Образец приказа об изменении штатного расписания: Приказ о штатном расписании 2023

Образец приказа об изменении штатного расписания: Приказ о штатном расписании 2023

Содержание

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности: документы, порядок, приказ

Если на предприятии в штат вводится новая должность, одновременно с этим должны быть внесены изменения в штатное расписание, даже если при этом трудовые права работников остаются неизменными, а сложность исполняемых обязанностей не увеличивается.

Как меняется документ

По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях.

Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации. Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов.

Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года. И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит.

Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент.

Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:

  • производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей;
  • проводится реорганизация, в результате которой требуются специалисты другого профиля;
  • уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось совмещать несколько должностей.

Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя. Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:

  • данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;
  • производится сбор необходимой документации;
  • составляется приказ;
  • изменяется штатное расписание.

Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной. Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия.

Штатное расписание при введении новой должности

На каких основаниях можно ввести должность

Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю. Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.

Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания.  Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.

При введении новой должности требуется разработать полную законодательную концепцию условий труда, а именно: продолжительность рабочего времени, график труда, размер заработка и способы и схема оплаты, необходимость дополнительного обучения, его способы и время. Размер оклада может быть установлен больше или меньше, чем у других работников.

Все эти действия по обоснованию необходимости новой штатной должности может совершить начальник отдельного подразделения предприятия. Он пишет докладную на имя генерального директора с ходатайством о введении новой единицы.

Несмотря на то, что служебная записка относится к официальной документации, ее можно написать в свободной форме, но необходимо подробно описать все обстоятельства, обоснования и доказательства.

После ознакомления директор выносит свое решение. Если принято решение удовлетворить обращение, издается приказ по предприятию.

Как происходят изменения в штатном расписании в связи с введением новой должности

На основании приказа можно внести поправки в штатное расписание, а иногда требуется полное изменение содержания штатного расписания.

  • Если требуется ввести одну-две должности, достаточно слегка подправить текст штатного расписания,
  • Если же изменения касаются многих должностей или даже целого структурного подразделения, придется составить новое штатное расписание.

Важные шаги

При заполнении штатного расписания нужно будет указать зарплату, порядок и режим работы, а также дать название новой должности, которая бы в полной мере отражала весь спектр исполняемых обязанностей. Наименование должности должно соответствовать Квалификационному справочнику, действующему на данный момент. Хотя если на новую должность нет каких-то ограничений и запретов, работодатель вправе сам дать ей название.

Допускается изменение наименования существующей должности в штатном расписании, для чего обычно не требуется полностью менять весь документ.  При введении новой должности потребуется оповестить об этом местную службу занятости для привлечения квалифицированной рабочей силы, если подходящей кандидатуры на эту должность нет. Само предприятие может перевести на новую должность другого сотрудника из числа собственных путем перевода, а может самостоятельно привлечь человека со стороны.

Как составить приказ

Оформлением штатного расписания обычно должны заниматься работники кадровой службы, хотя по указанию руководителя такая обязанность может быть наложена на любое лицо, компетентное в таких вопросах. Работу по внесению изменений можно начинать при получении устных распоряжений руководителя, но все изменения должны быть сделаны только на основе приказа, который составляет руководитель.

Единой установленной формы такого приказа нет, но необходимо придерживаться государственного стандарта Р 6.30-2003. В этом документе содержится следующая информация:

  • по каким причинам вводятся поправки;
  • каким образом они будут производиться и регистрироваться;
  • как называется новая вакансия;
  • в чьем подчинении будет новый сотрудник;
  • какой оклад, премии и надбавки ему предлагаются;
  • по какому графику будет проходить трудовая деятельность, каков режим труда и отдыха.

Кроме того, указывается, какие сроки отведены на введение изменений, как именно они будут производится. Указывается лицо, на которого возлагается контроль за исполнением данного приказа.

Форма приказа может быть разработана самим предприятием, можно составить в произвольной форме, но следует придерживаться следующей структуры:

  1. Вверху пишутся реквизиты предприятия, адрес, а также дата составления приказа и его номер.
  2. Вписывается формулировка документа: «Изменить штатное расписание».
  3. Далее следует причина изменения: «введение новой должности».
  4. Ниже перечисляются все изменения.
  5. В конце указывается лицо, ответственное за исполнение данного приказа.

Приказ подписывает руководитель предприятия, другие лица, ответственные за его подготовку и реализацию. Копии приказа направляются тем лицам, кого могут коснуться эти изменения, если таковые есть.

Образец приказа на изменение должности в штатном расписании

Что еще нужно оформить

Кроме приказа на введение новой должности с внесением изменений в штатное расписание потребуется оформить следующую документацию:

  1. Процесс изменения штатного расписания и введения новой должности инициируется составлением докладной записки руководителя отдела с просьбой о введении новой должности.
  2. Составляется должностная инструкция под новую должность без указания имен и лиц. Она пишется в свободной форме, на основе общих принципов составления таких документов.
  3. Составляется трудовой договор, если сотрудник на новую должность не работает на данном предприятии.
  4. Если же он является работником данного предприятия, то вносятся изменения в существующий контракт. При необходимости внести изменения в трудовой договор, составляется дополнительное соглашение к нему. В нем указываются все производимые изменений: увеличение или уменьшение оклада, переименование должности и так далее.
  5. Штатное расписание переписывается в новой редакции, если изменения носят масштабный характер. Если же требуется ввести несущественные изменения, то к нему составляется приложение.

Если введение новой должности или должностей касается работников данного предприятия, то по закону необходимо оповестить их об этом в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Эти оповещения вручаются им лично, после чего они могут расписаться в знак того, что согласны с предложенными нововведениями.  Затем вносятся соответствующие записи в трудовую книжку и личную учетную карточку.

Если изменения касаются некоторых работников, но не все из них согласны с этим, то внесение изменений в штатное расписание будет рассматриваться, как незаконное (ст. 72 ТК РФ).

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0 — тема этого видеоролика:

Приказ об изменении штатного расписания образец 2019 года

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на

Как выглядит приказ об изменении штатного расписания (образец 2019)? «Штатка» уже составлена, но появилась необходимость внести коррективы в штатное расписание. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. А как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание? Расскажем об этом в статье.

Иметь или не иметь

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то где взять приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением окладов, например? Ведь жизнь не стоит на месте и в кадровой структуре компании могут происходить изменения.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Например, руководство может поставить задачу по оптимизации «штатки» путем исключения из нее незанятых позиций. Приказ об изменении штатного расписания: исключение должности см. в статье «Штатное расписание: исключаем должность (образец)».

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при увеличении зарплаты по отдельным должностям или смены их наименования. В этом случае нужно составить приказ на изменение должности в штатном расписании.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Готовим приказ

Понятно, что утверждается приказ об изменении структуры и штатного расписания руководителем организации. Так следует поступить и при вводе в штатное расписание новых единиц, и при добавлении новых структурных подразделений, и при увеличении окладов персонала организации или отдельных работников, и при переименовании должности.

Так как единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, приказ может быть составлен в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об изменении штатного расписания.

Изменить шаблон требований к персоналу команды – Программное обеспечение для управления изменениями Онлайн-инструменты

Получить шаблон

Получить этот инструмент и еще сотни с пакетом шаблонов Pro

Изменить шаблон требований к персоналу команды

Изменить требования к персоналу

Получить шаблон

Получите этот инструмент и еще сотни других с набором Pro Template Bundle

Часто одной из самых сложных задач для бизнес-лидера является реструктуризация или перераспределение требований к персоналу команды, когда это необходимо для выполнения бизнеса. целей или стратегических задач. Структура требований к персоналу группы изменения описывает варианты и способы рационализации процедуры организационных изменений, когда бизнес-требования требуют такого изменения.

Описание требований к персоналу команды изменений

Периоды организационных изменений могут вызывать чувство неопределенности и могут быть трудными временами для любого бизнеса, поэтому руководителям важно четко понимать свои Требования к персоналу команды изменений . Важно помнить, что изменения постоянно происходят во всех компаниях и, вероятно, постоянно происходят в каждой команде. Будь то новая смена руководства, реорганизация или слияние, успешное управление изменениями в команде в период перемен предоставит менеджерам как возможности, так и проблемы.

Чтобы разработать стратегии, позволяющие максимально эффективно использовать предстоящие организационные изменения, бизнес-лидеры должны искать способы организации и стратегически думать о том, как создать наиболее эффективную команду для продвижения вперед. Структура Change Team Staffing Requirements помогает бизнес-руководителям и менеджерам ставить четкие цели относительно того, что должно произойти, чтобы конкретная команда преуспела в новой организационной структуре или среде.

Требования к персоналу команды смены помогает бизнес-лидерам разработать план действий, который использует распределение ожиданий и обязанностей между командами для обеспечения успешного выполнения долгосрочных целей и задач. Лучшие организации добиваются успеха, когда группы управления изменениями координируют свои действия между командами, максимально используя талант и универсальность различных игроков.

Praxie’s Online Change Team Требования к персоналу Программные инструменты и шаблоны

В отличие от большинства традиционных Изменить требования к персоналу команды , онлайн-инструменты Praxie Изменить требования к персоналу команды позволяют любой команде или организации мгновенно приступить к работе с нашими веб-шаблонами и формами ввода. Инструмент

Change Team Staffing Requirements помогает бизнес-лидерам, специалистам по управлению изменениями и директорам по персоналу извлечь выгоду из навыков и сильных сторон текущей команды, заполняя пробелы и выявляя возможности для синергии как можно более плавно. Инструмент предлагает бизнес-лидерам проанализировать текущие требования к навыкам, а затем определить пробелы, в которых могут потребоваться новые навыки и таланты.

После того, как вы определили масштаб вашего проекта изменений и группы заинтересованных сторон, на которые он повлиял, вы можете определить роли и обязанности своей группы управления изменениями. Начните с нашего шаблона «Изменение требований к персоналу команды» .

Как его использовать:

  1. Начните с определения общего количества ресурсов управления изменениями, необходимых для поддержки проекта изменений.
  2. Для небольшого проекта один консультант по управлению изменениями может взять на себя полную ответственность за создание и реализацию плана управления изменениями.
  3. Для более крупных проектов вам потребуется добавить других участников в группу управления изменениями.
  4. Количество и тип необходимых членов команды зависит от размера и характера вашего проекта.
  5. Укажите группу или группы, которые должны поддерживаться.
  6. Определите тип группы и добавьте количество специалистов общего профиля по управлению изменениями, специалистов по коммуникациям и обучению и других ресурсов, необходимых для поддержки каждой группы.
  7. Сумма этих чисел дает оценку общего количества ресурсов управления изменениями, необходимых для вашего проекта.

Наша цифровая платформа выходит далеко за рамки других программных инструментов, включая панели мониторинга прогресса, интеграцию данных из существующих документов или другого программного обеспечения SaaS, элегантный интуитивно понятный дизайн и полный доступ на любом настольном компьютере или мобильном устройстве.

Получить шаблон

Получить этот инструмент и еще сотни других с пакетом Pro Template Bundle

Библиотека рекомендаций по управлению изменениями включает: :

Методология ускоренного внедрения AIM, Beckhard & Harris Change Process, Boston Consulting Group (BCG) Дельта изменений, Ведущая модель перехода Bridges, Burning Platform, Обоснование изменений, Усталость от изменений, Оценка масштаба изменений, Кривая управления изменениями, Анализ воздействия управления изменениями, Модель зрелости управления изменениями, Рычаги управления изменениями, План управления изменениями, Дорожная карта управления изменениями, Изменение Оценка готовности, План управления сопротивлением изменениям, Оценка рисков изменения, Показатели успеха изменений, Требования к персоналу команды изменений, План коммуникаций, Основные организационные ценности, Цикл изменений Деминга, Модель управления изменениями EASIER, Фокус-группы, Процесс ускорения изменений GE (CAP), Go- Живой план, модель головы, сердца и рук, 8-ступенчатая модель изменений Коттера, Кублер Росс Чанг e Curve, модель управления изменениями Левина, модель подталкивания к изменениям, реализация, ориентированная на людей, дорожная карта спонсора, интервью с заинтересованными сторонами, структура изменения смены, план развития обучения, приемочное тестирование пользователей, модель структуры VRIO и что это для меня? (ВИИМФ).

Заявление о продлении/изменении неиммиграционного статуса

Файл онлайн

Следующие группы используют эту форму:

  • Некоторые неиммигранты продлевают свое пребывание или переходят на другой неиммиграционный статус;
  • Резиденты Содружества Северных Марианских островов (CNMI), подающие заявку на получение первоначального статуса;
  • неиммигрантов F и M, ходатайствующих о восстановлении на работе; и,
  • Лица, желающие получить статус неиммигранта V или продлить срок пребывания в качестве неиммигранта V.

Перед отправкой запроса внимательно ознакомьтесь с инструкциями по заполнению формы I-539 (PDF, 894,19 КБ), чтобы убедиться, что вы подаете запрос на продление или изменение статуса, используя правильную форму.

Запросы на продление срока пребывания или изменение статуса в соответствии с определенными категориями занятости должны подаваться с использованием формы I-129 «Петиция для неиммиграционного работника», а не формы I-539.

Вы должны НЕ подать форму I-539запросить продление пребывания или изменение статуса в любой из следующих категорий:

  • E-1 основные договорные трейдеры и E-1 основные сотрудники договорного трейдера
  • Основные инвесторы по договору E-2 и основные сотрудники инвестора по договору E-2
  • E-2 Основные инвесторы CNMI
  • Работники основной специальности E-3 из Австралии
    [ПРИМЕЧАНИЕ. Правомочные иждивенцы членов семьи основных неиммигрантов категории E должны заполнить форму I-539.продлить свое пребывание или изменить свой статус, если они не хотят изменить статус на указанный здесь, и в этом случае они НЕ могут использовать форму I-539.]
  • H-1B, H-1B1, H-2A, H-2B и H-3 для неиммигрантов
  • Неиммигранты L-1
  • O-1 и O-2 неиммигранты
  • P-1, P-2, P-3, P-1S, P-2S или P-3S неиммигранты
  • Q-1 неиммигранты
  • R-1 неиммигранты
  • TN-1 и TN-2 неиммигранты

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Подача запроса в неправильной форме может привести к отклонению или отклонению вашего дела. USCIS не возместит ваши регистрационные сборы, если ваше дело будет отклонено.

Чем может помочь эта форма

Изменить мой неиммиграционный статус

Продлить мое неиммиграционное пребывание

Продлить мое пребывание в качестве члена семьи работающего неиммигранта

Детали формы

Форма I-539 (PDF, 493,23 КБ)

Инструкции по форме I-539 (PDF, 894,19 КБ)

Форма I-539A (PDF, 383,38 КБ)

Инструкции по форме I-539A PDF, 238,31 КБ)

Форма M-752, полезные советы по заполнению формы I-539(PDF, 99,23 КБ)

31.05.22. Мы также принимаем версию от 08.12.21. Вы можете найти дату издания внизу страницы на форме и инструкции.

Даты указаны в формате мм/дд/гг.

Если вы заполните и распечатаете эту форму, чтобы отправить ее по почте, убедитесь, что дата издания формы и номера страниц видны внизу всех страниц и что все страницы относятся к одному и тому же изданию формы. Если какие-либо страницы формы отсутствуют или относятся к другому выпуску формы, мы можем отклонить вашу форму.

Если вам нужна помощь в загрузке и печати форм, прочтите наши инструкции.

Чтобы получить полный список почтовых адресов, посетите нашу форму I-539 страницу адресов для прямой подачи документов.

370 долларов.

Вы и каждый созаявитель также должны оплатить сбор за биометрические услуги в размере 85 долларов США.

Исключения:

  • Лица, переходящие в категории A-1, A-2, A-3, G-1, G-2, G-3, G-4, G-5, NATO-1, NATO или из них -2, НАТО-3, НАТО-4, НАТО-5 или НАТО-6 не требуется вносить ни регистрационный сбор, ни плату за биометрические услуги.
  • С 17 мая лица, меняющие или продлевающие неиммиграционный статус H-4, L-2, E-1, E-2, E-2C, E-3 или E-3D, не обязаны вносить плату за биометрические услуги. , 2021 г. – 17 мая 2023 г.

Вы можете оплатить комиссию денежным переводом, личным чеком, кассовым чеком или кредитной картой, используя форму G-1450, Авторизация операций с кредитными картами. Если вы платите чеком, вы должны сделать его подлежащим оплате Министерству внутренней безопасности США.

Отправляя платеж, вы соглашаетесь оплатить государственную услугу. Сборы за подачу и биометрические услуги являются окончательными и не подлежат возврату, независимо от того, какие действия мы предпримем в отношении вашего заявления, петиции или запроса, или если вы отзовете свой запрос. Воспользуйтесь нашим Калькулятором комиссий, чтобы рассчитать комиссию.

Оплатить каждый регистрационный сбор отдельно. Мы переходим на электронную обработку запросов на иммиграционные льготы, что требует от нас использования нескольких систем для обработки вашего пакета. Из-за этого вы должны оплачивать каждый регистрационный сбор отдельно для любой формы, которую вы отправляете. Мы можем отклонить весь ваш пакет, если вы отправите единый комбинированный платеж за несколько форм.

Просмотрите контрольный список необходимых первоначальных доказательств.

Советы по подаче формы I-539, заявления на продление/изменение неиммиграционного статуса

Заполните все разделы формы. Мы отклоним форму, если отсутствуют следующие поля:

  • Часть 1 – Информация о вас
    • Фамилия
    • Почтовый адрес
    • Дата рождения
    • Текущий неиммиграционный статус
  • Часть 2 – Тип заявления
    • Я подаю заявку (1., 2. или 3.a.)
    • Статус, который я запрашиваю (3.b или 3.c)
    • Общее количество людей, включенных в это приложение.

Советы по заполнению формы I-539A, дополнительная информация к заявлению на продление/изменение неиммиграционного статуса

  • Часть 1 – Информация о лице, подающем форму I-539A
    • Фамилия

Советы по подаче документов: Перейдите на страницу Советы по подаче форм по почте, чтобы узнать, как убедиться, что мы примем ваше заявление.

Не забудьте подписать форму.  Мы будем отклонять любые неподписанные формы.

НЕиммигранта типа Дополнительные инструкции

Содружество Северных Марианских островов (CNMI). Box как ваш адрес

  • Файл в Калифорнийском сервисном центре
  • B добавочный номер 9 для неиммигрантов0263
    • Форма M-752, полезные советы по подаче формы I-539 (PDF, 99,23 КБ) 2 Посетители, которые хотят поступить в школу
    K-3/4 неиммигранты
    • Заполните форму I-539, чтобы продлить свой статус, пока ваше дело о постоянном проживании находится на рассмотрении.
    • Вы можете подать форму I-765 вместе с формой I-539.
    • Вы можете выезжать за пределы Соединенных Штатов и быть повторно допущены в качестве K-3/4, если у вас есть действующий паспорт и виза K-3/4.
    V неиммигранты