Опытный кадровик знает, как заполнить вкладыш в трудовую книжку по образцу, который можно найти в Интернете. Фактически они дублируют записи в основном документе. Но нужно помнить, что вкладыш оформляется в единственном случае: когда места не хватает для продолжения отметок в одном из разделов основной трудовой книжки.
Содержание:
Это тот же документ, где четко прописаны следующие данные:
Когда предыдущий формуляр исписан, у кадровой службы нет прав заводить новый подобный документ. Вместо него приобретается вкладыш. Он в обязательном порядке вшивается в основную форму, то есть считается неотъемлемой частью трудовой.
Сброшюрованный бланк имеет форму, утвержденную Приказом Минфина от 2003 г. № 117н. От первоначального документа он отличается либо качеством обложки (она выполнена из картона небольшой плотности), либо отсутствием обложки. Также значительно различаются цвета двух брошюр.
В документе содержится несколько разделов (таблица 1).
Раздел | Количество |
Сведения о работе | 9 разворотов |
Сведения о награждениях | 8 разворотов |
Чаще в трудовой книжке заканчиваются «Сведения о работе» (владелец часто меняет место занятости). Также на практике случаются ситуации, когда строки заканчиваются именно в сведениях о награждениях. Так вот другой вкладыш нужен и в том, и в другом случае.
Вкладыш имеет унифицированную форму. Его тиражируют только в специализированных типографиях. Характерные признаки:
Бланк строгой отчетности действителен только при предъявлении самой трудовой. При выдаче вкладыша в основную форму заносится запись на титульный лист типа «Выдан вкладыш серии АА 345676» (левый верхний угол). В России действительны следующие формы вкладышей и трудовых:
Значение трудовой книжки важно в судьбе российского гражданина. Этот документ пристально изучается и потенциальными работодателями, и финансистами предприятия. Первая группа лиц изучает периоды работы по специальности, пытаются распознать должностные обязанности и практический опыт соискателя на должность. Что касается бухгалтеров, то они рассчитывают заработную плату в зависимости от ранга, класса, чина работника, присвоенных ему на предыдущих местах трудовой занятости.
Как отличить подделку вкладыша и трудовой, смотрите на видео:
Любая трудовая книжка является показателем карьерного роста. При принятии решения работодатель учитывает не только характер работы, но и продолжительность стажа по специальности. Значим документ и при принятии решения о назначении пенсии. Она калькулируется при учете суммарного стажа работы. Впрочем, и в других инстанциях потребуется свидетельство, подтверждающее смену мест занятости. А именно:
Титульный лист документа имеет реквизиты, которые подлежат безошибочному заполнению (таблица 2).
Поле | Разъяснение |
ФИО сотрудника | Данные указываются в соответствии с паспортом на дату оформления вкладыша. Если в последствие зафиксированы изменения, то запись аккуратно зачеркивается, а сверху дополняются новые сведения. |
Дата рождения | |
Образование/специальность | Списывается по диплому |
Дата | Период начала новых записей |
Личная подпись владельца | |
Печать организации |
Правила заполнения документа утверждены постановлением Минтруда (2003 г.) и не нарушаются:
Вкладыш еще называют копией трудовой книжки. Поэтому в тексте содержания документа и на титульном листе не допускаются помарки. Если ошибка была допущена, то бланк подлежит немедленной утилизации по акту. Восстановление записей производится уже за счет работодателя (кадрового сотрудника).
Видео о том, как проводятся изменения в трудовой и вкладыше:
Недопустимо на формуляре также ставить неброскую печать. Каждая буква в штампе должна быть читабельна. При этом постановка оттиска производится отдельно от других записей, так, чтобы не перекрывать их.
Кроме того, не стоит забывать о том, что нельзя вносить исправления в наименования разделов.
Способы заполнения трудовой книжки идентичны повсеместно:
Специалист по кадрам заполняет вкладыш для трудовой книжки строго по инструкции. Она оформляется пишущей ручкой и прописью. Остальные правила также должны быть соблюдены: четкие печати, разборчивые буквы, ссылки на приказы и подписи работодателя. Важно, чтобы для ПФ РФ информация была передана без искажений.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш
Трудовая книжка должна также иметь объявление о наличии вкладыша. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись должна быть понятной, а информация с оттиска читаемой.
Содержание
Трудовая книжка — важный документ, на страницах которого содержится информация о трудовой занятности человека на протяжении всей его жизни. Стандартная трудовая книжка содержит десять разворотов страниц для внесения сведений о трудовом пути ее владельца. Иногда этого объема становится недостаточно для записи всех данных, а использовать с этой целью страницы, предназначенные для «сведений о награждениях», категорически запрещено. Для продолжения записей об истории занятности используется отдельный специальный вкладыш, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а как правильно заполнять вкладыш к трудовой книжке, можно узнать в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
По сути он является продолжением трудовой книжки, поэтому как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2021 году можно использовать основные страницы. Бланк вкладыша имеет свои отдельные серию и номер и является документом строгой отчетности, но не может быть действительным без основной ТК. Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением). Сведения о вкладышах заносятся в специальный журнал учета, хранящийся в отделе кадров, с записью уникального номера и серии бланка.
Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.
Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?
ДаНет
Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считается испорченным и подлежит утилизации. Поскольку вкладыши — документы строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета. Кстати, поэтому запись о наличии вкладыша, его серию и номер в трудовую книжку рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки.
В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка. Обязательно ставится дата заполнения титульного листа, которая соответствует началу использования вкладыша, и печать организации-работодателя. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1. С того момента как трудовая книжка дополняется вкладышем, записи можно делать только на его листах. Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.
Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна. Возможность получения новой или другой трудовой книжки взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Для продолжения ведения записей должен использоваться исключительно соответствующий нормам бланк вкладыша. Также не разрешается подшивать или приклеивать в трудовую книжку отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк-вкладыш, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.
Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкий вкладыш, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его на слово «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника не было, то в бланке трудовой книжки должно остаться десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе должны быть продолжены на соответствующих листах вкладыша. Надо напомнить, что выжимка из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей содержится на двух последних листах трудовой книжки.
Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать одинаковую актуальную информацию. В этом вопросе необходимо следовать официальной инструкции. В центральной части титула находятся несколько граф для записи имени, отчества, фамилии работника, которому принадлежит трудовая книжка. Ниже указывается дата рождения и специализация работника. Трудовая книжка и, соответственно, вкладыш должны содержать информацию о месте учебы сотрудника либо указываться полученное образование. Поскольку образование — это (в некоторых случаях) основание для принятия работника на соответствующую должность. Должность вписывается в графы листов «сведения о работе». Как обычно, на этих страницах вкладыша фиксируются порядковый номер записи (во вкладыше нумерация продолжается, а не начинается заново), дата, а также приказ (с номером и датой), отражающий прием сотрудника на работу.
Вкладыш без основной трудовой книжки недействителен. Для качественного и надежного скрепления бланков используется метод вшивания. Вкладыш вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Для расположения вкладыша специального регламента нет. Шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни тем более сургучом не требуется.
Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2021 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.
Трудовая книжка должна также иметь объявление о наличии вкладыша. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись должна быть понятной, а информация с оттиска читаемой.
После подробного рассмотрения правил о том, как трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, стоит свести вышеперечисленное к списку, что нужно запомнить.
Важно помнить, что трудовая книжка обязательно должна быть вместе с вкладышем. Без нее сам по себе вкладыш, даже заверенный подписями и печатями, недействителен. Из этих документов в комплексе можно будет узнавать о работе и трудовых навыках владельца. Нумерация записей на страницах вкладыша не начинается заново, а продолжает уже начатую в основной трудовой книжке, которую следует принять за образец, как заполнить вкладыш в трудовую книжку 2021 года. Разрешено делать переносы для записей со страниц основной трудовой книжки на вшитый лист с того места, на котором запись обрывается. Документ непременно надо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек, указав его серии и номера.
Трудовая книжка — важный документ, на страницах которого содержится информация о трудовой занятности человека на протяжении всей его жизни. Стандартная трудовая книжка содержит десять разворотов страниц для внесения сведений о трудовом пути ее владельца. Иногда этого объема становится недостаточно для записи всех данных, а использовать с этой целью страницы, предназначенные для «сведений о награждениях», категорически запрещено.
Запись о вкладыше в трудовую книжку: образец заполнения (читать далее…)
Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.
Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2021 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.Трудовая и вкладыш в нее могут содержать запись под одинаковым номером. Такая ситуация может складываться лишь в одном случае: когда полностью запись не уместилась и продолжается в приложении. Например, в книжке может быть указано наименование организации, куда принимается работник, а далее (во вкладыше) занимаемая им должность.
Как вшить и оформить вкладыш в трудовую книжку — образец заполнения и правила заполнения
Нумерация
После оформления необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Относительно данной процедуры законом также не установлено никаких правил, в связи с чем кадровые службы руководствуются практикой трудовых отношений и вопросами целесообразности.
Если закончилось свободное место в трудовой книжке, и она подошла к концу, возникает закономерный вопрос – нужно ли продолжать записи и как это делать. Ответ на него предоставляет п. 38 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее также Постановление Правительства).
Проставление штампа (читать далее…)
Следуя букве закона, в документ необходимо ставить именно штамп, но и ручная запись не повлечет недействительности вкладыша. Место его размещения определяется ответственным должностным лицом, исходя из наличия свободного пространства. Чаще всего отметка проставляется в правом верхнем углу титульного листа (первой страницы) книжки.
Оформление вкладышей в трудовую книжку (их выдача) осуществляется работодателем в силу обязанности иметь в своем распоряжении достаточное количество бланков данного документа, предусмотренной п. 44 Постановления Правительства. О выдаче делается соответствующая отметка в приходно-расходной книге и книге учета движения книжек и вкладышей. Формы утверждены Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Приложение № 1 и № 2).
Рабочий лист — это лист в рабочей книге. Рабочая книга — это имя файла Excel, и эта рабочая книга содержит один или несколько рабочих листов.
Рабочий лист представляет собой одну страницу внутри файла, разработанного с помощью программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. Рабочий лист используется для накопления данных или для работы с данными. Все мы знаем, что мы не можем работать с одним листом в Excel, так как он имеет ограниченное количество ячеек, строк и столбцов. Поэтому нам нужно иметь несколько рабочих листов с большой базой данных.
Нам также нужно знать, как вставить новый рабочий лист в Excel на существующий рабочий лист. Опять же, это было объяснено выше на различных примерах.
Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам со ссылкой на авторствоКак указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Вставить новый рабочий лист в Excel (wallstreetmojo.com)
Мы изучили следующие способы вставки рабочего листа в файл Excel:
Существует несколько способов вставки нового рабочего листа в Excel. Вставить новый рабочий лист довольно просто.
Давайте обсудим это один за другим на нескольких примерах.
Есть два сочетания клавиш для вставки нового рабочего листа в Excel. Это:
Теперь мы добавим новый лист в открытую книгу.
Шаг № 1 — Нажмите кнопку «SHIFT» на клавиатуре.
Шаг № 2 — Нажмите клавишу «F11» на клавиатуре и отпустите ее.
Шаг 3 – Теперь отпустите клавишу «Shift».
Теперь мы добавим новый лист в открытую книгу.
Шаг 1. . В рабочей книге мы найдем знак «+» внизу листа, выделенного темно-красным цветом.
Шаг № 2 — Нажмите на знак «+», чтобы вставить новый рабочий лист в Excel, как показано ниже.
Существует еще один способ вставить новый рабочий лист в Excel. Давайте разберемся на примере.
Шаг 1 – Откройте новую книгу, как показано ниже.
Шаг 2 – Теперь щелкните правой кнопкой мыши существующий лист, который по умолчанию называется «Лист1». Затем вы получите всплывающее окно, как показано ниже.
Шаг 4 – Теперь выберите параметр «Рабочий лист», чтобы вставить новый рабочий лист, и нажмите кнопку «ОК».
На изображении выше мы видим второй лист с именем «Лист 2». По умолчанию это лист, вставленный нами с помощью третьей процедуры.
Давайте рассмотрим новый способ вставки нового рабочего листа в Excel, который является еще одним простым и простым способом вставки рабочего листа. В этой процедуре мы будем использовать параметр «ВСТАВИТЬ», доступный на панели ленты Excel. Лента панели Excel. Ленты в Excel 2016 предназначены для того, чтобы помочь вам легко найти команду, которую вы хотите использовать. Ленты организованы в логические группы, называемые вкладками, каждая из которых имеет собственный набор функций.Подробнее
Давайте разберемся с этим на примере.
Шаг 1 – Откройте новую книгу, как показано ниже.
Шаг 2 – Нажмите вкладку «Главная», доступную на ленте рабочей книги.
Шаг 3 – В правой части панели ленты на вкладке «Главная» можно найти вкладку «Вставка».
Шаг № 4 — Теперь щелкните значок «Вставить», доступный в правой части ленточной панели, чтобы открыть раскрывающийся список параметров, которые необходимо выбрать.
Шаг 5 – В конце раскрывающегося списка доступна опция «Вставить лист».
Шаг № 6 — Щелкните параметр «Вставить лист», доступный в конце раскрывающегося списка, чтобы вставить новый рабочий лист в Excel, как показано ниже.
На приведенном выше рисунке показано, что второй лист с именем «Лист2» добавлен в книгу.
Что следует помнить при вставке новых рабочих листов в ExcelЭта статья представляет собой руководство по вставке нового рабочего листа в Excel. Здесь мы обсудим вставку нового рабочего листа в Excel с использованием сочетаний клавиш и практических примеров. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
Главная > Макросы >Пользовательские формы >Базовый Чтобы пользователям было проще вводить данные в рабочую книгу, вы можете создать Пользовательская форма Excel. Письменные инструкции и пошаговые видео в этом уроке показывают вы шаги. См. также пользовательскую форму Excel с полями со списком и базовыми пользовательскими формами — видео |
ВВЕДЕНИЕ TO USERFORMS
Видео: базовая демонстрация пользователя
Настройка рабочего листа
Видео: Показать вкладку разработчика
Создайте Excel Userform
Имя пользователя
Добавить текстовую коробку в пользовательскую форму
Добавить в форму пользователя
Добавить оставшиеся текстовые поля и метки
Добавить кнопки в форму пользователя
Добавить код к кнопкам
Протестировать форму пользователя
Создать кнопку для открытия формы пользователя
Завершить рабочую книгу
Видео: Создание формы пользователя Excel
Получить образец файла
Видео: базовая пользовательская форма — демонстрацияПрежде чем приступить к созданию пользовательской формы ввода данных с текстовыми полями, вы можете посмотреть это короткое видео, в котором показана заполненная форма и ее работа. Вы увидите, как вводить данные в форму, а затем отправлять эти данные на скрытый рабочий лист. |
Рабочий лист настройкиВ этом примере список деталей хранится на скрытом рабочем листе в файле Microsoft Excel. . В этом видео показано, как создать файл Excel и настроить таблицу, в которой будут храниться данные. |
Рабочий лист настройкиЧтобы начать с нуля, выполните следующие действия:
Это информация, которую вы будете собирать в пользовательской форме. Создать именованную таблицу
Заголовки и строка 2 преобразованы в именованную таблицу со стрелками раскрывающегося списка в ячейках заголовков и автоматическим форматированием Когда вы выберете ячейку в именованной таблице, вы увидите вкладку «Дизайн» на ленте под вкладкой TableTools Сохранение макроса рабочей книги включеноДалее, чтобы сохранить файл, выполните следующие действия:
|
Показать вкладку «Разработчик»Пользовательские формысоздаются в редакторе Visual Basic (VBE), где вы можете увидеть код Visual Basic для приложений (VBA). Прежде чем приступить к работе в VBE, проверьте ленту Excel, чтобы увидеть, отображается ли на ней вкладка «Разработчик». Если вы НЕ видите вкладку «Разработчик» на ленте Excel, выполните действия, описанные в этом видео, чтобы отобразить вкладку «Разработчик» в Excel. |
Создать пользовательскую формуПользовательские формысоздаются с помощью программирования Excel VBA в редакторе Visual Basic. В этом видео показано, как создать пользовательскую форму и присвоить ей имя и подпись. Написанные шаги находятся под видео. |
Открыть редактор Visual BasicТеперь вы готовы начать работу с пользовательской формой, поэтому вы откроете окно VBE Чтобы открыть редактор Visual Basic, выполните следующие действия:
Откроется VBE, и слева вы увидите Project Explorer, в котором перечислены все открытые книги, даже скрытые книги, такие как надстройки.
Вы будете добавлять пользовательскую форму в рабочую книгу PartsDbText01.xlsm , и вы должны увидеть ее имя в списке, перед которым стоит «VBAProject». Вы также будете использовать окно свойств, которое обычно отображается под проводником проекта.
|
Создать форму пользователяТеперь, когда VBE настроен, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы создать пользовательскую форму в книге PartsDbText01. xlsm
Появится пустая пользовательская форма, и должна открыться панель инструментов.
Вы будете использовать инструменты на вкладке «Элементы управления» на панели инструментов для добавления элементов управления, таких как кнопки, в пользовательскую форму |
Имя пользовательской формыКогда вы добавляете пользовательскую форму в книгу, она автоматически выбирается в VBE.
Прежде чем добавлять какие-либо элементы управления в пользовательскую форму, вы должны дать ей имя и изменить заголовок в ее строке заголовка. Чтобы назвать пользовательскую форму, выполните следующие действия:
После изменения имени формы вы увидите два изменения в Visual Basic Explorer
Изменить строку заголовка пользовательской формыЗатем, чтобы изменить заголовок в строке заголовка пользовательской формы, выполните следующие действия:
|
Добавление текстовых полей в пользовательскую формуСледующим шагом является добавление четырех текстовых полей на форму пользователя, куда будут вводиться данные. Метка будет добавлена рядом с каждым текстовым полем, чтобы идентифицировать его. Чтобы узнать, как добавить текстовые поля в пользовательскую форму, вы можете посмотреть это короткое видео. Письменная инструкция находится под видео |
Добавить первое текстовое поле в пользовательскую формуОбъекты в пользовательской форме, такие как кнопки и текстовые поля, называются элементами управления. Чтобы разрешить пользователям вводить данные, вы можете добавить в форму элементы управления текстовыми полями с элементами управления метками для их описания. На листе PartsData этой рабочей книги есть четыре столбца (поля) — PartID, Location, Date и Qty. В пользовательской форме вы добавите текстовое поле для каждого из этих столбцов. Выполните следующие действия, чтобы добавить первое текстовое поле для поля PartID:
|
Добавление метки к пользовательской формеЧтобы помочь людям вводить данные, вы можете добавить элементы управления метками рядом с каждым текстовым полем, чтобы было ясно, что следует вводить в каждое текстовое поле. Выполните следующие действия, чтобы добавить метку для первого текстового поля:
Выбрав новую метку, дважды щелкните свойство Caption в окне свойств. Введите Часть и нажмите клавишу Enter Пользовательская форма теперь имеет одно текстовое поле и метку для поля PartID. |
Добавить оставшиеся текстовые поля и меткиВы добавите еще три текстовых поля и метки в пользовательскую форму. Быстрый способ создать дополнительные текстовые поля — скопировать существующее текстовое поле, щелкнуть пользовательскую форму и вставить. Выполните следующие действия, чтобы создать дополнительные текстовые поля и метки:
Назовите новые текстовые поляЗатем выполните описанные ниже шаги, чтобы назвать каждое из новых текстовых полей и изменить заголовок его метки.
Выравнивание текстовых полей и метокЕсли текстовые поля не выровнены, вы можете выполнить следующие действия, чтобы выровнять их:
|
Добавить кнопки в пользовательскую формуЧтобы позволить пользователям выполнять действие, вы можете добавить кнопки команд в Пользовательская форма. Эта форма будет иметь 2 кнопки:
В этом видео показано, как добавить кнопки в форму пользователя, и код который запускается, когда вы нажимаете эти кнопки. Примечания:
|
Добавить кнопки в форму пользователя
|
Добавить код к кнопкамЧтобы заставить кнопки выполнять действие, вы создаете код, который запускается, когда кнопка нажата. Добавить код на кнопку cmdAdd
|
Код кнопки добавления пользовательской формыСкопируйте приведенный ниже код без строк Private Sub и End Sub и вставьте его в форму пользователя, как показано на видео выше.
В следующем разделе объясняется, как работает этот код. ПРИМЕЧАНИЕ . После вставки кода в строке меню выберите «Вид | Объект, чтобы вернуться в UserForm Частная подпрограмма cmdAdd_Click() Dim iRow As Long Dim ws As рабочий лист Установите ws = Рабочие листы ("PartsData") 'найти первую пустую строку в базе данных iRow = ws. Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Строка + 1 'проверить номер детали Если Обрезать(Me.txtPart.Value) = "" Тогда Me.txtPart.SetFocus MsgBox "Пожалуйста, введите номер детали" Выйти из подпрограммы Конец, если 'копируем данные в базу 'используйте линии защиты и снятия защиты, ' с вашим паролем ' если рабочий лист защищен С ВС ' .Снять защиту с пароля:="пароль" .Cells(iRow, 1).Value = Me.txtPart.Value .Cells(iRow, 2).Value = Me.txtLoc.Value .Cells(iRow, 3).Value = Me.txtDate.Value .Cells(iRow, 4).Value = Me.txtQty.Value ' .Защитить пароль:="пароль" Конец с 'очистить данные Me.txtPart.Value = "" Me.txtLoc.Value = "" Me.txtDate.Value = "" Me.txtQty.Value = "" Me.txtPart.SetFocus Конец суб |
Как работает код кнопки добавленияВот несколько подробностей о том, как работает код кнопки «Добавить», если вам интересно. ПеременныеВ начале кода определены две переменные.
Dim iRow As Long
Dim ws As Рабочий лист Установить ws = Рабочие листы ("PartsData") Шаг 1Когда новые данные добавляются в базу данных, они должны помещаться в первую пустую строку листа PartsData. Код находит последнюю запись на листе и получает ее номер строки. Затем к этому числу добавляется 1 и сохраняется в переменной iRow. 'найти первую пустую строку в базе данных iRow = ws.Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row + 1 Шаг 2Перед добавлением новых данных в базу данных код проверяет, была ли введена часть в текстовое поле txtPart. 'проверьте номер детали Если Обрезать(Me. txtPart.Value) = "" Тогда Если нет, текстовое поле txtPart выбрано. Me.txtPart.SetFocus Отображается предупреждающее сообщение, и выполнение процедуры прекращается. Запись не может быть добавлена на лист PartsData, пока не будет введена деталь. MsgBox "Пожалуйста, введите номер детали" Выйти из подпрограммы Конец, если |
Шаг 3Далее новые данные добавляются в базу данных в первую пустую строку. В переменной iRow хранится этот номер строки, а другой номер в каждой строке кода — это номер столбца. 'скопировать данные в базу данных С ВС .Cells(iRow, 1).Value = Me.txtPart.Value .Cells(iRow, 2).Value = Me.txtLoc.Value .Cells(iRow, 3).Value = Me.txtDate.Value .Cells(iRow, 4).Value = Me.txtQty.Value Конец с Шаг 4Наконец, данные удаляются из каждого текстового поля, и текстовое поле txtPart выбрано, так что вы готовы ввести другую часть, если хотите. 'очистить данные Me.txtPart.Value = "" Me.txtLoc.Value = "" Me.txtDate.Value = "" Me.txtQty.Value = "" Me.txtPart.SetFocus |
Добавить код к кнопке cmdClose
Частная подпрограмма cmdClose_Click() Разгрузи меня Конец суб
Чтобы разрешить пользователям закрывать форму нажатием клавиши Esc:
Чтобы пользователи не закрывали форму нажатием кнопки XКогда пользовательская форма открыта, справа вверху появляется значок X. Кроме того с помощью кнопки «Закрыть форму» люди смогут закрыть форму с помощью X. Если вы хотите предотвратить это, выполните следующие действия.
Private Sub UserForm_QueryClose (Отмена как целое число, _ CloseMode как целое число) Если CloseMode = vbFormControlMenu Тогда Отмена = Истина MsgBox "Пожалуйста, используйте кнопку закрытия формы!" Конец, если Конец суб
Теперь, если кто-то щелкнет X в пользовательской форме, он увидит ваше сообщение. |
Проверка пользовательской формыВ этом видео показано, как тестировать текстовые поля и кнопки пользовательской формы. |
Проверка пользовательской формыЧтобы протестировать форму, вы можете запустить ее из VBE.
Если порядок табуляции был неправильным (например, когда вы нажали клавишу табуляции, вы переместился в неправильное текстовое поле или кнопку), вы можете изменить это
|
Завершить рабочую тетрадьВ этом видео показано, как добавить кнопку на рабочий лист, чтобы открыть UserForm и скройте лист базы данных. |
Создать кнопку для открытия пользовательской формыЧтобы упростить пользователям открытие пользовательской формы, вы можете добавить кнопку на рабочий лист.
|
Завершить рабочую тетрадьЧтобы закончить книгу, вы можете скрыть лист, содержащий базу данных.
|
Получить образец файла
Учебники по темеПользовательская форма Excel Поиск Добавить Редактировать Основные пользовательские формы — видео Пользовательская форма с ComboBoxes Поле со списком, зависящее от пользовательской формы Пользовательская форма со списком VBA Код проверки текстового поля пользовательской формы Пользовательская форма со страницами справки |
Видео: создание пользовательской формы Excel 2003Три видео ниже представляют собой старые версии инструкций «Создание пользовательской формы Excel» . В этих видеороликах использовался Excel 2003, и те же шаги можно выполнить в более поздних версиях. Совет. При сохранении файла в Excel 2007 или более поздней версии сохраните книгу Excel как тип файла с поддержкой макросов. Завершенная пользовательская форма — как это работаетПрежде чем создавать пользовательскую форму для ввода данных, вы можете посмотреть это короткое видео, в котором показана заполненная форма и ее работа. |
Создание пользовательской формы — часть 1В части 1 из 3 вы узнаете, как создать пустую форму пользователя. Затем вы дадите имя пользовательской форме, а затем добавите текстовые поля и метки. Пользователи смогут вводить данные в текстовые поля. Метки добавляются рядом с текстовыми полями, чтобы описать, что пользователи должны вводить в текстовое поле . |
Создание пользовательской формы — часть 2В части 2 из 3 вы узнаете, как добавлять кнопки и заголовок в форму пользователя.
Оставить ответ |
Об авторе