Образец написания письма в организацию: Официальное письмо. Образец написания в 2021-2022 году

Содержание

Деловое письмо. Образец делового письма

Деловое письмо – это инструмент деловой переписки, который играет важную роль на пути прекращения либо поддержания взаимовыгодных и дружеских отношений с партнерами, поставщиками, клиентами, сотрудниками. Грамотно составленное деловое письмо позволяет создать позитивный имидж организации. На нашем сайте собраны образцы написания и оформления разных видов деловых писем.

Образцы деловых писем

Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию . Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты: номер и дата…
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу – это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником. Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну. Как написать гарантийное письмо о приеме на работу Бланк гарантийного письма о приеме на работу содержит следующие реквизиты: номер и дата…
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора…
Благодарственное письмо учителю
Благодарственное письмо учителю
Благодарственное письмо учителю – это деловое письмо, в котором выражается благодарность учителю, классному руководителю за работу по воспитанию и обучению детей от имени директора учебного учреждения либо родителей детей-учеников. Как написать благодарственное письмо учителю Благодарственное письмо преподавателю имеет реквизиты делового письма: Шапка документа — в ней…
Благодарственное письмо ученику
Благодарственное письмо ученику
Благодарственное письмо ученику или студенту – это деловое письмо, в котором выражается благодарность учащемуся за успехи в учебе, за активную общественную деятельность, участие в спортивной жизни и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени директора школы, ректора ВУЗа. Как написать благодарственное письмо ученику, студенту Благодарность ученику, студенту пишется в…
Благодарственное письмо сотруднику
Благодарственное письмо сотруднику
Благодарственное письмо сотруднику – это деловое письмо, в котором выражается благодарность работнику за его труд, вклад в развитие компании, добросовестное отношение к работе и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени руководителя организации в честь какого-то знаменательного события: юбилея, профессионального праздника и т. п. Как написать благодарственное письмо сотруднику…
Благодарственное письмо родителям
Благодарственное письмо родителям
Благодарственное письмо родителям – это деловое письмо, в котором выражается благодарность родителям выпускников школы либо детского сада за хорошее воспитание своих детей, активное участие в жизни группы, класса и образовательного учреждения, помощь школе, детскому саду и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени директора, классного руководителя, воспитателя либо завуча….
Благодарственное письмо организации
Благодарственное письмо организации
Благодарственное письмо организации – это деловое письмо, в котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, встречу и уделенное время, оказанное гостеприимство во время командировки и т.п. Как написать благодарственное письмо организации Благодарственное письмо компании имеет реквизиты делового письма : Шапка документа — ФИО должностного лица. ..
Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарственное письмо за сотрудничество – это деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя организации своему партнеру за качественную и своевременную поставку товара, выполненные работы, оказанные услуги. Как написать благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и деловое письмо :…
Благодарственное письмо врачу
Благодарственное письмо врачу
Благодарственное письмо врачу – это деловое письмо, в котором выражается благодарность доктору за оказанную помощь в выздоровлении. Письмо-благодарность составляется от имени пациента либо родственников больного. Как написать благодарственное письмо врачу Благодарственное письмо врачу имеет такую же форму, как деловое письмо : Шапка письма — ФИО врача либо главврача.. .
Благодарственное письмо воспитателю
Благодарственное письмо воспитателю
Благодарственное письмо воспитателю – это деловое письмо, в котором выражается благодарность воспитателю детского сада за его кропотливый труд по воспитанию детей от имени директора дошкольного учреждения либо родителей детей. Как написать благодарственное письмо воспитателю Благодарственное письмо воспитателю детского сада имеет такую же форму, как обычное деловое письмо и…
Рекомендательное письмо студенту
Рекомендательное письмо студенту
Рекомендательное письмо студенту – это оценка личных качеств студента и основных его достижений во время обучения в ВУЗе со стороны куратора, декана, научного руководителя и т.п. Данный документ может понадобиться в следующих случаях: для прохождения стажировки, поступления в аспирантуру, в зарубежный ВУЗ и пр. Как написать рекомендательное письмо студенту Рекомендательное…
Рекомендательное письмо сотруднику
Рекомендательное письмо сотруднику
Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме . Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство. Как написать рекомендательное…
Рекомендательное письмо организации для организации
Рекомендательное письмо организации для организации
Рекомендательное письмо организации для организации – это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п. Наличие рекомендательных писем организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности. Как…
Рекомендательное письмо водителю
Рекомендательное письмо водителю
Рекомендательное письмо водителю – это оценка профессиональных навыков и сильных сторон водителя как работника со стороны его бывшего руководителя или коллеги. Рекомендательное письмо прилагают к резюме . Наличие хороших рекомендаций позволяет увеличить шансы соискателя на получение новой работы. Как написать рекомендательное письмо водителю Рекомендательное письмо водителю…

←123→

Составление делового письма

Перед тем, как написать деловое письмо, подумайте, какого конечного результата вы хотите добиться: увеличить продажи, ускорить процесс оплаты, предложить сотрудничество, предъявить претензии, поздравить, пригласить и другое. В соответствии с этим и составляйте деловое письмо, стараясь максимально подчеркнуть свою цель.

Оформление делового письма

Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес месторасположения, контактные телефоны, возможно e-mail, сайт, логотип.

Деловое письмо необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см (для подшивки документов), справа – не менее 1,5 см.

Шапка делового письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием ФИО и должности лица-получателя (в правом верхнем углу).

В левом верхнем углу под шапкой делового письма указывается дата написания и регистрационный номер (исходящий). Если деловое письмо является письмом-ответом, то необходимо указать, на какой документ отвечает это письмо.

По мере необходимости после даты и номера документа указывается его заголовок.

Деловое письмо должно содержать обращение к получателю письма.

В конце делового письма должна присутствовать подпись отправителя (ФИО, должность, подпись).

Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом.

Примеры писем о сотрудничестве. Образцы на русском и английском

1 Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерами

1.1 Три ключевых момента письма-предложения

2 Структура писем-предложений о сотрудничестве

3 Оформление писем

3. 1 Пример 1. Письмо-предложение о сотрудничестве по предоставлению площадки для мероприятия

3.2 Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству

4 Как не стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок

5 Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке

5.1 Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику

5.2 Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства

5.3 Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок

5.4 Образец письма о сотрудничестве организации

6 Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке

6.1 Письмо с предложением о сотрудничестве спонсору на английском

6.2 Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском

6.3 Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке

7 Эпилог

Неизвестное всегда пугает. Если у вас нет опыта написания писем-предложений, может показаться, что это какое-то сложное и долгое дело, которому нужно специально учиться.

На самом деле все не так страшно. И чтобы подтвердить свои слова, мы подготовили примеры писем-предложений о сотрудничестве на английском и русском языках. Вы можете легко использовать их в качестве шаблона или лишь как пример, задействовав только общую структуру.

Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерами

Под предложением о сотрудничестве понимают классические бумажные письма, электронную рассылку, сообщения в мессенджерах и даже видеообращения.Цель такого письма – показать ценность предложения и заинтересовать адресата в совместной работе.

Написания письма может быть полезным для заключения дальнейших договоров, пиара компании и даже для мелких задач вроде поиска площадки для мероприятия. Разберем структуру письма-предложения, типичные ошибки и особенности, на которые стоит обратить внимание.

Три ключевых момента письма-предложения

Вне зависимости от формата, тематики предложения и уровня потенциальных партнеров, письмо должно соответствовать трем критериям:

Конкретика. Прежде, чем приступать к написанию текста, убедитесь, что у вас есть реальная идея, с которой вы обратитесь к потенциальному партнеру. В письме следует писать не просто о возможности сотрудничества, а о готовом плане, способном принести выгоду обеим сторонам.

Расплывчатые формулировки в лучшем случае оставят ваше письмо незамеченным, а в худшем – произведут негативное впечатление, так как абстрактность и неопределенность, по сути, означают перекладывание ответственности на адресата.

Краткость. Основная трудность при написании таких документов – вложить в небольшой текст всю необходимую информацию. Помните, что у адресата много работы и интенсивный поток писем. У него нет времени (и, скорее всего, желания) вникать в объемный текст от незнакомой компании.

Важно кратко сформулировать свою мысль. Если вы не сумеете зацепить адресата с первых строк, то обращение останется без ответа. Рекомендуемый объем – примерно 100 слов.

Если вы пишете обращение в мессенджер, стоит сжимать информацию еще тщательнее, так как огромный текст на маленьком экране смартфона психологически отталкивает.

Актуальность для адресата. Старайтесь отправлять предложения тем компаниям, с которыми есть реальный шанс сотрудничать. Даже из слова «партнерство» очевидно, что выгоду должны получать обе стороны.

Гиганты неохотно связываются с мелкими бизнесами. У крупных компаний вроде Coca-Cola или «Яндекс» уже есть подрядчики на каждую задачу. К тому же, подобные предложения о сотрудничестве сыплются им на почту каждый день.

Структура писем-предложений о сотрудничестве

Базовая структура написания письма-обращения проста и не зависит от типа предложения. Если кратко: вам нужно представиться, описать идею и доказать, что работать с вами выгодно.

Разберем подробнее:

Обратитесь к адресату и представьтесь

Адресуйте письмо главе компании или иному лицу, принимающему решение. Напишите название вашей организации, кратко опишите, чем вы занимаетесь (желательно в 1-2 предложениях).

Пишите в официально-деловом стиле, избегайте любого панибратства и использования разговорной лексики.

Изложите суть вашего предложения

После обращения сразу опишите, в чем суть ваше совместной работы. Кратко расскажите о цели сотрудничества, презентуйте свою идею.

Подкрепите доводы цифрами

Акцентируйте внимание на выгодах для второй стороны – помните, что это письмо не о вас, а о выгодах получателя. Своим письмом вы предлагаете решить его задачи, что-то улучшить, получить конкретные бонусы.

Опишите, как именно ваше предложение принесет пользу потенциальному партнеру.

Нелишним будет провести небольшое исследование и показать преимущества совместной работы в цифрах. Помните – факты и цифры лучше всего себя продают.

Например, расскажите, какие материальные выгоды может получить вторая сторона или сколько потенциальных клиентов привлечет сотрудничество компаний. Желательно подчеркнуть свою заинтересованность в работе именно с компанией адресата.

Оставьте свои контакты

В конце оставьте свои контактные данные на случай, если предложение заинтересует получателя.

Избегайте всевозможных призывов к действию, поскольку это все же более официальный документ, а не продающий текст.

Оформление писем

При написании письма-предложения придерживайтесь правил бизнес-переписки. Они могут слегка отличаться в зависимости от формата обращения.

Для классических писем нужно прописывать шапку письма с реквизитами компании.
Для электронной почты важно указывать тему обращения. Так у вас больше шансов на то, что оно не затеряется в потоке писем.
Для неформальных обращений (например, письмо через мессенджер) шапка документа и адрес не прописываются.

Давайте разберем структуру и оформление письма на конкретных примерах.

Письма ниже предназначены для электронного обращения. Они очень короткие, но ясно отражают суть предложения. Есть небольшая статистика, которая делает письмо убедительнее.

Пример 1. Письмо-предложение о сотрудничестве по предоставлению площадки для мероприятия

Уважаемый Евгений Александрович!

Я руководитель клуба «ABC» . Мы регулярно проводим бизнес-семинары и мастер-классы. Мы просим вас предоставить нам площадку для нашего следующего семинара, который состоится 17 апреля с 12:00 до 14:00.

Ваша выгода также очевидна: в рамках нашей рекламной кампании в социальных сетях мы дадим рекламу вашему ресторану. Это обеспечит вам приток людей и повысит выручку в день самого мероприятия (среднее количество слушателей наших семинаров – 50 человек).

Если вас заинтересовало наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме для обсуждения деталей.

email ***@site.ru

Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству

Добрый день, Евгений Александрович!

Меня зовут Иван Устинов. Я писатель-фантаст, победитель конкурса “Острое перо” в 2020 году.

Я познакомился с представителями вашего издательства на прошедшей в марте конференции. В данный момент я активно работаю над серией романов по мотивам прошлых книг.

Предлагаю вам сотрудничество по изданию моих новых работ. Они жанрово и тематически подходит вашему издательству, а моя узнаваемость в медиа пространстве принесет вам прибыль. Моя последняя книга «ABC» имела большой успех и за первые полгода было продано более 10000 экземпляров.

Фрагмент рукописи прилагаю во вложении.

Если вам интересно мое предложение, пожалуйста, дайте знать в ответном письме и мы обсудим детали.

Как не стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок

Вот несколько пунктов, которые могут испортить даже самое выгодное и заманчивое предложение.

Письмо не адресовано никому конкретно. Это грубая ошибка, которая делает из любого персонализированного письма обычную спам-рассылку.

Слишком много информации о себе. Часто бизнес письма начинают с обширного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т. п. Это шаблонный и не эффективный подход. Удачный вариант – начать повествование с тех данных, которые интересны партнеру, например, со ссылки на предыдущие контакты с адресатом.

Речевые штампы. Глаз спотыкается о длинные выражения, которые давно потеряли свой смысл и образность. Также избегайте излишнего канцелярита.

Громоздкие абзацы. Про объем письма мы упомянули. Оптимальная длина абзаца для восприятия его на экране компьютера — это четыре-пять строк. Придерживайтесь такого диапазона при разбиении текста, чтобы его было легче воспринимать.

Лживые «факты». Как известно, честность – лучшая политика. Не стоит приукрашивать свое деловое письмо выдуманными цифрами и фактами. Фразы вроде «у нас более 2000 довольных клиентов», «нам доверяет 99 процентов покупателей», «мы самые успешные в этой области» могут сделать ваш текст безликим и шаблонным.

Такой подход просто малоэффективен – людям важно в первую очередь предложение и собственные выгоды, а не ваши прошлые заслуги.

Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке

Важно понимать, что универсальных шаблонов деловых писем нет, но вот писать вполне достойные письма о сотрудничестве по конкретным шаблонам вполне можно. Предлагаем вам несколько примеров таких документов на разные темы, которые помогут лучше понять структуру и тонкости написания писем-предложений о сотрудничестве.

Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику

Этот образец письма о сотрудничестве подходит для организаций,которые хотят заключить контракт с поставщиком какой-либо продукции.

Для таких целей важно показать серьезность ваших намерений и сразу обозначить объем требуемых услуг.

Уважаемая Елена Анатольевна!

Меня зовут Александр Зорин. Я представитель отдела закупок продуктовых магазинов «Вишня». Мы расширяем нашу торговую сеть и открываем две новые точки в вашем городе, поэтому предлагаем вам сотрудничество.

Нам необходимо осуществлять закупку молочной продукции 4–5 раз в месяц.

Договор с нашей торговой сетью гарантирует вам регулярные оптовые закупки продукции объемом от 100 кг. К тому же наши новые точки расположены в 10 километрах от вашего склада, что облегчит логистику обеим сторонам. Наша фирма нацелена заключить долгосрочный контракт.

Надеемся, что вы рассмотрите наше деловое предложение. Если вы заинтересованы в совместной работе, свяжитесь с нами и мы обсудим все детали.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: ***. ru

Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства

Такой пример письма актуален для девелоперов, которые хотят заключить партнерство с организацией, нуждающейся в услугах строительной компании. В этом шаблоне четко обозначается выгода для адресата и преимущества сотрудничества.

Уважаемый Павел Петрович!

Меня зовут Алексей Ушаков, я представитель компании «Экономстрой Краснодар». Наша компания предоставляет услуги по строительству жилых и административных зданий.

Мы узнали о вашем проекте по реконструкции детского лагеря «Ромашка» и поэтому предлагаем вам наши услуги. Мы готовы взять на себя обязательства по выполнению ремонтно-отделочных работ на территории лагеря.

Сотрудничество будет выгодно для вас, так как общая стоимость работ обойдется в среднем на 15% ниже рыночной. Мы заключаем прямые договоры с производителями материалов и подходим индивидуально к каждому проекту, стараясь удешевить процесс строительства без потери качества услуг.

Мы успешно работали с такими компаниями, как «A», «B», «C».

Если вас заинтересовало данное предложение, свяжитесь с нами любым удобным способом и мы обсудим детали партнерства.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: *****.ru

Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок

Письмо предназначено для заключения долгосрочного контракта с грузоперевозочной компанией.Естественно, при некоторой модификации его можно использовать для любых задач, а не только автотранспортных компаний.

Добрый день, Иван Леонидович!

Меня зовут Сергей Семенов, я руководитель компании «Бастион».

Мы изучили ваш сайт и заинтересовались услугами по перевозке грузов. В связи с расширением нашего бизнеса предлагаем вам заключить договор о сотрудничестве. Нам необходимо осуществлять регулярные перевозки товара, поэтому мы обращаемся к вам с целью предложить долгосрочный контракт.

Мы намерены снабжать вас заказами на перевозки 2-3 раза в неделю из Твери в Москву и обратно. Гарантируем своевременную оплату услуг. Если вам интересно наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме или по телефону +7 *** *** ** ** для обсуждения деталей.

Образец письма о сотрудничестве организации

Этот образец делового письма подойдет для компаний по организации корпоративного питания, поставок продукции и услуг кейтеринга.

Уважаемый Виктор Борисович,

Меня зовут Татьяна Павлова, я руководитель кейтеринговой компании «АБВ».

На конференции «XYZ» мы узнали, что ваша компания открывает филиал в г. Ессентуки. В связи с этим предлагаем вам заключить контракт и организовать систему корпоративного питания в вашей организации.

Мы берем на себя все технологические вопросы:

закупку и монтаж оборудования;
технический анализ помещения;
разработку меню;
обучение или поиск персонала.

Мы предоставляем несколько видов организации питания. Стоимость наших услуг на 10% ниже цен конкурентов благодаря собственному производству. Постоянным клиентам доступна система бонусов и скидок. Среди наших клиентов – компании «АБВ», «ABC».

Если вас заинтересовало данное предложение о сотрудничестве, свяжитесь с нами в ответном письме. Спасибо!

Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке

Если вы намерены начать партнерство с иностранными компаниями, воспользуйтесь этими образцами для собственного письма предложения о сотрудничестве на английском с переводом. Структура письма такая же, как и на русском, да и вообще общие моменты практически идентичны.

Письмо с предложением о сотрудничестве спонсору на английском

Перевод письма:

Компания

Адрес

Город, индекс

Уважаемый (Имя адресата)!

Я обращаюсь к вам по рекомендации (имя) с уникальной возможностью спонсорства для вашей компании (название компании).

25 августа 2021 года компания Sophomist International будет проводить коктейльную вечеринку и разыгрывать эксклюзивные дизайнерские кошельки.

Данное мероприятие под названием Purses for a Purpose ежегодно привлекает около 250 организаций. В прошлом году мероприятие собрало 225 участников и 15 крупных брендов. Средний доход каждого посетителя составляет 130 000 долларов. Около 30% участников, как правило, приобретают какую-либо вещь на мероприятии.

Мы приглашаем вашу компанию стать одним из партнеров мероприятия Purses for Purpose.

Вы получите уникальные спонсорские преимущества:

рекламные листовки для кошельков, участвующих в розыгрыше;
реклама с вашим логотипом в соцсетях;
возможность разместить свой стенд с продукцией.

Мы надеемся, что в ближайшем будущем у нас будет возможность детально обсудить с вами это предложение. Пожалуйста, обращайтесь ко мне по (номер телефона / адрес электронной почты) с любыми вопросами по поводу сотрудничества.

С уважением,

Имя отправителя

Скачать шаблон текста письма на английском и перевод в Word

Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском

Перевод письма о сотрудничестве:

Компания

Адрес

Город, индекс

Здравствуйте, (Имя адресата)!

Мы компания Health Care Pharmacy – один из лидеров в фармацевтическом бизнесе с 1980 года. Мы заняли особое место в этой сфере и известны производством фармацевтических продуктов. За годы работы мы заработали хорошую репутацию среди клиентов.

Мы бы хотели заключить сотрудничество с вашей компанией Good Life Medical Stores. Суть нашего предложения: реализация лекарственной продукции через аптечные сети Good Life Medical Stores.

Мы гарантируем следующие преимущества: половина коммерческой прибыли для бизнес партнера, улучшение имиджа благодаря сотрудничеству с известной фармацевтической фирмой.

Надеемся, что вас заинтересует данное предложение. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества.

С уважением,

(Имя адресанта)

Скачать шаблон текста письма на английском и перевод в Word

Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке

Перевод письма о сотрудничества:

14 июля 2020 г.,

Bacos Associates Chicago, IL

Кому: Марку Майеру по вопросу о бизнес сотрудничестве

Уважаемый г-н Майер!

Вас беспокоит бюджет вашей компании и вы хотите сократить расходы на печать хотя бы на 25%? Наша компания имеет успешный опыт в решении этой задачи. Наш послужной список говорит сам за себя. Услугами нашей компании воспользовалось более 100 организаций в Чикаго.

Мы проанализируем ситуацию в вашей компании и определим, какие сферы необходимо улучшить.

Затем мы дадим вам рекомендации и предложения, чтобы снизить расходы на печать.

Наши услуги помогут вам сэкономить время и деньги. Например, компании «CXW» и «WAY» сэкономили более 15 000 долларов каждая за последний месяц, внедрив наши новые технологии.

В приложении к этому письму вы подробнее узнаете, как мы можем помочь вашему бизнесу. Деловое предложение включает подробную информацию о наших стратегиях работы.

Я позвоню вам завтра, чтобы обсудить возможность совместной работы.

С уважением,

Джон Салли John

@salleyprinting.com

Руководитель Salley Printing Inc

Скачать образец письма-предложения на английском и перевод в Word

Эпилог

Письмо-приглашение к сотрудничеству составляют, когда предприятие ищет новые рынки сбыта, расширяет число деловых партнеров. Чтобы заинтересовать адресата и побудить его к взаимодействию, заостряйте внимание на том, чего конкретно вы хотите добиться от кооперации с компанией. Краткость и лаконичность – главные особенности письма о сотрудничестве.

Помните, что компания-получатель не ждет от вас каких-то невероятных, стилистически-идеальных писем. Да, сохранять общую канву и минимальные требования к написанию деловых писем все же стоит, но гораздо важнее все же коротко и конкретно объяснить суть вашего предложения.

Добра вам!

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

Арина Сычева

Копирайтер проекта “Панда-копирайтинг”. Специализация: маркетинговые статьи

2 Примеры шаблонов приветственных писем новым членам вашей организации

Приветствие новых членов вашей организации — одна из самых захватывающих частей некоммерческой деятельности. Это не только обеспечивает постоянную поддержку, но и создает больше возможностей для дальнейшего взаимодействия с еще большим количеством потенциальных участников — только подумайте о том, как быстро распространяется информация!

Когда участник присоединяется к программе членства некоммерческой организации, он должен заплатить и поощряется к участию. Поэтому правильно приветствовать новых членов с распростертыми объятиями и доброжелательным общением. (Кроме того, это просто приятное занятие.)

Ниже мы даем вам несколько советов и шаблонов, которые помогут вам составить идеальные сообщения для новых участников. Вот разбивка статьи:

Что такое приветственное письмо для новых участников?
Образец приветственного письма № 1
Образец приветственного письма № 2
Последние мысли

Поехали!

Загрузите шаблоны приветственных писем для новых участников!

Что такое приветственное письмо для новых участников?

Приветственное письмо — это форма сообщения, которое вы отправляете новому члену вашей организации.

Приветственные письма для новых членов — это идеальный способ представить свою организацию, подтвердить ее ценности и миссию, вызвать волнение и выразить свою благодарность . Это первый ознакомительный материал, который увидит новый участник, поэтому не забудьте произвести ценное первое впечатление!

Мэтью готов поприветствовать своих новых членов прекрасным письмом!

Читайте полное руководство о том, как написать идеальное приветственное письмо для новых участников.

Образец шаблона приветственного письма №1

Приветственное письмо каждой организации может различаться по тону, содержанию и дизайну. Например, приветственное письмо спортивной ассоциации почти наверняка будет выглядеть иначе, чем письмо организации уголовного правосудия.

Приведенный ниже образец письма больше подходит для первого типа ассоциации, так как он имеет более непринужденный тон и короче по длине. Если ваша некоммерческая организация отличается непринужденной атмосферой, этот шаблон для вас.

Совет профессионала: Общее практическое правило не только для регистрации участников, но и для общения в целом: сделайте ваше сообщение как можно более персонализированным . Это означает адресовать записку человеку в дополнение к подписанию с реальным сотрудником.

Неофициальный шаблон

Тема: Официально… ты один из нас!

Привет, [ИМЯ УЧАСТНИКА]! Мы рады приветствовать вас в программе членства [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ НАЗВАНИЯ].

Наша организация стремится к [ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ]. Как активный участник нашей программы, теперь вы сможете внести существенный вклад в [НАЗВАНИЕ СООБЩЕСТВА]. Это то, что нужно праздновать!

Отметьте свой календарь! Мы будем на связи в течение года с информацией о различных возможностях участия. Вот три события, с которых можно начать:

[ВАРИАНТ 1]
[ВАРИАНТ 2]
[ВАРИАНТ 3]

Но на этом веселье не заканчивается! Мы не можем забыть о преимуществах вашего членства. Как участник [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОБЩЕСТВА] вы будете иметь доступ к:

[ПЕРК УЧАСТНИКА 1]
[ПЕРК УЧАСТНИКА 2]
[ПЕРК УЧАСТНИКА 3]

Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть. Лучший способ связаться с нами:

Телефон: [НОМЕР ТЕЛЕФОНА]

Электронная почта: [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Еще раз спасибо за ваш интерес к поддержке [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОБЪЕКТА]. Мы действительно не смогли бы сделать это без вас!

С уважением,

[ПОДПИСЬ]

[ИМЯ ПЕЧАТНЫМИ буквами]

[НАЗВАНИЕ]

Давайте посмотрим на практике

Понял? Большой! Теперь давайте заполним шаблон на основе этого воображаемого сценария:

После успешной маркетинговой кампании некоммерческая ветеринарная медицина получает 20 новых членов. Каждый получит персональное электронное письмо.

Шаблон #1 Пример

Тема: Официально… вы один из нас!

Привет Дэвид! Мы рады приветствовать вас в программе членства Bark Avenue Pet Care.

Наша организация стремится оказывать неотложную ветеринарную помощь бесплатно или по низкой цене владельцам собак и кошек, которые в противном случае не могли бы себе этого позволить. Как активный участник нашей программы, теперь вы сможете внести существенный вклад в жизнь Чикаго. Это то, что нужно праздновать!

Но на этом веселье не заканчивается! Мы не можем забыть о преимуществах вашего членства. Как участник программы Bark Avenue Pet Care вы будете иметь доступ к:

Скидка на ветеринарную помощь вашим питомцам
Первый доступ к приемным родителям и возможностям усыновления
Скидка на полцены на гала-концерт Pet Savers

Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть.

Телефон: 800-111-2233

Электронная почта:[email protected]

Еще раз благодарим вас за интерес к поддержке Bark Avenue Pet Care. Мы действительно не смогли бы сделать это без вас!

С уважением,

Джон Доу

Исполнительный директор

Совет для профессионалов: Если программа членства вашей некоммерческой организации предлагает несколько уровней членства, рассмотрите возможность создания отдельных приветственных сообщений для каждого из них. Например, в сообщении более высокого уровня может упоминаться эксклюзивное сетевое приглашение.

Образец приветственного письма № 2

Разговорный тон подходит не для всех организаций. Например, серьезный тон больше подходит для некоммерческих организаций, специализирующихся на:

. Для этих типов организаций мы создали приведенный ниже шаблон.

Сальме очень нравятся эти шаблоны!

Официальный шаблон

Тема: Добро пожаловать в программу членства [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОБЪЕКТА].

Уважаемый [ИМЯ УЧАСТНИКА],

Добро пожаловать! Благодарим вас за интерес, проявленный к [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ]. Мы рады приветствовать вас в нашей программе членства.

Каждый год [СООТВЕТСТВУЮЩАЯ ПРОБЛЕМА ИЛИ СТАТИСТИКА]. Это вызывает беспокойство, потому что [ПРИМЕНИМАЯ ПРИЧИНА СВЯЗАНА С НЕКОММЕРЧЕСКИМ ЗАЯВЛЕНИЕМ О МИССИИ].

В [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ КОМПАНИИ] мы считаем, что [НЕКОММЕРЧЕСКАЯ СТОИМОСТЬ]. Это напрямую влияет на нашу миссию [ЗАЯВЛЕНИЕ О МИССИИ]. Как активный участник нашей программы, теперь вы сможете внести существенный вклад в [НАЗВАНИЕ СООБЩЕСТВА].

Есть много способов для новых членов присоединиться к [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ]. Пожалуйста, посетите наш веб-сайт [URL-адрес ВЕБ-САЙТА], чтобы найти полный список наших программ, мероприятий, событий и многого другого.

В дальнейшем, пожалуйста, не стесняйтесь использовать приведенную ниже контактную информацию, чтобы обращаться к нам с любыми вопросами, предложениями или проблемами, которые могут у вас возникнуть.

Телефон: [НОМЕР ТЕЛЕФОНА]

Электронная почта: [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]

Еще раз спасибо за вашу поддержку.

С уважением,

[ПОДПИСЬ]

[ИМЯ ПЕЧАТНЫМИ буквами]

[НАЗВАНИЕ]

Совет для профессионалов: Приветственные письма — идеальное время, чтобы побудить новых членов изучить веб-сайт вашей некоммерческой организации, страницы в социальных сетях, электронные книги и другие ресурсы. Включите ссылку на этот контент, когда это возможно.

Давайте посмотрим на это на практике

Так же, как мы сделали выше для первого примера, давайте создадим пример письма, заполнив формальный шаблон на основе этого воображаемого сценария:

Некоммерческая организация из Флориды планирует отправить персонализированные приветственные письма своим новым членам. Цель приветственного сообщения — предоставить информацию о том, почему поддержка некоммерческой организации имеет решающее значение для долговечности местной экосистемы.

Шаблон № 2 Пример

Тема: Добро пожаловать в программу членства Revitalize the Everglades.

Дорогая Мари Андерсон,

Добро пожаловать! Спасибо за ваш интерес к Revitalize the Everglades. Мы рады приветствовать вас в нашей программе членства.

Каждый год сотни тонн мусора затопляют болота Флориды. Это вызывает беспокойство, потому что подстилка напрямую способствует уменьшению количества уже находящихся под угрозой исчезновения животных и растений.

Компания Revitalize the Everglades считает, что знаменитые болота Флориды стоит спасти. Это напрямую влияет на нашу миссию по реабилитации и освобождению животных из группы риска, а также по ремонту и замене поврежденных растений в Эверглейдс. Как активный участник нашей программы, теперь вы сможете внести существенный вклад в развитие водно-болотных угодий Флориды.

Новые участники могут поучаствовать в Revitalize the Everglades разными способами. Посетите наш веб-сайт www.revitalizeeverglades.com, чтобы найти полный список наших программ, мероприятий, событий и многого другого.

Телефон: 800-111-2233

Электронная почта: [email protected]

Еще раз спасибо за вашу поддержку.

С уважением,

Джон Доу

Исполнительный директор

Pro Совет: вычитывайте, вычитывайте, вычитывайте! Затем, как только вы почувствуете, что достаточно откорректировали его, сделайте это снова. Для некоторых читателей их приветственное письмо будет самым первым взаимодействием с вашей организацией. Вы же не хотите начать не с той ноги из-за досадной опечатки.

Заключительные мысли

Теперь, когда вы завершили ускоренный курс написания приветственных писем для новых членов, ваша некоммерческая организация должна быть готова к регистрации в будущем.

Напомним:

Решите, будет ли предполагаемый тон более повседневным или формальным.
Используйте один из приведенных выше шаблонов, чтобы начать создавать сообщение.
Заполните пропуски информацией, которая подходит для вашей отдельной некоммерческой организации.

И вуаля! У вас есть красивое приветственное письмо, чтобы вызвать волнение по поводу помощи, которую ваша некоммерческая организация оказывает сообществу.

Загрузите шаблоны приветственных писем для новых участников!

Часто задаваемые вопросы

💡Как мне поприветствовать нового члена моего клуба?

Приветственные письма — идеальный способ познакомить новых членов с вашей организацией. Большинство организаций предпочитают отправлять эти сообщения по электронной почте. Узнайте больше.

🔑 Должен ли я использовать формальный или неформальный подход к моему приветственному письму нового члена?

Подходящий тон зависит от организации. Например, для развлекательных клубов подойдет неформальный тон. Для более серьезных тем, таких как бедность, выбирайте формальный тон. Узнайте больше.

📝 Какую информацию я должен включить в приветственное письмо для новых участников?

Каждое приветственное письмо для новых участников должно содержать информацию об организации, членских преимуществах и предстоящих возможностях. Узнайте больше.

Формат делового письма

, образцы и советы

Если ваша работа связана с деловой перепиской, то вы обязательно пишете письма-просьбы , время от времени или на регулярной основе. Это может быть запрос о приеме на работу, приглашение на повышение или встречу, запрос информации или рекомендации, письмо о поддержке или рекомендательная характеристика. Такие письма трудно писать и еще труднее писать таким образом, чтобы получатели охотно и с энтузиазмом отвечали на них.

Что касается запросов на получение денежных писем , всевозможных запросов на спонсорство, пожертвования или сбор средств, согласитесь, часто требуется чудо, чтобы получить ответ 🙂 Конечно, я не могу гарантировать, что наши советы и письмо образцов вы совершите чудо, но они определенно сэкономят вам время и сделают вашу писательскую работу менее болезненной.

Совет для экономии времени ! Если вы общаетесь по электронной почте, вы можете сэкономить еще больше времени, добавив все эти образцы деловых писем прямо в свой Outlook. И тогда вы сможете отправлять персонализированные деловые электронные письма одним щелчком мыши!

Все, что для этого нужно, — это надстройка Shared Email Templates, которую вы видите справа. Как только он появится в вашем Outlook, вам не придется вводить одни и те же фразы снова и снова.

Просто дважды щелкните шаблон и через мгновение найдите текст, вставленный в тело сообщения. Все ваше форматирование, гиперссылки, изображения и подписи будут на месте!

Не стесняйтесь проверить это прямо сейчас; бесплатная версия доступна для загрузки в Microsoft AppStore.

Ну и вернемся к написанию деловых писем, далее в статье вы найдете:

Формат делового письма
Советы по написанию убедительных писем-просьб
Образец письма-запроса

Формат делового письма

Деловое письмо является формальным способом общения и поэтому требует особого формата. Вы можете не слишком заботиться о формате письма, если отправляете электронное письмо, но если вы пишете традиционное бумажное деловое письмо, приведенные ниже рекомендации могут оказаться полезными. Хорошей практикой считается распечатка делового письма на стандартном формате 8,5 x 11 дюймов (215,9 дюйма).мм x 279,4 мм) белая бумага.

Адрес отправителя. Обычно вы начинаете с ввода собственного адреса. В британском английском адрес отправителя обычно указывается в правом верхнем углу письма. В американском английском адрес отправителя помещается в верхнем левом углу.
Вам не нужно писать имя или должность отправителя, так как они указаны в конце письма. Введите только адрес, город и почтовый индекс, а также, при желании, номер телефона и адрес электронной почты.
Если вы пишете на бланке бланка, пропустите это.
Дата . Введите дату несколькими строками ниже фирменного бланка или обратного адреса. Стандарт – 2-3 строки (допустимо от одной до четырех строк).
Базовая линия (дополнительно) . Если ваше письмо связано с какой-либо конкретной информацией, такой как ссылка на вакансию или номер счета, добавьте ее под датой. Если вы отвечаете на письмо, обратитесь к нему. Например,
- Re: Счет № 000987
- Re: Ваше письмо от 01.04.2014
Уведомления о прибытии (дополнительно) . Если вы хотите включить пометку о частной или конфиденциальной переписке, введите ее под строкой ссылки заглавными буквами, если это необходимо. Например, ЛИЧНО или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.
Внутренний адрес . Это адрес получателя вашего делового письма, физического лица или компании. Всегда лучше писать конкретному человеку в компании, которой вы пишете.
Стандартно на 2 строки ниже предыдущего введенного вами элемента, допустимо от одной до шести строк.
Линия внимания (дополнительно). Введите имя человека, с которым вы пытаетесь связаться. Если вы написали имя человека во внутреннем адресе, пропустите строку «Внимание».
Приветствие . Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая заголовок. Если вы знаете человека, которому пишете, и обычно обращаетесь к нему по имени, вы можете ввести имя в приветствии, например: Дорогая Джейн. Во всех остальных случаях общепринятой практикой является обращение к человеку по личному титулу и фамилии с последующей запятой или двоеточием, например:
- Мистер Браун:
- Уважаемый доктор Браун:
- Уважаемая госпожа Смит,
Если вы не знаете имени получателя или не знаете, как его написать, используйте одно из следующих приветствий:
- Дамы
- Господа
- Уважаемый господин
- Уважаемый господин или госпожа
- Кого это может касаться
Строка темы (необязательно): Оставьте две или три пустые строки после приветствия и напечатайте суть письма прописными буквами, либо с выравниванием по левому краю, либо по центру. Если вы добавили строку ссылки (3), строка темы может быть избыточной. Вот несколько примеров:
- РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
- СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
- ЗАЯВКА НА ЗАМЕНУ ПРОДУКТА
- ЗАПРОС НА РАБОТУ
Корпус . Это основная часть вашего письма, обычно состоящая из 2-5 абзацев, с пустой строкой между каждым абзацем. В первом абзаце напишите дружеское начало, а затем сформулируйте основную мысль. В следующих нескольких абзацах представлена справочная информация и вспомогательные детали. Наконец, напишите заключительный абзац, в котором вы еще раз изложите цель письма и попросите о некоторых действиях, если это применимо. Дополнительные сведения см. в советах по написанию убедительных деловых писем.
Закрытие. Как вы знаете, есть несколько общепринятых взаимодополняющих закрытий. Какой из них вы выберете, зависит от тона вашего письма. Например,
- С уважением (очень официально)
- С уважением или С наилучшими пожеланиями или С уважением (наиболее полезные окончания в деловых письмах)
- С уважением, С уважением (чуть более личное и дружелюбное)
Закрытие обычно печатается в той же точке по вертикали, что и дата, и через одну строку после последнего абзаца основного текста. Используйте только первое слово с большой буквы и оставьте три-четыре строки между заключительным блоком и блоком подписи. Если за приветствием следует двоеточие, добавьте запятую после закрытия; в противном случае знаки препинания после закрытия не требуются.
Подпись. Как правило, подпись идет через четыре пустых строки после Complimentary Close. Введите свое имя под подписью и при необходимости добавьте заголовок.
Корпуса. Эта строка сообщает получателю, какие еще документы, например резюме, приложены к вашему письму. Общие стили приведены ниже:
- Вкл.
- Прикрепить.
- Корпуса: 2
- Корпуса (2)
Инициалы машинистки (опционально) . Этот компонент используется для обозначения человека, который напечатал письмо для вас. Если вы напечатали письмо самостоятельно, пропустите это. Обычно идентификационные инициалы включают три ваших инициала в верхнем регистре, а затем два или три инициала машинистки в нижнем регистре. Например, JAM/dmc , JAM:cm . Но этот компонент в наши дни используется довольно редко, в очень официальных деловых письмах.
Ниже вы можете увидеть правильно оформленный образец письма о пожертвовании. На примерах всегда легче понять, не так ли?

10 советов по написанию убедительных писем-просьб

Ниже вы найдете 10 стратегий написания писем-просьб таким образом, чтобы они убедили вашего читателя ответить или действовать.

Знай своего адресата . Прежде чем вы начнете составлять письмо-просьбу, задайте себе эти вопросы. Кто мой читатель и как именно он может мне помочь? Являются ли они лицами, принимающими решения, или они просто передадут мой запрос старшему офицеру? И стиль, и содержание вашего письма-запроса будут зависеть от позиции читателя.
Не быть многословным . Будьте ясны, кратки и по существу. Правило большого пальца таково: не используйте два слова, когда достаточно одного. Вспомните знаменитую цитату Марка Твена: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому вместо этого я написал длинное». Человек в его положении мог себе это позволить, и… он ничего не просил 🙂
Сделайте ваше письмо легко читаемым . При написании письма-просьбы не отвлекайтесь и не сбивайте читателя с толку тем, что отклоняетесь от основной мысли. Избегайте длинных, переполненных предложений и абзацев, потому что они пугают и трудно усваиваются. Вместо этого используйте простые повествовательные предложения и разбивайте длинные предложения запятыми, двоеточиями и точками с запятой. Начинайте новый абзац, когда меняете мысль или идею.
Вот очень неудачный пример сопроводительного письма:
» Во всех отношениях моя квалификация, кажется, соответствует желаниям, выраженным в вашей рекламе, и, судя по голосам блогов вашей компании, я действительно думаю, что я должен был быть [Должность] в вашей компании».
И это хорошо:
» У меня хорошие навыки и опыт в [Вашей области знаний], и я был бы очень признателен, если бы вы рассмотрели меня на любую подходящую должность. »
Помните, если ваше письмо с запросом выглядит легко читаемым, у него больше шансов быть прочитанным!
Добавить призыв к действию . Поместите действие в свои письма-запросы везде, где это возможно. Самый простой способ — использовать глаголы действия и активный залог, а не пассивный.
Убеждать, но не требовать . Не относитесь к своим адресатам так, как будто они вам что-то должны. Вместо этого привлеките внимание читателя, упомянув точки соприкосновения, и подчеркните преимущества актерского мастерства.
Не будь обременительным . Дайте читателям всю необходимую информацию и скажите, что именно вы хотите, чтобы они сделали. Упростите работу человека, который должен ответить — включите контактную информацию, прямые номера телефонов, дайте ссылки или прикрепите файлы, что уместно
Пишите дружелюбно и обращайтесь к чувствам читателя . Хотя вы пишете деловое письмо, не будьте излишне деловым. Дружеские письма заводят друзей, поэтому пишите свои письма-просьбы в дружеской манере, как будто вы разговариваете со своим настоящим другом или старым знакомым. Все мы люди, и неплохо было бы апеллировать к человечности, великодушию или сочувствию вашего корреспондента.
Оставайтесь вежливым и профессиональным . Даже если вы пишете запрос на отмену заказа или письмо-жалобу, оставайтесь вежливыми и обходительными, просто изложите проблему(-и), предоставьте всю необходимую информацию и обязательно избегайте угроз и клеветы.
Следите за грамматикой ! Перефразируя известную поговорку — «грамматика важна для первого впечатления». Плохая грамматика, как и плохие манеры, могут все испортить, поэтому обязательно проверяйте все деловые письма, которые отправляете.
Проверка перед отправкой . Когда вы закончите составлять письмо, прочитайте его вслух. Если ваш ключевой момент не совсем ясен, перепишите его. Лучше потратить некоторое время на переписывание и получить ответ, чем сделать это быстро и сразу же выкинуть письмо в мусорное ведро.

И, наконец, если вы получили ответ на письмо-просьбу или желаемое действие было выполнено, не забудьте поблагодарить человека. Здесь вы можете найти образцы благодарственных писем на все случаи жизни.

Образцы писем-запросов

Ниже вы найдете несколько примеров писем-запросов для разных случаев.

Образец запроса рекомендательного письма

Уважаемый г-н Браун:

Надеюсь, у вас все хорошо. У меня теплые воспоминания о вашем замечательном руководстве и поддержке учителей во время моей работы в средней школе XYZ.

В настоящее время я подаю заявление в школьный округ XYZ и должен представить три рекомендательных письма. Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы написать рекомендательное письмо от моего имени.

Я хотел бы предоставить вам некоторую справочную информацию, которая может помочь вам, если вы решите написать это письмо <ваша справочная информация>.

В приложении вы найдете копию моего последнего резюме. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду ответа от вас, и я заранее благодарю вас за ваше время.

Запрос информации

Благодарим вас за отправку вашего резюме в ответ на <должность>, которую мы рекламировали. В дополнение к вашему резюме нам также нужны три рекомендации и список прошлых работодателей за последние три года, а также их номера телефонов.

Наша политика заключается в тщательном изучении биографических данных каждого кандидата, чтобы выбрать наиболее подходящего человека для этой работы.

Спасибо за помощь. Ждем с нетерпением вестей от вас.

Запрос характеристики

<Соискатель> подал заявку в нашу компанию на должность в нашем <отделе>. Он / она дали ваше имя в качестве ссылки на персонажа. Не могли бы вы предоставить нам письменную оценку этого человека.

Пожалуйста, будьте уверены, что ваш ответ будет обработан конфиденциально. Заранее спасибо.

Запрос на пожертвование

Я посылаю это вам как члену нашего сообщества. Я уверен, что вы, как и я, цените жизнь в таком тихом и спокойном районе.

Знаете, иногда для того, чтобы сохранить тишину и мир в обществе, нужно действовать. Как вы, возможно, знаете, наш местный общественный комитет собирался в течение последних двух месяцев, чтобы попытаться найти способы снизить уровень взломов в нашем районе. На прошлой неделе они выпустили свои рекомендации о том, как лучше всего бороться с этой проблемой.

Их основной рекомендацией является усиление патрулей полиции и службы безопасности в дополнение к местной программе «Соседский дозор». К сожалению, в ассигнованиях городского бюджета на этот год необходимая сумма не предусмотрена.

Поэтому, как заинтересованный член этого сообщества, я решил, что мой бизнес будет жертвовать каждый доллар, собранный в сообществе, для покрытия дополнительных расходов на безопасность. Я призываю вас присоединиться ко мне сегодня в поддержке этого достойного дела для нашего общего блага.

Чтобы сделать пожертвование сегодня, вы можете зайти в любой из двух наших магазинов и внести пожертвование в ящики, расположенные рядом с кассами. Если вы не можете прийти в магазин, пожалуйста, отправьте чек или денежный перевод на адрес «XYZ» и отправьте его по адресу, указанному выше.

Заранее спасибо.

Просьба об услуге

Я пишу вам, чтобы попросить вас об услуге, которую, я надеюсь, вы могли бы сделать для меня.

Менее чем через три месяца я буду сдавать <Экзамен> в надежде поступить в <Университет или Колледж>, где есть лучшая программа для аспирантов по интересующему меня курсу.

Школа уделяет особое внимание успешной сдаче экзамена учащимся, поэтому я испытываю сильное давление, чтобы получить балл выше среднего на выпускном экзамене.

Поскольку вы недавно получили степень в области <науки>, вы, естественно, первый человек, о котором я подумал, когда думал, к кому я мог бы обратиться за помощью. Я не прошу слишком много времени, я был бы очень признателен за любые подсказки, которые вы могли бы мне дать, и несколько уроков по , которые я считаю своими самыми слабыми местами.

Образец написания письма в организацию: Официальное письмо. Образец написания в 2021-2022 году