Кризис захватил страну на долгие годы, чтобы не обанкротиться на выплате налогов, заработную плату привязывают к МРОТу (минимальная зарплата). Но каждый год минимальная заработная плата увеличивается, именно поэтому встает вопрос, как следует оформлять изменения оклада. По все тем же причинам размер оклада может быть снижен.
Разумеется, подобному сотрудники точно не обрадуются, поэтому с каждым годом значительно увеличивается количество судовых исков и жалоб. Чтобы наверняка обойтись без проблем, судов и инспекторов, изменять зарплату следует в точности по закону.
Изменить сумму оклада сотруднику, в положительную или отрицательную сторону можно только по запросу непосредственного руководителя. Например, трудящийся добился превосходных результатов в своей деятельности. Чтобы мотивировать его на дальнейший рост и трудовые заслуги, начальник хочет повысить ему зарплату.
Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание.
Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки. А сократить сумму оплаты можно только по серьезным причинам, которые могут быть связаны с реорганизацией трудовых условий.
Это могут быть различные технические реформы, улучшение, реконструкция рабочих мест на основе их аттестации. Самое важное, чтобы не происходило ухудшение положения сотрудника по сравнению с условиями коллективного соглашения. В другом случае, при обращении работника в суд – подобное изменение оклада будет определено, как незаконное.
Как изменить оклад в программе 1С Бухгалтерия вы можете узнать тут:
Обсуждая снижение либо повышение зарплаты сотрудника не стоит забывать о том, что условия оплаты труда – это главное условие, которые прописано в трудовом договоре, и обязано соблюдаться по закону о ТК Российской Федерации. При изменении существенных условий трудового договора, начальник и подчиненный должны заключить дополнительное письменное согласие.
О процессе снижения зарплаты следует поговорить более подробно. О всех изменениях в окладе сперва нужно предупредить сотрудника в письменном виде, не позже, чем за 2 месяца до возможного изменения.
Это прописано в ТК РФ. В данном правиле есть несколько исключений. Работодателю, являющемуся физическим лицом – дается не 2 месяца, а 2 недели; начальнику религиозных предприятий дается всего 1 неделя на уведомление сотрудника.
Работник обязан получить письменное уведомление и расписаться. В случае, когда сотрудник не желает далее работать на новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую более подходящую работу в письменной форме.
Возможно это будет вакантное место, либо должность, которая будет соответствовать квалификации сотрудница. Любая новая должность должна быть подходить сотруднику по всем параметрам, с учетом его здоровья. Для этого каждому работнику выдается документ под роспись, со списком всех подходящий для него вакансий.
Самые частые причины изменения зарплаты сотрудников в штате:
Обычно главное основание для создания документа – служебная записка руководителя директору предприятия. После принятия директором приказа о снижении оклада, не позже чем за 2 месяца работника письменно ставят в известность, но, если зарплата увеличивается – этот этап пропускают.
Точно также меняется зарплата директора, схема та же. Только вместо служебной записки – протокол учредителей предприятия. После подписания создается дополнительное соглашение к контракту директора. После этого уже происходят перемены в расписании, которые фиксируются приказом руководителя.
Стоит отметить, что заработные платы снижают довольно редко, поскольку для этого требуются серьезные причины, все же после снижения оклада положение сотрудника не должно быть ниже, нежели у работников такой же категории.
Оформлением всех документом должен заниматься отдел кадров, все должно быть подано на бланке организации в произвольном виде. Главное, чтобы присутствовали следующие реквизиты:
Образец приказа об изменении оклада.
Далее документ должен подписать руководитель организации. Его копии направляются в отдел кадров и бухгалтерию, еще одна копия дается сотруднику. При желании далее сотрудничать с организацией, работник должен ознакомиться и подписать бумагу.
Поскольку приказ не имеет точной формы, его составление возможно в любом произвольном варианте, но он обязательно должен содержать в себе все важные реквизиты. В тексте приказа должны указать изменение, также следует указать ссылку на стандартный договор, а также указать причину реформы.
Пример, ввиду изменения в штатном расписании, что предполагает создание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В конце должна быть подпись директора и работника. Очень важно, чтобы в документе было именно две подписи, в противном случае он считается не действительным.
Как правильно составить документ?При принятии руководителем нового приказа, сразу же должен быть решен вопрос изменений в штатном расписании. Если принимается приказ о повышении зарплаты, в нем требуется указать такую информацию, как:
Причину реформы необходимо написать в строгом порядке, в начале документа! В ином варианте, если акт не будет соответствовать правилась, то подобное изменение не будет действительным. Все работники обязаны ознакомиться с приказом в письменном виде и поставить подпись.
Штатное расписание – локальный документ, в который по надобности можно вносить корректировки. Их правильное составление – уверенность в том, что вся процедура пройдет без каких-либо проблем. Как получить выписку из штатного расписания и куда нужно обращаться для получения – узнайте в этой статье.
Если же начальник допустит ошибку при составлении приказа либо в процессе ознакомления с ним сотрудников, оформления дополнительной документации – последствия будут весьма негативны. Например, ему придется восстанавливать всех незаконно уволенных сотрудников и выплачивать им компенсацию.
Практически во всех организациях установлена разная зарплата для сотрудников одинаковой категории. Причины подобного явления могут быть такие: у сотрудника имеется ученая степень, огромный опыт работы по специальности.
Однако по трудовому договору все оклады работников одинакового ранга должны быть идентичны. Поэтому весь процесс контролируют надбавки, например, за знание другого языка или ученую степень, за большой стаж.
Как повысить оклад в программе 1С – смотрите в этом видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
В большинстве фирм должностные оклады привязываются к показателю МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Но каждый год этот параметр становится больше.
Кадровики часто сталкиваются с вопросом, как оформить изменение оклада сотрудника в большую или меньшую сторону. Только соответствующее законодательству документальное оформление не вызовет вопросов у контролирующих органов.
Содержание
Первыми шагами в процедуре становятся оформление служебной записки, а также согласование этого документа у начальства. Потом добиваются того, чтобы изменения были внесены в штатные расписания.
Приказ является распоряжением об изменении оклада
Для чего и оформляется сам приказ. Он обязательно должен описывать то, какие именно изменения вносятся в штатное расписание, в каком порядке. Надо указать и на то, что послужило основанием для уменьшения либо увеличения оклада.
Процедура внесения изменений завершается после того, как оклад окончательно утверждается. Для работника ознакомление с документом обязательно. После кадровик корректирует личное дело. Копия приказа передается бухгалтерам. Наконец, предполагается заключение дополнительного соглашения с подчиненным.
Часто бывает так, что руководство принимает решение об изменении оклада в отношении всех сотрудников либо в отношении определенной группы. Если зарплата повышается, то предварительных соглашений не потребуется.
Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются. Например, что повышается зарплата. В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения.
Но у сотрудников есть право отказываться от подобных корректировок. К примеру, когда повышение оклада способствует тому, что утрачивается право на одну из льгот.
Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация.
Потребуется выполнить несколько действий:
Если повышение зарплаты актуально для нескольких сотрудников, то для каждого приказ оформляется отдельно. Не стоит объединять текст в одно целое.
Это документ, позволяющий предупредить сотрудников о планируемых изменениях. Обычно оформляются и отправляются за два месяца до того, как всё будет сделано. Статья 306 и 344 Трудового кодекса содержат исключения, связанные с данным событием.
Сотрудников в обязательном порядке уведомляют об изменении оклада заранее
Уведомление вручается сотруднику, последний должен поставить свою подпись. Нужно писать о том, когда будут произведены корректировки, на каком основании. Описываются возможности увольнения, перевода на другую должность при несогласии.
Оклад – это условие, связанное с оплатой труда. Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые соглашения. Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:
Изменение оклада для директора происходит с соблюдением аналогичных правил.
Увеличение зарплаты для персонала может иметь принудительный либо добровольный характер.
Первый случай предполагает, что руководитель принимает решение самостоятельно, добровольно. При изменениях МРОТ чаще всего речь идёт о второй ситуации. Индексация относится не к правам, а к обязанностям работодателя. Размер повышения зависит от уровня инфляции, зафиксированной официально. Повышение проводится для всех сотрудников.
При увеличении МРОТ допускается использовать два варианта для решения проблемы:
В обоих случаях издается стандартный по форме приказ. В документе обязательно надо писать, по какой причине выполняется то или иное действие, на каком основании.
Работодатель имеет право на изменение оклада в меньшую сторону, если предприятие сталкивается с корректировками относительно организационных, технических условий. Но даже в таком случае нельзя выплачивать заработную плату ниже МРОТа. Иначе положение трудящегося ухудшается, а ТК РФ подобный исход не допускает.
Уменьшение оклада сотрудников имеет четкие законодательные ограничения
Что касается действий руководителя, то они будут такими:
Процедура увеличения оклада происходит в тот же момент, когда сотрудника переводят на новую должность. И в этом случае не обойтись без допсоглашения. В нем описывают новую должность вместе с размером вознаграждения за труд.
Когда стороны подписывают соглашение, издается окончательный приказ. Для этого используются формы Т-5 либо Т-5а. Обязательно указание на точный размер ставки после увеличения. Сведения по переводу вносятся в трудовую книжку.
Смотрите семинар о зарплате, МРОТ, размере оклада и индексации:
В большинстве случаев сокращение оклада относится к законным действиям, которые не нарушают действующие нормативы. Главное – чтобы сам работодатель соблюдал все правила, указанные выше. Допустимо уменьшать заработную плату как для одного сотрудника, так и для всех сразу.
Изменение зарплаты в сторону уменьшения допустимо при наличии следующих условий:
Без наличия описанных выше причин уменьшать заработную плату работодатели не вправе.
Чаще всего на практике используется форма Т-5, чтобы документально оформить изменение заработной платы. Это необходимо, чтобы было легче работать с теми или иными компьютерными программами.
Но лучше всего заранее обратиться к разработчикам, чтобы они внесли в свою программу недостающие формы документов, которые не поддерживаются в текущий момент. Это можно сделать с любыми видами информационных баз, вне зависимости от сферы деятельности.
Как составить приказ об изменении окладов, смотрите в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Заполните для быстрой помощи вам!
Форма для приема вопроса, напишите свой
Дэн Барак
Что на этой странице
Письмо о повышении заработной платы не только официально информирует сотрудника о новом вознаграждении, но также позволяет выразить признательность за его тяжелую работу и самоотверженность. . Работодатели должны воспользоваться этой возможностью, чтобы сообщить сотруднику, что его тяжелая работа не осталась незамеченной и что вы, как работодатель, чрезвычайно заинтересованы в их успехе.
В этом сообщении блога мы разместили 5 различных писем о повышении заработной платы для работодателей, которые они могут использовать в готовом виде и информировать сотрудников о повышении заработной платы.
Некоторые причины повышения заработной платы, которые используются в приведенных ниже шаблонах, включают:
Вот короткое видео, которое показывает некоторые интересные вещи, которые вы можете сделать, зарегистрировав (бесплатную) учетную запись Text Blaze!
Хотите сэкономить часы повторяющегося набора текста бесплатно?
Начни прямо сейчас! Расскажите мне больше
Присоединяйтесь к более чем 100 000 других людей, которые работают эффективнее
Ознакомьтесь с нашими общими рабочими электронными письмами и страницами Gmail, где вы найдете больше шаблонов, которые вы можете использовать уже сегодня!
Следующий образец письма о повышении заработной платы можно использовать для сотрудников, успешно прошедших испытательный срок и имеющих право на повышение заработной платы.
Окончание испытательного срока Повышение зарплаты электронная почта
Уважаемый {formtext: name=first name; cols=8},
Мы рады сообщить вам, что благодаря вашему успешному прохождению 45-дневного испытательного срока в нашей компании вы теперь имеете право на увеличение компенсации.
Начиная с {formdate: LL}, ваш годовой базовый оклад увеличится с 75 000 до 95 000 долларов. Для получения подробной информации о вашей двухмесячной заработной плате, пожалуйста, обратитесь к вашему порталу для сотрудников.
Поздравляем с приобретением нового дома в Halland Industries! Как вы уже поняли, у нас избирательный процесс найма, и мы рады видеть, что вы справились с этой задачей.
Мы с нетерпением ждем возможности поделиться с вами вашими дальнейшими успехами!
С уважением, Патрисия
_
Используйте следующий шаблон для подтверждения повышения заработной платы после продвижения по службе.
Повышение зарплаты после продвижения по электронной почте
Уважаемый {formtext: name=first name; cols=8},
Поздравляем с недавним повышением! Согласно вашему последнему отчету о производительности {formdate: LL; name=date2}, это письмо служит подтверждением повышения вашей заработной платы в связи с повышением от инженера-программиста до старшего инженера-программиста.
С {formdate: LL} ваша годовая зарплата увеличится с 75 000 до 95 000 долларов. Пожалуйста, посетите www.example.com/employee-portal, чтобы узнать, как будет распределяться ваша зарплата в зависимости от платежного периода.
Ваши достижения в качестве инженера-программиста включают в себя 105%-ную эффективность спринта, исключительный вклад в исследовательские инициативы по локализации и поддержку чистой архитектуры в команде VizOps.
В качестве нашего нового старшего инженера-программиста в ваши дополнительные обязанности будут входить:
Мы уверены, что вы и впредь будете неотъемлемой частью RES Inc. , и мы хотим сердечно поздравить вас с новой ролью!
С уважением, Линдси
_
Этот шаблон можно использовать для информирования сотрудника о том, что его запрос на повышение заработной платы был одобрен.
Утвержден запрос на повышение зарплаты
Уважаемый {formtext: name=first name; cols=8},
Спасибо за отправку запроса на повышение зарплаты. После рассмотрения вашего запроса и в соответствии с нашими текущими обсуждениями мы рады сообщить вам, что ваше повышение заработной платы было одобрено!
Мы рады отметить ваши усилия и последние достижения в Router Games, включая ваш вклад в нашу самую прибыльную игру.
Ваш талант и самоотверженность в Router Games должны быть вознаграждены, и мы увеличим вашу годовую зарплату с 75 000 до 95 000 долларов с {formdate: LL}.
Поздравляем с заслуженным успехом в Router Games!
С уважением, Edith
_
Следующий шаблон представляет собой уведомление о повышении заработной платы в связи с ростом стоимости жизни.
Прожиточный минимум Повышение заработной платы электронная почта
Уважаемый {formtext: name=first name; столбцы=8},
Мы рады сообщить вам, что с {formdate: LL} ваша годовая зарплата увеличится с 75 000 до 95 000 долларов США.
Как компания, мы понимаем, что рост стоимости жизни в Нью-Йорке ложится чрезмерным бременем на наших сотрудников. Мы ценим работу, которую вы делаете для нашей компании, и считаем своей обязанностью периодически отслеживать изменения в этих расходах. В соответствии с политикой компании — www.example.com/company-policy, мы увеличили вашу зарплату на 9%, чтобы отразить недавние изменения в стоимости жизни.
От имени Муччи Холман благодарю вас за вашу неизменную самоотверженность и усердную работу.
С уважением, Geoffrey
_
Этот окончательный шаблон представляет собой общее письмо о повышении заработной платы, которое можно адаптировать для нужд вашей компании.
Общее электронное письмо о повышении заработной платы
Уважаемый {formtext: name=first name; cols=8},
В этом письме мы информируем вас о том, что на основании оценки вашей работы вы имеете право на повышение заработной платы.
Согласно беседе с вашим руководителем, вы продемонстрировали самоотверженность и трудолюбие на своей должности {formtext: name=position; столбцы=9}. Благодаря вашей твердой трудовой этике, высокой надежности и превышению годовых целей, мы рады сообщить вам, что ваша новая годовая базовая зарплата теперь составляет 95 000 долларов США вместо вашей предыдущей зарплаты в 75 000 долларов США.
Поздравляем с достижениями в Roberts & Swindell! Надеемся на ваши будущие успехи!
С уважением, Кристи
_
Привет! Вы дошли до конца этой статьи. Потратьте несколько секунд, чтобы поделиться им.
Хотите ускорить свою работу с помощью шаблонов и фрагментов? Text Blaze — самый быстрый способ сделать это.
Добавить в Chrome — это бесплатно! Перейдите на панель инструментов
Просить у работодателя больше денег непросто, даже если вы знаете, что заслуживаете этого. Но если вы выбили его из парка за последний год, взяли на себя больше обязанностей или получили звездную оценку производительности, вы должны поговорить со своим менеджером о повышении заработной платы.
Хорошая новость заключается в том, что согласно новому опросу Роберта Халфа, большинство компаний планируют повысить зарплату в первой половине 2022 года. Работодатели говорят, что они готовы предоставлять финансовые стимулы для удержания лучших специалистов после года высокой текучести кадров и нехватки кадров.
Если вы не знаете, как начать разговор, или если ваш начальник впервые слышит, что вы хотите больше денег, начните делать заметки, чтобы построить свое дело.
Рекомендуется изложить свою просьбу в письменном виде, будь то электронное письмо или печатное письмо. Запишите все свои достижения на работе и подчеркните, где вы оправдали или превзошли ожидания.
Следуйте этим советам о том, как написать письмо с просьбой о повышении зарплаты, а также предложениям, которые помогут вам развить уверенность в том, что вы хотите отправить.
Вы не продвинетесь далеко, если сумма, которую вы запрашиваете, не соответствует реалиям сегодняшнего рынка труда. Проведение собственного всестороннего исследования поможет вам понять, насколько конкурентоспособна заработная плата для человека с вашей должностью и географическим положением. Обратитесь к последнему руководству Robert Half Salary Guide, в котором указаны начальные диапазоны заработной платы для сотен должностей в различных профессиональных областях.
Изучение цифр также продемонстрирует вашему начальнику, что ваш запрос о зарплате подкреплен реальными данными, а не вашей собственной оценкой.
ПОЛУЧИТЕ РУКОВОДСТВО ПО ЗАРПЛАТАМ НА 2022 ГОД
Одним из первых шагов к тому, чтобы узнать, как просить о повышении, является определение наилучшего времени в рабочем цикле вашей компании для обсуждения. Применяется ли в вашей компании политика повышения заработной платы только в период оценки эффективности работы? Ознакомьтесь с рекомендациями в справочнике для сотрудников.
Подумайте также, были ли в вашей организации недавние увольнения или приостановка приема на работу. Если вы поднимаете зарплату, когда ваша компания только что уволила сотрудников или столкнулась с сокращением доходов, ваша апелляция, скорее всего, никуда не денется, независимо от того, насколько вы замечательны.
После того, как вы изучили диапазон своей зарплаты и выбрали подходящее время для обсуждения этой темы, сделайте запрос. Напишите своему менеджеру и объясните, что вы хотите связаться с ним, чтобы просмотреть компенсацию. Четко и лаконично изложите свое влияние. Подготовьте убедительные пункты, которые точно описывают, как вы преуспели в своей роли.
Не упоминайте, сколько зарабатывают ваши коллеги или какие-либо личные причины, по которым вам может понадобиться больше денег.
Далее в письме попросите встретиться с вашим руководителем, чтобы обсудить желаемую зарплату. Если ваш начальник впервые слышит, что вы хотите больше денег, подготовьте почву соответствующим образом. Вы можете рассмотреть одно или два предложения в электронном письме, например: Можем ли мы коротко обсудить мою зарплату или посвятить несколько минут этой теме во время нашей следующей личной встречи?
Если вам предстоит обзор производительности, было бы неплохо спросить заранее: Было бы нормально, если бы мы обсудили мою компенсацию во время моей оценки производительности?
Если вы уже выразили желание увеличить, вы должны продолжить и вернуться с подробностями. Ваше электронное письмо может содержать следующую строку: Мы обсудили мое желание о дополнительной оплате, и после некоторых исследований я хотел бы запросить повышение заработной платы на X процентов.
В более длинном письме с просьбой о прибавке объясните, как вы пришли к той цифре зарплаты, которую запрашиваете. Цифры убедительны, поэтому используйте их при описании своих достижений: сэкономленные деньги, полученный доход, улучшенные услуги, взятые на себя обязательства.
Как и при переговорах о зарплате во время собеседования, ваш запрос должен отражать ценность, которую вы привносите в эту должность, цели, которые вы достигли или перевыполнили, достигнутые вами результаты и средние показатели по отрасли, основанные на ваших профессиональных навыках. и многолетний опыт. Легче отложить нервы, когда чувствуешь себя готовым ответить на трудные вопросы о том, почему ты заслуживаешь прибавки.
Не забудьте поблагодарить своего руководителя за поддержку в вашей роли и рассмотрение вашего запроса.
После того, как вы нажмете «Отправить», наберитесь терпения. Вашему руководителю, возможно, придется поговорить с вышестоящим начальством или с отделом кадров, прежде чем ответить вам. Эти разговоры и последующие переговоры могут занять время.
Даже если вы не получите то, что ищете, поблагодарите своего менеджера за то, что он позволил вам выразить себя. Уточните, что потребуется для повышения зарплаты в будущем, и назначьте время для повторной проверки.
Переговоры — это процесс. Изложение вашего запроса в письменной форме, вероятно, является лишь первым шагом, но если вы сделаете запрос, это может принести дивиденды.
Уважаемый (Имя),
По мере приближения моего X-летнего юбилея я хотел бы запросить пересмотр моей (название должности) зарплаты. За время работы в (название компании) я взял на себя дополнительные обязанности и добился успеха в нескольких областях. Я составил краткий список лишь некоторых своих достижений и обязанностей, в том числе следующее:
Об авторе