Образец электронного больничного листа: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Образец электронного больничного листа: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Читайте также: Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением 

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

 При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

• наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
• статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
• регистрационный номер работодателя в ФСС;
• код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

• коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
• дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

• страховой стаж;
• нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
• период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
• средний заработок за два предыдущих года и за день;
• сумма пособия за счет работодателя;
• сумма пособия за счет средств ФСС;
• итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине.  В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

 

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

07 апреля 2021

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

Образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

• безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
• беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте).

Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажную форму планируют полностью отменить в 2021 году. Минтруд разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
3. Дату выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.

Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

1. Корректирующие средства использовать нельзя.
2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронный больничный лист

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».

В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

Электронный больничный

ПАЦИЕНТЫ МОГУТ ОФОРМИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который дает возможность использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) с письменного согласия пациента. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.

Уже сегодня наши врачи выдают электронные больничные, которые имеют ту же юридическую силу, что и бумажный листок нетрудоспособности. В свою очередь работодатели начисляют и выплачивают по ним пособия.

Преимущества электронных больничных по сравнению с бумажными очевидны:

Отдельному регистратору в поликлинике не нужно заполнять бланк строгой отчетности;
Бухгалтерии не нужно сверять правильность заполнения формы и отправлять его в ФСС;
Работодатель защищен от возможных штрафов из-за приема неправильно заполненных бланков и затрат на формирование сведений, отправляемых в ФСС.
Сокращаются затраты на организацию учёта и хранения бланков строгой отчетности как для медиков, так и для работодателей;
Положительные стороны для пациентов:

Снижение риска невыплат пособий;
Экономия времени пациента, затрачиваемого на сбор подписей и печатей в разных организациях. Вы избавитесь от лишнего ожидания своей очереди на прием к лечащему врачу при получении или закрытии больничного листа.
Сохранность. Электронный больничный – это полноценный лист нетрудоспособности, который в отличие от бумажного, нельзя испачкать, согнуть или потерять, соответственно не нужно будет обращаться в мед. учреждение за дубликатом больничного именно по этим причинам.
Доступность информации для пациентов через «Личный кабинет застрахованного», см. тут http://cabinets.fss.ru/
Для оформления электронного больничного Вам необходимо только:

выразить свое письменное согласие на приеме у врача;
сообщить СНИЛС специалисту, который оформляет ЭЛН.
Согласившись на оформление ЭЛН, Вы позволите врачу сэкономить время на оформлении «больничного», за которое он сможет уделить больше внимания Вам.

НОВЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ЛУЧШЕ ЗАЩИЩЕН ОТ ПОДДЕЛОК

НОВЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ЛУЧШЕ ЗАЩИЩЕН ОТ ПОДДЕЛОК

Вскоре планируется и вовсе отказаться от бумажных «больничных» и перейти на электронную технологию

(«Труд» 22.06.2011)

КСЕНИЯ БАБИЧ

Новая форма бланка листка нетрудоспособности вводится с 1 июля. Как стало известно, новый бланк будет голубого цвета с желтыми полями и лучше защищен от возможности подделок, бланк теперь надо заполнять только с одной стороны.

Добавлены поля, которые будет заполнять только работодатель: место работы, дата ее начала, страховой стаж, средний заработок для исчисления пособия.

За последнее время зафиксировано увеличение случаев мошенничества, связанных с подделкой больничных листов, — сообщают в ФСС.

Для того, что бы исправить ситуацию и исключить возможность выплаты пособия по поддельному документу, новый бланк имеет по сравнению со старым повышенный уровень защиты: теперь водяные знаки в  виде логотипа Фонда социального страхования.

Добавлена возможность дублирования  информации в двумерном коде, для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка.

Кроме того, бланк может быть обработан автоматически: благодаря штрих-коду на лицевой стороне в правом верхнем углу и кодах, в которых уточняется причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь и другая необходимая информация.

В ФСС надеются, что это исключит возможность искажения данных о факте, параметрах нетрудоспособности, необходимых для расчета пособия.

Вскоре планируется и вовсе отказаться от бумажных «больничных» и перейти на электронную технологию оформления временной нетрудоспособности.

Врач будет заполнять «электронный» больничный листок у себя на компьютере и отправлять и Фонд соцстраха получит его опять же в электронном виде.

Первая партия больничных листков нового образца уже отпечатана и поступит в оборот с 1 июля, а пока действуют обычные «зеленые» больничные листы.

Электронный больничный | Нижегородский областной наркологический диспансер

Как оформить электронный листок нетрудоспособности

Электронный больничный — просто и удобно! Спрашивайте в больницах и поликлиниках региона!

Как это работает:

Для оформления больничного в электронном виде пациенту при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.

После чего, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пациент получает квиток с номером электронного документа, датой начала нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю.

По специальным защищённым каналам связи информация о больничном из лечебного учреждения передается  в Фонд социального страхования и работодателю.

Работодатель заполняет в программе  необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС. Фонд  после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет получателя.

    Преимущества электронного документа:

• электронный листок невозможно потерять или испортить;
• у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
• исключается возможность подделки листков нетрудоспособности  и неверного заполнения;
• исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
• уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
• упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ — http://cabinets.fss.ru

Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг  — www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Образец политики

— Отпуск по болезни

Справочный номер: CTAS-1118

Образец политики в отношении отпуска по болезни:

A. Заработок и накопление больничных дней

Отпуск по болезни считается льготой и привилегией, а не правом. Сотрудники, занятые полный рабочий день, будут получать полную оплату в случае потери трудоспособности по болезни, если будет взят отпуск по болезни. Отпуск по болезни оплачивается из расчета один день в месяц (12 дней в году). Максимального накопления баллов по болезни нет.Накопленный отпуск по болезни не имеет значения, кроме предоставленной цели, и в случае выхода на пенсию или увольнения весь неиспользованный отпуск по болезни аннулируется.

Если сотрудник находится в оплачиваемом статусе в течение половины месяца или более, ему или ей будет засчитан один день отпуска по болезни в течение месяца. В противном случае сотруднику не начисляется время за месяц.

B. Общие правила и процедуры отпуска по болезни

1. Использование отпуска по болезни — Сотрудник может использовать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине его собственной болезни или травмы.Больничный лист также может быть использован для встреч с лицензированным врачом, дантистом или признанными практикующими врачами. При необходимости можно использовать неполный больничный, а не полный. Сотрудники, заболевшие во время отпуска, могут потребовать временного прекращения отпуска и перевода времени на отпуск по болезни. Однако такая просьба должна быть обоснована заключением врача по возвращении на работу. Ни один сотрудник не может передавать или одалживать больничный лист другому сотруднику.

2. Документация об отпуске по болезни — Сотрудники должны уведомить работодателя как можно раньше в первый день своего отсутствия по болезни, а также должны уведомить работодателя заранее, когда возникнет необходимость в отпуске.Сотрудники должны задокументировать использование оплачиваемого отпуска по болезни в формах запроса на отпуск, предоставляемых Работодателем для этой цели. Такие формы заполняются работником и утверждаются работодателем до отпуска, когда необходимость в отпуске по болезни предсказуема, а во всех других случаях — как можно скорее после возвращения работника на работу. Работник, претендующий на отпуск по болезни, может, по усмотрению работодателя, предоставить справку от врача, подтверждающую, что работник был лишен трудоспособности на период отсутствия в результате болезни или травмы, и что работник снова физически в состоянии выполнять свои обязанности.

3. Исчерпание отпуска по болезни — Сотрудники, которые использовали весь свой накопленный отпуск по болезни, не получат финансовой компенсации за дополнительные дни, необходимые из-за болезни или травмы. В отношении любого необходимого дополнительного времени сотрудник будет считаться находящимся в отпуске без сохранения заработной платы, если только у сотрудника не накопилось время отпуска или оставшееся время для работы и сотрудник не запросит такой отпуск.

Arizona Оплачиваемый отпуск по болезни

Каковы подробности закона Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни?

Вот основы:

Сотрудникам штата Аризона начнется начисление оплачиваемого времени по болезни, начиная с 1 июля 2017 г. с или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни для себя или для ухода за членами семьи.

Больничный лист может быть использован в следующих случаях:

• Медицинское обслуживание или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
• Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или воздействием инфекционных заболеваний.
• Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.

Для работодателей с 15 и более сотрудниками:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Для работодателей с числом сотрудников на менее 15 :

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при приеме на работу.Однако работодатели могут потребовать от сотрудников, нанятых после 1 июля 2017 года, подождать 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы сотрудника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и выплаченное время по болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начисления.

Сотрудники могут потребовать использовать время по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя.

Если в конце года у сотрудника есть неиспользованный заработанный период по болезни, то его общая годовая сумма права на пособие (24 или 40 часов) должна быть перенесена на следующий год.Единственное исключение из этого — если работодатель использует метод единовременной выплаты, предоставляя полную сумму заработанного больничного листа в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время конфискованным.

COVID-19 Требуемые публикации, видео и другие ресурсы

1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

Варианты оплачиваемого отпуска по болезни

Калифорния Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 2021

• Этот закон расширяет оплачиваемый отпуск по болезни до 80 часов для всех сотрудников, которые работают на работодателей с более чем 25 сотрудниками.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни

• Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, вступивший в силу в 2015 году, предусматривает оплачиваемый отпуск у вашего работодателя, который может быть использован для лечения заболеваний, не связанных с COVID или не связанных с COVID, или профилактического ухода для вас или члена вашей семьи, и если вы являетесь жертва домашнего насилия, сексуального нападения или преследования.Большинство работников имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, получая один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы. Отпуск по болезни, который работодатель обязан предоставлять, может быть ограничен 24 часами или тремя днями в году, в зависимости от того, что больше в соответствии с политикой, о которой вам сообщают.
  Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен проработать на работодателя не менее 30 дней в течение года и завершить 90-дневный период занятости, прежде чем брать отпуск по болезни. Дополнительная информация о том, как это применимо к COVID-19.

Местный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

• Некоторые муниципалитеты также приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Если работники подпадают под действие местного постановления об отпуске по болезни, работодатель должен соблюдать законы штата и местные законы, которые могут отличаться в некоторых отношениях. Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрую сумму отпуска. Рабочие должны проконсультироваться с соответствующим местным правоохранительным органом для получения дополнительной информации.

Федеральный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейном первом реагировании на коронавирус (FFCRA) — СРОК ДЕЙСТВИЯ 31.12.2019

Обязательные сообщения

Плакат на рабочем месте — Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021

Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias 2021 de COVID-19 в Калифорнии

Листовки

Видео

Июль 2021 г.

Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
• Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
• Работодатели должны сообщать сотрудникам об их начисленных, использованных и общих отпускных остатках в документе, выдаваемом каждый платежный период (например,g., корешок зарплаты) или через доступную для сотрудников электронную систему.
• Работодатели со 100 или более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять от до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемых отпусков . Продолжайте следить за nyc.gov/workers.

Перейти в раздел:

Важная информация для работодателей

Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.

Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников среди своих сотрудников.

Прочтите, что нужно знать работодателям.

Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни ( 05/2018 )

Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни ( 11/2020 )

Читайте ответы на вопросы работодателей ( 07/2016 )

Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.

Инструменты работодателя

Средство учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало средство Excel, которое поможет вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасные отпуска и отпуска по болезни, а также автоматически рассчитывать начисления и остатки отпусков.Инструмент позволяет отслеживать ежедневно, еженедельно или раз в две недели. Инструкции включены в инструмент. Инструмент предназначен только для использования работодателями, имеющими менее 100 сотрудников в штате Нью-Йорк. Инструмент предназначен как дополнительный ресурс для работодателей. Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.

Типовой бланк — Подтверждение сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасном оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни) работодателям разрешается просить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности использовался в разрешенных законом целях.Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем. Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Запрос сотрудника на компенсацию пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и разрешено только с согласия работодателя и работника.Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.

Оплачиваемый отпуск по болезни и погода

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни работникам, опоздавшим или отсутствующим из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий. Прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни для получения дополнительной информации.

Правоприменительные меры для сотрудников летных экипажей авиакомпаний

Ознакомьтесь с Политикой исполнения DCA в отношении покрытия сотрудников летных экипажей авиакомпаний в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни).

Закон / Пакет правил

Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни».

Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.DCA очень серьезно относится к обвинениям в ответных мерах. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы в пользу DCA, но также можете потребовать принять определенные меры, включая повторный прием на работу сотрудника, который был незаконно уволен. .

Вопросы?

У вас есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCA одним из следующих способов:

Калифорния принимает законодательство, ретроактивно расширяющее дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

19 марта 2021 года Калифорния приняла закон Сената 95 (SB 95), который обязывает работодателей расширять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для покрытых COVID-19 сотрудников связанные с этим отсутствия (далее «Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19»).SB 95, который вступил в силу 29 марта 2021 года, применяется задним числом к ​​соответствующему отпуску, взятому 1 января 2021 года или после этой даты, и остается в силе до 30 сентября 2021 года. Таким образом, застрахованные работодатели должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, начиная с 29 марта 2021 г., а застрахованные работники, взявшие квалификационный отпуск в период с 1 января по 28 марта, могут запросить ретроактивную оплату отпуска, взятого в этот период.

Применимость

SB 95 применяется ко всем работодателям, государственным или частным, у которых более 25 сотрудников, по крайней мере, один в Калифорнии, в том числе с коллективными договорами.

Сотрудники, на которые распространяется действие SB 95, включают сотрудников из Калифорнии, которые не могут работать или удаленно работать из-за любого из следующих обстоятельств:

• сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19;
• медицинский работник посоветовал сотруднику поместить его на карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
• работник идет на прием по вакцинации;
• у сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакцинацией, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
• сотрудник ухаживает за покрываемым страховкой членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19 или был посоветован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19; и / или
• сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны из-за COVID-19 на территории.

Сумма отпуска

Сумма отпуска, доступная застрахованному сотруднику, представляет собой объем отпуска, который сотрудник может использовать в период с 29 марта 2021 года по 30 сентября 2021 года. Кроме того, любые ретроактивные платежи засчитываются в общее количество часов работодатель обязан предоставить.

• Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники, которые работают полный рабочий день или которые работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель до того, как будет взят отпуск, имеют право на получение до 80 часов дополнительного лечения COVID- 19 Оплачиваемый отпуск по болезни.Пожарные, работающие полный рабочий день, могут иметь право на столько часов, сколько они должны были работать, с учетом максимальной суммы пособия, указанной ниже.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день :
  • Нормальный недельный график . Сотрудники, занятые неполный рабочий день с обычным недельным графиком, имеют право работать до общего количества часов, которое сотрудник проработал бы на работодателя в течение двух недель.
  • Переменный график; Срок владения шесть месяцев и более . Сотрудники, занятые неполный рабочий день с переменным графиком и сроком пребывания в должности от шести месяцев или более, имеют право на получение суммы, в 14 раз превышающей среднее количество часов, которое они отработали каждый день в предшествующие шесть месяцев.Работодатели могут первоначально выполнить требование о заработной плате (обсуждается ниже) для сотрудников с переменным графиком, сделав предварительный расчет и указав «(переменный)» в справке о заработной плате сотрудника.
  • Переменный график; Срок владения более 14 дней и менее шести месяцев . Сотрудники, занятые неполный рабочий день с переменным графиком и продолжительностью работы более 14 дней, но менее шести месяцев, имеют право на получение суммы, равной 14-кратному среднему количеству часов, которое они отработали каждый день за весь период своей занятости.
  • Переменный график; Срок владения 14 или менее дней. Работники, занятые неполный рабочий день, с переменным графиком и продолжительностью работы 14 или менее дней, имеют право на получение отпускных часов, равных общему количеству часов, отработанных работником на работодателя.

Расчет оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19

Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника за ту рабочую неделю, в которой был взят отпуск, за исключением случаев, когда государство Минимальная заработная плата, минимальная заработная плата по месту жительства или установленный законом расчет предусматривают более высокую оплату.Ставка, предусмотренная в законе, рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного работника (не включая надбавки за сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных работником в течение полного периода оплаты или за предыдущие 90 дней работы.

Максимальная сумма, которую работодатель должен платить застрахованному работнику, составляет 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности. Максимальные суммы пособий будут автоматически увеличиваться, если будет принято федеральное законодательство, предусматривающее выплаты в суммах, превышающих размер пособия, выплачиваемого в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («FFCRA»), срок действия которого истек 31 декабря 2020 года.

Кредит работодателя для ранее предоставленного отпуска по болезни COVID-19

Многие местные юрисдикции в Калифорнии приняли постановления, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19, и некоторые работодатели добровольно предоставили дополнительные пособия по болезни, связанные с COVID-19, в том числе добровольные положения FFCRA. SB 95 включает положение о зачете, позволяющее работодателю получить кредит на ранее предоставленные льготы, если работник также имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Например, если в феврале 2021 года штатный сотрудник получил 40 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с постановлением города или округа, то работодатель может засчитать предоставленные ранее 40 часов в счет 80-часового дополнительного оплачиваемого отпуска по COVID-19. Обязанность отпуска по болезни. Если оплата была произведена по ставке ниже, чем требуется согласно SB 95, то для получения кредита работодатель должен произвести обратный платеж, чтобы компенсировать разницу. Работодатель должен произвести эту ретроактивную выплату разницы, если застрахованный работник запросит это в письменной или устной форме.

Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 доступен покрытым сотрудникам в дополнение к другим оплачиваемым или неоплачиваемым отпускам, оплачиваемым выходным дням или отпускам, работодатель не может требовать от работника использовать или исчерпать любые другие отпускные пособия до Сотрудник, имеющий страховку, может использовать Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или использовать другие льготы в связи с отпуском вместо Дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.

Работодатели также должны учитывать, что закон дает работникам право определять, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 использовать, и Департамент по соблюдению трудовых норм (DLSE) высказал мнение, что работодатели могут не требовать медицинского освидетельствования. как предварительное условие предоставления отпуска.Однако, если у работодателей есть информация о том, что застрахованный работник не запрашивает отпуск по уважительной причине, работодатель может потребовать медицинское свидетельство. См. FAQ по DLSE №11.

Обязанности, касающиеся сроков выплаты, уведомлений и ведомостей заработной платы

Для любого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, взятого 29 марта 2021 года или позднее, работодатель должен предоставить платеж не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный период выплаты заработной платы после был взят больничный.

Для ретроактивных выплат, связанных с отпуском, взятым в период с 1 января по 28 марта 2021 года, сотрудники должны подать письменный или устный запрос на получение ретроактивной оплаты за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.После того, как работник сделает запрос, работодатель должен оплатить ретроактивный отпуск до дня зарплаты в течение следующего полного периода оплаты. Например, если сотрудник, получающий зарплату 15-го и последнего числа каждого месяца, 29 марта 2021 г. подает обратный запрос на отпуск, взятый в феврале для ухода за ребенком, детский сад которого закрыт из-за COVID-19 на территории, тогда работодатель должен включить выплату в зарплату работника от 15 апреля.

Работодатели также должны предоставить точное уведомление о том, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 осталось у сотрудника в детализированной ведомости заработной платы (зарплатной квитанции).В ведомости заработной платы сотрудника должно проводиться различие между другим оплачиваемым отпуском по болезни и дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19.

К 29 марта 2021 года, дате вступления в силу SB 95, работодатели должны разместить на видном месте на рабочем месте плакат с образцом «Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года». Распространение уведомления в электронном виде, когда застрахованные сотрудники работодателя не посещают рабочее место, также удовлетворит это требование.

Взаимодействие с Cal / OSHA Требование продолжения выплаты

Напоминаем, что в соответствии с Временными стандартами Калифорнийского отдела безопасности и гигиены труда (Cal / OSHA) работодатели по-прежнему обязаны продолжать платить сотрудникам за определенные COVID-19 исключения на рабочем месте.(Для получения дополнительной информации см. Нашу предыдущую консультацию Act Now здесь.) DLSE подтвердило, что дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 может быть использован для выполнения этого обязательства (часто задаваемые вопросы DLSE № 26). Следовательно, если в течение 2021 года работодатель предоставил сотрудникам исключительную зарплату Cal / OSHA (которая не была покрыта другими выплатами, такими как отпуск, предыдущий закон Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 или другой отпуск по болезни), может быть возможна компенсация в отношении дополнительных обязательств по оплачиваемому отпуску по болезни в связи с COVID-19.

Что работодатели Калифорнии должны делать сейчас

• Оценить политики, методы расчета заработной платы и записи, чтобы обеспечить их готовность к соблюдению по состоянию на 29 марта 2021 года.
• Подготовить стандарты и процессы для расчета, обработки и своевременной выплаты дополнительных оплачиваемых COVID-19 Отпуск по болезни.
• Подготовьтесь к выполнению обязательства по выписке по заработной плате, определив, сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 есть в наличии у сотрудников, с учетом их графиков и любых компенсаций за ранее предоставленные оплачиваемые отпуска по болезни, относящиеся к COVID-19.

****

Для получения дополнительной информации об этой консультации, пожалуйста, обращайтесь:

Оплачиваемый отпуск по болезни для поставщиков услуг IHSS

Новый федеральный закон, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (HR 6201), предоставляет пособия по болезни ТОЛЬКО для пандемии COVID-19. FFCRA позволяет работникам, занятым полный рабочий день (тем, кто работает 40 часов и более в неделю), получать 80 часов оплачиваемого отпуска, а работникам, занятым неполный рабочий день, получать заработную плату в размере среднего количества часов, которые они работают в период оплаты двух (2) недель.Если работник подает заявление на отпуск по болезни по любой из нижеприведенных причин, он получит 100% своей средней заработной платы за 2 недели, но не более 80 часов.

Единовременное пособие по оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19 для поставщиков услуг IHSS / WPCS было продлено до 31 марта 2021 года. Поставщики услуг IHSS / WPCS могут потребовать его, если они соответствуют требованиям и еще не запросили его.

Отпуск по болезни

COVID-19 можно запросить только в том случае, если вы соответствуете одному или нескольким из следующих критериев:

1. Вы находитесь на карантине или получили приказ о изоляции;
2.Медицинский работник посоветовал вам самостоятельно пройти карантин;
3. У вас есть симптомы COVID – 19, и вы ищете медицинский диагноз;
4. Вы ухаживаете за человеком, который подвергается карантину или изоляции или получил совет от поставщика медицинских услуг на карантин;
5. Вы ухаживаете за своим ребенком, чья школа или детские учреждения были закрыты из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, и нет никого, кто мог бы позаботиться о вашем ребенке;
6. Вы испытываете любые другие по существу аналогичные проблемы.

Чтобы подать заявление на отпуск по болезни из-за COVID-19, вы должны заполнить ТОЛЬКО COVID-19 — форму запроса на отпуск по болезни поставщика IHSS / WPCS и вернуть ее в местный офис IHSS для обработки. Для поставщиков, которые предоставляют только услуги WPCS (не IHSS), пожалуйста, верните свою форму в Департамент здравоохранения.
Services, отдел интегрированных систем обслуживания, по адресу 1515 K Street, 4th Floor Sacramento, CA 95814 — Внимание: запросы WPCS.

Помните, что если вы больны, потенциально больны или подвергались воздействию COVID-19, вы не можете предоставлять услуги IHSS / WPCS любому получателю, как указано Министерством здравоохранения.Вам следует связаться со своим получателем (-ами) IHSS и сообщить им, что вы недоступны, чтобы они могли связаться с местным окружным офисом и запросить помощь в поиске другого поставщика, пока вы не поправитесь.
Доводим до вашего сведения, что если у вас нет симптомов и вы не подвергались воздействию COVID-19, вам следует продолжать оказывать услуги получателю IHSS / WPCS.

Помните, что вам и получателям IHSS следует защитить себя:

• Часто мыть руки водой с мылом в течение не менее 20 секунд, особенно после сморкания, кашля, чихания или пребывания в общественном месте.
• Не прикасайтесь к глазам, носу или рту немытыми руками.
• Избегать тесного контакта с больными людьми.
• Устранение или минимизация посетителей.
• Избегайте общественных мест, где вы потенциально можете заразиться этой болезнью.

Вы также можете иметь право на получение пособия по безработице и / или пособия по инвалидности. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите информацию из отдела развития занятости по ссылке ниже.

https: // www.edd.ca.gov/about_edd/coronavirus-2019/faqs.htm

Департамент социальных услуг Калифорнии внедрил новую программу, которая позволит действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получать ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни начиная с 1 июля 2018 года.

Право на участие

Новые поставщики услуг IHSS, которые начнут работать на получателя после 1 июля 2018 г., получат:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS после первоначальной даты приема на работу.Эти восемь часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г., получат:

• Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг для получателя IHSS начиная с 1 июля 2018 финансового года в штате. Эти восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни нельзя использовать до тех пор, пока не будут израсходованы дополнительные 200 часов авторизованных услуг. работали или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.
  Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, который выполнил необходимые часы или время, будет продолжать накапливать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS. Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигнет 13,00 долларов в час (запланировано на 1 января 2020 г.), и до 24 часов. часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата в штате достигает 15 долларов в час (запланировано на 1 января 2022 г.).

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

• Заполните бумажную версию формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302).Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего расписания на обработку.

• Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 на адрес, указанный в форме SOC 2302.
• Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
• Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

• Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Поставщики услуг, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого включают отсутствие необходимости получать форму SOC 2302 в округе или на веб-сайте CDSS, а также предотвращение возможных задержек с отправкой SOC 2302 по почте, что может привести к задержке платежей

Дополнительная информация

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как запросить оплачиваемый отпуск по болезни, а также о вариантах обучения, в том числе образовательных вебинарах, посетите CDSS Информация о программе нового оплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, справочная служба электронного расписания по телефону 866-376-7066 (выберите вариант 4) и служба поддержки поставщиков по телефону 866-376-7066 могут ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

---

Вопросы? Свяжитесь с нами по телефону

Информационный центр для поставщиков и получателей государственных органов IHSS
(PARCC) по телефону: (559) 600-6666, вариант 4

Чтобы вернуть документы в электронном виде, посетите нашу страницу защищенной отправки документов

Чтобы вернуть документы обычной почтой, отправьте, пожалуйста, на номер
DSS — IHSS
PO Box 1912
Fresno CA 93718-1912

Kaiser Permanente Release of Medical Information Services

Ниже вы найдете информацию о:

---

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) покрывает отпуск по причине вашего отсутствия на работе по вашему собственному усмотрению или по уходу за правомочным членом семьи или близким человеком в соответствии с законодательством штата и / или федеральным законодательством.Обратитесь к своему работодателю для получения подробной информации о политике вашей организации в отношении сроков запроса FMLA.

Непрерывно: Например, вы отсутствуете на работе более 3 дней подряд (например, 10 дней подряд).

Периодически: например, хронические обострения состояния приводят к нескольким пропускам работы в течение месяца. Вам нужно будет предоставить подробную информацию об эпизодах, связанных с вашим состоянием.

Повторная сертификация: Если вам необходимо повторно сертифицировать или продлить какой-либо из указанных выше типов отпусков, пожалуйста, свяжитесь с отделом предоставления информации, чтобы инициировать ваш запрос.

Заполните следующее:

— Форма для подачи заявки на FMLA.
— Разрешение должно быть предоставлено в форме приема, чтобы предоставить записи кому-либо, кроме вас, пациента. Если авторизация не подписана, заполненная форма будет отправлена ​​пациенту.
— ЕСЛИ вы также подаете заявление об инвалидности, следуйте инструкциям и заполните все поля в форме приема как для FMLA, так и для краткосрочной или долгосрочной нетрудоспособности, в зависимости от вашего запроса.
— ЕСЛИ вы также отправляете форму инвалидности, введите номер заявления в форму приема.

Формы, отправленные с неполной информацией, значительно задержат обработку вашего запроса.

Для максимально быстрого обслуживания , отсканируйте заполненные формы, прикрепите к электронному письму и отправьте по адресу [email protected]

Или вы можете:
Почта: Разглашение информации
Kaiser Permanente HIM
10220 SE Sunnyside Road
Clackamas, OR 97015

Если вашему работодателю требуется разрешение на возврат к работе, щелкните здесь, чтобы узнать, как получить это разрешение.

Если какой-либо из вышеперечисленных запросов необходимо изменить после того, как они уже были одобрены, пожалуйста, свяжитесь со своей клинической бригадой, чтобы обновить свой статус работы.

Кратковременная нетрудоспособность (ЗППП) и длительная нетрудоспособность (LTD)

Страхование краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности защищает сотрудников, когда они не работают в течение определенного периода времени из-за болезни или травмы. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы подали заявление на FMLA одновременно с STD или LTD (за подробностями обращайтесь к своему работодателю).Эти планы выплачивают вам часть вашего дохода за короткий период, который определяется вашим планом по инвалидности. Льготы предоставляются через вашего работодателя, и Kaiser Permanente поддерживает разрешение на получение этих льгот. За дополнительной информацией обращайтесь к своему работодателю.

Заполните следующее:

— Отправьте форму, предоставленную вам оператором по инвалидности,
— ВКЛЮЧИТЕ заполненную форму приема, чтобы инициировать запрос STD / LTD.
— Разрешение должно быть предоставлено в форме приема, чтобы предоставить записи кому-либо, кроме вас, пациента. Если разрешение не подписано, заполненная форма будет отправлена ​​вам, пациенту.
— Обязательно укажите номер заявления о потере трудоспособности в форме приема.
— ЕСЛИ вы также отправляете запрос FMLA, следуйте инструкциям и заполните все поля в форме приема как для FMLA, так и для STD / LTD, в зависимости от вашего запроса.

Формы, отправленные с неполной информацией, значительно задержат обработку вашего запроса.

Для максимально быстрого обслуживания: отсканируйте заполненную (-ые) форму (-ы), прикрепите к электронному письму и отправьте по адресу [email protected]

Или вы можете:
Почта: Выпуск информации
Kaiser Permanente
10220 SE Sunnyside Road Clackamas, OR 97015

Если вам, вашему работодателю, требуется разрешение на возвращение к работе, щелкните здесь, чтобы узнать, как получить это разрешение.

Если какой-либо из вышеперечисленных запросов необходимо изменить после того, как они уже были одобрены, пожалуйста, свяжитесь со своей клинической бригадой, чтобы обновить свой статус работы.

Рабочие помещения

В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) работодатели обязаны предоставлять разумные приспособления квалифицированным сотрудникам с ограниченными возможностями, если это не создает неоправданных трудностей.

Разумное приспособление определяется как помощь или изменение должности или рабочего места, которые позволят сотруднику выполнять свою работу, несмотря на инвалидность.

Если вам требуется жилье, выполните следующие действия:

— Свяжитесь со своим работодателем, который либо предоставит документ для вашей клинической бригады, либо укажет вам, что делать дальше.

— Если ваш работодатель предоставил вам форму, используйте kp.org, чтобы отправить электронное письмо своей клинической бригаде или позвонить им (получите их номер телефона через kp.org или позвонив по телефону 503-813-2000 или 800-813-2000) для дальнейшего инструкции.

• В некоторых случаях вам может потребоваться назначить встречу.

Не отправляйте эти формы в отдел раскрытия информации, так как это задержит ваш запрос.

Вернуться к работе, выпуск

Если вы находитесь в отпуске на продолжительный период времени (например, FMLA, STD, LTD), вам может потребоваться медицинское освидетельствование вашего врача, прежде чем вы вернетесь на работу.Если вам требуется выпуск для возврата к работе, , пожалуйста, выполните следующие шаги:

Используйте kp.org, чтобы написать своей клинической бригаде по электронной почте или позвонить им (получите их номер телефона через kp.org или позвонив по телефону 503-813-2000 или 800-813-2000) для получения дальнейших инструкций.
— В некоторых случаях вам может потребоваться назначить встречу.
— Если визит необходим или уже запланирован, запросите у своего врача записку о возвращении к работе.

• В этом отчете о статусе работы ваш врач может указать любые потенциальные ограничения, которые могут потребоваться при переходе к обычным обязанностям.

— Документация по возвращению к работе предоставляется лечащим врачом. Вам нужно будет договориться с офисом вашего врача, чтобы получить это разрешение на работу. Информация о возвращении к работе не может быть отправлена ​​вашей клинической бригадой напрямую вашему работодателю. Вы несете ответственность за предоставление своего разрешения своему работодателю.

Не отправляйте эти формы в отдел раскрытия информации, так как это задержит ваш запрос.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (Вашингтон)

— Участники, работающие в штате Вашингтон, могут иметь право на участие в новой программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков (PFML).

— Чтобы подать заявку на это преимущество, загрузите электронную (PDF) копию формы медицинского свидетельства Kaiser FMLA на онлайн-портал штата Вашингтон. Никакой другой формы не требуется.

— Чтобы получить PDF-версию вашей формы FMLA, запросите ее при подаче заявления на FMLA.

— Если вы не запрашиваете защиту FMLA, но желаете претендовать на льготы по программе PFML, следуйте той же процедуре, что и при запросе медицинского свидетельства для FMLA.

Остались вопросы?
Щелкните здесь, чтобы связаться с отделом выпуска информации для получения дополнительной помощи.

.