Протокол общего собрания работников — это документ, составленный в свободной форме либо по образцу, разработанному на конкретном предприятии, который воспроизводит процесс и содержание собрания. Ведут его с помощью записывающих устройств, стенографии или видеосъемки.
Содержание
Скачать образец протокола собрания о награждении сотрудника
Скачать бланк протокола общего собрания трудового коллектива школы
Скачать образец протокола собрания о проведении забастовки
Скачать образец выписки из протокола собрания трудового коллектива
Скачать образец приказа о собрании трудового коллектива
На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.
Основные функции общих встреч работников:
ПРОТОКОЛ общего собрания трудового коллектива ООО «Clubtk.ru»
|
Собрания организовывают с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используют нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:
Заседание проводят раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливают порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.
Порядок проведения следующий:
Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия его проект направляют администрации предприятия для доработки.
Документ составляют на основании третьей главы второго раздела Трудового кодекса РФ «Социальное партнерство в сфере труда». Алгоритм, как написать протокол собрания трудового коллектива, включает три этапа:
Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.
Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать:
Назад
Профсоюзный комитет и Старшее профсоюзное должностное лицо или его/ее представитель должны, при необходимости, встретиться с Комитетом по трудовым отношениям для обсуждения и ведение переговоров об скорейшем урегулировании любых претензий или споров, возникающих между Работодателем и соответствующим сотрудником, включая возможные повторные переговоры в отношении настоящего Соглашения и Приложений, которые являются его частью. Однако, за исключением пересмотра Соглашений, эти вопросы должны быть вынесены на такие встречи только после соблюдения установленной процедуры рассмотрения жалоб. Жалобы общего характера могут быть инициированы членом профсоюзного комитета на втором этапе процедуры рассмотрения жалоб, изложенной в статье 9..04.
38.01 Стороны договариваются о проведении двух (2) совещаний трудового коллектива/руководства ежегодно с интервалом в шесть (6) месяцев. Каждая сторона представляет повестку дня не позднее, чем за 3 рабочих дня до собрания, в которой перечислены вопросы для обсуждения. Встречи послужат форумом для постоянного общения и совместного рассмотрения различных возникающих проблем. Лица, посещающие такие собрания, не должны страдать от потери регулярной заработной платы.
Регулярные собрания общего характера созываются и проводятся под председательством Менеджера службы следующим образом: Название и цель Приблизительное время и периодичность Место Посещение: Реестр рисков и компенсационные мероприятия Когда возникнет необходимость, время будет сообщено Офису менеджеров службы Работодатель, Подрядчик, Супервайзер, Совещание на площадке (Установочное) Первый рабочий день после заключения официального контракта в 11:00 Офис менеджеров по обслуживанию Группа обслуживания работодателя, встречи подрядчика по раннему предупреждению По мере необходимости Менеджеры по обслуживанию Офисный инженер, Подрядчик, супервайзер и Менеджер по обслуживанию Общее отключение собрание для обратной связи ежедневно в 11:00 и в 08:00 по субботам и воскресеньям зал заседаний ХХХХ Работодатель, Подрядчик, Супервайзер, Собрания специального характера могут созываться, как указано в других разделах настоящей Информации об услугах, или, если это не указано лицами, а также в удобное время и в месте Стороны, характер и ход оказания услуги. Протоколы этих собраний должны быть представлены Руководителю службы лицом, созывающим собрание, в течение пяти дней после собрания. Все собрания будут регистрироваться с использованием протокола или реестра, подготовленного и распространенного лицом, созвавшим собрание. Такие протоколы или реестры не будут использоваться для подтверждения действий или указаний по договору, поскольку они будут выполняться отдельно лицом, указанным в условиях договора для выполнения таких действий или указаний.
Раздел 1. Для содействия общению и решению проблем между городскими властями и членами профсоюза директор по персоналу и другие представители, определенные городскими властями, могут встречаться ежеквартально с руководителями профсоюза и другими представителями, которые было бы полезно обсудить или решить текущие вопросы.
Профсоюзу или Университету целесообразно обратиться с просьбой о созыве Объединенного комитета профсоюза/руководства с участием в качестве члена по вопросам охраны окружающей среды и безопасности для обсуждения вопросов, связанных со здоровьем и безопасностью, и изучения вариантов их решения. проблемы с помощью соответствующего обучения или других подходов.
Должен быть комитет профсоюза/руководства, состоящий из четырех (4) представителей работников, назначаемых Союзом, и четырех (4) представителей работодателей. Цель Комитета состоит в обеспечении и содействии эффективной и значимой передаче информации и идей, а также в вынесении совместных рекомендаций по вызывающим озабоченность вопросам. Вопросы, которые должным образом являются предметом индивидуальной жалобы, не будут обсуждаться в этом комитете. Комитет собирается ежеквартально, если не согласовано иное, во время и в месте по взаимному согласию, при условии наличия вопросов для их совместного рассмотрения. Стороны обмениваются вопросами повестки дня не менее чем за 1 (одну) неделю до заседания. Стороны также соглашаются, что Комитет может собираться в любое время, когда его члены взаимно соглашаются, что собрание должно быть проведено. Обязанности председателя будут разделены сторонами. Копии протокола предоставляются членам Комитета. Работодатель соглашается оплачивать время, проведенное в обычное рабочее время для представителей профсоюза, посещающих такие собрания. Стороны могут использовать услуги видео- или телеконференций для членов комитета, посещающих заседания комитета, когда это уместно и доступно. Ни одна из сторон не может необоснованно отказать в инициативе по использованию услуг видео- или телеконференций.
Работодатель совместно с работниками, выбранными Союзом, должен создать Комитет по труду/управлению для оказания помощи в решении кадровых и других общих проблем. Целью Комитета по труду/управлению является xxxxxx улучшение связи между работодателем и персоналом, а также улучшение условий труда и удовлетворенности пациентов и сотрудников. Комитет может решать кадровые вопросы, в том числе вопросы, связанные с низкой переписью, и включая разработку возможных решений для смягчения низкой переписи в конкретных областях работы. Профсоюз может запросить данные, чтобы помочь в его проверке низкой переписи, и Работодатель добросовестно предоставит такую информацию при условии наличия информации и любых опасениях Работодателя в отношении конфиденциальности. Руководство и профсоюз соглашаются изучить использование резервных сотрудников и выяснить причины их найма и использования. Функция Комитета ограничивается консультативным, а не принятием решений. Комитет будет рекомендовать решения выявленных проблем. Комитет создается на постоянной основе и состоит не более чем из 8 (восьми) представителей Работодателя и не более чем из 8 (восьми) работников переговорной единицы, при этом не более 1 (одного) работника каждой категории должностей и /или отдел. Комитет будет представлять рабочие зоны больницы. Количество участников Комитета может быть расширено по взаимному согласию Работодателя и Союза. Комитет собирается не реже одного раза в два месяца или так часто, как это согласовано. Комитет работает под руководством сопредседателей, одного из которых выбирает Работодатель, а другого – Союз. Сопредседатели должны подготовить общую письменную повестку дня для каждого заседания, которая будет распространена среди всех членов Комитета не менее чем за три (3) дня до собрания; однако отсутствие включения пункта в повестку дня не препятствует рассмотрению Комитетом любого вопроса.
Если стороны взаимно соглашаются, что существуют вопросы, представляющие взаимный интерес и интерес, обсуждение которых на заседании Комитета по труду/руководству в течение срока действия настоящего Соглашения было бы полезным, применяется следующее: Равное количество представителей от каждой стороны по взаимному согласию должны встретиться во время и в месте, которые являются взаимоприемлемыми. Запрос о проведении встречи по настоящему Соглашению будет сделан в письменной форме до предложенной даты и будет сопровождаться повесткой дня вопросов, предлагаемых для обсуждения, которая не должна включать вопросы, которые должным образом являются предметом жалобы или переговоров для изменения или возобновления этого соглашения. . Любой представитель(и), посещающий(ие) такие встречи в обычное рабочее время, не должен терять регулярный заработок в результате такого посещения. Согласовано, что тема программы реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем является подходящей темой для Комитета по труду/управлению. Понятно, что совместные встречи с другими комитетами по труду/управлению в больнице могут быть запланированы по вопросам, представляющим взаимный интерес, если все заинтересованные стороны будут удовлетворены. Если между Больницей и CUPE существует два или более соглашений, Комитет может быть совместным и представлять сотрудников по обоим соглашениям, если не согласовано иное. Также принято решение о том, что тема использования штатных и внештатных сотрудников является подходящей темой для Комитета по трудовым вопросам. Комитет должен иметь доступ к графикам работы и объявлениям о вакансиях по запросу.
18.01 Для решения вопросов, представляющих взаимный интерес, создается Совместный комитет по управлению трудовыми ресурсами. Для обеспечения эффективности Комитет должен быть отделен от процедуры рассмотрения жалоб.
Признавая взаимную выгоду открытого общения и постоянных консультаций между преподавателями и работодателем, Комитет по отношениям между работниками и руководством будет проводить регулярные заседания и иметь равное представительство для Союза и работодателя. LMRC будет служить открытым форумом для свободного и откровенного обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес для преподавателей и руководства.
1. Ознакомление с деятельностью. Объясните, что это имитация встречи между работодателями, с одной стороны, и представителями работников и профсоюзов, с другой. Цель состоит в том, чтобы заключить соглашение о заработной плате и условиях труда с помощью коллективных переговоров.
2. В качестве разминки попросите группу выбрать название и деятельность компании, в которой они хотят разместить сцену. Это может быть реальная или воображаемая компания, производящая реальные или воображаемые продукты. Пусть тоже профсоюзу имя назовут.
3. Теперь разделите участников на две группы в соотношении 2:1. Меньшую группу составляют работодатели, а большую группу составляют работники и представители их профсоюзов.
4. Раздайте экземпляры раздаточного материала 1 «Ситуация» и раздаточного материала 2 «Краткий глоссарий некоторых трудовых терминов». Дайте людям десять минут на чтение газет, а затем проверьте, все ли поняли информацию.
5. Кратко опишите, как будет проходить симуляция: Работодатели являются созывающими, и один из них председательствует на собрании. Они сначала положат свое предложение на стол. Затем ТП и представители работников выдвигают свои предложения. После этого все стороны проведут переговоры, чтобы попытаться достичь соглашения.
6. Попросите участников согласовать процедуры встречи, например, когда идут переговоры, должен ли быть установлен лимит времени на то, как долго каждый человек может говорить — максимум 2 минуты? Общее время встречи? Процедуры коротких перерывов, чтобы представители могли проконсультироваться со своими избирателями и т. д. Кто еще может говорить, или это будут только представители?
7. Теперь попросите участников разделиться на две группы для подготовки (30 минут). Работодатели должны выбрать двух представителей и кого-то, кто будет председательствовать на собрании. Рабочие/TU должны выбрать двух представителей. Затем обе группы должны:
• Разработать новое предложение для представления на собрании.
• Решите, какими переговорными полномочиями должны обладать представители.
• Каков их итог, то есть каков наихудший сценарий и минимально приемлемое соглашение?
8. Когда группы будут готовы, пригласите представителей сесть на пять стульев во внутреннем кругу, а остальных сесть за ними. Пригласите председателя открыть собрание.
9. Когда собрание закончится, сделайте небольшой перерыв, чтобы участники могли выйти из роли, а затем перейдите к подведению итогов и оценке.
Начните с краткого обзора того, как людям понравилось занятие, а затем перейдите к обсуждению того, что произошло и чему они научились:
• Как две группы работали вместе, чтобы решить свои первоначальные предложения? Было ли это легко или было трудно?
• При разработке своих первоначальных предложений учитывали ли группы собственные интересы или интересы компании в целом?
• Разработали ли группы тактику переговоров?
• Как прошла встреча? Все ли, кто хотел высказаться, получили возможность это сделать?
• Смогут ли стороны прийти к взаимоприемлемому соглашению?
• Право на членство в профсоюзе является признанным правом человека. Насколько это важное право? Каковы будут последствия отсутствия этого права?
• Что люди знают о профсоюзах, что они собой представляют и чем занимаются?
• Насколько сильны профсоюзы в вашей стране? А работодатели, есть ли еще организации работодателей?
• Кто-нибудь из участников состоит в профсоюзах? Почему? Какие преимущества и недостатки?
Прежде чем приступить к этому занятию, вы должны принять во внимание климат мнений и общее отношение к профсоюзам в вашей стране. Например, в посткоммунистических обществах может встречаться сопротивление этой деятельности из-за наследия тех времен, когда профсоюзы считались «школами коммунизма». В этих обстоятельствах вы можете начать с изучения представлений и стереотипов людей о профсоюзах. Вы также можете попросить участников связаться с местными профсоюзами для получения информации и провести другие исследования по трудовым вопросам в их стране. Вы также можете указать на значимость и важность профсоюзов в защите прав работников независимо от политической системы, с которой они себя отождествляют.
В зависимости от группы вам может понадобиться дать дополнительные указания по процессу переговоров. Вы можете дать участникам несколько советов о том, что следует учитывать при разработке своих позиций и предложений, например:
• Допустимо ли для сотрудников отказаться от повышения заработной платы, чтобы сохранить всех работников?
• Какую категорию работников следует увольнять, если увольнения в конечном итоге проводятся?
• Является ли предложение реалистичным? Может ли компания выдержать экономическое бремя?
Пусть встречи и переговоры идут своим чередом! Если в ходе обсуждения работники и профсоюз подумают подкрепить свое предложение забастовкой, вы можете снабдить их бумагой и ручками для изготовления плакатов для пикета. Если работодатели хотят закрыть рабочих, т.е. организовать локаут, убедитесь, что у вас есть еще одна комната для рабочих!
В большинстве стран Европы действуют законы, регулирующие коллективные переговоры. Вы можете определить такое законодательство и скопировать некоторые из важных статей, чтобы помочь участникам развивать эту деятельность в полной мере.
Другим примером ситуации, связанной с переговорами о правах, может быть встреча в школе для разрешения спора с «проблемным» учеником. Встреча может быть между учащимся и его или ее родителями, с одной стороны, и директором и родительским комитетом, с другой.
Пригласите члена профсоюза выступить с докладом. Номера телефонов профсоюзов вы найдете в местном телефонном справочнике. Как правило, профсоюзы готовы стать ближе к молодежи, и это может быть хорошей возможностью для вас!
Если группе нравится обсуждать идеи, им может понравиться задание «На каком месте вы стоите?» в котором люди должны отстаивать свое мнение по целому ряду вопросов прав человека.
Узнайте о правах работников в вашей стране. Если у вас есть работа на полный рабочий день или если вы работаете на карманные расходы, работаете неполный рабочий день, работаете студентом или работаете летом, узнайте о своих правах, например о том, что вам больше платят ночью и в выходные дни, задекларированные для целей налогообложения, страховки, имеющие надлежащее оборудование и так далее; узнайте также о правилах охраны здоровья и безопасности.
Разработать совместно с местным профсоюзом проект по продвижению профсоюзного движения среди молодежи.
Международная конфедерация профсоюзов (ITUC-CSI) представляет 176 миллионов работников в 151 стране и территории и имеет 301 национальное членство. Он составляет ежегодный обзор нарушений прав профсоюзов с подробными отчетами о состоянии, например, об ограничениях на вступление в профсоюзы, право на забастовку, ведение коллективных переговоров и защиту работников в странах по всему миру, в том числе во многих странах Европы. См. www.ituc-csi.org.
23 марта 2010 г. МКП начала кампанию по объединению глобальной профсоюзной работы с набором и организацией молодых людей. В новой Молодежной кампании используется ряд различных инструментов, включая видео, социальные сети, плакаты и веб-сайты, а также специальное руководство по кампании.
Более подробная информация о молодежи и членстве в профсоюзах содержится в главе 5, в разделе справочной информации о работе.
Скачать в формате PDF
Раздаточный материал 1. Ситуация
Сцена представляет собой собрание компании, между работодателями и работниками и профсоюзом (TU), которые зашли в тупик в попытке прийти к соглашению по требованию о заработной плате.
Фабрика работает 24 часа в сутки, 365 дней в году. Он имеет общую рабочую силу в тысячу человек, от производства до управления. Все работники являются членами профсоюза.
В настоящее время компания испытывает финансовые и экономические трудности, но на самом деле ей не грозит банкротство. Прибыль оставалась высокой, но в прошлом году она снизилась, поскольку сектор в целом переживает спад. За последние три года заработная плата в реальном выражении упала на 3%, а численность персонала сократилась на 10%.
Рабочие требуют повышения заработной платы в соответствии с повышением в других отраслях промышленности.
Руководство указало, что сокращение персонала будет необходимо для оплаты любого повышения заработной платы. Их предложение:
• Повышение обычных ставок заработной платы на 4% в течение 12 месяцев по контрактам физических лиц (инфляция в настоящее время составляет 2% в год).
• Оплата на основе количества отработанных часов в год, а не ежедневно или еженедельно, и отмена сверхурочной работы.
• Сокращение штатов (10% персонала – в основном на неполный рабочий день, временные должности и программы ученичества – в соответствии с правилом «последним пришел – первым ушел») и добровольное увольнение.
Предложение руководства было отклонено общим собранием рабочих, которые были обеспокоены тем, что эти предложения оставят их в гораздо худшем положении (в настоящее время 40% работников получают значительную часть своей заработной платы в виде сверхурочных). TU и сотрудники сделали встречное предложение руководству:
• Повышение заработной платы на 9% в течение двух лет
• Сверхурочные и бонусы должны быть сохранены
• Текущая численность персонала должна быть сохранена, а любой сотрудник, вынужденно уволенный, должен быть прошли переподготовку за счет компании.
• Если требования не будут выполнены, будет объявлена забастовка.
Встречное предложение было отклонено руководством, заявившим, что ТУ и предложения сотрудников не решат проблем, стоящих перед компанией.
Переговоры идут уже два месяца.
Согласно политике компании, если соглашение не может быть достигнуто в течение двух месяцев, следует созвать специальное совещание с участием всех заинтересованных сторон. Именно эта встреча является основой моделирования. Обе стороны должны выступить с новым предложением, которое является реалистичной основой для достижения взаимоприемлемого соглашения.
Всего за столом переговоров должно находиться пять человек: два представителя руководства, один председатель собрания (назначенный работодателями) и два представителя TU. Поскольку это специальное общее собрание, на нем могут присутствовать все сотрудники.
Раздаточный материал 2. Краткий глоссарий некоторых трудовых терминов
Об авторе