Образец заполнения журнала по охране труда: Образцы заполнения журналов по ОТ и ПБ

Содержание

Образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда —оформление, ведение и пример заполнения журнала регистрации инструкций по охране труда

Ваш регион:

Войти

Внимание! С 1 марта 2022 г. в документы по пожарной безопасности и охране труда будут внесены изменения. При заказе просьба обращать внимание на запись в названии документа «соответствует изменениям с 1 марта 2022 г.». Если такой записи нет, значит документ (комплект) еще не обновлен. Для оперативного обновления конкретных документов вы можете позвонить на горячую линию и сообщить название своего объекта. Все, кто приобрел документы в 2022 г., будут иметь возможность обновить их БЕСПЛАТНО! Ожидайте письмо на ваш электронный адрес.

Сервис «Готовыедокументы.рф»

Автоматизированный помощник для подготовки к проверкам

8 (800) 550-49-08

пн-пт: 06:00 — 21:00

(выходные с 08:00-20:00)

Корзина пуста

Главная

Статьи

Формы документов

Формы документов по охране труда

Особенности разработки документации

Пожарная безопасность

Правила оформления документов

Пожарная безопасность

Охрана труда

Полезная информация

Пожарная безопасность

Экологическая безопасность

ГО и ЧС

Антитеррористическая защищенность

Оказание первой помощи

Охрана труда

Транспортная безопасность

11. 07.2022

скачать документ

Согласно «Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда», утв. Минтрудом РФ 13.05.2004:

Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.

Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.

Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться:

а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

б) при изменении условий труда работников;

в) при внедрении новой техники и технологии;

г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя подразделения.

Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.

Рекомендуемая форма журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведена в Приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда, его назначение и правила заполнения

Журнал регистраций инструкций по охране труда рекомендуется заводить на каждом предприятии, образец документа приведен в этой статье.

Содержание

1 Назначение журнала
2 Ответственный за ведение
3 Правила заполнения журнала
4 Образец журнала
5 Сроки хранения документа
6 Дополнительные советы в помощь специалистам по ОТ

Назначение журнала

Законодательные акты не регламентирую заведение журнала, но специалистам по ОТ будет проще работать, если документ будет заведен. И на это существует ряд причин:

Точно знать, кому были выданы инструкции, чтобы не возникало недоразумений при спорных вопросах. К примеру, начальник участка обвиняет службу ОТ, что документы ему не были выданы на руки и поэтому он не провел своевременно инструктаж. В свое время инженер по ОТ заглядывает в журнал и находит номер инструкции, дату и подпись нерадивого начальника.

Обеспечение инструкций по подразделения может быть организовано с должным эффектом. После просмотра записей несложно уточнить, на каких конкретно участках не хватает нужных документов и над чем нужно работать. Даже если инструкция была внепланово переработана, то несложно узнать выдана ли она под подпись руководителю участка.

Несложно сделать анализ в подразделениях о выдаче документов, то есть все ли инструкции на рабочих местах имеются. Если обнаружен недостаток некоторых документов, то можно сделать пометки для себя и после восполнить недостающее.

Работодатель, как правило, больше всего заинтересован в ведении журнала, так как осуществлять контроль будет намного легче. Особенно затрагивается решение спорных вопросов. К примеру, одни из сотрудников получил травму и при этом уверяет, что его не проинструктировали, а инженер по ОТ проверяет по журналу выдачи была ли получена инструкция, а после прошел ли он инструктаж.

Несмотря на то, что документ не обязательно заводить, работать с ним намного проще, лишним контроль не бывает.

Ответственный за ведение

Руководство организации может назначить ответственное лицо за ведение журнала, а именно:

Специалиста службы по охране труда.
Иного сотрудника, назначенного ответственным за ОТ на объекте.

Несколько причин, почему следует назначить ответственное лицо:

Контрольные функции возлагаются на одного сотрудника.
Несложно отследить, какие инструкции получены, а которых нет.
Произвести замену инструкций, которые были ранее переработаны по истечении срока или внепланово.
В журнале можно сделать необходимые отметки о факте выданных инструкций.

Специалист по ОТ или иной сотрудник несет ответственность за соблюдение контроля в области ОТ на объекте, поэтому вести журнал поручается конкретно ему, так нагрузка на сотрудника снижается, а качество выполняемой работы возрастает.

Правила заполнения журнала

В какой последовательности работать с документом, необходимо знать, для начала рекомендуется скачать его образец. Если за ведение журнала распорядительным документом назначено ответственное лицо, то это обстоятельство автоматически приобретает юридическую силу.

Перечень важных действий по ведению документа:

Все страницы должны быть пронумерованы, брошюра прошита, а после скреплена печатью. Важно, чтобы если лист был вырван, то вес было заметно. Пронумеровать можно вручную, а можно на компьютере, это не столь значимо.
Заполнять четко не оставляя пропусков или строчек. Если останутся в конце страницы, то лучше сделать отметку буквой z. Не нужно стараться заполнять, чтобы информация поместилась на одной строке, так сложно будет прочитать. Буквы должны быть написаны четко и разборчиво. В случае если допущена ошибка, то нужно аккуратно зачеркнуть ненужное, а внизу сделать пометку со звездочкой «исправленному верить».
Не рекомендуется замазывание ошибок корректором, это не приветствуется и может быть расценено, как грубейшая ошибка.
Заполнение строк производить ручкой, использование маркеров и фломастеров не допускается.
Если журнал закончился, то его хранение осуществляется в архиве в течение 10 лет.
Очень удобно и приветствуется на практике вклеить в документ правила его использования и заполнения. Что существенно облегчит:
Установить единый порядок по заполнению документа в организации в целом.
Вести журнал. Подготовить краткие обозначения наименований инструкций, чтобы не писать длинные названия.
Хотя на законодательном уровне таких нормативов не принято, но и запретов здесь нет. Записи в журнал должен вносить работник, выдающий инструкции по ОТ и осуществляющий контроль над данной процедурой.
Записи в документ должен вносить сотрудник, назначенный ответственным за ведение, что целесообразно прописывать в распорядительном документе. Процесс организации работ осуществляется следующим образом:
Инструкции должны выдаваться каждому руководителю производственного участка под роспись, персонально. Достаточно, чтобы один журнал был заведен на всю организацию.
Специалист по ОТ выдаёт инструкции руководителям, а они в свою очередь ознакамливают работников, кто им подчиняется.
Инструкции по ОТ находятся на рабочих местах и каждый работник обязан знать места их нахождения, это требование соблюдать обязательно, оно регламентировано правилами.

Нельзя пренебрегать требованию руководства и заведение Журнала не может быть лишним мероприятием.

Образец журнала

Какие графы заполняются в журнале:

Порядковый номер с 1 до конца строк.
Дата. Прописывается дата выдачи инструктивного материала.
Обозначение инструкции. Для удобства на предприятиях присваиваются специальные шифры, чтобы несложно было сориентироваться, какую инструкцию нужно выдать на участок.
Наименование документа. Прописывается кратко, о чем инструкция, слова могут быть сокращены, но все должно быть понятно и четко изложено.
Количество выданных экземпляров. Сотрудник службы по ОТ может сам установить, какое количество документов выдать на конкретный участок.
Должность получателя. Прописывается должность сотрудника, кто получил инструкцию на руки (не обязательно в соответствие со штатным расписанием, можно короче).
Подпись получившего. В последней графе получивший работник инструкцию оставляет свою подпись. Это обстоятельство свидетельствует, что инструкция выдана на руки. Здесь стоит внимательно отнестись к этому действию, чтобы исключить возникновение проблем. Возможно, это станет разбирательством по поводу произошедшего несчастного случая на производстве.

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда можно скачать здесь:

Сроки хранения документа

Журнал должен храниться в течение 10 лет. Правила хранения регламентированы законодательной базой. Но на практике рекомендуется хранить журнал в течение 45 лет, это необходимо для проведения расследования несчастных случаев, а так срок хранения соответствует сроку хранения актов формы Н-1.

Дополнительные советы в помощь специалистам по ОТ

На должность инженера по ОТ руководители предприятий принимают ответственных людей, чтобы за каждую букву и результат работы такой сотрудник мог нести ответственность и переживал буквально за все.

Чтобы такие переживания были исключены, рекомендуется выполнять следующие действия:

Внимательно отслеживать изменения и внесение дополнений в законодательные акты и правила.
Написать для себя на листе бумаге, что необходимо конкретно контролировать.
Чтобы все сотрудники были проинструктированы, подготовить список работников, чтобы отмечать, кто прошел инструктаж, а кто нет. То есть, кто не прошел: находился на больничном, в отпуске или по каким-либо иным причинам отсутствует.
Необходимо регулярно осуществлять контроль за выполнением требований правил, то есть распределить время на основании составленного графика.
При обнаружении нарушений необходимо докладывать руководство и везде оставлять «следы». Нельзя даже малейшей мелочи упускать, в принципе мелочей в безопасности не бывает.
На каждом совещании необходимо оговаривать возникшие проблемы.
Важно чувствовать и понимать, что в результате какого-либо действия могут произойти непредсказуемые события. Важно их предупредить, поэтому профилактические мероприятия важно и необходимо выполнять.
Стоит обращать внимание на дату и подпись при проведении инструктажей, одно без другого считается недействительным.

Порядок заполнения и ведения журнала учета инструкций по охране труда для работников:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

публикаций OSHA | Управление по охране труда и здоровья

Перейти к основному содержанию

Дом
Публикации OSHA

Реагирование на шторм и восстановление

Получите ресурсы, чтобы помочь работодателям и работникам распознавать и избегать опасностей после сильного шторма.

Доступные электронные книги

Некоторые публикации OSHA доступны в формате электронных книг.

Ключ к обучению

Независимо от того, проводите ли вы беседу с инструментами или класс по безопасности и гигиене труда, OSHA располагает ресурсами для работодателей и работников.

Поднимите безопасность на новый уровень

Будьте в курсе опасностей падения на стройке благодаря бесплатным ресурсам OSHA.

Предыдущий Следующий

Информационный бюллетень о снижении риска заражения рабочих клещами, переносящими болезни

Защита осведомителей: Информационный бюллетень OSHA по программе защиты осведомителей

Информационный бюллетень по птичьему гриппу

Работа на верфи: Обязанности пожарной охраны во время огневых работ Информационный бюллетень

Птицеводство: карточка кошелька для защиты прав работников

Маршалловы острова : PDF

Птицеводство: Плакат о правах работников – OSHA/USDA

Маршалловы острова : PDF

Инициатива временных работников (TWI) Бюллетень № 12 – Воздействие опасностей, связанных с перегревом, снаружи и внутри помещений

Плакат
«Безопасность труда и здоровье — это закон»

Маршалловы острова : PDF

Обрушение траншеи может быть смертельным: предупреждение OSHA

Испанский : PDF

Портовые и морские терминалы: защита рабочих во время операций по найтовке Информационный бюллетень

Защита лиц, сообщающих об отмывании денег, информационный бюллетень

Испанский : PDF

Защита лиц, сообщающих об уголовных нарушениях антимонопольного законодательства, Информационный бюллетень

Испанский : PDF

Программы безопасности и здоровья: рекомендуемая практика

Испанский : PDF

Морская промышленность: шесть способов обеспечения безопасности при работе в мастерских морского терминала Плакат

Требования к обучению по стандартам OSHA
Также доступна в виде электронной книги:
EPUBMOBI

Плакат
«Безопасность труда и здоровье — это закон»
Available in Print

(OSHA 3165 — 2019) English :

PDFAdd to cart

(OSHA 3167 — 2019) Español :

PDFAdd to cart

(OSHA 3838 — 2015) Arabic :

PDFДобавить в корзину

(OSHA 3962 — 2018) Cebuano :

PDFДобавить в корзину

(OSHA 3724 — 2015) Китайский :

PDFADD TO CART

(OSHA 3839 — 2015) HAITIAN CREOL CART

(OSHA 4183 — 2022) Marshallese :

PDF

(OSHA 3726 — 2015) NEPALI :

PDFADD

(OSHA 3347–2

(OSHA 3495 — 2017) Португальский :

PDFADD TO CART

(OSHA 3921 — 2017) Тагальский

Предотвращение самоубийств: Плакат 5 вещей, которые вы должны знать Добавить в корзину

Программы безопасности и здоровья: рекомендуемая практика

Испанский : PDF

Справочник по безопасности и охране здоровья для малого бизнеса

Обрушение траншеи может быть смертельным: предупреждение OSHA

Испанский : PDF

Информационный бюллетень о блокировке/маркировке

Испанский : PDF

Информационный бюллетень о проверках

Программы безопасности и здоровья: рекомендуемая практика в строительстве

Плакат о тепловом заболевании: предотвратите тепловое заболевание на работе
Доступно для печати

Ландшафтные и садоводческие услуги

Аварийная готовность и реагирование

Чистящие химикаты

Защита органов дыхания

Права и защита работников OSHA

Беспокоитесь о здоровье и безопасности на рабочем месте?

Узнайте, как OSHA защищает вас и что делать, если вы считаете, что не защищены на работе.

Заботитесь о здоровье и безопасности на рабочем месте?

Узнайте, как OSHA защищает вас и что делать, если вы считаете, что не защищены на работе.

Заботитесь о здоровье и безопасности на рабочем месте?

Узнайте, как OSHA защищает вас и что делать, если вы считаете, что не защищены на работе.

Беспокоитесь о здоровье и безопасности на рабочем месте?

Узнайте, как OSHA защищает вас и что делать, если вы считаете, что не защищены на работе.

Предыдущий Следующий

Знай свои права
Федеральный закон дает вам право на безопасное рабочее место. Ваш работодатель должен следить за тем, чтобы на вашем рабочем месте не было известных опасностей для здоровья и безопасности. Вы имеете право говорить об опасностях , не опасаясь возмездия . Вы также имеете право:
Пройти обучение по охране труда на понятном вам языке
Работа на безопасных машинах
Получите необходимое защитное оборудование, такое как перчатки или привязь и спасательный круг на случай падения
Быть защищенным от токсичных химикатов
Запросите проверку OSHA и поговорите с инспектором
Сообщите о травме или заболевании и получите копии своих медицинских карт
Проверка записей о производственных травмах и заболеваниях
См. результаты тестов, проведенных для выявления опасностей на рабочем месте
Когда подавать жалобу
Жалоба на безопасность и здоровье
Если вы считаете, что условия труда небезопасны или вредны для здоровья, вы можете подать конфиденциальную жалобу в OSHA и потребовать проведения проверки. Если возможно, расскажите своему работодателю о своих опасениях.
Как подать жалобу на безопасность и здоровье
Защита от мести
Работодатель не имеет права увольнять, понижать в должности, переводить или иным образом применять ответные меры в отношении работника, который пожалуется в OSHA и использует свои законные права. Если вы считаете, что вы подверглись каким-либо репрессалиям, подайте жалобу осведомителя в течение 30 дней с момента предполагаемого репрессалий.
Как подать жалобу на осведомителя
Свяжитесь с OSHA
Чтобы обсудить вопросы охраны здоровья и безопасности на работе, свяжитесь с OSHA по бесплатному номеру 1-800-321-6742 (OSHA) или по электронной почте, или обратитесь в ближайший офис OSHA. Ваша информация останется конфиденциальной.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что делать, если на работе возникла опасная ситуация?
Застрахован ли я OSHA?
Что делать, если я получил травму на работе?
Может ли кто-нибудь подать на меня жалобу?
Что происходит после подачи жалобы?
Каковы обязанности моих работодателей?
Какие у меня права при проверке?
Есть ли у OSHA другие ресурсы, которые могут мне помочь?
Должен ли мой работодатель предоставлять средства индивидуальной защиты (СИЗ) и кто за это платит?
БОЛЬШЕ часто задаваемых вопросов
ВОБ и ВИДЕО
Слушайте объявления общественных служб на нескольких языках о вашем праве сообщать о небезопасных условиях труда, не опасаясь возмездия.
Посмотрите видеоролики, чтобы узнать больше о своем праве на безопасное и здоровое рабочее место.

Образец заполнения журнала по охране труда: Образцы заполнения журналов по ОТ и ПБ

Образец заполнения журнала по охране труда: Образцы заполнения журналов по ОТ и ПБ

Образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда —оформление, ведение и пример заполнения журнала регистрации инструкций по охране труда