Образец формы 13001 при смене юридического адреса: Правила заполнения и подачи заявления по форме Р13001 для смены адреса

Содержание

Документы для смены юридического адреса

< Назад

Сменить юридический адрес компания может по самым разным причинам. Например, в связи с переездом, расширением бизнеса, окончанием срока договора аренды (без возможности пролонгации), в связи с осложнением отношений с ИФНС или фондами и т. д. Однако независимо от того, почему организация решила зарегистрироваться по новому адресу, порядок, как это правильно сделать, будет одним и тем же.

Смена места нахождения фирмы относится к изменениям в учредительных документах Общества (ст. 17 ФЗ № 129). Поэтому и вносить эти изменения нужно в соответствии с законом и иными нормативными актами. Как осуществляется смена юридического адреса, на нашем сайте можно посмотреть образец.

На что нужно обратить внимание при смене юридического адреса

Компании при выборе того или иного юридического адреса необходимо быть предельно внимательными при заключении договора и особенно обращать внимание на те документы, которые предоставляет на помещению собственник или субарендодатель.

Юр. адрес должен быть надежным, проверенным, чтобы не возникло сложностей с рег. органом, банком и другими службами, а также партнерами.

Лучше всего, если есть возможность заключить именно договор аренды, а не субаренды, так как тогда будет наименьшее количество документов, всего 2 участника сделки и всегда можно будет выйти на собственника офиса напрямую. Однако независимо от вида аренды подходить ко всем документам нужно всегда очень внимательно.

При этом нужно собрать не только все необходимые документы по юр. адресу, но они должны быть правильно оформлены. А также в них не должно быть тех пунктов, которые в дальнейшем Вам, как арендующему, доставят большие сложности, вплоть до отказа ИФНС в его регистрации, потери помещения, а, следовательно, средств, времени и нервов. Поэтому, покупая юр. адрес, обращайтесь только к проверенным фирмам, с надежными предложениями, как наш Магазин юрадресов.

Документы для смены юридического адреса

При смене адреса юридического лица в первую очередь потребуется комплект документов на помещение. К ним относятся, например, договор аренды, гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса от собственника и другие.

Документы на новый адрес

Договор аренды (субаренды и т. д.)
Гарантийное письмо
Нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение

Внутренние документы компании при смене юридического адреса

Помимо того, что фирме нужно собрать документы на помещение, ей также надо оформить и свои внутренние документы в связи со сменой юридического адреса и провести ряд мероприятий. Например, общее собрание участников для ООО, запротоколировать его и подготовить решение, а также приказ о смене юридического адреса и т. д.

Документы в регистрирующий налоговый орган

Пакет документов на новый адрес
Заявление о смене юридического адреса (форма № Р13001)
Копия регистрационных документов Общества
Протокол решения ООО или другого юр. лица о смене юридического адреса
Копия паспорта директора
ИНН директора
Точные данные нового адреса
Квитанция на оплату госпошлины
Контакты организации

Обратите внимание, что тем компаниям, которые занимаются лицензируемой деятельностью, когда происходи смена юридического адреса, меняется и лицензия.

После того, как Общество зарегистрирует в ИФНС новый юридический адрес, оно также должно получить извещение о смене юридического адреса из внебюджетных фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) и обновить коды из Госкомстата. Для этого организации нужно подготовить и направить отдельный пакет документов.

Кстати, услугу по смене юридического адреса Вы можете заказать у нас по самым демократичным ценам и с гарантией. Доверьте профессионалам Ваши заботы по смене юрадреса.

инструкция с учетом различных ситуаций

Главная
Статьи
Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

В данной статье поговорим о тех действиях, которые необходимо предпринять для смены адреса в различных ситуациях в 2023 году. Данный вопрос мы решили поднять в связи с большим количеством поступающих в нашу компанию вопросов относительно смены адреса. Вашему вниманию предлагается определенного рода инструкция, основанная на нашем опыте и составленная в соответствии с ГК РФ, Письмом ФНС от 11.01.2016 г. № ГД-4-14/52@.

Новая форма Р13014. Приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ утверждена единая форма Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Ранее при изменении устава требовалось заполнять форму Р13001, если новые сведения не касались устава — форму Р14001.

Подробнее о форме Р13014

Вносим изменения и подтверждаем информацию в ЕГРЮЛ

С электронной подписью: быстро, без лишних документов

Бесплатная консультация: +7 812 507 65 85

При регистрации изменений с электронной подписью компании не требуется платить за нотариальные услуги, также отменена государственная пошлина.

Нет подписи? Оформим в нашем офисе за один день.

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Муниципальное образование при смене адреса в пределах одного и того же места нахождения не изменяется, к примеру:

Из г.Москва в г.Зеленоград (учитывается то, что Зеленоград представляет собой московский округ).
С ул.Солянка на ул.Маросейка города Москвы.
С дома №2 на дом №3 улицы Солянка города Москвы.
Смена адреса считается таковой даже при изменении офисного помещения или комнаты в рамках одного помещения.

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап, подаются следующие виды документов:

Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
Два экземпляра (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).

Протокол или решение об изменении устава (при удалении адреса из устава необходимо добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация должна производиться в течение пяти рабочих дней (всего данная процедура занимает 9 календарных дней, поскольку в этот срок не включаются дни подачи и получения).

При вашем желании оставить адрес в уставе, должны быть поданы те же самые документы, при этом в протоколе или решении о 99-ФЗ упоминать не нужно.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

В качестве регистрирующего органа выступает тот, который расположен по месту нахождению гражданина в текущий момент. Для регистрации, производящейся в один этап,

подаются следующие виды документов:

Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
Протокол или Решение о смене адреса.
Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).

Требование органа налоговой службы о предоставлении протокола или решения является неправомерным, так как 33-ая статья Закона об ООО не предусматривает данного вопроса в компетенции ОСУ. Как отмечают практики, к такого рода документам должен прикладываться приказ генерального директора о смене адреса.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения

Смена места нахождения предусматривает «переезд» юридического лица в другое муниципальное образование, к примеру:

из г. Москва в Московскую область (меняется субъект РФ).

из г. Дмитров Московской области в г. Химки Московской области (меняется город в одном субъекте РФ).
из г. Дмитров Московской области в г. Сургут Тюменской области (меняется субъект РФ).

Ситуация первая: наличие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа.

Первый этап: уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

В орган регистрирующей службы должны подаваться следующие документы по текущему месту нахождения:

Заявление по форме Р13014 (ранее: лист 001, Б пункты с 1 по 5, листы на заявителя).
Протокол или Решение о смене адреса.
Необязательным пунктом является подача гарантийного письма.

В соответствии с шестым пунктом 17-ой статьи Закона о государственной регистрации, к предварительному уведомлению по Р13014 (ранее Р14001) в этом и следующем случаях необходимо прилагать решение о смене адреса. Пока до конца непонятно, считается ли данное решение (и соответственно собрание) отдельным или может быть совмещено с решением по второму этапу. Есть мнение, что это может быть одно решение, которое дублируется на различных этапах.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего нужно отсчитать 21 календарный день, и перейти ко второму этапу.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрирующей службы по будущему месту должны подаваться следующие документы:

Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
Два экземпляра устава (при желании из устава может быть заодно убран адрес и оставлено место нахождения).
Протокол или решение о смене адреса, и внесения вследствие этого изменений в устав (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о том, что устав приводится в соответствие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).

Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
Квитанция оплаты госпошлины (оплата госпошлины производится по реквизитам органа регистрирующей службы, в который подаются документы).

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие адреса в уставе

Зарегистрироваться можно в два этапа. Изменение устава может быть связано со сменой места нахождения, имеющегося в уставе.

Первый этап: регистрирующий орган уведомляет о будущей смене места нахождения.

В орган регистрационной службы по месту нахождения должны подаваться следующие документы:

Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней, после чего вы получаете документы и по истечению 21 календарного дня приступаете к выполнению второго этапа.

Второй этап: смена адреса.

В орган регистрационной службы по будущему месту нахождения должны подаваться следующие документы:

Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
Протокол или Решение о будущей смене места нахождения.
Составленный в новой редакции устав, в котором указывается новое место нахождения.
Документы на адрес – договор аренды (субаренды, подписанный арендодателем), гарантийное письмо, свидетельство о ГРП (копия).
Квитанция оплаты госпошлины, оплачиваемой по реквизитам органа регистрирующей службы, в который осуществляется подача документов.
Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Смена места нахождения на домашний адрес участника или директора

Ситуация первая: наличие в уставе адреса

В случае переезда в другой регион такой вариант является одним из наиболее быстрых и выгодных. Во владение участника, на адрес которого осуществляется переезд, должно входить не менее половины доли в уставном капитале. Особых требований к директору не имеется, поэтому с ним дело обстоит чуть проще.

Регистрация имеет одноэтапную форму, подача документов производится в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения.

При этом осуществляется подача следующих документов:

Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
Два экземпляра устава (при желании из устава может быть одновременно убран адрес и оставлено место нахождения).
Протокол или решение об изменениях устава (при удалении адреса из устава следует добавить пункт о приведении устава в согласие с 99-ФЗ от 5 мая 2014 года).
Нет необходимости в наличии документов на адрес, однако важным является то, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес осуществляется переезд, был проставлен штамп о постоянной регистрации по данному адресу.
Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Ситуация вторая: отсутствие в уставе адреса

Второй вариант по смене места нахождения с несколько странной формулировкой в Письме ФНС от 11.01.2016 года № ГД-4-14/52@:

Заявление по форме Р14001 принимается в том случае, если в качестве основания действий юридического лица выступает типовой или единый типовой устав (2 и 3 пункты 52-ой статьи ГК РФ).

В этом положении отсутствует информация о компании, у которой не указан адрес в уставе. В контакт-центре ФНС пояснили, что при отсутствии адреса производится подача Р13014 (ранее Р13001) в связи со сменой места нахождения. А в типовом уставе, вероятней всего, в дальнейшем планируется не указывать ничего из вышеуказанного, вследствие чего изменение планируют делать только в ЕГРЮЛ (ранее для этого подавалась форма Р14001).

Итак, в орган регистрирующей службы по будущему месту нахождения должны быть поданы:

Заявление по форме Р13014 (ранее Р13001: лист 001, Б, листы на заявителя).
Протокол или Решение о внесении изменений в устав из-за смены места нахождения.
Два экземпляра устава с указанием нового места нахождения.
Документы на адрес, о которых в предыдущем случае уже шла речь.
Квитанция оплаты госпошлины.

Регистрация производится в течение пяти рабочих дней.

Изменение адреса на домашний адрес участника или директора

Данный пункт добавлен во избежание недоразумений в будущем. Смена адреса в этом случае производится аналогично первому разделу, подтверждение адреса при этом не требует наличия каких-либо документов – в паспорте директора или участника с 50% доли на этом адресе должен стоять штамп о постоянной регистрации. При внесении полного адреса необходимо осуществлять подачу Р13014. При смене только места нахождения также подается форма Р13014 (ранее Р14001, поскольку в данном случае не происходит изменения места нахождения, спорным вопросом является подача или неподача приказа директора о смене адреса). Сроки аналогичные предыдущим.

В качестве заявителя в любом из вышеуказанных случаев будет выступать лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа в обществе (это может быть директор, гендиректор, руководитель и т.п.). Регистрация изменений может длиться в течение пяти рабочих дней, при этом дни подачи документации и выдачи результата в данный срок не включаются, в соответствии с 8-ой статьей и третьим пунктом 3-ей статьи ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общей части Гражданского Кодекса РФ (статьи с 190 по 194).

БЕСПЛАТНАЯ
консультация с юристом

✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии

Отправьте заявку и юрист
свяжется с Вами в течение 10 минут

Согласен с условиями обработки данных

Ваши персональные данные нигде не
публикуются.

НАРА | Программа Центра записей

Руководство по службам центра записей

Программа Центра документации
в Национальном управлении архивов и документации

Загрузить руководство в формате PDF в Службу Центра Записей

Руководство по услугам центра документации

Программа Центра документации Национального управления архивов и документации

Программа Центра записей в Интернете

Необходимые материалы для передачи и ссылки на записи

Перенос записей

Подготовка стандартной формы 135, учет передачи и получения
Утверждение стандартной формы 135
Упаковка записей
Нумерация ящиков для отправки
Доставка документов

Справочные службы

Запросы
Доставка запросов агентствам
Файлы
Интерфайлы

Распоряжение записями

Прочие услуги

Фастпак
Микрофильм
Информация
Метро Курьерская служба

Специальные службы

Специальные проекты
Перемещение записей

Обучение управлению записями

Адресная помощь

Вложения

Приложение 1 Пример SF-135Отчеты о передаче и получении

Приложение 2 Инструкции по сборке центральной коробки для записей, размещение файла в коробке и расположение идентификации коробки

Приложение 3 Заказ транспортных услуг (TSO)

Приложение 4 Пример правильно загруженной тележки/поддона

Приложение 5 Пример OF-11Справочный запрос

Приложение 6 Форма VA 9957 ACRS Форма запроса на разделение времени

Приложение 7 Форма NA 13166Регистрационная форма CIPS

Приложение 8 Пример формы NA 13001Уведомление о праве на выбытие

Приложение 9 Образец формы NA 13000 Анализ агентства для условного выбытия

Приложение 10 Пример SF-258Соглашение о передаче записей в Национальный архив США

Приложение 11 Образец формы NA 13016Уведомление об изменении местоположения присоединения

Приложения

Приложение A Связанные веб-адреса программы Records Center

Приложение B Директора программ центра документации в регионах

Приложение 1

Пример SF-135 — Записи о передаче и получении

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 2

Инструкции по сборке центральной коробки для записей и
Размещение файла в коробке и расположение идентификации коробки

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 3

Заказ транспортных услуг (TSO)

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 4

Пример правильно загруженной тележки/поддона

Примечание. Некоторые центры предпочитают салазки, загружаемые в обратной последовательности, с низкими номерами внизу салазок. Обратитесь в местный центр.

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 5
[Формат PDF]

Пример OF-11 — Справочный запрос

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 6

Форма VA 9957 — Форма запроса ACRS на разделение времени

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 7

NA Форма 13166 — Регистрационная форма CIPS

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 8

Пример формы NA 13001 — Уведомление о праве на отчуждение

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 9
[Формат PDF]

Образец формы NA 13000 — Проверка агентства по условному выбытию

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 10

Пример SF-258 — Соглашение о передаче записей в Архив США

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение 11
[Формат PDF]

Пример формы NA 13016 — Уведомление об изменении местоположения присоединения

/img src=»example_na_form_13016_thumbnail.

jpg» width=»90″ border=»1″ alt=»Форма NA 13016 — Уведомление об изменении местоположения присоединения» >

[Нажмите, чтобы увеличить]

Приложение A

СВЯЗАННЫЕ ВЕБ-АДРЕСА ПРОГРАММЫ ЗАПИСИ ЦЕНТРА

Представители по работе с клиентами

www.archives.gov/records_center_program/acct_reps.html

Центры обработки информации (CIPS)

www.archives.gov/records_center_program/cips_system/cips.html

Свод федеральных правил (CFR)

http://www.access.gpo.gov/nara/cfr/

Электронные формы

www.archives.gov/records_center_program/forms/forms.html

Общее расписание записей (GRS)

http://www.archives.gov/records_management/ardor/index.html

Администрация общих служб (GSA)

www.gsa.gov/Portal/home.jsp

Домашняя страница программы Центра записей

www. archives.gov/records_center_program/

Веб-сайт обучения управлению записями

www.archives.gov/records_management/training/training.html

Помещения регионального архивного центра

www.archives.gov/records_center_program/facilities.html

Вашингтонский национальный центр рекордов (WNRC)

www.archives.gov/facilities/md/suitland.html

Приложение Б

РЕКОРД ЦЕНТР ПРОГРАММНЫЕ ДИРЕКТОРЫ В РЕГИОНАХ

Фред Абраамян, Атланта — Юго-восточный регион,
Ист-Пойнт, Джорджия, 404-763-7063

Пол Палермо, Бостон – Директор Северо-восточного региона
Уолтем, Массачусетс, 781-647-8108

Памела Вегнер, Чикаго – директор региона Великих озер
Чикаго, Иллинойс, 773-581-7816

Дэйв Корнелисс, Дейтон — директор региона Великих озер
Дейтон, Огайо, 937-225-2878

Дженола Смит, Денвер — Директор региона Скалистых гор
Денвер, Колорадо, 303-236-0827

Леонард Хармон, Форт-Уэрт – Директор Юго-Западного региона
Форт-Уэрт, Техас, 817-334-5515

Линда Стаббс, Канзас-Сити – Директор региона Центральных Равнин
Канзас-Сити, Миссури, 816-926-6920

Брюс МакВикар, Лагуна Нигель — директор Тихоокеанского региона
Лагуна Нигель, Калифорния 949-360-6334

Дин Донован, Lee’s Summit — директор региона Центральных равнин
Саммит Ли, штат Миссури, 816-823-5230

Дэвид Роланд, Филадельфия – директор Среднеатлантического региона
Филадельфия, Пенсильвания, 215-671-8074

Эдмунд Келли, Питтсфилд — Директор Северо-восточного региона
Питтсфилд, Массачусетс, 413-445-6885, доб. 14

Гэри Крамер, Сан-Франциско – директор Тихоокеанского региона
Сан-Бруно, Калифорния, 650-876-7912

Стив Урада, директор Тихоокеанского региона Аляски
Сиэтл, Вашингтон, 206-526-6501

Тельма Мартин, Сент-Луис — Национальный центр кадровой документации — помощник директора, гражданские записи
Сент-Луис, Миссури, 314-538-4201

Скотт Левинс, Сент-Луис — Национальный центр кадрового учета — помощник директора, военный учет
Сент-Луис, Миссури, 314-538-4246

Алан Крамер, Сьютленд — Директор Вашингтонского национального центра записей
Сьютленд, Мэриленд, 301-778-1600

Для файлов PDF

требуется бесплатная программа Adobe Acrobat Reader.

Дополнительная информация о файлах Adobe Acrobat PDF доступна на нашей странице специальных возможностей.

Изменения имени и адреса | Университет Симмонса

Важно, чтобы имена и адреса учащихся были точными и актуальными в их записях, пока они посещают Simmons. Пожалуйста, ознакомьтесь с вариантами ниже, чтобы узнать, как обновить эти фрагменты информации в вашей записи.

Изменение официального имени для текущих студентов

Зарегистрированное имя студента определяется как официальное имя, под которым студент был принят в Университет Симмонса. Официальное имя — это имя, подтвержденное свидетельством о рождении, свидетельством о браке, карточкой социального обеспечения, паспортом или постановлением суда.

Ваше официальное имя фигурирует во всех документах Simmons, включая стенограммы, подтверждения и дипломы. Текущие студенты Simmons, которые официально изменили свои имена с момента поступления, могут потребовать, чтобы это изменение было внесено в их официальные документы. Бывшие студенты и выпускники / я, которые изменили свои имена с момента посещения, могут не обновлять свои имена в своих официальных записях Simmons.

Учащиеся, желающие обновить свою личную информацию, например официальное имя, должны запросить изменение в Workday. Для официальной смены имени студент должен загрузить официальную документацию с четко напечатанным новым именем. Выданные государством удостоверения личности, такие как водительские права и паспорта, а также судебные документы входят в число приемлемых документов.

Обновления имен для нынешних студентов

Ваше официальное имя, хранящееся в базе данных университета, должно отражать имя, фигурирующее в любых официальных документах Университета Симмонс. Студенты, которые на законных основаниях меняют свое имя, отчество и/или фамилию, могут запросить обновление своего имени в базе данных Университета, которое затем будет отражено в официальных документах Университета, предоставив подтверждение законного изменения имени и выполнив официальное изменение имени Университета. процесс.

Тем не менее, учащиеся, использующие имя, отличающееся от их официального имени, но не прошедшие процедуру изменения официального имени, имеют возможность обновить свое имя в Workday. Это обновление позволит учащимся иметь имя, отличное от их официального имени, отраженное в списках классов, адресах электронной почты Simmons и удостоверениях личности Simmons.

Университет стремится уважать имена, которые выбирают студенты, и со временем все больше университетских систем будут адаптированы для отображения выбранных студентами имен и оптимизации процессов обновления имен.

Имейте в виду, что ненадлежащее использование имени может быть нарушением Справочника для учащихся . Университет оставляет за собой право удалить имя, если оно используется ненадлежащим образом, для введения в заблуждение или для уклонения от юридических обязательств.

Чтобы обновить свое имя в списках классов и Moodle

Войдите в Workday, используя свое имя пользователя и пароль Simmons.
В меню «Студент» на левой боковой панели выберите «Управление личной информацией учащегося».
В поле «Имя» введите имя, под которым вы хотите, чтобы к вам обращались в списках классов. Обратите внимание, что в этом поле по умолчанию указано ваше официальное имя. Кроме того, ваше обновленное имя будет использоваться вместе с вашей официальной фамилией.

Чтобы добавить свое обновленное имя на карты кампуса и в качестве псевдонимов электронной почты

Установите флажок, указывающий, что вы хотите заменить свое официальное имя в соответствующих системах Simmons, которое включает ваш адрес электронной почты Simmons и студенческий билет. Ваша новая карта будет доступна для печати и получения через 24 часа после запроса.

Важные примечания:

Дипломы должны быть напечатаны с официальным именем учащегося во время выпуска, однако учащиеся могут выбрать или не включать свое второе имя или отчество в свой диплом, как указано в их старшем аудите (для магистранты) или Петиция к выпускнику (для аспирантов).

Наконец, мы ценим каждого члена сообщества и будем стремиться обращаться к людям по имени и местоимениям по их выбору, когда это возможно (за исключением случаев, когда использование юридического имени требуется по закону). Мы призываем студентов, использующих имя, отличное от официального имени, обновить свои записи, чтобы их имя было как можно более единообразным в списке всего университета. вашего обновленного имени (например, ваша семья, коллеги, преподаватели и сотрудники и т. д.), поскольку университет не может контролировать ограничения на использование вашего имени. Например, если член семьи должен позвонить в университет, разумно ожидать, что сотрудник, принимающий звонок, будет использовать имя студента, указанное в нашей системе.

Местоимения

Учащиеся Simmons идентифицируют себя с широким разнообразием полов или без пола. Колледж поддерживает эту самоидентификацию, и нынешние студенты могут обновлять свои местоимения в рабочий день в любое время.

Войдите в Workday, используя свое имя пользователя и пароль Simmons.
В меню «Студент» на левой боковой панели выберите «Управление личной информацией учащегося».
В поле «Местоимения» введите местоимения, которые вы хотите, чтобы другие использовали вместо вас.
Эти местоимения появятся в списках классов и будут храниться в некоторых административных системах.

Изменение адреса для нынешних учащихся

Текущие учащиеся могут изменить свой адрес в любое время в рабочий день. Чтобы изменить свой адрес:

Войдите в Workday, используя свое имя пользователя и пароль Simmons.
В меню «Студент» на левой боковой панели выберите «Управление контактной/экстренной информацией».
В разделе Адреса вы можете изменить или удалить существующий адрес, нажав Изменить рядом с этим адресом.
Чтобы удалить адрес, обязательно добавьте Дату окончания действия и нажмите Отправить в нижней части экрана.
Чтобы добавить новый адрес, нажмите Добавить новый адрес на странице «Управление контактной/экстренной информацией».
Введите информацию об адресе и любые номера стационарных телефонов (, а не номера мобильных телефонов), связанные с адресом.
Выберите, является ли адрес постоянным/домашним адресом, временным/местным адресом или служебным адресом.
Если вы хотите получать почту Simmons на этот адрес, установите флажок «Я предпочитаю получать почту на этот адрес».
Нажмите Отправить , чтобы сохранить новый адрес в системе.

Если у вас возникли трудности с обновлением вашего адреса, не стесняйтесь обращаться в офис регистратора по адресу [email protected] для получения помощи в обновлении вашей записи.

Изменение имени и адреса для бывших студентов

После того, как учащийся закончил обучение или отказался от участия в Simmons, офис регистратора больше не обновляет его записи, если только он не записывается на новую программу. Все бывшие учащиеся, желающие обновить информацию об имени или адресе с помощью Simmons, должны связаться с отделом по связям с выпускниками/i.

Политика колледжа гласит, что имя учащегося в официальных записях колледжа (стенограмме, дипломе, справке) остается его именем во время посещения. Любые исключения из этой политики из-за смягчающих обстоятельств должны быть одобрены регистратором колледжа.

В Workday в чем разница между официальным именем и именем

Официальное имя — это имя, которое указано в вашей документации, выданной государственным органом. В Workday поле имени относится к имени, которое будет называться сообществом, если оно отличается от вашего официального имени.

Какие подходящие системы Simmons будут отражать имя, отличное от моего официального имени?

Удостоверение личности университета
Списки занятий в рабочие дни
Адрес электронной почты школы
Moodle
Simmons Connections

Где должно использоваться мое официальное имя?

Ваше официальное имя будет использоваться в бизнес-системах и других процессах, требующих использования юридического имени. К ним относятся:

Документация по финансовым услугам для студентов
Документы медицинского и консультационного центра
Документы медицинского страхования студентов
Финансовая помощь
Выписки
Академические сертификаты
Дипломы

Нужно ли обновлять свое имя в Workday?

Нет, это совершенно не обязательно. Если вы хотите, чтобы ваше официальное имя соответствовало тому, как вас идентифицируют в кампусе, нет необходимости заполнять это поле.

Существуют ли ограничения на обновление имени?

Имена нельзя обновлять в целях мошенничества или введения в заблуждение. Университет оставляет за собой право удалить Имя, если оно содержит неуместные или оскорбительные выражения.

Влияет ли обновление моего имени на мое официальное имя?

Нет, изменение имени в рабочий день не приведет к изменению вашего имени по закону.

Кто будет иметь доступ к моему официальному имени?

Администрация университета, служба здравоохранения и ваш руководитель (если вы работаете в кампусе) будут иметь доступ к вашему официальному имени. Профессора университетов и Управление общественной безопасности будут иметь доступ к обоим именам в вашей студенческой карточке.

Нужно ли мне получать новый студенческий билет или псевдоним электронной почты, если я решу обновить свое имя в Workday?

Нет. Запросы на получение студенческого удостоверения личности, отражающего имя, отличное от вашего официального имени, являются только вариантом для учащихся и ни в коем случае не обязательным требованием. Учащийся может указать обновленное имя для использования в своих списках классов и в Moodle без автоматического создания нового удостоверения личности учащегося или псевдонима электронной почты с этим именем.

Является ли удостоверение личности Simmons удостоверением личности, принимаемым за пределами кампуса?

Рекомендуется иметь при себе удостоверение личности государственного образца, например, водительские права или паспорт, чтобы иметь доступ к ресурсам, которые находятся за пределами кампуса Simmons.

Студенты полностью онлайновых программ, которые участвуют в клинической стажировке, должны проконсультироваться с координаторами по стажировке, чтобы обсудить возможные ограничения использования удостоверения личности Simmons с именем, которое отличается от вашего официального имени в месте размещения.

Могу ли я изменить свой адрес электронной почты, чтобы он соответствовал моему обновленному имени?

Да, если установить флажок, в Simmons Technology будет отправлен запрос на начало процесса добавления псевдонима электронной почты с вашим обновленным именем. Обратите внимание, что хотя мы не можем полностью удалить ваш существующий псевдоним электронной почты, а ваше имя пользователя и пароль не изменились, мы можем добавить новый псевдоним в вашу учетную запись, но ваш старый псевдоним электронной почты по-прежнему будет существовать. Вы также можете изменить отображаемое имя электронной почты (имя, которое появляется рядом с вашим адресом электронной почты) в настройках Gmail в разделе «Учетные записи».

Образец формы 13001 при смене юридического адреса: Правила заполнения и подачи заявления по форме Р13001 для смены адреса