На чтение 7 мин. Просмотров 8.1k. Опубликовано
Ведение бизнеса редко обходится без случаев, когда необходимо вернуть ранее уплаченные суммы на расчётный счёт. В этом случае контрагенту необходимо направить письмо о возврате денежных средств. Причины возврата могут быть разными. В этом случае необходимо воспользоваться правом требования возврата ранее уплаченный средств на расчётный счёт. Для этого необходимо направить в адрес контрагента письменный документ.
Письмо о возврате денежных средств представляет собой разновидность претензионного документа. В нём необходимо указать просьбу об обратном перечислении денежных средств и основания для этого действия. Унифицированная форма письма отсутствует, поэтому оно составляется в свободной форме.
Обязательным является указание в документе следующей информации:
Прямое обращение к контрагенту должно начинаться со слов «Просим Вас вернуть…», и содержать исчерпывающую информацию о дне перечисления, сумме денежных средств в рублях, номере платёжного поручения. Крайне важно правильно обосновать причину предстоящего возврата, а также указать реквизиты договора, по которому осуществляется эта процедура, данные контрагента (наименование, адрес, ИНН, код причины постановки, и прочую установочную информацию).
Следует также указать сроки возврата денежных средств и реквизиты счёта в учреждении банка, куда необходимо перечислить причитающиеся суммы. В сумму возврата могут быть включены также неустойки в виде штрафов и пеней, начисленных на основании действующих двусторонних договоров.
Образец письма о возврате денежных средств 1
Образец письма о возврате денежных средств 2
Образец письма о возврате денежных средств 3
В качестве подтверждения доводов о необходимости возврата денежных средств к письму следует приложить копии платёжных документов. Письмо составляется в двух экземплярах, регистрируется в журнале внутренней корреспонденции. Один экземпляр документа необходимо направить адресату, второй архивируется в исходящей документации подразделения предприятия, представитель которого является его составителем.
По требованию руководства предприятия число внутренних экземпляров письма может быть увеличено в зависимости от того, в скольких подразделениях необходимо архивное хранение его копии. Данные о количестве копий письма на предприятии должны быть внесены в опись документов, относящихся к исполнению договора.
Заверить письмо о возврате денежных средств может лицо, имеющее право подписи – директор (заместитель директора) или главный бухгалтер. Свою подпись должен также поставить ответственный исполнитель (составитель документа). Вернуть деньги, ранее уплаченные контрагенту, либо полученные в счёт поставок товарно-материальных ценностей можно в нескольких случаях. Коротко – о каждом из них.
Кроме платёжных документов основанием для направления контрагенту письма о возврате денежных сумм могут служить акты сверки взаимных расчётов между сторонами.
Образец акта сверки взаимных расчётов
Вне зависимости от того, по какой причине возникла дебиторская задолженность, сверка платежей за определённый период позволит выяснить как природу задолженности, так и основную причину ошибки в учётно-финансовых и банковских документах.
Ещё один распространённый повод для инициирования процедуры возврата денежных средств – ошибки, допущенные при составлении бумажных и электронных документов. Они могут быть самыми разнообразными: технические ошибки, неправильное указание каких-либо реквизитов, сумм к уплате, и т.д.
Образец письма при наличии технической ошибки
Следует отметить, что самая распространённая неточность, которую допускают составители платёжек и других документов – неверное указание реквизитов получателя. В этом случае третьей стороной при восстановлении финансового статус-кво становится учреждение банка. Причина в том, что платёж в этом случае не попадёт на счёт получателя. До выяснения всех обстоятельств он будет учитываться в банке по категории «невыясненный платёж».
В некоторых случаях договора не предусматривают расчётов авансовыми платежами. Контрагент, ошибочно перечисливший аванс на расчётный счёт поставщика товарно-материальных ценностей, должен позаботиться о его возврате.
Образец письма о возврате авансового платежа
У руководства предприятия могут быть и другие основания для направления контрагенту письма о возврате денежных средств. Довольно часто, уже на стадии поставки возникают форс-мажорные обстоятельства, заставляющие получателя отказаться от товара. Если у контрагентов нет взаимных претензий, и урегулирование спора не доводится до суда, возврат осуществляется на основании аналогичного документа – письма, составленного от имени руководства стороны – получателя.
Образец письма при отказе от поставки товара
Предоплата является гарантией прав для сторон, заключивших договор о поставке ТМЦ:
Однако, недобросовестный поставщик может отказаться от выполнения своей части договора, и не произвести поставку ТМЦ.
Образец письма о возврате средств, уплаченных за не поставленный товар
Письменное заявление с требованием возврата ранее уплаченных денежных средств необходимо направлять в адрес поставщика в момент окончания срока поставки товара. В нём необходимо указать реквизиты и приложить копии платёжных документов, подтверждающих выполнение своей части договора.
Архивное хранение деловой переписки, к числу которой относятся и письма в адрес контрагентов о возврате денежных средств должно осуществляться в течение 5 лет. Претензионная переписка должна храниться в папке с отдельной номенклатурой. Для регистрации входящих и исходящих документов следует завести отдельный журнал учёта. Порядок осуществления переписки устанавливается приказом об учётной политике предприятия и должностными инструкциями сотрудников, непосредственно привлечённых к исполнению поручений руководства.
В соответствии с требованиями п.2 ст.314 ГК на возврат денежных средств, которые излишне перечислены или направлены на банковский счёт контрагента по ошибке, даётся семь календарных дней. Если средства удерживаются в нарушение требований законодательства, или получатель уклоняется от их добровольного возвращения на банковский счёт плательщика, п.1 ст.395 кодекса позволяет начислять проценты.
Порядок их начисления определён пунктом 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении. Данный документ утверждён письмом ВАСУ от 11.01.2000 г. №49. Таким же образом проценты начисляются в отношении случаев расторжения договоров поставки ТМЦ (п.3-4 ст.487 ГК).
Несколько иной порядок существует в отношении возвратов сумм авансов, если происходит расторжение, либо изменение норм договора подряда. Если подрядчик уже начал исполнять договор, он должен доказать тот факт, что на день расторжения уже выполнил часть принятых на себя подрядных обязательств. Часть установленной договором цены за выполненные работы удерживается подрядчиком пропорционально объёму работ, выполненному до того дня, когда он фактически получил извещение об отказе контрагента исполнять обязанности по договору. Убытки возмещаются на основании требований ст.717 ГК.
Несколько отличающуюся от взглядов поставщика на положение вещей политику в отношении излишних поступлений декларируют налоговые органы. В соответствии с требованиями Налогового кодекса база налогообложения формируется по дате фактической оплаты. В тот день, когда денежные средства переведены на банковский счёт, возникает доход, который необходимо задекларировать.
Если поступление в установленном порядке признано ошибочным, излишне перечисленная сумма не может быть учтена при формировании суммы облагаемого налогом дохода за отчётный период. (п.1 ст.346 НК). До тех пор, пока стороны надлежащим образом не оформили эту часть сделки, сумма в соответствии со статьями 249 и 250 НК не может считаться:
Авансовых платежей, подлежащих возврату из-за расторжения или изменения условий договора, всё вышесказанное не касается. Как только на банковский счёт плательщика налога поступила предоплата, её необходимо учесть в составе доходов отчётного периода. Если осуществляется возврат, уменьшать необходимо сумму доходов того периода, в котором он фактически осуществлён (п.1 ст.346 НК).
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате денежных средств от поставщика:
СКАЧАТЬ образцы обращений о возврате денежных средств на расчетный счет можно по ссылкам ниже:
Не существует строго определенной формы заявления о возврате денежных средств. Поэтому заявление пишется в свободной форме.
Важно! Обращение должно быть составлено с учетом общих требований к оформлению документов: заявление должно быть написано без ошибок и исправлений, не содержать нецензурных выражений, оскорблений и клеветы, также оно должно быть составлено в официально-деловом стиле.
Обращение о возврате денег должно содержать следующую информацию:
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить доверенность в банк на представление интересов юридического лица?
Средства могут быть возвращены, если основанием для обращения стало следующее:
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Чтобы обращение было рассмотрено и удовлетворено, нужно подтвердить основания обращения доказательствами.
Поэтому к заявлению нужно приложить следующее:
Также к заявлению нужно приложить несколько копий заявлений, в зависимости от количества участников.
Все документы должны быть указаны в заявлении в виде списка. Для этого под текстом нужно полностью прописать название всех документов и количество листов каждого.
Посмотрите видео. На расчетный счет ошибочно зачислены деньги:
Во время составления заявления обосновывать требования нужно, ссылаясь на пункты соглашения и нормативно-правовые акты.
В заявлении о возврате денежных средств по договору поставки должны расписаться и поставить печать бухгалтер и директор организации. Также потребуется заверить документ печатью организации.
Таким же способом можно оформить заявление о возврате товара, меняется только название документа и предмет.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить исковое заявление в суд о возврате денежных средств?
Вся документация юридического лица, в том числе и деловая переписка, должна находиться в архиве организации в течение 5 лет.
Исходящая и входящая корреспонденция должна быть занесена в журнал учета. Порядок оформления и ведения данного журнала определяется внутренними документами организации.
Лицо, которое будет заниматься ведением журнала, должно быть предупреждено об ответственности. Вид наказания за халатное отношение к должностным обязательствам должен быть указан в должностных инструкциях.
В случае если при перечислении денежных средств была допущена ошибка, то после поступления заявления вторая сторона должна исполнить требование о возврате денег в течение 7 дней. Это указано в пункте 2 статьи 314 ГК.
За неисполнение требований в установленные сроки и игнорирование обращений нарушитель привлекается к ответственности. Так, за каждый день просрочки начисляется пеня, указанная в статье 395 ГК РФ.
Пеня – это определенный процент от суммы, которая начинает начисляться со дня нарушения условий соглашения. Подобное наказание назначается и при игнорировании требований лица о возврате товара.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Неустойка за пользование чужими денежными средствами.
Поэтому лицу, которому было направлено обращение, важно соблюдать установленные сроки. Другая ситуация возникает, если заявитель требует возвратить аванс из-за прекращения правоотношений между сторонами.
Если юридическое лицо, которое получило аванс, уже приступило к осуществлению обязательств, указанных в соглашении, и подрядчик докажет этот факт, то возвращается не полная сумма, так как из нее вычитается стоимость выполненной работы.
Кроме этого, подрядчик вправе потребовать возместить нанесенный вред и упущенную выгоду из-за одностороннего расторжения договора.
Посмотрите видео. Неисполнение обязательств по договорам:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Автор статьи:
Евгения Долгая
Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.
В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств.
Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:
Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.
Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:
В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.
При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.
Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной. Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы ТОРГ-2.
Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:
№ | Ситуация | Поставщик | Покупатель |
---|---|---|---|
1 | Излишне перечислен аванс | Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма. | Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма. |
2 | Ошибочное перечисление | Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма. | Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма. |
3 | Расторжение или изменение условий договора | Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата. | Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс. |
При возвращении ошибочных платежей совершаются обратные бухгалтерские записи.
Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.
При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).
Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ №49 от 11.01.2000).
Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п. 3 – 4 ст. 487 ГК РФ).
Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.
Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена. При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).
Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.
Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.
Чтобы вернуть деньги от поставщика на расчётный счёт, потребуется составить документ с просьбой о выполнении подобного действия. Чтобы бумагу рассмотрели, она должна быть оформлена правильно. При этом единого образца подобной документации не существует. Важно придерживаться определённых правил. Эксперты советуют использовать образец письма на возврат денежных средств. О том, какие данные предстоит отразить в документе, о правилах получения суммы обратно, о сроке, в течение которого потребуется произвести возврат денежных средств, и иных правилах поговорим далее.
Содержание статьи
Чтобы запрос на возврат денежных средств рассмотрели, документ должен содержать перечень обязательных сведений.
В письме потребуется отразить:
Если лицо хочет вернуть деньги обратно, необходимо не только письмо о возврате денежных средств на расчетный счет, но и дополнительные документы. Потребность в них вызвана особенностями ведения бухгалтерии юридических лиц.
Обратите внимание: Все операции должны в обязательном порядке быть зафиксированы на бумаге. В итоге письмо потребуется дополнить перечнем бумаг. В обязательном порядке должен присутствовать акт сверки. Он позволяет рассмотреть полную картину взаимозачётов между контрагентами за определённый период времени.
Ознакомившись с документом, можно без труда найти возникшие ошибки и несостыковки в выполненных операциях. Если неточность выявлена, не стоит паниковать. Закон позволяет привести в порядок любые взаимозачеты и выполнить проверку. Потребуется лишь соблюдать установленный алгоритм действий. По закону бухгалтерия ведется парно. Это значит, что обе стороны обязаны отразить соответствующую информацию в документации.
ВидеоИзначально один контрагент отправляет документ второй стороне, а лицо либо соглашается с представленными расчётами и подписывает бумагу, либо отправляет собственный акт, из которого становятся заметны существующие расхождения. Если оформляется письмо о возврате денежных средств, соответствующие принципы также выполняются. Лицо, получившее документ, обязано в установленный срок принять соответствующее решение. Представитель компании может произвести возврат суммы или дать мотивированный отказ.
Если вы использовали образец письма на возврат денег и грамотно заполнили бланк, указав все реквизиты ООО и попросив о возвращении суммы, этого также недостаточно. Всегда должны быть причины, позволяющие осуществить операцию.
Самыми частыми из них считаются:
Используя шаблон письма или заполняя готовый бланк, обязательно указывайте причины и правильные реквизиты, на которые необходимо выполнить перевод. Дополнительно нужно зафиксировать срок возврата по безналу.
Срок регламентирует действующее законодательство. Он отражен в пункте 2 статьи 314 ГК РФ. Здесь говорится, что средства, которые были переданы компании по ошибке, должны быть возвращены владельцу в течение 7 дней с момента получения требования о возврате. Им считается дата получения письма. Работу со средствами выполняет бухгалтерия.
ВидеоНа практике не все организации соблюдают установленные сроки. Если период нарушен, хозяин может требовать проценты за незаконное пользование чужими деньгами. Соответствующая норма также закреплена в действующем законодательстве. Она присутствует в пункте 1 статьи 395 ГК РФ. Если основанием для незаконного пользования чужими деньгами стало прекращение действия договора, процесс начисления процентов регламентирует статья 487 ГК РФ.
Практический совет: Нередко подобные ситуации возникают из-за невнимательности. Поэтому эксперты советуют внимательно изучать поступившее письмо и обращать внимание на дату, отражённую в нём. Все возникшие вопросы нужно решить в течение 7 дней.
Если лицо направляет письмо, чтобы вернуть деньги, перечисленные в качестве аванса, правила возврата немного меняются. Подрядчик может доказать факт того, что в момент получения документа часть обязательств по договору была уже выполнена. Если выполнить действие удастся, допустимо удержание части внесённой предоплаты. Размер суммы напрямую зависит от выполненных работ. В некоторых ситуациях от подрядчика можно получить возмещение убытков, возникновение которых повлекло за собой расторжение договора. Соответствующие случаи отражаются в статье 717 ГК РФ.
В этой статье мы рассмотрим следующее:
Текущие банковские счета очень популярны среди компаний, фирм, государственных предприятий, бизнесменов, которые обычно имеют большее количество регулярных операций с банком. Текущий счет включает депозиты, снятие средств и контр-транзакции. Такие счета также называются Счетом депозита до востребования.
Текущий счет можно открыть в большинстве коммерческих банков. Текущий счет, являющийся нулевым, обычно связан с крупными транзакциями на регулярной основе. Из-за гибкости, которую предлагают эти счета, они не приносят никаких процентов. Они также обычно не имеют ограничения на количество транзакций, которые могут быть совершены.
МЕНУКЛОЗА
Об авторе