Образец счет фактуры: Образец заполнения счета-фактуры — Диадок

Образец счет фактуры: Образец заполнения счета-фактуры — Диадок

I. Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость \ КонсультантПлюс

См. данную форму в MS-Excel.

КонсультантПлюс: примечание.

Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ доведена рекомендуемая Форма универсального передаточного документа (без учета изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 в нижеприведенную форму счета-фактуры), а также Порядок ее заполнения и Перечень операций, для оформления которых может быть использована данная форма.

I. Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах

по налогу на добавленную стоимость

(в ред. Постановления Правительства РФ от 02.04.2021 N 534)

(см. текст в предыдущей редакции)

Счет-фактура с 01.10.2017 года.

Дата: 12.09.18

С 01 октября 2017 года используется новая форма счета-фактуры.  Поправки формы счета-фактуры  определены  Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Какой стала счет-фактура с 01.10.2017 года? Образец скачать в excel можно по ссылке в конце статьи.

Изменения в форме счета-фактуры с 01.10.2017.

Счет-фактура пополнилась новой графой «1а» под названием  «Код вида товара».

Графа «Код вида товара» подлежит заполнению   хозяйствующими субъектами, осуществляющими экспорт продукцию в страны Еврозийского  Экономического Союза. В настоящий момент в него входят  Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия. Код вида товара необходимо указывать на основании   пп.15 п.5 ст.169 НК РФ в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Этот код надо было указывать и раньше , но для него не было специальной графы и он указывался в графе «1» непосредственно после наименования товара. С 01.10.2017 года при отсутствии данных в в графе  «1а» ставится прочерк.

Аналогично откорректирована форма  корректировочного счета-фактуры –  туда добавлена новая графа «1б» для кода вида товара

Введена графа для подписи уполномоченного лица индивидуального предпринимателя

В форму включена графа для подписи  лицом, которому  ИП предоставил право подписи счета-фактуры.

Лицо, уполномоченное индивидуальным предпринимателем, имеет право подписывать счета-фактуры только на основании заверенной у нотариуса доверенности.

В предыдущей форме  такие графы  существовали только для лиц, которые расписываются за руководителя или главного бухгалтера.

 Изменено название графы «11»

Теперь графа «11» называется «Регистрационный номер таможенной декларации». До 01 октября 2017 года она называлась «Номер таможенной декларации». Отныне в  этой графе указывается регистрационный номер таможенной декларации.  В соответствии с совместным приказом ГТК РФ № 543 и ФНС РФ № БГ-3-11/240 от 23.06.2000, регистрационный номер таможенной декларации присваивается при ее принятии должностным лицом таможенного органа. Начиная с октября месяца именно регистрационный, а не порядковый номер, следует вносить в графу 11 счета-фактуры для товаров, произведенных за пределами Российской Федерации. Следует акцентировать внимание на том, что  регистрационный номер таможенной декларации и номер таможенной декларации -это совершенно разные номера. Это следует из  Приказа ГТК РФ № 543 и ФНС РФ № БГ-3-11/240 от 23. 06.2000.

Уточнена строка «8»

Введённая с 1 июля 2017 г. строка «8» об идентификаторе госконтракта/договора теперь приведена в соответствие с Правилами заполнения счетов-фактур и дополнена словами «при наличии».

Ссылки для скачивания:

Счет-фактура с 01.10.2017 года образец скачать в excel бесплатно

Новый бланк счет-фактуры с 01.10.2017  скачать   бесплатно в excel

Пример счета-фактуры (модели шлюза API и шаблоны сопоставления)

В следующих разделах приведены примеры моделей и шаблонов сопоставления, которые можно использовать для примера API счета-фактуры на продажу в API Gateway. Дополнительные сведения о моделях и шаблонах сопоставления см. в API Gateway см. раздел Работа с моделями и шаблонами сопоставления.

Темы

• Исходные данные (пример счета-фактуры)
• Модель ввода (пример счета-фактуры)
• Шаблон сопоставления ввода (пример счета-фактуры)
• Преобразованные данные (пример счета-фактуры)
• Модель вывода (пример счета-фактуры)
• Шаблон сопоставления вывода (пример счета-фактуры)

Исходные данные (пример счета-фактуры)

Следующее исходные данные JSON для примера счета-фактуры:

 {
  "DueDate": "2013-02-15",
  «Баланс»: 1990.
  19,
  "Документ": "SAMP001",
  «Статус»: «К оплате»,
  "Линия": [
    {
      «Описание»: «Пример расходов»,
      "Сумма": 500,
      "DetailType": "РасходДетайл",
      "Сведения о расходах": {
        "Клиент": {
          "значение": "ABC123",
          "name": "Образец клиента"
        },
        "Ссылка": {
          "значение": "DEF234",
          "name": "Пример конструкции"
        },
        "Счет": {
          "значение": "EFG345",
          "name": "Топливо"
        },
        "LineStatus": "Оплачиваемый"
      }
    }
  ],
  "Продавец": {
    "значение": "GHI456",
    "name": "Банк образцов"
  },
  "АПреф": {
    "значение": "HIJ567",
    "name": "Счета к оплате"
  },
  "Общая сумма": 1990,19
} 

Модель ввода (пример счета-фактуры)

Ниже представлена ​​модель ввода, соответствующая исходным данным JSON для примера счета-фактуры:

 {
  "$schema": "http://json-schema.org/draft-04/schema#",
  "title": "МодельВводаСчета",
  "тип": "объект",
  "характеристики": {
    "DueDate": { "тип": "строка" },
    «Баланс»: { «тип»: «число» },
    "DocNumber": { "тип": "строка" },
    «Статус»: { «тип»: «строка» },
    "Линия": {
      "тип": "массив",
      "предметы": {
        "тип": "объект",
        "характеристики": {
          "Описание": { "тип": "строка" },
          «Сумма»: { «тип»: «целое число» },
          "DetailType": { "тип": "строка" },
          "Сведения о расходах": {
            "тип": "объект",
            "характеристики": {
              "Клиент": {
                "тип": "объект",
                "характеристики": {
                  "значение": { "тип": "строка" },
                  "имя": { "тип": "строка" }
                }
              },
              "Ссылка": {
                "тип": "объект",
                "характеристики": {
                  "значение": { "тип": "строка" },
                  "имя": { "тип": "строка" }
                }
              },
              "Счет": {
                "тип": "объект",
                "характеристики": {
                  "значение": { "тип": "строка" },
                  "имя": { "тип": "строка" }
                }
              },
              "LineStatus": { "тип": "строка" }
            }
          }
        }
      }
    },
    "Продавец": {
      "тип": "объект",
      "характеристики": {
        "значение": { "тип": "строка" },
        "имя": { "тип": "строка" }
      }
    },
    "АПреф": {
      "тип": "объект",
      "характеристики": {
        "значение": { "тип": "строка" },
        "имя": { "тип": "строка" }
      }
    },
    «Общая сумма»: { «тип»: «число» }
  }
} 

Шаблон сопоставления ввода (пример счета-фактуры)

Ниже приведен шаблон сопоставления ввода, который соответствует исходным данным JSON для примера счета-фактуры:

 #set($inputRoot = $input. path('$'))
{
  "DueDate": "$inputRoot.DueDate",
  "Баланс": $inputRoot.Balance,
  "DocNumber": "$inputRoot.DocNumber",
  "Статус": "$inputRoot.Status",
  "Линия": [
#foreach($elem в $inputRoot.Line)
    {
      "Описание": "$elem.Описание",
      "Сумма": $elem.Сумма,
      "DetailType": "$elem.DetailType",
      "Сведения о расходах": {
        "Клиент": {
          "value": "$elem.ExpenseDetail.Customer.value",
          "name": "$elem.ExpenseDetail.Customer.name"
        },
        "Ссылка": {
          "value": "$elem.ExpenseDetail.Ref.value",
          "name": "$elem.ExpenseDetail.Ref.name"
        },
        "Счет": {
          "value": "$elem.ExpenseDetail.Account.value",
          "name": "$elem.ExpenseDetail.Account.name"
        },
        "LineStatus": "$elem.ExpenseDetail.LineStatus"
      }
    }#if($foreach.hasNext),#конец
        
#конец
  ],
  "Продавец": {
    "значение": "$ inputRoot.Vendor.value",
    "имя": "$inputRoot.Vendor.name"
  },
  "АПреф": {
    "значение": "$inputRoot.  APRef.value",
    "имя": "$inputRoot.APRef.name"
  },
  "Общая сумма": $inputRoot.TotalAmt
} 

Преобразованные данные (пример счета-фактуры)

Ниже приведен пример того, как данные JSON исходного примера счета-фактуры могут быть преобразованы для вывода:

 {
  "DueDate": "2013-02-15",
  «Баланс»: 1990.19,
  "Документ": "SAMP001",
  «Статус»: «К оплате»,
  "Линия": [
    {
      «Описание»: «Пример расходов»,
      "Сумма": 500,
      "DetailType": "РасходДетайл",
      «Клиент»: «ABC123 (образец клиента)»,
      «Ссылка»: «DEF234 (образец конструкции)»,
      «Учетная запись»: «EFG345 (Топливо)»,
      "LineStatus": "Оплачиваемый"
    }
  ],
  "Общая сумма": 1990,19
} 

Модель вывода (пример счета-фактуры)

Ниже представлена ​​модель вывода, соответствующая преобразованным данным JSON. формат:

 {
  "$schema": "http://json-schema.org/draft-04/schema#",
  "title": "МодельВыводаСчета",
  "тип": "объект",
  "характеристики": {
    "DueDate": { "тип": "строка" },
    «Баланс»: { «тип»: «число» },
    "DocNumber": { "тип": "строка" },
    «Статус»: { «тип»: «строка» },
    "Линия": {
      "тип": "массив",
      "предметы": {
        "тип": "объект",
        "характеристики": {
          "Описание": { "тип": "строка" },
          «Сумма»: { «тип»: «целое число» },
          "DetailType": { "тип": "строка" },
          «Клиент»: { «тип»: «строка» },
          "Ссылка": { "тип": "строка" },
          «Учетная запись»: { «тип»: «строка» },
          "LineStatus": { "тип": "строка" }
        }
      }
    },
    «Общая сумма»: { «тип»: «число» }
  }
} 

Шаблон сопоставления выходных данных (пример счета-фактуры)

Ниже приведен шаблон сопоставления выходных данных, соответствующий преобразованным данным JSON. формат. Переменные шаблона здесь основаны на исходных, не преобразованных данных JSON. формат:

 #set($inputRoot = $input.path('$'))
{
  "DueDate": "$inputRoot.DueDate",
  "Баланс": $inputRoot.Balance,
  "DocNumber": "$inputRoot.DocNumber",
  "Статус": "$inputRoot.Status",
  "Линия": [
#foreach($elem в $inputRoot.Line)
    {
      "Описание": "$elem.Описание",
      "Сумма": $elem.Сумма,
      "DetailType": "$elem.DetailType",
      "Клиент": "$elem.ExpenseDetail.Customer.value ($elem.ExpenseDetail.Customer.name)",
      "Ref": "$elem.ExpenseDetail.Ref.value ($elem.ExpenseDetail.Ref.name)",
      "Учетная запись": "$elem.ExpenseDetail.Account.value ($elem.ExpenseDetail.Account.name)",
      "LineStatus": "$elem.ExpenseDetail.LineStatus"
    }#if($foreach.hasNext),#конец
        
#конец
  ],
  "Общая сумма": $inputRoot.TotalAmt
} 

Javascript отключен или недоступен в вашем браузере.

Чтобы использовать документацию Amazon Web Services, должен быть включен Javascript. Инструкции см. на страницах справки вашего браузера.

Бесплатный генератор шаблонов счетов от HubSpot

Пожалуйста, посетите наш настольный веб-сайт для полного опыта генератора счетов

или

Отправить письмо самому себе на потом

Как использовать бесплатный генератор шаблонов счетов

Используйте этот бесплатный генератор счетов для создания и загрузки профессиональных счетов для отправки своим клиентам. Начните с заполнения сведений о вашей компании в приведенном ниже шаблоне счета, чтобы заполнить выписку. Вы можете добавить дополнительные позиции, нажав кнопку «+ Добавить еще». Когда вы закончите с деталями, щелкните значок инструментов слева, чтобы настроить цветовую схему. По завершении нажмите кнопку «Загрузить сейчас», чтобы загрузить счет в формате PDF.

После загрузки счета отправьте его своим клиентам по электронной почте или распечатайте и отправьте по почте напрямую.

Мы создали 10 бесплатных шаблонов счетов для Microsoft Word, чтобы удовлетворить все ваши потребности в выставлении счетов. Просто заполните форму ниже, чтобы получить доступ к шаблонам. Шаблоны полностью доступны для редактирования и могут быть загружены в формате PDF для отправки вашим клиентам.

Скачать бесплатно

Бесплатные шаблоны счетов

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Можно ли создавать счета бесплатно?

Если вам нужно создать счет-фактуру, но у вас нет времени или денег, чтобы инвестировать в специализированное программное обеспечение, вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-генератором счетов-фактур HubSpot.
Этот инструмент позволяет быстро и легко создавать профессионально выглядящие счета, которые можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Кроме того, это абсолютно бесплатно!

• Счет-фактура или счета-фактуры продаж — это платежный документ, выставляемый продавцом покупателю.

  Документ обычно:

  • Подробная контактная информация и платежная информация
  • Определяет количественный перечень проданных товаров или услуг
  • Предоставляет четкую сумму покупки
  • Определяет любые скидки или особые условия оплаты
  • Содержит уникальный номер счета и дату

• Номер счета — это уникальный номер, который вы присваиваете каждому новому счету, который вы создаете. Затем эти номера используются для систематизации и отслеживания каждого отправляемого вами счета.

  Номера ваших счетов должны быть присвоены в последовательном порядке. Например, ваш самый первый счет может быть «счет №. 1», а затем «счет-фактура №. 2» и так далее. Номера счетов-фактур не привязаны к одному клиенту, поэтому вам следует подсчитывать общую сумму всех отправляемых вами счетов-фактур.

  При этом некоторые предприятия предпочитают адаптировать свою систему нумерации к своим индивидуальным потребностям. Это может означать, что вы решите включить дату в номер счета для целей регистрации, например: 20172711-001.

• 1. Включите слово «Счет-фактура».
  2. Назначьте уникальный номер счета и дату.
  3. Укажите название вашей компании и контактную информацию.
  4. Перечислите подробную информацию о продуктах или услугах, которые вы предоставили, включая количество, цены, часы и т. д.
  5. Укажите имя и контактную информацию клиента.
  6. Выделите промежуточный итог.
  7. При необходимости укажите детали платежа или дату платежа.

  Хотя данные вашего счета будут немного меняться в зависимости от того, предоставляете ли вы услугу или продукт (например, оплачиваемые часы и ставка по сравнению с количеством и стоимостью), приведенные выше рекомендации служат передовым опытом для создания профессионального счета.

• Когда дело доходит до фактической отправки счета клиенту, у вас есть несколько вариантов:

  1. Отправить счет в электронном виде по электронной почте или через веб-сайт.
  2. Отправьте счет по почте.

  При отправке счета в электронном виде вы можете отправить его по электронной почте или напрямую из своего программного обеспечения для учета или выставления счетов. Для многих предприятий это предпочтительный способ отправки, поскольку он позволяет доставлять счета клиенту в режиме реального времени. Счета-фактуры, которые отправляются в электронном виде, часто оплачиваются электронным способом или, реже, оплачиваются по почте.

  При отправке счета по почте обязательно учитывайте время, необходимое для его доставки. Хотя это, как правило, более медленный из двух вариантов, многие предприятия по-прежнему отправляют счета по почте, чтобы удовлетворить потребности и запросы своей конкретной аудитории.

• Существует множество различных вариантов оформления счетов-фактур, но самое главное — включить всю необходимую информацию в четкой и лаконичной форме. Макет также должен быть легко читаемым и понятным. Вот некоторые общие элементы, которые должны быть включены в макет счета:

  • Название компании и контактная информация
  • Номер счета-фактуры
  • Дата
  • Список приобретенных товаров или услуг
  • Количество
  • Цена за единицу
  • Общая сумма к оплате
  • Условия оплаты
  • Срок оплаты

• Когда вы выставляете счет клиенту, важно указать всю необходимую информацию, чтобы он мог легко осуществить платеж. Вот как заполнить счет:

  1. Укажите свое имя и контактную информацию. Это должно включать ваше полное имя, название компании (если применимо), адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
  2. Укажите имя клиента и контактную информацию. Это должно включать их полное имя, название компании (если применимо), адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
  3. Включите дату счета. Это дата, когда вы отправляете счет клиенту.
  4. Включите дату выполнения. Это дата, до которой клиент должен произвести оплату.
  5. Включите описание оказанных услуг. Это должно быть подробное описание работы, которую вы сделали для клиента.
  6. Включить стоимость оказанных услуг. Это должна быть разбивка всех сборов, связанных с работой, которую вы сделали для клиента, включая любые налоги и сборы.
  7. Включите любые специальные инструкции. Здесь вы можете указать любую дополнительную информацию, которую клиент должен знать для совершения платежа, например, требуется ли минимальная сумма или есть ли скидки за досрочную оплату.

     Следуя этим простым инструкциям, вы можете убедиться, что ваш счет содержит всю необходимую информацию и что клиент может легко произвести платеж. Если вам нужно заполнить счет, Генератор счетов HubSpot может упростить этот процесс. Просто введите необходимую информацию, а наш бесплатный генератор счетов сделает все остальное. Затем вы можете загрузить или распечатать заполненный счет-фактуру для своих записей.

• Термин «счет-фактура» часто используется в бизнес-среде для определения платежного требования за товары или услуги, приобретенные конкретным клиентом. Как только покупатель получает счет, он, как правило, ссылается на него как на счет, который он теперь должен продавцу.

  При этом два термина нередко используются взаимозаменяемо, поскольку они оба относятся к детализированному платежному документу, который покупатель должен продавцу.

• 1. Стандартный счет-фактура
  2. Транспортная накладная
  3. Счет за услуги
  4. Счет-проформа
  5. Коммерческий счет-фактура
  6. Повторяющийся счет-фактура

  Стандартный счет-фактура является наиболее распространенным типом счета-фактуры. Стандартный счет-фактура включает в себя всю основную информацию, необходимую для заполнения счета-фактуры, включая контактную информацию покупателя и продавца, номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, детализированные покупки и четко определенную промежуточную сумму.

  Отгрузочная накладная служит официальным соглашением об оплате проданных товаров между продавцом и покупателем. В счетах за доставку информация обычно включает стоимость и количество каждого товара, промежуточную сумму после вычета сборов за доставку и налогов, контактную информацию обеих сторон, а также дату и номер счета.

  Счет за обслуживание часто используется сервисными предприятиями, которые выставляют клиентам счета на основе почасовой ставки за услуги, такие как консультанты, графические дизайнеры, разработчики веб-сайтов, юристы, техники по ремонту автомобилей и т. д. В счетах за услуги промежуточный итог отражает потраченные оплачиваемые часы.

  Счет-проформу лучше всего сравнивать с котировкой или оценкой. Тип счета-проформы часто используется в качестве первого шага в согласовании соглашения об оплате и не считается настоящим счетом-фактурой, поскольку он не требует оплаты.

  Коммерческий счет-фактура используется таможней в случаях, когда товары экспортируются через международные границы. Коммерческий счет-фактура содержит многие элементы стандартного счета-фактуры, в дополнение к стране-производителю товаров, для чего используются предметы, коды Гармонизированной системы (если они известны), количество упаковок и их общий вес, а также причина экспорта.

  Периодический счет обычно содержит фиксированную цену и отправляется ежемесячно за арендованные товары или услуги, такие как квартира, программное обеспечение для бизнеса, счета за мобильный телефон и т. д. Повторяющиеся счета будут отправляться до тех пор, пока не истечет срок действия контракта или подписки клиента.

• Несмотря на то, что создание счета-фактуры может не показаться большой возможностью для брендинга, наличие хорошо оформленного, профессионально оформленного счета-фактуры может иметь большое значение в глазах вашего клиента и помочь вам получать оплату вовремя.

  Прежде чем совершать какие-либо платежи, клиенты хотят убедиться, что они имеют дело с надежной и надежной компанией. Это означает, что ваши счета должны быть безошибочными, с последовательным брендингом и четким, детализированным списком товаров или услуг.

  Если вам нужна помощь в систематизации всей необходимой информации, содержащейся в счете, загрузите приведенные выше бесплатные шаблоны счетов.

Отказ от ответственности. Эти часто задаваемые вопросы содержат некоторую информацию по юридическим вопросам, связанным с выставлением счетов, но юридическая информация — это не то же самое, что юридическая консультация — применение закона к конкретным обстоятельствам. Мы провели исследование, чтобы лучше убедиться, что наша информация является точной и полезной, но мы настаиваем на том, чтобы вы поговорили с юристом, если вам нужна профессиональная уверенность в том, что наша информация и ваша интерпретация ее точны. Короче говоря, вы не можете полагаться на эту информацию как на юридическую консультацию, рекомендацию или подтверждение какого-либо конкретного юридического понимания, и вместо этого вы должны рассматривать эту информацию только в развлекательных целях.