Образец заполнения журнала общих работ: Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

Содержание

Журнал строительного контроля: как вести и образцы на скачивание

Нет времени читать?

Задайте вопрос нашему специалисту БЕСПЛАТНО

8 800 700 15 25

Когда исполнитель принимает в работу объект, заказчик должен на протяжении всего периода строительства знать о фактическом положении дел. Для этой цели используются журналы. В них то и должна храниться вся важная информация.

Рекомендации по их заполнению, как правило, разрабатываются на основании технического задания инженеров заказчика. Отражать в журналах строительного контроля следует полную и достоверную информацию о технологической последовательности выполнения работ, о проведении контроля, его результатах, сведений о выявленных в работе недочетах и их устранении.

Кроме этого, в документе прописывается качество получаемых материалов, комплектующих изделий, строительных конструкций и оборудования.

На титульных листах журналов указывается наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией. Нумерация специальных журналов работ должна быть принята в соответствии с общей системой нумерации, установленной застройщиком.

Для ведения подобного журнала застройщик должен передать его подрядчику. Журнал должен быть прошнурован и скреплен печатью государственного строительного надзора, с указанием номера дела. Если же возводимый объект не подлежит надзору госорганов, то заказчик может передать журнал поставив лишь печать своей организации.

Разделы журнала работ ведутся уполномоченными на ведение такого журнала представителями застройщика или заказчика.

Записи в общий журнал вносятся с даты начала выполнения работ, до даты их фактического окончания.

Если рассматривать рекомендации по ведению на примере строительства жилого дома, то в нем исполнители (субподрядчик 1 и субподрядчик 2) должны отразить какие работы он выполняет. Например, субподрядчик 1 выполнил земляные работы, осуществил устройство бетонных конструкций, произвел кровельные работы и тд. Субподрядчик 2 выполнил устройство внутренних инженерных систем, наружных сетей водопровода, канализации.

Скачать образец общего журнала строительных работ

Позвоните нам!

Подробная консультация эксперта — БЕСПЛАТНО

8 800 700 15 25

Теперь более подробно рассмотрим отдельные виды.

Журнал строительного контроля

Это первичный документ, который ведут при строительных работах. В нем указывают всю информацию о ходе возведения объекта, также прописывают все значимые обстоятельства в процессе каждого этапа строительства. Это важно, ведь если в перспективе произойдет какое-то ЧП, можно будет выяснить что, как и когда происходило на объекте, какие материалы использовались и тд.

Скачать образец журнала строительного контроля

Журнал операционного контроля качества строительно-монтажных работ

Является составной частью общего журнала работ. Вести его необходимо на каждом объекте строительства по всем видам работ. Своевременно заполнять его обязано лицо, ответственное за строительство объекта, делать это нужно с первого дня работ. На титульном листе указывают всех лиц, которые будут ознакамливаться с результатами контроля.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

Скачать образец журнала операционного контроля качества строительно-монтажных работ

Журнал технического надзора

Он ведется представителями заказчика. В нем прописываются все работы, которые осуществляются на объекте, какие материалы были использованы, какая техника, соответствуют ли затраты сметным документам и тд. Как и его предыдущий “коллега”, журнал обязательно должен быть пронумерован и прошнурован. Не стоит забывать о том, что необходимо поставить печать компании заказчика.

Скачать образец журнала технического надзора

Журнал входного контроля строительных материалов

Активно используется не только при строительстве, но и на промышленных предприятиях. Он служит для проверки качества поступивших на объект материалов, соответствуют ли они всем необходимым стандартам, есть ли бракованные материалы и тд. Его заполняют при получении груза. Сделать это может бригадир или старший смены.

Скачать образец журнала входного контроля строительных материалов

Журнал вызова строительного контроля

Этот журнал формируется, если кто-то от имени организации обращается к специалисту технической поддержки. Такая потребность может возникнуть если сломалось оборудование на объекте, а починить его необходимо в срочном порядке. Кроме этого в нем проставляются отметки о проведении технического осмотра.

Скачать журнал вызова строительного контроля

Конечно, довольно часто на строительных объектах не вовремя заполняют журнал строительного контроля, не всегда добросовестно и зря. Эти документы весьма важны, ведь они будут хранить в себе всю необходимую информацию о возводимом объекте: начиная от адреса его нахождения до каждой мелочи, которая была использована при его строительстве.

Остались вопросы? Позвоните нам!

Подробная консультация эксперта — БЕСПЛАТНО

8 800 700 15 25

Чем отличаются общий журнал работ РД-11-05-2007, общий журнал работ СнИП 12-01-2004 и общий журнал КС-6 назначение, отличия и особенности заполнения

Работы по строительству, ремонту и реконструкции требуют заполнения отчетной документации. Неспециалисту сложно разобраться в разновидностях доступных в продаже журналов и других унифицированных форм. Часто путаница возникает между тремя видами общих журналов и журналом производства работ, у которых одинаковые цели ведения, но разные объекты учета. Под общими журналами подразумевают отчетную документацию для строительства, разработанную в соответствии с РД 11-05-2007, СнИП 12-01-2004 и формой КС-6.

Что похожего в общих журналах строительных работ

Цели ведения. В разделах общих журналов отражена очередность и сроки выполнения строительно-ремонтных работ, реконструкций и содержат информацию о проверках государственными контролирующими органами. У журнала производства узкая специализация – его заполняют для одного класса работ: монтажно-сварочных, земляных, по прокладке инженерных коммуникаций или иных. В этой документации описывают технологическую последовательность, условия, сроки и качество строительно-монтажных операций.

Принципы заполнения и хранения. Документацию заполняют уполномоченные представители застройщика. Страницы документа нумеруют, сшивают и скрепляют печатью. В стройнадзоре на журнале ставят порядковый номер и делают регистрационную надпись.

Содержание раздела I. Здесь размещается детальный список инженерно-технических сотрудников со стороны застройщика и представителей подрядчиков.

Базовые отличия отчетных строительных журналов

Характер сведений. Основное отличие – внутреннее наполнение: используются разные разделы, графы, таблицы и другие формы представления отчетов.

Форма утверждения. Журнал РД 11-05-2007 заполняется в соответствии с порядком, закрепленным на федеральном уровне. Документ по СНиП 12-01-2004 опирается на сборник правил и норм, установленных на федеральном уровне, но носящих рекомендательный характер (они обязательны к исполнению, если это подразумевает договор стройподряда). Общий журнал работ подрядчика КС-6, который утвержден Постановлением российского Госкомстата от 30. 10.1997 г., используется для учета выполнения строительных, монтажных и ремонтных работ. В нем отражается технологическая последовательность, сроки и условия выполнения работ.

Что вносят в базовые разделы журналов общих работ

В общем журнале СНиП 12-01-2004 2-й раздел содержит перечень специальной документации, в которой учитывают выполнение строительно-монтажных работ и приводя список документов авторского надзора лица, ответственного за подготовку проектной документации. В третий раздел выносят список актов по промежуточной приемке работ в хронологической последовательности, в четвертый – информацию о контроле строительного процесса от лица застройщика. Пятый раздел используют для записей о замечаниях контролирующих органов.

В документе КС-6 во втором разделе перечисляют акты промежуточной приемки строительных конструкций и результаты освидетельствования «скрытых» операций. В 3-й раздел вносят ведомость отчета о результатах операционного контроля и итоги оценки качества работ, в четвертый – перечень работ по частям и конструкционным элементам строений. В 5-м разделе приведена информация о производстве и точное время начала и окончания ремонтно-строительных работ, а в шестом – замечания со стороны контролирующих служб.
Во 2-м разделе журнала РД 11-05-20078.1 приводится информация о ремонтных и строительных работах, датах их начала и завершения, описывают порядок их выполнения. В 3-м разделе указывают используемые методы и стройматериалы, в четвертом – перечисляют рабочих-строителей. Пятый раздел отведен под сведения о собственном надзоре, а 6-й и 7-й – под перечень строительных документов, актов, экспертиз, стройнадзоре и т. п.

Путаница происходит при выборе между общими журналами и обычным журналом производства работ. Первые охватывают полный перечень работ на производстве, а второй ведут для каждого отдельного направления деятельности – буровых, общестроительных, горных и других работ. В последнем документе перечисляют рабочий персонал, делают замечания надзорных органов, чего нет в общем журнале. В большинстве ситуаций журналы производства работ дополняют, но не заменяют общие журналы.

Сложно выбрать подходящий журнал для организации строительно-ремонтных работ или реставрации? Обращайтесь к нам: специалисты «Битрейд» предложат необходимую документацию, а также оформят заказ на любую партию товара с доставкой по Москве, МО и в другие регионы РФ. Чтобы ознакомиться с полным перечнем журналов, перейдите в основной каталог интернет-магазина.

Общее описание журнала | Записи

18 ноября 2022 г. 18 ноября 2022 г. / Стивен Брэгг

Что такое Общий журнал?

Главный журнал является частью системы ведения бухгалтерского учета. Когда происходит событие, которое необходимо зарегистрировать, оно называется транзакцией и может быть записано в специальном журнале или в общем журнале. Существует четыре специальных журнала, названных так потому, что в них записываются определенные типы рутинных операций. Этими журналами являются журнал продаж, журнал кассовых поступлений, журнал покупок и журнал расходования денежных средств. Специализированных журналов могло бы быть больше, но четыре области бухгалтерского учета, представленные этими журналами, содержат большую часть всех бухгалтерских операций, поэтому обычно нет необходимости в дополнительных журналах. Вместо этого по умолчанию все оставшиеся транзакции записываются в общий журнал. После ввода общий журнал обеспечивает хронологическую запись всех неспециализированных записей, которые в противном случае были бы зарегистрированы в одном из специальных журналов.

Примеры записей в Главном журнале

Примерами операций, регистрируемых в Главном журнале, являются продажа активов, амортизация, процентные доходы и процентные расходы, а также продажа акций.

Формат записи в журнале

Операции регистрируются во всех различных журналах в формате дебета и кредита и записываются по дате, причем самые ранние записи записываются первыми. Эти записи называются записями журнала (поскольку они являются записями в журналах). Каждая запись в журнале включает дату, сумму дебета и кредита, названия дебетуемых и кредитуемых счетов (с отступом от названия кредитуемого счета), а также краткое описание того, почему запись в журнале записывается.

Пример бухгалтерской записи в общем журнале

Пример записи в общем журнале:

Дата	Счет	Дебет	Кредит
30 июня	Амортизационные отчисления	10 000
	Накопленная амортизация		10 000
	Начислить амортизацию за июнь месяц

Последовательность операций журнала

После того, как транзакции будут записаны в эти журналы, сводка всех транзакций публикуется в каждом журнале в главной книге, которая содержит все счета компании. Счет — это отдельная подробная запись, связанная с конкретным активом, обязательством, собственным капиталом, доходом или статьей расходов. Примеры счетов:

Дебиторская задолженность (счет активов)
Кредиторская задолженность (счет пассивов)
Нераспределенная прибыль (счет капитала)
Себестоимость реализации (счет выручки)
Товаров
6 счет расходов)

Таким образом, бухгалтерская операция записывается в журнал, а затем информация в журнале размещается на счетах, которые хранятся в главной книге. Общий журнал — это хранилище транзакций, которые не регистрируются в специальном журнале. Таким образом, главный журнал можно считать промежуточным хранилищем информации для некоторых видов информации, на пути к ее окончательной фиксации в главной книге.

Другие выпуски общего журнала

Общий журнал был более заметен во времена ручного ведения записей. Теперь, когда почти все используют бухгалтерское программное обеспечение для записи своих бухгалтерских транзакций, это не так очевидно.

Вместо этого программное обеспечение создает впечатление, что все транзакции сосредоточены вокруг главной бухгалтерской книги, а специальные журналы вообще не используются.

Работа с общими журналами для прямой проводки в основную книгу — Business Central

Статья
28.02.2023
18 минут на чтение

Большинство финансовых транзакций регистрируются в главной книге с помощью таких документов, как счета-фактуры на покупку и заказы на продажу. Однако вы также можете обрабатывать бизнес-операции, такие как:

Закупки
Платежи
Использование повторяющихся журналов для учета начислений
Возмещение расходов сотрудников путем проводки строк журнала в журналах

Большинство журналов основаны на общем журнале, и вы можете обрабатывать все транзакции на странице

Общий журнал .

Дополнительные сведения см. в разделе Проводки непосредственно в Главной книге.

Например, для возмещения расходов на почтовых сотрудников можно использовать расходы. Узнайте больше в разделе Учет и возмещение расходов сотрудников.

Однако Business Central также предлагает журналы, оптимизированные для определенных типов транзакций, таких как Журнал платежей для регистрации платежей. Дополнительные сведения см. в разделе «Регистрация платежей и возвратов в журнале платежей».

Общие журналы используются для проводки финансовых транзакций по счетам главной книги и различным другим счетам. Другие счета включают счета банка, клиента, поставщика и сотрудника. Разноска с помощью общего журнала создает записи в счетах главной книги, даже когда, например, вы разносите строку журнала по учетной записи клиента. Запись разносится на счет дебиторской задолженности Главной книги через группу разноски.

Информация, которую вы вводите в журнал, является временной и может быть изменена, пока она находится в журнале. Когда вы публикуете журнал, информация переносится в записи на отдельных счетах, где ее нельзя изменить. Однако вы можете отменить опубликованные записи, а также опубликовать реверсивные или исправленные записи. Дополнительные сведения см. в разделах «Обратные проводки журнала» и «Отмена квитанций/отгрузок».

Примечание

В общем журнале по умолчанию отображается только ограниченное количество полей в строке журнала. Если вы хотите увидеть дополнительные поля, такие как Account Type , выберите действие Show More Columns . Чтобы снова скрыть дополнительные поля, выберите действие Показать меньше столбцов . Когда вы видите меньше столбцов, для всех строк используется одна и та же дата публикации. Если вы хотите иметь несколько дат публикации для одной и той же записи журнала, выберите действие Показать больше столбцов .

Использование шаблонов журналов и пакетов

Существует несколько общих шаблонов журналов. Каждый шаблон журнала представлен отдельной страницей с определенными функциями и полями, необходимыми для поддержки этих функций, такими как Страница журнала выверки платежей для обработки банковских платежей и страница Журнал платежей для оплаты вашим поставщикам или возмещения расходов вашим сотрудникам. Дополнительные сведения см. в статье «Внесение платежей и сверка платежей клиентов с журналом приходных кассовых ордеров или с записями книги клиентов».

Для каждого шаблона журнала вы можете настроить свой личный журнал в виде пакета журнала. Например, вы можете определить свой собственный пакет журнала для журнала платежей с вашим личным макетом и настройками. Следующий совет является примером того, как персонализировать журнал.

Подсказка

Если установить флажок Предложить сумму балансировки в строке для партии на странице Партии общего журнала , то поле Сумма , например, в строках общего журнала для того же номера документа автоматически заполняется значением, которое требуется для балансировки документа. Дополнительные сведения см. в статье Разрешение Business Central предлагать ценности.

Подсказка

Вы можете добавлять или удалять поля в журналах, персонализируя их. Узнайте больше в разделе «Персонализация вашего рабочего пространства».

Проверка пакетов общего журнала

Вы можете включить проверку биографических данных, которая поможет предотвратить задержки при публикации. Проверка уведомит вас, когда ошибка в финансовом журнале, над которым вы работаете, не позволит вам опубликовать журнал. На странице Общий журнал Пакет можно выбрать Фоновая проверка ошибок , чтобы Business Central проверял финансовые журналы, такие как общие журналы или журналы платежей, пока вы с ними работаете.

При включении проверки Проверка журнала В информационной панели будут показаны проблемы в текущей строке и во всей партии. Проверка происходит при загрузке пакета финансового журнала и при выборе другой строки журнала. Плитка Всего проблем в информационной панели показывает общее количество проблем, обнаруженных Business Central, и вы можете выбрать ее, чтобы открыть обзор проблем.

Вы можете использовать действия Показать строки с проблемами и Показать все строки для переключения между строками журнала, которые имеют или не имеют проблем. Подробная информация о строке журнала FactBox обеспечивает быстрый обзор и доступ к данным из строк журнала, таких как основной счет, клиент или поставщик, а также настройку проводки для определенных счетов.

Проверка данных в документах и журналах во время работы

В выпуске 1 волны 2022 г. мы представили функцию, которая будет проверять данные, которые вы вводите в документы и журналы, во время их ввода. Например, включение этой функции может помочь избежать ошибок при вводе данных или невозможности опубликовать что-либо из-за ошибки.

Ваш администратор может включить функцию : проверять документы и журналы во время работы на странице Управление функциями . После этого вы получите уведомление, когда откроете страницу, чтобы начать работу над документом или журналом. Чтобы начать использовать эту функцию, выберите ссылку Включить это для меня в уведомлении.

Если вы включите эту функцию, панель FactBox покажет либо Check Document , либо Check Journal FactBox, в зависимости от типа документа, над которым вы работаете. Информационная панель перечисляет ошибки на странице, чтобы вы могли быстро их устранить.

Если вы решите, что эта функция вам не нужна, ее можно отключить двумя способами:

Для журналов отключите переключатель Включить проверку данных на странице Общая настройка журнала .
Для документов снимите флажок Показать документ Проверьте информационную панель на странице Мои уведомления .

Понимание основных счетов и балансирующих счетов

Если вы настроили балансирующие счета по умолчанию для пакетов журнала на странице Общие журналы , балансирующий счет будет заполнен автоматически при заполнении поля Номер счета . В противном случае заполните как Счет № , так и Бал. Счет № поля вручную. Положительная сумма в поле Сумма списывается с основного счета и зачисляется на балансирующий счет. Отрицательная сумма зачисляется на основной счет и списывается с балансирующего счета.

Примечание

НДС рассчитывается отдельно для основного счета и балансирующего счета, поэтому они могут использовать разные процентные ставки НДС.

Работа с повторяющимися журналами

Повторяющийся журнал — это общий журнал со специальными полями для управления транзакциями, которые вы часто публикуете с небольшими изменениями, если таковые имеются. Например, операции по таким расходам, как арендная плата, подписка, электричество и тепло. Использование повторяющихся журналов позволяет разносить фиксированные и переменные суммы, а также указывать записи автоматического сторнирования на следующий день после даты разноски. Ключи распределения позволяют разделить повторяющиеся записи между различными учетными записями. Дополнительные сведения см. в разделе Распределение сумм повторяющихся журналов на несколько счетов.

В повторяющемся журнале вы создаете записи, которые будут публиковаться регулярно только один раз. Например, счета, измерения, значения измерений и т. д. остаются в журнале после разноски. Если нужны изменения, вы можете вносить их каждый раз, когда публикуете.

Поле Recurring Method

Поле Recurring Method важно. Он определяет, как обрабатывать сумму в строке журнала после разноски. Например, если вы будете использовать одну и ту же сумму каждый раз, когда публикуете строку, вы можете оставить эту сумму неизменной. Если вы будете использовать одни и те же учетные записи и текст в строке, но сумма будет меняться каждый раз, когда вы публикуете, вы можете удалить сумму после публикации.

До	См.
Ф Фиксированный	Сумма в строке журнала останется после разноски.
В Переменная	Сумма в строке журнала будет удалена после разноски.
Б Весы	Разнесенная сумма по счету в строке будет распределена между счетами, указанными для строки в Общ. Jnl. Таблица распределения. Баланс на счете будет обнулен. Не забудьте заполнить Распределение % на странице Распределения . Дополнительные сведения см. в разделе Распределение сумм повторяющегося журнала по нескольким счетам.
Фиксированный РЧ реверс	Сумма в строке журнала останется после разноски, а балансирующая запись будет разнесена на следующий день.
Реверсивная переменная RV	Сумма в строке журнала будет удалена после разноски, а балансирующая запись будет разнесена на следующий день.
RB Реверсивное сальдо	Разнесенная сумма по счету в строке будет распределена между счетами, указанными для строки на странице Распределения . Баланс на счете будет установлен на ноль, и на следующий день будет размещена балансирующая запись.
BD Баланс по размеру	Строка журнала распределяет затраты на основе сальдо основного счета по измерению. Вам будет предложено установить фильтры измерений, которые будут использоваться для расчета баланса исходного основного счета по измерению, из которого вы хотите распределить затраты. В качестве альтернативы выберите Установить фильтры измерений действие позже.
RBD Сторнирование сальдо по измерению	Строка журнала распределяет затраты на основе реверсивного сальдо основного счета по измерению. Вам будет предложено установить фильтры измерений, которые будут использоваться для расчета баланса исходного основного счета по измерению, из которого вы хотите распределить затраты. Вы также можете выбрать действие Установить фильтры измерений позже.

Примечание

Поля НДС могут быть заполнены либо в строке повторяющегося журнала, либо в строке журнала распределения, но не в обеих строках. То есть их можно заполнить на Распределения Страница только в том случае, если соответствующие строки в повторяющемся журнале не заполнены.

Поле повторяющейся частоты

Это поле формулы даты определяет, как часто следует размещать запись в строке журнала, и оно должно быть заполнено. Подробнее в формулах даты использования.

Примеры

Если строку журнала необходимо разносить каждый месяц, введите «1M». После каждой публикации дата в поле Дата публикации будет обновляться до той же даты в следующем месяце.

Если вы хотите публиковать запись в последний день каждого месяца, вы можете сделать одно из следующего:

Публиковать первую запись в последний день месяца, введя 1D+1M-1D (1 день + 1 месяц — 1 день). По этой формуле дата проводки рассчитывается правильно, независимо от того, сколько дней в месяце.
Разместите первую запись в любой день месяца, введя 1M+CM. По этой формуле дата проводки будет после одного полного месяца + оставшиеся дни текущего месяца.

Поле даты истечения срока действия

Это поле определяет дату, когда строка будет разнесена в последний раз. Строка не будет опубликована после этой даты.

Преимущество использования поля Срок действия состоит в том, что строка не будет сразу удалена из журнала. Вы можете ввести более позднюю дату, чтобы использовать линию в будущем.

Если поле пустое, строка будет размещаться каждый раз, пока не будет удалена из журнала.

Распределение сумм повторяющегося журнала по нескольким счетам

На странице Повторяющийся общий журнал можно выбрать действие Распределения , чтобы указать, как распределять суммы в строке повторяющегося журнала по нескольким счетам и измерениям. Распределение действует как строка балансирующего счета для строки повторяющегося журнала.

Как и в повторяющемся журнале, вы вводите распределение один раз, и оно остается в журнале распределения после разноски. Вам не нужно вводить суммы и распределения каждый раз, когда вы публикуете строку повторяющегося журнала.

Если для повторяющегося метода в повторяющемся журнале задано значение Баланс или Реверсивный баланс , коды значений измерений в повторяющемся журнале не учитываются, когда счет установлен на ноль. Если вы выделяете повторяющуюся строку для значений измерений на странице Распределения , создается только одна сторнирующая запись.

Примечание

Если вы выделяете повторяющуюся строку журнала, содержащую код значения измерения, не вводите тот же код в Распределения страница. В противном случае значения размеров будут неверными.

Чтобы распределить суммы повторяющегося журнала на основе измерений, установите в поле Метод повторения значение Сальдо по измерению или Сторнирование сальдо по измерению . Если для повторяющегося метода в повторяющемся журнале задано значение Баланс по измерению или Реверсирование баланса по измерению , коды значений измерения в повторяющемся журнале учитываются, когда счет установлен на ноль. Если вы выделяете повторяющуюся строку для значений измерения на Распределения создаются сторнирующие записи, соответствующие количеству комбинаций значений измерения, из которых состоит баланс. Если вы распределяете баланс учетной записи через повторяющийся журнал, который содержит код значения измерения, не забудьте использовать Баланс по измерению или Реверсирование баланса по измерению , чтобы убедиться, что значения измерения правильно сбалансированы или реверсированы из исходной учетной записи.

Например, в вашей компании есть пара бизнес-подразделений и несколько отделов, которые ваши контроллеры установили как измерения. Чтобы ускорить процесс ввода счета-фактуры на покупку, вы решили потребовать, чтобы клерки по счетам к оплате вводили только измерения бизнес-единицы. Поскольку у каждой бизнес-единицы есть определенные ключи распределения для измерения «Отдел», например, на основе количества сотрудников, вы можете использовать BD Balance by Dimension или RBD Reversing Balance by Dimension Повторяющиеся методы перераспределения расходов каждой бизнес-единицы в нужные отделы на основе ключей распределения.

Примечание

Измерения, которые вы устанавливаете в строках распределения, не рассчитываются автоматически, и вы должны указать, какие значения измерений должны быть установлены в счетах распределения. Если вы хотите сохранить связь между измерением исходной учетной записи и измерением счета распределения, мы рекомендуем вместо этого использовать возможности учета затрат.

Пример: Распределение арендной платы по разным отделам

Вы платите арендную плату ежемесячно, поэтому вы ввели сумму на кассовом счете в повторяющейся строке журнала. На странице Распределения можно использовать измерение «Отдел», чтобы разделить расходы между несколькими отделами. Например, по количеству квадратных метров, которые занимает каждый отдел. Расчет основан на проценте распределения по каждой строке. Выделить можно по-разному:

Введите разные счета в разные строки распределения, чтобы разделить расходы на аренду между несколькими счетами.
Введите один и тот же счет, но используйте разные коды значений измерения для измерения отдела в каждой строке.

Выворачивание журналов для исправления ошибок

При работе с журналами, в которых много строк и что-то идет не так, важно иметь простой способ исправления ошибок. Страница Posted General Journal предлагает несколько действий, которые могут помочь.

Копировать выбранные строки в журнал — Копировать только выбранные строки.
Копировать регистр ГК в журнал — скопировать все строки, относящиеся к одному и тому же регистру ГК.

Эти действия позволяют создать копию строки общего журнала или партии, а затем указать:

Журнал для копирования строк в
Ли с противоположными знаками (реверсивный журнал)
Другая дата проводки или номер документа

Чтобы разрешить копирование журналов в опубликованные общие журналы, на страницах Шаблоны общих журналов или Пакет общих журналов выберите Копировать в опубликованные Jnl. Строки флажок. После того как вы разрешите пользователям копировать опубликованные общие журналы, при необходимости вы можете отключить копирование для определенных пакетов.

Расчет даты сторнирования

При использовании повторяющихся общих журналов для учета начислений в конце периода важно иметь полный контроль над записями сторнирования. Повторяющиеся общие журналы , поле Расчет даты сторнирования позволяет управлять датой публикации записей сторнирования при использовании повторяющихся методов сторнирования.

Пример

Начисления обычно разносятся с повторяющимися методами Фиксированный , Переменный или Баланс в строке журнала. Дата учета разнесенной суммы на счете в строке журнала рассчитывается с использованием повторяющейся частоты. Дата проводки балансирующей записи рассчитывается с использованием Поле расчета даты разворота следующим образом:

Если поле пустое, балансирующая запись будет разнесена на следующий день.
Если поле содержит формулу даты (например, 5D для пяти дней), проводка сальдирования будет разнесена с датой проводки, рассчитанной с использованием расчета даты реверсирования.

Примечание

По умолчанию поле Расчет даты реверсирования недоступно в повторяющихся общих журналах страница. Чтобы использовать поле, вы должны добавить его, персонализировав страницу. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация рабочего пространства.

Работа со стандартными журналами

Когда вы создали строки журнала, которые, как вы знаете, вы, вероятно, создадите снова позже, вы можете сохранить их как стандартный журнал, прежде чем разносить журнал. То же самое относится к журналам номенклатуры и общим журналам.

Примечание

Стандартные журналы могут не содержать всех полей, которые вы хотите включить в результирующие записи книги. Например, если вы используете стандартный общий журнал для регистрации платежа, записи книги не будут содержать поле Код метода оплаты.

Примечание

Следующие процедуры относятся к журналу товаров, но информация также применима к общему журналу.

Чтобы сохранить стандартный журнал

Выберите значок, введите Журналы товаров , а затем выберите соответствующую ссылку.
Введите одну или несколько строк журнала.
Выберите строки журнала, которые вы хотите использовать повторно.
Выберите Сохранить как стандартный журнал действие.
На странице запроса Сохранить как стандартный журнал товаров укажите новый или существующий стандартный журнал товаров, в котором должны быть сохранены строки.
Если вы уже создали один или несколько стандартных журналов товаров и хотите заменить один из них новым набором строк журнала товаров, в поле Код выберите журнал товаров.
Выберите OK , чтобы убедиться, что вы хотите заменить содержимое существующего стандартного журнала товаров.
Чтобы сохранить значения в поле Сумма единицы стандартного журнала товаров, выберите поле Сохранить сумму единицы .
Чтобы сохранить значения в поле Количество , выберите поле Сохранить количество .
Выберите OK , чтобы сохранить стандартный журнал товаров.

При сохранении стандартного журнала товаров отображается страница журнала товаров, которую можно опубликовать.

Повторное использование стандартного журнала

Примечание

Стандартные журналы не всегда имеют те же поля, что и обычные журналы. Когда вы используете действие «Получить стандартные журналы» для копирования полей в общий журнал, общий журнал может содержать меньше информации, чем если бы вы создали его вручную.

Выберите значок, введите Журналы товаров , а затем выберите соответствующую ссылку.
Выберите действие Получить стандартные журналы .
Чтобы просмотреть стандартный журнал номенклатур, прежде чем выбрать его для повторного использования, выберите действие Показать журнал .
Изменения, которые вы вносите в стандартный журнал товаров, применяются сразу же, и они будут там в следующий раз, когда вы откроете или повторно используете стандартный журнал товаров. Убедитесь, что изменение достаточно важно, чтобы его можно было применить повсеместно. В противном случае внесите конкретное изменение в журнал товаров после добавления стандартных строк журнала товаров. См. шаг 4.
На странице Стандартные журналы товаров выберите стандартный журнал товаров для повторного использования, а затем выберите OK .
Журнал товаров содержит строки, которые вы сохранили. Если в журнале товаров уже есть строки, новые строки появляются после них.
Если вы не включили переключатель Сохранить сумму за единицу при сохранении журнала, поле Сумма за единицу в строках, добавленных из стандартного журнала, будет содержать значение из поля Стоимость за единицу в карточке товара.
Примечание
Если вы включили переключатели Сохранить количество единиц или Сохранить количество при сохранении журнала, убедитесь, что новые значения верны, прежде чем разносить журнал товаров.
Если вставленные строки журнала товаров содержат сохраненные суммы единиц, которые вы не хотите разносить, вы можете настроить их на текущее значение товара.
Выберите строки журнала товаров, которые вы хотите настроить, а затем выберите Пересчитать количество единиц действие. Это действие обновит поле «Сумма за единицу» текущей стоимостью единицы товара.
Выберите действие Опубликовать .

Перенумерация номеров документов в журналах

Во избежание ошибок разноски, вызванных номером документа, перед разноской журнала можно использовать действие Перенумеровать номера документов .

Во всех журналах, основанных на общем журнале, поле Номер документа можно редактировать, чтобы можно было указать разные номера документов для разных строк журнала или один и тот же номер документа для связанных строк журнала.

Если поле № Серия в пакете журнала заполнено, то функция проводки в общих журналах требует, чтобы номер документа в отдельных или групповых строках журнала был в последовательном порядке. Просто выберите действие Перенумеровать номера документов , и соответствующие поля Документ № будут обновлены. Если связанные строки журнала были сгруппированы по номеру документа до того, как вы использовали эту функцию, они останутся сгруппированными, но им может быть присвоен другой номер документа.

Эта функция также работает с отфильтрованными представлениями.

Любая перенумерация номеров документов будет учитывать связанные приложения, такие как платежное приложение, сделанное из документа в строке журнала на счет поставщика. Соответственно, Применяется к ID и Применяется к Doc. Поля № будут обновлены в записях книги.

Перенумерация документов в журналах

Следующая процедура основана на странице General Journal , но применима ко всем другим журналам, основанным на общем журнале, таким как Журнал платежей стр.

Выберите значок, введите Общие журналы и выберите соответствующую ссылку.
Когда вы будете готовы разнести журнал, выберите действие Перенумеровать номера документов .

Значения в поле Номер документа при необходимости изменяются таким образом, чтобы номера документов в отдельных или групповых строках журнала располагались в последовательном порядке.

Образец заполнения журнала общих работ: Порядок заполнения общего журнала работ (образец)