Образец накладной торг 12: Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Образец накладной торг 12: Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости.

Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.   

Источники:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Приказ ФНС России от 30. 11.2015 N ММВ-7-10/551@
• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Накладная ТОРГ-12 | Бланк и образец

Чтобы оформить передачу или прием товарно-материальных ценностей, используется накладная ТОРГ-12. Заполнить онлайн или скачать чистый бланк и образец можно на этой странице.

Скачать бланк ТОРГ-12

Разберем правила оформления ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается в компании, которая сдает ТМЦ, второй — передают сторонней организации. Документ служит основанием для оприходования товара. Смотрите пример заполнения ТОРГ-12 — можно подставить свои данные и начинать работу.

Скачать образец

Унифицированную форму ТОРГ-12 отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная. В 2022 году правила заполнения ТОРГ-12 не изменились. Главное — указать необходимые сведения:

• название документа и дату его составления,
• наименование компаний,
• информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
• сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
• данные транспортной накладной.

Подписать документ должны:

• сотрудник, который разрешил отпуск товара,
• главный бухгалтер,
• работник, который продукцию отгрузил,
• получатель.

Если товар забирает водитель, в накладной нужно указать информацию о доверенности.

ТОРГ-12: заполнение онлайн

Строгих требований к оформлению накладной ТОРГ-12 нет: ее можно сделать как в бумажном виде, так и онлайн, в электронном.

Последний вариант гораздо удобнее: вы сэкономите до 70% времени и точно не ошибетесь. В сервисе МойСклад можно бесплатно заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн за несколько минут: просто введите данные о компании, контрагенте и товаре — и все, документ готов.

Заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и другие бланки, без которых в торговле не обойтись, например, доверенность на получение ТМЦ. Все документы можно сохранить в архив, распечатать или прямо из сервиса отправить контрагентам.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения

Если нужно оформить накладную без НДС, графу «Ставка» нельзя оставлять пустой или ставить прочерк. Есть два варианта:

• Написать «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
• Указать «0%» — при льготных ставках НДС.

Возьмите наш образец заполнения ТОРГ-12 без НДС — подставьте свои данные и используйте. Вместе с ним можно скачать и пустой бланк, это бесплатно.

Скачать

Хотя инструкция по заполнению ТОРГ-12 очень простая, иногда все-таки возникают вопросы. Мы разобрали основные.

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:

• При получении аванса.
• При начислении НДС с полученного аванса.
• Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
• Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
• При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
• При исправлении ошибок в документах.

У вас можно скачать бланк накладной ТОРГ-12 на одном листе в word или excel?

Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.

Скачать

Если товар забирают по доверенности, что нужно указать в ТОРГ-12?

Нужно отметить:

• Номер и дату выдачи доверенности. Если она без номера, указывают «б/н».
• Название организации, выдавшей доверенность.
• Должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если это не сотрудник организации, должность не указывается.

Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?

Сотрудник, ответственный за прием товара.

Вам могут пригодиться:

• УПД
• Возвратная накладная
• Другие формы документов

Поделиться статьей:

Шаблоны счетов-фактур [27 примеров в Word и Excel]

Общие сведения о счетах-фактурах и шаблонах счетов-фактур для загрузки

Счет-фактура продаж — это документ, выдаваемый продавцом покупателю. Он также может быть известен как счет-фактура на покупку или коммерческий счет-фактура . Счет-фактура представляет собой запись, в которой подробно описывается, что было заказано, дата его отправки и сумма причитающихся денег. Некоторые счета могут быть более подробными и могут включать условия оплаты или другую информацию о заказе.

Содержание:

1. Различия в форматах и ​​условиях счетов-фактур
2. Бесплатные шаблоны счетов-фактур
   • Microsoft Excel
   • Microsoft Word

Варианты форматов и условий счетов-фактур

Вы найдете множество вариантов шаблонов счетов-фактур, потому что их можно использовать по-разному. Не существует универсального правила относительно того, как они должны выглядеть и какую информацию они должны включать. Счета-фактуры могут различаться не только в зависимости от компании, но вы также можете ожидать различий в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, а иногда даже от страны. Поскольку в наши дни бизнес стал настолько глобальным, хорошей практикой является убедиться, что вы включили всю применимую информацию, если вы имеете дело с клиентами в другой стране и выставляете счета в другой валюте. Вот некоторые связанные термины в счетах-фактурах, которые вы можете увидеть: Счет-фактура НДС . Если вы регулярно имеете дело с фирмами в Европе, вам потребуется счет-фактура с НДС, содержащий поле для идентификационного номера НДС (налога на добавленную стоимость), который используется международными компаниями вместо налога с розничных продаж, принятого в США. Счет-фактура покупки . Это то же самое, что и счет-фактура на продажу, и используемая фраза обычно зависит от того, на каком конце транзакции находится пользователь. Покупатель может называть это счетом-фактурой покупки, поскольку он или она совершает покупку, тогда как продавец может называть его счетом-фактурой продажи. Кредит-нота . Кредит-нота, также известная как кредит-нота, выдается продавцом покупателю с указанием того, что определенная сумма была зачислена на счет покупателя, часто из-за исправления ошибки. Его можно рассматривать как противоположность счету-фактуре продажи. Счет-проформа . Этот документ представляет собой предварительный счет, документирующий обязательство продавца поставить товар по определенной цене. Поскольку продукт еще не перешел из рук в руки, счет-проформа, также известный как заказ на продажу, не является настоящим счетом-фактурой или официальной квитанцией. Чтобы упростить задачу, вы можете просто назвать документ счетом-фактурой. Другие общие термины для одного и того же предмета включают «счет-фактуру» или просто «счет». Коммерческие счета-фактуры часто содержат те же поля и информацию, что и в обычном шаблоне счета-фактуры, например дату, номер счета-фактуры, способы оплаты и условия оплаты. В зависимости от того, насколько подробными должны быть ваши записи, вам может понадобиться использовать шаблоны налоговых счетов, которые включают поля для налоговых платежей, налоговой ставки и/или налоговой разбивки.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур

Любое предприятие обязано вести точный бухгалтерский учет всего, от налоговых платежей до количества товаров. Использование шаблонов счетов-фактур позволяет быстро и легко выполнить это требование, сэкономив при этом деньги. Кроме того, они позволяют вам отслеживать входящие платежи и сроки их погашения, а также отправляемые товары.

Шаблоны также помогают компаниям организовать организованный и профессиональный вид при работе с клиентами. Вместо того, чтобы пытаться придумать форму счета-фактуры самостоятельно, выберите один из предварительно разработанных шаблонов счетов-фактур ниже. Их можно загрузить бесплатно, и вы можете легко выбрать простой или более подробный вариант, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Excel

Бесплатный счет-фактура в Excel

Образец счета-фактуры Расчет суммы с налогом

Простой счет-фактура на покупку Excel

Счет-фактура с расчетом общей суммы в синей теме

Образец счета-фактуры с необязательным налогом с продаж

Основной образец счета-фактуры на покупку49 Word 900

Простой шаблон счета-фактуры

Типовой счет-фактура на покупку

Пример шаблона счета-фактуры Word

Фон простого шаблона счета-фактуры

Пустой шаблон счета-фактуры

Бесплатный шаблон счета-фактуры с квитанцией о денежном переводе

Простой шаблон счета-фактуры с квитанцией о денежном переводе

Шаблон простого счета-фактуры

Образец простого счета-фактуры

Черный заголовок простой шаблон счета-фактуры

Шаблон простой счета-фактуры

Бесплатный шаблон счета-фактуры 9049 для Word

Счет-фактура продажи запасных частей

Образец счета-фактуры для Word

Зеленый градиент Шаблон счета-фактуры

Стандартный шаблон счета-фактуры покупки в Word

Простой синий счет за продукт

Простой счет за продукт

Бесплатный шаблон туристического счета

Шаблон туристического счета

Счет за туристические услуги

12 бесплатных простых шаблонов счетов

Здесь вы можете получить более 30 бесплатных простых шаблонов счетов в форматах PDF, Excel, Word и Google docs/sheet. Все шаблоны можно загружать, редактировать и персонализировать.

Простой шаблон счета-фактуры представляет собой простой стандартный макет, который содержит информацию в желаемом и структурированном виде. Простой шаблон счета-фактуры можно использовать в качестве справочного документа для создания счетов-фактур. Как правило, в шаблон счета-фактуры включаются следующие основные элементы:

Отправка счетов является важным аспектом любого бизнеса, так как это то, как вы получаете оплату за свои продукты или услуги. Но когда вы посещаете много клиентов, составление нового счета каждый раз с нуля может занять много времени.

Простой шаблон счета-фактуры поможет вам сэкономить время и повысить прибыльность вашей работы.

Итак, если вы хотите повысить эффективность выставления счетов, вот преимущества, которые вы получите от использования шаблонов:

Экономия драгоценного времени

Время — деньги. Особенно это актуально для бизнеса. Одним из самых больших преимуществ использования шаблонов счетов является простота их создания, что позволяет создавать новые счета за считанные секунды.

Макет уже подготовлен. При загрузке шаблона все, что вам нужно сделать, это ввести информацию о клиенте, вашу ставку для этого конкретного продукта или услуги и любую другую платежную информацию. Счет автоматически генерируется мгновенно. Это означает, что вы можете создавать и отправлять счета сразу после завершения каждого проекта.

Таким образом, у вашей группы администраторов будет больше свободного времени для решения других важных задач.

Сохраняет фирменный стиль

Макет простого шаблона счета-фактуры уже разработан в соответствии с вашим брендом с точки зрения шрифтов, цветовых схем и т. д.

Это означает, что клиенты легко узнают каждый отправляемый вами счет, сохраняя при этом эстетику вашего бренда. Это делает вашу компанию более профессиональной и сплоченной.

Помогает поддерживать постоянный уровень обслуживания клиентов

С помощью шаблона счета вы будете спокойны, зная, что ваши клиенты всегда будут получать одинаковые впечатления, независимо от того, кто на столе создает ваши счета. Постоянные клиенты также мгновенно узнают, где искать ключевую информацию.

Хотя это кажется неуместным, это может облегчить жизнь вашим клиентам и побудить их совершать повторные транзакции.

Облегчает жизнь вашей команде

Некоторые шаблоны позволяют сохранять данные клиентов в облаке, чтобы ваша команда по выставлению счетов могла быстро извлечь их при создании счета. Данные могут быть получены даже из информации о проекте, поэтому вероятность ошибок становится минимальной.

Кроме того, ваши сотрудники всегда будут знать, где искать ключевую информацию при перекрестной проверке счета, поскольку макет всегда одинаков. Им также не придется беспокоиться о том, чтобы не забыть включить важную информацию, например, о принятых способах оплаты. Это потому, что такая информация уже есть в шаблоне. Все это упрощает работу вашей команды.

Любой может обработать ваши счета

Что происходит, когда ваш сотрудник, ответственный за создание счетов, недоступен? С помощью простого шаблона счета любой сотрудник может создавать новые счета без специальной подготовки.