Образец инвентарной карточки учета основных средств: Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Заполнение инвентарной карточки учета основных средств (ОС-6)

Для целей аналитического учета по каждому объекту ОС организации нужно вести инвентарную карточку или другой подобный регистр. Это необходимо для детального отражения всех операций с объектом ОС и учета его движения внутри организации <*>.

Обязательная к применению форма инвентарной карточки, как и перечень сведений, которые должны в ней содержаться, законодательством не установлены. Поэтому организация разрабатывает их самостоятельно. Это один из вопросов формирования ее учетной политики <*>.

Как правило, инвентарная карточка содержит информацию:

— о состоянии объекта ОС на дату принятия к бухучету;

— о содержащихся в ОС драгоценных металлах и камнях;

— о проведенных переоценках;

— о внутренних перемещениях;

— об изменении первоначальной стоимости объекта ОС при реконструкции, модернизации, частичной ликвидации;

— о выбытии и (или) списании.

Раньше для целей аналитики использовалась инвентарная карточка учета объекта основных средств формы ОС-6 <*>. Сейчас она не применяется. Однако при разработке аналитического регистра по учету ОС ее форму организации могут взять за основу.

Заполняется инвентарная карточка в одном экземпляре. Первоначальные сведения в ней отражаются на основании акта о приеме-передаче основных средств, оформляемого при поступлении объекта. Из него переносят основные данные: наименование ОС, его индивидуальные характеристики, первоначальную стоимость, срок полезного использования и т.д. Необходимая для оформления инвентарной карточки информация может содержаться и в сопроводительных документах (например, технических паспортах заводов-изготовителей). Остальные показатели вносятся по мере эксплуатации ОС. Так, информация о переоценке объекта ОС заполняется на основании ведомости о переоценке, сведения о списании ОС при его физическом износе — на основании акта о списании имущества, данные о реализации — на основании акта о приеме-передаче основных средств установленной формы и ТТН (ТН).

Унифицированная форма ОС 6, инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения

Инвентарный объект – это единица бухгалтерского учета основных средств. У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. Форма ОС-6 – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств. Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6. Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты.

Инвентарная карточка учета основных средств

Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).

Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе акта или накладной о приеме-передаче основных средств, технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Образец заполнения ОС-6

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

• Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
• Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
• Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
• Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

• в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
• в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
• в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
• в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже:

Скачать бланк формы ОС-6:

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Что представляет собой инвентарная карточка? Это своеобразный паспорт объекта, который содержит информацию о месте нахождения основного средства, все сведения об объекте (даты выпуска, капремонта, сведения о перемещениях и т.д.), характеристику объекта. Форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. На каждый объект заводится отдельная карточка по учету. Она составляется в бухгалтерии в одном экземпляре.

Карточка по учету основных средств имеет унифицированную форму ОС-6, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Изначально карточки открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов в виде технических паспортов, иных документов. Дальнейшее внесение информации в карточку (например, о модернизации основного средства) также осуществляется на основании соответствующих документов.

Предприятия для заполнения карточки по учету часто используют именно унифицированную форму, хотя это не является обязательным требованием – компания вправе использовать для этих целей форму, разработанную самостоятельно. Разработанную форму инвентарной карточки необходимо закрепить в учетной политике компании.

Заполненную инвентарную карточку учета подписывает лицо, ответственное за ее составление, заверять печатью инвентарную карточку не обязательно. По имуществу, которое выбыло, инвентарные карточки продолжают храниться в архиве компании не менее 5 лет.

При проведении инвентаризации на предприятии может выясниться, что по некоторым объектам не заведены инвентарные карточки. Чтобы избежать такой ситуации, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Давайте разберемся, по какой форме можно заполнить опись, какую информацию необходимо отразить в документе.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Опись применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек и ведется в одном экземпляре отделом бухгалтерии предприятия для контроля за ведением и сохранностью инвентарных карточек. Когда в карточке производится запись о выбытии основного средства – опись сдается в архив.

Форма описи карточек по учету основных средств приведена в приложении к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (утратил силу в связи с изданием приказа от 30.03.2015 № 52н). Приказом № 52н утверждены формы первичных учетных документов, которые применяются органами государственной власти, муниципальными учреждениями, органами местного самоуправления. В приложении к приказу приведена форма описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов. Для составления описи можно использовать форму описи по ОКУД 0504033, приведенную к приказу.

Какую информацию содержит опись инвентарных карточек? В шапке описи необходимо указать период, за который она составляется – даты начала и окончания, название предприятия, структурного подразделения.

Основная часть описи инвентарных карточек состоит из таблицы и содержит следующую информацию:

• Номер инвентарной карточки;

• Инвентарный номер;

• Наименование объекта;

• Дату выбытия основного средства;

• Номер журнала операций.

Опись должна быть подписана исполнителем с указанием должности и расшифровкой подписи. Организация вправе использовать унифицированные формы или разработать удобную для себя форму описи, добавив или удалив ненужную информацию в документе.

Форма ОС-6. Инвентарная карточка

Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).

Какие униформы сейчас встречаются?

Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.

В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?

• Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
• 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.
• Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.

Форма ведется в 1 экземпляре.

Заполнение формы ОС-6

Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б.  У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.

А теперь об особенностях заполнения данной формы:

• Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.
• Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.
• Переоценивание. Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке. Цена увеличивается или уменьшается. Стоимость, которая была переоценена, является восстановительной. Также осуществляется переоценивание амортизации, которая была начислена.
• Данные о приемке, передвижения и списании основных (главных) средств. Внесение записей по порядку, где началом являются данные о поступлении. Здесь фиксируется информация на основе документации – актов приемы передачи, списания и других.
• Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств. Данная информация фиксируется на основе документа формы ОС-3.
• Траты на ремонт. Здесь указывается информация о тратах на ремонт, который совершается в настоящий момент. Такие траты не влияют на цену объекта, списываясь на себестоимость изделия.
• Индивидуальные показатели. Любые данные, которые характеризуют объект ОС. Также в этом разделе указана таблица для внесения информации о драгоценностях в ОС.

Окончательный этап – заверение подписью, ответственным человеком. Чаще всего это бухгалтер.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Здесь можно найти и скачать пример заполнения инвентарной карточки.

Единые печатные формы для основных средств (Россия) — Финансы | Динамика 365

• 19.04.2019
• 3 минуты на чтение

В этой статье

Поддерживаются следующие унифицированные печатные формы для основных средств.

Настройка числовых серий для нумерации бланков основных средств

Для автоматической нумерации печатных форм необходимо настроить номерные серии на странице Параметры основных средств ( Основные средства (Россия) > Настройка > Параметры , вкладка Документ , Типы документов FastTab).Вам следует настроить номерные серии для всех печатных форм, которые вы собираетесь распечатать.

Создание унифицированных печатных форм

Единые печатные формы можно создавать из:

• Операции с основными фондами
• Учет основных средств — только карта учета основных средств (№ FA-6)
• История переводов

В следующей таблице представлены источники и путь для унифицированных печатных форм, которые находятся в разделе Основные средства (Россия)> Обычные> Основные средства .

Примечание

Распечатать карту учета основных средств (# FA-6) можно только при вводе основных средств в эксплуатацию с типом операции Ввод в эксплуатацию .

Система сохраняет информацию обо всех печатных формах на специальной странице списка. Эту страницу можно открыть из транзакции основных средств, истории переводов или из записи основных средств (только # FA-6).

Например, чтобы создать карточку инвентаризации основных средств (# FA-6):

1. Перейти к Основные средства (Россия) > Простые > Основные средства .
2. Выберите вкладку Основные средства , а затем на панели действий выберите Документы > Документы > Карточка инвентаризации (# FA6) .

3. Щелкните Новый в списке страниц карточки инвентаризации (# FA-6), чтобы создать карточку инвентаря для модели стоимости.

После создания записи вы можете распечатать унифицированную форму из этого списка страниц.

Примечание

Эту процедуру можно использовать для создания и печати других унифицированных форм.

Печать проформ унифицированных форм

Все проформы можно распечатать из записи основных средств, если проводка, соответствующая типу документа, еще не была проведена.В этом случае номер документа можно установить вручную. Однако он не контролируется и не сохраняется в системе, а данные в проформы вводятся частично.

Примечание

Невозможно распечатать анкету инвентарной карты основных средств (# FA-6).

1. Чтобы распечатать проформы, перейдите к Основные средства (Россия) > Обычные > Основные средства и выберите запись основных средств.
2. На вкладке Основные средства выберите Документы > Документы , а затем выберите документ для печати.

Печатные унифицированные формы

Вы можете распечатать существующие унифицированные печатные формы из разных мест, в том числе:

• Где изначально создавалась единая печатная форма. Дополнительные сведения см. В разделе Создание унифицированных печатных форм ранее в этом разделе.
• Из записи об основных средствах.
• Со страницы запросов.

Печать унифицированных форм из записи основных средств

Чтобы напечатать существующие унифицированные печатные формы из записи основных средств, выполните следующие действия:

1. Выберите запись основных средств, а затем на панели действий выберите Документы > Документы .
2. Выберите единую печатную форму. Если вы печатаете более одного документа, отображается список страниц для соответствующего типа документа.
3. Выделите запись для печати, а затем выберите Печать .

Если для выбранного основного средства существует только один документ унифицированной печатной формы, то этот документ будет выводиться по умолчанию.

Распечатать унифицированные формы из справок

Чтобы распечатать документы, созданные на основе запросов, перейдите на страницу Основные средства (Россия) > Запросы > Документы .Выделите документ для печати, а затем выберите Печать .

7 лучших практик для программного обеспечения инвентаризации основных средств

Wasp Barcode Technologies: The Barcode Solution Люди

7 лучших практик для программного обеспечения инвентаризации основных средств

1. Определите масштаб вашего проекта
2. Назначьте ответственность за процесс управления
3. Изучите основные процедуры для основных средств
4. Положитесь на автоматизированное программное обеспечение в будущем
5. Следите за новыми технологическими тенденциями
6. Обеспечьте безопасность ваших сотрудников и системы
7. Очистить призрачные активы

• Процедура признания актива: для определения начальной базовой единицы, стоимости, лимита и класса актива.
• Создание записи об основных средствах Процедура включает запись всей необходимой информации, необходимой для идентификации, например, производственного актива (серийный номер, местонахождение, ответственность, стоимость и т. Д.).
• Амортизация: Эта процедура отслеживает срок полезного использования и метод амортизации, которые являются стандартными для рассматриваемого актива.
• Межведомственная передача. Эта процедура обеспечивает обновление всех записей для актива, который регулярно перемещается между различными отделами вашей компании.

Выбытие основных средств — Записи в журнале

Учет выбытия основных средств

Когда предприятие выбывает основные средства, первоначальная стоимость и накопленная амортизация на дату выбытия должны быть удалены из бухгалтерских записей.Выбытие основных средств может происходить, когда актив списывается и списывается, продается с прибылью от выбытия или продается с убытком, чтобы получить убыток от выбытия.

Пример двойной операции выбытия основных средств

У предприятия есть основные средства, первоначально стоившие 9,000, которые были амортизированы на 6,000 на дату выбытия. Как вы регистрируете выбытие основных средств в следующих ситуациях.

1. Основные средства списаны и списаны как не имеющие стоимости.
2. Основные средства проданы за 2 000 руб.
3. Основные средства проданы за 4500

Списанные и списанные основные средства

Чистая балансовая стоимость основных средств в бухгалтерских записях, если рассчитывается по следующей формуле.

В этом примере чистая балансовая стоимость рассчитывается следующим образом.

Чистая балансовая стоимость = первоначальная стоимость - накопленная амортизация
Чистая балансовая стоимость = 9000 - 6000 = 3000
 

Поскольку актив не имеет стоимости, эта сумма должна быть списана как расход в отчете о прибылях и убытках компании.Запись в журнале выбытия основных средств будет следующей:

Счет выбытия основных средств является счетом отчета о прибылях и убытках и используется для хранения всех прибылей, убытков и списаний основных средств по мере их выбытия.Счет иногда называют счетом выбытия, счетом прибылей / убытков от выбытия или счетом продажи активов.

В этом случае сумма является дебетовой, представляющей убыток для бизнеса.

Убыток от выбытия основных средств

Во второй части вопроса актив продается за 2,000. Поскольку балансовая стоимость актива составляла 3000, прибыль от выбытия рассчитывается следующим образом.

Прибыль от выбытия = Выручка - Чистая балансовая стоимость
Прибыль от выбытия = 2 000 - 3 000 = -1 000
 

Прибыль от выбытия отрицательная, что указывает на то, что предприятие фактически понесло убыток от выбытия актива.

Запись в журнале выбытия основных средств будет выглядеть следующим образом.

Денежные средства в размере 20,000 получены за актив, однако предприятие по-прежнему несет убыток от выбытия в размере 1,000, который является расходом в отчете о прибылях и убытках.

Прибыль от выбытия основных средств

В заключительной части вопроса актив продан за 4 500 руб. Поскольку балансовая стоимость актива составляла 3000, прибыль от выбытия рассчитывается следующим образом.

Прибыль от выбытия = Выручка - Чистая балансовая стоимость
Прибыль от выбытия = 4500 - 3000 = 1500
 

Запись в журнале выбытия основных средств будет следующей.

Денежные средства в размере 4 500 получены за актив, и бизнес получает прибыль от выбытия в размере 1 500.Прибыль в размере 1 500 зачисляется на счет выбытия основных средств в отчете о прибылях и убытках.

Об авторе

Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор Plan Projection. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в бухгалтерской фирме Deloitte, большой четверке, и имеет степень бакалавра наук Университета Лафборо.

Вам также может понравиться