Образец приказа об утверждении должностных инструкций: Приказ об утверждении должностных инструкций. Образец 2021-2022 года

Образец приказа об утверждении должностных инструкций: Приказ об утверждении должностных инструкций. Образец 2021-2022 года

Образец и бланк приказа об утверждении должностных инструкций 2022 года

Приказ об утверждении должностных инструкций – это распорядительный документ, издаваемый руководителем предприятия, вводящий в действие должностные инструкции. Далеко не каждая компания обязана иметь такие документы в своём документообороте, тем не менее не стоит недооценивать их значимость.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Бланк приказа об утверждении должностных инструкций

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Правовая природа должностных инструкций

Закон напрямую обязывает бюджетные организации иметь в наличии должностную инструкцию для каждой должности. Однако это не касается коммерческих предприятий. Несмотря на это, их наличие поможет решить многие спорные моменты.

В должностной инструкции подробно регламентируется что именно должен делать сотрудник на рабочем месте, график его работы, условия труда и так далее. В идеале на предприятии должны быть разработаны и утверждены такие регламенты. Это поможет избежать споров с трудовой инспекцией, а также решить другие возможные проблемы.

Например, сотрудник опоздал на рабочее место, но уже находился на территории предприятия (в случае, если фирма крупная). Без должностной инструкции привлечь его к ответственности за такое нарушение будет крайне затруднительно, поскольку отсутствует чёткое указание на конкретное рабочее место работника. Если он находился на предприятии, но в другом структурном подразделении, это можно считать, как нахождение на месте работы. В должностной инструкции будет регламентирован этот и многие другие моменты.

Когда имеет место утверждение

Инструкции утверждаются отдельно для каждой должности в соответствии со штатным расписанием фирмы. Происходит это в следующих ситуациях:

• в начале деятельности предприятия, когда для впервые разработанного расписания создаются инструкции;
• в случае добавления в расписание новых должностей;
• в соответствии с требованиями законодательства. Как правило, такие требования касаются изменения трудовой функции работника.

Так как для коммерческих предприятий наличие должностных инструкций необязательно, следовательно, и утверждать их необязательно. Но всё же пренебрегать этим не стоит.

Процедура разработки инструкций

Руководитель поручает задание по разработке должностных инструкций кому-то из своих подчинённых. Следует иметь в виду, что документ должен быть составлен максимально грамотно, в полном соответствии законодательству РФ. Нельзя указывать в нём положения, противоречащие Трудовому кодексу. Например, сокращение времени отдыха работника в течение рабочего дня будет прямым нарушением. Ошибки в инструкции повлекут за собой проблемы с трудовой инспекцией и административную ответственность для работодателя.

Доверить разработку инструкций следует юридически грамотному лицу. Как правило, этим занимаются юристы. Желательно с высоким уровнем подготовки. Если на предприятии таковых не нашлось, имеет смысл обратиться за помощью к третьей стороне. Юридическая фирма, действуя по договору подряда, сможет предоставить правильные с точки зрения закона инструкции.

Перед утверждением документов необходимо тщательно их проверить и убедиться в правильности.

Форма приказа об утверждении

Закон не предусматривает для распоряжения об утверждении должностных инструкций какой-то обязательной формы. Следовательно, составлением документа будут заниматься сотрудники компании. Этим может заняться сам руководитель фирмы или доверить это кому-то из своих подчинённых, что и происходит на практике, в силу занятости. Составление приказа доверяют работнику из юридического отдела или кадровой службы. Итоговый вариант распоряжения предоставляется на подпись директору организации.

Для изложения документа следует воспользоваться компьютером и исполнить его в машинописном варианте. В таком случае необходимо будет также распечатать его на принтере для постановки подписей. Писать приказ от руки не рекомендуется в силу его объёма. Для утверждения должностных инструкций по каждой должности в штатном расписании потребуется много места на бумаге. Используются бумажные листы формата А4.

Объясняем, как составить распоряжение «на пальцах»

Для структуризации процесса разделим документ на три части: шапку, основную часть и подписи. Начнём составлять с шапки. Здесь следует указать реквизиты организации-работодателя. Пишем полное наименование предприятия с указанием на организационно-правовую форму. Вносить другие данные о предприятии (ИНН, ОГРН, юридический адрес) необаятельно. В целях экономии времени имеет смысл воспользоваться фирменным бланком фирмы, на котором уже будут указаны все реквизиты.

Ниже по документу пишем его название (приказ об утверждении должностных инструкций) и присваиваем ему номер для документооборота внутри компании.

Под названием указывается дата составления распоряжения и населённый пункт. Сверяем внесённые данные и переходим к основной части.

Начать основной блок следует с мотивации принятия решения об утверждении должностных инструкций. Причиной может послужить внесение изменений в штатное расписание, в соответствии с которыми на предприятии появились новые должности.

Далее пишем слово «приказываю» и по пунктам перечисляем следующие положения:

• утверждаем разработанные должностные инструкции и оставляем их полный перечень. Все указанные документы будут идти приложениями к настоящему распоряжению;
• отдаём распоряжение ознакомить всех работников, которых коснутся изменения, с содержанием документа;
• назначаем ответственное за исполнение лицо. Руководитель может взять эту обязанность на себя или назначить сотрудника. Ответственный работник будет отчитываться перед директором по факту проделанной работы.

На этом составление основного блока окончено. Далее следует подписать документ. В нём должны расписаться все упомянутые лица. В нашем случае это будет начальник кадровой службы. Также в приказе расписывается руководитель организации. С его подписью распоряжение обретает юридическую силу.

Образец приказа о разработке должностных инструкций \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Образец приказа о разработке должностных инструкций

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа о разработке должностных инструкций (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Должностная инструкция:
• Агент по снабжению должностная инструкция
• Администратор гостиницы
• Внесение изменений в должностной регламент
• Врач клинической лабораторной диагностики должностная инструкция
• Гальваник должностная инструкция
• Ещё. ..

Формы документов: Образец приказа о разработке должностных инструкций

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа о разработке должностных инструкций

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Должностные инструкции руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
(«Управление образовательной организацией», 2020, N 4)При разработке должностных инструкций работников могут также применяться профессиональные стандарты . Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации (уровня знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника), необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 ТК РФ). В отличие от квалификационных характеристик ЕКС, профессиональный стандарт содержит квалификационные требования с разбивкой по трудовым функциям работника. В качестве примера можно привести профессиональный стандарт «Педагог профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного профессионального образования», утвержденный Приказом Минтруда России от 08.09.2015 N 608н.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Должностные инструкции работников образовательных организаций
(«Управление образовательной организацией», 2020, N 3)При разработке должностных инструкций работников могут также применяться профессиональные стандарты . Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации (уровня знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника), необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 ТК РФ). В отличие от квалификационных характеристик ЕКС, профессиональный стандарт содержит квалификационные требования с разбивкой по трудовым функциям работника. В качестве примера можно привести профессиональный стандарт «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)», утвержденный Приказом Минтруда России от 18.10.2013 N 544н (ред. от 05.08.2016).

Нормативные акты: Образец приказа о разработке должностных инструкций

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Ростехнадзора от 30.08.2016 N 367
«Об утверждении руководства по безопасности при использовании атомной энергии «Рекомендации по разработке программ обеспечения качества при выводе из эксплуатации объектов использования атомной энергии»
(вместе с «РБ-114-16…»)10) ведение учетной документации (записей) по управлению персоналом (включая разработку учебных планов, расписаний учебных занятий, заполнение журналов учета посещаемости занятий, протоколов экзаменационных (аттестационных, квалификационных) комиссий, регистрацию уровня квалификации работников, выдачу удостоверений о квалификации установленного образца, выпуск приказов (распоряжений) руководства соответствующего уровня о допуске персонала к самостоятельной работе).

Шаблон описания работы | Process Street

Введение

Мы все пользуемся объявлениями о вакансиях в Интернете. Но мы, кажется, забываем, что для публикации этих сообщений требуется много работы. Необходимо провести исследование, поговорить с менеджерами и многое другое. Если вы никогда не создавали объявления о вакансиях, вы можете потеряться в этом процессе.

Вот почему мы в Process Street создали этот шаблон должностной инструкции.

Использование этого шаблона гарантирует, что вы получите лучших кандидатов!

Подготовка:

В этом разделе вы встретите задачу утверждения (задача № 5). Это поможет вам убедиться, что описание работы правильно оформлено, так как менеджер на эту роль примет или отклонит то, что вы написали.

Если вы укажете его электронную почту в поле «Электронная почта их будущего менеджера» в задаче № 3, менеджер будет автоматически назначен для всех задач утверждения этого шаблона!

Также были применены динамические сроки выполнения, что означает, что у менеджера будет один день, чтобы одобрить или отклонить то, что вы написали.

Детали записи

Перво-наперво запишите подробности

вашей компании, которая нанимает сотрудников. Сделайте это, используя поля формы ниже .

Должность

Название компании

Детали начальной работы

Сбор информации о работе

Вам нужно будет найти информацию о должности. Вам нужно будет поговорить с менеджером отдела найма (ИТ, продажи, поддержка клиентов) и соберите информацию, необходимую для публикации вакансии . Используйте вспомогательный контрольный список и поля формы ниже, чтобы записать все, что вам нужно.

• Место работы

• Заработная плата и льготы включены

• Примеры проектов, которые они будут выполнять

• Краткое описание задания

Место работы

Заработная плата и льготы

проектов, которые будут реализованы

Кратко о работе

Утверждение: основные сведения о работе

Прочтите эти примеры должностных инструкций

Когда вы соберете информацию, просмотрите эти примеры PDF-файлов с описанием работы. Это даст вам приблизительное представление о том, что вы хотите создать .

Написание описания работы:

В этом разделе есть еще одна задача согласования (задача №14). Это делается для того, чтобы руководитель на 100% одобрял полную должностную инструкцию.

Определите название должности

Первое, что бросается в глаза кандидату, когда он ищет работу , это название должности . Это даст им приблизительное представление о том, что будет включать в себя обязанности должности и смогут ли они ее заполнить. Убедитесь, что заголовок включает в себя задание . Например; должность продавца должна включать слово «продажи» в заголовок.

Используйте вспомогательный контрольный список и поле формы ниже

• Точно опишите характер работы

• Не имеет значения пола или возраста

• Это говорит само за себя для целей найма

• Не преувеличивает важность роли

Должность

Запишите обязанности

Описание работы должно содержать список обязанностей и обязанностей , связанных с ролью, а также указать, сколько времени должно занимать каждое задание. Список обязанностей и ответственности будет варьироваться по длине, но, как правило, должен составлять как можно короче , иначе документ становится руководством по эксплуатации, а не должностной инструкцией.

Должностные обязанности

Требуемая квалификация

После того, как кандидат нажмет на описание вакансии

, ему нужно будет узнать, соответствует ли он академической квалификации или опыту работы. Записав необходимую квалификацию для работы, кандидат сможет узнать, сможет ли он претендовать на эту должность.

Требуемая квалификация

Подсветка иерархической структуры

Строки отчетности уточняют обязанности должности, показывая, кому кандидат подчиняется и кто подчиняется им. Это важно не только в связи с вопросами соответствия , но и для того, чтобы дать кандидату представление о структуре организации и о том, как должность, на которую он претендует, вписывается в нее.

Включить срок занятости

Срок найма может быть важной частью информации для кандидатов, поскольку они хотят знать, будут ли они наняты на краткосрочной основе или

долгосрочной основе, и если они должны будут ищу другую работу в ближайшее время.

Длина задания
Здесь будет выбран вариант

Выбрать зарплату

Важность включения зарплаты работы высока. Кандидаты не будут претендовать на работу, если нет 9Диапазон зарплат 0022 включает , мы все работаем по одной причине — деньгам.

Вместо того, чтобы назначать конкретную заработную плату для данной должности, определите диапазон окладов для включения в описание должности , который является конкурентоспособным с аналогичными должностями в других организациях и допускает различия в образовании и опыте.

Зарплата

Утверждение: Полное описание должности

Публикация описания работы:

Третьей и последней задачей утверждения является задача №17, где менеджер утверждает подготовку поста.

Подготовка к публикации

После того, как вы напишете пост

, вам нужно будет подготовить его для публикации . Узнайте, сколько кандидатов минимум вам нужно, когда размещение закроется и есть ли еще важная информация , которая вам нужна.

Дата публикации вакансии

Минимальное количество кандидатов

Требуется дополнительная информация

Одобрение: Подготовка поста

Опубликовать описание вакансии

Наконец, последнее, что вам нужно сделать, это опубликовать описание вакансии , которое вы создали, и ждать подачи заявок от квалифицированных кандидатов!

Теперь вам нужно продолжить проверку кадров перед приемом на работу и научиться правильно отбирать кандидатов.

Дата объявления о вакансии

Источники:

BusinessKnowHow — Описание работы

RecruitLoop — Как написать описание работы

Майкл Пейдж — Как написать эффективное описание работы

Monster — Образец описания работы

UcDenver — Образец описания работы для работодателей

Соответствующие контрольные списки:

Написание эффективного описания работы | Отдел кадров

На этой странице:

Приступая к работе

Должностная инструкция должна точно отражать обязанности и ответственность данной должности. Если он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Должностная инструкция не только описывает должностные обязанности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимальной работы за счет уточнения обязанностей, ожидаемых результатов и оценки производительности. Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с ежегодным циклом оценки эффективности.

Должностная инструкция содержит достаточно информации для описания основных обязанностей и основных функций в том виде, в каком они существуют на сегодняшний день. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации положения, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными в отношении действующего лица» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего лица (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень). Документ не должен включать каждую деталь того, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен одобрить это.
 

Компоненты описания работы

Описание работы содержит следующие компоненты: должность, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность

Должность представляет собой краткое описание (1-4 слова) работы, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями аналогичных должностей в Государственном университете Райта (университет ).

Примеры включают архивариуса, помощника директора по обслуживанию инвалидов, помощника регистратора, директора службы здравоохранения для студентов, специалиста по планированию помещений, бухгалтера по грантам, аналитика по бюджету, разработчика учебных пособий, менеджера настольных служб и менеджера службы хранения.

Цель работы

Цель работы представляет собой общий обзор роли, уровня и сферы ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание, «взгляд с высоты птичьего полета» на роль. Краткое изложение вопроса «почему существует эта работа?»

Должностные обязанности и ответственность

Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности, возложенных на работу; также называют основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, которая занимает большую часть рабочего времени. Некоторые пункты для рассмотрения:

• Включите пояснительные фразы, которые говорят, почему, как, где или как часто выполняются задачи и обязанности.
• Сосредоточьтесь на результатах задач.
• Справочные области принятия решений, на которые можно повлиять или воздействовать.
• Определите области прямой или косвенной ответственности.
• Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
• Опишите характер контакта, людей, с которыми он контактировал, и степень, в которой действующий сотрудник будет взаимодействовать с другими в университете и за его пределами.
• Перечислите должностные обязанности, отражающие требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на способностях какого-либо одного человека.

Если применимо, также укажите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите степень полномочий должности по найму, наказанию, увольнению, назначению работы, обучению и оценке работы подчиненных. Это может быть либо отдельной должностной обязанностью, либо отмеченной в других должностных обязанностях по мере необходимости. Ниже перечислены различные уровни надзора:

• Давать указания другим лицам.
• Контролирует, нанимает, обучает, обеспечивает направление работы и помощь в решении проблем для студентов. Также наблюдает за повседневной деятельностью других сотрудников.
• Руководит персоналом, включая наем, планирование и распределение работы, анализ производительности и рекомендации по увеличению заработной платы, продвижению по службе, переводу, понижению в должности или увольнению.
• Управляет другими через подчиненных начальников.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и/или частотой их выполнения. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем примерно из 4–7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (добавляемый к 100%), который отражает предполагаемое время, которое сотрудник потратит в течение года. Обязанности, которые занимают менее 5 процентов рабочего времени, должны быть совмещены с другими обязанностями или исключены из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент	Неделя	Год
5%	2 часа	2 ½ недели
10%	4 часа	5 недель
15%	6 часов	1 ½ месяца
20%	8 часов	2 ½ месяца
25%	10 часов	3 месяца

Требуемая квалификация

В этом разделе перечислены необходимые для работы уровни знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и способности). В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации, позволяющему человеку быть продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных должностей требуемая квалификация будет идентична той, что указана в спецификации работы.

Образование

Укажите образовательные квалификации, которыми должен обладать работник, чтобы удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности и обязанности. Укажите образовательные квалификации с точки зрения областей обучения и/или типа степени или концентрации, которые дадут знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы

Определите минимальное количество требуемого опыта работы на условиях полной занятости с точки зрения количества лет и типа опыта работы, необходимого сотруднику для получения квалификации для работы. Должны ли стажировки, опыт работы в бакалавриате и ассистенты в аспирантуре быть принятыми уровнями опыта; это нужно будет указать особо.

Знания, навыки и способности

Указав требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения должны быть полезными:

• Практические знания: достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые задачи.
• Общие знания: достаточные знания в какой-либо области для выполнения большей части работы в обычных ситуациях. Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает в себя знание большинства существенных аспектов предмета.
• Глубокие знания: продвинутые знания по предмету. Работа требует достаточного понимания предметной области для решения необычных, а также общих рабочих проблем, чтобы иметь возможность консультировать по техническим вопросам и служить ресурсом по этому вопросу для других в организации.
• Всеобъемлющие знания: требует полного владения и понимания предмета. Этот термин следует использовать с осторожностью и только для необычайно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и/или способности, необходимые для успешного выполнения этой роли действующим лицом; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения включают в себя анализ, доступность бюджета, внутреннюю или внешнюю коммуникацию, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командную работу и т. д.   

Предпочтительная квалификация

Расширенный список требуемых квалификаций можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не обязательны для выполнения повседневных функций работы. Предпочтительные квалификации, если они включены, могут быть сосредоточены на любом или на всех из следующего: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий Университет не указывает предпочтительные квалификации.

Условия труда

Определите условия труда и физические требования, которые непосредственно связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями, чтобы соответствовать Закону об американцах-инвалидах. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Примите во внимание следующее:

• Среда, например офис или улица.
• Возникшие воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или экстремальная жара/холод.
• Основные физические требования, такие как способность лазать, стоять, наклоняться или печатать.
• Физическое усилие/подъем, например сидячий — до 10 фунтов; легкие – до 20 фунтов; средний – до 50 фунтов; тяжелые — более 50 фунтов.
• Укажите, требуется ли работать по выходным, в ночное время или быть на связи в качестве обычной части работы.
• Командировочные требования.
• Обозначения аварийного персонала.
   

Советы по составлению должностных инструкций

Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно указаны, чтобы обеспечить четкое понимание роли. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

• Пишите лаконично и прямо.
• Всегда используйте более простое слово, а не сложное; максимально упростить структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
• Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, работает или выполняет).
• Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними незнакомы. Если необходимы сокращения и акронимы, определите их при первом использовании.