Образец заявления на перенос отпуска: Полная информация для работы бухгалтера

Образец заявления на перенос отпуска: Полная информация для работы бухгалтера

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным: образец, как писать правильно?

Болезнь в ежегодном отпуске — неприятное явление, которое не дает полноценно отдохнуть человеку. Именно поэтому закон защищает права трудящихся в данном вопросе и позволяет требовать от работодателя дополнительных дней отдыха, совпавших с болезнью.

При этом ТК РФ предоставляет на выбор два варианта: продлить текущий отпускной период или перенести время, совпавшее с нетрудоспособностью, на другой срок. При выборе второго варианта обязательно пишется заявление на работу.

Содержание

1. Можно ли перенести при временной нетрудоспособности?
2. Как правильно написать?
3. Скачать образец
4. Может ли работодатель отказать?
5. Полезное видео
6. Выводы

Можно ли перенести при временной нетрудоспособности?

Да, ст.124 ТК РФ прямо говорит о праве на перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью. При этом можно не только перенести отдых, но и продлить текущий. Нужно выбрать тот вариант, который работнику будет более удобен.

Если отпускник решил продлить отпуск и выйти на работу позже ранее оговоренной даты, то достаточно передать больничный на работу. При желании можно также написать заявление по такому образцу. При этом на рабочее место можно выйти позже на количество дней, равное больничным дням.

Если работник желает перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, то для этого нужно не только передать на работу больничный лист, но и написать заявление, где будет изложена намерение пойти отдыхать в другое время.

Прежде чем требовать переноса отпускных дней, нужно убедиться в соблюдении двух важных условий:

1. Работник обратился в связи с болезнью в медицинское учреждение и оформил листок нетрудоспособности (если он просто лечился дома в период отпуска без оформления официального больничного, то это не дает право перенести отпускные дни).
2. Больничный открыт в связи с болезнью самого отпускника, но не его родственника (болезнь родственника, ребенка не мешает работник полноценно восстанавливаться и отдыхать, поэтому права на перенос или продление нет).

Как написать заявление о перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам, читайте здесь.

Когда возможен перенос отпуска, а когда нет?

Как правильно написать?

Для изъявления желания перенести дни ежегодного отпуска на другое время нужно написать заявление и передать его работодателю. Сделать это можно либо в процессе самого отдыха, либо сразу по выходу из него на работу.

К заявлению прилагается больничный лист.

Документы сдаются в кадровый отдел, который формирует приказ о переносе. С руководством обсуждается удобное время, на которое может быть перенесен отдых. В график отпусков при этом вносится отметка о датах предоставления перенесенного отдыха.

В тексте заявления нужно написать:

• кому адресуется просьба — руководитель или замещающее лицо;
• от кого она исходит — данные о заявителе;
• название документа;
• просьба перенесения;
• причина данной просьбы — временная нетрудоспособность;
• документальное подтверждения данного права — листок нетрудоспособности;
• количество дней для перенесения;
• сроки, на которые работник желает перенести отдых — согласовываются с руководством;
• ссылка на статью закона — ст. 124 ТК РФ;
• прилагаемые документы — больничный лист;
• подпись;
• дата.

Возможен ли перенос, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

Скачать образец

Скачать заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом — образец.

Может ли работодатель отказать?

Права на отказ у руководства организации работодателя нет. Ст.124 ТК РФ позволяет требовать либо переноса, либо продления.

Приоритета в данном вопросе нет, то есть работник сам решает, что ему выбрать — перенести отдых или продлить его.

Сотрудник не обязан спрашивать разрешения и начальства или просить о перенесении, он должен заявить о своем выборе в заявлении.

Единственное, что сотрудник может обсудить с руководством, это даты, на которые будет перенесено отпускное время. Этот вопрос обязательно согласовывается.

Полезное видео

Порядок перенос отпуска в связи с получением больничного листа, процедура оформления и написания заявления подробно и наглядно рассмотрены в данном видео:

Выводы

У отпускника присутствует право переноса времени отдыха, совпавшего с болезнью, в том случае, если заболел сам работник и при этом он обратился в больницу и оформил больничный лист.

Для уведомления работодателя о намерении перенести отпускные дни на другой срок пишется заявление, которое подается вместе с листком по месту работы.

Больничный лист оплачивается в полном размере, при этом отпускные, начисленные и выплаченные работнику, либо пересчитываются, либо засчитываются в счет будущего отпуска. Зависит от того, на какой период перенесены отпускные дни.

Заявление о переносе отпуска по графику – образец 2022 заявления на перенос в связи с больничным

Заявление о перенесении отпуска

1″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» noresize=»noresize» data-tablename=»Данные для заявления»>

«СОГЛАСОВАНО»
																(кому: должность и Ф.И.О. руководителя)
															от
					/
подпись											паспорт: серия  номер  выдан
Дата	«		«			20		г.
									адрес:
									(должность, Ф.И.О. работника, данные документа, удостоверяющего личность, адрес)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перенести мой отпуск по графику с по на период с по в связи со следующими основаниями:

(причины)

returnValue = false;» noresize=»noresize» data-tablename=»Личная подпись»>

«		«				20
(личная подпись)								(расшифровка подписи)

Письмо об отсрочке — образец, шаблон, формат электронной почты и советы

лицо или компания хочет сообщить соответствующей стороне, что событие или событие перенесено на более позднюю дату. Его также можно написать, чтобы запросить дополнительное время для выполнения определенной работы по определенной причине.

Такое письмо может быть написано физическим лицом или компанией. Оно адресовано соответствующему лицу или компании, которые были приглашены или связаны с мероприятием или встречей.

Письмо об отсрочке важно для информирования соответствующей стороны об изменениях в датах запланированного мероприятия, встречи или случая. В письме также объясняется причина отсрочки. Это письменный документ, демонстрирующий обязательство провести мероприятие в обещанный день.

Такое письмо можно использовать в качестве официального документа для дальнейшего использования. Это письмо позволяет соответствующей стороне внести необходимые коррективы.

Соглашение о таблице

• 1 Советы по написанию образец письма отсрочки
• 2 Шаблоны письма отсрочки
• 3 Образцы буквы отступления
• 4 ПИСЬМО СДЕЛАЖЕНИЕ ПИСЬМО ПОСТАВКА
• 5 Заключение

Советы по написанию. Сэмп.

• Направьте письмо соответствующему лицу
• Обоснуйте причину отсрочки
• Укажите новую дату, время и место, которое было назначено
• Сообщите читателю, что мероприятие состоится
• Принесите извинения за неудобства, которые могут возникнуть в результате отсрочки
• Объясните, что проблема больше не повторится
• Вы можете приложить официальный документ, чтобы точно указать изменения
• Сохраните его кратко и точно
• Используйте вежливый тон и официальный язык

Шаблоны писем об отсрочке

Вы хотите отложить мероприятие по определенной причине и хотите проинформировать соответствующих людей? Ознакомьтесь с шаблоном письма об отсрочке и образцами писем, которые вы можете использовать для написания вежливого письма.

From,

_____________

_____________ 

Date (date on which letter is written)

To,

________________

________________

Sub:_________________________________________

Dear _________________,

This letter is to inform you that ____________ встреча, которая была запланирована с ____________, была отложена. Встреча была запланирована на ____________, но в связи с неизбежными обстоятельствами это было изменено. Заседание перенесено на ____________ ____________ (время).

____________ посещает ____________ вне места службы и будет отсутствовать до ____________. Мы отложили эту встречу, потому что почетный гость не будет доступен в назначенный день. Заседание перенесено на ____________, а место проведения — ____________.

Приносим извинения за неудобства, которые могут возникнуть в результате этого изменения. Об отсрочках в будущем будет сообщено заранее, чтобы уменьшить неудобства. Пожалуйста, найдите прилагаемую памятку с поправками для справки. Пожалуйста, дайте мне знать о любых других повестках дня, которые вы хотели бы обсудить на этом собрании.

Пожалуйста, поймите нашу ситуацию и внесите изменения в свои календари. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,

__________

(______________________)

Из,

__________
__________
__________
__________

Дата: _____ (дата, на которую написано буква)

по

_____ (дата, на которую написано буква)

_____ (дата, на которую написано букву)
__________

Тема: Письмо об отсрочке

Уважаемый _____(Господин или Госпожа)

Я ……………..(имя человека) пишу вам это письмо …………..(имя получателя), чтобы сообщить вам, что встреча, которая была запланированное на 12 число перенесено на 15 число. Однако место и время проведения встречи остаются прежними, переносится только дата.

Так как на собрании было несколько содержательных дискуссий, оно не было отменено, а просто отложено. Мы понимаем проблемы, причиненные вам из-за этого внезапного изменения. Я еще раз извиняюсь перед вами от имени нашего руководства за это внезапное изменение.

Благодарю вас,

С уважением,

___________

Имя человека и подпись

Образцы письма об отсрочке

Когда вы просите кого-то изменить дату встречи или мероприятия, это уместно сделать на письме. Вот письмо об отсрочке, которое вы можете использовать, чтобы написать официальное письмо заинтересованной стороне.

Откуда,

Гарриет Паттерсон,

Kengen Corporations

713 Bedford St.

Grovetown, GA 30813

United States

Date:____________ (Date on which letter is written)

To, 

Deborah Mason,

National Oil

8343 Shady Street

Henderson, KY 42420

United штаты

Sub; Письмо об отсрочке

Уважаемая г-жа Мейсон,

Я пишу вам со ссылкой на наше исполнительное собрание, запланированное на пятницу, 28 февраля 2020 года, в 10:00. Мой босс послал меня работать с клиентами в Нью-Йорке, и сегодня вечером я улетаю. Я не смогу выдержать назначение нашей вышеупомянутой встречи. Жаль, что я не попаду на встречу.

Я вернусь в офис 5 марта 2020 г. Я хочу попросить перенести эту встречу на 9:00 6 марта 2020 г., когда я возобновлю работу. Приношу извинения за неудобства, которые могут возникнуть в связи с переносом этой встречи.

Пожалуйста, дайте мне знать, если предложенная дата удобна для вас. Я надеюсь услышать от вас об этой встрече как можно скорее. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами в нашем совместном проекте.

Спасибо.

С уважением,

__________

Harriet Patterson

от,

Harriet Patterson,

Kengen Corporations

713 Bedford St.

Grovetown, GA 30813

Соединенные Штаты

Дата: ____________ (дата, на которую написано буквы)

Deborah Mason,

National Oil

8343 Shady Street

Henderson, KY 42420

США

Sub; Письмо об отсрочке

Уважаемый сэр,

Сообщаем Вам, что заседание правления, которое должно было состояться 12 сентября, было перенесено на 15 сентября по некоторым официальным причинам. Приносим извинения за причиненные неудобства и хотели бы встретиться и поговорить с вами 15 сентября.

В случае возникновения каких-либо других вопросов, вы можете либо вернуться к тому же письму, либо написать письмо на наш официальный адрес электронной почты. Еще раз приносим извинения за неудобства и надеемся на скорую встречу.

Благодарю вас,

С уважением,

______________

Имя и подпись

Заключение

Письмо об отсрочке пишется, чтобы уведомить соответствующую сторону о том, что даты события или случая были изменены на более позднюю дату. Его также можно использовать для запроса отсрочки.

Такое письмо должно содержать причину отсрочки, новые запланированные даты и гарантировать, что проблема больше не повторится. Он должен выражать вежливый тон, официальный язык и профессиональное содержание.

Рубрика: Разное Письмо

Как перенести встречу: Примеры электронной почты (+ Советы)

• Товарищ
• Блог
• Встречи
• Как перенести встречу. ..

• Брайер Кук
• 31.03.2022
• 7 минут чтения

Научитесь эффективно общаться со своей командой в следующий раз, когда вы не сможете посетить запланированное собрание.

Представьте себе: вы просыпаетесь в понедельник утром и готовы покорить неделю. Пока вы готовите утренний кофе, ваша собака начинает скулить, и вы понимаете, что ей нездоровится. Или, может быть, вы не так бодры в этот конкретный понедельник. Возможно, вы проснулись, чувствуя себя нехорошо, или выглянули на улицу и обнаружили, что мать-природа не знала, что вы планировали долгую поездку в офис, когда она принесла в ваш город несколько дюймов снега.

Независимо от того, насколько хорошо вы спланировали свой рабочий график, вам придется время от времени переносить встречи. Как командный игрок, вы захотите уведомить тех, кто, как вы знаете, планировал присутствовать, о любых изменениях в последнюю минуту. Не волнуйтесь — жизнь случается, и перенос встречи не должен вызывать стресс. Давайте обсудим, когда и как вам следует перенести рабочую встречу и как лучше всего сообщить коллегам об изменении планов.

• Причины перенести встречу
• Советы по переносу встречи 
• Когда уже «слишком поздно» для переноса?
• Примеры сообщений электронной почты для переноса встречи

Причины для переноса встречи

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться перенести важную встречу. Некоторые распространенные примеры включают в себя: неожиданные или срочные проблемы дома, плохое самочувствие или наличие больного члена семьи, плохие пробки или погодные условия, которые не позволяют вам поехать на работу, изменение планов, которое делает первоначальную встречу неактуальной, или случайное двойное бронирование. сам.

Хотя вы не всегда можете быть готовы так, как вам хотелось бы, вы никогда не должны переносить встречу в последнюю минуту из-за отсутствия подготовки. Убедитесь, что ваша причина переноса является срочной и убедительной. Вы не хотите быть сотрудником или менеджером, который постоянно меняет расписание из-за собственных проблем с тайм-менеджментом.

Только приятные встречи

Когда у вас есть встречи, позаботьтесь о том, чтобы они были продуктивным использованием времени! Составьте совместную повестку дня встречи, к которой каждый имеет доступ и может внести свой вклад. Попробуйте использовать Fellow!

Попробуйте Fellow бесплатно

Советы по переносу встречи 

• Сообщите участникам как можно скорее
• Напишите письмо самостоятельно
• Будьте как можно более информативны в теме письма 
• 90 Предложите альтернативный способ2 связи дата и время встречи
• Принести искренние извинения
• Выразить признательность

1 Как можно скорее уведомить участников

Начните с составления заметки в приложении для обмена мгновенными сообщениями, которое вы используете на работе, или более формального электронного письма участникам. Убедитесь, что вы четко указали, почему встреча должна быть перенесена. Сделайте свое сообщение кратким и по существу, но все же искренним. Вам не нужно указывать конкретные детали, если причиной вашего переноса является личное дело, но вы не должны быть расплывчатыми в деталях, если это конфликт, связанный с работой. Не торопитесь составлять записку, чтобы она правильно передала ваше сообщение и извинение. Постарайтесь уведомить участников за 24 часа, если это возможно.

2 Напишите письмо самостоятельно

Даже если у вас есть помощник, который обычно координирует ваш календарь, это письмо вы захотите составить сами. Тем самым вы дадите понять посетителям, что вам небезразлично, что вам придется перенести встречу, и что вы бережно относитесь к их времени. Вы также можете добавить личный контакт или попросить их внести свой вклад в перенос времени встречи. Сотрудники и менеджеры должны вежливо относиться к расписанию своих коллег, и написание электронного письма самостоятельно продемонстрирует, что вы обладаете этим качеством.

3 В строке темы сообщения электронной почты должна быть как можно более подробная информация. 

Укажите в строке темы сообщения, что встреча отменена. Эффективные строки темы также будут включать дату встречи перед фразой «отмена встречи» или «перенос встречи». Если это встреча с кем-то за пределами вашей компании, обязательно укажите свое имя, а также название вашей организации.

4 Предложите другой способ связи

Возможно, вам необходимо ухаживать за больным членом семьи на дому, и вы не можете прийти на встречу за обедом лично, но у вас еще есть время, чтобы организовать телефонный или видеозвонок. . Если встреча может быть проведена в формате, лучше отвечающем вашим потребностям в данный момент, попросите участников перенести встречу на видео или телефонный звонок. Если нет способа заставить собрание работать, но есть срочные действия, которые нужно делегировать, отправьте электронное письмо с изложением того, что вы планировали обсудить, и отметьте, что вы намерены вскоре сообщить дополнительные подробности.

5 Предложить альтернативную дату и время встречи

При переносе встречи используйте помощник по планированию, чтобы убедиться, что предлагаемые время и дата подходят для всех в календаре. Упомяните в своем электронном письме участникам, что вы учитывали доступность всех, но также открыты для предложений в случае, если их календари не обновлены. Если вы предоставляете участникам право выбора другого времени, убедитесь, что в вашем календаре достаточно свободного места для размещения их предложений.

6 Принесите искренние извинения

Искренние извинения могут иметь большое значение при переносе встречи. Признайте в своем электронном письме, что вы допустили ошибку (если это уместно), или изложите причины, по которым вам пришлось перенести встречу, чтобы сгладить любое разочарование, вызванное отменой. Выразите сожаление и попросите прощения в попытке исправить неудачу. Признание того, что вы несовершенны, но заботитесь о своих отношениях с посетителями, поможет наладить взаимопонимание. Если перенесенная встреча была слишком рискованной, вы также можете позвонить по телефону на следующий день.

7 Выразите признательность

Выразите благодарность своей команде, менеджеру, клиентам или заинтересованным лицам, которые должны были присутствовать. После того, как вы принесете извинения за любые неудобства, которые могла вызвать ваша отмена, поблагодарите их за то, что они прочитали ваше электронное письмо и рассмотрели ваш запрос на перенос даты и времени.

Когда уже «слишком поздно» для переноса?

Если что-то произошло на работе или дома, но ваша встреча запланирована на 10 минут, вам придется принимать решение за доли секунды. Делая звонок в последнюю минуту об отмене или нет, спросите себя, можете ли вы сократить встречу, предложить ее в другом формате, который будет соответствовать вашим текущим потребностям, или отменить встречу, если вопрос слишком срочный, чтобы двигаться вперед. Быстро взвесьте все за и против и оцените срочность. Короче говоря, если вы или ваш близкий человек внезапно заболели или вам угрожает опасность, никогда не поздно перенести свидание. Если вы не готовы или столкнулись с конфликтом в расписании, вы должны заранее уведомить участников перед переносом.

Примеры писем для переноса встречи

1 Отмена в последнюю минуту

Попробуйте отправить электронное письмо, подобное этому, в следующий раз, когда вам нужно будет отменить встречу в течение нескольких часов:

2 Отмена, потому что вы неожиданное отсутствие на работе 

Вы не можете изменить погоду или избежать болезни, даже если это мешает выполнению важных рабочих обязательств. Если вам нужно отменить неожиданно, потому что вы находитесь вдали от офиса, попробуйте отправить электронное письмо, например:

3 Отмена из-за конфликта в расписании

Мы все случайно запланировали две встречи одновременно. Независимо от того, насколько вы организованы, конфликты в расписании неизбежно случаются время от времени. Вот пример того, что нужно отправить своим коллегам по электронной почте в такой ситуации: 

Перенести встречу и двигаться вперед

Мы поняли. Вы не хотите чувствовать, что подводите кого-то на работе. Никто не хочет быть ненадежным сотрудником, товарищем по команде или менеджером. По этой причине может быть неловко переносить важную встречу. Помните, что жизнь случается, и непредвиденные обстоятельства, конфликты в расписании и неожиданные дни вне офиса обязательно произойдут. То, как вы справитесь с ситуацией, важнее всего. Научившись эффективно общаться в следующий раз, когда вам нужно перенести встречу, вы сможете оставить чувство вины позади и двигаться вперед к решению проблемы.

Советы для высокоэффективных руководителей

• Электронная почта*

---

Брайер — профессионал в области коммуникаций и внештатный писатель из Оттавы.