Образец инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) \ КонсультантПлюс

Содержание

Инвентарная опись товарно материальных ценностей бланк. Бухгалтерские формы по учету инвентаризации. Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Наличие и достоверность информации о товарно-материальных ценностях (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в периодической проверке (инвентаризации). В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия ТМЦ и оформляются документы с указанием информации о таких ТМЦ. Одним из таких документов является опись по утвержденной форме ИНВ-3 . Рассмотрим ее содержание и порядок оформления.

Инвентаризация ТМЦ

Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом — форма ИНВ-22).

В ходе проверки включению в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей подлежат:

производственные запасы;
готовая продукция;
товары;
прочие запасы.

Информация о том, как и что именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

Инвентаризационная комиссия вписывает информацию о товарно-материальных ценностях, выявленных в процессе проверки, в специально предусмотренную для этих целей форму ИНВ-3, которая именуется «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

В указанный документ вносятся сведения о фактическом наличии подобных ценностей в организации.

В частности, в описи должна содержаться следующая информация:

наименование ценностей;
вид, группа ТМЦ;
количество таких ценностей;
сорт, и т.п.

Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3.

Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.

Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты.

Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц.

Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ.

Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Заполнять опись ИНВ-3 необходимо в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой — соответствующему материально ответственному должностному лицу).

Законодательство Российской Федерации не требует в обязательном порядке составлять опись именно по вышеуказанной форме ИНВ-3.

Напротив, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 унифицированные формы обязательными для предприятий и организаций не являются. Следовательно, организации и предприятия вправе разработать и утвердить (с обязательным учетом норм федерального законодательства) свою форму бланка инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец такого бланка не нуждается в какой-либо регистрации).

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена , данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

ФАЙЛЫ

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Форма ИНВ-3 составляется после инвентаризации товарно-материальных ценностей для того, чтобы сопоставить фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Бланк формы ИНВ-3

Образец заполнения формы ИНВ-3

Как заполнить форму ИНВ-3

На первой странице формы ИНВ-3 лица, материально ответственные за хранение ТМЦ, подписывают расписку о том, что на момент начала описи все подотчётные им материалы и товары учтены и снабжены документами.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Проставляется номер и дата приказа о проведении инвентаризации, указываются дата начала и дата окончания инвентаризации (берутся из приказа). Ставится номер и дата самой описи. Указываются ТМЦ, которые будут проверяться.

Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта».

Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и общее количество единиц ТМЦ.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.

Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер.

Кто составляет форму ИНВ-3

Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом (распоряжением, постановлением) руководителя организации комиссия.

Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (форма ИНВ-19), а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица.

Читайте подробнее: Инвентаризируем склад и магазин

Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.

Учет результатов инвентаризации. Документация. Видео

В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2.

В конце всей процедуры описи на основе составленных ярлыков оформляется общий документ ИНВ-3.

На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии и всех материально ответственных за хранение ТМЦ лиц.

Итоговые данные по всем проведённым в отчётном году инвентаризациям прописываются в ведомости результатов инвентаризации (форма ИНВ-26).

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

товары,
готовая продукция,
сырье,
производственные или другие запасы организации и прочее.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка.

Там надо указать:

название компании и подразделения,
номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

В таблице ИНВ-3 заполните:

номера строк,
счет и субсчет,
название и номенклатурный номер ТМЦ,
единицу измерения,
цену и инвентарный номер,
наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19 .

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации.

Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш — не ошибетесь.

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан. Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно .

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно — материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Акт инвентаризации тмц образец

Содержание

Как проводится инвентаризация
Приказ о проведении инвентаризации
Бланк инвентаризационной описи ТМЦ
Как заполнить инвентаризационную опись
Заполнение инвентаризационной описи основных средств
Ответственность за составление и срок хранения
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3
Унифицированная форма ИНВ-3: образец
Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи
Заполнение формы ИНВ-3

Как проводится инвентаризация

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

наименование организации;
структурное подразделение;
состав инвентаризационной комиссии;
перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
время и место инвентаризации;
основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Приказ о проведении инвентаризации

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

административный персонал организации;
работники бухгалтерии;
иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Если статья помогла, поделитесь ею соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

товары,
готовая продукция,
сырье,
производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

название компании и подразделения,
номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

В таблице ИНВ-3 заполните:

номера строк,
счет и субсчет,
название и номенклатурный номер ТМЦ,
единицу измерения,
цену и инвентарный номер,
наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19.

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

бесплатных шаблонов инвентарных списков | Smartsheet

Мы собрали самый большой выбор действительно уникальных шаблонов инвентарных списков для клерков, менеджеров по инвентаризации и другого персонала, чтобы контролировать и контролировать все типы инвентарных запасов для бизнеса и личного использования.

На этой странице вы найдете простой шаблон инвентарного списка, шаблон инвентарного списка для печати, шаблон инвентарного списка канцелярских товаров и шаблон инвентарного списка ресторана, среди прочего. Мы также предоставляем список полезных советов по использованию этих шаблонов.

Простой шаблон инвентарного списка

Загрузить простой шаблон инвентарного списка

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Таблицы Google

Используйте этот настраиваемый простой шаблон списка инвентаря, чтобы записать стоимость вашего инвентаря за единицу, доступное количество и запасы в наличии. Этот всеобъемлющий, простой в заполнении шаблон включает столбец автоматического заполнения для изменения порядка элементов, а также дополнительные столбцы для отслеживания уникальных названий и номеров элементов, сведений о производителе, описаний элементов, стоимости за элемент, количества на складе, стоимости запасов и стоимости повторного заказа. . Чтобы упростить и ускорить процесс, этот шаблон предварительно заполнен образцом текста.

Ознакомьтесь с нашей коллекцией дополнительных бесплатных шаблонов инвентаризации в формате Excel, которые помогут вам точно учитывать каждую единицу инвентаря.

Шаблон инвентарного списка для печати

Загрузить шаблон инвентарного списка для печати

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Убедитесь, что ваша инвентаризация точна и актуальна с помощью этого шаблона, которым можно поделиться и который удобно распечатать. Вкладка Stock Control помогает оценить потребности в повторных заказах и пополнении запасов, в то время как 9Вкладка 0023 Stock Track Sheet позволяет отслеживать отдельные складские позиции, местонахождение, поставщика, номера и единицы товара поставщика, количество, а также сведения о полках и ячейках. Таким образом, вы можете учитывать движение, местоположение и историю каждого элемента инвентаря.

Используйте бесплатный шаблон инвентаризации Google Sheets для точного отслеживания всех предметов в вашем инвентаре.

Шаблон инвентарного списка канцелярских товаров

Загрузить шаблон инвентарного списка канцелярских товаров

Microsoft Excel | Google Таблицы

Этот настраиваемый шаблон помогает эффективно управлять офисными запасами и отслеживать их. Введите уникальный номер для каждого элемента запасов, дату последнего заказа, имя элемента, поставщика, цену за элемент и количество на складе. Раздел Total Inventory Value подсчитывает стоимость всех предметов, чтобы ваша общая стоимость инвентаря была легко доступна заинтересованным сторонам. Этот шаблон инвентаризации канцелярских товаров также включает в себя вариант между пустым шаблоном и шаблоном с редактируемым образцом инвентарного текста.

Шаблон контрольного списка перемещений

Загрузить шаблон контрольного списка перемещений

Microsoft Excel | Таблицы Google

Используйте этот всеобъемлющий шаблон, чтобы следить за инвентаризацией всех элементов в проекте переезда и следить за тем, чтобы ничего не было забыто. Этот шаблон включает в себя предварительно заполненный пример текста элементов офисного инвентаря, но его можно настроить для любого типа проекта переезда. Этот уникальный шаблон позволяет вам установить уровень приоритета для каждого элемента контрольного списка, связанного с переездом, и указать дату завершения, дату завершения, назначенного члена команды и примечания для каждой задачи в последующих столбцах. Контрольный список перемещения Столбец содержит задачи перемещения для конкретной даты, чтобы гарантировать, что ваш график переезда учитывает каждый элемент инвентаря и задачу, связанную с переездом.

Шаблон инвентарного списка ресторана

Загрузить шаблон инвентарного списка ресторана

Microsoft Excel | Google Sheets

Рестораны, пекарни, бары, поставщики кухонного оборудования и продуктов питания, продавцы кладовой и домашние повара могут использовать этот интуитивно понятный шаблон списка инвентаря ресторана для эффективного отслеживания расписания повторных заказов инвентаря. Используя этот шаблон, вы можете классифицировать элементы запасов и указать их размер или измерения, стоимость за единицу, еженедельное использование и общую стоимость. Нет более эффективного и всеобъемлющего способа контролировать запасы продуктов и оборудования, чем детальная информация, представленная в этом шаблоне.

Шаблон инвентарного списка дома

Загрузить шаблон инвентарного списка дома

Microsoft Excel | Google Sheets

Этот шаблон списка домашнего инвентаря является важным инструментом, который гарантирует, что вы сможете учесть все предметы в вашем доме в случае кражи со взломом, пожара или стихийного бедствия. Чтобы обеспечить всестороннее отслеживание домашнего инвентаря, этот шаблон включает столбцы, в которых вы можете указать Область, Описание товара, Источник, Стоимость, Гарантия, Дата покупки, Производитель и Серийный номер . Столбец Photograph / Link позволяет вам вставлять изображения ваших товаров или ссылаться на изображения в Интернете. Раздел Insurance Info содержит информацию о вашем поставщике услуг, агенте, номере полиса и предполагаемой стоимости запасов, если они вам понадобятся.

Найдите в этой коллекции больше ресурсов Google Docs и Google Sheets, связанных с инвентаризацией.

Шаблон инвентарного списка в классе

Скачать шаблон 9 инвентарного списка в классе0003

Microsoft Excel | Google Sheets

Отслеживайте каждый предмет в инвентаре вашего класса, включая название предмета, местонахождение, физическое состояние и сведения о стоимости, в одном месте с помощью этого всеобъемлющего шаблона списка. Этот полностью настраиваемый шаблон инвентаризации класса подсчитывает общую стоимость инвентарного оборудования и может помочь учителям и администраторам в мониторинге предметов снабжения класса, оборудования, программного обеспечения и других запасов, связанных с классом.

Шаблон инвентарного списка первой помощи

Загрузить шаблон инвентаризации первой помощи

Microsoft Word | Adobe PDF | Документы Google

Этот настраиваемый шаблон списка инвентаря для оказания первой помощи поможет вам учесть все детали, связанные с несчастным случаем на рабочем месте или медицинским инцидентом. В разделе «Результат несчастного случая/происшествия» приведен контрольный список пораженных участков тела, таких как голова, поясница или колено, где вы можете предоставить подробную информацию, связанную с несчастным случаем или происшествием. Информация об инциденте 9Раздел 0024 позволяет записывать подробную информацию об инциденте, включая разделы для описания инцидента, задач, приведших к инциденту, отчета OSHA, а также имени и контактного лица свидетеля. Таким образом, вы можете повысить точность и эффективность страховой отчетности.

Шаблон инвентарного списка оборудования

Скачать шаблон инвентарного списка оборудования

Microsoft Excel | Таблицы Google

Используйте этот шаблон списка инвентарного списка оборудования, чтобы отслеживать стоимость, местонахождение и физическое состояние всех предметов вашего инвентарного оборудования. Перечислите каждую единицу оборудования, включая номер позиции, название, описание и тип, в дополнение к ее местонахождению, физическому состоянию и сведениям, связанным со стоимостью, для тщательного учета всего оборудования. Этот шаблон включает поля для записи сведений, таких как сведения о поставщике, оставшиеся годы службы, дата покупки или аренды, начальная стоимость, процентная ставка по кредиту, ежемесячный платеж и другая важная информация. А Total Equipment Inventory Value Ячейка автоматически подсчитывает текущую стоимость всех элементов оборудования, чтобы вы могли контролировать использование оборудования, его местоположение, состояние и совокупную стоимость.

Шаблон инвентарного списка химических веществ

Загрузить шаблон инвентарного списка химических веществ

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Следите за химическими веществами и растворами с помощью этого всеобъемлющего шаблона инвентарного списка химических веществ. Этот шаблон идеально подходит для Администрации по охране труда и здоровья (OSHA),

Паспорта безопасности (SDS) и отчеты о паспортах безопасности материалов (MSDS). Столбцы «Название вещества », «Концентрация», «Номер CAS», «Класс опасности » и другие столбцы помогают отслеживать опасные химические вещества и растворы. Запись этих сведений в этот шаблон также поможет вам отслеживать количество химических веществ, единицы, местоположения и поставщиков для полного учета ваших запасов химических веществ.

Шаблон инвентарного списка одежды

Скачать шаблон 9 инвентарного списка одежды0003

Microsoft Excel | Google Таблицы

Этот шаблон списка запасов одежды с полностью настраиваемым образцом текста представляет собой универсальную систему отслеживания вашего запаса одежды. В этом шаблоне вы найдете следующие четыре вкладки, которые помогут упростить отслеживание запасов:

Управление запасами: Используйте эту вкладку для управления запасами одежды и записи номера товара, даты последнего заказа, местонахождения запаса, стоимости за единицу товара. , общая стоимость предмета одежды, а также был ли предмет снят с производства.
Лист отслеживания запасов: Используйте эту вкладку для отслеживания каждой позиции, местонахождения на складе, покупки и инвентаризации.
Товарный лист: Используйте эту вкладку для получения более подробных сведений о предметах в вашем инвентаре одежды.
Список поставщиков одежды: Используйте эту вкладку, чтобы отслеживать продукты и контактные данные ваших поставщиков одежды.

Этот шаблон является идеальным решением для отслеживания запасов одежды в нескольких местах. Используя этот шаблон, вы можете легко отслеживать любые предметы одежды, которые вы произвели, купили или продали.

Шаблон бизнес-инвентарного списка

Загрузить шаблон бизнес-инвентарного списка

Microsoft Excel | Таблицы Google

Используйте этот шаблон списка бизнес-инвентаря, чтобы получить полный список всех предметов в вашем инвентаре. Заполните поля для каждой товарной единицы хранения (SKU), названия, описания, стоимости за единицу, сведений о производителе, количестве на складе и другой важной информации, чтобы помочь вести тщательный учет ваших запасов и сделать повторный заказ более эффективным и своевременным. А Столбец «Повторный заказ (автоматическое заполнение)» помогает определить товары в вашем инвентаре, которые можно заказать повторно, указав, когда вы достигли их количества для повторного заказа.

Шаблон инвентарного списка продуктов

Загрузить шаблон инвентарного списка продуктов

Microsoft Excel | Google Таблицы

Члены группы инвентаризации могут использовать этот простой в заполнении шаблон списка инвентаризации продуктов для учета всего инвентаря магазина. Заголовок столбца Total Value помогает отслеживать стоимость каждого продукта и вести текущий подсчет общей стоимости ваших запасов. Этот шаблон включает разделы с подробными сведениями о названии продуктовых товаров, категории, размере, стоимости за единицу и понедельных подробностях, включая даты истечения срока действия и графики повторного заказа. С помощью этого шаблона ваша команда сможет сохранять активность и поддерживать достаточный запас товаров на полках.

Шаблон инвентарного списка салона

Скачать шаблон инвентарного списка салона

Microsoft Excel | Google Таблицы

Используйте этот шаблон, чтобы отслеживать полный ассортимент вашего салона. Этот шаблон позволяет вам ввести имя, номер позиции, описание и тип каждой позиции на складе. Раздел «Финансовое состояние» содержит подробную информацию о затратах для каждой единицы запасов, включая дату покупки или аренды, первоначальную стоимость, ежемесячный платеж и текущую стоимость. Этот шаблон также включает в себя 9Раздел 0023 Total Equipment Inventory Value , в котором подсчитывается стоимость всего ассортимента вашего салона на основе объединенных полей Total Value для каждого предмета в инвентаре вашего салона.

Шаблон инвентарного списка имущества

Скачать шаблон инвентарного списка имущества

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

Разработанный с учетом всеобъемлющей инвентаризации имущества, этот шаблон списка инвентаризации имущества является идеальным решением как для арендодателей, так и для арендаторов, чтобы вести точный учет жилья и избегать любых споров, связанных с недвижимостью. Этот шаблон позволяет вводить сведения о количестве и состоянии прихожей, спальни, ванной комнаты, кухни и дополнительных комнат. Таким образом, арендаторы и арендодатели могут прийти к соглашению относительно предметов инвентаря недвижимости и их состояния. Этот шаблон предварительно заполнен полами, шторами/жалюзи, стенами/потолком, мебелью и газовыми/электрическими деталями для каждой комнаты и полностью настраивается для любого типа жилья.

Шаблон медицинской инвентарной ведомости

Скачать шаблон медицинской инвентарной ведомости

Microsoft Excel | Adobe PDF

Используйте этот шаблон списка медицинского инвентаря, чтобы убедиться, что вы учитываете и можете легко передавать свою личную медицинскую, лекарственную и стоматологическую информацию. Этот шаблон позволяет вам перечислять лекарства по пунктам, а также их дозировку, частоту приема, состояние(я), лечение, информацию о назначении врача и дополнительные примечания. Этот шаблон списка для конкретных лекарств также можно настроить как инвентарный список для наблюдения за всем необходимым медицинским или стоматологическим оборудованием.

Шаблон инвентарного списка

Скачать шаблон инвентарного списка

Microsoft Excel | Google Sheets

Используйте этот шаблон списка хозяйственных инвентарей, чтобы отслеживать такие предметы, как постельное белье, гостевые туалетные принадлежности, чистящие средства и оборудование, а также защитное снаряжение в одном документе, которым можно поделиться. Этот оптимизированный шаблон помогает обслуживающему персоналу, менеджерам отелей и мотелей, а также домовладельцам вести тщательный учет предметов домашнего обихода. С помощью этого шаблона вы и ваша команда по уборке можете перечислять, отслеживать и управлять товарно-материальными запасами, указывая их имена, местонахождение, физическое состояние и общую стоимость.

Шаблон инвентарного списка ИТ

Загрузить шаблон инвентарного списка ИТ

Microsoft Excel | Google Sheets

Убедитесь, что ваши реестры оборудования и программного обеспечения для информационных технологий (ИТ) точны и актуальны с помощью этого уникального и настраиваемого шаблона. Используйте вкладку Software Inventory Tracking для записи каждого имени программного обеспечения, номера версии, сведений о поставщике и информации о лицензировании. Кроме того, вкладка Инвентаризация оборудования позволяет отслеживать сведения о покупке оборудования, требования к установке, расположение и сведения о количестве, в то время как вкладка 0023 Список поставщиков оборудования Вкладка содержит информацию о поставщике и контактную информацию для поиска и повторного заказа оборудования.

Шаблон инвентарного списка транспортных средств

Загрузить шаблон инвентарного списка транспортных средств

Microsoft Excel | Таблицы Google

Используйте этот полностью настраиваемый шаблон инвентарного списка транспортных средств, чтобы записывать стоимость, количество, стоимость и уровни повторного заказа каждого транспортного средства. Таким образом, вы можете гарантировать, что любой продавец или механик сможет легко найти информацию о запасах для справки. В этом интуитивно понятном комплексном шаблоне есть столбцы для названия элемента инвентаря, производителя, количества на складе, стоимости за элемент, количества дней на повторный заказ и количества элемента для повторного заказа. Хотя этот шаблон поставляется с предварительно заполненным образцом текста, вы можете быстро настроить его, чтобы помочь оценить текущий инвентарь транспортных средств, определить, когда модели транспортных средств или запчасти должны быть повторно заказаны, и отслеживать совокупную денежную стоимость вашего инвентаря.

Что такое шаблон инвентарного списка?

Шаблон инвентарного списка помогает отслеживать названия элементов, номера, уровни повторного заказа, информацию о поставщиках, затраты, количество на складе и снятие с производства элемента, чтобы вы всегда были в курсе своих запасов.

Независимо от того, являетесь ли вы клерком по инвентаризации, менеджером склада или владельцем малого бизнеса, для вас крайне важно хранить точные сведения об инвентаризации, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и соответствие спросу и предложению. Шаблон инвентарного списка может помочь избавить вас от догадок при управлении вашим инвентарем, уведомляя вас, когда товары на складе заканчиваются, предоставляя сведения о повторном заказе поставщика и отслеживая важную информацию для каждого элемента в вашем инвентаре.

Шаблон списка запасов обычно включает следующие разделы для отслеживания и управления общим запасом:

Финансовое состояние: Введите дату покупки или аренды, первоначальную стоимость, авансовый платеж, срок кредита в годах, ставку кредита, ежемесячный платеж, ежемесячные эксплуатационные расходы, ожидаемая стоимость в конце срока кредита, годовая и ежемесячная линейная амортизация, срок действия гарантии и текущая стоимость каждой единицы запасов.
Артикул: Введите уникальный номер предмета, имя, описание и тип для каждого предмета в вашем инвентаре.
Размер предмета: Введите размер каждого предмета. Это может быть тип контейнера, например сумка или коробка, или единица измерения, например фунты, унции или граммы.
Статус элемента: Укажите, снят ли с производства какой-либо из ваших товарных запасов, чтобы избежать путаницы при планировании повторных заказов.
Лицензирование: Введите даты истечения срока действия лицензии, серийные номера, коды доступа, количество лицензий и любые соответствующие веб-ссылки для каждого элемента инвентаря.
Местоположение: Введите местоположение для каждого элемента инвентаря, например отдел, помещение, помещение, номер поддона, секции или номер полки.
Физическое состояние: Введите описание состояния, сведения о поставщике и количество оставшихся лет эксплуатации.
Количество и стоимость: Введите количество, стоимость актива и общую стоимость каждого из ваших предметов инвентаря.
Общая стоимость инвентаря: Рассчитайте общую стоимость инвентаря на основе количества и стоимости всех предметов

Управляйте своими потребностями в инвентаре с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

10 бесплатных шаблонов инвентаризации + инструкции

Проведение инвентаризации — утомительный, но важный бизнес-процесс. Поскольку потребности в отслеживании продуктов различаются, шаблоны инвентаризации редко бывают универсальными. В то время как для некоторых продуктов требуется просто базовый подсчет количества, для других потребуются изменения размера, цвета или того и другого для точности.

Мы попробовали десятки шаблонов инвентаризации в Интернете и выбрали лучший для большинства видов бизнеса. Мы даже сами создали несколько, чтобы помочь вам начать процесс инвентаризации, который работает для вас. Вы можете скачать бесплатные электронные таблицы шаблонов инвентаризации Excel или Google Sheets из нашего списка ниже.

Используйте бесплатное программное обеспечение для управления запасами, такое как Square, для наиболее удобного варианта.

Visit Square

1. Шаблон управления запасами Fit Small Business

Подходит для: Розничные продавцы, которым нужна рабочая книга для автоматизированного отслеживания запасов с функцией отчетности.

Шаблон списка запасов. Позволяет настраивать заголовки параметров и добавлять количество запасов для каждого из них или оставить пустым, если он не нужен.

Шаблон списка контактов поставщиков: позволяет вести список информации о поставщиках; Шаблон заказа на поставку будет генерировать контактную информацию поставщика на основе этого списка.

Шаблон списка записей о покупках: позволяет вести учет всех ваших покупок и корректировать запасы в наличии, а также создавать список отчетов о заказах на покупку.

Шаблон отчета о продажах: Отображает точные запасы в наличии, как показано в вашем списке запасов, чтобы отразить продажи товаров, которые покинули и еще не покинули ваш магазин.

Шаблон отчета о низком запасе: с помощью фильтра можно создать список продуктов, которые находятся ниже указанной точки перезаказа.

Шаблон заказа на покупку: Предоставляет вам раскрывающийся список для продуктов, доступных в вашем шаблоне запасов, и автоматически заполняет для вас себестоимость; также автоматически вычисляет общую стоимость товара и заказа после вычета указанных скидок (если таковые имеются).

Калькулятор производительности запасов: позволяет рассчитать скорость сокращения запасов и коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы определить, сколько запасов вы потеряли и насколько эффективно вы преобразовали запасы в продажи за определенный период.

Скачать Отправь это мне

Для розничных продавцов и владельцев бизнеса электронной коммерции, которые ищут дополнительные функции автоматизации и отчетности в процессе подсчета физических запасов, наша книга по управлению запасами — ваш лучший выбор. Он содержит все, от шаблонов подсчета физических запасов до калькуляторов производительности запасов. Пошаговые инструкции также включены в рабочую тетрадь.

Чтобы использовать, распечатать или изменить книгу, загрузите ее в виде электронной таблицы Google или Excel и сделайте копию.

В качестве альтернативы мы рекомендуем использовать систему торговых точек (POS) для автоматизации управления запасами. Комплексная POS-система, такая как Square for Retail, помогает небольшим розничным торговцам управлять продажами и подсчетом запасов, а также получать информацию о производительности и прибыли продукта в режиме реального времени. Вы можете настроить бесплатную учетную запись Square for Retail за считанные минуты.

Visit Square для розничной торговли

2. Базовый шаблон инвентаризации для розничной торговли Fit Small Business

Подходит для: Розничные продавцы, которые ищут простую таблицу отслеживания запасов для физического подсчета (QOH) для каждого предмета или единицы дела.

Шаблон общего количества наличных запасов: Добавляет столбцы для подсчета запасов и общего итога, чтобы вы могли подсчитывать товары на складе и на полках магазина отдельно; лучше всего подходит для магазинов, которые имеют излишки в кладовой, а также хранят товары на полках магазинов.

Шаблон инвентарного списка для подсчета ящиков: Подсчитайте ящики, запишите количество ящиков (12, 24 и т. д.), затем подсчитайте все отдельные единицы на полке и сложите общее количество в наличии после подсчета. Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые продают товары поштучно, но продают поштучно.

Шаблон инвентаризации с одним вариантом: лучше всего подходит для подсчета товаров, у которых есть один вариант, например размер, например чистящие средства, закуски и корм для домашних животных. Вы можете обновить параметры размера в заголовках шаблона или расширить его, добавив дополнительные столбцы, если вам нужно больше.

Шаблон инвентаризации с несколькими вариантами: Управляет подсчетом товаров, которые имеют два варианта, таких как цвет и размер, и подходит для розничных продавцов и магазинов, которые продают все, от предметов домашнего обихода до школьных принадлежностей. Настройте заголовки шаблона с помощью собственных соглашений об именах по размеру или расширьте, добавив дополнительные столбцы, если вам нужно больше.

Скачать Отправь это мне

Эта книга содержит пять разных шаблонов на разных вкладках для подсчета запасов в наличии и является одним из самых простых шаблонов инвентаризации, которые помогут вам предотвратить дефицит. Сделайте копию файла, чтобы использовать, распечатать или изменить шаблоны в книге. Вы можете редактировать в Google Sheets, экспортировать в Excel или печатать оттуда.

Первая вкладка содержит самый простой шаблон для компаний, которым нужен список для быстрого подсчета всего нескольких элементов. На второй вкладке есть столбцы, посвященные количеству полок и складских помещений, что идеально подходит для небольших розничных продавцов с небольшими складскими помещениями.

Следующий шаблон предназначен для поштучного подсчета и идеально подходит для складов, винных магазинов или других предприятий с большим количеством одних и тех же продуктов. В шаблонах на последних двух вкладках есть параметры для отслеживания вариантов, например нескольких размеров или цветов одного и того же товара.

3. Fit Small Business Liquor & Bar Inventory Template

Подходит для: Владельцев отдельных магазинов или ресторанов, которым необходимо отслеживать пиво, вино, спиртные напитки и миксеры

Бесплатный шаблон инвентаризации бара с полным спектром услуг
Шаблон инвентаря винного бара
Шаблон инвентаризации бара ресторана

Если вы управляете баром, который в основном продает алкогольные и безалкогольные напитки, этот бесплатный шаблон — ваш лучший вариант. Электронная таблица позволяет классифицировать список на основе выбора напитков и поддерживает функции, которые позволяют легко отслеживать разливное пиво и пиво в бутылках, а также спиртные напитки и вино по бутылкам и бокалам.

Скачать Отправь это мне

Эта таблица идеально подходит для компаний, которые продают вино, но не спиртные напитки. Шаблон предоставляет место для большого выбора категорий вин и отслеживает каждую по месту хранения, бутылке и бокалу.

Скачать Отправь это мне

Ресторанам с полным баром потребуется система отслеживания запасов для обработки более широкого ассортимента напитков. Эта таблица не только создает категории для различных марок вин и спиртных напитков, но также включает подкатегории для отслеживания напитков по бокалам и бутылкам.

Скачать Отправь это мне

Для владельцев магазинов или ресторанов, торгующих алкогольными напитками, учет предложения требует более подробного процесса инвентаризации. Простота или сложность проведения инвентаризации бара будет зависеть от размера вашего бизнеса. Если у вас есть только одно место или магазин с небольшой посещаемостью, использование электронной таблицы может помочь в подсчете запасов.

Столы простые, с пространством для настройки списка элементов. Он позволяет отслеживать количество единиц в зависимости от того, где они хранятся, а также цену за единицу и итоговые суммы.

Если у вас есть бар с большим объемом продаж или вы планируете расширять свой бизнес, мы рекомендуем использовать систему POS, чтобы помочь поддерживать запас спиртных напитков и бара. Посмотрите наш лучший выбор лучших POS-систем для бара. Один из наших вариантов, Revel, позволяет вам вводить и отслеживать запасы в момент их заказа и корректировать количество запасов в режиме реального времени по мере продажи продуктов.

4. Электронная таблица 123 Шаблон инвентаризации продуктов питания

Подходит для: Небольших ресторанов и кафе, где требуется точное отслеживание и подсчет ингредиентов

Вкладка «Настройки и конфигурация»: позволяет устанавливать показатели производительности, а также налоги и надбавки для персонала; позволяет назначать категории, которые будут применяться к остальной части книги.

Шаблон инвентарного списка: позволяет вести обновленный учет каждого ингредиента в вашем инвентаре, назначать единицы измерения для каждого элемента и указывать категорию, к которой он относится.

Шаблон открытия запасов продуктов питания: показывает начальное количество продуктов питания за указанный период; предоставляет возможность вручную изменить количество, чтобы скорректировать потери.

Шаблон журнала покупок: позволяет вести учет ваших еженедельных покупок и показывать, сколько каждого товара было куплено за указанный период.

Шаблон подсчета запасов: используйте этот шаблон при проведении физического подсчета ваших продуктов питания с регулярными интервалами в течение указанного периода.

Шаблон закрытия запасов: отображает окончательный подсчет всех ваших запасов продуктов питания за указанный период и учитывает изменения, записанные на вкладках открытия запасов и подсчета запасов.

Вкладка Еженедельный отчет о запасах: Предоставляет общую стоимость ваших запасов продуктов питания вместе с отчетом о стоимости проданных товаров и прибыли; отображает отклонение, чтобы указать любые запасы, потерянные из-за потерь.

Посетите электронную таблицу 123, чтобы загрузить шаблон

Этот шаблон инвентаризации продуктов питания позволяет вам управлять отклонениями продуктов питания и дает вам краткий обзор стоимости ваших запасов при открытии, прогнозирует размер прибыли и отклонения затрат. Вы можете классифицировать свои запасы продуктов питания и получать еженедельный отчет и анализ стоимости покупки продуктов, наличия запасов и валовой прибыли для каждого раздела. Это также позволяет вам определить единицу измерения и налоговые настройки для конкретной страны.

Если вы знакомы с Excel, этот шаблон инвентаризации является простым, но всеобъемлющим решением. Однако вам может понадобиться отдельный шаблон инвентаризации для отслеживания запасов напитков, так как не предусмотрено подсчета по ящикам и единицам. В целом таблица проста в использовании и обслуживании. В электронной таблице 123 этот шаблон рекомендуется как хороший способ научить членов команды обращаться с запасами. Вам просто нужно нажать на кнопку загрузки, чтобы получить собственную копию шаблона.

5. Шаблон инвентаризации штрих-кодов Coupler.IO

Подходит для: Малые предприятия розничной торговли, желающие поддерживать внутренние данные инвентаризации, связанные с простым приложением сканера штрих-кода

Синхронизируйте свой шаблон инвентаризации штрих-кода с приложением управления запасами AppSheet для автоматического обновления ваши инвентарные записи. (Источник: AppSheet)

Шаблон инвентаризации со штрих-кодом: предназначен для синхронизации с приложением управления запасами AppSheet в режиме реального времени.

Приложение для управления запасами от AppSheet: превратите свой смартфон в сканер штрих-кода и управляйте своими запасами с помощью этого приложения. Подключите свой шаблон инвентаризации со штрих-кодом, чтобы создать внутреннюю запись инвентаризации, которая автоматически синхронизирует ваши данные. (Источник: AppSheet)

Посетите сайт Coupler. IO для загрузки шаблона

Если вы ищете простое приложение для сканирования штрих-кода для своего малого розничного бизнеса, приложение AppSheet для управления запасами — это простой и удобный вариант. Это превращает камеру вашего смартфона в сканер штрих-кода, который вы затем можете использовать для захвата данных штрих-кода для поиска, обновления и сортировки вашего инвентаря в приложении. Использование этого программного обеспечения потребует, чтобы у вас был Google Sheet, предназначенный для хранения данных инвентаризации в бэкэнде.

Компания Coupler.IO разработала шаблон инвентаризации со штрих-кодом для приложения управления запасами AppSheet. Загрузите шаблон и сделайте копию, а затем получите надстройку AppSheet для своих Google Таблиц. Этот шаблон уже настроен с предопределенными типами столбцов, которые вы можете настроить и сопоставить с приложением, чтобы обеспечить организованное представление ваших данных. Посетите страницу загрузки приложения для управления запасами AppSheet, чтобы получить дополнительные инструкции.

Когда вы будете готовы подписаться на свою первую POS-систему, вы найдете передовые решения, такие как Lightspeed, со сканерами штрих-кода, чтобы ускорить процесс управления запасами и подсчета физических запасов. Для годового или большого цикла подсчета вы можете организовать подсчет по продуктовой линейке, местонахождению магазина или категории продукта — в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашего магазина, персонала и помощников по подсчету.

6. Простой шаблон инвентаризации продуктов питания Coupler.IO

Подходит для: Малых предприятий общественного питания, которым требуется простое решение для отслеживания ингредиентов

Скачать Отправь это мне

Шаблон инвентаризации продуктов питания: позволяет составить список продуктов по дате покупки, дате использования и месту хранения.

Это очень простой шаблон инвентаря для отслеживания ингредиентов. Шаблон Simple Food Inventory от Coupler.IO позволяет вам составлять список товаров на основе даты покупки и упрощает определение ингредиентов, которые вот-вот закончатся или истечет. Он также позволяет указать, где находится каждый ингредиент на вашей кухне, и выделяет основные продукты для более быстрого отслеживания.

В отличие от шаблона инвентаризации пищевых продуктов в Таблице 123, эта таблица не предоставляет никаких функций отчетности и лучше всего подходит в качестве дополнительного инструмента отслеживания запасов для больших рабочих книг по управлению запасами. Это также идеально подходит для случайных продавцов, которые иногда смешивают предметы домашней кладовой с ингредиентами, которые они используют для создания продуктов для продажи. Нажмите на ссылку для скачивания и сделайте копию для личного использования.

7. Шаблон инвентаризации Microsoft Office Warehouse

Подходит для: Оптовые и розничные продавцы, которые имеют склад или имеют дело с большими объемами запасов и вариантов

Шаблон инвентарного списка: Позволяет вести учет всех ваших продуктов и отслеживать местонахождение и инвентарную стоимость каждого варианта.

Шаблон списка выбора инвентаря: дает вам возможность отправлять набор товаров инвентаря на основе заказа клиента и позволяет персоналу вашего склада легко найти и подготовить товары к отправке.

Шаблон поиска корзины: Ведет учет местонахождения корзин внутри вашего склада; Вы можете указать ряд, полку и номер ячейки, чтобы быстрее находить товары на складе.

Посетите Microsoft, чтобы загрузить шаблон

Для оптовых и розничных продавцов с большими объемами запасов шаблон складских запасов Microsoft Office — это простое, но эффективное решение для организации запасов и легкого отслеживания. Это позволяет вам поддерживать расположение складских ячеек на вашем складе, а также отслеживать уровни запасов и знать, когда пришло время изменить заказ. Это также повышает эффективность выполнения заказов на поставку не только с точки зрения скорости, но и за счет минимизации потерь запасов, если вы имеете дело со скоропортящимися продуктами.

В этот рабочий лист не включена функция отчетности, поэтому, как и простой шаблон инвентаризации продуктов питания на Coupler. IO, вы можете использовать его в качестве дополнительного набора инструментов для своей более крупной рабочей книги по управлению запасами. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть ссылку для скачивания и сделать копию шаблона, которую затем можно настроить.

8. Шаблон инвентаризации запасных частей Fleetio

Подходит для: Малые предприятия, которые продают нестандартные товары с гарантией или арендуют оборудование, такое как автомобили и велосипеды

Вкладки в этой инвентарной таблице можно настроить, чтобы перечислить детали, которые вы отслеживаете, чтобы поддерживать свое оборудование для продажи, аренды или использования.

Если вы зарабатываете на продаже изготовленных на заказ товаров, на которые распространяется гарантия, или на аренде оборудования, требующего регулярного обслуживания, вам потребуется постоянный запас запасных частей, чтобы поддерживать бизнес. Хранение мелких предметов, таких как различные типы винтов, масла и шин, может стать сложной задачей без специальной системы отслеживания запасов. Этот шаблон инвентаризации малого бизнеса от Fleetio был разработан для службы аренды автомобилей, но его можно легко настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Каждая вкладка представляет категорию деталей, и вы можете добавить столько вкладок, сколько вам нужно, скопировав одну из них в качестве шаблона и заменив данные. Шаблон отслеживает текущий уровень запасов и предупреждает вас о необходимости повторного заказа в режиме реального времени. Контактная информация поставщика также хранится в электронной таблице для удобства использования.

Загрузите этот шаблон

9. Шаблон инвентаризации офисного оборудования Microsoft

Подходит для: Любой малый бизнес, который использует оборудование для настройки своей продукции или предоставления профессиональных услуг на дому

Этот шаблон инвентаризации оборудования от Microsoft поставляется с отслеживанием стоимости амортизации для каждого элемента в вашем инвентаре.

Некоторые из самых популярных онлайн-компаний сегодня предлагают индивидуальные продукты путем изготовления или печати. Профессионалы по обслуживанию дома также нуждаются в транспорте, уборке, сантехнике или садовом оборудовании для ведения своего бизнеса. Этот шаблон инвентаризации Майкрософт позволяет отслеживать стоимость всего вашего оборудования с момента покупки до стоимости обслуживания и до конца срока его полезного использования. Это дает вам своевременную информацию о финансах вашего бизнеса (отчетность) и готовит вас к расходам, необходимым для замены оборудования.

Как и остальные электронные таблицы в нашем списке, этот шаблон инвентаризации оборудования можно загрузить и использовать бесплатно. Он уже включает предустановленный расчет амортизации на основе значений и метода амортизации, которые вы укажете.

Загрузите этот шаблон. который включает в себя количество доступных лицензий, даты истечения срока действия и информацию о поставщике.

Шаблон установки инвентаризации программного обеспечения: позволяет отслеживать каждое программное обеспечение, проданное и установленное для клиентов для использования компанией; хранит подробную информацию о местоположении, установке и программном обеспечении.

Шаблон инвентаризации оборудования: позволяет перечислить все оборудование, которое было куплено, продано или использовано для ремонта. Наряду с информацией о стоимости и покупке, он позволяет указать сведения о поставщике, дату следующего обновления и даже загрузить ссылку на изображение.

Список поставщиков оборудования. Помогает вести учет контактных данных всех поставщиков оборудования для использования в будущем.

Посетите Smartsheet для загрузки шаблона

Шаблон инвентаризации программного обеспечения Smartsheet предназначен для ИТ-специалистов, которые предлагают свои технические знания, а также продают компьютерное программное и аппаратное обеспечение. Это позволяет вам эффективно отслеживать ваши покупки программного и аппаратного обеспечения, истечения срока действия лицензий и обновлений. Рабочий лист позволяет легко определить, где и когда было установлено каждое программное обеспечение, определить даты продления лицензии и найти информацию о покупке и поставщике.

Эта бесплатная таблица инвентаризации предлагает очень подробную систему отслеживания для ИТ-компаний, что отличает ее от других шаблонов инвентаризации в нашем списке, но вам потребуется отдельный набор инструментов для создания отчетов. Тем не менее, шаблон уже позволяет вам вести учет всех ваших покупок и продаж, и вам понадобится только кто-то со знанием Excel, чтобы создать систему для расчета ваших показателей продаж. Нажмите на ссылку для скачивания и сделайте копию файла, чтобы начать использовать шаблон.

Бесплатный шаблон инвентаризации Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я использовать Excel для отслеживания инвентаризации?

Да. Небольшие предприятия с несколькими сотнями товаров в инвентаре могут легко использовать Excel для управления и отслеживания. Доступен ряд функций Excel, которые помогут вам легко создать индивидуальный и организованный список инвентаря. Вы даже можете настроить его так, чтобы Excel мог генерировать отчеты, которые помогут вам в планировании инвентаризации в будущем.

Как создать шаблон инвентаризации в Excel?

В Excel реализованы как простые, так и расширенные функции, которые помогут вам создать шаблон инвентаризации, адаптированный к вашему бизнесу. Существуют предустановки для формул и функций листа инвентаризации для создания вашего шаблона. Более быстрый способ — использовать готовые шаблоны электронных таблиц инвентаризации, подобные тем, которые мы перечислили выше. Все, что вам нужно сделать, это загрузить копию, настроить поля и добавить информацию об инвентаре — и все готово к использованию!

Каковы основные типы шаблонов инвентаризации?

Большинство шаблонов инвентаризации классифицируются по типу использования. Розничные продавцы будут искать электронные таблицы запасов, которые могут отслеживать как нескоропортящиеся, так и скоропортящиеся товары, а более крупные предприятия ищут функции управления складом. Те, кто работает в пищевой промышленности, могут использовать шаблоны, которые поддерживают инвентаризацию продуктов питания по местоположению, а также напитки, которые можно отслеживать по ящикам, бутылкам или стаканам. В то же время предприятия сферы услуг могут использовать электронные таблицы, позволяющие эффективно отслеживать запасные части и оборудование.

Что делает программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами — это прикладная система отслеживания запасов, которая идеально подходит для предприятий с быстрорастущими объемами запасов. Он часто интегрируется с более крупными решениями для управления бизнесом, такими как POS-системы или даже приложения для обработки мобильных платежей.

Образец инвентаризационной описи товарно материальных ценностей: Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3) \ КонсультантПлюс