Образец табеля учета рабочего времени: Форма табеля учета рабочего времени 2020 и 2021

Образец табеля учета рабочего времени: Форма табеля учета рабочего времени 2020 и 2021

Содержание

Форма табеля учета рабочего времени 2020 и 2021

Унифицированные формы табеля учета

Трудовым кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать собственную. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме.

Независимо от того, какая форма используется, суть, что такое табель, и цели его ведения одинаковые. С его помощью наниматель фиксирует количество отработанных и пропущенных сотрудником рабочих часов.

Табель учета по форме Т-12

Табель учета по форме Т-13

Табель учета по форме ОКУД 0504421

Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421.

Как фиксировать отработанное время в табеле

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени сотрудников в таблице excel (ином формате) отражается двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.

).

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения. При отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2021 году.

Событие Буквенный код Цифровой код

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Предлагаем посмотреть образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-13 в 2021 году.

Для государственных организаций актуален образец заполнения формы ОКУД 0504421.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

В зависимости от размера компании и количества сотрудников в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному или нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Покажем образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля.

Выходные и праздничные дни в табеле

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с постановлениями правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Это документ по личному составу, касающийся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Эти же данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк и образец

Кадровые документы

Каждое предприятие ведет учет отработанного работниками времени, отмечается дни нахождения на рабочем месте, дни отсутствия, причины отсутствия. Вся эта информация пригодится бухгалтеру при расчете заработной платы. Как правило, табель заполняется в течение месяца, после чего данные передаются в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Коммерческие организация могут использоваться для учета рабочего времени типовые формы табеля Т-12 или Т-13. Для муниципальных и государственных предприятий разработана отдельная форма табеля учета рабочего времени, имеющая форму по ОКУД 0504421. В данной статье предлагается для бесплатного скачивания бланк табеля форма 0504421, а также для примера предложен образец заполнения формы 0504421. Скачать бесплатно бланк и заполненный образец табеля можно в формате excel в конце статьи.

Так же, как и формы Т-12 или Т-13, в бланк табеля 0504421 вносится в течение месяца информация по каждому работнику. Фиксируются лишь отклонения от нормального рабочего дня, то есть все периоды отсутствия по той или иной причине, а также работа в условиях, отличающихся от нормальных (командировка, больничный, отпуск, прогул, опоздание, работа в выходные и праздничные дни, ночные смены, сверхурочная работа и т.д.).

Как правило, ведением табеля учета рабочего времени занимается работник кадровой службы или начальники подразделений, который отражают данные по работникам своих подразделений. Важно, что обязанность заниматься учетом рабочего времени должна быть прописана в должностных обязанностях работника (в должностной инструкции, трудовом договоре или ином документе), работник с этим документом должен быть ознакомлен под роспись.

Как правильно заполнить?

При заполнении табеля используются кодовые обозначения, которые приведены на титульном листе бланка 0504421.

В табеле в отношении каждого работника заполняется отдельная строка. Если в какой-либо из дней месяца работник отсутствовал на работе или выполнял работу в нестандартных условиях, то ответственный за ведение табеля учета рабочего времени должен проставить в клетки, соответствующей этому дню, кодовое обозначение и количество соответствующих часов. Для этих целей каждая клетка делится на две части.

Такая запись может быть сделана только на основании какого-либо документа (лист о нетрудоспособности, акт об отсутствии на рабочем месте и иные документы).

Бывает, что в один и тот же день для работника нужно отметить 2 и более отклонений. В этом случае при количестве отклонений, равным 2, кодовые обозначения и часы указываются через дробь. Если количество отклонений, которые нужно отметить  в один день, больше 2, то следует заполнить новую строку для этого же работника.

После подведения итогов в конце месяца табель передается в бухгалтерию, которая заполняет оставшиеся строки. Табель следует также передать на утверждение руководителю предприятия, только после этого он может быть использован в качестве основания для расчета заработной платы персоналу.

Бланк и образец для скачивания

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 — скачать бесплатно.

Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения

Автор статьи: Судаков А.П.

Табель учета рабочего времени является важной составляющей контроля рабочего процесса на каждом предприятии. Любой работодатель стремится к контролю над своими сотрудниками. Также в соответствии с информацией о посещении своих рабочих мест сотрудниками, занесенной в табель, работодатели осуществляют начисление заработной платы персоналу предприятия.

В соответствии с Российским законодательством табель учета рабочего времени является полноценным документом, в соответствии с которым работодатель имеет полное право уволить сотрудника регулярно отсутствующего на своем рабочем месте. Также данный документ является доказательством в суде при возникновении трудовых споров.

Разновидности табелей

Госкомстатом Российской Федерации были приняты две формы табелей:

  1. «Т-12» — вариант, подходящий для любых предприятий. Ее второе наименование «упрощенная форма». Упрощенный бланк табеля рабочего времени выглядит следующим образом:
  2. «Т-13» — вариант, применяющийся на предприятиях, в которых вход сотрудников в здание контролируется турникетами. Т.е. если сотрудник приходит на предприятие, информация о его приходе автоматически заносится в компьютерную программу.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени формы «Т-13» выглядит следующим образом:

Правильное оформление формы «Т-12»

Когда работодатель впервые сталкивается с необходимостью контроля над сотрудниками, ему нужно разобраться, как заполнять табель учета рабочего времени правильно? Главной особенностью формы «Т-12» является наличие дополнительной графы, в которой отмечается заработная плата сотрудников с учетом всех дней, в которые он присутствовал на рабочем месте и выполнял свои прямые обязанности. Руководителю предприятия необязательно вносить финансовую информацию в вышеуказанную строку, но он обязан внести ее в соответствующую документацию.

Ведется данная форма табеля в единственном экземпляре и отметки в нем о присутствии работника на рабочем месте ставятся в графы с четвертой по шестую. Информация может заноситься двумя методами:

  1. Учитывая посещения и пропуски по каким-либо причинам.
  2. Учитывая отклонения от рабочего графика.

Каков бы не был выбран способ учета данных, все они заносятся в бланк двумя способами:

  1. Посещения работы, а также отсутствие отмечается цифровым или буквенным кодом.
  2. Присутствие персонала на рабочем месте отмечается почасово. (Например, по окончании рабочего дня в бланке напротив инициалов сотрудника в графе соответствующей даты ставится цифра 8).

В соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам не реже, чем дважды в месяц.

Поэтому каждые две недели предпринимателем в обязательном порядке должны заполняться графы с первой по семнадцатую, а также с тридцать пятую по пятьдесят пятую. После того как внесение необходимой информации будет осуществлено руководителем, он обязан передать табель в бухгалтерию предприятия. В этом отделе происходит заполнение конечных сведений в данный документ – информация заносится в строки с восемнадцатой по тридцать четвертую.

После того как форма «Т-12» будет полностью подготовлена, ее отдают для подписи директору предприятия или же другому ответственному лицу.
Перед начислением заработной платы сотрудникам подсчитывается, сколько времени было отработано на протяжении месяца каждым из них. Исключаются выходные и праздничные дни, отгулы и т.д.
Бланк табеля учета рабочего времени формы «Т-13» заполняется так же, как и «Т-12», но он имеет еще две дополнительных графы, о которых шла речь выше по тексту.

Как заполнять табель в различных ситуациях

Случаются ситуации, в силу которых человек не может выйти на свое рабочее место не по собственному желанию, а в силу обстоятельств. Как быть ответственному за ведение табеля в таких случаях?

  1. Сотрудник находится в заслуженном отпуске, но заболевает в это время – если по выходу на работу работник предоставляет руководителю больничный лист, в документе, учитывающем количество отработанного времени, вместо обозначения отпуска («ОТ») ответственный за заполнение должен поставить отметку о том, что человек был временно нетрудоспособным («Б»). А это означает, что в соответствии с трудовым кодексом РФ отпуск такому человеку должен быть продлен на количество дней болезни.
  2. Если на момент отпуска сотрудника выпадают праздничные выходные дни, то в табеле такие отмечаются отметкой «выходной», так как они не относятся к оплачиваемым дням отпуска.
  3. Сотрудник взял неоплачиваемый отпуск – в таких случаях код ставится в зависимости от ситуации. Если отпуск был взят по семейным обстоятельствам и заработная плата не сохраняется за работником, то в табеле ставится отметка «ДО». Если оплата труда не сохраняется, а отпуск предусмотрен ТК РФ, то ставится отметка с кодом «ОЗ».

Также в табеля учета рабочего времени заносится информация об опозданиях, переработках, командировках, выходе на рабочее место в выходные дни.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Кто ведет табель

Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

Как отражать в табеле использование рабочего времени

Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы — Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется «учет использования рабочего времени». Образец заполнения табеля приведен на стр. ….

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле.

В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим «Я» и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить «К». А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится «в», а в нижней — нули.

Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда. Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам («НН»).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13

Как подводить итоги

В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок (эти коды приведены на титульном листе формы, вместе с буквенными обозначениями). Например, код очередного отпуска — 09, а неявки по невыясненным причинам — 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

*Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Источник: Кадровое дело

Автор: Валентина Митрофанова
 

бесплатных шаблонов расписания в Excel, PDF, Word

Если есть одна вещь, с которой согласны и сотрудники, и работодатели, так это то, что учет рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить процесс, загрузите три бесплатных шаблона расписания сотрудников в форматах MS excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вы также можете использовать автоматизированный инструмент учета рабочего времени вместо заполнения таблиц или PDF-файлов вручную.

Использование автоматизированного инструмента учета рабочего времени, такого как Time Doctor, предоставит вам гораздо более точные отчеты без ручных усилий, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать, как Time Doctor автоматически отслеживает время, перейдите к этому разделу этой статьи.

О чем мы расскажем в этой статье:

3 типа бесплатных табелей для загрузки:

Нажмите ниже, чтобы перейти к каждому шаблону (в форматах MS excel, Google Docs, MS Word и PDF)

Автоматическое отслеживание рабочего времени

Основы расписания:

————————————————–

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Шаблоны еженедельного расписания используются при расчете рабочего времени и периодов оплаты на еженедельно.

Примечания к нашему шаблону простого еженедельного расписания:

Поле «Начало недели» автоматически вводит дату сегодня и заполняет столбцы «дата» и «день» соответственно. Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel.Мы бесплатно предоставили только пустые шаблоны табелей учета рабочего времени для Microsoft Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

—————————————————–

Двухнедельный шаблон табеля рабочего времени Бесплатно

Если вы подсчитываете рабочее время и периоды оплаты каждые две недели, составляйте двухнедельный табель. шаблон подойдет вам больше.

Примечания к нашему двухнедельному простому шаблону расписания:

В поле «Начало недели» автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы «дата» и «день».Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————––

Шаблон ежемесячного расписания Бесплатно

Этот шаблон табеля более подробный, поскольку он обеспечивает обзор ваших ежемесячных рабочих часов и оплата, а также еженедельная разбивка этих данных.Вы даже можете разделить это на полумесячный табель учета рабочего времени.

Примечания к нашему шаблону простого ежемесячного табеля:

В этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени в поле «Месяц» автоматически вводится текущий месяц. Вы можете изменить это вручную, введя любую дату месяца, для которого хотите создать табель.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» ежемесячного расписания Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудником автоматически рассчитывается ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени.Вам нужно только ввести данные о времени входа и времени ожидания в разделе «Еженедельная разбивка».

Общая сумма оплаты рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час и периода оплаты.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————–

Ограничения ручного отслеживания времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет несколько ограничений.Гораздо эффективнее автоматизировать учет рабочего времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Существует множество возможностей, возникающих из-за человеческой ошибки, которые могут привести к массовым ошибкам в таблицах учета рабочего времени Excel. Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное исключение показателей может привести к огромным ошибкам в расчетах ставок заработной платы сотрудников.

Фактически, одна из самых распространенных человеческих ошибок, допущенных в таблицах учета рабочего времени в Excel, — это их ошибочное удаление.Попытка восстановить эти удаленные листы может быть очень сложной задачей и неизбежно привести к кризису.

2) Несоответствие между фактическими отработанными часами и зарегистрированными отработанными часами

Хотя вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точным в своих отчетах. Могут быть даже непреднамеренные ошибки в сообщении о фактически отработанных часах.

К сожалению, таблицы Excel не позволяют отслеживать фактические часы работы в режиме реального времени.Таблицы рабочего времени основаны на сообщенных отработанных часах, вставленных в таблицы вручную.

Расхождение примерно в 5-10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница возрастет, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменять или обновлять данные

Отслеживание времени всегда включает элементы модификации — будь то внезапная новая задача или если что-то занимает больше времени, чем ожидалось — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel — очень трудоемкий процесс.

Эта трудность имеет серьезные последствия, когда обновления появляются слишком поздно и сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработанное.

4) Трудно оценить производительность

Конечно, табели учета рабочего времени в Excel предоставляют менеджерам все часы, отработанные работниками за определенную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы просмотреть их за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию важных решений. Кроме того, довольно высоки шансы того, что менеджер неверно истолкует информацию, поскольку пройти через все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние выпуски отчетов перезаписываются и обновляются.

Обратной стороной является то, что у вас больше нет доступа к более старым данным.

Самый большой недостаток отсутствия доступа к историческим данным заключается в том, что компании не могут определять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства для разрешения споров в отношении отработанных часов в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в реальном времени»

Расписания часто отправляются менеджерам на еженедельной основе.

Это означает, что менеджеры не получают обновленную информацию о часах работы сотрудника в режиме реального времени. Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», часто эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут затеряться в почтовом ящике менеджеров или они могут получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Их склонность к сбою

Чем больше листов Excel обновляется или предоставляется общий доступ, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете пойти на такой риск, когда дело доходит до важной задачи учета рабочего времени.

————————————————–

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

Если вам нужен более эффективный способ отслеживания времени, то, что требует меньше времени для управления и Анализируйте, автоматизированный инструмент онлайн-отслеживания предназначен для вас.

Профессиональное программное обеспечение для табелей учета рабочего времени, такое как Time Doctor, является отличной альтернативой ведомостям рабочего времени сотрудников.Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который предоставляет вам автоматические отчеты о рабочей деятельности ваших сотрудников, включая:

  • Задачи, над которыми они работали
  • Время, которое им потребовалось
  • Какие сайты они посещали в обычное время
  • Время и время выхода и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время стало еще проще!

Несколько основных функций Time Doctor

Простое отслеживание времени для задач

Сотрудники должны запускать таймер, связанный с задачей, и Time Doctor запускается в фоновом режиме, регистрируя, сколько времени сотрудник тратит на эту конкретную задачу.Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно входить и выходить. Это значительно упрощает весь процесс учета рабочего времени для отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени — например, время, которое ваши сотрудники проводят на непродуктивных сайтах, таких как YouTube и Facebook, — чтобы убедиться, что ваши сотрудники не расслабляются в обычные часы. Когда сотрудник заходит на подобные веб-сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще.

Это очень полезная функция, которая обычно не доступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программа расписания Dovico, Toggl и т. Д.

Time Doctor также может делать снимки экрана сотрудников через случайные промежутки времени во время их часы работы, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы все же используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете снимки экрана.

Программное обеспечение также автоматически предполагает, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут.Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники находятся в перерывах на обед или просто передохнуть.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Расширенные отчеты

Отчеты о времени, создаваемые Time Doctor, намного более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля рабочего времени, что делает процесс учета рабочего времени более значимым.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока.У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и временным периодам — ​​чего вы не получите из обычных таблиц и табелей учета рабочего времени.

Вот некоторые из отчетов, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет расписания

Отчет расписания показывает общее количество часов, отработанных вашими сотрудниками за определенный период, чтобы вы имели представление о том, что они все готово. Более того, вы можете легко экспортировать их в любой из них.Форматы CSV или .XLS для упрощения хранения.

2) Отчет об использовании времени

С его помощью вы можете увидеть, над чем работал каждый отдельный член команды в определенный период. Поскольку Time Doctor требует, чтобы пользователи вводили задачу, над которой они работают, перед отслеживанием, у вас будет точная разбивка того, сколько времени каждый пользователь потратил на каждую задачу в течение периода.

3) Ежедневный отчет временной шкалы

Как и шаблон ежедневного расписания, ежедневный отчет временной шкалы дает вам подробную разбивку всей работы, которую ваши сотрудники сделали за день — вы будете знать, над какими задачами работали, кем и для сколько.

4) Отчет по проектам

Подобно расписанию проекта, отчет по проектам фокусируется на отдельных проектах. Вы получаете разбивку по времени, затраченному на задачу в целом, а также определяете, какой член команды потратил на нее больше всего времени.

5) Отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости значительно упрощает отслеживание отсутствующих в удаленной группе. У вас будет список всех отсутствующих на неделе с указанием причин, по которым они не смогли приехать.

6) Отчет о неэффективном использовании времени

Time Doctor имеет встроенную защиту, гарантирующую, что ваши сотрудники проводят время в нужных местах.

Сайты, такие как Reddit, Facebook, Youtube, Twitter и т. Д., Классифицируются как потенциально неэффективное использование времени (этот список можно настроить, и эту функцию можно отключить).

Time Doctor будет записывать, какие из этих сайтов посещал сотрудник, когда они его посещали и как долго, обеспечивая эффективное управление временем.

Думайте об этом как о калькуляторе табеля рабочего времени, предназначенном для отслеживания часов, потраченных на задачи, над которыми вы не хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

7) Отчет об использовании Интернета и приложений

Этот отчет демонстрирует все использование Интернета и активность приложений каждого сотрудника. Однако он недостаточно подробный, чтобы показать вам, какие из этих приложений или сайтов были непродуктивными — вам придется использовать отчет о неэффективном использовании времени, чтобы отслеживать это.

Контроль конфиденциальности

Time Doctor предоставляет вашим сотрудникам всю необходимую им безопасность в отношении их конфиденциальности при использовании приложения для учета рабочего времени.Ничего не будет записано или отслеживаться, если они отметят, что они не работают.

Также, если снимок экрана был сделан, когда они были в перерыве и забыли приостановить Time Doctor, у них есть возможность удалить его.

Множественные интеграции

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда, возможно, уже использует, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

————————————————–

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица для записи того, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работу в течение дня, а также время, когда они не работают — это когда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Отслеживание того, сколько времени сотрудник работает, может быть невероятно полезным. Это не только делает весь процесс расчета заработной платы за общее количество отработанных часов намного более прозрачным, но также гарантирует, что ваши сотрудники останутся организованными.

В идеале это обязательные поля данных для расписания:

  • Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо
  • Строка для каждого дня недели
  • Столбец для даты, времени начала и времени окончания
  • В некоторых случаях столбец для перечисления сверхурочных часов и отпуска по болезни
  • Область, в которой руководитель и сотрудник могут поставить подпись для подтверждения точности информации в табеле рабочего времени

————————— ———————–

Применения табелей учета рабочего времени

Как упоминалось ранее, профессиональные табели рабочего времени могут быть полезным инструментом для процесса мониторинга ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табель рабочего времени:

Для ведения учета и разрешения споров

Основная причина, по которой работодатели используют табели рабочего времени, заключается в том, чтобы вести учет того, сколько часов работают их сотрудники, и регистрировать любые сверхурочные, затраченные на них. • Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания того, сколько работы вложили их сотрудники, он позволяет измерять их производительность. Если их зарплата привязана к отработанному времени (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают выплату им соответственно.

Это также позволяет избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу проделанной работы и последующей оплаты сверхурочной работы. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудников, эти споры о заработной плате можно легко разрешить.

Предоставление точных ценовых предложений клиентам

Еще одним преимуществом регистрации общего количества отработанных часов является то, что клиентам проще предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью сообщать клиентам расценки.Это также увеличивает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли определенные задачи и почему с них взимается X сумма за эти оплачиваемые часы.

Для повышения производительности задач

В подробном расписании сотрудники могут указать время, которое они тратят на повторяющиеся задачи в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы подсчитать, сколько часов в целом уходит на выполнение этих конкретных задач, и повысить продуктивность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач.Кроме того, с помощью точного способа измерения отработанных часов сотрудниками период оплаты труда сотрудников может быть скорректирован для компенсации отпуска по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов с последующим расчетом соответствующей оплаты по почасовой ставке, подобным этому, может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную в бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которые мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что они вполне готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор тайм-карт — они, похоже, не могут сделать процесс расписания достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, каждый из которых имеет разные форматы в соответствии с вашими потребностями. Просто скачайте их и используйте, чтобы упростить отслеживание рабочего времени!

Однако, если вы хотите опробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, щелкните здесь, чтобы узнать, как Time Doctor готовит для вас автоматические табели учета рабочего времени.

———————————————–

Как оптимизировать процесс учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть готовый бесплатный шаблон табеля рабочего времени, пора его представить своим сотрудникам и сделайте весь процесс максимально простым.

Вы можете сделать это, сосредоточив внимание на распространении и сборе табелей учета рабочего времени.

Распределение

Хотя некоторые организации все еще используют бумажные табели учета рабочего времени, большинство из них перешли на онлайн-табели учета рабочего времени, чтобы облегчить их распространение.

  • Вы можете загрузить электронную таблицу в общую рабочую учетную запись, такую ​​как Google Docs или Dropbox, где каждый сотрудник имеет доступ к электронной таблице в любое время.
  • В качестве альтернативы, если ваши сотрудники работают в совершенно разных условиях и требуют разных табелей учета рабочего времени, вы всегда можете отправить их по электронной почте лично.
  • Чтобы упростить доступ к ним, мы включили несколько форматов электронных таблиц одного и того же шаблона Excel Free — выберите тот, который удобен для вас и ваших сотрудников.

Сбор

  • Убедитесь, что вы установили крайние сроки для всех ваших сотрудников, чтобы отправить свои табели учета рабочего времени. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники отправляли табели учета рабочего времени в разные дни.
  • Укажите формат, в котором шаблон расписания сотрудника должен быть отправлен руководителю.Независимо от того, отправлено ли оно вам по электронной почте, загружено в общую учетную запись или даже распечатано в бумажных табелях учета рабочего времени. Обеспечение единообразия всегда облегчает процесс.
  • Убедитесь, что они подписали / отметили заявление об одобрении в формах, когда они передают его вам. Вы также хотите включить раздел, в котором они будут указывать все сверхурочные часы и взятые отпуска по болезни.

———————————————–

Два основных совета по использованию табелей учета рабочего времени

Сохраняйте простоту

Вы хотите, чтобы ваш табель учета рабочего времени был максимально простым для понимания.Ваши сотрудники не должны запутаться в том, где и что им нужно вводить. Таблицы рабочего времени призваны упростить процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Категоризация

Чтобы сделать процесс еще более упорядоченным, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в свои табели учета рабочего времени. Таким образом, вы можете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования будущих расписаний задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Однако бумажные табели учета рабочего времени или даже традиционные онлайн-табели учета рабочего времени — не самый эффективный способ учета рабочего времени.

Последние мысли

Получите Time Doctor за 9,99 долларов США на пользователя в месяц, если вам нужен эффективный метод учета рабочего времени без суеты. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь этой бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению расписания на 14 дней (не нужно указывать данные кредитной карты) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любыми традиционными электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение не то, что вам нужно, загрузите наш бесплатный шаблон пустой таблицы учета рабочего времени, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то электронные таблицы еженедельно или раз в две недели, эти шаблоны расписаний сотрудников обязательно помогут вам и вашей команде сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того, чтобы тратить все силы на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Карло Борха — менеджер по интернет-маркетингу TimeDoctor.com. Он удаленный работник, специалист по цифровому маркетингу, серийный любитель кофе и многие другие.

Получите больше подобных материалов

In your In your Inbox

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Еженедельный табель учета рабочего времени (без уплаты налогов)

Эта форма должна использоваться всеми сотрудниками, не подлежащими освобождению от налогов, для регистрации рабочего времени и посещаемости. все время, включая неоплачиваемый и оплачиваемый отпуск, должно регистрироваться.

Отправляйте эту заполненную форму начальнику вашего отдела в конце каждой рабочей недели.

Окончание недели: _________________________________________________________

Имя сотрудника: _______________________________________________________

Отдел: ___________________________________________________________

ДЕНЬ

ВРЕМЯ В

ТАЙМ-АУТ

ВРЕМЯ В

ТАЙМ-АУТ

ОСТАВЬТЕ КОД

ВРЕМЯ ОТПУСКА

РЕГ ЧАСЫ *

ОТ ЧАСОВ *

СОЛНЦЕ

ПН

ТУЕС

ВЭД

ТУ

ФРИ

SAT

* Заполняется платежной ведомостью

Коды отпуска

H = Отпуск

J = Обязанность присяжных

V = Отпуск

P = Личный

F = FMLA — Отпуск по болезни

L = Оставить без оплаты

B = тяжелая утрата

S = больной

E = Образовательный семинар / тренинг

Примечания: _____________________________________________________________________

Подпись сотрудника:

Дата:

Утверждение:

Подпись руководителя отдела:

Дата:

Обрабатывает:


Шаблоны расписания — Clockify

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это метод записи количества времени, которое сотрудники проводят за работой. Этот метод включает заполнение времени начала и окончания для сотрудников, а также проектов и мероприятий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги.В зависимости от типа требуемых данных расписание может заполняться сотрудниками или их руководителями.

Но, поскольку ежедневное составление и заполнение расписаний вручную часто требует много времени и подвержено различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предустановленный шаблон расписания.

Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения табелей, вот бесплатные и простые шаблоны табелей, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.

Шаблон ежемесячного расписания Шаблон полумесячного расписания Шаблон еженедельного расписания Шаблон расписания раз в две недели Шаблон расписания для ежедневного сотрудника Шаблон расписания для ежедневного руководителя Шаблон расписания для проектов


01 • Бесплатный шаблон

Ежемесячный табель

Используйте этот шаблон расписания, если вы подсчитываете отработанные часы своих сотрудников и производите оплату на ежемесячной основе. Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel.Чтобы заполнить шаблон вручную, просто распечатайте его.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

02 • Бесплатный шаблон

Ежемесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете зарплату своих сотрудников на полумесячной основе: половину оплаты за 1–15 число месяца, а вторую половину за 16–31 число месяца.Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и раньше, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его как электронную таблицу Excel и заполните на своем устройстве.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

03 • Бесплатный шаблон

Еженедельное расписание

Используйте этот шаблон расписания, если вы рассчитываете количество отработанных часов сотрудником и еженедельно оплачиваете его.Сотрудники могут добавлять время начала и окончания, указывать время отпуска или отпуска по болезни, прежде чем руководитель подсчитает их обычное рабочее время, сверхурочную работу, общее количество отработанных часов и оплату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнять свои обеденные перерывы. Если вы хотите сложить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

04 • Бесплатный шаблон

Расписание раз в две недели

Используйте этот шаблон расписания, если вы рассчитываете отработанные часы своих сотрудников и платите каждые две недели.Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

05 • Бесплатный шаблон

Ежедневное почасовое расписание сотрудников

Используйте этот табель, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники проводят свое время ежедневно и когда они переключаются с одного занятия на другое. Вы снова можете выбрать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

06 • Бесплатный шаблон

Расписание ежедневного руководителя

Используйте этот шаблон расписания, чтобы заполнить отчет, в котором показаны ежедневные характеристики вашего сотрудника — кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им платили за день. Чтобы заполнить отчет, загрузите и распечатайте шаблон расписания в формате PDF, рассчитайте часы и оплатите вручную.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

07 • Бесплатный шаблон

Расписание проектов

Используйте этот шаблон расписания, чтобы заполнить спецификации для ваших проектов — над какими проектами ваши сотрудники работали в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включала эта работа, время начала и окончания каждого проекта, а также оплачиваемые часы. В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать между файлом PDF или шаблоном расписания Excel с задачами.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

Бесплатное онлайн-приложение для расписания

Устали печатать, собирать, вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, полностью бесплатное онлайн-табло учета рабочего времени.

Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять электронные табели учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и PTO.

Clockify — это современное приложение для табеля рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере.Clockify упрощает сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Посмотреть демонстрацию (6:15)

Табель учета рабочего времени

Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена команды, работающего над определенным проектом, и рассчитать их заработную плату в соответствии с правильной почасовой ставкой.

Позже вы получите количество отработанных часов и оплату проекта или расчетный период, рассчитанный автоматически, всего за несколько кликов.Для обзора ваших отработанных часов у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих расписаниях.

После того, как вы закончите заполнять табели учета рабочего времени, вы можете утвердить их, заблокировав табели учета рабочего времени на определенный период оплаты. Таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели учета рабочего времени, а данные вашего расписания останутся согласованными и точными. .

Образцы: Excel • CSV • Google Таблицы

Примеры расписания

Примеры, перечисленные ниже, представляют собой различные ситуации, с которыми может столкнуться не освобожденный от уплаты налогов сотрудник в связи с записями в табеле учета рабочего времени.Не освобожденным от налога сотрудникам, работающим на постоянной или временной должности с полной или частичной занятостью, может быть выплачена компенсация за часы, отработанные более 40 часов.

Освобожденным от налогообложения сотрудникам не выплачивается компенсация за отработанное время свыше 40 часов или за поездки на другие места работы и обратно.

В этих примерах термин «Ставка надбавки» относится к ставке компенсации за часы, которые физически проработаны более 40 часов в одну и ту же оплачиваемую неделю. Премиум-ставка составляет полтора (1,50) часов физически отработанных часов старше 40 лет.


Пример A: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, проработавший более 40 часов. Получит время работы за часы, физически отработанные более 40 лет. (2 x 1,5 = 3 часа рабочего времени)

Пример B: Постоянный сотрудник, работающий полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов, который в пятницу приехал на другое рабочее место и вернулся в тот же день (без ночевки). Получит расчетное время за часы, физически отработанные более 40 часов. (3 x 1,5 = 4,5 часа рабочего времени)


Пример C: Постоянный сотрудник с частичной занятостью, который обычно работает 20 часов в неделю.Этот сотрудник должен работать в субботу 7,5 часов. Несмотря на то, что нормальная рабочая неделя сотрудника составляет 20 часов, ему будут платить только 27,50 часов подряд. Сотруднику придется проработать более 40 часов, прежде чем он получит сверхурочную работу в полтора раза.

Пример D: Постоянный сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, который обычно работает 37,50 часов в неделю, уезжает за город на конференцию. Сотрудник будет ночевать в понедельник и вторник. Сотрудник уезжает в понедельник в 6:30 и приходит на работу в 7:30.Конференция заканчивается в 4:00 в среду, и сотрудник возвращается на свое обычное рабочее место, прибывая в 5:00. Поскольку сотрудник остается ночевать, ему / ей может быть выплачена компенсация только за их обычное рабочее время (8:00 — 4:30) во время путешествия. Таким образом, сотруднику не будет выплачиваться компенсация за время в пути с 6:30 до 7:30 в понедельник и с 4:30 до 5:00 в среду. Однако, пока сотрудник находится на новом месте работы, любое время, отработанное сверх обычного дневного графика и превышающее 40 часов в неделю, подлежит компенсации.Работник работал 12,50 часов в понедельник и вторник и 8 часов в среду. Затем сотрудник получит компенсационное время за отработанное более 40 часов по ставке надбавки (8 x 1,5 = 12,0 часов рабочего времени)


Пример E: Временный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. В понедельник после обеда сотрудник отсутствовал по болезни и пропустил 3,5 часа работы. У этого сотрудника нет отпуска по болезни, поэтому ему будут оплачиваться только 34 часа подряд.

Пример F: Временный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Поскольку этот сотрудник находится во временном статусе и не может получить компенсационный отпуск, ему выплачивается компенсация за сверхурочную работу, превышающую 40 часов, по ставке надбавки (5 x 1,5 = 7,5 часов сверхурочной работы).


Пример G: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник работал 7,5 часов в субботу и взял 3,5 часа отпуска по болезни в понедельник днем.Сотруднику будет выплачиваться компенсация в размере надбавки (1,5) за все часы, физически отработанные сверх 40 лет. Следовательно, работник получит компенсацию по ставке надбавки за 1,5 часа, проработанные физически (1,5 x 1,5 = 2,25 часа рабочего времени). Разница между 41,5 часами работы и общими 45 часами в неделю, что составляет 3,5 часа, будет выплачиваться сразу (3,5 x 1 = 3,5 часа). В целом сотруднику будет выплачено 37,50 часов и 5,75 часа рабочего времени (которое, по усмотрению отдела, может быть выплачено или начислено в отчет о совместном отпуске сотрудника).

Пример H: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник работал 7,5 часов в субботу и получил 7,5 часов отпуска на Рождество. Поскольку работник физически не проработал более 40 часов в неделю из-за выходных, часы в 37,50 часов будут оплачиваться сразу. (5 x 1 = 5 часов рабочего времени)


Пример I: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. Сотрудник должен был работать в Новый год в течение 7,5 часов, а также взял 7,5 часов отпуска по болезни в среду. Сотруднику будет выплачиваться 37,5 часов подряд, а также 7,5 часов компенсационного отпуска за работу в день Нового года. С 1 января у сотрудника будет один год для использования этого компенсационного отпуска. Если эти 7,5 часов не используются, работнику будут выплачены эти 7,5 часов в конце годичного периода. Примечание: если сотрудник был освобожденным сотрудником и не использовал 7.Через 5 часов до конца года этому сотруднику не будет оплачиваться отпуск, и он будет вычтен из его записи об отпуске.

Пример J: Постоянный, неполный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 8 часов в понедельник, 6 часов в среду и 6 часов в пятницу, всего 20 часов в неделю. Поскольку выходной приходится на запланированный рабочий день (понедельник), работник получит 4 часа отпускных и должен будет использовать 4 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу между 8 часами, обычно отработанными в понедельник.Обратите внимание, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны получать такое же количество выходных, как и сотрудники, работающие полный рабочий день с понедельника по пятницу, но на пропорциональной основе. (20 часов в неделю / 5 дней = 4 часа в день) Таким образом, чтобы получить оплату за полные 8 часов в понедельник, сотрудник использовал бы 4 часа ежегодного отпуска и 4 часа отпуска, равные 8 часам.


Пример K: Этот табель предназначен для постоянного штатного сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, по гибкому графику. Этот сотрудник обычно работает скорректированным 37.50 часов в неделю, чтобы уходить с работы каждый день к 16:00. С этим сотрудником обращаются так же, как с сотрудником, который работает с 8:00 до 4:30.

Пример L: Этот табель предназначен для постоянного штатного сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, по сжатому графику работы. Начальник этого сотрудника одобрил, что сотрудник может работать больше часов в день, чтобы каждую пятницу брать выходной. Сотрудник обычно работает 37,50 часов в неделю, 9,5 часов в понедельник, вторник и среду и 9 часов в четверг.В течение этой рабочей недели выходной приходился на установленный рабочий день. Сотруднику будет предоставлено 7,5 часов отпуска, и ему придется использовать 2 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу между 9 часами понедельника. (37,5 часов / 5 дней = 7,5 часов в день)

10 лучших шаблонов расписаний для отслеживания рабочего времени

Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «табели учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного времени и отслеживание проекта и, как следствие, оценка рентабельности.

Табели учета рабочего времени относятся к документам, в которых ведется учет рабочего времени сотрудников для:

  • ведомостей заработной платы
  • бухгалтерского учета проекта
  • выставления счетов клиентам.

Нередко табелей учета рабочего времени обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, которые содержат необработанную информацию о времени прихода и ухода сотрудника в течение рабочего дня.

Если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело касается подотчетности.

Это означает, что уделение внимания выбору шаблонов табелей учета рабочего времени окупится, поскольку они экономят время, деньги и сокращают расходы на бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Важно не только работодателям или собственникам, но и работникам обеспечить прозрачность при получении оплаты за работу .

Развертывание расписаний — универсальное решение для привлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для более удобного хранения, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.

Шаблон № 1: Еженедельные / двухнедельные табели Excel

Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением. Ежедневные часы работы суммируются в конце строки. Количество столбцов легко управлять, и табель покажет:

  • общее количество рабочих часов в неделю
  • общее количество отработанных часов
  • обычных часов (на основе 40-часовой рабочей недели)
  • сверхурочных часов (начиная с числа свыше 40 рабочих часов в неделю).

Шаблон № 2: шаблоны расписания на неделю в Excel

Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов расписаний, в том числе с образцами данных, а также подробные инструкции по их использованию.Шаблоны предоставляют информацию о расписании рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.

Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент, позволяющий сэкономить время на расчетах заработной платы и поддержании порядка в информации о сотрудниках.

Шаблон № 3: шаблон еженедельного расписания Betterteam

Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые компании могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые таблицы для печати являются основным инструментом в расчетах заработной платы и отслеживании сверхурочных часов.

Не говоря уже об упрощении расчетов по заработной плате, эти шаблоны позволят создать прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании / организации.

Шаблон № 4: табели рабочего времени Бизнес-шаблоны

Платформа бизнес-шаблонов предлагает еженедельный табель рабочего времени, который легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполняя свое рабочее время за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.

Шаблон еженедельного табеля рабочего времени сотрудника доступен в формате.xls (Microsoft Excel): 20 строк, размер 6 столбцов. По запросу доступен также пример еженедельного табеля рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.

Шаблон № 5: Расписания сотрудников Someka

Расписания сотрудников Someka позволяют записывать ставки и количество отработанных часов для каждого отдельного календарного дня. Также есть отдельный раздел для ставок стандартного и сверхурочного времени.

После того, как вы загрузите шаблон, на панели инструментов будет отображаться ежемесячный обзор общей суммы платежа.Как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка, визуальные эффекты предоставят краткую информацию.

В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести часы, в которых работали ваши сотрудники! Остальное будет рассчитано автоматически.

Шаблон № 6: Ежедневные / еженедельные расписания сотрудников

Среди множества бесплатных материалов для печати, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные расписания выделяются своим простым и профессиональным видом. Эти шаблоны расписаний, несомненно, помогут вам оптимизировать распорядок дня и контролировать общее количество часов.

Вам нужно щелкнуть изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и файл шаблона PDF откроется.

Шаблон № 7: Распечатываемые ежедневные / еженедельные / двухнедельные / ежемесячные табели учета рабочего времени

Поддержание компетентности и функциональность означает возможность сосредоточиться на проектах, которые жизненно важны для вашего бизнеса, при этом тратя как можно меньше времени на офисные рутины и применяя их ежедневно Шаблоны / еженедельные / ежемесячные расписания, которые предлагает платформа Printable Timesheets, — это простое решение.

Шаблон № 8: Шаблоны ежедневных / еженедельных расчетов рабочего времени

Если вы хотите записывать рабочее время своих сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов расписаний на основе Excel.

Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он подскажет расчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовой оплаты.

Шаблон № 9: профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени

После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны часов сотрудников.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет общие суммы сверхурочных и обычных часов.

Это отличный помощник при подготовке пакетов заработной платы и поощрений для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение расписания, получит профессионально оформленный шаблон, облегчающий работу в офисе.

Решение с автоматическим шаблоном № 10: ежедневные табели TMetric

Если придерживаться бумажной рутины не для вас, и вы устали от необходимости распечатывать каждый документ, тогда вам следует переключиться на хронометраж с помощью надежного программного обеспечения для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.

Большинство сотрудников выберут цифровые решения, когда дело доходит до учета рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создать доверительные отношения, основанные на прозрачности.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на оформление документов, данные, включенные в табели учета рабочего времени, будут автоматически рассчитывать и учитывать выходные дни, больничные, отпуск, сверхурочную работу и общее количество часов.

Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и времени, в течение которого каждая задача должна быть выполнена.

Таким образом, применяя ежедневные расписания TMetric, вы:

  • получите мгновенный доступ к данным сотрудников
  • создадите индивидуальные отчеты одним щелчком мыши
  • интегрируете учет рабочего времени с программным обеспечением расчета заработной платы.

В заключение

Если ваша работа требует точного учета рабочего времени, вам нужно будет выбрать наиболее подходящие шаблоны расписаний для точного и надежного учета рабочего времени. Применяя шаблоны расписаний, которые мы рекомендуем выше, вы убедитесь, что:

  • Процессы утверждения времени и расходов будут автоматизированы
  • Отчетными данными будет легко управлять.

Еженедельное расписание (с 2 образцами)

Определения и примеры образцов расписания

Табель учета рабочего времени — это таблица данных, в которой отслеживается и записывается количество времени, которое сотрудник тратит на работу в течение определенного периода. Это включает время, которое сотрудник тратит на свои задачи, проекты, со своими клиентами и многое другое. Таблицы учета рабочего времени могут быть в бумажной форме, в программе для работы с электронными таблицами или в другом онлайн-программном обеспечении для учета рабочего времени. Они обычно используются компаниями с постоянными или внештатными сотрудниками, а не независимыми подрядчиками.

Если компания использует еженедельное расписание, например, работники должны ввести свои часы или часы в каждый день в течение данной недели и отправить расписание своему руководителю. Затем их руководитель просматривал расписание и либо одобрял, либо отклонял его. В случае одобрения отдел кадров компании или сторонний поставщик платежных ведомостей обработает данные расписания. Вот несколько примеров еженедельного расписания:

Пример еженедельного расписания сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов

Вот пример еженедельного расписания для не освобожденного сотрудника:

Vinnie’s Sandwiches
123 Blue Acorn Road, San Jose, CA 55555
555-555-555

Имя сотрудника: Брайар Джонстон
Идентификатор сотрудника: ID 5555

Имя менеджера: Джоди Кларк

Рабочий день Обычный Сверхурочные Больной Отпуск Праздник Без оплаты Всего часов
понедельник 8.00 0 0 0 0 0 8,00
вторник 8,00
0 0 0 0 0 8.00
среда 8,00
0 0 0 0 0 8,00
четверг 8,00
0 0 0 0 0 8.00
пятница 8,00
0 0 0 0 0 8,00
Всего часов 40,00 0 0 0 0 0 40.00
Скорость / час $ 20.00 35,00 $
Итого 800,00 $ $ 0 $ 0 $ 0
$ 0
$ 0
800 долл. США

Фрилансер, пример еженедельного расписания на основе клиента

Вот пример еженедельного расписания на основе клиента для фрилансера:

График рабочего времени: Аврора Темплтон
Неделя, начинающаяся: 27 января 2020 г.
Компания: Ресторан Riviera
Контактное лицо с клиентом: Роуз Далтон

Рабочий день понедельник вторник среда четверг пятница
Время начала 8:00 9:00 8:00 10:00 9:00
Время окончания 5:00 3:00 5:00 7:00 3:00
Обед 1 0.5 1 1 0,5
Общее количество часов в день 8,00 5.50 8,00 8,00 5.50

Всего часов в неделю: 35 часов

Связано: Как сообщить о повышении заработной платы

Назначение еженедельных табелей учета рабочего времени

Отдел кадров компании или организации использует табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать время, затраченное сотрудником на работу в течение определенного периода времени.Например, в недельном расписании будет записываться их рабочее время за определенную неделю. Компании используют еженедельные расписания, чтобы гарантировать, что сотрудники соблюдают сроки, а соответствующие отделы отслеживают и поддерживают свой бюджет и многое другое. Вот области, в которых табель может быть полезен работодателям:

Расчет заработной платы

Компании используют табели учета рабочего времени для определения заработной платы сотрудника за определенный период. Например, еженедельный табель учета рабочего времени может подсчитать, какой доход сотрудник заработал за данную неделю с учетом количества времени, которое они потратили на работу в этот период времени.Вы можете сделать это, указав, когда сотрудник начал и закончил свою работу, а также любые перерывы, которые он делал в течение своей смены. Компании могут использовать табели учета рабочего времени, чтобы убедиться, что сотрудникам точно платят.

Хотя табели учета рабочего времени в основном используются для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, компании также могут использовать их для регистрации времени отпуска освобожденных сотрудников и их оплаты по болезни.

Управленческий учет

Таблицы учета рабочего времени полезны не только для расчета заработной платы, но и для управленческого учета.Информация в расписании помогает работодателям и руководителям распределять задачи, составлять график и определять, нужно ли нанимать новых сотрудников, чтобы справиться с рабочей нагрузкой. Например, табели учета рабочего времени помогают менеджерам определить, сколько времени потребовалось сотруднику для выполнения задачи или какие задержки в завершении работы. В зависимости от того, какую информацию включает в себя табель, менеджеры могут решить назначить менее трудоемкие задачи или более трудоемкие задачи с более длительным сроком.

Проектная или клиентская работа

Таблицы учета рабочего времени можно использовать для отслеживания работы над проектом или клиентом.Это связано с тем, что табели учета рабочего времени можно использовать для отслеживания оплачиваемых часов, которые сотрудник проводит с клиентом, или количества времени, которое они потратили на конкретный проект. Например, фрилансеры могут получить выгоду от использования расписания, поскольку их оплата обычно почасовая. Табель учета рабочего времени также помогает клиенту в этом сценарии, поскольку он сможет увидеть, куда уходят его деньги. Точно так же расписания также помогают отделу кадров компании, поскольку они могут отслеживать выполняемые действия и время, потраченное на них, что может помочь в планировании на будущее.

Табель учета рабочего времени и часто задаваемые вопросы

Вот несколько распространенных вопросов и ответов относительно табелей учета рабочего времени:

  • Что нужно включить в табель учета рабочего времени?
  • Каковы преимущества использования расписания?
  • В чем разница между табелем и табелем учета рабочего времени?

Что вы должны включать в еженедельное расписание?

Для не освобожденного сотрудника расписание должно включать место для имени сотрудника, его идентификационного номера и должности в компании или организации.Поскольку это таблица данных, в ней должны быть строки и столбцы, в которых должна быть строка для каждого дня недели и столбец для даты, времени начала, времени окончания, обычных рабочих часов и сверхурочных часов. Он также может включать место для подписи как руководителя, так и сотрудника, чтобы убедиться в правильности указанных часов.

Для расписания на основе клиента или проекта вы можете указать имя сотрудника, дату недели, компанию и контактное лицо клиента.Также должны быть строки для времени начала и окончания, любых периодов перерыва и общего количества отработанных часов. Наконец, должны быть столбцы для каждого дня недели.

Каковы преимущества использования расписания?

Таблицы учета рабочего времени

очень полезны для компаний и организаций. Они помогают сократить потери времени, улучшить управление различными проектами и задачами, помогают компаниям сэкономить деньги, обеспечивают точность выставления счетов и многое другое.

В чем разница между табелем и табелем учета рабочего времени?

В расписании больше данных, чем в расписании. В то время как табель учета рабочего времени отслеживает и записывает время начала и окончания работы сотрудника, табель рабочего времени записывает время, потраченное на работу над проектами и другими задачами в течение определенного периода времени. Последний помогает при расчетах заработной платы и выставлении счетов клиентам.

10 бесплатных шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени сотрудников

Содержание

Что такое расписание?

Приложения расписаний

4 шаблона табелей учета рабочего времени для вашего бизнеса

Шаблоны расписания для различных отраслей

Последние мысли

Ни один проект не может быть выполнен без надлежащей обработки времени, и это знает каждый работник.И это как раз та область, где используются табели учета рабочего времени. Люди высказывают разные мнения, когда необходимо использовать табели учета рабочего времени, потому что учет рабочего времени — особенно утомительная задача. Однако на самом деле эту деятельность можно упростить, применив специальное программное обеспечение или готовые шаблоны.

Бесплатные выкройки листов, представленные в статье, сделают этот процесс намного приятнее.

Что такое расписание?

Табель учета рабочего времени — это форма рабочего листа или табеля, используемая для учета рабочего времени сотрудника.Общая продолжительность труда отслеживается ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Обычно в расписаниях используются данные о расписании вашего персонала.

Применение счетчиков рабочего времени имеет решающее значение для обеспечения прозрачности платежной ведомости компании, поскольку сотрудники получают оплату за общее количество отработанных часов. Это хорошая мера для поддержания организованности персонала. Вообще говоря, введение таблицы рабочего времени в организации определенно упростит весь рабочий процесс и повысит продуктивность.Самые простые шаблоны электронных таблиц пойдут на пользу малому бизнесу, в то время как крупные организации могут предпочесть придерживаться программ отслеживания рабочего времени или более продвинутых и сложных версий вышеупомянутых расписаний.

Типичное расписание обычно состоит из следующих полей для заполнения:

  • Имя сотрудника
  • Раздел даты
  • Время начала и окончания задания
  • Периоды обеда и перерыва
  • График общего количества часов отпуска
  • Столбец, связанный с проектом
  • Строка для подписи сотрудника и superior

Изначально были бумажные карточки учета рабочего времени, которые рабочие заполняли вручную каждый день.Этот метод оказался неэффективным источником бумажной рутины; таким образом, современное отслеживание рабочего времени в основном выполняется с помощью шаблона цифрового расписания, который выполняет вычисления автоматически и даже формирует отчет для руководителя. Наиболее заметными преимуществами использования листов являются точность оценки заработанного времени и экономия времени на оформлении документов.

Приложения табелей учета рабочего времени

Учет рабочего времени — это самое основное приложение для ведомости учета рабочего времени.Но это далеко не все, потому что табели учета рабочего времени также используются во многих других мероприятиях, таких как:

  • Управление проектами
  • Мониторинг рабочего процесса
  • Выставление счетов
  • Оценка вознаграждения
  • Написание отчета

Возможные приложения можно значительно расширить, выбрав правильный бесплатный образец временной диаграммы.

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Электронная таблица бесплатного отсчета времени — это разумное решение, когда персонал получает заработную плату на основе рабочих часов еженедельно.Карта хронометража упрощает общее отслеживание продолжительности работы и включает важные данные:

  • Еженедельное расписание
  • Временные рамки начала / завершения задачи
  • Счетчик внерабочего времени
  • Период времени для отпусков

Шаблон еженедельного расписания автономно вычисляет итоговое время рабочего процесса для последующей отчетности. Сотрудники должны вводить только информацию о сроках начала и окончания работы, поля даты заполняются автоматически.Расчет заработной платы также обрабатывается этим листом на основе почасовой ставки оплаты. Таким образом, такие примеры улучшат управленческую прозрачность компании и сделают ее более понятной для сотрудников.

Двухнедельный шаблон расписания Бесплатно

В отличие от последнего примера, шаблон расписания на две недели используется для обработки продолжительности труда и расчета заработной платы каждые две недели. Бесплатный табель рабочего времени применяется в организациях, где персонал получает оплату каждые две недели. Лист позволяет работодателям быть проинформированными о наиболее необходимых аспектах работы, связанных со временем, чтобы предоставить сотрудникам прозрачные данные об их назначениях и упростить составление отчета о работе.Timecard включает:

  • График
  • Количество обычных часов
  • Дополнительный период рабочего времени
  • Перерывы на обед и отдых
  • Всего отпусков

Шаблон листа выполняет подсчет автоматически; сотрудники только входят в сроки выполнения работы. Что касается расчета общей заработной платы, этот график также делает это самостоятельно на основе предварительно установленной ставки ставки в час.

Данное расписание также доступно в формате, оптимизированном для Microsoft Excel, и его можно распечатать для отчета.

Шаблон ежемесячного расписания

Бесплатно

Следующий пример листа более сложен, чем предыдущие, поскольку он позволяет ежемесячно отслеживать затраченное время и общую заработную плату. Ежемесячные данные о времени в этом бесплатном образце табеля могут быть разделены по неделям. Табель учета рабочего времени включает следующие разделы:

  • Дата первого дня недели
  • Количество отработанных часов
  • Общая зарплата

Данная временная карта автоматически вводит текущий месяц в соответствующий график.Если расписание необходимо назначить на определенный период, шаблон можно отредактировать, заполнив любую другую дату месяца. Общее время рабочего процесса и оплата труда подсчитываются системой и отображаются для дальнейшего отчета. Заработная плата также рассчитывается в соответствии с почасовой ставкой и общей продолжительностью труда.

Представленная электронная таблица оптимизирована для наиболее популярных приложений для работы с электронными таблицами и может быть загружена бесплатно.

4 шаблона табелей учета рабочего времени для вашего бизнеса

Предприниматели, которые хотят отслеживать, насколько эффективно их сотрудники проводят время во время выполнения задания, наверняка оценят следующие 4 образца расписания.Это также облегчит повседневную работу с оценкой рабочего времени и составлением отчетов.

Шаблон расписания для нескольких проектов

Данный график служит для оценки общего времени, затраченного на данный проект. Этот пример можно отсортировать по названию задания и дню недели. Текущий пример очень помогает, когда вам нужно начать отслеживать часы, заработанные на нескольких проектах.

Такие табели учета рабочего времени автоматически производят расчет общей продолжительности работы и предоставляют все необходимые данные для печати и добавления в отчет о выполнении работы сотрудника.

Шаблон табеля учета рабочего времени

С точки зрения точного подсчета заработанных часов, это расписание незаменимо. Пример временной карты гарантирует, что все набранные цифры вычисляются правильно.

Функция отслеживания времени в этом примере обычная, но эффективная — просто введите срок начала и окончания работы и общее количество сделанных перерывов. В электронной таблице подсчитывается суммарная продолжительность труда и отображается в формате чч: мм: сс.Полученный лист можно распечатать и использовать для отчета о статусе задания.

Некоторым этот образец также может показаться интересным из-за его высокой настраиваемости. В этой карточке можно редактировать все, что угодно, начиная от изменения цветов и форматов времени и заканчивая редактированием формул и структуры электронных таблиц.

Шаблон табеля рабочего времени для сотрудников

Это наиболее часто встречающаяся диаграмма свободного времени для сотрудников, содержащая только самые основные и важные функции, которые позволяют сэкономить время при ручном вводе информации.Таблица часто представлена ​​в виде шаблона ежедневного расписания. Работники вводят только самые важные данные о своей работе, в том числе:

  • Текущая дата
  • Время начала / окончания назначения
  • График перерыва
  • Сводка ежедневных отработанных часов
  • Дополнительное и обычное рабочее время

Все числа вычисляются автономно и отображаются для будущих отчетов. Отличное решение для экономии времени при вводе табелей учета рабочего времени.

Шаблон расписания для управления проектами

Цель этого образца листа — облегчить рутинную работу по отслеживанию и управлению назначениями. Работники заполняют этот табель с основными данными о работе:

  • Номер или название проекта
  • Имя менеджера
  • Временные рамки рабочего дня
  • Назначенные задачи
  • Текущий статус
  • Назначенные работники
  • Приоритет работы
  • Срок окончания

Представленный образец таблицы позволяет легко создавать отчеты и справа выбор для менеджеров, предпочитающих сосредоточиться на базовых проектах, не требующих продуманной стратегии.Таким образом можно избежать использования сложного программного обеспечения для управления. Но главной особенностью табеля рабочего времени является его способность помогать в обработке финансирования и соблюдении сроков.

Шаблоны расписания для различных отраслей

Использование шаблонов временных диаграмм благотворно влияет на общий опыт работы многих сотрудников и руководителей. Они упрощают управленческую рутину для большинства компаний, но некоторым нужны более продвинутые инструменты. Персоналу конкретных производств могут потребоваться временные диаграммы, учитывающие особенности их работы.Более того, запросы клиентов и индивидуальные запросы также различаются в зависимости от отрасли, и это как раз причина для выбора узкоспециализированного расписания.

Шаблоны расписания для фрилансеров

Данный образец предназначен для работы фрилансерами, онлайн-бухгалтерами и подрядчиками. Обычно фрилансер, работающий с несколькими клиентами, должен сообщить им о выполненных задачах, включая продолжительность рабочего процесса, время отдыха и дополнительные часы. Обычный рабочий лист с графиками даты и графика работы пригодится любому фрилансеру.

Бесплатные табели учета рабочего времени для фрилансеров действительно помогают отслеживать временной интервал, необходимый для выполнения работы и соблюдения установленных сроков. Это должно облегчить оценку адекватной цены для текущих задач, поскольку у некоторых фрилансеров выплаты привязаны к отработанным часам. Такие таблицы делаются в Excel.

Шаблон расписания для удаленных сотрудников

В настоящее время дистанционная занятость стабильно применяется в различных компаниях. Таким образом, работодатели должны быть проинформированы о том, сколько времени их надомные работники тратят на выполнение заданий.Вот почему бесплатный табель также может быть адаптирован удаленными сотрудниками для проверки сроков, когда проект фактически обрабатывается сотрудником. Активный период схемы зависит от системы начисления заработной платы, используемой компанией для штатного персонала.

Хотя табели учета рабочего времени, применяемые к отчетам, предоставляют работодателям подробную информацию о времени, в течение которого их удаленные сотрудники работают над поставленными задачами, им все же необходимо быть уверенным, что сотрудники действительно работают. Это как раз тот случай, когда рекомендуется использовать программное обеспечение для отслеживания или захвата экрана.

Шаблон расписания для разработчиков программного обеспечения

Разработка — это тип работы, требующий постоянного мониторинга состояния и времени работы. Разработчикам программного обеспечения требуются табели учета рабочего времени, которые позволяют им планировать рабочий процесс и сообщать о его статусе работодателю. Наиболее эффективный дизайн таблицы синхронизации для разработчиков программного обеспечения включает:

  • Право на проект или ID
  • Продолжительность рабочего времени
  • Сверхурочная работа
  • Суммарное количество отпусков
  • Общее время рабочего времени

Примечательно, что если несколько сотрудников действуют как одна команда, графики рабочего времени открывают им возможность гибкого структурирования продолжительности работы и управление задачами.Их использование только повысит моральный дух команды и позволит им сосредоточиться на выполнении своей работы в соответствии с графиком.

Последние мысли

Таблицы учета рабочего времени

— это мощные и гибкие инструменты для отслеживания и управления временным интервалом, которые доступны сотрудникам любой отрасли.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ