Образец ведомости по зарплате: Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Образец ведомости по зарплате: Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Зарплатная ведомость 2020

Платежная ведомость (форма Т-53) — это форма первичного документа, который содержит данные по зарплате, подлежащей выплате за текущий период. Рассмотрим образец ведомости на выдачу заработной платы, а также правила заполнения документа.

Платежная ведомость Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указывают как общую сумму, так и в разбивке по сотрудникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости и как его заполнять.

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами. Но в крупных организациях это неудобно.

Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Как заполнять первый лист

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

1. Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
2. В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
3. Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
4. Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

Как заполнять второй лист

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

1. Номер по порядку (для документа).
2. Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
3. Ф.И.О. получателя заработной платы.
4. Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
5. Отметка о получении или депонировании.
6. Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

Когда деньги выдадут, каждый сотрудник должен подписать ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. Подписывать тогда должен кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

---

Платежная ведомость на выдачу заработной платы

Бланк

Образец заполнения

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из кассы вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Скачать форму Т-53

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец платежной ведомости

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчетная ведомость по зарплате: образец 2020

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

• расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
• платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
• расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Скачать

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
2. Табели учета рабочего времени.
3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Скачать

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Скачать

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Скачать

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Скачать

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Формирование расчетно-платежной ведомости не освобождает работодателя от обязанности выдавать расчетные листки ежемесячно!

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Скачать

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения

Оплата труда работников предприятий происходит в несколько этапов. На первом ведется учет рабочего времени непосредственно на участке, в цехе, в отделе, с занесением всех данных в табель учета рабочего времени. На втором этапе документ попадает в бухгалтерию для калькуляции расчетов по оплате труда согласно отработанным часам. В статье будут рассмотрены вопросы: для чего нужна расчетная ведомость по зарплате (РВЗ) и как вести данную документацию. Будет проведен обзор образцов расчетно-платежных бланков.

Какова цель

Расчетную ведомость (ВР) применяют для калькуляции заработной платы сотрудников предприятия, организации. Существует правильная государственная утвержденная форма Т-51 – для безналичных расчетов, Т-49 – для расчетов по безналу. Но на каждом предприятии разрешено применять собственные формы документа, при условии, что он будет учитывать все требования законодательства в этом вопросе: прозрачность, точность, соответствие фактическим показателям.

Особенности

Вне зависимости от формы расчета, выплаты заработной платы (ЗП) должны осуществляться в установленные сроки. Их регламентируют следующие документы:

1. Устав предприятия, фирмы, организации, союза.
2. Коллективный договор.
3. Контракт, с перечислением прав и обязанностей обеих сторон трудового соглашения;
4. Договор между работником и работодателем, подписываемый при устройстве на работу и др.

В них четко прописывают сроки выдачи:

• авансов;
• получки;
• премий;
• бонусов;
• привилегий;
• компенсаций;

оплаты ночных, сверхурочных часов и т. п.

О любых изменениях, которые работодатель делает в данном направлении, сотрудника подробно оповещают в письменном виде.

Табель учета рабочего времени ведется в подразделении, к которому относится работник, согласно штатному расписанию. Документ разбит на столбцы с днями месяца. В каждой строке находится:

• фамилия и инициалы работника,
• его табельный номер,
• должность,
• грейд;
• количество отработанных часов в каждый конкретный день, с разбивкой на ночные и дневные.

В установленные сроки заполненный табель, подписанный руководителями, сдают бухгалтерам, занимающимся расчетами ЗП. Они создают специальный документ – зарплатную ведомость. В ней отражены все корректные начисления и последующие выплаты. Образец ВР постановляет Госкомстат Российской Федерации. На данный момент работа ведется с тремя типовыми формами:

• Т-49 расчетный документ по фактическим зарплатным платежам по наличным выплатам через кассу;
• Т-51 расчетный документ по фактическим зарплатным платежам по безналичным выплатам на банковскую карту, личный счет;
• Т-53 форма расчетов вознаграждений.

Ведомость по ЗП создается ежемесячно, список работников указан в алфавитном порядке, с обязательным заполнением полей:

• табельный номер;
• должность;
• оклад или тарифная ставка;
• название подразделения или филиала.

Бухгалтер аккумулирует сведения из табеля учета отработанного времени и переводит данные в расчетно-платежную ведомость. В ней отражаются абсолютно все начисления либо удержания, проводимые в течение месяца.

Виды документов для начислений и удержаний

Каждый работодатель в сотрудничестве с бухгалтерией самостоятельно выбирает образец формы ведомостей для расчетов начислений и удержаний. Но чтобы она обладала законной силой для контролирующих органов, в ней должны быть следующие реквизиты.

1. Название ведомости.
2. Наименование организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.
3. Объем и сущность операции.
4. Фамилии, инициалы, должности лиц, проводящих расчеты.
5. Визирование должностных лиц, ответственных за проведение операций.

Расчетная ведомость является первичным документом, с помощью которого фиксируется факт расчетов по ЗП. Она может быть следующих видов:

• платежная;
• расчетная;
• платежно-расчетная.

Для предприятий с небольшим количеством сотрудников достаточно работать с одним расчетно-платежным документом.

Содержание ведомости

Начало заполнения образца – оформление титульной страницы. Она содержит информацию с названием предприятия, значение кода ОКПО. Если ведомость создают по запросу, то здесь же вносят название этого отдела. Если нет, то строка остается пустой. Вписывают порядковый номер, вводят дату заполнения и даты периода, за который создается расчет.

На оборотной стороне находится сама таблица расчетно-платежного документа. Она состоит из нескольких частей. Рассмотрим раздел «начисления».

1. ЗП, рассчитываемая согласно регламентирующим процедуру документам.
2. Индексация выплат.
3. Доплаты различного назначения: отпуск, оплата сверхурочной занятости, льготы, надбавки и т. д.
4. Расчет с сотрудником в случае его увольнения, сокращения, смерти.
5. Оплата больничных листов.
6. Суммы по страхованию.
7. Начисления, предусмотренные статьями коллективного договора.
8. Оплата по договорам и др.

Раздел удержаний состоит из следующих пунктов.

1. Добровольные отчисления, выполняющиеся согласно заявлениям самих работников. Например, профсоюзные взносы.
2. Выполнение обязательств по исполнительным документам: выплата алиментов, удержание средств за нанесение материального ущерба и др.
3. Налоги и взносы, предусмотренные законодательством.

С целью грамотного ведения бухучета происходит начисление резервных средств, предусмотренное стандартами учета:

• резерв отпускных и объем соцвзноса;
• срочный бонус для выплат премий: годовые поощрения, тринадцатая зарплата и т. д.

Таким образом, зарплатная ведомость – довольно объемный документ, создающийся каждым предприятием под свои нужды. Учитывается наличие и форма коллективного договора, размер штатного расписания, форма собственности и прочее.

Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате.

Ведомость могут заполнить вручную на созданных в типографии бланках. Либо бухгалтер оформляет ее в автоматическом режиме с помощью специальных сертифицированных программ по учету. Затем распечатывают, подписывают, сшивают и хранят в отделе. По истечении определенного срока сдают в архив. К ней прилагают документы с расчетами пособий, вознаграждений, оплаты отпусков, листов временной нетрудоспособности и т. д.

Когда создается ведомость

После принятия последних изменений в законы, регламентирующие порядок начислений и выплат заработной платы работникам, изменились правила начисления аванса. Его сумма перестала быть фиксированной, а рассчитывается исходя из отработанных часов за авансовый период. Для этого создается отдельная ведомость. А при начислении зарплаты сумму аванса вносят в раздел удержаний.

Перечень документов, создаваемых на основе расчетной ведомости по зарплате

На основе данных, вносимых в ВР, создаются следующие документы.

1. Т-53: ведомость платежная. В нее вносят размер выплаты и данные работников.
2. Т-53: журнал. Документ для регистрации всех платежных ведомостей Т-53, созданных бухгалтерией предприятия.
3. Т-54, Т-54а: лицевой счет. Ежемесячный, персональный для каждого сотрудника документ, в который переносят все данные по начислению и удержанию.
4. Ордер кассовый расходный. При выплате средств выписывают каждому конкретному сотруднику.
5. Реестр зарплатных перечислений. Используют при безналичной оплате, документ содержит данные сотрудника, его банковской карты и сумму выплаты.
6. Поручение платежное.

Это далеко не весь перечень, он может быть дополнен другими документами, которые требуют данные о начислениях и удержаниях ЗП работнику.

В какие сроки проводят выплаты

Цель создания ВР – определять размер выплат ЗП, которая будет выдана сотруднику через кассу или перечислена на карту. На ее основе формируют платежные ведомости, по которым производят выдачу заработанных людьми денег. Сроки выплат оговариваются в «Положении об оплате труда на предприятии».

Приказом по организации, который подписывается главой предприятия, старшим бухгалтером, юристом, экономистом, председателем профсоюза, устанавливаются конкретные даты выдачи ЗП. Учитывают то, что выплаты проводят не менее двух раз в месяц, периодами, не превышающими 14-дневный срок. Не запрещено проводить оплату труда чаще. Например, раз в неделю.

Авансовые перечисления не могут выдаваться позднее 30 числа, а зарплаты – 15. В случаях, когда деньги выдают на руки, срок не должен превышать 5 дней после получения средств кассой.

Бухгалтерские операции

ВР дает основания для большинства бухгалтерских проводок, связанных с оплатой труда:

1. Операции по начислению по подразделениям предприятия.
2. Проводки по отпускным из средств резерва.
3. Начисления из фонда соцстраха.
4. Суммы, потраченные на выплаты материальной помощи.
5. Удержание НДФЛ.
6. Проводки по алиментам и т. д.

Подводя итог, следует отметить, что обязанность начислений и выплат зарплаты лежит на субъекте бизнеса, который использует труд наемных рабочих. Закон регламентирует порядок проведения всех этапов, сроки начислений и выдачи ЗП, образцы документов и правила их заполнения. ЗП, начисленная с помощью ВР, может быть выдана через кассу, либо сумма перечисляется на банковскую карту.

Расчетная ведомость по зарплате 2020

Заработная плата является вознаграждением для работников за трудовую деятельность в той или иной организации. Для того чтобы узнать сумму и зарегистрировать данные выплаты, необходимо произвести процедуру расчета.

Общие сведения

Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.

Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.

Законодательная база

Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.

К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.

Расчетная ведомость по зарплате

Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить суммы удержания по доходному налогу для каждого из работников.

Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.

На выдачу

Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.

Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.

Назначение документа

Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.

Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.

Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.

Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.

Форма

Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.

Связано это с тем, что в 2020 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:

1. Т-49 или расчетно-платежная. Ведомость в такой форме представляет собой документ, согласно которому начисляют, а также выплачивают зарплату. Данный документ является практически универсальным и значительно упрощает работу бухгалтера, поскольку сочетает в себе две последующие формы.
2. Т-53 или платежная. В подобной ведомости отражаются суммы, которые необходимо выплатить сотрудникам или наемным работникам. Отличительной особенностью является то, что данный документ не имеет графы, в которую заносятся рабочие часы.
3. Т-51 или расчетная. Ее можно отнести к первичной бухгалтерской документации. Эта форма на данный момент является наиболее распространенной, поскольку используется при безналичном расчете с сотрудниками.

Бланк

Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:

1. Бланк Т-53.
2. Бланк Т-49.
3. Бланк Т-51.

Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.

Образец заполнения

Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.

Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.

Начать заполнение следует с титульного листа:

1. В верхней части нужно указать наименование компании, а также ввести код ОКПО. Если же документ ведомость заполняется для конкретного филиала — то также необходимо указать название подразделения.
2. После нужно указать номер документа с начала года, а также поставить дату заполнения.
3. В поле с отчетным периодом необходимо указать месяц, за который будет производиться отплата.

Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.

Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:

1. В первой графе указывается порядковый номер.
2. Во второй для каждого из сотрудников необходимо указать табельный номер, который был присвоен при устройстве на работу.
3. В третьей колонке указывается ФИО сотрудника, а в четвертой ‒ должность.
4. Далее указывается оклад и количество отработанных дней. Последняя графа разделяется на две колонки, отвечающие за выходы на смену в рабочие и выходные дни. Такое разделение необходимо для удобства расчета, так как выход в нерабочее время оплачивается выше.
5. После заполнения нужно перейти в графу «начислено», где в первой колонке необходимо внести сумму, которая положена работнику исходя из его оклада и отработанных дней.
6. Последующие три колонки заполняются при необходимости. Они включают в себя такие выплаты, как премии, оплата больничных и другие блага социального или материального характера.
7. Как только первые четыре колонки графы «начислено» будут заполнены, можно складывать доходы, которые предназначаются тому или иному сотруднику. Получившиеся суммы нужно вписывать в последнюю колонку «всего», относящуюся к указанной главе.
8. Теперь следует перейти к удержаниям. Данная графа разбита на три колонки. В первую вписываются налоговые вычеты (НДФЛ 13%), а во вторую ‒ прочие удержания. В третьей же необходимо указать общую сумму, которая должна быть вычтена из зарплаты того или иного работника.
9. В конце необходимо указать конечную сумму выплат, для этого следует вычесть из конечной начисленной суммы число, указанное в последней колонке графы «удержано и вычтено».

Образец заполнения расчетной ведомости по зарплате форма Т-51 здесь.

Ответственные лица

Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.

Информацию об этом можно найти в Письме МинТруда № 8389-ЮЛ от 27 ноября 2001 года.

Сроки выдачи

Сроки выдачи заработной платы по ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.

Если же в указанный период деньги не будут переведены на счета сотрудников, то:

• Работник должен подать кассиру заявление о выдаче ему заработной платы.
• После этого он должен дождаться следующей получки.

Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.

Действия при утере

В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д

ля этого достаточно повторно распечатать документ, а также проставить все ранее присутствующие подписи, в том числе и принадлежащие сотрудникам.

Если же возможность заполнить какие-то строки отсутствует — то их можно оставить пустыми или же в каждой указать «восстановить не удалось». Также на повторно распечатанном документе необходимо в обязательном порядке написать «Дубликат».

На видео о способах выплаты зарплаты

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец регистра заработной платы | Образец регистра заработной платы

Эффективное ведение учета заработной платы важно для любого бизнеса. Эти записи необходимы для подачи налоговых деклараций предприятий в конце года, а также для подачи ежемесячных и ежеквартальных отчетов по федеральным налогам на заработную плату и ежемесячных и ежеквартальных отчетов штата. Этот образец регистра заработной платы — отличный инструмент для любого владельца бизнеса, позволяющий контролировать свои платежные ведомости и иметь больше возможностей управлять расходами на заработную плату.Кроме того, его можно полностью настроить для удовлетворения конкретных потребностей любой отрасли. Продолжайте читать, чтобы получить простые советы и инструкции по использованию этого бесплатного настраиваемого образца реестра заработной платы.

Как использовать образец шаблона регистра заработной платы

• Сначала создайте любую настраиваемую информацию о компании. Обязательно укажите название вашей компании, адрес, номер телефона и любую другую важную информацию, которая имеет отношение конкретно к вашей компании. Помните, что этот шаблон бесплатный и простой в использовании, и он полностью настраивается, так что вы можете включать любую информацию, которую считаете важной.
• Во-вторых, создайте все необходимые поля для отслеживания всех аспектов расчета заработной платы сотрудников. Включите все типы удержаний и любые поля, относящиеся к вашей компании, такие как вычеты 401K или вычеты по страхованию здоровья.
• В-третьих, введите всю информацию о сотрудниках. Включите ставку заработной платы каждого сотрудника, ставки удержания и специальные отчисления.

Советы по использованию образца регистра заработной платы

• Во-первых, вы должны учитывать, что этот образец регистра заработной платы является единственной записью платежной ведомости, которая может быть у вас за этот конкретный расчетный период.Убедитесь, что вы добавили в полностью настраиваемый отчет любую информацию, которая поможет вам вести полностью точные ведомости заработной платы для государственных и федеральных отчетов.
• Во-вторых, воспользуйтесь данными, собранными в этих отчетах, и отслеживайте расходы на заработную плату в своем бизнесе. Этот бесплатный инструмент — прекрасный способ отслеживать расходы на заработную плату и вносить необходимые корректировки в вашу компанию.
• В-третьих, обязательно делайте резервную копию своего образца реестра заработной платы каждый раз, когда он используется, и ведите полный архив записей.Вас могут попросить подтвердить определенные аспекты расчета заработной платы при подаче налоговой декларации или отчетности о заработной плате. Эти ведомости по заработной плате важно вести для обоснования удержаний.

Заработная плата может стать сложной частью ведения бизнеса для любой компании. Используйте этот бесплатный настраиваемый отчет, чтобы упростить и повысить эффективность отслеживания заработной платы.

Загрузить: образец регистра заработной платы

Похожие шаблоны:

.

Образец программного обеспечения системы расчета заработной платы — Бесплатная загрузка образца системы расчета заработной платы

• PayWindow 2006 Заработная плата Система 4.0.1 — самый совершенный инструмент, получивший награду за лучшее бизнес-приложение на церемонии вручения наград конференции Shareware Industry в 2003 году. Оплата с любым периодом оплаты, почасовая, наемная, наемная, внештатная работа, распечатки Чеки, 941 ,. …

  • Лицензия: Пробная (69,95 долларов США)
  • Размер файла: 4,9 Мб
  • Работает на: Windows 95, Windows Me, Windows XP, Windows 2

• Рекламное объявление
  

  Рекламное объявление
  

• Малый бизнес Заработная плата Система разработана с Microsoft VB.NET технологии. Рассчитывает чистую сумму зарплаты с использованием последних таблиц федеральных налогов. Вычисляет итоги для квартальной формы 941 декларации, а также итоги для отчетов по безработице штата.

  • Лицензия: Условно-бесплатная (34,99 $)
  • Размер файла: 612 Kb

• Заработная плата Система для крупных организаций Программное обеспечение написано для крупных предприятий и предприятий, чтобы контролировать учет сотрудников и их заработную плату. Он позволяет записывать отпуска сотрудников вместе с заявлением об отпуске и функциями расчета отпусков.

  • Лицензия: Условно-бесплатная (483,00 $)
  • Размер файла: 5,65 Мб
  • Работает на: WinXP, WinNT 4.x, WinME, Win Vista, Win98

• Оплата в любой период оплаты; почасовые, наемные, наемные, внештатные работники; печатает чеки, формы 941, W2s, 1099-MISC и изобилие отчетов! Благодаря более чем 30-летнему опыту эта программа Payroll является самой удобной и простой в использовании. Победитель SIC 2008!

  • Лицензия: Условно-бесплатная (89,95 $)
  • Размер файла: 35.01 Мб
  • Работает на: Win2000, WinXP, Win7 x32, Win7 x64, Windows 8, Windows 10, WinServer, WinOther, Windows2000, Windows2003, Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008r2, Windows Server 2012, Windows Tablet PC Edition 2005, Windows Media Center Edition 2005, WinVista, Windows Vista, WinVista x64

• Заработная плата Система для малого бизнеса Программное обеспечение, разработанное для малых предприятий для ведения учета персонала.Пользователь может просто и быстро записывать посещаемость персонала, просто сообщая программе об отсутствии персонала.

  • Лицензия: Условно-бесплатная (250,00 долл. США)
  • Размер файла: 5,49 Мб
  • Работает на: WinXP, WinNT 4.x, WinME, Win Vista, Win98

• Программное обеспечение, разработанное для малого бизнеса для ведения учета штат сотрудников. Пользователь может просто и быстро записывать посещаемость персонала, просто сообщая программе об отсутствии персонала. В программном обеспечении есть возможность удерживать зарплату при работе с персоналом….

  • Лицензия: Демо (40,00 $)
  • Размер файла: 9,49 Мб
  • Работает на: Win98, WinME, WinNT 3.x, WinNT 4.x, WinXP, Windows2000, Windows2003, Windows Vista

• CheckMark Payroll 8.0.3 — удобная программа для Macintosh, разработанная для малого и среднего бизнеса. Он может работать как автономная система расчета заработной платы или вы можете интегрировать ее с бухгалтерским пакетом CheckMark MultiLedger. Улучшения :….

  • Лицензия: Условно-бесплатная (249,00 $)
  • Размер файла: 2,1 Мб
  • Работает на: Mac OS X Intel, Mac OS X PPC, Mac OS X

• TimeCalc 2000 — идеальный инструмент для подведение итогов рабочего времени сотрудников. Это сумма между вашей зарплатной ведомостью , вашими часами / табелями учета рабочего времени и вашей зарплатной ведомостью системы . Вычисляет сверхурочные, резюмирует по отделам, столбцы, определяемые пользователем, и многие другие функции.

  • Лицензия: Условно-бесплатная (49 долларов США.00)
  • Размер файла: 3,04 Мб
  • Работает на: Windows 95, 98, Me, NT, 2000

• Малый бизнес (Великобритания) Заработная плата Система . SBpayroll адресует задачи по расчету и регистрации налогов и национального страхования в Великобритании, которые требуются налоговой службой при найме работников, т.е.при использовании схемы PAYE. Чтобы упростить обмен файлами с. …

  • Лицензия: Демо (95,00 $)
  • Размер файла:
  • Работает на: Win95, Win98, WinME, WinNT 3.x, WinNT 4.x, WinXP, Windows2000

• Разветвленная адаптация системы Sample Management System (DILSMS) с возможностью работы с лонгитюдными элементами исследований для использования в клинической лабораторной среде.

  • Лицензия: Freeware (бесплатно)
  • Размер файла:

• Простая система управления образцами, написанная на VB6 для использования в клинической лаборатории.

  • Лицензия: Freeware (бесплатно)
  • Размер файла:

• SlimERP — это система Enterprise Resouce Managment с открытым исходным кодом .Он состоит из системы управления человеческими ресурсами (HRM), системы управления человеческим капиталом (HCM), системы расчета заработной платы , системы управления запасами , CRM и т. Д. Это веб-система .

  • Лицензия: Freeware (бесплатно)
  • Размер файла:

Связанные: Образец системы расчета заработной платы — Базовый образец расчета заработной платы — Образцы чеков по заработной плате — Пример проекта расчета заработной платы — Система расчета заработной платы сотрудников

.