Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку: Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку: Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Содержание

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку по образцу, когда необходим документ

Опытный кадровик знает, как заполнить вкладыш в трудовую книжку по образцу, который можно найти в Интернете. Фактически они дублируют записи в основном документе. Но нужно помнить, что вкладыш оформляется в единственном случае: когда места не хватает для продолжения отметок в одном из разделов основной трудовой книжки.

Содержание:

Что такое вкладыш
Образец документа
Необходимость документа
Оформление вкладыша
Что недопустимо
Нюансы в заполнении

Что такое вкладыш

Это тот же документ, где четко прописаны следующие данные:

Смена мест работы, начиная с последнего места работы по трудовой книжке
Список наград и поощрений от работодателей
Заметки о времени, месте организации курса повышения квалификации
Сведения о присвоении классного чина (у муниципальных и государственных служащих)
Ссылки на приказы по личному составу

Когда предыдущий формуляр исписан, у кадровой службы нет прав заводить новый подобный документ. Вместо него приобретается вкладыш. Он в обязательном порядке вшивается в основную форму, то есть считается неотъемлемой частью трудовой.

Сброшюрованный бланк имеет форму, утвержденную Приказом Минфина от 2003 г. № 117н. От первоначального документа он отличается либо качеством обложки (она выполнена из картона небольшой плотности), либо отсутствием обложки. Также значительно различаются цвета двух брошюр.

В документе содержится несколько разделов (таблица 1).

Раздел	Количество
Сведения о работе	9 разворотов
Сведения о награждениях	8 разворотов

Чаще в трудовой книжке заканчиваются «Сведения о работе» (владелец часто меняет место занятости). Также на практике случаются ситуации, когда строки заканчиваются именно в сведениях о награждениях. Так вот другой вкладыш нужен и в том, и в другом случае.

Вкладыш имеет унифицированную форму. Его тиражируют только в специализированных типографиях. Характерные признаки:

Наличие серийного номера
Наличие титульного листа
Наличие голограммы (своеобразная защита от фальсификации, необязательно)

Образец документа

Бланк строгой отчетности действителен только при предъявлении самой трудовой. При выдаче вкладыша в основную форму заносится запись на титульный лист типа «Выдан вкладыш серии АА 345676» (левый верхний угол). В России действительны следующие формы вкладышей и трудовых:

Новый образец, утвержденный с 01.01.2004г.
Книжка, утвержденная еще в СССР в 1938 и в 1979 году

Необходимость документа

Значение трудовой книжки важно в судьбе российского гражданина. Этот документ пристально изучается и потенциальными работодателями, и финансистами предприятия. Первая группа лиц изучает периоды работы по специальности, пытаются распознать должностные обязанности и практический опыт соискателя на должность. Что касается бухгалтеров, то они рассчитывают заработную плату в зависимости от ранга, класса, чина работника, присвоенных ему на предыдущих местах трудовой занятости.

Как отличить подделку вкладыша и трудовой, смотрите на видео:

Любая трудовая книжка является показателем карьерного роста. При принятии решения работодатель учитывает не только характер работы, но и продолжительность стажа по специальности. Значим документ и при принятии решения о назначении пенсии. Она калькулируется при учете суммарного стажа работы. Впрочем, и в других инстанциях потребуется свидетельство, подтверждающее смену мест занятости. А именно:

При получении пенсии по потере кормильца (она начисляется по данным трудового стажа)
При заказе документации на визу как свидетельство трудовой занятости
Для перечисления налогового возврата по НДФЛ
Для бронирования крупных кредитных сумм

Оформление вкладыша

Титульный лист документа имеет реквизиты, которые подлежат безошибочному заполнению (таблица 2).

Поле	Разъяснение
ФИО сотрудника	Данные указываются в соответствии с паспортом на дату оформления вкладыша. Если в последствие зафиксированы изменения, то запись аккуратно зачеркивается, а сверху дополняются новые сведения.
Дата рождения
Образование/специальность	Списывается по диплому
Дата	Период начала новых записей
Личная подпись владельца
Печать организации

Правила заполнения документа утверждены постановлением Минтруда (2003 г.) и не нарушаются:

Нумерация будет сквозной, то есть, если в первой трудовой книжке последняя запись находится за номером 27, то в новом формуляре ввод данных осуществляется с 28
Новый бланк заверяется только печатью учреждения, где оформляется (где трудовая книжка была исписана)
Дата указывается по факту
В титульном листе не допускаются помарки. Если ошибка была допущена, бланк подлежит скорейшей утилизации
Вкладыш вшивается нитками в конец трудовой книжки или в середину
При формировании записей применяется шариковая ручка с синими или черными чернилами
Каждая строка с новой информацией заверяется подписью кадрового работника и печатью организации

Что недопустимо

Вкладыш еще называют копией трудовой книжки. Поэтому в тексте содержания документа и на титульном листе не допускаются помарки. Если ошибка была допущена, то бланк подлежит немедленной утилизации по акту. Восстановление записей производится уже за счет работодателя (кадрового сотрудника).

Видео о том, как проводятся изменения в трудовой и вкладыше:

Недопустимо на формуляре также ставить неброскую печать. Каждая буква в штампе должна быть читабельна. При этом постановка оттиска производится отдельно от других записей, так, чтобы не перекрывать их.

Кроме того, не стоит забывать о том, что нельзя вносить исправления в наименования разделов.

Нюансы в заполнении

Способы заполнения трудовой книжки идентичны повсеместно:

При изменении персональных данных сведения на титульном листе аккуратно перечеркиваются. Новая информация записывается вручную сверху.
Чтобы подшить документ к основному формуляру, нужно проделать следующие манипуляции:

Посередине делаем две дырочки шилом.
Берем нити черного (белого) цветов и толстую иглу.
Сшиваем два документа плотно.
Свободные нити оставляем внутри документа.
Закрепляем нитки на несколько узлов.

Вкладыш регистрируется в специальной книге движения трудовых договоров.

Специалист по кадрам заполняет вкладыш для трудовой книжки строго по инструкции. Она оформляется пишущей ручкой и прописью. Остальные правила также должны быть соблюдены: четкие печати, разборчивые буквы, ссылки на приказы и подписи работодателя. Важно, чтобы для ПФ РФ информация была передана без искажений.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Наверх

Трудовая книжка должна также иметь объявление о наличии вкладыша. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись должна быть понятной, а информация с оттиска читаемой.

По сути он является продолжением трудовой книжки, поэтому как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2021 году можно использовать основные страницы. Бланк вкладыша имеет свои отдельные серию и номер и является документом строгой отчетности, но не может быть действительным без основной ТК. Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением). Сведения о вкладышах заносятся в специальный журнал учета, хранящийся в отделе кадров, с записью уникального номера и серии бланка.

Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.

Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считается испорченным и подлежит утилизации. Поскольку вкладыши — документы строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета. Кстати, поэтому запись о наличии вкладыша, его серию и номер в трудовую книжку рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки.

В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка. Обязательно ставится дата заполнения титульного листа, которая соответствует началу использования вкладыша, и печать организации-работодателя. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1. С того момента как трудовая книжка дополняется вкладышем, записи можно делать только на его листах. Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.

Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна. Возможность получения новой или другой трудовой книжки взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Для продолжения ведения записей должен использоваться исключительно соответствующий нормам бланк вкладыша. Также не разрешается подшивать или приклеивать в трудовую книжку отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк-вкладыш, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.

Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкий вкладыш, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его на слово «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника не было, то в бланке трудовой книжки должно остаться десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе должны быть продолжены на соответствующих листах вкладыша. Надо напомнить, что выжимка из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей содержится на двух последних листах трудовой книжки.

Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать одинаковую актуальную информацию. В этом вопросе необходимо следовать официальной инструкции. В центральной части титула находятся несколько граф для записи имени, отчества, фамилии работника, которому принадлежит трудовая книжка. Ниже указывается дата рождения и специализация работника. Трудовая книжка и, соответственно, вкладыш должны содержать информацию о месте учебы сотрудника либо указываться полученное образование. Поскольку образование — это (в некоторых случаях) основание для принятия работника на соответствующую должность. Должность вписывается в графы листов «сведения о работе». Как обычно, на этих страницах вкладыша фиксируются порядковый номер записи (во вкладыше нумерация продолжается, а не начинается заново), дата, а также приказ (с номером и датой), отражающий прием сотрудника на работу.

Вкладыш без основной трудовой книжки недействителен. Для качественного и надежного скрепления бланков используется метод вшивания. Вкладыш вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Для расположения вкладыша специального регламента нет. Шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни тем более сургучом не требуется.

Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2021 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.

Важно помнить, что трудовая книжка обязательно должна быть вместе с вкладышем. Без нее сам по себе вкладыш, даже заверенный подписями и печатями, недействителен. Из этих документов в комплексе можно будет узнавать о работе и трудовых навыках владельца. Нумерация записей на страницах вкладыша не начинается заново, а продолжает уже начатую в основной трудовой книжке, которую следует принять за образец, как заполнить вкладыш в трудовую книжку 2021 года. Разрешено делать переносы для записей со страниц основной трудовой книжки на вшитый лист с того места, на котором запись обрывается. Документ непременно надо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек, указав его серии и номера.

Трудовая книжка — важный документ, на страницах которого содержится информация о трудовой занятности человека на протяжении всей его жизни. Стандартная трудовая книжка содержит десять разворотов страниц для внесения сведений о трудовом пути ее владельца. Иногда этого объема становится недостаточно для записи всех данных, а использовать с этой целью страницы, предназначенные для «сведений о награждениях», категорически запрещено.
Для продолжения записей об истории занятности используется отдельный специальный вкладыш, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а как правильно заполнять вкладыш к трудовой книжке, можно узнать в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Запись о вкладыше в трудовую книжку: образец заполнения (читать далее…)
Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.
Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2021 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.
Трудовая и вкладыш в нее могут содержать запись под одинаковым номером. Такая ситуация может складываться лишь в одном случае: когда полностью запись не уместилась и продолжается в приложении. Например, в книжке может быть указано наименование организации, куда принимается работник, а далее (во вкладыше) занимаемая им должность.
Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку — образец заполнения и правила заполнения

Нумерация
После оформления необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Относительно данной процедуры законом также не установлено никаких правил, в связи с чем кадровые службы руководствуются практикой трудовых отношений и вопросами целесообразности.
Если закончилось свободное место в трудовой книжке, и она подошла к концу, возникает закономерный вопрос – нужно ли продолжать записи и как это делать. Ответ на него предоставляет п. 38 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее также Постановление Правительства).
Проставление штампа (читать далее…)
Следуя букве закона, в документ необходимо ставить именно штамп, но и ручная запись не повлечет недействительности вкладыша. Место его размещения определяется ответственным должностным лицом, исходя из наличия свободного пространства. Чаще всего отметка проставляется в правом верхнем углу титульного листа (первой страницы) книжки.

Оформление вкладышей в трудовую книжку (их выдача) осуществляется работодателем в силу обязанности иметь в своем распоряжении достаточное количество бланков данного документа, предусмотренной п. 44 Постановления Правительства. О выдаче делается соответствующая отметка в приходно-расходной книге и книге учета движения книжек и вкладышей. Формы утверждены Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Приложение № 1 и № 2).
Бизнесобзор рекомендует прочитать:
Если Пенсионер Умирает Как Выплачивается Пенсия
Уведомление О Заключении Договора С Иностранным Гражданином В 2021 Году — Бланки И Образцы
Оспаривается Ли Дарственная На Квартиру
Все Про Рапорт На Отпуск Военнослужащего Образец 2018 Года

Какие Плюсы И Минусы Завещание На Квартиру
🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию
🟠 Введите свой вопрос в форму связи с бесплатным юристом
Как вставить новый лист в Excel? (Шаг за шагом, сочетания клавиш)
Рабочий лист — это лист в рабочей книге. Рабочая книга — это имя файла Excel, и эта рабочая книга содержит один или несколько рабочих листов.
Рабочий лист представляет собой одну страницу внутри файла, разработанного с помощью программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. Рабочий лист используется для накопления данных или для работы с данными. Все мы знаем, что мы не можем работать с одним листом в Excel, так как он имеет ограниченное количество ячеек, строк и столбцов. Поэтому нам нужно иметь несколько рабочих листов с большой базой данных.
Нам также нужно знать, как вставить новый рабочий лист в Excel на существующий рабочий лист. Опять же, это было объяснено выше на различных примерах.
Содержание
Вставить новый рабочий лист в Excel
Как вставить новый рабочий лист в Excel?
Пример 1. Клавиши быстрого доступа для вставки нового листа в Excel0014
Пример #3
Пример #4
Что следует помнить при вставке новых рабочих листов в Excel
Рекомендуемые статьи
Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам со ссылкой на авторствоКак указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Вставить новый рабочий лист в Excel (wallstreetmojo.com)
Как вставить новый рабочий лист в Excel?
Мы изучили следующие способы вставки рабочего листа в файл Excel:
Использование сочетаний клавиш ExcelСочетания клавиш ExcelСочетание клавиш Excel — это способ более быстрого выполнения ручных задач. Подробнее.
Использование вкладки «Вставка»
Существует несколько способов вставки нового рабочего листа в Excel. Вставить новый рабочий лист довольно просто.
Давайте обсудим это один за другим на нескольких примерах.
Пример №1 — сочетания клавиш для вставки нового рабочего листа в Excel
Есть два сочетания клавиш для вставки нового рабочего листа в Excel. Это:
Alt + Shift Shortcut #1
Нажмите кнопку «ALT» на клавиатуре u0026 и удерживайте ее.
Теперь нажмите на кнопку «Shift» с клавиатуры u0026 удерживайте ее вместе с кнопкой «ALT».
Нажмите клавишу «F1» на клавиатуре u0026, затем отпустите ее.
Теперь отпустите клавиши Alt и Shift.
Теперь мы добавим новый лист в открытую книгу.

Shift + F11 Ярлык № 2
Шаг № 1 — Нажмите кнопку «SHIFT» на клавиатуре.
Шаг № 2 — Нажмите клавишу «F11» на клавиатуре и отпустите ее.
Шаг 3 – Теперь отпустите клавишу «Shift».
Теперь мы добавим новый лист в открытую книгу.
Пример 2. Вставка нового рабочего листа с помощью мыши
Шаг 1. . В рабочей книге мы найдем знак «+» внизу листа, выделенного темно-красным цветом.
Шаг № 2 — Нажмите на знак «+», чтобы вставить новый рабочий лист в Excel, как показано ниже.
Пример #3
Существует еще один способ вставить новый рабочий лист в Excel. Давайте разберемся на примере.
Шаг 1 – Откройте новую книгу, как показано ниже.
Шаг 2 – Теперь щелкните правой кнопкой мыши существующий лист, который по умолчанию называется «Лист1». Затем вы получите всплывающее окно, как показано ниже.
Шаг 4 – Теперь выберите параметр «Рабочий лист», чтобы вставить новый рабочий лист, и нажмите кнопку «ОК».
На изображении выше мы видим второй лист с именем «Лист 2». По умолчанию это лист, вставленный нами с помощью третьей процедуры.
Пример #4
Давайте рассмотрим новый способ вставки нового рабочего листа в Excel, который является еще одним простым и простым способом вставки рабочего листа. В этой процедуре мы будем использовать параметр «ВСТАВИТЬ», доступный на панели ленты Excel. Лента панели Excel. Ленты в Excel 2016 предназначены для того, чтобы помочь вам легко найти команду, которую вы хотите использовать. Ленты организованы в логические группы, называемые вкладками, каждая из которых имеет собственный набор функций.Подробнее
Давайте разберемся с этим на примере.
Шаг 1 – Откройте новую книгу, как показано ниже.
Шаг 2 – Нажмите вкладку «Главная», доступную на ленте рабочей книги.
Шаг 3 – В правой части панели ленты на вкладке «Главная» можно найти вкладку «Вставка».
Шаг № 4 — Теперь щелкните значок «Вставить», доступный в правой части ленточной панели, чтобы открыть раскрывающийся список параметров, которые необходимо выбрать.
Шаг 5 – В конце раскрывающегося списка доступна опция «Вставить лист».
Шаг № 6 — Щелкните параметр «Вставить лист», доступный в конце раскрывающегося списка, чтобы вставить новый рабочий лист в Excel, как показано ниже.
На приведенном выше рисунке показано, что второй лист с именем «Лист2» добавлен в книгу.
Что следует помнить при вставке новых рабочих листов в Excel
Рабочая книга может содержать 255 рабочих листов.
Рабочая книга может работать медленно с большим количеством рабочих листов и формул.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по вставке нового рабочего листа в Excel. Здесь мы обсудим вставку нового рабочего листа в Excel с использованием сочетаний клавиш и практических примеров. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
Защитить лист в VBAProtect Sheet В VBAVBA Защитить лист — это встроенная функция, которая защищает рабочий лист паролем и запрещает пользователям редактировать, удалять или перемещать содержащуюся в нем информацию. данные. читать дальше
Строки и столбцы в ExcelСтроки и столбцы в ExcelЯчейка представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки и столбцы составляют программное обеспечение, которое называется Excel. Область рабочего листа Excel разделена на строки и столбцы, и в любой момент времени, если мы хотим сослаться на определенное место этой области, нам нужно сослаться на ячейку. Подробнее
Групповые рабочие листы В ExcelGroup наилучшие результаты для пользователей, когда данные одного типа представлены в ячейках с одинаковыми адресами. Группировка также повышает точность данных и устраняет ошибки, допущенные человеком при выполнении расчетов.Подробнее
Защитить лист в ExcelЗащитить лист в ExcelЕсли мы не хотим, чтобы другие пользователи вносили изменения в наш лист, мы можем использовать функцию защиты листа в Excel. Его можно найти на вкладке «Обзор» Excel. читать далее
Как создать пользовательскую форму Excel для ввода данных
Главная > Макросы >Пользовательские формы >Базовый
Чтобы пользователям было проще вводить данные в рабочую книгу, вы можете создать Пользовательская форма Excel. Письменные инструкции и пошаговые видео в этом уроке показывают вы шаги.
См. также пользовательскую форму Excel с полями со списком и базовыми пользовательскими формами — видео
ВВЕДЕНИЕ TO USERFORMS
Видео: базовая демонстрация пользователя
Настройка рабочего листа
Видео: Показать вкладку разработчика
Создайте Excel Userform
Имя пользователя
Добавить текстовую коробку в пользовательскую форму
Добавить в форму пользователя
Добавить оставшиеся текстовые поля и метки

Добавить кнопки в форму пользователя
Добавить код к кнопкам
Протестировать форму пользователя
Создать кнопку для открытия формы пользователя
Завершить рабочую книгу
Видео: Создание формы пользователя Excel
Получить образец файла
0
Введение в пользовательские формы
Для создания пользовательской формы требуется некоторое программирование, и вы можете увидеть шаги в видеороликах, показанных ниже, и в письменных инструкциях. В этом уроке:
см., как создать простую пользовательскую форму в Excel с текстовыми полями для ввода данных
Данные инвентаризации хранятся на скрытом рабочем листе, где он защищен от случайного повреждения или удаления.
Пользователи входят в инвентарь данные, открыв пользовательскую форму, заполнив поля и нажав кнопку.

В завершенной рабочей книге нажмите кнопку рабочего листа, и макрос откроет пользовательскую форму.
Видео: базовая пользовательская форма — демонстрация
Прежде чем приступить к созданию пользовательской формы ввода данных с текстовыми полями, вы можете посмотреть это короткое видео, в котором показана заполненная форма и ее работа.
Вы увидите, как вводить данные в форму, а затем отправлять эти данные на скрытый рабочий лист.
Рабочий лист настройки
В этом примере список деталей хранится на скрытом рабочем листе в файле Microsoft Excel. .
В этом видео показано, как создать файл Excel и настроить таблицу, в которой будут храниться данные.

Рабочий лист настройки
Чтобы начать с нуля, выполните следующие действия:
Открыть новую пустую книгу
Дважды щелкните вкладку листа для Sheet1
Введите PartsData в качестве имени листа, затем нажмите Enter, чтобы ввести имя
В ячейках A1:D1 введите заголовки для базы данных запасов деталей, как показано на снимке экрана ниже — PartID, Location, Date, Qty .
Это информация, которую вы будете собирать в пользовательской форме.
Создать именованную таблицу
Затем, чтобы создать именованную таблицу, выберите одну из ячеек заголовка и на вкладке ленты «Вставка» щелкните команду «Таблица»
В диалоговом окне «Создать таблицу» убедитесь, что диапазон данных равен $A$1:$D$1, и установите флажок в поле «Моя таблица имеет заголовки», затем нажмите «ОК».
Заголовки и строка 2 преобразованы в именованную таблицу со стрелками раскрывающегося списка в ячейках заголовков и автоматическим форматированием
Когда вы выберете ячейку в именованной таблице, вы увидите вкладку «Дизайн» на ленте под вкладкой TableTools
Сохранение макроса рабочей книги включено
Далее, чтобы сохранить файл, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку «Файл» ленты и нажмите «Сохранить».
Выберите папку и в поле Имя файла введите имя PartsDbText01
В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить файл Excel.
Показать вкладку «Разработчик»
Пользовательские формы
создаются в редакторе Visual Basic (VBE), где вы можете увидеть код Visual Basic для приложений (VBA).
Прежде чем приступить к работе в VBE, проверьте ленту Excel, чтобы увидеть, отображается ли на ней вкладка «Разработчик».
Если вы НЕ видите вкладку «Разработчик» на ленте Excel, выполните действия, описанные в этом видео, чтобы отобразить вкладку «Разработчик» в Excel.
Создать пользовательскую форму
Пользовательские формы
создаются с помощью программирования Excel VBA в редакторе Visual Basic.
В этом видео показано, как создать пользовательскую форму и присвоить ей имя и подпись. Написанные шаги находятся под видео.
Открыть редактор Visual Basic
Теперь вы готовы начать работу с пользовательской формой, поэтому вы откроете окно VBE
Чтобы открыть редактор Visual Basic, выполните следующие действия:
На ленте Excel щелкните вкладку «Разработчик»
В группе Код щелкните Visual Basic.
Совет: сочетание клавиш для открытия VBE: Alt+F11
Откроется VBE, и слева вы увидите Project Explorer, в котором перечислены все открытые книги, даже скрытые книги, такие как надстройки.
Совет : Если вы не видите Project Explorer, щелкните меню View, затем щелкните Project Explorer, чтобы открыть его.
Вы будете добавлять пользовательскую форму в рабочую книгу PartsDbText01.xlsm , и вы должны увидеть ее имя в списке, перед которым стоит «VBAProject».
Вы также будете использовать окно свойств, которое обычно отображается под проводником проекта.
Совет : Если вы не видите окно свойств, щелкните меню «Вид», затем щелкните «Окно свойств», чтобы открыть его.
Создать форму пользователя
Теперь, когда VBE настроен, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать пользовательскую форму в книге PartsDbText01. xlsm
В Project Explorer выберите проект PartsDbText01.xlsm
В строке меню VBE нажмите «Вставить», затем нажмите «Пользовательская форма».
Появится пустая пользовательская форма, и должна открыться панель инструментов.
Совет : Если вы не видите Панель инструментов, нажмите кнопку Панель инструментов в меню (обведена кружком на снимке экрана ниже).
Вы будете использовать инструменты на вкладке «Элементы управления» на панели инструментов для добавления элементов управления, таких как кнопки, в пользовательскую форму
Имя пользовательской формы
Когда вы добавляете пользовательскую форму в книгу, она автоматически выбирается в VBE.
В каждом углу пользовательской формы и в центре с каждой стороны есть ручка
Вы можете перетащить любой дескриптор внутрь или наружу, чтобы изменить размер пользовательской формы.
Прежде чем добавлять какие-либо элементы управления в пользовательскую форму, вы должны дать ей имя и изменить заголовок в ее строке заголовка.
Чтобы назвать пользовательскую форму, выполните следующие действия:
Выбрав пользовательскую форму, перейдите в окно свойств
В верхней части списка дважды щелкните свойство (Имя).
Имя по умолчанию — UserForm1 — будет выбрано
Введите frmPartLoc в качестве нового имени пользовательской формы и нажмите клавишу Enter.
После изменения имени формы вы увидите два изменения в Visual Basic Explorer
Изменение имени формы в Project Explorer
Когда пользовательская форма выбрана, ее имя появляется в строке заголовка окна свойств.
Изменить строку заголовка пользовательской формы
Затем, чтобы изменить заголовок в строке заголовка пользовательской формы, выполните следующие действия:
Выбрав пользовательскую форму, дважды щелкните заголовок по умолчанию — UserForm1 — в окне свойств.
Введите Инвентаризация деталей и нажмите клавишу Enter
В строке заголовка пользовательской формы отобразится новый заголовок.
Наконец, нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов VBE, чтобы сохранить изменения, внесенные в файл Excel 9.0014
Добавление текстовых полей в пользовательскую форму
Следующим шагом является добавление четырех текстовых полей на форму пользователя, куда будут вводиться данные. Метка будет добавлена рядом с каждым текстовым полем, чтобы идентифицировать его.
Чтобы узнать, как добавить текстовые поля в пользовательскую форму, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменная инструкция находится под видео
Добавить первое текстовое поле в пользовательскую форму
Объекты в пользовательской форме, такие как кнопки и текстовые поля, называются элементами управления.
Чтобы разрешить пользователям вводить данные, вы можете добавить в форму элементы управления текстовыми полями с элементами управления метками для их описания.
На листе PartsData этой рабочей книги есть четыре столбца (поля) — PartID, Location, Date и Qty.
В пользовательской форме вы добавите текстовое поле для каждого из этих столбцов.
Выполните следующие действия, чтобы добавить первое текстовое поле для поля PartID:
На панели инструментов нажмите кнопку TextBox
В пользовательской форме щелкните вверху по центру, чтобы добавить текстовое поле стандартного размера
Выбрав новое текстовое поле, дважды щелкните свойство Имя в окне Свойства.
Чтобы изменить имя по умолчанию, введите txtPart и нажмите клавишу Enter
Добавление метки к пользовательской форме
Чтобы помочь людям вводить данные, вы можете добавить элементы управления метками рядом с каждым текстовым полем, чтобы было ясно, что следует вводить в каждое текстовое поле.
Выполните следующие действия, чтобы добавить метку для первого текстового поля:
На панели инструментов нажмите кнопку «Метка»
В пользовательской форме щелкните примерно 1 дюйм слева от текстового поля, чтобы добавить метку стандартного размера.
При необходимости вы можете изменить размер метки, чтобы она не закрывала текстовое поле — наведите курсор на маркер на правой границе и перетащите влево
Выбрав новую метку, дважды щелкните свойство Caption в окне свойств.
Введите Часть и нажмите клавишу Enter
Пользовательская форма теперь имеет одно текстовое поле и метку для поля PartID.
Добавить оставшиеся текстовые поля и метки
Вы добавите еще три текстовых поля и метки в пользовательскую форму. Быстрый способ создать дополнительные текстовые поля — скопировать существующее текстовое поле, щелкнуть пользовательскую форму и вставить.
Выполните следующие действия, чтобы создать дополнительные текстовые поля и метки:
Нажмите на метку детали, чтобы выбрать ее
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните текстовое поле Деталь, чтобы также выбрать ее
В меню «Правка» нажмите «Копировать» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + C)
В меню «Правка» нажмите «Вставить» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + V)
При необходимости перетащите вставленное текстовое поле и метку вниз, чтобы они оказались ниже первого текстового поля и метки.
Повторите шаги 4 и 5 дважды, чтобы вставить и расположить еще два текстовых поля и метки. При необходимости увеличьте размер пользовательской формы, перетащив вниз маркер на ее нижней границе.
Назовите новые текстовые поля
Затем выполните описанные ниже шаги, чтобы назвать каждое из новых текстовых полей и изменить заголовок его метки.
Щелкните второе текстовое поле и измените его имя на txtLoc .
Измените заголовок метки на Location .
Нажмите на третье текстовое поле и измените его имя на txtDate .
Изменить заголовок метки на Дата .
Нажмите на четвертое текстовое поле и измените его имя на txtQty .
Изменить заголовок этикетки на Количество
Выравнивание текстовых полей и меток
Если текстовые поля не выровнены, вы можете выполнить следующие действия, чтобы выровнять их:
Нажмите на одно из текстовых полей
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните оставшиеся текстовые поля
Нажмите меню «Формат», затем «Выровнять» и нажмите «По левому краю»
ПРИМЕЧАНИЕ : Выбранные элементы управления будут совмещены с элементом управления с белыми ручками — последним выбранным
Затем повторите шаги, описанные выше, чтобы выровнять метки
Наконец, сохраните книгу
Добавить кнопки в пользовательскую форму
Чтобы позволить пользователям выполнять действие, вы можете добавить кнопки команд в Пользовательская форма.
Эта форма будет иметь 2 кнопки:
одна кнопка для добавления данных в базу данных
другая кнопка чтобы закрыть форму.
В этом видео показано, как добавить кнопки в форму пользователя, и код который запускается, когда вы нажимаете эти кнопки.
Примечания:
В видео показано, как скопировать код из файла PDF и вставить его в форму пользователя.
Вместо этого скопируйте код из письменных инструкций ниже
Добавить кнопки в форму пользователя
На панели инструментов нажмите кнопку CommandButton.
В пользовательской форме щелкните в левом нижнем углу, чтобы добавить стандартный размер Командная кнопка.
Выбрав новый CommandButton, дважды щелкните свойство Name. в окне свойств.
Введите:   cmdДобавьте
и нажмите клавишу Enter
.
Выбрав новый CommandButton, дважды щелкните свойство Caption. в окне свойств.
Введите:   Добавьте эту часть
и нажмите клавишу Enter
Нажмите на пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.
Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить CommandButton с именем 9.0783 cmdЗакрыть , с этикеткой закрыть
При необходимости вы можете изменить положение кнопок, перетащив их в новое место в пользовательской форме.
Добавить код к кнопкам
Чтобы заставить кнопки выполнять действие, вы создаете код, который запускается, когда кнопка нажата.
Добавить код на кнопку cmdAdd
Выберите кнопку cmdAdd
В строке меню выберите Вид | Код.
Это создает процедуру, в которую вы можете добавить свой код.
Там, где мигает курсор, скопируйте и вставьте код из раздела ниже.
Код кнопки добавления пользовательской формы
Скопируйте приведенный ниже код без строк Private Sub и End Sub и вставьте его в форму пользователя, как показано на видео выше.
ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых местах в коде вы увидите « xl », например « xl Rows».
Символы после x — это строчная буква «L», а не цифра 1.
В следующем разделе объясняется, как работает этот код.
ПРИМЕЧАНИЕ . После вставки кода в строке меню выберите «Вид | Объект, чтобы вернуться в UserForm
Частная подпрограмма cmdAdd_Click() Dim iRow As Long Dim ws As рабочий лист Установите ws = Рабочие листы ("PartsData") 'найти первую пустую строку в базе данных iRow = ws. Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Строка + 1 'проверить номер детали Если Обрезать(Me.txtPart.Value) = "" Тогда Me.txtPart.SetFocus MsgBox "Пожалуйста, введите номер детали" Выйти из подпрограммы Конец, если 'копируем данные в базу 'используйте линии защиты и снятия защиты, ' с вашим паролем ' если рабочий лист защищен С ВС ' .Снять защиту с пароля:="пароль" .Cells(iRow, 1).Value = Me.txtPart.Value .Cells(iRow, 2).Value = Me.txtLoc.Value .Cells(iRow, 3).Value = Me.txtDate.Value .Cells(iRow, 4).Value = Me.txtQty.Value ' .Защитить пароль:="пароль" Конец с 'очистить данные Me.txtPart.Value = "" Me.txtLoc.Value = "" Me.txtDate.Value = "" Me.txtQty.Value = "" Me.txtPart.SetFocus Конец суб
Как работает код кнопки добавления
Вот несколько подробностей о том, как работает код кнопки «Добавить», если вам интересно.
Переменные
В начале кода определены две переменные.
В переменной iRow хранится количество строк на рабочем листе PartsData
Dim iRow As Long
Переменная ws задается как рабочий лист PartsData, где будут храниться данные.
Dim ws As Рабочий лист Установить ws = Рабочие листы ("PartsData")
Шаг 1
Когда новые данные добавляются в базу данных, они должны помещаться в первую пустую строку листа PartsData. Код находит последнюю запись на листе и получает ее номер строки. Затем к этому числу добавляется 1 и сохраняется в переменной iRow.
'найти первую пустую строку в базе данных iRow = ws.Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row + 1
Шаг 2
Перед добавлением новых данных в базу данных код проверяет, была ли введена часть в текстовое поле txtPart.
'проверьте номер детали Если Обрезать(Me. txtPart.Value) = "" Тогда
Если нет, текстовое поле txtPart выбрано.
Me.txtPart.SetFocus
Отображается предупреждающее сообщение, и выполнение процедуры прекращается. Запись не может быть добавлена на лист PartsData, пока не будет введена деталь.
MsgBox "Пожалуйста, введите номер детали" Выйти из подпрограммы Конец, если
Шаг 3
Далее новые данные добавляются в базу данных в первую пустую строку. В переменной iRow хранится этот номер строки, а другой номер в каждой строке кода — это номер столбца.
'скопировать данные в базу данных С ВС .Cells(iRow, 1).Value = Me.txtPart.Value .Cells(iRow, 2).Value = Me.txtLoc.Value .Cells(iRow, 3).Value = Me.txtDate.Value .Cells(iRow, 4).Value = Me.txtQty.Value Конец с
Шаг 4
Наконец, данные удаляются из каждого текстового поля, и текстовое поле txtPart выбрано, так что вы готовы ввести другую часть, если хотите.
'очистить данные Me.txtPart.Value = "" Me.txtLoc.Value = "" Me.txtDate.Value = "" Me.txtQty.Value = "" Me.txtPart.SetFocus
Добавить код к кнопке cmdClose
Выберите кнопку cmdClose
В строке меню выберите Вид | Код.
Там, где мигает курсор, введите следующий код:
Частная подпрограмма cmdClose_Click() Разгрузи меня Конец суб
В строке меню выберите Вид | Object, чтобы вернуться в UserForm.
Чтобы разрешить пользователям закрывать форму нажатием клавиши Esc:
Выберите кнопку cmdClose
В окне «Свойства» измените свойство «Отмена» на 9.0769 Правда
Чтобы пользователи не закрывали форму нажатием кнопки X
Когда пользовательская форма открыта, справа вверху появляется значок X. Кроме того с помощью кнопки «Закрыть форму» люди смогут закрыть форму с помощью X. Если вы хотите предотвратить это, выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть пользовательской формы
Выберите Вид | Код
В раскрывающемся списке Процедура в правом верхнем углу выберите QueryClose
Там, где мигает курсор, вставьте выделенный код из следующий образец
Private Sub UserForm_QueryClose (Отмена как целое число, _ CloseMode как целое число) Если CloseMode = vbFormControlMenu Тогда Отмена = Истина MsgBox "Пожалуйста, используйте кнопку закрытия формы!" Конец, если Конец суб
В строке меню выберите Вид | Object, чтобы вернуться в UserForm.
Теперь, если кто-то щелкнет X в пользовательской форме, он увидит ваше сообщение.
Проверка пользовательской формы
В этом видео показано, как тестировать текстовые поля и кнопки пользовательской формы.
Проверка пользовательской формы
Чтобы протестировать форму, вы можете запустить ее из VBE.
Нажмите на пустую часть пользовательской формы, чтобы выбрать пользовательскую форму и для отображения панели инструментов.
В строке меню выберите «Выполнить» | Запустите Sub/UserForm.
В текстовом поле Деталь введите: 12345
Нажмите клавишу табуляции, чтобы перейти к следующему текстовому полю.
Когда текстовые поля будут заполнены, нажмите «Добавить эту часть». кнопка.
Нажмите кнопку «Закрыть форму», чтобы вернуться в VBE.
Если порядок табуляции был неправильным (например, когда вы нажали клавишу табуляции, вы переместился в неправильное текстовое поле или кнопку), вы можете изменить это
Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть пользовательской формы
Выберите Порядок вкладок
Выберите элемент управления в списке и нажмите Переместить вверх или Переместить Вниз кнопка
Нажмите ОК
Завершить рабочую тетрадь
В этом видео показано, как добавить кнопку на рабочий лист, чтобы открыть UserForm и скройте лист базы данных.
Создать кнопку для открытия пользовательской формы
Чтобы упростить пользователям открытие пользовательской формы, вы можете добавить кнопку на рабочий лист.
Переключитесь на Excel и активируйте книгу PartLocDB.xls
Дважды щелкните вкладку листа для Листа2
Тип: Ввод данных о деталях
Нажмите клавишу Enter
На панели инструментов «Рисование» щелкните инструмент «Прямоугольник» (в Excel 2007 / 2010, используйте фигуру на вкладке «Вставка»)
В центре рабочего листа нарисуйте прямоугольник и отформатируйте его по желанию.
Выделив прямоугольник, введите:
Нажмите здесь, чтобы добавить информацию о детали

Щелкните правой кнопкой мыши границу прямоугольника и выберите «Назначить макрос».
Нажмите кнопку Новый
Там, где мигает курсор, введите: frmPartLoc. Show
Перейдите в окно Excel и нажмите кнопку, чтобы открыть пользовательскую форму.
ПРИМЕЧАНИЕ : Пока пользовательская форма открыта, вы не сможете выполнять любые другие действия в Excel, такие как ввод данных в рабочий лист. Сначала вам нужно закрыть форму.
Если вы хотите, чтобы пользователи могли выполнять другие действия в Excel пока форма открыта, измените указанную выше строку на: frmPartLoc.Show False , чтобы отключить модальные настройки.
Завершить рабочую тетрадь
Чтобы закончить книгу, вы можете скрыть лист, содержащий базу данных.
Переключитесь на Excel и активируйте книгу PartLocDB.xls
Выберите лист PartsData .
В строке меню выберите Формат | Лист | Скрыть (в Excel 2007/ 2010, используйте команды Формат на вкладке Главная)
Удалить все остальные листы, кроме Ввод данных деталей
Нажмите Нажмите здесь, чтобы добавить информацию о детали 9кнопку 0784 и введите ваши данные в базу.
Закрыть и сохранить книгу
Получить образец файла
Получить образец файла пользовательской формы Excel
Получить образец файла с расширенной пользовательской формой Excel с полями со списком
Учебники по теме
Пользовательская форма Excel Поиск Добавить Редактировать
Основные пользовательские формы — видео
Пользовательская форма с ComboBoxes
Поле со списком, зависящее от пользовательской формы
Пользовательская форма со списком VBA
Код проверки текстового поля пользовательской формы
Пользовательская форма со страницами справки
Видео: создание пользовательской формы Excel 2003
Три видео ниже представляют собой старые версии инструкций «Создание пользовательской формы Excel» . В этих видеороликах использовался Excel 2003, и те же шаги можно выполнить в более поздних версиях.
Совет. При сохранении файла в Excel 2007 или более поздней версии сохраните книгу Excel как тип файла с поддержкой макросов.
Завершенная пользовательская форма — как это работает
Прежде чем создавать пользовательскую форму для ввода данных, вы можете посмотреть это короткое видео, в котором показана заполненная форма и ее работа.
Создание пользовательской формы — часть 1
В части 1 из 3 вы узнаете, как создать пустую форму пользователя. Затем вы дадите имя пользовательской форме, а затем добавите текстовые поля и метки.
Пользователи смогут вводить данные в текстовые поля. Метки добавляются рядом с текстовыми полями, чтобы описать, что пользователи должны вводить в текстовое поле
.
Создание пользовательской формы — часть 2
В части 2 из 3 вы узнаете, как добавлять кнопки и заголовок в форму пользователя.
Об авторе

alexxlab administrator
Оставить ответ
Отменить ответ

Рубрики
Вложен
Вложения
Заработ
Заработок
Начать
Новичк
Новичкам
Разное
С чего начать
Совет
Советы
Фриланс
© 2019 ICQ Information Center