Образец приказа об утверждении штатного расписания: Образец штатного расписания по форме Т-3. Бланк в excel бесплатно

Образец приказа об утверждении штатного расписания: Образец штатного расписания по форме Т-3. Бланк в excel бесплатно

Содержание

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет

Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая.

Структура документа

Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о. ».

Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

  • количество работников по новому (измененному) ШР;
  • размер фонда оплаты труда;
  • дату, с которой изменения вступают в силу;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о вв

Приказ о штатном расписании образец бланк (бланк, образец

Штатное расписание — это внутренний распорядительный документ организации, который должен отражать организационную структуру компании, а именно: перечисление всех должностей с указанием окладов, размер доплат и надбавок.

Строится штатное расписание на основании деятельности организации, его целей и задач, количестве работников и иерархии их подчиненности внутри каждого структурного подразделения.

 

Правовая природа штатного расписания

При этом обязательное условие - руководство согласно общепринятому Классификатору профессий.

Работники с почасовой оплатой так же должны быть включены в штат компании, но не входят в него те, кто находится на сдельной оплате труда.

Должны в нем быть упомянуты все работники, для кого данная работа является основной, так же как и те, кто работает по совместительству. 

Штатное расписание утверждается каждый календарный год, в его начале и действует до его окончания.

Для того, чтобы изменить штатное расписание, есть два варианта: 

  • меняется само расписание с помощью нового документа формы Т-3;
  • издается приказ об изменении, если изменения не существенные.

Второй случай возникает при необходимости внести в штатное расписание некоторых изменений, например, появление новой должности или изменение оклада.

В этом случае приказ об изменениях содержит обоснование нововведений. При этом основной приказ, составленный в начале года, не теряется своего значения.

Но когда перемены в структуре организации достаточно велики, то издается новый приказ взамен старого, который перестает действовать. Но необходимо учитывать, что новая редакция приказа создается только при значительных изменениях.

 

Правила оформление приказа о утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания должен быть подписан руководителем компании и уполномоченным на это другим лицом.

Форма приказа не унифицирована нормами закона, поэтому в каждой организации существуют свои шаблоны распорядительных внутренних документов.

Сам тип документа не подразумевает указания причины, побудивший к его созданию, в его тексте, и начинается он сразу словом «Приказываю».

После его создания необходимо направить документ на подпись всех лиц, которых касается его содержание.

И далее он должен быть зарегистрирован в специальном отчетном документе компании — журнале регистраций распоряжений руководства.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о штатном расписании вариант которого можно скачать бесплатно.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец

Хозяйствующий субъект должен создавать собственные нормативные акты, которые распространяют свое действие только в пределах данного предприятия.

Они оформляются на основании законодательных актов и конкретизируют их в рамках действия конкретной организации. К одному из таких актов относится штатное расписание.

Для ввести его в действие необходимо оформлять приказ об утверждении штатного расписания.

Порядок утверждения штатного расписания в 2019 году

Штатное расписание становится обязательным для хозяйствующего субъекта, если он привлекает наемных работников по трудовым соглашениям. Его необходимо составлять, даже если в компании единственный сотрудник — ее директор.

Нормы трудового права требуют, чтобы оплата труда, отраженная в штатном расписании соответствовала суммам, начисляемым сотрудникам за их труд.

Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д. Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.

Обратите внимание

В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.

Внимание: при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.

К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. д.

Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации. Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.

Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.

Принято штатное расписание вводить на один год по календарю. Но субъекты, которые относится к представителям малого бизнеса, могут его разрабатывать на несколько лет.

Внимание: подготовленный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзного органа, если он создан и действует в организации. Только того, как проект штатного расписания прошел согласование, можно приступать к вводу его в действие.

Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.

Для придания расписанию юридической силы, на нем проставляется гриф «Утверждено», а также фиксируются реквизиты приказа — его номер и дата.

После того как этот документ получает официальный статус, с его содержанием необходимо ознакомить каждого сотрудника. Для этого используются ознакомительные листы или производится проставление визы в специальном журнале.

Важно

Штатное расписание требуется для работы многим отделам, поэтому заверенные копии могут находиться у широкого круга специалистов.

Важно: как только вводится в действие новое штатное расписание, в приказе на его ввод желательно отразить, что предыдущий локальный акт признается утратившим свою силу.

Для такого приказа не разработана какая-либо специальная форма. Удобнее всего его создавать на фирменном бланке организации, где уже присутствуют некоторые обязательные реквизиты — название, коды регистрации ИНН и ОГРН, адрес где находится субъект, банковские данные.

Ниже на новой строке нужно указать наименование этого документа – «Приказ», а после него проставить порядковый номер распоряжения. Под ним необходимо произвести его регистрацию в книге учета приказов по организации.

На следующей строке указывается место и дата составления документа.

Далее, можно указать краткое содержание распоряжения — например, «Об утверждении штатного расписания».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо записать, по какой причине в компании производится ввод в действие нового штатного расписания.

Дальше необходимо проставить слово «Приказываю», после чего указать попунктно распоряжения, требующие исполнения:

  • Утвердить новое штатное расписание. Здесь же требуется проставить – какое количество штатных единиц оно содержит, а также общий фонд оплаты труда за месяц;
  • Ввести в действие новое расписание с указанием даты, с какой это необходимо сделать. В случае, если дата не была указана, то новый документ начнет использоваться с момента подписания данного распоряжения;
  • Если новое расписание введено в действие вместо старого, то его требуется признать как утратившее силу;
  • Записать ответственное лицо, которое будет следить за исполнением распоряжения. Обычно в качестве них выступают главный бухгалтер и специалист по кадрам;
  • Записать ответственное лицо, кто будет производить ознакомление всего действующего персонала с новым штатным расписанием.

Далее указываются приложения к приказу. В данном случае им будет новое штатное расписание, и его нужно указать реквизиты.

Оформленный приказ о штатном расписании должен подписать руководитель субъекта бизнеса.

Внимание: после этого ниже должны проставить подписи лица, которые были указаны в распоряжении как ответственные за исполнение документа. Они указывают свои фамилии, а также дату, когда произошло ознакомление с приказом.

В процессе хозяйственной деятельности может измениться обстановка, в которой существует бизнес, открываться новые направления работы либо закрываться не актуальные. В результате, будет возникать необходимость оформить изменения в существующем штатном расписании.

В случае, когда исправлений достаточно большое количество, проще и оптимальнее оформить полностью новый документ. При малом количестве исправлений изменения в действующее расписание вносятся при помощи издания приказа руководителя фирмы.

Обычно необходимость внести изменения в штатное расписание возникает в следующих ситуациях:

  1. Создается новая должность;
  2. У существующей должности изменяется наименование;
  3. Производится сокращение штата сотрудников;
  4. У сотрудников изменяется оклад либо тарифная ставка;
  5. Исключаются должности, на которых нет принятых сотрудников.

Подготовкой приказа на внесение изменений как правило занимается кадровик. В малых компаниях эта обязанность может перекладываться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание: случае, когда производится ввод в действие нового расписания, то эта процедура выполняется аналогично первоначальному документу.

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2019 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Совет

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Обратите внимание

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений п

Штатное расписание на 2020 год: бланк и образец приказа

Одним из внутренних нормативных актов компании является штатное расписание, основное назначение которого — показать разделение труда, численность работников, а также фонд заработной платы за месяц. Как оформить в 2020 году — расскажем в статье. У нас есть образец и бланк формы в формате эксель с комментариями.

Что такое штатное расписание

Работодатель заполняет в самом начале своей деятельности, а в дальнейшем при наличии изменений вносит корректировки. Основанием для этого служит приказ.

Штатка относится к категории внутренних документов компании, которое используется не только для анализа кадровой структуры, но и, например, для составления статистических отчетов, подтверждения расходов на оплату труда при проверках трудовых и налоговых инспекторов.

Помимо этого, документ поможет обосновать увольнение работников в связи с сокращением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Документ включает в себя:

  • наименование структурного подразделения
  • количество штатных единиц
  • должность каждого работника
  • величина оклада
  • надбавки к заработной плате
  • фонд оплаты труда за месяц

Обратите внимание, что при приеме нового сотрудника в организацию в трудовом договоре указывается должность. Принять в штат работника на должность, не предусмотренную недопустимо (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).


Читайте также, кому поднимут НДФЛ в 2021 году


Бланки штатного расписания

Как заполнить

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ТК РФ и локальными нормативными актами компании: уставом, учетной политикой, профессиональными стандартами и другими нормативными документами.

Внештатных работников не нужно учитывать, так как в соответствии со ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на них не распространяется.

До 2013 года работодатель был не вправе выбирать бланк — только унифицированная форма № T-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Форму могут использовать ООО, АО, ИП, а также магазин, склад и др. Это и есть новая форма, более новой нет.

Однако в 2020 года такого ограничения нет, форму можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов.

Порядок заполнения формы № T-3:

  • заполняем поле «наименование организации»
  • указываем ОКПО компании
  • ставим № и дату составления документа
  • пишем период, с которого документ вступает в силу
  • вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
  • указываем суммарное количество работников
  • в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
  • в графе 2 поставьте код структурного подразделения
  • в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации

Учтите, что должность нельзя придумывать, берите наименования из квалификационных справочников или профстандартов. Особенно важно следовать данному правилу в случае, если какая-либо из должностей или специальностей подразумевает предоставление компенсаций/льгот.

  • в графе 4 поставьте количество работников

Например, если в головной компании 2 менеджера по продажам, а в обособленном подразделении -3, то в графе 4 напротив должности «менеджер по продажам» необходимо указать «5».

  • в графе 5 – оклад
  • графы 6,7 и 8 предназначены для надбавок к окладу (например, за знание иностранного языка)
  • графа 9 – это итоговая сумма заработной платы с учетом всех надбавок по конкретной должности
  • графа 10 отведена для примечаний (ссылки на нормативные акты, пояснения по процентам и прочее)

Образец штатки

Ниже приводить образец документа в формате эксель, который вы можете скачать и использовать в работе.

Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает генеральный директор или другое уполномоченное на это лицо.

Печать на бланке ставить не обязательно, но ее наличие не будет ошибкой.

Законодательство не устанавливает срока расписания, поэтому руководитель решает данные вопрос на свое усмотрение.

Как внести поправки

Изменения в документе могут быть вызваны разными причинами:

  • ввод новых работников в связи с расширением организации
  • изменение тарифной ставки (оклада)
  • переименование структурного подразделения
  • реорганизация
  • сокращение численности работников

Существует два способа внесения поправок. Первый – утвердить новую форму, которой будет присвоен следующий регистрационный номер по порядку, и оформить приказ. Второй способ – изменения расписания указываются в приказе. При этом новый бланк не утверждается.

По материалам сайта 26-2.ru

Комментарии:

< Предыдущая   Следующая >

порядок подтверждения, образец составления. Образец приказа об утверждении штатного расписания

Нужен ли приказ о штатном расписании в организации?

Мы склоняемся к тому, что работодатель должен обязательно утвердить штатное расписание. Речь идет только о лице, которое в трудовом договоре выступает работодателем. Если человек, будучи предпринимателем, людей по найму не принимает, он им не станет. Но как только возникает необходимость оформить трудовой договор, нужно штатное расписание. Об этом косвенно свидетельствует и ст. 57 Трудового кодекса РФ. Где указано, что работник принимается на работу в должности согласно штатному расписанию.

Отсутствие штатного расписания в организации может стать основанием для трудовой инспекции привлечь к ответственности работодателя к административной ответственности.

Как составить приказ о штатном расписании

Форма приказа о штатном расписании законодательно не закреплена. В нормативных актах кадровый сотрудник может найти только форму самого штатного расписание. Это форма № Т-3 постановления Госкомсата № 1 от 05.01.2004 г. Ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать такой бланк. А может создать и свой уникальный образец. Который отразит необходимые сведения.

До издания приказа о штатном расписании работодатель должен определиться с перечнем структурных подразделений и должностей. На которые он будет принимать работников. Приказ о штатном расписании имеет важное значение в делах по искам о восстановлении на работе и признании увольнения незаконным. Особенно при сокращении численности штатов или должности.

Можно ли изменить приказ о штатном расписании?

Сам приказ, как правило, не меняется. Меняется штатное расписание. Обычно работодатель формирует его на длительный срок в зависимости от своих потребностей. И если нужно изменить документ, готовится приказ о внесении изменений в штатное расписание. Либо утверждается новое расписание.

Если речь идет о проведении организационно-штатных мероприятий, то работодатель занимается увольнением сотрудников с соблюдением требований ТК РФ (расторжение трудового договора). Сокращение должности в утвержденном приказе о штатном расписании доказывает в суде работодатель, как и соблюдение всех формальностей.

Назначение приказа: когда требуется?

Штатное расписание составляется руководителем в конце года. Благодаря этому получается решить сразу несколько задач:

  • правильное построение деятельности компании;
  • разделение труда;
  • организация графиков для каждой должности.

Документ можно составлять в любой момент, если в компании проводятся различные кадровые перестановки.

Создание нового документа не всегда обязательный шаг, порой достаточно внесения корректировок в существующий. Только оформление и выпуск приказа делает такие бумаги действительными. Приказ позволяет утвердить штатное расписание и ввести его в действие.

Полномочия руководителя в связи с корректировкой штатного расписания:

  1. Контроль надбавок.
  2. Контроль системы оплаты труда.
  3. Фиксация точной численности сотрудников, для каждой должности.
  4. Контролировать организационную структуру предприятия.

Составление приказов об утверждении штатного расписания

Общие правила говорят о том, что за составление расписания обычно отвечают экономисты. Но на практике такие дела чаще отдаются бухгалтерам. Текст приказа составляют сотрудники по указаниям со стороны директора. Но он должен обязательно подписать документ. Либо это поручается заместителю.

Как часто издавать приказ?

Раз в год – стандартная периодичность для оформления таких документов. Переиздается приказ только при наличии соответствующих обстоятельств.

Каждая корректировка расписания, повторное его издание, сопровождаются приказами. Глобальные перемены кадровой структуры попадают под то же правило.

В случае сокращения штата расписание необходимо корректировать.

Описание структуры, формы документа

Приказ подтверждает, что новая версия расписания начала действовать. Или что старый документ подвергся незначительным правкам.

Заполнения требуют разделы, посвященные

 Разделы унифицированной формы штатного расписания Т-3

следующим вопросам:

  • заработная плата в общей сумме;
  • количество сотрудников предприятия;
  • дата, номер утвержденного документа;
  • дата и номер приказа;
  • указание конкретного подразделения компании.

У руководителей есть право на внесение в документ любой информации, которая связана с дальнейшей организацией работы. После этого всё закрепляется соответствующим приказом.

Штатные расписания составляются для всего отдела либо по структурному подразделению. Допускается вариант с разделением на отдельные категории сотрудников, такие как: рабочие и персонал по обслуживанию, управленческие отделы, кадровые отделы.

Основные разделы штатного расписания:

  1. Полное название вместе с кодом структурного подразделения. Приводится также сокращенная форма наименования.
  2. Далее, следуют должности. Надо написать обо всех, что действуют в компании.
  3. Следующая часть посвящена количеству единиц в штате.
  4. Далее, описываются оклады, с различными видами надбавок. Должны присутствовать сведения о конкретных суммах.
  5. Наконец, последняя графа – общая сумма всех начислений, связанная с заработной платой.
  6. При необходимости – пишутся различные примечания.

Пока подпись директора на приказе не стоит – документ не вступает в силу. Действительными не считаются и данные, указанные ранее.

Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты

Для таких документов следующие пункты считаются основными:

  • день, когда документ составлялся;
  • порядковый номер;
  • наименование организации или филиала, в полной форме;
  • указание личных реквизитов.
  • Заполнение штатных расписаний предполагает соблюдение следующих правил:
  1. Сначала всегда идёт название предприятия.
  2. Точная дата расписания, вместе с номером, идут следующими.
  3. Наконец, выписывают количество сотрудников, вместе с заработной платой.
  4. Бухгалтерам или экономистам рекомендуется брать стандартные формы документов для образца. А потом просто переделывать основной текст в зависимости от требований того или иного руководителя.
  5. Должно быть соответствие между наименованиями фирмы в приказе и учредительных документах.
  6. Номер приказа идёт под словом об утверждении документа. Использование прописи для указания цифр недопустимо.
  7. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
  8. Документ изготавливается всего в 1 копии, это позволит сохранить тайну. Оригинал сохраняет руководитель, копия передается бухгалтеру.

Хранение: где и как долго?

Данный приказ должен храниться в той же папке, что и другие формы приказов, связанные с кадрами. Расписания по штату хранятся с использованием отдельных папок. Перенос документа в архив – обязанность сотрудника отдела кадров

Строгие требования относительно сроков хранения отсутствуют.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и

Приказ об утверждении штатного расписания

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ об утверждении штатного расписания

Судебная практика: Приказ об утверждении штатного расписания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 28 "Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации" Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Установив, что истица состояла в трудовых отношениях с ответчиком в должности учителя начальных классов на основании трудового договора, впоследствии принята по совместительству на должность воспитателя группы продленного дня с установленной нагрузкой 0,5 ставки; оспариваемым приказом истица уволена с должности воспитателя, основанием прекращения трудового договора в части уменьшения педагогической нагрузки воспитателя работодатель указал приказ об утверждении штатного расписания, суд правомерно отказал в признании недействительными дополнительных соглашений к трудовому договору, восстановлении в должности воспитателя и взыскании неполученного заработка, поскольку согласно статье 28 Федерального закона N 273-ФЗ "Об образовании в РФ" к компетенции общеобразовательного учреждения относится, в том числе, установление штатного расписания, и в целях реализации образовательной программы и рационального (эффективного) использования бюджетных средств ответчиком было принято решение об уменьшении количества штатных единиц по должности воспитателя ГПД; уведомлением истица была уведомлена об изменении дополнительной педагогической нагрузки по должности воспитателя группы продленного дня ввиду приема на работу сотрудника, для которого данная работа является основной.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении штатного расписания

Самообъединение SQL Server на практических примерах

Резюме : в этом руководстве вы узнаете, как использовать самосоединение SQL Server для присоединения таблицы к самой себе.

Синтаксис самосоединения SQL Server

Самосоединение позволяет вам присоединить таблицу к самой себе. Это полезно для запроса иерархических данных или сравнения строк в одной таблице.

Самостоятельное соединение использует предложение внутреннего или левого соединения. Поскольку запрос, использующий самосоединение, ссылается на одну и ту же таблицу, псевдоним таблицы используется для присвоения разных имен одной и той же таблице в запросе.

Обратите внимание, что ссылка на одну и ту же таблицу более чем на одну в запросе без использования псевдонимов таблиц приведет к ошибке.

Ниже показан синтаксис соединения таблицы T с самой собой:

 

SELECT select_list ИЗ T t1 [ВНУТРЕННИЙ | LEFT] JOIN T t2 ON join_predicate;

Запрос дважды ссылается на таблицу T . Псевдонимы таблиц t1 и t2 используются для присвоения таблице T различных имен в запросе.

Примеры самосоединения SQL Server

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, как работает самосоединение.

1) Использование самосоединения для запроса иерархических данных

Рассмотрим следующую таблицу staffs из образца базы данных:

Таблица staffs хранит информацию о персонале, такую ​​как идентификатор, имя, фамилия и адрес электронной почты. В нем также есть столбец с именем manager_id , в котором указан непосредственный менеджер. Например, Mireya сообщает Fabiola , потому что значение в manager_id для Mireya - Fabiola .

У Fabiola нет менеджера, поэтому столбец идентификатора менеджера имеет значение NULL.

Чтобы узнать, кто кому подчиняется, вы используете самостоятельное соединение, как показано в следующем запросе:

 

SELECT e.first_name + '' + e.last_name сотрудник, m.first_name + '' + менеджер m.last_name ИЗ sales.staffs e ВНУТРЕННЕЕ ПРИСОЕДИНЕНИЕ sales.staffs m ON m.staff_id = e.manager_id СОРТИРОВАТЬ ПО управляющий делами;

В этом примере мы дважды ссылались на таблицу staffs : одну как e для сотрудников, а другую как m для менеджеров.Предикат соединения соответствует отношениям сотрудника и менеджера с использованием значений в столбцах e.manager_id и m.staff_id .

В столбце «Сотрудник» нет Fabiola Jackson из-за эффекта INNER JOIN . Если вы замените предложение INNER JOIN на предложение LEFT JOIN , как показано в следующем запросе, вы получите набор результатов, который включает Fabiola Jackson в столбце сотрудников:

 

SELECT е.first_name + '' + e.last_name сотрудник, m.first_name + '' + менеджер m.last_name ИЗ sales.staffs e ЛЕВЫЙ ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к sales.staffs m ON m.staff_id = e.manager_id СОРТИРОВАТЬ ПО управляющий делами;

2) Использование самосоединения для сравнения строк в таблице

См. Следующую таблицу клиентов :

В следующем операторе самообъединение используется для поиска клиентов, находящихся в том же городе.

 

ВЫБРАТЬ c1.city, c1.first_name + '' + c1.last_name customer_1, c2.first_name + '' + c2.last_name customer_2 ИЗ sales.customers c1 ВНУТРЕННИЕ ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к sales.customers c2 ON c1.customer_id> c2.customer_id И c1.city = c2.city СОРТИРОВАТЬ ПО Город, customer_1, customer_2;

Следующее условие гарантирует, что утверждение не сравнивает одного и того же клиента:

 

c1.customer_id> c2.customer_id

И следующее условие соответствует городу двух клиентов:

 

И c1.city ​​= c2.city

Обратите внимание, что если вы измените оператор больше (>) на оператор не равно (<>), вы получите больше строк:

 

SELECT c1.city, c1.first_name + '' + c1.last_name customer_1, c2.first_name + '' + c2.last_name customer_2 ИЗ sales.customers c1 ВНУТРЕННЕЕ ПРИСОЕДИНЕНИЕ sales.customers c2 ON c1.customer_id <> c2.customer_id И c1.city = c2.city СОРТИРОВАТЬ ПО Город, customer_1, customer_2;

Давайте посмотрим на разницу между> и <> в предложении ON , ограничившись одним городом, чтобы упростить сравнение.

Следующий запрос возвращает клиентов, которые находятся в Олбани:

 

SELECT customer_id, first_name + '' + last_name c, город ИЗ sales.customers ГДЕ city ​​= 'Олбани' СОРТИРОВАТЬ ПО c;

Этот запрос использует оператор (> ) в предложении ON :

 

SELECT c1.city, c1.first_name + '' + c1.last_name customer_1, c2.first_name + '' + c2.last_name customer_2 ИЗ продажи.клиенты c1 ВНУТРЕННИЕ ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ к sales.customers c2 ON c1.customer_id> c2.customer_id И c1.city = c2.city ГДЕ c1.city = 'Олбани' СОРТИРОВАТЬ ПО c1.city, customer_1, customer_2;

Результат:

Этот запрос использует оператор ( <> ) в предложении ON :

 

SELECT c1.city, c1.first_name + '' + c1.last_name customer_1, c2.first_name + '' + c2.last_name customer_2 ИЗ sales.customers c1 INNER JOIN продажи.клиенты c2 ON c1.customer_id <> c2.customer_id И c1.city = c2.city ГДЕ c1.city = 'Олбани' СОРТИРОВАТЬ ПО c1.city, customer_1, customer_2;

Вот результат:

В этом руководстве вы узнали, как использовать самосоединение SQL Server для запроса иерархических данных и сравнения строк в одной таблице.

Настройка и использование рабочего процесса утверждения покупки - Business Central

  • На чтение 6 минут

В этой статье

Вы можете автоматизировать процесс утверждения новых или измененных записей, таких как документы, строки журнала и карточки клиентов, путем создания рабочих процессов с шагами для рассматриваемых утверждений.Перед созданием рабочих процессов утверждения необходимо настроить утверждающего и замещающего утверждающего для каждого пользователя утверждения. Вы также можете установить лимиты для утверждающих, чтобы определить, какие записи о продажах и покупках они имеют право утверждать. Запросы на одобрение и другие уведомления можно отправлять по электронной почте или во внутренней заметке. Для каждой настройки пользователей утверждения вы также можете настроить, когда они будут получать уведомления.

Примечание

В дополнение к функциональности рабочего процесса в Business Central вы можете использовать Power Automate для определения рабочих процессов для событий в Business Central.Обратите внимание, что, хотя это две отдельные системы рабочих процессов, любой шаблон потока, созданный с помощью Power Automate, добавляется в список шаблонов рабочего процесса в Business Central. Для получения дополнительной информации см. Использование Business Central в автоматизированном рабочем процессе.

Вы можете настроить и использовать рабочие процессы, которые объединяют задачи бизнес-процесса, выполняемые разными пользователями. Системные задачи, такие как автоматическая публикация, могут быть включены как шаги в рабочие процессы, которым предшествуют или за которыми следуют пользовательские задачи. Запрос и предоставление разрешения на создание новых записей - типичные шаги рабочего процесса.Для получения дополнительной информации см. Рабочий процесс.

Об этом решении

В этом пошаговом руководстве показаны следующие задачи:

  • Настройка пользователей утверждения.
  • Настройка уведомлений для утверждающих пользователей.
  • Изменение и включение рабочего процесса утверждения.
  • Запрашиваю одобрение заказа на поставку, как Алисия.
  • Получение уведомления и последующее одобрение запроса от имени Шона.

Рассказ

Шон - суперпользователь CRONUS.Он создает двух пользователей утверждения. Одна из них - Алисия, которая представляет агента по закупкам. Другой сам представляет утверждающего Алисию. Затем Шон дает себе неограниченные права на одобрение покупки и указывает, что он будет получать уведомления по внутренней заметке, как только произойдет соответствующее событие. Наконец, Шон создает требуемый рабочий процесс утверждения как копию существующего шаблона рабочего процесса утверждения заказа на закупку, оставляет все существующие условия событий и параметры ответа неизменными, а затем включает рабочий процесс.

Чтобы протестировать рабочий процесс утверждения, Шон сначала входит в Business Central как Алисия, а затем запрашивает утверждение заказа на покупку. Затем Шон входит в систему под своим именем, видит заметку в своем ролевом центре, переходит по ссылке на запрос на утверждение заказа на покупку и утверждает запрос.

Пользователи

Прежде чем вы сможете настроить пользователей утверждения и их метод уведомления, вы должны убедиться, что в Business Central существует два пользователя: Один пользователь будет представлять Алисию. Другой пользователь, вы, будете представлять Шона.Для получения дополнительной информации см. Создание пользователей в соответствии с лицензиями.

Настройка пользователей утверждения

Когда вы вошли в систему как вы, установите Алисию как утверждающего пользователя, утверждающим которого вы являетесь. Настройте свои права утверждения и укажите, как и когда вы будете получать уведомления о запросах на утверждение.

Чтобы настроить себя и Алисию в качестве пользователей утверждения
  1. Выберите значок, введите Approval User Setup , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На странице Approval User Setup выберите действие New .

    Примечание

    Вы должны настроить утверждающего, прежде чем сможете настроить пользователей, которым требуется одобрение этого утверждающего. Таким образом, вы должны настроить себя, прежде чем настраивать Алисию.

  3. Настройте двух пользователей утверждения, заполнив поля, как описано в следующей таблице.

    ID пользователя ID утверждающего Подтверждение неограниченной покупки
    ВЫ Выбрано
    АЛИСИЯ ВЫ

Настройка уведомлений

В этом пошаговом руководстве пользователь получает уведомление с помощью внутренней заметки о запросах на утверждение.Уведомление об утверждении также может быть отправлено по электронной почте, и вы можете добавить шаг ответа рабочего процесса, который уведомляет отправителя, когда запрос утвержден или отклонен. Для получения дополнительной информации см. Укажите, когда и как получать уведомления.

Чтобы настроить, как и когда вы будете получать уведомления
  1. На странице Approval User Setup выберите строку для себя, а затем выберите действие Notification Setup .
  2. На странице Настройка уведомлений в поле Тип уведомления выберите Утверждение .
  3. В поле Notification Method выберите Note .
  4. На странице Настройка уведомлений выберите действие Расписание уведомлений .
  5. На странице Расписание уведомлений в поле Повторение выберите Мгновенно .

Создание рабочего процесса утверждения

Создайте рабочий процесс утверждения заказа на поставку, скопировав шаги из шаблона рабочего процесса рабочего процесса утверждения заказа на закупку .Оставьте существующие шаги рабочего процесса без изменений, а затем включите рабочий процесс.

Создание и включение рабочего процесса утверждения заказа на покупку

  1. Выберите значок, введите Workflows , а затем выберите связанную ссылку.

  2. На странице Workflows выберите действие New Workflow из шаблона .

  3. На странице Шаблоны рабочего процесса выберите шаблон рабочего процесса с именем Рабочий процесс утверждения заказа на закупку , а затем нажмите кнопку OK .

    Страница Workflow открывается для нового рабочего процесса, содержащего всю информацию о выбранном шаблоне. Значение в поле Код расширяется на -01 , чтобы указать, что это первый рабочий процесс, созданный из шаблона рабочего процесса рабочего процесса утверждения заказа на закупку .

  4. В заголовке страницы Workflow установите флажок Enabled .

Использование рабочего процесса утверждения

Используйте новый рабочий процесс утверждения заказа на закупку, сначала войдя в Business Central как Алисия, чтобы запросить утверждение заказа на покупку.Затем войдите в систему как вы, просмотрите заметку в ролевом центре, перейдите по ссылке на запрос на утверждение, а затем утвердите запрос.

Чтобы запросить утверждение заказа на поставку, как Алисия

  1. Войдите как Alicia.
  2. Щелкните значок, введите Заказы на закупку , а затем выберите связанную ссылку.
  3. Выберите строку для открытого заказа на поставку 106001, а затем выберите действие Изменить .
  4. На странице Заказ на поставку выберите действие Отправить запрос на утверждение .

Обратите внимание, что значение в поле Status изменилось на Pending Approval .

Утвердить заказ на поставку, как Шон

  1. Войдите как Шон.
  2. В ролевом центре в области Self Service выберите плитку Requests to Approve .
  3. На странице Запросы на утверждение выберите строку о заказе на поставку Алисии, а затем выберите действие Утвердить .

Значение в поле Статус в заказе на покупку Алисии изменяется на Выпущено .

Вы настроили и протестировали простой рабочий процесс утверждения, основанный на первых двух шагах рабочего процесса утверждения заказа на закупку. Вы можете легко расширить этот рабочий процесс, чтобы автоматически публиковать заказ Алисии на покупку, когда Шон его утверждает. Для этого необходимо включить рабочий процесс счета-фактуры покупки, в котором ответ на выпущенный счет-фактура покупки должен разнести его.Сначала необходимо изменить условие события на первом шаге рабочего процесса с (покупка) Счет-фактура на Заказ .

Общая версия Business Central включает ряд шаблонов рабочих процессов для сценариев, которые поддерживаются кодом приложения. Большинство из них предназначены для рабочих процессов утверждения.

Вы определяете варианты рабочих процессов, заполняя поля в строках рабочего процесса из фиксированных списков значений событий и ответов, представляющих сценарии, которые поддерживаются кодом приложения.Для получения дополнительной информации см. Создание рабочих процессов.

Если бизнес-сценарий требует события рабочего процесса или ответа, который не поддерживается, партнер Microsoft должен реализовать их с помощью кода, или вы можете настроить рабочий процесс с помощью Power Automate. Дополнительные сведения см. В разделах «Использование Business Central в автоматизированном рабочем процессе» или «События в AL» в справке разработчика соответственно.

См. Также

Настройка пользователей утверждения
Настройка уведомлений рабочего процесса
Создание рабочих процессов
Использование рабочих процессов утверждения
Рабочий процесс
Использование Business Central в автоматизированном рабочем процессе

Образцы форм

Введение

В отличие от некоторых других федеральных законов, Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) не требует, чтобы работодатели использовали стандартные формы для действий по найму, связанных с ADA.Однако работодатели иногда считают полезным разработать формы для согласованности и эффективности. Проблема с использованием стандартизированных форм в соответствии с ADA заключается в том, что в некоторых случаях неправильное использование этих форм может привести к нарушениям ADA. Иногда это может происходить, когда работодатели используют формы для запроса медицинской информации. ADA ограничивает объем медицинской информации, которую можно получить от сотрудников в различных ситуациях, и работодателям запрещено запрашивать медицинскую информацию, которую они уже имеют. Когда стандартная форма используется для сбора информации, связанной с инвалидностью, в ответ на запрос о размещении, иногда работодатель может запрашивать больше информации, чем это необходимо или уместно в соответствии с ADA.Например, работодатели не должны запрашивать доказательство инвалидности, если инвалидность и / или потребность в жилье очевидны или уже задокументированы.

JAN предлагает несколько образцов форм. Работодатели могут использовать эти образцы форм в качестве шаблона для настройки форм или документов, используемых в интерактивном процессе, например, для документирования запроса на предоставление жилья, запроса информации, связанной с инвалидностью, утверждения или отказа в предоставлении жилья, документирования временного размещения или мониторинга реализованного жилья и т. Д.JAN рекомендует работодателям настраивать эти формы или использовать их в качестве руководства для составления своих собственных.

Наиболее часто запрашиваемая форма, которую предлагает JAN, - это образец формы медицинского запроса в ответ на запрос о предоставлении жилья. Эта форма обычно используется для получения информации от поставщика медицинских услуг, чтобы подтвердить, что у сотрудника есть медицинское нарушение, связанные с ним ограничения и требуется приспособление в соответствии с ADA. JAN рекомендует работодателям настраивать каждый медицинский запрос для получения информации, необходимой для каждой конкретной ситуации с размещением.Например, некоторые разделы формы медицинского запроса могут быть выделены для заполнения поставщиком медицинских услуг, в то время как другие могут быть изменены с учетом конкретной ситуации или полностью удалены. Также может быть полезно просто составить индивидуальное письмо, включающее только те вопросы, которые необходимы для продвижения в интерактивном процессе для определения эффективного разумного приспособления.

Еще одна часто запрашиваемая форма - это образец формы запроса о разумном размещении для работодателей.Согласно Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC), федеральному агентству, отвечающему за обеспечение соблюдения ADA, запрос на приспособление не обязательно должен быть в письменной форме, и ADA не содержит конкретных руководящих принципов или форм для запроса разумного приспособления. Однако некоторые работодатели считают полезным документировать запросы на размещение и хотят иметь стандартную форму, которую сотрудники могли бы использовать при запросе жилья. Для этих работодателей JAN разработала образец формы запроса на размещение.

Следующие JAN и другие образцы форм доступны бесплатно. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно использования или настройки этих форм, свяжитесь с JAN.

JAN Образцы форм

Другие образцы форм

Связанные публикации JAN

Ситуации и решения:

Как написать предложение исследования

В предложении исследования описывается , что вы будете исследовать, , почему это важно, и , как вы будете проводить исследование.Формат исследовательского предложения варьируется в зависимости от области, но большинство предложений должно содержать как минимум следующие элементы:

Могут быть некоторые различия в названии или разделении разделов, но общие цели всегда одинаковы. В этой статье вы познакомитесь с шаблоном предложения по фундаментальному исследованию и объясните, что вам нужно включить в каждую часть.

Цель исследовательского предложения

Ученым часто приходится писать исследовательские предложения, чтобы получить финансирование для своих проектов.Будучи студентом, вам, возможно, придется написать предложение о проведении исследования, чтобы получить одобрение диссертации или плана диссертации.

Все предложения по исследованиям призваны убедить кого-то - например, финансирующую организацию, учебное заведение или руководитель - в том, что ваш проект стоит.

Цели исследовательского предложения
Актуальность Убедите читателя в том, что ваш проект интересен, оригинален и важен
Контекст Покажите, что вы знакомы с этой областью, вы понимаете текущее состояние исследований по этой теме и что ваши идеи имеют прочную академическую основу
Подход Обоснуйте свою методологию, показывая, что вы тщательно продумали данные, инструменты и процедуры, которые потребуются вам для проведения исследования
Осуществимость Подтвердите, что проект возможен в рамках практических ограничений программы, учреждения или финансирования

Как долго длится исследовательское предложение?

Продолжительность исследовательского предложения сильно различается.Заявка на диссертацию на степень бакалавра или магистра может занимать всего несколько страниц, в то время как заявки на докторскую диссертацию и финансирование исследований часто бывают очень длинными и подробными.

Хотя вы пишете это до того, как начнете исследование, структура предложения обычно выглядит как сокращенная версия диссертации (но без результатов и разделов для обсуждения).

Скачать шаблон предложения исследования

Титульный лист

Как и ваша диссертация или дипломная работа, предложение обычно имеет титульный лист, который включает:

  • Предлагаемое название вашего проекта
  • Ваше имя
  • Имя вашего руководителя
  • Учреждение и кафедра

Уточните в отделе или финансирующей организации, есть ли какие-либо особые требования к форматированию.

Резюме и содержание

Если ваше предложение очень длинное, вам, возможно, придется включить реферат и оглавление, чтобы читатель мог ориентироваться в документе.

Введение

Первая часть вашего предложения - это начальный шаг для вашего проекта, поэтому убедитесь, что он кратко объясняет, что вы хотите сделать и почему. Он должен:

Вот несколько важных вопросов, которые помогут вам во вступлении:

  • У кого есть интерес к теме (напр.грамм. ученых, практиков, политиков, отдельных членов общества)?
  • Сколько уже известно о проблеме?
  • Чего не хватает в текущих знаниях?
  • Какие новые идеи принесут вам ваши исследования?
  • Почему стоит провести это исследование?

Если ваше предложение очень длинное, вы можете включить отдельные разделы с более подробной информацией об истории и контексте, постановке проблемы, целях и задачах, а также важности исследования.

Обзор литературы

Важно показать, что вы знакомы с наиболее важными исследованиями по вашей теме. Подробный обзор литературы убеждает читателя в том, что ваш проект имеет прочную основу из существующих знаний или теории. Это также показывает, что вы не просто повторяете то, что другие люди уже сделали или сказали.

В этом разделе постарайтесь продемонстрировать, как именно ваш проект будет способствовать общению на местах.

  • Сравните и противопоставьте: каковы основные теории, методы, споры и разногласия?
  • Будьте критичны: каковы сильные и слабые стороны разных подходов?
  • Покажите, как ваше исследование вписывается: как вы будете развивать, оспаривать или синтезировать работы других?

Если вы не знаете, с чего начать, прочтите наше руководство о том, как написать обзор литературы.

Дизайн и методы исследования

После обзора литературы неплохо было бы еще раз сформулировать свои основные цели, вернув акцент на ваш собственный проект. Раздел о дизайне или методологии исследования должен описывать общий подход и практические шаги, которые вы предпримете, чтобы ответить на вопросы исследования.

Методология в исследовательском предложении
Тип исследования
Источники
  • Что именно или кого вы будете изучать (например,грамм. старшеклассники Нью-Йорка; Архивы шотландских газет 1976-80 гг.)?
  • Как вы будете отбирать предметы или источники (например, случайная выборка, тематические исследования)?
  • Когда и где вы будете собирать данные?
Методы исследования
  • Какие инструменты и процедуры вы будете использовать (например, опросы, интервью, наблюдения, эксперименты) для сбора и анализа данных?
  • Почему это лучшие методы ответа на вопросы вашего исследования?
Практические аспекты
  • Сколько времени вам понадобится на сбор данных?
  • Как вы получите доступ к участникам или источникам?
  • Предвидите ли вы какие-либо потенциальные препятствия и как вы их устраните?

Не пишите просто список методов.Стремитесь аргументировать, почему это наиболее подходящий, действительный и надежный подход к ответам на ваши вопросы.

Значение и вклад в знания

Чтобы закончить свое предложение на сильной ноте, вы можете изучить потенциальное значение исследования для теории или практики и еще раз подчеркнуть, что вы стремитесь внести в существующие знания по теме. Например, ваши результаты могут иметь значение для:

  • Улучшение процессов в определенном месте или поле
  • Информирование целей политики
  • Укрепление теории или модели
  • Опровержение популярных или научных предположений
  • Создание основы для дальнейших исследований

Список литературы или библиография

Ваше исследовательское предложение должно включать надлежащие ссылки на каждый использованный вами источник, а полные сведения о публикации всегда должны быть включены в список литературы.Чтобы быстро и легко создавать цитаты, вы можете использовать наш бесплатный генератор цитирования APA.

В некоторых случаях вас могут попросить включить библиографию. Это список всех источников, с которыми вы консультировались при подготовке предложения, даже тех, которые вы не цитировали в тексте, а иногда также других соответствующих источников, которые вы планируете прочитать. Цель состоит в том, чтобы показать весь спектр литературы, которая поддержит ваш исследовательский проект.

График исследований

В некоторых случаях вам, возможно, придется включить подробный график проекта, объясняя, что именно вы будете делать на каждом этапе и сколько времени это займет.Проверьте требования вашей программы или финансирующего органа, чтобы узнать, требуется ли это.

Пример графика исследования
Этап исследований Цели Срок
1. Общие исследования и обзор литературы
  • Встреча с руководителем для первоначального обсуждения
  • Провести более обширный обзор соответствующей литературы
  • Уточнить вопросы исследования
  • Разработайте теоретические основы
20 февраля
2.Планирование научно-исследовательского проектирования
  • Анкеты по проектированию
  • Определите онлайн и офлайн каналы для набора участников
  • Завершить разработку методов отбора проб и методов анализа данных
13 марта
3. Сбор и подготовка данных
  • Набрать участников и разослать анкеты
  • Проведение полуструктурированных интервью с избранными участниками
  • Расшифровка и кодирование интервью и очистка данных опроса
24 апреля
4.Анализ данных
  • Статистический анализ данных опросов
  • Провести тематический анализ протоколов интервью
  • Проект результатов и глав для обсуждения
22 мая
5. Написание
  • Завершить полный проект диссертации
  • Встреча с руководителем для обсуждения отзывов и исправлений
17 июля
6. Редакция
  • Переработка на основе отзыва
  • Получить одобрение супервайзера на окончательный проект
  • Корректура
  • Распечатать, связать и отправить
28 августа

Бюджет

Если вы подаете заявку на финансирование исследований, вам, вероятно, также придется включить подробный бюджет, который показывает, сколько будет стоить каждая часть проекта.

Убедитесь, что вы проверили, какие расходы финансирующий орган согласится покрыть, и включите в свой бюджет только соответствующие статьи. Для каждой позиции укажите:

  • Стоимость : сколько именно денег вам нужно?
  • Обоснование : почему эта стоимость необходима для завершения исследования?
  • Источник : как вы подсчитали сумму?

Чтобы определить свой бюджет, подумайте о:

  • Путевые расходы : нужно ли вам ехать в определенные места для сбора данных? Как вы туда доберетесь, сколько времени вы там проведете и что вы будете там делать (например,грамм. интервью, архивные исследования)?
  • Материалы : нужен ли вам доступ к каким-либо инструментам или технологиям? Есть ли затраты на обучение или установку?
  • Помощь : вам нужно нанять научных сотрудников для проекта? Что они будут делать и сколько вы им заплатите? Будете ли вы передавать на аутсорсинг какие-либо другие задачи, такие как расшифровка?
  • Время : нужно ли вам взять отпуск от обычных обязанностей, таких как преподавание? Сколько вам нужно, чтобы покрыть время, потраченное на исследование?

Доработки и вычитка

Как и в любом другом академическом письме, важно переформулировать, отредактировать и вычитать свое исследовательское предложение перед тем, как его отправить.Если у вас есть возможность, попросите своего руководителя или коллегу высказать свое мнение.

Для наилучших шансов на одобрение вы можете рассмотреть возможность использования профессиональной службы корректуры, чтобы избавиться от языковых ошибок, проверить структуру вашего предложения и улучшить свой академический стиль.

заказов на поставку: все, что вам нужно знать

Использование заказов на покупку может помочь компании восстановить контроль над своими расходами, упростить процесс приобретения товаров и услуг и создать культуру упреждающих расходов, которая улучшает чистую прибыль.

Эффективная система заказов на покупку (PO) также может дать сотрудникам и финансовым отделам возможность следить за незавершенными и будущими покупками до того, как будут выделены или потрачены дополнительные деньги.

Чтобы помочь вам воспользоваться многочисленными преимуществами, которые заказы на закупку могут принести вашей организации, прочтите эту статью, чтобы узнать, что такое заказы на покупку, как они работают и как создать систему заказов на покупку, которая идеально подходит для ваших нужд.

Содержание

Что такое заказ на поставку?

Заказы на закупку - это документы, отправленные покупателем поставщику с запросом на заказ.В заказах на закупку указываются тип и количество запрашиваемых товаров, согласованная цена и условия оплаты, а также номер заказа на закупку (ЗП).

Когда продавец (также известный как поставщик, продавец и т. Д.) Принимает заказ на поставку, между двумя сторонами заключается юридически обязывающий договор.

Хотя заказы на покупку добавляют несколько дополнительных шагов к процессу покупки, они помогают обеспечить бесперебойную транзакцию между покупателем и продавцом. Заказы на покупку - это возможность покупателя четко и ясно передать свой запрос продавцу, что помогает снизить риск выполнения неполного или неправильного заказа.

Кроме того, в случае, если покупатель откажется от оплаты после доставки товаров или услуг, продавец будет защищен, поскольку заказ на поставку действует как обязательный договор между обеими сторонами.

Наконец, некоторые коммерческие кредиторы будут использовать заказы на покупку в качестве справочного материала для оказания финансовой помощи организации.

Как работают заказы на закупку?

Чтобы упростить закупку ресурсов, необходимых компании для ведения бизнеса, заказ на поставку должен следовать строгой пошаговой процедуре, известной как процесс заказа на поставку.

В этом разделе мы объясним, кто и что участвует в процессе заказа на покупку в организации.

Понимание этапов процесса заказа на закупку

Процесс заказа на покупку - это путь, который проходит заказ на покупку от создания до закрытия и всего, что между ними. В зависимости от характера компании (размер, отрасль, человеческие ресурсы, организационная структура, товары и услуги, которые она приобретает и т. Д.), Процесс заказа на поставку также может быть изменен, чтобы включать дополнительные необходимые шаги, такие как проверки качества, утверждение бюджета, договорные отношения. одобрение и многое другое.

Вот шаги в процессе заказа на поставку:

  1. Создание заказа на поставку
  2. Утверждение заказа на поставку
  3. Заказ на поставку отправлен поставщику
  4. Заказ на поставку получен (Обязательный контракт)
  5. Получение товаров или услуг
  6. Выставление счетов
  7. 3-ходовое согласование
  8. Авторизация и организация платежа
  9. Закрытие заказа на поставку

Давайте подробно разберем эти шаги.

  • Создание заказа на покупку
    Когда компания (т. Е. Покупатель) решает купить продукт или услугу, она создает заказ на поставку, в котором подробно указывается, что запрашивается у продавца, а также цены и условия оплаты.

  • Утверждение заказа на закупку
    Перед отправкой заказа на закупку его необходимо утвердить. Процесс утверждения компании будет определять, кто в компании должен утверждать заказ на поставку перед его отправкой поставщику.Современные компании стремятся облегчить этот шаг, сначала запрашивая (и утверждая) заявку на покупку. Этот процесс устраняет необходимость утверждения заказа на поставку и упрощает процесс для группы закупок.

  • Заказ на поставку отправлен поставщику
    После утверждения заказ на закупку отправляется продавцу. Для софтверных компаний, которые делают покупки в Интернете, этот шаг может показаться излишним. Однако заказы на покупку также служат внутренним документом, который упрощает сверку для бухгалтерии после получения счета.Таким образом, хотя отправка заказа на поставку поставщику не является обязательной, рекомендуется хранить его для внутренних целей.

  • Заказ на поставку получен (Обязательный контракт)
    Поставщик / продавец получает заказ на поставку. Как только поставщик сообщает компании, что он может выполнить заказ, заказ на покупку становится обязательным контрактом. Инструменты электронных закупок, такие как Procurify, предлагают отправлять заказы на покупку через систему онлайн-закупок, что упрощает отслеживание того, что электронные письма с запросами на покупку были отправлены компанией и получены поставщиком.

  • Получение товаров или услуг
    Продавец отправляет заказ, прикрепляя номер заказа к упаковочному листу. Это помогает покупателю узнать, какой заказ прибыл.

  • Выставление счетов
    Продавец также выставляет счет за заказ, не забывая указывать номер заказа на поставку.

  • 3-стороннее сопоставление
    Компания использует трехстороннее сопоставление для подтверждения совпадения номера заказа на поставку и деталей заказа (количества и цены заказанных товаров и услуг) в заказе на закупку, счете-фактуре и упаковочной накладной.

  • Авторизация и организация платежа
    При условии, что все прошло проверку и компания довольна заказом, компания утверждает счет и организует платеж продавцу (в соответствии с согласованными условиями платежа).

  • Закрытие заказа на закупку
    После выполнения вышеуказанных шагов заказ на поставку помечается как закрытый.

Кто оформляет заказ на покупку?

Покупатель несет ответственность за создание и оформление заказа на поставку.В более крупных компаниях заказ на поставку обычно оформляется отделом закупок или закупок. В небольших компаниях заказ на поставку может оформить владелец бизнеса, менеджер по операциям или финансовый менеджер.

Также важно отметить, что роль создания и выдачи заказа на поставку может быть возложена на центрального покупателя для определенной группы. Например, в компании-разработчике программного обеспечения офис-менеджер может создавать заказы на поставку.

В конечном счете, , который выдает заказ на покупку, сводится к , как компания решает настроить процесс закупок.

Кто утверждает заказ на поставку?

Заказы на покупку могут утверждаться одним или несколькими людьми, в зависимости от текущего процесса покупки. В более крупных компаниях, которые определили процессы закупок, утверждения заказов на закупку обычно структурируются по местоположениям и отделам с определенными пороговыми значениями в долларах.

Например, если менеджер по цифровому маркетингу в компании-разработчике программного обеспечения запрашивает новый рекламный бюджет, маршрут утверждения заказа на поставку может включать директора по маркетингу и финансового директора (или другую роль, отвечающую за бюджет компании).

В небольших компаниях финансовый директор или генеральный директор может быть окончательным утверждением любых расходов, что может привести к возникновению узких мест при утверждении.

Что содержится в заказе на поставку?

Обычно заказ на поставку содержит:

  • Приобретаемый продукт (-ы) или услуга (-а)
  • Купленное количество
  • Определенные торговые марки, артикулы или номера моделей
  • Цена за единицу
  • Дата поставки
  • Место доставки
  • Адрес для выставления счетов компании
  • Согласованные условия оплаты (e.грамм. при доставке, через 30 дней и т.д.)

Эти позиции могут быть строгим требованием или опцией, в зависимости от процессов закупок и закупок компании. Кроме того, заказы на поставку можно настроить в соответствии с потребностями бизнеса, поэтому этот список не является исчерпывающим.

С помощью программного обеспечения для электронных закупок, такого как Procurify, коды счетов также могут быть добавлены на этапе подачи заявки. Добавление этой информации может упростить процесс согласования после передачи данных в систему бухгалтерского учета.

Как выглядят заказы на закупку?

Компании обычно имеют стандартизированный документ заказа на поставку с информацией о запасах для обеспечения единообразия.

Вот пример заказа на покупку, который показывает, как выглядит заказ на покупку:

Пример заказа на закупку Procurify

Генератор бесплатных заказов на закупку

Если вы хотите создать бесплатный шаблон заказа на покупку для своего бизнеса, вы можете использовать бесплатный генератор заказов на покупку Procurify, чтобы мгновенно создать профессиональный фирменный заказ на покупку.

Создавайте заказы на поставку для бизнеса за считанные минуты.

ПОПРОБУЙ ЭТО СЕЙЧАС

Заказ на поставку и счет-фактура: в чем разница?

Если вы новичок в использовании заказов на покупку, вам может быть интересно: чем заказы на покупку отличаются от счета-фактуры? Основные различия между этими двумя документами заключаются в том, кто их создает и когда они отправляются.

Покупатели создают заказ на поставку и отправляют его поставщикам.В свою очередь, это побуждает поставщика принять заказ на покупку и отправить счет-фактуру обратно покупателю.

Обычно заказ на поставку и счет содержат похожие сведения. В счете-фактуре обычно указывается номер заказа на поставку вместе с номером счета-фактуры, чтобы подтвердить, что оба документа содержат одинаковую информацию и соответствуют друг другу.

Вот удобная таблица, объясняющая основные различия между заказами на покупку и счетами:

Заказ на поставку Счет-фактура
Кто это создает? Покупатели несут ответственность за создание заказов на покупку. Поставщики несут ответственность за создание счетов.
Когда оно отправлено? Должен быть одобрен и отправлен поставщику до покупки или сохранен для внутреннего учета. Создается и отправляется после получения платежа.
Какую информацию он содержит? - Подробная информация о покупках (товары / услуги и запрошенное количество)

- Артикулы, номера моделей и торговые марки каждой позиции
- Цена

- Дата поставки

- Место доставки

- Платежный адрес

- Условия оплаты

- Номер заказа на закупку

- Номер счета

- Детальная разбивка заказа стоимостью

Чтобы лучше понять, как заказ на поставку и счет-фактура используются в процессе покупки, рассмотрим этот пример…

Дэвид - ИТ-менеджер компании-разработчика программного обеспечения.Ему нужно купить ноутбуки для новых сотрудников. Поэтому он создает заказ на поставку, в котором указывается количество и конкретные требования к тому, что необходимо (количество ноутбуков, модели ноутбуков и т. Д.).

Компания, занимающаяся продажей ноутбуков, получает заказ на поставку. Как только они подтверждают, что могут поставить ноутбуки с требуемыми характеристиками, они выполняют заказ. Ноутбуки отправляются с указанием даты доставки, а счет-фактура отправляется обратно Дэвиду, покупателю.

Когда ноутбуки получены, Дэвид проверяет доставку.

Сара, менеджер по бухгалтерскому учету компании, проведет трехстороннее сопоставление после получения счета. Если все совпадает, Сара может отправить счет на утверждение, а затем произвести оплату продавцу.

После завершения ЗП помечается как закрытое, а счет - как оплаченный.

Является ли заказ на поставку договором?

Да, заказ на поставку является юридически обязательным контрактом после того, как он принят поставщиком.

Продавцы «принимают» заказ на покупку, сообщая покупателю, что он может выполнить заказ.Продавцы могут «отклонить» заказ на покупку, сообщив покупателю, что заказ не может быть выполнен.

В качестве альтернативы, если запрос предложения (RFQ) является частью процесса, поставщик может просто не принять запрос предложения, чтобы указать, что он не может выполнить заказ.

Преимущества использования электронных заказов на закупку

Если вы используете бумажные заказы на покупку, вы создаете для себя больше работы, чем вам нужно. И вы открываете себя для ряда потенциальных ошибок, которых можно легко избежать, переключившись на электронные заказы на покупку.

Платформы

для электронных закупок, такие как Procurify, могут упростить закупки компании и обеспечить большую прозрачность на каждом этапе процесса закупок.

Вот преимущества перехода на электронную систему заказов на закупку и программное обеспечение для электронных закупок:

Заказы на закупку централизованы

Все заказы на поставку компании создаются и управляются на одной онлайн-платформе. Команды и менеджеры получают полную информацию о том, на каких этапах находятся заказы на поставку, в режиме реального времени.Поскольку программное обеспечение для электронных закупок находится в облаке, заказы на покупку надежно хранятся, но при этом остаются доступными из любого места в любое время.

Ускорить процесс утверждения заказа на поставку

Когда запрос на покупку отправляется в систему, утверждающие члены команды немедленно уведомляются. При использовании бумажной системы утверждения могут затягиваться и создавать ненужные узкие места.

Лучшая видимость в бюджете

Менеджеры по закупкам и закупкам знают, на что идут расходы.Ожидающие, но еще не утвержденные покупки известны и учитываются до утверждения дополнительных расходов.

Избегайте ненужных расходов и мошенничества

Поскольку они предлагают более совершенные системы утверждения и автоматизированное трехстороннее сопоставление, платформы электронных закупок могут снизить вероятность того, что ваша компания заплатит за вещи, которые не были получены. Это также может помочь вам обнаружить поддельные счета до их оплаты.

Эффективное ведение документации, меньше места для административных ошибок

При закупках и закупках необходимо хорошее ведение документации.Бумажные записи могут быть легко потеряны, повреждены или случайно уничтожены. Часто бывает трудно обнаружить повторяющиеся запросы, покупки, счета-фактуры или отсутствующие транзакции - все это может стоить вашей компании времени и денег. Использование бумаги также требует наличия эффективной и регулярно обновляемой файловой системы, которая требует много места и человеко-часов для эффективной работы.

Все эти проблемы устраняются с помощью цифровых записей. А когда заказы на покупку хранятся и управляются в облаке, более одного человека в финансовой группе могут иметь легкий доступ ко всем заказам на покупку, а не только к человеку, на столе которого находится бумажный заказ на покупку.

Устойчивое развитие

Меньше бумажной работы означает меньший углеродный след для вашей компании.

Плюсы и минусы использования заказов на закупку

Заказы на покупку важны , потому что они могут помочь компаниям:

  • Избегайте дублирования заказов
  • Избегайте неожиданных счетов-фактур
  • Отслеживание входящих заказов
  • Поймать неожиданное повышение цен
  • Повышение точности финансов и инвентаризации
  • Соответствовать требованиям аудита
  • Постарайтесь лучше составлять бюджет, поскольку до утверждения заказа на покупку всегда должны быть в наличии средства
  • Улучшение (и даже ускорение) сроков доставки, так как заказы на закупку помогают планировать доставку, когда это необходимо покупателю
  • Обеспечьте четкую связь с поставщиками
  • Действовать как юридически обязательный документ

Однако важно оценить конкретные потребности вашей компании, прежде чем внедрять систему заказов на поставку, поскольку у использования заказов на поставку есть административный недостаток.

К недостаткам использования заказов на поставку можно отнести:

  • Заказчики на покупку создают дополнительную бумажную работу, которая может раздражать при небольших покупках и отнимать много времени для небольших команд
  • Хотя они не являются юридическим договором между продавцом и поставщиком, кредитные карты могут использоваться вместо заказа на покупку, чтобы помочь с ведением учета и документированием покупок. (Имейте в виду, что если компания действительно использует кредитные карты для покупок, заказы на покупку могут облегчить процесс выверки кредитных карт для бухгалтерии.)

Следует ли использовать заказы на закупку в своем бизнесе?

Использование заказов на покупку может помочь компании переключить культуру расходов с реактивного состояния на проактивное. Так следует ли вам использовать заказы на закупку в своем бизнесе или нет?

Чтобы ответить на этот вопрос и создать подход к закупкам, который работает для вашей компании, вам нужно сделать шаг назад и понаблюдать, как ваша организация в настоящее время занимается закупками.

Информация, которую вы получите в результате этого процесса, поможет вам представить, как вы в конечном итоге хотели бы контролировать, что члены команды могут покупать, как они запрашивают покупки и как происходит внутренняя обработка покупок.

Вот что вам следует оценить, прежде чем интегрировать систему заказов на поставку в своей компании.

Заявки на закупку: полезно или нет?

Предполагая, что ваша организация в настоящее время не использует заказы на покупку, вполне вероятно, что вы не управляете запросами членов вашей команды, когда они хотят что-то купить. Большинство организаций просто позволяют своим сотрудникам отправить менеджеру свой запрос по электронной почте, а затем этот человек совершит необходимые покупки.

Неформальный процесс утверждения покупки, вероятно, не проблема, если ваша компания небольшая, а расходы сотрудников не превышают ваш бюджет.Но по мере роста вашей компании и увеличения числа сотрудников, приобретающих товары и услуги, возникнет необходимость в более жестком контроле над расходами компании. Вот здесь и пригодятся заявки на покупку.

Заявки - это заказ на поставку, который ваши сотрудники делают на материалы или предметы, необходимые им для работы. Сотрудники отправляют запрос своему руководителю или напрямую в отдел закупок, где он либо одобряется, либо отклоняется.

Формализовав процесс запроса на покупку чего-либо, вы можете исключить чрезмерные и ненужные расходы и контролировать расходы своей компании.

Имейте в виду, что введение заявок на покупку - это еще один шаг в процессе закупки. Так что подумайте, перевешивают ли преимущества этот недостаток, прежде чем двигаться дальше.

Бюджеты

Если получение контроля над бюджетом является приоритетной задачей для вашей компании, вы должны знать, что добавление запросов на покупку дает два важных преимущества - возможность управлять бюджетом расходов сотрудников и возможность воспользоваться оптовыми скидками на крупные заказы.

Когда сотрудники начнут составлять заявки на закупку, вы сможете рассчитывать средние ежемесячные расходы и отслеживать, что покупают ваши сотрудники. Это означает, что вы можете начать анализировать, как они используют расходные материалы, и определять возможности для экономии. Утверждающим будет лицо, управляющее бюджетом. Если сотрудники превышают бюджет, утверждающий может не утвердить все заявки на закупку, которые не нужны немедленно.

Оптовые скидки

Есть ли шанс, что оптовые закупки могут принести вам лучшие скидки от продавцов? В таком случае, скорее всего, будут полезны заказы на закупку и заявки на покупку.

Как только ваши сотрудники начнут подавать заявки на закупку, утверждающий также может легко определить модели закупок. Затем утверждающий может отправлять оптовые заказы и запрашивать скидки у поставщиков. Если запросы создаются в цифровом виде, это может значительно сократить время обработки, поскольку часто запрашиваемые элементы могут быть добавлены в каталог от лучшего поставщика по лучшей цене.

Заказы на поставку

Покупки выходят из-под контроля? Есть ли у вас четкое и прозрачное представление о том, кто что покупает и у каких поставщиков вам следует покупать? Можете ли вы получить доступ к финансовой отчетности в режиме реального времени, которая скажет вам, сколько вы (и ваши сотрудники) можете потратить на покупки в любой момент времени?

Ваши ответы на эти вопросы помогут понять, нужна ли вам система заказов на покупку в вашем бизнесе.

Если да, то у нас хорошие новости: создание процесса заказа на поставку, вероятно, так же просто, как связаться с поставщиками и сообщить им, что с этого момента вы будете отправлять заказ на покупку перед отправкой оплаты за товары. Поставщик, вероятно, обрадуется этому, потому что это значительно поможет обеим сторонам.

Когда у утверждающего появятся некоторые запросы, которые необходимо выполнить, покупатель завершит заказ на покупку и отправит его поставщику. При необходимости поставщик сообщит о любых проблемах или проблемах с покупкой, в противном случае он отправит заказ и счет-фактуру после получения оплаты.

Внедрить процесс заказа на покупку еще проще для вас, ваших сотрудников и поставщиков, если вы используете программное обеспечение для электронных закупок.

Сводка

Многие организации избегают использования заказов на поставку, потому что не хотят иметь дело с лишними документами или замедлять свои существующие процессы. Но за исключением случаев, когда ваш бизнес небольшой и ежемесячно совершает лишь несколько покупок у нескольких поставщиков, вы, вероятно, не пользуетесь многими преимуществами, которые система заказов на покупку может принести вашей компании и ее прибыли.

Заказ на поставку содержит юридический документ и конкретные инструкции для поставщика, а также конкретный контрольный журнал, который можно использовать в качестве ориентира, когда что-то пойдет не так.

Узнайте, почему заказы на поставку являются ключевым инструментом для вашей организации

Скачать сейчас

Получайте ежемесячный контент, который доставляется каждый месяц прямо на ваш почтовый ящик.Никакого спама, только контент.

IELTS Writing Task 2 Образец 324

IELTS Writing Task 2 Пример 324 - Некоторые работодатели награждают сотрудников за их исключительный вклад

Подробности
Последнее обновление: суббота, 10 сентября 2016 г. 16:29
Написано IELTS Mentor
Просмотров: 37335

IELTS Writing Task 2 / IELTS Essay:

На это задание нужно потратить около 40 минут.

Некоторые работодатели награждают сотрудников за их исключительный вклад в компанию дополнительными деньгами. Эта практика может служить стимулом для одних, но также может оказывать негативное влияние на других. Насколько эффективен такой стиль управления? Существуют ли более эффективные способы поощрения сотрудников работать?

Обоснуйте свой ответ.

Вы должны написать не менее 250 слов.

Пример ответа:
Отличная работа сотрудников в организации обычно вознаграждается по-разному, и давать деньги лучшим сотрудникам - обычная тенденция в большинстве организаций.Хотя это хороший способ мотивировать сотрудников работать усерднее и лучше и участвовать в позитивной конкуренции, некоторые люди считают, что это не лучший способ поощрить сотрудников. Они думают, что есть лучшие альтернативы этому типу вознаграждений. На мой взгляд, деньги в качестве вознаграждения в сочетании с другими мотивами могут быть лучшим способом побудить людей работать усерднее.

Прежде всего, одна из основных причин, по которой люди работают в офисе, - это деньги. Как бы горячо мы ни отрицали тот факт, что мы работаем за деньги, в действительности нам нужны деньги, чтобы поддерживать нашу семью, наши личные потребности и жить в этом мире.Определенно существуют другие факторы, такие как удовлетворенность работой, страсть к работе, рабочая среда, перспективы карьерного роста, отношения с коллегами и начальниками, которые определяют, мотивирован ли сотрудник работать в организации или нет, но деньги, которые он получает в конце каждая неделя или месяц - главный определяющий фактор. В этой связи дополнительные деньги в качестве награды за исключительный вклад сотрудников - лучший способ его мотивировать.

Некоторые люди утверждают, что есть определенно лучшие способы мотивировать сотрудника на выдающиеся результаты, например, продление отпуска, похвалу, поздравления и похвалы.Они также думают, что предоставление денег работнику месяца пагубно сказывается на других. Я совершенно не согласен с этим мнением из своего личного опыта. Я работал в многонациональной компании, где работало более 200 человек. Лучший сотрудник месяца получал более 600 долларов и сертификат. Это сработало довольно хорошо, поскольку большинство сотрудников в разных командах хотели стать сотрудником месяца за престиж и деньги. Я вполне уверен, что другие формы вознаграждений мотивировали бы сотрудников на короткий период, но не повлияли бы на достижение результатов у сотрудников в долгосрочной перспективе.

Опять же, я думаю, что предоставление сотруднику дополнительных денег за его работу не окажет негативного влияния на других. Любые формы вознаграждений, такие как билет на самолет, герб, сертификат, праздники, весьма ограничены с точки зрения их использования, в то время как деньги дадут сотруднику полную свободу в том, как их тратить. Например, что, если служащий хочет купить своей матери подарок на дополнительные деньги, которые он мог бы заработать, - только деньги в качестве вознаграждения обеспечат это. Наконец, мотивация и поощрение не универсальны и, следовательно, применимы не ко всем.Это варьируется от человека к человеку.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о