Образец доверенности на право подписи документов: Образец доверенности на право подписи \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
Образец доверенности на право подписи документов
Руководитель нередко доверяет своим подчиненным подписывать документы, издаваемые в организации. Такое право должно быть закреплено за ними юридически. Для этих целей оформляется специальный документ — доверенность на право подписи документов, образец которой вы найдете в конце статьи.
Доверенность на право подписи
Обычно доверенность на право подписи документов выдается руководителем субъекта хозяйствования другому лицу (как правило, сотруднику предприятия) для того, чтобы оно имело право подписывать первичные и/или иные документы компании. Действие доверенности может распространяться на всю деловую документацию организации или только на некоторую ее часть (договоры, накладные, акты и т.д.).
Доверенность всегда оформляется в письменной форме. Она будет действительна в течение срока, который обозначен в ее содержании (но не более 3 лет). Если срок действия не прописан – документ действует в течение 1 года со дня выдачи.
Доверитель вправе в любое время отозвать выданную им доверенность, при этом срок ее действия не имеет значения.
Различают следующие виды доверенностей:
- Разовая – выдается если поверенному нужно подписать всего один конкретный документ (например, при заключении определенного договора).
- Специальная – уполномочивает на подписание конкретного перечня документов в течение определенного временного промежутка (например, на период отпуска руководителя право подписи передается его заместителю).
- Генеральная – поверенный сможет подписывать все документы в организации.
При составлении специальной доверенности на право подписи на документах необходимо проследить за тем, чтобы в ней был детально прописан перечень документации, которую поручается подписывать. Этот перечень должен быть предельно точным. Формулировки, которые можно истолковать по-разному, недопустимы.
В доверенности обязательно должны стоять подписи обеих сторон.
Обязанность по составлению доверенности обычно возлагают на секретаря, специалистов кадровой службы, сотрудников бухгалтерии.
Используя предлагаемый образец права подписи, можно составить данный документ самостоятельно.
Читайте также: Безотзывная доверенность в гражданском праве
Когда нужна доверенность на право подписи
Доверенность, как документ на право подписи (образец будет приведен далее), чаще всего оформляют руководители крупных организаций, у которых нет времени лично подписывать большой объем документов. И они передают часть полномочий своим подчиненным. Доверенность на подписание определенных документов обычно оформляют на:
- заместителя директора;
- главного бухгалтера;
- руководителей подразделений;
- юриста и т.д.
Не рекомендуется выдавать подобную доверенность с правом передоверия, лучше оформить несколько доверенностей на разных лиц. Если же доверенность выдается в порядке передоверия, ее придется заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность
Порядок составления
Для документа на право подписи образец на законодательном уровне не утвержден.
На практике каждая организация оформляет доверенность в свободной форме, но при ее составлении надо руководствоваться нормами ст. 185-189 ГК РФ. Допускается оформление в рукописном или печатном варианте.
Статья по теме: Как оформить доверенность в Турции для России Если вы находитесь в Турции и хотите оформить доверенность для России, это можно сделать в самой Турецкой Республике. Прямо сейчас расскажем, как оформить доверенность в Турции для России, чтобы с документом не было проблем на территории нашей страны. Подробнее
Доверенность составляется следующим образом:
- В начале документа указывают его полное название, например «Доверенность №_», дату и место составления.
- Далее указывают наименование организации, от имени которой будет действовать поверенный, и основные сведения о ней (ИНН, ОГРН, адрес, дату регистрации). Указывается Ф.И.О. руководителя и наименование документа, на основании которого он действует.
- После этого необходимо внести сведения о доверенном лице: Ф.И.О., должность, паспортные данные, адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
- Приводится перечень документов, которые поверенный вправе подписывать.
- Указывается срок действия доверенности и отметка о том, есть ли право передоверия.
- Документ подписывает руководитель и лицо, на чье имя оформлена доверенность.
Печать юридического лица ставится при наличии, нотариальное заверение не требуется. Но если поверенный будет подписывать документы, связанные с заключением сделок или государственной регистрацией права – доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса.Одновременно с доверенностью рекомендуется оформить приказ на право подписи. К приказу прилагают бланк с образцами подписей доверенных лиц.
Читайте также: Образец доверенности на представление интересов
Образец доверенности на право подписи, размещенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Доверенность от генерального директора на право подписи
Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.
Законно ли подписание документов за директора?
В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.
11.2015 № Ф04-24878/2015).
Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.
См. также «Доверенность в налоговую — образец».
Если вам нужно оформить доверенность на подписание счетов-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.
Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.
Какие документы компании не подписываются за директора?
Речь идет о документах, которые:
1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.
В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.
Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.
2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.
Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).
Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?
Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.
Скачать образец
В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.
В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.
Итоги
Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.
Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:
- «Право подписи генерального директора за главного бухгалтера»;
- «Приказ о праве подписи первичных документов — образец».
Источники:
- Гражданский кодекс РФ
- Арбитражный процессуальный кодекс
Как подписывать документы в качестве агента по доверенности
Единственным лицом, имеющим законное право подписывать в качестве агента по доверенности, является лицо, указанное в качестве агента в документе о доверенности. Во многих случаях принципал назовет альтернативных или резервных агентов на тот случай, если первый вариант по какой-либо причине станет недоступен. Можно назначить двух или более человек, которые будут одновременно агентами, но это не всегда рекомендуется из-за возможности конфликта.
Если вы не единственный агент, вам необходимо выяснить, являетесь ли вы параллельным или совместным агентом с другими, указанными в доверенности.
Параллельные агенты могут действовать независимо друг от друга. Совместные агенты принимают решения вместе и должны найти способ прийти к соглашению, если есть противоречивые мнения. Инструкции по разрешению конфликтов иногда включаются в доверенность. Вы можете обратиться к юристу, если у вас есть вопрос о том, как разрешать конфликты с другими агентами.
Во-первых, прежде чем отправляться на какие-либо встречи, на которых вам нужно будет расписаться в качестве агента от имени доверителя, убедитесь, что вы взяли с собой копию доверенности. Хотя директор мог подать копии соглашения в медицинские учреждения и финансовые учреждения, лучше иметь копию на случай, если они потребуют ее (будь то для сравнения двух или в случае, если их копия не может быть найдена). Вы можете заранее позвонить и уточнить, есть ли какие-либо другие документы или формы, удостоверяющие личность, которые вам необходимо взять с собой. Например, вы захотите принести хотя бы удостоверение личности с фотографией, например, водительские права или удостоверение личности, чтобы подтвердить свою личность.
Правильный способ подписи в качестве агента – сначала поставить полное официальное имя принципала, затем написать слово «автор» и затем поставить свою подпись. Вы также можете показать, что подписываетесь как агент, написав после подписи: «Агент», «Действующий поверенный», «Доверенность» или «Доверенность».
Чтобы подписать чек в качестве доверенности, вы можете индоссировать чек, следуя указаниям, приведенным в разделе часто задаваемых вопросов выше. Проверьте конкретные положения в документе о доверенности, чтобы убедиться, что вы уполномочены подписывать чеки от имени доверителя.
Когда агент подписывает документ, его подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись принципала. Это означает, что любые заключенные соглашения, принятые решения или осуществленные сделки имеют такую же юридическую силу, как если бы доверитель подписал документ.
У большинства учреждений или агентств есть свои особые требования к форматированию в отношении того, как подписывать в качестве агента по доверенности.
Имя принципала всегда будет отображаться первым, так как вы подписываетесь от его имени.
Сэм Джонс , Кэтрин Сполдинг , агент
Ричард Смит , Меган Смит , фактический адвокат
Диего Мартинес , Мария Эспиноза , доверенность
Шерил Родригес , Хосе Санчес , доверенность
Есть конкретные вопросы? Спросите юриста.
Быть агентом для принятия решений, подписания документов или действий от чьего-либо имени может быть большой ответственностью. Если у вас есть вопросы о работе в качестве агента по доверенности, вы можете задать их юристу.
Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических рекомендаций.
Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Чтобы получить юридическую консультацию, обратитесь к юристу.
Как подписать доверенность
Как подписать доверенность Джейн Хаскинс, эсквайр.
Когда вы подписываете чью-либо доверенность, вы должны помнить, что на законных основаниях подписываетесь от его имени.
Джейн Хаскинс, эсквайр
обновлено 23 февраля 2023 г. · 3 минуты чтения
Доверенность — это юридический документ, который дает кому-либо право подписывать документы и совершать сделки от имени другого лица. Лицо, имеющее доверенность, иногда называют доверенным лицом.
Многие люди подписывают финансовую доверенность, известную как долгосрочная доверенность, чтобы дать другу или члену семьи право проводить финансовые операции за них, если они становятся недееспособными. Люди также обычно подписывают медицинские доверенности, чтобы дать кому-то другому право принимать медицинские решения, если они не могут этого сделать.
Доверенности имеют и другое применение. Вы можете дать кому-то доверенность на совершение определенной сделки, если вы не можете сделать это самостоятельно, например, подписать документы при закрытии сделки с недвижимостью, когда вы находитесь за городом.
Как подписать документ по доверенности
Когда вы подписываете документ в качестве доверенного лица, ваша подпись должна ясно давать понять, что вы, а не они, подписываете документ и что вы действуете на основании полномочий доверенность.
Чтобы понять, как это работает, предположим, что вас зовут Джилл Джонс и у вас есть доверенность на действия от имени вашего друга Сэма Смита. Вы можете подписать документ одним из следующих способов:
- «Сэм Смит, Джилл Джонс по доверенности»
- «Джилл Джонс, поверенный Сэма Смита»
Прежде чем подписывать, было бы неплохо узнать, существует ли предпочтительный формат для вашей подписи. Иногда банки или другие учреждения принимают подпись доверенности только в том случае, если она написана определенным образом.
Вы никогда не должны подписываться своим именем или именем другого лица, не указав, что вы подписываете на основании доверенности.
Всегда носите с собой доверенность, когда ведете дела от чьего-либо имени, и убедитесь, что люди, с которыми вы ведете дела, знают, что вы действуете на основании доверенности.
Обязанности доверенного лица
Лицо, действующее на основании доверенности, является доверенным лицом. Фидуциарий — это человек, который отвечает за управление некоторыми или всеми делами другого лица. Доверенное лицо обязано действовать благоразумно и справедливо по отношению к лицу, делами которого он или она управляет. Фактический поверенный, который нарушает эти обязанности, может быть привлечен к уголовной ответственности или может быть привлечен к ответственности в рамках гражданского иска.
Из-за этих доверительных отношений любая сделка, от которой вы получите личную выгоду, может вызвать вопросы о том, действуете ли вы в интересах лица, выдавшего вам доверенность.
Рекомендуется проконсультироваться с юристом, прежде чем подписывать доверенность в сделке, в которой вы получите существенную выгоду.
На что следует обратить внимание
Не превышайте свои полномочия. Документ доверенности может дать вам широкие полномочия для ведения бизнеса, или ваши полномочия могут быть более ограниченными. Убедитесь, что вы понимаете, что вам разрешено и что не разрешено делать в качестве поверенного, и проконсультируйтесь с юристом, если вам нужны разъяснения. Вы можете быть привлечены к административной или уголовной ответственности за несанкционированные транзакции.
Невозможно добавить язык доверенности к вашей подписи. Если вы подписываете документ от своего имени, не указывая при этом, что действуете по доверенности, вы можете нести личную ответственность за сделку. Если вы подписываете только имя директора, вы можете быть привлечены к уголовной или гражданской ответственности за мошенничество или подлог.
Доверенность может оказаться незаменимой, если вам нужно вести дела больного родственника или подписывать документы от имени кого-то, кто недоступен.
Об авторе