Главная / Работа. Служба / Зарплата /
Обновлено 03.07.2019
Автор статьи: Курбанова Дина Альфредовна, юрист
Рецензент: Немиров Владимир Владимирович, юрист
Ведомость начислений заработной платы представляет собой документ, в котором можно узнать всю необходимую информацию по срокам и количеству денежных средств по зарплате все сотрудников организации. На первый взгляд процедура выдачи зарплаты выглядит просто, однако это ни так. Мы рассмотрим основные процедуры и данные, которые следует собрать для выдачи денежных средств за работу.
Содержание
(кликните, чтобы открыть)
Вне зависимости от того, как сотрудник фирмы получает свои средства, будь то выплата наличных или же перевод на карту. В любом случае все его трудовые будни будут учтены в специальных ведомостях, в которых черным по белому будут отмечены все рабочие часы отдельно взятого сотрудника. Данный документ принято называть табелем. По этой ведомости в дальнейшем производится заполнение платежной ведомости, которая в итоге и определяет куда переводить заработанные средства.
Платежная ведомость начисления заработной платы (образец) составляется в строго отведенной форме и делается на основании расчетных листов по каждому сотруднику фирмы. В настоящее время законом утверждены 3 формы ведомостей:
Важно
Образцы всех ведомостей можно скачать здесь: образец Т51, образец Т49, образец Т53
Рассмотрим каждую из форм по порядку
Т51 принято считать первичным документом. Обычно ее используют для перевода заработной платы на указанные расчетные счета сотрудников.
Достоинством данной формы является то, что бухгалтерии более нет необходимости вести дополнительные ведомости в случае если заработная плата начисляется переводом на расчетный счет. Именно поэтому большинство организаций стремится выдать банковские карты своим сотрудникам.
Т53 используется в крайних случаях. Зачастую такая форма выбирается в случае необходимости включения труда наемных рабочих. В этом случае в документ вносится лишь фамилия и реальная сумма заработной платы, без указания часов работы.
Т49 является неким гибридом первых двух форм. Зачастую ее используют в организациях где выплата заработной платы осуществляется наличными.
Платежная ведомость представляет собой что-то на подобие бланка с указание фамилий нескольких сотрудников.
Порядок выдачи денежных средств обычно происходит следующим образом:Если сотрудник по какой-то причине не может прийти за заработной платой, кассир откладывает указанную в ведомости сумму до его появления.
Данная форма выдачи заработных средств неудобна по нескольким причинам:
Читайте дополнительно: что делать, если не платят зарплату.
Платежная ведомость крайне важный документ, а значит для него также есть свои правила, от которых не стоит отходить. Большинство их конечно же связаны с неправильным заполнением и способами их устранения:
Подпишитесь на свежие новости
Email *
Важно знать!
Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
8 800 511-39-66 Все регионы РФ 8 495-280-18-46 Москва и область
задайте вопрос юристу бесплатно
ЗарплатаКадровые документыТема создания ведомостей на выплату зарплаты в 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3.1 уже несколько раз обсуждалась в наших статьях (перечень прошлых публикаций вы сможете найти в конце этого материала). А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри».
Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» (далее будем называть Журнал ведомостей) объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу».
Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.
Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.
1. Отображение подразделения в форме списка
Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации.
В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть,
а в Журнале ведомостей – нет, но это можно исправить. Каким образом?
Переходим по кнопке «Ещё» – «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».
Появившуюся строку «Подразделение (ссылка)» поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем – «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид.
Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме.
2. Поиск по сотруднику
Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года.
При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение.
Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям.
3. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании
Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты».
Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты.
4. Ошибки при выборе месяца выплаты
Очень распространенная ошибка бухгалтеров – проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.
Напоминаем: этот реквизит обозначает, ЗА какой МЕСЯЦ выплачиваем начисленную зарплату, т.е. если зарплата ЗА ДЕКАБРЬ, выплачиваемая в январе, то ставим ДЕКАБРЬ. А в окне «Дата», соответственно, январь.
5. Корректировка нумерации
В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию.
При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер.
6. Наименование подразделения в ведомости
Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Если она установлена, то этого поля не будет.
7. Финансирование
Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Проверять заполнение финансирования в ведомостях».
Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным.
8. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»?
Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» — «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком.
9. Номера лицевых счетов сотрудников
Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.
В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» — «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке.
Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект.
10. Защита от редактирования после выгрузки
После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы».
Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты».
В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично. Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна. В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой!
Автор статьи: Мадина Тлисова
Другие статьи на тему выплаты зарплаты в 1С:
Этапы расчета заработной платы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ ред. 3.1
Выплата зарплаты и её настройка в 1С: Зарплата и управления персоналом 8 редакции 3
Зарплатные проекты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Опубликовано: 23 января 2023 г., 11:00
Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Гетти
Показать больше
Если вы владелец малого бизнеса с наемными работниками, вам может пригодиться шаблон платежной ведомости. Это простой способ избежать просчетов, отслеживать табели учета рабочего времени и контролировать свой бюджет заработной платы. Кроме того, шаблон может сэкономить вашему бизнесу много времени и хлопот. Чтобы немного упростить обработку вашей заработной платы, мы создали несколько бесплатных шаблонов заработной платы ниже.
Хотя еженедельный расчет заработной платы может быть более дорогостоящим и трудоемким, чем другие графики заработной платы, он обязательно понравится вашим сотрудникам. Поскольку это обеспечивает им больший денежный поток, им будет легче составлять бюджет и покрывать свои расходы. Кроме того, если у вас есть сверхурочные работники, вы обнаружите, что еженедельный расчет заработной платы упрощает ваши расчеты.
Featured Partners
Advertisement
1
Gusto
1
Gusto
Learn MoreOn Gusto’s Website
2
OnPay
2
OnPay
Learn MoreOn OnPay’s Website
3
Paychex Flex
3
Paychex Flex
Узнать большеНа веб-сайте Paychex
4
Rippling
4
Rippling
Узнать больше 9000’s Online Rippling 9000’s20003Вы можете редактировать и настраивать этот бесплатный шаблон еженедельной платежной ведомости в соответствии с вашей уникальной системой расчета заработной платы и потребностями. Это отличный ресурс, если вы хотите отслеживать рабочее время своих сотрудников, рассчитывать отчисления и обеспечивать точность платежей.
Загрузить шаблон расчета заработной платы за неделю в формате PDF
Расчет заработной платы за две недели является наиболее популярным. Он не только удовлетворяет большинство работников, но и управляем с административной и финансовой точек зрения. Большинство сотрудников привыкли получать зарплату каждые две недели, поэтому этот вариант может иметь смысл, если вы хотите придерживаться нормы и упростить переход.
Чтобы максимально использовать этот бесплатный двухнедельный шаблон платежной ведомости, вам нужно будет ввести уникальную информацию о каждом сотруднике и отредактировать ее по мере необходимости. Вы можете использовать его для контроля рабочего времени и расчета отчислений.
Скачать шаблон платежной ведомости за две недели в формате PDF
Несмотря на то, что ежемесячный расчет заработной платы является самым простым вариантом, поскольку вам нужно обрабатывать платежные чеки только 12 раз в год, ошибки все же возможны. Вот почему стоит изучить бесплатный ежемесячный шаблон платежной ведомости. Это может упростить расчет ежемесячных платежей ваших сотрудников.
С помощью нашего ежемесячного шаблона платежной ведомости вы сможете отслеживать рабочее время своих сотрудников и легко преобразовывать их в платежную ведомость. Просто заполните его всей необходимой информацией о сотрудниках и применимыми вычетами.
Скачать ежемесячный шаблон заработной платы PDF
Представленные партнеры
Реклама
1
Gusto
1
Gusto
.0002 2OnPay
Learn Upeна веб -сайте OnPay
3
PAYCHEX FLEX
3
PAYCHEX FLEX
Узнайте большечерез веб -сайт Paychex
4 0003
4
40002 40003
4
. Веб-сайт Rippling
Не все бесплатные шаблоны расчета заработной платы одинаковы. На самом деле, некоторые лучше, чем другие. Чтобы выбрать идеальный вариант для вашего конкретного бизнеса, учтите следующее:
Бесплатные шаблоны расчета заработной платы особенно полезны, если вы сами рассчитываете заработную плату. Большинство из них настраиваются и адаптированы к различным сценариям расчета заработной платы и сотрудников. Однако по мере того, как вы растете, и ваши потребности в заработной плате становятся более сложными, вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы в дополнение к этим шаблонам. Это может упростить и ускорить процесс начисления заработной платы. Узнайте больше о том, как платить сотрудникам. В качестве альтернативы, если вы заинтересованы в передаче заработной платы профессионалам, ознакомьтесь с лучшими услугами по расчету заработной платы для малого бизнеса.
Поскольку шаблоны платежных ведомостей предварительно отформатированы, все, что вам нужно сделать, это заполнить их своей информацией. В большинстве случаев они функционируют как калькулятор и содержат формулы для расчета ряда важных показателей, таких как валовая заработная плата и чистая заработная плата.
Чтобы получить максимальную отдачу от шаблонов расчета заработной платы, убедитесь, что вся введенная вами информация является точной, иначе полученные результаты будут бессмысленными. Кроме того, не бойтесь изменять их в соответствии с вашими уникальными бизнес-потребностями. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по передовым методам соблюдения требований к заработной плате.
Идеальный формат шаблона платежной ведомости зависит от конкретной ситуации. Если вам удобно работать с Excel и вы часто его используете, например, электронная таблица Excel — ваш лучший формат. Но если у вас нет Microsoft Office, возможно, вам придется выбрать альтернативный вариант, например Google Таблицы.
Была ли эта статья полезной?
Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
КомментарииМы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Анна Балух — писатель-фрилансер из Кливленда, штат Огайо. Ей нравится писать на различные темы о здоровье и личных финансах. Когда она вдали от своего ноутбука, ее можно найти тренирующейся, посещающей новые рестораны и проводящей время со своей семьей. Свяжитесь с ней на LinkedIn.
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.
Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?
Шаблоны расчета заработной платы могут помочь владельцам бизнеса отслеживать информацию о сотрудниках, организовывать графики расчета заработной платы, рассчитывать затраты на заработную плату и предоставлять подробные отчеты о доходах. С помощью шаблонов расчета заработной платы владельцы бизнеса могут записывать всю платежную информацию своих сотрудников, чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы и предотвратить любые юридические проблемы или конфликты.
Хотите улучшить процесс начисления заработной платы прямо сейчас? Gusto автоматизирует и упрощает процесс, помогая обеспечить соответствие требованиям.
Попробуйте Gusto
Расчет заработной платы с полным обслуживанием.
Инструменты для найма и адаптации.
Интеграция для учета рабочего времени, учета и многого другого.
Тип шаблона расчета заработной платы | Использование |
---|---|
Шаблон реестра заработной платы сотрудников | Записывает информацию о сотрудниках и суммирует отработанные часы, даты платежей, налоги и другие отчисления. |
Шаблон табеля рабочего времени сотрудника | Записывает время начала работы сотрудников, время окончания, отработанные часы и многое другое. |
Шаблон платежной ведомости | Записывает информацию о заработной плате сотрудников и выдает сотрудникам в виде платежных ведомостей. Также известен как платежная квитанция. |
Шаблон отчета о заработной плате | Учет отпускных часов, оплачиваемых рабочих часов, а также текущих и годовых заработков и отчислений, предоставляемых сотрудникам. |
Шаблон бюджета заработной платы | Записывает финансовые ассигнования различным отделам. |
Шаблон платежной ведомости | Подобно шаблону платежной квитанции, регистрирует доказательства оплаты вашим сотрудникам. |
Шаблон калькулятора заработной платы | Расчет и запись заработной платы сотрудников. |
Отслеживание отпусков сотрудников | Используется в управлении расчетом заработной платы. |
Шаблон отчислений из заработной платы | Записывает добровольные отчисления, такие как пенсионные или медицинские сбережения. |
Форма изменения заработной платы | Записывает изменения в платежной ведомости и причины этих изменений. |
Шаблон онлайн-чека для расчета заработной платы | Используется интернет-компаниями с удаленными работниками, которые получают оплату кредитной картой или с помощью онлайн-платежей. |
Ознакомьтесь с нашим шаблоном реестра заработной платы сотрудников в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Шаблон реестра заработной платы сотрудников полезен как для работодателей, так и для сотрудников. В Реестре заработной платы записывается информация о сотрудниках, такая как имя, удостоверение личности, адрес, пол, профессия, дата найма, оклад или размер заработной платы, федеральные надбавки, отчисления и выборы взносов. В реестре сотрудников регистрируется сводка отработанных часов сотрудников, даты оплаты, федеральные и государственные налоговые вычеты и налоги FICA. Сотрудники также могут использовать этот регистр для отслеживания информации о своей заработной плате.
Взгляните на наш шаблон расписания сотрудников в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Шаблон табеля рабочего времени сотрудника используется для регистрации времени начала работы, времени окончания, отработанных часов и т. д. Наш шаблон позволяет записывать ежедневные часы работы сотрудников, которые можно использовать в качестве основы для платежной ведомости сотрудника для расчета их заработка.
См. наш шаблон чека для расчета заработной платы в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Чек платежной ведомости, также известный как платежная квитанция, используется для записи текущих и текущих данных платежной ведомости, которые затем выдаются сотруднику в виде расчетной ведомости. Он детализирует данные по типам часов, ставкам заработной платы, отчислениям и всей другой необходимой информации для удобства поиска. Наш шаблон можно использовать для ежедневных, еженедельных, двухнедельных или ежемесячных графиков расчета заработной платы.
Попробуйте наш шаблон отчета о заработной плате в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Шаблон отчета о заработной плате показывает вашим сотрудникам их заработок на сегодняшний день, включая использованные и начисленные отпуска, оплаченное рабочее время и удержания. Этот шаблон может помочь вам рассчитать базовую заработную плату с вычетами, чтобы получить валовую заработную плату. Вы также можете использовать шаблон отчета о заработной плате в качестве подтверждения дохода или справочной информации об использованном или начисленном отпуске, отпуске или отпуске по болезни.
Взгляните на наш шаблон бюджета заработной платы в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Шаблон бюджета заработной платы можно использовать для распределения средств между различными отделами вашего бизнеса. Бухгалтерия также может счесть шаблон полезным для распределения трудовых финансов.
См. наш шаблон счета-фактуры по заработной плате в формате Mircosoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Шаблон счета-фактуры по заработной плате используется для учета заработной платы сотрудника и служит подтверждением выплаты вашим сотрудникам. Он должен включать всю необходимую информацию, аналогичную шаблону чека по заработной плате. Наш базовый шаблон можно использовать для предоставления вашим сотрудникам информации, необходимой им для подтверждения того, что их зарплата была получена.
Ознакомьтесь с нашим шаблоном расчета заработной платы в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Шаблон расчета заработной платы можно использовать для расчета и регистрации заработной платы сотрудников. Этот тип шаблона может состоять из трех листов: один лист для записи информации о заработной плате и налогах сотрудников, один лист для расчета заработной платы на основе обычных и сверхурочных часов и один лист для создания платежных квитанций. Мы включили информацию о заработной плате и налогах, а также расчеты заработной платы на одном листе Excel для удобства. Затем вы можете перенести эти рассчитанные суммы в наш шаблон чека платежной ведомости.
Взгляните на наш Отслеживание отпусков сотрудников в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Система учета отпусков сотрудников позволяет отслеживать накопленные отпуска и больничные, а также часы, которые они использовали. Этот шаблон важен для проверки количества дней отпуска, которые ваши сотрудники берут для проверки платежных ведомостей и составления бюджета.
Попробуйте наш шаблон удержания из заработной платы в формате Microsoft Excel.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Шаблон вычетов из заработной платы используется для записи соглашения между работодателем и работником о суммах вычетов и причинах этих вычетов, которые будут вычитаться из заработной платы работника каждый месяц. Вы также можете использовать этот шаблон для авторизации всех добровольных отчислений, таких как политика здравоохранения и выхода на пенсию.
Ознакомьтесь с нашим шаблоном формы изменения заработной платы в формате Microsoft Word.
Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Форма изменения платежной ведомости используется для записи любых изменений, внесенных в заработную плату работника, и их причин. Формы изменения платежной ведомости можно использовать по разным причинам: от продвижения по службе и получения новой работы до смены имени, адреса или банковского счета.
Об авторе