Образец характеристики на: Характеристика с места работы, образец и пример составления

Содержание

Образец характеристики на осужденного из исправительного учреждения — Адвокат в Самаре и Москве

ГлавнаяПрофессиональные новости Образец характеристики на осужденного из исправительного учреждения

УТВЕРЖДАЮ
Начальник ФКУ

Характеристика на осужденного Ф. И. О.

Осужденный Ф. И. О., анкетные данные, осужден 04.12.20______ ___________________________ районным судом по п. «а» ч. З ст. 158 УК РФ к 2 годам лишения свободы в ИК общего режима.

Начало срока 04.12.20___ конец срока 03.12.20___

(Ф. И. О.) прибыл в ФКУ____________ УФСИН России по ___ 06.12.2012. Приказом начальника ФКУ____________ УФСИН России по__________ был зачислен в отряд хозяйственного обслуживания на должность подсобного рабочего.

За время пребывания в отряде хозяйственного обслуживания (Ф. И. О.) зарекомендовал себя с положительной стороны. Имеет одно поощрение в виде благодарности от 27.09.20___, за хорошее поведение, качественное и своевременное выполнение поручений. Нарушения режима содержания не допускает.

Выполняет программы психологической коррекции своей личности, принимает меры по восстановлению полезных социальных связей как с родственниками, так и иными лицами, оказывающими на осужденного положительное влияние. Связь с родственниками поддерживает посредством телефонных переговоров (свиданий).

К труду относится добросовестно, работу выполняет своевременно и качественно. Внешне опрятен, подтянут, принимает участие в общественной жизни отряда и воспитательных мероприятиях.

Характеризуется как (указать личные качества).

В конфликтные ситуации с сотрудниками администрации учреждения и осужденными отряда хозяйственного обслуживания не вступает. Криминальной субкультуры не придерживается.

20.07.20__ переведен в облегченные условия отбывания наказания. 01.10.20__ был наделен правом передвижения без конвоя.

Исполнительных листов не имеет (если есть, указать сведения о возмещение ущерба). Вопрос о бытовом и трудовом устройстве при освобождении решен в положительную сторону.

Заключение администрации: осужденный (Ф. И. О.), характеризуется положительно, в содеянном преступлении раскаивается, своим поведением и отношением к труду доказал, что встал на путь исправления. Администрация учреждения считает, что осужденный (Ф. И. О.) для своего исправления не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания и считает целесообразным применить к нему условно-досрочное освобождение.

«__» ______ 20__года Подпись должностного лица

Дата актуальности материала: 10.08.2018

Чтобы записаться на консультацию позвоните по круглосуточному номеру +7 (846) 212-99-71 или оставьте заявку ниже

Оставьте здесь свой отзыв о нашей работе!

Поиск по сайту

Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» — качественная юридическая помощь по всей России. Ваш регион не имеет значения!

Подготовим для Вас любой процессуальный документ по Вашим материалам (проект иска, жалобы, ходатайства и т.д.)! Недорого! Для заказа просто напишите нам сообщение в диалоговом окне в правом нижнем углу страницы либо позвоните нам по номеру в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71
Каждому Доверителю гарантируем индивидуальный подход и гибкую ценовую политику, конфиденциальность и поддержку в течении 24 часов в сутки!

Подписывайтесь на наши новости в Телеграмме

Оплачивайте юридическую помощь прямо с сайта

Добавляйтесь к нам в друзья

Подписывайтесь на наш канал

Полезные ссылки

Заявка успешно отправлена!

В ближайшее время с Вами свяжется наш специалист

Что-то пошло не так!

Заявка не была отправлена. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Образец характеристики на сотрудника

В данном разделе можно скачать примеры профессионально составленных производственных характеристик.
Только на нашем сайте характеристики составлены под каждую специальность отдельно. Таким образом, ваша производственная характеристика будет не шаблонной, а иметь свой индивидуальный стиль.
Все характеристики выполнены в текстовом редакторе Word и имеют расширение *.doc. Примеры можно использовать как готовые качественные шаблоны для составления своего варианта характеристики.
Скачав примеры производственных характеристик с web-resume.com.ua прямо сейчас Вы сэкономите много времени и сил на поиск нужного варианта характеристики подходящей именно вам.

Общий пример характеристики

Характеристика

В должности (название должности) Светлана Ивановна работает с марта 2008 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в полном соответствии с должностной инструкцией и указаниями руководства компании.
Свою работу на должности (название должности) выполняет с высоким качеством и ответственностью. Своевременно и правильно выполняет порученные ему (ей) задания. Осуществляет действенный контроль за (перечень обязанностей для данной должности).
Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает настойчиво. К выполнению своих должностных полномочий относится старательно, инициативно.
Обладает высокой работоспособностью. Рабочее время расходует производительно и бережно.
При возникновении конфликтных ситуаций ведет себя корректно, сдержанно. С коллегами поддерживает ровные взаимоотношения.
Пользуется у руководства компании большим доверием. Критику в свой адрес воспринимает с пониманием, над имеющимися недостатками работает результативно и устраняет их в короткие сроки.

ВЫВОДЫ 1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достойна назначения на должность (название должности).

Примеры характеристик по специальностям

Всем добрый день!

Иногда нам бывает нужно составить характеристику на работника. Такая характеристика вашему сотруднику может понадобиться для предоставления на новое место работы, в суд, военкомат или куда-нибудь еще.

Составляя характеристику на работника, мы должны как можно более точно описать его профессиональные и личностные качества. Чтобы вам было немного проще, ниже привожу пример характеристики.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петрову Галину Александровну

оператора заправочных станций 3-го разряда

ООО «_________________________»

Петрова Галина Александровна родилась 12 ноября 1964 года в г. Москва. Имеет высшее образование по специальности «технолог». На работу в ООО «___________» поступила 12 июля 2012 г. Прошла профессиональную переподготовку и успешно сдала квалификационный экзамен.

Петрова Г.А., обладая хорошими профессиональными навыками, знаниями технологического процесса, нормативных документов, добросовестно выполняет свои должностные обязанности, в соответствии с утвержденными требованиями и правилами. Максимально и грамотно использует оборудование и инструменты, достигая высоких результатов по сохранности вверенного ей имущества и защите окружающей среды.

Петрова Г.А. способна на принятие самостоятельных решений, ответственна за принятые решения. Вредных привычек не имеет.

За достигнутые производственные успехи , образцовое выполнение должностных обязанностей, активное участие в общественной работе Петрова Г.А. неоднократно поощрялась руководством ООО «__________».

В коллективе пользуется заслуженным уважением.

Директор ______________

Всем добрый день!

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петрову Галину Александровну

оператора заправочных станций 3-го разряда

ООО «_________________________»

За достигнутые производственные успехи , образцовое выполнение должностных обязанностей, активное участие в общественной работе Петрова Г. А. неоднократно поощрялась руководством ООО «__________».

В коллективе пользуется заслуженным уважением.

Директор ______________

Общий пример характеристики

Характеристика

ВЫВОДЫ 1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достойна назначения на должность (название должности).

Примеры характеристик по специальностям

Характеристика на сотрудника с места работы до сих пор не теряет своей актуальности. Как профессионально составить этот документ? Какие моменты стоит отразить, а что лучше оставить «за кадром»? Есть ли в этом вопросе особенности, на которые следует обратить особое внимание?

Найти ответы на эти и многие другие вопросы легко – достаточно познакомиться с информацией, представленной ниже.

В каких случаях составляется

Рассматриваемый нами документ представляет собой оценку руководителя организации личных качеств своего подчиненного, его профессионализма, умения вести себя в деловом обществе.

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях:

По просьбе работника.
По инициативе государственных органов (например, полиции или суда).
Самостоятельно руководителем организации (для проведения аттестации, вручения премии сотруднику, рассмотрения вопроса о замещения определенной должности и т. д.).

Это самые распространенные ситуации, в которых требуется такой документ.

Их виды

Главным классификационным признаком такого документа, как характеристика сотрудника с места работы, является место его применения. В соответствии с ним можно выделить:

Внутренние характеристики. Они предназначены для использования непосредственно в компании, например, при повышении сотрудника в должности или его переводе в другое подразделение, в случае вручения награды или наложения дисциплинарного взыскания.
Внешние. Составление таких характеристик осуществляется либо по просьбе самого работника, либо требованию государственных органов, например, полиции или военкомата.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Серьезных отличий между внутренними и внешними характеристиками на сотрудника с места работы нет. Они составляются в соответствии с общепринятыми правилами, речь о которых пойдет ниже.

Помимо места предназначения характеристики на сотрудников с места работы можно также подразделить в соответствии с целью их использования:

для предоставления в военкомат;
для предоставления в суд;
на студента;
на ученика;
с места прохождения практики.

Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях.

Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работы

Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:

Лучше всего пользоваться листами формата А4.
Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации (например, трудится, работал и т. д.).
Вверху листа указывается название документа – «Характеристика». После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы. Сокращения в этом блоке не рекомендуются.
Непосредственный текст характеристики следует начать с анкетных сведений о работнике: дате рождении, уровне образования, месте и времени его получения, направлении подготовки.
В основной части документа необходимо отразить информацию о трудовом пути сотрудника. Многие работодатели ограничиваются описанием карьерного роста работника непосредственно в своей компании: указывают время зачисления в штат, должность, повышения по службе. Будет отлично, если вы сможете рассказать и о других достижениях человека.

Обязательно следует привести наиболее значимые, яркие моменты трудовой деятельности сотрудника. Здесь можно указать о руководстве серьезными проектами, участии в крупных мероприятиях, курировании определенных задач и т.д.
Если на момент составления характеристики человек получил дополнительное образование или прошел курсы по профессиональной переподготовке, то этот факт также следует отразить в документе.
Не менее важным моментом является оценка профессиональных и деловых качеств работника. Отличное теоретические знания действующего законодательства и умение применить их на практике, взаимоотношения сотрудника с членами коллектива, способность к решению аналитических задач, умение соблюдать установленные сроки исполнения своих обязанностей – все это при наличии может быть указано в рассматриваемом документе.

Помимо компетентности, характеристика на сотрудника с места работы также должна содержать информацию о личных качествах человека – его умении наладить контакт с окружающими, контролировать себя в конфликтных ситуациях, готовности прийти на помощь при необходимости. В этом блоке можно также описать общее культурное и моральное развитие данного человека.
Не стоит упускать из виду и имеющиеся у сотрудника поощрения со стороны руководства (или дисциплинарные взыскания).

Завершает документ информация о месте, куда он предназначается – новая работа сотрудника, отдел полиции или для внутреннего пользования и т. д.

Оформление такой характеристики допускается как во время трудовой деятельности человека в организации, так и после увольнения из нее.

Образец характеристики на сотрудника с места работы можно посмотреть

ЗДЕСЬ

Бывают случаи, когда характеристика на работника составляется не на официальном бланке организации, в таком случае на документе следует поставить печать.

Кто готовит и подписывает

В подавляющем большинстве случаев подготовка характеристики на сотрудника с места работы ложится на плечи непосредственного начальника работника. Если организация совсем небольшая, и в ней присутствует только один руководитель, то решением этого вопроса занимается он.

Подписывается документ тем же лицом, кто его создавал. При наличии в организации сотрудника отдела кадров также ставится и его подпись.

Как правильно написать характеристику на работника

Каждая конкретная ситуация (место, цель составления характеристики) имеет свои специфические особенности, которые следует принять во внимание при подготовке характеристики на сотрудника с места работы.

При увольнении

Если человек планирует перейти на новое место работы, то при составлении характеристики руководителю следует уделить внимание следующим моментам:

деловым качествам человека;
его соответствию занимаемой должности;
уровню развития как профессионала своего дела.

Также рекомендуется рассказать о наиболее значимых личных качествах – например, способности быстро налаживать контакт с людьми, умении оперативно ликвидировать возникающие в трудовом коллективе конфликты, инициативности и ответственности.

Однако нередко работодатель не может отозваться о своем сотруднике в положительном ключе, почему он, собственно, и увольняет его. В подобной ситуации у руководителя есть законное право рассказать обо всех нюансах человека, включая самые нелицеприятные.

Однако здесь необходимо помнить, что такая характеристика может сыграть злую шутку с самим руководителем и его организацией. Ведь как профессионалы могут принять на работу столь бездарного человека?

В документе можно указать любые недостатки – как личные, так и профессиональные. Конфликтность, безответственность, срыв установленных сроков выполнения работы, несоответствие занимаемой должности, нарушение норм внутреннего распорядка компании – все, что угодно, если это правда.

Образец отрицательной характеристики с места работы приведен

ЗДЕСЬ

Для суда

Особое внимание следует уделить ситуации, когда такой документ требуется для предоставления в суд. Когда человек совершает административное или уголовное правонарушение, суд имеет возможность запросить на него характеристику с места работы.

Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Основная проблема в подобной ситуации – отсутствие со стороны судьи конкретных указаний. Работодатель просто не знает, что именно требуется рассказать. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником.

Пример характеристики с места работы в суд скачайте

ЗДЕСЬ

Обязательно указывается, что документ предназначается для предоставления в суд. В том случае, если срок работы человека в организации составляет менее 6 месяцев, может потребоваться информация с других мест его трудовой деятельности.

Для полиции

В такой ситуации руководителю организации следует уделить повышенное внимание не профессиональным и деловым навыкам своего подчиненного, а его деловым и личностным качествам.

Расскажите о характере человека, о том какие у него сложились отношения с членами коллектива. Отразите награды и дисциплинарные взыскания (если они, конечно, имеются).

Образец характеристики в полицию с места работы посмотрите

ЗДЕСЬ

При этом не стоит забывать, что срок давности нарушения внутреннего распорядка компании составляет один календарный год. По истечении данного периода времени все проступки, если они имели место быть, вычеркиваются из характеристики.

Для награждения

Если сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. Например, твердость характера, трудолюбие, ответственность.

Образец характеристики на сотрудника для награждения почетной грамотой можно скачать

ЗДЕСЬ

В военкомат

Как правило, такая характеристика составляется сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В этом документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности решать конфликтные ситуации, адаптироваться к новой обстановке.

Чего нельзя делать

Несмотря на то, что руководитель при оформлении характеристики имеет немалый простор для творчества, все же следует придерживаться некоторых правил.

Во-первых, в таком документе, как в прочем и в любом другом, не допускается использование эмоционально окрашенных слов и оскорблений. Причем неважно, довольны вы работой сотрудника или нет – необходимость соблюдения этикета в деловой сфере еще никто не отменял.

Во-вторых, запрещается указывать недостоверную информацию. Характеристика на сотрудника с места работы должна отражать только правдивые сведения о профессиональных качествах человека. Не допускается указания сведений, не относящихся к профессиональной деятельности (религиозных и политических убеждений, национальности, жилищных условий и т. д.).

В-третьих, в соответствии с «Законом о защите персональных данных» передача личных данных третьим лицам допускается только с согласия самого работника, поэтому оформите такое согласие в письменном виде.

Помимо этого, следует контролировать свою грамотность. При обнаружении ошибки необходимо её исправить — для чего следует переписать текст характеристики заново.

При игнорировании вышеперечисленных требований человек всегда может обжаловать полученный документ.

Выводы

Таким образом, при составлении характеристики на сотрудника с места работы необходимо учитывать целый ряд факторов: для кого и куда она предназначается, хорошо работал человек в организации, или же он не может похвастаться успехами в карьере и многое другое. Следование представленным советам поможет оформить по-настоящему профессиональный документ.

Видео — для некоторых составить и подписать характеристику на сотрудника с места работы оборачивается целой проблемой:

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Валентин Зыков

Позвольте представиться на нашем портале. Меня зовут Валентин Зыков. В настоящее время я уже более 10 лет работаю юристом. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области, хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Как написать спецификацию проекта? Примеры и шаблон

Содержание

Бесплатный шаблон спецификации проекта
Спецификации проекта: определение
- Что такое спецификации проекта?
- Какова цель записи спецификаций проекта?
- Кто пишет спецификацию проекта?
10 элементов, которые необходимо включить в спецификацию вашего проекта
- 1. Представьте компанию
- 2. Представьте проект
- 3. Установите цель
- 4. Определите конкурентов
- 5. Используйте графическую хартию
- 6. Установите бюджет проекта
- 7. Установите время завершения
- 8. Перечислите функциональные спецификации
- 9. Список технические спецификации
- 10. Приложение
Примеры спецификаций проектов
Лучшие инструменты, которые помогут вам составить спецификацию проекта
- Создание уставов проектов с помощью Lucidchart
- Monday.com: универсальное программное обеспечение для управления проектами
Точные спецификации проекта и гибкое управление для прогнозирования изменений

В управлении проектами документ спецификации проекта (также называемый уставом проекта ) является ценным инструментом при запуске любого проекта , 9055 , от строительства до разработки программного обеспечения.

Планируете ли вы запустить веб-сайт, мобильное приложение или любой другой цифровой проект, написание спецификации проекта — это первый шаг успешного проекта и первый шаг из планирование проекта .

Чтобы помочь вам легко написать его, в этой статье вы узнаете что такое спецификация проекта , как написать ее , спецификацию проекта примеры , бесплатный шаблон для начала и список лучшее программное обеспечение , которое вы можете использовать для управления своими проектами.

Бесплатный шаблон спецификации проекта

Теперь, когда вы изучили ключевые шаги, которые необходимо включить, и увидели примеры устава проекта, теперь вы можете приступить к написанию собственного устава проекта.

Вот бесплатный шаблон для начала работы:

Шаблон устава проекта

Скачать

Спецификации проекта: определение

Что такое спецификации проекта?

Спецификация проекта — это документ, используемый для успешного управления проектом, который определяет план управления проекта в целом. В нем перечислены потребностей , целей , ограничений, ожидаемых включает , сроки и бюджет максимально точно.

Спецификация проекта, используемая внутри или снаружи, может стать договорной в случае сервисной подписи и обязательной в случае запроса на тендер .

Вот короткое видео, объясняющее , что такое устав проекта :

См. также

Ускорение ваших проектов с помощью диаграммы FAST + бесплатный шаблон
Канбан-процесс: как построить канбан-доску за 5 легкие шаги

Какова цель написания спецификаций проекта?

Спецификации проекта можно использовать для:

получения разрешений на начало строительного проекта,
подумай о целях и поставь их,
назначить приоритеты проекта,
помочь ключевым заинтересованным сторонам дать вам более актуальный совет,
оценка бюджета, ресурсов и результатов проекта необходимо для успешного завершения проекта.

Конкретно эта документация будет служить основой для планирования и управления проектом. Процесс разработки не может начаться без всеобъемлющих спецификаций проекта.

Кто пишет спецификацию проекта?

В идеале спецификации проекта должны быть написаны компанией, которая инициирует проект. Это может быть менеджер проекта или владелец проекта по телефону:

отражают корпоративную культуру и ценности компании лучше, чем стороннее лицо,
оставаться как можно ближе к потребностям конечного пользователя .

Не стесняйтесь окружать себя экспертами, которые могут дать вам совет, но вы также должны собирать информацию от конечных пользователей и клиентов , потому что они, в конце концов, будут теми, кто будет использовать решение.

Если вы наняли стороннего подрядчика , например, веб-агентство, все, что вам нужно сделать, это проверить различные элементы и убедиться, что объем проекта охвачен.

10 элементов, которые необходимо включить в спецификацию вашего проекта

Если вы впервые создаете документацию такого типа , мы рекомендуем включить в нее наиболее полезную для вас информацию. Важно отметить, что чем подробнее вы сделаете свой устав проекта, тем убедительнее он будет и послужит ключевым ориентиром для всех участников проекта , , а также график для эффективного выполнения проекта .

Найдите ниже список из 10 вещей, которые вы должны включить в спецификацию вашего проекта .

1. Представьте компанию

В этой первой части дается краткое описание компании , чтобы сторонний подрядчик мог понять личность своего клиента. В презентации должны быть указаны:

ваша сфера деятельности,
ваш основной бизнес,
ваши флагманские продукты или услуги,
ключевых участников проекта.

Здесь не стоит слишком вдаваться в подробности, в основном следует перечислить ключевую информацию о вашей компании, чтобы человек мог в нескольких строчках понять цели вашего проекта .

2. Представьте проект

Далее важно представить проект.

Назовите свой проект

Для начала вы должны использовать описательный заголовок при именовании вашего проекта. Например, название вашего проекта «Бизнес-кампания» может быть неуместным, поскольку оно не описывает цель проекта и не отличает его от других.

Однако, если используется такой заголовок, как «Международная бизнес-кампания по привлечению новых потенциальных клиентов в Европе», вы информируете читателей о цели кампании сразу.

Определение контекста

Цель здесь состоит в том, чтобы объяснить все тонкости «свода знаний» проекта , чтобы все заинтересованные стороны проекта поняли проблемы и постарались ответить на них как можно лучше.

Поставить цели

Каждый проект имеет разные целей . Вот почему важно знать их, чтобы двигаться в правильном направлении и принимать правильные решения. Ваши цели должны быть SMART (конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени).

3. Поставьте цель

Точно описав свои цели, вы с высокой вероятностью достигнете их. Это не простое упражнение, но оно сэкономит вам много времени после выполнения работы.

Опишите свой маркетинговый образ , т. е. вымышленный профиль вашего идеального клиента, с максимально возможной информацией (возраст, интересы…).

Чтобы получить эту информацию, вы можете:

задать вопросы своим клиентам;
анализировать информацию от ваших потенциальных клиентов;
читать обсуждения на форумах по их проблемам;
собирайте более точную информацию с помощью контактных форм или форм загрузки.

4. Определите своих конкурентов

Чтобы успешно позиционировать свой проект, вам необходимо знать своих основных и второстепенных конкурентов , их сильные и слабые стороны , а также свои уникальные преимущества .

Дальше вы вольны определять свое позиционирование, предлагая что-то принципиально новое или лучшее.

5. Используйте графическую хартию

Эту часть рекомендуется написать, если у вас уже есть графическая хартия , и вы хотите сохранить ее для проекта. Его также можно использовать, если вы хотите создать новую графическую диаграмму, соответствующую предыдущей.

6. Установите бюджет проекта

Разбейте проект структура затрат и откуда будут поступать средства. В этом разделе также могут быть указаны любые дополнительные предполагаемые ресурсы и материалы , необходимые для выполнения вашего проекта и обеспечения его соответствия вашим стандартам .

7. Установите время завершения

Установите крайний срок , к которому проект должен быть запущен. Как и в случае с бюджетом, не недооценивайте время, необходимое для завершения каждого элемента, и будьте реалистичны.

Для сложных проектов не стесняйтесь устанавливать разные этапы и составлять график в виде Диаграмма Ганта .

См. также

Как успешно управлять вашим ИТ-проектом всего за 3 шага
Руководство по управлению цифровым проектом: лучшие советы и рекомендации

8. Список функциональных спецификаций

Функциональная часть проекта Устав используется для перевода требований проекта в функциональные возможности.

Рекомендуется как можно подробнее остановиться на структуре работы , чтобы убедиться, что функции хорошо понятны и планирование проекта соответствует вашим ожиданиям.

Опишите каждую функцию следующим образом:

заголовок,
,
описание,
подфункций,
ограничений и бизнес-правил,
уровень приоритета.

9. Список технических характеристик

Техническая часть состоит из описания того, как будут реализованы функциональные возможности, и особенно важны в случае разработка программного обеспечения .

Кроме того, в этой части освещаются технические требования и ограничения проекта для удовлетворения потребностей конечных пользователей .

Вот неполный список элементов, которые можно использовать:

онлайн-способы оплаты,
решение для хостинга,
серверная архитектура,
выбор платформы или CMS,
средства администрирования,
ограничения интеграции,
компьютерный язык,
управление безопасностью данных,
обслуживание,
миграция,
совместимость с браузером или операционной системой
ожидаемая производительность (время загрузки, общая скорость. ..)

10. Приложение

Сюда следует поместить все документы и подробную информацию , которые необходимы для завершения проекта. Это могут быть каркасы, макеты, чертежи и т. д.

Примеры спецификаций проектов

Поскольку уставы проекта могут быть адаптированы в соответствии с типом проекта, который вы используете, и его сложностью, поэтому рекомендуется рассмотреть различные примеры уставов проекта , прежде чем писать свой собственный. Вот два примера Устава проекта , которые могут вдохновить вас на разработку собственного.

Лучшие инструменты, которые помогут вам составить спецификацию проекта

Создание уставов проекта с помощью Lucidchart

Lucidchart — это онлайн-программа для построения диаграмм, которая позволяет визуально создавать спецификации проекта.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Lucidchart можно использовать для создания уставов и диаграмм проектов. Перетащите фигуры в рабочую область, затем дополните их своей информацией (вы можете импортировать свои данные из файла CSV) и настройте диаграммы по своему усмотрению.

Monday.com: универсальное программное обеспечение для управления проектами

После того, как вы создали устав проекта, важно отслеживать его завершение с помощью специального инструмента .

Monday.com — это интуитивно понятная платформа управления проектами, которая позволяет вам управлять любой командой и любым проектом, создавая при этом более прозрачную культуру работы.

Благодаря системе из настраиваемых таблиц вы можете управлять своими задачами и подзадачами с помощью визуального и интуитивно понятного инструмента. После того, как вы определили свои проекты, назначьте каждому из них необходимые ресурсы и бюджет .

Этот инструмент управления проектами делает еще один шаг вперед, предоставляя функции управления временем (для соблюдения сроков ваших проектов) и предлагая различные представления ваших таблиц, например, диаграмму Ганта.

Точные спецификации проекта и гибкое управление для прогнозирования изменений

Спецификации проекта необходимы для создания структуры для вашего проекта и помогают вам отразить и формализовать ваши потребности и цели. Они позволяют общаться с членами команды и участников проекта в проекте, чтобы каждый мог принимать обоснованные решения в совместной рабочей среде .

Однако вы должны признать, что проект может развиваться, либо потому, что новые внешние элементы меняют ситуацию, либо потому, что трудно быть исчерпывающим и точно выразить ваши потребности.

Именно здесь работа с agile-методом интересна тем, что позволяет в кратчайшие сроки представить функциональную версию продукта, что позволит внести коррективы в устав проекта.

Прозрачность является важной ценностью для Appvizer. Как СМИ, мы стремимся предоставлять читателям полезный качественный контент, позволяя Appvizer получать доход от этого контента. Таким образом, мы приглашаем вас открыть для себя нашу систему компенсации. Узнать больше

Бесплатный контент

Шаблон устава проекта

Загрузить

Работайте умнее: информационный бюллетень Appvizer

Новые тенденции и советы по повышению эффективности работы в вашем почтовом ящике.

Лучшие инструменты для вас

Практическое руководство по составлению технических спецификаций

Ваша главная задача как инженера-программиста — решать технические проблемы. Ваш первый импульс может состоять в том, чтобы немедленно перейти к написанию кода. Но это может быть ужасной идеей, если вы не продумали свое решение.

Вы можете продумать сложные технические задачи, написав техническое задание. Написание одного может быть разочаровывающим, если вы чувствуете, что не являетесь хорошим писателем. Вы можете даже подумать, что это ненужная рутинная работа. Но написание технического задания увеличивает шансы на успешный проект, услугу или функцию, которые удовлетворят все заинтересованные стороны. Это снижает вероятность того, что что-то пойдет не так во время реализации и даже после того, как вы запустите свой продукт.

В этой статье я расскажу вам, как написать техническое задание, которое обеспечит надежный продукт.

Что такое документ с техническими спецификациями?

Документ с технической спецификацией описывает, как вы собираетесь решать техническую проблему, разрабатывая и создавая для нее решение. Иногда его также называют техническим проектным документом, проектным документом программного обеспечения или инженерным проектным документом. Его часто пишет инженер, который будет разрабатывать решение или быть ответственным лицом во время реализации, но для более крупных проектов его могут писать технические руководители, руководители проектов или старшие инженеры. Эти документы показывают команде инженеров и другим заинтересованным сторонам, каковы будут дизайн, работа, влияние и сроки функции, проекта, программы или услуги.

Почему важно написать техническое задание?

Технические спецификации приносят огромную пользу всем, кто участвует в проекте: инженерам, которые их пишут, командам, которые их используют, даже проектам, разработанным на их основе. Вот несколько причин, по которым вам следует его написать.

Преимущества для инженеров

При написании технического задания инженеры вынуждены исследовать проблему, прежде чем переходить непосредственно к коду, где они могут упустить какой-то аспект решения. Когда вы разбиваете, организуете и распределяете по времени всю работу, которую вам придется выполнить во время внедрения, вы получаете лучшее представление о масштабах решения. Технические спецификации, поскольку они представляют собой подробное представление о предлагаемом решении, они также служат документацией для проекта, как на этапе реализации, так и после него, чтобы сообщить о ваших достижениях в проекте.

Благодаря этому продуманному решению ваша техническая спецификация избавит вас от необходимости многократно объяснять свой дизайн нескольким коллегам по команде и заинтересованным сторонам. Но никто не идеален; ваши коллеги и более опытные инженеры могут рассказать вам о дизайне, новых технологиях, инженерных методах, альтернативных решениях и т. д., с которыми вы, возможно, раньше не сталкивались или не думали. Они могут выявить исключительные случаи решения, которыми вы могли пренебречь, что снизит вашу ответственность. Чем больше у вас глаз на вашу спецификацию, тем лучше.

Преимущества для команды

Техническое задание — это простой и эффективный способ обмена идеями по дизайну проекта между командой и другими заинтересованными сторонами. Вся команда может совместно решить проблему и создать решение. Чем больше членов команды и заинтересованных лиц вносят свой вклад в спецификацию, тем больше они инвестируют в проект и побуждают их брать на себя ответственность за него. Когда все находятся на одной странице, это ограничивает сложности, которые могут возникнуть из-за дублирования работы. Новые товарищи по команде, не знакомые с проектом, могут подключиться и внести свой вклад в реализацию раньше.

Преимущества проекта

Инвестиции в техническую спецификацию в конечном итоге приводят к созданию превосходного продукта. Поскольку команда согласована и согласна с тем, что необходимо сделать в соответствии со спецификацией, большие проекты могут развиваться быстрее. Спецификация необходима для управления сложностью и предотвращения расползания объема и функций путем установления ограничений проекта. Он устанавливает приоритеты, тем самым гарантируя, что только самые важные и срочные части проекта выходят первыми.

После внедрения помогает решить проблемы, возникшие в рамках проекта, а также дает представление о ретроспективах и постмортемах. Наилучшие запланированные спецификации служат отличным ориентиром для измерения успеха и окупаемости инвестиций времени, затраченного на разработку.

Что нужно сделать перед написанием технического задания

Прежде чем приступить к работе, соберите существующую информацию в предметной области. Прочтите все требования к продукту/функциям, подготовленные командой разработчиков, а также технические требования/стандарты, связанные с проектом. Обладая этим знанием истории проблемы, постарайтесь подробно изложить проблему и провести мозговой штурм всех видов решений, которые, по вашему мнению, могут ее решить. Выберите наиболее разумное решение из всех предложенных вами вариантов.

Помните, что вы не одиноки в этой задаче. Попросите опытного инженера, который хорошо разбирается в проблеме, выступить в роли вашего руля. Пригласите их на встречу и объясните проблему и решение, которое вы выбрали. Изложите свои идеи и мыслительный процесс и попытайтесь убедить их в том, что ваше решение является наиболее подходящим. Соберите их отзывы и попросите их быть рецензентами вашей технической спецификации.

Наконец, пришло время написать спецификацию. Выделите время в своем календаре, чтобы написать первый черновик технического задания. Используйте редактор документов для совместной работы, к которому имеет доступ вся ваша команда. Получите шаблон технического задания (см. ниже) и напишите черновик.

Содержание технического задания

Сегодня огромное количество компаний решает широкий спектр задач. Каждая организация уникальна и создает свою собственную уникальную инженерную культуру. В результате технические характеристики могут быть нестандартными даже внутри компаний, подразделений, команд и даже среди инженеров одной команды. Каждое решение имеет разные потребности, и вы должны адаптировать свои технические характеристики в зависимости от проекта. Вам не нужно включать все разделы, упомянутые ниже. Выберите разделы, которые подходят для вашего дизайна, и откажитесь от всего остального.

По моему опыту, техническое задание состоит из семи основных частей: вводная часть, введение, решения, дальнейшие соображения, оценка успеха, работа, обсуждение и заключительная часть.

1. Front Matter

Титул
Автор (S)
Команда
Рецензент (ы)
Создан на
Введение
а. Обзор, описание проблемы, сводка или реферат
- Краткое изложение проблемы (с точки зрения пользователя), контекст, предлагаемое решение и заинтересованные стороны.
б. Глоссарий или терминология
- Новые термины, с которыми вы сталкиваетесь при изучении своего дизайна, или термины, которые, как вы подозреваете, не знают ваши читатели/заинтересованные стороны.
в. Контекст или предыстория
- Причины, по которым стоит решить проблему
- Происхождение проблемы
- Как проблема влияет на пользователей и цели компании
- Прошлые попытки найти решение и почему они не были эффективными
- Как продукт соотносится с целями команды, OKR
- Как решение вписывается в общую дорожную карту и стратегию продукта
- Как решение вписывается в техническую стратегию
d. Цели или продукт и технические требования
- Требования к продукту в форме пользовательских историй
- Технические требования
эл. Нецели или выход за рамки
- Продукт и технические требования, которые не будут учитываться
f. Будущие цели
- Продукт и технические требования, намеченные на будущее
g. Предположения
- Условия и ресурсы, которые должны присутствовать и быть доступными для того, чтобы решение работало, как описано.
3. Растворы
а. Текущее или существующее решение/проект
- Описание текущего решения
- Плюсы и минусы текущего решения
b. Suggested или Proposed Solution/Design
- Внешние компоненты, с которыми будет взаимодействовать решение и которые оно изменит
- Зависимости текущего решения
- Плюсы и минусы предлагаемого решения
- Модель данных/изменения схемы
  - Schema definitions
  - New data models
  - Modified data models
  - Data validation methods
- Business Logic
  - API changes
  - Pseudocode
  - Flowcharts
  - Error states
  - Failure scenarios
  - Conditions that lead to ошибки и сбои
  - Ограничения
- Уровень представления
  - Пользовательские требования
  - Изменения UX
  - Изменения в пользовательском интерфейсе
  - каркасы с описаниями
  - Ссылки на работу UI/UX Designer
  - Мобильные проблемы
  - WITS
  - СТАВИТЕЛЬНЫЕ
  - Обработка
  9000
- Обработка. шкала?
- Каковы ограничения решения?
- Как он будет восстанавливаться в случае сбоя?
- Как он справится с будущими требованиями?

в. План тестирования

Объяснения того, как тесты обеспечивают выполнение требований пользователя
Модульные тесты
Интеграционные тесты
QA

d. План мониторинга и оповещения

План и инструменты ведения журналов
План и инструменты мониторинга
0015
эл. План выпуска/развертывания и развертывания
- Архитектура развертывания
- Среды развертывания
- План поэтапного развертывания, например. использование флагов функций
- Спланируйте, как сообщить об изменениях пользователям, например, с помощью примечаний к выпуску
f. План отката
- Подробные и конкретные обязательства
- План снижения обязательств
- План, описывающий, как предотвратить воздействие на другие компоненты, службы и системы
г. Альтернативные решения/проекты
- Краткое описание каждого альтернативного решения
- Плюсы и минусы каждого альтернативного решения
- Причины, по которым каждое решение не могло работать следующая наилучшая альтернатива в случае, если предлагаемое решение провалится через
4. Дополнительные соображения
a. Влияние на другие команды
- Как это улучшит работу других людей?
б. Рассмотрение сторонних служб и платформ
- Действительно ли это того стоит по сравнению с созданием службы собственными силами?
- Какие проблемы безопасности и конфиденциальности связаны с услугами/платформами?
- Сколько это будет стоить?
- Как это будет масштабироваться?
- Какие возможные будущие проблемы ожидаются?
в. Анализ затрат
- Какова стоимость запуска решения в день?
- Сколько стоит развернуть?
д. Соображения безопасности
- Каковы потенциальные угрозы?
- Как их можно смягчить?
- Как решение повлияет на безопасность других компонентов, служб и систем?
эл. Вопросы конфиденциальности
- Соответствует ли решение местным законам и правовым политикам в отношении конфиденциальности данных?
- Как решение защищает конфиденциальность данных пользователей?
- Каковы компромиссы между персонализацией и конфиденциальностью в решении?
ф. Региональные особенности
- Как интернационализация и локализация влияют на решение?
- Какие проблемы с задержкой?
- Какие юридические проблемы?
- Каково состояние доступности службы?
- Как будет осуществляться передача данных между регионами и какие здесь проблемы?
г. Вопросы доступности
- Насколько доступно решение?
- Какие инструменты вы будете использовать для оценки его доступности?
ч. Эксплуатационные соображения
- Вызывает ли это решение неблагоприятные последствия?
- Как будут восстановлены данные в случае сбоя?
- Как решение будет восстанавливаться в случае сбоя?
- Каким образом можно поддерживать низкие эксплуатационные расходы при повышении ценности для пользователей?
и. Риски
- Какие риски связаны с этим решением?
- Существуют ли риски, от которых уже нельзя отказаться?
- Каков анализ затрат и выгод от принятия этих рисков?
л. Рекомендации по поддержке
- Как группа поддержки будет передавать пользователям информацию о распространенных проблемах, с которыми они могут столкнуться при взаимодействии с изменениями?
- Как обеспечить, чтобы пользователи были довольны решением и могли взаимодействовать с ним с минимальной поддержкой?
- Кто отвечает за обслуживание решения?
- Как будет осуществляться передача знаний, если владелец проекта недоступен?
5.
Оценка успеха
а. Влияние
- Влияние на безопасность
- Влияние на производительность
- Влияние на стоимость
- Влияние на другие компоненты и службы
b. Метрики
- Список метрик для сбора
- Инструменты для сбора и измерения метрик
6. Работа
а. Оценки работы и сроки
- Список конкретных, измеримых и ограниченных по времени задач
- Ресурсы, необходимые для завершения каждой задачи
- Расчетное время выполнения каждой задачи
b. Приоритизация
- Классификация задач по срочности и важности
c. Вехи
- Датированные контрольные точки, когда будут выполнены значительные объемы работы
- Метрики для обозначения прохождения вехи
d. Предстоящая работа
- Список задач, которые будут выполнены в будущем
7.
Обсуждение
a. Обсуждение
- Элементы решения, с которыми члены команды не согласны и которые требуют дальнейшего обсуждения для достижения консенсуса.
б. Открытые вопросы
- Вопросы о вещах, на которые вы не знаете ответов или не уверены, что вы задаете их команде и заинтересованным сторонам для получения их комментариев. Они могут включать в себя аспекты проблемы, которые вы еще не знаете, как решить.
8. End Matter
а. Связанная работа
- Любая работа, не связанная с предлагаемым решением, которая чем-то похожа на него и над которой работают разные команды. Это важно знать, чтобы обеспечить обмен знаниями между такими командами при столкновении со связанными проблемами.
б. Ссылки
- Ссылки на документы и ресурсы, которые вы использовали при разработке своего дизайна и хотите отметить.
г. Благодарности
- Уважайте людей, которые внесли свой вклад в дизайн, который вы хотите отметить.
После того, как вы написали техническую спецификацию
Теперь, когда вы написали спецификацию, пришло время ее доработать. Просмотрите свой черновик, как если бы вы были независимым рецензентом. Спросите себя, какие части дизайна неясны и в чем вы не уверены. Измените черновик, чтобы включить эти вопросы. Просмотрите черновик еще раз, как если бы вам было поручено реализовать дизайн, основываясь только на техническом задании. Убедитесь, что спецификация является достаточно четким руководством по реализации, над которым команда может работать, если вы будете недоступны. Если у вас есть сомнения относительно решения и вы хотите протестировать его, просто чтобы убедиться, что оно работает, создайте простой прототип, чтобы подтвердить свою концепцию.
После тщательного изучения отправьте проект своей команде и заинтересованным сторонам. Отвечайте на все комментарии, вопросы и предложения как можно скорее.

Образец характеристики на: Характеристика с места работы, образец и пример составления