Юлия Девяткова
Практикующий юрист
Поделиться
Взять отпуск за свой счет не так просто, как кажется: иногда вам могут просто его не дать. Но есть случаи, когда закон обязывает предоставить неоплачиваемый отпуск. Рассказываем, как оформить заявление, нужно ли указывать причину и на что этот отпуск в итоге повлияет.
Вам обязаны дать неоплачиваемый отпуск:
На каждый случай вы можете взять до пяти календарных дней, и неважно, сколько таких событий было в году. Например, если вы женитесь во второй раз, то можете взять пять дней за свой счет, даже если поженились в первый раз и развелись вы в этом же году.
Но есть и другие случаи, когда компания обязана подписать ваше заявление.
Кому обязаны дать отпуск за свой счет | Сколько календарных дней положено в году |
Все работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника | Пять по каждому событию |
Работающие пенсионеры | 14 |
Работающие инвалиды | 60 |
Те, кто совмещают работу с обучением в вузе | 15 в учебном году — для промежуточной аттестации; четыре месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; один месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов |
Те, кто одновременно работают и получают среднее профессиональное образование | 10 в учебном году — для промежуточной аттестации; до двух месяцев — для государственной итоговой аттестации |
Один из родителей, опекун, попечитель ребенка до 16 лет, работающий на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности | Один день в месяц |
Те, кто трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | Для проезда к месту отпуска и обратно |
Родители, жены и мужья военных, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, умерших от ранения, контузии или увечья, которые были получены при исполнении обязанностей, либо из-за заболевания, связанного с военной службой | 14 |
Участники Великой Отечественной войны | 35 |
Во всех остальных случаях неоплачиваемый отпуск компания дать может, но не обязана.
Заявление на отпуск за свой счет составляется в произвольной форме. Причину, по которой берется отпуск, указывать нужно, если это один из тех случаев, когда работодатель обязан вас отпустить.
Кадровик может запросить у вас подтверждающий документ, например копию свидетельства о рождении ребенка или заключении брака. Если в момент, когда подаете заявление, такого документа у вас на руках нет, вы можете принести его позже — уже после отпуска.
Что касается отпусков без сохранения зарплаты, которые предоставляются по согласованию с начальством, то вы можете не указывать в заявлении конкретную причину. Но, как правило, в заявление включают типовую фразу, например «по семейным обстоятельствам».
Имейте в виду, что нерабочие праздничные дни, которые совпали с отпуском без сохранения зарплаты, входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. Нерабочие праздники увеличивают только ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если вы заболеете в отпуске без сохранения зарплаты, то те дни больничного, что совпадут с отпуском, вам не оплатят.
Если же вы продолжите болеть и после отпуска, вам оплатят оставшуюся часть больничного листа.
Пример
Марина Орлова оформила отпуск за свой счет с 13 по 15 декабря 2020 года. В первый день отпуска она заболела и открыла больничный. Закрыла больничный Марина 20 декабря. Пособие выплатят за пять дней — с 16 по 20 декабря. За три дня, совпавшие с отпуском без сохранения зарплаты, Марина деньги не получит.
Если вы берете отпуск без сохранения зарплаты более чем на 14 дней, то это повлияет на стаж для ежегодного отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за его рабочий год, который начинается не с 1 января, а со дня приема на работу в компанию.
Если в рабочем году есть периоды, которые не входят в стаж для ежегодного отпуска, то рабочий год сдвигается.
Пример
Ольга Смирнова устроилась на работу 20 января 2020 года. Ее рабочий год — с 20 января 2020-го по 19 января 2021-го. В декабре 2020-го Ольга взяла отпуск без сохранения заработной платы на 19 календарных дней. Рабочий год сдвинется на пять дней (19 дн. − 14 дн., которые входят в стаж для отпуска). Последним днем рабочего года окажется не 19, а 24 января 2021-го. Второй рабочий год Ольги начнется с 25 января 2021 года.
Несмотря на то что это неоплачиваемый отпуск, вы не имеете права завершить его в одностороннем порядке и досрочно выйти на работу. Для этого потребуется согласие работодателя. Если отпуск длительный, то, возможно, на ваше место приняли сотрудника по срочному трудовому договору или руководитель временно перераспределил обязанности.
Если руководитель согласен на досрочное возвращение, вам нужно написать заявление в произвольной форме на имя начальника. Кадровик оформит приказ, а бухгалтерия сделает перерасчет.
Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстратор: Катерина Морозова
Денис Покшан
Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету
Актуально на
Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе.
Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.
Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).
В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.
Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Подробнее об этом см. «Отпуск генерального директора образец заявления 2018».
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.
Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».
Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.
Хорошее сопроводительное письмо помещает ваше резюме в контекст и убеждает потенциального работодателя в том, что вы хорошо подходите для рассматриваемой должности. Если ваше сопроводительное письмо выполнит свою работу, потенциальный работодатель начнет рассматривать вашу кандидатуру и перейдет к подробному рассмотрению вашего резюме.
Ваше сопроводительное письмо также служит образцом ваших организаторских и коммуникативных навыков. По этой причине очень важно тратить время на написание и организацию контента, а также тщательно вычитывать его. Время и забота, которые вы посвятите составлению и написанию сопроводительного письма и резюме, продемонстрируют потенциальному работодателю, что вы способны выполнять работу высокого качества.
Наконец, ваше сопроводительное письмо выражает ваш интерес к конкретной должности или конкретной организации. Сопроводительные письма должны быть индивидуально адаптированы для каждого кандидата на вакансию. Ваше письмо должно сообщить каждому потенциальному работодателю, что вы понимаете работу и что вы немного подумали о том, как вы могли бы вписаться в организацию и внести свой вклад в достижение ее целей.
Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность рекламировать те аспекты ваших навыков, способностей, образования, обучения, образования и опыта, которые наиболее важны для должности, которую вы ищете. Это означает, что вам нужно будет сначала подумать о своих навыках и опыте, а также о том, как они соотносятся с должностью, на которую вы претендуете. (Для получения дополнительной информации о навыках посетите веб-сайт Центра гуманитарных академических услуг.) Ваше сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность, но помните, что вы впервые «представляете себя» незнакомцу: лучше ошибиться в сторону профессионализма. .
Внимательно прочитайте объявление о вакансии. Каковы наиболее важные квалификации, которые ищут? Как лучше всего продемонстрировать, что они у вас есть? Попробуйте поставить себя на место потенциального работодателя: что бы вы хотели знать о кандидате на эту конкретную работу? Какая информация была бы для вас наиболее важной? Включите только самые важные качества и опыт, которыми вы обладаете и которые конкретно соответствуют должности, на которую вы претендуете.
Исследование компании или организации: чем занимается организация-работодатель? Каковы его цели? Какова его история? Как он вписывается в свою отрасль? Что характеризует культуру организации (например, является ли она случайной, консервативной, высокоструктурированной, разнообразной, традиционной, современной, динамичной и т. д.)? Некоторую информацию, такую как миссия организации, цель, клиенты, партнеры и ощущение ее «стиля», можно найти на ее веб-сайте (если он есть). В Интернете, в библиотеках и в Центре карьеры UW по адресу 134 Mary Gates Hall доступны справочники по отраслям и работодателям. Местные и общенациональные газеты, отраслевые публикации и журналы, а также Вашингтонская система информации о профессиях также являются хорошими источниками информации.
Адресуйте письмо конкретному лицу. Как и в любом письме, важно определить свою аудиторию. Потратьте время на то, чтобы узнать имя и правильную должность нанимателя, — это еще один способ продемонстрировать свою заинтересованность в этой должности.
Ваше сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех абзацев и ограничиваться одной страницей. Как и эссе, его содержание обычно можно разделить на три части:
Во введении указывается должность, на которую вы претендуете, объясняется, как вы узнали об этой должности, и указывается ваш интерес. Он также часто содержит краткое описание вашей квалификации (образование, опыт и навыки).
Тело подчеркивает наиболее важные качества, которые вы можете предложить этому конкретному работодателю , связанные с должностью, которую вы ищете. Поскольку вы будете прикреплять свое резюме, здесь не место вдаваться в подробности. То, что вы пытаетесь сделать, это привлечь внимание работодателя и заинтересовать его/ее вашей кандидатурой. Здесь также можно представить другую важную информацию о ваших характеристиках или прошлом, которая может быть не очевидна из вашего резюме. Вы можете предоставить работодателю несколько конкретных примеров того, как вы продемонстрировали определенные ключевые навыки или как вы соответствуете наиболее важным требованиям, перечисленным в объявлении о вакансии.
Заключение должно обобщать вашу квалификацию и ваш интерес к должности. Не забудьте закрыть свое письмо просьбой о действии или указанием на то, что вы будете следить за ним. Это может включать в себя просьбу о собеседовании, заявление о вашем намерении позвонить работодателю в определенную дату или даты, когда вы будете в городе для собеседования. Наконец, всегда благодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления.
Мэри Мартин
221 Peachtree Street
Seattle, WA 98105
(206) 555-5555
[email protected]
April 22, 2013
Ms Stephanie Everly
Managing Editor
Dickinson Press
12 Main Street
Amherst, MA 11001
Re: Вакансия помощника редактора
Уважаемая мисс Эверли:
Я пишу, чтобы выразить большой интерес к должности помощника редактора, которую вы рекламировали в Центре карьеры Вашингтонского университета. В июне 2012 года я получу степень бакалавра гуманитарных наук по английскому языку и очень хочу присоединиться к небольшому издательству, где смогу использовать свои навыки в написании, редактировании, корректуре, исследованиях и критическом анализе. Основываясь на моем знании публикаций и целей Dickinson Press, я считаю, что мое образование и способности отлично подходят для должности редактора.
Благодаря своей академической работе в области английского языка, литературы и письма я готов внести значимый вклад в редакционные обсуждения и работать в качестве члена вашей редакционной группы. Помимо университетского образования, я работал редактором в Bricolage , студенческом литературном журнале Вашингтонского университета, и в Steubing Press, небольшом издательстве, специализирующемся на научно-популярных и региональных публикациях на Тихоокеанском Северо-Западе. Эти стажерские должности дали мне опыт редактирования, корректуры, проверки фактов, планирования производства, работы с внешними поставщиками, продаж, маркетинга и обслуживания клиентов. Мои должности в небольшом издании и небольшой прессе научили меня эффективно управлять своим временем, легко приспосабливаться к новым обязанностям, работать в команде и хорошо действовать в условиях стресса. Навыки письма, которые я развил благодаря своему опыту изучения английского языка, были дополнительно усовершенствованы на обеих этих должностях, где я научился писать краткую, убедительную прозу для пресс-релизов, заявлений для каталогов и содержания веб-сайтов. Обе должности дали мне глубокое понимание важной и разнообразной закулисной работы, связанной с книгоизданием.
Надеюсь, вы согласитесь, что сочетание моего академического образования и стажировки в издательском деле дало мне прекрасную подготовку к требованиям должности литературного редактора в Dickinson Press. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту возможность более подробно.
С уважением,
Мэри Л. Мартин
Приложение: резюме
Мэри Мартин
221 Peachtree Street
Seattle, WA 98105
(206) 555-5555
[email protected]
22 апреля 2013 г.
Keeshia Rodell
Директор по маркетингу
Echomedia Marketing Group
123 Avery Place
Seattle, WA 98111
Dear Msell. из Hemming Communications сообщил мне, что вы ищете ассистента по маркетингу в Echomedia Marketing Group, и он предложил мне отправить вам свое резюме. Меня особенно интересует работа по связям с общественностью, которую Echomedia проделала в некоммерческом секторе, и я надеюсь, вы согласитесь, что мой академический опыт владения английским языком, а также стажировка в рамках проекта Experience Music Project делают меня хорошим кандидатом на эту должность. .
В июне я получу степень бакалавра английского языка и коммуникаций. Мой опыт включает соответствующую курсовую работу по коммуникациям в средствах массовой информации, концепциям новых медиа, структуре медиа и межкультурным коммуникациям. Я также развил сильные навыки письма, убеждения и критического анализа благодаря своей специальности на английском языке.
В ходе стажировки в сфере продвижения я получил практические навыки управления кампаниями в СМИ, работы с прессой и планирования рекламных мероприятий. Одной из моих задач в EMP была подготовка рекламных материалов к предстоящим музейным мероприятиям и распространение этих материалов в местных СМИ. Поскольку времени на подготовку зачастую было очень мало, я научился быстро получать информацию и в короткие сроки превращать ее в убедительный набор рекламных материалов. В конце стажировки мой руководитель Мэрион Кинг похвалила меня за выполнение высококачественной работы в строго установленные сроки. Я прилежный, творческий и гибкий, и я хорошо работаю в качестве члена маркетинговой команды.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о том, подходят ли мои знания английского языка и маркетинга для этой должности в Echomedia. Я позвоню вам в течение недели в надежде, что мы сможем организовать встречу в ближайшее время. Спасибо за рассмотрение моей заявки.
С уважением,
Мэри Л. Мартин
Приложение: резюме
Следующие последовательности курсов являются только рекомендациями и основаны на предположении, что кредиты AP/IB/TR не применяются. Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим преподавателем при выборе и записи на занятия.
Для получения информации о высших уровнях неврологии см. страницу «Курсы».
Эта последовательность курсов включает только основные требования по неврологии.
Год новичка: осень
Первокурсник Год: Весна
Второкурсник Год: осень
Второкурсник Год: Весна
Младший год: осень
Младший год: весна
Старший год: весна
Дополнительные курсы
Студенты также должны пройти один из следующих курсов биологии. Для студентов, которые получают клеточную и молекулярную область специализации, одним из вариантов биологии должна быть клеточная биология с лабораторией.
**Только для области вычислений.
***Для студентов, желающих поступить в медицинскую школу.
****Исследования в области неврологии можно проводить в любое время. (для майора необходимо 6 кредитов). Студенты обычно берут больше кредитов.
*****Neuroscience Lab можно пройти в любое время после прохождения BBC или CS I и CS II.
Эта последовательность курсов включает в себя основные требования нейробиологии и требования университета.
Первокурсник Год: осень
Freshman Year: Spring
Второкурсник Год: Весна
Младший год: осень
Младший Год: Весна
Об авторе