Образец графика работы: График работы | Образец — бланк — форма — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Образец графика работы: График работы | Образец — бланк — форма

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Составить график работы в Excel

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

40 часовой;
36 часовой;
30 часовой;
24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

на режиме работы (времени функционирования предприятия;
на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

табличный;
программный;
диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

Скользящий график работы — это что такое, выходные и режим работы, примеры и образец графика по ТК РФ

Какие преимущества у скользящего графика работы?

Работодатели обладают возможностью самостоятельно составлять гибкие графики для всех граждан, которых они официально устраивают на работу в свои компании. Поэтому многие руководители фирм предпочитают пользоваться скользящими графиками работы, которые обладают многими плюсами. За счет рационального распределения времени, оно используется эффективно, что положительно сказывается на производительности и результативности работы фирм.

Что такое скользящий график работы

Гибкий график представляет собой специальный метод распределения времени для работников фирмы.

Важно! Многие люди ошибочно уверены, что данное понятие предполагает, что сам гражданин решает, когда и какое количество времени он будет тратить на выполнения рабочих задач, но на самом деле именно компания занимается регулированием данного вопроса.

Этот метод работы прописывается в ст. №102 ТК, причем здесь указываются основные особенности использования скользящего графика:

формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.

Важно! Обычно используется такой вид графика после того, как работодатель придет к соглашению с потенциальным работником.

ТК РФ, Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени
При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Как осуществляется работа сотрудника при скользящем графике вы можете посмотреть в этом видео:

Правовое регулирование

Существует несколько нормативных актов, в которых содержится важная информация, регулирующая правила и порядок применения скользящего графика. К этим документам относится:

ст. 100 ТК, в которой тщательно описывается, как формируется на разных предприятиях рабочее время;
ст. 101 ТК касается ненормированных рабочих дней;
ст. 102 ТК описывает понятие скользящего графика, а также здесь прописываются его нюансы и особенности;
ст. 103 ТК рассказывает о сменном графике;
ст. 104 ТК содержит данные об учете времени работы работников;
ст. 105 ТК приводит сведения о том, как допускается работодателям делить рабочее время.

ТК РФ, Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Важно! Нарушение основных положений вышеуказанных актов приводит к необходимости уплачивать штрафы.

Пример скользящего графика

Обычно применяется такое решение, если работает предприятие без выходных и перерывов, поэтому требуется несколько смен работников. Нередко составляется такой график для 2 бригад и двух смен.

Например, 2 бригады работают в первый день утром с 8 до 15 часов, а на следующий день с 15 до 20 часов.

Плюсы и минусы такого решения

Применение гибкого графика обладает определенными плюсами:

молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
появляется много свободного времени в будни;
люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
сокращается сверхурочная работа;
снижается количество опозданий;
при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.

Важно! Для составления такого графика непременно руководитель выпускает специальный приказ, который используется для формирования смен и начисления зарплаты.

К минусам относится то, что люди не могут привыкнуть к нестандартному режиму. Если работают граждане в бригаде, то мнение одного человека не может повлиять на установление рабочего времени.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о скользящем графике.

Когда обычно используется скользящий график

Существуют определенные должности, при которых работники обязаны работать именно по скользящему графику. Весь перечень таких работ прописывается в Приказе Минсвязи №112. Сюда входят должности:

люди, ликвидирующие аварии средств связи;
работники радиосвязи;
операторы.

Важно! Каждый работодатель должен заранее изучить все эти должности, чтобы грамотно распределять время для работников.

Сотрудники, работающие по гибкому графику, могут в любое время запросить у руководства справку, где будет отражен данный момент.

Режим работы и особенности деятельности при использовании скользящего графика

Режим работы может быть разным, так как существует несколько видов:

в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
режим, равный 1 недели;
режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.

Если требуется привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то непременно для этого учитываются сведения, содержащиеся в ст. 99 ТК.

Чем отличается от сменного режима

Скользящий график обладает определенными отличиями от сменного. Важно! Сменный режим предполагает, что конкретная работа реализуется за одну смену.

Основным отличием является то, что при сменном графике люди выходят на работу регулярно в соответствии с заранее установленной сменой, поэтому имеется конкретное время, когда они должны быть на работе. При гибком режиме время прихода на работу и окончания рабочего дня определяется в свободной форме.

В ст. 103 ТК прописываются основания для применения сменной работы, а также приводятся нюансы ее реализации.

ТК РФ, Статья 103. Сменная работа
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Правила формирования скользящего графика

Чтобы грамотно распределить время, применяя скользящий режим работы, работодатели обязаны учитывать многочисленные правила и требования:

рассчитывается, сколько часов будет отрабатывать человек в день;
непременно учитываются нюансы работы самой фирмы;
берется в расчет структура трудового дня.

Важно! Только при учете вышеуказанных параметров действительно можно будет получить скользящий график, идеально подходящий для конкретной организации.

Каждый человек, который желает устроиться в компанию, должен оповещаться о том, что применяется здесь скользящий график. При составлении договора дается возможность вносить в данный документ разные индивидуальные пункты, чтобы решать разные возникающие конфликты во время работы.

Если вносятся изменения в график, то за месяц до их внедрения каждый работник должен ознакомиться с ними. Нередко требуется поменять график определенного работника, а в этом случае он обязан написать самостоятельно соответствующее заявление. Оно используется для формирования дополнительного соглашения к договору.

Заявление о переводе работника на гибкий (скользящий) график.

Выходные при таком режиме

В ТК указывается, что при применении любого графика для сотрудников фирм учитываются временные рамки, прописанные в законодательстве. Поэтому утверждается рабочий день, неделя или месяц.

Важно! Часы допускается людям отрабатывать всю неделю или месяц в соответствии со сроками, а при этом неважно, когда именно они работают.

Выходные устанавливаются самостоятельно, но о них уведомляется работодатель. При этом важно, чтобы за определенный период нужное количество часов было в любом случае отработано.

Правила оформления людей на работу при скользящем графике

Стандартным образом граждане оформляются на работу при использовании такого режима. Исключением является то, что потенциальные работники заранее уведомляются о нюансах трудовой деятельности.

Для оформления любого гражданина требуется запросить у него документы:

паспорт;
трудовая книжка;
документы о полученном образовании;
СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
для мужчин требуется военный билет;
справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны – узнайте тут.

Важно! Для некоторых специфических должностей люди дополнительно должны проходить медосмотр, поэтому при устройстве на работу предоставляют справку.

Только при наличии всех документов формируется трудовой договор. Сначала соискатель пишет заявление, которое передается руководству. Он изучает правила и особенности работы, после чего подписывается договор.

Издается приказ об изменении графика работы, который обязательно регистрируется. В трудовую книжку человека заносится соответствующая запись. Формируется личная карточка работника, а также новый сотрудник вносится в табель.

Заключение

Таким образом, скользящий график используется разными компаниями. Он обладает многими плюсами, причем для некоторых видов работ он является обязательным. Для его формирования учитываются основные нормы и требования, имеющиеся в законодательстве.

Соискатели обязаны уведомляться о таком режиме работы заранее. Они устраиваются на работу стандартным способом, но допускается вносить в трудовой договор какие-либо индивидуальные условия.

Что должен предусматривать режим рабочего времени в компании вы можете узнать тут:

https://www.youtube.com/watch?v=lNj-L1YNc_w

Календарный график производства работ в строительстве.

В этой статье рассказывается о составлении графика для договора на строительно-монтажные работы между Заказчиком и Подрядчиком. Имеется ввиду, что проектная документация уже разработана в её составе наверняка уже есть график — смотри проект организации строительства (ПОС), но этот график не всегда подходит для реализации проекта (например не учтены фактические сроки поставки оборудования и т.

д.).
Строительство объекта очень часто имеет большую продолжительность (иногда несколько лет), начало производства одних работ зависит от завершения других, поэтому для контроля своевременного завершения отдельных этапов строительства и ввода объекта в срок составляется календарный график производства работ.

Образец составления графика строительства жилого дома

График привязывается к реальным числам и датам, поэтому дату начала строительства нужно знать точно. В проекте организации строительства (ПОС) есть раздел продолжительность строительства — берем оттуда продолжительность. Например 12 месяцев. Разбиваем лист так, чтобы все 12 месяцев влезли.
Затем берем сметную документацию, считаем количество смет. Сколько смет столько и строк. Вписываем наименование работ на которые составлена смета (например «общестроительные работы» или «отопление жилого дома», учитывая последовательность работ. Для каждого вида работ также вписываем сметную стоимость и трудоемкость.

       Для определения последовательности каждого вида работ нужно подумать. Прокладку наружных сетей и другие земляные работы лучше выполнить когда грунт не проморожен. Посадку многолетних трав, кустарника и деревьев в конце стройки и в теплое время года. Асфальтобетонное покрытие до заморозков. Отделочные работы зимой зависят от отопления. Если отопление от газовых котлов то должны быть завершены газовые сети.
       В графике также необходимо указать даты проведения пуско-наладочных работ (ПНР). Время их проведения зависит от завершения монтажа оборудования, сетей и систем требующих выполнения ПНР, обычно это конец стройки.
       На ввод объекта в эксплуатацию в графике условно отводится последний месяц. Это время на устранение недоделок, завершение всех работ, вывоз временных зданий и сооружений, проведение приемочной комиссии и т.д.

Продолжительность отдельных этапов работ в графике.

Для определения продолжительности этапа необходимо знать трудоемкость.

Трудоемкость это количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции. Например: разработка грунта вручную объемом 400 м3, трудоемкость 500 чел. — дней. Продолжительность этапа (дней) равна трудоемкость/количество человек. Это значит что 1 человек будет копать 400 м3 грунта 500 дней, а 10 человек 50 дней, а 50 человек 10 дней.
Величина трудоемкости для графика берется из соответствующей сметы. Здесь тоже нужно подумать, если работа с огромной трудоемкостью выполняется на графике за 2 дня, то это не совсем корректно. И наоборот работа с маленькой трудоемкостью на графике показана идет 8 месяцев и посчитав получится, что выполняет ее 0,5 землекопа — это тоже не совсем верно.

Стоимость отдельных этапов работ в графике.

В договоре между Заказчиком и Подрядчиком обычно предусмотрены штрафные санкции за не выполнение сроков работ по договору, приложением к которому и является календарный график производства работ. Для каждого этапа в графике указана стоимость, дата начала и дата окончания работ.

Размер штрафа рассчитывается в зависимости от количества дней просрочки и стоимости данного этапа работ (расчет величины штрафа выполняется в соответствии с договором).

Образец графика производства работ

Скачать образец графика производства работ

Как составить график для вахтовиков? | HR-elearning

Елена Кожемякина,
Управляющий партнер юридической фирмы BLS.

ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график.

Справка: вахтовый метод работы.
Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.

Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК.
Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).
Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

Режим работы на вахте, как сменный график, надо оформлять на весь учетный период времени. Чаще всего для суммирования работы в расчет берут полгода или год. Это правило объясняется ст. 301 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, время труда и отдыха в учетном периоде определяется графиком работы на вахте.

Эта норма Кодекса фиксирует первые 2 правил вахты: график необходимо устанавливать с учетом мнения профсоюза (если он есть), о режиме работы надо сообщить сотрудникам за 2 месяца до его введения в действие. Новые же сотрудники знакомятся с графиком –при приеме на работу.

Каких-то требований и формы к составлению и этого документа закон не предусматривает. Однако в нем в любом случае должны быть основные технические параметры. Прежде всего, стоит указать сам учетный период для такого графика. Также неплохо определить продолжительность, начало и окончания смены, перерывы и т.д.

Кроме того, формируя график, необходимо помнить ряд других условий. Например, для вахтовой работы нельзя планировать график за пределами установленного рабочего времени и выходных дней. То есть нельзя включать сверхурочный труд и ненормированную работу). Другой нюанс – планировать работу ночью можно только, если такая возможность согласована в договоре с сотрудником. При этом ночной труд уравнивается с продолжительностью дневной работы, он не сокращается, и норма часов не уменьшается. Также не уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня, а переработку можно компенсировать дополнительным отдыхом или оплатой, как для сверхурочной работы. Естественно, в вахтовом графике необходимо планировать еженедельный непрерывный отдых, в соответствии с нормами ТК РФ.

Наконец, самое главное: продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а продолжительность ежедневной смены – не более 12 часов.

Но наиболее трудное для HR связано с другим. Как быть, если кто-то из сотрудников не прибыл на вахту в отведенное время, например, уволился или заболел? В этом случае компания может привлекать работников сверх продолжительности вахты, до того момента, когда прибудет новая смена. Но в такой ситуации работодатель обязан принять все меры, чтобы организовать ее прибытие как можно быстрее. Кстати, это требование основано еще на Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ».

При этом нельзя забывать о ч.6 ст. 99 ТК РФ. Она напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать для работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Свою «лепту» внесла и пандемия. Так, до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Они уточняют, если вахтовые работники не могут прибыть вовремя именно из-за мер по предупреждению коронавируса, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы на вахте. Но это возможно только при согласии сотрудников. Если же изменение графика вахты с вирусом «не связано», для этого должны быть организационные или технические изменения труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ.

Другими словами, вахтовый режим при кажущейся гибкости – весьма строгая процедура. И строгость ее не только в том, что сотрудник обязан соблюдать установленные правила и графики. Работодатель очень ограничен в своих действиях, которые часто требуют согласования с персоналом. А экстренные односторонние меры чреваты сбоем режима, конфликтами с сотрудниками и нарушениями Трудового кодекса РФ. Снизить риск огромных штрафов можно лишь четким и правильным документальным фондом.

Скачать образец Графика по вахтовому методы работы >>>

Шаблон еженедельного расписания работы для Excel — ProjectManager.com

Шаблон рабочего расписания является важным рычагом в управлении ресурсами ваших сотрудников, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения к успешному завершению. Организуйте рабочий график своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы. Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или конкретной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

Загрузите шаблон бесплатного графика работы:

Что такое график работы?

График работы — это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей за определенный период времени, например неделю или месяц.

Есть расписание с 9 до 17. Это традиционная модель, которая работает с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, которые выполняются немного иначе. «Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а воскресенье — новая пятница.Это зависит от типа работы.

Шаблон рабочего расписания ProjectManager.com

Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами. Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации.

Гибкий график работы — это когда член вашей команды может варьировать время прибытия и отъезда, часто даже выбирая дни, в которые они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

Наконец, есть графики неполной и полной занятости. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня — менее 40 часов в неделю. Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Зачем вам нужен шаблон рабочего графика

Независимо от того, чем вы занимаетесь, рабочий график является важным элементом вашей продуктивности и эффективности.

Одна из причин заключается в том, что график работы помогает вам выполнять ваши задачи организованным образом. График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

График работы также поможет вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях, делая проект более управляемым и легким для достижения результатов.

Вы также можете помочь определить работу с рабочим графиком.У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а рабочий график поможет вам расставить приоритеты в этой работе, указав, что и когда нужно сделать.

Это может быть неочевидно, но график сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, когда от них ожидается работа, а когда — нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

Итак, рабочий график помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант. Шаблоны автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с этим простым шаблоном рабочего графика, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

Как использовать шаблон рабочего расписания

После того, как вы загрузили шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания
Откройте вкладку «График работы сотрудников»
Щелкните ячейку под столбцом с названием «Сотрудник»
Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
Отметьте задачи сотрудника рядом с их именем. и проект
Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать

Это так просто.Шаблон расписания сотрудников отображается на ежемесячном дисплее, но вы можете настроить его на еженедельное или ежедневное отображение в зависимости от ваших потребностей.

Чего может и чего нельзя сделать с помощью этого шаблона рабочего расписания

Получение контроля над доступностью вашей команды и умение эффективно планировать ее необходимо для успешного выполнения проекта. Наш шаблон бесплатного рабочего графика — это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны могут только зайти так далеко. Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете.

Что может делать этот шаблон рабочего графика

Шаблон рабочего графика может собирать данные о членах вашей группы и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать. Но шаблон по замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

Чего не может сделать этот шаблон рабочего расписания

Как отмечалось выше, шаблон представляет собой отдельный документ.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных. Поскольку шаблон хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager.com, существует один рабочий график, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды.

Импорт шаблона рабочего графика в ProjectManager.com

Думайте о шаблоне бесплатного рабочего графика как о первом этапе вашего плана по управлению вашей рабочей нагрузкой. Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация в одном месте.

Проблема с этим местом в том, что оно отделено от всех остальных мест, где вы работаете. Если вы управляете проектом, значит, вы используете какое-то программное обеспечение для управления проектами, например ProjectManager.com, чтобы контролировать различные элементы вашего проекта и привести его к успешному завершению.

После того, как вы импортировали график работы своего сотрудника в ProjectManager.com, информация о расписании заполняет функцию рабочей нагрузки программного обеспечения. То, что было статическим документом, стало более эффективным инструментом, который можно использовать для повышения производительности управления ресурсами.

Благодаря бесплатному рабочему графику, импортированному в ProjectManager.com, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды в одном или нескольких проектах. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие — по графику, а какие просрочены.

Вы также можете видеть:

Кто над чем работает
Какова запланированная и фактическая рабочая нагрузка ваших ресурсов
Кто доступен для дополнительной работы, а кто перегружен

Наличие расписания работы, управляемое через Ваш онлайн-инструмент для управления проектами, такой как ProjectManager.com, значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это ведет к высокой производительности проекта.

Шаблоны для дополнения вашего рабочего графика

Наш бесплатный шаблон рабочего графика — один из многих, которые могут быть включены в график вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона, которые полезны на каждом этапе вашего проекта.

Шаблон расписания

Как отмечалось выше, шаблон рабочего расписания не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для онлайн-управления проектами. Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить рабочий график с помощью нашего бесплатного шаблона расписания.Это документ, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать им деньги и отслеживать их работу.

Шаблон диаграммы Ганта

Мы не хотим бросать наш шаблон рабочего графика под шину, но если у вас возникнут проблемы, чтобы сделать его частью расписания вашего проекта, почему бы не перейти на нашу бесплатную версию Ганта. шаблон диаграммы? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание. В шаблоне диаграммы Ганта перечисляются задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу.Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

Шаблон отслеживания задач

Расписания меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами. Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач, чтобы отслеживать задачи, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и разрешать их до того, как они превратятся в проблемы.Конечно, использование ProjectManager.com дает вам возможности, расширяющие возможности шаблонов.

Связанное содержимое

Шаблон рабочего графика — это только начало. После того, как вы импортировали этот календарь в программное обеспечение для онлайн-управления проектами, мир словно перешел от черно-белого к цветному.

Вы можете сделать гораздо больше.

ProjectManager.com — это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру.С обучающими видео по управлению проектами, публикуемыми еженедельно в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

Ниже приведены некоторые из опубликованных нами за последние годы сообщений, связанных с расписанием, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение, которое помогает вам более эффективно управлять командами, чтобы привести проекты к успешному завершению. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера.К программному обеспечению можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Более того, вы получите наиболее точную картину своего проекта на данный момент с помощью отчетов в реальном времени. Когда члены команды обновляют свои статусы или расписания, эта информация мгновенно вводится в программное обеспечение и заполняет соответствующие поля. Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности.

С помощью онлайн-диаграмм Ганта у вас есть визуальная временная шкала вашего расписания, с задачами и их продолжительностью, которые дают вам легкое и ясное представление о вашем прогрессе. Здесь вы также можете разбить крупные фазы вашего проекта, разместив вехи на временной шкале. А если вам нужно отредактировать крайний срок, это просто перетаскивание, и все готово.

Каждая фаза жизненного цикла проекта покрывается ProjectManager.com, от планирования до мониторинга и отчетности по проекту.Программное обеспечение способствует сотрудничеству в команде и может продуктивно управлять проектами, большими или маленькими.

(Этот пост был обновлен в октябре 2020 года)

Различные типы графиков работы

График работы обычно относится к дням в неделю и часам в день, в течение которых сотрудник должен находиться на своей работе. Есть несколько разных типов графиков работы, которые различаются в зависимости от организации и должности. Ваше расписание также может меняться в зависимости от времени года.Например, на некоторых вакансиях график работы меняется в зависимости от сезона.

Убедитесь, что вы знаете график работы для любой работы, прежде чем соглашаться на вакансию. Это поможет вам избежать сюрпризов, когда вы приступите к работе.

Проверьте график работы перед приемом на работу

Тип графика, необходимый для работы, обычно включается в объявление о вакансии или объясняется во время собеседования. Однако, если вы не уверены в часах работы, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принимать предложение о работе.

Важно знать, соответствует ли график работы вашему образу жизни и другим обязанностям, таким как семья или школа.

Даже если работа указана как полная или неполная, вы можете ответить на вопросы о том, как будет выглядеть ваше недельное расписание. Например, один соискатель согласился на оплачиваемую работу, на которой она рассчитывала работать 40 часов в неделю, только для того, чтобы узнать, что ожидалось 50 часов. С другой стороны, другой кандидат согласился на работу с неполным рабочим днем, которую он ожидал в 25 лет. -30 часов в неделю.Работодатель назначил ему 8-10 часов, а несколько недель и того меньше.

Вы также можете каждую неделю перепроверять дни, в которые вам предстоит работать. Например, некоторые работы требуют, чтобы вы приходили на работу по выходным, в то время как другие только с понедельника по пятницу.

Виды графиков работы

График работы на полную ставку: График работы на полную ставку часто требует 37-40 часов в неделю. Из-за большой продолжительности рабочего дня большинство рабочих мест с полным рабочим графиком имеют право на получение льгот.Эти льготы могут включать отпуск и больничные, медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана.

График полной занятости варьируется от компании к компании, но в большинстве случаев сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее распространенным графиком работы с полной занятостью является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, что составляет до 40 часов в неделю.

Хотя большинство графиков работы на полный рабочий день обычно составляют одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Работники, занятые полный рабочий день, не освобожденные от уплаты налогов, обычно получают сверхурочную работу. Это происходит, когда отработанное время превышает установленный максимум в 40 часов. Сверхурочные оплачиваются как минимум из базовой почасовой оплаты плюс половина этой базовой оплаты, также известной как «полтора времени». Это типично для людей, получающих почасовую оплату.

Освобожденные от налога сотрудники, как правило, не имеют права на сверхурочную работу. Большинство освобожденных от налогообложения сотрудников получают зарплату вместо почасовой оплаты.

График работы с неполным рабочим днем: График работы с неполной занятостью — это любой график, не превышающий полную занятость.Преимущество этого типа расписания заключается в том, что он дает большую гибкость для выполнения других обязанностей вне работы.

Работа неполный рабочий день часто не включает льготы, предлагаемые сотрудникам, работающим полный рабочий день, и часы могут быть неустойчивыми и непостоянными от недели к неделе. Примером графика работы с частичной занятостью может быть с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и в субботу и воскресенье с 11:00 до 19:00.

Фиксированный график работы: Фиксированный график работы — это расписание, которое обычно состоит из одинакового количества часов и дней, отработанных в неделю.Фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными после того, как количество часов и дней согласовано как работодателем, так и работником. Пример фиксированного расписания: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 или с четверга по воскресенье с 15:00 до 23:00.

Гибкий график работы: Гибкий график работы менее жесткий, чем фиксированный. Сотрудники и работодатели работают вместе, чтобы определить количество часов и дней в неделю, в течение которых сотрудник будет работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени, но часто смены можно переключать с другими коллегами, чтобы удовлетворить потребности работодателя и занятых людей. жизнь сотрудника.

Гибкие графики работы могут меняться бесконечно, но пример может выглядеть так: понедельник — с 9:00 до 12:30, вторник — с 11:00 до 16:00, суббота и воскресенье — до 14:00.

График сменной работы: При смене графиков работы сотрудники работают в дневную, сменную и ночную смены.Этот цикл помогает распределить разные смены между всеми сотрудниками, чтобы никто не задерживался на менее желательных часах каждую смену.

Такой график работы встречается не так часто, но его можно увидеть во многих профессиях, таких как армия, строительные работы, дорожные работы, электростанции и здравоохранение. Эти смены могут меняться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы.

Для многих сотрудников переход между разными расписаниями может быть непростым. Меняется режим сна и питания, и сотрудник может меньше видеться с семьей и друзьями из-за смены графика.

У этого типа расписания есть некоторые преимущества. Сотрудники могут проводить больше времени с семьей и друзьями в обычное рабочее время и могут выполнять поручения, которые обычно не выполняются. Часы могут меняться между дневными сменами (с 7:00 до 15:00), сменами (с 13:00 до 21:00) и сменами по выходным, ночным или ночным.

Ключевые выводы

Спросите о своем графике работы, прежде чем приступить к новой работе: Важно знать, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, например, прежде чем соглашаться.

Гибкий или фиксированный — знайте, какой у вас тип расписания: На одних должностях еженедельно одни и те же часы, а на других — разные. Возможно, вы даже сможете работать по разному графику, который оставляет место для других ваших обязательств.

Определенные рабочие места могут требовать смены: Если вы работаете в строительстве, здравоохранении или в нескольких других отраслях, вас могут попросить работать в разные смены в зависимости от потребностей организации.

Пример расписания на 9/80 рабочей недели

Сценарий:
После установления гибкого графика рабочей недели с определенным гибким днем  график сотрудника остается прежним, если руководитель или сотрудник не прекращает действие привилегии.В первую неделю нового графика сотрудник работает за 40 часов до предполагаемого выходного дня (примерная работа с понедельника по четверг 40 часов и выходной в пятницу). Сотрудник не работает в первый гибкий день. Таким образом, рабочая неделя становится этим днем (образец = пятница) в полдень и заканчивается в полдень того же дня на следующей неделе (образец = пятница). График работы сотрудника составляет один день по 8 часов, предпочтительно выбранный будний день для негибкой недели (образец = пятница), и восемь дней по 9 часов каждый день.Ex

Пример:
Временная карта 9/80 с пятницей в качестве гибкого дня должна читать
M 9 T 9 W 9 Th 9 F 8
M 9 T 9 W 9 Th 9 F off

Рабочая неделя начинается в полдень пятницы и продолжается до полудня следующей пятницы = 40 часов.

Неделя №1 M9 + T9 + W9 + Th9 + F4 (1/2 пятницы) = 40

Неделя №2 F4 (1/2 пятницы) + M9 + T9 + W9 + Th9 = 40

Этот график повторяется, и любое нерабочее время должно быть обозначено соответственно, i.например, день отпуска по болезни = 9 часов по болезни, 2 дня отпуска = 18 часов отпуска и т. д., если это не 8 часов дня.
Если на запланированный выходной день выпадает выходной, сотрудник получает кредит на отпуск на 8 часов, который можно использовать в течение 12 месяцев с даты выходного дня.
Если на запланированный 9-часовой рабочий день выпадает выходной, в протоколе учета времени должно быть указано 8-часовой отпуск, 1-часовой отпуск (или другой соответствующий оплачиваемый отпуск — административный или выходной и т. Д.) 40 часов стандартной рабочей недели должны оплачиваться за полтора часа, исходя из рабочей недели с полудня пятницы до полудня пятницы.

Дополнительные сведения см. В прикрепленных файлах (.PDF) и (.DOC).

Приложение:

nine_eighty_work_schedule.pdf
Steps_to_implement_9-80_work_week.doc

Шаблон рабочего расписания
— Шаблон еженедельного графика смены сотрудников, дата
Информация о шаблоне рабочего графика
Этот простой шаблон рабочего графика сотрудников позволяет создавать и распечатывать еженедельных сотрудников. графики смен с настраиваемым днем начала.Используйте его, чтобы запланировать до 20 сотрудников и 9 смен. Рабочие часы и затраты на рабочую силу автоматически рассчитываются на основе введенные вами сменные назначения и ставки оплаты труда.
Этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников предназначен только для планирования сотрудников. одну неделю за раз. Как шаблон электронной таблицы, он ограничен возможностями Excel. Если ваши потребности в составлении расписания — это нечто большее, чем просто создание еженедельного графика работы, вы должен нажмите здесь, чтобы загрузить и попробуйте наши Программное обеспечение для планирования сотрудников Snap Schedule 365 бесплатно 30 дней.
Чтобы использовать этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников, вам понадобится Microsoft® Excel. 2007 г.
Есть лучший способ составить график ваших сотрудников. Смотри как.

Больше бесплатных шаблонов расписания сотрудников
Обширная коллекция планов смены Snap Schedule охватывает подавляющее большинство потребностей в составлении расписания для посменных организации, такие как больницы, медицинские центры, полицейские и пожарные департаменты, общественные агентства по безопасности, колл-центры, службы поддержки / поддержки, а также производство / производство компании.Некоторые из этих планов смен также реализованы в электронной таблице Microsoft® Excel. шаблоны и доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft Office.com. Щелкните здесь, чтобы просмотреть шаблоны расписания на Office.com.
Используйте шаблон рабочего графика Homebase
Часто задаваемые вопросы о шаблонах бесплатного графика
Зачем вам нужен шаблон рабочего графика для планирования своей недели?
Шаблон рабочего графика — или программное обеспечение для составления расписания сотрудников — позволяет владельцам малого бизнеса легко рассчитывать запланированные часы сотрудников.
Вместо того, чтобы управлять шаблоном чередующегося графика смен, шаблоном еженедельного планировщика или еженедельным календарем в Microsoft Word или другом шаблоне недельного расписания PDF, вы можете использовать шаблон онлайн-календаря, такой как Шаблон бесплатного расписания работы Homebase, чтобы отслеживать рабочие дни каждого с помощью простота.
Важно иметь надежный рабочий календарь, потому что вы сразу будете знать, какие смены необходимо заполнить для графиков проекта, будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные.Созданный вами шаблон должен отражать конкретные потребности вашего бизнеса и ваших сотрудников.
Индивидуальный шаблон для смен ваших сотрудников также сэкономит ваше время, потому что вам не придется каждую неделю дополнительно готовиться к составлению расписания. Вам не придется тратить драгоценные часы на перестройку календаря каждый раз, когда вы пытаетесь составить расписание для своих сотрудников. Тяжелая работа уже будет сделана, и вы сможете тратить свое время, размещая каждого сотрудника именно там, где он вам нужен, каждую неделю, а они будут признательны за более быстрое получение своего расписания.
Независимо от того, используете ли вы бесплатный шаблон чередующегося графика или простой список еженедельных смен, вы также сможете быстро убедиться, что у вас заполнены все роли как для дневных, так и для ночных смен, и редактировать расписание намного проще, чем если бы вы использовали формат PDF.
Шаблон рабочего графика упрощает управление графиками работы на каждый день недели или месячные календари в удобном для чтения формате, который можно распространять среди ваших сотрудников прямо на той же платформе, которую вы используете для расписаний и общения , и больше.
Шаблон расписания бесплатной работы Homebase также включает полезный встроенный калькулятор, который позволяет легко избежать сверхурочной работы среди ваших сотрудников и помогает контролировать рост затрат на рабочую силу, связанный с чрезмерной работой сотрудников.
Хорошо продуманный шаблон рабочего графика также позволит вам соблюдать законы о расширенном планировании и прогнозирующем планировании города и штата, которые могут уже действовать в вашем районе или могут вступить в силу в ближайшем будущем. Это также улучшит качество жизни ваших сотрудников, поскольку они смогут заранее планировать свои рабочие смены.
Как вы используете этот шаблон рабочего графика?
Использовать шаблон расписания сотрудников Homebase очень просто. Просто скачайте шаблон расписания, указанный выше. Он будет доставлен вам мгновенно в виде файла шаблона Excel (.xlsx). После загрузки файла вы сможете импортировать его в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets, или большинство других.
Большинство параметров программы для работы с электронными таблицами должны успешно импортировать файл.xlsx, который вы получите. Если вам нужен бесплатный вариант программ для работы с электронными таблицами, попробуйте использовать Google Таблицы.
Когда вы загрузите электронную таблицу и импортируете ее в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, вы сможете настроить электронную таблицу, указав имена каждого из ваших сотрудников, а также другую важную информацию, необходимую для построения их расписаний. Вы также можете придать ему индивидуальный вид, добавив логотип своей компании.
Когда вы закончите составлять расписание, сохраните его и распечатайте.Разместите его в районе вашего бизнеса, где его увидят все ваши сотрудники. Вы даже можете отправить его им по электронной почте, если у вас есть их адрес электронной почты. Если у вас нет адресов электронной почты своих сотрудников, но вместо этого вы используете бесплатное приложение для обмена сообщениями Homebase для общения со своей командой, вы можете сообщить им, что еженедельные расписания публикуются, и ваши сотрудники быстро получат сообщение.
Каковы ключевые элементы построителя расписания сотрудников?
Хороший составитель расписания сотрудников, например Homebase Scheduling, должен включать возможность составления расписания по сотрудникам и по ролям.Он также должен включать представление недельного расписания, а также представление ежемесячного расписания.
Homebase Scheduling позволяет просматривать сумму часов по сменам сотрудников, а также сумму часов, отработанных за день. Вы также можете просмотреть сумму своих ежедневных затрат на рабочую силу, а также сумму своих еженедельных затрат на рабочую силу.
Хороший составитель расписания должен иметь простой в использовании интерфейс с цветовой кодировкой, который позволяет добавлять примечания к смене и планировать работу сотрудника на несколько смен одновременно в зависимости от их доступности.К счастью, Homebase Scheduling обладает всеми этими и другими возможностями.
Еще одно полезное представление, которое вы получите с помощью Homebase Scheduling, — это количество фактически отработанных часов по сравнению с количеством часов, которое вы запланировали для своей команды в первую очередь. Таким образом, вы сможете легко вносить изменения в свой график для аналогичных рабочих дней, если вы определите, что у вас слишком много сотрудников в одной смене или их недостаточно.
Homebase Scheduling также дает вам полное представление о данных о продажах, затратах на рабочую силу, доступности сотрудников и даже прогнозе погоды прямо с той же платформы. Эта возможность позволит вам принимать более разумные решения, когда дело доходит до того, сколько людей вы планируете, кого вы планируете, и какие прогнозы продаж должны основываться на погоде.
Конструктор расписания Homebase оснащен чрезвычайно полезным калькулятором сверхурочной работы, который отправляет предупреждения и оповещения о том, когда сотрудник не только работает сверхурочно в режиме реального времени, но и если он будет работать сверхурочно, в зависимости от смен, которые они запланировали на неделю. Внимательное отношение к сверхурочной работе сотрудников не только поможет вам снизить затраты на рабочую силу, но и будет соответствовать требованиям.
Говоря о соответствии, многие штаты и города вводят законы с требованиями к прогнозируемому расписанию, поэтому хороший составитель расписания должен дать вам возможность повторно публиковать одно и то же расписание неделю за неделей и предоставить вашим сотрудникам гораздо более четкое представление о том, что они расписание будет выглядеть в ближайшие недели.
Примеры расписаний и отчетов в программном обеспечении планирования сотрудников
Примеры расписаний и отчетов
С помощью программного обеспечения для составления расписания сотрудников VSS Pro вы можете распечатать, опубликовать или отправить по электронной почте (в текстовом или PDF-формате) любое расписание или отчет.Если вам нужны ежедневные, еженедельные или ежемесячные расписания для отдела, смены или местоположения, VSS Pro справится со всем. Вот лишь несколько расписаний и отчетов, которые вы можете создавать с помощью VSS Pro:
Пример недельного расписания
Создавайте расписания для своих сотрудников за секунды. Чтобы сэкономить ваше время, VSS Pro может отображать количество часов, запланированных на одного сотрудника, и обеспечивать подсчет персонала для конкретной смены, местоположения или должности.
Пример месячного календаря сотрудников
Создавайте графики и отчеты в соответствии с вашими потребностями. Выберите диапазоны дат, группы сотрудников, типы смен и другую информацию о расписании, а также уровень детализации и порядок данных.
Пример расписания по смене
Создавайте расписания, которые разделяют персонал на разные группы, включая тип смены, местоположение или должность.

Пример расписания по должностям
Сортировка информации о расписании в порядке, наиболее подходящем для ваших потребностей.Например, вы можете отобразить информацию о расписании в расписании, отсортированном по имени, времени начала или объяснению смены.
Образец личного календаря
Создавайте личные графики работы для любого сотрудника одним щелчком мыши. У каждого сотрудника может быть свое личное расписание, которое можно распечатать, опубликовать или отправить по электронной почте.
Пример ежедневного состава
Программа планирования сотрудников
VSS Pro позволяет создавать индивидуальные ежедневные списки, которые могут включать всю информацию о расписании, назначенную сотрудникам на конкретный день, включая время начала и окончания смен, местоположение, назначенные задачи и заметки.
Пример отчета о перерывах в работе
Отчет о нерабочем времени содержит список всех отпусков сотрудников, включая отпуска, больничные и т. Д.
Образец отчета о расчетных затратах на рабочую силу
Отчет «Ориентировочная стоимость» можно использовать для расчета запланированных часов и оценки затрат на рабочую силу для заданного периода работы.
Пример расписания местоположения
Программное обеспечение
VSS Pro для планирования смен позволяет создавать собственные расписания и отчеты с помощью запросов.Запросы используются, чтобы сообщить VSS Pro, какую информацию включить в расписание (например, конкретные смены, отделы, местоположения, должности). Это дает вам беспрецедентную гибкость при создании расписаний и отчетов.
Бесплатные еженедельные расписания для Excel
Составитель еженедельного расписания для трех разных недельных периодов: с понедельника по пятницу (5-дневная неделя), с понедельника по субботу (6-дневная неделя) и с воскресенья по субботу (7-дневная неделя). Будьте организованы с помощью этих гибких и легко распечатываемых расписаний на неделю в формате Microsoft Excel.Удобен для использования в школе и колледже, для домашних школьников, на работе и в деловых ситуациях, для классных поездок, мероприятий, экскурсий, летних лагерей, конференций и курсов, а также для планирования всех видов встреч. Также идеально подходит для отслеживания вашего времени и обеспечения выполнения задач в течение ограниченного периода времени! Используйте эти общие пустые шаблоны в качестве школьного расписания, плана уроков, расписания занятий, расписания колледжа, спорта, упражнений, тренажерного зала и расписания тренировок, расписания встреч, ежедневного расписания, академического расписания, расписания курса или ученика, расписания звонков, чтобы записывать время занятий, как график работы или график смен, планировщик работы, график сотрудников, график рабочих, планировщик встреч, инструмент еженедельного планирования, табель рабочего времени, инструмент отслеживания времени, для вашей еженедельной повестки дня, в качестве инструмента управления проектами, инструмента совместной работы в команде, плана командного проекта, EMM, ERP , SCM, PLM, CRM, HR, строительство, отчетность, обслуживание, оплата счетов, список дел, уборка дома, для управления задачами или общих целей. Идеально подходит для детских садов, школьников, учителей, студентов колледжей, профессоров и волонтеров. Также подходит для многочисленных рабочих и бизнес-приложений, банков, расписания персонала / сотрудников, планировщика персонала, семинаров, тренировок, симпозиумов, конференций и расписаний мероприятий. Запланируйте ежедневные поручения, задачи, план похудания, план диеты, план питания, дела и встречи, планируйте время с детьми и семьей, используйте для кормления ребенка и график сна, план активности или упражнений, выделите время для своих интересов и хобби , или следите за своими целями.Шаблоны электронных таблиц просты в использовании, их можно полностью редактировать, настраивать и использовать повторно. Просто загрузите, введите свои данные, сохраните и распечатайте. Если вам нужны более подробные инструменты ежедневного планирования времени, у нас также есть еженедельные календари.
Шаблоны пустые, для печати и без макросов, их легко редактировать, исправлять, сохранять и использовать позже. Они сохраняются в формате Microsoft Excel «.xlsx» и могут использоваться с более новыми версиями Excel, которые поддерживают стандарт документов XML (файлы с расширением «.xlsx» — Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365). .Если у вас есть одна из более старых версий Excel, которая поддерживает только формат «.xls» (Excel 2000, 2002 / XP и 2003), или если у вас не установлен Excel, используйте Microsoft Office Online или одну из бесплатных версий Microsoft. Альтернативы Excel / Microsoft Office FreeOffice PlanMaker, LibreOffice Calc и Google Docs, которые предоставляются бесплатно (OpenOffice Calc, к сожалению, имеет небольшие проблемы с форматированием при открытии наших календарей). Также совместим с Microsoft Office для Mac (macOS) и Microsoft Office для мобильных устройств для iPad / iOS, Android и Windows 10 для мобильных устройств.Узнайте больше о различных версиях Excel и форматах файлов в Википедии. Дополнительные бесплатные шаблоны календарей Excel также доступны в галерее шаблонов Microsoft (раздел календаря).
Файлы можно легко изменить и адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями, а затем сохранить и использовать снова на более позднем этапе. Все шаблоны расписаний пусты, не содержат макросов, редактируются и печатаются и могут использоваться бесплатно в некоммерческих целях при условии наличия логотипа Calendarpedia, уведомления об авторских правах («© Calendarpedia®, www.calendarpedia.com «) и отказ от ответственности (» Данные предоставлены «как есть» без гарантии «) не удаляются. Не для коммерческого распространения или перепродажи. Для коммерческого использования, пожалуйста, свяжитесь с нами. Все содержимое этого веб-сайта защищено авторским правом © 2011-2021 Calendarpedia ®. Все права защищены. Данные предоставляются «как есть», без гарантии, возможны ошибки и изменения без предварительного уведомления.
Важное примечание относительно размера бумаги:
Все шаблоны, которые можно загрузить ниже, представлены в формате бумаги Letter (США) (8,5 на 11 дюймов — как используется в США, Канаде, Мексике, Филиппинах и некоторых странах Южной Америки).