Образец табеля учета рабочего времени: Форма табеля учета рабочего времени 2020

Образец табеля учета рабочего времени: Форма табеля учета рабочего времени 2020

Содержание

Форма табеля учета рабочего времени 2020

Унифицированные формы табеля учета

Трудовым кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же Приказом определен порядок ее заполнения и применения.

Табель учета по форме Т-12

Табель учета по форме Т-13

табель учёта рабочего времени скачать чистый бланк

Табель учета по форме ОКУД 0504421

Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД 0504421.

табель учёта рабочего времени скачать чистый бланк

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время отражается в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются специальные обозначения. При отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2020 году.

Событие Буквенный код Цифровой код

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Образец заполнения формы № Т-13 в 2020 году

заполнение табеля учета рабочего времени

Образец заполнения формы ОКУД 0504421 в 2020 году

заполнение табеля учета рабочего времени

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля

заполнение табеля учета рабочего времени

Выходные и праздничные дни в табеле

Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывался труд сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги

Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Образец табеля учета рабочего времени

Скачать бланк формы Т-12 или формы Т-13

Скачать образец заполнения Т-12 или формы Т-13

Смотреть инструкцию по заполнению табеля

Образец заполнения формы Т-12

Все картинки увеличиваются по нажатию (клику) на них.

Титульный лист

Раздел 1 — Учет рабочего времени

Раздел 2 — Расчет с персоналом по оплате труда

Образец заполнения формы Т-13

Подписи после таблицы Т-13

Читайте более подробно: Образец табеля учета рабочего времени

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени - образец заполнения его (на основе унифицированной формы) вы можете загрузить на нашем портале - обязательно ведется работодателем. Изучим особенности его структуры подробнее.

 

 

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. 91 ТК РФ, — фирма вправе задействовать:

1. Автоматизированные системы, которые:

  • фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы;
  • отражают в таких файлах известные (заложенные в базе данных программы) причины неявки специалиста (например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном).

В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13.

2. «Ручные» документы учета.

В этих целях может быть применена форма Т-12.

3. Есть и различные «полуавтоматические» способы ведения учета — когда частичное заполнение табеля учета рабочего времени осуществляет ответственный работник, а остальное делает компьютер.

Узнать больше об особенностях структуры форм Т-12 и Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Формы учета: особенности заполнения

Заполнение указанных форм может осуществляться по 2 принципам:

  • «сплошному» — когда в таблицах бланков фиксируются все события, связанные с учетом посещений: явка, неявка, выход в отпуск и прочие;
  • «по отклонениям» — когда в таблицах отражаются только те события, что отличны от типичных, например опоздание или неявка.

Внутренний порядок осуществления учета (одним из указанных способов — автоматизированным или ручным) устанавливается локальным нормативом работодателя.

Указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы. Однако бланки Т-12 и Т-13 остаются привычными специалистам кадровых служб и активно используются до сих пор.

Как правильно заполнять табель Т-13

Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

Где можно загрузить пример заполнения формы Т-12 и Т-13

Скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени сотрудников по формам, рассмотренным нами, вы можете у нас на сайте:

Используя, к примеру, образец формы Т-13, подготовленный нашими специалистами, ответственный работник компании сможет:

1. Настроить ПО, входящее в состав автоматизированной платформы для учета.

Знать то, как заполнять табель учета рабочего времени на практике, специалисту по программному обеспечению для автоматизации кадрового учета просто необходимо, чтобы произвести корректную настройку такого ПО.

2. Задействовать образец заполнения табеля учета рабочего времени как пример готового кадрового документа при подготовке табеля на основе «ручного» бланка Т-12 на своем предприятии.

Если ваша компания желает использовать собственный бланк учета, отличный от унифицированных форм, скачать его образец вы также можете на нашем сайте по следующей ссылке:

Табель рабочего времени — образец заполнения

Табель рабочего времени — образец заполнения

Скачать образец

Итоги

ТК РФ предписывает всем работодателям вести учет показателей, отражающих посещение сотрудниками своей работы и количество их рабочих часов. В этих целях применяется табель учета трудового времени. Его работодатель может вести вручную или посредством автоматизированных решений. В первом случае применяется бланк Т-12, во втором — форма Т-13. То, какой именно бланк нужно задействовать кадровикам, прописывается в локальном нормативе.

Узнать больше о применении документов, связанных с кадровым учетом в организации, вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

Унифицированная форма Т-13 – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени. Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму.

Когда применяется форма Т-13

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.

Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:

  • Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.
  • Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.

Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте.

Унифицированная форма № Т-13

Скачать унифицированную форму № Т-13

Таблицы 1-го раздела формы Т-12 и формы Т-13 очень похожи, но имеются и отличия:

  • Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня. В форме Т-13 они разделены на 2 части (по половинам месяца), которые находятся друг под другом.
  • С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т-12 каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т-13 – 4 строки.
  • В итоговой части таблицы формы Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12. В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.

О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале «ИП не вправе платить себе зарплату».

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве). Отражения в нем потребуют следующие моменты:

  • Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
  • Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
  • Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
  • Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
  • Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Заполнение формы Т-13

В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен.

Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение. Данные по Ф. И. О. каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.

При заполнении данных по конкретному человеку в 1-й верхней и в 3-й сверху строках буквенным или цифровым кодом указывается причина присутствия/отсутствия, а в расположенных под ними строках (2-й и 4-й) – количество отработанных часов. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Выходные отмечаются буквой «В». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно (например, для укороченных предпраздничных дней). Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя.

Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.

Образец заполнения формы Т-13 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте.

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

Скачать образец заполнения формы Т-13

В этом примере имеет место работа в выходной день. Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), либо предоставлением отгула в рабочий день.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили табель. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Подробнее об оплате за работу в выходной день читайте в материале «Ст. 153 ТК РФ: вопросы и ответы».

Где взять коды для формы Т-13

Наиболее часто используемые коды присутствия/отсутствия на работе (буквенные и цифровые) размещены на 1-м листе формы Т-12. При необходимости можно разработать дополнения к ним или собственную таблицу таких кодов.

В качестве кодов вида оплаты, проставляемых при заполнении итоговой части таблицы формы Т-13, которая отсутствует в форме Т-12, в целях сопоставимости данных разумнее использовать коды, приведенные в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Коды из этого приложения применяются при заполнении формы 2-НДФЛ.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
  • Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени форма Т-13. Образец заполнения

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Табель учета рабочего времени. Образец и пример заполнения по форме Т-13

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

 

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок “Табель учета рабочего времени. Форма Т-13”

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Табель учета рабочего времени (образец с нерабочими днями)

В связи с создавшейся весной 2020 года ситуацией распространения опасного коронавируса, указами Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 установлен режим нерабочих дней с сохранением персоналу заработной платы в период с 30-го марта по 30 апреля. При этом возникла неопределенность с обозначением этого времени в табеле учета рабочего времени, поскольку многие сотрудники продолжают выполнять трудовые обязанности, например, на предприятиях непрерывного цикла, другие работают в удаленном режиме, третьи отдыхают, а четвертые отправлены на карантин в целях пресечения распространения вируса. Попробуем разъяснить, какими шифрами следует оперировать кадровикам и табельщикам.

Табель учета рабочего времени: буквенные обозначения в нестандартных ситуациях

Оплачиваемые нерабочие дни месяца – это не выходные, но и не нерабочие праздничные дни (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696), а, значит, придется по-особому отразить их в табеле.

Несмотря на то, что с 2013 года унифицированные формы документов по кадрам перестали быть обязательными, и работодатели получили возможность разрабатывать и устанавливать собственные коды для обозначения действий персонала, чаще в кадровом делопроизводстве коммерческих предприятий используют все же форму Т-12. Поэтому, ее и возьмем в качестве примера.

В перечне кодов к форме Т-12 не предусмотрен шифр для обозначения «нерабочего» дня с сохранением зарплаты, поскольку подобный термин отсутствует и в ТК РФ. Учитывая нестандартность ситуации, предприятиям следует самостоятельно разработать код для обозначения таких дней в табеле учета рабочего времени, утвердить его приказом, закрепив в нем порядок оплаты. К примеру, кодом, раскрывающем суть положения может служить аббревиатура «НОД» – нерабочий оплачиваемый день.

Читайте также: Оплата в нерабочие дни: как рассчитать и оформить

Как заполнить табель на работающих

В условиях пандемии на разных предприятиях складываются разные ситуации. Компании, деятельность в которых в соответствии с Указом Президента не останавливается, продолжают заполнять табель учета рабочего времени в обычном режиме, проставляя код явок «Я» или «01» в рабочие дни, и код «В» или «26» в выходные по графику.

Таким же образом в табеле можно обозначить трудовую деятельность персонала, работающего в удаленном режиме, например, специалистов финансово-экономических служб и т.п. Выходные дни в табеле отмечают кодом «В» или «26» в соответствии с индивидуальным графиком работника. На практике заполненный вариант табеля за апрель 2020 г. на сотрудника-повременщика, фактически выходившего на работу (или работавшего удаленно) в период действия особого положения, должен быть заполнен так: 

Обратите внимание, что по разъяснениям Минтруда, труд в нерабочие дни апреля оплачивается в обычном, а не повышенном размере, поскольку эти дни не относятся к выходным или праздничным дням.

Табель учета: нерабочие дни

Как было указано выше, для обозначения нерабочих дней сотрудников с сохранением зарплаты согласно Указов № 206 и № 239, работодателями разрабатываются и утверждаются специальные коды. Это позволит достоверно отразить использование персоналом рабочего времени и соблюсти порядок оформления табеля.

В нашем примере шифром «НОД» кодируются официально нерабочие дни апреля, в которые сотрудник не работал, а выходные, выпадающие в графиках таких работников, по-прежнему обозначают кодом «В». Это важно, поскольку проставленный в каждой ячейке табеля новый код повлечет обязанность сохранения зарплаты и в выходные дни, а оплачивать их компания не должна. Количество часов, которое сотрудник отработал бы по графику, если бы выходил на работу, также лучше указать – ведь производственная норма не изменялась.

Табель учета - нерабочие дни: 

Читайте также: Изменение производственного календаря в связи с коронавирусом

Если сотрудник оформил лист нетрудоспособности в связи с карантином

По общим правилам дни, когда работник находился на больничном, в табеле отмечают буквенным кодом «Б». Этот же шифр применим и для лиц, находящихся на карантине (например, после возвращения из-за рубежа), если в листе нетрудоспособности, выданном лечебным учреждением, проставлен код «03», указывающий на этот способ изоляции. Кодом «Б» отмечают все дни больничного, включая выходные, т.к. пособие выплачивается за все календарные дни болезни или карантина. 

Читайте также: Больничные работающим старше 65 лет

Впрочем, пока положение сотрудника не выяснено и нет информации о том, по каким причинам он отсутствует, лучше указать в табеле код «НН» (неявка по невыясненным причинам). При получении больничного листа табель будет скорректирован: табельщик проставит в соответствующих днях шифр «Б». Если по выходу с больничного сотрудник перешел на дистанционную работу, остальные дни шифруют кодом «РВ», если же предприятие остановило деятельность и отправило персонал по домам – кодом «НОД», не забывая обозначать выходные дни шифром «В».

Пример табеля за апрель на неработающего сотрудника, оформившего «карантинный» больничный лист с 01.04.2020 по 14.04.2020, и по окончании этого периода продолжающего находиться на самоизоляции в соответствии с Указом Президента, будет выглядеть так: 

Читайте также: Простой в табеле учета рабочего времени

Примеры расписания

Примеры, перечисленные ниже, представляют собой различные ситуации, с которыми может столкнуться не освобожденный от уплаты налогов сотрудник в связи с записями в табеле учета рабочего времени. Не освобожденным от налога сотрудникам, работающим на постоянной или временной должности с полной или частичной занятостью, может быть выплачена компенсация за часы, отработанные более 40 часов.

Освобожденным от налогообложения сотрудникам не выплачивается компенсация за отработанные часы более 40 часов или за поездки на другие места работы и обратно.

В этих примерах термин «Ставка надбавки» относится к ставке компенсации за часы, которые физически отработаны более 40 часов в той же самой оплачиваемой неделе.Премиум-ставка составляет полтора (1,50) часов, превышающих физически отработанные часы за 40.


Timesheet Ex 1

Пример A: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, проработавший более 40 часов. Получит время работы за часы, физически отработанные свыше 40 лет. (2 x 1,5 = 3 часа рабочего времени)

Пример B: Постоянный сотрудник, работающий полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов, который в пятницу приехал на другое рабочее место и вернулся в тот же день (без ночевки). Получит расчетное время за часы, физически отработанные более 40 часов.(3 x 1,5 = 4,5 часа рабочего времени)


Timesheet Ex 2

Пример C: Постоянный сотрудник с неполной занятостью, который обычно работает 20 часов в неделю. Этот сотрудник должен работать в субботу 7,5 часов. Несмотря на то, что нормальная рабочая неделя сотрудника составляет 20 часов, ему будут платить только 27,50 часов подряд. Сотруднику придется работать более 40 часов, прежде чем он получит сверхурочную работу в полтора раза.

Пример D: Постоянный сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, который обычно работает 37.50 часов в неделю ездит за город на конференцию. В понедельник и вторник сотрудник будет ночевать. Сотрудник уходит в понедельник в 6:30 и приходит на работу в 7:30. Конференция заканчивается в 4:00 в среду, и сотрудник возвращается на свое обычное рабочее место, прибывая в 5:00. Поскольку сотрудник остается на ночь, ему / ей может быть возмещена только обычная работа (с 8:00 до 4:30) во время поездки. Таким образом, сотруднику не будет выплачиваться компенсация за время в пути с 6:30 до 7:30 в понедельник и с 4:30 до 5:00 в среду.Однако пока сотрудник находится на новом месте работы, любое время, отработанное сверх обычного дневного графика и превышающее 40 часов в неделю, подлежит компенсации. Работник работал 12,50 часов в понедельник и вторник и 8 часов в среду. Затем сотрудник получит компенсационное время за отработанное более 40 часов по ставке надбавки (8 x 1,5 = 12,0 часов рабочего времени)


Пример E: Временный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. В понедельник после обеда сотрудник отсутствовал по болезни и пропустил 3,5 часа работы. У этого сотрудника нет отпуска по болезни, поэтому ему будут оплачиваться только 34 часа подряд.

Пример F: Временный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Поскольку этот сотрудник находится во временном статусе и не может получить компенсационный отпуск, ему выплачивается компенсация за сверхурочную работу, превышающую 40 часов, по надбавке (5 x 1,5 = 7,5 часа сверхурочной работы).


Timesheet Ex 4

Пример G: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. Сотрудник работал 7,5 часов в субботу и взял 3,5 часа отпуска по болезни в понедельник днем. Сотруднику будет выплачиваться компенсация в размере надбавки (1,5) за все часы, физически отработанные сверх 40 лет. Следовательно, работник получит компенсацию по ставке надбавки за 1,5 часа физически отработанного времени (1,5 x 1,5 = 2,25 часа рабочего времени). Разница между 41,5 часами работы и общими 45 часами в неделю, что составляет 3,5 часа, будет выплачиваться сразу (3,5 x 1 = 3,5 часа). Всего работнику заплатят по 37 человек.50 часов и получит в общей сложности 5,75 часа рабочего времени (которое, по усмотрению отдела, может быть выплачено или начислено в отчет о совместном отпуске сотрудника).

Пример H: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник работал 7,5 часов в субботу и получил 7,5 часов отпуска на Рождество. Поскольку работник физически не работал более 40 часов в неделю из-за отпуска, часы в 37,50 часов будут оплачены сразу.(5 x 1 = 5 часов рабочего времени)


Пример I: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник должен был работать в Новый год в течение 7,5 часов, а также взял 7,5 часов отпуска по болезни в среду. Сотруднику будет выплачиваться 37,5 часов подряд, а также 7,5 часов компенсационного отпуска за работу в Новый год. С 1 января у сотрудника будет один год для использования этого компенсационного отпуска.Если эти 7,5 часов не используются, работнику будут выплачиваться эти 7,5 часов в конце годичного периода. Примечание. Если сотрудник был освобожденным сотрудником и не использовал 7,5 часов к концу года, этому сотруднику не будет выплачиваться отпуск, и он будет вычтен из его записи об отпуске.

Пример J: Постоянный, неполный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 8 часов в понедельник, 6 часов в среду и 6 часов в пятницу, всего 20 часов в неделю.Поскольку выходной выпадает на рабочий день по расписанию (понедельник), работник получит 4 часа отпускных и должен будет использовать 4 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу между 8 часами, обычно отработанными в понедельник. Обратите внимание, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны получать то же количество выходных, что и сотрудники, работающие полный рабочий день с понедельника по пятницу, но на пропорциональной основе. (20 часов в неделю / 5 дней = 4 часа в день) Таким образом, чтобы получить оплату за полные 8 часов в понедельник, сотрудник использовал бы 4 часа ежегодного отпуска и 4 часа отпуска, равные 8 часам.


Timesheet Ex 6

Пример K: Этот табель предназначен для постоянного штатного сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, по гибкому графику. Этот сотрудник обычно работает скорректировано 37,50 часов в неделю, чтобы уйти с работы каждый день к 16:00. С этим сотрудником обращаются так же, как с сотрудником, который работает с 8:00 до 4:30.

Пример L: Этот табель предназначен для постоянного штатного сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, по сжатому графику работы. Начальник этого сотрудника одобрил, что сотрудник может работать больше часов в день, чтобы каждую пятницу брать выходной.Сотрудник обычно работает 37,50 часов в неделю, 9,5 часов в понедельник, вторник и среду и 9 часов в четверг. В течение этой рабочей недели выходной приходился на установленный рабочий день. Сотруднику будет предоставлено 7,5 часов отпуска, и ему придется использовать 2 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу между 9 часами понедельника. (37,5 часов / 5 дней = 7,5 часов в день)

.Шаблон расписания

- бесплатная загрузка для Word, Excel и PDF

Шаблон расписания - это простая таблица, которую работодатели и сотрудники могут использовать для учета отработанных часов. Это может быть полезно для расчета заработной платы и отслеживания сверхурочных.

Специальное предложение
Размещайте вакансии БЕСПЛАТНО

Полностью бесплатная пробная версия, карта не требуется.

Охватите более 150 миллионов кандидатов.

Time Sheet Template
Скачать шаблон расписания - PDF

Загрузите распечатываемый редактируемый шаблон расписания в формате PDF.Это нужно в Word или Excel? Прокрутить вниз.

Скачать расписание Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.

Это должно помочь вам сразу начать использовать табели учета рабочего времени для учета рабочего времени сотрудников, а также упростить расчет заработной платы, сделать ее более организованной и надежной. Остались вопросы? У нас есть ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о расписаниях ниже.

Если вас интересует программное обеспечение для автоматизации и упрощения процесса, ознакомьтесь с этим руководством по программному обеспечению свободного времени и посещаемости.

Time Sheet Template
Скачать шаблон расписания - Word

Загрузите печатную редактируемую форму шаблона расписания в формате Microsoft Word.

Скачать расписание Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.

Нужна версия этого расписания в формате Excel? Многие люди находят этот формат для табелей учета рабочего времени удобным. У нас есть это и для вас.

Time Sheet Template
Загрузить шаблон расписания - Excel

Загрузите печатную редактируемую форму шаблона расписания в формате Excel.

Скачать расписание Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.

Часто задаваемые вопросы:

When Should You Use A Timesheet Template

Когда мне лучше использовать шаблон расписания?

Если вы не используете какое-либо программное обеспечение для расчета заработной платы или другое цифровое управление временем для своей рабочей силы, вам будет очень полезен табель учета рабочего времени. Малому бизнесу с небольшим количеством сотрудников часто проще использовать шаблон.

Подробнее о расписаниях.

What Should Your Timesheet Template Contain

Какую информацию должен содержать мой шаблон расписания?

В нем должно быть поле для имени сотрудника, идентификационного номера и должности.Он также должен иметь таблицу со строкой для каждого дня недели и столбцами для даты, времени начала, времени окончания, обычных часов и сверхурочных часов. Наконец, на нем должно быть место для подписи сотрудником и руководителем.

СОВЕТ: Если вы работаете с независимым подрядчиком и платите ему за завершение проекта, а не по часам, вам лучше не просить их заполнять табель учета рабочего времени, так как это может заставить его выглядеть что они служащие, а не подрядчики.

Подробнее о расписаниях.

Есть ли какие-либо юридические вопросы, которые следует учитывать при использовании шаблона табеля рабочего времени?

Не совсем, кроме того, что мы упоминали об использовании расписаний подрядчиков.

Дополнительная информация о расписаниях.

Можно ли разрешить сотрудникам заполнять табель рабочего времени в цифровом виде?

Да. При необходимости сотрудники могут заполнить ее даже со своего смартфона. Это может быть полезно для сотрудников, которые не работают на постоянной работе.Хотя они могут открыть табель учета рабочего времени в Excel на своем телефоне, может быть проще отправить его через Google Таблицы. Таблицы рабочего времени в Excel нельзя будет редактировать, если у сотрудников нет приложения Excel, тогда как любой может использовать Google Таблицы бесплатно.

Получите дополнительную информацию о расписаниях.

Как создать табель учета рабочего времени?

Самый простой способ создать расписание для ваших сотрудников - использовать один из шаблонов выше. При необходимости вы можете добавлять / изменять информацию в строках и столбцах.

Подробнее о расписаниях.

Стоит ли использовать бесплатные табели учета рабочего времени?

Формы расписания довольно просты, поэтому нет причин, по которым бесплатный табель должен не уступать по качеству купленному. Помимо бесплатных табелей учета рабочего времени, вы можете посмотреть на программное обеспечение для расчета заработной платы с отслеживанием рабочего времени как на платное решение, предлагающее больше возможностей.

Подробнее о расписаниях.

Могу ли я отредактировать PDF-файл с расписанием?

Да, вы можете редактировать любые наши бесплатные табели учета рабочего времени, но для PDF-файлов вам понадобится программа для редактирования.Если у вас нет инструментов для редактирования, вам может быть лучше использовать нашу загрузку расписания в Word или Excel.

См. Дополнительную информацию о расписаниях.

Как рассчитать часы между двумя временами?

Если вы рассчитываете часы смены вручную, вы можете использовать военное время, чтобы вычислить количество часов, отработанных в день. Например, если сотрудник начал работу в 8:00 и закончил в 16:00, он отработал 8-часовую смену. Вы можете определить это простым вычитанием: 8 - 16 = 8.

Если вы хотите использовать формулу Excel в своем расписании, чтобы найти количество отработанных часов, вы можете использовать формулу = ТЕКСТ (B2-A2, «h») .

Узнайте больше о расписаниях.

Как вы ведете учет рабочего времени?

Альтернатива табелям учета рабочего времени:

  • Использование мобильной системы учета рабочего времени.
  • Использование настенных считываний карт.
  • Использование программы учета рабочего времени, которую легко использовать для сотрудников.
  • Использование биометрических систем для снятия отпечатков пальцев и сканирования сетчатки глаза.

Узнайте больше о расписаниях.

Как рассчитать количество рабочих часов в неделю в Excel?

  1. Введите «Время в» в ячейку A1.
  2. Введите «Тайм-аут» в ячейку B1.
  3. Введите «Количество отработанных часов» в ячейку C1.
  4. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выбрав ячейки A2 и B2 и нажав CTRL1.
  5. На вкладке «Число» выберите «Время» из списка «Категория», выберите «13:30» из списка «Тип» и нажмите «ОК».
  6. Щелкните ячейку C2 правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
  7. На вкладке «Число» выберите «Время» в списке «Категория», выберите 13:30 в списке «Тип» и нажмите «ОК».
  8. Введите эту формулу в ячейку C2: = ЕСЛИ (B2 .

Подробнее о расписаниях.

.

шаблонов расписания - Clockify

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени - это метод записи количества времени, затрачиваемого сотрудниками на работу. Этот метод включает заполнение времени начала и окончания работы сотрудников, а также проектов и мероприятий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги. В зависимости от типа требуемых данных расписание может быть заполнено сотрудниками или их руководителями.

Но, поскольку ежедневное составление и заполнение расписаний вручную часто требует много времени и подвержено различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предустановленный шаблон расписания.

Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения расписаний, вот бесплатные и простые шаблоны расписаний, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.

Шаблон ежемесячного расписания Шаблон полумесячного расписания Шаблон еженедельного расписания Шаблон расписания раз в две недели Шаблон расписания для ежедневных сотрудников Шаблон расписания для ежедневного руководителя Шаблон расписания для проектов


01 • Бесплатный шаблон

Ежемесячный табель

Используйте этот шаблон расписания, если вы подсчитываете отработанные часы сотрудниками и платите ежемесячно.Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel. Чтобы заполнить шаблон вручную, просто распечатайте его.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

02 • Бесплатный шаблон

Полумесячный табель

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете зарплату своих сотрудников на полумесячной основе: половину оплаты за 1–15 число месяца, а вторую половину за 16–31 число месяца.Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и раньше, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его как электронную таблицу Excel и заполните на своем устройстве.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

03 • Бесплатный шаблон

Еженедельное расписание

Используйте этот шаблон расписания, если вы подсчитываете количество отработанных часов сотрудником и еженедельно платите ему.Сотрудники могут добавлять время начала и окончания, указывать время отпуска или отпуска по болезни, прежде чем руководитель подсчитает их обычное рабочее время, сверхурочную работу, общее количество отработанных часов и заработную плату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнять свои обеденные перерывы. Если вы хотите сложить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

04 • Бесплатный шаблон

Расписание раз в две недели

Используйте этот шаблон расписания, если вы подсчитываете отработанные часы своих сотрудников и платите каждые две недели.Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

05 • Бесплатный шаблон

Ежедневный почасовой табель сотрудников

Используйте этот табель, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники проводят свое время ежедневно и когда они переключаются с одного занятия на другое. Вы снова можете выбрать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

06 • Бесплатный шаблон

Расписание ежедневного руководителя

Используйте этот шаблон расписания, чтобы заполнить отчет, показывающий ежедневные характеристики вашего сотрудника - кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им было за день. Чтобы заполнить отчет, загрузите и распечатайте шаблон расписания в формате PDF, рассчитайте часы и оплатите вручную.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

07 • Бесплатный шаблон

Расписание проектов

Используйте этот шаблон расписания, чтобы заполнить спецификации для ваших проектов - над какими проектами ваши сотрудники работали в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включала эта работа, время начала и окончания каждого проекта и оплачиваемые часы. В зависимости от ваших предпочтений выберите между файлом PDF или шаблоном расписания Excel с задачами.

Загрузить: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets

Бесплатное онлайн-приложение для расписания

Устали печатать, собирать, вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, полностью бесплатное онлайн-табло учета рабочего времени.

Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять электронные табели учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и PTO.

Clockify - это современное приложение для табеля рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере.Clockify упрощает сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Посмотреть демонстрацию (1:48)

Табель учета рабочего времени

Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена команды, работающего над конкретным проектом, и рассчитать их оплату в соответствии с правильной почасовой ставкой.

Позже вы получите отработанное вами время и оплату проекта или расчетный период оплаты, рассчитанный автоматически, всего за несколько кликов.Для обзора вашего отработанного времени у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих расписаниях.

После того, как вы закончите заполнять табели учета рабочего времени, вы можете утвердить их, заблокировав табели учета рабочего времени на определенный период оплаты. Таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели учета рабочего времени, а данные вашего расписания останутся согласованными и точными. .

Образцы: Excel • CSV • Google Таблицы

.

10 лучших бесплатных приложений для расписания сотрудников в 2020 году

Список лучших приложений для расписания с функциями и сравнением.

Приложение расписания - это приложение, которое используется для отслеживания времени, потраченного на проекты или задачи.

Пользователи могут вводить время начала и окончания задач. Это может быть подробная разбивка времени, потраченного на разные задачи. Эта информация используется для расчета стоимости проекта, выставления счетов клиентам, расчета заработной платы, учета рабочего времени и оценки работы.

На рабочем месте сотрудники используют различные методы учета рабочего времени, такие как использование приложения для учета рабочего времени, бумаги или электронной таблицы, перфокарт, биометрии или кассовых терминалов.

BEST TIMESHEET APPS BEST TIMESHEET APPS

Учет рабочего времени вручную или учет времени с помощью бумаги и электронных таблиц имеет 50% вероятность кражи времени. Также существует вероятность того, что сотрудники не смогут указывать время, потраченное на электронные письма, встречи и т. Д.

Time Track Survey Time Track Survey

[источник изображения]

Согласно опросу, проведенному Harvard Review Business, 40% сотрудников никогда не отслеживали время, потраченное на чтение или написание писем. Точно так же многие не могут записывать время во время встреч, как показано на изображении выше.

Рекомендуемая литература => Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени внештатного сотрудника

На изображении ниже показан процент точности при различных привычках заполнения расписания.

percentage of accuracy with different timesheet filling habits percentage of accuracy with different timesheet filling habits

Чтобы избежать всех этих неточностей, вам следует использовать приложение расписания, которое будет отслеживать время, потраченное на несколько задач, подсчитывать оплачиваемые часы, помогать со счетами или отслеживать PTO и т. Д. Эти приложения можно использовать на устройствах iOS и Android, чтобы заполнять табели учета рабочего времени и отслеживать время.

Программное обеспечение для расписания сотрудников должно иметь функции мониторинга в реальном времени, выставления счетов, выставления счетов, подробной отчетности, простоты использования и поддержки нескольких платформ. Использование приложения расписания имеет несколько преимуществ, таких как управление персоналом, упрощенный процесс расчета заработной платы, выставление счетов клиентам, подотчетность команды и эффективное использование времени сотрудника для проектов и задач.

Также прочтите => Best Time Tracking Software

Pro Совет: При выборе приложения расписания вы должны учитывать тип отслеживания (ручное или автоматическое), его функции и возможности, поддержку мобильных устройств, интеграцию доступные варианты и т. д.

Список лучших приложений для расписания сотрудников

Ниже перечислены лучшие программы для расписания, доступные на рынке.

Сравнение лучшего программного обеспечения для расписания

# 1) Monitask

Monitask Logo Monitask Logo

Лучшее для удаленных команд, малого бизнеса, фрилансеров.

Monitask Стоимость: 4,99 на пользователя в месяц.

Monitask Monitask

Monitask - это мощное программное обеспечение для автоматического расписания для вашей команды.Нет необходимости заполнять табели учета рабочего времени и управлять ими вручную - табели учета рабочего времени сотрудников синхронизируются с интерактивной веб-панелью в реальном времени. Кроме того, они на 100% автоматизированы.

Особенности:

  • Легко использовать.
  • Автоматический учет времени.
  • Включает в себя функции отслеживания задач, мониторинга приложений и подробных отчетов.

# 2) monday.com

monday.com Logo monday.com Logo

Лучшее для малых и крупных предприятий.

понедельник.com Ценообразование: monday.com предлагает четыре тарифных плана, а именно: Базовый (8 долларов США за пользователя в месяц), Стандартный (10 долларов США за пользователя в месяц), Pro (16 долларов США за пользователя в месяц) и Корпоративный (Получите расценки). Эти цены указаны для годового выставления счетов.

Monday.com Monday.com

monday.com предоставляет приложение для управления временем для более эффективного управления временем. Он предоставляет различные функции, такие как назначение владельцев для новых задач, приоритезация каждого элемента, установка сроков выполнения и т. Д.

Это даст вам представление о том, сколько времени затрачено на каждый проект и задачу.Его мобильное приложение доступно, поэтому вы можете отслеживать время на ходу. Его можно интегрировать с вашими любимыми инструментами и централизовать вашу работу в одном месте.

Особенности:

  • monday.com имеет функции гибких отчетов. Гибкие функции отчетности позволят вам анализировать данные по своему усмотрению. Вы можете разбить время по проектам, клиентам и задачам.
  • Вы сможете поставить свою работу на автопилот, например: «Уведомить кого-нибудь из моей группы, когда задача будет выполнена».
  • Это простое и красочное приложение, которое показывает точные временные рамки.Он поддерживает ручной и автоматический учет времени.

# 3) Paymo

Лучшее для малых и крупных предприятий и фрилансеров.

Paymo Цены: Paymo предлагает два тарифных плана: Small Office (8,95 долларов США за пользователя в месяц) и Business (14,25 долларов США за пользователя в месяц). Его можно попробовать бесплатно в течение 15 дней. Он также предлагает бесплатный план.

Paymo Dashboard Paymo Dashboard

Платформа отслеживания времени Paymo регистрирует время с помощью веб-таймера, виджета на рабочем столе, Pay Plus и мобильного приложения.Он позволяет вводить время одним щелчком мыши в расписании. Он детально запечатлит вашу работу.

Характеристики

  • Paymo предоставляет подробные и понятные карточки ввода времени.
  • Вы сможете настроить параметры расписания в соответствии с вашими потребностями.
  • Вы можете просматривать время команды с помощью различных представлений, таких как ежедневный просмотр, недельный просмотр, ежемесячный просмотр, просмотр повестки дня и активные таймеры.
  • Paymo позволит вам делиться отчетами о времени со своей командой или клиентами.

# 4) Buddy Punch

Лучше всего для малых и крупных предприятий.

Buddy Punch Цены: Buddy Punch предлагает ежемесячные и годовые варианты выставления счетов. Существует два тарифных плана: «Время и посещаемость» (25 долларов в месяц) и «Время и посещаемость + планирование» (35 долларов в месяц). Продукт можно попробовать бесплатно в течение 30 дней.

Buddy Punch Dashboard Buddy Punch Dashboard

Buddy Punch - это программа для учета рабочего времени сотрудников с полностью настраиваемым интерфейсом.Его можно интегрировать с популярными продуктами для управления заработной платой. Это простой веб-инструмент для учета рабочего времени.

Это программное обеспечение упростит онлайн-табель учета рабочего времени. Это позволит вам вручную создавать еженедельные отчеты. Он имеет функции для установки напоминаний или уведомлений.

Характеристики:

  • Buddy Punch можно легко интегрировать с программным обеспечением для бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
  • Вы можете войти в систему в нескольких режимах, таких как имя пользователя и пароль, адрес электронной почты, распознавание лиц и т. Д.
  • Он предоставляет функции отслеживания GPS, которые могут отслеживать и проверять каждую смену каждого дня.
  • Он может отслеживать ВОМ, болезнь или отпуск.
  • Это позволит вам установить правило и назначить его любому количеству сотрудников, которые могут помочь вам с автоматическими перерывами.

# 5) TSheets Timesheet App

Лучшее для фрилансеров, малых предприятий и предприятий.

Цена: Листы бесплатны для одного пользователя или отдельных лиц.Для малых предприятий с командой от 2 до 99 сотрудников это будет стоить 4 доллара на пользователя в месяц. Здесь базовая плата составит 16 долларов в месяц. Для предприятий это будет стоить 4 доллара на пользователя в месяц плюс базовая плата в размере 80 долларов в месяц.

TSheets TSheets

TSheets - это программа для расписания сотрудников. Работает на устройствах Android и iOS. Он имеет функцию учета рабочего времени на месте. Он следует ручному, а также автоматическому учету времени. Он включает в себя функции планирования заданий и ввода в табели учета рабочего времени на основе ПИН-кода.

Функции:

  • Позволяет вручную, перфорировать и настраивать ввод времени в табель учета рабочего времени.
  • TSheets работает на любых устройствах.
  • 4-значный PIN-код для табелей учета рабочего времени.
  • Отслеживает ВОМ.
  • Автоматические напоминания о наступлении и уходе.
  • Он также предоставляет предупреждения о сверхурочной работе.

Веб-сайт: Таблицы


# 6) Clockify

Лучше всего для команд для управления расчетом заработной платы и оплачиваемого времени.

Цена: Бесплатно

Clockify Clockify

Clockify - это бесплатное приложение для расписания. Это онлайн-приложение, которое позволит сотрудникам заполнять табели учета рабочего времени. Это приложение работает в браузере. Он имеет функции для расчета заработной платы и оплачиваемых часов.

Функции:

  • Это поможет в оптимизации процесса сбора табелей учета рабочего времени.
  • Подходит для сотрудников с месячной и почасовой оплатой.
  • Данные расписания Clockify могут использоваться для HR и расчета заработной платы, выставления счетов клиентам, отчетов о состоянии проекта и калькуляции затрат на управленческую деятельность.

Веб-сайт: Clockify


# 7) Homebase

Лучше всего для отдельных лиц и команд.

Цена: Homebase предлагает четыре тарифных плана: Basic (бесплатно), Essentials (16 долларов в месяц), Plus (40 долларов в месяц) и Enterprise (80 долларов в месяц).

Homebase Homebase

Homebase - это приложение для расписания с функциями составления расписания, таймера, расписания и командного взаимодействия. Эти онлайн-расписания сравнивают запланированные часы.Таблицы учета рабочего времени Homebase можно экспортировать в популярные службы расчета заработной платы.

Функции:

  • Это приложение для расписания отслеживает пропущенные смены, пропущенные часы работы и пропущенные перерывы.
  • Учет оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов.
  • Поможет узнать о стоимости рабочей силы в режиме реального времени.
  • Выполняет автоматический расчет общего количества часов, сверхурочных и перерывов.

Веб-сайт: Homebase


# 8) ClickTime

Лучшее для отдельных лиц и команд.

Цена: ClickTime предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для всех планов. У него четыре тарифных плана: Starter (9 долларов США за пользователя в месяц), Team (12 долларов США за пользователя в месяц), Premier (24 доллара США за пользователя в месяц) и Enterprise (запросите расценки).

ClickTime ClickTime

ClickTime - это приложение для расписания сотрудников. Таблицы учета рабочего времени ClickTime доступны на мобильных устройствах с возможностью просмотра и редактирования. Мобильное приложение позволит вам делать снимки чеков.

Функции:

  • Учет времени через мобильные приложения.
  • Учет времени для клиентов, проектов и задач.
  • Учет расходов.
  • Мобильный секундомер.

Веб-сайт: ClickTime


# 9) ZoomShift

Лучше всего для сотрудников с почасовой оплатой.

Цена: ZoomShift предлагает четыре версии по ценам, например Essentials (бесплатно), Schedule Pro (2 доллара на члена команды в месяц), Attendance Pro (2 доллара на члена команды в месяц) и Schedule & Attendance Pro (3 доллара на команду). член в месяц).

ZoomShift ZoomShift

ZoomShift - это онлайн-приложение для расписания с такими функциями, как отслеживание времени на телефоне, отслеживание GPS и расчет заработной платы. Его бесплатный план подходит для малого бизнеса. Он отправляет автоматические напоминания сотрудникам о наступлении рабочего времени. Таблицы учета рабочего времени, экспортированные из ZoomShift, могут быть напрямую отправлены поставщику заработной платы.

Функции:

  • Расписания доступны по дням, неделям и месяцам.
  • Возможен экспорт.
  • Он покажет вам подробное сравнение запланированного и фактического рабочего времени, как показано на изображении ниже.

ZoomShift Feature ZoomShift Feature

Веб-сайт: ZoomShift


# 10) Timesheet.io

Лучше всего для фрилансеров, индивидуальных специалистов и подрядчиков.

Цена: Timesheet имеет три тарифных плана: базовый (бесплатный), плюс (5 долларов в месяц) и профессиональный (10 долларов за пользователя в месяц). Timesheet предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию для Pro Plan.

Timesheet Timesheet

Расписание - это мобильное приложение для учета рабочего времени с такими функциями, как мобильный трекер, отчеты, управление проектами и настраиваемые счета.

Особенности:

  • Приложение расписания поможет вам с выставлением счетов через настраиваемые счета.
  • Можно экспортировать в форматы Excel и CSV.
  • Отчеты и статистика.

Веб-сайт: Timesheet.io


# 11) Запись времени

Лучше всего для устройств Android.

Time Recording Time Recording

Time Recording - это приложение для расписания с такими функциями, как регистрация и выписка задач, а также ежедневные заметки.Он позволяет просматривать табели учета рабочего времени на день, неделю или месяц. Он доступен для устройств Android. Он следует за автоматическим типом отслеживания.

Функции:

  • Для отчетов и резервного копирования он может быть интегрирован с Google Drive, DropBox и OwnCloud.
  • Имеет функции для назначения задач.
  • Он содержит подробные примечания.
  • Позволяет экспортировать отчеты в форматы Excel или HTML.

Веб-сайт: Time Recording


# 12) TimeCamp

Лучше всего для предприятий любого размера.

Цена: TimeCamp бесплатный для физических лиц. Он предлагает еще три плана: Basic (5,25 долларов США за пользователя в месяц), Pro (7,50 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (от 450 долларов США).

TimeCamp TimeCamp

TimeCamp - это программное обеспечение для учета рабочего времени с такими функциями, как мониторинг производительности, отслеживание посещаемости, управление проектами, управление командой и выставление счетов. Его мобильное приложение доступно для устройств iOS и Android.

Характеристики:

  • TimeCamp предлагает функции дневного и недельного расписания.
  • Недельное расписание имеет такие функции, как графический табель и отслеживание в реальном времени.
  • TimeCamp можно интегрировать с вашим любимым инструментом. Он также предоставляет API для создания ваших собственных интеграций.

Веб-сайт: TimeCamp


# 13) Hubstaff

Лучше всего для удаленных команд.

Цена: Hubstaff бесплатен для одного пользователя. У него есть еще два плана: базовый (5 долларов за пользователя в месяц) и премиум (10 долларов за пользователя в месяц).

Hubstaff Hubstaff

Hubstaff - это программа для учета рабочего времени, которая предоставляет онлайн-расписания. Это программное обеспечение для расписания сотрудников поможет вам в административной работе, используя функции учета рабочего времени, выставления счетов и расчета заработной платы. Он следует ручному, а также автоматическому типу отслеживания.

Характеристики:

  • Ручной и автоматический ввод времени.
  • Приложение расписания доступно для Mac, Linux, Windows, iOS, Android и Chrome.
  • Создание задач разрешено путем разбивки проектов.Эта функция поможет вам составить более точные расписания.
  • Hubstaff имеет функции для планирования, мониторинга сотрудников, GPS-отслеживания и расчета заработной платы.

Веб-сайт: Hubstaff


# 14) Toggl

Лучшее для агентств, команд и малого бизнеса.

Цена: Toggl предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию. Его базовый план бесплатный. Он предлагает еще три плана: Starter (9 долларов США за пользователя в месяц), Premium (18 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальные цены).

toggl toggl

Toggl предоставляет программное обеспечение для онлайн-расписания. Он следует ручному, а также автоматическому типу отслеживания. Программа для учета рабочего времени Toggl предоставит вам разбивку по времени для проектов, задач и клиентов. Его можно использовать как настольное приложение, мобильное приложение или как расширение Chrome.

Особенности:

  • Таблицы рабочего времени сотрудников можно легко экспортировать.
  • Это даст ценные перспективы для ваших повседневных проектов и задач.
  • Toggle предоставит элегантные и информативные отчеты о времени.

Веб-сайт: Toggl


Заключение

В этой статье мы рассмотрели и сравнили лучшие приложения для расписания.

TSheets - это программа для расписания сотрудников с вводом PIN-кода. Clockify - это полностью бесплатное приложение для команд. Homebase - это приложение для расписания с такими функциями, как часы и командное общение.

ClickTime - это приложение для расписания сотрудников для отдельных лиц и групп.ZoomShift - лучшее онлайн-приложение для расписания для сотрудников с почасовой оплатой. Приложение Time Recording лучше всего подходит для устройств Android.

Программа учета рабочего времени Hubstaff предоставляет онлайн-расписания. TSheets, Homebase и ClickTime предлагают бесплатную пробную версию. TSheets, Homebase и ZoomShift предлагают бесплатный план для физических лиц или с базовыми функциями.

Надеюсь, вы найдете эту статью полезной при выборе правильного приложения расписания !!

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о