Заявление на отпуск без сохранения заработной платы сотрудник компании пишет на имя первого лица фирмы, где указывает должность (директор, генеральный директор), если организация небольшая; если она относится к категории крупных предприятий – на имя руководителя структурного подразделения. 2
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы. Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание.
Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу.
Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению. В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя. Затем пишется наименование документа – Заявление.
Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ). Работодатель обязан или имеет право? Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить.
Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом: «Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд. мм. гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника.
Отпуск за Свой счет: без сохранения к заработной платы и содержания, Заявление
За сколько дней пишется заявление на отпуск, напрямую законодатель не регламентирует. Обычно срок подачи такого заявления определен во внутренней документации организации-работодателя. Важно: работатодатель может установить в локальных документах любой срок подачи заявления на отпуск.
неоплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам по уважительным причинам (ст. 76 КЗоТ). Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется место работы (должность).
Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Если все-таки заявление необходимо, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”. Важно правильно указать не только дату отдыха, но и дату написания документа. Исходя из нормы ст. 136 ТК РФ, выплата денежных средств выполняется за 3 дня.
Поэтому в связи́ с правильно пишется раздельно, и вариантов его переноса нет.
128 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять работнику на срок до 5 дней отпуск по семейным обстоятельствам по причинам: рождение ребенка — период отдыха предоставляется отцу, поскольку мать в это время находится в отпуске по беременности и родам; смерть родственника; регистрация брака.
Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск. Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год.
Согласно статье 26 Закона «Об отпусках», работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 15 календарных дней в году.
Если работодателя не устроит перспектива ухода работника в «договорной» отпуск, то он может и отказать. Общие правила. Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год.
Отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть до 14 дней в год, для работающих инвалидов — до 60 дней в год, для участников ВОВ — до 35 дней в год и т. д. Эти нормы времени оговорены в статье 128 ТК РФ.
В заявлении на обязательный отпуск за свой счет работник должен указать его причину (к примеру, в связи с бракосочетанием), чтобы было очевидно, какой отпуск просит работник.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Работник собирается уйти в отпуск: ежегодный основной, за свой счет, в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком или в отпуск с последующим увольнением. Чтобы сэкономить ваше время, мы собрали самые необходимые образцы заявлений на отпуск в Украине. Для удобства скачайте их на компьютер.
Законодательство Украины предусматривает разные виды отпусков.
Так, например ежегодный основной отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем в конце каждого года. О дате начала ежегодного отпуска работодатель должен письменно сообщать работнику не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Однако есть виды отпусков, которые в график не вносятся, а именно:
Соответственно, для получения указанных отпусков работник должен написать заявление на отпуск.
Читайте также консультацию «Материальная помощь на оздоровление в Украине»
Заявление на ежегодный оплачиваем отпускЕсли ежегодный основной отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, то заявление на такой вид отпуска не требуется.
Исключением является ситуация, когда у работника есть необходимость взять ежегодный основной отпуск (или его часть) вне графика. Последнее слово в таком случае остается за работодателем. Он может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать.
Обратите внимание!
Самовольное использование работником дней ежегодного отпуска является основанием для применения одного из дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьей 147 КЗоТ: объявление выговора или увольнения по пункту 4 статьи 40 КЗоТ (с соблюдением порядка применения дисциплинарных взысканий, определенного ст. 148, 149 КЗоТ и Правилами внутреннего трудового распорядка).
Перед кадровиком возникает вопрос, как правильно написать заявление на ежегодный отпуск? Поэтому пример заявления на отпуск вне графика вам обязательно пригодится.
СКАЧАТЬ образец
Иногда работники хотят использовать только часть ежегодного отпуска. В таком случае нужен другой образец заявления на отпуск.
СКАЧАТЬ образец
Заявление на отпуска без сохранения заработной платыЗаконодательство об отпусках предусматривает предоставление отпусков без сохранения заработной платы двух видов.
На заметку!
В разговорной речи люди часто употребляют выражение «заявление на отпуск за свой счет». Но в законодательстве такого понятия нет. Правильно говорить «заявление на отпуск без сохранения заработной платы»
Для оформления такого отпуска работник пишет на имя работодателя соответствующее заявление.
К примеру, если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон, работник в заявлении на такой отпуск должен указать семейные обстоятельства или другие причины, обусловливающие потребность в таком отпуске. Перечень этих причин законодательством не установлен, поскольку уважительность их зависит от конкретных обстоятельств в жизни того или иного человека. Поэтому решение, предоставлять или не предоставлять работнику по определенной причине отпуск за свой счет, относится только к компетенции работодателя.
Образец заявления об отпуске без сохранения заработной платыСКАЧАТЬ образец
Заявление на отпуск с последующим увольнениемВ случае прекращения трудовых отношений с работником ему может быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках).
Исключением является увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Датой увольнения в таком случае будет последний день отпуска.
Важно!
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, мотивируя тем, что график отпусков предусмотрено предоставление отпуска в другой период.
Заявление на отпуск по беременности и родамОтпуск по беременности и родам — это один из видов социальных отпусков в Украине. Право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам будущей маме предоставляет листок нетрудоспособности, который она может получить в медицинском учреждении уже с 30-й недели.
Когда и зачем писать заявление на декретный отпуск?
Беременная работница имеет право не идти в отпуск по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Ведь законодательство Украины не требует от женщины таких действий. На практике беременные нередко принимают решение занимать должности и работать, как можно дольше.
При таких обстоятельствах работодатель заинтересован, чтобы работница написала заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами. Наличие такого письменного уведомления частично снимет с него ответственность за состояние здоровья беременной, которая продолжает работать.
Образец заявления на отпуск по беременности и родамСКАЧАТЬ образец
Заявление на отпуск по уходу за ребенкомПосле окончания отпуска по беременности и родам по желанию женщина может уйти в дальнейший отпуск по уходу за ребенком. Воспользовавшись сначала оплачиваемой социальным отпуском по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ч. 3 ст. 179 КЗоТ и ч. 1 ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР. Такой отпуск по уходу за ребенком предоставляется или на период, определенный женщиной в заявлении, или до даты достижения ребенком трехлетнего возраста (включительно).
СКАЧАТЬ образец
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет полностью или частями может использовать отец ребенка или другие родственники, фактически ухаживают за ребенком, а также лицо, усыновившим или взявшим под опеку ребенка, один из приемных родителей и родителей-воспитателей (ч. 3 ст .18 Закона об отпусках, ч. 7 ст. 179 КЗоТ).
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста
СКАЧАТЬ образец
Отпуск до 6 лет предоставляют с даты, которую работник отметил в заявлении. Срок отпуска ограничивается сроком (периодом), определенным медицинской справкой. Срок действия справки устанавливают индивидуально с учетом заболевания, его течения, эффективности противорецидивных и реабилитационных мероприятий. Минимальный срок действия справки — 6 месяцев, максимальный — год.
Заявление на учебный отпускДополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением оказывают:
Для оформления учебного отпуска работник должен подать работодателю заявление о предоставлении такого отпуска и справку-вызов учебного заведения.
Образец заявления на учебный отпускСКАЧАТЬ образец
Заявление на творческий отпускЧтобы оформить творческий отпуск для окончания диссертации на получение ученой степени кандидата или доктора наук, работник должен предоставить:
СКАЧАТЬ образец
Статті за темою
Компенсация вместо дополнительного отпуска: как оформить
Калькулятор продолжительности дополнительного отпуска за стаж в ОМС и на государственной службе
Штраф за неознакомление с графиком отпусков
Калькулятор дней отпуска
Приказ о ежегодном дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день
Показать больше
Резюме. Написание письма об отпуске требует, чтобы вы сначала ознакомились с политикой компании, затем вы должны сформулировать свои причины и точно знать, сколько времени вы хотите запросить. Также полезно обсудить ситуацию с вашим руководителем, прежде чем составлять письмо, чтобы обеспечить беспрепятственный уход.
Хорошо написанное письмо может повысить ваши шансы на получение отпуска и на поддержание хороших отношений с руководителем и вашей командой.
Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.
Ключевые выводы:
Отпуск — это длительный период времени, когда вы официально не работаете, но при этом сохраняете свою должность в компании.
Формальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это для целей документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.
Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.
Вот все, что вам нужно будет включить в свой письменный запрос на отпуск. Рассмотрите все свои потребности и вернитесь к встрече с вашим руководителем, чтобы определить особенности этого письма. Просто убедитесь, что вы попали во все следующие пункты:
Правильное форматирование письма
Запрос на отпуск
Конкретные (или предполагаемые) календарные дни вашего отпуска
Общая причина необходимости отпуска
Чем вы можете быть полезны во время вашего отсутствия
Благодарственное письмо
Запрос на отпуск по любой причине включает в себя те же основные шаги, а именно:
Ознакомьтесь с политикой вашей компании и законами штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить свой справочник сотрудников и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.
Посмотрите, какие есть льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания платить вам во время этого отпуска, и планируйте соответственно.
Вам также будет интересно узнать, что говорят законы штата и федеральные законы об отпусках сотрудников. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни дает некоторым сотрудникам право на отпуск с сохранением рабочего места, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также различные законы штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.
Определить временные рамки. Второй шаг — определить, сколько времени вам потребуется отгула.
Имейте в виду, что вам нужно будет обосновать каждый отгул, и ваше начальство вряд ли одобрит отпуск, который требует чрезмерного количества отгулов без уважительной причины. Если у вас есть справка от врача или другая документация, в которой указано количество времени, которое вам нужно, обязательно включите это и учтите.
В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться к работе, например, когда вы или близкий человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления. В таких ситуациях постарайтесь сообщить ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи со своим руководством в случае любых изменений.
Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие.
Ожидайте, что вы обсудите причину, по которой вам нужен отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план того, как лучше всего справиться с вашим отсутствием. Они могут обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете оставаться вовлеченными в работу во время вашего отсутствия.
Рассмотрите варианты. После встречи со своим руководителем рассмотрите варианты, которые вы обсудили, или доступные варианты. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы все еще будете работать, но с дополнительной гибкостью в зависимости от ваших обстоятельств.
Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время отпуска и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.
Составьте письмо об отпуске. Наконец — после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов — вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Подготовьте это письмо для своего руководителя и всех, кого вы должны официально уведомить.
Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной волне. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться. Если вы сомневаетесь, просто скажите «по личным причинам».
Расскажите своей команде. После отправки письма решите со своим руководителем, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить им лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.
Не забудьте своевременно уведомить всех коллег, которые работают непосредственно с вами или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они могут планировать заранее и гарантировать, что все пройдет гладко в ваше отсутствие.
Вот шаблон заявления об отпуске, который дает пример того, как вы можете форматировать письменное письмо.
Пример письменного письма об отпуске
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Другая соответствующая контактная информация]8 декабря 2020 г.
[Имя руководителя]
[Компания или организация]
[Адрес компании или организации]
Уважаемый [Имя руководителя],Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам.
Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять этот отпуск с [дата начала] до [дата возвращения], если это все еще устраивает вас.Я смогу вернуться к работе [дата возвращения].
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.
Спасибо за понимание в это трудное время.
С уважением,
[4 строки пробела для подписи]
[Ваше имя]
Следующие примеры демонстрируют надлежащий протокол запроса отпуска от вашего работодателя. Эти письма должны быть отправлены после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с вашими коллегами.
Это письмо является примером официального запроса на отпуск, отправленного по электронной почте.
Пример электронного письма об отпуске
Тема: [Отпуск — Меган Гордон]
19 февраля 2021 г.
Дорогая Шарон,
Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск с работы, начиная со следующего месяца, в связи с недавней чрезвычайной ситуацией в семье. Я планирую взять этот отпуск с 8 марта 2021 г. по 2 апреля 2021 г.
900:22 Я планирую вернуться к работе 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах. Я сообщу вам об этом надлежащим образом, если мне потребуется составить план возвращения к работе позднее.Готовясь к отпуску, я хочу научить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с моими клиентами. Во время моего отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или мобильному телефону.
Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.
С уважением,
Меган Гордон
(618)-219-8705
[email protected]
В этом примере показано, как запросить отпуск по состоянию здоровья по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают свои собственные формы документации.
Отпуск по болезни Пример
Тема: [Отпуск – Трейвон Мур]
1 июня 2021 г.
Уважаемая мисс Кинг,
Я подаю этот запрос на отпуск после предстоящей медицинской процедуры 26 июня. Мой врач требует двухнедельного периода восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я прикрепил ее подписанная рекомендация.
По назначению моего врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы покрыть мою рабочую нагрузку во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.
С уважением,
Трейвон Мур
(919)-231-8124
[email protected]
Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни — это федеральный закон о труде, принятый в 1993 году. Цель Закона FMLA — защитить сотрудников, у которых есть подлинные личные интересы вне работы, ради которых им необходимо взять отпуск. Есть несколько ключевых моментов FMLA, которые вы должны понимать при запросе отпуска:
Право на участие. Закон FMLA устанавливает, что правомочные сотрудники должны получать неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (рождение, усыновление и т. д.) или по состоянию здоровья. FMLA применяется только к компаниям, в которых работает более 50 человек, а также к сотрудникам, проработавшим в компании не менее года в течение не менее 1250 часов (неполный рабочий день) за последний год.
Что вы получаете. Обратите внимание, что, хотя компании не обязаны платить работникам, которые берут отпуск, льготы для этих сотрудников сохраняются, и, что наиболее важно, их медицинское страхование, спонсируемое работодателем. Сотрудники, получившие разрешение на отпуск в соответствии с FMLA, должны получить ту же работу, что и при увольнении, или работу с аналогичной оплатой и аналогичными обязанностями.
Сколько недель. В соответствии с FMLA вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение года. Если вам необходимо взять отпуск по уходу за военнослужащим, у которого серьезное заболевание, этот срок продлевается до 26 недель. Эти недели не обязательно брать подряд, а федеральные праздники не засчитываются в общее количество дней, отпущенных по FMLA.
Другие законы штатов. В некоторых штатах действуют более щедрые законы для сотрудников. Например, в Калифорнии сотрудники по-прежнему получают 60-70% своего среднего заработка, находясь в отпуске по семейным обстоятельствам. Обязательно ознакомьтесь с рекомендациями вашего штата, чтобы узнать точные детали.
FMLA — это абсолютный минимум, которому должны следовать компании такого размера. Многие организации предпочитают предлагать гораздо более щедрые пакеты отпусков, особенно для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребенком.
Ниже приведены некоторые общие практические правила подачи заявления об отпуске.
Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать свое отсутствие, отправив запрос как можно скорее.
Вы не хотите, чтобы ваш руководитель чувствовал, что вы храните секреты, так как это может подорвать доверие. Поэтому обязательно расскажите ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.
Постарайтесь четко сообщить своей команде, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время него. Помогайте другим в той мере, в какой вы в состоянии, так как ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.
Наиболее распространенные причины запроса отпуска за пределами обычного отпуска включают:
Новый ребенок. Отпуск по беременности и родам и отцовский отпуск являются наиболее распространенной причиной, по которой работники берут продолжительный отпуск. У разных компаний могут быть разные политики, но FMLA покрывает минимальные требования для покрытия (подробнее об этом ниже).
Медицинские причины. Когда вам нужно сделать операцию или вылечить заболевание, вы, вероятно, некоторое время не сможете продолжать свою обычную работу. FMLA также охватывает эти причины, в том числе, если медицинская проблема связана с членом семьи, за которым вы ухаживаете полный рабочий день.
Образование. Решение вернуться в школу является уважительной причиной для подачи заявления об отпуске, но лучше всего поговорить со своим руководителем о своих целях и обсудить, как ваше образование поможет вам больше успевать на работе.
Смерть в семье. Работодатели не всегда будут заставлять вас брать отгулы, когда вам внезапно нужно будет присутствовать на похоронах или справиться со смертью в семье.
Военный. Люди из армейского резерва должны быть приветливы при приеме на работу, но большинство работодателей рады, что на них работают военнослужащие. Эти отпуска также могут быть предоставлены членам семьи, которым нужен отпуск по военным причинам.
Обязанности присяжных. Это может случиться с кем угодно старше 18 лет. Когда это происходит, и вас выбирают в состав присяжных, в зависимости от судебного дела, вы можете остаться без работы на пару недель. Когда это произойдет, вы должны сообщить об этом своему работодателю.
Что значит взять отпуск?
Отпуск – это длительный период отсутствия на работе, связанный с обстоятельствами, не покрываемыми оплачиваемым отпуском или больничными. Отпуск обычно длиннее, чем покрывается ваш отгул или больничные. Обычно это результат неординарных обстоятельств, таких как рождение ребенка, смерть в семье или медицинские причины.
Отпуск лучше увольнения?
Да, отпуск лучше, чем увольнение. Если вы знаете, что захотите вернуться на свою работу, или даже если вы не знаете, но считаете это возможным, тогда отпуск — хороший выбор. Увольнение с работы является окончательным, что значительно усложнит ваши профессиональные обстоятельства в будущем.
Как попросить отпуск?
Чтобы попросить отпуск:
Изучите политику отпуска вашей компании
Определите причины и сроки
Встретьтесь со своим руководителем
Рассмотрите варианты
Составление письма об отпуске
Сообщите своим коллегам
Эти шаги гарантируют, что вы попросите отпуск профессионально и продуманно.
Может ли работодатель отказать вам в неоплачиваемом отпуске?
Да, работодатель может отказать вам в неоплачиваемом отпуске в зависимости от ваших причин и политики компании. Если ваши причины не подпадают под действие FMLA или какого-либо другого закона штата или федерального законодательства, решение о том, какой тип неоплачиваемого отпуска подходит, остается на усмотрение вашего работодателя. Вот почему важно, чтобы вы ознакомились с политикой компании, прежде чем просить об отпуске.
Министерство труда США – Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни
Управление кадров – Информационный бюллетень: Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Насколько полезен был этот пост?
Нажмите на звездочку, чтобы оценить!
Средний рейтинг / 5. Количество голосов:
Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.
Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
В этом руководстве мы увидим несколько примеров «образца письма об отпуске без сохранения заработной платы», типы неоплачиваемого отпуска, который вы можете запросить, и некоторые дополнительные соображения при написании неоплачиваемого отпуска письмо об отсутствии.
Чтобы подать заявление о неоплачиваемом отпуске, можно сделать следующее:
Неоплачиваемый отпуск, если письмо об отсутствии считается письмом-просьбой (официальным письмом), которое вы можете написать как работник, прося вашего работодателя об отпуске на работе. Кроме того, есть несколько причин, по которым вы могли бы подумать о написании такого типа письма, например, это может быть связано с личными причинами, такими как забота о своем здоровье или члене семьи, потеря любимого человека или облегчение от чрезмерного стресса на работе.
Будучи новым сотрудником, вы можете задаться вопросом о том, должны ли вы или не должны просить неоплачиваемый отпуск или любой из дополнительных видов отпуска, на который вы могли бы иметь право, даже не подозревая о том, что в некоторых случаях это действительно так. независимо от того, новичок ли вы, вы можете иметь право даже на оплачиваемый отпуск.
Однако имейте в виду, что запрос на неоплачиваемый отпуск — это один из многих вариантов, которые вы можете использовать в соответствии с вашими личными обстоятельствами. Вот дополнительные варианты отпуска:
«Тема: Заявление об отпуске без сохранения заработной платы
Кого это может касаться / Уважаемый господин, госпожа,
Настоящим я хотел бы попросить 1-месячный неоплачиваемый отпуск, начиная с хххх. Я вернусь к своим рабочим обязанностям хххх. Причина моего продленного отпуска (причина неоплачиваемого отпуска).
У меня есть несколько проектов в разработке, и, поскольку я буду работать над ними из дома, это не повлияет на мою работу. Если кому-то нужно связаться со мной из occide, я постараюсь быть доступным по (телефону/электронной почте) в случае каких-либо вопросов.
Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. С нетерпением ждем вашего подтверждения.
С уважением,
Ваше имя
Подпись»
«Уважаемый ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ,
Это письмо является официальным запросом на неоплачиваемый отпуск. Как обсуждалось ранее, я хотел бы запросить неоплачиваемый отпуск с ДАТЫ НАЧАЛА до ДАТЫ ОКОНЧАНИЯ.
Причиной этого отпуска является ПРИЧИНА. Настоящим прошу Вас рассмотреть мою просьбу.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы о моем отпуске или если вам потребуется дополнительная информация.
С уважением,
Ваше имя »
Кредиты Template.NET
Имя руководителя
Должность
Организация
Адрес
Город, почтовый индекс
Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия]:
Это письмо является официальной просьбой об отпуске в связи с нашей вчерашней встречей. Как мы уже обсуждали, я хотел бы попросить отпуск с 1 апреля 2019 г. по 30 июня 2019 г.
Я выйду на работу 1 июля 2019 г.
Пожалуйста, дайте мне знать, нужна ли вам дополнительная информация или есть вопросы.
Большое спасибо за то, что вы предоставили мне эту возможность личного отпуска.
С уважением,
Ваша подпись (письмо в печатном виде)
Ваше ФИО»
«Авг. 8, 20XX
Roberto Diaz
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St.
San Diego, CA 92101
Уважаемый г-н Диас,
Я пишу, чтобы попросить отпуск на один месяц отсутствие начинается в понедельник, 10 сентября, и заканчивается в среду, 10 октября. Мне предстоит операция — мой хирург назначил минимальный трехнедельный период восстановления (см. подписанную врачом рекомендацию прилагается). 0023
Я буду рад помочь в выполнении всех необходимых приготовлений перед отъездом, включая обучение коллег предстоящим проектам. Большое спасибо за ваше понимание.
С уважением,
Дэйв Смит»
«Фев. 1, 20XX
Дебора Джонс
ABC Company, Inc.
1234 E. Main St.
Сан-Диего, Калифорния 92101
Уважаемая мисс Джонс,
Я подаю этот запрос на отпуск к важным личным делам, начиная со следующего месяца. Если возможно, я хотел бы уйти в отпуск с 15 марта и вернуться в офис 3 апреля 20XX года.
Время от времени я могу отвечать на вопросы по телефону или электронной почте и буду рад сделать все необходимое, чтобы обеспечить плавный переход до начала моего отпуска.
Спасибо за внимание.
С искне,
Йоханна Янсен »
Мой врач заполнил форму запроса, которую я получил от отдела кадров. Пожалуйста, найдите письмо, прикрепленное к электронному письму. Поскольку я понимаю, что мое отсутствие будет помехой, я предупреждаю вас за месяц, чтобы вы нашли временную замену. Моя операция назначена на (вставьте дату), что означает, что я могу работать до (вставьте дату), чтобы убедиться, что все в порядке до моего отъезда.
Я предполагаю, что дата моего возвращения будет (вставить дату). Хотя это всего лишь оценка, я надеюсь, что смогу вернуться к работе до этого времени.
Спасибо за понимание.
С уважением,
Ваша подпись
Ваше имя»
«Дата»
Уважаемый господин/госпожа Фамилия,
Как вам известно, у моего (имя члена семьи) серьезные проблемы со здоровьем. Несмотря на то, что (она/он) обращалась к разным врачам и прошла многочисленные тесты, (она/он) нуждается в хирургическом вмешательстве. (Опишите детали операции). Как вы понимаете, это очень тяжелое время для нашей семьи, поэтому мне понадобится полное 12-недельное пособие по болезни, доступное мне.
Мой врач (члена семьи) заполнил форму запроса, которую я получил от отдела кадров. Пожалуйста, найдите письмо, прикрепленное к электронному письму. Поскольку я понимаю, что мое отсутствие будет помехой, я предупреждаю вас за месяц, чтобы вы нашли временную замену. Моя (члена семьи) операция назначена на (указать дату), что означает, что я могу работать до (указать дату), чтобы убедиться, что все в порядке до моего отъезда.
Я предполагаю, что дата моего возвращения будет (вставить дату). Хотя это всего лишь оценка, я надеюсь, что смогу вернуться к работе до этого времени.
Спасибо за понимание.
Искренне ваш,
Собственноручная подпись
Фамилия»
Мне нужно быть дома, чтобы помочь моей семье организовать все семейные мероприятия. Чтобы моя семья не была перегружена лихорадочной нагрузкой. Я хочу уделить немного времени моей сестре, наконец, 3-4 дня.
Если кому-то нужно связаться со мной из офиса, я постараюсь быть доступным по телефону или электронной почте.
Спасибо за рассмотрение моего запроса.
С уважением,
(подпись)
Свапнил Н. Каду
(информация о компании) при необходимости».
Чтобы написать письмо с просьбой о неоплачиваемом отпуске, вы можете:
– Начать письмо с основной темы и фактов.
– Обоснуйте, почему вам нужен отпуск, но не вдавайтесь в подробности.
– Предложите любую помощь (когда это возможно), оставив предпочитаемый способ связи и детали.
– Поблагодарите своего работодателя (руководителя/начальника) за рассмотрение отпуска.
Чтобы запросить отпуск на работе, вы должны:
– Понимать и знать свои законные права в отношении отгулов и оплаты.
– Всегда запрашивайте отпуск в письменной форме и лично (желательно).
– Предупредите заранее, чтобы они могли принять решение.
– Обсудите со своим начальником любые планы на случай непредвиденных обстоятельств, когда вы находитесь в отпуске.
– Следите за любыми заданиями или отложенными важными документами.
При написании письма об отсутствии по работе помните, что основная часть вашего письма должна быть краткой и конкретной, включая причины вашего отсутствия, даты, продолжительность и (если возможно) добавить любые дополнительные необходимые документы, такие как справка от врача или документы ЕР. Всегда используйте вежливое и профессиональное заключительное заявление, а затем подписывайте его.
Письмо об отпуске — это официальное письмо, которое вы можете написать своему работодателю, когда вам нужно запросить отпуск на работе. Это письмо, скорее всего, будет храниться в вашем деле или трудовой книжке. По сути, это письменный отчет об уведомлении, которое вы даете своему работодателю, с указанием причин и времени, которое вам необходимо отвлечься от работы.
Есть несколько веских причин для отпуска, но ваш работодатель не обязан признавать или принимать их все. Например, вы можете запросить отпуск в связи с личными или семейными проблемами со здоровьем, рождением ребенка, вступлением в брак, смертью близкого человека, снятием стресса/беспокойства на работе, желанием путешествовать или если вы преследуете какую-либо цель. хобби.
Ниже приведены некоторые другие образцы писем об увольнении или отпуске, которые мы курировали.
Об авторе