11 октября
62017
Закон не определяет, что такое должностная инструкция. Однако в компании этот документ – не формальность. В должностной инструкции четко указывают права, обязанности и возможную ответственность сторон. Во-первых, так устанавливают иерархию и соблюдают подчиненность. Во-вторых, обосновывают кадровые решения работодателя, в том числе – в суде. В-третьих, некоторые организации утверждают должностную инструкцию обязательно, в частности, госорганы.
Необдуманно составленная, неверно оформленная и неправильно утвержденная должностная инструкция – риски для компании. При отсутствии этого документа работодателю могут грозить штрафы и компенсации сразу по нескольким основаниям.
Содержание:
Должностная инструкция – это локальный и организационно-распорядительный акт, в котором подробно описывают трудовую функцию работника, его деловые качества (квалификационные требования: образование, опыт работы, наличие спецподготовки и др. ), а также права, обязанности и возможная ответственность. В документе учитывают особенности производства, труда и управления у работодателя (ст. 8 ТК РФ, Письма Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 и от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1).
Требования к наличию должностной инструкции специалиста в организациях есть только в госучреждениях. В некоторых отраслевых нормах присутствует обязанность регламентирования должностных обязанностей:
Остальные руководствуются собственными потребностями в вопросе необходимости наличия должностных инструкций работников в организации. Возможно, в небольших компаниях они и не нужны, но на крупных предприятиях без конкретизации деятельности сложно проследить за качественным исполнением обязанностей.
Должностные инструкции предприятия (ДИ) — инструмент обоюдоострый, они нужны и работнику, и работодателю. Аналогичное мнение и у Роструда — письмо № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г.
Пример
Если в соответствии с должностной инструкцией продавец не обязан убирать свое торговое место, он вправе отказаться от уборки без дисциплинарных последствий.
Наоборот — должностные обязанности продавца совмещены с уборкой и это вписано в инструкцию, работодатель может применить взыскание в этому работнику в случает его отказа от уборки. |
Функции должностной инструкции
Функция | Пояснение |
Подробно описывает суть работы | Трудовую функцию определяют в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако отразить ее полностью сложно. Чаще всего указывают название должности и подразделение. Функцию и квалификацию описывают тезисно либо сразу дают ссылку на должностную инструкцию |
Помогает обосновать: отказ кандидату в приеме на работу, увольнение сотрудника в связи с отсутствием деловых качеств | Благодаря инструкции легче обосновать: – отказ в приеме на работу; – увольнение сотрудника в течение испытательного срока; – расторжение трудового договора, когда по результатам аттестации, знания и навыки работника не соответствуют занимаемой должности |
Помогает избежать спорных ситуаций при распределении функционала | Эта особенность важна, когда внутри подразделения возникает спор: кто какую работу и в каком объеме должен выполнять. |
Оправдывает временные кадровые решения по перераспределению обязанностей | Когда сотрудники одного подразделения одной должности фактически выполняют разную работу «на подхвате», но обязанности у всех по должностной инструкции одинаковы, одному можно временно поручить функционал другого и наоборот. Часто в инструкции расширяют функционал работника. Например, дополняют обязанности бухгалтера. Если трудовая функция остается без изменения, то это допустимо |
Доказывает, что дисциплинарное взыскание правомерно | Когда права и обязанности определены подробно, проще доказать, что и как нарушил сотрудник (ст. 192 и 193 ТК РФ). Например, кадровик не приносит руководителю кадровые документы на подпись, считая это работой секретаря |
Вы можете изучить примеры ситуаций, при которых составлены разные виды должностных инструкций, в материале на нашем сайте
Виды должностных инструкций
Классификация | Вид | Описание |
По направленности (адресности)
| Индивидуальная (для одного сотрудника) | Отражает квалификационные требования конкретного работника. Составляется специально для его должности. Может быть локальным актом или приложением к трудовому договору |
Типовая (для нескольких сотрудников) | Такие работники должны выполнять одинаковые функции по одной должности при близких деловых качествах. Если есть отличия – то и инструкции у них должны быть разные. Это локальный акт | |
По юридической силе и способу изменения | Должностная инструкция – часть трудового договора | Раскрывает трудовую функцию конкретного работника. Изменение должностной инструкции возможно только по соглашению сторон (с согласия работника – ст. 72 и 74 ТК РФ). Оформляется письменно, в частности в виде дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6) |
Должностная инструкция – отдельный локальный акт компании | Отделена от трудового договора – предназначена для многих работников. При необходимости работодатель может изменить ее. Главное – чтобы трудовая функция работников осталась прежней. В частности, принята новая и снова представлена сотрудникам для ознакомления под роспись (Письмо Роструда №4412-6) | |
По требованию к содержанию | Должна отражать обязательные требования к квалификации | Если не отразить, сотрудники не смогут подтвердить льготный стаж, особый порядок оплаты труда и иные гарантии, связанные с работой (ч. 2 ст. 57, ст. 195.3 ТК РФ) |
Не должна отражать обязательных требований к квалификации | Проверьте, утверждены ли обязательные квалификационные требования для должности вашего работника. Если нет, то профстандарты (Справочник профессий, Реестр профессиональных стандартов), а также ЕТКС, ЕКС применять не нужно |
Как в трудовом договоре сослаться на должностную инструкцию, когда она часть трудового договора, смотрите здесь.
Совет
Должностная инструкция может быть разработана в компании заранее с учетом необходимых реквизитов к этому документу. Составлять инструкцию по конкретной должности можно, ориентируясь на схожие квалификационные требования, даже когда по закону делать это необязательно. |
Обратите внимание! Должностная инструкция пример – не может быть разработана для всех работников компании в едином документе. Для каждой должности свои квалификационные требования, права и обязанности. |
Какие требования закона, судебной и инспекционной практики нужно учесть при составлении должностной инструкции вы узнаете из новейшего кадрового курса. |
В данном случае работодатель вправе составить персональные должностные инструкции для каждого
Должностная инструкция сотрудника поможет в следующих случаях:
Совет
Для повышения эффективности труда работодатель в должностных инструкциях персонала вправе распределить обязанности между работниками, занимающими одинаковые позиции. При этом, в штатном расписании таким должностям устанавливаются одинаковые оклады. Надбавки, доплаты и другие выплаты могут различаться в зависимости от квалификации, сложности работы и прочих показателей. |
В организации могут быть два типа должностных инструкций — типовые и индивидуальные.
В данном случае работодатель вправе составить персональные должностные инструкции для каждого инспектора. Если же у работников, занимающих одинаковые должности, нет разницы в функциональных обязанностях, смысла составлять отдельные требования каждому нет. Достаточно одного экземпляра общей должностной инструкции с приложенным списком ознакомления, где сотрудники распишутся, что с обязанностями ознакомлены.
Утвержденной формы функциональных обязанностей в законе нет. Есть общие правила, как написать должностную инструкцию, какие пункты в нее включить. Как правило, обязательны следующие разделы:
По первой ссылке размещены бесплатные должностные инструкции и реестр профстандартов, во второй — описание профессии, требования к образованию.
Образцы типовых должностных инструкций можно скачать из интернета. Но такой документ не будет содержать необходимых вам условий и требований. Ошибочно мнение, что типовые инструкции нельзя менять или дополнять собственными потребностями.
Работодателю грозит административная ответственность, если не составит или отразит неполный функционал в должностной инструкции.
Таблицу со штрафами смотрите здесь.
Образцы должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
По требованию ГОСТ Р 7. 0.97-2016 в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждаю», указывают должность руководителя, оставляют место для его росписи. Если нет такого грифа, издается отдельный приказ о должностных инструкциях при введении новых должностей или расширениия существующих обязанностей.
Как возложить дополнительные обязанности на сотрудника и внести изменения в ДИ, читайте в материале на сайте «Профкадровик».
Работник расписывается в том, что он ознакомлен с инструкцией. Целесообразно сделать второй экземпляр и выдать его на руки сотруднику.
Пошаговый алгоритм, как утвердить должностную инструкцию и ознакомить с ней работников, скачайте здесь.
Скачать бланк приказа об утверждении должностной инструкции
Скачать бланк приказа об утверждении изменений к должностной инструкции
Скачать шаблон (образец) должностной инструкции 2022 / 21 г.
Автор Юлия Бакирова На чтение 6 мин Обновлено
На сегодняшний день должностная инструкция является необязательным документом, но работодатели, как правило, продолжают его составлять. Причиной этого является то, что такой документ несколько упрощает понимание своих обязанности конкретной штатной единицей, а также упрощает взаимоотношения между работодателем и работником. В конфликтных же ситуациях инструкция помогает доказать правоту одной из сторон. В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.
Содержание
Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:
Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.
Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.
Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.
В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.
Если в течение трудовой деятельности работнику необходимо расширить, либо изменить должностные обязанности, возникает необходимость внесения изменений в должностную инструкцию. Внесение изменений также может потребоваться, когда руководитель изменяет такие условия труда как организационные, либо технологические (Читайте также статью ⇒ Изменение условий договора по инициативе работодателя).
В каком именно порядке вносятся изменения в должностную инструкцию законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок. Выбранный порядок необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе компании.
Важно! Выбор способа внесения изменений будет зависеть от того, как составлена инструкция – как отдельный документ или как приложение к договору, а также от характера вносимых изменений.
Как уже отмечалось ранее, для внесения изменений в инструкцию, оформленную как приложение к трудовому договору заключают допсоглашение в работником. В соответствии с этим работодатель издает приказ об изменении инструкции.
Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:
Новую редакцию инструкции руководитель утверждает приказом, с которым знакомят работника под подпись.
Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.
Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником. Инструкцию в новой редакции работодатель утверждает приказом, с которым также необходимо ознакомить под подпись работника (Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007).
Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда. В этом случае работников о предстоящих изменениях уведомлять необходимо заранее, а именно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия изменений (74 ТК РФ). Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.
Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок. Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом. В приказе указываются все, что касается обновления указанного документа.
Если изменения носят значительный характер, приказ оформляют с утверждением не новой редакции инструкции, а полностью измененной ее форме. С таким документом работника необходимо ознакомит в общем порядке под подпись.
Если инструкция оформлена как приложение к договору с сотрудником, то изменяют ее не только приказом о внесении изменений, но и путем составления допсоглашения к договору. В этом случае корректировки рассматривают как существенное изменение условий договора, поэтому работника предупредить необходимо за два месяца.
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Скачать Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию — бланк
Рассмотрим на конкретном примере, как работодатель должен вносить изменения в инструкцию, которая составлена отдельным документом.
Головная компания ООО «Континент» находится в г. Москва, а ее подразделение в г. Смоленске. Согласно должностной инструкции, главный бухгалтер компании обязана дважды в год посещать обособленное подразделение с целью проведения необходимого анализа, а также подготовки к сдачи отчетности. Руководителем было принято решение о закрытии подразделения путем ликвидации. Главному бухгалтеру направили уведомление, содержащее информацию о планируемом внесении изменений в ее инструкцию. Главный бухгалтер с вносимыми изменениями согласилась и в связи с этим поставила в уведомлении свою подпись. После закрытия подразделения были подготовлены следующие документы: допсоглашение к трудовому договору с главбухом и изменения к ее инструкции. Руководитель отдельным приказом утвердил изменения к инструкции главного бухгалтера.
Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007 | «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» |
Статья 74 ТК РФ | «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» |
Мы все пользуемся объявлениями о вакансиях в Интернете. Но мы, кажется, забываем, что для публикации этих сообщений требуется много работы. Необходимо провести исследование, поговорить с менеджерами и многое другое. Если вы никогда не создавали объявления о вакансиях, вы можете потеряться в этом процессе.
Вот почему мы в Process Street создали этот шаблон должностной инструкции.
Использование этого шаблона гарантирует, что вы получите лучших кандидатов!
В этом разделе вы встретите задачу утверждения (задача № 5). Это поможет вам убедиться, что описание работы правильно оформлено, так как менеджер на эту роль примет или отклонит то, что вы написали.
Если вы укажете его электронную почту в поле «Электронная почта их будущего менеджера» в задаче № 3, менеджер будет автоматически назначен для всех задач утверждения этого шаблона!
Также были применены динамические сроки выполнения, что означает, что у менеджера будет один день, чтобы одобрить или отклонить то, что вы написали.
Перво-наперво запишите подробности вашей компании, которая нанимает сотрудников. Сделайте это, используя поля формы ниже .
Должность
Название компании
Детали начальной работы
Вам нужно будет найти информацию о должности. Вам нужно будет поговорить с менеджером отдела найма (ИТ, продажи, поддержка клиентов) и соберите информацию, необходимую для публикации вакансии . Используйте вспомогательный контрольный список и поля формы ниже, чтобы записать все, что вам нужно.
Место работы
Заработная плата и льготы включены
Примеры проектов, которые они будут выполнять
Краткое описание задания
Место работы
Заработная плата и льготы
проектов, которые будут реализованы
Кратко о работе
Когда вы соберете информацию, просмотрите эти примеры PDF-файлов с описанием работы. Это даст вам приблизительное представление о том, что вы хотите создать .
В этом разделе есть еще одна задача согласования (задача №14). Это делается для того, чтобы руководитель на 100% одобрял полную должностную инструкцию.
Первое, что бросается в глаза кандидату, когда он ищет работу , это название должности . Это даст им приблизительное представление о том, что будет включать в себя обязанности должности и смогут ли они ее заполнить. Убедитесь, что заголовок включает в себя задание . Например; должность продавца должна включать слово «продажи» в заголовок.
Используйте вспомогательный контрольный список и поле формы ниже
Точно опишите характер работы
Не имеет значения пола или возраста
Это говорит само за себя для целей найма
Не преувеличивает важность роли
Должность
Описание работы должно содержать список обязанностей и обязанностей , связанных с ролью, а также указать, сколько времени должно занимать каждое задание. Список обязанностей и ответственности будет варьироваться по длине, но, как правило, должен составлять как можно короче , иначе документ становится руководством по эксплуатации, а не должностной инструкцией.
Должностные обязанности
После того, как кандидат нажмет на описание вакансии , ему нужно будет узнать, соответствует ли он академической квалификации или опыту работы. Записав необходимую квалификацию для работы, кандидат сможет узнать, сможет ли он претендовать на эту должность.
Требуемая квалификация
Строки отчетности уточняют обязанности должности, показывая, кому кандидат подчиняется и кто подчиняется им. Это важно не только в связи с вопросами соответствия , но и для того, чтобы дать кандидату представление о структуре организации и о том, как должность, на которую он претендует, вписывается в нее.
Срок найма может быть важной частью информации для кандидатов, поскольку они хотят знать, будут ли они наняты на краткосрочной основе или долгосрочной основе, и если они должны будут ищу другую работу в ближайшее время.
Длина задания
Здесь будет выбран вариант
Важность включения зарплаты работы высока. Кандидаты не будут претендовать на работу, если нет 9Диапазон зарплат 0022 включает , мы все работаем по одной причине — деньгам.
Вместо того, чтобы назначать конкретную заработную плату для данной должности, определите диапазон окладов для включения в описание должности , который является конкурентоспособным с аналогичными должностями в других организациях и допускает различия в образовании и опыте.
Зарплата
Третьей и последней задачей утверждения является задача №17, где менеджер утверждает подготовку поста.
После того, как вы напишете пост , вам нужно будет подготовить его для публикации . Узнайте, сколько кандидатов минимум вам нужно, когда размещение закроется и есть ли еще важная информация , которая вам нужна.
Дата публикации вакансии
Минимальное количество кандидатов
Требуется дополнительная информация
Наконец, последнее, что вам нужно сделать, это опубликовать описание вакансии , которое вы создали, и ждать подачи заявок от квалифицированных кандидатов!
Теперь вам нужно продолжить проверку кадров перед приемом на работу и научиться правильно отбирать кандидатов.
Дата объявления о вакансии
BusinessKnowHow — Описание работы
RecruitLoop — Как написать описание работы
Майкл Пейдж — Как написать эффективное описание работы
Monster — Образец описания работы
UcDenver — Образец описания работы для работодателей
Все, что вам нужно знать о создании нового запроса на наймweb developer2022-07-04T13:55:06+05:30
Самым распространенным последствием увольнения сотрудника является увеличение нагрузки на остальных членов команды. Заполнение вакансии подходящим кандидатом становится главным приоритетом для HR-команды. Еще одна ситуация, когда поступают новые запросы на найм, — это когда вы хотите расширить свою команду для достижения целей компании. Или вы можете искать какую-то новую стратегическую роль, которую можно добавить в свою команду, чтобы усилить ее. Причин для нового запроса найма может быть множество. Но прежде чем заняться написанием описаний вакансий и размещением их в мире о новой вакансии, сделайте шаг назад и узнайте, что такое вакансия и как ее написать в этой статье.
Заявление о приеме на работу представляет собой официальный документ, который менеджер по найму формирует внутри компании при поступлении запроса на прием на работу новых сотрудников. Заявка на работу является первым шагом при приеме на работу и служит основой для начала процесса найма. Документы содержат важную информацию, такую как должностная роль, диапазон заработной платы, описание работы, тип занятости, бюджет, дата начала и т. д. Эта информация помогает рекрутерам понять, что именно нужно отделу, и искать качественных кандидатов.
После составления вакансий менеджер по найму отправляет их на утверждение в отдел кадров и другим заинтересованным руководителям отделов. Процесс найма начинается после утверждения заявки на работу. Термины «заявка на работу», «описания вакансий» и «объявления о вакансиях» часто используются взаимозаменяемо, но имеют разные значения.
Заявка на работу — это внутренний документ, официально составленный менеджером по найму, который обосновывает запрос на найм новых сотрудников в организацию.
Должностные инструкции являются частью вакансий, в которых обобщаются необходимые навыки, квалификация и опыт, необходимые для данной должности. Он объясняет роли и обязанности должности.
Объявления о вакансиях появляются на досках объявлений и сайтах по поиску работы. Компании используют копирайтеров, чтобы заманчиво писать объявления о вакансиях, чтобы привлечь лучшие таланты, подчеркивая преимущества должности и корпоративную культуру.
Тереза Санторо, директор по операциям и персоналу Actualize Consulting, заявляет: «Я считаю, что менеджер по работе с клиентами должен сначала определить потребность и создать заявку. Затем, как рекрутер, моя работа заключается в том, чтобы работать с клиентом, чтобы определить необходимые навыки». В дополнение к этому, отметила Меган Кирни, руководитель отдела управления персоналом Access Information Management, «это во многом будет зависеть от того, как будет построена система отслеживания кандидатов в компании. Если бы он был построен таким образом, что менеджеры могли бы инициировать заявку, это побудило бы HR-команду связаться с менеджером, чтобы обсудить роль и составить описание работы, что могло бы упростить процесс». Эксперты говорят, что комплексная система поиска рабочих мест способствовала бы эффективному административному процессу и привлечению потенциальных талантов.
Форма запроса на прием на работу или вакансию — это не просто внутренний документ для получения согласований. Это важно для организации и служит более широкой цели.
Это одна из основных причин, по которой компаниям следует уделить некоторое время написанию запроса на найм. Заявки на найм обосновывают потребность в конкретной роли в отделе. Это позволяет менеджерам по найму обосновывать и анализировать преимущества найма новых сотрудников, которые повлияют на производительность компании. Хорошо сформулированные запросы о найме помогают рекрутерам понять, как должен выглядеть профиль идеального кандидата на конкретную должность.
Когда отделы включают использование форм запросов найма для объявлений о приеме на работу, процесс найма может быть более ясным. Это помогает рекрутерам понять, что отдел ищет в кандидате в отношении образовательной квалификации, навыков, опыта, диапазона заработной платы и т. д. Когда у них есть ясность, они могут нанять потенциально квалифицированных кандидатов для организации.
Документирование и ведение форм запросов на найм обеспечивает четкий документальный след для различных наймов в компании. Это позволяет менеджерам по найму вернуться к ней в любое время, чтобы увидеть, что влечет за собой конкретная должность и как эта должность менялась с течением времени. Ведение форм запросов на найм может быть незаменимым, особенно во время кадровых аудитов.
При передаче вашего набора внешним поставщикам формы запросов на найм очень удобны, поскольку они содержат всю важную информацию, необходимую для поиска подходящих кандидатов. В противном случае отслеживание и передача сведений о найме становится громоздкой.
Формы запросов на найм являются неотъемлемой частью измерения ключевых показателей эффективности и помогают обеспечить прозрачность в отделе кадров. Используя формы запроса на найм, вы можете проанализировать время, затраченное на заполнение конкретной вакансии, измерить качество соискателей, узнать, сколько потенциальных кандидатов было отобрано, и рассчитать затраты на найм.
В заявление о приеме на работу необходимо включить определенные пункты. Форма запроса на найм обычно состоит из:
Прежде всего, укажите название должности/должность, на которую вы нанимаете.
Укажите, для какого отдела, группы или проекта вы нанимаете сотрудников.
Укажите имя менеджера по найму, запросившего вакансию. Этот человек несет ответственность за принятие окончательного решения.
Укажите либо новый, либо засыпку. Новая роль будет впервые представлена компанией и включена в процесс ее роста. Заполнение будет заключаться в том, чтобы найти замену вакантной должности на существующую роль.
Укажите количество вакансий на должность, на которую вы нанимаете.
Необходимо указать вид занятости – полная занятость, неполный рабочий день, на договорной основе, стажировка, сезонная, временная и т. д.
Это наиболее важное поле в запросе о приеме на работу, где вам нужно объяснить, почему вы нанимаете на эту должность. Вам нужно тщательно обдумать и как можно подробнее разработать причину. Вы должны объяснить ключевые показатели эффективности найма потенциальных кандидатов на эту работу и то, как это повлияет на успех компании.
Подробно укажите предпочитаемую квалификацию для должности – степень образования, опыт работы, специальные технические и межличностные навыки и т. д.
Укажите примерный диапазон заработной платы для данной должности и укажите здесь любой бонус за присоединение и производительность.
Укажите ожидаемую дату начала работы, это поможет соответствующим образом спланировать процесс найма.
Включите обновленное описание должности, в котором подробно описаны роли и обязанности этой должности.
Вот некоторые из новых образцов шаблонов запроса о приеме на работу, которые можно использовать.
Должность: | Тип занятости: Полный рабочий день Неполный рабочий день Контракт Стажировка |
Описание работы: | Укажите подробное описание работы |
Бизнес-кейс для найма: | Подробно указать обоснование |
Зарплата: | $ |
Ожидаемая дата начала | дд/мм/гггг |
Отдел | Выберите отделение |
Имя менеджера по найму | |
Электронная почта менеджера по найму |
Новая форма запроса найма
Конфиденциально *Все поля обязательны для заполнения
Отдел | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Отделение: | Дата запроса: | |||||||||
Код отдела: | Заявитель: | |||||||||
Начальник отдела: | Специалист по найму: | |||||||||
Подпись утверждения: | Подпись утверждения |
Позиция | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Тип занятости: Полный рабочий день Неполный рабочий день Стажировка Контракт | Причина найма: Новый Заполнение | ||||||||
Категория: Освобожденный Не освобожденный | Замена имени сотрудника: | ||||||||
Проводка: Внутренний Внешний | Причина замены: | ||||||||
Обозначение: | Заработная плата: $ | ||||||||
Описание работы: | |||||||||
Должностные обязанности: | |||||||||
Дополнительные требования: (например, финансирование исследований) | |||||||||
Необходимое оборудование: (мебель, телефон и т. д.) | |||||||||
Другие требования: Частые поездки Выходные/вечерние часы Действительные водительские права Способность поднимать тяжести и длительно стоять/ходить пешком |
Сертификат | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Информация о бюджете для утверждения | Предлагаемая годовая компенсация или почасовая оплата | |||||||||
Исполнительный вице-президент Подпись | Дата | |||||||||
Подпись финансового директора | Дата | |||||||||
Подпись президента | Дата |
Форма запроса на новый ИТ-отдел
Имя нового сотрудника: | |
Отдел / местонахождение: | |
Группа электронной почты: |
Требования к оборудованию/программному обеспечению | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Компьютер | Ноутбук | ||||||||
Дополнительный монитор | Док-станция | ||||||||
Необходимое программное обеспечение: выберите элемент. | |||||||||
Принтеры, сопоставленные драйверы и другие необходимые параметры конфигурации: |
Для использования в ИТ-отделе | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Имя компьютера/ноутбука: | |||||||||
DID/Внешний/MAC: | |||||||||
Тег актива: |
Сертификат | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Дата начала работы: | Дата отправки формы запроса: | ||||||||
Имя менеджера по найму: | Подпись: |
Прежде чем писать новый запрос о приеме на работу, изучите и узнайте, на какую работу или проект существенно повлияет новая должность, узнайте, что произойдет, если вакансия останется открытой и как положение работы изменилось по отношению к росту компании. Кроме того, узнайте, каков средний диапазон заработной платы для данной должности на рынке, и сравните. Иметь представление об основных навыках и квалификации, необходимых для работы, чтобы принимать обоснованные решения о найме.
Как упоминалось ранее, ваше обоснование заявки имеет основополагающее значение. Иногда новый запрос на найм может быть отклонен из-за плохого экономического обоснования. Таким образом, основная цель написания вакансий — убедить вышестоящие органы, финансового менеджера и HR в том, что вам действительно нужно новое лицо для конкретной должности. Упомяните факты и то, как новый сотрудник изменит перспективу проекта и какое влияние он окажет. Кроме того, вам необходимо указать неблагоприятные последствия слишком долгого оставления должности вакантной. Постарайтесь развить чувство срочности, почему работа должна быть выполнена немедленно.
Объедините усилия с менеджерами по персоналу, руководителями отделов и членами вашей команды и обсудите с правлением. Когда вы делаете это совместно, потенциальные преимущества нового запроса на найм будут ясно видны и будут эффективно поняты. Это значительно упростит процесс утверждения.
Опишите, как новые сотрудники будут ценным активом для компании и что работа будет выполняться намного быстрее. Подчеркните потенциальные выгоды и нарисуйте четкую картину того, насколько успешным может быть этот наем — выделите как количественные, так и качественные аспекты должности. Упоминание KPI и целей на временной шкале — 90 дней, 150 дней и год. Когда вы подчеркнете важность нового сотрудника, заинтересованные начальники поймут необходимость и одобрят его без особых хлопот.
Управление человеческими ресурсами и выполнение административных задач имеют решающее значение для организации. Таким образом, автоматизация ваших запросов на найм с помощью Cflow может сэкономить время и легко управляться.
Готовые приложения ждут вас!Начните 14-дневную бесплатную пробную версию! Кредитная карта не требуется.
Об авторе