Образец заполнения журнала по охране труда: Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Образец заполнения журнала по охране труда: Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда, его назначение и правила заполнения

Журнал регистраций инструкций по охране труда рекомендуется заводить на каждом предприятии, образец документа приведен в этой статье.

Содержание

• 1 Назначение журнала
• 2 Ответственный за ведение
• 3 Правила заполнения журнала
• 4 Образец журнала
• 5 Сроки хранения документа
• 6 Дополнительные советы в помощь специалистам по ОТ

Назначение журнала

Законодательные акты не регламентирую заведение журнала, но специалистам по ОТ будет проще работать, если документ будет заведен. И на это существует ряд причин:

Точно знать, кому были выданы инструкции, чтобы не возникало недоразумений при спорных вопросах. К примеру, начальник участка обвиняет службу ОТ, что документы ему не были выданы на руки и поэтому он не провел своевременно инструктаж. В свое время инженер по ОТ заглядывает в журнал и находит номер инструкции, дату и подпись нерадивого начальника.

Обеспечение инструкций по подразделения может быть организовано с должным эффектом. После просмотра записей несложно уточнить, на каких конкретно участках не хватает нужных документов и над чем нужно работать. Даже если инструкция была внепланово переработана, то несложно узнать выдана ли она под подпись руководителю участка.

Несложно сделать анализ в подразделениях о выдаче документов, то есть все ли инструкции на рабочих местах имеются. Если обнаружен недостаток некоторых документов, то можно сделать пометки для себя и после восполнить недостающее.

Работодатель, как правило, больше всего заинтересован в ведении журнала, так как осуществлять контроль будет намного легче. Особенно затрагивается решение спорных вопросов. К примеру, одни из сотрудников получил травму и при этом уверяет, что его не проинструктировали, а инженер по ОТ проверяет по журналу выдачи была ли получена инструкция, а после прошел ли он инструктаж.

Несмотря на то, что документ не обязательно заводить, работать с ним намного проще, лишним контроль не бывает.

Ответственный за ведение

Руководство организации может назначить ответственное лицо за ведение журнала, а именно:

• Специалиста службы по охране труда.
• Иного сотрудника, назначенного ответственным за ОТ на объекте.

Несколько причин, почему следует назначить ответственное лицо:

1. Контрольные функции возлагаются на одного сотрудника.
2. Несложно отследить, какие инструкции получены, а которых нет.
3. Произвести замену инструкций, которые были ранее переработаны по истечении срока или внепланово.
4. В журнале можно сделать необходимые отметки о факте выданных инструкций.

Специалист по ОТ или иной сотрудник несет ответственность за соблюдение контроля в области ОТ на объекте, поэтому вести журнал поручается конкретно ему, так нагрузка на сотрудника снижается, а качество выполняемой работы возрастает.

Правила заполнения журнала

В какой последовательности работать с документом, необходимо знать, для начала рекомендуется скачать его образец. Если за ведение журнала распорядительным документом назначено ответственное лицо, то это обстоятельство автоматически приобретает юридическую силу.

Перечень важных действий по ведению документа:

1. Все страницы должны быть пронумерованы, брошюра прошита, а после скреплена печатью. Важно, чтобы если лист был вырван, то вес было заметно. Пронумеровать можно вручную, а можно на компьютере, это не столь значимо.
2. Заполнять четко не оставляя пропусков или строчек. Если останутся в конце страницы, то лучше сделать отметку буквой z. Не нужно стараться заполнять, чтобы информация поместилась на одной строке, так сложно будет прочитать. Буквы должны быть написаны четко и разборчиво. В случае если допущена ошибка, то нужно аккуратно зачеркнуть ненужное, а внизу сделать пометку со звездочкой «исправленному верить».
3. Не рекомендуется замазывание ошибок корректором, это не приветствуется и может быть расценено, как грубейшая ошибка.
4. Заполнение строк производить ручкой, использование маркеров и фломастеров не допускается.
5. Если журнал закончился, то его хранение осуществляется в архиве в течение 10 лет.
6. Очень удобно и приветствуется на практике вклеить в документ правила его использования и заполнения. Что существенно облегчит:
7. Установить единый порядок по заполнению документа в организации в целом.
8. Вести журнал. Подготовить краткие обозначения наименований инструкций, чтобы не писать длинные названия.
9. Хотя на законодательном уровне таких нормативов не принято, но и запретов здесь нет. Записи в журнал должен вносить работник, выдающий инструкции по ОТ и осуществляющий контроль над данной процедурой.
10. Записи в документ должен вносить сотрудник, назначенный ответственным за ведение, что целесообразно прописывать в распорядительном документе. Процесс организации работ осуществляется следующим образом:
11. Инструкции должны выдаваться каждому руководителю производственного участка под роспись, персонально. Достаточно, чтобы один журнал был заведен на всю организацию.
12. Специалист по ОТ выдаёт инструкции руководителям, а они в свою очередь ознакамливают работников, кто им подчиняется.
13. Инструкции по ОТ находятся на рабочих местах и каждый работник обязан знать места их нахождения, это требование соблюдать обязательно, оно регламентировано правилами.

Нельзя пренебрегать требованию руководства и заведение Журнала не может быть лишним мероприятием.

Образец журнала

Какие графы заполняются в журнале:

1. Порядковый номер с 1 до конца строк.
2. Дата. Прописывается дата выдачи инструктивного материала.
3. Обозначение инструкции. Для удобства на предприятиях присваиваются специальные шифры, чтобы несложно было сориентироваться, какую инструкцию нужно выдать на участок.
4. Наименование документа. Прописывается кратко, о чем инструкция, слова могут быть сокращены, но все должно быть понятно и четко изложено.
5. Количество выданных экземпляров. Сотрудник службы по ОТ может сам установить, какое количество документов выдать на конкретный участок.
6. Должность получателя. Прописывается должность сотрудника, кто получил инструкцию на руки (не обязательно в соответствие со штатным расписанием, можно короче).
7. Подпись получившего. В последней графе получивший работник инструкцию оставляет свою подпись. Это обстоятельство свидетельствует, что инструкция выдана на руки. Здесь стоит внимательно отнестись к этому действию, чтобы исключить возникновение проблем. Возможно, это станет разбирательством по поводу произошедшего несчастного случая на производстве.

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда можно скачать здесь:

Сроки хранения документа

Журнал должен храниться в течение 10 лет. Правила хранения регламентированы законодательной базой. Но на практике рекомендуется хранить журнал в течение 45 лет, это необходимо для проведения расследования несчастных случаев, а так срок хранения соответствует сроку хранения актов формы Н-1.

Дополнительные советы в помощь специалистам по ОТ

На должность инженера по ОТ руководители предприятий принимают ответственных людей, чтобы за каждую букву и результат работы такой сотрудник мог нести ответственность и переживал буквально за все.

Чтобы такие переживания были исключены, рекомендуется выполнять следующие действия:

1. Внимательно отслеживать изменения и внесение дополнений в законодательные акты и правила.
2. Написать для себя на листе бумаге, что необходимо конкретно контролировать.
3. Чтобы все сотрудники были проинструктированы, подготовить список работников, чтобы отмечать, кто прошел инструктаж, а кто нет. То есть, кто не прошел: находился на больничном, в отпуске или по каким-либо иным причинам отсутствует.
4. Необходимо регулярно осуществлять контроль за выполнением требований правил, то есть распределить время на основании составленного графика.
5. При обнаружении нарушений необходимо докладывать руководство и везде оставлять «следы». Нельзя даже малейшей мелочи упускать, в принципе мелочей в безопасности не бывает.
6. На каждом совещании необходимо оговаривать возникшие проблемы.
7. Важно чувствовать и понимать, что в результате какого-либо действия могут произойти непредсказуемые события. Важно их предупредить, поэтому профилактические мероприятия важно и необходимо выполнять.
8. Стоит обращать внимание на дату и подпись при проведении инструктажей, одно без другого считается недействительным.

Порядок заполнения и ведения журнала учета инструкций по охране труда для работников:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Журнал учета проверки знаний по охране труда

Пакеты документации для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Документы
по Охране
труда в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документация
котельной
ДОУ

Пакет: Журналы по ОТ для ДОУ
    Журналы по ОТ для Школы

Цена: 25 руб

Для каждой организации обязательно наличие и корректное ведение Журнала проверки знаний по охране труда, в который вносятся результаты экзаменации сотрудников организации по охране труда в виде протоколов. Обучение по охране труда проводится с сотрудниками организации по разработанным билетам (тестам), содержащими несколько вопросов по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности. Проводит обучение работник, прошедший обучение в сторонней специализированной организации и имеющий соответственное удостоверение о прохождении обучения.

Обучение завершается устной проверкой знаний и навыков в области охраны труда, результаты которой фиксируются в Журнале учета проверки знаний требований охраны труда работников. Проверку знаний по охране труда осуществляет специально созданная в школе (ДОУ) или иной организации (учреждении) комиссия, которая состоит из председателя и членов комиссии. Как правило обучение работников организации проводится группами, которые в том же составе проходят проверку знаний по охране труда. По сути журнал регистрации проверки знаний по охране труда состоит из титульного листа и протоколов заседаний комиссий по каждой группе обучаемых сотрудников.

 

Перед началом работы с Журналом учета проверки знаний требований по охране труда необходимо ознакомиться с нашим образцом, далее заполнить титульный лист, в котором указать наименование организации, дату начала и завершения ведения документа, прошить страницы и скрепить прошивку печатью организации или опломбировать номерной индикаторной голографической пломбой.

В журнал вносится ФИО работника, проходящего проверку знаний в области охраны труда, его должность и наименование подразделения, далее фиксируется результат проверки (сдал или не сдал), удостоверение может не выдаваться. Фиксируется причина проверки знаний работника.

Журнал в текстовом формате Word (15 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку «Добавить в корзину» в начале этой страницы

Скачать образец Журнала регистрации проверки знаний работников по охране труда в электронном виде (word) можно после оплаты заказа на нашем сайте. Разработанная форма Журнала учета является образцом и подойдет для использования в детских садах, школах и учреждениях, в организациях и на предприятиях. Графы журнала могут быть отредактированы в связи со спецификой работы организации, однако обязательными являются: ФИО проверяемого, должность проверяемого и наименование подразделения (отдела), результат проверки знаний (сдал / не сдал), причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.

д.) и подпись проверяемого.

Перейти к разделу:
Журналы по охране труда для работников школы
Журналы по охране труда для работников ДОУ

 

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

публикаций OSHA | Управление по охране труда и здоровья

Перейти к основному содержанию

1. Дом
2. Публикации OSHA

Реагирование на шторм и восстановление

Получите ресурсы, чтобы помочь работодателям и работникам распознавать и избегать опасностей после сильного шторма.

Доступные электронные книги

Некоторые публикации OSHA доступны в формате электронных книг.

Ключ к обучению

Независимо от того, проводите ли вы беседу с инструментами или класс по безопасности и гигиене труда, OSHA располагает ресурсами для работодателей и работников.

Поднимите безопасность на новый уровень

Будьте в курсе опасностей падения на стройке благодаря бесплатным ресурсам OSHA.

Предыдущий Следующий

Информационный бюллетень о вирусе оспы обезьян

Информационный бюллетень о снижении риска заражения рабочих клещами, переносящими болезни

Защита осведомителей: Информационный бюллетень OSHA по программе защиты осведомителей

Информационный бюллетень по птичьему гриппу

Работа на верфи: Обязанности пожарной охраны во время огневых работ Информационный бюллетень

Птицеводство: карточка кошелька для защиты прав работников

Маршалловы острова : PDF

Птицеводство: Плакат о правах работников – OSHA/USDA

Маршалловы острова : PDF

Инициатива временных работников (TWI) Бюллетень № 12 – Воздействие опасностей, связанных с перегревом, снаружи и внутри помещений

Плакат
«Безопасность труда и здоровье — это закон»

Маршалловы острова : PDF

Обрушение траншеи может быть смертельным: предупреждение OSHA

Испанский : PDF

Портовые и морские терминалы: защита рабочих во время операций по найтовке Информационный бюллетень

Защита лиц, сообщающих об отмывании денег, информационный бюллетень

Испанский : PDF

Защита лиц, сообщающих об уголовных нарушениях антимонопольного законодательства, Информационный бюллетень

Испанский : PDF

Программы безопасности и здоровья: рекомендуемая практика

Испанский : PDF

Морская промышленность: шесть способов обеспечения безопасности при работе в мастерских морского терминала Плакат

Требования к обучению по стандартам OSHA
Также доступна в виде электронной книги:
EPUBMOBI

Плакат

«Безопасность труда и здоровье — это закон»
Available in Print

(OSHA 3165 — 2019) English :

PDFAdd to cart

(OSHA 3167 — 2019) Español :

PDFAdd to cart

(OSHA 3838 — 2015) Arabic :

PDFДобавить в корзину

(OSHA 3962 — 2018) Cebuano :

PDFAdd to cart

(OSHA 3724 — 2015) Chinese :

PDFAdd to cart

(OSHA 3839 — 2015) Haitian Creole :

PDFAdd to cart

(OSHA 3725 — 2019) Корейский :

PDFADD TO CART

(OSHA 4183 — 2022)

Marshallese :

PDF

(OSHA 3726 — 2015). OSHA 3347 — 2015) Польский :

PDFADD TO CART

(OSHA 3495 — 2017) Португальский :

PDFADD до корзины

(OSHA 3921 — 2017). ) Вьетнамский :

PDFДобавить в корзину

Программы безопасности и здоровья: рекомендуемая практика

Испанский : PDF

Справочник по безопасности и охране здоровья для малого бизнеса

Информационный бюллетень о блокировке/маркировке

Испанский

: PDF

Информационный бюллетень о проверках

Обрушение траншеи может быть смертельным: предупреждение OSHA

Испанский : PDF

Программы безопасности и здоровья: рекомендуемая практика в строительстве

Патогены, передающиеся через кровь — Стандартный информационный бюллетень OSHA по патогенам, передающимся через кровь

Насилие на рабочем месте: рекомендации по предотвращению насилия на рабочем месте для работников здравоохранения и социальных служб
Также доступна в виде электронной книги:
EPUBMOBI
Доступен для печати

Ландшафтные и садоводческие услуги

Аварийная готовность и реагирование

Чистящие химикаты

Защита органов дыхания

Регистрация работы (FAQ) | Бюро регистрации авторских прав США

• Домашний
• Часто задаваемые вопросы
• Регистрация работы

Как зарегистрировать свои авторские права?

Чтобы зарегистрировать произведение, отправьте заполненную форму заявки и невозвратную копию или копии регистрируемого произведения. См. Циркуляр 1, Основы авторского права , раздел «Процедуры регистрации», и Циркуляр 4, Сборы Бюро регистрации авторских прав.

Где я могу получить бланки заявлений?

См. формы.

Могу ли я подать онлайн?

Да. Мы предлагаем онлайн-регистрацию через наше электронное бюро регистрации авторских прав (eCO). См. Циркуляр 2, Регистрация авторских прав .

Сколько стоит регистрационный сбор?

См. Циркуляр 4, Авторские сборы .

Вы принимаете кредитные карты?

Если вы подаете заявку онлайн с помощью eCO eService, вы можете оплатить кредитной картой. Кредитные карты не принимаются для регистрации по почте, но могут использоваться для регистраций, которые подаются лично в Бюро регистрации авторских прав. Существуют и другие услуги, за которые Бюро регистрации авторских прав принимает оплату кредитной картой. Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 4, 9.0286 Авторские сборы.

Должен ли я присылать свою работу? Я получу его обратно?

Вы должны отправить требуемую копию или копии произведения для регистрации. Ваши копии не будут возвращены. Если вы регистрируетесь онлайн с помощью eCO eService, вы можете прикрепить электронную копию вашего депозита. Однако, даже если вы зарегистрируетесь онлайн, если Библиотека Конгресса требует депонирования печатной копии вашей работы, вы должны отправить то, что Библиотека определяет как «лучшее издание» вашей работы. Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 7b, 9.0286 Лучшее издание опубликованных произведений, защищенных авторским правом, для собрания Библиотеки Конгресса и Циркуляр 7d, Обязательный депозит копий или фонограмм для Библиотеки Конгресса . После их депонирования в Бюро регистрации авторских прав в соответствии с разделами 407 и 408 закона об авторском праве все копии и идентифицирующие материалы, в том числе депонированные в связи с претензиями, которым было отказано в регистрации, становятся собственностью правительства США.

Как я узнаю, следует ли отправлять электронные или печатные копии моей работы?

Электронная копия может быть загружена и настоятельно рекомендуется, если:

• Ваша работа не опубликована.
• Ваша работа была опубликована ТОЛЬКО в электронном формате (например, электронная книга, выпущенная исключительно для скачивания), а НЕ в физическом формате (например, книга в твердом или мягком переплете).
• Ваша работа была опубликована, и идентифицирующий материал разрешен или необходим (вместо отправки полной копии работы). Для получения дополнительной информации см. раздел 1506, глава 1500, из Компендиум практики Бюро регистрации авторских прав США, третье издание .
• Ваша работа сначала публикуется за границей в электронном формате, независимо от того, была ли она позже опубликована в физическом формате.
• Вы регистрируете музыкальное произведение, которое было опубликовано исключительно в аудиоформате (например, на компакт-диске, LP или цифровом аудиофайле), но не было опубликовано в печатном формате, например в виде нот.
• Вы регистрируете архитектурное произведение.
• Вы ищете групповую регистрацию для:
  • До 20 музыкальных произведений, изданных на одном альбоме
  • До 20 звукозаписей и любых фотографий, иллюстраций или аннотаций, которые были впервые опубликованы на том же альбоме, если альбом распространялся исключительно в цифровом формате и не распространялся в физическом формате (таком как CD, LP и т. д.) .)
  • До 750 фотографий (опубликованных или неопубликованных)

Электронный депозит должен быть представлен , когда:

• Вы ищете групповую регистрацию для:
• До 10 неопубликованных работ
• До 3 месяцев выпусков серийных изданий, таких как журнал или журнал
• Месяц выпусков одной и той же газеты или информационного бюллетеня
• Группа произведений, созданных отдельным автором, впервые опубликованных в периодическом издании
• Группа коротких онлайн-литературных произведений, созданных отдельными авторами, впервые опубликованных в сети
• Группа предметов, подготовленных для использования в безопасном тесте

Депозит на физическом носителе должен быть представлен , когда:

• Ваша работа была впервые опубликована в США ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и работа была опубликована в физическом формате, например на компакт-диске. , DVD или книга в мягкой обложке
• Ваша работа была впервые опубликована в Соединенных Штатах ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и эта работа была опубликована КАК в физическом, так и в электронном формате (например, в виде звукозаписи, которая была выпущена как на компакт-диске, так и для загрузки). )
• Ваша работа была впервые опубликована за границей ДО того, как вы подали заявку в Бюро регистрации авторских прав, и эта работа была впервые опубликована в физическом формате, таком как компакт-диск, DVD или книга в мягкой обложке

Не пострадает ли мой депозит из-за мер безопасности, принятых на Капитолийском холме?

Во избежание повреждения ваших печатных копий, вызванного необходимыми мерами безопасности, упакуйте следующие предметы в коробки, а не в конверты для отправки в бюро авторских прав:

• электронные носители, такие как аудиокассеты, видеокассеты, компакт-диски и DVD-диски
• микроформа
• фотографии
• красивая реклама, цветные фотокопии и другие печатные материалы

Могу ли я зарегистрировать более одной работы в одном приложении?

Как правило, вы можете зарегистрировать только одну работу на одно приложение, но из этого правила есть несколько исключений. Каждое исключение имеет строгие квалификационные требования. Если вы не соответствуете или не выполняете эти требования, Ведомство может связаться с вами, что задержит решение о регистрации, или Ведомство может отказать в регистрации. См. Циркуляр 34, 9.0286 Множественные работы для получения конкретной информации об исключениях для регистрации нескольких работ с одним приложением.

Должен ли я использовать свое настоящее имя в форме? Могу ли я использовать сценический псевдоним или псевдоним?

Законодательство не требует, чтобы автор был идентифицирован под своим настоящим именем в форме заявки. Для получения дополнительной информации см. FL 101, Псевдонимы . При подаче под вымышленным именем отметьте поле «Псевдоним» при указании сведений об авторах.

Будет ли моя личная информация доступна общественности?

Да. Имейте в виду, что когда вы регистрируете свое право на авторское право на произведение в Бюро регистрации авторских прав США, вы делаете публичную запись. Вся информация, которую вы предоставляете при регистрации авторских прав, общедоступна и будет доступна в Интернете.

Сколько времени занимает процесс регистрации и когда я получу сертификат?

Время, необходимое Бюро регистрации авторских прав для обработки заявки, зависит от количества заявок, которые ведомство получает и проверяет на момент подачи, а также от объема вопросов, связанных с заявкой. Текущее время обработки

Могу ли я представить свою рукопись на компьютерном диске?

Нет. Дискеты и другие носители для удаления, такие как Zip-диски, за исключением компакт-дисков, не принимаются. Таким образом, Бюро регистрации авторских прав по-прежнему обычно требует для депонирования печатную копию или аудиозапись произведения. Однако, если вы регистрируетесь онлайн с помощью eCO eService, вы можете прикрепить электронную копию своего депозита. Однако, даже если вы зарегистрируетесь онлайн, если Библиотека Конгресса требует депонирования печатной копии вашей работы, вы должны отправить то, что Библиотека определяет как «лучшее издание» вашей работы. Для получения дополнительной информации см. Циркуляр 7b, 9.0272 Лучшее издание опубликованных произведений, защищенных авторским правом, для собрания Библиотеки Конгресса и Циркуляр 7d, Обязательный депозит копий или фонограмм для Библиотеки Конгресса .

Могу ли я представить компакт-диск с моей работой?

Да. Депозитное требование состоит из лучшего издания пакета CD-ROM любой работы, включая сопутствующее операционное программное обеспечение, руководство по эксплуатации и печатную версию, если она включена в пакет.

Должна ли моя работа быть опубликована для защиты?

Публикация не требуется для защиты авторских прав.

Насколько я должен изменить свою работу, чтобы снова заявить об авторских правах?

Вы можете подать новую заявку на свою работу, если изменения существенные и творческие, нечто большее, чем просто редакционные или незначительные изменения. Это будет квалифицироваться как новая производная работа. Например, простое исправление орфографии во всем произведении не требует новой регистрации, но добавление дополнительной главы может. См. Циркуляр 14, 9.0272 Регистрация авторских прав на производные произведения и сборники , для получения дополнительной информации.

У вас есть особые требования к рассылке?

Если вы регистрируетесь онлайн, вы можете приложить электронную копию вашего депозита, если только в соответствии с требованиями «Лучшее издание» Библиотеки Конгресса не требуется депозит в печатном виде. См. Циркуляр 7b. Если вы подаете заявку в бумажном виде, наше единственное требование состоит в том, чтобы все три элемента — заявка, копия или копии работы и регистрационный сбор — были отправлены в одном пакете. Пожалуйста, ограничьте вес каждой отдельной коробки до 20 фунтов. Многие присылают нам свои материалы заказным письмом с уведомлением о вручении, но это не обязательно.