Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку.
Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.
Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 есть раздел, который дает инструкции, как оформить вкладыш в трудовую книжку (образец иллюстрирует правила оформления). Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку. Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.
Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:
Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.
Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш». Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).
Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.
На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны. Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.
Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки. Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).
Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.
Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.
ВАЖНО!
Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением.
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564.
Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи. Инструкция о том, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку, содержится в упомянутых Правилах, утвержденных постановлением Минтруда. Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах делается под номером «48». Остальные правила знает каждый кадровик:
Правовые документы
Трудовая книжка — важный документ, на страницах которого содержится информация о занятости человека на протяжении всей его жизни. Стандартная трудовая книжка (ТК) содержит десять разворотов страниц для внесения сведений о работе ее владельца. Иногда этого объема недостаточно для записи всех данных, а использовать с этой целью страницы, предназначенные для «сведений о награждениях», категорически запрещено. Для продолжения записей об истории занятости используется отдельный специальный вкладыш, форма которого утверждена постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку в 2021 году, прописано в постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Если разбираться, что такое вкладыш в трудовую книжку, то это дополнительный бланк для занесения сведений о работе, который используют, когда заканчиваются чистые страницы в основной части ТК.
Приобрести, учесть и заполнить новый документ обязан работодатель, у которого сейчас хранится ТК работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением). Сведения о выданных приложениях регистрируют в книге учета движения трудовых книжек, указав их серии и номера.
Трудовая книжка и титульный лист вкладыша содержат одинаковую актуальную информацию. В этом вопросе необходимо следовать официальной инструкции. В центральной части титула находятся несколько граф для записи имени, отчества, фамилии работника, которому принадлежит ТК. Ниже указывается дата рождения и специализация работника. Здесь же уточняют информацию о месте учебы сотрудника либо указывается полученное образование, поскольку образование — это (в некоторых случаях) основание для принятия работника на соответствующую должность.
Покажем конкретный пример — образец, как заполнить вкладыш в трудовую книжку в 2021 году с соблюдением действующих правил.
Заполнять титульный лист следует аккуратно. Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считают испорченным и уничтожают. Поскольку речь идет о документах строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета.
Запись о наличии вложения, его серию и номер в ТК рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись все-таки сделали заранее и она ошибочна, необходимо исправить сведения.
Обязательно ставится дата заполнения титульного листа и печать организации-работодателя (при наличии).
Отдельно утвержденных правил, как оформить вкладыш в трудовую книжку, нет: основной и дополнительный документы выглядят одинаково и заполняются по единым требованиям.
Записи на листах продолжают общую текущую нумерацию, а не начинаются с номера 1. С того момента, как у ТК появилась вкладка, записи делают только на ее листах.
Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя, если она имеется. Исправления вносятся по тем же правилам, что и в основном документе.
Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна, а получить новую или другую взамен закончившейся законодательство не позволяет. Для продолжения ведения записей следует использовать исключительно утвержденный бланк вложения.
Не разрешается подшивать или приклеивать в ТК отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк вкладки, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкое дополнение, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его словом «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника нет, то в бланке ТК остаются десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе продолжают вносить на листах вложенной книжицы.
Для удобства владельцев и кадровиков порядок заполнения вкладыша в ТК и хранения обоих документов содержится на двух последних листах ТК.
В ТК указывают наличие вложения. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись заметна и понятна, информация с оттиска читаемая.
Вкладыш без основной ТК недействителен. Для качественного и надежного скрепления бланков используется метод вшивания. Вкладыш вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой ТК. Для расположения вкладки специального регламента нет. Шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни тем более сургучом не требуется.
ТК дополняется любым количеством вкладышей, их столько, сколько нужно для внесения актуальных сведений. Важное замечание: все они вшиваются в том виде, в каком выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.
После подробного рассмотрения всех правил повторим основное.
Не допускается:
Важно помнить, что трудовая книжка обязательно хранится вместе с вложением. Без нее вкладыш, даже заверенный подписями и печатями, недействителен. Из этих документов в комплексе узнают о работе и навыках владельца. Нумерация записей на страницах вкладки не начинается заново, а продолжает уже начатую в основном документе. Разрешено делать переносы для записей со страниц ТК на вшитый лист с того места, на котором запись обрывается.
Из статьи вы узнаете:
С 1 января 2021 года все работодатели обязаны заводить вновь принимаемым работникам трудовые книжки только в электронной форме. Однако такая функция службы по работе с персоналом, как заполнение вкладыша трудовой книжки, по-прежнему не теряет своей актуальности. Ведь сотрудникам, уже имеющим документ на бумажном носителе, предоставлено право оставить его для дальнейшей фиксации своего профессионального стажа.
Узнайте, как правильно оформить данный документ, нужен ли штамп и допустимы ли исправления.
Иногда случается так, что в главном документе работника заканчиваются пустые страницы для внесения отметок о занятости. Чтобы исключить прерывание записей, на работодателя возложена обязанность по оформлению специального вкладыша. Он признан бланком строгой отчетности, имеет уникальные серию и номер. Действителен только при наличии трудовой книжки.
Форма вкладыша содержится в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, его образец можно посмотреть в Приказе Министерства финансов РФ № 117н от 22.12.2003 года.
Документ имеет размер 8,8 см на 12,5 см и включает 17 разворотов, в состав которых входят:
Важно! Только объединение Госзнак при Министерстве финансов РФ наделено правом изготавливать вкладыши для трудовых книжек.
Работодатель обязан приобретать бланки у изготовителя или через официальных представителей, запрещено использовать документ, принесенный работником.
Количество дополнительных вложений, которые можно оформлять работнику, не ограничивается.
К процедуре ведения применимы общие правила работы с трудовыми книжками на территории РФ, но с некоторыми нюансами.
Особенности оформления нужно обязательно знать сотрудникам службы персонала. Информация будет полезна всем, работающим по найму, чтобы проверить правильность заполнения формуляра и вовремя обратиться за исправлениями.
Базовые принципы оформления трудовых книжек при приеме на работу и вкладышей к ним включают:
использование шариковой, перьевой или гелевой ручки;
желательны водостойкие и устойчивые к выцветанию чернила;
допустимые цвета: синий, фиолетовый или черный;
графы заполняют без сокращений и без совершения ошибок;
числа пишутся только арабскими цифрами;
почерк должен быть аккуратным и разборчивым;
при указании даты день и месяц пишут в двузначном формате, год – в четырехзначном. Например, 18.03.2021.
Все сведения, вносимые во вкладыш, подлежат проверке на действительность. С помощью анкеты специалист кадровой службы обязан выявить: смену фамилии, изменение в уровне образования, получение новой специальности. При предоставлении подтверждающих бумаг работодатель обязан указать актуальные сведения.
Затем менеджер по персоналу:
Образец титульного листа предполагает наличие герба РФ, номера документа, официального наименования. Отдельной строкой идет указание на недействительность вкладыша без трудовой книжки.
Таблица №1. Сведения главной страницы титульного листа вкладыша трудовой книжки.
№ | Наименование | Как заполняется |
---|---|---|
1 | Фамилия, имя и отчество | Указываются строго в соответствии с паспортом |
2 | Дата рождения | В формате число/месяц/год |
3 | Информация о полученном образовании | За основу берутся подтверждающие документы |
4 | Профессия, специальность | |
5 | Дата заполнения | Ставится текущая дата |
Внимание! Подпись работника, оформившего вкладыш, и подпись владельца трудовой книжки обязательны. При использовании в организации печати – она также обязательна.
Внимание! Представленный файл только для ознакомления. Нельзя использовать как документ!
Если имел место факт смены фамилии, то на внутренней стороне обложки самой трудовой обязательно прописывается данная информация со ссылкой на свидетельство о браке/разводе/об изменении фамилии.Нумерация новых отметок во вкладыше является продолжением нумерации записей по разделам основного документа.
Например:
Если запись об увольнении, сделанная последней, имела порядковый номер 14, то первая запись в дополнительном бланке при приеме на работу будет вноситься под номером 15. Недопустимо начинать нумерацию снова.
Начинать заполнение бланка можно как с последних строчек трудовой книжки, так и сразу в приложении.
Внимание! Если пустых строк в трудовой совсем мало или нет, то лучше сразу заполнять соответствующий раздел вкладыша.
Допустим перенос записи при невозможности уместить ее в полном объеме в основном документе. Сквозная нумерация – это гарантия сохранения целостности вносимых сведений.
Содержащиеся во вкладыше страницы содержат те же разделы, что и основной документ: дата, сведения о работе и вознаграждениях работника.
Правила оформления:
Особый статус бланков предполагает отражение их приобретения и использования в приходно-расходной книге, которую ведет бухгалтерия организации. Также факт выдачи формуляра фиксируется в журнале учета движения трудовых книжек, который ведет отдел кадров.
После выдачи вкладыша нужно поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». В штампе прописывается его серия и номер. Строгого предписания, куда ставить такой штамп, законодательство не содержит. Как правило, его ставят на титульном листе основного документа в верхнем углу справа или на обложке с внутренней стороны.
Важно! Штамп ставится сразу после заполнения приложения.
При выдаче второго и последующих вкладышей ставится отметка о недействительности предыдущего штампа.
Если соответствующего штампа у работника отдела по работе с персоналом нет, то:
Внимание! Имитация штампа с помощью прорисовки контура ручкой нежелательна.
Далее верно оформленный документ нужно вшить в трудовую книжку.
Место для прикрепления вкладыша на законодательном уровне не установлено. Как правило, его подшивают в конце, как логическое продолжение записей.
Действия включают:
Внимание! Альтернативные способы прикрепления степлером или на клей не допускаются.
Перед пришиванием проверьте вкладыш на предмет ошибок. Это позволит избежать трудностей с извлечением испорченного бланка, его уничтожением с составлением акта.
В процессе оформления вкладыша менеджерами по персоналу часто совершаются ошибки. Некоторые из них можно исправить, но при неверном заполнении титульного листа бланк придется утилизировать и завести новый.
Часто ошибки возникают из-за внесения данных о личности работника с его слов, а не с документов. Виды недочетов:
внесена ошибочная информация о гражданине или об организации.
не указаны должность сотрудника или название отдела, в котором он работает.
слова пишутся с допущением сокращений.
внесена информация о работе в раздел о поощрениях и награждениях.
запись в приложении начата с номера 1.
не проставлен штамп о выданном вкладыше.
Исправлять подобные записи разрешено сотруднику отдела кадров, их допустившему, а также отделу кадров новой организации при поступлении к ним работника с неверно заполненным вложением. Ошибки в орфографии можно устранить аккуратным зачеркиванием. Если ошибок много, то бланк заменяют на новый.
При недочетах в процессе вшивания приложение открепляют от трудовой, не повреждая ее. При порче основного документа заводится дубликат.
Игнорирование неточностей в данных запрещено, так как это чревато проблемами с трудоустройством и сложностями в подсчете общего стажа при оформлении пенсии.
При заведении формуляра ошибочно, его изымают и аннулируют запись о выдаче. Данный факт заверяется подписью ответственного лица и печатью.
Таким образом, если трудовая книжка исчерпала свой ресурс, то наниматель должен завести вкладыш. Оформляют бланк с соблюдением общих правил кадрового делопроизводства, но с учетом особенностей. Если нормы трудового законодательства нарушаются, работодателю грозит ответственность в виде крупного штрафа.
Источник: «Юридическая азбука»
Оцените статью!
Submit RatingСредний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться Распечатать Спросить юристаФорма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.
Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.
Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.
Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.
Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной.
Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.
Оформление трудовой книжки сотрудника должно произойти не позднее 5 дней с момента заключения договора.
Этот срок не случаен, в течение этого же периода работник имеет право заявить об отказе работать в данной орагнизации, после чего договорные отношения аннулируется.
Для заполнения необходимо запросить данный документ о принимаемого работника. Если тот устраивается на работу впервые, то следует завести на него новую трудовую книжку и заполнить ее титульный лист.
Основной документ, на основании которого вносится запись — это приказ о принятии на работу, составляемый по форме Т-1 или в свободном виде. В свою очередь, данное распоряжение оформляется на основании трудового договора.
Правильное заполнение сведений о принятии
В этот раздел вносятся записи о трудоустройстве, переводах и увольнениях. В середине графы «Сведения о приеме на работу» указывают полное и сокращенное (в скобках) наименование организации.
В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе «Дата» — число, месяц и год в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
В следующей колонке заполняется должность и подразделение, в которое зачислен работник. Все формулировки должны точно соответствовать выдержкам из приказа о приеме.
Грубой ошибкой будет неполное или сокращенное наименование подразделения или должности. Например, «ст.инспектор».
Графа 4 предназначена для внесения основания кадровой операции. В данном случае это будет приказ о приеме.
В случае заведения новой трудовой книжки сотруднику, не имеющему этого документа на момент трудоустройства, необходимо заполнить титульную страницу. Здесь разборчивым почерком вносят фамилию, имя и отчество. Ниже записывают дату рождения и образование.
Все данные вносятся только на основании оригиналов документов, предоставленных сотрудником и ни в коем случае с его слов.
Часто вызывает затруднения определение уровня образования сотрудника. В качестве шпаргалки стоит иметь рядом таблицу соответствия из закона «Об образовании в Российской Федерации» от 2013 года.
Действительной считается только трудовая книжка, заверенная подписями работника и уполномоченного сотрудника организации.
Приказ о назначении лица, ответственного за ведение и заполнение данных документов необходимо оформить в обязательном порядке.
В апреле 2015 года был опубликован Закон «Об отмене печатей юридических лиц», после чего некоторые кадровые работники ошибочно пришли к выводу, что печати в трудовой книжке более не являются обязательными. Но это возможно только при условии, что принятое решение внесено в Устав предприятия.
В противном случае отсутствие печати на записи будет грубейшей ошибкой, которая влечет признание трудовой книжки недействительной.
При внесении записи печать ставится на титульном листе документа.
Не допускается использование цветных, гелевых или капиллярных чернил.
Запрещено принимать чистый бланк трудовой книжки, принесенный сотрудником.
Это увеличивает риск предоставления фальшивого бланка, изготовленного кустарным способом. Проверить это можно, сравнив серию и номер с опубликованным на сайте Гознака списком выпущенных бланков по годам.
Все книжки приобретаются организацией только в специализированных фирмах и являются бланками строгой отчетности.
Экспертизу подлинности книжки необходимо провести до того, как принять документ у сотрудника.
Принимая на хранение недействительную документацию, работодатель берет на себя ответственность за принятие мер по их устранению.
Обнаруженные некорректные записи не могут быть учтены при расчете страхового стажа для оплаты больничного листа.
Во избежание конфликтной ситуации, рекомендуется сразу же при приеме уведомить работника об этой проблеме под подпись.
Записи вносяться не синим, черным или фиолетовым цветом, а любым другим.
К сожалению, нормативные акты прямо указывают на то, что такие «художественные излишества» являются ошибкой и им не место в правильно заполненном документе.
Записи вносятся маркером, фломастером, карандашом и другими пишущими средствами, а не перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Спросите своего кадровика, не берет ли он уроки рисования на досуге?
Вот, оказывается, откуда его страсть к многообразию цветов!
Сокращены какие-либо слова, используется аббревиатура.
Указывает на непрофессионализм работника кадровой службы.
Может, стоит рассказать ему, на каких интернет-ресурсах можно «прокачать» свой мозг?
На титулке нет подписи должностного лица, который несет ответственность за выдачу трудовой или печати предприятия.
Дело в том, что эту ошибку достаточно трудно исправить.
Если надо будет подтвердить страховой стаж, а фирма закроется, переименуется, поменяет организационную форму или поменяется кадровик, вам придется обращаться в архив города, в котором было зарегистрировано предприятие с просьбой выдать соответствующую справку.
Так что советуем молодым сотрудникам при приеме на работу следить за правильным внесением данных.
Используются в трудовой книжке латинские цифры.
Это ведь служебный документ, заполняемый в 21 веке, а не нумерация актов в древнегреческой трагедии, правда?
Допущены ошибки в написании имени, фамилии, отчества, даты рождения, уровня образования и т.д.
Частенько нерадивые кадровики вносят эти сведения на слух, а потом, сверив с паспортом и дипломом, «заминают» проблему, чтобы не вызвать праведный гнев начальства.
Проследите, чтобы ваши персональные данные были внесены не «с потолка» во все служебные бумаги, а с паспорта, диплома, свидетельства о браке, водительского удостоверения и т.д.
Не внесена информация об изменении фамилии, имени, образования и т.д.
Вы вышли замуж по большой любви и взяли фамилию мужа?
Поздравляем!
Не забудьте рассказать о счастливом событии в вашей жизни сотруднику кадровой службы.
Для внесения необходимых изменений ему понадобиться ваше свидетельство о браке.
Замазывание, заклеивание, помарки в сведениях о награждениях и работе.
Если хотите выправить ошибку на титульном листке, кадровик зачеркивает ее ручкой одной чертой, вносит правильные сведения и рядом делает отметку о том, на основании чего внесены новые данные:
Если же «косяк» закрался в сведения о работе, то просто зачеркнуть эту пометку — нельзя. Сначала ее надо признать недействительной.
При этом новые записи в заветную книжечку вносятся тем числом, когда выявлена ошибка и проводится корректировка данных:
Вписывают сведения о работе в сведениях о награждении вместо того, чтобы вшить вкладыш.
Так часто поступают неопытные или совсем уж ленивые сотрудники кадровой службы.
Ваши ведь не такие?
Ставят две печатки в образце трудовой книжки с одного места работы (при приеме и при увольнении).
Ваш кадровик должен знать, что печать ставится только при увольнении.
Заполняют образец трудовой книжки более, чем через 6 дней после приема сотрудника на работу.
Не слишком ли часто очаровательные сотрудницы отдела кадров «гоняют чаи» и бегают в рабочее время по распродажам?
Проследите, чтобы с вашими бумагами не случилось никакого казуса.
После увольнения ставится не гербовая печать предприятия, а штамп или печать отдела кадров.
В данной ситуации заполнение таких важных бумаг будет недействительным.
Вы просто не сможете подтвердить место своей работы.
Наглядное пособие, как заполнить титульный лист трудовой книжки, в видеоролике:
Образец заполнения трудовой книжки может понадобиться не только кадровику, но и любому сотруднику компании, чтобы убедиться в том, что его послужной список оформлен безукоризненно и готов в любую минуту подтвердить трудовой стаж.
Пусть эта книжечка станет свидетельством ваших громких побед в избранной карьере.
Трудовая книжка – документ, который расскажет все о вашем славном трудовом пути.
В него вносят данные об уровне образования и квалификации, профессиональном пути и старательности в исполнении ваших трудовых обязанностей.
Не стоит попрекать кадровиков куском хлеба, ведь оформление, хранение и ведение этого документа – ответственная работа, которая строго регламентируемая законом.
Заполнение образца трудовой книжки проводят для:
фиксации любых событий в карьере (прием, перевод на другую должность, увольнение, награждения, повышение квалификации, получение дополнительного образования и.д.).
Так что следите за своей репутацией, если вам не хочется, чтобы после поцелуя с коллегой на новогоднем корпоративе вас уволили «по этическим соображениям и за 1 миллион просмотров пьяного дебоша на YouTube»;
фиксации причин награждения и увольнения.
А вот получение премии после блестяще проведенных переговоров – штука более приятная, не так ли?
подтверждения страхового и трудового стажа.
Пусть сейчас это не кажется столь значимым, но когда лет через 30-40 вам не будет хватать на валидол из-за мизерной пенсии, вы убедитесь в том, как важно, чтобы ваши документы были оформлены надлежащим образом, как говорится, без сучка и задоринки.
При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:
Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.
Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.
Следует помнить, что:
Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.
Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.
Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.
Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.
Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.
Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования. Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью. Далее, когда выполняется оформление трудовой книжки, в ней отражаются все значимые изменения, сопровождающие трудовую деятельность работника:
Существуют такие виды трудовой деятельности, которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству). Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом.
Пока оригинал трудовой книжки хранится на предприятии, сотруднику на руки он не выдается. Однако может возникнуть ситуация, когда человеку понадобится подтвердить факт своего трудоустройства или продемонстрировать список предприятий, на которых он работал. Тогда может быть создана выписка из документа или его полная копия.
Правильное оформление трудовой книжки дает человеку право на получение пенсионного свидетельства. Начисляя пенсионные выплаты, страховой фонд изучает информацию, указанную в трудовой.
Кроме прочего, сведения о местах работы человека нужны для оформления загранпаспорта. Для некоторых категорий служащих выезд за границу может быть запрещен в связи с опасностью разглашения секретной информации.
Расскажем, что в течение текущего года должны сделать все работодатели для корректного перехода на электронные трудовые кникжи.
Шаг 1. Пересмотреть и доработать локальные нормативные акты компании с учетом новых требований по формированию сведений о трудовой деятельности. То есть привести в соответствие ту часть документов, где говорится о трудовых книжках. Если в компании есть профсоюз, согласовать изменения с ним.
Шаг 2. Обеспечить техническую готовность отправлять информацию в ПФР в электронном виде (если раньше электронные документы в ПФР не отправляли).
Шаг 3. До 30 июня 2020 года разослать всем сотрудникам организации уведомления об изменениях в законодательстве и о праве выбирать: оставить бумажную трудовую или отказаться от ее ведения. В уведомлении попросите сотрудника письменно сообщить о своем решении до 31 декабря 2020 года.
Заявление нужно передать сотруднику под роспись.
Для удобства и быстроты можно разработать единый шаблон заявления от сотрудника о выборе и приложить ее к уведомлению. Сотруднику останется только обозначить свой выбор и подписать.
Шаг 4. До 31 декабря 2020 года собрать с сотрудников заявления об их выборе.
Если вы не получили от сотрудника заявление, автоматически считается, что он выбрал бумажную трудовую, поэтому работодатель обязан продолжать вести ее и дальше. Отказаться от нее сотрудник сможет в любой момент и после 31 декабря 2020 года.
Шаг 5. Выдать бумажные трудовые на руки тем сотрудникам, которые выбрали электронный вариант. Но сразу после получения заявления в 2020-м году не выдавайте, начинайте выдавать только с 1 января 2021 года. До этой даты трудовые еще должны храниться у работодателей, даже если сотрудник уже сделал выбор.
Перед выдачей трудовой сделайте в ней последнюю запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.
Если работник по каким-то причинам не сможет получить трудовую лично, нужно отправить ему письменное уведомление, в котором попросить явиться и получить, или дать разрешение направить ее по почте. Если сотрудник не явится лично и согласия отправить по почте не даст, работодатель обязан хранить трудовую у себя.
Шаг 6. Начиная с февраля 2020 года отправлять в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД при приеме работников, увольнении, переводе или при получении заявлений о выборе способа ведения трудовой. Если в кадрах пока тишь да гладь, и повода для отчета нет, за этот месяц не отправляйте. Нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрено.
Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.
Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации.Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.
Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.
Таким образом, если ребенок прошел процедуру эмансипации, то работать официально по трудовому договору он сможет уже с шестнадцати лет.
Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста. Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.
Порядок ведения, заполнения, хранения бланков утвержден сразу в нескольких нормативно-правовых актах. В соответствии с положениями стат. 66 ТК все работодатели обязаны вести книжки на основных работников, которые проработали более 5 дней. К прочим НПА относятся:
В книжке указываются данные о сотруднике, выполняемой работе, переводах на иную постоянную работу, увольнениях (с основаниями) и награждениях. Информация о взысканиях в трудовой не отражается, кроме случаев увольнения. Сведения о совместительстве вносятся основным работодателем по просьбе специалиста. При внесении записей помните о следующих основных правилах:
Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.
Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.
Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки. Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.
Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.
Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.
В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.
Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.
Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считается испорченным и подлежит утилизации. Поскольку вкладыши — документы строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета. Кстати, поэтому запись о наличии вкладыша, его серию и номер в трудовую книжку рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки.
В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка. Обязательно ставится дата заполнения титульного листа, которая соответствует началу использования вкладыша, и печать организации-работодателя. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1. С того момента как трудовая книжка дополняется вкладышем, записи можно делать только на его листах. Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.
Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна. Возможность получения новой или другой трудовой книжки взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Для продолжения ведения записей должен использоваться исключительно соответствующий нормам бланк вкладыша. Также не разрешается подшивать или приклеивать в трудовую книжку отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк-вкладыш, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.
Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкий вкладыш, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его на слово «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника не было, то в бланке трудовой книжки должно остаться десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе должны быть продолжены на соответствующих листах вкладыша. Надо напомнить, что выжимка из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей содержится на двух последних листах трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки выдается, если данный документ утерян (в т.ч. в случае массовой утери трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных обстоятельств) или пришел в негодность (например, обгорел), а также в случае, когда записи про перевод или увольнение признаны недействительными, или когда сотрудник восстановлен на трудовом месте после вынесения оправдательного приговора судом по уголовному делу, в котором он выступал обвиняемым.
Куда обращаться за дубликатом? Чтобы получить дубликат, нужно подать письменное заявление работодателю по последнему месту работы. Исключение составляет случай, когда увольнение работника было признано незаконным в судебном порядке, но работник уже устроился на новую работу. Тогда дубликат выдает новый работодатель.Дубликат трудовой книжки должен быть выдан не позднее, чем через 15 дней после обращения работника. На титульной странице трудовой делается запись «Дубликат» в правом верхнем углу.
При заполнении дубликата суммарно указывается общий стаж работы сотрудника (кол-во лет, месяцев и дней), без указания конкретных работодателей, должностей и периодов работы. Отметим, что при поступлении сотрудника на новую работу администрация должна содействовать получению этим сотрудником документов, подтверждающих его трудовой стаж, если это необходимо.
Если в трудовой книжке работника в любом из разделов (титульный лист, сведения о работе, сведения о награждениях) закончились пустые поля и внести новые данные не представляется возможным, кадровая служба работодателя должна оформить вкладыш.
Правильно заполненный вкладыш в трудовую книжку становится ее неотъемлемой частью, как самостоятельный документ он недействителен.
После оформления вкладыша все последующие записи заносятся уже только в него, заполнять далее саму трудовую не следует, даже если в ней остались чистые страницы.
Количество вкладышей, которое может быть заведено в качестве продолжения труд. книжки работника, законодательно не регламентируется. Главное, чтобы они были оформлены и вшиты в установленном порядке, а на первом развороте трудовой книжки стояли соответствующие штампы (записи, содержащие реквизиты вклад.).
Обратите внимание:
1) Если в трудовой не осталось свободного места в разделе «Сведения о работе», категорически запрещается исправлять наименование следующего раздела «Сведения о награждениях» и вести в нем записи о трудоустройстве, переводе и увольнении.
2) Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились страницы, не допускается:
Порядок обеспечения работодателей бланками вкладышей в трудовую книжку утвержден приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н.
Покупка бланков является обязанностью работодателя, заставлять работника приобретать чистый формуляр вкладыша самостоятельно запрещено.
При этом работодатель имеет право при оформлении вкладыша потребовать с сотрудника возмещения затрат на его приобретение. На основании письменного заявления сотрудника стоимость бланка можно удержать из заработной платы.
Обратите внимание: внести запись о вступлении работника в должность работодатель обязан в течение 5 дней, поэтому, чтобы не нарушать установленные сроки, организациям (ИП) рекомендуется иметь в запасе хотя бы один чистый формуляр вкладыша к трудовой книжке.
Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Обратите внимание: вкладыш является унифицированным бланком строгой отчетности, поэтому категорически не допускается при вшивке документа в трудовую удалять фабричную картонную обложку.
Вкладыш заполняется в том же порядке, который предусмотрен для оформления трудовых книжек, поэтому рассмотрим только отдельные нюансы, возникающие в процессе заполнения:
1) Для начала кадровый сотрудник должен заполнить титульный лист вкладыша.
Информация на титульном листе должна соответствовать сведениям о работнике, указанным в трудовой книжке, но при этом содержать только актуальные данные.
Таким образом, если у сотрудника менялась фамилия, и на титульном листе труд. книжки внесены соответствующие изменения, подкрепленные сведениями о подтверждающем документе, то во вкладыш записывается только новая фамилия.
Примечание: если впоследствии после вшивки вкладыша фамилия сотрудника поменяется, изменения нужно будет отразить и на титульном листе трудовой, и на титульном листе вклад.
В таком же порядке заполняются сведения об образовании и специальности.
Затем ставится дата заполнения вкладыша. Записывается именно та дата, на которую был заведен вкладыш, а не дата заполнения трудовой книжки.
Ниже в общем порядке проставляются подписи самого работника и ответственного должностного лица, а также печать работодателя (при наличии).
2) Затем на первом развороте самой трудовой книжки ставится специальный штамп (при наличии) или делается запись от руки: «Выдан вкладыш серия ___ № ____».
Законодательство не регламентирует, в каком месте первого разворота трудовой нужно делать данную пометку (ставить штамп), чаще всего запись указывается в правом верхнем углу титульного листа, но вполне допустимо разместить данную пометку и на обороте обложки.
Обратите внимание: если при заполнении титульного листа вкладыша допущена ошибка (например: неправильно записано имя работника), испорченный бланк аннулируется и заводится новый.
Именно поэтому рекомендуется сначала полностью оформить титульный лист, а уже потом проставить реквизиты вкладыша в трудовой книжке.
3) Далее в обычном порядке вносятся сведения о работе и награждениях. При этом нужно продолжать сквозную нумерацию записей из соответствующих разделов трудовой.
Примечание: если кадровый работник видит, что новая запись на последней странице раздела труд. книжки уже не поместится, допускается два варианта действий:
4) Реквизиты оформленного вкладыша в общем порядке заносятся в книгу учета движения трудовых книжек.
Нормативные акты не регламентируют, в какое место должен быть вшит вкладыш: в начало, середину или в конец трудовой книжки. Чаще всего вкладыш крепится либо в самом конце книжки, либо перед разделом «Сведения о награждениях», если в нем отсутствуют какие-либо записи.
Процедура проводится следующим образом:
Не допускается:
Примечание: вкладыш должен составлять с трудовой книжкой единое целое. Если документ просто вложен в книжку или прикреплен к ней обычной скрепкой, он считается недействительным.
Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:Вкладыш в трудовую книжку – необходимость, если чистые странички в этом документе уже закончились. При этом порядок заполнения вкладыша регулируется на законодательном уровне, потому так важно правильно заполнять документ. В нашей статье мы рассмотрим, как нужно это делать и кто ответственен за внесение записей во вкладыш.
Правила по заполнению этого документа прописаны в изданном в 2003 году постановлении Министерства труда и социального развития, а форма вкладыша установлена постановлением правительства под № 225.
Вкладыш является отдельным документом, который должен обладать специальной защитой от подделки. С помощью такого листка можно избежать оформления сразу нескольких трудовых книжек, если в них больше нет места, тем более закон запрещает иметь сразу две трудовые, что позволит избежать серьезных проблем и путаницы при расчете трудового стажа и решения иных вопросов в области ТК РФ.
Вкладыш для трудовой книжки
Потребность в таком вкладыше возникает не только в случае, если работник постоянно меняет работу, но и в случае бурного карьерного роста, когда ожидается много записей. Кроме того, если вы предпочитаете работать по совместительству, и эта информация отражалась в трудовой, документа также может быть недостаточно.
Вкладыши, как и иные документы и бланки, могут покупать лишь юридические лица. При этом работодателю нельзя делать следующее: принимать чистый документ от своего сотрудника или требовать его, поскольку физлицо не сможет приобрести его, не нарушив закон.
Важно помнить – такой документ относится к БСО, потому его следует приобретать только у посредников, которые занимаются продажами продукции от Госзнака Минфина РФ. У них обязательно должна быть доверенность, в которой прописаны серийные номера вкладышей. Чтобы убедиться в достоверности документов, можете запросить у поставщиков лицензию на ведение подобной деятельности.
Если купить вкладыш «с рук», это может грозить серьезными проблемами – может дойти и до наказания из-за подделки трудовых книжек и иных важных документов.
Бланки покупаются по заранее заключенному договору, после передаются в бухгалтерию или отдел кадров – после внесения информации о покупке документ переходит к кадровому специалисту.
Вкладыш – отдельные листки, которые оформлены на специальном бланке единой формы. При этом важно помнить – без трудовой книжки вклады недействительны, то есть эта бумажка всегда должна быть вместе с ней.
Информация:
Во вкладыше должно быть несколько разделов:
Вкладыши заполняются аналогично трудовым книжкам, однако у сотрудника кадрового отдела могут быть некоторые сложности. Общие правила заполнения следующие:
И если закон предусматривает наличие только одной трудовой, то количество вкладышей не ограничено. Также правила не предусматривают, куда следует подшивать документы и куда ставить отметку о выдаче, однако, если исходить из судебной практики, можно сказать, что:
Если нет штампа, данные следует внести от руки. Сам вкладыш обычно подшивается в конце трудовой, но намного удобнее пришить его в середине. Процедура весьма проста:
Важно помнить – в таком документе не следует допускать никаких ошибок. Если они есть, придется утилизировать испорченные листы и оформить новые. Серийный номер уничтоженного вкладыша нужно вырезать – он будет храниться в специальном журнале учета. Именно потому мы строго рекомендуем сначала полностью заполнить документ, а только потом подшивать его к трудовой – это значительно сократит время, если вдруг будут обнаружены ошибки.
Как и любыми вопросами в области заполнения трудовых, оформлением вкладыша должен заниматься тот, кого уполномочил на это руководитель предприятия. Обычно эти обязанности возложены на одного из специалистов кадрового отдела. Если предприятие небольшое, этим может заниматься главбух или один из менеджеров.
Срок хранения вкладышей, как и в случае с трудовыми книжками, регулируется законом – 50 лет. При этом хранить их лучше вместе.
В некоторых случаях, если в трудовые вложены еще и личные дела сотрудников, срок их хранения продлевают до 75 лет. Обычно их хранят в сейфе, который должен быть закрыт на ключ.
Несмотря на простоту оформления вкладыша, как и трудовой, нередко в них допускаются ошибки, которые условно делятся на два вида:
Одной из самых распространенных ошибок можно назвать внесение неверных сведений о ФИО сотрудника, его образования. Чаще всего это происходит, если кадровик заполняет документ без наличия соответствующих сведений, записывая их со слов сотрудника. Как мы уже сказали, в этом случае бланк следует уничтожить.
Тут также часто совершаются ошибки при оформлении и внесении новых записей. Чаще всего это:
Такие ошибки поддаются корректировке только на том предприятии, кадровики которого их сделали. А вот если их обнаружит новый работодатель, придется запрашивать получение официального документа из прошлой организации. Записи при этом нельзя вычеркивать или корректировать – их вносят лишь отдельной строкой, где указываются недействительные данные и вносятся правильные.
При наличии таких ошибок у сотрудника, имеющего вкладыш, могут возникнуть серьезные проблемы:
Также запрещено следующее:
Как правильно и куда клеить голограмму в трудовую книжку? Об этом мы подробно рассмотрим тут.
Здесь вы узнаете про срок исковой давности по трудовым спорам.
Насколько может задерживаться зарплата по Трудовому кодексу? Об этом вы узнаете тут.
Теперь вы знаете, как оформить вкладыш в трудовую книжку, однако наши советы помогут сэкономить время при заполнении документа и минимизировать ошибки.
Заполненный вкладыш для трудовой книжки
К основным нюансам стоит отнести:
Мы рассмотри основные аспекты ведения вкладышей – используйте наши рекомендации для экономии своих сил и времени при решении кадровых вопросов. И помните, что внесенные записи при наличии ошибок могут сильно усложнить жизнь вашего сотрудника в будущем.
Трудовая книжка служит главным документом, который может подтвердить трудовую деятельность и стаж гражданина. В настоящее время, в Российской Федерации считаются действительными трудовые книжки: 1938 года выпуска, 1973 года и 2003 года выпуска. Все образцы являются действительными и не требуют замены на новые. В начале 2004 года выпускается российская книжка. Изменился цвет документа, с зеленого на серый и герб СССР был изменен на герб России. Также был уменьшен размер формы, а количество страниц достигло сорока четырех. Трудовая книжка обзавелась системой защиты: особый вид бумаги с нанесением водяных знаков, строка «Трудовая книжка» светящаяся при излучении ультрафиолета и уникальная прошивка, скрепляющая документ. Данный вид документа выдается тем гражданам, которые проработают в компании более пяти дней, и настоящая трудовая деятельность будет являться основной. Если человек принимается на работу в первый раз, то трудовую книжку обязан предоставить работодатель. Зачастую на новое место для работы приходят сотрудники со стажем, имеющие на руках данный вид документа. Исходя из этого может возникнуть ситуация что все листы бланка заполнены, и внести запись о принятии на работу не является возможным. Для такого случая существует вкладыш в трудовую книжку. Но как правильно оформляется вкладыш по правилам 2018 года? Давайте разбираться.
Граждане, ведущие активную трудовую деятельность, в связи с частой сменой рабочего места, внутренними или внешними переводами в организации или стремительным продвижением по карьерной лестнице могут столкнуться с проблемой нехватки страниц в трудовой книжке. Данная проблема не является сигналом к замене документа на новый. Достаточно всего лишь вшить в трудовую книжку специальный вкладыш утвержденной формы.
Вкладыш в трудовую книжку – это официальный документ, в котором кадровый специалист продолжает вести записи о трудовой деятельности работника. На данный вид документа распространяются такие же правила по его ведению, как и на трудовую книжку. Без книжки, вкладыш является недействительным документом. Нумерация страниц не начинается с начала, а имеет продолжение уже начатой нумерации в трудовой книжке. Вкладыш в трудовую книжку имеет 36 страниц и выполнен в формате 88 на 125 мм. Обложка изготовлена из картона. Титульный лист практически не отличим от титульного трудовой, а графы с точностью повторяют основную трудовую книжку.
Приобретение вкладыша, как и трудовой книжки, осуществляется работодателем. Организации предоставляющей работу непозволительно принимать или требовать от сотрудника бланк чистого вкладыша. Данный вид документа, имеет вид строгой отчетности. Приобретается данный документ только у лицензированных фирм. Цена вкладыша в трудовую книжку у различных представителей своя. После осуществления покупки, бланки хранятся у бухгалтера или лица ответственного за кадровую политику. После регистрации в приходно-кассовой книге вкладыши передаются под расписку работнику, ответственному за внесение записей в трудовые книжки и вкладыши.
Не прекращаются споры о том, кто должен приобретать вкладыш в трудовую книжку. Приобретение вкладыша в трудовую книжку входит в обязанности работодателя, однако организация должна взыскать полню стоимость бланка с работника (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225). Размер суммы возмещения не должен превышать полной стоимости вкладыша, использованного сотрудником. Существуют также случаи, при которых данный бланк оплачивает организация работодателя:
Данным вопросом часто задаются работники ответственные за ведение кадровых вопросов. Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку. В первую очередь на книжке (и на вкладыше) должен присутствовать штамп работодателя (если он есть у работодателя). Четких правил по его размещению нет. Но, как правило, штамп располагают вверху правого угла титульного листа. Рядом необходимо указать серийный номер документа. Записи в бланке вкладыша осуществляются в хронологическом порядке. Приведем образец оформления вкладыша в трудовую книжку:
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку в 2018 году
Вкладыш, как правило, оформляется работодателем, за время работы у которого закончились листы в бланке вкладыша. При этом:
- на титульном листе располагается дата заведения вкладыша;
- в бланк вносятся персональные данные сотрудника, действительные на данный промежуток времени;
- под официальными записями на титульном листе ставится печать и подпись работодателя выдавшего данный документ;
- количество вкладышей разрешенных для подшивки в трудовую книжку, не ограничено.
Считается недопустимым простое нахождение вкладыша в трудовой книжке. Только став единым целым с трудовой, бланк становится действительным. Чаще всего вкладыш вшивают за последней страницей трудовой книжки. Приступая к данной работе необходимо помнить, что для надежного скрепления документов следует совершить пять проколов. По завершению работы, концы ниток, завязанные на несколько крепких узлов, должны располагаться внутри документа. Главные ошибки при вшивании бланка вкладыша:
Примечание. вкладок листа отображаются по умолчанию. Если вы их не видите, щелкните Параметры > Дополнительно > Параметры отображения для этой книги > Показать вкладки листа .
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий:
Чтобы быстро вставить новый рабочий лист в конец существующих рабочих листов, щелкните вкладку Вставить рабочий лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист, а затем на вкладке Home в группе Cells нажмите Insert , а затем нажмите Insert Sheet .
Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку существующего листа, а затем выбрать Вставить .На вкладке General щелкните Worksheet , а затем щелкните OK .
Примечание. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите такое же количество существующих вкладок листов, которые вы хотите вставить в открытую книгу.
Например, если вы хотите добавить три новых листа, выберите три вкладки существующих листов.
На вкладке Домашняя страница в группе Ячейки щелкните Вставить , а затем щелкните Вставить лист .
Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные вкладки листа, а затем нажать Вставить .На вкладке General щелкните Worksheet , а затем щелкните OK .
Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.
Щелкните вкладку Файл .
Что и где находится кнопка Microsoft Backstage?
Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. В разделе Что и где находится Backstage?
В Excel щелкните Параметры .
В категории Общие в разделе При создании новых книг в поле Включить столько листов введите количество листов, которое вы хотите включить по умолчанию при создании новой книги.
Щелкните любую другую вкладку, чтобы вернуться к файлу.
При необходимости создайте шаблон рабочего листа, на котором вы хотите создать новый рабочий лист.
Как создать шаблон рабочего листа
Выберите рабочий лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
Щелкните вкладку Файл .
В разделе Информация щелкните Сохранить как .
В поле Имя файла введите имя шаблона рабочего листа.
Чтобы создать собственный шаблон рабочего листа, введите имя файла, который вы хотите использовать.
Чтобы создать шаблон рабочего листа по умолчанию, введите sheet.
Примечание. пользовательских шаблонов автоматически сохраняется в папке Templates . Шаблон рабочего листа по умолчанию, sheet.xltx или sheet.xltm, следует сохранить в папке XLStart, обычно это C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart.
Выполните одно из следующих действий:
На компьютере под управлением Windows Vista в списке щелкните Excel Template или Excel Macro-Enabled Template .
На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов .
Нажмите Сохранить .
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа на листе и выберите Вставить .
Дважды щелкните шаблон для нужного типа листа.
На панели вкладки Лист щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую вы хотите переименовать, а затем выберите Переименовать лист .
Выберите текущее имя, а затем введите новое имя.
Совет: Вы можете включить имя листа при печати рабочего листа.
Как печатать названия листов
На вкладке Insert в группе Text щелкните Header & Footer .
В Page Layout View щелкните место, где должно появиться имя листа.
В группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните Имя листа .
Выберите рабочий лист или рабочие листы, которые вы хотите удалить.
Совет: Если выбрано несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется [Группа] .Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.
На вкладке Домашняя страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить лист .
Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа рабочего листа или вкладку листа любого выбранного листа, который вы хотите удалить, а затем щелкнуть Удалить лист .
Ниже приведена таблица с образцами данных Excel, которые использовались для многих примеров моего веб-сайта. Вы можете использовать эти образцы данных для создания тестовых файлов и построения Таблицы Excel и поворот таблицы из данных. Скопируйте и вставьте из этой таблицы или получите файл с образцами данных.
Если вам нужно больше разнообразия в образцах данных Excel, перейдите в раздел «Дополнительные файлы с образцами данных» ниже.Существуют образцы файлов с данными о страховании имущества, записями о продажах продуктов питания, заказами на работу и данными о хоккеистах.
П.С. На странице примеров книг Excel доступны еще сотни книг Excel. Кроме того, в большинстве руководств по Contextures Excel есть бесплатные книги, а также видеоролики и письменные инструкции.
После копирования приведенных ниже примеров данных и вставки их в Excel их можно отформатировать как именованную таблицу Excel.Это упростит сортировку и фильтрацию данных.
Посмотреть короткометражку видео, чтобы увидеть шаги, и есть письменные инструкции на странице Создание таблицы Excel.
Примеры данных на этой странице — это данные о продажах воображаемой канцелярской компании, и каждая строка представляет собой один заказ. Каждая строка показывает:
Чтобы использовать этот образец данных, получите файл образца или скопируйте и вставьте его из таблицы на этой странице.
Для использования этого примера данных о продажах канцелярских товаров:
Дата заказа | Область | Представитель | Товар | Единицы | Стоимость единицы | Итого |
06.01.2020 | Восток | Джонс | Карандаш | 95 | 1.99 | 189,05 |
23.01.2020 | Центральный | Кивелл | Папка | 50 | 19.99 | 999,50 |
09.02.2020 | Центральный | Jardine | Карандаш | 36 | 4.99 | 179,64 |
26.02.2020 | Центральный | Жабра | Ручка | 27 | 19.99 | 539,73 |
15.03.2020 | Запад | Сорвино | Карандаш | 56 | 2.99 | 167,44 |
01.04.2020 | Восток | Джонс | Папка | 60 | 4.99 | 299,40 |
18.04.2020 | Центральный | Эндрюс | Карандаш | 75 | 1.99 | 149,25 |
05.05.2020 | Центральный | Jardine | Карандаш | 90 | 4.99 | 449,10 |
22.05.2020 | Запад | Томпсон | Карандаш | 32 | 1.99 | 63,68 |
08.06.2020 | Восток | Джонс | Папка | 60 | 8.99 | 539,40 |
25.06.2020 | Центральный | Морган | Карандаш | 90 | 4.99 | 449,10 |
12.07.2020 | Восток | Говард | Папка | 29 | 1.99 | 57,71 |
29.07.2020 | Восток | Родительский | Папка | 81 | 19.99 | 1,619,19 |
15.08.2020 | Восток | Джонс | Карандаш | 35 | 4.99 | 174,65 |
01.09.2020 | Центральный | Смит | Письменный стол | 2 | 125.00 | 250,00 |
18.09.2020 | Восток | Джонс | Набор ручек | 16 | 15.99 | 255,84 |
05.10.2020 | Центральный | Морган | Папка | 28 | 8.99 | 251,72 |
22.10.2020 | Восток | Джонс | Ручка | 64 | 8.99 | 575,36 |
08.11.2020 | Восток | Родительский | Ручка | 15 | 19.99 | 299,85 |
25.11.2020 | Центральный | Кивелл | Набор ручек | 96 | 4.99 | 479,04 |
12.12.2020 | Центральный | Смит | Карандаш | 67 | 1.29 | 86,43 |
29.12.2020 | Восток | Родительский | Набор ручек | 74 | 15.99 | 1,183,26 |
15.01.2021 | Центральный | Жабра | Папка | 46 | 8.99 | 413,54 |
01.02.2021 | Центральный | Смит | Папка | 87 | 15.00 | 1 305,00 |
18.02.2021 | Восток | Джонс | Папка | 4 | 4.99 | 19,96 |
07.03.2021 | Запад | Сорвино | Папка | 7 | 19.99 | 139,93 |
24.03.2021 | Центральный | Jardine | Набор ручек | 50 | 4.99 | 249,50 |
10.04.2021 | Центральный | Эндрюс | Карандаш | 66 | 1.99 | 131,34 |
27.04.2021 | Восток | Говард | Ручка | 96 | 4.99 | 479,04 |
14.05.2021 | Центральный | Жабра | Карандаш | 53 | 1.29 | 68,37 |
31.05.2021 | Центральный | Жабра | Папка | 80 | 8.99 | 719,20 |
17.06.2021 | Центральный | Кивелл | Письменный стол | 5 | 125.00 | 625,00 |
04.07.2021 | Восток | Джонс | Набор ручек | 62 | 4.99 | 309,38 |
21.07.2021 | Центральный | Морган | Набор ручек | 55 | 12.49 | 686,95 |
07.08.2021 | Центральный | Кивелл | Набор ручек | 42 | 23.95 | 1 005,90 |
24.08.2021 | Запад | Сорвино | Письменный стол | 3 | 275.00 | 825,00 |
10.09.2021 | Центральный | Жабра | Карандаш | 7 | 1.29 | 9,03 |
27.09.2021 | Запад | Сорвино | Ручка | 76 | 1.99 | 151,24 |
14.10.2021 | Запад | Томпсон | Папка | 57 | 19.99 | 1,139,43 |
31.10.2021 | Центральный | Эндрюс | Карандаш | 14 | 1.29 | 18,06 |
17.11.2021 | Центральный | Jardine | Папка | 11 | 4.99 | 54,89 |
04.12.2021 | Центральный | Jardine | Папка | 94 | 19.99 | 1879,06 |
21.12.2021 | Центральный | Эндрюс | Папка | 28 | 4.99 | 139,72 |
Вот еще 4 примера файлов данных, если вы хотите немного разнообразить тестирование Excel.
В этом образце файла содержатся поддельные данные полиса страхования коммерческой собственности.
Щелкните здесь, чтобы получить файл данных страхового полиса. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.
В этом образце файла содержатся поддельные данные о продажах продуктов питания.
Щелкните здесь, чтобы получить файл данных о продажах продуктов питания.Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.
В этом образце файла содержатся поддельные данные отчета о безопасности на рабочем месте.
Щелкните здесь, чтобы получить файл данных по безопасности на рабочем месте. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.
В этом образце файла содержатся данные о поддельных заказах на работу.
Щелкните здесь, чтобы получить файл данных рабочих заданий. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.
В этом образце файла содержатся данные по хоккейным командам Олимпийских игр 2018 года из Канады и США.Я использовал эти данные в своем сообщении в блоге об анализе данных хоккеистов.
Щелкните здесь, чтобы получить файл данных о хоккеисте. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.
Если вы скопируете числа, такие как 1-4 или 3/5, и вставите их в Excel, они обычно меняется на даты.
Например, скопируйте числа, указанные ниже, и вставьте их на лист, чтобы увидеть, как Excel их корректирует.
Узнайте, как вставить этот тип данных и сохранить форматирование — инструкции на странице советов по вводу данных.
Таблицы Excel
Сводные таблицы
Советы по вводу данных
Дополнительные файлы примеров
Темы Excel
Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Щелкните OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.
_____________________
/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /
Для всего содержимого ячеек по умолчанию используется одно и то же форматирование , что может затруднить чтение книги с большим объемом информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, что позволит вам привлечь внимание к определенным разделам и упростить просмотр и понимание вашего содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.
Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.
По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.
При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.
Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта Размер и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите пользовательский размер шрифта с клавиатуры.
Изменение размера шрифта. Выберите Дополнительные цвета в нижней части меню, чтобы получить доступ. дополнительные варианты цвета.
Выбор большего количества цветов. Вы также можете нажать Ctrl + B на вашем клавиатура для выделения текста полужирным , Ctrl + I для применения курсива и Ctrl + U для применения подчеркивания .
По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю.Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет вам выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.
Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.
Выравнивание по левому краю : выравнивание содержимого по левой границе ячейки
Выравнивание по центру : выравнивание содержимого на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки
Выравнивание по правому краю : выравнивание содержимое по правой границе ячейки
Выравнивание по верхнему краю: Выравнивает содержимое по верхней границе ячейки
Выравнивание по середине : выравнивает содержимое на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки
Bottom Align : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки
В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки заголовка , чтобы создать более гладкий вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.
Вы можете применить как для вертикального, так и для горизонтального выравнивания к любой ячейке.
Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки к нашим ячейкам заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.
Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линии , и , цвет границ с помощью инструментов Draw Borders в нижней части раскрывающегося меню Borders.
Рисование пользовательских границ Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home .Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.
Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек — это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, например заголовков и заголовков .
В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к нашему существующему заголовку и заголовку ячейкам .
Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.
Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность применения специального форматирования для текста и чисел. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.
В нашем примере мы изменим формат числа для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат .
Нажмите кнопки в интерактивный ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.
/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /
Пока вы узнали, как создать базовый рабочий лист с таблица данных. Это здорово для начала, но как опытные пользователи, профессиональные бухгалтеры и другие жокеи Excel быстро учатся, некоторые из наиболее веские причины использовать Excel включают несколько таблиц , которые разделяют информации и взаимодействовать друг с другом.
Например, вы хотите отслеживать производительность вашей компании: вы создаете одну таблицу подводя итоги годовых продаж вашей фирмы, еще один перечисляя расходы, а третий анализирует прибыльность и прогнозирование наступающий год. Если вы создадите эти таблицы в разные файлы электронных таблиц, тогда вам нужно скопировать обмен информацией из одного места в другое, все, не пропуская номер или не делая ошибка.И что еще хуже, когда данные разбросаны по несколько мест, вы упускаете шанс использовать одни из лучших графических и аналитических средств Excel инструменты. Точно так же, если вы попробуете набить кучу таблицы на ту же страницу рабочего листа, тогда вы можете быстро создавать форматирование и управление ячейками проблемы.
К счастью, существует лучшее решение. Excel позволяет создавать таблицы с несколькими страницами данных, каждая из которых может удобно обмениваться информацией с другими страниц. Каждая страница называется рабочим листом, а набор из одного или нескольких листов называется рабочая тетрадь (которая также иногда называется таблицей файл ).В этой главе вы узнаете как работать с листами в книге. Ты будешь также взгляните на еще два универсальных Excel особенности: Найти и заменить (инструмент для рытья через рабочие листы в поисках конкретных данных) и проверка орфографии.
Многие рабочие тетради содержат более одной таблицы информации.Для например, у вас может быть список вашего банка остатки на счетах и список возвращенных вещей из вашего дома в том же финансовом планировании электронная таблица. Вам может показаться немного сложным чтобы расположить эти разные таблицы. Вы можете складывать их (Рисунок 4-1) или поместите их рядом (Фигура 4-2), но ни одно из решений не Отлично.
Рисунок 4-1. Ставить столы друг на друга — это обычно плохая идея. Если вам нужно добавить больше данных к первой таблице, то вам нужно переместить вторая таблица. У вас тоже будут проблемы изменение размера или форматирования столбцов, потому что каждый столбец содержит данные из двух разных таблиц.
Рисунок 4-2. Тебе несколько лучше столы ставить рядом, разделенные пустым столбцом, чем вы складываете их, но этот метод может создать проблемы, если вам нужно добавить больше столбцов в первая таблица. Это также делает много боковая прокрутка.
Большинство мастеров Excel сходятся во мнении, что лучший способ оформить отдельные информационные таблицы — значит используйте отдельные рабочие листы для каждой таблицы. Когда ты создать новую книгу, Excel автоматически заполнит это с тремя пустыми листами с именем Sheet1, Лист2 и Лист3.Часто вы будете работать исключительно с первым листом (Sheet1), и даже не поймите, что у вас есть еще два пустых листа для играть — не говоря уже о возможности добавить много более.
Чтобы перейти от одного рабочего листа к другому, вы есть несколько вариантов:
Щелкните вкладки рабочего листа в нижней части Окно сетки Excel (прямо над строкой состояния), как показано на рисунке 4-3.
Нажмите Ctrl + Page Down, чтобы перейти к следующему рабочий лист. Например, если вы сейчас в Sheet1, эта последовательность клавиш переместит вас к Лист2.
Нажмите Ctrl + Page Up, чтобы перейти к предыдущему рабочий лист. Например, если вы сейчас в Sheet2, эта последовательность клавиш возвращает вас к Лист1.
Рисунок 4-3. Рабочие листы — хороший способ организовать несколько таблиц данных. Чтобы перейти от одного лист на другой, щелкните соответствующий Вкладка рабочего листа внизу сетки. Каждый рабочий лист содержит новую сетку ячеек — от A1 вплоть до XFD1048576.
Excel отслеживает активные ячейку на каждом листе. Это означает, что если вы в ячейку B9 на листе Sheet1, а затем перейдите на Sheet2, когда вы вернетесь к Sheet1, вы автоматически вернитесь в ячейку B9.
Excel включает в себя интересный просмотр функции, позволяющие взглянуть на два разных рабочие листы одновременно, даже если эти рабочие листы находятся в одной книге.Вы узнаете подробнее о пользовательских представлениях в главе 7.
Когда вы открываете новую книгу в Excel, вы автоматически получить в нем три пустых листа.Вы можете легко добавить больше листов. Просто нажмите на Кнопка «Вставить лист», которая появляется сразу справа от последней вкладки рабочего листа (рис. 4-4). Вы также можете использовать Главная → Ячейки → Команда Вставить → Вставить лист, которая работает таким же образом, но сразу же вставляет новый лист до слева текущего рабочий лист.(Не паникуйте; Раздел 4.1.2 показывает, как можно переставить листы постфактум.)
Рисунок 4-4. Каждый раз, когда вы нажимаете на лист вставки кнопка, Excel вставит новый лист после вашего существующие рабочие листы и присваивает им новое имя. Для Например, если вы начнете со стандартного Sheet1, Лист2 и Лист3 и щелкните Вставить лист кнопку, затем Excel добавит новый рабочий лист с именем — вы догадались — Sheet4.
Если вы продолжите добавлять рабочие листы, в конечном итоге вы обнаружите, что все вкладки листа не помещается в нижней части окна книги. Если вам не хватает места, вам нужно использовать кнопки прокрутки (которые находятся сразу слева от вкладок рабочего листа) для прокрутки списка листов.Фигура 4-5 показаны кнопки прокрутки.
Рисунок 4-5. Используя кнопки прокрутки, вы можете перемещаться между листами по одному или прыгать прямо к первой или последней вкладке. Эти свитки кнопки управляют только тем, какие вкладки вы видите — вы по-прежнему необходимо щелкнуть соответствующую вкладку, чтобы перейти к лист, над которым вы хотите работать.
Если у вас огромное количество рабочих листов и они не все помещаются в полосу рабочего листа вкладки, есть более простой способ перемещаться. Щелкните правой кнопкой мыши кнопки прокрутки, чтобы открыть список. со всеми вашими листами. Затем вы можете перейти к нужному листу, щелкнув по нему в списке.
Удаление рабочий лист так же просто, как добавить его. Просто перейдите к листу, от которого хотите избавиться, и затем выберите Главная → Ячейки → Удалить → Удалить лист (вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Удалить).Excel не пожалуется, если вы его спросите чтобы удалить пустой лист, но если вы попытаетесь удалить лист, содержащий какие-либо данные, он представляет предупреждающее сообщение с запросом вашего подтверждения. Кроме того, если у вас остался последний рабочий лист, Excel не позволю вам удалить его.Это создаст трудная экзистенциальная дилемма для Excel — рабочая тетрадь не содержит рабочих листов, поэтому программа предотвращает вы не сделали этот шаг.
Будьте осторожны при удалении рабочих листов, так как вы не можете использовать Отменить (Ctrl + Z), чтобы отменить это изменение! Отменить также не удается перевернуть только что вставленный лист.
Excel начинает вас с трех рабочих листов для каждой книги, но изменив этот параметр легко. Вы можете настроить Excel, чтобы начать с меньшего количества рабочие листы (всего один) или многие другие (до 255). Выберите кнопку Office → Параметры Excel и затем выберите раздел «Популярные».Под заголовком «При создании новых книг» измените номер в поле «Включить столько листов» и нажмите ХОРОШО. Этот параметр вступит в силу в следующий раз, когда вы создать новую книгу.
Хотя вы ограничены 255 листами в новая книга, Excel не ограничивает количество рабочие листы, которые вы можете добавить после вы создали книгу.Единственный фактор, который в конечном итоге ограничивает количество рабочих листов, которые вы книга может вместить память вашего компьютера. Однако современные ПК могут легко справиться даже с самый смехотворно большой, забитый листами рабочая тетрадь.
Удаление листов — не единственный способ привести в порядок рабочую тетрадь или избавиться от информации, которую вы не хочу.Вы также можете выбрать скрыть лист временно.
Когда вы скрываете рабочий лист, его вкладка исчезает, но сам рабочий лист остается частью вашей электронной таблицы, доступной всякий раз, когда вы решите показать это. Скрытый рабочие листы также не появляются на распечатках.Чтобы скрыть рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Скрыть. (Или, для более длинного подхода, выберите Главная → Ячейки → Формат → Скрыть и показать → Скрыть лист.)
Чтобы повторно отобразить скрытый рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа и выберите Показать.Unhide появляется диалоговое окно со списком всех скрытых листы, как показано на рисунке 4-6. Затем вы можете выбрать лист из список и нажмите ОК, чтобы отобразить его. (И снова лента может открыть вам такое же окно — просто укажите на главную → Ячейки → Форматировать → Скрыть & Показать → Показать лист.)
Рисунок 4-6. Эта книга содержит два скрытых рабочие листы. Чтобы восстановить один, просто выберите его из список, а затем нажмите ОК. К сожалению, если вы хотите показать несколько скрытых листов, вы должны используйте команду «Показать лист» несколько раз. Excel не имеет ярлыка для отображения нескольких листов на однажды.
Стандартные имена Excel назначает новые листы — Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т. Д. Не очень полезны для определение того, что они содержат. И они становятся еще менее полезно, если вы начнете добавлять новые рабочие листы, поскольку новые номера листов не обязательно указать положение листов, просто порядок, в котором вы их создали.
Например, если вы находитесь на Листе 3 и вы добавить новый рабочий лист (выбрав Главная → Ячейки → Вставить → Вставить лист), затем вкладки рабочего листа читать: Sheet1, Sheet2, Sheet4, Sheet3. (Это потому что команда «Вставить лист» вставляет новый лист непосредственно перед текущим листом.) Excel не ожидает, что вы будете придерживаться этих автоматически сгенерированные имена. Вместо этого вы можете переименовать их щелкнув правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выбрав Переименуйте или просто дважды щелкните имя листа. В любом случае Excel выделяет вкладку рабочего листа, и вы можете ввести новое имя прямо на вкладке.Фигура 4-7 показаны вкладки рабочего листа с лучшими имена.
Excel имеет небольшой набор зарезервированных имен, которые вы никогда не сможете использовать. Чтобы увидеть эту проблему, попробуйте создайте рабочий лист с именем History. Excel не позволить вам, потому что он использует лист истории как часть его функций отслеживания изменений (раздел 23.3). Используйте эту странность Excel, чтобы произвести впечатление твои друзья.
Иногда Excel отказывается вставлять новые рабочие листы именно там, где они вам нужны. К счастью, вы легко можете переставить любой из ваших листы, просто перетаскивая их вкладки с одного переместите в другое, как показано на рисунке 4-8.
Рисунок 4-7. Имена рабочих листов могут быть до 31. длинные символы и могут включать буквы, цифры, некоторые символы и пробелы. Однако помните, что чем длиннее имя листа, тем меньше листа вкладки, которые вы сможете увидеть сразу, и тем более вам нужно будет полагаться на кнопки прокрутки до слева от вкладок рабочего листа.Для удобства ради, постарайтесь, чтобы ваши имена были краткими, используя заголовки например, «Продажи04», «Покупки» и «Пробег на самолетах».
Рисунок 4-8. Когда вы перетаскиваете вкладку рабочего листа, крошечная страница появляется под курсором со стрелкой. Когда вы перемещаете наведите указатель мыши на черный треугольник, указав, где окажется лист, когда вы отпустить кнопку мыши.
Вы можете использовать аналогичную технику для создания копий рабочего листа. Нажмите вкладку рабочего листа и начните перетаскивать, как вы переместить лист. Однако раньше отпуская кнопку мыши, нажмите клавишу Ctrl (появится знак плюса [+]).Когда ты позволишь go, Excel создает копию рабочего листа в Новое место. Исходный лист остается в его первоначальное местоположение. Excel дает новый на листе имя с числом в скобках. Для Например, копия Sheet1 называется Sheet1 (2).В виде с любой другой вкладкой рабочего листа, вы можете изменить это название.
Как ты мы видели в предыдущих главах, Excel позволяет вам работать с более чем одним столбцом, строкой или ячейкой одновременно. То же самое и с листами.Вы можете выбрать несколько листов и выполнить операция на всех сразу. Этот процесс выбор нескольких листов называется группировка , и это полезно, если вам нужно скрыть или отформатировать несколько листов (например, если вы хотите убедитесь, что все ваши рабочие листы начинаются с яркого желтый первый ряд), и вам не нужно беспокоиться выбора их по одному.Группировка листы не позволяют вам делать то, что вы не могли сделать обычно — это просто отличная экономия времени.
Вот некоторые операции — все они подробно объясняется ниже, что вы можете одновременно выполнять на листах которые сгруппированы вместе:
Перемещение, копирование, удаление или скрытие рабочих листов.
Применить форматирование к отдельным ячейкам, столбцы, строки или даже целые листы.
Введите новый текст, измените текст или очистите клетки.
Вырезайте, копируйте и вставляйте ячейки.
Настройте некоторые параметры макета страницы, например, бумагу. ориентация (на вкладке «Макет страницы»).
Настройте некоторые параметры просмотра, например линии сетки и уровень масштабирования (на вкладке «Просмотр»).
Чтобы сгруппировать листы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, пока щелкнув несколько вкладок рабочего листа. Когда ты завершив выбор, отпустите Ctrl ключ. На рис. 4-9 показан пример.
Рисунок 4-9. В этом примере Sheet2 и Sheet3 сгруппированы. Когда листы сгруппированы, их вкладка цвета меняются с серого на белый.Также в книги с группами, заголовок Excel окно включает слово [Группа] в конце имя файла.
В качестве ярлыка вы можете выбрать все листы в книге, щелкнув правой кнопкой мыши любую вкладку и выбрав Выбрать все листы.
Чтобы разгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши один из вкладки рабочего листа и выберите Разгруппировать листы или просто нажмите на одну из вкладок рабочего листа, которой нет в ваша группа. Вы также можете удалить один лист из группы, щелкнув его, удерживая Ctrl.Однако этот метод работает только в том случае, если лист, который вы хотите удалить из группы, не в настоящее время активный рабочий лист.
Как ваша рабочая тетрадь растет, вам часто понадобятся более эффективные способы управления сборник рабочих листов вы накопили.Например, вы можете захотеть временно скрыть несколько листов, или переместите менее важную партию листов спереди (то есть с левой стороны) лист держателя табулятора до конца (правая сторона). А если в книге слишком много листов, вы даже можете захотеть переместить несколько листов в новую рабочую тетрадь.
Легко выполнить действие над группой листов. Для Например, когда у вас есть группа листов выбраны, вы можете перетащить их скопом из одного расположение к другому в держателе вкладки рабочего листа. Чтобы удалить или скрыть группу листов, просто щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа в вашем группу, а затем выберите Удалить или Скрыть.Тогда Excel удаляет или скрывает все выбранные листы (при условии, что действие будет оставьте хотя бы один видимый лист в вашем рабочая тетрадь).
Когда вы форматируете ячеек внутри одна сгруппированы лист, он вызывает те же изменения в ячеек в других сгруппированы рабочие листы.Итак, у вас есть еще один инструмент, который вы можете использовать применять согласованное форматирование над пакетом листов. В основном это полезно когда все ваши рабочие листы структурированы в так же.
Например, представьте, что вы создал рабочую тетрадь с 10 рабочими листами, каждый представляющий другой заказ клиента.если ты сгруппируйте все 10 листов вместе, а затем отформатируйте только первый, Excel форматирует все рабочие листы точно так же. Или скажи ты сгруппируйте Sheet1 и Sheet2, а затем измените шрифт столбца B на Листе 2 — Excel автоматически изменяет шрифт в столбце B на листе Sheet1 тоже.То же самое истина, если вы измените форматирование отдельных ячеек или всего листа — Excel реплицирует эти изменения по всей группе. (К изменить шрифт в выбранных в данный момент ячейках, просто выберите столбец и в Home → Font в разделе ленты выберите новый шрифт из список шрифтов.Вы узнаете гораздо больше о разные типы форматирования вы можете применить к ячейкам в главе 5.)
Неважно, какой лист вы изменяете. в группе. Например, если Sheet1 и Sheet2 сгруппированы, вы можете изменить форматирование в любом рабочий лист.Excel автоматически применяет изменения на другой лист.
С сгруппированные рабочие листы, вы также можете изменить содержимое отдельных ячеек, в том числе входящие или изменение текста и очистка содержимого ячеек.Для Например, если вы введете новое значение в ячейку B4 в Sheet2, Excel вводит то же значение в ячейку B4 в сгруппированном Sheet1. Еще интереснее, если вы изменяете значение в ячейке Sheet2, то же самое значение отображается в той же ячейке на Листе 1, даже если Sheet1 ранее не имел значения в этом клетка.Аналогичное поведение происходит при удалении клетки.
Редактирование группы рабочих листов сразу не так полезно, как перемещение и форматирование их, но в нем есть свои моменты. Еще раз, это имеет смысл, когда все листы имеют такую же структуру.Например, вы могли используйте эту технику, чтобы поставить то же авторское право сообщение в ячейке A1 на каждом листе; или добавить одинаковые заголовки столбцов для нескольких таблиц (при условии, что они устроены в точно так же ).
Будьте осторожны, помните увеличенную мощность ваши нажатия клавиш сохраняются, когда вы работаете сгруппированы рабочие листы.Например, представьте, что вы переезжаете в ячейка A3 на Sheet1, которая оказывается пустой. Если вы нажимаете Удалить, вы не видите изменений. Однако если ячейка A3 содержит данные о других листах, которые сгруппированы, эти ячейки теперь пусты. Морской окунь остерегаться.
Вырезать и вставить операции работают так же, как ввод или изменение сгруппированных ячеек.Какое бы действие вы ни делали выполнять на одном сгруппированном листе, Excel также выполняет на других сгруппированных листах. Например, рассмотрим что произойдет, если вы сгруппировали Sheet1 и Sheet2, и вы скопируете ячейку A1 в A2 на Sheet1. В то же действие происходит в Sheet2 — другими словами, содержимое ячейки A1 (в Sheet2) копируется в ячейка A2 (также на Листе 2).Очевидно, Sheet1 и Sheet2 может иметь разное содержимое в ячейке A1 и А2 — группировка просто означает, что все, что было в ячейке A1, теперь будет также находиться в ячейке A2.
Excel сохраняет отслеживание настроек печати и отображения на на основе листа.Другими словами, когда вы устанавливаете процент масштабирования (Раздел 7.1.1) до 50% на одном листе, чтобы вы могли увидеть больше данных, это не влияет на масштаб другой лист. Однако когда вы делаете изменение для группы из рабочие листы, они все затронуты одним и тем же способ.
Однажды ты научитесь создавать разные рабочие листы для различные типы информации, ваши файлы Excel может быстро заполниться большим количеством простыней, чем постельное белье хранить.Что произойдет, если вы захотите переместить часть эти листы вокруг? Например, вы можете хотите переместить (или скопировать) лист из одного Excel файл в другой. Вот как это сделать:
Открыть обе таблицы файлы в формате Excel .
Файл, содержащий рабочий лист, который вы хотите переместить или скопировать называется исходный файл ; другой файл (куда вы хотите переместить или скопировать лист) известен как пункт назначения файл.
Перейти к источнику рабочая тетрадь .
Помните, вы можете переходить из одного окна в другое. другой с помощью панели задач Windows или выбрав имя файла на ленте в меню «Просмотр» → «Окна» → Переключить список Windows.
Щелкните лист правой кнопкой мыши вы хотите перенести, а затем из ярлыка в появившемся меню выберите Переместить или Скопируйте .
При желании можно передать несколько рабочие листы сразу. Просто удерживайте клавишу Ctrl, и выберите все листы, которые хотите переместить, или копировать. Excel выделяет все листы, которые вы выберите (и сгруппируйте их вместе). Щелкните правой кнопкой мыши выделение, а затем выберите «Переместить» или «Копировать».
Когда вы выбираете «Переместить» или «Копировать», «Переместить или Откроется диалоговое окно «Копировать» (как показано на рис. 4-10).
Рисунок 4-10. Здесь выбранный рабочий лист будет перемещен в книгу SimpleExpenses.xlsx. (В исходная книга не отображается.) рабочая книга уже содержит три листа (названные Лист1, Лист2 и Лист3).Excel вставляет новый рабочий лист непосредственно перед первым листом. Поскольку Флажок «Создать копию» не включен, Excel удаляет лист из исходной книги когда он завершит передачу.
Выберите пункт назначения файл из списка «В книгу» .
В раскрывающемся списке «Для бронирования» отображаются все открытые в настоящее время книги (включая исходный рабочая тетрадь).
Excel также позволяет перемещать рабочие листы в новую книгу, которую он автоматически создает для ты. Чтобы переместить их, выберите пункт «(новая книга)» в список «Для бронирования».В новой книге не будет стандартные три листа. Вместо этого у него будет только листы, которые вы передали.
Укажите позицию, где вы хотите вставить лист .
Выберите целевой рабочий лист из Список «Перед листом».Excel помещает скопированный рабочие листы только до лист, который вы выбираете. Если вы хотите разместить рабочие листы в конце целевой книги, выберите «(перейти в конец)». Конечно вы всегда можете переупорядочивайте листы после их передачи, так что вам не нужно слишком беспокоиться о том, чтобы получить идеальное размещение.
Если вы хотите скопировать лист, установите флажок «Создать копию» на нижняя часть окна .
Если этот параметр не включен, Excel копирует лист в целевую книгу и удалите его из текущей книги.если ты сделать включить эту опцию, вы получите копию книги в обоих места.
Нажмите ОК .
Этот последний шаг закрывает «Переместить или скопировать» диалоговое окно и передает рабочий лист (или рабочие листы).
Если есть конфликты имен рабочих листов, Excel добавляет число в скобках после перемещенного имя листа. Например, если вы попытаетесь скопировать лист с именем Sheet1 в книгу, которая уже имеет Sheet1, Excel называет скопированный рабочий лист Лист1 (2).
Когда вы имеете дело с огромным количеством информации, вы можете трудное время выискивать крупицы данных, которые вы нужно. К счастью, в Excel есть отличная функция поиска. для помощи в поиске чисел или текста, даже если они похоронены в огромных тетрадях с десятки листов.И если вам нужно сделать меняется на кучу идентичных предметов, вариант поиска и замены может быть настоящим экономит время.
Функция «Найти и заменить» включает в себя как простые и расширенные варианты. В базовой версии Вы находитесь на расстоянии всего нескольких нажатий клавиш от слово или число, которое вы знаете , — это скрывается где-то в вашей куче данных.С включены расширенные параметры, вы можете делать такие вещи, как поиск ячеек с определенным форматированием характеристики и применить изменения автоматически. В следующих нескольких разделах мы рассмотрим эти Особенности.
Функция поиска Excel — это немного похож на инструмент «Перейти к», описанный в главе 1, что позволяет вам перемещаться по большому пространству ячеек в одну границу.Разница в том, что Go Чтобы переместиться в известное местоположение , используя указанный вами адрес ячейки. Находка функция, с другой стороны, ищет каждую ячейку пока он не найдет контент, который вы просили Excel искать. Поиск в Excel работает аналогично функция поиска в Microsoft Word, но она того стоит имея в виду несколько дополнительных деталей:
Поиск в Excel путем сравнения содержимого, которое вы введите содержимое каждой ячейки.Например, если вы искали слово Дата , Excel идентифицирует как сопоставить ячейку, содержащую фразу Дата Куплено .
При поиске ячеек, содержащих числовые или информация о дате, Excel всегда ищет отобразить текст .(Для получения дополнительной информации о различиях между способ отображения числового значения в Excel — базовое значение Excel на самом деле магазинов — см. Раздел 2.1.)
Например, в ячейке отображаются даты с использованием формат день-месяц-год, например 2 декабря 05 .Вы можете найти это конкретную ячейку, выполнив поиск любой части отображаемая дата (с использованием таких строк поиска, как дек или 2 декабря 05 ). Но если ты используйте строку поиска 12/2/2005 , вы не найдете совпадают, потому что строка поиска и отображение текст разные.Аналогичное поведение происходит с числа. Например, поисковые строки $ 3 и 3.00 соответствует стоимости валюты 3,00 $ . Однако поиск строка 3.000 не появится ничего, потому что Excel не сможет полное текстовое совпадение.
Excel выполняет поиск по одной ячейке за раз, начиная с слева направо. Когда доходит до конца ряда, он перемещается в первый столбец следующего строка.
Для поиска операции, выполните следующие действия:
Переместитесь в ячейку, в которой вы хочу начать поиск .
Если вы начнете с середины листа, например, поиск охватывает ячейки из до конца рабочего листа, а затем «петли больше »и начинается с ячейки A1. Если вы выберете группу ячеек, Excel ограничивает поиск только теми клетки.Вы можете искать по набору столбцов, строки или даже несмежную группу клетки.
Выберите «Домой» → «Редактирование» → Найти и выбрать → Найти или нажмите Ctrl + F .
«Найти и заменить» появится окно с выбранной вкладкой «Найти».
Чтобы облегчить частый поиск, Excel позволяет вам держать окно «Найти и заменить» (вместо того, чтобы заставлять вас использовать его или закрывать, как так обстоит дело со многими другими диалоговыми окнами). Ты можешь продолжать переходить от ячейки к ячейке и редактировать свой данные на листе, даже если функция «Найти и заменить» окно остается видимым.
В комбо «Найди что» поле введите слово, фразу или число, которое вы ищу .
Если вы недавно выполняли другие поисковые запросы, вы можете повторно использовать эти условия поиска. Просто выберите соответствующий поисковый текст из раздела «Найди что» раскрывающийся список.
Нажмите «Найти» Далее .
Excel переходит к следующей соответствующей ячейке, которая становится активной ячейкой. Однако Excel не выделить совпавший текст или каким-либо образом указать почему было решено, что ячейка соответствовать.(Это облом, если у вас, скажем, 200 слова забиты в ячейку.) Если он не находит соответствующая ячейка, Excel отображает окно сообщения говорит вам, что не смог найти запрошенный содержание.
Если первое совпадение не то, что вы ищете для, вы можете продолжить поиск, нажав кнопку «Найти далее» снова, чтобы перейти к следующему матчу.Продолжайте нажимать Найдите «Далее», чтобы перемещаться по листу. Когда ты до конца, Excel возобновляет поиск с начало вашего рабочего листа, потенциально принося вы вернетесь к уже просмотренному матчу. Когда вы закончили поиск, нажмите «Закрыть», чтобы избавиться от окна «Найти и заменить».
Одна из проблем с поиском в Excel — это то, что вы никогда не будете убедитесь, сколько совпадений на листе. Конечно, нажав «Найти далее», вы перейдете из одной ячейки в следующий, но разве Excel не будет проще дайте вам знать сразу, сколько совпадает найденный?
Войдите в функцию «Найти все».С помощью функции «Найти все» Excel выполняет поиск по всему листу за один раз и составляет список совпадений, как показано на рисунке 4-11.
Рисунок 4-11. В показанном здесь примере поиск «Цена» соответствует трем ячейкам на листе. В список показывает вам полный текст в соответствующем ячейка и ссылка на ячейку (например, $ C $ 1, которая является ссылкой на ячейку C1).
Кнопка «Найти все» не позволяет пройти через лист, как функция поиска. Работает вам выбрать один из результатов в списке, в этот момент Excel автоматически переместит вас в соответствующая ячейка.
Список «Найти все» не будет автоматически само обновление: после того, как вы запустите Найти все поиск, если вы добавляете новых данных на свой рабочий лист, вам нужно запустить новый поиск, чтобы найти новые добавленные термины.Однако Excel делает сохраните текст и числа в списке найденных предметов синхронизируется с любыми изменениями, внесенными вами в рабочий лист. Например, если вы измените ячейку D5 на Общая цена, изменение отображается в значении столбец в списке найденных предметов автоматически .Этот инструмент отлично подходит для редактирования рабочего листа, потому что вы можете сохранить отслеживать несколько изменений за один взглянуть мельком.
Наконец, функция «Найти все» — это самое главное. еще один замечательный трюк гуру Excel: он дает вам еще один способ изменить сразу несколько ячеек.Выполнив поиск «Найти все», выберите все записи, которые вы хотите изменить из списка щелкая их, удерживая нажатой клавишу Ctrl (это трюк позволяет выбрать сразу несколько). Нажмите в строке формул, а затем начните вводить новый стоимость.Когда вы закончите, нажмите Ctrl + Enter, чтобы применить ваши изменения к каждой выбранной ячейке. Вуаля — это как «Найти и заменить», но все под контролем!
Обычный поиск подойдет, если все, что вам нужно находка бросается в глаза уникальная фраза или номер ( Pet Snail Имена или 10 987 654 321 ).Но Excel функция расширенного поиска дает вам множество способов точнее настроить поиск или даже искать больше, чем один рабочий лист. Чтобы провести расширенный поиск, начните с нажатия кнопки «Найти и заменить» Параметры окна кнопку, как показано на рисунке 4-12.
Рисунок 4-12. В стандартном окне «Найти и заменить» (вверху), когда вы нажимаете «Параметры», Excel дает вам множество дополнительных настроек (внизу), чтобы вы могли настроить такие вещи, как направление поиска, регистр чувствительность и соответствие формата.
Вы можете установить любое или все из следующих варианты:
Если вы хотите, чтобы ваш поиск охватывал несколько листы, перейдите в поле Внутри и выберите Рабочая тетрадь.Стандартный вариант «Лист» выполняет поиск по всем ячейки в текущем активном листе. Если вы хотите продолжить поиск в другом рабочие листы в своей книге, выберите Рабочая книга. Excel проверяет листы слева направо. Когда он закончит поиск последнего лист, он возвращается и начинает исследовать первый рабочий лист.
Во всплывающем меню поиска можно выбрать направление, в котором вы хотите искать. Стандартный вариант, По строкам, полный поиск каждой строки перед переходя к следующему. Это означает, что если вы начать с ячейки B2, Excel ищет C2, D2, E2 и скоро.Как только он пройдет через все столбцы в второй ряд, он переходит на третий ряд и поиск слева направо.
С другой стороны, если вы выберете По столбцам, Excel ищет все строки в текущем столбце перед переходом к следующему столбцу. Это означает, что если вы начнете с ячейки B2, Excel выполнит поиск B3, B4, и так далее, пока не достигнет нижней части столбец, а затем начинается сверху следующего столбец (столбец C).
Направление поиска определяет, какой путь Excel следует за поиском. Тем не менее поиск по-прежнему будет проходить каждую ячейку на вашем листе (или текущем выбор).
Опция «Match case» позволяет указать, нужно ли использовать заглавные буквы важный.Если вы выберете «Учитывать регистр», Excel находит только слова или фразы, заглавные буквы которых совпадают. Таким образом, поиск Дата совпадений значение ячейки Дата , но не дата .
Опция «Соответствовать всему содержимому ячейки» позволяет вы ограничиваете поиск по всему содержанию ячейки.Обычно Excel проверяет, есть ли у вас поисковый запрос содержится где угодно внутри ячейки. Так, если вы укажете слово Цена , Excel находит ячейки содержащий текст типа Current Цена и даже Переоценка Пункты .Точно так же числа вроде 32 соответствуют значения ячеек, такие как 3253, 10032 и 1,321. Превращение на опции «Соответствовать всему содержимому ячейки» заставляет Excel, если быть точным.
Помните, Excel ищет числа как они отображаются (в отличие от посмотреть на базовые значения, которые Excel используется для внутреннего хранения чисел).Это означает, что если вы ищете число, отформатированное с помощью формат доллара США (например, 32 доллара США), и вы включили параметр «Сопоставить всю ячейку содержимое », вам нужно будет ввести номер точно такой, как он отображается на листе.Таким образом, 32 доллара будут работать, но 32 сами по себе не помогут. ты.
«Найти и заменить» Excel — это инструмент поиска равных возможностей: ему все равно как выглядит содержимое ячейки. Но что, если вы знаете, например, что данные, которые вы поиск выделен полужирным шрифтом или что это число, использующее формат валюты? Вы можете использовать эти детали форматирования для помогите Excel найти нужные данные и игнорировать ячейки которые не имеют отношения к делу.
Чтобы использовать детали форматирования как часть вашего критерии поиска, выполните следующие действия:
Запуск поиска инструмент .
Выберите «Домой» → «Редактирование» → «Найти и выделить» → Найдите или нажмите Ctrl + F. Убедитесь, что «Найти и заменить» окно показывает расширенные параметры (по нажав кнопку Параметры).
Нажмите кнопку Формат. рядом с поиском «Найди что» ящик .
Появится диалоговое окно «Найти формат» (рис. 4-13). Он содержит те же параметры, что и Диалоговое окно «Формат ячеек» обсуждается в разделе 5.1.
Рисунок 4-13. В диалоговом окне «Найти формат» Excel не используйте любой параметр форматирования, пустой или серый как часть критериев поиска. Например, здесь Excel не выполняет поиск по выравниванию. Флажки немного сложнее. В некоторых версиях Windows, похоже, что чекбокс заполнен со сплошным квадратом (как в случае с «Объединением ячеек») настройки в этом примере).В других версиях Windows, похоже, что флажок недоступен и проверил заодно. В любом случае, этот визуальный cue указывает, что Excel не будет использовать этот параметр как часть его поиска.
Укажите формат настройки вы хотите искать .
Используя диалоговое окно «Найти формат», вы можете укажите любую комбинацию числового формата, выравнивание, шрифт, образец заливки, границы и форматирование. Глава 5 объясняет все это форматирование настройки подробно. Вы также можете искать защищенные и запертые камеры, которые описаны в Глава 16.
Когда вы закончите, нажмите ОК, чтобы вернуться к «Найти и заменить» окно .
Рядом с полем поиска «Найти» появится предварительный просмотр, указывающий на форматирование ячейку, которую вы будете искать, как показано на Фигура 4-14.
Чтобы снять эти ограничения форматирования, щелкните всплывающее меню справа от формата кнопку, а затем выберите Очистить поиск.
Вместо того, чтобы указывать весь формат настройки вручную, вы можете скопировать их из другого клетка. Просто нажмите Выбрать формат из ячейки кнопка в нижней части диалогового окна «Найти формат» коробка.Указатель изменится на знак плюса с пипетка рядом с ней. Затем щелкните любую ячейку, которая имеет форматирование, которое вы хотите сопоставить. Иметь ввиду что при использовании этого подхода вы копируете все формат настройки.
Рисунок 4-14.Формат поиска диалоговое окно показывает базовый предварительный просмотр вашего варианты форматирования. В этом примере поиск найдет ячейки, содержащие слово «цена», которое также используйте белые буквы, черный фон и шрифт Баухаус.
Вы можете использовать поисковые мускулы Excel, чтобы найти не только интересующая вас информация, но и также для быстрой и простой модификации ячеек.Excel позволяет вносить два типа изменений, используя свой заменить инструмент:
Вы можете автоматически изменить содержимое ячейки . Например, вы можно заменить слово Цвет с Цвет или номер 400 $ с 40 долларов .
Вы можете автоматически изменить форматирование ячеек . Например, вы можете искать каждую ячейку, содержащую слово Цена или номер 400 $ и поменять заливку цвет.Или вы можете найти каждую ячейку, которая использует конкретный шрифт и измените эти ячейки, чтобы они используйте новый шрифт.
Вот как выполнить операцию замены. В поле ниже приведены некоторые сверхудобные приемы, которые вы можете делать с этим процессом.
Переместитесь в ячейку, в которой поиск должен начаться .
Помните, если вы не хотите искать вся таблица, просто выберите диапазон ячеек вы хотите искать.
Выберите «Домой» → «Редактирование» → Найти и выбрать → Заменить или нажать Ctrl + H .
Появится окно «Найти и заменить» с выбрана вкладка «Заменить», как показано на рисунке. 4-15.
Рисунок 4-15. Вкладка «Заменить» очень похожа на вкладку «Заменить». Найдите вкладку. Даже расширенные параметры такие же. Единственная разница в том, что вам также необходимо укажите текст, который хотите использовать в качестве замены по поисковым запросам, которые вы найдете.
В поле «Найти» введите свой поисковый запрос.В поле «Заменить на» введите заменяющий текст .
Введите текст для замены точно так же, как вы хочу, чтобы это появилось. Если вы хотите установить какие-либо дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры (см. ранее разделы «Расширенный поиск» и «Поиск Форматированные ячейки »для получения дополнительных сведений о вашем выборе).
Выполните поиск .
У вас есть четыре различных варианта. Заменить Все сразу изменяет все совпадения, которые определяет ваш поиск. Заменить изменяет только первый совпавший элемент (затем можно нажать «Заменить» снова, чтобы перейти к последующим матчам или выберите любой из трех других вариантов). Найти все работает так же, как та же функция, что описана в рамке в разделе 4.2.5. Найти следующие ходов к следующему совпадению, где вы можете нажать Заменить, чтобы примените указанное изменение или щелкните любой из другие три кнопки.Варианты замены хороши если вы уверены, что хотите что-то изменить; в варианты поиска работают хорошо, если вы сначала хотите увидеть какие изменения вы собираетесь внести (хотя вы можно отменить любой вариант, используя Ctrl + Z, чтобы выключить команду Отменить).
Одна ячейка может содержать более одного матча.В этом случае, нажав Заменить заменяет все вхождения этого текста в вся ячейка.
Заклинание чекер в Excel? Это должно быть для люди, которые не могут правильно написать 138? Дело в том что все больше и больше людей набивают текст — столбец заголовки, блоки комментариев, списки избранных комбинации злаков — в их электронные таблицы.И Дизайнеры Excel любезно ответили предоставляя ту же самую проверку правописания, что и вы вероятно, используется с Microsoft Word. Как вы могли бы ожидайте, проверка орфографии Excel проверяет только текст пока он пробирается через электронную таблицу.
Одна и та же проверка орфографии работает почти во всех Офисное приложение, включая Word, PowerPoint, и Outlook.
Чтобы запустить проверку орфографии, выполните следующие действия. простые шаги:
Переместитесь туда, куда хотите запустить проверку орфографии .
Если вы хотите проверить весь рабочий лист от начала до конца перейти к первой ячейке. В противном случае перейдите в то место, где вы хотите начать проверку.Или, если вы хотите проверить порцию листа, выберите ячейки, которые вы хотите чек об оплате.
В отличие от функции «Найти и заменить», Проверка орфографии Excel может проверить только один лист вовремя.
Выберите «Просмотр» → «Проверка» → Правописание или нажмите F7 .
Программа проверки орфографии Excel начинает работать сразу, начиная с текущей ячейки и двигаясь вправо, переходя от столбца к столбцу. После того, как он закончит последний столбец текущего строка, проверка продолжается с первого столбца следующий ряд.
Если вы не начинаете с первой ячейки (A1) в ваш рабочий лист, Excel спросит вас, когда он достигнет конец рабочего листа, следует ли продолжать проверка с начала листа. если ты сказать да, он проверяет оставшиеся ячейки и останавливается когда он достигнет вашей отправной точки (сделав пройти через все ваши клетки).
Когда проверка орфографии завершится, появится диалоговое окно сообщает вам, что все ячейки были проверены. Если ваши ячейки проходят проверку орфографии, это диалоговое окно это единственный отзыв, который вы получите. С другой рука, если Excel обнаружит какое-либо возможное правописание ошибок во время проверки, он отображает орфографию окно, как показано на рисунке 4-16, показывая оскорбительное слово и список предложений.
Окно проверки орфографии предлагает широкий выбор выбор. Если вы хотите использовать список предложения по исправлению, у вас есть три варианта:
Щелкните одно из слов в списке предложения, а затем нажмите «Изменить», чтобы заменить ваш текст с правильным написанием.Дважды щелкнув значок слово имеет тот же эффект.
Рисунок 4-16. Когда Excel встречает слово, которое, по его мнению, написано с ошибкой, отображает окно проверки орфографии. Ячейка, содержащая слово — но не само слово — получает выделен черной рамкой.Excel не позволяет вы редактируете файл, пока открыто окно «Правописание». активный. Вам нужно либо щелкнуть одну из варианты в окне Правописание или отменить заклинание чек об оплате.
Щелкните одно из слов в списке предложения и нажмите «Заменить все», чтобы заменить текст с правильным написанием.Если Excel найдет та же ошибка в другом месте на листе, это автоматически повторяет изменение.
Щелкните одно из слов в списке предложения и нажмите Автозамена. Excel делает изменение для этой ячейки, и для любой другой слова с похожими ошибками.Кроме того, Excel добавляет исправление в свой список автозамены (описано в разделе 2.2.2). Это означает, что если вы наберете то же самое нераспознанное слово в другую ячейку (или даже другая книга) Excel автоматически исправляет ваша запись.Эта опция полезна, если вы обнаружил ошибку, которую вы часто делать.
Если Excel обнаруживает ошибку, но не выдает вы правильное написание в своем списке предложения, просто введите исправление в «Не в словаре» и нажмите Enter.Excel вставляет ваше исправление в соответствующий клетка.
С другой стороны, если Excel предупреждает вас о слове, которое не означает ошибку (например, название вашей компании или какой-либо специальный термин), вы можете нажать одну из следующих кнопок:
Игнорировать Как только пропускает слово и продолжает проверка орфографии.Если то же слово встречается в другом месте вашу электронную таблицу, Excel снова предложит вам сделать исправление.
Игнорировать все пропускает текущее слово и все другие экземпляры это слово по всей вашей таблице. Ты можешь используйте «Игнорировать все», чтобы заставить Excel игнорировать что-то, что вы не хотите исправлять, например имя человека.В «Игнорировать все» хорошо то, что что Excel больше не запрашивает, если обнаружит то же имя, но он снова спросит вас, если он находит другое написание (например, если вы неправильно написала имя).
Добавлять в словарь добавляет слово в Excel собственный словарь.Добавление слова — отличный вариант, если вы планируете продолжать использовать слово, которого нет в словаре Excel. (Для Например, название компании является хорошим дополнением к пользовательский словарь.) Не только Excel игнорирует любые вхождения этого слова, но если он найдет похожий, но немного другой вариант этого слово, он предоставляет настраиваемое слово в своем списке предложения.Более того, Excel использует настраиваемый словарь в каждой книге, которую вы пишете чек об оплате.
Отмена остановок операция в целом. Затем вы можете исправить ячейку вручную (или ничего не делать) и возобновить заклинание проверю позже.
Excel позволяет настроить работу проверки орфографии позволив вам изменить несколько основных параметров, которые контролировать такие вещи, как используемый язык и какие, если есть, пользовательские словари проверяет Excel. Устанавливать эти варианты (или просто взглянуть на них), выберите кнопку Office → Параметры Excel, а затем выберите раздел Proofing (рис. 4-17).
Вы также можете получить доступ к этим параметрам, нажав кнопка «Параметры» в окне «Правописание» во время заклинания проверка ведется.
Рисунок 4-17. Проверка орфографии параметры позволяют указать язык и несколько других разных настроек. Эта фигура показывает стандартные настройки, которые Excel использует при вы сначала устанавливаете его.
Самая важная настройка проверки орфографии — язык (внизу окна), на котором определяет какой словарь Excel использует файлы. В зависимости от версии Excel, которая вы используете, и выбор, который вы сделали, пока устанавливая программное обеспечение, вы можете использовать один или больше языков во время проверки орфографии операция.
Некоторые другие варианты написания, которые вы можете набор включает:
Игнорировать слова в ВЕРХНИЙ . Если вы выберете этот вариант, Excel не будет проверять ни одно слово, написанное на все заглавные буквы (что полезно, когда ваш текст содержит много сокращений).
Игнорировать слова, содержащие номера . Если вы выберете этот вариант, Excel не проверяет слова, содержащие числа символы, например Sales43 или h4ll0 . Если ты не выберешь этот параметр, тогда Excel помечает эти записи как ошибки, если вы специально не добавили их в собственный словарь.
Игнорировать Интернет и файл адреса . Если вы выберете этот вариант, Excel игнорирует слова, которые кажутся путями к файлам (например, C: \ Documents и Настройки ) или адреса веб-сайтов (например, http: // FreeSweatSocks.com).
Флаг повторяется слова . Если вы выберете этот вариант, Excel обрабатывает слова, которые появляются последовательно («the») как ошибка.
Предлагать с главной словарь только .Если вы выберете это вариант, заклинание чекер не предлагает слова из пользовательского толковый словарь. Тем не менее, это все еще принимает слово, которое соответствует одна из настраиваемых словарных статей.
Вы также можете выбрать файл, который Excel будет использовать для хранить собственные слова — нераспознанные слова, которые вы добавить в словарь при проверке орфографии в процессе.Excel автоматически создает файл с именем custom.dic для вас, но вы можете захотеть использовать другой файл, если вы делитесь чужим толковый словарь. (Вы можете использовать более одного пользовательского словарь за раз. Если вы это сделаете, Excel объединит их всех, чтобы получить один список пользовательских слов.) Или ты может захотеть отредактировать список слов, если вы по ошибке добавил то, чего не должно быть там.
Для выполнения любой из этих задач щелкните значок Кнопка «Пользовательские словари», открывающая меню «Пользовательские словари». Диалоговое окно «Словари» (рис. 4-18).В этом диалоговом окне вы можете удалить свой собственный словарь, измените его или добавьте новый один.
Рисунок 4-18. Excel начинает с индивидуального словарь с именем custom.dic (показан здесь). Добавить существующий пользовательский словарь, нажмите Добавить и перейдите к файлу.Или нажмите «Создать», чтобы создать новый, пустой настраиваемый словарь. Вы также можете редактировать список слов, содержащихся в словаре (выберите его и щелкните Изменить список слов). Фигура 4-19 показан пример словаря редактирование.
Рисунок 4-19. Этот нестандартный словарь довольно скромен.Это содержит три имени и необычное слово. Excel перечисляет слова в алфавитном порядке. Можете добавить новое слово прямо из этого окна (введите текст и нажмите Добавить), удалите один (выделите его и нажмите Удалить), или пойти ядерным путем и удалить их все (нажмите Удалить все).
Все пользовательские словари являются обычными текстовыми файлы с расширением .dic. Если ты не скажешь это в противном случае Excel предполагает, что пользовательские словари находятся в приложении Папка Data \ Microsoft \ UProof в папке папка, которую Windows использует для пользовательских настроек.Например, если вы вошли в систему под пользователем аккаунт Brad_Pitt, вы найдете пользовательский словарь в C: \ Documents и Настройки \ Brad_Pitt \ Application Папка Data \ Microsoft \ UProof .
В этом разделе объясняется, как работать с некоторыми опциями и функциями Класс диаграммы.
Большинство примеров в этом разделе основаны на вариации следующая программа:
импорт xlsxwriter workbook = xlsxwriter.Workbook ('chart_line.xlsx') рабочий лист = workbook.add_worksheet () # Добавить данные рабочего листа для построения графика. данные = [10, 40, 50, 20, 10, 50] worksheet.write_column ('A1', данные) # Создать новый объект диаграммы. диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'линия'}) # Добавить серию на диаграмму. chart.add_series ({'значения': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6'}) # Вставьте диаграмму в рабочий лист.worksheet.insert_chart ('C1', диаграмма) workbook.close ()
См. Также Примеры диаграмм.
При работе с диаграммами важно понимать, как Excel различает ось диаграммы, которая используется для категорий серий, и ось диаграммы, которая используется для значений ряда.
В большинстве диаграмм Excel ось X — это категория , ось и каждая значений равномерно и последовательно. Ось Y — значение оси и точки отображаются в соответствии с их значением:
Excel обрабатывает эти два типа осей по-разному и предоставляет разные свойства для каждого.Например, вот свойства для оси категорий:
Вот свойства для оси значений:
Таким образом, некоторые свойства оси XlsxWriter могут быть установлены для значения
оси, некоторые могут быть установлены для оси категорий, а некоторые свойства могут быть установлены для
оба. Например, реверс
может быть установлен для оси категорий или значений, в то время как мин.
и макс. Свойства
могут быть установлены только для осей значений (и осей даты).
В документации указывается тип оси, к которой применяются свойства.
Для гистограммы оси категорий и значений поменяны местами:
Точечная диаграмма (но не линейная диаграмма) имеет 2 оси значений:
Оси категорий дат — это особый тип осей категорий, которые дают им
некоторые свойства осей значений, такие как мин.
и макс.
при использовании
со значениями даты или времени.
В следующих разделах подробно описаны более сложные варианты add_series ()
Метод диаграммы:
маркер линия тренда y_error_bars x_error_bars data_labels точки гладкий
Формат маркера определяет свойства маркеров, используемых для различения серия на графике.Как правило, только линейные и точечные диаграммы и линии тренда. использовать маркеры.
Следующие свойства могут быть установлены для маркера
форматов в диаграмме:
тип размер граница наполнять шаблон градиент
Свойство type
устанавливает тип маркера, который используется с серией:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'marker': {'type': 'diamond'}, })
Следующие свойства типа
могут быть установлены для форматов маркера
на диаграмме.Они отображаются в том же порядке, что и в диалоговом окне формата Excel:
автомат никто квадрат алмаз треугольник Икс звезда short_dash long_dash круг плюс
автоматический тип
— это особый случай, который включает маркер с помощью
стиль маркера по умолчанию для конкретного серийного номера:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'marker': {'type': 'automatic'}, })
Если автоматический
включен, тогда другие свойства маркера, такие как размер, граница или
заполнение не может быть установлено.
Свойство size
устанавливает размер маркера и обычно используется в
в сочетании с тип
:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'marker': {'type': 'diamond', 'size': 7}, })
Вложенная граница
и заливка Свойства
также могут быть установлены для маркера:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'marker': { 'тип': 'квадрат', 'размер': 8, 'border': {'color': 'black'}, 'fill': {'color': 'red'}, }, })
Линия тренда может быть добавлена к серии диаграмм для обозначения тенденций в данных, таких как как скользящее среднее или полиномиальное соответствие.
Следующие свойства могут быть установлены для линий тренда в серии диаграмм:
тип порядок (для полиномиальных трендов) период (для скользящей средней) вперед (для всех, кроме скользящей средней) назад (для всех, кроме скользящей средней) название линия перехват (только для экспоненциальных, линейных и полиномиальных) display_equation (для всех, кроме скользящей средней) display_r_squared (для всех, кроме скользящей средней)
Свойство type
устанавливает тип линии тренда в серии:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'линия тренда': {'тип': 'линейный'}, })
Доступные типы Trendline
:
экспоненциальный линейный бревно moving_average многочлен мощность
Линия тренда полинома
также может указывать порядок полинома
.
Значение по умолчанию — 2:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'trendline': { 'тип': 'многочлен', 'порядок': 3, }, })
Линия тренда moving_average
может также указывать период
скользящей
средний.Значение по умолчанию — 2:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'trendline': { 'type': 'moving_average', 'период': 2, }, })
Свойства вперед
и назад
задают период прогноза
линия тренда:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'trendline': { 'тип': 'многочлен', 'порядок': 2, 'вперед': 0,5, 'назад': 0,5, }, })
Свойство name
устанавливает необязательное имя для линии тренда, которая будет отображаться.
в легенде диаграммы.Если он не указан, именем Excel по умолчанию будет
отображается. Обычно это комбинация типа линии тренда и ряда.
название:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'trendline': { 'тип': 'многочлен', 'name': 'Название моей тенденции', 'порядок': 2, }, })
Свойство intercept
устанавливает точку, в которой линия тренда пересекает Y
(значение) ось:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ B $ 1: $ B $ 6', 'линия тренда': {'тип': 'линейный', 'перехват': 0.8, }, })
Свойство display_equation
отображает уравнение линии тренда на
график:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ B $ 1: $ B $ 6', 'линия тренда': {'тип': 'линейный', display_equation: Верно, }, })
Свойство display_r_squared
отображает значение R в квадрате
линия тренда на графике:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ B $ 1: $ B $ 6', 'линия тренда': {'тип': 'линейный', 'display_r_squared': Верно, }, })
Некоторые из этих свойств можно настроить за один раз:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'trendline': { 'тип': 'многочлен', 'name': 'Название моей тенденции', 'порядок': 2, 'вперед': 0,5, 'назад': 0,5, display_equation: Верно, 'линия': { 'красный цвет', 'ширина': 1, 'dash_type': 'long_dash', }, }, })
Линии тренда не могут быть добавлены в ряды на диаграмме с накоплением или круговой диаграмме, пончик диаграмму, радиолокационную диаграмму или (если реализовано) в 3D или поверхностные карты.
Планки погрешностей могут быть добавлены в серию диаграмм для обозначения границ погрешностей в данных.
Полосы ошибок могут быть вертикальными y_error_bars
(наиболее распространенный тип) или
горизонтальный x_error_bars
(только для гистограмм и точечных диаграмм).
Следующие свойства могут быть установлены для полос погрешностей в серии диаграмм:
тип значение (для всех типов, кроме стандартных ошибок и нестандартных) plus_values (только для индивидуального использования) minus_values (только для индивидуального использования) направление end_style линия
Свойство type
устанавливает тип полос ошибок в серии:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'y_error_bars': {'type': 'standard_error'}, })
Доступны типы планок погрешностей:
исправлено процент среднеквадратичное отклонение стандартная ошибка обычай
Все типы полос ошибок, кроме standard_error
и custom
, также должны
иметь связанное с ним значение для границ ошибки:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'y_error_bars': { 'тип': 'процент', 'значение': 5, }, })
Пользовательский тип полосы ошибок
должен указывать plus_values
и minus_values
который должен быть либо формулой диапазона типа Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6
, либо списком
значения:
диаграмма.add_series ({ 'категории': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'values': '= Sheet1! $ B $ 1: $ B $ 6', 'y_error_bars': { 'type': 'custom', 'plus_values': '= Sheet1! $ C $ 1: $ C $ 6', 'minus_values': '= Sheet1! $ D $ 1: $ D $ 6', }, }) # или chart.add_series ({ 'категории': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'values': '= Sheet1! $ B $ 1: $ B $ 6', 'y_error_bars': { 'type': 'custom', 'plus_values': [1, 1, 1, 1, 1], 'minus_values': [2, 2, 2, 2, 2], }, })
Обратите внимание, что, как и в Excel, элементы в minus_values
не обязательно должны быть отрицательными.
Свойство direction
устанавливает направление полос ошибок. Должен быть
одно из следующих:
plus # Только положительное направление. minus # Только отрицательное направление. # Плюс и минус направления, по умолчанию.
Свойство end_style
устанавливает стиль концевой заглушки полосы ошибок. Варианты
1 (по умолчанию) или 0 (без заглушки):
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'y_error_bars': { 'тип': 'фиксированный', 'значение': 2, end_style: 0, 'направление': 'минус' }, })
Метки данных могут быть добавлены к серии диаграмм для обозначения значений нанесенные на график точки данных.
Для data_labels
форматов в диаграмме можно задать следующие свойства:
значение категория series_name позиция leader_lines процент разделитель legend_key num_format шрифт граница наполнять шаблон градиент обычай
Свойство value
включает метку данных Value для серии:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True}, })
По умолчанию метки данных отображаются в Excel только со значениями. показано.Однако можно настроить другие параметры отображения, как показано на рисунке. ниже.
Свойство category
включает метку данных Category Name для серии:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'category': True}, })
Свойство series_name
включает метку данных Series Name для
серия:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'series_name': True}, })
Вот пример всех трех типов меток данных:
Свойство position
используется для размещения метки данных для серии:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'series_name': True, 'position': 'above'}, })
В Excel допустимые положения меток данных различаются для разных типов диаграмм. Допустимые позиции:
Позиция | Линия, Разброс Сток | Бар, Колонка | Пирог, Пончик | Площадь, Радар |
---|---|---|---|---|
центр | Есть | Есть | Есть | Да * |
правый | Да * | |||
слева | Есть | |||
выше | Есть | |||
ниже | Есть | |||
внутренняя_база | Есть | |||
inside_end | Есть | Есть | ||
external_end | Да * | Есть | ||
best_fit | Да * |
Примечание. * Указывает положение по умолчанию для каждого типа диаграммы в Excel, если позиция не указана пользователем.
Свойство процент
используется для включения отображения меток данных как Процент за серию. В Excel опция метки данных процент
доступно только для вариантов круговой и пончиковой диаграмм:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'percent': True}, })
Свойство leader_lines
используется для включения Leader Lines для данных
этикетка серии.В основном используется для круговых диаграмм:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'leader_lines': True}, })
Примечание
Даже когда линии выноски включены, они не отображаются автоматически в Excel или XlsxWriter. Из-за ограничений Excel (или дизайна) линии выноски появляются только в том случае, если метка данных перемещается вручную или если метки данных очень близко и требует автоматической регулировки.
Свойство разделителя
используется для изменения разделителя между несколькими
Данные на этикетке:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'category': True, 'series_name': True, 'separator': "\ n"}, })
Значение разделителя должно быть одной из следующих строк:
Свойство legend_key
используется для включения ключа легенды для данных
этикетка серии:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'legend_key': True}, })
Свойство num_format
используется для установки числового формата для данных.
этикеток серии:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'num_format': '#, ## 0.00'}, })
Числовой формат аналогичен формату ячейки рабочего листа num_format
кроме того, что индекс формата не может быть использован. Явный формат
строка должна использоваться, как показано выше. См. set_num_format ()
для получения дополнительной информации.
Информация.
Свойство font
используется для установки шрифта меток данных серии:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': { 'value': Верно, 'font': {'name': 'Consolas', 'color': 'red'} }, })
Свойство font
также используется для поворота меток данных серии:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': { 'value': Верно, 'font': {'Rotation': 45} }, })
См. Диаграммные шрифты.
Стандартное форматирование диаграммы, такое как граница
и заливка
, также можно добавить к
метки данных:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'значение': Истина, 'border': {'color': 'red'}, 'fill': {'color': 'yellow'}}, })
Пользовательское свойство
используется для установки свойств отдельных данных.
этикетки. Это подробно объясняется в следующем разделе.
Свойство пользовательской метки данных
используется для установки свойств отдельных
метки данных в серии.Чаще всего это используется для установки произвольного текста или
количество этикеток:
custom_labels = [ {'value': 'Jan'}, {'value': 'Feb'}, {'value': 'Mar'}, {'value': 'Apr'}, {'value': 'May'}, {'value': 'Jun'}, ] chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'custom': custom_labels}, })
Как показано в предыдущих примерах, свойство custom
должно быть списком
диктует. Любое свойство dict, для которого установлено значение Нет
или не включено в список
будет присвоено значение метки данных по умолчанию:
custom_labels = [ Никто, {'value': 'Feb'}, {'value': 'Mar'}, {'value': 'Apr'}, ] Диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'custom': custom_labels}, })
Элементы свойств настраиваемых списков
должны быть dicts с
следующие допустимые ключи / подсвойства:
Значение Свойство
должно быть строкой, числом или строкой формулы, которая ссылается на
ячейка, из которой будет взято значение:
custom_labels = [ {'value': '= Sheet1! $ C $ 1'}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 2'}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 3'}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 4'}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 5'}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 6'}, ]
Свойство font
используется для установки шрифта пользовательской метки данных серии:
custom_labels = [ {'value': '= Sheet1! $ C $ 1', 'font': {'color': 'red'}}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 2', 'font': {'color': 'red'}}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 3', 'font': {'color': 'red'}}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 4', 'font': {'color': 'red'}}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 5', 'font': {'color': 'red'}}, {'value': '= Sheet1! $ C $ 6', 'font': {'color': 'red'}}, ] Диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'custom': custom_labels}, })
См. «Шрифты диаграммы» для получения подробной информации о доступных свойствах шрифта.
Свойство удалить
можно использовать для удаления меток в серии. Это может быть
полезно, если вы хотите выделить одну или несколько ячеек в серии, например
максимум и минимум:
custom_labels = [ Никто, {'delete': True}, {'delete': True}, {'delete': True}, {'delete': True}, Никто, ] Диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'data_labels': {'value': True, 'custom': custom_labels}, })
Стандартное форматирование диаграммы, такое как граница
и заливка
, также можно добавить к
метки пользовательских данных:
custom_labels = [ {'value': 'Jan', 'border': {'color': 'blue'}}, {'value': 'Feb'}, {'value': 'Mar'}, {'value': 'Apr'}, {'value': 'May'}, {'значение': 'июнь', 'заливка': {'цвет': 'зеленый'}}, ] chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'marker': {'type': 'circle'}, 'data_labels': {'значение': Истина, 'custom': custom_labels, 'border': {'color': 'red'}, 'fill': {'color': 'yellow'}}, })
Обычно форматирование применяется ко всей серии диаграммы.Однако это иногда требуется для форматирования отдельных точек в серии. В в частности, это требуется для круговых / кольцевых диаграмм, где каждый сегмент представлен точкой.
В этих случаях можно использовать свойство точек
add_series ()
:
импорт xlsxwriter workbook = xlsxwriter.Workbook ('chart_pie.xlsx') рабочий лист = workbook.add_worksheet () диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'пирог'}) данные = [ ["Пройден", "Не сдан"], [90, 10], ] рабочий лист.write_column ('A1', данные [0]) worksheet.write_column ('B1', данные [1]) chart.add_series ({ 'категории': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 2', 'values': '= Sheet1! $ B $ 1: $ B $ 2', 'точки': [ {'fill': {'color': 'green'}}, {'fill': {'color': 'red'}}, ], }) worksheet.insert_chart ('C3', диаграмма) workbook.close ()
Свойство точек
принимает список параметров формата (см. «Диаграмма
Форматирование »ниже). Назначение свойств по умолчанию для точек в серии
передать Нет
значений в массиве ref:
# Форматировать только точку 3 из 3.chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! A1: A3', 'точки': [ Никто, Никто, {'fill': {'color': '# 9'}}, ], }) # Отформатируйте только точку 1 из 3. chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! A1: A3', 'точки': [ {'fill': {'color': '# 9
'}}, ], })
Параметр smooth
используется для установки свойства сглаживания серии линий. Это
применимо только к типам диаграмм line
и scatter
:
диаграмма.add_series ({ 'категории': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'values': '= Sheet1! $ B $ 1: $ B $ 6', 'smooth': Верно, })
Следующие свойства форматирования диаграммы могут быть установлены для любого объекта диаграммы, который они применяются (и поддерживаются XlsxWriter), например, к линиям диаграммы, области заливки столбцов, границы области построения, маркеры, линии сетки и другие диаграммы элементы:
линия граница наполнять шаблон градиент
Свойства форматирования диаграммы обычно задаются с помощью dicts:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'line': {'color': 'red'}, })
В некоторых случаях свойства формата могут быть вложенными. Например, маркер
может
содержать границы
и заполнить
подсвойства:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'line': {'color': 'blue'}, 'маркер': {'тип': 'квадрат', 'размер': 5, 'border': {'color': 'red'}, 'fill': {'color': 'желтый'} }, })
Формат строки используется для указания свойств линейных объектов, которые появляются в диаграмма, например линия на диаграмме или граница.
Для форматов строки
в диаграмме можно задать следующие свойства:
нет цвет ширина dash_type прозрачность
Свойство none
используется для выключения линии
(она всегда включена
по умолчанию, кроме диаграмм рассеяния). Это полезно, если вы хотите построить серию
с маркерами, но без линии:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'line': {'none': True}, 'marker': {'type': 'automatic'}, })
Свойство color
устанавливает цвет линии
:
диаграмма.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'line': {'color': 'red'}, })
Доступные цвета показаны в основной документации XlsxWriter. это
также возможно установить цвет линии с помощью Html style #RRGGBB
string
или ограниченное количество названных цветов, см. Работа с цветами:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'line': {'color': '# FF9900'}, })
Свойство width
устанавливает ширину линии
.Следует указать
с шагом 0,25 пункта как в Excel:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'line': {'width': 3,25}, })
Свойство dash_type
устанавливает стиль штриховки линии:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'line': {'dash_type': 'dash_dot'}, })
Доступны следующие значения dash_type
. Они показаны в порядке
что они появляются в диалоговом окне Excel:
твердый round_dot square_dot бросаться dash_dot long_dash long_dash_dot long_dash_dot_dot
Стиль линии по умолчанию — сплошная
.
Свойство прозрачность
устанавливает прозрачность цвета линии в
целочисленный диапазон от 1 до 100. Для работы прозрачности необходимо установить цвет,
не работает с автоматическим / цветом по умолчанию:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'линия': {'цвет': 'желтый', 'прозрачность': 50}, })
Одновременно можно указать более одного свойства line
:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'линия': { 'красный цвет', 'ширина': 1.25, 'dash_type': 'квадратная_точка', }, })
Свойство граница
является синонимом строки
.
Его можно использовать в качестве описательной замены строки
в таких типах диаграмм, как
Полоса и столбец, у которых есть стиль границы и заливки, а не стиль линии. В
общие объекты диаграммы с границей Свойство
также будет иметь заливку
свойство.
Формат сплошной заливки используется для указания заполненных областей объектов диаграммы, таких как внутренняя часть столбца или фон самой диаграммы.
Для форматов заливки
в диаграмме можно задать следующие свойства:
Свойство none
используется для отключения свойства fill
(это
обычно по умолчанию):
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'fill': {'none': True}, 'border': {'color': 'black'} })
Свойство color
устанавливает цвет области заливки
:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'fill': {'color': 'красный'} })
Доступные цвета показаны в основной документации XlsxWriter.это
также возможно установить цвет заливки с помощью строки стиля Html #RRGGBB
или ограниченное количество названных цветов, см. Работа с цветами:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'fill': {'color': '# FF9900'} })
Свойство прозрачность
устанавливает прозрачность сплошного цвета заливки в
целочисленный диапазон от 1 до 100. Чтобы прозрачность работала, цвет должен быть установлен, он
не работает с автоматическим / цветом по умолчанию:
диаграмма.set_chartarea ({'заливка': {'цвет': 'желтый', 'прозрачность': 50}})
Формат заливки
обычно используется вместе с форматом границы
который имеет те же свойства, что и формат строки
:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'fill': {'color': 'red'}, 'border': {'color': 'black'} })
Формат заливки узором используется для указания областей диаграммы с заливкой узором. объекты, такие как внутренняя часть столбца или фон диаграммы сам.
Следующие свойства могут быть установлены для шаблона
форматов заливки в диаграмме:
узор: наносимый узор (обязательно) fg_color: цвет переднего плана узора (обязательно) bg_color: цвет фона (необязательно, по умолчанию белый)
Например:
chart.set_plotarea ({ 'шаблон': { 'шаблон': 'процент_5', 'fg_color': 'красный', 'bg_color': 'желтый', } })
Могут применяться следующие шаблоны:
процента_5
процентов_10
процентов_20
процентов_25
процентов_30
процентов_40
процентов_50
процентов_60
процентов_70
процентов_75
процентов_80
процента_90
light_downward_diagonal
свет_вверх_диагональ
dark_downward_diagonal
темный_вверх_диагональ
wide_downward_diagonal
широкая_вверх_диагональ
свет_вертикальный
свет_горизонтальный
узкий_вертикальный
узкий_горизонтальный
темный_вертикальный
темный_горизонтальный
dashed_downward_diagonal
пунктирная_вверх_диагональ
горизонтальный штриховой пунктир
пунктирная_вертикальная
small_confetti
large_confetti
зигзаг
волна
диагональный кирпич
горизонтальный_кирпич
сотки
плед
деление
сетка с точками
бриллиант с точками
черепица
решетка
сфера
small_grid
large_grid
small_check
large_check
outlined_diamond
твердый алмаз
Цвет переднего плана, fg_color
, является обязательным параметром и может быть HTML-кодом.
style #RRGGBB
строка или ограниченное количество названных цветов, см.
Работа с цветами.
Цвет фона, bg_color
, не является обязательным и по умолчанию используется белый.
Если на объекте диаграммы используется узорная заливка, она заменяет сплошную заливку. свойства объекта.
Формат градиентной заливки используется для указания областей диаграммы с градиентной заливкой. объекты, такие как внутренняя часть столбца или фон диаграммы сам.
Для градиента
форматов заливки на диаграмме можно задать следующие свойства:
цвет: список цветов позиции: необязательный список позиций для цветов type: необязательный тип градиентной заливки угол: необязательный угол линейной заливки
Свойство цветов
задает список цветов, определяющих градиент
:
диаграмма.set_plotarea ({ 'gradient': {'colors': ['# FFEFD1', '# F0EBD5', '# B69F66']} })
Excel позволяет использовать градиент от 2 до 10 цветов, но маловероятно, что вам потребуется более 2 или 3.
Как и в случае сплошной или узорчатой заливки, также можно установить цвета
градиент со строкой стиля Html #RRGGBB
или ограниченным количеством именованных
цветов, см. Работа с цветами:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'gradient': {'colors': ['красный', 'зеленый']} })
Позиции
определяют необязательный список позиций от 0 до 100
где расположены цвета градиента.Значения по умолчанию предусмотрены для цвета
списка от 2 до 4, но при необходимости их можно указать:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'gradient': { 'цвета': ['#DDEBCF', '# 156B13'], 'позиции': [10, 90], } })
Свойство типа
может иметь одно из следующих значений:
linear (по умолчанию) радиальный прямоугольный дорожка
Например:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'gradient': { 'цвета': ['#DDEBCF', '# 9CB86E', '# 156B13'], 'тип': 'радиальный' } })
Если тип
не указан, по умолчанию используется linear
.
Для заливки linear
также можно указать угол градиента:
chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 6', 'gradient': {'colors': ['#DDEBCF', '# 9CB86E', '# 156B13'], 'angle': 45} })
Угол по умолчанию составляет 90 градусов.
Если на объекте диаграммы используется градиентная заливка, она заменяет сплошную заливку и Свойства заливки узором объекта.
Следующие свойства шрифта могут быть установлены для любого объекта диаграммы, который они применяют. в (и которые поддерживаются XlsxWriter), например заголовки диаграмм, метки осей, нумерация осей и метки данных:
имя размер смелый курсив подчеркивать вращение цвет
Эти свойства соответствуют эквивалентному объекту формата ячейки листа. характеристики.См. Раздел «Класс формата» для получения дополнительных сведений о формате. свойства и как их установить.
Ниже описаны доступные свойства шрифта:
имя
: Установите имя шрифта:
chart.set_x_axis ({'num_font': {'name': 'Arial'}})
размер
: Установите размер шрифта:
chart.set_x_axis ({'num_font': {'name': 'Arial', 'size': 9}})
полужирный
: установить свойство полужирного шрифта:
диаграмма.set_x_axis ({'num_font': {'bold': True}})
курсив
: установить свойство курсива шрифта:
chart.set_x_axis ({'num_font': {'italic': True}})
подчеркивание
: Установите свойство подчеркивания шрифта:
chart.set_x_axis ({'num_font': {'underline': True}})
поворот
: Установите поворот шрифта, угол, свойство в целое число.
диапазон от -90 до 90 градусов и 270-271 градусов:
диаграмма.set_x_axis ({'num_font': {'вращение': 45}})
Угол поворота шрифта полезен для отображения данных оси, таких как даты в более компактный формат.
Есть 2 особых угла корпуса вне диапазона от -90 до 90:
цвет
: Установите свойство цвета шрифта. Может быть индекс цвета, название цвета
или цвет RGB в стиле HTML:
диаграмма.set_x_axis ({'num_font': {'color': 'красный'}}) chart.set_y_axis ({'num_font': {'color': '# 92D050'}})
Вот пример форматирования шрифта в программе Chart:
chart.set_title ({ 'name': 'Результаты теста', 'name_font': { 'name': 'Калибри', 'цвет синий', }, }) chart.set_x_axis ({ 'name': 'Месяц', 'name_font': { 'name': 'Новый курьер', 'цвет': '# 92D050' }, 'num_font': { 'name': 'Ариал', 'цвет': '# 00B0F0', }, }) Диаграмма.set_y_axis ({ 'name': 'Единицы', 'name_font': { 'name': 'Век', 'красный цвет' }, 'num_font': { 'жирный': Верно, 'italic': Верно, 'underline': Верно, 'цвет': '# 7030A0', }, }) chart.set_legend ({'шрифт': {'полужирный': 1, 'курсив': 1}})
Положение диаграммы на листе контролируется set_size ()
метод.
Также можно изменить макет следующих подобъектов диаграммы:
участок легенда заглавие x_axis подпись y_axis подпись
Вот несколько примеров:
диаграмма.set_plotarea ({ 'макет': { 'x': 0,13, 'y': 0,26, 'ширина': 0,73, 'высота': 0,57, } }) chart.set_legend ({ 'макет': { 'x': 0,80, 'y': 0,37, 'ширина': 0,12, 'высота': 0,25, } }) chart.set_title ({ 'name': 'Заголовок', 'overlay': Верно, 'макет': { 'x': 0,42, 'y': 0,14, } }) chart.set_x_axis ({ 'name': 'Ось X', 'name_layout': { 'x': 0,34, 'y': 0.85, } })
См. set_plotarea ()
, set_legend ()
, set_title ()
и set_x_axis ()
,
Примечание
Изменить ширину и высоту можно только для plotarea
и легенды
объекта. Для других текстовых объектов ширина и
высота изменяется размером шрифта.
Единицы макета должны быть плавающими в диапазоне 0
Исходя из этого, единицы макета рассчитываются следующим образом:
макет: х = а / Вт у = б / ч ширина = ш / ш высота = ч / ч
Эти устройства громоздки и могут отличаться в зависимости от других элементов в диаграмму, например длину текста.Однако это те единицы, которые требуются Excel, чтобы разрешить относительное позиционирование. Метод проб и ошибок обычно обязательный.
Примечание
Область plotarea
origin - это верхний левый угол самого участка и
не учитывает оси.
Оси категорий даты - это оси категорий, которые отображают информацию о времени или дате. В
Оси категорий даты XlsxWriter устанавливаются с помощью параметра date_axis
в set_x_axis ()
или set_y_axis ()
:
диаграмма.set_x_axis ({'date_axis': True})
В общем, вы также должны указать числовой формат для оси даты, хотя Excel обычно по умолчанию использует тот же формат, что и отображаемые данные:
chart.set_x_axis ({ 'date_axis': Верно, 'num_format': 'дд / мм / гггг', })
Excel обычно не позволяет устанавливать минимальные и максимальные значения для категории
топоры. Однако оси дат являются исключением. Значения мин.
и макс.
.
должен быть установлен как время или дата Excel:
диаграмма.set_x_axis ({ 'date_axis': Верно, 'min': дата (2013, 1, 2), 'max': дата (2013, 1, 9), 'num_format': 'дд / мм / гггг', })
Для осей даты также можно установить тип основных и второстепенных единиц:
chart.set_x_axis ({ 'date_axis': Верно, 'minor_unit': 4, 'minor_unit_type': 'месяцы', 'major_unit': 1, 'major_unit_type': 'лет', 'num_format': 'дд / мм / гггг', })
См. Пример: диаграмма оси дат.
Можно добавить в диаграмму вторичную ось того же типа, установив
свойство y2_axis
или x2_axis
серии:
импорт xlsxwriter книга = xlsxwriter.Рабочая книга ('chart_secondary_axis.xlsx') рабочий лист = workbook.add_worksheet () данные = [ [2, 3, 4, 5, 6, 7], [10, 40, 50, 20, 10, 50], ] worksheet.write_column ('A2', данные [0]) worksheet.write_column ('B2', данные [1]) диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'линия'}) # Настроить серию со вторичной осью. chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ A $ 2: $ A $ 7', 'y2_axis': Верно, }) # Настроить основную (по умолчанию) ось. chart.add_series ({ 'values': '= Sheet1! $ B $ 2: $ B $ 7', }) chart.set_legend ({'позиция': 'нет'}) Диаграмма.set_y_axis ({'name': 'Основная ось Y'}) chart.set_y2_axis ({'name': 'Дополнительная ось Y'}) worksheet.insert_chart ('D2', диаграмма) workbook.close ()
Также возможно иметь вторичную комбинированную диаграмму либо с общим или вторичная ось, см. ниже.
Также можно комбинировать два разных типа диаграмм, например столбец
и линейную диаграмму для создания диаграммы Парето с помощью Chart common ()
метод:
Комбинированные диаграммы могут иметь одну и ту же ось Y, как в следующем примере:
# Обычная настройка для создания книги и добавления данных... # Создайте новую столбчатую диаграмму. Это будет использовать это как основную диаграмму. column_chart = workbook.add_chart ({'тип': 'столбец'}) # Настроить ряд данных для первичной диаграммы. column_chart.add_series ({ 'name': '= Sheet1! B1', 'категории': '= Sheet1! A2: A7', 'values': '= Sheet1! B2: B7', }) # Создайте новую столбчатую диаграмму. Это будет использоваться как вторичный график. line_chart = workbook.add_chart ({'тип': 'строка'}) # Настроить ряд данных для вторичной диаграммы. line_chart.add_series ({ 'name': '= Sheet1! C1', 'категории': '= Sheet1! A2: A7', 'values': '= Sheet1! C2: C7', }) # Объедините диаграммы.column_chart.combine (линейная диаграмма) # Добавьте заголовок диаграммы и несколько меток осей. Обратите внимание: это делается через # первичный график. column_chart.set_title ({'name': 'Комбинированная диаграмма - та же ось Y'}) column_chart.set_x_axis ({'name': 'Номер теста'}) column_chart.set_y_axis ({'name': 'Длина образца (мм)'}) # Вставляем диаграмму в рабочий лист worksheet.insert_chart ('E2', column_chart)
Вторичную диаграмму также можно разместить на вторичной оси с помощью методов показано в предыдущем разделе.
В этом случае просто необходимо добавить в серию параметр y2_axis
и, если требуется, добавьте заголовок, используя set_y2_axis ()
.Следующие
дополнения к предыдущему примеру для размещения вторичной диаграммы на
вторичная ось:
# ... line_chart.add_series ({ 'name': '= Sheet1! C1', 'категории': '= Sheet1! A2: A7', 'values': '= Sheet1! C2: C7', 'y2_axis': Верно, }) # Добавьте заголовок диаграммы и несколько меток осей. # ... column_chart.set_y2_axis ({'name': 'Целевая длина (мм)'})
В приведенных выше примерах используется концепция диаграммы первичный и вторичный .В Основная диаграмма - это диаграмма, определяющая основные оси X и Y. Это также используется для настройки всех свойств диаграммы, кроме вторичных данных ряд. Например, заголовок диаграммы и свойства осей должны быть установлены через первичный график.
См. Также «Пример: комбинированная диаграмма» и «Пример: диаграмма Парето» для более подробной информации. Примеры.
Есть некоторые ограничения на комбинированные карты:
Примеры, показанные выше, и в целом наиболее распространенный тип диаграмм в Excel встроенные диаграммы.
Однако также можно создавать «Таблицы», которые представляют собой рабочие листы, которые состоят из единого графика:
Подробнее см. Класс Chartsheet.
могут быть созданы из таблиц рабочего листа. Однако Excel
имеет ограничение: серия данных имя
, если указано, должна ссылаться на
ячейка в таблице (обычно это один из заголовков).
Чтобы обойти это ограничение Excel, вы можете указать определяемое пользователем имя в таблицу и обратитесь к таблице:
импорт xlsxwriter workbook = xlsxwriter.Workbook ('chart_pie.xlsx') рабочий лист = workbook.add_worksheet () данные = [ ['Яблоко', 60], ['Вишня', 30], ["Пекан", 10], ] рабочий лист.add_table ('A1: B4', {'data': данные, 'columns': [{'header': 'Types'}, {'header': 'Number'}]} ) диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'пирог'}) chart.add_series ({ 'name': '= Sheet1! $ A $ 1', 'категории': '= Sheet1! $ A $ 2: $ A $ 4', 'values': '= Sheet1! $ B $ 2: $ B $ 4', }) worksheet.insert_chart ('D2', диаграмма) workbook.close ()
Следующие функции диаграмм не поддерживаются в XlsxWriter:
Excel позволяет иметь гиперссылки в ячейках, которые можно использовать для прямого перехода к этому URL-адресу.
Например, ниже приведен список, в котором у меня есть названия компаний, на которые есть гиперссылки на URL-адрес веб-сайта компании. Когда вы нажимаете на ячейку, она автоматически открывает браузер по умолчанию (в моем случае Chrome) и переходит по этому URL-адресу.
С гиперссылками в Excel можно делать много вещей (например, ссылку на внешний веб-сайт, ссылку на другой лист / книгу, ссылку на папку, ссылку на электронное письмо и т. Д.).).
В этой статье я расскажу обо всем, что вам нужно знать для работы с гиперссылками в Excel (включая несколько полезных советов и примеров).
Есть много разных способов создания гиперссылок в Excel:
Давайте узнаем о каждом из этих методов.
Когда вы вручную вводите URL-адрес в ячейку в Excel или копируете и вставляете его в ячейку, Excel автоматически преобразует его в гиперссылку.
Ниже приведены шаги, которые превратят простой URL-адрес в гиперссылку:
Обратите внимание, что вам нужно добавить http или https для тех URL-адресов, в которых нет www.Если в качестве префикса используется www, будет создана гиперссылка, даже если вы не добавите http / https.
Аналогичным образом, когда вы копируете URL-адрес из Интернета (или другого документа / файла) и вставляете его в ячейку в Excel, он автоматически становится гиперссылкой.
Если вы хотите, чтобы текст в ячейке был чем-то другим, кроме URL-адреса, и чтобы он ссылался на конкретный URL-адрес, вы можете использовать опцию вставки гиперссылки в Excel.
Ниже приведены шаги для ввода гиперссылки в ячейку с помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку»:
Это вставит гиперссылку на ячейку, при этом текст останется прежним.
С помощью диалогового окна «Вставить гиперссылку» можно сделать еще много вещей (например, создать гиперссылку на другой лист в той же книге, создать ссылку на документ / папку, создать ссылку на адрес электронной почты. , так далее.). Все это будет рассмотрено позже в этом руководстве.
Другой способ вставить ссылку в Excel - использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА.
Ниже приведен синтаксис:
HYPERLINK (link_location, [friendly_name])
Ниже приведен пример, в котором у меня есть названия компаний в одном столбце и URL-адреса их веб-сайтов в другом столбце.
Ниже приведена функция ГИПЕРССЫЛКА для получения результата, в котором текст представляет собой название компании и ссылается на веб-сайт компании.
До сих пор на примерах мы видели, как создавать гиперссылки на веб-сайты.
Но вы также можете создавать гиперссылки на листы в той же книге, в других книгах, а также на файлы и папки на жестком диске.
Давайте посмотрим, как это можно сделать.
Ниже приведены шаги для создания гиперссылки на лист 2 в той же книге:
Примечание. Тот же метод можно использовать для создания гиперссылки на любую ячейку в той же книге. Например, если вы хотите установить ссылку на удаленную ячейку (скажем, K100), вы можете сделать это, используя эту ссылку на ячейку на шаге 6 и выбрав существующий лист на шаге 7.
Вы также можете использовать тот же метод для связывания к определенному имени (именованная ячейка или именованный диапазон). Если у вас есть какие-либо именованные диапазоны (именованные ячейки) в книге, они будут перечислены в категории «Определенные имена» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
Помимо диалогового окна, в Excel есть функция, позволяющая создавать гиперссылки.
Таким образом, вместо использования диалогового окна вы можете использовать формулу ГИПЕРССЫЛКА для создания ссылки на ячейку на другом листе.
Следующая формула сделает это:
= ГИПЕРССЫЛКА ("#" & "Sheet2! A1", "Link to Sheet2")
Ниже показано, как работает эта формула:
Вы также можете использовать тот же метод для создания гиперссылок на другие файлы Excel (и не Excel), которые находятся в той же папке или в других папках .
Например, если вы хотите открыть файл с Test.xlsx, который находится в той же папке, что и ваш текущий файл, вы можете использовать следующие шаги:
Если вы хотите создать ссылку на файл, который находится не в той же папке, вы можете просмотреть файл и затем выбрать его. Чтобы просмотреть файл, щелкните значок папки в диалоговом окне «Вставить гиперссылку» (как показано ниже).
Это также можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Приведенная ниже формула создаст гиперссылку, которая ссылается на файл в той же папке, что и текущий файл:
= ГИПЕРССЫЛКА («Test.xlsx», «Test File»)
Если файл не в том же самом папку, вы можете скопировать адрес файла и использовать его как link_location.
Этот метод также следует той же методологии.
Ниже приведены шаги для создания гиперссылки на папку:
Вы также можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы создать гиперссылку, указывающую на папку.
Например, приведенная ниже формула создаст гиперссылку на папку с именем TEST на рабочем столе, и как только вы щелкните ячейку с этой формулой, она откроет эту папку.
= ГИПЕРССЫЛКА ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Test Folder")
Чтобы использовать эту формулу, вам нужно будет изменить адрес папки на тот, на который вы хотите создать ссылку.
У вас также могут быть гиперссылки, которые открывают ваш почтовый клиент по умолчанию (например, Outlook), а адрес электронной почты получателя и строка темы уже заполнены в поле отправки.
Ниже приведены шаги для создания гиперссылки электронной почты:
Теперь, когда вы щелкаете по ячейке с гиперссылкой, откроется ваш почтовый клиент по умолчанию с предварительно заполненными адресом электронной почты и строкой темы.
Это также можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Приведенная ниже формула откроет почтовый клиент по умолчанию, и один адрес электронной почты уже будет предварительно заполнен.
= ГИПЕРССЫЛКА («mailto: [email protected]», «Отправить электронное письмо»)
Обратите внимание, что вам нужно использовать mailto: перед адресом электронной почты в формуле.Это указывает функции ГИПЕРССЫЛКА открыть почтовый клиент по умолчанию и использовать следующий адрес электронной почты.
В случае, если вы хотите также указать тему, вы можете использовать следующую формулу:
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel is Awesome", "Создать электронную почту ")
В приведенной выше формуле я оставил поля" Копия "и" Скрытая копия "пустыми, но при необходимости вы также можете использовать эти электронные письма.
Вот подробное руководство о том, как отправлять электронные письма с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Если у вас всего несколько гиперссылок, вы можете удалить их вручную, но если у вас их много, вы можете использовать для этого макрос VBA.
Ниже приведены шаги по удалению гиперссылок вручную:
Приведенные выше шаги мгновенно удаляют гиперссылки из выбранных ячеек.
Если вы хотите удалить гиперссылки со всего рабочего листа, выберите все ячейки и выполните указанные выше действия.
Ниже приведен код VBA, который удаляет гиперссылки из выбранных ячеек:
Sub RemoveAllHyperlinks () Код от Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub
Если вы хотите удалить все гиперссылки на листе, вы можете использовать следующий код:
Sub RemoveAllHyperlinks () Код от Sumit Bansal @ trumpexcel.ком ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub
Обратите внимание, что этот код не удаляет гиперссылки, созданные с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Вам необходимо добавить этот код VBA в обычный модуль редактора VB.
Если вам нужно часто удалять гиперссылки, вы можете использовать приведенные выше коды VBA, сохранить их в личной книге макросов и добавить на панель быстрого доступа. Это позволит вам удалить гиперссылки одним щелчком мыши, и они будут доступны во всех книгах в вашей системе.Вот подробное руководство по удалению гиперссылок в Excel.
Для некоторых пользователей Excel автоматически преобразует текст URL в гиперссылку при вводе в ячейку.
А некоторых это раздражает.
Если вы относитесь ко второй категории, позвольте мне показать вам способ запретить Excel автоматически создавать URL-адреса в гиперссылки.
Причина этого в том, что в Excel есть настройка, которая автоматически преобразует «Интернет и сетевые пути» в гиперссылки.
Вот шаги, чтобы отключить этот параметр в Excel:
Если вы выполнили следующие шаги, Excel не будет автоматически преобразовывать URL-адреса, адреса электронной почты и сетевые пути в гиперссылки.
Обратите внимание, что это изменение применяется ко всему приложению Excel и будет применяться ко всем книгам, с которыми вы работаете.
В Excel нет функции, которая могла бы извлечь адрес гиперссылки из ячейки.
Однако это можно сделать с помощью VBA.
Например, предположим, что у вас есть набор данных (как показано ниже), и вы хотите извлечь URL-адрес гиперссылки в соседней ячейке.
Позвольте мне показать вам два метода извлечения гиперссылок из текста в Excel.
Если вы хотите извлечь все URL-адреса гиперссылок за один раз в соседнем столбце, вы можете использовать следующий код:
Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk как гиперссылка Для каждого выбранного HypLnk.Гиперссылки HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Следующий HypLnk End Sub
Приведенный выше код проходит через все ячейки в выделенном фрагменте (с использованием цикла FOR NEXT) и извлекает URL-адреса в соседней ячейке.
Если вы хотите получить гиперссылки на всем листе, вы можете использовать следующий код:
Sub ExtractHyperLinks () При ошибке Возобновить Далее Dim HypLnk как гиперссылка Для каждого HypLnk в ActiveSheet. HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Следующий HypLnk End Sub
Обратите внимание, что приведенные выше коды не будут работать для гиперссылок, созданных с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Приведенный выше код хорошо работает, когда вы хотите получить гиперссылки из набора данных за один раз.
Но если у вас есть список гиперссылок, который постоянно расширяется, вы можете создать определяемую пользователем функцию / формулу в VBA.
Это позволит вам быстро использовать ячейку в качестве входного аргумента и вернуть адрес гиперссылки в этой ячейке.
Ниже приведен код, который создаст UDF для получения гиперссылок:
Функция GetHLink (rng As Range) As String Если rng (1) .Hyperlinks.Count <> 1 Тогда GetHLink = "" Еще GetHLink = rng.Hyperlinks (1) .Address Конец, если Конечная функция
Обратите внимание, что это не будет работать с гиперссылками, созданными с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Кроме того, если вы выберете диапазон ячеек (вместо одной), эта формула вернет гиперссылку только в первой ячейке.
Если вы работаете с огромным набором данных, в котором много гиперссылок, вам может быть сложно найти те, в которых есть определенный текст.
Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу найти все ячейки с гиперссылками, в которых есть текст 2019, и изменить его на 2020.
И нет .. выполнение этого вручную не является вариант.
Вы можете сделать это с помощью замечательной функции Excel - «Найти и заменить».
С его помощью вы можете быстро найти и выбрать все ячейки с гиперссылкой, а затем изменить текст 2019 на 2020.
Ниже приведены шаги для выбора всех ячеек с гиперссылкой и текстом 2019:
В приведенных выше данных он изменит текст четырех ячеек, в которых есть текст 2019, а также гиперссылка.
Вы также можете использовать этот метод, чтобы найти все ячейки с гиперссылками и получить их список. Для этого вместо того, чтобы нажимать «Заменить все», нажмите кнопку «Найти все».Это мгновенно предоставит вам список всех адресов ячеек с гиперссылками (или гиперссылками с определенным текстом, в зависимости от того, что вы искали).
Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel может определять форматирование выбранной ячейки и использовать это в качестве критерия для поиска ячеек. Поэтому, если вы обнаружите гиперссылки, убедитесь, что вы выбрали ячейку с таким же форматированием. Если вы выберете ячейку с цветом фона или любым форматированием текста, она может не найти все правильные ячейки.
Хотя гиперссылки полезны, есть несколько вещей, которые меня раздражают.
Например, если вы хотите выбрать ячейку, в которой есть гиперссылка, Excel автоматически откроет ваш веб-браузер по умолчанию и попытается открыть этот URL-адрес.
Еще одна неприятная вещь в том, что иногда, когда у вас есть ячейка, в которой есть гиперссылка, она делает всю ячейку доступной для щелчка. Таким образом, даже если вы нажмете непосредственно на текст с гиперссылкой, он все равно откроет браузер и URL-адрес текста.
Итак, позвольте мне быстро показать вам, как избавиться от этих незначительных раздражителей.
Это простой трюк.
При наведении курсора на ячейку, в которой есть гиперссылка, вы увидите значок руки (который указывает, что если вы щелкнете по ней, Excel откроет URL-адрес в браузере)
Все равно щелкните ячейку и удерживайте левую кнопку мыши.
Через секунду вы заметите, что значок курсора в виде руки изменится на значок плюса, и теперь, когда вы оставите его, Excel не будет открывать URL-адрес.
Вместо этого он выберет ячейку.
Теперь вы можете внести в ячейку любые изменения.
Хороший трюк… не так ли?
Это еще одна вещь, которая может свести вас с ума.
Когда есть ячейка с гиперссылкой и некоторое пустое пространство, и вы нажимаете на пустое место, гиперссылка все равно открывается.
Вот быстрое решение.
Это происходит, когда в этих ячейках включен перенос текста.
Если вы отключите перенос текста для этих ячеек, вы сможете щелкнуть пустое пространство справа от гиперссылки, не открывая эту ссылку.
Есть полезные вещи, которые вы можете делать при работе с гиперссылками в Excel.
В этом разделе я собираюсь рассмотреть несколько примеров, которые могут оказаться полезными для вас и использовать в повседневной работе.
Если у вас есть книга с большим количеством листов, вы можете использовать код VBA, чтобы быстро создать список листов и связать их с листами.
Это может быть полезно, если у вас есть данные за 12 месяцев на 12 различных рабочих листах и вы хотите создать один индексный лист, который будет ссылаться на все эти ежемесячные рабочие листы данных.
Ниже приведен код, который сделает это:
Sub CreateSummary () Создано Sumit Bansal из trumpexcel.com 'Этот код можно использовать для создания сводной таблицы с гиперссылками Размер x как рабочий лист Тусклый счетчик как целое число Счетчик = 0 Для каждого x в листах Счетчик = Счетчик + 1 Если Counter = 1, то ничего не делать С ActiveCell .Значение = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Щелкните здесь, чтобы перейти к рабочему листу" С листами (счетчик) .Range ("A1"). Value = "Вернуться в" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ Подсказка: = "Вернуться в" & ActiveSheet.Name Конец с Конец с ActiveCell.Смещение (1, 0). Выбрать Ничего не делать: Далее x End Sub
Вы можете поместить этот код в обычный модуль в книге (в редакторе VB)
Этот код также добавляет ссылку на сводный лист в ячейке A1 всех рабочих листов. Если вы этого не хотите, вы можете удалить эту часть из кода.
Подробнее об этом примере можно прочитать здесь.
Примечание. Этот код работает, когда у вас есть лист (на котором вы хотите получить сводку всех листов со ссылками) в начале.Если это не в начале, это может не дать правильных результатов).
В большинстве случаев, когда вы щелкаете гиперссылку в ячейке Excel, вы переходите по URL-адресу или к ячейке, файлу или папке. Обычно это статические URL-адреса, что означает, что гиперссылка приведет вас только к определенному заранее определенному URL-адресу / местоположению.
Но вы также можете использовать небольшую хитрость с формулами Excel для создания динамических гиперссылок.
Под динамическими гиперссылками я подразумеваю ссылки, которые зависят от выбора пользователя и соответственно изменяются.
Например, в приведенном ниже примере я хочу, чтобы гиперссылка в ячейке E2 указывала на веб-сайт компании на основе раскрывающегося списка, выбранного пользователем (в ячейке D2).
Это можно сделать с помощью приведенной ниже формулы в ячейке E2:
= ГИПЕРССЫЛКА (ВПР (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), «Щелкните здесь»)
В приведенной выше формуле используется Функция ВПР для получения URL-адреса из таблицы слева. Затем функция ГИПЕРССЫЛКА использует этот URL-адрес для создания гиперссылки в ячейке с текстом «Щелкните здесь».
Когда вы изменяете выбор с помощью раскрывающегося списка, результат ВПР изменится и, соответственно, будет ссылаться на веб-сайт выбранной компании.
Это может оказаться полезным при создании информационной панели в Excel. Вы можете сделать гиперссылки динамическими в зависимости от выбора пользователя (который может быть раскрывающимся списком, флажком или переключателем).
Вот более подробная статья об использовании динамических гиперссылок в Excel.
Как я упоминал ранее в этой статье, вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА для быстрого создания простых электронных писем (с предварительно заполненными электронными письмами получателя и строкой темы).
Идентификатор электронной почты единственного получателя
= ГИПЕРССЫЛКА (« mailto: [email protected] », «Создать электронную почту»)
Это откроет ваш почтовый клиент по умолчанию с идентификатором электронной почты [email protected] в Поле «Кому».
Идентификатор электронной почты нескольких получателей
= ГИПЕРССЫЛКА («mailto: [email protected] , def @ trumpexcel.com », «Создать электронную почту»)
Для отправки электронной почты нескольким получателям используйте запятую для отдельные идентификаторы электронной почты.Это откроет почтовый клиент по умолчанию со всеми идентификаторами электронной почты в поле «Кому».
Добавить получателей в список CC и BCC
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com ? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com ", "Создать Электронная почта »)
Чтобы добавить получателей в список CC и BCC, используйте вопросительный знак«? »По окончании аргумента mailto и соедините CC и BCC с помощью« & ». Когда вы нажимаете на ссылку в Excel, в поле «Кому» отображаются первые 2 идентификатора, 123 @ trumpexcel.com в поле «CC» и [email protected] в поле «BCC».
Добавить строку темы
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel великолепен ", " Создать электронную почту »)
Вы можете добавить строку темы, используя & Код темы. В этом случае в поле «Тема» будет добавлено «Excel is Awesome».
Добавить однострочное сообщение в тело
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel - это круто & body = Я люблю Excel "," Отправить Трампу по электронной почте в Excel ")
Это добавило бы одну строку 'I love Excel 'в тело сообщения электронной почты.
Добавить сообщение в несколько строк в теле
= ГИПЕРССЫЛКА ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel .com & subject = Excel - это круто & body = Я люблю Excel.% 0AExcel is Awesome "," Создать электронную почту ")
Чтобы добавить несколько строк в тело, вам нужно разделить каждую строку с % 0A .Если вы хотите ввести два разрыва строки, дважды добавьте % 0A и так далее.
Вот подробная статья о том, как отправлять электронные письма из Excel.
Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной.
Сообщите мне свои мысли в разделе комментариев.
Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:
Шаблон - это заранее разработанный набор элементов для создания документа: макет, заполнитель текста и изображений и т. Д.Заполнители дают вам представление о том, как может выглядеть документ, созданный с помощью этого шаблона, когда вы используете его стили текста и объектов. Каждый раз, когда вы создаете новый документ, вы выбираете шаблон из средства выбора шаблона (показано ниже) в качестве отправной точки.
После открытия шаблона вы можете добавить свой собственный текст, заменить графику-заполнитель или удалить ее, а также добавить новые объекты (таблицы, диаграммы, текстовые поля, фигуры, линии и мультимедиа).
Шаблоны страниц предназначены либо для обработки текста, либо для разметки страниц.Например, шаблоны эссе и школьного информационного бюллетеня, а также шаблоны книг в портретной ориентации предназначены для обработки текста. Шаблоны листовок, музейных брошюр и книг в альбомной ориентации предназначены для макета страницы. После того, как вы начнете создавать свой документ, вы не сможете переключиться на другой шаблон. Однако вы можете преобразовать документ из текстового редактора в макет страницы и наоборот.
Откройте Pages и нажмите кнопку «Новый документ» в диалоговом окне или выберите «Файл»> «Создать» в меню «Страницы» в верхней части экрана.
В средстве выбора шаблона прокрутите, чтобы найти шаблон для типа документа (или конверта), который вы хотите создать, затем дважды щелкните шаблон, чтобы открыть его.
Чтобы создать документ, состоящий в основном из текста: Выберите один из базовых шаблонов (все это шаблоны текстового редактора).
Чтобы создать брошюру, плакат или что-нибудь с более сложным макетом: Выберите шаблон, наиболее близкий к тому, что вы хотите создать.Доступны различные шаблоны текстовых редакторов и макетов страниц.
Чтобы создать интерактивную книгу: Выберите шаблон книги. Книги в формате EPUB можно открывать в Apple Books и других устройствах для чтения электронных книг.
Чтобы создать документ с форматированием на другом языке: Выберите язык во всплывающем меню в нижнем левом углу средства выбора шаблона, затем выберите шаблон. См. Раздел Форматирование документа для другого языка.
Некоторые шаблоны не загружаются на ваш компьютер, пока вы не выберете их или не откроете документ, в котором используется этот шаблон. Если у вас медленное соединение или вы не в сети, то изображения-заполнители в документе могут отображаться с более низким разрешением до тех пор, пока вы снова не подключитесь к Интернету или пока не завершится загрузка шаблона.
Если вам нужна помощь в создании собственного документа на основе шаблона, см. Раздел Создание первого документа.
Откройте шаблон, затем щелкните на панели инструментов.
Проверьте, установлен ли флажок «Основная часть документа».
Если флажок установлен, он настроен для обработки текста. Если нет, то это касается макета страницы.
При преобразовании документа с макетом страницы в текстовый документ все существующие объекты, включая текстовые поля, остаются в документе. Если текстовые поля наложены на слои с объектами, вам необходимо настроить разбиение на слои и перенос текста в преобразованном документе.
Выполните одно из следующих действий:
Выберите «Файл»> «Преобразовать в текстовый редактор» (в меню «Файл» в верхней части экрана).
На боковой панели «Документ» щелкните вкладку «Документ», затем установите флажок «Тело документа».
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: При преобразовании текстового документа в документ с макетом страницы любой существующий основной текст (текст, которого нет в текстовом поле) удаляется вместе с любыми объектами. установить для перемещения по тексту.Если вы хотите сохранить основной текст и любые встроенные объекты, скопируйте их перед преобразованием документа, затем добавьте текстовое поле в новый документ и вставьте скопированный текст. Объекты, настроенные так, чтобы оставаться на странице и не перемещаться вместе с текстом, сохраняются при преобразовании.
Выполните одно из следующих действий:
Выберите «Файл»> «Преобразовать в страницу» (в меню «Файл» в верхней части экрана).
На боковой панели документа перейдите на вкладку «Документ» и снимите флажок «Основная часть документа».
В Pages можно настроить предпочтение, чтобы всегда открывать новый документ в определенном шаблоне, а не из средства выбора шаблона.
Выберите «Страницы»> «Настройки» (в меню «Страницы» в верхней части экрана).
Щелкните «Общие» в верхней части окна настроек, затем выберите «Использовать шаблон».
Выполните одно из следующих действий:
Использовать текущий выбранный шаблон: Убедитесь, что имя шаблона, который вы хотите использовать, отображается после «Использовать шаблон.”
Выберите другой шаблон: Нажмите кнопку« Изменить шаблон », выберите шаблон, затем нажмите« Выбрать ».
Закройте окно настроек.
После установки этого предпочтения вы все равно можете открыть новый документ с другим шаблоном. Удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл»> «Создать из средства выбора шаблона» (в меню «Файл» в верхней части экрана).
Шаблоны визитных карточек представляют собой документы с макетом страницы, поэтому весь текст содержится в текстовых полях.Вы можете ускорить процесс, сгруппировав отредактированный текст на первой карточке, скопировав его, а затем вставив на каждую карточку.
В Pages включите направляющие выравнивания (выберите «Страницы»> «Настройки» в меню «Страницы» вверху экрана, щелкните «Линейки», затем установите флажки для направляющих выравнивания).
Направляющие помогут разместить текст в одном и том же месте на каждой карточке.
Выберите «Файл»> «Создать» (в меню «Файл» в верхней части экрана), затем щелкните «Канцелярские товары» в левой части окна выбора шаблона.
Прокрутите вниз до раздела «Визитные карточки» и дважды щелкните шаблон визитной карточки.
Цифры внизу каждой страницы указывают на бумагу для коммерческих визиток, для которой предназначена эта страница. Вы можете удалить страницу, которую не хотите использовать (нажмите на панели инструментов, выберите «Миниатюры страниц», выберите страницу, затем нажмите «Удалить» на клавиатуре).
Дважды щелкните текст заполнителя на первой карточке, затем введите свою информацию.
Удерживая клавишу Command, щелкните весь текст и графику, которые вы редактировали на карте.
На боковой панели «Формат» щелкните вкладку «Упорядочить» вверху.
Щелкните «Группа» в нижней части боковой панели.
Когда весь текст сгруппирован, вы можете копировать и вставлять без потери правильного интервала и выравнивания.
Удалите текстовые поля на следующей карточке.
Выделите сгруппированный текст и графику на первой визитной карточке, выберите «Правка»> «Копировать», затем выберите «Правка»> «Вставить» (в меню «Правка» в верхней части экрана).
Вы можете использовать сочетания клавиш Command-C для копирования и Command-V для вставки. Наклеенная копия немного перекрывает первую карту.
Перетащите вставленную копию на карту, содержимое которой вы удалили, пока не появятся направляющие выравнивания.
Направляющие появляются, когда новая копия выровнена точно по горизонтали и вертикали с текстом на других карточках.
Удалите текст на следующей карточке, вставьте еще раз, затем перетащите вставленную копию на пустую карточку.
Продолжайте удалять текст-заполнитель, вставлять копию и выравнивать содержимое до тех пор, пока все карточки на странице не будут содержать вашу информацию.
Об авторе