Образец заполнения общего журнала работ в строительстве: Образец заполнения общего журнала работ в строительстве в 2020 и 2021 году

Образец заполнения общего журнала работ в строительстве: Образец заполнения общего журнала работ в строительстве в 2020 и 2021 году

Содержание

Пример заполнения общего журнала работ от которого твой начальник будет в восторге

Пример заполнения общего журнала работ от которого твой начальник будет в восторге.

Приветствую, друзья! Кто-нибудь из Вас сталкивался с общим журналом работ, а если да, то помните ли Вы как впервые взяли его в руки? Скажу Вам честно, когда я впервые столкнулся с ним то понятия не имел как его вести и как его заполнять. Но на сегодняшний день через мои руки прошли сотни таких журналов и я теперь уж точно могу научить Вас как его правильно заполнять, чтобы у вас никогда больше не возникало трудностей с ним.

Мое знакомство с общим журналом работ.

После четвертого курса всем нам велели устроится на практику в строительную организацию мастерами-дублерами. Я устроился в одну из многочисленных строительных организаций нашего города в ООО СУ-12 . В третий же день как самому молодому из сотрудников ИТР начальник участка поручил мне ежедневно вести общий журнал работ. В этот день я впервые познакомился с ним. В принципе ничего сложного в этом я не увидел, так как я заполнял ежедневно лишь один из 7 разделов, а точнее раздел 3.

Из чего он состоит.

Общий журнал работ это форма КС-6, образец и пример его заполнения установлено в РД 11-05-2007. Ознакомившись с приведенным руководящим документом Вам станет многое понятно и большинство вопросов отпадут сами собой, но я в этой статье постараюсь объяснить более подробно. Поехали.

Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа. Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно. Значит начнем с титульного листа.

Титульный лист.

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это Уполномоченный представитель застройщика.

Коротко, застройщик это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть Уполномоченный представитель застройщика это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.

Далее заполняется графа заказчик и уполномоченный представитель заказчика по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

В графе сведения о выданном разрешении на строительство заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.

Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы задавайте в комментариях.

Следующий пункт это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.

Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.

Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.

Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.

Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.

Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля.

В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко это все субподрядчики.

Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.

Государственный строительный надзор это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы.

Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.

В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.

Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.

Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.

Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.

Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.

Далее Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.

Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Разделы общего журнала работ.

Раздел 1 это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.

Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.

В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.

Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т.д.) лица, осуществляющего строительство.

Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности.

Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.

По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.

5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.

Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.

Раздел 6 это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.

Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.

Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.

Никто не запрещает использование распечатанного варианта, если он соответствует образцу, указанному в РД 11-05-2007.

Поддержите блог скачайте электронную версию общего журнала работ за символическую цену.

В окне платежа после успешной оплаты нажмите на Перейти на сайт магазина и файл попадет в загрузки.

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу Исполнительная документация от Компании АЛТИУС СОФТ . Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо.

Спасибо за статью.

Скажите, если я веду электромонтаж отдельным участком (электромонтажным) в составе Генподрядчика на объекте нового строительства, то мне нужно ежедневно вписывать свои работы в Общий журнал работ? Т.е. мастер мо кирпичной кладке пишет про кирпичи, а мастер по кабелям-проводам рядом же пишет про прокладку кабеля.

Отдельного журнала по эл. монтажным работам не нашел.

Денис Никифоров 2016-11-16 | 18:11.

Ты должен дать сведения уполномоченному представителю лица, осуществляющего строительство, который ведет общий журнал работ, по выполненным тобой работам, а он уже сам будет решать, что вписывать, а что нет.

Владимир 2016-11-16 | 07:11.

Здравствуйте! Подскажите как часто должен заполнять техническим надзором раздел 5 и если какой ни будь норматив.

Денис Никифоров 2016-11-16 | 18:11.

Приветствую, Владимир. Советую вам ознакомится с Постановлением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. N 468 О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства , статьей 53 ГрК РФ и по-моему что то еще было в СП Организация строительства.

А так согласно РД в 5 разделе должны отражаться все выявленные строительным контролем нарушения. То есть выявили нарушения пишете, нет не пишете.

Владимир 2016-11-17 | 04:11.

Юрий 2017-02-20 | 22:02.

Добрый день, подрядная организация заполняет раздел 3 периодами например 1 раз в три дня с 16.01.2017-19.01.2017 и пишет виды работ, ссылаясь на то что периодичность заполнения нигде не указана. И так как работы однотипные им удобно заполнять такими периодами. Правильно ли это? Нигде не могу найти с какой периодичностью заполняется журнал, соответственно нету основания заставить вести его ежедневно.

Денис Никифоров 2017-02-21 | 07:02.

Приветствую, Юрий. Действительно, нет такого чтобы было указано, что журнал нужно вести ежедневно. Но все работы, которые выполнены за определенный день должны быть отражены в журнале. Думаю, в Вашем случае ничего страшного нет, что они раз в три дня заполняют журнал, главное же они отражают в нем все работы выполненные за все дни. Единственное могу посоветовать проверить заполнение журнала скажем на второй день и отразить в 4 разделе, что за вчерашний день отсутствуют записи о выполнении работ. Если в 4 разделе будет такая запись, то они будут обязаны его устранить и составить акт об устранении в соответствии с ч. 5 ст. 52 ГрК РФ. А если не будут устранять и составлять акт об устранении пригрозите, что за это инспекция ГСН может привлечь их ответственности по ч. 3 ст. 9.5 Коап РФ. После данных действий им будет роще каждый день заполнять 3 раздел, чем все время писать акты об устранении.

Юрий 2017-02-21 | 20:02.

Приветствую, меня зовут Игорь.

Хочу предложить вам услугу по seo анализу вашего сайта, анализ включает в себя.

внутренние ошибки сайта которые влияют на выдачу в поисковых системах.

Анализ сильных и слабых сторон представляет собой отчет о том что сделано хорошо и что плохо на вашем сайте с точки зрения SEO. Фактически он сообщает о том, в каких направлениях вам нужно сконцентрировать усилия, чтобы добиться лучших позиций в поисковых системах (или что должно быть исправлено или удалено в целях SEO.

Хороший SEO-анализ обычно сопровождается рекомендациями о том, как улучшить позиции веб-сайта. Рекомендации можно разделить на два типа: внутренние и внешние.

Рекомендации по улучшению оптимизации сайта (внутренние рекомендации) включают предложения о том, что может быть изменено на вашем сайте (метаинформация, область контента, структура веб-сайта, и т.д.), чтобы добиться лучших позиций в поисковой выдаче.

Рекомендации по улучшению ссылочной популярности (внешние рекомендации) это ряд предложений о том, какие ссылки и на каких сайтах вы должны получить, для того чтобы достигнуть лучшего ранжирования. Конечно, есть и другие внешние факторы, влияющие на ваши позиции, но ссылочная популярность является единственной областью, на которую вы действительно можете повлиять.

Благодаря нашим рекоммендациям и исправлению ошибок, вы получите рост позиций в поисковой выдачи.

Руслан 2017-03-04 | 12:03.

что и какие документы по требуется что бы закрыть ее.

Денис Никифоров 2017-03-05 | 12:03.

Приветствую, Руслан. Вы про ордер-разрешение на производство земляных работ.

Руслан 2017-03-05 | 17:03.

Да да спасибо. Денис мне уже подсказали.

Руслан 2017-03-06 | 09:03.

Добрый день Денис. Подскажите подробнее о (Инженерное обеспечение земельных участков) как заполнять 3 раздел.

Денис Никифоров 2017-03-06 | 12:03.

Приветствую, Руслан. При инженерном обеспечении земельных участков в 3 разделе общего журнала работ Вы должны писать все строительные работы, которые выполняли в течении дня. Например: рытье траншеи, укрепление вертикальных стенок траншеи, устройство песчаного основания под трубопроводы, прокладка трубопроводов, установка ж/б столбов освещения, прокладка электрического кабеля и т. д.

Руслан 2017-03-06 | 11:03.

и скажите если титульные листы заполнены то я какие листы должен заполнять( кроме 3.

Денис Никифоров 2017-03-06 | 12:03.

Я так понимаю, если вы заполняете 3 раздел журнала, то вы представитель лица, осуществляющего строительство. То в этом случае 1 раздел, 5 раздел, ну по договоренности с застройщиком 6 раздел.

Руслан 2017-03-08 | 15:03.

Антон 2017-05-23 | 15:05.

Здравствуйте! Вопрос по заполнению акта освидетельствования скрытых работ. Есть две редакции акта до 06 марта 2016г. и с 06 марта 2016г. Вопрос: кто прописывается в Представитель застройщика или заказчика и в Представитель застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля в старой и новой редакции акта соответственно? Заказчик федеральная бюджетная организация, имеющая договор на осуществление технического надзора с профильной организацией. Ремонтные работы выполняются по контракту с генподрядной организацией.

Автор 2017-05-23 | 16:05.

Приветствую, Антон. В старой версии акта скрытых работ в строке Представитель застройщика или заказчика пишете представителя федеральной бюджетной организации. В строке Представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля представителя профильной организации. В новой версии акта скрытых работ в строке Представитель застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля пишете представителя профильной организации.

Антон 2017-05-23 | 16:05.

Немного не понял. в старой версии акта нет ведь Представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля . и где тогда прописывать технадзор от заказчика (профильную организацию) в иных представителях лиц. и с титульным листом общего журнала работ тогда не стыкуется там ведь профильная организация прописывается в таблице представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля . и ещё если в старой версии акта указываем в Представитель застройщика или заказчика представителя федеральной бюджетной организации, то из новой версии акта этот представитель выпадает получается, потому что в строке Представитель застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля указываем представителя профильной организации технадзора. Объект начинался когда действовала старая редакция акта, а потом в силу вступила новая.

Антон 2017-05-25 | 11:05.

Общий журнал работ, как заполнять | Блог прораба Олега Клышко

Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье общий журнал работ разберемся, что это такое, как правильно его заполнять, для чего он нужен и как обычно поделюсь своим опытом ведения этого документа.

Для тех кто не любит читать инструкции,  в конце статьи есть ссылка для скачивания фотографий заполненных журналов с двух разных объектах, на которых я работал.

Общий журнал работ является первичным производственным документом, в котором фиксируются все этапы и операции строительства объекта, сроки, качество выполнения, условия производства  и ответственных за это лиц.

Кроме этого журнал является юридическим документом, ведя данный журнал,  вы несете полную ответственность за производимые работы и их качество. Не дай бог, что случится,  в первую очередь подымут записи журнала общих работ.

Главное назначение этого журнал контроль руководителей, исполнителей и результатов работ, влияющих на надежность и прочность зданий или сооружений. Кроме всего вышеперечисленного журнал необходим чтоб вести учет, подавать на выполнение объемов работ и списание материалов.

Ведут журнал начальник участка со слов мастеров или бригадиров, но чаще всего этим занимается прораб. Это лицо ответственное за производство работ, которое указывают при заполнения титульного листа. Журнал ведется с первого дня работы на объекте.

Титульный лист заполняется до начала работ организацией ответственной за их ведение. Если ваш объект контролируется Государственным Строительным Надзором, то его надо регистрировать.

Есть такой документ РД-11-05-2007 п.4: «Общие и (или) специальные журналы работ (далее – журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор».

Подавать журналы на регистрацию, в государственные строительные органы, должен заказчик, уведомив их заранее. Но чаще всего это делают подрядчики.

Я работал на таких объектах «Северсталь Балаково», «Балаковские минеральные удобрения». На Северстале мы сами ездили в Саратов,  чтоб зарегистрировать свои журналы в Ростехнадзоре. Но были случаи, когда представитель Ростехнадзора приезжал на площадку с проверкой и он нам регистрировал журналы.  На «БМУ» заказчик нам сам выдавал заполненные и зарегистрированные журналы общих работ.

Если кончился журнал,  то согласно РД-11-05-2007 п.5: «…По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в  орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

Основная обязанность по заполнению журналов  лежит на плечах генподрядной организации. Инженеры пто генподрядчика вносят в свой журнал общих работ записи о проделанных работах (например,  даты заливкой бетоном конструкций, монтаж металлоконструкций, укладка бетонных полов  и т. д.)  субподрядных организаций.

Субподрядные строительные организации общего журнала работ не ведут, если и ведется, то только для собственного контроля.

Во время строительных работ данный документ должен предъявляться представителям технадзора, органам архитектурно – строительного надзора по первому их требованию.

Журнал обязательно прошивается капроновой белой ниткой, на концы которой приклеивают бумажную табличку с информацией о количестве листков, подписью ответственного лица и штампом организации.

Заполняем журнал общих работ


Заполняем титульный лист:
  • По строительству объекта. Указывают наименование объекта.
  • Адрес объекта. Фактический адрес можно взять из проекта.
  • Заказчик. С этим понятно кто платит деньги за строительство объекта
  • Застройщик. Лицо осуществляющее строительство объекта. Это генподрядчик, если вы работаете в субподрядной организации, то в официальном документе вы не можете себя вписывать и ставить печать.
  • Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации. Пишем генерального проектировщика,  данные которого можно взять из рабочих чертежей проекта.
  • Лицо, осуществляющее строительство. Информация об организации, которая производит строительство объекта.
  • Уполномоченный представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. Вписывают лиц ведущих технический надзор объекта, которые заполняют 4 раздел журнала.
  • Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Лица  с соответствующими удостоверениями, представители Ростехнадзора и подобных организаций, имеющие право заполнять раздел 5.
  • Другие лица, осуществляющие строительство, их уполномоченные представители. Указываются все официально оформленные подрядные организации на строительном участке.
  • Сведения о государственном строительном надзоре. Организация, которая минимум раз в месяц будет приезжать к вам на стройку и штрафовать по всяким мелочам, вплоть за данный журнал, который вы забудете вести.

РАЗДЕЛ 1

  • Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Генподрядчик вписывает всех ИТР субподрядных организаций, но в своем журнале вы вписываете своих итэровцев с корочками ТБ, промбезопасноасть, ТБ по работе с кранами и т.д.

РАЗДЕЛ 2

  • Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации. Вписываются журналы, которые есть в перечне вашего договора с заказчиком.

РАЗДЕЛ 3.

  • Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
Самый основной раздел, в который пишем согласно п.8.3 РД11-05-2007:
«…В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.
Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.
Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись.
Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.)»

Плюс к этому попадается информация, что к этим записям необходимо добавлять,  с чем вы выполняли данные работы, в каких условиях (температура, осадки и т.д.) и шифр проекта к каждой записи.

В общий журнал работ  необходимо делать записи каждый день.  Если возникает перерыв и писать нечего, то необходимо указывать причину.

В моей практике, если работы не проделывались из-за отсутствия материалов или погодных условиях, то я писал ерунду про уборку территории, уборка снега, складирование или  разгрузка материалов обогрев бетона, изготовление деталей для армирования и т.д.  Главное чтоб записи были, каждый день с начала работ.

Про то,  что сделали, пишут кратко на понятном техническом языке например:  в осях 1/А на отметке -1.500 устройство опалубки под фундамент Ф4.

Чем делалось и как (ручным или механизированным способом) я никогда не писал, так же не указывал объемы, для этого существуют другие журналы, например  журнал бетонных работ.

Так же не пишут в ОЖР поступающие на объект материалы, изделия, оборудование для этого ведется журнал входного контроля.

Ставят подпись под каждой записью общего журнала работ ответственное лицо,  которое указанно при заполнение титульного листа. Это может быть начальник участка или прораб. Может быть и такая ситуация мастер заполняет журнал, но подписываться он не имеет права.

РАЗДЕЛ 4

  • Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Любой проверяющий орган может внести замечания в этот раздел с датой устранения, которые вы должны будете устранить и сделать соответствующую запись в этом же разделе. Если вы не устраните данное замечание или устраните, но не запишите об этом в журнале,  то со следующей проверкой вам будет выписан штраф.

РАЗДЕЛ 5

15.Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе      строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Ведется ответственным лицом имеющий,  специальные корочки.  Контроль осуществляется  по схемам проекта производства работ (испытания, измерения, осмотр, геодезия) все чтоб соответствовало данному проекту.

Из моей практике, когда заказчик требовал чтоб такой человек был на площадке, то специально отправляли на курсы и получения соответствующей корочки работника итр. После прохождения аттестации,  он имел право заполнять данный раздел. Можно делать в этом разделе записи и по входному контролю, если не ведете журнал входного контроля.

РАЗДЕЛ 6

  • Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

В перечень исполнительной документации входят акты скрытых работ, акты промежуточной приемки ответственных конструкций. Вносятся номера актов, которые вы подписали у заказчика.

Бывает так, что не хватает таблицы в этом разделе для актов, возможно распечатать данный раздел и зарегистрировать в ГСН.  В моей практике такое было, но вам следует уточнять у заказчика и представителя государственного контроля можно так сделать или нельзя.

РАЗДЕЛ 7

  • Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Раздел для контролирующих государственных органов, те лица, которые регистрировали ваш журнал.  Выписывают предписания, акты проверок которые касаются всех субподрядных организаций.

Общий журнал работ мой опыт

Первый раз я с этим журналом познакомился на объекте в Ростове-на-Дону, делали бетонные полы торговый центр «METRO».

Писал я туда объемы выполненных работ, количество людей работающих на данный момент, температуру окружающей среды, много чего не нужного.

Со временем, где то подсмотрел,  кто то подсказал,  как он ведет журнал,  в итоге я много не расписываю о производственном процессе.

В основном пишу, в каких осях, в каких отметках, какой вид работ проделан и все. Этого достаточно и со стороны технадзора, проверяющих государственных органов или работников итр,  которые из черновиков журналов  прорабов переписывали в официальный журнал, не было.

На последок еще хотел бы дать такой совет если вы сомневаетесь правильно ли вы ведете журнал или не знаете, как его заполнить, то лучше спросите у представителей заказчиков (технадзора, инженера ПТО) как правильнее сделать.

Лучше не постесняться задать глупый вопрос и сделать все правильно, чем показать всем что ты умный, все знаешь и сделать не правильно.

Работая прорабом по общестрою,  думал сфотографировать заполненный журнал общих работ и показать потом в статьей, но не сделал этого.  Обещаю, как будет возможность обязательно размещу фотографии.

Ссылки для скачивания общего журнала работ

Если вам нужно скачать форму  журнала общих работ, то кликайте СЮДА.

Ищите примеры заполненных  журналов общих работ? Примеры рабочих журналов, с двух разных объектов один из Мытищи, второй из Сызрани, скачать можно по этой ссылке.

Журнал производства работ в строительстве образец заполнения

Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности персоналу. В журнале производства работ должны быть отмечены все этапы перепланировки, требования к заполнению. На каждом объекте строительства надлежит вести общий журнал работ, который является основным. Образец заполнения журнала антикоррозионных работ Журнал производства антикоррозионных работ Образец. Cкачать образец документа Журнал производства работ. Прямая ссылка [пример заполнение журнала производства работ в строительстве. Ищете где купить журнал производства работ в строительстве, а также скачать бланк, посмотреть форму и образец заполнения, В данную. Журнал производства работ образец. Журнал производства работ образец заполненный. И потому мне терять совершенно нечего. Данные о производстве некоторых видов строительно. Мой журнал производства работ образец неплохой, поскольку он выполнен в. В нем отображается весь период строительства, начиная от поступления. В случае остановки строительства объекта, его консервации, журнал производства работ должен быть. Общий журнал производства работ в строительстве один или несколько? Журналы по строительству Журналы по охране труда, технике безопасности Журналы. Правила заполнения общего журнала работ форма КС6. Каждое поколение в отдельности. На сцену выносят призы. Унифицированная форма КС6 это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах. Образец заполнения и ведения журнала производства работ. Стоимость выполненных работ в журнале отображается. На нашем сайте можно журнал производства работ образец. Общий журнал работ форма КС6. Ознакомиться с образцом заполнения Общего журнала работ КС6, а также скачать форму бланка Общего журнала. Общий журнал работ образец заполнения. В шестом разделе записываются замечания работников, ответственных за безопасность и производство выполняемых работ. При необходимости заполнения журнала производства работ, а также оформления актов на скрытые работы, наша компания. Хотя это было совершенно другой мир и другое поколение. Подскажите, ведтся ли журнал производства работ. Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве. Общий журнал работ ведется при строительстве реконструкции отдельных или группы однотипных. Общий журнал работ для контроля качества строительства. Наряддопуск на производство газоопасных работ в газовом. Журнал производства работ, который можно распечатать, прошить и использовать. Учет работ в капитальном строительстве. Образец заполнения журнал производства работ в строительстве Образец заполнения журнал производства. Общий журнал работ его еще называют журнал производства работ является основным документом. Ваш любимый журнал о строительстве. ОБЩЕГО И ИЛИ СПЕЦИАЛЬНОГО ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ. Образец заполнения журнала производства работ. В раздел 5 вносятся замечания лиц в том числе представителя технадзора, контролирующих производство и безопасность работ. Количество журналов производства работ на объекте строительства зависит в первую очередь. Общие требования по заполнению журнала производства работ содержатся в Пример заполнения журнала работ. У когонибудь есть образец заполнения формы КС6? Поделитесь пожалуйста. Производство геодезических работ в процессе строительства. Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую. Тема По просьбам форумчан найден материал журнал производства работ образец заполнения. Общий журнал работ заполняется в строительной организации для учета выполнения строительномонтажных работ. Таким образом, идея ведения журнала производства работ. Затраты на вскрытие конструкций по требованиюзаказчика во всех случаях производятся. ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ N строительстве объекта, Отметка о получении разрешения на право производства. Общий журнал работ составляем образец заполнения. Журнал производства бетонных работ рекомендуемый образец заполнения. Журнал ведется на каждом объекте строительства. Журнала производства антикоррозионных работ. Инструкция о порядке ведения журнала работ с учетом пооперационного контроля качества строительства на стройках. Журнал производства работ по строительству. Определение общего журнала работ ОЖР очень хорошо изложено в РД общий журнал, в котором ведется учет выполнения работ при строительстве. Ведение общего журнала работ является необходимой мерой при строительстве, в связи. Серия электронных изданий Исполнительная документация в строительстве представляет собой сборник бланков. Заполнение журналов производства работ начинается с заполнения. 76 Мб Журнал производства работ в строительстве, купить, Постановление 383. Образец заполнения журнал производства работ в строительстве. О заполнении и ведении журнала по. Исполнительная документация в строительстве. Данный вид учетной документации представляет собой производственный журнал, фиксирующий ход операций в строительстве, сроки исполнения монтажных работ
Образец заполнения журнала производства работ в строительстве. Общие требования по заполнению журнала производства работ. Пятый и шестой разделы формы КС6 отображают сведения о производстве работ и замечаниях, выдвинутых. Образец заполнения формы КС6 можно скачать на нашем сайте. В раздел 6 вносится замечание работников, контролирующих производство и безопасность работ в

Образец заполнения титульного листа общего журнала работ

Дата: 28.11.2020 | Документация

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ № КТП-1/1

По строительству объекта «Магистральный газопровод «Сила Сибири».
Участок «Ковыкта – Чаянда». Этап 1. Линейная часть газопровода

Застройщик Публичное акционерное общество «Газпром» (ПАО «Газпром»)
№022.726 от 25.02.1993, ОГРН 1027700070518, ИНН 7736050003
BOX 1255, Санкт-Петербург, 190900, 8(495) 719-30-01/ 8(495) 719-83-33

Уполномоченный представитель застройщика

№№/ ппФамилия, имя, отчествоДолжностьНаименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочиеПодпись
1Пушкарев Владимир ИвановичЗаместитель генерального директора ООО «Газпром инвест»Доверенность №000 от 21. 10.2018

Заказчик ООО «Газпром инвест»
№78 А Б 8558388 от 18.07.2007, ОГРН 1077847507759, ИНН 7810483334
196210, город Санкт-Петербург, Стартовая улица, дом 6 литер д

Уполномоченный представитель заказчика

№№/ ппФамилия, имя, отчествоДолжностьНаименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочиеПодпись
1Понасенко Михаил ВикторовичДиректор филиала ООО «Газпром инвест» «Иркутск»Доверенность №000 от 12.00.2020

Сведения о выданном разрешении на строительство
№ 00-00-0000-2020МС от 00.00.2020, Минстрой России

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации
ООО «Газпром проектирование», №097.729 от 23.03.2000, ОГРН 1027700234210,
ИНН 0560022871, 191036, Санкт-Петербург, Суворовский пр. 16/13, тел./факс: 8 (812) 578-79-97

Раздел 1. Пояснительная записка
Раздел 2. Проект полосы отвода
Раздел 3. Технологические и конструктивные решения линейного объекта. Искусственные сооружения
Раздел 4. Здания, строения и сооружения, входящие в инфраструктуру линейного объекта
Раздел 5. Проект организации строительства
Раздел 6. Проект организации работ по сносу (демонтажу) линейного объекта
Раздел 7. Мероприятия по охране окружающей среды
Раздел 8. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
Раздел 10. Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации, по вопросам проверки соответствия выполняемых работ проектной документации (далее - авторского надзора)

№№/ ппНаименование лица, осуществляющего подготовку проектной документации, сведения о разделах проектной документации, подготовленных этим лицомФамилия, имя, отчество, должностьНаименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочиеПодпись
1Саратовский филиал ООО «Газпром проектирование»Г. А. Корж Заместитель главного инженераПриказ от 00.00.2020 №000
2Саратовский филиал ООО «Газпром проектирование»А.А. Изотов Главный инженер проектаПриказ от 00.00.2020 №000
3Саратовский филиал ООО «Газпром проектирование»И.И. Иванов Инженер авторского надзораПриказ от 00.00.2020 №000
4Саратовский филиал ООО «Газпром проектирование»И.И. Иванов Инженер авторского надзораПриказ от 00.00.2020 №000
5Саратовский филиал ООО «Газпром проектирование»И.И. Иванов Инженер авторского надзораПриказ от 00.00.2020 №000
6Саратовский филиал ООО «Газпром проектирование»И. И. Иванов Инженер авторского надзораПриказ от 00.00.2020 №000

Сведения о государственной экспертизе проектной документации в случаях, предусмотренных статьей 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации
№00-1-1-3-029830-2020 от 08.07.2020
ФАУ «Главгосэкспертиза России»
Лицо, осуществляющее строительство Акционерное общество «Газстройпром» (АО «Газстройпром»)
№000000 от 21.06.2018, ОГРН 1187847178705, ИНН 7842155505, 196084,
г. Санкт-Петербург, ул. Ташкентская, д. 3, тел.:8 (812) 665-08-08

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство

№№/ ппФамилия, имя, отчествоДолжностьНаименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочиеПодпись
1Иван Владимирович СибиревПервый заместитель генерального директора по объектам Восточной Сибири АО «ГСП»Приказ от 00. 00.2020 №0000
2Виталий Николаевич КорнеевЗаместитель генерального Директора – директор проектов по линейному строительству АО «СТНГ»Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000
3Иванов Иван ИвановичНачальник участка КТП-1 АО "ЛГСС"Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000
4Петров Петр Петрович Производитель работ КТП-1 АО "ЛГСС"Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000
5Сергеев Сергей Сергеевич Производитель работ КТП-1 АО "ЛГСС"Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000
Уполномоченный представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля
№№/ ппФамилия, имя, отчествоДолжностьНаименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочиеПодпись
1Иванов Иван ИвановичИнженер по надзору за строительством ООО «Газпром трансгаз Томск»Договор от 00. 00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000
2Петров Петр Петрович Инженер по надзору за строительством ООО «Газпром трансгаз Томск»Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000
3Сергеев Сергей Сергеевич Инженер по надзору за строительством ООО «Газпром трансгаз Томск»Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля

№№/ ппФамилия, имя, отчествоДолжностьНаименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочиеПодпись
1Иванов Иван ИвановичИнженер строительного контроля АО «ГСП»Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00. 00.2020 №0000
2Петров Петр Петрович Инженер строительного контроля АО «ГСП»Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000
3Сергеев Сергей Сергеевич Инженер строительного контроля АО «ГСП»Договор от 00.00.2020 №0000 Приказ от 00.00.2020 №0000

Общие сведения об объекте капитального строительства
«Магистральный газопровод «Сила Сибири».
Участок «Ковыкта – Чаянда». Этап 1. Линейная часть газопровода

Протяженность линейной части 803,5 км, диаметр трубопровода 1420 мм,
микротоннель через р.Лена (основная и резервная нитки) - 1 шт, РЛС – 31 шт,
крановые узлы – 19 шт, узлы приема – запуска очистных устройств – 6 шт,
ПАД – 415 км

Начало строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства
00 2020

Окончание строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства

В настоящем журнале страниц. Журнал пронумерован, сброшюрован и скреплен печатью. В журнале содержится учет выполнения работ в период с _____ по _____

Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора

Номер дела (регистрационный номер) ___________

Теги: образец общий журнал работ

Вас также может заинтересовать:

Образец заполнения журнала общих работ в строительстве

Общий производства работ в строительстве. Образец заполнения общего журнала работ по форме КС6 доступен для скачивания на нашем сайте. Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они. Общий журнал работ по уходу за. Порядок заполнения общего журнала работ в строительстве образцы некоторых разделов документа можно посмотреть в статье разработан в соответствии с. Кроме того, ни в одном образце заполнения общего журнала работ в строительстве не встречается сведений о материалах, оборудовании, изделиях. Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не. Образец и пример заполнения общего журнала работ Типовая межотраслевая Общий журнал работ. Образец заполнения общего журнала работ. Ответственным за заполнение данного документа является старший. Общий журнал работ заполняется в строительной организации для учета выполнения строительномонтажных работ. Результаты геодезической инструментальной проверки при операционном контроле должны быть зафиксированы в общем журнале работ а. Общие сведения Наименование объекта строительства Место нахождения объекта. Данная информация приводится в 1 разделе раздел 2 предполагает полный перечень актов. Ведение общего журнала работ является необходимой мерой при строительстве, в связи с. Какие, именно его требования он считает правильными в заполнении журнала общих работ. Раздел 3 Данные об исполнении трудов в ходе строительства. По окончании работ особый передается организации. Журнал производства работ в строительстве образец. В документе фиксируются качество выполнения и сроки работ, уполномоченные лица и надзор за

" frameborder="0" allowfullscreen>
В графе раздела включают данные о инфы, касающейся идентификационных данных.

РД 11-05-2007 Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО И (ИЛИ) СПЕЦИАЛЬНОГО ЖУРНАЛА
УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ,
РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ
КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федеральной службы
по экологическому, технологическому
и атомному надзору
от 12 января 2007 г. № 7

РД-11-05-2007

Содержание

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ РАБОТ

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

РАЗДЕЛ 1 Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства

РАЗДЕЛ 2 Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации

РАЗДЕЛ 3 Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства

РАЗДЕЛ 4 Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства

РАЗДЕЛ 5 Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства

РАЗДЕЛ 6 Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства

РАЗДЕЛ 7 Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства

1. Настоящий Порядок разработан на основании статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации и подпункта "б" пункта 13 Положения об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2006 г. № 54 «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации».

2. Настоящий Порядок устанавливает порядок ведения общего и (или) специального журнала, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.

3. Общий журнал работ, в котором ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее - общий журнал работ), является основным документом, отражающим последовательность осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства, в том числе сроки и условия выполнения всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.

Специальные журналы работ, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее - специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

4. Общие и (или) специальные журналы работ (далее - журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор.

Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

5. Орган государственного строительного надзора скрепляет поступившие в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка журналы работ печатью, проставляет регистрационную надпись с указанием номера дела и возвращает такие журналы застройщику или заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонта объекта капитального строительства. По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

6. Заполненные журналы работ подлежат хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки журналы работ передаются застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации журналов работ передаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.

7. Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

8. Разделы общего журнала работ ведутся уполномоченными на ведение такого журнала представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство, органа государственного строительного надзора и иных лиц путем заполнения его граф в соответствии с подпунктами 8. 1- 8.7 настоящего Порядка. Перечень уполномоченных на ведение разделов общего журнала работ представителей указанных лиц отражается на Титульном листе журнала.

Записи в общий журнал вносятся с даты начала выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

8.1. Раздел 1 «Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В раздел вносят данные обо всех представителях инженерно-технического персонала, занятых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

8.2. Раздел 2 «Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации» заполняется уполномоченным представителем застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство, а в случае привлечения застройщиком или заказчиком по своей инициативе лица, осуществляющего подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, также представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации.

8.3. Раздел 3 «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др. ).

8.4. Раздел 4 «Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем застройщика или заказчика. В указанный раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, а также сведения об устранении указанных недостатков.

8.5. Раздел 5 «Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанный раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатков при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, сведения об устранении указанных недостатков, а также о применяемых строительным контролем схемах контроля выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

8.6. Раздел 6 «Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанном разделе приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, образов (проб) применяемых строительных материалов, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных работ и применяемых строительных материалов в хронологическом порядке.

8.7. Раздел 7 «Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» ведется должностным лицом (должностными лицами) органа государственного строительного надзора, уполномоченного (уполномоченными) на основании соответствующего распоряжения (приказа) органа государственного строительного надзора и от его имени осуществлять такой надзор. В указанный раздел включаются данные о проведенных органом государственного строительного надзора проверках соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, выявленных нарушениях соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, предписаниях об устранении выявленных нарушений, сведения о выполнении таких предписаний, а также данные о выдаче заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства названным требованиям или решении об отказе в выдаче такого заключений.

9. Записи в общий журнал работ вносятся в текстовой форме и подписываются соответствующими уполномоченными представителями лиц, указанных в подпунктах 8.1- 8.7 пункта 8 настоящего Порядка, сведения о которых отражены на Титульном листе общего журнала работ.

10. Специальные журналы работ ведет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство путем заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.

11. После завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.

к Порядку ведения общего и (или) специального журнала
учета выполнения работ при строительстве, реконструкции,
капитальном ремонте объектов капитального строительства,
утвержденному приказом Федеральной службы
по экологическому, технологическому и атомному надзору
от 12 января 2007 г. № 7
(ОБРАЗЕЦ)

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ № _____

по

(указать строительство, реконструкция, капитальный ремонт)

(наименование объекта капитального строительства, его почтовый или строительный адрес)

Застройщик

(наименование застройщика,

номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН,

почтовые реквизиты, телефон/факс - для юридических лиц;

фамилия, имя, отчество застройщика,

паспортные данные, место проживания, телефон/факс - для физических лиц)

Уполномоченный представитель застройщика

№№/ пп

Фамилия, имя, отчество

Должность

Наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие

Подпись

1

2

3

4

5

Заказчик

(наименование заказчика,

номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН,

почтовые реквизиты, телефон/факс - для юридических лиц;

фамилия, имя, отчество застройщика,

паспортные данные, место проживания, телефон/факс - для физических лиц)

Уполномоченный представитель заказчика

№№/ пп

Фамилия, имя, отчество

Должность

Наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие

Подпись

1

2

3

4

5

Сведения о выданном разрешении на строительство

(номер, дата выдачи разрешения,

наименование органа исполнительной власти или органа местного самоуправления,

выдавшего разрешение)

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации

(наименование лиц, осуществляющих подготовку проектной документации,, номер и дата

выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты,

телефон/факс - для юридических лиц,

фамилия, имя, отчество лиц, осуществляющих подготовку проектной документации,

паспортные данные, место проживания, телефон/факс - для физических лиц,

сведения о разделах проектной документации, подготовленных лицами, осуществляющими подготовку проектной документации)

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации, по вопросам проверки соответствия выполняемых работ проектной документации (далее - авторского надзора)

№№/ пп

Наименование лица, осуществляющего подготовку проектной документации, сведения о разделах проектной документации, подготовленных этим лицом

Фамилия, имя, отчество, должность

Наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие

Подпись

1

2

3

4

5

Сведения о государственной экспертизе проектной документации в случаях, предусмотренных статьей 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации

(номер, дата заключения,

наименование органа исполнительной власти, выдавшего заключение)

Лицо, осуществляющее строительство

(наименование лица, осуществляющего строительство, номер и дата выдачи

свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты,

телефон/факс - для юридических лиц,

фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего строительство, являющегося физическим

лицом, паспортные данные, место проживания, телефон/факс)

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство

№№/ пп

Фамилия, имя, отчество

Должность

Наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие

Подпись

1

2

3

4

5

Уполномоченный представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля

№№ пп

Фамилия, имя, отчество

Должность

Наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие

Подпись

1

2

3

4

5

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля

№№/пп

Фамилия, имя, отчество

Должность

Наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие

Подпись

1

2

3

4

5

Другие лица, осуществляющие строительство, их уполномоченные представители

№№/пп

Наименование лица, осуществляющего строительство, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс - для юридических лиц; фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего строительство, паспортные данные, место проживания, телефон/факс - для физических лиц

Фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство, наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие

Выполняемые работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства

Подпись уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство

1

2

3

4

5

Сведения о государственном строительном надзоре

(наименование органа

государственного строительного надзора,

почтовые реквизиты, телефон/факс, фамилия, имя, отчество, должность должностного

лица (должностных лиц) органа государственного строительного надзора, номер, дата

приказа (распоряжения)

Общие сведения об объекте капитального строительства

(наименование объекта капитального строительства,

краткие проектные характеристики

объекта капитального строительства)

Начало строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального

строительства

(дата)

Окончание строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального

строительства

(дата)

В настоящем журнале _____________ страниц. Журнал пронумерован, сброшюрован и скреплен печатью. В журнале содержится учет выполнения работ в период с ______________ по _____________ (заполняется в случае, если в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта велось несколько журналов).

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

(должность - для застройщика или заказчика, являющегося юридическим лицом)

М. П.

(для застройщика или заказчика, являющегося юридическим лицом)

Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора

(заполняется должностным лицом органа государственного строительного надзора)

Номер дела (регистрационный номер) _________________

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

«____» __________ _____г.

Сведения об изменениях в записях Титульного листа общего журнала работ

№№/пп

Дата

Изменения в записях с указанием основания

Фамилия, инициалы, должность лица, внесшего изменения, наименование, дата, номер документа, подтверждающего полномочие лица

Подпись

1

2

3

4

5

№№/пп

Наименование лица, осуществляющего строительство

Фамилия, инициалы, должность лица, входящего в список инженерно-технического персонала

Дата начала работ на объекте капитального строительства с указанием вида работ

Дата окончания работ на объекте капитального строительства

Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство

1

2

3

4

5

6

№№/пп

Наименование специального журнала (журнала авторского надзора) и дата его выдачи

Наименование лица, осуществляющего строительство (лица, осуществляющего подготовку проектной документации), ведущих журнал, их уполномоченных представителей с указанием должности, фамилии, инициалов

Дата передачи застройщику или заказчику журнала

Подпись уполномоченного представителя застройщика или заказчика

1

2

3

4

№№/пп

Дата выполнения работ

Наименование работ, выполняемых в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства

Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство

1

2

3

4

№№/пп

Сведения о проведении строительного контроля при строительстве, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства

Выявленные недостатки

Срок устранения выявленных недостатков

Дата устранения недостатков

Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного представителя застройщика или заказчика

1

2

3

4

5

6

№№/пп

Сведения о проведении строительного контроля в процессе выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства

Выявленные недостатки

Срок устранения выявленных недостатков

Дата устранения недостатков

Должность, фамилия, инициалы, подпись уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство

1

2

3

4

5

6

№№/пп

Наименование исполнительной документации (с указанием вида работ, места расположения конструкций, участков сетей инженерно - технического обеспечения и т. д.)

Дата подписания акта, должности, фамилии, инициалы лиц, подписавших акты

1

2

3

№№/пп

Данные о проведенных органом государственного строительного надзора проверках, включая итоговую проверку

Срок устранения выявленных нарушений

Фактическая дата устранения выявленных нарушений

Должность, фамилия, инициалы, подпись должностного лица

1

2

3

4

5

Как прошить журнал регистрации — опломбирование документов

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.

Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).

Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:

  1. Нумерация листов.

    Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
    Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

  2. Прошивка документов

    Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
    Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
    Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

  3. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

    Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

    Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
    пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
    Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
    Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

  4. Опись документов

    Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
    Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

  5. После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
    Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
  6. Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

  • Методическими  рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76,  ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Правила опечатывания документов

Опечатывание документов: общая информация

Крупные предприятия и банковские учреждения отличаются большими объемами документации, которая имеет определенный срок хранения. Для этого ее нужно архивировать и сдавать под отчет ответственному лицу.

Процедура подготовки бумаг несложная, но занимает немало времени, поскольку требует соблюдения определенного регламента проведения. Всю документацию необходимо сложить, пронумеровать, прошить и опечатать.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Подобная процедура – не прихоть начальства, а необходимая мера, в дальнейшем упрощающая поиск нужного документа.

Регламент архивирования бумаг на предприятии согласовывается с областными архивными службами, так как некоторые документы могут быть переданы для дальнейшей обработки информации. Обычно это касается личных дел сотрудников.

Прошивка и опечатывание документов, составляющих дело, происходит по общему протоколу, который предусматривает соблюдение следующих условий:

  • бумаги скрепляются по 5 проколов и оформляются в твердую картонную обложку;
  • подбор и переплетение каждого из листов не должны препятствовать свободному просмотру содержания в дальнейшем;
  • все металлические скрепки и булавки убираются;
  • прокол всех отверстий происходит вертикально на полях, с расстоянием между ними в 3 см.

При наличии прошивочного станка все манипуляции следует выполнять с его помощью. В противном случае используются банковский шпагат или прошивные нитки. Также подойдут любые прочные капроновые или хлопчатобумажные нити, сложенные вдвое. Прошивка выполняется дважды.

 

После этой процедуры необходимо:

  • выпустить концы нитей из отверстия, расположенного в центре на обратной странице последнего листа, и завязать их;
  • опечатать лист при помощи бумажной наклейки с надписью, наложить которую следует на узел и нитевые окончания;
  • после полного высыхания клея визировать наклейку подписью ответственного за опечатывание бумаг лица или непосредственно руководителя предприятия.

Все наклейки для опечатывания документов должны содержать:

  • подпись;
  • печать;
  • дату операции.

Все надписи выполняются четким и разборчивым почерком.

Оттиск печати нужно расположить таким образом, чтобы одна его половина находилась на листе, а вторая – на наклейке.

Для чего необходимо опломбирование документов?

Подобная процедура проводится для сохранности бумаг, которые могут пригодиться в дальнейшем. Это личные дела сотрудников, документы, отражающие ход финансовых сделок и прочее. Прошивка и опечатывание документов гарантирует их сохранность, так как иногда происходят попытки внесения несанкционированных исправлений и прочего вмешательства в отчетность.

Для защиты архивов применяются этикетки для опечатывания документов. Нередко они изготавливаются из обычной белой бумаги, разрезанной на части. Также предлагаются уже готовые промышленные наклейки, для использования которых не требуется клей. Кроме клейкой основы на них уже нанесен текст «Пронумеровано, прошито и скреплено».

Правильная подготовка документации – процедура достаточно хлопотная и требующая внимательности. Иногда одного листа из заархивированных бумаг достаточно, чтобы изменить время выхода на пенсию или размер оклада. Грамотная прошивка поможет оперативно отыскать нужный документ и быстро ознакомиться с его содержанием.

Если допустить оплошность при формировании архива, это может привести к пропаже бумаг, которые недоброжелатели используют в своих целях. Также существует риск подмены оригиналов на копии. При полноценном архивировании подобные неприятности практически полностью исключаются.

Как прошить журналы для кадрового учета



Заполнение общего журнала работ по РД

О заполнении и ведении журнала по РД 11-05-2007

      Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
      Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
      Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства.       Существует две формы журнала работ:
      1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
      2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997.       Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

Выбираем журнал

      В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.

      В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».

Заполняем титульный лист

      Пишем правильно название объекта — с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
      Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе «подпись». Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
      Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
      Количество страниц указывается также и в титульном листе.

Как прошить журнал в 2018 году

Ставится подпись и печать организации — Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.
      Когда прошиваете журнал — делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
      Теперь журнал готов к регистрации.

Некоторые нюансы при ведении журнала

      1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты — вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
      2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила — о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней «уборка мусора» или «погрузочно-разгрузочные работы»).
      3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
      4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.

      Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить «звоночком» инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Cкачать общий журнал работ в Excel

Скачать общий журнал работ по РД-11-05-2007 в Excel

Образец заполнения общего журнала работ

Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нумерование страниц, по идее, следует делать после прошивки, как и проставление общего количества пронумерованных листов.

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации

Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается.

Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Также указывается количество листов и дата нумерации.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Количество листов в подшивке. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Дата составления подшивки. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.

Фамилия, должность и подпись составителя подшивки. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник.

Ужас какой! Кто же ее учил сшивать так документы многостраничные?! Да еще и выложила этот дебилизм в инет! Нормативку почитайте, все подробно написано!

Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы. Книги учета и журналы, если они уже сброшюрованы и прошиты / скреплены промышленным способом (типографским), разрешается прошивать на 2 прокола. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.

Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

маникюр

A Construction Business Guide to General Ledger

В строительстве «бухгалтерская книга» может относиться к горизонтальной опоре, установленной под концом балки или другого структурного компонента, но мы здесь не об этом говорим. В строительном учете главная книга действительно действует как своего рода поддержка - поддержка финансового здоровья строительного бизнеса.

Что такое главная книга?

Главная книга определяется как запись финансовых операций компании.Он позволяет классифицировать транзакции, чтобы затем можно было обобщить похожие операции в финансовых отчетах.

Главная книга разбита на отдельные счета, которые помогают классифицировать транзакции. Вы можете рассматривать эти счета как карманов или папок, которые собирают суммы , а затем сообщают итоги в конце периода.

Бухгалтерский учет следует так называемой системе двойной записи . Каждая транзакция влияет как минимум на два счета главной книги, и активность транзакции должна быть сбалансирована.Суммы добавляются или вычитаются из каждой учетной записи с использованием дебета и кредита.

Структура главной книги обеспечивает основу для финансовой отчетности компании. Счета в бухгалтерской книге упорядочены определенным образом, который отражает то, как они представлены в отчетах. Как правило, счета должны начинаться с баланса, а затем переходить к отчету о прибылях и убытках.

Как главная книга используется в строительном учете?

Операции с кредиторской, дебиторской и заработной платой влияют на главную книгу по мере их ввода в систему бухгалтерского учета.Как упоминалось выше, каждая транзакция затрагивает как минимум два счета и сбалансирована по дебету и кредиту. Это действие пополняет счета главной книги по мере обработки каждой транзакции.

В строительстве многие компании добавляют дополнительный уровень отслеживания , включая калькуляцию затрат на выполнение работ в их бухгалтерский учет. Это означает, что каждая транзакция также классифицируется по коду проекта, фазы или стоимости. Это не меняет часть транзакции в главной книге, она просто добавляется поверх нее.

Часто бывает необходимо перенести суммы или транзакции с одного счета главной книги на другой. Это может быть сделано из-за ошибок или для регистрации внутренних транзакций, которые не влияют на кредиторскую, дебиторскую или заработную плату. Эти корректирующие транзакции называются записями журнала и требуют того же метода двойной записи, что и любые другие транзакции.

Почему вам следует использовать строительную главную книгу

Некоторые компании, даже если они небольшие, могут записывать все свои транзакции в простую электронную таблицу.Но по мере того, как ваша компания растет и начинает включать такие вещи, как расчет заработной платы, становится проще и точнее работать с бухгалтерским программным обеспечением.

Большинство программ бухгалтерского учета настаивают на том, чтобы вы разработали главную бухгалтерскую книгу , прежде чем начинать вводить транзакции.

Наличие главной книги важно, потому что:

  • Она обеспечивает организованный и точный учет всех финансовых операций
  • Это помогает вам составить пробный баланс, который представляет собой список всех счетов главной книги с их текущим балансом, поэтому баланс вашего бухгалтерского баланса (дебеты и кредиты должны быть равны в системе с двойной записью)
  • Это упрощает подачу налоговых деклараций, потому что ваши расходы и доходы классифицируются в одном месте
  • Он сообщает о реальных доходах и расходах, чтобы вы могли оставаться вершина расходов
  • Помогает сразу выявлять необычные транзакции
  • Помогает выявлять (и пресекать) мошенничество
  • Помогает составлять ключевые финансовые отчеты, которые имеют решающее значение для оценки вашей прибыльности, ликвидности и общего финансового состояния.К ним относятся отчеты о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и баланс.

Образцы счетов строительной книги

Счета главной книги организованы в так называемый план счетов. Это список всех счетов главной книги, их описание и идентификационный номер счета, чтобы упростить ввод данных.

Существует пять типов счетов главной книги: активов , расходов , обязательств , собственных средств, и доходов / доходов .

У каждого из них будет по крайней мере один счет в бухгалтерской книге, в зависимости от структуры компании и степени детализации записей.

Вот некоторые общие балансовые счета и их расположение в главной книге.

  • Счета активов: Денежные средства (банковский счет), дебиторская задолженность, инвентарь, земля и оборудование
  • Счета пассива : векселя к оплате, кредиторская задолженность, начисленные расходы к оплате и депозиты клиентов
  • Счета собственного капитала собственников : Нераспределенная прибыль и накопленный прочий доход

Вот некоторые отчеты о прибылях и убытках и их расположение.

  • Счета доходов : Счета продаж, сборов за услуги и процентные доходы
  • Счета операционных расходов : Себестоимость проданных товаров, расходы на заработную плату, расходы на аренду, офисные расходы и расходы на рекламу
  • Счета неоперационных или других доходов : Прибыль от продажи активов, процентные расходы и убытки от выбытия активов

Чтобы увидеть образцов плана счетов главной книги строительства, ознакомьтесь с разделом «Как создать план счетов в строительстве» - он включает некоторые отрасли -стандартные счета, которые могут помочь вам настроить главную бухгалтерскую книгу .

Строительная книга поддерживает компанию

Главная книга обеспечивает основу для системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности строительной компании. Это то, как финансовые операции классифицируются и определяют, какой тип затрат и доходов отслеживает компания.

Лучше всего начать с довольно простой структуры учетной записи, а затем добавлять учетные записи по мере необходимости . Вам также следует проконсультироваться со своим бухгалтером или CPA, чтобы вы знали, что вам следует отслеживать и сколько деталей потребуется, когда наступит время уплаты налогов.

Как создать запись в бухгалтерском журнале

Все малые предприятия нуждаются в записи своих финансовых операций. Запись в бухгалтерском журнале - это первый шаг в процессе составления финансовой отчетности. Это основа для всех других финансовых отчетов, подготовленных предприятием. Каждая финансовая операция требует дебетования одного из счетов предприятия и кредита другого, чтобы полностью отобразить транзакцию. Это называется бухгалтерским учетом с двойной записью, и он действует как гарантия, позволяющая сбалансировать бухгалтерские книги предприятия.

Первым шагом в ведении бухгалтерского учета с двойной записью является запись в журнале записей для каждой финансовой операции, которую ваш бизнес совершает на ежедневной основе.

Что такое запись в бухгалтерском журнале?

Когда вы совершаете финансовую транзакцию, вы делаете запись в общем журнале для записи этой транзакции. Общий журнал - это подробный отчет о финансовых операциях предприятия, перечисленных в хронологическом порядке. В зависимости от размера и сложности вашего бизнеса каждой транзакции может быть присвоен ссылочный номер.Дебит и кредит должны равняться друг другу и отражать принцип бухгалтерского уравнения.

На странице бухгалтерского журнала есть столбцы для даты, имени и номера счета, суммы дебетования и кредитования, ссылочного номера транзакции и любых деталей, которые должны быть включены в транзакцию.

Для бизнеса всегда есть общий журнал, но могут быть и специализированные журналы, в зависимости от бизнеса. У вас может быть, среди прочего, журнал продаж, журнал покупок и журнал дебиторской задолженности.

Кому следует использовать бухгалтерский журнал?

Самые маленькие предприятия могут использовать систему бухгалтерского учета с единой записью, в которой для каждой финансовой операции регистрируется одна запись. Каждая запись представляет собой кассовый чек или выплату наличными. Либо бизнес получает деньги, либо платит деньги кому-то другому. Однократный учет больше похож на чековую книжку, чем на бухгалтерский журнал, хотя предприятия по-прежнему хотят хранить квитанции и подробности своих финансовых операций.

Большинство предприятий используют системы бухгалтерского учета с двойной записью для обеспечения точности балансирования бухгалтерских книг. Любое предприятие, использующее систему бухгалтерского учета с двойной записью, должно использовать как минимум общий бухгалтерский журнал и, возможно, потребуется использовать специализированные журналы в зависимости от сложности их бизнеса .

Другие типы записей в бухгалтерском журнале

Существуют более сложные записи в бухгалтерском журнале, чем в общем журнале.

  • Составная запись журнала возникает, когда в записи журнала задействовано более двух счетов.Например, один счет может быть дебетован и два или более кредитованы. Суммы дебета (-ов) и кредита (-ов) должны быть одинаковыми. Примером составной записи журнала является амортизация. Накопленная амортизация кредитуется, но вы можете указать подробные сведения о способе списания амортизации. Вы можете сделать это, дебетовав каждый отдельный счет расходов, где амортизация является фактором, например, автомобили и компьютерное оборудование.
  • Корректирующая запись в журнале делается в конце отчетного периода, чтобы учесть все, что не было решено в течение этого отчетного периода.Примером может служить ситуация, когда поставщик отправляет товары вашему предприятию, но счет этого поставщика не был обработан к концу отчетного периода. Корректирующие записи преобразуют проводки в реальном времени в систему учета по методу начисления, чтобы сбалансировать ваши книги.
  • Заключительные проводки журнала делаются в конце отчетного периода для подготовки к следующему отчетному периоду. Это записи, которые обнуляют счета доходов и расходов в отчете о прибылях и убытках.
  • Сторнирующие записи журнала выполняются в начале отчетного периода, чтобы отменить корректирующие записи журнала с конца предыдущего отчетного периода.Реверсивные записи журнала сделаны, потому что такие позиции, как начисления, будут погашены в течение нового отчетного периода, и корректирующие записи больше не нужны.

Когда использовать дебет и кредит в записи журнала

Одна из самых сложных вещей для понимания - это когда использовать дебет, а когда использовать кредит для финансовой транзакции. Это сбивает с толку, потому что наше общество привыкло думать о банковских счетах с дебетом как об уходящих средствах, а о кредитах как о поступающих средствах.

В бухгалтерском учете с двойной записью дебет и кредит различаются. Каждая транзакция дебетует один счет и кредитует другой.Существует пять типов счетов:

  1. Активы
  2. Обязательства
  3. Собственный капитал
  4. Выручка
  5. Расходы

В вашем плане счетов будет указан подтип счета (например, наличные деньги - это счет актива), номер счета, название, способ его увеличения (дебет или кредит) и описание счета.Глядя на план счетов фирмы в сочетании с дебетами и кредитами, легче понять:

План счетов
Увеличение Уменьшение
Активы Дебет Кредит
Обязательства Кредит Дебет
Собственный капитал Кредит Дебет
Выручка Кредит Дебет
Расходы Дебет Кредит
Дебиты и кредиты

Вот пример того, как использовать этот План счетов.Представьте, что вы владеете небольшим бизнесом и получаете счет за воду на 200 долларов. Вы скоро оплатите этот счет. Вы должны дебетовать или увеличивать свой счет коммунальных расходов на 200 долларов и кредитовать или увеличивать свой счет кредиторской задолженности на 200 долларов. Это равные и противоположные записи в журнале.

Дебетирование увеличивает счет активов или расходов, а кредит увеличивает счет доходов, обязательств или капитала. Учтите это - когда вы совершаете покупку, одна учетная запись уменьшается в стоимости (стоимость снимается), а другая учетная запись увеличивается в стоимости (стоимость получается.План счетов может помочь вам решить, следует ли дебетовать или кредитовать определенный тип счета.

Вот пример формата плана счетов:

Счета активов
Название счета Увеличить Описание
101 Наличные Дебет Получено наличных чеков
102 Оборудование Дебет Оргтехника

Как все работает

Давайте сложим все это вместе и посмотрим на один день из жизни владельца XYZ, Inc.Каждый раз, когда совершается финансовая операция, необходимо делать запись в общем журнале. Записи должны быть в хронологическом порядке. Так как первая транзакция будет, когда владелец сформировал корпорацию, вот запись в журнале. Владелец приобрел 20 000 акций по цене 1 доллар за акцию:

Начало деятельности
Счет Дебетовая Кредит
Наличные 20 000 долл. США
Собственный капитал 20 000 долл. США

Затем владельцу пришлось купить компьютерную систему и принтер для XYZ, Inc.Ниже приводится транзакция журнала:

Покупка компьютерной системы
Счет Дебетовая Кредит
Машины и оборудование 5000 долларов США
Наличные 5000 долларов США

Если вы приобрели компьютерную систему и принтер за 5000 долларов, наличные снимаются с вашего банковского счета и переводятся в предприятие, у которого вы их купили.В бухгалтерском учете с двойной записью вы сняли 5000 долларов со своего денежного счета и переместили их на свой счет оборудования.

Оба счета являются активами. Итак, вы пополнили свой денежный счет и дебетовали свой счет оборудования. Если вы затем продадите ту же систему за 5000 долларов, вы пополните свой счет оборудования и дебетите свой денежный счет. Хотя это может показаться неправильным, в вашем плане счетов указано, что счет оборудования уменьшается с получением кредита, а счет наличных средств увеличивается с дебетованием.

Владелец купил инвентарь на 25000 долларов на счету. По счету товарно-материальных запасов будет списано 25 000 долларов, а кредиторская задолженность - 25 000 долларов. Запись в журнале будет выглядеть так:

Приобретение запасов
Счет Дебетовая Кредит
Опись 25 000 долл. США
Счета к оплате 25 000 долл. США

Это несколько примеров обычных записей в журнале для типичного малого бизнеса.

Ключевые выводы

  • Запись в бухгалтерском журнале должна производиться для каждой финансовой операции, проводимой коммерческой фирмой.
  • Равные и противоположные дебеты и кредиты записываются для каждой записи журнала. На этом основана система двойной бухгалтерии.
  • План счетов, в котором перечислены счета компании, сообщает вам, является ли запись в журнале дебетовой или кредитной.
  • Существуют особые типы записей в журнале, которые могут потребоваться в зависимости от сложности бизнеса.

Взаимодействие с другими людьми

Понимание главной книги и общего журнала

Главные журналы и Главные бухгалтерские книги: обзор

Когда дело доходит до отслеживания финансов бизнеса, система бухгалтерского учета с двойной записью, которая использует как главную книгу, так и общий журнал, возможно, является лучшим методом для отслеживания общих финансовых данных компании и обеспечения бесперебойной и прибыльной работы операций.

Чтобы по-настоящему понять, как работает такая система бухгалтерского учета, сначала необходимо оценить различные функции, связанные с этими двумя ключевыми компонентами: главными регистрами и общими журналами.

Ключевые выводы

  • Журнал состоит из необработанных бухгалтерских проводок, в которых регистрируются бизнес-операции в последовательном порядке по дате.
  • Главная бухгалтерская книга более формализована и отслеживает пять ключевых статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
  • Достижения в области программного обеспечения упростили бухгалтерский процесс и сделали его простым и эффективным совмещением обеих бухгалтерских задач.

Общие журналы

Проще говоря, общий журнал относится к книге исходных записей, в которой бухгалтеры и бухгалтеры записывают необработанные бизнес-операции в соответствии с датой возникновения событий.Общий журнал - это первое место, где записываются данные, и на каждой странице элемента есть разделенные столбцы для дат, серийных номеров, а также дебетовых или кредитовых записей.

Некоторые организации ведут специализированные журналы, такие как журналы покупок или журналы продаж, в которых записываются только определенные типы транзакций.

После регистрации транзакции в общем журнале суммы разносятся по соответствующим счетам, таким как дебиторская задолженность, оборудование и кассовые операции.

Несмотря на достижения в области технологий программного обеспечения, всегда будет необходимость регистрировать нестандартные операции в общих журналах, например, продажу активов, безнадежную задолженность и амортизацию.

Главная книга

Главная книга - это книга или файл, который бухгалтеры используют для записи всех соответствующих счетов. Главная книга отслеживает пять основных статей бухгалтерского учета: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.

Операции, которые впервые появляются в журналах, впоследствии разносятся по счетам главной книги.Затем остатки на счетах рассчитываются и переносятся из главной книги в пробный баланс перед тем, как появиться в официальной финансовой отчетности компании.

Каждая позиция бухгалтерского учета отображается в виде двухколоночной Т-образной таблицы. Бухгалтер обычно помещает название счета вверху буквы «Т» и записывает дебетовые записи слева и кредитовые записи справа. В главной книге иногда отображаются дополнительные столбцы для таких сведений, как описание транзакции, дата и серийный номер.

Особые соображения

Сегодня большинство организаций используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций в главных бухгалтерских книгах и журналах, что значительно упростило эти базовые операции по ведению документации. Фактически, большинство бухгалтерских программ теперь поддерживает центральное хранилище, в котором компании могут одновременно регистрировать и бухгалтерские, и журнальные записи. Эти достижения в области технологий упрощают и упрощают регистрацию транзакций, и вам не нужно вести каждую бухгалтерскую книгу отдельно.Человек, вводящий данные в любой модуль бухгалтерского или бухгалтерского программного обеспечения вашей компании, может даже не знать об этих репозиториях. Во многих из этих программных приложений человеку, вводящему данные, достаточно щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы ввести транзакцию в бухгалтерскую книгу или журнал.

% PDF-1.3 % 1 0 obj > эндобдж 2 0 obj > эндобдж 4 0 obj > / LastModified (D: 2011092

  • 12-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 582.48 780.48] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109212-05'00 ') >> эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 12-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 578.16 780.48] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109212-05'00 ') >> эндобдж 11 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 12-00'00 ') >>>> / MediaBox [0,0 0,0 582,48 781,56] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109212-05'00 ') >> эндобдж 14 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 12-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 582.12 780.48] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109212-05'00 ') >> эндобдж 17 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 12-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0,0 582,84 781,56] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109212-05'00 ') >> эндобдж 20 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 12-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.4 780.12] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109212-05'00 ') >> эндобдж 23 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 12-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 577.44 780.12] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109212-05'00 ') >> эндобдж 26 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0,0 581,4 780,84] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 29 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 576.72 781.92] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 32 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 781.2 581.4] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 35 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0,0 780,48 577,44] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 38 0 объект > эндобдж 40 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.04 780.84] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 43 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.4 780.48] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 46 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 577.08 779.76] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 49 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.4 780.12] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 52 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 577.08 780.48] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 55 0 объект > эндобдж 56 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.04 780.12] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 59 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 577.44 779.04] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 62 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.4 780.12] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 65 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 577.44 780.12] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 68 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.76 779.4] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 71 0 объект > эндобдж 72 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 582.12 780.84] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 75 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0,0 0,0 581.76 780.84] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 78 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 577.44 781.2] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 81 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.04 779.4] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 84 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 576.72 779.76] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 87 0 объект > эндобдж 88 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.76 780.48] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 91 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 581.4 780.84] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 94 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 578.52 781.2] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 97 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0,0 0,0 581,4 780,84] / Ресурсы> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 100 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 578.52 780.48] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified (D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 103 0 объект > эндобдж 104 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.0 781.2 581.4] / Resources> / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] >> / Type / Page / LastModified ( D: 201109213-05'00 ') >> эндобдж 107 0 объект > / LastModified (D: 2011092
  • 13-00'00 ') >>>> / MediaBox [0.0 0.O'v ֟ tn! W {#B ۇ _? * [= ߯_? Z {˳WK} GB @ k3

    Опишите и объясните цель специальных журналов и их важность для заинтересованных сторон - Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансы Бухгалтерский учет

    Чем крупнее бизнес, тем больше вероятность того, что в нем будет большой объем транзакций, которые необходимо регистрировать и обрабатывать в информационной системе бухгалтерского учета компании. Вы узнали, что каждая транзакция регистрируется в общем журнале, который представляет собой хронологический список транзакций.Другими словами, транзакции записываются в общий журнал по мере их возникновения. Хотя это правильная методология учета, она также может создать громоздкий общий журнал, с которым можно работать, и может затруднить поиск определенных фрагментов информации. Например, предположим, что покупатель Джон Смит 1 июня выставил счет за товар на 100 долларов. В общем журнале компания внесет следующие данные.

    За этой записью журнала будет следовать запись журнала для каждой другой транзакции, проводившейся компанией за оставшуюся часть периода.Предположим, 27 июня мистер Смит спросил: «Сколько я должен?» Чтобы ответить на этот вопрос, компании потребуется просмотреть все страницы общего журнала в течение почти целого месяца, чтобы найти все сделки по продаже, относящиеся к г-ну Смиту. И если бы г-н Смит сказал: «Я думал, что я заплатил часть этого две недели назад», компании пришлось бы просмотреть общий журнал, чтобы найти все записи о платежах для г-на Смита. Представьте себе, что если бы в течение месяца было 1000 аналогичных транзакций продажи в кредит, каждая из них была бы записана в общем журнале аналогичным образом, и все другие транзакции, такие как оплата счетов или покупка товарно-материальных запасов, также были бы записаны, в хронологическом порядке в общем журнале.Таким образом, запись всех транзакций в общий журнал затрудняет поиск конкретных кусочков информации, необходимых для одного из наших клиентов, г-на Смита. Использование специального журнала и вспомогательных регистров может сделать информационную систему бухгалтерского учета более эффективной и упростить получение определенных типов информации.

    Специальные журналы

    Вместо того, чтобы иметь только один общий журнал, компании группируют операции одного вида вместе и записывают их в специальные журналы, а не в общий журнал.Это упрощает и повышает эффективность поиска определенного типа транзакции и ускоряет процесс публикации этих транзакций. В каждом специальном журнале все проводки суммируются в конце месяца, и эти итоги разносятся в главную книгу. Кроме того, вместо того, чтобы одно лицо вводило все транзакции во все журналы, компании часто назначают записи конкретного специального журнала одному человеку. Взаимосвязь между специальными журналами, общим журналом и главной бухгалтерской книгой можно увидеть на (Рисунок).

    Особые и общие. Сводки транзакций формируют специальные журналы, и все транзакции в общем журнале разносятся в главную книгу. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    У большинства компаний есть четыре специальных журнала, но их может быть и больше, в зависимости от потребностей бизнеса. Четыре основных специальных журнала - это журнал продаж, журнал покупок, журнал денежных выплат и журнал денежных поступлений.Эти специальные журналы были созданы потому, что некоторые записи в журнале встречаются неоднократно. Например, продажа товаров за наличные всегда является дебетом по счету Денежные средства и кредитом по продажам, регистрируемым в журнале денежных поступлений. Точно так же мы будем регистрировать продажу товаров в кредит в журнале продаж как дебет дебиторской задолженности и кредит продаж. Компании, использующие систему постоянного учета запасов, также регистрируют вторую запись для продажи с дебетованием стоимости проданных товаров и кредитованием запасов. Вы можете увидеть образцы записей на (Рисунок).

    Журнал продаж. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    Обратите внимание, что есть столбец для ввода даты совершения транзакции; столбец, указывающий клиента, к которому относится транзакция; номер счета-фактуры, который должен совпадать с номером счета-фактуры, выданного (в бумажном или электронном виде) клиенту; поле со ссылкой, которое указывает, что транзакция была проведена в учетной записи клиента, и может включать что-то столь же простое, как галочка или код, который связывает транзакцию с другими журналами и бухгалтерскими книгами; и последние два столбца, которые указывают счета и суммы дебетования и кредитования.

    Покупки товарно-материальных ценностей в кредит будут регистрироваться в журнале покупок ((Рисунок)) с дебетом в Товарно-материальные запасы и кредитом в Счета к оплате.

    Журнал покупок. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    Оплата счетов регистрируется в журнале выплат денежных средств ((Рисунок)) и всегда является дебетом по счетам к оплате (или другой кредиторской задолженности или расходам) и кредитом по счету денежных средств.

    Журнал денежных выплат.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    Поступление денежных средств от продажи товаров, в качестве оплаты по дебиторской задолженности или по другим операциям, регистрируется в журнале кассовых поступлений ((Рисунок)) с дебетованием денежных средств и кредитом на источник денежных средств, независимо от того, это доход от продаж, платеж по дебиторской задолженности или какой-либо другой счет.

    Кассовый журнал. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

    (рисунок) обобщает типичные транзакции в специальных журналах, проиллюстрированных ранее.

    Виды и назначение специальных журналов
    Название журнала Цель журнала Счета дебетовые Счет (ов) начислен (а)
    Журнал продаж Продажа в кредит Дебиторская задолженность, себестоимость проданной продукции Продажи, инвентарь
    Журнал закупок Покупки в кредит Опись Счета к оплате
    Журнал денежных выплат Оплата наличными Может быть:
    Счета к оплате или другие счета
    Наличные
    Кассовый журнал Получение наличных Наличные Может быть:
    Продажи, счета к получению или другие счета
    Общий журнал Любая сделка, не охваченная ранее; корректировка и закрытие проводок Может быть:
    Расходы на амортизацию
    Может быть:
    Накопленная амортизация

    Как вы все это запомните? Помните: «Наличные деньги - король», поэтому в первую очередь мы рассматриваем операции с наличными.Если вы получаете наличные, независимо от источника транзакции, и даже если это только часть транзакции, они попадают в журнал денежных поступлений. Например, если компания совершила продажу за 1000 долларов, а покупатель дал 300 долларов наличными и пообещал выплатить оставшуюся сумму в будущем, вся транзакция будет занесена в журнал денежных поступлений, потому что некоторая денежная сумма была получена, даже если это было только часть сделки. Вы не можете разделить эту запись журнала между двумя журналами, потому что дебет каждой транзакции должен равняться кредитам, иначе итоги вашего журнала не будут сбалансированы в конце месяца.Вы можете разделить эту транзакцию на две отдельные транзакции и рассматривать ее как продажу за наличные за 300 долларов и продажу за 700 долларов, но это также будет неуместным. Хотя сальдо на счетах главной книги было бы технически правильным, если бы вы это сделали, это неправильный подход. Хороший внутренний контроль требует, чтобы это была единичная транзакция, связанная с одним номером счета-фактуры на заданную дату, и ее следует полностью регистрировать в едином журнале, которым в данном случае является журнал денежных поступлений.Если денежные средства получены, даже если это только часть транзакции, вся транзакция заносится в журнал денежных поступлений. В этом примере транзакция, введенная в журнал кассовых поступлений, будет иметь дебет в кассу на сумму 300 долларов, дебет на счет дебиторской задолженности на 700 долларов и кредит на Продажи на 1000 долларов.

    Если вы платите наличными (обычно выписывая чек) по любой причине, даже если это только часть транзакции, вся транзакция регистрируется в журнале выплат наличных.Например, если компания приобрела здание за 500000 долларов и предоставила чек на 100000 долларов в качестве первоначального взноса, вся транзакция будет записана в журнале выплат наличными как кредит на 100000 долларов, кредит на ипотечный кредит на 400000 долларов и дебет зданиям на сумму 500 000 долларов США.

    Если транзакция не связана с наличными деньгами, она будет записана в одном из других специальных журналов. Если это продажа в кредит (также известная как продажа в счет), она регистрируется в журнале продаж.Если это покупка в кредит (также известная как покупка на счете), она регистрируется в журнале покупок. Если ничего из вышеперечисленного, это записывается в общий журнал.

    Бухгалтерские информационные системы

    Давайте посмотрим, как может выглядеть информационная система бухгалтерского учета Gearhead Outfitters ’. Какую информацию руководство компании сочтет важной? Аналогичным образом, какая информация может понадобиться внешним пользователям финансовых отчетов Gearhead? Указывают ли нормативные требования, что Gearhead необходимо отслеживать в своей системе бухгалтерского учета?

    Gearhead захочет знать свое финансовое положение, результаты операций и денежные потоки.Такие данные помогут руководству принимать решения о компании. Аналогичным образом, внешние пользователи хотят, чтобы эти данные (баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств) позволяли принимать такие решения, как предоставление кредита Gearhead .

    Чтобы вести точный учет, необходимо учитывать деятельность компании. Например, закупаются запасы, производятся продажи, клиентам выставляются счета, собираются наличные, сотрудники работают, и им нужно платить, и понесены другие расходы. Все эти операции включают разные процессы записи.Для инвентаризации потребуется журнал покупок. Для продаж потребуется журнал продаж, журнал денежных поступлений и журнал вспомогательной книги дебиторской задолженности (обсуждается ниже). Для расчета заработной платы и других выплат потребуются собственные журналы для точного отслеживания транзакций.

    Такие журналы позволяют компании записывать бухгалтерскую информацию и составлять финансовую отчетность. Эти данные также предоставляют руководству информацию, необходимую для принятия обоснованных бизнес-решений. Например, вспомогательные бухгалтерские книги, такие как бухгалтерская книга дебиторской задолженности, предоставляют данные о сроках действия и возможности взыскания дебиторской задолженности.Таким образом, надлежащее проектирование, внедрение и обслуживание информационной системы бухгалтерского учета жизненно важны для устойчивости компании.

    На какие еще вопросы можно ответить, проанализировав информацию, собранную информационной системой бухгалтерского учета? Подумайте о сроках складских заказов и потребностях в денежных потоках. Есть ли нефинансовая информация, которую нужно извлечь из системы бухгалтерского учета? Информационная система бухгалтерского учета должна предоставлять информацию, необходимую для достижения бизнесом своих целей.

    Дочерние книги

    В дополнение к четырем специальным журналам есть две специальные книги: вспомогательная книга дебиторской задолженности и вспомогательная книга кредиторской задолженности. Вспомогательная книга дебиторской задолженности содержит подробную информацию о каждом человеке, который должен компании деньги, как показано на (Рисунок). Каждый цветной блок представляет личный счет и показывает только сумму, которую человек должен компании. Обратите внимание, что вспомогательная бухгалтерская книга содержит дату транзакции и справочный столбец, чтобы связать транзакцию с той же информацией, опубликованной в одном из специальных журналов (или общем журнале, если специальные журналы не используются) - эта ссылка обычно представляет собой код, который ссылается на специальный журнал, например SJ, для специального журнала продаж, а также суммы задолженности в столбце дебета и произведенные платежи в столбце кредита.Суммы, причитающиеся всем физическим лицам, как указано во вспомогательной бухгалтерской книге, складываются вместе, чтобы сформировать контрольную сумму дебиторской задолженности, и она должна равняться сальдо дебиторской задолженности, зарегистрированному в главной бухгалтерской книге, как показано на (Рисунок). Основные сведения о вспомогательной книге дебиторской задолженности:

    • Дебиторская задолженность в главной книге - это сумма всех итоговых сумм отдельных счетов, которые перечислены во вспомогательной книге счетов дебиторской задолженности.
    • Все суммы, причитающиеся компании в вспомогательной книге дебиторской задолженности, должны равняться суммам на счете главной книги дебиторской задолженности.

    Дочерняя книга дебиторской задолженности. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    Дебиторская задолженность. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    Вспомогательные книги должны быть сбалансированы и согласованы с главной книгой. Бухгалтерам, использующим QuickBooks и другие системы бухгалтерского учета, возможно, не придется выполнять этот шаг, потому что в этих системах вспомогательная бухгалтерская книга обновляет главную книгу автоматически.Однако недобросовестный человек может манипулировать бухгалтерскими записями, записывая на контрольном счете меньшую сумму денежных поступлений, чем записывается на карточках вспомогательной бухгалтерской книги. Бухгалтер по этике должен проявлять бдительность, чтобы обеспечить сбалансированность бухгалтерских книг и наличие надлежащего внутреннего контроля для обеспечения надежности системы бухгалтерского учета.

    Вспомогательная книга кредиторской задолженности содержит подробную информацию обо всех суммах, которые компания должна людям и / или компаниям.В вспомогательной книге счетов к оплате каждый поставщик (физическое лицо или компания, у которых вы приобрели запасы или другие товары) имеет учетную запись, в которой отображаются сведения обо всех транзакциях. Подобно вспомогательному регистру дебиторской задолженности, вспомогательный журнал закупок указывает дату проведения операции; справочный столбец, используемый таким же образом, как описано ранее для вспомогательных регистров дебиторской задолженности; и, наконец, вспомогательная бухгалтерская книга показывает начисленную или уплаченную сумму.Ниже приведены транзакции для ABC Inc. и XYZ Inc. Окончательный баланс, указанный в журнале покупок каждой дочерней компании, показывает сумму, которую компания должна ABC и XYZ.

    Если сложить эти две суммы, компания должна в общей сложности 305 долларов перед двумя компаниями. 305 долларов - это сумма, которая будет отображаться в главной книге счетов к оплате.

    Использование дочерней книги расчетов с поставщиками

    Найдите сальдо каждого счета в приведенной ниже вспомогательной книге кредиторской задолженности.Обратите внимание, что каждая учетная запись поставщика имеет уникальный номер учетной записи или AP №

    .

    Решение

    общих журнальных примеров - Wyzant Lessons

    На предыдущем уроке мы узнали об общем журнале и о том, как фиксировать экономические события. Давайте попробуем простой пример, используя эту простую систему. Некоторые операции носят рутинный характер и происходят очень часто. Это полезно знать, потому что они составляют 99% от общего количества записей в журнале, которые делает компания.Все компании получают доход, поэтому давайте посмотрим на сделку по продаже:

    20 марта компания совершила продажу за 100 долларов за наличные.

    1. Используются ли в этой транзакции наличные? Да.
    2. Были получены или выплачены наличные деньги? Поступило. [Увеличение = Дебетовая колонка]

    Введите кассовую часть записи журнала.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    март-20 Наличные 100 долларов США

    Дата всегда начинается с записи журнала.Введите месяц один раз на странице и поставьте день перед каждой записью журнала на странице, даже если все они относятся к одному и тому же числу. День указывает на начало новой записи в журнале. Вы также должны оставлять одну или две пустые строки между записями журнала на странице.

    3. Введите балансирующую сумму в долларах в столбец, противоположный столбцу «Наличные».

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    март-20 Наличные 100 долларов США

    100 долларов США

    Почти готово….

    4) Обратитесь к предоставленной информации, проверьте План счетов, затяните свои мыслительные болты и выберите правильный счет для второй части. Это продажа, поэтому мы будем использовать выручку от продаж для кредитной части записи журнала.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    март-20 Наличные 100 долларов США
    Выручка от продаж 100 долларов США

    Запись в журнале сбалансирована и завершена.Учебник покажет, что меморандум можно вводить в строке под записью журнала. Это должна быть дополнительная информация, которая не содержится в самой записи журнала; информация, которая будет полезна при попытке реконструировать события в будущем.

    Другой пример. 1 апреля компания заплатила за аренду 500 долларов.

    1. Используются ли в этой транзакции наличные? Да.
    2. Были получены или выплачены наличные деньги? Платный. [Уменьшение = Кредитный столбец]
    • Введите кассовую часть записи журнала
  • Введите балансирующую сумму в долларах в противоположном столбце в поле «Денежные средства».
  • Дата Счет Дебетовая Кредит
    апр-1 500 долларов США
    Наличные 500 долларов США

    Обратите внимание, что обычно вводит сначала дебетовую часть , а затем - запись кредита.Заголовок кредитной записи имеет отступ, чтобы помочь отличить его от заголовков дебетовых счетов. Эти методы используются для облегчения чтения записи в журнале и уменьшения количества ошибок при публикации.

    4) Обратитесь к предоставленной информации, проверьте План счетов, затяните свои мыслительные болты и выберите правильный счет для второй части. Это пример оплаты расходов, в данном случае арендной платы.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    апр-1 Расходы на аренду 500 долларов США
    Наличные 500 долларов США

    Другой пример… без наличных. 20 апреля компания открывает расчетный счет в Office Emporium. Они покупают компьютер за 1000 долларов и говорят: «Зарядите его!»

    1. Используются ли в этой транзакции наличные? [Воспользуемся методом замены]
    2. Если бы использовались наличные… Были бы они получены или выплачены? Платный. [Уменьшение = Кредитный столбец]
    • Введите «кассовую» часть записи журнала. Карандаш слегка «обналичил», позже вы замените его правильным названием счета
  • Введите балансирующую сумму в долларах в противоположный столбец.
  • Дата Счет Дебетовая Кредит
    апр-20 1000 долларов США
    наличными 1000 долларов США

    Обратите внимание, что я сделал грубую структуру записи журнала, но фактические счета еще не введены.

    4) Обратитесь к предоставленной информации, проверьте План счетов, затяните свои мыслительные болты и выберите правильный счет для второй части. Это пример покупки оборудования, в данном случае мы будем использовать счет «Офисное оборудование».

    5) Обратитесь к Плану счетов и замените «наличные» на соответствующий счет, который обычно заканчивается словами «Кредиторская задолженность» или «Дебиторская задолженность», например, Счета к оплате, Проценты к получению и т. Д.

    В этом случае мы будем использовать Счета к оплате, один из наиболее часто используемых счетов.Счета к оплате используется для обозначения большинства обычных повседневных долгов и текущих обязательств, которые несет компания. Это краткосрочная задолженность, которая должна быть погашена в ближайшее время, например, счет за телефон, коммунальные услуги и т. Д.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    апр-20 Оргтехника 1000 долларов США
    Счета к оплате 1000 долларов США

    Это все примеры простых записей журнала.Есть один дебет и один кредит. Некоторые транзакции могут включать более двух учетных записей, и мы будем использовать три или более строк для записи этих записей. Они называются составными записями журнала (или сложными записями журнала). Нет ограничений на количество дебетовых или кредитных счетов, которые могут быть включены в запись журнала. Все необходимые учетные записи будут использованы. В журнале будет сальдо , независимо от количества используемых счетов.

    Давайте попробуем пример составной записи журнала. 5 июня компания покупает здание и землю за 100 000 долларов. Они вносят первоначальный взнос в размере 20 000 долларов и подписывают ипотечный кредит в своем банке для получения остатка. Оценка показывает, что одна только земля имеет стоимость 10 000 долларов.

    1. Используются ли в этой транзакции наличные? Да и [Мы будем использовать метод замены вместе с наличными]
    2. Если бы использовались наличные… Были бы они получены или выплачены? Платный. [Уменьшение = Кредитный столбец]
    • Введите кассовую часть записи журнала.Мы будем использовать Notes Payable, чтобы ввести 80 000 долларов, которые мы заимствовали у банка, в отдельной строке, но на той же стороне, что и Cash - в данном случае, на стороне Credit.
    Дата Счет Дебетовая Кредит
    Июнь-5
    Векселя к оплате 80 000 долл. США
    Наличные 20 000 долл. США

    3) Введите балансирующую сумму в долларах в противоположном столбце.

    4) Обратитесь к предоставленной информации, проверьте План счетов, затяните свои мыслительные болты и выберите правильный счет для второй части. Я оставил две пустые строки выше, потому что знал, что у нас есть и земля, и здание, которые нужно вводить отдельно.

    Дата Счет

    Дебетовая

    Кредит

    Июнь-5

    Земля 10 000 долл. США
    Дом 90 000 долл. США
    Векселя к оплате 80 000 долл. США
    Наличные 20 000 долл. США
    ——– ——–
    Всего 100 000 долл. США 100 000 долл. США

    В этом примере я просуммировал столбцы, чтобы показать, что запись журнала сбалансирована.В реальных системах бухгалтерского учета итог отображается только внизу страницы, а не после каждой записи журнала.

    Вот еще один пример составной записи журнала. Это также показывает, как регистрировать выпуск обыкновенных акций, очень важная запись в журнале, о которой нужно знать. 1 мая Билл, Боб и Куинн создают новую корпорацию BBQ, Inc. Они увеличивают капитал компании, продав 10 000 обыкновенных акций по цене 5 долларов за штуку. Номинальная стоимость обыкновенных акций составляет 1 доллар США за акцию.

    1. Используются ли в этой транзакции наличные? Да. Организаторы увеличивают начальный капитал для создания новой компании. Если бы акции были проданы на фондовой бирже, это называлось бы IPO (первичное публичное размещение акций).
    2. Если бы использовались наличные… Были бы они получены или выплачены? Поступило. [Увеличение = Дебетовая колонка]
    • Введите кассовую часть записи журнала. Они продали 10 000 акций по 5 долларов за акцию, таким образом, они собрали 10 000 x 5 = 50 000 долларов.
    Дата Счет Дебетовая Кредит
    1 мая Наличные 50 000 долл. США

    3) Введите балансирующую сумму в долларах в противоположном столбце.

    4) Обратитесь к предоставленной информации, проверьте План счетов, затяните свои мыслительные болты и выберите правильный счет для второй части. Обыкновенные акции отражаются как кредит на счете Обыкновенных акций. Он учитывается по номинальной стоимости, в данном случае 1 доллар за акцию. Итак, 10 000 x 1 доллар = 10 000 долларов.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    Может- Наличные 50 000 долл. США
    Обыкновенные акции 10 000 долл. США

    Запись в журнале не сбалансирована, и нам нужно закончить ее.Любое превышение, полученное в результате продажи акций, зачисляется на счет дополнительного оплаченного капитала.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    1 мая Наличные 50 000 долл. США
    Обыкновенные акции 10 000 долл. США
    Дополнительный оплаченный капитал 40 000 долл. США

    Это хороший пример важной записи в журнале, которую должен знать каждый бухгалтер и бухгалтер.Мы не используем его очень часто, но важно знать, как делать такие записи в журнале.

    Несколько слов о выпуске акций

    Каждый штат имеет немного разные законы относительно корпораций. Большинство штатов разрешают акции с номинальной стоимостью, а некоторые имеют правило юридического капитала, вынуждающее корпорации поддерживать материальный капитал, равный уставному капиталу. Это сделано для защиты акционеров. Некоторые штаты разрешают акции без номинала.

    Штаты также разрешают привилегированные акции, по которым выплачивается фиксированный дивиденд, аналогично инвестициям с процентным доходом.Привилегированные акции обычно имеют номинальную стоимость и регистрируются, как в приведенном выше примере, за исключением того, что используется счет привилегированных акций. Некоторые компании ведут отдельный счет Дополнительного оплаченного капитала по Привилегированным акциям, но Дополнительный оплаченный капитал обычно возвращается держателям обыкновенных акций, независимо от его источника.

    Проводка в бухгалтерской книге

    Записи журнала должны регулярно проводиться по счетам главной книги. Во многих компьютерных системах это делается автоматически при внесении записей в журнал.В ручной системе и некоторых компьютерных системах записи журнала публикуются ежедневно, еженедельно или ежемесячно, что называется «пакетной разноской».

    Когда вы проводите, вы просто берете каждую строку из записей журнала и переносите суммы на соответствующие счета главной книги. Вы должны быть очень осторожны, чтобы публиковать все записи журнала, правильно указывать суммы в долларах и вводить их в правильный столбец правильной учетной записи. Излишне говорить, что при ручном управлении системные ошибки действительно допускаются.

    Проводка на самом деле является рутинной и механической процедурой.

    Использование Т-счетов

    Вы можете увидеть примеры T-Accounts в учебниках по бухгалтерскому учету. T-Account - это простой способ представить счет Ledger. Это удобно для студентов, изучающих бухгалтерский учет, потому что вы можете создать несколько T-счетов на одной странице и быстро публиковать записи в журнале. Это упрощает выполнение домашних заданий или анализ транзакций.

    Некоторые домашние задания будут использовать только несколько учетных записей, и для каждой учетной записи будет только одна или две записи. Вы можете создать три T-счета на странице и несколько строк вниз по странице.Денежный счет должен быть больше остальных, поскольку в большинстве заданий на нем будет довольно много записей.

    Когда вы отправляете сообщения в T-Accounts, сделайте большую букву T и напишите название учетной записи над ней. Напишите записи по дебету в левой половине буквы T и записи по кредиту в правой части буквы T. Вы можете нарисовать линию под записями, вычесть все записи вместе и поместить баланс на правильную сторону буквы T ниже. линия.

    Отчет о прибылях и убытках

    Отчет о прибылях и убытках:
    относится к периоду времени .
    Доход - цена ваших товаров и услуг
    Расходы - затраты, понесенные при получении дохода
    Чистый доход - превышение дохода над расходами в отчете о прибылях и убытках
    Чистый убыток - превышение расходов над расходами Выручка в отчете о прибылях и убытках
    Чистый доход является синонимом чистой прибыли.
    Правила дебета и кредита
    Доходы = Запись по кредиту
    Расходы = Запись по дебету

    Все записи о доходах и расходах подчиняются этим простым правилам.Запись на противоположной стороне обычно делается только для того, чтобы исправить ошибку в более ранней записи журнала. Это верно для всех счетов отчета о прибылях и убытках.

    Многие балансовые счета имеют тенденцию к регулярному увеличению и уменьшению. Денежные средства, инвентарь, дебиторская задолженность, поставки, счета к оплате - все это часто меняется. Счета отчета о прибылях и убытках только увеличиваются и делают это в соответствии с указанными выше правилами. Это простое правило действительно легко запомнить.

    Выручка

    Пример 3 февраля компания продает в кредит 250 долларов.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    3 фев Дебиторская задолженность 250 долл. США
    Выручка от продаж 250 долл. США

    Расходы

    Пример 5 февраля компания продает за наличные 250 долларов.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    5 февраля Наличные 250 долл. США
    Выручка от продаж 250 долл. США

    Эти две записи почти идентичны.Обратите внимание, что в обеих записях выручка от продаж находится на стороне кредита. Помните об этом, и это упростит вам выполнение всех ваших записей в журнале. Когда вы регистрируете доход, вы относите его к Кредитной стороне.

    Расходы

    Пример 1 февраля компания платит арендную плату в размере 500 долларов.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    фев-1 Расходы на аренду 500 долларов США
    Наличные 500 долларов США

    Пример 5 февраля у компании есть сервисная компания, которая убирает свой офис каждую неделю.Плата составляет 100 долларов каждую неделю, а счет оплачивается в конце месяца. Это первая уборка в офисе в этом месяце.

    Дата Счет Дебетовая Кредит
    5 февраля Офисные расходы 100 долларов США
    Счета к оплате 100 долларов США

    Это оба примера записи «Расходы».Расходная часть всегда находится в столбце Дебет. Сначала вы укажете его, а затем «Денежные средства» или «Счета к оплате». Запись для записи расходов на заработную плату будет кредитовать подлежащую выплате заработную плату. Запись для записи процентных расходов приведет к зачислению процентов к уплате. Это специальные счета к оплате. Наиболее распространенные коммерческие расходы относятся к кредиторской задолженности или иногда наличным деньгам.

    Когда регистрировать выручку

    Принцип реализации - в момент продажи товаров или оказания услуг.

    Когда регистрировать расходы

    Принцип соответствия - зачет расходов против доходов в соответствующий период времени. Например, счет за междугородние телефонные разговоры в июне оплачивается в июле. Расходы на междугороднюю связь должны быть отражены в отчете о прибылях и убытках за июнь.

    Ведение Главной книги | Вольтерс Клувер

    Главная книга отражает постоянную сводку всех ваших вспомогательных журналов, таких как журнал продаж и денежных поступлений и журнал денежных выплат.Закрытие бухгалтерских книг и ведение главной бухгалтерской книги должно быть одним из ваших главных приоритетов.

    Что касается бухгалтерских книг вашей компании, все сводится к главной бухгалтерской книге.

    Этот обязательный бухгалтерский учет функционирует как постоянная сводка всех ваших вспомогательных журналов, таких как журнал продаж и денежных поступлений и журнал денежных выплат. Кроме того, ваша финансовая отчетность строится из главной книги.

    Инструменты для точного ведения главной книги

    Для каждого названия счета, отображаемого в столбцах журнала продаж и денежных поступлений и в столбцах журнала выплат денежных средств, существует счет главной книги.Существуют также отдельные счета главной книги для разных статей, которые не имеют собственного столбца в журналах, но вводятся в столбец «Разное».

    Например, Денежные средства, Дебиторская задолженность, Счета кредиторов, Продажи, Закупки, Телефонные расходы и Собственный капитал - все это примеры счетов главной книги. Ваша бухгалтерская программа зарезервирует место в главной книге для каждого счета главной книги.

    Отдельные записи в главной книге всегда берутся из столбцов итогов ваших вспомогательных журналов.Когда все записи журнала будут разнесены, вы можете получить конечный баланс для каждой учетной записи. Сумма всех дебетовых сальдо главной книги всегда должна равняться сумме всех кредитовых сальдо главной книги.

    Предлагаемые счета главной книги

    Мы предоставили список общих счетов главной книги, которые могут оказаться полезными для многих предприятий. В зависимости от вашего типа бизнеса вы будете использовать многие, но, вероятно, не все из этих имен учетных записей. При настройке программного обеспечения для бухгалтерского учета вы захотите включить все соответствующие учетные записи.

    В финансовых отчетах их обычно следует размещать в указанном порядке.

    Бухгалтерский баланс

    Активы:

    • Мелкая касса (если у вас есть кассовая касса)
    • Наличный чек (отдельный счет главной книги для каждого банковского счета)
    • Наличные сбережения
    • Дебиторская задолженность
    • Резерв по безнадежным долгам
    • Опись
    • Предоплата
    • Канцелярские товары (при наличии значительного количества канцелярских товаров)
    • Коммунальные платежи
    • Векселя к получению
    • Инвестиции
    • Организационные расходы
    • Транспортные средства
    • Накопленная амортизация - автомобили
    • Мебель и фурнитура
    • Накопленная амортизация - мебель и фурнитура
    • Оборудование
    • Накопленная амортизация - оборудование
    • Здания
    • Накопленная амортизация - здания
    • Земля
    • Гудвилл

    Обязательства:

    • Счета к оплате
    • Налог с продаж
    • Федеральный налог у источника выплаты
    • Налоги к уплате FICA
    • Государственные налоги у источника выплаты
    • Налоги по безработице к уплате
    • Начисленная заработная плата
    • Незаработанная выручка
    • Начисленные налоги на прибыль
    • Вексель к оплате

    Счета операций с капиталом:

    • Собственный капитал
    • Расчетный счет собственника
    • Обыкновенные акции
    • Добавочный капитал
    • Привилегированные акции
    • Нераспределенная прибыль
    Отчет о прибылях и убытках

    Доход:

    • Продажи
    • Выручка
    • Возвраты и надбавки по продажам
    • Скидки
    • Инвестиционный доход
    • Прибыль (убыток) от продажи активов

    Расходы:

    • Покупки (при покупке инвентаря для перепродажи)
    • Фрахт (при покупке инвентаря для перепродажи)
    • Закупки, возвраты и надбавки (если вы приобретаете запасы для перепродажи)
    • Cебестоимость реализованной продукции: материалов
    • Себестоимость реализованной продукции: рабочая сила
    • Себестоимость реализованной продукции: прямые расходы
    • Себестоимость реализованной продукции: косвенные расходы
    • Реклама
    • Амортизация
    • Расходы по безнадежным долгам
    • Банковские комиссии
    • Благотворительные взносы
    • Комиссионные расходы
    • Работа по найму
    • Расходы на комиссию по кредитной карте
    • Расходы на доставку
    • Амортизационные расходы
    • Сборы и подписки
    • Развлечения
    • Налог на прибыль
    • Страхование
    • Процентные расходы
    • Техническое обслуживание
    • Разное
    • Офисные расходы
    • Операционные принадлежности
    • Налоги на заработную плату
    • Разрешения и лицензии
    • Почтовая оплата
    • Гонорары специалистов
    • Налоги на недвижимость
    • Аренда
    • Ремонт
    • Телефон
    • Путешествия
    • Коммунальные услуги
    • Транспортные расходы
    • Заработная плата

    Наконечник

    Вы ведете свой бизнес какое-то время и только сейчас пытаетесь взять на себя часть базового бухгалтерского учета? Если в прошлом у вас была финансовая отчетность, подготовленная бухгалтером, посмотрите баланс и отчет о прибылях и убытках за прошлый год.Вы можете начать с настройки счетов главной книги для каждого названия счета, показанного в этих финансовых отчетах.

    Закрытие бухгалтерских книг в конце отчетного периода

    Когда вы дойдете до конца отчетного периода, подождите секунду, прежде чем налить шампанское: вам все равно нужно «закрыть книги».

    Как минимум, вы будете закрывать свои бухгалтерские книги ежегодно, потому что вы должны каждый год подавать налоговую декларацию. Если вы готовите финансовую отчетность, вы хотите, чтобы она составлялась не реже одного раза в год.Однако годовой финансовой отчетности может быть недостаточно, чтобы помочь вам следить за своим бизнесом. Вам могут потребоваться финансовые отчеты ежемесячно, раз в два месяца или ежеквартально.

    Даже если у вас нет финансовой отчетности, вы можете ежемесячно закрывать свои бухгалтерские книги. Отправка выписок с клиентов, оплата поставщикам, сверка выписок по счету и отправка налоговых отчетов в штат - это, вероятно, некоторые из задач, которые вам нужно выполнять каждый месяц. Возможно, вам будет проще сделать это, если вы закроете свои книги.

    Как закрыть книги

    После того, как вы закончите вводить ежедневные проводки в свои журналы, вы можете закрыть книги за период. Далее следует пошаговое описание того, как закрыть книги. Сколько шагов вы делаете сами, зависит от того, какую часть бухгалтерского учета вы хотите выполнять и сколько вы хотите заплатить своему бухгалтеру.

    Конечно, использование подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета объединит многие из этих шагов.

    1. Разнесите проводки в главную книгу. Перенесите итоговые суммы счетов из журналов (журнал продаж и кассовых поступлений и журнал выплат денежных средств) на счета главной книги.
    2. Итого по счетам главной книги. Основываясь на счетах главной книги, вы получите предварительный конечный баланс для каждого счета.
    3. Подготовьте предварительный пробный баланс. Сложите все конечные сальдо счета главной книги вместе. Общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов. Это поможет вам гарантировать, что ваши счета будут сбалансированы до внесения корректировок.
    4. Подготовить корректировочные записи журнала. Определенные корректировки в конце периода должны быть сделаны, прежде чем вы сможете закрыть свои книги. Корректирующие записи необходимы для учета элементов, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях. В традиционной системе бухгалтерского учета корректировочные записи делаются в общем журнале.
    5. Снова просмотрите счета главной книги. Это даст вам скорректированный баланс каждого счета главной книги.
    6. Подготовьте скорректированный пробный баланс. Подготовьте еще один пробный баланс, используя скорректированные сальдо каждого счета главной книги. Опять же, общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов.
    7. Подготовить финансовую отчетность. После отслеживания и исправления любых ошибок пробного баланса вы (или ваш бухгалтер) готовы подготовить баланс и отчет о прибылях и убытках.
    8. Подготовить заключительные записи. Подготовьте свою главную бухгалтерскую книгу к следующему отчетному периоду, очистив счета доходов и расходов и перенеся чистую прибыль или убыток в собственный капитал.Это делается путем подготовки записей журнала, которые называются заключительными записями в общем журнале.
    9. Подготовьте пробный баланс после закрытия. После того, как вы сделаете заключительные записи, все счета доходов и расходов будут иметь нулевое сальдо. Подготовьте еще один пробный баланс. Поскольку все счета доходов и расходов были закрыты до нуля, этот пробный баланс будет содержать только балансовые счета. Помните, что общий дебетовый баланс должен равняться общему кредитному сальдо. Это поможет обеспечить правильность сальдо всех счетов главной книги на начало нового отчетного периода.

    Подготовка пробных балансов

    Пробный баланс - это рабочий лист, на котором вы перечисляете все свои счета главной книги и их дебетовый или кредитовый баланс. Общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов. Если они не равны, вы знаете, что у вас есть ошибка, которую необходимо отследить.

    При закрытии ваших книг в конце отчетного периода вы подготовите три пробных баланса:

    1. Предварительный пробный баланс готовится с использованием остатков на счетах главной книги до того, как вы сделаете корректировочные записи.
    2. Скорректированный пробный баланс создается после подготовки корректировочных проводок и их проводки в вашей главной книге. Это поможет обеспечить сбалансированность книг, используемых для подготовки вашей финансовой отчетности.
    3. Пробный баланс после закрытия создается после подготовки и публикации ваших заключительных записей. Этот пробный баланс, который должен содержать только балансовые счета, поможет гарантировать, что ваши бухгалтерские книги будут в балансе на начало нового отчетного периода.

    Пример

    Вы готовитесь закрыть бухгалтерские книги за год, закончившийся 31 декабря 2011 г.Вы проводите итоги из журналов в главную книгу и ведете счета главной книги. Затем вы готовите следующий предварительный пробный баланс, используя остатки из ваших счетов главной книги.

    Beta Service Company
    Предварительный пробный баланс
    31 декабря 2010 г.


    Дебетовая Кредит
    Наличными в банке 3,423
    Дебиторская задолженность 11 400
    Оборудование 42 900
    Накопленная деп.оборудовать.
    29 500
    Здания 119 000
    Здание начисленной амортизации
    17 950
    Земля 80 000
    Кредиторская задолженность
    2,213
    Налоги на заработную плату к уплате
    2,567
    Ипотечная задолженность
    135 812
    Капитал
    59 823
    Расчетный счет 24 000
    Продажи
    332 462
    Реклама 18 900
    Амортизация 16 760
    Страхование 4,500
    Процентные расходы 12 421
    Налоги на заработную плату 16 233
    Налог на недвижимость 4 989
    Ремонт и обслуживание 23 430
    Коммунальные услуги 3 856
    Заработная плата 198 515

    580 327 580 327
    .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ