Образец заполнения доверенности на получение товара: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Образец заполнения доверенности на получение товара: Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

образец заполнения документа по форме М-2, срок действия, правила учета и оформления

Читатель Иван спрашивает: «Занимаюсь установкой холодильного оборудования. Хочу поручить сотруднику забрать сплит-систему у продавца. Как правильно оформить доверенность?»

На кого компания или ИП может выписать доверенность

Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании-покупателя. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок, экспедиторы. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если доверенность не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.

Общие положения о доверенности — в п. 1 ст. 185 ГК

Доверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.

В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.

По какой форме составлять доверенность

Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:

• в произвольной;
• унифицированной М-2 или М-2а.

Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.

Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать только один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.

В произвольной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».

п. 6.2 методических указаний, утв. решением правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16

Loading…

Подпись представителя в доверенности не обязательна, так как ГК РФ этого не требует

В унифицированной форме. Форму М-2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.

Шаблон доверенности М-2

Если используется форма доверенности на получение товара М-2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.

Шаблон доверенности М-2а

Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:

Loading…

Так выглядит бланк доверенности на получение товара. Корешок остается в компании. Его сшивают с остальными корешками за определенный период, например за месяц, и хранят пять лет

Loading…

Обратная сторона доверенности на получение ТМЦ по форме М-2

На какой срок выдается доверенность

В статье 186 ГК РФ не прописан максимальный срок действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

п. 1 ст. 186 ГК РФ

Доверенности по формам № М-2 и М-2а обычно выдают на срок не более 15 дней, это рекомендация Госкомстата. Если товары закупают регулярно, доверенность может быть выдана на месяц.

разд. 3 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а

Как составить доверенность

Пошаговый план, как подготовить доверенность:

• выбрать подходящую форму доверенности;
• указать необходимые реквизиты;
• прописать полномочия представителя;
• подписать доверенность;
• передать доверенность представителю.

Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.

Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.

Как настроить электронный документооборот

Указать обязательные реквизиты. К ним относятся:

• дата выдачи документа;
• сведения о доверителе и представителе;
• подпись доверителя.

Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.

Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.

По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.

Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.

п. 4 ст. 185.1 ГК РФ

Если ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.

Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.

Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.

Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

Доверенность на получение товара по форме М2

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Скачать бланк

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Скачать

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Скачать полный образец

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2022 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполнить онлайн

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков.

Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Скачать

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП.

Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме.

Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

Скачать

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам могут пригодиться:

• Договор поставки товара
• Счет-фактура
• Другие формы документов

Поделиться статьей:

Таможенная форма

52915291: Заполнить и подписать онлайн Таможенная форма

52915291: Заполнить и подписать онлайн | докхаб

org/BreadcrumbList»>
• Дом
• Таможенная доверенность

Получить форму

4.8 из 5

150 голосов

Отзывы DocHub

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Редактируйте дополнительную таможенную доверенность онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные сведения, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте доверенность по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Самый простой способ редактирования таможенной доверенности в формате PDF онлайн

9.5

Простота настройки

Пользовательские рейтинги DocHub на G2

9.0

Простота использования

Пользовательские рейтинги DocHub на G2

Работать с документами в нашем обширном и удобном PDF-редакторе очень просто. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы легко и быстро заполнить таможенную доверенность онлайн:

1. Войдите в свою учетную запись . Войдите под своими учетными данными или зарегистрируйте бесплатную учетную запись, чтобы попробовать продукт перед обновлением подписки.
2. Импорт документа . Перетащите файл со своего устройства или добавьте его из других служб, таких как Google Диск, OneDrive, Dropbox или по внешней ссылке.
3. Редактировать таможенную доверенность . С легкостью добавляйте и выделяйте текст, вставляйте изображения, галочки и значки, удаляйте новые заполняемые поля, а также меняйте порядок или удаляйте страницы из документа.
4. Получить таможенную доверенность . Загрузите измененный документ, экспортируйте его в облако, распечатайте из редактора или поделитесь им с другими с помощью общей ссылки или в виде вложения электронной почты.

Воспользуйтесь преимуществами DocHub, самого простого редактора для быстрой обработки документации в Интернете!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Что такое доверенность на доставку?

Доверенность (также известная как доверенность) — это юридический документ, предоставляемый клиентом экспедитору, который назначает экспедитора в качестве агента от его имени и позволяет ему заполнять документацию от имени клиента.

Какая форма доверенности лучше?

Доверенность можно написать в двух формах: общую или ограниченную. Генеральная доверенность позволяет агенту принимать широкий спектр решений. Это наилучший вариант, если вы хотите максимально расширить свободу человека распоряжаться вашими активами и управлять вашим уходом.

Какой документ необходимо заполнить для всех международных отправлений UPS?

Коммерческий счет-фактура В счете-фактуре указывается отправляемый продукт, страна происхождения, полное описание продукта, его предполагаемое использование и коммерческая ценность.

Для всех международных отправлений без документов требуется один оригинал и две копии.

Что такое доверенность на UPS?

Если вы планируете поручить UPS подготовку международных экспортных документов от вашего имени, вы должны предоставить UPS доверенность, чтобы UPS могла действовать в качестве вашего агента для обеспечения экспорта ваших товаров из США.

Должен ли доверенное лицо быть гражданином США?

Неграждане могут подписывать доверенности в Калифорнии для защиты своих близких в штате и других местах. Эти юридические документы позволяют другому лицу (называемому агентом) действовать от вашего имени и вместо вас.

суб доверенность

доверенность на таможенного брокера образец дополнительная доверенность доверенность на таможенное оформление федекс Таможенная доверенность бланк pdf таможенная доверенность бланк заполняемый таможенная доверенность форма 5291 таможенная доверенность бланк как заполнить кто может подписать таможенную доверенность

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Сколько действует доверенность в США?

§ 141. 34 Срок действия доверенности. Доверенности, выдаваемые товариществом, ограничиваются сроком, не превышающим 2 года с даты исполнения. Все остальные доверенности могут быть выданы на неограниченный срок.

Что такое доверенность на UPS?

«ДОКУМЕНТАЦИЯ ДОВЕРЕННОСТИ ОТСУТСТВУЕТ И ТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ. МЫ РАБОТАЕМ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ЭТУ ИНФОРМАЦИЮ.» По сути, это означает, что получатель посылки должен разрешить UPS от своего имени управлять этой посылкой через таможню. Обычно UPS связывается с получателем напрямую, чтобы решить эту проблему.

Что такое таможенная доверенность?

Доверенность (POA) — это юридический документ, используемый в судоходстве для предоставления таможенному брокеру полномочий на проведение таможенной очистки от вашего имени. Подписанная доверенность необходима для таможенной очистки ваших товаров через таможню США.

Как я могу дать доверенность кому-то в США?

Вот основные шаги, которые помогут родителю или близкому человеку оформить доверенность и назначить вас своим представителем: Помогите лицу, предоставляющему право, решить, какой тип доверенности создать. … Определитесь с долговечным или недолговечным POA. … Обсудите, какие полномочия праводатель хочет предоставить агенту. … Получите правильную форму доверенности.

Как заполнить доверенность в США?

2:47 8:33 Таможенная доверенность — YouTube YouTube Начало предлагаемого клипа Конец предлагаемого клипа Вы должны вставить это сокращение для типа объекта. Ваша компания является индивидуальнойБольшеВы бы вставили аббревиатуру для типа организации. Ваша компания является индивидуальной корпорацией или товариществом с ограниченной ответственностью или индивидуальным предпринимателем.

Доверенность на таможню США

Проверка доверенности и электронных подписей

11 апреля 2022 г. — Удостоверившись в том, что каждая доверенность действительна, брокер вместе с Таможенной и пограничной службой США на переднем крае национальной безопасности проверяет данные …

Подробнее

Иммиграционная и таможенная служба США — Википедия

Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) — федеральное правоохранительное агентство при Министерстве внутренней безопасности США.

Узнать больше

19 CFR § 141. 43 — Передача полномочий субагентам.

… ГЛАВА I. ТАМОЖЕННАЯ И ПОГРАНИЧНАЯ ОХРАНА США, МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ … Доверенность, оформленная в пользу лицензированного таможенного брокера, может …

Узнать больше

Попробуйте другие инструменты PDF

© 2022 ООО «ДокХаб»

Процедуры и форма доверенности

• ДОР
• Налоговые специалисты
• Текущий: Процедуры и форма доверенности

Доверенность позволяет физическому лицу действовать в качестве представителя другого лица в определенных случаях. Департамент доходов штата Индиана (DOR) требует форму доверенности (POA-1), чтобы клиенты могли предоставить другому лицу доступ к своей информации.

Налогоплательщики, уполномочивающие представителя иметь доверенность от их имени по вопросам налогообложения штата, должны иметь надлежащим образом заполненную форму доверенности-1, которую необходимо отправить в DOR одним из следующих способов:

• По почте с распечаткой оригинала
• По факсу как копию оригинала

После того, как ДНР получит должным образом заполненную доверенность-1, сотрудник ДНР может поговорить с представителем о конкретном виде налога и периоде, указанном в форме доверенности-1. Обратите внимание, что форму доверенности-1 не нужно заверять нотариально.

Механизм управления информацией о налогоплательщиках штата Индиана (INTIME), новый круглосуточный портал электронных услуг DOR по адресу intime.dor.in.gov, позволяет налоговым органам подавать электронную доверенность (или ePOA) для упрощения установление отношений доверенности.

Доступны два пошаговых руководства, которые помогут в процессе утверждения ePOA и доступа практикующего налогового специалиста к налоговому счету(ам) клиента:

• Руководство INTIME ePOA для налоговых специалистов
• Руководство INTIME ePOA для клиентов

INTIME позволяет клиентам просматривать информацию об учетной записи и переписку в Интернете, оплачивать налоги и счета, регистрировать налоговые счета, подавать налоговые декларации и безопасно отправлять сообщения в службу поддержки клиентов DOR. Благодаря INTIME специалисты по подготовке налоговых деклараций также имеют расширенный доступ и функциональные возможности, в том числе:

• Доступ для просмотра и управления несколькими клиентами под одним логином
• Возможность подавать декларации, осуществлять платежи, а также просматривать файлы и историю платежей для клиентов
• Возможность просматривать и отвечать на корреспонденцию для клиентов
• Возможность запрашивать у клиентов электронную доверенность (ePOA) на действия от их имени Box 7230
  Indianapolis, IN 46207-7230

  poa1forms@dor. IN.gov
  Телефон: 317-232-2240
  Факс: 317-615-2605

  Доверенность Часто задаваемые вопросы

  • Могу ли я отправить форму доверенности-1 для моего клиента?

    Да, представители по доверенности (POA) могут подать форму POA-1 для своих клиентов. Представитель доверенности должен убедиться, что вся информация правильно заполнена и подписана.

  • Если я отправлю форму доверенности-1 от имени моего клиента, начну ли я получать копии всех писем, отправленных из DOR моему клиенту?

    Нет, форма доверенности-1 не уполномочивает представителя доверенности получать такую ​​же корреспонденцию, отправленную из DOR налогоплательщику. Заполнение формы доверенности-1 позволяет DOR общаться только с представителем доверенности налогоплательщика.

  • Я указал название своей компании в форме доверенности-1. Может ли DOR поговорить с кем-нибудь, кто работает в моей фирме?

    Нет, с помощью Доверенности-1 компании не могут быть предоставлены полномочия представлять вашего клиента, если ваш клиент также не укажет конкретных лиц, нанятых вашей компанией, в Доверенности-1. По закону DOR может принять только имя человека в качестве представителя доверенности. DOR не примет форму доверенности-1, в которой нет назначенного представителя доверенности от компании.

  • Могу ли я отправить DOR форму доверенности Службы внутренних доходов, если в ней перечислены типы налогов штата Индиана?

    Нет, DOR не примет форму доверенности Налоговой службы. Должна быть заполнена форма POA-1.

  • Когда истечет срок действия доверенности моего клиента с DOR? Срок действия

    POA истекает через пять лет. Поэтому каждые пять лет вашему клиенту необходимо будет продлевать доверенность.

  • Зачем мне нужен ePOA для доступа к учетной записи INTIME клиента, если у меня уже есть POA для клиента?

    Несмотря на то, что налоговый специалист может иметь доверенность на управление налоговыми счетами клиента, для обеспечения безопасности онлайн-счета INTIME клиента и информации необходима электронная доверенность (ePOA).

    Запрос доступа к электронной доверенности (ePOA) можно сделать через учетную запись INTIME налогового специалиста. После утверждения клиентом (через его собственную учетную запись INTIME) вы сможете видеть и выполнять те же действия, что и ваш клиент. Чтобы инициировать запрос доступа к электронной доверенности (ePOA) в INTIME, нажмите вкладку «Все действия» или «Действия подготовителя», затем выберите ссылку «Запросить доступ к доверенности» и следуйте инструкциям.

  • Могу ли я по-прежнему использовать бумажную форму доверенности-1?

    Да, вы по-прежнему можете использовать форму доверенности-1. Однако бумажная доверенность-1 не приведет к получению онлайн-доступа к аккаунтам клиентов в INTIME.

  • Мне нужно запросить ePOA у моего клиента, но он еще не использовал INTIME. Как мне поступить?

    Лучший способ продолжить — предложить клиенту пройти процесс создания входа в систему для своей учетной записи INTIME.