Образец графика сменности: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021 г.

Содержание

Изменение графика сменности \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение графика сменности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Изменение графика сменности

Судебная практика: Изменение графика сменности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 284 «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая доводы истца необоснованными и отказывая в иске о взыскании задолженности по зарплате, между истцом и ответчиком был заключен трудовой договор по совместительству. На основании табеля учета рабочего времени и графиков сменности установлено, что продолжительность смен у работника составляла 4 часа.

Приказы об изменении графиков сменности с установлением иной, более продолжительной работы в смену не представлены. Нахождение на охраняемом объекте также не свидетельствует о выполнении работником трудовых обязанностей. Суд со ссылкой на ст. 284 ТК РФ указал, что не доказан факт выполнения истцом работы большей продолжительностью рабочего времени, чем 4 часа в смену. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд разъяснил, что ст. 103 ТК РФ, закрепляя требование об обязательном доведении до сведения работников графиков сменности не позднее чем за один месяц до введения их в действие, не предусматривает специального механизма для внесения изменений в уже утвержденный график сменности в связи с непредвиденными обстоятельствами, а поэтому внесение изменений в график сменности менее чем за один месяц не может быть расценено как нарушение действующего трудового законодательства.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение графика сменности Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2021)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), личной карточки, трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч.

1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности). Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда об обеспечении режима труда и отдыха работников
(КонсультантПлюс, 2021)Чтобы это исправить, составьте график сменности в произвольной форме (если у вас микропредприятие, можете прописать все условия графика в трудовом договоре по типовой форме с учетом ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Укажите в графике, в частности, срок его действия, как распределены смены и выходные дни на этот период, число смен в сутки и их продолжительность, время начала и окончания смены. При составлении графика учтите требования, установленные к междусменному отдыху и выходным дням. Так, например, работать в течение двух смен подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). Утвердите график сменности.

Сменный график работы календарь Программа для составления графика работы

Навигация по странице

Удобное представление графиков

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек. Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи.

Визуализатор сложных графиков работы

График сменности целесообразно утверждать предварительно (за 1-2 месяца), ведь внести в него изменения не просто. Например, руководитель утвердил график на 1 год, ознакомил с ним каждого подчиненного, а кто-то из сотрудников серьезно заболел и открыл продолжительный лист нетрудоспособности или решил сменить фх тренд сферу деятельности и т.д. Еще один важный момент – работникам должно быть известно о предстоящем режиме работы за 1 месяц до утверждения. Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Расчет сменного графика работы

Данная программа разработана специально для составления рабочих графиков компаний с многочисленным штатом работников. Предусмотрены не одна таблица, а несколько, куда вносится расписание, заполняется список сотрудников, отмечаются выходные и рабочие дни. Систематизация и распределение осуществляется в автоматическом режиме.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих http://www.parklanecommercial.com/pamm/ часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

График учета рабочего времени на 2020 год (табель): как его заполнить

Образец графика выхода на работу сотрудников

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Виды графиков

После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа. Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений.

Только здесь акцент падает на данные трудового договора сотрудника, которые относятся к его режиму рабочего времени, к его индивидуальному графику работы. Для организации по заданным параметрам и расписаниям http://seminariosyproyectos.com/☠-chernyj-spisok-sajtov/ рабочего времени создаются графики работ (сменности) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени. Почем стоит использовать программы для составления графика работы?

Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом.

После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени. Как правило, расчет сменного графика в данных программах представлен в виде диаграммы Гантта, на которой отображаются смены работников. Руководители Брокер RoboForex предприятий могут назначить смены, например, если кто-то не вышел на работу, но есть замена, готовая выйти в этот день. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы.

Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого 770 капитал сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц

Впоследствии администратор сможет получить доступ к графикам и таблицам очень быстро и в любое время. программа для составления графика работы Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных.

Graph – программа с открытым кодом, предназначенная для построения математических графиков. Это приложение поддерживает все стандартные функции и позволяет выстраивать формирование финансового рынка графики синусов, косинусов, логарифмов и т.д. При этом вы можете указывать цвет, толщину и стиль линий на графике, а также ограничивать интервал входных данных.

В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы. Введите название графика работы, например 2 через 2 и заполните количество дней работы , количество дней отдыха , код для программа для составления графика работы проставления в табеле (Я) и продолжительность смены.

Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Не менее важно отметить, что Геокон хранит данные о сотрудниках, точно также, как и любая программа „Зарплата“ или программа кадрового учета.

Программы для построения графиков скачать

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в http://maalem-group.com/2020/07/31/foreks-broker-maximarkets/ программу расчета. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения.

это что, образец excel при суммированном учете рабочего времени, реквизиты

График сменности — что это и зачем он нужен?

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

Организации, осуществляющие охрану с пультами.
Службы по пожарной, газовой безопасности.
Стационарные службы со скорой помощью.
Сотрудники полиции.
Определённые группы водителей.

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
Составляется график сменности.
Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

Чередование между рабочими/нерабочими днями.
Количество смен за один день.
Перерывы.
Время, когда работа начинается и заканчивается.
Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
Длительность рабочего времени за неделю.

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно скачать образец документа?

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
Согласие сотрудников с новым режимом.
Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

Сотрудники начинают меняться сменами.
Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

Водителей.
Работников сельского хозяйства.
Продавцов или кассиров в торговых организациях.
Сотрудников охранных предприятий.

Виды учета рабочего времени.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

Как заполнить журнал о выдаче трудовых книжек, ответ найдете по ссылке.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео:

Образец приказа об утверждении графика работы — vmalevany.ru

Приказ об утверждении графика работы сотрудников

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ , Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Графики работ — не так просто, как кажется

Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции, применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.

При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха.

При составлении графика сменности (о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток) не допускается указывать 2 рабочие смены подряд. Также нужно не забывать соблюдать требования 110 статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю. Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов». Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. Как это просчитать за учетный период более месяца — для меня осталось загадкой. Предоставляется что если мы графиком в одну неделю уменьшили сотруднику отдых на 5 часов, то потом какую то неделю, мы должны ему их добавить.
Самый простой график по календарю пятидневной рабочей недели используется для административного персонала.

Количество рабочих часов в нем полностью соответствует аналогичному показателю в производственном календаре, который ежегодно утверждается правительством, а также положениям статьи 91 ТК РФ. Вот как он выглядит в текущем году:

Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления.
Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады).

Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.

104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс. Может быть так, что режим работы магазина предусматривает рабочий день 9 или 10 часов, но в этом случае, работники будут перерабатывать месячную и годовую норму времени и им нужно будет предоставлять дополнительные дни отдыха. Кроме того работодателю придется делать доплату за работу в праздничные дни согласно статье 153 ТК РФ. Для решения проблемы целесообразно было бы перейти на суммированный учет рабочего времени. О нем и о сменных графиках речь пойдет ниже.
Выше показаны самые простые виды графиков, в ситуации, когда на предприятии нужно обеспечить непрерывную работу оборудования применяются сменные графики. Наиболее распространенный, так называемый «железнодорожный»:

Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше.

Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место. Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то вариант решения проблемы со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось. Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все.

Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.
В случае, если требуется круглосуточное обслуживание оборудования, но можно остановить его в выходные дни, применяется специфический трехсменный график работы.
Подобный вариант выходов на работу также лучше применять в сочетании с суммированным учетом рабочего времени. Здесь тоже присутствует нарушение требования о сокращенной продолжительности ночной смены, но тем не менее, подобные графики повсеместно применяются на практике. Последним вариантом графика, который очень распространен во многих отраслях, будет двенадцатичасовой дневной, вот как он выглядит:
В нем тоже заложены переработки и снова выходом может быть выделение 1 часа времени на обед, т.е. проставление 11 часов вместо 12. Можно сделать любой график, но в конечном счете все будет зависеть от количества персонала и желаемого режима работы оборудования или магазина. И еще, до сих пор действует п.

11 Постановления СНК СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», в котором говорится, что продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности смены, в нем оно слегка нарушается, но данный график формально не является сменным,тут хотел поставить смайлик, но он не предусмотрен.
Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.

Об изменении графика работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись. На каждое изменение графика для сотрудника должен быть оформлен приказ, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.

Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.

График сменности — образец РБ 2021. Белформа

__________________________                   УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации                     ______________________________
                                             Наименование должности
                                             руководителя организации
ГРАФИК СМЕННОСТИ                             ________  ____________________
                                             Подпись   Расшифровка подписи
__________________________
(наименование структурного
    подразделения)
на _______ 20__ г. N _____
__________________________                         "___" _________ _____ г.
 Место составления
----------------------------------------------------------------------------------------------
¦Таб. ¦Фамилия¦Долж- ¦Смена¦                  Календарные дни              ¦      Всего      ¦
¦N    ¦  И. О. ¦ность,¦     +-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----+-----------------+
¦     ¦       ¦про-  ¦     ¦1 ¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦6 ¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦Х ¦рабо-¦выход.¦дней¦
¦     ¦       ¦фесcия¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+чих  ¦дней  ¦отп.¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦часов¦      ¦    ¦
+-----+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      +-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦-----+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      +-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+----+
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+     ¦      ¦    ¦
¦     ¦       ¦      ¦     ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     ¦      ¦    ¦
------+-------+------+-----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+------+-----
Количество смен:  _______                       Норма рабочего
                                               времени:         _______
Продолжительность                               Количество
смены:            _______                       работников:      _____ чел. 
         Режим рабочего времени и времени отдыха в каждой смене
---------------------------------------------------------------------------
¦               ¦     Начало смены     ¦Перерыв для отдыха¦Окончание смены¦
¦               ¦                      ¦     и питания    ¦               ¦
+---------------+----------------------+------------------+---------------+
¦               ¦                      ¦                  ¦               ¦
+---------------+----------------------+------------------+---------------+
¦               ¦                      ¦                  ¦               ¦
----------------+----------------------+------------------+----------------
График составил: ____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
С графиком
ознакомлены:    _____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
               _____________  _________  _____________________  __________
                (должность)   (подпись)  (расшифровка подписи)    (дата)
               _____________  _________  _____________________  __________
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома _________________________
                     наименование организации
___________           _________________________
 Подпись                 Расшифровка подписи
"___" ______________ 20__ г.

Условные обозначения для заполнения:

В — выходной день;

О — трудовой отпуск;

У — учебный отпуск;

Р — отпуск по беременности и родам;

8, 4 и 12 — количество часов работы в календарные сутки;

I, II — виды смен: I — первая смена, II — вторая смена.

Глава 14 График сменности. Делопроизводство. Подготовка служебных документов

7 различных 12-часовых графиков смены, которые можно использовать круглосуточно

12-часовые смены довольно распространены в 24-часовых агентствах. Мы обнаружили, что примерно 41% правоохранительных органов, использующих PlanIt, работают с 12-часовыми сменами.

Хотя кажется, что они упрощают планирование, они не всегда лучше для офицеров.

Когда мы проанализировали и оценили различные тенденции в расписании, мы обнаружили 7 согласованных 12-часовых графиков смен.

Слишком много информации? Ознакомьтесь с тремя основными 12-часовыми графиками смены, которые помогут вам сузить круг вариантов.

[2 вкл. 3 выкл.] [2 вкл. 2 выкл.] [3 вкл. 2 выкл.]
[4 вкл. 3 выкл.] [3 вкл. 4 выкл.] И [3 вкл. 3 выкл.] [4 вкл. 4 выкл.]
[4 на 4 выхода]
[5 на 5 выключено] [2 на 2 выключено] [5 на 2 выключено] [2 на 5 выключено]
[2 вкл. 2 выкл. X2] [3 вкл. 2 выкл.] [2 вкл. 4 выкл.] [2 вкл. 2 выкл.] [3 вкл. 2 выкл.]
[2 вкл. 2 выкл.] [4 вкл. 2 выкл. X2] [2 вкл. 4 выкл. X2]
[3 на 3 выкл]

1.) [2 вкл. 3 выкл.] [2 вкл. 2 выкл.] [3 вкл. 2 выкл.]

Этот график очень распространен в департаментах Пенсильвании.

Однако мы обнаружили, что он используется по всей стране и во многих различных отраслях промышленности.

[2 на 3 выключено] [2 на 2 выключено] [3 на 2 выключено] также известно как график Питмана и позволяет офицерам каждые выходные отдыхать.

Требуется 2 отряда по 2 шаблона в каждом.

Шаблоны здесь всего 2 недели, но они могут быть расширены для разных вариантов.

Эти 2 будут охватывать дневную команду, а затем вам нужно сделать еще 2 шаблона, по сути, того же самого, но в ночную смену вместо дневной.

Это покроет вашу потребность в 24×7.

Посмотрите эти примеры более подробно в PDF-файле здесь

2.) [4 вкл. 3 выкл.] [3 вкл. 4 выкл.] И [3 вкл. 3 выкл.] [4 вкл. 4 выкл.]

Принцип работы этого поворота намного проще, чем может показаться.

Вы используете только 2, 2-недельные шаблоны и 2 отряда.

Аналогично первому примеру.

отделений от 25 до 175 человек использовали этот график.

Два шаблона 12-часового графика смен, представленные ниже, показывают первую / дневную группу.

Вы завершите этот график для своего отдела, скопировав эти два шаблона, чтобы составить второй отряд.

Они будут работать в те же дни, но в ночную смену вместо дневной для круглосуточной работы.

3.) [4 на 4 выкл.]

4 on 4 off иногда используется с 10-часовыми сменами, но в большинстве случаев мы видим его использование с 12-часовыми сменами.

Это зависит от нескольких факторов, таких как ваш платежный цикл, сверхурочные часы и т. Д.

Этот шаблон работает 8 недель и требует 2 шаблона на команду.

Вам нужно всего 2 отряда, потому что при 12-часовой смене это только дневная и ночная смена.

Эти 2 шаблона представляют собой дневную команду.Вам нужно будет скопировать их, чтобы ночной отряд работал круглосуточно.

4.) [5 на 5 выключено] [2 на 2 выключено] и [5 на 2 выключено] [2 на 5 выключено]

Мы видели эту ротацию в отделах численностью от 50 до 75 человек.

Требуется 2 разных шаблона и 2 отряда. Один отряд днем и один отряд ночью.

Два шаблона ниже показывают вращение.

кв. 1 = [5 на 5 выключено] [2 на 2 выключено]

Отряд 2 = [5 на 2 выкл] [2 на 5 выкл]

Повторите эти 2 шаблона с ночными сменами, чтобы создать второй отряд.

5.) [2 вкл. 2 выкл. X2] [3 вкл. 2 выкл.] [2 вкл. 4 выкл.] [2 вкл. 2 выкл.] [3 вкл.

2 выкл.]

Этот график немного отличается.

Итак, вместо ночной смены / отряда и дневной смены / отряда все работают одновременно.

Шаблон работает в течение 4 недель, сменяясь каждые 2 недели между ночами и днями.

Этот график использовался в отделениях на 25-50 человек.

Запутались? Загрузите эти расписания в формате PDF, чтобы распечатать их и проанализировать дальше.

6.) [2 вкл. 2 выкл.] [4 вкл. 2 выкл. X2] [2 вкл. 4 выкл. X2]

Это расписание немного проще предыдущего.

Имеет 2 шаблона и требует дневной и ночной команды.

Шаблоны длятся 4 недели и позволяют каждому офицеру иметь 2 выходных каждый месяц.

Для выполнения этого расписания вам необходимо создать еще 2 шаблона, охватывающие ночную смену.

7.) [3 на 3 выкл]

Эта ротация очень проста — работа 3 дня, отдых 3 дня.

Он состоит из 2-х, 6-недельных шаблонов.

Ниже показан полный состав дневной смены.

Для круглосуточной работы вам потребуется создать еще 2 6-недельных шаблона для отряда ночной смены.

Все эти примеры являются базовыми шаблонами и потребуют некоторой настройки в зависимости от потребностей вашего отдела.

Эти примеры были выбраны из-за количества департаментов, которые их использовали.Мы сами их не пробовали.

Использует ли ваш отдел другой 12-часовой график смены, который здесь не указан?

Прокомментируйте плюсы и минусы вашего расписания ниже.

Если у вас есть дополнительные вопросы об этих расписаниях, свяжитесь с нами сегодня!

Загрузите (БЕСПЛАТНО) все семь примеров 12-часового графика смен в формате PDF здесь!

Программное обеспечение PlanIt Scheduling Software предназначено для работы с такими графиками персонала, которые работают круглосуточно и без выходных.PlanIt был создан с помощью службы скорой помощи и полиции, поэтому функции адаптированы к потребностям служб общественной безопасности. PlanIt сделает ваши расписания более заметными, что улучшит общение в вашем отделе. Узнайте больше о программном обеспечении для планирования вашего отдела сегодня!

Подробнее:

6 лучших 8-часовых графиков смены, которые должны работать круглосуточно

График работы правоохранительных органов может быть головной болью для создания и поддержания.

Используете ли вы 12, 10 или 8-часовые смены? У каждого есть свои плюсы и минусы, но эта статья предоставит некоторое представление для тех, кто интересуется 8-часовым графиком смены.

8-часовой сменный график для круглосуточного обслуживания обеспечивает более безопасные и разумные рабочие смены для сотрудников. Однако они не допускают столько полных выходных.

Если требуются 8-часовые смены или что-то, что предпочитает ваш отдел, у вас есть несколько вариантов.

Эти примеры могут помочь вам начать работу, но не смогут напрямую рассказать вам, как вам следует настроить свое расписание.

Каждый отдел будет работать со своим графиком немного по-своему.

Способ настройки расчета заработной платы также может повлиять на выбор ротации.

** Поскольку это шаблоны расписания 8-часовых смен, во всех 6 примерах требуется 3 отделения или взвода, по одному для разных смен. Итак, вам нужно будет взять отображаемые шаблоны и добавить их еще 2 копии. Я включил только первый отряд / взвод, чтобы он не стал однообразным. Один отряд будет работать в ночную смену, а другой — в промежуточную / среднюю смену.

Посмотреть эту статью в формате PDF можно здесь.

[5 вкл. 2 выкл.] [5 вкл. 3 выкл.]
[5 на 2 выкл.]
[4 на 2 выкл.]
[6 на 3 откл.] [5 на 3 откл.] [6 на 2 откл. X4]
[6 вкл. 2 выкл.] [7 вкл. 4 выкл.] [7 вкл. 2 выкл.]
[5 на 2 выкл.] [4 на 2 выкл.]

1. [5 on 2 off] [5 on 3 off]

Это один из самых больших шаблонов, ротация которого продолжается 15 недель.

Офицер будет работать 5 дней, 2 выходных, 5 дней и 3 выходных.

Мы заметили, что эта схема использовалась в правоохранительных органах от 25 до 50 человек.

(Даже если мы перечисляем размер отделов, это не означает, что отдел, больший / меньший, также не может быть успешным с определенной ротацией)

2. [5 на 2 выкл.]

График ротационной смены, включающий 5 дней и 2 выходных, можно настроить несколькими способами.

Это наиболее известный 8-часовой график.

Ниже представлены 7 различных недельных шаблонов.

Мы видели, что этот образец используется в отделах от 15 до 175 человек.

Для этого вам не обязательно использовать все шаблоны.

Мы видели, как департаменты используют 1, 3 и 5 или 2, 4 и 6.

Комбинируйте и подбирайте шаблоны, которые лучше всего подходят для вашего отдела.

С помощью [5 on 2 off] вы можете дополнительно сделать что-то вроде шаблона, показанного ниже:

Таким образом, время смен распределяется равномерно.

Однако изменение времени смены часто может нарушить ваш график сна.

Продление каждой смены (день, середина, ночь) до 4 или более недель может обеспечить жизнеспособное решение.

3. [4 на 2 выкл.]

График смены [4 на 2 выкл] показан ниже с 3-х, 6-недельными шаблонами.

Правоохранительные органы численностью от 35 до 50 человек используют этот график.

Загрузите все 6 примеров, распечатайте и поделитесь здесь!

4.[6 на 3 откл.] [5 на 3 откл.] [6 на 2 откл. X4]

Данная схема смены применялась в отделах численностью 50-75 человек

Ниже представлены 7 шаблонов продолжительностью 7 недель.

Однако мы действительно видели, что некоторые отделы используют только 1,3 и 5 или 2, 4 и 6.

Это тот, который вы можете смешивать и сочетать в зависимости от ваших конкретных потребностей.

5.

[6 на 2 выкл.] [7 на 4 выкл.] [7 на 2 выкл.]

Это 4-недельная ротация, при которой человек будет работать 6 дней, иметь 2 дня отдыха, работать 7 дней, иметь отпуск 4 дня, работать еще 7 дней и иметь 2 дня отдыха.

Это довольно напряженный график, работающий 7 дней подряд дважды.

Требуется 4 шаблона для круглосуточного покрытия.

отделов на 50-75 человек используют эту схему смены.

6. [5 вкл. 2 выкл.] [4 вкл. 2 выкл.]

При такой 13-недельной ротации офицер будет работать 5 дней, иметь 2 дня отдыха, 4 дня и 2 дня отдыха.

Требуется 3 шаблона для покрытия 24/7.

отделений, участвовавших в исследовании, численностью от 25 до 35 человек, использовали эту ротацию.

Некоторые примеры 8-часовой смены более сложны, чем другие.

27,66% пользователей ПО PlanIt Police Scheduling Software работают в смену по 8 часов.

Ознакомьтесь с 3 наиболее часто используемыми 8-часовыми расписаниями здесь

Все 8-часовые смены требуют средней, сменной и ночной смены, с которыми может быть труднее справиться.

Ваши офицеры определенно оценят более короткую продолжительность смены, но отпуск будет казаться не таким частым.

Есть какое-нибудь представление о 8-часовых сменах? Комментарий ниже!

Чтобы увидеть полную информацию об этих расписаниях, загрузите PDF-файл ниже!

Подробнее:

Как создать график смены сотрудников в Excel (включая бесплатный шаблон)

При управлении сменной рабочей силой одним из наиболее фундаментальных процессов, которые должен пройти бизнес, является процесс планирования ее рабочей силы. Продуктивность вашего бизнеса зависит от сотрудников, приходящих в нужные смены, однако данные показывают, что менеджеры тратят до 20% своего времени только на составление расписания. Это связано с тем, что в отрасли «синих воротничков» наблюдается высокий уровень неявки, когда дело доходит до посменной посещаемости, что вызвано несколькими различными факторами.

Многие менеджеры по персоналу и операциям используют электронные таблицы Excel, чтобы распределять своих сотрудников по сменам. Это самый быстрый способ создать шаблон расписания, который затем можно будет передать вашим сотрудникам после их назначения.

Загрузите шаблон расписания Excel

Чтобы начать работу с графиками смен, вы можете загрузить наш бесплатный шаблон расписания смен сотрудников , который вы можете редактировать в Google Таблицах или Excel в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ЗАГРУЗИТЬ ШАБЛОН

Наш бесплатный шаблон еженедельного графика смены сотрудников подходит для владельцев малого бизнеса, управляющего своим персоналом, или предприятий с меньшим количеством сотрудников.

Читайте дальше, чтобы узнать, как можно использовать этот бесплатный шаблон графика смен, чтобы немедленно организовать свой персонал!

Как использовать шаблон расписания

Сделайте копию таблиц Google, чтобы начать использовать его в соответствии с вашими потребностями
Заполните таблицу «Смены» в соответствии с тем, сколько работников вам нужно в день
Заполните Таблица «Рабочие» с подробной информацией о ваших сотрудниках и сменах, которые вы назначили им на неделю

4.Вы также можете использовать эту таблицу, чтобы указать посещаемость рабочих для упрощения сверки. Заполните поле «Больной» или «Увол», чтобы отслеживать посещаемость сотрудников. Формула СЧЁТЕСЛИМН рассчитает общее количество рабочих, пришедших на смену.

5. Дублируйте лист для учета новых недель

Имейте в виду, что планирование ваших сотрудников с помощью электронной таблицы Excel рекомендуется только для тех, кто управляет небольшой рабочей силой.

Согласование, передача и документирование графиков смен через Excel может быть подвержено человеческим ошибкам, когда ваши сотрудники исчисляются сотнями или даже тысячами.Не говоря уже о координации туда и обратно, когда требуется смена смены, будь то из бизнеса или из-за доступности сотрудников. В конечном итоге это может привести к снижению посещаемости смен и снижению производительности.

Чтобы узнать больше о передовых методах управления сменами, вы можете загрузить нашу электронную книгу: полное руководство по эффективному планированию смен прямо сейчас!

Программное обеспечение для автоматизированного планирования смен

Для простого и подверженного ошибкам планирования, которое оптимизирует посещаемость ваших сотрудников, вы можете переключиться на программное обеспечение для цифрового планирования смен, независимо от размера вашей рабочей силы.

Workmate — это платформа управления персоналом, оснащенная этим программным решением для планирования смен, поэтому вы можете управлять своими сменами без ошибок благодаря автоматизированной технологии.

Что можно делать с помощью программного обеспечения для планирования смен Workmate?

Создавайте сотни смен и управляйте ими на одной автоматизированной приборной панели

Автоматически назначайте сотрудников на ваши смены одним нажатием кнопки, чтобы каждая смена была заполнена правильным работником

Просмотр в реальном времени подтверждение смены от работников через интегрированное приложение Worker App.

Сэкономьте время на общении с руководителями и работниками на местах, вы можете управлять всем этим с помощью интегрированной платформы и вносить соответствующие корректировки, чтобы обеспечить достижение всех целей производительности.

Перейдите на более разумный способ планирования смен в нужном масштабе. Начните работу с Workmate и закажите бесплатную консультацию у наших опытных менеджеров уже сегодня!

Что такое ротационные смены? Справочник отрасли 2020

Влияние ротации смен на здоровье сотрудников

Ротационная работа связана с многочисленными рисками для здоровья:

Желудочно-кишечные осложнения, включая проблемы с пищеварением
Сердечно-сосудистые нарушения, включая повышенный риск сердечного приступа
Увеличение веса, ведущее к диабету и ожирение
Повышенное кровяное давление
Пониженный иммунитет к болезни
Проблемы со сном

Чем больше работодатели заставляют сотрудников менять режим сна, тем больше ущерб. Нарушение циркадного ритма и естественной способности организма человека обрабатывать и лечить приводит к повреждению на клеточном уровне.

По данным клиники Майо, недостаток сна может препятствовать выработке организмом белков, которые помогают бороться с инфекцией. Такие белки особенно полезны в борьбе с инфекциями во время стресса. Клиника Мэйо также предупреждает, что длительное недосыпание может увеличить риск ожирения, диабета и сердечных заболеваний.

Женщины особенно чувствительны к неблагоприятным последствиям для здоровья при смене смены.Исследование, проведенное с участием 74 862 медсестер, показало, что у тех, кто работал в ночную смену по очереди, на 11% больше шансов умереть раньше, чем у их коллег без смены. Вероятность смерти от сердечных заболеваний у тех, кто более 15 лет работал в ночную смену, на 38% выше, чем у тех, кто работал только несколько дней.

Вредна ли работа вахтовую смену?

Работа вахтовым методом вредна для физического и психического здоровья. С психологической точки зрения сменная работа может вызвать повышенный стресс, беспокойство и депрессию.По данным Национальной медицинской библиотеки США, расстройство посменной работы (SWD) развивается у 26% сменных рабочих.

Рабочие с SWD не могут «перенастроить время своих циркадных часов в соответствии со своими рабочими графиками сна и бодрствования». В результате «пациенты, страдающие SWD, сообщали о более выраженной сонливости, депрессии и тревоге». В исследовании говорится: «Помимо жалоб во сне и бодрствовании, сменные работники сообщают о более низком психическом здоровье и более низком качестве жизни.

Нерегулярные смены не только способствуют прерыванию сна. Они могут затруднить общение сотрудников с семьей или друзьями, что может усугубить психическое бремя. Множественные исследования связывают нерегулярную сменную работу, в том числе по очереди, с более высоким уровнем разводов и расставаний. Одно исследование показало, что посменная работа между женатыми партнерами увеличивает вероятность развода с 7% до 11% за трехлетний период. Для Джереми это статистический шанс, который он испытал на собственном опыте.

«Я действительно считаю, что [чередование смен] сыграло роль в разрыве моих отношений», — говорит он.«Моя девушка обычно работала с 9 до 5, и были периоды, когда мы не видели друг друга в течение нескольких дней», — говорит он. «Хотя я верю, что снова нашел здоровый баланс [между работой и домом], я бы не сказал, что это идеальная ситуация для повседневной жизни».

20 примеров альтернативных графиков работы

Наличие альтернативного графика работы может обеспечить гибкость по сравнению со стандартной рабочей неделей. И сотрудники, и работодатели могут требовать разные типы графиков работы, и тип графика, предлагаемый компанией, может быть решающим фактором при подаче заявления на работу.Знание различных вариантов позволяет вам понять, что ищут работодатели, когда они указывают свой тип графика работы в описании должности. В этой статье мы перечисляем 20 примеров альтернативных графиков работы.

Почему альтернативные графики работы могут быть выгодными

Альтернативные графики работы могут быть полезны для тех, кому требуется гибкость по сравнению со стандартным графиком. У каждого типа рабочего графика есть свои преимущества, и понимание типов альтернативных графиков работы может помочь вам понять, что компания ищет при приеме на работу.Ваш рабочий график влияет на ваш жизненный график, и полезно найти работу с рабочим графиком, который дает вам больше свободы управлять своей жизнью так, как вы хотите.

Типы альтернативных графиков работы

Вот 20 типов графиков работы, которые вы можете иметь:

1. Стандартный

Стандартный график работы — это когда вы должны работать в стандартные рабочие часы. Примером стандартного графика работы может быть компания, требующая от вас работать пять дней в неделю с 8 часов утра.м. до 17:00 Время начала и окончания могут отличаться, но стандартный график всегда требует работы в часы работы компании.

Пример: Часы работы компании с 8 утра до 5 вечера, и вы работаете в эти часы с часовым перерывом на обед.

2. Фиксированный полный рабочий день

Фиксированный полный рабочий день аналогичен стандартному графику работы, но применяется к компаниям, которые работают более девяти часов в день.При фиксированном графике полной занятости вам может потребоваться работать с 6 утра до 3 вечера. а коллега должен работать с 14:00. до 23:00 Оба сотрудника работают по фиксированному графику полного рабочего дня в разное время.

Пример: Время работы компании с 5:00 до 01:00, а вы работаете по фиксированному графику полный рабочий день с 16:00. до 1 часа ночи

3. Фиксированный график неполного рабочего дня

Фиксированный график неполного рабочего дня аналогичен фиксированному графику полного рабочего дня, за исключением того, что вы работаете менее восьми часов в день и менее 40 часов в неделю. Ваш график остается неизменным каждый день и неделю. Вы можете работать с 8:00 до 13:00. на подработке.

Пример: Время работы компании с 7:00 до 17:00, а вы работаете неполный рабочий день с 8:00 до 13:00.

Связано: Сколько часов в неделю — неполный рабочий день?

4. Распределение рабочих мест

Распределение рабочих мест — это когда два сотрудника работают неполный рабочий день, чтобы выполнить полный рабочий день стандартного сотрудника.В то время как некоторые сотрудники работают по графику полный рабочий день, график распределения работы будет разделен между двумя сотрудниками, где каждый сотрудник работает половину рабочего времени.

Пример: Штатные сотрудники работают по графику с 14:00. до 22:00, а два сотрудника работают по расписанию, один работает с 14:00. до 18:00 а остальные работают с 18:00. до 22:00

5. Непредсказуемый

Непредсказуемый график — это любой рабочий график, который меняется каждый день или неделю. Вы можете работать четыре часа в один день и восемь часов в следующий. Вы можете работать пять дней в одну неделю и два дня в следующую.

Пример: Вы работаете с 10:00 до 18:00. одну неделю, и ваш работодатель изменяет ваше расписание на 7: 00-15: 00. на следующей неделе. В середине второй недели ваше расписание снова меняется с 5:00 до 13:00.

6. Flextime

График гибкого рабочего времени требует, чтобы сотрудник работал часть своего рабочего времени в течение определенного времени, позволяя сотруднику выбирать оставшееся время.Возможно, вам придется работать с 9 до 12 часов. и сможете выбрать другие пять часов с 6 до 18 часов.

Пример: Ваши необходимые часы — 14:00. до 17:00 Однажды вы решили работать с 8 утра до 5 вечера. поужинать с семьей, а на следующий день вы выберете работу с 14:00. до 23:00 потому что утром у вас прием к стоматологу.

Связано: Стать менеджером: как разработать график работы

7.

Сжатая рабочая неделя

Сжатый график рабочей недели позволяет сотрудникам работать полный рабочий день за меньшее количество дней. Вместо того чтобы работать полный рабочий день шесть дней в неделю по семь часов в день, вы можете работать четыре дня в неделю по 10 часов в день.

Пример: Вы работаете по 40-часовому графику с понедельника по четверг с 6 утра до 5 вечера. с часовыми обедами.

8. Сжатый рабочий день

Сжатый график рабочего дня — это когда вы работаете меньше часов в день.Это похоже на график неполный рабочий день, но в том смысле, что большинство или все сотрудники в компании работают по одному сжатому графику.

Пример: Вы и все ваши коллеги работаете с 7:00 до 13:00. выполнять все необходимые задачи каждый день.

9. Сменная работа

Сменная работа — это любой график, который является частью последовательной смены смен. Компании, которые работают более 10 часов в день, обычно используют смены, а каждый бизнес, который работает 24 часа в сутки, использует смены. В любой день компании могут работать в две или более смены.

Пример: В круглосуточном заведении один сотрудник работает с 6 до 15 часов, другой — с 14 часов. до 23:00, а вы работаете с 22:00. до 7 часов утра. У каждого сотрудника есть часовой перерыв, который перекрывает один час следующей смены.

Подробнее: Посменная работа: определение, рабочие места, плюсы и минусы

10. Ротационная смена

Ротационные смены могут быть дневными или еженедельными и настроены таким образом, чтобы сотрудники работали в разные смены. день или неделю по мере смены часов среди сотрудников.Каждый сменный сотрудник будет работать в одну и ту же смену в разное время.

Пример: Вы работаете с 6 утра до 3 вечера. первая неделя, 22:00 до 19:00 вторая неделя и 14:00. до 23:00 третья неделя.

11. Разделенная смена

График разделенной смены — это когда сотрудник работает в две укороченные смены в течение дня с удлиненным перерывом между ними. Сотрудник может работать с 7.00 до 11.00 и делать перерыв до следующей смены с 17.00.м. до 21:00

Пример: Как водитель, занимающийся доставкой еды, вы работаете в трехчасовую смену в обеденный перерыв с 11:00 до 14:00. и пятичасовая обеденная смена с 18:00. до 23:00

12. Дежурный

График дежурства — это когда сотрудник должен быть доступен для работы в любое время в часы работы в определенный день. Вы можете работать по вызову в один день недели, когда вам потребуется работать столько часов, сколько вам необходимо.

Пример: Вы находитесь в дежурной смене с 6 а.м. до 22:00, а ваш работодатель звонит в 13:00. сказать, что вы должны работать с 14:00. до 22:00 этот день.

13. Сверхурочные

График сверхурочной работы требует от сотрудников работать дольше стандартных 40 часов в неделю или восьми часов в день. Вы можете работать 10 часов в день или 60 часов в неделю. Сверхурочные часы обычно сопровождаются повышенной оплатой в зависимости от работодателя.

Пример: Вы и ваш друг работаете сверхурочно.Ваш друг работает три дня в неделю по 12 часов каждый день, а вы работаете семь дней в неделю по семь часов каждый день. Ваш друг пользуется преимуществами ежедневных сверхурочных, а вы — еженедельных.

14. Нет графика

Работодатель с политикой отсутствия графика позволяет сотрудникам работать столько, сколько им необходимо для выполнения своих задач. Рабочий день сотрудника закончится, если он выполнит свои задачи за четыре часа вместо восьми. Политика отсутствия расписания обычно встречается на должностях с неопределенным объемом работы каждый день.

Пример: Вы разгружаете грузовики на складе утром с началом работы в 4 часа утра. Каждый день требует разного количества часов в зависимости от того, сколько запасов в каждом грузовике. Сегодня вы работаете с 4 до 7 утра, а в другой день с 4 до 12 часов.

15. Рабочая среда, ориентированная только на результат

В рабочей среде, ориентированной только на результаты, сотрудники могут работать сколь угодно мало, если они приносят ожидаемые результаты. Графики ROWE обычно встречаются на должностях, где производительность больше, чем потраченное время.

Пример: Вам выплачивается годовая зарплата в рассрочку два раза в месяц и вы можете работать два часа в день три дня в неделю или восемь часов в день семь дней в неделю, если вы выполняете квоту или требования вашего работодателя.

16. Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника полностью выбирается фрилансером или подрядчиком. Если работа завершена к установленному сроку, фрилансер может работать в любое время и столько, сколько пожелает.

Пример: 15 октября с вами заключен контракт на создание 30 дизайнов для рекламной кампании к 15 ноября. Вы выбираете рабочие дни и часы и отправляете окончательный дизайн до 15 ноября крайнего срока.

17. Сезонный

Сезонный график — это любой график работы, который ограничен определенным сезоном или временем года. Некоторые компании, которые открыты круглый год, будут использовать сезонные графики для дополнительных сотрудников, необходимых в напряженное время года.Другие компании, которые открыты только ограниченное количество времени каждый год, используют только сезонных сотрудников.

Пример: Продуктовый магазин ожидает больше покупателей в ноябре и декабре, поэтому в эти месяцы вы работаете в смену полный или неполный рабочий день, чтобы компенсировать увеличение количества покупателей. Кроме того, вы работаете установщиком рождественских огней в течение всего рабочего года компании, который происходит только с ноября по январь каждого года.

Связанные: Образцы сезонных резюме сотрудников

18.Удаленная работа

График удаленной работы — это любой график, по которому сотрудник работает вне офиса. Некоторые компании могут позволить сотрудникам работать удаленно по своему выбору, в то время как другие компании требуют, чтобы сотрудники работали удаленно на постоянной основе.

Пример: Вы являетесь сотрудником службы поддержки компании по телефону и работаете полностью из дома, чтобы выполнять свои повседневные рабочие обязанности.

Связано: Работа на дому Хорошо оплачиваемая работа

19.Работа на дому

График работы на дому позволяет сотрудникам работать удаленно часть или большую часть времени, но требует, чтобы сотрудник работал на месте работы в течение определенного количества времени каждую неделю или месяц. Как сотрудник, работающий на дому, вы можете выполнять большинство своих задач дома и приходить в офис на встречу с клиентом или командой.

Пример: Вы работаете из дома, чтобы звонить потенциальным клиентам, и используете конференц-зал своей компании для встреч с клиентами.

20. Индивидуальный

Настроенный график позволяет сотруднику выбирать свое расписание. Сотрудникам может быть разрешено полностью выбирать свое расписание, или им, возможно, придется соблюдать такие требования, как работать минимальное количество часов или работать в определенные дни.

Пример: В компании есть много сотрудников, работающих по контракту, которые могут работать в любое время. Компания ожидает, что вы будете работать семь часов с 8 утра до 8 вечера.м., значит, вы решили работать с 10 до 17.

График смен Тема № 6 — Полунепрерывный 6-дневный график смены | Shiftwork Solutions LLC

Многие люди считают, что сменная работа — это либо 5-дневная, либо 7-дневная работа. Во многих случаях это правда. Компании часто работают 24 часа в сутки в течение недели, а затем покрывают дополнительную работу сверхурочной работой по выходным. Когда сверхурочные становятся слишком высокими, компании часто пытаются «перейти» к 7-дневному графику.

У этой стратегии есть несколько проблем.

Сверхурочные могут стоить (и часто это так) дороже, чем просто время. Большое количество сверхурочных может привести к высокому уровню убыли, утомляемости рабочих и трудностям с наймом (особенно, если ваша политика заключается в том, чтобы в первую очередь использовать сверхурочные новые сотрудники).
При переходе на 7-дневный график внезапная потеря сверхурочной работы может вызвать трудности у рабочих.
Избыток персонала может возникнуть, если 7-дневный график «слишком много» для ваших нужд.Сотрудники будут решительно сопротивляться 7-дневному графику, если увидят, что с рабочей нагрузкой можно справиться менее чем за 7 дней в неделю.

Шестидневный график может помочь преодолеть разрыв между 5- и 7-дневным расписанием. У них есть несколько преимуществ перед более традиционными 5- и 7-дневными моделями.

Улучшенная схема выходных дней: Пятидневный график с попыткой охватить 6 дней в неделю приведет к появлению большого количества «внеплановой» работы. Шестидневный шаблон может создать предсказуемый шаблон, который дает всей рабочей силе либо один выходной в неделю, либо полные выходные каждые две недели.
Контроль сверхурочной работы: Шестидневный график может позволить увеличить количество рабочих часов до того, как уровни сверхурочной работы выйдут из-под контроля.
Излишек персонала: Многие компании, которым надоело большое количество сверхурочных по выходным, внедряют 7-дневные графики, зная, что сверхурочные немедленно сократятся. У них также есть разумные ожидания, что они в конечном итоге будут использовать все часы недели, которые дает семидневная схема. Однако, пока они этого не сделают, они могут обнаружить, что не могут заполнить все запланированные часы.Это приводит к простоям, которые обходятся очень дорого.
Согласование графика с рабочей нагрузкой: В идеале график смен, используемый любой организацией, выполняет свою заданную функцию, направляя людей на работу. Слишком большое и слишком маленькое покрытие имеют негативные моральные и финансовые последствия. (см. архивный график №4)

Параметры графика смены

График 6-дневной смены

D12 = 12-часовая дневная смена
N12 = 12-часовая ночная смена

Этот график смен представляет собой семинедельный цикл, в котором работают семь равных бригад.Каждой бригаде назначается начало своего графика на отдельной неделе цикла. В конце каждой недели все бригады переходят на следующую неделю цикла (или возвращаются к неделе 1).

Проблемы бизнеса

Каждый день обслуживают четыре полубригады (две полубригады, работающие в каждую смену). У остальных трех полуэкипажей выходные. Это позволяет непрерывно покрывать ваши операции полными бригадами.
Ежедневно происходит две смены. Обычно это улучшает общение в течение двух дней, когда работают одни и те же бригады — информация поступает от одного и того же человека и передается ему каждый день. К сожалению, частые выходные сводят к минимуму эту пользу.
Для обеспечения доступности покрытия могут потребоваться системы управления отсутствием. Если персонал недоступен в смену для покрытия болезни и других внеплановых отсутствий, персонал в их выходной день необходим для обеспечения надлежащего покрытия.
Фактическое количество рабочих часов в неделю варьируется от 36 до 48 часов. Средняя продолжительность рабочей недели составляет 41,14 часа.

Проблемы сотрудников

Работа в выходные дни намного тяжелее для сотрудников из-за негативного воздействия на семью и социальные проблемы.Пятеро из каждых 8 сменных рабочих предпочли бы субботнюю работу воскресной работе. 178 рабочих дней в году, из них 186 выходных. Сотрудники работают 57% субботы. У них 22 полных выходных в году и 100% воскресенья.

Этот график демонстрирует, как можно добавить к операции дополнительные прямые часы работы, тем самым сократив сверхурочную работу без избытка персонала.

Образец графика сменности: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021 г.