Образец докладной записки: Институт профессионального кадровика

Содержание

Институт профессионального кадровика

🎁 Подарок дня – бланк согласия соискателя на обработку персональных данных Получить

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Можно ли отказать совместителю в переводе на основное место работы

Когда сотруднику сокращают рабочее время

Аудит оплаты труда: как и зачем проводится

Можно ли принять сотрудников на работу, если они находятся на больничном

Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей

Как проверить, выполняет ли дистанционщик работу в месте, прописанном в договоре

Надо ли снимать с воинского учета сотрудника, который работает дистанционно за границей

Как исправить некорректную информацию в согласии на обработку персданных

Как оплачивать сверхурочную работу инвалида

Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику уволенного сотрудника

Как уволить работника за невыполнение плана

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Институт профессионального кадровика

🎁 Подарок дня – бланк согласия соискателя на обработку персональных данных Получить

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Можно ли отказать совместителю в переводе на основное место работы

Когда сотруднику сокращают рабочее время

Аудит оплаты труда: как и зачем проводится

Можно ли принять сотрудников на работу, если они находятся на больничном

Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей

Как проверить, выполняет ли дистанционщик работу в месте, прописанном в договоре

Надо ли снимать с воинского учета сотрудника, который работает дистанционно за границей

Как исправить некорректную информацию в согласии на обработку персданных

Как оплачивать сверхурочную работу инвалида

Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику уволенного сотрудника

Как уволить работника за невыполнение плана

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

частей памятки — Purdue OWL®

Резюме:

Этот раздаточный материал поможет вам решить проблемы с написанием заметок, обсуждая, что такое записка, описывая части заметок и предоставляя примеры и пояснения, которые сделают ваши заметки более эффективными.

Стандартные заметки разделены на сегменты, чтобы упорядочить информацию и помочь достичь цели автора.

Заголовок Сегмент

Сегмент заголовка имеет следующий общий формат:

КОМУ: (имена и должности читателей)

ОТ: (ваше имя и должность)

ДАТА: (полная и текущая дата)

ТЕМА: (о чем записка, каким-то образом выделено)

Убедитесь, что вы обращаетесь к читателю по его или ее правильному имени и должности. Вы можете называть президента компании «Макси» на поле для гольфа или в неформальной записке, но «Рита Максвелл, президент» больше подходит для официальной записки. Будьте конкретны и лаконичны в строке темы. Например, тема «Одежда» может означать что угодно: от обновления дресс-кода до производственной проблемы. Вместо этого используйте что-то вроде «Реклама осенней линии одежды».

Открывающий сегмент

Цель служебной записки обычно указывается в первом абзаце и включает в себя: цель служебной записки, контекст и проблему, а также конкретное задание или задачу. Прежде чем баловать читателя подробностями и контекстом, дайте ему краткий обзор того, о чем будет эта записка. Выбор того, насколько конкретным будет ваше введение, зависит от стиля вашего плана заметок. Чем более прямым является план памятки, тем более подробным должно быть введение. Включение цели меморандума поможет прояснить причину, по которой аудитория должна прочитать этот документ. Введение должно быть кратким: примерно как короткий абзац.

Контекст

Контекст — это событие, обстоятельство или предыстория проблемы, которую вы решаете. Вы можете использовать абзац или несколько предложений, чтобы установить предысторию и обозначить проблему. Часто достаточно использовать начало предложения, чтобы полностью объяснить контекст, например,

«Благодаря исследованию и анализу рынка…»

Включите только то, что нужно вашему читателю, но убедитесь, что это понятно.

Сегмент задач

Одной из важных частей служебной записки является постановка задачи, в которой вы должны описать, что вы делаете, чтобы решить проблему.

Если действие было запрошено, ваша задача может быть обозначена предложением, начинающимся, например,

«Вы просили, чтобы я посмотрел на…»

Если вы хотите объяснить свои намерения, вы можете сказать:

«Чтобы определить наилучший метод продвижения новой линии падения, я…»

Включайте ровно столько информации, сколько необходимо лицам, принимающим решения в данном контексте, но будьте убедительны в том, что существует реальная проблема. Не увлекайтесь незначительными подробностями. Если у вас возникли проблемы с формулировкой задачи, подумайте, прояснили ли вы ситуацию. Возможно, вам потребуется больше планирования, прежде чем вы будете готовы написать записку. Убедитесь, что ваш прогноз целей делит вашу тему на наиболее важные темы, которые нужны лицу, принимающему решение.

Итоговый сегмент

Если ваша заметка длиннее страницы, вы можете включить в нее отдельный сегмент сводки. Однако этот раздел не является обязательным для коротких заметок и не должен занимать много места.

Этот сегмент содержит краткое изложение ключевых рекомендаций, которые вы получили. Это поможет вашему читателю сразу понять ключевые моменты памятки. Этот сегмент может также включать ссылки на методы и источники, которые вы использовали в своем исследовании.

Дискуссионные сегменты

Сегменты обсуждения — это самые длинные части меморандума, в которые вы включаете все детали, поддерживающие ваши идеи. Начните с самой важной информации. Это может означать, что вы начнете с ключевых выводов или рекомендаций. Начните с самой общей информации и переходите к конкретным или подтверждающим фактам. (Обязательно используйте один и тот же формат при включении деталей: от самого сильного к самому слабому.) Сегменты обсуждения включают в себя поддерживающие идеи, факты и исследования, подтверждающие ваши аргументы в служебной записке. Включите сильные стороны и доказательства, чтобы убедить читателя следовать вашим рекомендуемым действиям. Если этот раздел будет неадекватным, памятка не будет столь эффективной, как могла бы быть.

Заключительный сегмент

После того, как читатель усвоил всю вашу информацию, вы хотите закончить вежливым окончанием, в котором говорится, какое действие вы хотите, чтобы ваш читатель предпринял. Убедитесь, что вы учитываете, какую пользу читатель получит от желаемых действий, и как вы можете упростить эти действия. Например, вы могли бы сказать,

«Я буду рад обсудить с вами эту рекомендацию во время нашего вторника в спа-салоне и довести до конца все решения, которые вы примете.»

Необходимые вложения

Убедитесь, что вы документируете свои выводы или предоставляете подробную информацию, когда это необходимо. Вы можете сделать это, прикрепив списки, графики, таблицы и т. д. в конце своей заметки. Обязательно ссылайтесь на свои вложения в своей записке и добавляйте примечание о том, что прикреплено ниже вашего закрытия, например:

Приложение: Результаты фокус-групп, январь-май 2007 г.

примеров заметок | Scribendi

Автор Scribendi

Как и большинство письменных форм, заметки содержат так много правил, инструкций и предложений, что некоторые из них легко забыть. Поскольку мы уже рассмотрели, что нужно и что нельзя делать при написании меморандума, давайте рассмотрим эти правила на практике, используя приведенные ниже примеры меморандумов.

Особенности заметок

При чтении этих примеров написания заметок обратите особое внимание на ключевые особенности заметок. Задайте себе следующие вопросы:

Адресовано ли оно нужной аудитории?
Точно ли строка темы передает свое содержание?
Предупреждает ли он потенциальные возражения и устраняет их?
Отформатирован ли он четко и последовательно?

Узнайте из примера нашего формата заметок

При рассмотрении примеров написания заметок обратите особое внимание на структуру.

В первом абзаце следует повторить цель меморандума, указанную в строке темы.
Обратите также внимание на то, как последующие абзацы каждого из наших примеров меморандума основаны на этом вступительном заявлении и подробно объясняют цель меморандума.
Ненужная информация должна быть удалена, а выбор слов должен оставаться простым и профессиональным.

Если вы не знаете, что включить в свою записку, а что опустить, отправьте ее в пятизвездочную корректорскую службу Scribendi.

Пример стандартного формата написания заметок читайте далее.

Пример служебной записки 1: Общая служебная записка

МЕМОРАНДУМ

Кому: Всем сотрудникам

От: Руководителю

Дата: 27 мая 2021 г.

Тема: Ненадлежащее использование времени в играх Google Doodle 9 0005

Коллеги,

Мне стало известно, что многие в офисе проводят время за микроиграми на домашней странице Google. Эта памятка является напоминанием о том, что нужно использовать рабочее время для работы.

Согласно недавней статье, оценочная ежедневная стоимость людей, коллективно играющих в эти игры вместо того, чтобы работать, составляет более 120 миллионов долларов, что рассчитывается на основе увеличения среднего ежедневного времени, проводимого на главной странице Google (36 секунд).

Если применить эти оценки к нашим 600 офисным служащим, то получится около 700 долларов еженедельных убытков.

Это консервативная оценка, учитывая обширные дискуссии, которые ведутся о том, чтобы превзойти текущий рекорд офиса. Дополнительные расходы быстро накапливаются.

Конечно, мы не хотим, чтобы вы рассматривали нашу организацию как место монотонной работы и драконовских правил. Я поощряю веселую и конкурентную среду и понимаю, что мы определенно не будем прибыльными, если вы недовольны или недовольны своей работой. Это просто напоминание об осторожности в использовании рабочего времени.

Спасибо,

Менеджер

Ссылка:

Райт, Тони. (2010). Трагическая стоимость Google Pac-Man — 4,82 миллиона часов . Получено 26 мая 2010 г. с: https://blog.rescuetime.com/the-tragic-cost-of-google-pac-man-4-82-million-hours/

Пример служебной записки 2: Ведомственная служебная записка

МЕМОРАНДУМ

Кому: Отделу компьютерного программирования

От: вице-президента Ламберга

Дата: 19 февраля 2021 г.

Тема: Приложение титульных листов к отчетам TPS

все отчеты Спецификации процедур тестирования (TPS) с новыми титульными листами.

Причина этого изменения проста. В дополнение к новому формату на титульных листах представлено краткое изложение отчета, а также обновленная юридическая копия. Новые титульные листы также содержат новый логотип Initech.

Хотя поначалу это изменение может показаться головной болью и дополнительным шагом, необходимо включить новые титульные листы из-за их обновленной информации. Невыполнение этого требования приведет к тому, что нашим клиентам будет доставлен запутанный и неточный продукт.

Обязательно следуйте этой новой процедуре.

С уважением,

Вице-президент Ламберг

Пример памятки 3: Пример памятки для студентов

МЕМОРАНДУМ

Кому: Всем первокурсникам факультета психологии

От: Профессора Дженкинса

Дата: 23 октября 2021 г.

Тема: Обновление задания на эту неделю

Уважаемые студенты,

Сообщаем вам об ошибке в списке литературы на эту неделю.

Список литературы, который вы получили, составлен в прошлом году и устарел. С тех пор мы внесли изменения, и эти изменения описаны ниже. 9.

Обязательно следуйте этим новым инструкциям.

С уважением,

Профессор Дженкинс

Заключение

Следуя этим примерам меморандумов и нашему формату написания меморандумов и обращаясь к своей аудитории ясным и лаконичным языком, вы сделаете свою переписку более эффективной.

Если у вас мало времени или вы хотите, чтобы эксперт проверил вашу записку, воспользуйтесь услугами корректора Scribendi.

Доведите текст до совершенства с помощью профессиональной корректуры

Получите бесплатный образец или получите мгновенное предложение и разместите заказ ниже s работа с писателями со всего мира земной шар, чтобы усовершенствовать свое письмо. Они знают, что ни один текст не может быть завершен без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хороший текст превращается в отличный.

Образец докладной записки: Институт профессионального кадровика