Образец трудовой книжки: Образец заполнения трудовой книжки — Институт Профессионального Кадровика

Образец трудовой книжки: Образец заполнения трудовой книжки — Институт Профессионального Кадровика

Как проверить бланк трудовой книжки

Какие существуют бланки трудовых книжек? Куда направить запрос, чтобы уточнить, не подделан ли документ? На что обратить внимание при приеме работника на работу? Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них? Как прописать в ЛНА, что трудовая книжка выдается работнику безвозмездно?

В редакцию приходят многочисленные вопросы о бланках трудовых книжек. Кадровики жалуются, что при оформлении на работу новые сотрудники предъявляют трудовые книжки старых образцов, заведенные значительно позднее даты выпуска. Например, когда книжка образца 2003 года выдана в 2016 году. Как проверить, не поддельная ли она и на что стоит обратить внимание?

Какие существуют бланки трудовых книжек?

Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек.

Чтобы разобраться, совершим небольшой экскурс в историю.

В нашей стране трудовые книжки впервые появились, когда 25.06.1919 ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве». Но в 1923 г. их упразднили, заменив удостоверениями личности. А с 1926 г. стали выдаваться так называемые трудовые списки.

Наконец, постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 была утверждена единая для всех рабочих и служащих трудовая книжка, введенная в действие с 15.01.1939 (далее – трудовая книжка образца 1938 года). Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 № 733.

Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее – трудовая книжка образца 1973 года

).

Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (далее – Постановление Совмина СССР № 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01. 01.1977 (далее – трудовая книжка колхозника).

На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление Правительства РФ № 225) и вступили в силу с 01.01.2004 (далее – трудовая книжка образца 2003 года). При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления Правительства РФ № 225).

В соответствии с утвержденной формой образца 2003 года на обложке изображен герб Российской Федерации и имеется надпись, отражающая наименование документа – «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».

Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Так, создана специальная бумага с химзащитой (от вытравливания и для идентификации подлинности) и эксклюзивным двухтоновым водяным знаком «ТК» (виден на просвет). Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета – ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски.

Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Она содержит 44 страницы.

Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).

Таблица 1. Выпуски трудовых книжек и их серии

Таблица 2. Выпуски вкладышей в трудовые книжки и их серии

Если выявите очевидные несоответствия между выпуском и датой начала ее ведения (например, если трудовая книжка согласно данным титульного листа заведена в 2016 году, а оформлена на бланке образца 1973 года), лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.

Если же вам в руки попадет трудовая книжка колхозника, а ваша организация – не колхоз (в прямом смысле!), то принять такую трудовую книжку от работника вы не можете, заводите ему новую. Ведь из упомянутого выше Постановления Совмина СССР № 310 следует, что такие трудовые книжки вправе вести только колхозы (со всеми их особенностями). А работнику посоветуйте хранить эту книжку как зеницу ока – иначе могут быть в последующем проблемы с назначением пенсии. В организации лучше оставить копию этой книжки (естественно, при условии оформления надлежащим образом согласия на это работника, поскольку трудовая книжка колхозника содержит его персональные данные).

Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них?

Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Правила), работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к. могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22. 12.2003 № 117н, далее – Порядок). В соответствии с п. 2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение «Гознак» Минфина России (строго говоря, «Гознак» печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения «Гознак», так и у его законных распространителей. В частности, перечень таких официальных распространителей можно найти на сайте «Гознака».

Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение. Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», заплатить за вкладыш в трудовую книжку.

Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).

Пример 1. Заявление об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки

Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.

На наш взгляд, погашение работником долга по оплате бланка трудовой книжки или вкладыша в нее за счет подлежащей выплате зарплаты не следует квалифицировать как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ, а надо рассматривать в качестве волеизъявления работника по поводу распоряжения подлежащей выплате ему заработной платой. Данная точка зрения разделяется и в одном из ответов на сайте Роструда. Косвенным подтверждением справедливости такого подхода служит также письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1, в котором даны сходные разъяснения о возможности погашения кредита за счет зарплаты сотрудника по его заявлению.

Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!

Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. «!» в Примере 2). Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ), за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно).

Пример 2. Фрагмент ПВТР, содержащий положение о безвозмездной передаче работнику трудовой книжки

Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них) или их неправильного первичного заполнения или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2015-2016 г.

: образцы записей, правила, порядок

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016  г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

• Информация о приеме на работу.
• Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
• Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
• Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
• Повышение квалификации или получение наград.
• Увольнение работника.

 Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

• Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
• Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
• Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

• Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
• Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
• Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
• Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
• Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
• Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
• В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

• Дата и номер внесения записи цифрами.
• Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
• Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

• Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
• Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

• Обязательный номер записи по очередности.
• Дата официального перевода простыми цифрами.
• В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
• Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

• Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
• Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
• Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

• На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
• На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.

 

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

• Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
• Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
• Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
• Ведомости о зарплате.
• Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
• Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление

На чтение18 мин. Просмотров2437 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

• Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
• Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
• Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
• Срок действия копии трудовой книжки для банка
• Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
• Работник не хочет электронную трудовую книжку
• Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т. д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Информация обновлена и актуальна на Декабрь 2021 года

1. Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
2. Правила для исправлений и варианты ошибок
3. Запись неверна
4. Текст записи был внесен другим работодателем
5. Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника
6. Указаны неправильные даты
7. Неправильные реквизиты приказа
8. Ошибки в данных о награждениях сотрудника
9. Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
10. Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
11. Недействительная запись
12. Ошибочная запись
13. Записи, которые нельзя исправить в трудовой

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

к содержанию ↑

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:

• Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
• Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

к содержанию ↑

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

• Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
• В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

Текст записи был внесен другим работодателем

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

1. Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
2. Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

к содержанию ↑

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
2. Увольнении.
3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

к содержанию ↑

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Запись за номером 7 недействительна.

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на должность экономиста.

Приказ от 19.08.2013 № 43-Л

Запись за номером 4 недействительна.

Принята в отдел статистика на должность экономиста.

Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки.

Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

1. Первоначальное заполнение.
2. Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

1. Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
2. Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.

И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

1. Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
2. Затем он вносит верную запись.
3. Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
4. Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

1. Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
2. При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Следующая

ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Отличная статья 0

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения 2020 года

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2020 году остался прежним. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки.

Как получить дубликат трудовой книжки при утере

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

1. Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
2. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
3. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность».

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР.

Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере? Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку. На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку.

Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника. В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки.

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель. В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника.

Также см. «Как восстановить трудовую книжку, если вы ее потеряли».

Как сделать дубликат трудовой книжки

Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец может быть выполнен в произвольной форме.

Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников. А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого. В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации. Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

Установление факта работы допустимо на основе показаний не менее 2-х свидетелей.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи. Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах. Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий:

1	Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.
2	В первой графе проставляют порядковый номер записи. Как правило, это – № 1.
3	Графа 2 содержит сведения о дате события.
4	В графу 3 заносят информацию о занимаемой должности. Данные о работодателях в дубликате трудовой книжки приводят после указания даты (в отличие от оригинала). Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2.
5	Перечисляют документы, сведения которых позволили внести запись о работе, стаже.

Помимо данных о приеме на работу, следует указывать информацию об увольнениях. Образец, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в этом случае полностью соответствует приведенному выше алгоритму.

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2020 году».

После внесения в продублированный документ данных о местах работы и отражении продолжительности стажа наниматель, согласно требованиям законодательства, снимает копии со всех предоставленных справок, приказов и прочих документов, возвращая оригиналы владельцу книжки. Те же действия проводят и при необходимости оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.

Если записи в трудовую были занесены работодателем неправильно, допустимо просто заменить документ, продублировав данные и исправив некорректные сведения.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году».

Выдачу дубликата восстановленного документа фиксируют в книге по учету движения трудовых книжек. С указанием даты этого события и подписи самого работника.

На нашем сайте бланк этой книги можно скачать здесь.

Теперь вы знаете, как оформить дубликат трудовой книжки по образцу 2020-го года. Процедура особой сложности не представляет. Достаточно иметь заявление сотрудника и внести требуемые сведения в новый бланк с пометкой «дубликат».

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как с ним работать».

Заявление о выдаче трудовой книжки. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовой деятельности работника и его стаже. Посредством заявления о выдаче трудовой книжки реализуется право работника получить этот документ для личных целей.

Файлы в .DOC:Бланк заявления о выдаче трудовой книжкиОбразец заявления о выдаче трудовой книжки

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16. 04.2003 № 225.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
3. выдача при увольнении.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал. Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить. На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
2. Название документа, расположенное ниже по центру.
3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Заявление хранится в отделе кадров до момента возврата книжки работником.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

В статье на примере фирмы ООО «Селена» автор расскажет о порядке оформления трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые, а также о том, на основании каких документов и как работодатель должен вести учет трудовых книжек и производить списание испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку).

Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Нормативные и методические документы, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

1. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку).

2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

4. Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ».

 

Статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

Статья	Наименование статьи
65	Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
66	Трудовая книжка
84. 1	Общий порядок оформления прекращения трудового договора
234	Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
309	Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

Оформление трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) работникам, принимаемым на работу впервые, работодатель должен оформить трудовую книжку.

12 августа 2009 г. в ООО «Селена» принят Арутюнов И. Б. в качестве наладчика станков с ЧПУ 3 разряда. Арутюнов И. Б. поступает на работу впервые, после окончания учебного заведения, и у него нет трудовой книжки. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работник кадровой службы оформляет трудовую книжку на основании представленных документов (оригиналов) — паспорта и документа об образовании.

При оформлении трудовой книжки (как и вкладыша в нее) работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Оплата производится через кассу организации, либо стоимость бланка удерживается из заработной платы работника. Удержание стоимости бланка из заработной платы работника возможно только по его письменному заявлению. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки (либо вкладыша в трудовую книжку), и таким образом происходит списание бланка строгой отчетности.

Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии

Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем.

До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г. статьей 309 ТК РФ за ними закреплена эта обязанность.

В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг приведены в Приложениях № 2 и 3 к Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерий. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя (пример 1). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет кадровая служба, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам, с указанием серии и номера бланка. При увольнении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в том, что трудовая книжка получена им на руки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровик составляет акт об отказе в получении трудовой книжки работником и направляет работнику ценное письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (примеры 2–4).

Списание испорченных бланков трудовых книжек

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (пример 5).

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Подведем итоги

1. Трудовые книжки и вкладыши в них обязан приобретать работодатель.

2. На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой отчетности.

3. В случае оформления трудовой книжки впервые стоимость бланка взимается с работника.

4. Если бланк был испорчен при оформлении работником кадровой службы, то он списывается за счет средств работодателя.

 

Е. Н. Малькова, специалист по кадровой работе ООО «Алгоритм»

При трудоустройстве нового сотрудника выяснилось, что на прежнем месте работы ему оформили трудовую книжку старого образца. //

Каков порядок действий в данной ситуации?

В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 (далее — Постановление), которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.

Пунктом 2 Постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов (утвержденных постановлением СНК СССР от 20. 12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек», постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников»), уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы.

То есть действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 01.01.2004 уже были выданы работникам, — их не нужно переоформлять на трудовые книжки нового образца. Однако выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации трудовая книжка, предъявленная работником при трудоустройстве, может считаться недействительной. На наш взгляд, существует два варианта выхода из сложившейся ситуации.

1. Следует разъяснить работнику, что предъявленная им трудовая книжка старого образца и является недействительной. В этой связи работнику следует обратиться к работодателю, выдавшему ему трудовую книжку старого образца, и требовать ее замены на основании ст.ст. 65 и 66 ТК РФ, а также пункта 2 Постановления. Другие организации, где он работал до поступления к Вам, также должны заново внести соответствующие записи.

2. Если работник отказывается от первого варианта, по его письменному заявлению работодатель может оформить новую трудовую книжку. Часть 5 ст. 65 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность — в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. На этом основании следует выдать работнику новый документ, указав дату фактической выдачи. Обратите внимание, что такая книжка не будет считаться дубликатом, поскольку в рассматриваемой ситуации она была не утрачена, а является недействительной.

При этом работодатель вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в пункте 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет следующее: при восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. Некоторые специалисты полагают, что в рассматриваемой ситуации в этом качестве может выступать трудовая книжка старого образца.*(1).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www. garant.ru

Пример рабочей тетради

— материалы для подготовки к тесту

Рабочие упражнения

Наши загрузки настроены в формате рабочей тетради, поэтому у вас будет достаточно места, чтобы делать заметки и записывать ответы на упражнения.

Загружаемые файлы включают список слов и упражнения по грамматике.

Бесплатные упражнения ниже взяты из публикаций.

Пример рабочей тетради. Упражнение

Инструкции: Составьте по одному предложению для каждой из данных групп предложений, используя правила порядка прилагательных, приведенные в последней части этой страницы.

1) Женщина купила коляску. Стоило 25 долларов. Он был сделан из винила. Это было для ребенка.

2) Турист брал с собой чеки в отпуск. Чеки были для путешественников. Они были новые. Стоят они 100 долларов.

3) Мне очень нравятся мои пижамы. Они старые. Они сделаны из фланели. Они красные.

4) Фермер использовал плуг. Это было из Германии. Это было дорого. Это было для его полей.

5) Любит собирать вазы. Это антиквариат. Они из Италии.Они керамические.

Пример рабочей тетради — ответы

1) Женщина купила виниловую детскую коляску за 25 долларов.

2) Турист взял с собой в отпуск новые дорожные чеки на 100 долларов.

3) Мне очень нравятся мои старые красные фланелевые пижамы.

4) Фермер использовал дорогой немецкий плуг.

5) Любит коллекционировать старинные итальянские керамические вазы.

Пример книги — список слов

Инструкции: Изучите слова в списке ниже.Затем выполните упражнение в конце главы.

приветливый — (прил.) Приятный; дружелюбный; (син.) обаятельный, дружелюбный, сердечный. например — Джеймс приветливый парень и приятная компания. Der. (сущ.) приветливость; (нареч.) приветливо.

живость — (сущ.) Готовность или готовность выполнить определенное действие. например — Сара прилежно учится и учится с энтузиазмом.

beckon — (v.) Перезвонить. например — Учитель манит вас подойти к доске.

уговоры — (п.) комплимент. например — Майк вчера меня успокоил. Он сказал мне, что я самая красивая девушка, которую он когда-либо видел. Der. (v.) мягко.

bolster — (v.) Повышать или увеличивать, поддерживая причину или интерес чего-либо. например — Посещение Диснейленда подбодрило неизлечимо больных детей.

capitulate — (v.) Сдаться или сдаться в битве. например — Армия капитулировала после сильной атаки врага. Der. (сущ.) капитуляция.

clandestine — (прил.) осуществляется или осуществляется в тайне. например — О тайной правительственной операции было известно только избранной группе политиков. Der. (нареч.) подпольно.

demeanor — (сущ.) Поведение, манеры или темперамент. например — Эта работа требует человека с приятной манерой поведения, потому что вы будете постоянно работать с публикой.

сожалеть — (v.) Считать заслуживающим презрения или неодобрения. например — Учительница выразила сожаление по поводу учеников, которые не выполнили домашнее задание, и выразила свое неодобрение.Der. (прил.) прискорбный; (нареч.) прискорбно.

Наш список слов включает в себя словарь, который использовался на прошлых экзаменах.

Для каждого элемента в списке слов мы предоставляем слово, его использование (существительное, глагол, прилагательное или наречие), его определение и синонимы.

Вы также узнаете, как использовать каждое слово в примере предложения, которое следует за определением.

Приведенный выше образец — это просто отрывок из списка слов, включенного в нашу рабочую тетрадь.

Наша рабочая тетрадь также содержит 25 глав по грамматике, которая обычно оценивалась на прошлых экзаменах.

Другие бесплатные образцы

Также ознакомьтесь с образцами из других наших загрузок:

Бесплатные практические тесты Скачать

Образцы наших практических тестов на понимание прочитанного

Бесплатный образец упражнений Cloze (Gap-Fill) из нашей загрузки

Пример рабочей тетради — Правила для прилагательного

Когда существительному предшествует более одного прилагательного, следующие правила применяются к порядку прилагательных:

1) Прилагательные местоположения или функции непосредственно предшествуют существительному.

Пример: компьютерные столы

2) Прилагательные, описывающие материал, из которого сделан объект, предшествуют прилагательным местоположения или функции.

Пример: пластиковые компьютерные столы

3) Им предшествуют прилагательные, относящиеся к национальности.

Пример: американские пластиковые компьютерные столы

4) Им предшествуют прилагательные, определяющие ценность объекта.

Пример: американские пластиковые компьютерные столы за 15 долларов

5) Им предшествуют прилагательные, описывающие цвет предмета.

Пример: белые американские пластиковые компьютерные столы за 15 долларов

6) Первыми упоминаются прилагательные, касающиеся формы, возраста, качества или размера.

Пример: новые белые американские пластиковые компьютерные столы за 15 долларов

Пример Michigan Workbook — Дополнительные примечания:

a) Притяжательная форма не используется для прилагательных местоположения или функции.

Пример: компьютерные столы

НО компьютерные столы

б) Множественное число не используется в качестве прилагательных.

Пример: компьютерные столы

НО компьютеры столы

c) Предлоги «из» и «для» обычно не используются для упоминания прилагательного после существительного.

Пример: компьютерные столы

НО столы компьютеров

И НЕ столы для компьютеров

Посмотрите на этот пример из отрывка 2 из Практического теста 1:

. . . крупные американские коммерческие предприятия. . .

(размер) + (национальность) + (функция) + (существительное)

Авторские права защищены Digiprove © 2016

Как добавить код макроса в книгу Excel

Как скопировать код VBA макроса Excel в книгу, с веб-сайта или файла примера.Различные типы кода, куда его вставлять. Пошаговые видео, письменные шаги.

Скопируйте код Excel VBA в обычный модуль

Чтобы увидеть, как вставить макрос в книгу и запустить макрос, посмотрите этот короткий видеоурок. Письменный инструкции под видео.

Скопировать код Excel VBA в обычный Модуль

Вместо того, чтобы начинать с нуля, если вам нужен макрос Excel, вы можете часто можно найти образцы кода на авторитетных сайтах в Интернете.Чтобы скопировать это код и добавьте его в одну из своих книг, выполните следующие действия:

1. Скопируйте образец кода, который вы хотите использовать
2. Откройте книгу, в которую вы хотите добавить код
3. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
4. Выберите «Вставить» | Модуль
5. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Паста

Для запуска кода:

1. На ленте Excel щелкните вкладку Вид
2. В крайнем правом углу щелкните Макросы
3. Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Скопируйте код Excel VBA в модуль рабочего листа

Другой тип кода Excel — это код события, который запускается автоматически, когда что-то конкретное происходит в книге.Например, если вы введете число в ячейке или выберите запись в раскрывающемся списке ячейки, на листе был изменен. Это может вызвать событие Worksheet_Change.

Код события рабочего листа хранится в модуле рабочего листа. Чтобы добавить рабочий лист код события на рабочий лист, выполните следующие действия:

1. Скопируйте код, который вы хотите использовать
2. Выберите рабочий лист, на котором вы запускаете код
3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код , чтобы открыть Редактор Visual Basic.

4. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Паста

Скопируйте код Excel VBA в модуль книги

Другой тип кода — это код события книги, который следует добавить в модуль кода рабочей книги:

1. Скопируйте код, который вы хотите использовать
2. Выберите книгу, в которой вы хотите сохранить код
3. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
4. В Project Explorer найдите свою книгу и откройте список Объекты Microsoft Excel
5. Щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите Просмотреть код
6. Там, где мигает курсор, выберите Правка | Паста

Копия Код Excel VBA из другой книги

Чтобы просмотреть шаги по копированию макроса из одной книги в другую, в любой версии Excel, просмотрите этот короткий видеоурок. Письменный инструкции под видео.

Копирование кода Excel VBA из другой книги

Вы можете найти код в образце книги в Интернете и решить добавить его в одна из ваших рабочих тетрадей. Вы можете скопировать весь код в модуль, выполнив следующие:

1. Откройте обе книги
2. Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
3. В проводнике проекта найдите свою книгу и книгу с код, который вы хотите скопировать.Скриншот справа, код находится в VBACodeCopy.xls и будет скопирован в MyForm.xlsm
4. В книге с кодом щелкните значок +, чтобы просмотреть список Модули
5. Щелкните по модулю, который вы хотите скопировать, и перетащите его по проекту. где вы хотите разместить копию.
6. Отпустите кнопку мыши, и копия модуля появится в рабочая тетрадь.

Для запуска кода:

1. На ленте Excel щелкните вкладку Вид
2. В крайнем правом углу щелкните Макросы
3. Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Разрешить запуск макросов в книге

Чтобы использовать макросы в Excel, вам может потребоваться включить их при открытии файла.Если вы впервые используете макросы на своем текущем компьютере, вы также может потребоваться настроить параметры безопасности макросов.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы внести эти изменения.

Включить макросы при открытии файла

Когда вы открываете книгу, содержащую макросы, вы можете увидеть предупреждение в верхней части листа над панелью формул.

1. Нажмите кнопку «Параметры».
2. Щелкните Включить это содержимое, чтобы разрешить запуск макросов книги, и нажмите ОК.

Проверьте настройки безопасности макросов

Если вы раньше не запускали макросы, возможно, потребуется изменить макрос. уровень безопасности. (Возможно, вам придется согласовать это с вашим ИТ-отделом.)

1. На ленте щелкните вкладку Разработчик и в группе Код щелкните Макро-безопасность.

В категории «Параметры макроса» в разделе «Параметры макроса» нажмите «Отключить». все макросы с уведомлением

Щелкните OK.

Если вы изменили параметр, закройте книгу, а затем снова откройте ее

Запустить макрос Excel

После копирования макроса в обычный модуль выполните следующие действия, чтобы запустить макрос. Если макрос не запускается, проверьте настройки макроса.

Для запуска макроса Excel:

1. Скопируйте код макроса в обычный модуль кода в вашем файле.
2. Затем на вкладке «Просмотр ленты» щелкните верхнюю часть кнопки «Макрос», чтобы открыть окно «Макрос».
3. В списке макросов щелкните макрос, который вы хотите запустить
4. Нажмите кнопку «Выполнить»

Изменить скопированный код Excel VBA

Если вы скопируете код VBA в файл Excel, вам может потребоваться внести изменения к именам объектов или другим параметрам, чтобы код работал правильно в вашем файле. Вот три вещи, которые необходимо проверить, прежде чем пытаться запустить код в вашем файле:

Проверьте имена и диапазоны листов

Если в коде есть имена листов или ссылки на диапазоны, вы можете изменить их, чтобы соответствовать вашей книге.

• Найдите в коде ссылки на «Рабочие листы» на «Таблицы», и измените их на имена листов в своей книге.
• Также ищите ссылки на «Диапазон», например Range («A1: G100»), и настройте их, чтобы они соответствовали расположению ваших данных.

Эти ссылки могут быть в верхней части процедуры в операторе Set:

 Set ws = Worksheets ("SalesData") 

или в другом месте кода.

Если вы запустите код без изменения ссылки, вы можете увидеть сообщение об ошибке: ошибка времени выполнения ‘9’: индекс вне диапазона

Чтобы узнать, в чем проблема, нажмите кнопку «Отладка» и строку кода. будет выделен желтым.

Чтобы остановить код, щелкните меню «Выполнить», затем щелкните «Сброс».

Измените имя листа в выделенной строке, сохраните изменения, и попробуйте код еще раз.

Добавить и назвать объекты

Если код относится к объектам на листе, обязательно добавьте эти объекты в своей книге и используйте правильное имя объекта в коде.

Например, в коде для данных Поле со списком проверки, вам нужно добавить поле со списком на рабочий лист, и назовите его TempCombo.Или, если ваше поле со списком имеет другое имя, измените ссылки на код для соответствия.

Укажите целевые столбцы или строки

Некоторые коды предназначены для запуска, когда ячейка в определенной строке или столбце изменено. Например, в примере кода, показанном ниже, есть красный точка в строке, которая говорит, что столбец 3 — единственный, где изменение будет происходить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Во всех этих примерах вы можете использовать Row вместо Column , чтобы ограничить цель определенными строками.

A) В вашей книге, если вы хотите, чтобы код запускался, когда ячейка в столбце E заменен, вы можете заменить 3 на 5.

  Если Target.Column = 5, то  

B) Или добавьте дополнительные столбцы в код. Например:

 Если Target.Column = 3 _
    Или Target.Column = 5 _
    Или Target.Column = 6 Тогда 

C) Если вы не хотите ограничивать код определенным столбцом, вы можете удалите две строки (если…End If), отмеченные красными кружками. В В этом случае код будет запускаться для изменения в каждом столбце.

D) Если вы хотите, чтобы код запускался в любом столбце, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ определенного столбца, используйте оператор Not Equal To — <> — вместо знака равенства. За пример:

  Если Target. Column <> 3  n 

Получить файл образца

Чтобы увидеть примеры модулей книги, модулей рабочей таблицы и модулей обычного кода, загрузите файл примера Добавить код в книгу.Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы. Не забудьте включить макросы при открытии файла, если вы хотите протестировать макросы.

Связанные руководства

Создание пользовательской формы Excel

Советы по устранению проблем с макросами

UserForm с ComboBox

Править Ваш записанный макрос

Скачать бесплатные файлы примеров и шаблоны Excel

PT0030 — Поворотный стол Маркеры фильтра — в Excel 2003 нет маркеров на повороте таблица, чтобы показать, какие поля были отфильтрованы.В этом образце файла от AlexJ, над этими полями появляется символ, чтобы помочь вам идентифицировать их. Подробнее см. Статью блога Contextures Добавить Маркеры фильтра в сводной таблице Excel. AlexJ_PivotFilter.zip 23 кб 19-ноя-10

PT0029 — Изменение полей сводной таблицы на определенных листах — изменить любое поле страницы в сводной таблице, и такие же выборки выполняются во всех других сводных таблицах, которые содержать это поле страницы. Укажите, какие рабочие листы нужно изменить, и какие сводные таблицы и сводные поля игнорировать.Использует слайсеры, если версия — Excel 2010 или новее. Пример кода от Джеффа Вейра. PivotMultiPagesChange_JW.zip 45 Кб 27.08.12 Обновлено 21.06.13

PT0028 — Изменить определенные поля страницы с настройками множественного выбора — Создать список полей страницы это должно быть автоматически изменено. Измените любой из указанных поля страницы в сводной таблице, и такие же выборки выполняются в все остальные сводные таблицы, содержащие это поле страницы. Также меняет изменены настройки «Выбор нескольких элементов». поля страницы.PivotMultiPagesChangeSet2010.zip 47 кб 15-июл-12

PT0027 — Изменить все поля страницы — Все листы или активный лист — У этого образца файла есть 3 варианта в коде «Изменить все поля страницы», который также меняет изменены настройки «Выбор нескольких элементов». поля страницы. Только для Excel 2007 и Excel 2010.
1) Измените любое поле страницы в сводной таблице и все соответствующие страницы поля на всех листах изменены.
2) Измените любое поле страницы в сводной таблице и все соответствующие страницы изменяются поля только на активном листе.
3) Измените определенное поле страницы в сводной таблице и эту страницу изменяется только на активном листе. PivotMultiPagesChangeAllVar.zip 37 кб 11-апр-12

4) Измените определенное поле страницы в любой сводной таблице и эту страницу изменено поле во всех сводных таблицах книги. PivotChangeAllSpecField.zip 16 кб 27-авг-12

PT0026 — Деталь слайсера с поворотным столом — С помощью этой подсказки сводной таблицы от AlexJ вы можете увидеть разницу при переходе к деталям в отфильтрованных сводных таблицах с помощью слайсера Excel.Если отфильтрованное поле отсутствует в сводной таблице макет таблицы, результаты могут быть не такими, как вы ожидаете. AlexJ_DoubleClick_Slicer. zip 19 кб 21-мар-12

PT0025 — Изменить все поля страницы с настройками множественного выбора — Измените любое поле страницы в сводная таблица, и такие же выборки сделаны во всех остальных сводных таблицы, содержащие одинаковые поля страницы. Также меняет «Несколько Выбор элемента »для соответствия измененным полям страницы. PivotMultiPagesChangeAll2010.застегивать 40 кб 28-дек-11

PT0024 — Сводная таблица из нескольких Таблицы — ADO версия — Excel шаблон от Excel MVP Кирилл Лапин (КЛ). Использует код для автоматического создания сводной таблицы из несколько листов в книге. Аналогичен образцу файла PT0023, но основан на ADO и менее подвержен ошибкам в разных версиях Excel. Нет ручного обновления сводной таблицы. VBA_PT_NormalMultipleSheets EN 06.zip 21 кб 28 декабря 2011 г.
Plug and Play версия: VBA_PT_NormalMultipleSheets EN 07.zip 28 кб 28 декабря 11

PT0023A — Рабочая тетрадь студента — Отслеживайте и планируйте расходы студенческого бюджета от Боба Райана, простого изучения Excel. Проверьте расходы наличными и кредитной картой в сводные таблицы, показывающие ежемесячные итоги. Actual_Budget_Workbook_Basic.zip 16 кб 24 августа 2009 г. См. Также обновленную версию — PT0050 — Бюджетная книга Excel

PT0023 — Сводная таблица из нескольких Листы — Excel шаблон от Excel MVPs, Кирилл Лапин (КЛ), с поправками Гектора Мигеля Ороско Диаса.Подробности в блоге Создавать сводная таблица из нескольких листов. Использует код для автоматического создать сводную таблицу из нескольких листов в книге. VBA.MULT_CONS_PIVOT_EN.zip 16 кб 24.08.09

PT0022 — Поворотный стол фильтра для Диапазон дат — — Введите даты начала и окончания на листе, и обновите сводную таблицу в этом шаблоне Excel. Даты с этого Диапазон выбирается в поле Дата фильтра отчета PivotCodeDateFilter2003.застегивать 20 кб 28.01.09. PivotCodeDateFilter2007.zip 27 кб 28.01.09

PT0021 — Изменить все поля страницы — Измените любое поле страницы в основной сводной таблице и те же варианты выбора создаются во всех сводных таблицах, содержащих одинаковые поля страницы. Excel 2002/03 — PivotMultiPagesChangeAll.zip 17 кб 04.05.08 Excel 2007- PivotMultiPagesChangeAll2007.zip 17 кб 31.07.09

Ценность бесплатных образцов книг

Концепция образцов книг как рекламного средства далеко не нова, поскольку они предоставляют бесплатную главу или возможность заглянуть внутрь, предлагая потенциальным покупателям простой инструмент для более точной оценки решений о покупке.

С бесплатной главой — часто первой, чтобы заинтересовать читателя — те, кто не торопится, могут попробовать тон, талант и тему, чтобы решить, стоит ли книга стоимости обложки. Однако эта концепция, как и многие другие публикации в издательском деле, была разработана в первую очередь с учетом потребностей клиента и дистрибьютора. Но что должны получить автор и издатель?

Как оказалось, ответа довольно много. Предложение бесплатных услуг — прекрасная стратегия для авторов и издателей, обеспечивающая преимущества в маркетинге, привлечении потенциальных клиентов, прямых продажах и многом другом. Вот почему вам стоит подумать о том, чтобы предложить бесплатный образец своей работы.

Маркетинг перед публикацией

Действия говорят громче, чем слова, и это очень верно в маркетинге. Легко сказать, что ваша книга превосходна или прекрасна, или использовать любое другое прилагательное, которое вы хотели бы использовать, но увидеть — значит поверить. Образец позволяет вашим способностям говорить сами за себя, предлагая читателям почувствовать, чего они могут ожидать, когда ваш готовый продукт попадет в прессу. Когда ваше письмо соответствует ожиданиям ваших клиентов и образец, который они читают, привлекает их, вы с гораздо большей вероятностью увидите всплеск продаж по предварительным заказам или когда, наконец, приблизится дата выпуска.Образец главы также может заинтересовать читателей в ожидании вашего нового релиза.

Дополнительная литература

Многие авторы придерживаются статус-кво, предлагая главы из текущей или будущей публикации, но бесплатный образец вовсе не обязательно должен быть отрывком. Фактически, образец также может хорошо работать как дополнение к существующему продукту, поддерживая и добавляя цвет к вашим заголовкам. Например, создание и маркетинг превью в качестве дополнения к книге, такого как краткий приквел или обзор персонажа, может привлечь читателей, помочь расширить вашу аудиторию или даже оживить вялый заголовок в списке.Если, например, одна из ваших книг продается не так хорошо, как раньше, бесплатный рассказ с участием тех же персонажей может помочь оживить интерес клиентов.

Привлечение потенциальных клиентов

Электронный маркетинг может быть большим преимуществом практически для любого автора или издателя, помогая создать прочный конвейер для распространения новостей, маркетинговых книг и других продуктов, а также увеличения продаж. Однако, когда сбор адресов электронной почты является проблемой, образец может помочь вам составить список с нуля.Требуя адреса электронной почты от всех потенциальных читателей, которые запрашивают образец вашей работы, вы можете легко генерировать потенциальных клиентов для использования в будущем, от рекламы новых выпусков до обмена новостями о подписаниях или специальных мероприятиях. Кроме того, читатели, желающие предложить контактную информацию в обмен на краткий обзор, уже продемонстрировали интерес к бесплатным образцам, обеспечивая прочную отправную точку, когда вы хотите распространить новую главу или предварительный просмотр перед публикацией в будущем.

Дополнительные продажи

Привлечение читателей к вашим книгам может быть сложной задачей, во многом из-за сложности обращения к тем, кто еще не на рынке, чтобы предложить то, что вы предлагаете.Однако бесплатный образец может быть чрезвычайно убедительным, показывая глубину, широту и качество ваших книг. Когда клиенты не готовы заплатить, они с большей вероятностью дадут шанс новой книге / автору. Как только вы докажете свою ценность, вероятность продажи увеличится. Образцы также могут смягчить предвзятые мнения; даже если читатели не думают, что им нравится сюжет, тема или персонажи, задействованные в вашем письме, бесплатный образец может изменить их мнение.

Вовлечение аудитории

Как автор, ваша аудитория — это огромная часть того, что вы можете сделать. Однако оставаться вовлеченным и поддерживать высокий уровень энтузиазма может быть непросто, особенно когда вы предлагаете новый контент для чтения только раз в год или два, в зависимости от графика публикации. Предлагая бесплатный образец главы или дополнительного материала, вы сможете поддерживать постоянное взаимодействие с вами и вашим писателем, помогая привлечь читателей и поддержать их интерес к тому, что вы предлагаете. Когда вы используете социальные сети и списки адресов электронной почты для обмена контентом, вы можете эффективно поддерживать каналы связи, находясь в подвешенном состоянии между продуктами.

Если вы изо всех сил пытаетесь продать свои книги, хотите более эффективный способ сбора потенциальных клиентов или просто ищете способ повысить энтузиазм до того, как будет выпущен ваш новый продукт, предложение образца может быть очень эффективной возможностью. От примеров глав до дополнительного контента — предложение немного чего-то бесплатно может помочь укрепить вашу репутацию, показывая читателям, что то, что предлагают ваши книги, безусловно, стоит их времени.

Ссылки на книги / электронные книги

1.Книга целиком

Джексон, Л. М. (2019). Психология предрассудков: от отношения к социальному действию (2-е изд.). Американская психологическая ассоциация. https://doi.org/10.1037/0000168-000

Сапольский Р. М. (2017). Поведение: биология человека в лучшем и в худшем случае . Книги пингвинов.

Свендсен, С., и Лёбер, Л. (2020). Общая картина / Академическое письмо: Одночасовое руководство (3-е цифровое издание). Ханс Райцель Форлаг.https://thebigpicture-academicwriting.digi.hansreitzel.dk/

• Ссылки в скобках : (Jackson, 2019; Sapolsky, 2017; Svendsen & Løber, 2020)
• Повествовательные цитаты : Джексон (2019), Сапольски (2017) и Свендсен и Лёбер (2020)

• Укажите автора, год публикации, название и издателя книги. Используйте один и тот же формат как для печатных, так и для электронных книг.
• Используйте дату авторского права, указанную на странице авторских прав книги, в качестве года публикации в ссылке, даже если дата авторского права отличается от даты выпуска.
• Включите любую информацию об издании в круглые скобки после названия, без курсива.
• Если книга включает DOI, включите DOI в ссылку после названия издателя.
• Не указывайте местонахождение издателя.
• Если электронная книга без DOI имеет стабильный URL-адрес, который будет разрешен для читателей, включите URL-адрес книги в ссылку (как в примере Свендсена и Лёбера, который взят из базы данных iBog, где электронные книги называются «интернет-книгами»). »).Не включайте в ссылку название базы данных.
• Если электронная книга взята из базы данных академических исследований и не имеет DOI или стабильного URL-адреса, завершите ссылку на книгу после имени издателя. Не включайте в ссылку название базы данных. Ссылка в этом случае такая же, как и в печатной книге.

2. Книга целиком отредактированная

Hygum, E., & Pedersen, P.M. (ред.). (2010). Дошкольное образование: ценности и практика в Дании .Ганс Райцельс Форлаг. https://earlychildhoodeducation.digi.hansreitzel.dk/

Кешарвани, П. (Ред.). (2020). Подходы к лечению туберкулеза, основанные на нанотехнологиях . Академическая пресса.

Турин, Г. К., Ривера, Д. П., Каподилупо, К. М., Надаль, К. Л., и Сью, Д. У. (ред.). (2019). Теория микроагрессии: влияние и последствия . Джон Вили и сыновья. https://doi.org/10.1002/9781119466642

• Ссылки в скобках : (Hygum & Pedersen, 2010; Kesharwani, 2020; Torino et al., 2019)
• Повествовательные цитаты : Hygum and Pedersen (2010), Kesharwani (2020) и Torino et al. (2019)

• Используйте сокращение «(Ed. )» Для одного редактора и сокращение «(Eds.)» Для нескольких редакторов после имен редакторов, за которыми следует точка. В случае использования нескольких редакторов, укажите роль один раз после всех имен.
• Включите любую информацию об издании в круглые скобки после названия, без курсива.
• Если книга включает DOI, включите DOI в ссылку после названия издателя.
• Не указывайте местонахождение издателя.
• Если электронная книга без DOI имеет стабильный URL-адрес, который разрешается для читателей, включите URL-адрес книги в ссылку (как в примере Hygum and Pedersen, который взят из базы данных iBog). Не включайте в ссылку название базы данных.
• Если электронная книга взята из базы данных академических исследований и не имеет DOI или стабильного URL-адреса, завершите ссылку на книгу после имени издателя. Не включайте в ссылку название базы данных.Ссылка в этом случае такая же, как и в печатной книге.

3. Переизданная книга с редактором

Уотсон, Дж. Б., и Рейнер, Р. (2013). Обусловленные эмоциональные реакции: Случай Маленького Альберта (Д. Уэбб, ред.). Независимая издательская платформа CreateSpace. http://a.co/06Se6Na (Оригинальная работа опубликована в 1920 г.)

• Цитата в скобках : (Watson & Rayner, 1920/2013)
• Повествовательная цитата : Уотсон и Рейнер (1920/2013)

• Книга Уотсона и Райнера была впервые опубликована в 1920 году.Он был отредактирован Уэббом и переиздан в 2013 году.
• Иногда на обложке авторской книги указана ссылка на редактора. В этом случае включите редактор в круглые скобки без курсива после названия книги.
• Укажите год переиздания в основном элементе даты ссылки. Укажите год оригинальной публикации в конце ссылки в скобках после слов «Оригинальная работа опубликована».
• Оба года публикации появляются в цитировании в тексте через косую черту, причем первым годом является более ранний год.

4. Опубликована книга с новым предисловием другого автора

Kübler-Ross, E. (с Byock, I.). (2014). О смерти и умирании: чему умирающие должны учить врачей, медсестер, духовенство и свои семьи (изд. К 50-летию). Скрибнер. (Оригинальная работа опубликована в 1969 г.)

• Ссылка в скобках : (Kübler-Ross, 1969/2014)
• Повествовательная ссылка : Кюблер-Росс (1969/2014)

• Используйте этот формат, когда лицо, не являющееся первоначальным автором, добавило в произведение новую часть, например предисловие или введение.
• Укажите автора всей книги в элементе «Основной автор» ссылки. Затем укажите имя человека, написавшего предисловие, введение или другую новую часть, в скобках после слова «с». В этом примере Бёк написал новое предисловие к книге Кюблер-Росс.
• При цитировании основной книги указывайте только имя автора книги в тексте цитирования.
• При цитировании предисловия или введения укажите имя автора этой части в текстовой ссылке:
  • Цитата в скобках предисловия : Работники медицинского сообщества должны «прислушиваться к людям, которые нуждаются в нашей помощи, и отвечать со всеми знаниями и навыками, которые мы можем использовать» (Kübler-Ross, 1969/2014, предисловие пользователя Byock, стр.XV).
  • Повествовательная цитата из предисловия : Бёк заявил, что работа Кюблер-Росс (1969/2014) «бросила вызов авторитарному приличию и пуританству того времени» (стр. Xii).

5. Несколько томов многотомного труда

Харрис К. Р., Грэм С. и Урдан Т. (ред.). (2012). APA Пособие по педагогической психологии (т. 1–3). Американская психологическая ассоциация.

• Ссылка в скобках : (Harris et al., 2012)
• Описательная ссылка : Harris et al. (2012)

• Укажите имя (имена) главного (ых) редактора (ов) в качестве редакторов работы, даже если редакторы тома разные.

Это руководство было переработано из 6-го издания.

Последнее обновление: декабрь 2020 г. Дата создания: февраль 2020 г.

Американская психологическая ассоциация.(2020). Ссылки на книги / электронные книги. http://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/examples/book-references

WorkWise | New Readers Press

Soft Skills : первые три книги вооружают ваших учеников навыками и стратегиями, необходимыми для поиска, получения и сохранения работы.

• Укрепление уверенности
• Изучите варианты карьеры
• Рыночные навыки
• Проведите эффективный поиск работы

Прием на работу помогает соискателям:

• Подготовка к интервью
• Исследования работодателей
• Практика ответов на вопросы интервью
• Последующие действия после интервью

Начало работы учит стратегиям для достижения успеха:

• Первые впечатления
• Работа в команде
• Коммуникативные навыки
• Политика на рабочем месте

Академические навыки : В последних трех книгах используются реальные производственные ситуации, чтобы контекстуализировать академические навыки, необходимые для достижения успеха на рабочем месте. На каждом уроке студенты будут изучать навык, моделировать навык и практиковать навык.

Чтение на работе помогает учащимся развить критическое мышление, навыки решения проблем и принятия решений.

• Знайте цель чтения
• Пополнение словарного запаса на рабочем месте
• Чтение электронных писем, заметок, каталогов, этикеток, диаграмм, веб-сайтов и т. Д.

Письмо на работе помогает учащимся развить свои письменные навыки, чтобы стать успешным писателем на работе.

• Знайте цель написания
• Пополнение словарного запаса на рабочем месте
• Пишите электронные письма, заметки, инструкции, отчеты, деловые письма и многое другое

Математика в действии развивает у учащихся базовые математические навыки с помощью математических стратегий решения задач на рабочем месте.

• Чтение и анализ информации для решения математических задач

• Расширение словарного запаса рабочего места
• Работа с десятичными знаками, процентами, дробями, измерениями и т. Д.

Образец договорного договора между автором и дизайнером обложки книги — Creativindie

Я не поклонник контрактов (или чего-либо связывающего, или закрывающего двери, или других вещей А-личности).Я избегаю лишней, несущественной работы, если могу ей помочь. И поскольку я знаю, что всегда буду выполнять больше заказов, контракты кажутся мне излишними. Но, конечно, некоторым клиентам они понадобятся, и нет причин не использовать их, если их попросит какая-либо из сторон.

Итак, вот образец шаблона, который вы можете использовать или изменить по своему усмотрению. Я использовал его раньше. Просто введите имена и детали. Возможно, вам придется изменить условия оплаты.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл Word (.docx)

Я также собираюсь вставить все это ниже для вашей справки.

ДОГОВОР НА ДИЗАЙН ОБЛОЖКИ КНИГИ

Настоящий договор заключен между ____________ от _________________ («Художник») и ______________ («Автор, Клиент») с целью разработки и создания обложки книги (eBook & Print) («Работа» или «Книга»). Клиент и Редактор могут именоваться здесь индивидуально как «Сторона» или вместе как «Стороны». Настоящий договор заключен добросовестно и при подписании Сторонами свидетельствует о принятии настоящего договора и описанных в нем условий.

Клиент соглашается выплатить Художнику все причитающиеся суммы, которые могут отличаться от первоначальной оценки Художника в зависимости от сложности и любых других выплат (например, художественной графики банка изображений). Пятьдесят процентов (50%) будут выплачены при подписании настоящего Контракта, а остаток платежа должен быть выплачен в течение семи (7) рабочих дней с момента утверждения Автором окончательного дизайна Обложки. Оплата будет производиться через PayPal. Окончательные шаблоны обложек будут переданы Клиенту после получения окончательной оплаты.

Художник:

и.Заявляет, что он получил все надлежащие права или лицензии на все изображения, использованные при создании Работы.

ii. Передает свои авторские права на Работу Заказчику после получения окончательной оплаты.

iii. Сохраняет за собой право включить Работу в свое онлайн-портфолио или продвижение бизнеса.

iv. Признает, что он не владеет Книгой, содержащей Работу, или не имеет прав на нее, а также не получает никаких гонораров за проданные Книги или производные работы, содержащие Работу.

v. Соглашается обращаться со всей информацией о содержании Книги как с Конфиденциальной и не является причиной или разрешать раскрытие такой Конфиденциальной информации третьим лицам до тех пор, пока Автор не опубликовал книгу онлайн.

Художник настоящим заявляет и гарантирует:

и. Он создатель Работы.

ii. Работа не нарушает никаких авторских прав, прав на неприкосновенность частной жизни или законных прав третьих лиц.

iii.Работа не содержит незаконных материалов.

Сторон:

В случае любого спора, претензии, вопроса или разногласий, возникающих из или в связи с настоящим соглашением или его нарушением, стороны настоящего соглашения должны приложить все усилия для урегулирования спора, претензии, вопроса или разногласий. С этой целью стороны будут добросовестно консультироваться и вести переговоры друг с другом и, признавая свои взаимные интересы, пытаться достичь справедливого и равноправного решения, удовлетворительного для обеих сторон.Если они не придут к такому решению в течение тридцати (30) дней, то после уведомления одной из сторон другой стороны, все споры, претензии, вопросы или разногласия будут окончательно урегулированы арбитражем, проводимым Американской арбитражной ассоциацией в в соответствии с положениями Регламента коммерческого арбитража.

Условия данного соглашения толкуются в соответствии с законами и юрисдикцией штата Делавэр, США.

Художник и Клиент подписали этот договор в день и год, указанные ниже, вступает в силу немедленно, если даты совпадают, или в дату более поздней подписи, если даты не совпадают.

Имя клиента, напечатанное: _____________________ Подпись: _____________________________ Дата: _________________________________ Адрес: Электронная почта:

Имя автора напечатано: _____________________ Подпись: _____________________________ Дата: ________________________ Адрес: Электронная почта:

Остальная часть страницы остается пустой.