Образец официального письма в организацию: Официальное письмо. Образец написания в 2021-2022 году

Содержание

Информационное письмо: что это такое и как составить

Информационное письмо — это деловое письмо, которое содержит официальную информацию о событиях и изменениях в компании или отрасли. Например, уведомляет о смене реквизитов, изменении условий договора или предстоящем мероприятии. Также информационные письма используют в email-рассылках, чтобы сообщить подписчикам о неких фактах или новостях.

Информационные письма обычно составляют в бумажном виде, каждому документу присваивают номер и заверяют подписью руководителя. Однако бумажные письма идут долго, поэтому для оперативного информирования партнеров и клиентов нередко используют электронные версии таких писем.

Для информационных писем разрабатывают шаблоны в фирменном стиле компании или по рекомендациям ГОСТа.

Пример бумажного информационного письма об изменении цен. Источник

Пример электронного информационного письма о новых тарифных планах

Задачи информационного письма

Информационные письма рассылают как частные компании, так и государственные органы. В комплексе маркетинга такие сообщения решают несколько задач.

Информируют о фактах и событиях. Сообщают адресату важные новости, уведомляют об изменениях в работе компании, отрасли.

Формируют образ и имидж компании в представлении партнеров и потребителей. Раскрывают позицию бренда по актуальным вопросам, подтверждают статус эксперта и лидера в отрасли.

Напоминают о продукте или компании. Помогают поддерживать контакт с потребителями или подписчиками, регулярно появляться в информационном поле аудитории.

Привлекают пользователей на сайт. Вызывают интерес у читателей, мотивируют перейти по ссылке в поисках информации о продукте или компании.

Рекламная рассылка открыто продвигает товары или услуги компании и призывает читателя к действию.
Информационная рассылка сообщает адресату важную информацию о событиях и фактах, не мотивирует получателя к активным действиям, а продукты компании продвигает косвенно.

Виды информационных писем

В зависимости от содержания и цели рассылки выделяют уведомления, напоминания, подтверждения, заявления и рекламно-информационные письма.

Уведомление

Сообщает о событиях, фактах, изменениях.

Поводы для отправки письма-уведомления:

новые реквизиты;
изменение статуса организации;
смена руководителя или обслуживающего менеджера;
обновление прайса;
изменения в условиях работы;
увеличение сроков выполнения работ, задержка отгрузки;
вступление в силу закона или приказа;
проведение мероприятия.

Расскажите о событии или факте, поясните, как они повлияют на работу компании. Напишите, нужно ли адресату предпринять действия в связи с изменениями.

К некоторым видам информационных писем предъявляются особые требования. Например, уведомление о смене реквизитов является официальным документом, который компания обязана своевременно составить и отправить партнерам.
Информационное письмо о смене реквизитов должно содержать полное наименование и контакты организации, дату составления, исходящий номер по внутреннему документообороту, сообщение о изменениях, новые реквизиты и дату, с которой они действуют. Оно рассылается в двух форматах. В электронной виде, чтобы сообщение оперативно дошло до адресата. В бумажной форме заказным отправлением, чтобы получить уведомление о вручении.
Уведомление о смене банковских реквизитов. Источник

Напоминание

Побуждает получателя выполнить определенные действия или обязательства по договору. Такое письмо напоминает адресату:

об оплате задолженности;

о списании средств по подписке;
о предоставлении документов;
о товарах, оставленных в корзине;
о сроках начала или завершения проекта;
о мероприятии, на которое зарегистрировался или купил билет подписчик.

Укажите ссылку на пункт договора или иной документ, в котором прописаны условия сделки. Сообщите, какие действия компания предпримет, если адресат не выполнит обязательства. Например, приостановит обслуживание, ограничит доступ к учетной записи, увеличит срок доставки.

Напоминание об оплате курса

Подтверждение

Закрепляет достигнутые договоренности и подтверждает, что некое событие произошло. Например:

поступила оплата;
товар отгружен или получен;
начались работы;
получены документы;

достигнуто согласие на условия сделки.

Подтверждение сотрудничества. Источник

В email-маркетинге письма-подтверждения, которые отправляются в ответ на действия пользователя, называются транзакционными.

Подтверждение о получении заявки

Заявление

Раскрывает позицию отправителя по конкретному вопросу. Письмо-заявление используют при расторжении или изменении условий договора. Оно составляется в электронном виде для оперативного уведомления партнеров и бумажном варианте как официальный документ.

Опишите ситуацию и причины, которые к ней привели. Сообщите о возможных путях решения вопроса, о том, какие действия планируете предпринять.

Заявление Netflix о приостановке работы. Источник

Рекламно-информационное

Рассказывает о товарах или услугах компании. Рекламно-информационная рассылка не призывает купить и не продвигает продукт открыто, а сообщает факты. Такое сообщение может содержать:

анонс концерта или фильма;
новость о расширении ассортимента, новой услуге или товаре;
приглашение к сотрудничеству, условия сделки.

Тон рекламно-информационной рассылки сдержанный и официальный. Акцент делают на фактах, интересных новостях и пользе для читателя. Для отправки рекламно-информационной рассылки необходимо получить согласие адресата.

Рекламно-информационная рассылка с анонсом концертов

Как составить информационное письмо

Информационные письма можно разделить на три группы. Официальные письма от имени организаций обычно составляют в бумажной форме по шаблону согласно ГОСТу.

Деловая переписка с партнерами ведется в свободной форме в соответствии с правилами делового письма и бизнес-этикета.

Email-рассылки информационного характера оформляются в фирменном стиле компании.

Общие принципы

Несколько рекомендации по составлению любых информационных писем:

Придерживайтесь официального, эмоционально-сдержанного тона повествования.
Избегайте просторечных выражений, профессионального жаргона и красочных эпитетов.
Структурируйте текст, делите информацию на смысловые блоки.
Пишите кратко и ёмко. Хорошее письмо содержит всю существенную информацию по вопросу и не нуждается в дополнении.
Перед отправкой проверьте текст на орфографические и пунктуационные ошибки.

Информационные письма нужно составлять в деловом стиле, однако не забывайте писать просто и понятно. Старайтесь избегать сложных терминов и конструкций. Важно помнить, что читать письмо будет человек.

Информационное письмо также можно сверстать в красивом дизайне. Как минимум, добавить логотип, плашку для реквизитов. Так письмо будет выглядеть привлекательней и добавит несколько дополнительных баллов к образу надежной компании.

Мария Гудкова

Head of marketing в digital-агентстве i-Media

Официальное информационное письмо

Официальные письма от имени организаций составляют на бумаге или в электронной форме и оформляют по шаблону.

Стандарты содержания и оформления документации описывает ГОСТ, например:

наличие реквизитов, названия и логотипа организации;
даты и регистрационного номера документа;
данных адресата;
подписи и контактов отправителя.

Также ГОСТ содержит стандарты форматирования текста и даёт другие рекомендации.

Исполнение ГОСТа носит рекомендательный характер. Компания может самостоятельно разработать шаблон письма.

Электронное информационное письмо

Информационное письмо для email-рассылки составляется по тем же принципам, что и бумажное. Его можно оформить в фирменном стиле или как простой текст. Привлекательный дизайн подчеркнет статус и усилит профессиональный имидж компании.

Сформулируйте тему, которая раскрывает суть сообщения. Сообщение с темой: «Информационное письмо», пользователь вероятно посчитает формальным и не откроет.
Обратитесь к адресату в вежливой форме: «Уважаемые партнеры», «Уважаемая Федорова Ольга Ивановна». Персонализированное обращение в рассылке повышает степень доверия и лояльности к отправителю.
Изложите кратко и последовательно содержание сообщения. Поясните, кому, зачем и почему отправлено письмо. Сформулируйте вывод, предложение или просьбу, с которой обращаетесь к адресату.
В заключении укажите название компании и контактные данные отправителя, если это необходимо.
Новости о крупных изменениях в политике компании часто рассылаются от имени основателей и руководителей.
Используйте в оформлении фирменный стиль или корпоративные цвета.
Проверьте правильно ли отображается верстка в браузерах и на разных устройствах.

Компания может сверстать email с помощью дизайнеров или воспользоваться готовыми решениями. Например, в Unisender есть набор типовых и универсальных шаблонов, которые подходят для информационных писем.

Чтобы создать email на основе шаблона, нужно просто заменить текст в примере на свой. Затем изменить цвета на фирменные и при необходимости добавить изображения. В любом шаблоне можно добавлять или удалять блоки, чтобы адаптировать его под цели и задачи конкретного письма.

Главные мысли

Деловое письмо на русском языке — Структура

16Июн21/03/2022

Деловое письмо на русском языке: структура

Изучаете русский язык для работы? Хотите написать деловое письмо на русском языке? Эта заметка для вас: знакомимся со структурой делового письма, его основными элементами.

Здесь я привожу только базовую структуру делового письма, без таких элементов, как герб, резолюция, регистрационный номер и т.п. Если вам нужно написать официальное письмо на бумаге и соблюсти все-все-все правила, рекомендую обратиться к этому стандарту (действует до 1 июля 2018 года). С 1 июля 2018 года должен вступить в силу новый стандарт.

Вариант 1

Вариант 2

Дата

Дату в России принято записывать в следующем порядке: число, месяц, год (18.06.2017 или 18 июня 2017).

Заголовок

Если письмо короткое, заголовок можно не писать.

Адресат

а) Если вы пишете в организацию (или в её структурное подразделение), в качестве адресата пишут просто название организации (название подразделения).

ООО «Сеть мебельных

центров «Уютный дом»

финансовый отдел

б) Если вы пишете руководителю организации:

руководителю ООО «Сеть мебельных

центров «Уютный дом»

Мухиной М. В. (или: г-же Мухиной М. В.)

в) Если вы пишете руководителю структурного подразделения:

ООО «Сеть мебельных

центров «Уютный дом»

руководителю финансового отдела

Комарову А. Б. / (или: г-ну Комарову А. Б.)

Обращение

Обращение (в официальном письме) начинается со слова «уважаемый»:

Уважаемый г-н Комаров!
Уважаемая Маргарита Вячеславовна!

Если вы не знаете, как зовут адресата, напишите просто: «Уважаемые господа».

Заключительная этикетная фраза

В конце письма, перед подписью, чаще всего мы пишем: «С уважением, …».

Но иногда можно встретить: «С надеждой на плодотворное сотрудничество», «С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п.

На сегодня это всё. В следующих заметках по теме поговорим об отдельных видах деловых писем. Там вы найдёте стандартные выражения, фразы-клише, которые мы часто используем в деловых письмах, познакомитесь с более и менее формальными вариантами писем. И, конечно же, там будут примеры.

Полезные ресурсы

Письмовник «Грамоты.ру» – рекомендации по написанию делового письма, фразы-клише.
Стандарт до 1 июля 2018 года.
Стандарт с 1 июля 2018 года.
Образцы писем подготовлены с помощью Canva.

Расскажите, в вашей стране так же оформляют деловые письма? Какие есть отличия?

Популярные русские фразеологизмы (2017)Твёрдый и мягкий звук Х: мастер-класс по произношению

This website uses cookies to improve your experience. We’ll assume you’re ok with this, but you can opt-out if you wish.Accept Read More

Формат делового письма

с бесплатным шаблоном — Forbes Advisor

Обновлено: 22 августа 2022 г., 20:26

Примечание редактора: мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

Когда использовать деловое письмо
7 основных элементов для включения в деловое письмо
Как форматировать деловое письмо
Скачать бесплатный шаблон делового письма
Примеры деловых писем
Написание делового письма по электронной почте
Часто задаваемые вопросы

Каким бы простым поначалу ни казалось деловое письмо, бывает непросто сесть и написать его в правильном формате. Поскольку деловые письма пишутся организацией или специалистом другой организации или отдельному лицу для профессионального общения, важно использовать установленный формат делового письма, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

Продолжайте читать, чтобы узнать основные элементы делового письма, способы его форматирования и советы по написанию эффективных деловых писем. Мы также предоставили бесплатный шаблон, который может упростить составление ваших писем.

Когда использовать деловое письмо

Деловое письмо используется организацией или отдельным лицом для профессионального общения с другими лицами или компаниями. Примерами деловых писем являются письма с предложением работы, письма о продаже, письма о заинтересованности инвесторов, письма об увольнении, деловые циркуляры, письма акционерам, рекомендательные письма и т. д.

7 Основные элементы для включения в деловое письмо

Ваш контактный адрес

Если контактный адрес уже указан в бланке, пропустите его. В противном случае укажите их в своей контактной информации:

Полное имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Это дата, когда вы пишете письмо. Если ваша контактная информация указана на бланке, ваше деловое письмо начинается с даты.

Адрес получателя

Адрес должен включать:

Полное имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Приветствие

Приветствие, которое вы используете, зависит от того, насколько вы знакомы с получателем.

Используйте «Кому это может касаться», если вы не уверены, кто получит и прочитает ваше письмо.

Если вы знаете получателя формально, используйте Уважаемый [фамилия].

Если вы знаете получателя неформально, используйте приветствие Уважаемый [имя].

Тело письма

Это суть делового письма. Используйте одинарный межстрочный интервал для удобства чтения. Вы можете использовать дополнительные строки между абзацами, после приветствия и над заключительным приветствием.

Завершающее приветствие или прощание

Опять же, заключительное приветствие зависит от того, насколько формальными или неформальными являются ваши отношения с получателем. Вот некоторые из наиболее часто используемых в бизнесе заключительных приветствий: 9.0003

С уважением
Сердечно
Лучший
С уважением
С уважением
Всего наилучшего

Ваша подпись

Вы всегда должны заканчивать собственноручной подписью, даже если письмо набирается и печатается с помощью компьютера. Рукописные подписи помогают установить контакт с получателем, даже если это ваше первое общение. Всегда пишите свое полное имя и должность под подписью.

Дополнительные принадлежности

Если вы включаете какие-либо дополнительные документы, относящиеся к письму, составьте список этих приложений после вашей подписи и имени. Если вы отправляете рекламное письмо, вы можете рассмотреть возможность включения призыва к действию (CTA) в нижней части письма.

Как форматировать деловое письмо

Деловое письмо должно быть отформатировано для ясности и простоты понимания. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при форматировании письма:

Блок или отступ. В блочном формате все элементы буквы выравниваются по левому краю. Но если вы хотите использовать формат с отступом, выровняйте по правому краю свой адрес, дату, заключительное приветствие и подпись. Остальные элементы будут выровнены по левому краю.
Шрифт. Используйте профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri, Times New Roman, Helvetica и т. д. Размер должен быть от 10 до 12.
Поля. Однодюймовое поле на всех четырех сторонах страницы является стандартом. Вы можете увеличить его до одного с четвертью дюйма, чтобы отличить его от других типов букв.
Расстояние. Используйте одну строку для тела письма. Используйте дополнительные строки после вашего адреса, даты, адреса получателя и приветствия. Кроме того, оставьте дополнительную строку перед заключительным приветствием.

Скачать бесплатный шаблон делового письма

Скопировать шаблон делового письма

Примеры делового письма

Деловое письмо является официальным документом, и вы несете ответственность за информацию, которую вы в нем передаете. Таким образом, вы должны быть очень преднамеренными в отношении его содержания и формата. Об этом мы подробно рассказали в статье. Вот несколько примеров для справки.

Пример 1

Вот пример делового письма из Лаборатории онлайн-письма Университета Пердью. В образце также указаны рекомендуемые поля и интервалы для письма.

Пример 2

Это пример маркетингового письма от GCF Global. Обратите внимание, что в качестве CTA автор предоставил несколько способов (контактный номер и идентификатор электронной почты), чтобы связаться с ней. Это облегчает читателю ответ.

Написание делового письма по электронной почте

Если вам нужно отправить деловое письмо по электронной почте, вам нужно немного изменить формат. Например, хотя приветствие, текст и подпись останутся прежними, вам нужно будет добавить строку темы, чтобы уведомить получателя о цели вашего электронного письма, и вы можете включить как ссылки, так и вложения.

Вот чем отличается деловое письмо по электронной почте:

Добавьте строку темы, чтобы включить тему, о которой вы пишете
Ваш адрес и контактная информация должны быть под вашей подписью
Возможность добавления ссылок, а также вложений

Bottom Line

Написать эффективное деловое письмо, которое принесет желаемые результаты, не так уж сложно. Используйте представленный здесь шаблон, чтобы убедиться, что каждый раздел вашего письма соответствует соответствующему стилю и формату.

Часто задаваемые вопросы

Из каких семи частей состоит деловое письмо?

Семь частей делового письма: адрес отправителя, дата, адрес получателя, приветствие, текст, заключительное приветствие и подпись. Если у вас есть документы, приложенные к письму, включите список вложений после подписи.

Почему я должен использовать формат делового письма?

Использование стандартного формата делового письма свидетельствует о вашей приверженности получателю и создает хорошее первое впечатление.

Что такое деловое письмо?

Деловое письмо — это официальный документ, используемый компаниями для профессионального общения с другими компаниями, сотрудниками и заинтересованными сторонами.

Какой шрифт лучше всего использовать для делового письма?

При написании стандартного делового письма предпочтительными шрифтами являются Times New Roman или Arial, особенно если вы отправляете письмо в консервативную компанию. Предпочтительный размер шрифта — 12. Для более современной или либеральной компании вы можете проявить немного больше творчества в выборе шрифта, но он все равно должен быть разборчивым. Calibri, Verdana, Courier New, Cambria и Verdana также являются возможными вариантами для рассмотрения.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Светлана — автор и писатель-фрилансер. Она пишет о технологиях и малом бизнесе. Ее статьи также появлялись в NewsWeek и Huffington Post.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. До того, как присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакция дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

20 шаблонов и примеров деловых писем для различных целей [2022]

Когда вы пытаетесь отправить профессиональное деловое письмо, иногда эти скучные шаблоны Microsoft Word просто не подходят.

Word затрудняет создание фирменного бланка, у вас нет гибкости для оформления документа так, как вы хотите, и конечный результат почти всегда скучен.

Вот почему у нас есть полный набор шаблонов фирменных бланков и деловых писем, которые вы можете настроить в соответствии с любым типом делового письма, которое вам может понадобиться отправить. Кроме того, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством, чтобы узнать, как сделать фирменный бланк.

Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов деловых писем, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. Подробнее см. ниже:

Просмотрите наши варианты ниже или прокрутите вниз, чтобы увидеть их все.

Готовы создать деловое письмо? Найдите десятки образцов деловых писем и шаблонов и настройте их бесплатно с помощью нашего онлайн-конструктора фирменных бланков!

20 Шаблоны деловых писем различного назначения

Шаблон делового письма для благотворительной организации
Шаблон делового письма по графическому дизайну
Шаблон делового письма банка
Шаблон делового письма о детском здравоохранении
Шаблон делового письма по семейному праву
Шаблон делового письма университета
Шаблон делового письма ресторана
Шаблон делового письма о технологиях
Шаблон делового письма о дизайне интерьера
Армейское деловое письмо Шаблон
Шаблон творческого делового письма
Шаблон делового письма репетитора
Шаблон делового письма по кардиологии
Шаблон делового письма по ландшафтному дизайну
Книжное благотворительное деловое письмо Шаблон
Шаблон делового письма Illustrator
Шаблон праздничного делового письма
Шаблон делового письма по уходу за кожей
Шаблон делового письма художника
Шаблон делового письма юридической фирмы

1. Шаблон делового письма для экологической благотворительности

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Составляете официальное письмо для вашей некоммерческой организации? Лучше всего использовать фирменные фирменные бланки для деловых коммуникаций.

Этот шаблон делового письма для благотворительной организации позволяет вам отправить официальное деловое письмо, соответствующее вашему бизнесу или организации.

Держите его зеленым для экологической благотворительности. Будьте синими для брендов, связанных с океаном. Рассмотрите пастельные тона для предприятий, связанных с младенцами и маленькими детьми.

Это не обязательно должен быть скучный черно-белый формат, чтобы быть профессиональным. Если он соответствует вашему бренду, имеет профессиональный фирменный бланк с контактной информацией и легко читается, вы в золоте.

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Ищете что-то более уникальное для общения в малом бизнесе? Этот образец делового письма является идеальной отправной точкой для вас.

Просто замените текст-заполнитель своими сообщениями и приготовьтесь к отправке. Не стесняйтесь обновлять приветствие «Для кого это может касаться» чем-то более неформальным или прямым, если хотите.

Вы можете легко заменить имя и заголовок в подписи к письму, а также подобрать шрифт и цвета шаблона под свой бренд. Создание фирменного бланка в Visme поможет вам создать гораздо более красивый результат, чем скучное письмо в Google Docs или Microsoft Word.

3. Шаблон делового письма для банка

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Для более официальных предприятий этот образец шаблона делового письма идеально подходит для вашего общения. Вы можете использовать этот шаблон для отправки рекомендательного письма, письма с предложением работы, письма о продаже и многого другого.

Убедитесь, что для вашего письма используется удобочитаемый и профессиональный шрифт, такой как Arial или Times New Roman. В то время как названия компаний, приветствия и подписи могут быть использованы более забавным или фирменным шрифтом, вы хотите, чтобы ваше письмо было полностью разборчивым.

4. Шаблон делового письма о здоровье детей

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! Возьмите страницу из этого образца шаблона делового письма, созданного для благотворительной организации по охране здоровья детей. Если ваш бренд работает с маленькими детьми, использование цвета для вас.

Обязательно придерживайтесь формата делового письма, указав свой адрес и адрес получателя, полное имя, номер телефона и другую контактную информацию, чтобы в итоге получить эффективное деловое письмо.

Используйте инструмент выбора цвета Visme, чтобы легко изменить цвета объектов в шаблоне вашего делового письма. Если вы не можете выбрать цвета, изучите психологию цвета в маркетинге и примените их, чтобы выбрать идеальный цвет для вашего делового письма.

5. Шаблон делового письма по семейному праву

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Использование цвета в шаблоне делового письма — отличный способ выделиться среди получателей. И простой, но профессиональный дизайн этого шаблона является идеальной отправной точкой.

Все, что вам нужно сделать, это заменить имена и текст-заполнитель своей информацией, сопоставить шаблон профессионального письма с вашим брендом и загрузить его в формате PDF для печати.

Только не забудьте вычитать письмо перед отправкой. Вы хотите убедиться, что нет никаких опечаток или ошибок, которые могут повлиять на ваш профессионализм.

6. Шаблон делового письма университета

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! другие виды связи с абитуриентами.

Этот пример делового письма является идеальной отправной точкой для любых образовательных потребностей в общении. Просто обновите почтовый адрес и контактную информацию, прежде чем делиться ими.

7. Шаблон делового письма ресторана

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Ресторанам тоже нужны фирменные деловые письма! Независимо от того, обращаетесь ли вы к поставщикам, отвечаете на заявления о приеме на работу или составляете документы о приеме на работу, фирменные фирменные бланки идеально подходят для того, чтобы иметь их под рукой.

Этот шаблон фирменного бланка ресторана включает в себя фирменные цвета ресторана, а также фотографию блюд, которые они подают, создавая уникальный внешний вид для форматирования их делового письма.

Вы можете вдохновиться этим шаблоном и использовать его для написания делового письма независимо от типа или размера вашего бизнеса. Выберите подходящее изображение из библиотеки стоковых фотографий Visme и используйте его в своем деловом письме, чтобы добавить особый штрих.

8. Шаблон бизнес-письма о технологиях

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Отредактируйте и загрузите

Еще один отличный способ создать шаблон вашего делового письма — использовать стиль цветовых блоков, как мы видим здесь в этом примере делового письма с технологиями.

Имейте в виду, что современная коммуникация не требует отступа перед каждым абзацем, но не забудьте поставить запятую после приветствия и подписи.

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Еще одним отличным вариантом использования деловых писем является отправка благодарственных писем клиентам, а также поисковых писем для новых клиентов.

Этот шаблон фирменного бланка для дизайна интерьера идеально подходит для индивидуальных владельцев или владельцев малого бизнеса, которые могут донести информацию через местную обычную почту. Просто убедитесь, что внутренний адрес и контактная информация точны, чтобы люди знали, где с вами связаться, чтобы узнать больше!

10. Шаблон делового письма армии

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Еще один отличный пример делового письма, на который следует обратить внимание, — этот армейский бланк. Для людей в вооруженных силах или смежных предприятиях этот дизайн идеально подходит для вашей отрасли.

Простой в использовании блочный формат в наших шаблонах деловых писем дает пользователям легкий доступ к редактированию текста-заполнителя и графики по-своему.

11. Шаблон креативного делового письма

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

Наш творческий шаблон делового письма идеально подходит для более личного использования, особенно когда речь идет о написании сопроводительного письма или письма об увольнении, которое вы хотите сделать персонализированным и профессиональным.

Просто убедитесь, что удобочитаемость по-прежнему является основным элементом дизайна вашего письма, и вы золоты. Обновите формы и шрифты в этом шаблоне фирменного бланка, чтобы они соответствовали вашему личному бренду, чтобы сделать его более персонализированным.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о том, как использовать формы и линии в дизайне, чтобы сделать их более эффектными.

12. Шаблон делового письма репетитору

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Управляете собственным бизнесом? Фирменные фирменные бланки по-прежнему являются отличной практикой для профессионального общения с партнерами, клиентами, клиентами и т. д.

Используйте этот пример делового письма для репетиторов и замените текст-заполнитель своим собственным деловым письмом. Затем вы можете легко загрузить файл изображения с высоким разрешением или PDF-файл для печати и отправки.

Наши фирменные бланки также можно использовать для связи по электронной почте. Либо прикрепите свое письмо к электронному письму, либо включите дизайн электронного письма в свое программное обеспечение для электронного маркетинга или CRM.

13. Шаблон делового письма по кардиологии

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! , публикации в СМИ, журналисты и многое другое.

Приведенный выше фирменный бланк дает вам возможность включить контактную информацию для нескольких человек в вашей команде, чтобы люди могли связаться, чтобы получить дополнительную информацию. Это идеально подходит для некоммерческого маркетинга или медицинских учреждений, которые делятся объявлениями и информацией сообщества.

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Добавление дизайна в ваше деловое письмо — отличный способ сделать ваше сообщение заметным и читаемым.

Этот шаблон фирменного бланка идеально подходит для предприятий, связанных с природой, особенно если вы придерживаетесь этического брендинга. Но может быть настроен для любой ниши или отрасли. Просто найдите красивое фоновое изображение, используйте инструмент цвета Visme, чтобы подобрать цвета к изображению, и вуаля!

Затем вы можете легко загрузить его в формате PDF для печати или прикрепить к электронному письму.

15. Шаблон делового письма для благотворительной организации

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! И это нормально — все зависит от голоса и индивидуальности вашего бренда, а также от того, к кому вы обращаетесь.

Так что вам может понадобиться более минималистичный подход к шаблону вашего делового письма, как здесь. С белым фоном и основным цветом рамки у вас есть простой, но красивый образец шаблона фирменного бланка, с которого можно начать.

16. Шаблон делового письма Illustrator

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! С забавными, яркими цветами и формами у вас есть возможность продемонстрировать свое творчество в общении.

Это идеальное решение для владельцев бизнеса, у которых есть более творческие возможности, таких как иллюстратор, графический дизайнер или даже писатель. Просто сделайте содержание вашего письма профессиональным, и вы сможете повеселиться с дизайном.

17. Шаблон праздничного делового письма

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

Хотите изменить его на праздники? Попробуйте образец делового письма с поздравлением в этом сезоне! Может быть забавно подобрать формат фирменного бланка к праздникам, а также это может дать вам возможность отдохнуть от постоянного взгляда на цвета вашего собственного бренда.

18. Шаблон делового письма о средствах по уходу за кожей

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Этот пример делового письма идеально подходит для брендов, которые хотят, чтобы их деловое общение выглядело шикарно и минималистично. Использование всего лишь одного акцентного цвета — отличный способ добавить ярких красок в ваше письмо, при этом цвет не будет преобладать над дизайном.

Если у вас несколько фирменных цветов, выберите один из них, чтобы подчеркнуть вашу букву, или переключите его и используйте каждый раз другой фирменный цвет!

19. Шаблон делового письма художника

Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

Еще один отличный способ брендировать ваше деловое письмо — вставить фотографию вашей реальной работы в фирменный бланк, как мы видим на этот шаблон.

Независимо от того, являетесь ли вы художником, фотографом и т. д., загрузка фотографии вашей работы для использования в деловой переписке — это идеальный способ продемонстрировать свой опыт и подготовить потенциальных клиентов к работе с вами.

20. Шаблон делового письма юридической фирмы

Настройте этот шаблон и сделайте его своим собственным! Редактируйте и загрузите

И последнее, но не менее важное: у нас есть профессиональный шаблон делового письма для таких фирм, как юристы , бухгалтеры и тому подобное использовать.

Если ваш бизнес в целом носит более формальный характер, вам следует придерживаться более традиционного формата делового письма, чтобы не отпугивать текущих или потенциальных клиентов.

Этот шаблон фирменного бланка является отличной отправной точкой — просто введите свой логотип, цвета бренда и контактную информацию, вставьте копию письма, и все готово!

21. Шаблон делового письма Института моды

Если вы руководите институтом моды, все, что связано с вашей организацией, должно быть ориентировано на моду. Или, по крайней мере, у вас должен быть сильный бренд, чтобы привлечь студентов в ваш институт моды.

Этот образец делового письма идеально подходит для отправки персонализированных деловых писем и производит отличное впечатление на получателя.

22. Шаблон официального делового письма

Вы хотите отправить серьезное сообщение получателю посредством делового письма? Этот шаблон официального делового письма может помочь вам в этом.

Этот двухцветный шаблон делового письма с сочетанием синего и желтого карандашей придает вашему письму яркость и теплоту. Таким образом, это может помочь вам обновить корреспонденцию вашей компании.

23. Шаблон делового письма творческой фирмы

И, наконец, что не менее важно, у нас есть этот шаблон делового письма творческой фирмы. Этот шаблон формата делового письма — отличная возможность произвести отличное впечатление на клиентов и коллег.

Если вы начинаете свой бизнес, это может помочь вам представить свою творческую фирму запоминающимся образом. Подчеркните индивидуальность своего бренда с помощью значков, шрифта и уникальной цветовой комбинации этого делового письма.

Узнайте больше об этих 35 шаблонах фирменных бланков для написания следующего письма.

Готовы разработать собственный шаблон делового письма?

Готовы начать создавать собственное профессиональное деловое письмо? Начните с одного из наших шаблонов деловых писем и полностью настройте его в соответствии с вашим бизнесом и его потребностями.

Воспользуйтесь нашим онлайн-конструктором фирменных бланков и создайте собственное деловое письмо сегодня бесплатно!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хотите узнать больше о составлении профессионального делового письма, дающего результаты? У нас есть ответы.

Q1. Каков стандартный формат делового письма?

Формат вашего делового письма должен включать обратный адрес (название и адрес вашей компании), дату, внутренний адрес (имя и адрес получателя), приветствие, основной текст и закрытие.

Q2. Как составить деловое письмо?

Структура делового письма довольно проста. Вы захотите включить контактную информацию в свой фирменный бланк. Но затем вы структурируете его так же, как структурируете любое письмо: начните с соответствующего приветствия, напишите содержание письма, а затем завершите его, подписавшись своим именем.

Давайте подробно обсудим структуру делового письма и посмотрим, что входит в каждый раздел:

1. Имя и адрес отправителя: Добавьте свое имя, адрес и любую другую информацию вверху страницы. Чтобы создать визуальную иерархию в письме, используйте пятую часть письма для фирменного бланка.

2. Дата: Укажите дату, когда вы написали и отправили деловое письмо. Укажите число, месяц и год в правом верхнем углу.

3. Имя и адрес получателя: Это имя и адрес лица или фирмы, которым вы пишете письмо. Вы можете разместить это в верхней части страницы, на два пробела выше приветствия на левом поле.

4. Приветствие: Приветствие — это приветствие, которым вы открываете письмо; официальное приветствие вместе с именем получателя. Чтобы не рисковать, вы можете использовать «Уважаемый», а затем имя или обозначение получателя.

5. Введение: Напишите вступительный абзац, чтобы подробно описать цель письма. Он также должен включать предыдущую ссылку, если таковая имеется.

6. Тело: Основная часть письма содержит сообщение или информацию, которую вы хотите передать получателю.

7. Заключительное заявление: Обобщите и завершите сообщение в заключительном абзаце письма.

8. Приветственное завершение: Приветственное завершение — это способ вежливо закончить письмо. Есть много способов выразить комплиментарное завершение, например, «С уважением», «Искренне ваш», «Искренне ваш», «Искренне ваш» и так далее.

9. Приложения: Могут быть некоторые дополнительные документы, такие как брошюра, резюме, предложение или счет. Упомяните их под заголовком «Вложения».

10. Подпись: Наконец, поставьте свою подпись чуть ниже приветственного закрытия.

Q3. Какие бывают виды деловых писем?

Существует множество различных типов деловых писем, которые вам могут понадобиться. Есть рекламные письма, письма с заказами, рекомендательные письма, письма с предложениями, благодарственные письма, последующие письма, сетевые письма, благодарственные письма и многое другое.

Q4. Как начать деловое письмо?

Начало вашего делового письма всегда должно быть относительно формальным и профессиональным. Что-то вроде «Уважаемый господин/госпожа! [Имя]», «Уважаемый господин/госпожа» или «Для кого это может касаться» — хорошие варианты, если не рисковать.

Если вы хорошо знакомы с человеком, которому пишете, вы, вероятно, уже знаете, как он предпочитает, чтобы к нему обращались.

Q5. Есть ли в Word шаблон делового письма?

В Microsoft Word есть базовые черно-белые шаблоны деловых писем.

Образец официального письма в организацию: Официальное письмо. Образец написания в 2021-2022 году