Образец заполнения авансового отчета 2018г подотчетным лицом: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Образец заполнения авансового отчета 2018г подотчетным лицом: инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Бланк авансового отчета — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Бланк авансового отчета

Для учета средств, которые выдаются сотрудникам организации для выполнения какого-либо служебного долга, например командировки или закупки ГСМ для транспорта, бухгалтерией оформляется авансовый отчет. Авансовый отчет — это локальный нормативный акт, регулирующий оборот наличных денежных средств для выдачи подотчетным лицам.

Какая информация необходима для составления авансового отчета?

В список нормативных документов, подлежащих сдаче в авансовой отчетности входят:

• положение о расчетах с подотчетными лицами,
• список сотрудников, имеющих право на получение подотчетных средств,
• приказы о служебных командировках,
• заявление работника на выдачу подотчетных сумм с указанием счета для перечисления денег в безналичном порядке.

Выдаются подотчетные суммы только в определенном порядке на основании приказа руководителя предприятия и заявления работника.

Как правило, такие отчеты составляются вручную, или же с помощью специализированных программ, например 1С. Предоставляться форма должна в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Заявление работника о выдаче авансового отчета

Письменное заявление подотчетного лица, то есть сотрудника, для выдачи ему наличных денег под отчет оформляется в произвольной форме, и должно содержать запись о сумме наличных, которую необходимо выдать, и сроке, на какой период выдаются эти деньги. После составления заявления на нем необходимо оставить подпись руководителя организации и дату. Подпись руководителя и дата на таком заявлении являются обязательными реквизитами.

Отметим, что форма заявления не предусмотрена нормативным актом и потому заявление составляется произвольно (с отражением всех необходимых сведений) либо утверждается в ЛНА компании.

В заявлении также еще должна содержаться информация об отсутствии задолженности за подотчетным лицом.

Это обязательное требование к подотчетному лицу: выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения с его стороны задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (абз. 3 п. 6.3 Указания N 3210-У). Таким образом, если сотрудник еще не отчитался по выданному ранее авансу, выдать ему новый нельзя.

Как заполнять авансовый отчет?

Бланк заполнения отчета образца 2018 года вы можете скачать здесь. Расскажем, как его необходимо заполнить, чтобы документ считался корректным.

На лицевой стороне формы № АО-1 необходимо указать следующие данные:

• наименование организации, которая выдавала денежные средства под отчет, коды по ОКПО и ОКУД;
• номер и дата составления отчета;
• данные подотчетного лица: ФИО и должность;
• наименование структурного подразделения.

На обратной стороне формы № АО-1 указать следующие данные:

• сумму расхода по отчету;
• назначение аванса;
• информация об остатке/перерасходе аванса;
• билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.;
• количество приложенных оправдательных документов;
• подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера;
• расписка подотчетного лица с личной подписью.

При этом, в федеральном законе №402 “О бухгалтерском учете” не указана конкретная информация о требованиях обязательного применения унифицированных форм авансовых учетных документов. Поэтому у организаций есть выбор: либо самостоятельно разработать форму отчетов, либо воспользоваться унифицированной формой № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Образец заполнения авансового отчета в 2022 году подотчетным лицом

Солтык Татьяна Григорьевна

8 января 2019

7255

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Авансовый отчет — документ для отражения оправдательных документов, подтверждающих расходование полученных денежных средств под отчет. Документ первоначально составляется подотчетным лицом и предоставляется им в бухгалтерию для проверки, дальнейшего заполнения бухгалтером и утверждения руководителем. На основании авансового отчета происходит закрытие задолженности по подотчетным средствам и одновременно приходование ТМЦ, принятие к учету расходов или погашение кредиторской задолженности.

Содержание

Унифицированный бланк авансового отчета (форма № АО-1) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Не следует забывать, что формы первичных учетных документов определяет руководитель организации или ИП (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете»). Это означает, что организация или ИП вправе применять любые бланки. Для этого их необходимо утвердить в учетной политике.

А вот организации государственного сектора вправе применять только утвержденные в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Срок предоставления наступает не позднее 3 рабочих дней в одну из следующих дат:

• после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги;
• со дня выхода на работу.

Порядок составления

Унифицированный бланк АО-1 состоит из трех частей:

• лицевой;
• оборотной;
• отрывной расписки.

Документ составляется в одном экземпляре и является «внутренним», печатью организации может не заверяться.

Для подотчетного лица подтверждением сдачи необходимых бумаг является отрывная часть бланка: расписка с указанием номера и даты документа, а также количество оправдательных документов, приложенных к нему.

Скачать образец заполнения авансового отчета 2020 г подотчетным лицом можно в конце статьи.

Расчеты с подотчетным лицом

После утверждения документа выводится сумма остатка или перерасхода денежных средств.

Порядок возврата остатка

Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету сотрудник производит самостоятельно путем возврата в кассу остатка денежных средств.

На практике складываются ситуации, когда сотрудник в установленные сроки не возвращает остаток полученных денег. В этом случае работодатель вправе удержать неизрасходованный остаток денежных средств из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ).

Решение об удержании остатка из заработной платы оформляется приказом или распоряжением.

Удержание производится в течение одного месяца со дня окончания срока, предусмотренного для возвращения денежных средств, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Важно! Для удержания сумм остатка из заработной платы необходимо письменное согласие работника (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Выдача перерасхода

Срок выплаты сотруднику перерасхода устанавливается руководителем организации или ИП.

В случае несвоевременной выплаты перерасхода сотрудник вправе требовать денежную компенсацию в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать форма АО-1 «Авансовый отчет»

Скачать образец заполненного бланка АО-1 «Авансовый отчет»

Дополнительно:

• образец бланка авансового отчета;
• образец приказа на командировку.

‘;}

Распечатать

Поделиться

Солтык Татьяна Григорьевна

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

О Национальном обследовании интервью со здоровьем

• Дизайн выборки
• 2019 REDESIGE NHIS. Национальное обследование состояния здоровья (NHIS) является основным источником информации о состоянии здоровья гражданского населения США, не находящегося в интернатных учреждениях, и является одной из основных программ сбора данных Национального центра статистики здравоохранения (NCHS), входящего в состав Центров. по контролю и профилактике заболеваний (CDC). Закон о национальном обследовании здоровья от 19 г.56 предусматривал постоянное обследование и специальные исследования для получения точной и актуальной статистической информации о количестве, распространении и последствиях болезней и инвалидности в Соединенных Штатах, а также об услугах, оказываемых для таких состояний или в связи с ними. Обследование, упомянутое в Законе, теперь называемое Национальным обследованием состояния здоровья, было начато в июле 1957 года. С 1960 года обследование проводится Национальной службой здравоохранения, которая была образована в результате объединения Национального обследования состояния здоровья и Национального отдела статистики естественного движения населения.

  Основной целью NHIS является мониторинг здоровья населения Соединенных Штатов путем сбора и анализа данных по широкому кругу вопросов здравоохранения. Основная сила этого обследования заключается в способности классифицировать эти характеристики здоровья по многим демографическим и социально-экономическим характеристикам.

  Данные NHIS широко используются в Департаменте здравоохранения и социальных служб (HHS) для отслеживания тенденций заболеваемости и инвалидности, а также для отслеживания прогресса в достижении национальных целей в области здравоохранения. Эти данные также используются исследовательским сообществом в области общественного здравоохранения для эпидемиологического и политического анализа таких своевременных вопросов, как характеристика лиц с различными проблемами со здоровьем, определение барьеров для доступа к соответствующей медицинской помощи и ее использования, а также оценка федеральных программ здравоохранения.

  Хотя NHIS проводится непрерывно с 1957 года, содержание опроса обновлялось примерно каждые 15-20 лет с учетом достижений в методологии опроса и охвата тем здравоохранения. В январе 2019 г. NHIS запустила переработанное содержание и структуру вопросника, которые отличаются от предыдущего дизайна анкеты (1997–2018 гг.).

  Схема выборки

  NHIS — это перекрестное обследование домохозяйств. Целевой группой для NHIS является гражданское неинституциональное население, проживающее на территории 50 штатов и округа Колумбия на момент проведения интервью. Вселенная NHIS включает жителей домашних хозяйств и неинституциональных групповых кварталов (например, приютов для бездомных, ночлежных домов и групповых домов). Лица, временно проживающие в студенческих общежитиях или временных жилищах, включаются в выборку в составе домохозяйств, в которых они проживают постоянно. К лицам, исключенным из совокупности, относятся лица, не имеющие постоянного домашнего адреса (например, бездомные и/или временные лица, не проживающие в приютах), военнослужащие, находящиеся на действительной военной службе, и гражданские лица, проживающие на военных базах, лица, находящиеся в учреждениях длительного ухода (например, в домах престарелых). для пожилых людей, больницы для хронически больных или инвалидов с физическим или умственным страны. Хотя военнослужащие, находящиеся на действительной военной службе, не могут быть отобраны для включения в обследование, любые гражданские лица, проживающие с военнослужащими в невоенных домах, могут быть включены в выборку.

  Поскольку NHIS проводится в формате личного интервью, затраты на опрос большой простой случайной выборки домохозяйств и неинституциональных групп были бы непомерно высокими; жилые единицы, выбранные случайным образом, были бы слишком разбросаны по стране для экономически эффективного опроса. Чтобы обеспечить управляемость, рентабельность и своевременность проведения обследований, NHIS использует методы географически кластеризованной выборки для отбора выборки жилых единиц для NHIS. Выборка разработана таким образом, чтобы выборка каждого месяца была репрезентативной для страны. Сбор данных в NHIS осуществляется непрерывно, т. е. с января по декабрь каждого года.

  План выборки обновляется после каждой десятилетней переписи. Новый план выборки для NHIS на 2016–2025 годы был разработан с учетом результатов десятилетней переписи населения 2010 года. В качестве основного источника адресов используются списки коммерческих адресов, дополненные полевыми списками. Ожидается, что начиная с 2019 года выборка будет состоять из 30 000 выборочных интервью со взрослыми и 9 000 выборочных интервью с детьми. Размер годовой выборки может быть уменьшен по бюджетным причинам или увеличен при наличии дополнительного финансирования.

  Обновленный дизайн вопросника NHIS за 2019 г.

  Содержание и структура NHIS были обновлены в 2019 г., чтобы лучше соответствовать потребностям пользователей данных. Цели изменения дизайна вопросника заключались в том, чтобы улучшить измерение охватываемых тем здравоохранения, уменьшить нагрузку на респондентов за счет сокращения длины вопросника, согласовать дублирующее содержание с другими федеральными обследованиями состояния здоровья, установить долгосрочную структуру текущих и периодических тем и включить достижения. в методологии обследования и измерения.

  Один «взрослый из выборки» в возрасте 18 лет и старше и один «ребенок из выборки» в возрасте 17 лет или младше (если в домохозяйстве проживают дети) выбираются случайным образом из каждого домохозяйства после краткого первоначального опроса, в ходе которого выявляются все, кто обычно живет или остается в домашнем хозяйстве. Информация о взрослом из выборки собирается от самого взрослого из выборки, если он или она физически или умственно не в состоянии сделать это, и в этом случае знающий доверенное лицо может ответить за взрослого из выборки. Информация о ребенке из выборки собирается от родителя или взрослого, который осведомлен о медицинском обслуживании ребенка из выборки и несет ответственность за него. Этот респондент может быть или не быть взрослым из выборки.

  С 1997 по 2018 год NHIS также включала семейную анкету. На вопросы семейной анкеты, включая вопросы о медицинском страховании и неудовлетворенных потребностях в медицинском обслуживании, член семьи отвечал от имени всех членов семьи. В переработанном опросе большая часть информации, которая была собрана о взрослом и ребенке из выборки в разделе семьи, теперь собрана в вопросниках для взрослых и детей из выборки от респондента из выборки взрослого или ребенка, а не от другого члена семьи. Взрослые из выборки могут давать о себе ответы, отличные от ответов членов семьи, отвечающих за них, и это может повлиять на оценки опроса.

  Отказ от семейного вопросника в 2019 году был частью усилий по сокращению объема вопросника. Кроме того, были исключены вопросы о редких состояниях или использовании услуг (с распространенностью менее 2%), вопросы по темам, которые больше не были приоритетными, и вопросы, которые редко использовались в анализе. В 2019 году также была внедрена структура ежегодного и чередующегося содержания. Годовое ядро ​​содержит одни и те же вопросы из года в год, и эти вопросы сосредоточены на демографических характеристиках, медицинском страховании, хронических заболеваниях, доступе к медицинской помощи и ее использовании, поведении, связанном со здоровьем, и функционирование и инвалидность. Постоянно меняющееся ядро ​​состоит из вопросов, которые будут периодически включаться в интервью и включать расширенный контент о психическом здоровье, использовании услуг, профилактических услугах, поведении, связанном со здоровьем, травмах и хронической боли. Периодичность вопросов во вращающемся ядре зависит от вопроса и может быть раз в два года, раз в три года или два года из трех.

  В результате исключения вопросов и помещения других в чередующийся график, а также добавления новых вопросов, отражающих новые приоритеты, порядок вопросов и контекст большинства вопросов (то есть вопросы, которые следуют непосредственно перед) изменились с редизайн анкеты. Эти изменения могут повлиять на интерпретацию последующих вопросов и ответы на них, и эти эффекты могут повлиять на оценки опроса. Пользователи данных, изучающие тенденции до и после изменения дизайна вопросника, должны тщательно учитывать влияние этих изменений.

  Процедуры сбора данных

  Бюро переписи населения США, в соответствии с договорным соглашением, является агентом по сбору данных для Национального обследования состояния здоровья. Данные NHIS собираются интервьюерами переписи непрерывно в течение года. На национальном уровне около 750 интервьюеров (также называемых «полевыми представителями» или «ПП») проходят обучение и направляются руководителями медицинских обследований в региональных отделениях Бюро переписи населения США для проведения интервью для NHIS.

  NHIS проводится с помощью личного опроса с помощью компьютера. Личные интервью проводятся на дому у респондентов, но последующее наблюдение за завершением интервью может проводиться по телефону. Опрос по телефону может также проводиться, когда респондент просит о телефонном интервью или когда дорожные условия или расстояние в пути не позволяют запланировать личное посещение до требуемой даты завершения. В 2019 году, 34,3% выборочных интервью со взрослыми и 31,7% выборочных интервью с детьми проводились хотя бы частично по телефону.

  Доступность данных

  Информация от NHIS предоставляется через обширную серию сводок данных NCHS, национальных отчетов о статистике здравоохранения, кратких статистических данных MMWR, а также публикаций и статей в научных и технических журналах. Выбранные оценки также доступны как часть интерактивной системы запроса данных, которая предоставляет таблицы и диаграммы. Эти оценки доступны для страны в целом и для отдельных подгрупп, определяемых такими характеристиками, как пол, возраст, раса, этническая принадлежность, семейный доход и регион Соединенных Штатов.

  Пользователям данных и исследователям во всем мире доступны файлы данных опросов в Интернете. Аналитикам напоминают, что NHIS — это выборочное обследование. То есть для участия в опросе отбирается только выборка (подмножество) гражданского неинституционализированного населения. Веса выборки должны использоваться для получения репрезентативных национальных оценок. Дополнительная информация для аналитиков о правильном использовании файлов данных опроса доступна в ежегодных документах «Описание опроса» по годам сбора данных.

  Отчет Johnson & Johnson «Здоровье для человечества» за 2021 год

  Мы объединяем сердце, науку и изобретательность, чтобы коренным образом изменить траекторию здоровья человечества.

  0:00 / 0:00

  Видеокомпаньон

  Мужчина в костюме стоит лицом к стене с надписью «Кредо Джонсон и Джонсон». Молодая девушка стоит в поле с полевыми цветами, затем срывает некоторые из них. Та же девушка находится в смотровой комнате в больничном халате, в то время как медицинский работник берет жизненно важные органы пожилой женщины. Та же девушка и пожилая женщина лежали на одеяле, а еще 4 человека смотрели в небо. Пожилой мужчина стоит перед пляжем. Молодая мама лежит на траве и играет со своими двумя детьми. Молодая девушка в купальнике играет в разбрызгивателе. Мужчина и женщина идут и разговаривают. Медицинский работник ходит и разговаривает на улице города. Внешний вид здания Johnson & Johnson MedTech. Профессионалы носят СИЗ во время обсуждения за столом.

  Женщина-профессионал проходит мимо вывески «Робототехника и цифровые решения». Медицинские работники работают на современном медицинском оборудовании.

  Хирурги используют устройства виртуальной реальности во время операции. Человек открывает приложение на своем телефоне, чтобы бросить курить. Женщина-медик изучает образцы через микроскоп. Другая женщина-медик работает с медицинским оборудованием. Хирург держит капельницу. Медицинский образец помещают в пробирку. Медицинский работник смешивает медицинский образец в пробирке. Пешеходы идут по оживленной городской улице с несколькими автомобилями и мотороллерами. Женщина идет по тротуару другой оживленной городской улицы, а мимо проезжают несколько автомобилей и мотороллеров. Молодая девушка играет со своими игрушками на крыльце с женщиной. Врач использует стетоскоп на маленьком ребенке. Врач помещает лекарство в дрон. Доктор управляет дроном, а несколько человек смотрят. Аэрофотосъемка сельской местности у воды. Есть еще один кадр с воздуха, на котором медицинские работники стоят на грунтовой дороге.

  Женщина и двое детей носят СИЗ во время чтения книги. Медицинский работник стоит за столом и разговаривает с мальчиком. Другой мальчик улыбается, держа в руках планшет. Установлено оборудование для проверки зрения. Пациенту осматривают глаза. Другой женщине осматривают глаза. Женщина-медик заходит в медицинский центр в средствах индивидуальной защиты. Тот же медицинский работник осматривает молодую девушку. Парад людей идет по оживленной городской улице, размахивая флагами и держа транспарант с надписью «Семейство компаний Johnson & Johnson». Группа сотрудников держит различные плакаты, говорящие о отличном обслуживании клиентов. Группа сотрудников Johnson & Johnson машут рукой перед вывеской J&J.

  Мужчина в костюме стоит лицом к стене с надписью «Кредо Джонсон и Джонсон». Молодая девушка стоит в поле с полевыми цветами, затем срывает некоторые из них. Та же девушка находится в смотровой комнате в больничном халате, в то время как медицинский работник берет жизненно важные органы пожилой женщины. Та же девушка и пожилая женщина лежали на одеяле, а еще 4 человека смотрели в небо. Пожилой мужчина стоит перед пляжем. Молодая мама лежит на траве и играет со своими двумя детьми. Молодая девушка в купальнике играет в разбрызгивателе. Мужчина и женщина идут и разговаривают. Медицинский работник ходит и разговаривает на улице города. Внешний вид здания Johnson & Johnson MedTech. Профессионалы носят СИЗ во время обсуждения за столом. Женщина-профессионал проходит мимо вывески «Робототехника и цифровые решения». Медицинские работники работают на современном медицинском оборудовании.

  Хирурги используют устройства виртуальной реальности во время операции. Человек открывает приложение на своем телефоне, чтобы бросить курить. Женщина-медик изучает образцы через микроскоп. Другая женщина-медик работает с медицинским оборудованием. Хирург держит капельницу. Медицинский образец помещают в пробирку. Медицинский работник смешивает медицинский образец в пробирке. Пешеходы идут по оживленной городской улице с несколькими автомобилями и мотороллерами. Женщина идет по тротуару другой оживленной городской улицы, а мимо проезжают несколько автомобилей и мотороллеров. Молодая девушка играет со своими игрушками на крыльце с женщиной. Врач использует стетоскоп на маленьком ребенке. Врач помещает лекарство в дрон. Доктор управляет дроном, а несколько человек смотрят. Аэрофотосъемка сельской местности у воды. Есть еще один кадр с воздуха, на котором медицинские работники стоят на грунтовой дороге.

  Женщина и двое детей носят СИЗ во время чтения книги. Медицинский работник стоит за столом и разговаривает с мальчиком. Другой мальчик улыбается, держа в руках планшет. Установлено оборудование для проверки зрения. Пациенту осматривают глаза. Другой женщине осматривают глаза. Женщина-медик заходит в медицинский центр в средствах индивидуальной защиты. Тот же медицинский работник осматривает молодую девушку. Парад людей идет по оживленной городской улице, размахивая флагами и держа транспарант с надписью «Семейство компаний Johnson & Johnson». Группа сотрудников держит различные плакаты, говорящие о отличном обслуживании клиентов. Группа сотрудников Johnson & Johnson машут рукой перед вывеской J&J.

  Мы объединяем сердце, науку и изобретательность, чтобы коренным образом изменить траекторию здоровья человечества.

  Мы обеспечиваем долгосрочное воздействие и создаем долгосрочную ценность для нашего бизнеса и общества, внедряя наши ESG ESG Экологические, социальные и управленческие стратегия.

  НАПРАВЛЕНИЯ ESG

  Борьба за глобальную справедливость в отношении здоровья

  Способствовать улучшению здоровья людей, сообществ и планеты, улучшая доступность и доступность во всем мире.

  Расширение прав и возможностей наших сотрудников

  Создание здоровой рабочей силы, вдохновленной и отражающей интересы тех, кому мы служим.