Сегодня где угодно могут понадобиться заверенные копии оригинальных документов. Кто-то просто не хочет носить с собой оригиналы, а кому-то может понадобиться копия для предоставления по месту требования. Причем это должна быть не просто ксерокопия, а заверенный образец. Копия верна только в том случае, когда заверение прошло по правилам.
Копия — это точное воспроизведение общего вида и содержания оригинала, но им не является. Чтобы копию можно было предоставить по месту требования (по месту учебы, в госорганы, по месту работы), ее нужно должным образом заверить. Сделать это может уполномоченное лицо. На копии не должно быть никаких изменений или нечетких записей, также на ней ставится штамп «копия верна» (образец будет рассмотрен далее).
Прежде чем заверять какую-либо копию, нужно узнать, в какую организацию ее следует предоставить и для каких целей. Потому что правильно заверенный документ – залог быстро поданных бумаг, без переоформления и исправления.
Если речь идет о копиях для госорганов (к примеру, нужно получить лицензию), то их заверение намного строже. Лучше с самого начала выяснить, каковы предписания конкретной организации. То есть как надо заверять копии конкретно для них. Иначе придется все переделывать.
Если копия нужна для внутреннего пользования, то заверение идет по принятым стандартам. В организации могут заверить паспорт, свидетельства из ЗАГСа, дипломы, трудовые книжки. Для последних особенно актуален штамп «копия верна» (образец на документах представлен далее).
Копия документа может быть сделана либо при помощи копировального аппарата, либо при помощи распечатки отсканированной копии.
Рассмотрим подготовку копии на примере трудовой книжки. Главный момент здесь — чтобы копия четко отражала всю информацию с оригинала. Текст должен читаться, все подписи, печати и изображения должны быть видны. Если необходимо сделать копию нескольких страниц из трудовой, то все листы нужно прошить и пронумеровать (на последнем листе на месте склейки указывается общее количество всех листов).
Еще один вариант – это заверение не всего документа, а выписки из него. Этим занимается уполномоченный сотрудник: он делает копии и соответственно заверяет их. Штамп «копия верна» трудовой книжки (образец представлен выше) действителен только с печатью организации и подписью уполномоченного лица.
Самым надежным способом заверения копий является обращение к нотариусу. Нотариус может заверить те копии документов, которые были выданы в организации, при условии, что составлен документ по всем законодательным нормам, и он является действительным на момент обращения к специалисту. Также ставится на образец «Копия верна», если в оригинальном документе нотариусом была заверена подпись. В основном это доверенности или представительство в судебных организациях.
Те копии, которые делаются внутри организации, могут заверяться руководителем или другим ответственным лицом, имеющим на это полномочия. Как правило, это секретарь, делопроизводитель, сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Право заверения копий обычно прописывается в должностной инструкции специалиста или в специально изданном указе. Если копия заверена тем лицом, у которого нет на это права, документ может быть признан недействительным.
Можно ставить не только штамп «копия верна». Образец от руки также будет считаться действительным, но только на условиях, указанных выше.
Достоверность копии обычно подтверждают при помощи печати организации, специального штампа «Копия верна» (образец далее) и подписи ответственного сотрудника. В частых случаях используется именно готовый штамп, после проставления которого остается вписать дату. Редко копию заверяют вручную.
Фраза «Копия верна» — наиболее употребляемая в заверяемых документах, но используется и просто «Верно».
Также существуют правила для заверения документа, состоящего из нескольких листов. Необходимо:
Допустимо заверение каждой страницы, если нет желания прошивать.
Для некоторых организаций важно, чтобы копии прошли именно нотариальное заверение. Это считается самым надежным способом избавить себя от подделок и дополнительного переоформления бумаг. Чем же заверение копии у нотариуса отличается от проставления аналогичного штампа в организации? На образец «Копия верна» в нотариальной конторе ставится только после тщательной сверки подлинности оригинала и правомочности его выдачи. Стоимость такой процедуры сугубо индивидуальна в разных нотариальных конторах.
Нотариус может и отказать в заверении документов. Это может случиться, если:
Ну и основное, когда действительно необходима помощь нотариуса, — это перевод и заверение иностранных документов. Сам нотариус, конечно, не занимается переводом подобных документов, но ставит на переведенный образец «копия верна».
Переводами обычно занимаются специальные бюро. Дальше иностранный гражданин может использовать на территории России либо сам заверенный оригинал, либо копию, также заверенную у нотариуса. Подобный документ может понадобиться при устройстве на работу, при бракосочетании на территории РФ, при осуществлении каких-либо сделок. Поэтому от того, насколько правильно осуществлен перевод и заверен документ, может зависеть исход любого дела.
Если заранее учитывать все нюансы и правильно подготавливать документы, то в дальнейшем при их подаче в соответствующие инстанции не возникнет никаких проблем.
В ходе своей деятельности руководителям многих организаций необходимо заверять копии различных документов. При желании данные обязанности можно возложить на кого-то из сотрудников. Однако для этого понадобится оформить соответствующую доверенность.
Конечно, у любого гражданина может возникнуть необходимость заверить копию документа. Однако с такой ситуацией можно столкнуться крайне редко. Преимущественно это касается организаций, где документы заверяют их руководители. Но на время отпуска или командировки данную обязанность приходится возлагать на какого-то другого работника. Естественно, для этого заранее нужно составить доверительный документ. Правильно заполненная доверенность обладает юридической силой. На ее основании заверяется документ, который в будущем может приравниваться к оригиналу.
Бывают ситуации, когда оригиналы определенных документов компания не имеет права выдавать на руки. Соответственно, оформляется копия, которая должна быть заверена ответственным лицом или его представителем. Например, к таким документам относится трудовая книжка. Если сотрудник не увольняется, она не выдается на руки. Но если возникает необходимость предъявить ее по месту требования, работнику выдается заверенная копия.
Вообще, заверенные копии документов могут потребоваться в различных ситуациях. Например, когда человек оформляет какой-то договор, получает кредит, защищает интересы организации в различных государственных структурах.
Что касается крупной корпорации, ее директор просто физически не может заниматься заверкой всех необходимых документов. Передача полномочий является единственным правильным выходом из сложившейся ситуации. Вовсе не обязательно, чтобы это была крупная компания. Частный предприниматель, который, как известно, приравнивается к физическому лицу, также имеет право назначить представителя для заверки документов.
Правила заверения копии.» src=»https://www.youtube.com/embed/h3faK3UXDGA?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>
(Видео: “Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.”)
Доверенность разрешается оформлять на простом листе формата А4. Но многие компании используют для этого фирменные бланки. Здесь должна быть четко указана суть доверенности. Для этого рекомендуется использовать стандартные и понятные фразы. Каких-то двояких выражений здесь быть не должно.
После того, как директор компании выдает этот документ представителю, он делает соответствующую пометку в журнале выданных доверенностей. Поверенный проставляет здесь свой автограф. Это становится подтверждением того, что сотрудник принял на себя возлагаемые полномочия. Вообще, структура доверенности должна быть стандартной для документов подобного рода. Конечно, никто не запрещает руководителю дополнительно заверить документ у нотариуса. Хотя в большинстве случаев в этом нет необходимости.
Сначала необходимо оформить «шапку», в которой прописывается название документа, дата и место его составления. Затем идет основная часть, которая должна содержать следующие пункты:
Завершающая часть состоит из подписей ответственных лиц. Автографы должны быть с расшифровками. Обычно подписывает директор, который и играет роль доверителя. Сотрудник, принимающий на себя обязательства, может не подписывать документ. Он все равно будет считаться действительным. Но практика показывает, подтверждением того, что работник принимает на себя указанные обязательства, является его автограф.
Особое внимание стоит обратить на процесс аннулирования доверительного документа. Как уже было сказано, срок действия указывается доверителем. Но он в любое время имеет право прекратить действие документа. Возможно, директор видит, что представитель не справляется со своими обязанностями. Также может возникнуть ситуация, когда в услугах доверенного лица больше нет необходимости. Не нужно исключать вероятность того, что сотрудник не желает продолжать выполнять возложенные на него обязательства.
Если было принято решение аннулировать доверенность, директор должен сообщить об этом своему представителю. При этом сотрудник возвращает доверительный документ. Если оформление доверенности проходила без обращения к нотариусу, процесс аннулирования на этом заканчивается. В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, для отмены ее снова нужно посетить. Для этого нотариус сделает соответствующую отметку.
(Видео: “Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец”)
Также нужно знать, кроме окончания срока действия, доверенность может досрочно стать недействительной по некоторым другим причинам. Например, когда в компании проходит реорганизация, и меняются ее реквизиты. В этом случае доверенность становится недействительной, поэтому директору придется оформить новый документ. То же самое происходит и в том случае, когда на фирме меняется директор или сотрудник переводится на другую должность. После этого сведения, указанные в доверенности, становятся недостоверными, соответственно, и сам документ признается ничтожным. Недостоверной будет считаться доверенность и в том случае, если доверитель или поверенный признаются недееспособными или пропавшими без вести.
Глава компании не всегда может заверить копии каких-либо документов, поэтому практикуется передача прав на это другому сотруднику с помощью оформления и подписания доверенности. После этого работник сможет самостоятельно заверять бумаги без обращения к руководству. Каковы особенности составления доверенности на право заверения копий документов, разберемся в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец доверенности на заверение копий документов .doc
В крупных компаниях руководители просто физически не могут заверить все копии бумаг, которые производятся в фирме, поэтому эти полномочия передают работникам, деятельность которых связана с данными документами. Это могут быть бухгалтера, руководство отдела кадров, канцелярии др. Данная доверенность может понадобиться при заверении бумаг, которые необходимо отправить в какие-либо государственные органы или выдать сотрудникам компании.
Внимание! Такой способ передачи прав также может использоваться у индивидуальных предпринимателей.
При написании указанной доверенности опираются на общие правила их составления. Они зафиксированы в ст. ст. 185-189 Гражданского кодекса РФ.
Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юрлица не требуется заверять нотариально, достаточно только подписи главы компании или иного уполномоченного лица. Доверенность от индивидуальных предпринимателей заверяют нотариально, поскольку они являются физическими лицами.
Нужно обязательно указать дату составления документа, в противном случае он будет ничтожным, как указано в ч. 1 ст. 186 ГК РФ. Кроме того, нужно указать срок действия документа. Доверенность без указания срока действия сохраняет свою силу всего 1 год, что указано также в ч. 1 ст. 186 ГК РФ.
Оформлять доверенность нужно на фирменном бланке хозяйствующего субъекта, на листе формата А4. При написании текста пользуются стандартными фразами, используемыми в доверенностях.
Какая информация должна быть обозначена в бумаге:
После подписания доверенность регистрируют в журнале выданных доверенностей. Во время выдачи документа сотрудник должен расписаться в журнале в подтверждение получения.
К сведению! После того как срок действия доверенности закончится, работник должен вернуть ее в организацию, где ее должны хранить еще в течение 5 лет.
ООО «Артемида»
426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44
ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332
Доверенность
Город Ижевск
двадцать третье ноября две тысячи девятнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «Артемида» (ООО «Артемида»), юр. адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 12А, тел. (3412) 44-44-44, ОГРН 223344556677, ИНН 5617894563, КПП 77665544332, в лице генерального директора Демидова Петра Петровича, действующего на основании Устава, данной доверенностью уполномачивает руководителя отдела делопроизводства Семенову Ирину Романовну, 12.09.1977 г.р., паспорт серия 9000 №112233, выдан 16.12.2003 г. Индустриальным РОВД г. Ижевска, зарегистрированную по адресу г. Ижевск, ул. Елочная, д. 123А, кв. 14, заверять своей подписью и печатью ООО «Артемида» копии документов, подлинники которых находятся в ООО «Артемида», согласно порядку, утвержденному действующим законодательством РФ.
Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года, без права передоверия.
Доверенное лицо: Семенова / И.Р. Семенова
Доверитель: генеральный директор Демидов / П.П. Демидов
Содержание страницы
В 2018 году вводятся новые правила, касающиеся заверения трудовых книжек.
Заверяются записи в книжке, ее ксерокопии. Обычно потребность в заверении возникает при взаимодействии с банком, кредитной организацией. Она образуется в рамках следующих потребностей:
Заверенную копию может запросить отдел ОФМС при предоставлении загранпаспорта. Представители ОФМС просматривают места работы человека за последние 10 лет. Нужно отметить, что необходимость в предоставлении копии ТК сотрудникам ОФМС отменена приказом МВД.
Копия может запрашиваться кадровым отделом фирмы, в которую устраивается сотрудник. Она нужна для проверки прошлых мест работы, причин увольнения.
Изменения, появившиеся в 2018 году, являются очень локальными. То есть практически все правила заверения, за редкими исключениями, остались прежними. Если сотрудник запросил заверенную копию книжки, работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней. Срок отсчитывается с даты направления работником заявления. Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.
При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:
Копию можно или сшить, или представить разрознено. Если это отдельные листы, то заверить нужно каждый из них.
К СВЕДЕНИЮ! Иногда фирмы требуют указания того, что сотрудник продолжает работать у текущего работодателя. Однако это требование не утверждено Госстандартом. То есть от исполнения этого требования можно свободно отказаться.
До 1 июля 2018 года действовало Постановление Госстандарта №65 от 3 марта 2003 года. Но с 1 июля юридическую силу получает ГОСТ Р 7.0.97-2016, установленный Приказом Росстандарта №2004-ст. Правила заверения ТК содержатся в пункте 5.26 ГОСТ. Практически все нормы остались прежними. Но возникло одно изменение. В частности, теперь нужно прописывать, где именно хранится оригинал трудовой книжки. Нововведение нужно для того, чтобы получатель ксерокопии знал о месте нахождения оригинала.
С 1 июля 2018 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нормативном акте есть важное разъяснение. В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.
Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов. Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.
Заверение ксерокопии выполняется в соответствии со следующими этапами:
С 1 июля отсутствие записи считается ошибкой. Исключение – копия создается для внутренних целей компании.
При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:
Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим. Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы.
В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением. Составляться она будет по стандартным нормам. Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:
У каждого банка могут быть свои требования. Желательно уточнить их в самом учреждении.
Что именно писать о местонахождении оригинала? Этот документ разрешено хранить в лотках и сейфах. Если ТК лежат не в номенклатурных делах, а в сейфах, нужно только прописать место хранения. При этом можно не фиксировать номер дела.
К примеру, запись может быть выглядеть этим образом:
Верно.
Подлинник ТК хранится в сейфе кадрового отдела компании «Альфа-Бета».
Специалист по кадрам: подпись, Петрова П.П., 3.08.2017.
В отметке нужно обязательно прописать, в какой именно компании находится оригинал. Указание места хранения позволит запросить оригинал документа, если это требуется. Это одна из функций отметки, введенной в 2018 году.
В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.
Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:
Образец заверения копий документов:
Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.
Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:
Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.
Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 117 комментариев
Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.
Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.
Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).
Содержание статьи
Шаг 1. Снять копии со всех заполненных листов.
Шаг 2. На каждом поставить запись «верно», указать ФИО лица, осуществившего запись, и дату.
Вот образец, как заверить трудовую книжку «Работает по настоящее время».
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Так выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, чтобы предоставить в стороннюю организацию:
Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:
Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале. Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».
Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.
Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):
Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2020 года:
Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.
Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.
Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2020 году.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.
Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления. Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным. Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.
Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации. И получить на руки ее можно только в случае, если она вам требуется для предъявления в Соцстрах.
Во всех остальных случаях работодатель обязан выдать заверенную копию книжки. Я, как предприниматель, достаточно часто заполняю такой документ для своих подчиненных. И в этой статье я расскажу вам, какие обязательные требования существуют при оформлении данной копии.
Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление. Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя. Но чтобы вам не задержали выдачу такого документа, я рекомендую всегда составлять заявление о его выдаче.
Копировать необходимо все страницы, в которых сделаны записи. Копии нужно делать с самого первого листа, где указаны сведения о владельце книжки. А последней копией будет лист, где стоит отметка с последнего места работы.
Копии можно заверить 2 способами:
После основного заверения на копии необходимо написать фразу о том, что человек продолжает работать. Обязательно укажите, что он работает по настоящее время.
Если в организации имеется печать, она обязательно должна ставиться. При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».
Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.
Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации. И получить на руки ее можно только в случае, если она вам требуется для предъявления в Соцстрах.
Во всех остальных случаях работодатель обязан выдать заверенную копию книжки. Я, как предприниматель, достаточно часто заполняю такой документ для своих подчиненных. И в этой статье я расскажу вам, какие обязательные требования существуют при оформлении данной копии.
Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:
Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее. Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.
Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство. Так как им важно знать, что вас что-то связывает с вашей страной, а также вы должны иметь постоянный источник дохода.
В некоторых случаях сотрудники могут запросить выдать им оригинал книжки на руки. По трудовому законодательству, а именно согласно ст. 62, выдать книжку можно только для предъявления в Соцстрах. И работник обязан вернуть ее своему руководителю не позднее 3 дней с момента ее получения от этого органа. В заявлении о выдаче сотрудник обязательно должен указать, для каких целей потребовался оригинал книжки и по возможности приложить подтверждающий документ.
В случае утери книжки работником или работодателем, последний обязан будет оформить дубликат. На это ему предоставляется 15 дней. При этом в дубликат он сможет внести только те сведения, которые будут документально подтверждены. То есть, сотруднику придется оформлять письменный запрос в ПФР или архив, чтобы получить сведения о его трудоустройстве в другие организации.
Чтобы этого избежать, необходимо ответственно относиться к хранению оригиналов книжек своих сотрудников. А также сами сотрудники должны понимать свою ответственность, если получают оригинал на руки.
Я советую всем людям, которые официально трудоустроены:
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Все должностные лица обязаны знать, как правильно оформлять подобные документы, поэтому они обязаны интересоваться всеми нововведениями в трудовом законодательстве.
В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.
При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.
Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.
Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.
Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.
Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.
Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».
Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.
Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.
Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.
Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.
Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».
Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.
Они чаще всего делают это при следующей необходимости:
Здесь были внесены правки, направленные на усиление текста, а также на реализацию рекомендаций издателя
правила стиля, связанные с использованием термина «сервис-ориентированная архитектура».
Помимо исправлений для исправления пунктуации и орфографии в соответствии с правилами стиля издателя, это параграф также включает предлагаемые изменения к первому предложению, чтобы прояснить его предполагаемое значение.
Этот абзац включает одну вставленную запятую, предложенную для удобства чтения.
«SOA» уже была введена и не нуждалась в повторной записи. Дополнительные изменения направлены на усиление употребления слов и правильное написание в соответствии с правилами стиля издателя.
Изменения здесь были предложены для усиления смысла текста, а также для усиления
пунктуации и соблюдайте правила стиля издателя для термина «пакет BPM».
Изменения здесь были предложены, чтобы упростить поток текста для читателя, исправить использование заглавных букв в соответствии с правилами стиля издателя и вставка отсутствующих знаков препинания.
При редактировании текст должен быть «параллельным» («первый раздел» / «второй раздел» / «третий раздел»). по всему абзацу, а также усилить действие, упростив текст — например, изменив «Опишу», чтобы «описать». Также были исправлены проблемы с пунктуацией и капитализацией.
Этот сценарий копирует управляемый диск в ту же или другую подписку, но в том же регионе.Копия работает только в том случае, если подписки являются частью одного и того же клиента Azure AD.
Чтобы запустить этот пример, установите последнюю версию Azure CLI. Для начала запустите az login
, чтобы создать соединение с Azure.
Примеры для Azure CLI написаны для оболочки bash
. Чтобы запустить этот пример в Windows PowerShell или командной строке, вам может потребоваться изменить
элементы сценария.
Если у вас нет подписки Azure, перед началом работы создайте бесплатную учетную запись.
# Укажите идентификатор подписки для подписки, в которой существует управляемый диск
sourceSubscriptionId = dd80b94e-0463-4a65-8d04-c94f403879dc
# Укажите имя вашей группы ресурсов, в которой существует управляемый диск
sourceResourceGroupName = mySourceResourceGroupName
# Укажите имя управляемого диска
managedDiskName = myDiskName
# Установите контекст для идентификатора подписки, где существует управляемый диск
az account set --subscription $ sourceSubscriptionId
# Получить идентификатор управляемого диска
ManagedDiskId = $ (az disk show --name $ managedDiskName --resource-group $ sourceResourceGroupName --query [id] -o tsv)
Если поле managedDiskId пусто, это означает, что управляемый диск не существует.
echo 'идентификатор исходного управляемого диска:' $ managedDiskId
# Предоставьте идентификатор подписки для подписки, в которую будет скопирован управляемый диск.
targetSubscriptionId = 6492b1f7-f219-446b-b509-314e17e1efb0
# Имя группы ресурсов, в которую будет скопирован управляемый диск
targetResourceGroupName = mytargetResourceGroupName
# Установите контекст для идентификатора подписки, куда будет скопирован управляемый диск
az account set --subscription $ targetSubscriptionId
# Скопировать управляемый диск в другую подписку с использованием идентификатора управляемого диска
az disk create --resource-group $ targetResourceGroupName --name $ managedDiskName --source $ managedDiskId
Этот сценарий использует следующие команды для создания нового управляемого диска в целевой подписке с использованием идентификатора исходного управляемого диска.Каждая команда в таблице связана с соответствующей документацией.
Команда | Банкноты |
---|---|
az диск показать | Получает все свойства управляемого диска, используя имя и свойства группы ресурсов управляемого диска.![]() |
az диск создать | Копирует управляемый диск путем создания нового управляемого диска в другой подписке с использованием идентификатора и имени родительского управляемого диска. |
Создать виртуальную машину из управляемого диска
Дополнительные сведения о Azure CLI см. В документации по Azure CLI.
Примеры сценариев CLI для дополнительных виртуальных машин и управляемых дисков можно найти в документации по виртуальной машине Azure Linux.
Копирует один или несколько файлов из одного места в другое.
копия [/ d] [/ v] [/ n] [/ y | / -y] [/ z] [/ a | / b] <источник> [/ a | / b] [+ <источник> [/ a | / b] [+ ...]] [<место назначения> [/ a | / b]]
Параметр | Описание |
---|---|
/ д | Позволяет сохранять копируемые зашифрованные файлы как дешифрованные файлы в месте назначения. |
/ v | Проверяет правильность записи новых файлов. |
/ п. | Использует короткое имя файла, если оно доступно, при копировании файла с именем более восьми символов или с расширением имени файла более трех символов. |
/ у | Подавляет запрос на подтверждение того, что вы хотите перезаписать существующий файл назначения. |
/ -лет | Предлагает подтвердить, что вы хотите перезаписать существующий файл назначения. |
/ z | Копирует сетевые файлы в перезапускаемом режиме. |
/ а | Указывает текстовый файл ASCII. |
/ б | Обозначает двоичный файл. |
<источник> | Обязательно. Указывает место, из которого вы хотите скопировать файл или набор файлов. Источник может состоять из буквы диска и двоеточия, имени каталога, имени файла или их комбинации. |
<место назначения> | Обязательно.Указывает место, в которое вы хотите скопировать файл или набор файлов. Назначение может состоять из буквы диска и двоеточия, имени каталога, имени файла или их комбинации. |
/? | Отображает справку в командной строке. |
Вы можете скопировать текстовый файл ASCII, в котором используется символ конца файла (CTRL + Z) для обозначения конца файла.
Если / a предшествует или следует за списком файлов в командной строке, он применяется ко всем перечисленным файлам до тех пор, пока копия не встретит / b .В этом случае / b применяется к файлу, предшествующему / b .
Эффект / a зависит от его положения в строке командной строки: — Если / a следует за source , команда copy обрабатывает файл как файл ASCII и копирует данные, которые предшествуют первому символу конца файла (CTRL + Z). — Если / a следует за назначения , команда copy добавляет символ конца файла (CTRL + Z) в качестве последнего символа файла.
Если / b дает указание интерпретатору команд прочитать количество байтов, указанное размером файла в каталоге. / b — значение по умолчанию для копии , если копия не объединяет файлы.
Если / b предшествует или следует за списком файлов в командной строке, он применяется ко всем перечисленным файлам до тех пор, пока копия не встретит / a . В этом случае / a применяется к файлу, предшествующему / a .
Эффект / b зависит от его положения в строке командной строки: — Если / b следует за исходным кодом , команда copy копирует весь файл, включая любой символ конца файла (CTRL + Z). — Если / b следует за назначения , команда copy не добавляет символ конца файла (CTRL + Z).
Если операция записи не может быть проверена, появляется сообщение об ошибке. Хотя при использовании команды copy ошибки записи возникают редко, вы можете использовать / v для проверки правильности записи важных данных.Параметр командной строки / v также замедляет выполнение команды copy , потому что каждый сектор, записанный на диске, должен быть проверен.
Если / y предустановлено в переменной среды COPYCMD , вы можете переопределить этот параметр, используя / -y в командной строке. По умолчанию при замене этого параметра отображается запрос, если команда copy не выполняется в пакетном сценарии.
Чтобы добавить файлы, укажите один файл для назначения , но несколько файлов для источника (используйте символы подстановки или файл1 + файл2 + файл3 формат).
Если соединение потеряно на этапе копирования (например, если сервер, переходящий в автономный режим, разрывает соединение), вы можете использовать copy / z для возобновления после восстановления соединения. Параметр / z также отображает процент операции копирования, выполненной для каждого файла.
Можно заменить имя устройства на одно или несколько вхождений источник или назначение .
Если пункт назначения — это устройство (например, Com1 или Lpt1), опция / b копирует данные на устройство в двоичном режиме.В двоичном режиме copy / b копирует все символы (включая специальные символы, такие как CTRL + C, CTRL + S, CTRL + Z и ENTER) на устройство в качестве данных. Однако, если вы опустите / b , данные будут скопированы на устройство в режиме ASCII. В режиме ASCII специальные символы могут привести к объединению файлов в процессе копирования.
Если вы не укажете файл назначения, будет создана копия с тем же именем, датой изменения и временем изменения, что и у исходного файла. Новая копия сохраняется в текущем каталоге на текущем диске.Если исходный файл находится на текущем диске и в текущем каталоге, и вы не указали другой диск или каталог для файла назначения, команда copy останавливается и отображает следующее сообщение об ошибке:
Файл не копируется сам на себя
0 Файл (ы) скопировано
Если вы укажете более одного файла в источнике , команда copy объединит их все в один файл, используя имя файла, указанное в назначении .Команда copy предполагает, что объединенные файлы являются файлами ASCII, если вы не используете параметр / b .
Чтобы скопировать файлы длиной 0 байт или скопировать все файлы и подкаталоги каталога, используйте команду xcopy.
Чтобы назначить текущее время и дату файлу без изменения файла, используйте следующий синтаксис:
копия / б <источник> + ,,
Где запятые указывают, что параметр назначения был намеренно пропущен.
Чтобы скопировать файл с именем memo.doc на letter.doc на текущий диск и убедиться, что символ конца файла (CTRL + Z) находится в конце скопированного файла, введите:
копия memo.doc letter.doc / a
Чтобы скопировать файл с именем robin.typ с текущего диска и каталога в существующий каталог с именем Birds , расположенный на диске C, введите:
копировать робин.введите c: \ birds
Примечание
Если каталог Birds не существует, файл robin.typ копируется в файл с именем Birds , который находится в корневом каталоге на диске на диске C.
Чтобы объединить Mar89.rpt , Apr89.rpt и May89.rpt , которые находятся в текущем каталоге, и поместить их в файл с именем Report (также в текущем каталоге), введите:
копия mar89.rpt + apr89.rpt + may89.rpt Отчет
Примечание
Если вы объединяете файлы, команда copy отмечает конечный файл текущими датой и временем. Если вы опустите назначение , файлы будут объединены и сохранены под именем первого файла в списке.
Чтобы объединить все файлы в отчете , когда файл с именем Отчет уже существует, введите:
копия отчета + mar89.rpt + apr89.rpt + may89.rpt
Для объединения всех файлов в текущем каталоге с расширением.txt в один файл с именем Combined.doc , введите:
копия * .txt Combined.doc
Чтобы объединить несколько двоичных файлов в один файл с использованием подстановочных знаков, включите / b . Это предотвращает обработку Windows CTRL + Z как символа конца файла. Например, введите:
copy / b * .exe Combined.exe
Осторожно
Если вы объедините двоичные файлы, полученный файл может оказаться непригодным для использования из-за внутреннего форматирования.
копировать * .txt + * .ref * .doc
Чтобы объединить все файлы с расширением.txt, а затем, чтобы объединить все файлы с расширением .ref в один файл с именем Combined.doc , введите:
копия * .txt + * .ref Combined.doc
Машины опорных векторов (SVM) представляют собой набор контролируемого обучения методы, используемые для классификации, регрессия и обнаружение выбросов.
Преимущества машин опорных векторов:
Эффективен в пространствах больших размеров.
Еще эффективен в случаях, когда количество измерений больше чем количество образцов.
Использует подмножество обучающих точек в функции принятия решения (называемой опорные векторы), поэтому он также эффективен с точки зрения памяти.
Универсальность: можно использовать разные функции ядра. указана для решающей функции. Общие ядра предоставляется, но также можно указать собственные ядра.
К недостаткам опорных векторных машин можно отнести:
Если количество функций намного больше, чем количество образцы, избегайте чрезмерной подгонки при выборе функций ядра и регуляризации срок имеет решающее значение.
SVM напрямую не предоставляют оценок вероятности, это рассчитывается с использованием дорогостоящей пятикратной перекрестной проверки (см. Оценки и вероятности ниже).
Машины опорных векторов в scikit-learn поддерживают как плотные
( numpy.ndarray
и конвертируется в это numpy.asarray
) и
sparse (любые scipy.sparse
) образцы векторов в качестве входных данных. Однако для использования
SVM, чтобы делать прогнозы для разреженных данных, он должен был соответствовать таким
данные.Для оптимальной производительности используйте C-Order numpy.ndarray
(плотный) или scipy.sparse.csr_matrix
(разреженный) с dtype = float64
.
SVC
, NuSVC
и LinearSVC
— это классы
способный выполнять двоичную и мультиклассовую классификацию набора данных.
SVC
и NuSVC
— похожие методы, но допустимы
немного разные наборы параметров и разные математические
формулировки (см. раздел Математическая постановка).На
с другой стороны, LinearSVC
— это еще одна (более быстрая) реализация Support
Векторная классификация для случая линейного ядра. Обратите внимание, что LinearSVC
не принимает параметр ядра
, так как это
предполагается линейным. Ему также не хватает некоторых атрибутов SVC
и NuSVC
, например support_
.
Как и другие классификаторы, SVC
, NuSVC
и LinearSVC
принимает в качестве входных данных два массива: массив X
формы (n_samples, n_features)
, содержащие обучающие выборки, и массив y
из
метки классов (строки или целые числа) формы (n_samples)
:
>>> из sklearn import svm >>> X = [[0, 0], [1, 1].
Об авторе