Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов: Как вести журнал входящей и исходящей документации

Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов: Как вести журнал входящей и исходящей документации

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

образец, структура и порядок заполнения на предриятиии

В каждой организации ведут журнал регистрации входящих документов. Без него полноценное управление на предприятии становится невозможным. Это необходимо для того, чтобы грамотно следить за поступающей корреспонденцией. При этом руководство само может выбирать, в какой форме вести такие журналы.

Для решения каких задач заводят журнал регистрации входящих документов?

• Проведение продуктивной справочной работы с важными бумагами.
• Контроль внешней и внутренней работы сотрудников
• Приведение в действие решений руководства в указанное время.
• Учёт, систематизация и грамотная обработка поступающей корреспонденции.

Заполнение журнала регистрации входящих документов – работа, выполняемая офис-менеджером, дело-производителем или референтом, секретаря. Если такие сотрудники отсутствуют на предприятии, руководитель может сам назначить человека, который отвечает за заполнение таких бумаг.

Самостоятельно руководство занимается решением вопросов по:

• Количеству граф в журналах.
• Регистрационным формам входящей документации. Она бумажная или электронная.

Регистрация входящих документов в бумажной форме

Это книга, которая изготавливается на предприятиях типографским способом. Она выполняется в формате А4. На каждой странице таблица. Работодатель самостоятельно выбирает, какие графы, в каком количестве вписывать.

В журнале информация о входящих документах вписывается с левой и правой стороны. Пишется всё ручкой, допускается применение чернил чёрного или фиолетового, синего или голубого цвета. Рекомендуется использовать шариковые ручки, они способствуют сохранению информации на больший срок.

Узнать, как составить доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете тут.

Регистрация входящих документов в электронной форме

Для этого тоже назначается ответственное лицо. Оно использует привычный файл для внесения изменений. Поддержка проводится для следующих форматов: docx, doc, xls. На бумаге журналы не дублируют.

Поиск интересующих бумаг упрощается благодаря электронным формам, по сравнению с другими вариантами ведения. Единственные искажения  возникают в данных по резолюциям и исполнителям, датам поступления писем. Потому бумажные варианты считаются предпочтительным вариантом.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении сотрудника: зачем нужна и как правильно составить документ – читайте в этой статье.

Электронный документооборот

Система электронного документооборота – это способ, облегчающий регистрацию входящей документации.

Отдельную карточку создают для каждого документа. Исполнение резолюции чётко контролируется обеими сторонами.

Единственная опасность такого документооборота – в том, что к документам иногда получают доступ лица, не имеющие отношения к конкретному запросу. Злоумышленники с большей вероятностью взломают базу, даже если у каждого сотрудника будет отдельная страничка с паролем.

Крупные организации нашли выход для ограничения доступа к важной информации для посторонних лиц. Бумажные журналы для регистрации входящей документации ведутся в каждом из структурных подразделений. А в электронной форме хранятся распоряжения или приказы от руководства.

О графах журнала регистрации

В журнале регистрации входящих документов основными станут графы:

• С указанием на исполнителя.
• Содержательной части
• Корреспондентских данных
• Разновидности деловых бумаг
• Даты
• Регистрационного номера.

Регистрация требует присвоения номеров для всех входящих бумаг. Это надпись из цифр и букв.

Трёхчастная структура предпочтительна при заполнении:

1. Цифра с кодом структурных подразделений по штатному расписанию идёт вначале.
2. Второй символ изображает номер самого журнала.
3. Последним стоит порядковый номер по документу.

Для разделения цифр используют косую черту или тире.

В дате пишут день, месяц и год, когда деловая бумага поступила в организацию. Дата и регистрационные номера прописываются справа, в нижней части.

Корреспонденция входящего вида бывает внешней или внутренней.

К основным типам бумаг относят:

• Текст справок и распоряжений.
• Записки с объяснениями.
• Записки служебного вида
• Заявления, телеграммы
• Письма

Составителей документации называют корреспондентами. Не обойтись без указания полного наименования организации, инициалов и фамилий. Исполнители – это те, кого руководители назначают для решения вопроса, указанного в тексте.

Как составить отчет о среднесписочной численности работников по предприятию, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Что на счёт дополнительных граф?

• Исполнительной отметки.
• Резолюции

Внесение двух этих пунктов поможет контролировать решение значимых вопросов, обозначенных в тексте. Такие надписи относят к способам административного воздействия. С их помощью указывают фамилии исполнителей, конкретные поручения.

В журнале регистрации резолюцию прописывают полностью. Благодаря этой информации легче отследить, как выполняются поручения. По итогам ознакомления с документом и определённых действий ставят отметку. Не рекомендуется ставить слова «выполнено». В будущем из-за этого возникают неприятные ситуации.

Дата резолюции – ещё одно необходимое дополнение. Это помогает узнать, в какой именно день руководитель занимался рассмотрением документа. И эта дата может не совпадать с датой регистрации бумаги.

Это актуально в ситуациях, когда по какой-то причине решение проблемы затягивается. И вина за это лежит на руководителе, который вовремя не занялся рассмотрением.

Есть ещё графы, которые включаются по желанию руководителей:

1. Сколько листов входит в документ?
2. Каким способом деловая бумага была доставлена?
3. Что можно сказать в примечаниях?
4. В каком по номеру деле описан документ и его вопрос?

Образец журнала регистрации входящих документов:

Журнал регистрации входящей корреспонденции по предприятию.Образец журнала регистрации входящих документов ОАО Афиша.

Заполнение журнала: по каким правилам это делается?

Организация указывает название и дату на титуле перед тем, как приступить к работе. Дата окончания пишется в тот же самый момент, когда та или иная книга заполняется полностью.

Вторая и третья страница в журнале должны содержать сведения о лицах, на которых лежит ответственность за заполнение.

Пишутся периоды работы, фамилии и имена, ставятся личные подписи.

Регистрация документов начинается с четвёртой страницы. Книга нумеруется до начала работы. Запрещено выдёргивать даже одну страницу. Хранится документ на протяжении 5 лет. Прошивка не обязательна, поскольку к документам полной отчётности журналы не относятся.

Основные принципы регистрации входящей корреспонденции

• В пределах одного года нумерация ставится только сквозная.
• Информация допускается только полная. Смысл документа теряется, если данные приводятся лишь сокращённо.
• Однократность. Через регистрацию проходят только один раз. В этот момент документам присваиваются уникальные номера.
• Соблюдение сроков. Регистрация проводится в тот же день, когда деловая бумага поступает в организацию. Срок увеличивается до 3 дней, но только в исключительных случаях.

Не знаете, как заполнить журнал регистрации входящих документов – скачать образец вы можете по следующей ссылке.

Формы регистрации

Документация, для которой регистрация не обязательна:

1. Материалы информационного характера.
2. Копии распоряжений государственных органов, постановлений и нормативной документации.
3. «Личные» пакеты с соответствующей пометкой
4. Журнальные, брошюрные бумаги и книги, другая печатная продукция.
5. Программные описания конференций, совещаний и семинаров, приглашения на мероприятия.
6. Телеграммы и письма с поздравлениями.
7. Письма с рекламным содержанием.
8. Информационно-справочная документация.

В какой срок необходимо зарегистрировать ООО в налоговой и каковы последствия несоблюдения сроков регистрации, вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

О журнальной форме

Применяется, если первостепенное значение у учёта. Тогда регистрация проводится для документов с наибольшей ценностью. У каждой организации свои ценные бумаги, требующие этой процедуры. Журнальные системы актуальны для работы с документами ограниченного действия.

Это касается конфиденциальных данных. Форму журналов разрабатывают для каждого вида деловых бумаг. Дробность сведений о документе имеет разную степень.

При незначительном документообороте выбирают журнальные формы. Если объёмы увеличиваются – такая система обрастает рядом недостатков. Одновременное ведение всех документов доступно только одному человеку. Процесс регистрации отнимает слишком много времени, когда  информации становится слишком много.

Невозможно организовать контроль за исполнением важных решений.

Журнальная форма регистрации входящей документации.

Автоматизированная и карточная формы

С помощью карточной системы легко преодолевается ряд недостатков, указанных ранее. В картотеках сведения располагаются в любой удобной последовательности. Несколько человек занимаются работой одновременно. В самом учреждении отдельно устанавливают формы, по которым проводится заполнение карточек.

Автоматизированные процессы регистрации на компьютере становятся наиболее востребованным решением для современных предприятий. Регистрация ведётся на разных рабочих местах. Сведения о документах вносятся в единую базу данных.

Предприятия и номенклатура дел

Номенклатура дел – это перечень по делам, которые заводятся в организации. Указываются сроки хранения. Оформление проводится только в порядке, установленном законодательно.

Сюда входят дела относительно структурных подразделений. То же касается журналов регистрации. Только печатные издания и научно-технические документы – не одна из частей номенклатуры.

Секретарь-референт ответственен за её составление. Эта же функция возлагается на архивиста предприятия, ответственного за работу со всеми документами. Наименования структур подразделения служат разделами. Если их нет – используют обозначения направлений деятельности, должностей руководителей или специалистов.

Как изменить основной ОКВЭД ООО и какие документы для этого нужны – читайте в новой юридической статье.

Дополнительные правила

Телеграммы на предприятии принимаются под расписку. Это касается и входящей, и исходящей документации. Правила регистрации остаются такими же, что и у всех писем.

Руководство компании рассматривает телеграммы, при необходимости – решает обозначенные в них вопросы. Получатель применяет бланк или журнал для переноса текста телеграммы.

При поступлении писем в электронной форме они сразу заносятся в систему. Отдельная карточка с регистрационными данными заводится для каждого письма. С сопроводительным письмом к файлу присылаются оригиналы.

Допускается применение специального программного обеспечения для упрощения регистрационных процедур. Легко ставится на персональных компьютерах. В базе данных хранятся все карточки, в них и вносятся сведения в случае необходимости.

Содержание и внешний вид карточки бывают разными в программах, но суть остаётся одинаковой. Не доставляет хлопот самостоятельное изменение существующих реквизитов. Или же изменение внешнего вида.

Формы регистрации в электронном виде при желании легко распечатать на бумаге. Автоматизированные системы в эксплуатации удобнее, но никто не заставляет отказываться от бумажной формы ведения документов. Правила по оформлению документов рекомендуется закреплять в локальных нормативных актах.

Больше информации о том, как зарегистрировать входящий документ в электронном журнале на компьютере, содержится в следующем видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Приложение 07-0 Приложение 07-0

Примечание: 1. В первую графу вносят дату поступления и валовый индекс входящего документа. 2. Во вторую графу вносят данные о наименовании организации – автора входящего документа (допускается наименование вписывать в сокращенном виде), дату и индекс входящего документа, присвоенного организацией – автором. 3. В третью графу переносят заголовок входящего документа, в случае его отсутствия в краткой форме записывают основное содержание документа. 4. В четвертую графу переносят текст резолюции руководителя организации с указанием поручений и исполнителя или вносят наименование структурного подразделения (должность и фамилия сотрудника) – исполнителя ответного документа. 5. В пятую графу проставляют сведения о сроке исполнения ответного документа.     Образец формы «Журнал регистрации исходящих документов» «Шығыс  құжаттарды тіркеудiң журналы»                                                                     Примечание: 6. В первую графу вносят валовой порядковый индекс и дату исходящего документа. 7. Во второй графе проставляют наименование структурного подразделения (должность и фамилию сотрудника) организации, разработавшего исходящий внутренний документ. 8. В третью графу переносят заголовок исходящего документа. В случае его отсутствия в краткой форме записывают основное содержание документа. 9. В четвертой графе вносится отметка об исполнении документа.

Журнал регистрации входящих и исходящих документов бланк — ЫАНИНО-1

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец представление на работника при проведении аттестации

Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т. Раньше, журнал был разделен на подгруппы: распоряжения, приказы, исходящие документы, и регистрация каждой подгруппы начиналась с № 1. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сроки хранения журналов входящей и исходящей корреспонденции, и на основании чего эти сроки установлены. Поэтому, преступив закон, осуждённому с самого начала отбывания наказания следует задуматься о том, что его ждет после освобождения, и приложить все силы к сохранению и укреплению связей с семьей, трудовым коллективом, друзьями из числа тех, кто не приведет его к новому сроку. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, в журналах регистрации исх и вход документации секретарь с нового года не начал новую нумерацию, а продолжил с прошлого, как это можно грамотно исправить? Здравствуйте! Очевидно, грамотно уже не получится. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти К документам, не подлежащим регистрации, относятся
документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма,
телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету,
материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы,
поступающие без сопроводительного письма,
рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания,
унифицированные формы и бланки документов и др. Для начисления пенсии освобождаемому должна быть выдана справка о размере среднемесячной заработной платы, страховое свидетельство государственного пенсионного страхованияЖурнал регистрации исходящих документов

Прекрасное дополнение к «Пакету кадровика» — это электронная газета с оперативными подсказками и разъяснениями. О технической ошибке можно сделать отметку в конце журнала за 2014 год. По конечным
порядковым номерам в конце года можно проследить рост объема документопотоков,
проходящих через организацию, а значит, через секретаря, что
свидетельствует о росте персональной нагрузки и может стать основанием для законных
требований о повышении заработной платы или увеличения штата секретариата. Здравствуйте! Акты регистрируются не в журнале регистрации отправляемых документов, а в журнале регистрации внутренних документов (для актов можно выделить отдельный журнал), поэтому исходящего номера на акте не может быть. Отказ администрации исправительного учреждения зачесть общий трудовой стаж может быть обжалован в суд. Поэтому хочется выделить такие плюсы, как: -конкретику и краткость представленного материала; — удобный интерфейс; — хорошо логически продуманный представленный материал; — примеры заполнения документов; — юридические консультации и многое другое; — невысокую и доступную стоимость программы для широкого круга специалистов; — оперативность в предоставлении справочного материала по электронной почте. Не надо повторно регистрировать документ, можно учесть его под тем же номером. Если таблицу печатают более
чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих
граф. Добрый день! Подскажите, можно ли справки выдаваемые работникам с места работы регистрировать не в общем журнале исходящих документов, а завести отдельный? Когда это можно сделать — с нового года или с нового месяца? и какая будет тогда нумерация? Здравствуйте! Для любого массива (группы) документов можно завести отдельный регистрационный журнал, лучше с начала календарного года. Бланк Приказ об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом работником заявления об увольнении по собственному желанию. Как правильно поступать в этом случае? Получается входящее письмо зарегистрировано в одной организации, а исходящее в другой.

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, можно ли использовать самую простую нумерацию исходящих писем типа: 231/14, 232/14 и т. Как потом, если возникнут недоразумения, я смогу доказать, что показывала письмо директору? Здравствуйте! Если письмо адресовано на имя руководителя или в адрес организации, то резолюция должна быть, в ней, хотя бы должен быть назначен исполнитель. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых другихЖурнал регистрации входящих и исходящих документов бланк — Журнал регистрации входящей и исходящей к

Здравствуйте, в нашей организации каждое подразделение ведет журнал учета входящей документации, т. При адресовании документа юридическому лицу указывается
наименование организации, затем почтовый адрес. Служебные письма, оформленные в 1-ом экземпляре
(например, служебные письма, отправляемые по факсу), составитель и заинтересованные лица визируют на обратной стороне письма.

В районах у нас организованы ОСП (обособленное структурное подразделение), там есть свои делопроизводители, которые принимают документы от потребителей (заявления разного характера) и служебные записки от мастеров и директоров своих подразделений. Вид
служебного документа о выполнении какой-либо работы и направляемый
одним должностным лицом другому, равному по должностному
положению. Также нашла ответы на свои вопросы в пояснениях, которые включены в «Пакет». Если же письмо направлено обоим адресатам, то обращение можно опустить, начав письмо «Просим Вас. В распорядительных документах, отражающих принцип
единоначалия, в объяснительных записках, заявлениях, в большей
части докладных записок текст излагается от первого лица
(приказываю, предлагаю, прошу). Делопроизводитель канцелярии АО регистрирует
распоряжение в журнале регистрации распоряжений, проставляет
регистрационный номер и дату на распоряжении и на реестре
согласования. При этом в каждой номенклатурной папке ведется реестр документов именно этой группы. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству — это очень интересно. Каким образом регистрировать документы в таких случаях? Надо ли в журнале помечать что они без сопроводительного письма? Здравствуйте! Насколько я поняла, у вас ведется единая регистрация документов нескольких юридических лиц. Скажите, пожалуйста, как можно вносить исправления в журнал регистрации входящей документации, покажите на примере, я несколько документов зарегистрировала под индексами дел 01−18, а мне надо 01−17 Здравствуйте! Надо стараться избегать исправлений в регистрационные журналы. И соответственно приходит письмо на имя одной организации, а ответ даёт другая. Дата» Добрый день, у нас в организации недавно утвердилась инструкция по делопроизводству согласно которой журналы регистрации немного другого формата (некоторые пункты добавились), что делать с журналами старыми: я могу продолжить регистрацию в них Журнал регистрации входящих и исходящих документов бланк: Оценка: 68 / 100 Всего: 15 оценок.

Карточка регистрации входящих и исходящих документов образец. Журнал регистрации входящих документов: основы правильного учета

Входящая корреспонденция любого предприятия должна своевременно обрабатываться. В организациях обязательно ведется учет поступающих писем, что фиксируется в специальном журнале. Поступающие документы должен принимать делопроизводитель или секретарь. Затем производится их сортировка и передача адресатам после присвоения регистрационного номера.

Многие крупные организации давно перешли на систему электронного документооборота. Но подобные программы внедрены далеко не во всех учреждениях, поэтому факт поступления корреспонденции фиксируется в специальном журнале. Это необходимый элемент управления каждой организации.

Журнал регистрации входящих документов: понятие, цели использования

Регистрационный журнал входящей корреспонденции – это специальная тетрадь, где отражается информация о поступающей корреспонденции и ее дальнейшем распределении.

Может вестись в бумажной или электронной форме. Обычно форму ведения выбирает руководство организации. В последнее время очень распространенными стали электронные журналы, которые позволяют систематизировать и хранить большой объем поступающей информации.

Обычно письма регистрируются в день их поступления в секретариат или канцелярию. Для их полноценного учета требуется журнал входящей корреспонденции. Вот его основные цели использования:

• Учет, систематизация и дальнейшая обработка входящей корреспонденции;
• Своевременное оперативное исполнение решений руководства;
• Контроль деятельности сотрудников по внешним и внутренним вопросам;
• Проведение эффективной справочной работы с входящими документами.

Заполнением занимается секретарь или работник канцелярии, что зависит от самого предприятия и организации его деятельности. Если никого из вышеперечисленных сотрудников в организации нет, руководство назначает ответственное лицо, на которое возлагаются обязательства по ведению журнала.

Некоторые люди считают, что существует какой-то определенный образец журнала входящей корреспонденции, который должен быть единым для разных предприятий. Но это не так – никакой единой формы не существует. Отсутствие установленного шаблона приводит к тому, что руководители предприятий часто самостоятельно включают в журнал какие-то дополнительные графы, помимо основных.

Бумажная форма журнала

Журнал регистрации входящих документов в обычной бумажной форме выглядит как книга формата А4, изготовленная в типографии. Все страницы сделаны в табличной форме. Главное удобство такого журнала учета заключается в возможности руководства вписывать дополнительные графы в соответствии с нуждами конкретного предприятия.

Что касается данных о входящем документе, то они могут фиксироваться с левой и правой стороны страницы. Разрешается использовать для записей ручку с голубыми, фиолетовыми, синими или черными чернилами. Рекомендуется применение шариковых ручек, а не гелевых, для лучшей сохранности важной информации.

Бумажный журнал – это оптимальный вариант регистрации входящей корреспонденции с длительными сроками хранения. Но есть у него и недостатки. Порой для поиска данных о нужном письме приходится пролистывать почти всю книгу.

Электронная форма журнала

Во многих крупных компаниях уже давно взят курс на ведение журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Для этого создаются компьютерные файлы в специальных программах с расширениями xls, doc, docx. Также можно скачать уже готовый электронный образец журнала и вести учет писем с его помощью.

Поиск нужных данных, сортировка информации, установка фильтрации – все это возможно, если на предприятии ведется электронный журнал учета входящей корреспонденции. В табличном варианте можно с легкостью разместить гиперссылку на копию документа, которая была отсканирована.

Если журнал хранится на внутрисетевом сервере организации, доступ к нему имеет только несколько сотрудников, которые отвечают за обмен корреспонденцией.

Электронный регистрационный журнал не дублируется на бумаге. Найти интересующий документ будет совсем не сложно. Но при использовании подобной формы журнала всегда существует вероятность искажения важной информации об исполнителе, дате поступления письма, резолюции.

Многие организации предпочитают доверять данные о корреспонденции бумажному журналу.

О системе электронного документооборота

Подобная система является современной методикой регистрации входящей корреспонденции. У каждого документа должна быть индивидуальная карточка

В системе электронного документооборота всегда существует вероятность несанкционированного доступа к важной информации. У каждого сотрудника предприятия должна быть собственная страничка с конкретными данными. Доступ к ней можно получить посредством введения пароля. Но и злоумышленники могут в любой момент взломать секретные коды и получить доступ к очень важной информации.

Единственным выходом из таких опасных ситуаций станет ведение журнала в бумажной форме. Электронный документооборот применяется исключительно для распорядительной документации:

• Приказов руководства.
• Разнообразных распоряжений, оформленных в письменном виде.

Журнал должен иметь определенные графы, которые требуют обязательного заполнения.

Основные графы

К ним относятся:

• Корреспондент.
• Исполнитель.
• Содержание.
• Вид документа и его дата.
• Регистрационный номер.

Что касается номера, то он складывается из нескольких цифр и букв, которые должны быть присвоены определенному документу. Это его кодовое обозначение.

В большинстве организаций используется трехчастная структура, в которой присутствует три основные цифры. Первая из них обозначает код структурного подразделения, вторая – код самого журнала по номенклатуре дел учреждения или структурного подразделения, а третья – это порядковый номер поступившего документа.

В регистрационном номере цифры могут разделяться знаками «дефиса» или «косой черточки». Под датой документа подразумевается число, месяц и год его поступления в канцелярию определенной организации. Сначала все нужные данный до документ заносятся в журнал, а потом уже в правом нижнем углу проставляются дата и регистрационный номер. Это очень важная информация, которая обязательно должна отражаться на самом документе.

Входящая корреспонденция подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Она может поступать в виде таких документов, как:

• Объяснительные и служебные записки.
• Распоряжения.
• Заявления.
• Письма.
• Телеграммы.
• Различные справки.

Исполнителем называют сотрудника, который поставлен руководством для решения вопросов, прописанных в документах. Корреспондент – это отправитель письма, то есть автор документа. Должны быть прописаны его инициалы.

Если корреспондентом является юридическое лицо, указывается название организации (в обязательном порядке).

Дополнительные графы

Отметка об исполнении и резолюция считаются наиболее распространенными графами, которые могут быть дополнительно внесены в журнал регистрации входящих писем.

Руководитель рассматривает входящий документ, а потом пишет на нем резолюцию. Это административная надпись для исполнителя, которая говорит о том, что необходимо сделать, то есть даются дальнейшие указания. Резолюция прописывается на документе и полностью переписывается в регистрационный журнал. По ней можно контролировать исполнение поручения руководства компании.

Отметкой об исполнении является конечный результат работы с конкретным единственным документом. Обычно пишется просто слово «Выполнено», но лучше расписывать информацию более подробно, чтобы потом избежать каких-то недочетов и спорных моментов. Эксперты советуют включать в журнал дату резолюции, которая поможет проследить за тем, насколько затянулось принятие решения об исполнении указанного документа.

В некоторых случаях в журнал регистрации входящих документов включают следующие графы:

• Количество листов документа и метод его доставки.
• Номер дела.
• Примечание (одно или несколько).

Правила заполнения журнала

Еще до начала фиксации входящей корреспонденции потребуется указать на титульном листе наименование организации и дату открытия журнала. На последующих страницах размещается информация о лицах, которые ответственны за принятие писем и иных документов:

• ФИО, занимаемая должность.
• Период работы.
• Подпись.

Непосредственная регистрация документов начинается только с четвертой страницы журнала. Еще до начала работы необходимо его пронумеровать. Нумерация должна быть сквозной и начинаться каждый год. При этом журнал новый не заводится, записи можно продолжать в старом. Срок хранения документа не должен превышать пять лет. А вот прошивать его необязательно. К документам строгой отчетности эта книга не имеет никакого отношения.

Еще в день поступления в организацию журнал должен быть зарегистрирован. Это делается один раз. Документу присваивается уникальный номер. Число и наименование столбцов зависит исключительно от специфики организации и порядка делопроизводства.

Что касается нерегистрируемой корреспонденции (поздравительные телеграммы, буклеты и рекламные листовки), то она просто заносится в инструкцию и утверждается приказом. Журнал для ее регистрации не требуется.

В течение рабочего времени через канцелярскую службу предприятия проходит непрерывный поток информации в виде писем, телеграмм, e-mail-сообщений, заявлений и других видов корреспонденции. Чтобы избежать возможного хаоса в работе с деловыми бумагами, в практике документооборота используется журнал регистрации входящих и исходящих документов. В журнале содержится информация о поступающей или исходящей корреспонденции и ее последующем распределении.

Согласно Стандарту ГОСТ 2007 года «Управление документами. Общие требования», главное назначение регистрации документа заключается в доказательстве того, что он существует и включен в систему управления документами. Это позволяет избежать недоразумений в ситуации необоснованных претензий по поводу получения корреспонденции со стороны бизнес-партнеров, клиентов, официальных инстанций и др.

Грамотное и систематическое ведение журнала позволяет осуществлять учет, систематизацию и дальнейшую обработку входящей и исходящей корреспонденции. Данный журнал – обязательный управленческий элемент любого предприятия или организации.

Основные правила регистрации корреспонденции

Обязательная регистрация всех входящих и исходящих деловых документов

Любое письменное сообщение, имеющее отношение к работе предприятия, требующее рассмотрения и ответа адресату, подлежит учету в системе делопроизводства. При этом не имеет значения способ доставки или отправления данного документа: по почте или лично.

Существует огромное количество видов входящих и исходящих документов: письма, телеграммы, объяснительные и служебные записки, приказы, распоряжения, протоколы, заявления, справки и др. Однако среди данного массива есть и виды корреспонденции, не подлежащие обязательной регистрации (не относящиеся к деловой стороне деятельности организации).

Это личные письма, адресованные сотрудникам фирмы; анонимные сообщения; поздравительные телеграммы; пригласительные на неофициальные мероприятия; рекламные буклеты и листовки; газеты и журналы; документы от юридических лиц без подписей, печатей, реквизитов; бухгалтерская документация без сопроводительных писем.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Своевременность фиксации

Регистрация писем происходит строго в день поступления в секретариате или канцелярии организации. В обязательном порядке указывается день, месяц, год прихода корреспонденции. Это позволяет не только поддерживать порядок при работе с сообщениями, но и в дальнейшем располагать информацией о сроке давности документа.

Однократность регистрации

Входящее или исходящее письмо регистрируется только один раз . Так, если документ зафиксирован один раз у делопроизводителя, то его повторной регистрации в другом отделе быть не должно. При необходимости учета документа в другом журнале, проставляется тот же порядковый номер, что и в основном журнале регистрации и ставится «дробь 1», например, «№ 352/1». Если документ поступил в организацию разными способами (сначала по факсу или путем скана по e-mail, а затем и в виде оригинала почтовым отправлением), то необходимо исключить дублирование информации.

Уникальность регистрационного номера документа

Каждому документу присваивается собственный регистрационный номер, согласно которому в дальнейшем отслеживаются любые действия с ним. Журнал регистрации также позволяет дифференцировать корреспонденцию по степени значимости: если письмо важное, ему присваивается особая отметка, благодаря которой ее сразу может увидеть в журнале не только секретарь, но и руководитель предприятия.

После регистрации документы сортируются и передаются внутренним адресатам на предприятии с целью скорейшего решения обозначенных в письмах вопросов. Ответственным за регистрацию документов, как правило, назначают секретаря, делопроизводителя либо сотрудника из отдела секретариата.

Виды журналов регистрации

Форма журнала регистрации входящих и исходящих документов нормативно не установлена, поэтому каждая организация определяет ее самостоятельно. В настоящее время в делопроизводстве приняты бумажный и электронный виды фиксации документов, которые имеют свои преимущества и недостатки, а также уместность использования на каждом конкретном производстве.

Регистрация документов в журнальной форме с помощью бумажного носителя (журнала) – проверенный и надежный способ ведения документооборота. Однако он подходит для небольших организаций с количеством входящих документов не более нескольких сотен в год. Если речь идет о крупном предприятии, то использование бумажного журнала будет создавать трудности при поиске документов среди их огромного количества. В этом случае удобен электронный журнал.

Электронный журнал позволяет систематизировать и хранить большой объем поступающей информации.

Автоматизированная система регистрации фиксирует одновременно и письменные, и электронные документы, отправленные на имя заведения. Для регистрации документов используются приложения Word и Excel, компьютерные файлы с расширениями xls, doc, docx. С помощью электронного журнала возможны поиск, сортировка информации, применение различных фильтров. Доступ к электронному журналу могут иметь либо все сотрудники предприятия, либо специально подготовленные несколько человек.

При очевидных преимуществах электронного способа регистрации, существует вероятность искажения какой-либо информации о документе из-за возможных сбоев в работе оборудования. Также нельзя исключать и несанкционированный доступ к важной информации. В этом плане использование бумажного журнала более надежно и позволяет хранить особо ценные документы . Кроме того, не у всех предприятий достаточно ресурсов для внедрения системы электронного документооборота.

Основные правила заполнения и хранения

По внешнему виду журнал регистрации входящей и исходящей документации представляет собой тетрадь или канцелярскую книгу формата А4, изготовленную типографским способом. Для лучшей сохранности документов при заполнении рекомендуется применение шариковых ручек синего и черного цветов.

В день поступления в организацию журнал регистрируется с присвоением уникального номера. На титульном листе указывается название организации, фиксируется дата открытия и, в последующем, закрытия журнала. Журнал пронумеровывается (нумерация сквозная и каждый год начинается заново, при этом записи продолжаются в том же журнале).

На последующих страницах размещается информация о лицах , ответственных за принятие документов (ФИО, должность, период работы и подпись). Регистрация документов начинается со страницы «4» журнала.

Журнал не является документом строгой отчетности. Он хранится в архиве в течение 5 лет, не прошивается и не нумеруется.

На предприятиях осуществляются централизованный и децентрализованный виды регистрации документов. В первом случае – это единый общий журнал, используемый в масштабах всего предприятия или организации. Второй вид характерен для крупного предприятия (несколько тысяч человек): журнал регистрации входящих и исходящих документов имеется в каждом подразделении и хранится у секретаря руководителя соответствующего отдела.

Правила работы с входящими документами и осуществление их регистрации в 1С:Документооборот рассмотрены в следующем видеоматериале:

Содержание и характеристика граф

Так как не существует шаблона данного журнала, то каждая организация имеет право сама выбирать форму его заполнения, определять число и наименование столбцов в нем. Классической формой считается указание уникального номера документа, даты его прохода и краткого описания. Эти параметры уже позволяют включить корреспонденцию в систему управления документами. Наличие остальных граф зависит от специфики конкретной организации.

Можно порекомендовать следующую структуру журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции:

1. Регистрационный номер.
2. Дата получения.
3. Отправитель (корреспондент).
4. Получатель (адресат).
5. Вид документа.
6. Содержание.
7. Исполнитель.

Регистрационный номер состоит из нескольких цифр и букв (указывается и на самом документе).

Дата получения : день, месяц, год вхождения или отправления документа.

Получатель (адресат) – сотрудник или подразделение, для которого предназначен документ (с отметкой о передаче).

Вид документа означает его функциональную принадлежность.

Исполнитель – сотрудник, делегированный для решения вопросов, обозначенных в документе.

Дополнительными графами могут быть:

• количество листов документа;
• метод его доставки;
• приложения;
• примечания;
• отметка об исполнении;
• резолюция.

В электронном журнале на каждый отдельный массив документов создается собственный файл. Используя функции «Найти» и «Фильтр», можно найти информацию об интересующем документе по заданным параметрам (дата, номер, содержание и т.д.). Как правило, электронный журнал не распечатывается, за исключением необходимости получения подписи исполнителя для доказательства направления ему конкретного документа.

В любой сфере народного хозяйства обязательно существует делопроизводство, включающее множество функций. Среди них учет входящей и исходящей корреспонденции является одним из основных. Нет ни одного предприятия, функционирующего изолированно от других организаций. Обязательно осуществляется связь и сотрудничество с клиентами, поставщиками, финансовыми и прочими учреждениями. Поэтому без корреспонденции производственный процесс обойтись не может. Кто занимается регистрацией поступающих и отправляемых писем? Как правильно вести их учет? Кому и зачем это нужно? Рассмотрим эти вопросы в статье.

Категории корреспонденции. Особенности исходящей документации

Форм и типов документов существует великое множество, но все они делятся только на две основные категории:

• Отсылаемые (исходящая корреспонденция).
• Получаемые (входящая корреспонденция).

Рассмотрим значение каждой категории.

Корреспонденция, именуемая исходящей, может отправляться таким адресатам:

• Вышестоящие инстанции.
• Нижестоящие организации.
• Предприятия-партнеры.
• Отделы, цеха и другие структурные подразделения предприятия.

Какие документы отправляются в вышестоящие инстанции?

Практически каждое предприятие находится в подчинении каких-либо организаций (районных, ведомственных, региональных, а также министерств). Исходящая корреспонденция, отправляемая в эти учреждения, может представлять собой отчеты, рапорты, планы на месяц, квартал, год, ответы на запросы. Как правило, она оформляется на утвержденных стандартных бланках либо на обычных листах с логотипом предприятия.

Документы для нижестоящих организаций

Не все, но многие предприятия сотрудничают с организациями, находящимися в их подчинении. Это могут быть исполнительные органы, филиалы, мелкие фирмы и прочие. Отправляемая им корреспонденция может представлять собой директивы, приказы, уведомления, положения, предписания, учебные материалы. Она также оформляется на бланках или обычных листах с логотипом предприятия. Кроме того, инструкции и учебные материалы могут иметь вид брошюр и методичек, но к ним должны прилагаться указания на стандартных бланках или сопроводительные письма с печатями и подписями. Если таковых нет, то сами методички и брошюры должны иметь печать предприятия-отправителя и подписи ответственных лиц.

Документация для фирм-партнеров

Как правило, в данном случае речь идет о поставщиках, реализаторах и клиентах. Отправляемая им корреспонденция — это заказы, уведомления о получении товара, претензии, рекламные проспекты, сообщения об изменении каких-либо условий договора или контракта, деловые предложения.

Документация в рамках одной организации

Такой вид исходящей корреспонденции имеет место на предприятиях, где существует 2 и более отдела, цеха, подразделения. В таких случаях руководящее звено издает приказы, постановления, руководства, инструкции и подобные документы, которые рассылаются по отделам и цехам. Тогда для руководителей и администрации такая корреспонденция будет исходящей, а для цеха или отдела — входящей.

Правила оформления журнала

Независимо от того, куда отправляется документ, он обязательно подлежит учету. Для этого существуют журналы регистрации исходящей корреспонденции. Во времена, когда не существовало компьютеров и интернета, такие журналы велись от руки. Они могли иметь произвольный вид. Использоваться могли общая тетрадь, книга учета, блокнот. Главное, журнал должен был иметь прошитые листы, чтобы их нельзя было вырвать. Кроме того, их требовалось пронумеровать. На титульном листе журнала указывалась дата, когда он был заведен. Раньше требовалось страницы прошивать нитками, их концы заклеивать листом бумаги, на который нужно было ставить печать и подпись ответственного лица. Также на этом листке проставлялось общее количество пронумерованных страниц. Исправления не допускались.

Сейчас прошивание журнала нитками сохраняется при регистрации особо важных документов, имеющих финансовую или юридическую ценность.

Страницы в журнале нумеруются на большинстве предприятий.

Когда заполняется последняя строка журнала, проставляется дата его окончания. Хранится он от 3 до 5 лет. Это зависит от в нем регистрируемой. Особо важными считаются судебные постановления, финансовые счета, долгосрочные договора и тому подобное. Утилизировать журнал можно только в том случае, если каждый из записанных в нем документов утратил свою юридическую силу.

Компьютер в помощь!

В наш век компьютерных технологий трудно найти делопроизводителя, расчерчивающего журнал входящей и исходящей корреспонденции от руки. Сейчас существует определенная программа, позволяющая распечатывать бланки или вести учет в компьютере. Чтобы ею воспользоваться, нужно иметь:

• Компьютер с программами MS Office, MS Excel.
• Принтер.
• Сканер.
• Компьютерную электронную почту.
• Штамп такого вида: «Вход. №_______, «____» ___________20___г.» Его можно набрать вручную или приобрести готовый.

Далее нужно зайти в программу, скачать нужный бланк и начинать с ним работать. Можно распечатать бланк, сделать множество ксерокопий, сшить их. Получится журнал, в котором нужно будет делать записи от руки. Можно не распечатывать, вести регистрацию прямо в компьютере. Как правило, так ведется учет документов, за которые не требуется расписываться.

Сколько нужно журналов?

Чаще всего на предприятиях ведется один журнал исходящей корреспонденции. Однако некоторые организации, имеющие множество партнеров и других адресатов, могут заводить несколько подобных журналов, например, такие:

• Для регистрации корреспонденции, отправляемой сторонним организациям и для документов внутри предприятия.
• Для писем, отправляемых отечественным компаниям и зарубежным.
• Для документов, предназначенных определенным организациям (например, в центральное управление, министерство и так далее) и всем остальным. Это делается для удобства ведения документооборота, но любой журнал оформляется по единому стандарту.

Кроме того, в некоторых организациях заводят отдельные журналы на каждый вид документации. Например, для регистрации исходящих приказов, бухгалтерских распоряжений, уведомлений, методичек, жалоб клиентов, протоколов и так далее. Для учета таких документов могут применяться бланки с другими графами.

Как вести записи в журнале

Следует сказать, что формы бланков примерно одинаковые для учета всех видов исходящей корреспонденции. Образец, демонстрирующий, какое должно быть оформление, приведен в нашей статье.

Вверху каждой страницы имеется «шапка» с графами:

• Порядковый номер записи, он же проставлялся на документе.
• Дата отправления.
• Название документа (например, «Отчет о проделанной работе»).
• Краткое содержание (буквально пара предложений, также можно проставлять номер документа).
• Наименование учреждения, куда отправляется корреспонденция.
• Подпись ответственного лица, ведущего регистрацию.
• Способ отправления (обычной или электронной почтой, факсом). Этот пункт добавился с появлением новых технологий. Раньше его в журналах регистрации корреспонденции не было.
• Если отправляется ответ на запрос или отчет об исполнении, в журнале следует отмечать номер документа, на основании которого создано отправляемое письмо. Также обязательно нужно указывать данные об исполнителе (ФИО, должность).
• Количество экземпляров. Иногда отдельно выделяется графа, в которой проставляется число страниц в экземпляре.
• Примечание. Здесь указывается информация, не вошедшая в предыдущие графы.

Если исходящий документ не является ответом на запрос или отчетом, в графах об исполнении и ответственном лице ставятся прочерки.

В наше время практически не изменились содержание и заполнение журнала исходящей корреспонденции. Образец представлен выше.

Входящая корреспонденция

Письма и документы могут поступать на предприятие из таких источников:

1. Вышестоящие инстанции.
2. Нижестоящие организации.
3. Фирмы-партнеры.
4. Другие учреждения, не относящиеся к предыдущим пунктам (милиция, банки, суды, частные граждане и так далее).
5. Внутри предприятия входящая корреспонденция может поступить из администрации или другой структурной единицы, например, из бухгалтерии.

Выше мы рассмотрели, какие бумаги могут составлять корреспонденцию из организаций, указанных в первых трех пунктах.

Документами из других учреждений могут быть повестка какому-либо сотруднику, исполнительный лист, решение суда, иск, жалоба или заявление частного лица и так далее.

Бумаги, представляющие документооборот внутри предприятия, могут быть самыми разными: приказы руководства, распоряжения, инструкции, предписания, нормативы, правила техники безопасности, уведомления и так далее.

Работа с поступающим документами

Необходимо вести не только учет исходящей корреспонденции, но и входящей. Журнал, где регистрируются поступающие на предприятие письма, оформляется по тем же правилам, что и для отправляемых документов.

Разница состоит в «шапке» на бланках. В ней должны быть такие графы:

• Порядковый номер. Он же проставляется на документе.
• Дата получения.
• Организация, направившая документ.
• Каким образом он получен (по факсу, по электронной почте или обычным письмом).
• Название документа.
• Количество экземпляров.
• Куда направлен документ (цех, отдел либо название папки).

Образец одной из форм журнала входящей корреспонденции представлен ниже.

Если входящим документом является распоряжение или методическое указание руководства, поступившее в цех (отдел) для исполнения, в журнале регистрации обязательно указывается, кто является ответственным лицом, а также проставляются отметка об исполнении, дата и подпись исполнителя.

Кто ведет учет?

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию может любое ответственное лицо, назначенное начальником. В таком случае этот вид трудовой деятельности должен быть включен в его должностную инструкцию либо утвержден приказом руководителя предприятия. Как правило, делопроизводством в организациях занимается секретарь. Кроме того, выполнять регистрацию корреспонденции может работник канцелярии или администратор (в небольших компаниях). В некоторых организациях учетом корреспонденции занимаются два сотрудника — составитель и секретарь.

В цехах и отделах также ведется учет поступившей и отправляемой документации. Занимается этим сотрудник, которому данный вид деятельности вменен в обязанности приказом руководства.

Как нужно правильно вести учет входящей документации?

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции — дело не трудное, но ответственное. Учету подлежат все документы, поступившие на предприятие. Если они пришли из организаций, на них обязательно должны быть печать и подпись руководителя. Иногда требуется и подпись ответственных лиц, например, главного бухгалтера, если это счет, выставленный предприятию. На письмах от частных лиц, например, объяснительных или претензиях, может стоять только подпись человека, который этот документ составил.

На большинстве предприятий со всей входящей корреспонденцией должен ознакомиться руководитель, чтобы быть в курсе производственных процессов. Он сам решает, что делать с поступившими документами — принять к исполнению, ознакомить с информацией причастных лиц или просто подшить бумагу в папку. Поэтому секретарь, зарегистрировав в журнале поступившую корреспонденцию, предоставляет ее начальнику. Тот на каждом документе ставит отметку, в какой отдел он должен быть направлен.

На основании этого «вердикта» секретарь в журнале регистрации входящей корреспонденции отмечает в соответствующей графе дальнейшую «судьбу» каждого письма. Например, новое положение о расчете премии может быть направлено в бухгалтерию, методические указания по ТБ — в техотдел, а претензия от гражданина Иванова в отдел контроля качества продукции. На этом работа секретаря с входящей документацией заканчивается.

Как вести учет исходящей корреспонденции?

Выше мы рассмотрели, какие бумаги могут относиться к данному виду документации. В некоторых организациях на отдельные запросы должен давать ответ секретарь-референт или составитель. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003.12, такой документ оформляется на специальном бланке или на чистом листе с логотипом предприятия. На любом деловом письме, отправляемом в организацию или частному лицу, должна стоять печать и подпись руководителя. Как правило, секретарь должен сделать ксерокопию документа, которую необходимо подшить в нужную папку.

Регистрация исходящей корреспонденции осуществляется в соответствующем журнале. Секретарь должен проверить, есть ли все необходимые печати и подписи, реквизиты своего предприятия и той организации, для которой составлен документ, проставить на нем номер, соответствующий тому, под которым он вносится в журнал, дату отправления, название папки, в которую подшита копия. Если отправляемая корреспонденция является ответом на поступившее письмо, нужно проставить и номер, под которым оно было зарегистрировано. Отправлять документы необходимо в день, обозначенный в журнале регистрации.

Зачем нужен учет корреспонденции?

Некоторые люди, далекие от производства, полагают, что скрупулезная регистрация поступающей и исходящей корреспонденции — это лишняя работа, так называемое бумаготворчество. На самом деле учет корреспонденции выполняет такие функции:

• Упорядочивает документооборот.
• Обеспечивает своевременное реагирование на поступающие сигналы.
• Рационализирует обмен информацией внутри производства.
• Гарантирует эффективное участие компании во внешней экономической жизни.
• Помогает быстро найти необходимый документ.

Важность этой работы очевидна, поэтому подходить к ее выполнению нужно ответственно.

Он позволяет :

• учитывать, систематизировать, обрабатывать поступающую корреспонденцию;
• своевременно исполнять решения руководства;
• контролировать деятельность сотрудников по внутренним и внешним вопросам;
• проводить продуктивную справочную работу по документам.

Заполняет журнал секретарь, референт, делопроизводитель или офис-менеджер. В случае отсутствия ответственного за регистрацию входящих документов сотрудника его функции выполняет назначенное руководством лицо.

В законодательстве РФ отсутствует утвержденный шаблон журнала.

Руководство определяет самостоятельно:

• в какой форме будет проходить регистрация входящих документов: бумажной или электронной
• какие графы (с учетом обязательных) включить в журнал.

Бумажная форма журнала регистрации входящих документов

Бумажная форма журнала регистрации входящих документов – изготовленная типографским способом книга формата А 4.

Страницы сделаны в форме таблицы. Обычно предусмотрена возможность вписывать необходимые конкретному работодателю графы.

Информация о входящем документе записывается как с левой стороны разворота книги, так и с правой. Используют ручку с голубыми, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Для сохранности записей предпочтительней шариковая ручка.

Электронная форма журнала

Электронный журнал ведется в привычном файле на компьютере ответственного за делопроизводства лица. Используются форматы xls, doc, docx. Журнал обычно не дублируется на бумаге.

Здесь легче, чем в бумажном журнале, находить интересующий документ. Однако существует возможность простого искажения информации о дате поступления письма, исполнителе, резолюции. Поэтому бумажная форма журнала предпочтительней.

Система электронного документооборота

Современный способ регистрации входящей корреспонденции – система электронного документооборота.

Для каждого документа создается карточка. Существует возможность контроля исполнения резолюции.

В СЭД подстерегает опасность доступа к документам лиц, которые не имеют к конкретному вопросу никакого отношения. Хотя у сотрудников есть отдельные странички с паролями, злоумышленники в состоянии их взломать.

Для снижения вероятности ознакомления с документами ограниченного доступа крупные организации нашли выход. Во всех структурных подразделениях ведутся бумажные журналы регистрации входящей корреспонденции. СЭД используется только для распорядительных документов: распоряжений, приказов руководства.

Основные графы журнала регистрации входящих документов

Существуют основные графы журнала:

• регистрационный номер
• дата документа
• вид документа
• корреспондент
• содержание
• исполнитель.

Регистрационный номер – уникальный набор цифр (букв и цифр), который присваивается входящему документу.

• первая цифра – код структурного подразделения (по штатному расписанию)
• вторая цифра – код журнала регистрации входящей корреспонденции (по номенклатуре дел организации или структурного подразделения)
• третья цифра – порядковый номер документа.

Цифры в регистрационном номере разделяются тире или косой чертой. Простой пример. Код структурного подразделения – 100. В номенклатуре журнал регистрации стоит под номером 25.

Регистрационные номера входящих документов этого подразделения будут выглядеть:

• 100-25/01 (вариант – 100-25-01)
• 100-25/02
• 100-25/03 и т.д.

Дата документа – день, месяц, год его поступления в организацию (подразделение). После занесения всех необходимых данных в журнал на самом документе ставят в правом нижнем углу регистрационный номер и дату. Пример: Вх. № 100-25/01 от 15.01.2014.

Входящая корреспонденция может быть внутренней и внешней. Основные виды документов :

• письма
• телеграммы
• заявления
• служебные записки
• объяснительные записки
• распоряжения
• справки.

Исполнитель – назначенный руководителем сотрудник для решения указанного в документе вопроса.

Дополнительные графы журнала регистрации входящих документов

Для полного контроля исполнения проблемного вопроса в журнал рекомендуется включать дополнительные графы:

• резолюция
• отметка об исполнении.

После рассмотрения входящего документа руководитель пишет на нем резолюцию.

Эта надпись – способ административного воздействия – включает не только фамилию исполнителя, но и конкретное поручение: что необходимо сделать.

Резолюция переписывается полностью в журнал регистрации. Информация помогает отслеживать правильность выполнения поручения руководителя. Возможны варианты резолюции, которые подразумевают различные действия исполнителя:

• Иванову П.П. Для ознакомления
• Иванову П.П. Собрать информацию
• Иванову П.П. Собрать информацию, подготовить черновой вариант ответа
• Иванову П.П. Собрать информацию, подготовить ответ, отправить до 01.02.2014.

Отметка об исполнении – это итоговый результат работы с конкретным входящим документом. Часто здесь пишут только слово «Выполнено». Делать так не рекомендуется. Подробная информация поможет в будущем избежать неприятных ситуаций.

Полезно включить в журнал регистрации графу «Дата резолюции ». Информация покажет, когда руководитель рассмотрел входящий документ. Характерный пример. Секретарь зарегистрировал письмо в день его поступления – 27.01.2014. У руководителя появилось время прочесть его только 30.01.2014.

Решение обозначенной в письме проблемы затягивается. Но виноват не исполнитель, не секретарь, а руководитель, который не смог рассмотреть документ в день его регистрации. Увидеть подобную ситуацию поможет графа «Дата резолюции».

Для отражения в журнале полной информации о корреспонденте рекомендуется включить графу «Исходящий номер, дата документа ». По этим данным можно быстро найти необходимое письмо. Когда во входящем документе исходящий номер отсутствует, пишут «б/н» (без номера).

В журнал также допускается включение граф

• в дело №
• примечание
• способ доставки документа
• количество листов документа.

В образце журнала регистрации входящих документов приводятся примеры правильного заполнения его граф.

Основные правила заполнения журнала

До начала работы с журналом на титульной странице следует написать название организации и дату.

Когда определенная книга регистрации входящей корреспонденции полностью заполняется, записывают дату окончания журнала.

На второй, третьей страницах журнала обычно находится информация о лицах, ответственных за регистрацию входящей корреспонденции. Здесь приведены данные:

• Ф.И.О.
• должность
• документ о возложении обязанности вести журнал (приказ, распоряжение)
• период работы
• подпись.

С четвертой страницы журнала начинается собственно регистрация документов. До начала работы книгу полностью нумеруют. Выдергивать страницы из нее запрещается. Срок хранения – 5 лет. Журнал – это не документ строгой отчетности: прошивать его необязательно.

Регистрация входящей корреспонденции ведется на принципах:

• Своевременности. Входящий документ должен быть зарегистрирован в день поступления в организацию (структурное подразделение). Иногда приказом срок регистрации увеличивают до 3 дней
• Однократности. Документ регистрируют 1 раз, присваивая уникальный номер
• Полноты информации. Например, правильное заполнение графы «Содержание»: об уменьшении урожая картофеля в 2012 г. в связи с использованием устаревшего оборудования. Если написать здесь кратко «о картофеле», смысл входящего документа будет утерян
• Сквозной нумерации в пределах одного календарного года.

Об имеющихся в делопроизводстве определенных правилах уже было сказано раньше, и начат рассказ в предыдущей статье. В случае если знакомство с темой начато вами именно с этой статьи, то для более полного уяснения вопроса необходимо вернуться и перечитать предыдущую. Кроме того, весьма полезной может быть информация о .

На современном этапе правила делопроизводства допускают регистрацию входящей корреспонденции как в бумажном журнале, так и на карточках (бумажных или в электронном виде с помощью СЭД). Чтобы осознанно сделать выбор в пользу подходящей именно вам формы регистрации, стоит рассмотреть преимущества и недостатки каждого.

Регистрация входящих документов в бумажном журнале

Для такого вида регистрации входящих документов изначально использовали простой бумажный журнал. Нормативно-правовые акты, касающиеся делопроизводства, не устанавливают его конкретную форму, предоставляя, таким образом, каждой организации свободу действий. Компания также сама решает, в каких журналах, и какого рода документы будут регистрироваться.

Как правило, руководствуются следующими принципами:

• для исходящих, входящих и внутренних документов создают отдельные журналы регистрации;
• на практике чаще всего стараются не смешивать отдельные категории документов при регистрации: например, деловые письма, приказы (при этом по личному составу всегда отдельно от ), акты, протоколы, договоры, и др.;
• регистрирование документации проводят в одном месте;
• если группа достаточна большая, то допустимо разбить ее еще на несколько подгрупп, например, входящие письма из какой-либо конкретной организации, филиала или по тематике (определенному вопросу).

Ниже вашему вниманию представлен образец журнала регистрации входящей документации, и продемонстрирован пример его заполнения (допустима корректировка, добавление некоторых граф или их названий):

		От кого получен (корреспондент)	Исходящий номер	Исходящая дата		Подпись о получении
		ООО «Стопор»			о своевременной оплате услуг	—

Достаточно часто можно встретить графы о наличии приложения в документе, количестве листов, о содержании поручения и о том, в какие сроки его необходимо исполнить.

Пожалуй, самый главный недостаток такого журнала — неэффективность справочной работы. Потому что для получения о нужном документе какой-либо информации придется последовательно и внимательно изучать каждую страницу журнала, что может занять достаточно длительное время.

• объем документооборота достаточно мал, когда количество входящих документов едва достигает нескольких сотен за год;
• для отдельной категории документов специальным нормативно-правовым актом установлена именно такая форма регистрации;
• необходимо обеспечить дополнительную надежность и защиту данных, особо ценных документов, чаще всего они имеют длительный срок хранения.

Регистрация входящей документации в электронном журнале

Значительно более продуктивной и удобной, а кроме того занимающей гораздо меньше времени, является регистрация входящей корреспонденции в электронном журнале. Притом, что заполнение формы происходит по аналогии. На каждую отдельную группу документов создается отдельный файл.

Несомненный плюс заключается в экономии времени и гораздо более быстром поиске необходимой информации, даже если все записи ведутся в формате.doc или.xls. Используя функции поиска и фильтра, вы можете по заданным параметрам (к примеру, автор, номер, содержание и т.д.) в любой момент найти все, что нужно.

Нет никакой необходимости распечатывать электронный журнал или дублировать его в бумажном варианте, что, кстати говоря, до сих пор многими практикуется. Бумажный вариант может понадобиться только в том случае, если необходимо проставить подпись исполнителя, чтобы иметь на руках доказательство направления на исполнение определенного документа.

Регистрационные карточки в СЭД

Самый современный и удобный подход — это регистрация документов в , но для этого необходимо иметь уже настроенную и используемую СЭД. Далее в ней просто создается шаблон регистрационной карточки (РК) и при необходимости заполняются только поля. В зависимости от требований, которые предъявляет организация, и применяемой ею системы электронного документооборота внешний вид и построение карточки может различаться.

О преимуществах и уже было рассказано достаточно подробно, кто интересуется, тот может прочитать. Резюмировав все сказанное, можно сказать кратко только одно — это крайне удобная система поиска и одновременно регистрации в единой базе несколькими исполнителями. Кроме того, есть функции проверки регистрации каждого документа на повторность и возможности контролировать работу с любым документом на любом этапе, а так же возможность составлять отчеты автоматизировано и много других полезных приложений и функций.

В тех случаях, когда форма регистрации в бумажном журнале не подходит, а СЭД не установлена, то допустим вариант с использованием бумажных карточек. Некоторое неудобство заключается в том, что их необходимо классифицировать и систематизировать, используя различные основания, например порядковый номер, автор и т.д.

Подводя итог всему сказанному, в заключение совет следующий: регистрацию входящей корреспонденции целесообразнее всего вести в электронной системе документооборота. Если его установка и внедрение недоступно организации по каким-либо причинам (например, финансовые), то стоит отдать предпочтение электронному журналу в формате Word, Excel. Использование бумажных журналов и карточек давно себя изжило, устарело и попросту неэффективно.

Журнал учета входящих (исходящих) телефонограмм: бланк, образец 2021

Приложение N 11 к Приказу Роспотребнадзора от 27.08.2012 N 871

                                  ЖУРНАЛ

учета входящих (исходящих) телефонограмм

__________________________________________________________
СКП (ПСКП)

Начат_________
Окончен_______
Срок хранения 2 года

(Левая сторона разворота Журнала)

---------------------------------------------------------------------------
¦  N  ¦ Дата, время  ¦Номер полученной ¦ Откуда поступила ¦  Должность,   ¦
¦ п/п ¦  получения   ¦ телефонограммы  ¦ телефонограмма.  ¦    фамилия    ¦
¦     ¦телефонограммы¦                 ¦Фамилия, должность¦  принявшего   ¦
¦     ¦              ¦                 ¦передавшего, номер¦телефонограмму,¦
¦     ¦              ¦                 ¦     телефона     ¦номер телефона ¦
+-----+--------------+-----------------+------------------+---------------+
¦  1  ¦      2       ¦        3        ¦        4         ¦       5       ¦
+-----+--------------+-----------------+------------------+---------------+
¦     ¦              ¦                 ¦                  ¦               ¦
+-----+--------------+-----------------+------------------+---------------+
¦     ¦              ¦                 ¦                  ¦               ¦
+-----+--------------+-----------------+------------------+---------------+
¦     ¦              ¦                 ¦                  ¦               ¦
+-----+--------------+-----------------+------------------+---------------+
¦     ¦              ¦                 ¦                  ¦               ¦
+-----+--------------+-----------------+------------------+---------------+
¦     ¦              ¦                 ¦                  ¦               ¦
------+--------------+-----------------+------------------+----------------

(Правая сторона разворота Журнала)

---------------------------------------------------------------------------
¦       Краткое содержание       ¦Кому передана телефонограмма,¦Отметка об¦
¦        телефонограммы,         ¦   телеграмма, факсограмма   ¦исполнении¦
¦    телеграммы, факсограммы     ¦на исполнение, часы, минуты. ¦          ¦
¦                                ¦ Фамилия, должность, подпись ¦          ¦
¦                                ¦ получившего, номер телефона ¦          ¦
+--------------------------------+-----------------------------+----------+
¦               6                ¦              7              ¦    8     ¦
+--------------------------------+-----------------------------+----------+
¦                                ¦                             ¦          ¦
+--------------------------------+-----------------------------+----------+
¦                                ¦                             ¦          ¦
+--------------------------------+-----------------------------+----------+
¦                                ¦                             ¦          ¦
+--------------------------------+-----------------------------+----------+
¦                                ¦                             ¦          ¦
---------------------------------+-----------------------------+-----------

Источник — Приказ Роспотребнадзора от 27.08.2012 № 871

Журнал регистрации входящих документов — Энциклопедия по экономике

В качестве примера приведем форму журнала регистрации входящих документов (рис. 10.1).  [c.256]

Рис. 10.1. Форма журнала регистрации входящих документов

Порядок регистрации входящих документов рассмотрен в разделе 6.4, журнал регистрации входящих документов приведен в п. S.8.2.  [c.152]

С помощью СУБД можно относительно просто создавать базу данных (БД) с различными структурами, удобными для работы с документами, вносить в них необходимые изменения и дополнения. СУБД позволяют хранить данные в одном или более файлах. Они могут быть связаны между собой или независимы друг от друга. Данные в БД хранятся в матричной (табличной) форме. Каждый файл данных состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Например, в файле БД, созданном для регистрации входящих документов, полями будут графы Журнала регистрации входящих документов , а записями — сведения о документах, внесенные построчно в графы журнала.  [c.199]

Порядок регистрации входящих документов рассмотрен в разделе 2.4., журнал регистрации входящих документов приведен на рис. 35.  [c.85]

Рассмотрите структуру таблицы Входящие (рис. 18.43). Она соответствует форме журнала регистрации входящих документов, описанной в теоретическом курсе. В ней содержится поле Фамилия, которое является полем подстановки из запроса Исполнитель.  [c.399]

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ  [c.170]

Приложение 54 Образцы регистрационных журналов ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ  [c.111]

Текст резолюции вносится в журнал (карточку) регистрации входящих документов.  [c.47]

Осуществить регистрацию письма делового партнера как входящего, записать в Журнал регистрации входящих писем, наложить резолюцию, заполнить регистрационно-контрольную карточку (РКК), отметить постановку документа на контроль, отметить за исполнителя факт исполнения документа, направить его в соответствующее Дело.  [c.201]

Для регистрации входящих документов применяется специальный журнал, в котором регистрационный номер (индекс) состоит из порядкового номера по данному журналу (171) и номера дела (1-3), в которое подшивается документ.  [c.131]

В ведении регистратора находились журнал и четыре регистрационных книги. В журнал в течение года регистратор кратко записывал содержание всех дел, решенных в коллегии (записи располагались по алфавиту с указанием, куда и когда послано дело) он же вел регистрационные книги ( регистратуры ) А, В, С и D. Книги А и В были предназначены для регистрации исходящих документов, С и D — для регистрации входящих. Коллежская система делопроизводства предусматривала регистрацию документов не только в течение всего процесса производства дела, но и после — в архиве. Если в приказах на поступивших документах дьяк проставлял дату поступления, то в коллегиях наряду с датой появляется и регистрационный номер, соответствовавший номеру записи в регистрационной книге. Книга А использовалась для записи краткого содержания всех документов -реляций и докладов, отправленных из коллегии на имя царя или в Сенат книга В — для записи краткого содержания документов, направленных другим учреждениям и лицам книга С содержала расположенные в хронологической последовательности краткие выписки из указов и рапортов, полученных в течение года от царя и Сената, с указанием номера присланной бумаги и номера, присвоенного ей в коллегии, а также реестр к ним. Все это по завершении года переплеталось и приобретало форму книги. Книга D содержала краткие выписки из всех полученных от коллегий, губерний и других учреждений и лиц документов, которые группировались по территориальному и хронологическому принципам и по завершении года вместе с реестром переплетались.  [c.11]

Входящие документы являются в основном письмами, которые поступают в организацию по почте, то есть в бумажном виде, а не в виде электронного документа. Входящие документы подлежат регистрации в специальном журнале. Такой журнал можно создать в среде баз данных.  [c.399]

Определяются правила учета и хранения органами Федерального казначейства документов по исполнению судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений. Порядок распространяется на организацию указанных работ в отношении документов по исполнению исполнительных листов и судебных приказов об обращении взыскания на средства бюджетов бюджетной системы РФ по денежным обязательствам получателей бюджетных средств, лицевые счета которых открыты в органах Федерального казначейства. Учет и хранение указанных документов обеспечиваются путем ведения в электронном виде Журнала учета и регистрации исполнительных документов. Поступивший на исполнение в орган Федерального казначейства исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления. Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой  [c.52]

Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны регистрироваться отдельно от остальной документации в Журнале регистрации документов с грифом «КТ» (рис. 9.2). При значительном объеме документов могут быть заведены журналы отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов предприятия, содержащих гриф КТ . Все листы журналов, учитывающих документы КТ, нумеруются, прошиваются и опечатываются. В конце журнала в заверительном листе указывается количество листов (цифрами и прописью).  [c.166]

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием вида документа, отвечая на вопрос «о чем » или «чего «, например «Приказ… о реорганизации АО», «Журнал регистрации входящих документов». Заголовки таких документов, как протокол, инструкция, акт, устав, договор, сочетаются в падеже с названием вида документа, например, «Акт инвентаризации», «Протокол заседания Совета директоров», «Договор аренды».  [c.45]

Регистрационные графы в журнале и карточке существенных различий не имеют. Учреждение (организация, предприятие) по своему усмотрению может выбрать оптимальный состав регистрационных граф. Для регистрации входящих и исходящих документов с помощью персонального компьютера можно использовать те же графы регистрационного журнала или карточки. Поиск документов на ПК осуществляется последовательным просмотром ( пролисты-ванием ) журнала или по разным ключам (автор, корреспондент, исполнитель, дата и т.д.).  [c.155]

Для регистрации входящих и исходящих документов с помощью персонального компьютера можно использовать те же графы регистрационного журнала. Поиск документов на ПК может осуществляться последовательным просмотром («пролистыванием») журнала или по разным «ключам» (автор, корреспондент, исполнитель, дата и т. д.).  [c.107]

Оформление документов организации 4.4. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в АС «Электронный журнал переписки». Для установки бесплатной версии программы

Существуют различные формы бухгалтерских журналов. Часто бухгалтерские программы предлагают громоздкий многооконный интерфейс, который затрудняет начало работы с программой.

Работа с таким журналом переписки заставляет пользователя постоянно искать пункты меню, необходимые для выполнения того или иного действия, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы.

Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов — электронный журнал учета, представленный на нашем сайте — имеет ряд преимуществ. Характерное название для программы было выбрано не случайно. Удобно ЖУРНАЛ действительно удобно: практически все действия по ведению журнала регистрации происходят всего в двух окнах — главном окне и окне редактирования письма.

IN Удобно JOURNAL Даже для создания новых записей в связанных таблицах базы данных нет необходимости открывать новое окно, хотя это также возможно.

Структура окна редактирования письма отражает особенности рабочего процесса конкретного учреждения. На нашем сайте вы можете скачать бухгалтерскую программу в представленном виде. Но программа также может быть частично или полностью переделана в соответствии с требованиями вашей организации .

Программа регистрации документов

Удобный журнал XP

• Главное окно

  
  

  Основное окно электронного журнала регистрации входящих и исходящих документов представляет собой таблицу, содержащую наиболее важную информацию о письмах.
  Каждая строчка журнала позволяет получить полное представление о том или ином письме.

  Действия, которые предполагается выполнить с выбранным сообщением, доступны непосредственно на панели инструментов и дублируются в контекстном меню. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на строке с информацией о букве вызывает окно редактирования этой буквы.

• 
  

  Окно редактирования письма имеет все инструменты для работы с полями таблиц реляционной базы данных, выбираемые в соответствующем диалоге при запуске работы с программой.

  В связанные таблицы базы данных можно вводить новые значения, не выходя из текущего окна.

• 
  

  При запуске программы вам предоставляется возможность выбрать базу данных, которая будет использоваться в процессе работы. Вы можете работать с файлом Microsoft SQL Server Compact Edition версии 4 или напрямую с Microsoft SQL Server.

  По умолчанию выбран формат файла Microsoft SQL Server Compact Edition, который поставляется с программой «Удобный журнал» и находится в одной папке с исполняемым файлом UZh.исполняемый. Таким образом, чтобы начать работу с программой, вы можете просто нажать кнопку «Открыть» в этом диалоговом окне.

  Также можно указать путь к файлу базы данных в ярлыке программы. Например, при использовании ключа -sqlcepath «C: \\ db \\ myBase.sdf» соответствующий путь будет указан в поле выбора файла базы данных при запуске программы.

• Окно печати

  
  

  Распечатка журнала писем осуществляется из главного окна программы.
  Когда вы распечатываете бухгалтерский журнал, вы можете выбрать записи для печати и применить центрирование таблицы на листе.

• Главное окно — меню

  Команды панели инструментов главного окна программы дублируются в контекстном меню.

  Нажатие правой кнопки мыши выбирает строку, которая в данный момент находится под курсором.

• Главное окно — Поиск по буквенному номеру

  В главном окне реализована возможность поиска и фильтрации писем по входящему номеру.

  В таблице будут отображены все буквы, числа которых содержат числа, введенные в поле поиска.

• Главное окно — Поиск по контрагенту

  Помимо поиска по входящему номеру, также есть возможность поиска буквы по имени клиента с автозаполнением строки поиска по первым буквам введенного слова.

  Поиск оптимизирован и ведется не по всем существующим клиентам в соответствующей таблице базы данных, а только по тем, с которыми связаны определенные буквы.

• Подрядчики

  
  

  Возможность ввода новой записи в таблицы базы данных присутствует в самом окне «Редактировать письмо»: достаточно ввести необходимое значение в поле с выпадающим списком.
  Если введенное значение отсутствует в базе данных, вам будет предложено сохранить, и в случае подтверждения новый запас появится в базе данных, а содержимое раскрывающегося списка будет соответствующим образом обновлено.

• Окно редактирования сообщения — Поля

  Поля, измененные при редактировании, отмечены специальным значком.

  Визуальный контроль Внесенные изменения значительно упрощают работу с формой редактирования письма.

• Окно редактирования сообщения — Автозаполнение

  В окне «Редактирование письма» реализовано автозаполнение исходящего номера.

  В этом случае исходящий номер строится на основе входящего номера с учетом принятых в организации правил присвоения номеров.

• Справочники

  Окно, позволяющее редактировать записи таблицы базы данных, вызывается из окна «Редактировать письмо» нажатием кнопки, расположенной справа от каждого поля с выпадающим списком.При работе с файлом базы данных SQL Server CE вы можете удалять записи без каких-либо ограничений. При работе с SQL Express вы можете удалять только те записи, которые не связаны с внешним ключом.

• Главное окно — экспорт

  
  

  Программа предусматривает экспорт всего журнала или только выбранных записей в Excel. При печати также можно выбрать одну или несколько записей.

04.02.2016 Регистрация переписки на компьютере имеет ряд несомненных преимуществ перед обычными неэлектронными журналами.Вот лишь некоторые из них, которые существенно упрощают оформление документов и повышают эффективность работы внутреннего офиса компании.
1. Единая справочная система. Изначально сформированные справочники (сотрудники, виды корреспонденции, адресаты и т. Д.) Позволяют эффективно использовать их в будущем: исключают неоднозначное толкование одних и тех же значений, используются при поиске и отборе документов по определенным критериям (документы для конкретного исполнителя, по типу переписки, по номенклатуре дел и т. д.), используются в итоговой отчетности по делопроизводству.
2. Входящие и исходящие документы (корреспонденция) хранятся в единой картотеке, в отличие от разных бумажных журналов при обычной регистрации. Этот картотечный шкаф может быть неограниченного размера (по сравнению с обычными журналами) и хранить документы со всей истории компании. Это позволяет быстро найти необходимые документы в электронном архиве.
3. Возможность хранить в электронном почтовом ящике копий бумажных документов (сканированные, электронные файлы, подписанные ЭЦП (электронная подпись).При коллективном использовании такого электронного журнала переписки (в компьютерной сети компании) каждый сотрудник в соответствии со своим уровнем доступа (ролью) может иметь мгновенный доступ к необходимому зарегистрированному входящему / исходящему документу, а также к его электронному документу. копировать. При использовании ЭЦП внутри компании существует возможность отказа от обычных бумажных носителей, что значительно снижает финансовые затраты.
4. Контроль за оформлением входящих документов … Эффективность по сравнению с обычным журналом тоже очевидна.Это скорость отбора документов под контроль, возможность проводить не только текущий контроль, но и предварительный (будущие периоды). Сведения о контроле за исполнением входящей корреспонденции
5. Печать выходных документов: реестры зарегистрированной входящей / исходящей корреспонденции, реестры подконтрольных документов (с указанием сроков), разрешение документов, регистрационная карточка, информация о движении документов. Во всех случаях при печати документов используются готовые шаблоны.Это позволяет автоматически получать готовые документы за секунды.
Преимущества электронных журналов по сравнению с бумажными далеко не полны.
Целью данной статьи является ознакомление читателя с возможностями программы «АС» при регистрации входящих / исходящих документов. В нем также реализованы описанные выше преимущества.

В программе Электронный журнал переписки регистрация входящих и исходящих документов осуществляется в картотеке документов.Активация режима электронной картотеки документов осуществляется выбором пункта главного меню программы «Регистрация — картотека документов»:

Внешний вид картотеки документов АС Электронный журнал переписки имеет вид:

Интерфейс картотеки документов (назначение отдельных элементов панели инструментов картотеки, контекстное меню картотеки, таблица данных) подробно описан в руководстве пользователя в разделы 3.2.1 — 3.2.3. ().
Для регистрации входящего или исходящего документа в электронной картотеке АС «Электронный журнал переписки» нажмите кнопку «Функции — Новый» на панели инструментов. Программа откроет окно для регистрации документа:

В зависимости от выбора поля «Классификация корреспонденции» будет продолжена регистрация входящего или исходящего документа.

Для входящего документа регистрационная карточка имеет вид:

После ввода информации о входящем / исходящем документе в регистрационную карточку, для завершения регистрации документа нажмите кнопку «Сохранить F2» в панель инструментов (существует альтернативный способ сохранения документов — клавиша F2 на клавиатуре).
После сохранения документа информация о нем будет отражена в таблице данных электронного картотеки.
Подробнее о регистрации переписки в программе АС Журнал электронной переписки см. В Руководстве пользователя п.3.2.4-3.2.10 (

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации.

Информация обо всей переписке вашей компании, а также внутренние документы (приказы, инструкции и т. Д.) Находятся в одном месте — Журналах регистрации документов, и вы всегда легко можете найти нужный

Вся информация о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлена ​​визуально в Карточке соответствующего документа

Вы можете настроить формат номера документа, как это принято в офисной работе

Вы не забудете о сроках невыполнения документа в вашей повседневной суетливой работе! И вам не придется перерывать кучу бумаг в поисках таких документов — программа сама напомнит вам о них

Уведомления будут получать только уполномоченные официальные лица: уведомления настраиваются для каждого пользователя.А еще есть возможность просматривать напоминания в виде календаря!

Чтобы начать работу с программой, вам не нужно вручную вводить документы за предыдущие годы — вы можете автоматически загружать их из файла Excel.

Удобная командная работа над документами поддерживается сетевым режимом и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Оформление документов организации 4.8» строго регламентированы: реализовано три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций — административный, пользовательский и только для просмотра (без права вносить изменения).Кроме того, можно точно настроить доступ к журналам для каждого уровня доступа.

Поддержка работы со сканером позволит вам легко загружать отсканированные копии оригинальных документов в программу; есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Должностные лица, ответственные за оформление документов, будут уведомлены о поступлении к ним новых задач — в программе есть функции отправки уведомлений по электронной почте с возможностью привязывать файлы, хранить сообщения и искать их

Ведение документов любого количества компаний в одной программе: вся информация о документах в одном месте, доступна и удобно представлена ​​

Функция «Просмотр только собственных документов» позволяет разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

* Поддержка продукта осуществляется через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартная (не-SQL) версия программы предоставляется бесплатно, без ограничений

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку по адресу, укажите в ней название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 «) и количество дополнительных работ, и мы вышлем вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным для вас способом.

После оплаты отправьте на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

.

со 2-го по 5-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 3000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 2000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 1000 руб. За 1 рабочее место

Калькулятор цен

0 + 1 * 4000 = 4000 руб.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 руб.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 руб.

* Цена включает техническую поддержку в течение 1 года по телефону и через Интернет.

* Режим диспетчера лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчер»

Для организаций, которым требуется повышенная надежность данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использовать веб-клиент для просмотра документов и приложение Android для уведомления исполнителей о получении документов и контроля исполнения документов существует версий программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .

Приобрести программу «Оформление документов организации » Версия SQL:

1. Загрузите демонстрационную версию программы (установочный файл для MS SQL Server и для PostgreSQL) и установите программу.

2. Отправьте нам запрос на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. укажите в нем название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL »или « Оформление документов организации 4.8 версии PostgreSQL ») и количество заданий, и мы вышлем вам договор и счет-фактуру.

3. Оплатите счет в любой удобный для вас способ

4. После оплаты отправить на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для его просмотра у вас должен быть включен JavaScript. подтверждение платежа (копия или номер платежного поручения, дата и сумма оплата), и мы вышлем вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав пользования, счет-фактура, счет-фактура, лицензионный договор) отправляются по почте после оплаты.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версии MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные рабочие места (для сетевой совместной работы):
со 2-го по 5-е включительно — 6000 руб. За 1 рабочее место
с 6 по 10-е включительно — 5000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 3000 руб. За 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
9000 + 1 * 6000 = 15000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 1 * 5000 = 38000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 руб.

При выборе варианта расширенного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

«Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

PostgreSQL — бесплатный SQL-сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL особенно актуальна для государственных структур в рамках соблюдения политики использования российских программных продуктов.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия PostgreSQL »

Базовая версия — 1 рабочее место — 10 000 рублей

Дополнительные задания (для сетевой совместной работы):
со 2 по 5 включительно — 7000 рублей за 1 рабочее место
с 6 по 10 включительно — 6000 руб. за 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 5000 руб. за 1 рабочее место
с 21-го и более — 4000 руб. за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
10000 + 1 * 7000 = 17000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 1 * 6000 = 44000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. Если вы выберете вариант расширенного гарантийного обслуживания, стоимость дополнительного года поддержки составит 20% от стоимости лицензии.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ «Русский Траст Банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», КБ «РБА», ООО «Многопрофильный процессинг» компания », ОАО« Центромашпроект », ОАО« Красногорский завод «Электродвигатель», ГКУ РД «Дирекция единого государственного заказчика-разработчика» г. Махачкала и многие другие.

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации.

Информация обо всей переписке вашей компании, а также внутренние документы (приказы, инструкции и т. Д.) Находятся в одном месте — Журналах регистрации документов, и вы всегда легко можете найти нужный

Вся информация о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлена ​​визуально в Карточке соответствующего документа

Вы можете настроить формат номера документа, как это принято в офисной работе

Вы не забудете о сроках невыполнения документа в вашей повседневной суетливой работе! И вам не придется перерывать кучу бумаг в поисках таких документов — программа сама напомнит вам о них

Уведомления будут получать только уполномоченные официальные лица: уведомления настраиваются для каждого пользователя.А еще есть возможность просматривать напоминания в виде календаря!

Чтобы начать работу с программой, вам не нужно вручную вводить документы за предыдущие годы — вы можете автоматически загружать их из файла Excel.

Удобная командная работа над документами поддерживается сетевым режимом и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Оформление документов организации 4.8» строго регламентированы: реализовано три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций — административный, пользовательский и только для просмотра (без права вносить изменения).Кроме того, можно точно настроить доступ к журналам для каждого уровня доступа.

Поддержка работы со сканером позволит вам легко загружать отсканированные копии оригинальных документов в программу; есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Должностные лица, ответственные за оформление документов, будут уведомлены о поступлении к ним новых задач — в программе есть функции отправки уведомлений по электронной почте с возможностью привязывать файлы, хранить сообщения и искать их

Ведение документов любого количества компаний в одной программе: вся информация о документах в одном месте, доступна и удобно представлена ​​

Функция «Просмотр только собственных документов» позволяет разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

* Поддержка продукта осуществляется через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку по адресу, укажите в ней название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 «) и количество дополнительных работ, и мы вышлем вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным для вас способом.

После оплаты отправьте на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

.

со 2-го по 5-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 3000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 2000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 1000 руб. За 1 рабочее место

Калькулятор цен

0 + 1 * 4000 = 4000 руб.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 руб.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

* Режим диспетчера лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчер»

Для организаций, которым требуется повышенная надежность данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использовать веб-клиент для просмотра документов и приложение Android для уведомления исполнителей о получении документов и контроля исполнения документов существует версий программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .

Приобрести программу «Оформление документов организации » Версия SQL:

1. Загрузите демонстрационную версию программы (установочный файл для MS SQL Server и для PostgreSQL) и установите программу.

2. Отправьте нам запрос на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. укажите в нем название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL »или « Оформление документов организации 4.8 версии PostgreSQL ») и количество заданий, и мы вышлем вам договор и счет-фактуру.

3. Оплатите счет в любой удобный для вас способ

4. После оплаты отправить на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для его просмотра у вас должен быть включен JavaScript. подтверждение платежа (копия или номер платежного поручения, дата и сумма оплата), и мы вышлем вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав пользования, счет-фактура, счет-фактура, лицензионный договор) отправляются по почте после оплаты.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версии MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные рабочие места (для сетевой совместной работы):
со 2-го по 5-е включительно — 6000 руб. За 1 рабочее место
с 6 по 10-е включительно — 5000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 3000 руб. За 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
9000 + 1 * 6000 = 15000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 1 * 5000 = 38000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 руб.

Если вы выберете вариант расширенного гарантийного обслуживания, стоимость дополнительного года поддержки составит 20% от стоимости лицензии.

* Срок действия лицензии не ограничен.

«Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

PostgreSQL — бесплатный SQL-сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL особенно актуальна для государственных структур в рамках соблюдения политики использования российских программных продуктов.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия PostgreSQL »

Базовая версия — 1 рабочее место — 10 000 рублей

Дополнительные задания (для сетевой совместной работы):
со 2 по 5 включительно — 7000 рублей за 1 рабочее место
с 6 по 10 включительно — 6000 руб. за 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 5000 руб. за 1 рабочее место
с 21-го и более — 4000 руб. за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
10000 + 1 * 7000 = 17000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 1 * 6000 = 44000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. Если вы выберете вариант расширенного гарантийного обслуживания, стоимость дополнительного года поддержки составит 20% от стоимости лицензии.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ «Русский Траст Банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», КБ «РБА», ООО «Многопрофильный процессинг» компания », ОАО« Центромашпроект », ОАО« Красногорский завод «Электродвигатель», ГКУ РД «Дирекция единого государственного заказчика-разработчика» г. Махачкала и многие другие.

(для использования в компьютерной сети с использованием ролей (секретарь, автор решения, реализующий пользователь, администратор), многопользовательская версия)

Содержит программу Электронный журнал переписки (часть clint и файл базы данных), руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы.

Что нового:

Клиентская версия программы 3.4,5

1. В справочнике получателей в таблице данных по умолчанию используется сортировка по убыванию. Последние введенные Адресаты (откуда пришло письмо) будут отображаться в таблице выше.
2. В режимах « Файл документов », « Журнал входящих документов », « Журнал исходящих документов » добавлена ​​строка «Номер дела» в таблицу системы поиска и выбора документов по дополнительному условию. отбор по номеру дела в номенклатуре.Установлено условие поиска «из списка». Значение поля «Номер дела» можно выбрать из справочника, щелкнув правой кнопкой мыши (прямо в столбце «Значение поля»).

Внешний вид системы поиска и выбора в режиме «Файл документа»:

Подробнее об использовании системы поиска и выбора документов программы AS «Электронный журнал переписки» см. П. 6.1.

При нажатии правой кнопки мыши в строке таблицы поиска с названием поля «Номер дела» в столбце «Значения полей» появится окно для выбора нужного номера дела из списка.

3. Исправлена ​​ошибка выбора значения номера дела в регистрационной карточке исходящего документа.
4. Исправлена ​​ошибка при добавлении исполнителя входящего документа, если не выбрана дата разрешения документа.
5. Изменен внешний вид режима «Пользователи и пароли». Этот режим доступен только для пользователей с ролью «Администратор» (Admin), а также для пользователя SYSDBA. Дополнительные сведения о пользователях и ролях см. В руководстве пользователя программы на стр.8.1-8.2. Все функциональные действия в режиме перенесены в панель управления в пункт «Функции».

Клиентская версия программы 3.4.4

1. В регистрационной карточке входящего / исходящего документа («Электронные копии документа ») исправлена ​​ошибка добавления файлов перетаскиванием из других приложений (технология Drag & Drop).

2. Добавлена ​​возможность экспорта электронных документов («Электронные копии документа ») путем перетаскивания выделенных файлов мышкой.

Для экспорта файлов из программы, содержащей электронных копий документов с помощью мыши, необходимо сначала выбрать необходимое количество файлов, затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащить курсор в другую программу или окно и отпустить кнопку мыши. Выбранные файлы будут скопированы из базы данных программы.

3. В главном меню программы изменены пункты раздела «Управление». Удален подраздел « Контроль исполнения », содержащий пункты текущего и предварительного контроля поступающих документов.Добавлен пункт, в котором можно выбирать и контролировать документы на текущую дату и будущие периоды.

4. В режиме «Анализ — Электронные копии документов» изменена функция открытия электронного документа (для разрешения конфликта памяти Windows 7-8).

5. Оптимизирован программный интерфейс в режимах Журнал входящих / исходящих документов … Увеличена скорость поиска и открытия регистрационной карточки для входящих / исходящих документов.

6. Изменен внешний вид режимов работы программы и «Печать входящих / исходящих документов». Внешний вид стал единым для всех режимов главного окна, включая следующие элементы: панель управления, таблица данных, строка состояния. В панели управления также есть аналогичные элементы поиска, выбора записей, поиска и выбора, функций и т. Д.

Внешний вид режима:

Внешний вид «Режим печати регистров входящих / исходящих документов »:

7.В режиме «» дополнительная информация о документе находится в раскрывающейся панели, что позволяет отображать больше контролируемых документов на экране монитора.

8 Обновлена ​​таблица главного меню программы AS Электронный журнал переписки с учетом удаления и добавления пунктов меню (см. Пункт 3).

Клиентская версия программы 3.4.3

1. Исправлена ​​ошибка фильтрации данных в системе релиза.
2.Исправлена ​​ошибка контекстного поиска внутри электронных копий документов в ветке «» («Анализ»). «
3. Исправлена ​​ошибка чтения параметра« Количество отображаемых записей в картотеке »(Меню« Просмотр -> Количество отображаемых записей в картотеке »).
4. Обновлены настройки по умолчанию. Система поиска и выбора документов
5. Обновлены сохраненные настройки системы поиска и выбора документов
6. Обновлены параметры, необходимые для регистрации программы.
7. Открыт доступ к режиму «Сканирование документов» в регистрационной карточке входящего и исходящего документа (вкладка «Электронные копии документа« »).
8. В справочнике стандартных разрешений» содержание стандартного разрешения Поле «увеличено до 512 знаков.

Клиентская версия программы 3.4.2

1. Добавлен агент для уведомления пользователей о новых зарегистрированных входящих документах, о документах с установленными сроками. Пользователи с ролью «Автор разрешения» уведомляются агентом оповещения о новых исходящих документах, которые необходимо просмотреть (одобрить / отклонить).

Агент уведомлений расположен на панели задач Windows.

Есть возможность настроить период уведомления пользователя о произошедших событиях, настроив отображение программы на панели задач Windows.

2. Добавлены права на добавление / удаление электронных копий документов всем пользователям программы. Раньше такими правами обладал только пользователь с ролью «Секретарь».
3. Увеличена длина поля «Ход выполнения» входящего документа с 50 до 256 символов.
4. Длина поля «Форма регистрационного номера» входящего документа увеличена с 10 до 20 знаков.

Клиентская версия программы 3.4.1

1. Открыт режим «Ответственные и исполнители по подразделениям».

Внешний вид режима представляет собой древовидную структуру, позволяющую представить штатное расписание организации в виде дерева, в котором его ветвями являются структурные единицы, сотрудники. Количество вложений в филиалы по кадровому составу компании не ограничено.

Пример древовидной структуры компании:

2. В справочник адресатов добавлено поле «Адрес местонахождения».

3. В регистрационной карточке входящего документа изменен вид и расположение информации.

4. Размер поля «Дополнительная информация» входящего и исходящего документа увеличен до 2048 знаков.

5. Обновлены стандартные настройки системы поиска и выбора документов.

6. В в регистрационной карточке входящего документа изменен вид и расположение информации. Карточка регистрации исходящего документа разделена на 6 вкладок:
— Информация об исходящем документе;

— Утверждение документов;

Входящий документ для снятия с контроля;

Дополнительная информация;

Почтовая оплата;

— Электронные копии документа .

7.В регистрационной карточке входящих и исходящих документов кнопка «электронная копия документа» вынесена в отдельную вкладку.

Журнал регистрации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в АЦ «Электронный журнал переписки». Оформление документов организации 4.0

Редкая невестка хвастается, что у них с тещей ровные и дружеские отношения. Обычно бывает с точностью до наоборот

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт может быть доработан под заказ с учетом потребностей вашей организации.

Информация обо всей переписке вашей компании, а также внутренние документы (заказы, заказы и т. Д.) Находятся в одном месте — ведите журналы регистрации, и вы всегда можете найти нужный

Вся информация о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе визуально представлена ​​в Карточке соответствующего документа.

Формат номера документа Вы можете настроить, как это принято в офисной работе.

В повседневной рабочей суете Вы не забудете о контрольном сроке невыполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов либо не придется — программа сама о них напомнит

.

Оповещения будут получать только уполномоченные официальные лица: настройка оповещений выполняется для каждого пользователя. А еще есть возможность увидеть напоминания в виде календаря!

Чтобы начать работу с программой, вам не нужно вручную вводить документы за предыдущие годы — вы можете автоматически загрузить их из файла Eksel.

Комфортная совместная работа над документами обеспечивается поддержкой сетевого режима и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Оформление документов организации 4.8» программой строго регламентированы: реализовано три уровня доступа в зависимости от удобных для пользователя функций — административный, пользовательский и только для просмотра (без права вносить изменения). Кроме того, для доступа к каждому уровню доступа можно щелкнуть журналы с помощью тонкого щелчка.

Поддержка работы со сканером упростит загрузку документов в скан-копии оригинальных документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Ответственные за оформление документов должностные лица будут своевременно уведомлены о вводе новых задач — в программе предусмотрены функции отправки уведомлений по электронной почте с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация о документах в одном месте, доступна и удобно представлена ​​

Функция «Просмотр только ваших документов» позволяет разделять документы между исполнителями, исключая возможность просмотра и исправления чужих документов.

Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий временных программ вы можете использовать бесплатную утилиту автоматического архивирования файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

* Поддержка продукта осуществляется через Интернет.

Лицензия на 1 стандартную (не SQL) версию программы Workplace предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку по адресу, укажите название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 «) и количество дополнительных заданий, и мы вышлем вам договор и счет.

Оплачивайте любым удобным для вас способом.

После оплаты отправьте его на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов Для просмотра IT необходим JavaScript

Цена «Оформление документов организации 4.8»

Базовая версия — 1 рабочее место — бесплатно

со 2-го по 5-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 3000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 2000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 1000 рублей за 1 рабочее место

Калькулятор расчета цены

0 + 1 * 4000 = 4000 руб.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 руб.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включении режима «Диспетчер»

Для организаций, которым требуется повышенное хранилище данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования клиентского веб-клиента для просмотра документов и приложений Android для уведомления исполнителей о прибытии документы и контроль исполнения документов версия программы Регистрационные документы организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .

Приобрести программу «Оформление документов организации » Версия SQL:

1. Загрузите демолизм программы (установочный файл MS SQL Server для PostgreSQL) и установите программу.

2. Отправьте нам заявку на этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра ИТ. укажите название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL »или « Оформление документов организации 4.8 POSTGRESQL версия ) и количество вакансий, и мы вышлем вам договор и счет.

3. Оплатите свой счет любым удобным способом. .

4. После оплаты отправьте его на адрес. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Вам нужен JavaScript для просмотра. Подтверждение оплаты (копия или номер платежного поручения, дата и сумма платежа), и мы отправим вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав, счет, счет-фактура, лицензионный договор) отправляются по почте после оплаты.

Прайс «Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные рабочие места (для совместной работы в сети):
со 2-го по 5-е включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 6 по 10 включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11 по 20 включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21 и более — 3000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор расчета цены

Пример расчета стоимости на 2 работы:
9000 + 1 * 6000 = 15000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 1 * 5000 = 38000 руб.

Пример расчета стоимости 25 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 руб.

При выборе варианта расширенного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензии.

* Лицензия не ограничена.

«Диспетчер» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограничивается сроком действия лицензии 12 000 руб.

PostgreSQL — это свободно распространяемый SQL-сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД POSTGRESQL особенно актуальна для государственных органов в рамках соблюдения политики использования российских программных продуктов.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия PostgreSQL »

Базовая версия — 1 рабочее место — 10 000 руб.

Дополнительные задания (для совместной работы в сети):
со 2-го по 5-е включительно — 7000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 6000 руб. за 1 рабочее место
с 11 по 20 включительно — 5000 руб. за 1 рабочее место
с 21 и более — 4000 руб. за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор расчета цены

Пример расчета стоимости на 2 работы:
10 000 + 1 * 7000 = 17000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 1 * 6000 = 44000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе варианта расширенного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензии.

* Лицензия не ограничена.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включении режима «Диспетчер» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограничивается сроком действия лицензии 12 000 руб.

Среди пользователей программы ГУП Москвы «Управление реконструкции и развития уникальных объектов», АКБ «Русский Траст Банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», КБ «РБА», ООО «Многопрофильный Процессинг» Компания », ОАО« Центромешпроект », ОАО« Красногорский Электродвигатель », ГКУ РД« Дирекция Единого государственного перевода-девелопер »города Махачкалы и многие другие.

04.02.2016 Регистрация переписки на компьютере Обладает рядом несомненных преимуществ по сравнению с обычными неэлектронными журналами. Вот лишь некоторые из них, существенно упрощающие оформление документов и повышающие эффективность работы внутреннего офиса компании.
1. Единая справочная система. Сформированные исходные справочники (сотрудники, виды переписки, адресаты и т. Д.) Позволяют эффективно использовать их в будущем: исключить неоднозначное толкование одних и тех же значений, используемых при поиске и отборе документов по определенным признакам (документы на конкретного исполнителя, по видам переписки, по номенклатуре дел и т. д.) используются в итоговой отчетности по делопроизводству.
2. Входящие и исходящие документы (Переписка) находится в одном файле, в отличие от разных бумажных журналов при обычной регистрации. Этот файл может иметь неограниченный (по сравнению с обычными журналами) размер и хранить в себе документы на всю историю компании. Это позволяет быстро найти необходимые документы в электронном архиве.
3. Возможность хранения в картотеке электронной корреспонденции копий бумажных документов (сканированные, электронные файлы, подписанные ЭЦП (электронная подпись).При коллективном использовании такого журнала электронной переписки (в компьютерной сети компании) каждый сотрудник в соответствии со своим уровнем доступа может иметь мгновенный доступ к желаемому зарегистрированному входящему / исходящему документу, а также его электронным копиям. При использовании ЭЦП внутри компании существует возможность отказа от обычных бумажных носителей, что существенно снижает финансовые затраты.
4. Контроль за исполнением входящих документов . Эффективность по сравнению с обычным журналом тоже очевидна.Это скорость отбора документов на контроль, возможность не только текущего контроля, но и предварительного (будущие периоды). Сведения о контроле за исполнением входящей корреспонденции
5. Печать выходных документов: регистры регистрируемой входящей / исходящей корреспонденции, реестры документов контроля (имеющих время исполнения), разрешение документа, регистрационная карточка, информация о движении документ. Во всех случаях при печати документов используются готовые шаблоны.Это позволяет автоматически получать готовые документы в секунду.
Преимущества электронных журналов далеко не полны.
Цель данной статьи — познакомить читателя с возможностями программы AU «» при регистрации входящих / исходящих документов. В нем также реализованы описанные выше преимущества.

В программе Электронная переписка Регистрация входящих и исходящих документов осуществляется в картотеке документов.Активация файлового режима электронного документа осуществляется выбором пункта Главного меню «Регистрация — Карточка документа»:

Внешний вид файлов карточки документов AC Electronic Correspondence Magazine имеет вид:

Подробная информация о файле документа Интерфейс (назначение отдельных элементов панели инструментов файла, контекстного меню картотеки, таблицы данных) описан в руководстве пользователя в пп. 3.2.1 — 3.2.3. ().
Чтобы зарегистрировать входящий или исходящий документ в электронном документе корреспонденции документов, необходимо нажать на панели инструментов «Функции — новый» кнопку.Программа откроет окно для регистрации документа:

В зависимости от выбора «Классификация корреспонденции» входящий или исходящий документ продолжит регистрироваться.

Для входящего документа регистрационная карта имеет вид:

После ввода информации о входящем / исходящем документе в регистрационную карту, для завершения регистрации документа необходимо нажать на кнопку «Сохранить F2» на панели инструментов (есть альтернативный способ сохранения документов — клавиша F2 на клавиатуре).
После сохранения документа он будет отражен в таблице данных электронного файла.
Подробнее о регистрации переписки в программе AC см. П. 3.2.4-3.2.10 руководства пользователя (

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт может быть доработан под заказ с учетом потребностей вашей организации.

Информация обо всей переписке вашей компании, а также внутренние документы (заказы, заказы и т. Д.) Находятся в одном месте — ведите журналы регистрации, и вы всегда можете найти нужный

Вся информация о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе визуально представлена ​​в Карточке соответствующего документа.

Формат номера документа Вы можете настроить, как это принято в офисной работе.

В повседневной рабочей суете Вы не забудете о контрольном сроке невыполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов либо не придется — программа сама о них напомнит

.

Оповещения будут получать только уполномоченные официальные лица: настройка оповещений выполняется для каждого пользователя. А еще есть возможность увидеть напоминания в виде календаря!

Чтобы начать работу с программой, вам не нужно вручную вводить документы за предыдущие годы — вы можете автоматически загрузить их из файла Eksel.

Комфортная совместная работа над документами обеспечивается поддержкой сетевого режима и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Оформление документов организации 4.8» программой строго регламентированы: реализовано три уровня доступа в зависимости от удобных для пользователя функций — административный, пользовательский и только для просмотра (без права вносить изменения). Кроме того, для доступа к каждому уровню доступа можно щелкнуть журналы с помощью тонкого щелчка.

Поддержка работы со сканером упростит загрузку документов в скан-копии оригинальных документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Ответственные за оформление документов должностные лица будут своевременно уведомлены о вводе новых задач — в программе предусмотрены функции отправки уведомлений по электронной почте с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация о документах в одном месте, доступна и удобно представлена ​​

Функция «Просмотр только ваших документов» позволяет разделять документы между исполнителями, исключая возможность просмотра и исправления чужих документов.

Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий временных программ вы можете использовать бесплатную утилиту автоматического архивирования файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

* Поддержка продукта осуществляется через Интернет.

Лицензия на 1 стандартную (не SQL) версию программы Workplace предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку по адресу, укажите название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 «) и количество дополнительных заданий, и мы вышлем вам договор и счет.

Оплачивайте любым удобным для вас способом.

После оплаты отправьте его на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов Для просмотра IT необходим JavaScript

Цена «Оформление документов организации 4.8»

Базовая версия — 1 рабочее место — бесплатно

со 2-го по 5-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 3000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 2000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 1000 рублей за 1 рабочее место

Калькулятор расчета цены

0 + 1 * 4000 = 4000 руб.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 руб.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включении режима «Диспетчер»

Для организаций, которым требуется повышенное хранилище данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования клиентского веб-клиента для просмотра документов и приложений Android для уведомления исполнителей о прибытии документы и контроль исполнения документов версия программы Регистрационные документы организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .

Приобрести программу «Оформление документов организации » Версия SQL:

1. Загрузите демолизм программы (установочный файл MS SQL Server для PostgreSQL) и установите программу.

2. Отправьте нам заявку на этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра ИТ. укажите название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL »или « Оформление документов организации 4.8 POSTGRESQL версия ) и количество вакансий, и мы вышлем вам договор и счет.

3. Оплатите свой счет любым удобным способом. .

4. После оплаты отправьте его на адрес. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Вам нужен JavaScript для просмотра. Подтверждение оплаты (копия или номер платежного поручения, дата и сумма платежа), и мы отправим вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав, счет, счет-фактура, лицензионный договор) отправляются по почте после оплаты.

Прайс «Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные рабочие места (для совместной работы в сети):
со 2-го по 5-е включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 6 по 10 включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11 по 20 включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21 и более — 3000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор расчета цены

Пример расчета стоимости на 2 работы:
9000 + 1 * 6000 = 15000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 1 * 5000 = 38000 руб.

Пример расчета стоимости 25 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 руб.

При выборе варианта расширенного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензии.

* Лицензия не ограничена.

«Диспетчер» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограничивается сроком действия лицензии 12 000 руб.

PostgreSQL — это свободно распространяемый SQL-сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД POSTGRESQL особенно актуальна для государственных органов в рамках соблюдения политики использования российских программных продуктов.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия PostgreSQL »

Базовая версия — 1 рабочее место — 10 000 руб.

Дополнительные задания (для совместной работы в сети):
со 2-го по 5-е включительно — 7000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 6000 руб. за 1 рабочее место
с 11 по 20 включительно — 5000 руб. за 1 рабочее место
с 21 и более — 4000 руб. за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор расчета цены

Пример расчета стоимости на 2 работы:
10 000 + 1 * 7000 = 17000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 1 * 6000 = 44000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе варианта расширенного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензии.

* Лицензия не ограничена.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включении режима «Диспетчер» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограничивается сроком действия лицензии 12 000 руб.

Среди пользователей программы ГУП Москвы «Управление реконструкции и развития уникальных объектов», АКБ «Русский Траст Банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», КБ «РБА», ООО «Многопрофильный Процессинг» Компания », ОАО« Центромешпроект », ОАО« Красногорский Электродвигатель », ГКУ РД« Дирекция Единого государственного перевода-девелопер »города Махачкалы и многие другие.

Существуют различные формы бухгалтерских журналов. Часто программе для ведения бухгалтерии предлагается громоздкий многоцветный интерфейс, что затрудняет извлечение программы.

Работа с аналогичным журналом учета корреспонденции вынуждает пользователя постоянно искать пункты меню, необходимые для выполнения того или иного действия, дело в том, чтобы открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы.

Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов — электронный журнал учета, представленный на нашем сайте, имеет ряд преимуществ.Характерное имя для программы выбрано неслучайно. Комфортно ЖУРНАЛ Действительно удобно: Практически все действия по ведению журнала происходят только в двух окнах — главном окне и окне редактирования письма.

IN Convenient Journal Даже для внесения новых записей в связанные таблицы базы данных нет необходимости открывать новое окно, хотя такая возможность также предусмотрена.

Структура окна редактирования письма отражает особенности документооборота конкретного учреждения.На нашем сайте вы можете скачать бухгалтерскую программу в актуальном виде. Но программа также может быть частично или полностью переделана в соответствии с требованиями вашей организации .

Программа регистрации документов

Convenient Magazine XP.

• Главное окно

  
  

  Основное окно электронного журнала регистрации входящих и исходящих документов представляет собой таблицу, содержащую наиболее важную информацию о письмах.
  Каждая строчка журнала позволяет составить полное представление о конкретной букве.

  Действия, которые должны выполняться с выбранной буквой, доступны непосредственно на панели инструментов и дублируются в контекстном меню. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на строке с информацией о букве вызывает окно редактирования этой буквы.

• 
  

  Окно редактирования письма имеет все инструменты для работы с полями таблиц реляционной базы данных, выбранными в соответствующем диалоге при работе с программой.

  Вы можете вводить новые значения в связанных таблицах базы данных, не выходя из текущего окна.

• 
  

  При запуске программы есть возможность выбрать базу данных, которая будет использоваться при работе. Вы можете работать с Microsoft SQL Server Compact Edition версии 4 или напрямую с Microsoft SQL Server.

  По умолчанию выбран формат Microsoft SQL Server Compact Edition, который поставляется с программой «Удобный журнал» и находится в одной папке с исполняемым файлом UZH.exe. Таким образом, чтобы начать работу с программой, вы можете просто щелкнуть в этом диалоговом окне «Открыть».

  Также можно указать путь к файлу базы данных в ярлыке программы. Например, при использовании ключа -sqlcepath «C: \\ db \\ mybase.sdf» Соответствующий путь будет указан в поле выбора файла базы данных при запуске программы.

• Уплотнение окон

  
  

  Вывод на печать логов осуществляется из главного окна программы.
  При печати журнала учетной записи можно выбрать записи для печати и применить центрирование таблицы на листе.

• Главное окно — Меню

  Команды панели инструментов главного окна программы дублируются в контекстном меню.

  При нажатии правой кнопки мыши под курсором выделяются линии.

• Главное окно — Поиск по буквенному номеру

  В главном окне реализована возможность поиска-фильтрации букв по входящему номеру.

  В таблице будут отображены все буквы, количество которых содержится в поле поиска цифр.

• Главное окно — Поиск контрагента

  Помимо поиска входящего номера, есть также возможность поиска букв имени клиента с автозаполнением строки поиска по первым буквам введенного слова.

  Поиск оптимизирован и реализован не по всем доступным клиентам в соответствующей таблице базы данных, а только по тому, с которым связаны письма.

• Контрагент

  
  

  Возможность ввода новой записи в таблицу базы данных присутствует в окне «Редактирование писем»: достаточно ввести необходимое значение в поле с выпадающим списком.
  Если введенное значение исчезнет в базе данных, отобразится запрос, и в случае подтверждения новая фаза появится в базе данных, а содержимое раскрывающегося списка будет соответствующим образом обновлено.

• Окно редактирования письма — поля

  Измененные при редактировании поля отмечены специальным значком.

  Визуальный контроль внесенных изменений значительно облегчает работу с формой редактирования письма.

• Окно редактирования письма — Автозаполнение

  В окне «Редактирование письма» реализовано автокопирование исходящего номера.

  В этом случае исходящий номер основан на номере, принятом в организации.

• Справочники

  Окно, позволяющее редактировать записи таблицы базы данных, вызываемое из окна «Редактирование письма» нажатием кнопки, расположенной справа от каждого поля с раскрывающимся списком. При работе с файлом базы данных SQL Server CE вы можете удалить запись без каких-либо ограничений. При работе с SQL Express возможно удаление только не подключенных по внешнему ключу записи.

• Главное окно — экспорт

  
  

  Программа обеспечивает экспорт всего журнала или только отдельных записей в Excel. При отображении печати также есть возможность выбрать одну или несколько записей.

(Для использования в компьютерной сети с использованием ролей (секретарь, автор решения, пользователь-исполнитель, администратор), многопользовательская версия)

Содержит программу E-mail Correspondence (порт Clint и файл bd), руководство пользователя, руководство по первому запуску программы и файл с описанием последних изменений программы.

Что нового:

Версия клиентской части программы 3.4.5

1. В целевом каталоге в таблице данных устанавливается значение по умолчанию «по убыванию». Последние введенные адресаты (откуда поступило исправление) будут отображаться в таблице сверху.
2. В режимах « Карточка документов », « Журнал входящих документов », « Журнал исходящих документов » Номер строки дела добавляется в номер таблицы системы поиска и системы выбора для дополнительное условие выбора по номеру дела в номенклатуре.Значение для поиска установлено на «вне списка». Значение поля «Номер дела» можно выбрать из справочника, нажав правую кнопку мыши (непосредственно в столбце «Значение поля»).

Внешний вид системы поиска и отбора в режиме «Карточка документа»:

Подробнее об использовании системы поиска и выборе документов программы AC см. П. 6.1.

При нажатии правой кнопки мыши в строке таблицы поиска с названием поля «Деловой номер» в столбце «Значения поля» появится окно для выбора желаемого номера дела из номенклатуры.

3. Исправлена ​​ошибка выбора значения номера дела в карточке регистрации исходящего документа.
4. Ошибка выдается при добавлении входящего документа, если не выбрана дата разрешения документа.
5. Изменен внешний вид режима «Пользователи и пароли». Этот режим доступен только для пользователей с ролью «Admin», а также для пользователя SYSDBA. Подробнее о пользователях и ролях см. Руководство пользователя P.8.1-8.2. Все функциональные действия в режиме перенесены на ПКП в «Функции».

Версия клиентской части программы 3.4.4

1. В карточке входящего / исходящего документа (вкладка « Электронные копии документа ») Исправлена ​​ошибка добавления файлов перетаскиванием мышью из других приложений (технология Drag & Drop).

2. Добавлена ​​возможность экспорта электронных документов (вкладка « Электронные копии документа ») с помощью перетаскивания выделенных мышью файлов.

Для экспорта из файлов, содержащих электронных копий документов Используя мышь, вы должны сначала выбрать необходимое количество файлов, затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащить курсор в другую программу или окно и отпустить кнопку мыши. Будут скопированы выбранные файлы из базы данных программы.

3. В главном меню программы меняются контрольные точки. Удален подраздел « Контроль исполнения », содержащий пункты текущего и предварительного контроля входящих документов.Добавлен пункт, в котором возможен выбор и контроль документов на текущую дату и будущие периоды.

4. В режиме «Анализ — Электронная копия документа» изменена функция открытия электронного документа (для устранения конфликта подключения памяти Windows 7-8).

5. Оптимизирован программный интерфейс в режимах Журнал входящих / исходящих документов . Увеличена скорость поиска и открытия регистрационной карточки входящих / исходящих документов.

6. Изменен внешний вид программных режимов и «Печать входящих / исходящих документов». Внешний вид стал единообразным для всех основных режимов окна, включая такие элементы: Панель управления, Таблица данных, Строка состояния. Панель управления также имеет аналогичные элементы поиска, ввода записей, поиска и выбора, функции и т. Д.

Режим внешнего вида:

Режим внешнего вида «Печать входящих / внешних документов »:

7. В режиме «» дополнительная информация о документе находится в раскрывающейся панели, что позволяет отображать больше документов на экране монитора.

8 Обновленная таблица главного меню программы AC Electronic Correspondence Journal с учетом удаления и добавления пунктов меню (см. П. 3).

Версия клиентской части программы 3.4.3

1. Исправлена ​​ошибка фильтрации данных в системе взлетно-посадочной полосы.
2. Исправлена ​​ошибка контекстного поиска внутри электронных копий документов в «» (ветка «Анализ»). «
3. Исправлена ​​ошибка чтения параметра« Количество отображаемых записей в файле »(меню« Вид -> Количество отображаемых записей в карточном файле »).
4. Обновлены стандартные настройки системы поиска и отбора.
5. Обновлены сохраненные настройки системы поиска и выбора.
6. Параметры, необходимые для регистрации программы, обновлены.
7. Откройте доступ к режиму «Сканирование документа» в карточке регистрации входящего и исходящего документа (закладка « Электронные копии документа »).
8. В каталоге стандартных разрешений поле «Стандартное разрешение содержимого» увеличено до 512 символов.

Версия клиентской части программы 3.4.2

1. Добавлен агент Агент Агент О новых зарегистрированных входящих документах, документах с указанием сроков. Пользователи с ролью в программе «Разрешение автора» Агент агента информирует о новых исходящих документах, которые необходимо рассмотреть (утвердить / отклонить).

Агент предупреждений расположен на системной панели Windows.

Есть возможность настроить период оповещения пользователя о происходящих событиях, настроив отображение программы на панели задач Windows.

2. Добавлены разрешения на добавление / удаление электронных копий документов Все программы программы. Ранее такими правами обладал только пользователь с ролью «секретарь».
3. Длина поля исполнения входящего документа увеличена с 50 до 256 символов.
4. Длина поля «Регистрационный номер» входящего документа увеличена с 10 до 20 знаков.

Версия клиентской части программы 3.4,1

1. Открыты «Ответственные и исполнители по подразделениям».

Внешний вид режима представляет собой древовидную структуру, позволяет представить кадровую организацию организации В виде дерева, в котором ее ветвями являются структурные подразделения, сотрудники. Количество вложений филиалов кадрового состава компании не ограничено.

Пример древовидной структуры компании:

2. В Address Handbook добавлено поле «Location Address».

3. В регистрационной карточке входящего документа изменился вид и расположение информации.

4. Размер поля «Дополнительная информация» входящего и исходящего документа увеличен до 2048 знаков.

5. Обновлены настройки по умолчанию для поиска и выбора документов.

6. Б. регистрационная карточка входящего документа Изменен вид и расположение информации. Регистрационная карточка исходящего документа Находится на 6 закладок:
— информация об исходящем документе;

— утверждение документа;

Входящий документ для снятия с контроля;

Дополнительная информация;

Почтовая оплата;

— Электронные копии документа .

7. Б. регистрационная карточка входящего и исходящего документа Кнопка «Электронная копия документа» вынесена в отдельную закладку.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в «журнале электронной корреспонденции». Программное обеспечение для бизнеса Программное обеспечение для входящей и исходящей корреспонденции

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации.

Информация обо всей переписке вашей компании, а также внутренние документы (приказы, инструкции и т. Д.) Находятся в одном месте — журналы регистрации документов, и вы всегда легко можете найти нужный

Вся информация о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлена ​​визуально в Карточке соответствующего документа

Вы можете настроить формат номера документа, как это принято в офисной работе

Вы не забудете о сроках невыполнения документа в вашей повседневной суетливой работе! И вам не придется перерывать кучу бумаг в поисках таких документов — программа сама напомнит вам о них

Уведомления будут получать только уполномоченные официальные лица: уведомления настраиваются для каждого пользователя.А еще есть возможность просматривать напоминания в виде календаря!

Чтобы начать работу с программой, вам не нужно вручную вводить документы за предыдущие годы — вы можете автоматически загружать их из файла Excel.

Удобная командная работа над документами поддерживается сетевым режимом и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Оформление документов организации 4.8» строго регламентирована: реализовано три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций — административный, пользовательский и только для просмотра (без права вносить изменения).Кроме того, можно точно настроить доступ к журналам для каждого уровня доступа.

Поддержка работы со сканером позволит вам легко загружать отсканированные копии оригиналов в программу; есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Должностные лица, ответственные за оформление документов, будут уведомлены о поступлении к ним новых задач — в программе есть функции отправки уведомлений по электронной почте с возможностью привязывать файлы, хранить сообщения и искать их

Ведение документов любого количества компаний в одной программе: вся информация о документах в одном месте, доступна и удобно представлена ​​

Функция «Просмотр только собственных документов» позволяет обмениваться документами между исполнителями, исключая возможность просмотра и исправления чужих документов.

Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

* Поддержка продукта осуществляется через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку по адресу, укажите в ней название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 «) и количество дополнительных работ, и мы вышлем вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным для вас способом.

После оплаты отправьте на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

.

со 2-го по 5-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 3000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 2000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 1000 руб. за 1 рабочее место

Калькулятор цен

0 + 1 * 4000 = 4000 руб.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 руб.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

* Режим диспетчера лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчер»

Для организаций, которым требуется повышенная надежность данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использовать веб-клиент для просмотра документов и приложение Android для уведомления исполнителей о получении документов и контроля исполнения документов существует версий программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .

Приобрести программу «Оформление документов организации » Версия SQL:

1. Загрузите демонстрационную версию программы (установочный файл для MS SQL Server и для PostgreSQL) и установите программу.

2. Отправьте нам запрос на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. укажите в нем название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL »или « Оформление документов организации 4.8 версии PostgreSQL ») и количество заданий, и мы вышлем вам договор и счет-фактуру.

3. Оплатите счет в любой удобный для вас способ

4. После оплаты отправить на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для его просмотра у вас должен быть включен JavaScript. подтверждение платежа (копия или номер платежного поручения, дата и сумма оплата), и мы вышлем вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав пользования, счет-фактура, счет-фактура, лицензионный договор) отправляются по почте после оплаты.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные задания (для сетевой совместной работы):
со 2-го по 5-е включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 6 по 10 включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11 по 20 включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21 и более — 3000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
9000 + 1 * 6000 = 15000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 1 * 5000 = 38000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 руб.

Если вы выберете вариант расширенного гарантийного обслуживания, стоимость дополнительного года поддержки составит 20% от стоимости лицензии.

* Срок действия лицензии не ограничен.

«Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

PostgreSQL — бесплатный SQL-сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL особенно актуальна для государственных структур в соответствии с политикой использования российских программных продуктов.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия PostgreSQL »

Базовая версия — 1 рабочее место — 10 000 руб.

Дополнительные задания (для сетевой совместной работы):
со 2-го по 5-е включительно — 7000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 6000 руб. за 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 5000 руб. за 1 рабочее место
с 21-го и более — 4000 руб. за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
10000 + 1 * 7000 = 17000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 работ:
10000 + 4 * 7000 + 1 * 6000 = 44000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. Если вы выберете вариант расширенного гарантийного обслуживания, стоимость дополнительного года поддержки составит 20% от стоимости лицензии.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление реконструкции и развития уникальных объектов», АКБ «Русский Траст Банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», КБ «РБА», ООО «Мульти- профильная обрабатывающая компания », ОАО« Центромашпроект », ОАО« Красногорский завод «Электродвигатель», ГКУ РД «Дирекция единого государственного заказчика-разработчика» г. Махачкала и многие другие.

04.02.2016 Регистрация переписки на компьютере имеет ряд несомненных преимуществ перед обычными неэлектронными журналами. Вот лишь некоторые из них, которые значительно упрощают оформление документов и повышают эффективность работы внутреннего офиса компании.
1. Единая справочная система. Изначально сформированные справочники (сотрудники, виды корреспонденции, адресаты и т. Д.) Позволяют эффективно использовать их в будущем: исключают неоднозначное толкование одних и тех же значений, используются при поиске и отборе документов по определенным критериям (документы для конкретного исполнителя, по типу переписки, по номенклатуре дел и т. д.) используются в итоговой отчетности по делопроизводству.
2. Входящие и исходящие документы (корреспонденция) хранятся в единой картотеке, в отличие от разных бумажных журналов при обычной регистрации. Этот картотечный шкаф может быть неограниченного размера (по сравнению с обычными журналами) и хранить документы из всей истории компании. Это позволяет быстро найти необходимые документы в электронном архиве.
3. Возможность хранения в электронном почтовом ящике копий бумажных документов (сканированные, электронные файлы, подписанные ЭЦП (электронной подписью).При коллективном использовании такого электронного журнала переписки (в компьютерной сети компании) каждый сотрудник в соответствии со своим уровнем доступа (ролью) может иметь мгновенный доступ к необходимому зарегистрированному входящему / исходящему документу, а также к его электронному документу. Копирование. При использовании ЭЦП внутри компании существует возможность отказа от обычных бумажных носителей, что значительно снижает финансовые затраты.
4. Контроль за оформлением входящих документов … Эффективность по сравнению с обычным журналом тоже очевидна.Это скорость отбора документов под контроль, возможность осуществлять не только текущий контроль, но и предварительный (будущие периоды). Сведения о контроле за исполнением входящей корреспонденции
5. Печать выходных документов: реестры зарегистрированной входящей / исходящей корреспонденции, реестры подконтрольных документов (с указанием сроков), разрешение документов, регистрационная карточка, информация о движении документов. Во всех случаях при печати документов используются готовые шаблоны.Это позволяет автоматически получать готовые документы за секунды.
Преимущества электронных журналов по сравнению с бумажными далеко не полны.
Целью данной статьи является ознакомление читателя с возможностями программы AS «» при регистрации входящих / исходящих документов. В нем также реализованы описанные выше преимущества.

В программе Электронный журнал переписки регистрация входящих и исходящих документов осуществляется в картотеке документов.Активация режима электронной картотеки документов осуществляется выбором пункта главного меню программы «Регистрация — Файл документа»:

Внешний вид картотеки документов СК Электронный журнал переписка имеет вид:

Подробное описание интерфейса картотеки (назначение отдельных элементов панели инструментов картотеки, контекстного меню картотеки, таблицы данных) описано в руководстве пользователя в пунктах 3.2.1 — 3.2.3. ().
Для регистрации входящего или исходящего документа в электронной картотеке AS «Электронный журнал переписки» нажмите на панели инструментов кнопку «Функции — Новый». Программа откроет окно для регистрации документа:

В зависимости от выбора поля «Классификация корреспонденции» будет продолжена регистрация входящего или исходящего документа.

Для входящего документа регистрационная карта имеет вид:

После ввода информации о входящем / исходящем документе в регистрационную карту, для завершения регистрации документа нажмите кнопку «Сохранить F2» в панель инструментов (есть альтернативный способ сохранения документов — клавиша F2 на клавиатуре).
После сохранения документа информация о нем будет отражена в таблице данных электронного картотеки.
Подробнее о регистрации корреспонденции в журнале электронной переписки программы AS см. Руководство пользователя с. 3.2.4–3.2.10 (

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации.

Информация обо всей переписке вашей компании, а также внутренние документы (приказы, инструкции и т. Д.) Находятся в одном месте — журналы регистрации документов, и вы всегда легко можете найти нужный

Вся информация о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлена ​​визуально в Карточке соответствующего документа

Вы можете настроить формат номера документа, как это принято в офисной работе

Вы не забудете о сроках невыполнения документа в вашей повседневной суетливой работе! И вам не придется перерывать кучу бумаг в поисках таких документов — программа сама напомнит вам о них

Уведомления будут получать только уполномоченные официальные лица: уведомления настраиваются для каждого пользователя.А еще есть возможность просматривать напоминания в виде календаря!

Чтобы начать работу с программой, вам не нужно вручную вводить документы за предыдущие годы — вы можете автоматически загружать их из файла Excel.

Удобная командная работа над документами поддерживается сетевым режимом и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Оформление документов организации 4.8» строго регламентирована: реализовано три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций — административный, пользовательский и только для просмотра (без права вносить изменения).Кроме того, можно точно настроить доступ к журналам для каждого уровня доступа.

Поддержка работы со сканером позволит вам легко загружать отсканированные копии оригиналов в программу; есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

Должностные лица, ответственные за оформление документов, будут уведомлены о поступлении к ним новых задач — в программе есть функции отправки уведомлений по электронной почте с возможностью привязывать файлы, хранить сообщения и искать их

Ведение документов любого количества компаний в одной программе: вся информация о документах в одном месте, доступна и удобно представлена ​​

Функция «Просмотр только собственных документов» позволяет обмениваться документами между исполнителями, исключая возможность просмотра и исправления чужих документов.

Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Для установки бесплатной версии программы:

* Поддержка продукта осуществляется через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку по адресу, укажите в ней название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 «) и количество дополнительных работ, и мы вышлем вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным для вас способом.

После оплаты отправьте на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

.

со 2-го по 5-е включительно — 4000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 3000 руб. За 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 2000 руб. За 1 рабочее место
с 21-го и более — 1000 руб. за 1 рабочее место

Калькулятор цен

0 + 1 * 4000 = 4000 руб.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 руб.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.

* Режим диспетчера лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчер»

Для организаций, которым требуется повышенная надежность данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использовать веб-клиент для просмотра документов и приложение Android для уведомления исполнителей о получении документов и контроля исполнения документов существует версий программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .

Приобрести программу «Оформление документов организации » Версия SQL:

1. Загрузите демонстрационную версию программы (установочный файл для MS SQL Server и для PostgreSQL) и установите программу.

2. Отправьте нам запрос на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. укажите в нем название вашей компании, название продукта («Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL »или « Оформление документов организации 4.8 версии PostgreSQL ») и количество заданий, и мы вышлем вам договор и счет-фактуру.

3. Оплатите счет в любой удобный для вас способ

4. После оплаты отправить на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для его просмотра у вас должен быть включен JavaScript. подтверждение платежа (копия или номер платежного поручения, дата и сумма оплата), и мы вышлем вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав пользования, счет-фактура, счет-фактура, лицензионный договор) отправляются по почте после оплаты.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 9000 рублей

Дополнительные задания (для сетевой совместной работы):
со 2-го по 5-е включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 6 по 10 включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11 по 20 включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21 и более — 3000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
9000 + 1 * 6000 = 15000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 1 * 5000 = 38000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
9000 + 4 * 6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 руб.

Если вы выберете вариант расширенного гарантийного обслуживания, стоимость дополнительного года поддержки составит 20% от стоимости лицензии.

* Срок действия лицензии не ограничен.

«Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

PostgreSQL — бесплатный SQL-сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL особенно актуальна для государственных структур в соответствии с политикой использования российских программных продуктов.

Стоимость программы «Оформление документов организации 4.8 версия PostgreSQL »

Базовая версия — 1 рабочее место — 10 000 руб.

Дополнительные задания (для сетевой совместной работы):
со 2-го по 5-е включительно — 7000 руб. За 1 рабочее место
с 6-го по 10-е включительно — 6000 руб. за 1 рабочее место
с 11-го по 20-е включительно — 5000 руб. за 1 рабочее место
с 21-го и более — 4000 руб. за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий можно использовать Калькулятор цен

Пример расчета стоимости на 2 работы:
10000 + 1 * 7000 = 17000 руб.

Пример расчета стоимости на 6 работ:
10000 + 4 * 7000 + 1 * 6000 = 44000 руб.

Пример расчета стоимости на 25 рабочих мест:
10000 + 4 * 7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. Если вы выберете вариант расширенного гарантийного обслуживания, стоимость дополнительного года поддержки составит 20% от стоимости лицензии.

* Срок действия лицензии не ограничен.

* Диспетчерский режим лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 руб. При включенном режиме «Диспетчерская» 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость безлимитной лицензии 12 000 руб.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление реконструкции и развития уникальных объектов», АКБ «Русский Траст Банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», КБ «РБА», ООО «Мульти- профильная обрабатывающая компания », ОАО« Центромашпроект », ОАО« Красногорский завод «Электродвигатель», ГКУ РД «Дирекция единого государственного заказчика-разработчика» г. Махачкала и многие другие.

На любом предприятии с большим оборотом всегда возникают проблемы с ведением деловой документации, в частности, с ее хранением и обработкой. В таких организациях важные бумаги накапливаются в кратчайшие сроки, поэтому через некоторое время проблема их хранения становится актуальной, и накапливается набор дополнительных трудностей, таких как соблюдение необходимых условий сохранности бумаг, их правильность. систематизация и архивирование.

Конечно, давно прошли те времена, когда официальные документы скапливались на пыльных полках, теряясь в куче ненужной макулатуры. В настоящее время, благодаря развитию информационных технологий, для этого существуют специальные компьютерные программы и электронные системы. Например, «Оформление документов организации 4.2» (можно скачать на www.araxgroup.ru), которая предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.Благодаря умелому использованию не возникает вопроса, что делать со старыми заказами и заказами и как обеспечить их надежное хранение.

Как работает приложение: основные возможности

С помощью удобного и понятного для обычного пользователя ПК приложения можно быстро наладить учет текущей документации на всех уровнях компании и в любом формате, а также создать необходимые отчеты. Система обеспечивает полный цикл работы с документом: от создания и обработки до сохранения в архив, поэтому мы с уверенностью можем сказать о полной автоматизации документооборота на предприятии и переводе его в электронный формат.Теперь все процессы, непосредственно связанные с ведением документации на предприятии, не требуют тщательного и кропотливого контроля за выполнением тех или иных действий. Программа все сделает сама и напомнит о сроках подачи документов.

Все текущие документы, а также входящая / исходящая информация хранятся в журналах регистрации программных документов, поэтому найти нужный документ не составит труда. Распечатать электронный документ не будет неудобно, ведь доступен любой современный формат — Word / Writer, Excel / Calc — с возможностью продолжить файловую работу в «родных» приложениях.

Преимущества программы

Помимо возможности использования собственного визуального шаблона в виде карточки, программа предоставляет пользователю следующие преимущества:

• настройка уведомлений для уполномоченных лиц индивидуально, с созданием напоминания в календарной форме;
• регламентированный доступ к программе в зависимости от уровня активности — от простого просмотра без права внесения изменений до административного контроля;
• создание сканированных копий документации;
• установка прав доступа к журналам документов, возможность включения режима видимости только собственных документов;
• поддержка сетевого режима работы для продуктивной и комфортной совместной работы;
• отправка уведомлений по электронной или внутренней почте программы;
• возможность хранить документы сразу от нескольких компаний;
• быстрый анализ, редактирование и поиск отдельных полей журнала — программа автоматически сгенерирует необходимые отчеты;
Интеграция
• с бесплатным сервером IP-телефонии Asterisk, что позволяет находить самую свежую информацию еще до того, как взять трубку.

Таким образом, улучшенная утилита «Регистрация организационных документов 4.2» позволит вам создать единое бизнес-пространство с простой, безопасной и надежной системой управления. А с помощью специального приложения для Android вы можете оставаться на связи при любых обстоятельствах, читать входящие документы и отчитываться о производительности, даже если под рукой есть только смартфон.

Существуют различные формы бухгалтерских журналов. Часто бухгалтерские программы предлагают громоздкий многооконный интерфейс, который затрудняет начало работы с программой.

Работа с таким журналом переписки заставляет пользователя постоянно искать пункты меню, необходимые для выполнения того или иного действия, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы.

Образец журнала для входящих и исходящих документов — электронный журнал, представленный на нашем сайте — имеет ряд преимуществ. Характерное название для программы было выбрано не случайно. Комфортно ЖУРНАЛ действительно удобно: практически все действия по ведению журнала регистрации происходят всего в двух окнах — главном окне и окне редактирования письма.

AT Удобно JOURNAL Даже для создания новых записей в связанных таблицах базы данных нет необходимости открывать новое окно, хотя это также возможно.

Структура окна редактирования письма отражает особенности рабочего процесса конкретного учреждения. На нашем сайте вы можете скачать бухгалтерскую программу в представленном виде. Но программа также может быть частично или полностью переработана в соответствии с требованиями вашей организации .

Программа регистрации документов

Удобный журнал XP

• Главное окно

  
  

  Основное окно электронного журнала регистрации входящих и исходящих документов представляет собой таблицу, содержащую наиболее важную информацию о письмах.
  Каждая строчка журнала позволяет получить полное представление о том или ином письме.

  Действия, которые предполагается выполнить с выбранным сообщением, доступны непосредственно на панели инструментов и дублируются в контекстном меню.Двойной щелчок левой кнопкой мыши на строке с информацией о букве вызывает окно редактирования этой буквы.

• 
  

  Окно редактирования письма имеет все инструменты для работы с полями таблиц реляционной базы данных, выбираемые в соответствующем диалоге при запуске работы с программой.

  В связанные таблицы базы данных можно вводить новые значения, не выходя из текущего окна.

• 
  

  При запуске программы вам предоставляется возможность выбрать базу данных, которая будет использоваться при работе.Вы можете работать с файлом Microsoft SQL Server Compact Edition версии 4 или напрямую с Microsoft SQL Server.

  По умолчанию выбран формат файла Microsoft SQL Server Compact Edition, который поставляется с программой «Удобный журнал» и находится в той же папке, что и исполняемый файл UZh.exe. Таким образом, чтобы начать работу с программой, вы можете просто нажать кнопку «Открыть» в этом диалоговом окне.

  Также можно указать путь к файлу базы данных в ярлыке программы.Например, при использовании ключа -sqlcepath «C: \\ db \\ myBase.sdf» соответствующий путь будет указан в поле выбора файла базы данных при запуске программы.

• Окно печати

  
  

  Распечатка журнала писем осуществляется из главного окна программы.
  Когда вы распечатываете бухгалтерский журнал, вы можете выбрать записи для печати и применить центрирование таблицы на листе.

• Главное окно — меню

  Команды панели инструментов главного окна программы дублируются в контекстном меню.

  Нажатие правой кнопки мыши выбирает строку, которая в данный момент находится под курсором.

• Главное окно — Поиск по буквенному номеру

  В главном окне реализована возможность поиска и фильтрации писем по входящему номеру.

  В таблице будут отображены все буквы, числа которых содержат числа, введенные в поле поиска.

• Главное окно — Поиск по контрагенту

  Помимо поиска по входящему номеру, также есть возможность поиска буквы по имени клиента с автозаполнением строки поиска по первым буквам введенного слова.

  Поиск оптимизирован и ведется не по всем существующим клиентам в соответствующей таблице базы данных, а только по тем, с которыми связаны определенные буквы.

• Подрядчики

  
  

  Возможность ввода новой записи в таблицы базы данных присутствует в самом окне «Редактировать письмо»: достаточно ввести необходимое значение в поле с выпадающим списком.
  Если введенное значение отсутствует в базе данных, вам будет предложено сохранить, и в случае подтверждения новый запас появится в базе данных, а содержимое раскрывающегося списка будет соответствующим образом обновлено.

• Окно редактирования сообщения — Поля

  Поля, измененные при редактировании, отмечены специальным значком.

  Визуальный контроль внесенных изменений значительно облегчает работу с формой редактирования письма.

• Окно редактирования сообщения — Автозаполнение

  В окне «Редактирование письма» реализовано автозаполнение исходящего номера.

  В этом случае исходящий номер строится на основе входящего номера с учетом принятых в организации правил присвоения номеров.

• Справочники

  Окно, которое позволяет редактировать записи таблицы базы данных, вызывается из окна «Редактировать письмо» нажатием кнопки, расположенной справа от каждого поля с выпадающим списком. При работе с файлом базы данных SQL Server CE вы можете удалять записи без каких-либо ограничений. При работе с SQL Express вы можете удалять только те записи, которые не связаны с внешним ключом.

• Главное окно — экспорт

  
  

  Программа предусматривает экспорт всего журнала или только выбранных записей в Excel.При печати также можно выбрать одну или несколько записей.

Полезно будет прочитать:

Хранение корреспонденции и документов для целей хранения и архивирования

Зарегистрированный файл должен состоять из трех компонентов:

• Обложка для защиты содержимого и в качестве титульного листа и записи о распространении файла
• Содержание
• Способ скрепления целого.

Обложки для файлов (также известные как куртки или папки) обычно изготавливаются из жесткой манильской бумаги или картона, обрезаны больше, чем размеры документов, подлежащих хранению, и сложены, чтобы заключить документы и минимизировать ущерб от обращения и использования.

На обложке файла должно быть заранее напечатано название агентства и подразделения или отдела, если это уместно. Он должен включать место для заголовка файла, номера файла, заголовков или ключевых слов индекса, маркировки безопасности, ссылки на предыдущие, последующие или связанные файлы и период файла (т.е. дату или год открытия и закрытия). На обложке также должна быть сетка (или лестница) для записи обращения файла во время его использования.

Поддержание порядка документов в файле является жизненно важным требованием для хранения. Это устанавливает контекст, в котором были приняты решения и действия, а также последовательность этих решений и действий. Следовательно, документы следует подавать в том же порядке, что и сделки, частью которых они являются. Это не то же самое, что сказать, что отдельные документы подаются в порядке их дат.Разместите документы в файле в том порядке, в котором они поступили в архив для хранения. Например, исходящее письмо от 29 июня 2000 года будет отправлено перед входящим письмом от 26 июня, если исходящее письмо с более поздней датой будет отправлено, а копия, поданная перед входящим письмом с более ранней датой, будет отправлена. получили.

Защитите отдельные документы в файле, чтобы они не потерялись или не потерялись. «Казначейская бирка» (пластиковая, а не металлическая) по-прежнему остается самым дешевым и простым методом защиты документов внутри файла.Существует рекомендуемый метод использования казначейских тегов. Отверстия проделываются в верхнем левом углу передней обложки и внутри задней обложки файла, стараясь не потерять информацию там, где пробито отверстие. Бирка вставляется через переднюю обложку изнутри, проходит вокруг «корешка» файла снаружи и вставляется через заднюю обложку. Отверстия должны быть сделаны в верхнем левом углу каждого документа, который нужно подать, на расстоянии трех сантиметров (одного дюйма) вниз и трех сантиметров от края.Документы прикрепляются к концу метки, которая проходит через заднюю обложку внутрь файла.

Идентификация объекта

Письма, полученные в архиве после регистрации или по возвращении из обращения, должны быть помещены в файлы как можно скорее.

Если старшие сотрудники или ответственные за подачу документов не дали никаких указаний по подаче документов и если в переписке нет ссылки на файл в Архивном офисе, должностное лицо, ответственное за подачу, должно внимательно прочитать письмо, чтобы определить его тему и поместить его в существующий файл, если он уже существует, или открыть новый файл, если подходящего файла нет.

Определение того, существует ли уже соответствующий файл, требует тщательного поиска в индексе файла или в плане файлов. Процедуры открытия нового файла и присвоения ему ссылочного номера описаны в разделе «Создание нового файла».

Нумерация документов в файлах

Документы и прилагаемые к ним приложения должны быть размещены в файлах в порядке «даты получения» (самый последний наверху). Пронумеруйте каждую бумагу в файле последовательно в правом верхнем углу, указав номер в маленьком кружке.Это называется номером фолио. Если документ занимает более одной страницы, нумеруется весь документ, а не отдельные страницы. Если к документу прилагается несколько вложений, их необходимо указать в алфавитном порядке, например:

.

• Основной документ
• Первый корпус = A
• Второй корпус = B

Использование протоколов

Разделенная файловая система — это стандартный метод ведения зарегистрированных документов в файлах. В этой системе статьи делятся следующим образом: —

• Входящие письма, копии исходящих писем, меморандумов и заметок о встречах, статистические данные и аналогичные документы помещаются в правой части файла и закрепляются биркой казначейства.
• В левой части открытого файла находится серия «Протоколы», защищенная биркой казначейства. Эти листы предназначены для того, чтобы дать возможность должностным лицам и сотрудникам отдела документации привлечь внимание к конкретным действиям, возникающим из переписки в правой части файла, например запрос дополнительных документов, дата обращения или разъяснение. Инструкции должны быть краткими и конкретными, адресованными, подписанными и датированными.

Создание перекрестных ссылок и удаление документов из файлов

Если отдельное письмо или другой предмет корреспонденции относится к более чем одному файлу, его следует скопировать, а оригинал поместить в файл, для которого он имеет наибольшее значение.Поместите фотокопии в другие файлы, к которым относится письмо. В исходном письме укажите номер файла, на котором размещены дополнительные копии. Точно так же обратите внимание на расположение оригинала на каждой копии, размещенной в других файлах. В качестве альтернативы, если копировальный аппарат недоступен или ксерокопирование считается слишком дорогостоящим, поместите оригинал в файл, для которого он имеет наибольшее значение, и сделайте пометку на каждом из других файлов, к которым относится письмо, с указанием даты письма, его тема и номер файла, в котором его можно найти.Не откладывайте срочную почту этим процессом.

Если получено письмо, которое относится к более ранней переписке, напишите номер фолио предыдущей буквы на новом письме, а затем поместите его в тот же файл, что и предыдущее письмо.

Документы могут быть удалены из файлов только в исключительных случаях по указанию начальника делопроизводства. Когда это будет сделано, поместите временную заметку в файл в том месте, из которого были удалены бумага (и), и где они могут быть найдены.Он должен быть подписан сотрудником, ответственным за удаление.

Отправка документов для подачи

Полнота файлов, хранящихся в архиве, в значительной степени зависит от сотрудников архивного отдела и отделов, регулярно и регулярно отправляющих документы для хранения. Если эта практика не выполняется, ключевая информация может отсутствовать в файле, что может привести к неверным решениям, неправильным или неточным ответам на корреспонденцию, финансовым или другим потерям для правительства и другим негативным последствиям.

Когда документы для подачи не отправляются регулярно на регистрацию и им разрешается скапливаться в офисах перед отправкой в ​​Офис документации, Офис документации не может справиться с наводнением, когда, наконец, отправлено скопление документов. Это приводит к задержкам с подачей документов в архив и способствует плохому обслуживанию. Чтобы предотвратить эти проблемы, в тех случаях, когда получателю документа необходимо изучить его в течение более двух недель с даты получения документа, необходимо сделать фотокопию документов для справочных целей, а оригинал направить в Отдел документации для классификация и архивирование.Отдельные документы для подачи следует поместить в межведомственный почтовый конверт в лоток / поддон, предназначенный для отдела документации.

Что отправлять для подачи

Все документы, которые квалифицируются как государственные архивы и которые были созданы или получены сотрудниками министерств, департаментов / подразделений, должны быть отправлены в архив для хранения.

Таким образом, вся входящая правительственная почта должна быть отправлена ​​на регистрацию, независимо от способа передачи или получения.Входящие документы, которые находятся в электронной форме и квалифицируются как правительственные записи, должны обрабатываться в соответствии с процедурами, изложенными в Политике управления электронными записями, или распечатываться, а распечатки отправляться на регистрацию.

Кроме того, должна быть сделана копия всей исходящей корреспонденции, включая внутренние меморандумы. Вся исходящая корреспонденция должна иметь ссылочный номер файла, в который будет помещена копия файла.

Напишите «F / C» (что означает «Копия файла») на отдельных документах, отправляемых в архив, чтобы сообщить персоналу, что документы предназначены для хранения, и поместите их в межведомственный почтовый конверт.Межведомственный почтовый конверт, содержащий документы для подачи, затем должен быть помещен в лоток / контейнер в служебной зоне, предназначенной для приема дежурным или / курьером.

Что не отправлять на подачу

Правительственные записи, которые не были созданы или получены сотрудниками Архивного офиса, Департамента / Подразделения и Министерства, не должны храниться в Архивном Офисе. Например, публикации библиотеки не должны храниться в архиве, а должны храниться в собственной файловой системе библиотеки.

Неправительственная отчетность также не требует регистрации. Неправительственные записи включают следующие категории материалов:

• Личные или личные документы государственных служащих
• Материалы библиотечной системы (например, журналы и журналы)
• Излишние копии государственных документов (например, копии циркуляров или уведомлений, поскольку копия файла была бы подготовлена ​​лицом, рассылающим циркуляр)
• Стенографические записные книжки и черновики государственных отчетов

Не подавать

• Запасные копии писем, старых черновиков и т. Д., Если нет вероятности, что они будут значительными в обозримом будущем.Такие документы следует либо уничтожить, либо, если есть реальная необходимость в их хранении, хранить отдельно от файла.
• Публикуемые материалы и объемные отчеты. Большая часть публикуемых материалов, поступающих в офисы документации, не имеет отношения к работе агентства. С согласия непосредственного руководителя этот материал должен быть уничтожен. Объемные опубликованные материалы или относящиеся к делу отчеты должны быть помечены номером файла и фолио, к которому они относятся, и храниться отдельно. Отметьте сопроводительное письмо, чтобы указать местонахождение опубликованного материала.
• Кратковременные материалы, такие как объявления о вечеринках, поздравительные открытки или реклама событий, которые не имеют отношения к агентству.

Контрольный список для подачи

Регулярно задавайте следующие вопросы: —

• Относится ли документ к выбранному файлу?
• Соответствует ли ссылка на файл в документе справочному номеру файла?
• Должен, если только это не копия, используемая для перекрестных ссылок.
• Присутствуют ли все страницы многостраничного документа?
• Все вложения присутствуют?

Словарь терминов в области архивоведения и дипломатии

Простая копия (Abschrift)

Письменный дубликат документа, воспроизводящий содержание, но не формат оригинала.

Файл (Akte)

Файл состоит из документов, имеющих общую ссылку и связанных с определенной операционной деятельностью. К ним относятся внутренние документы, такие как меморандумы , директивы и проекты , а также копии, помеченные как отправленные, и внешние сообщения, такие как полученные документы.

Сегодня файлы обычно создаются в соответствии с планом регистрации , или классификацией сфер деятельности. Однако некоторые административные органы создают свои файлы на основе свободно выбранных ключевых слов, описывающих контент.Когда план подачи действительно существует, файлам , назначается ссылка на файл , и заголовок файла. Поскольку файл часто содержит больше бумаги, чем умещается в одной подшивке, он может занимать несколько томов. Файлы часто подразделяются на более мелкие единицы, известные как записей.

План сдачи (Актенплан)

План подачи документов — это систематическая иерархическая классификация задач агентства по ссылочным темам и соответствующим обозначениям. Документы административного органа систематизируются и объединяются в файлы на основе плана подачи документов.Иерархическая структура ссылок идет от общего к частному. В отличие от списка файлов , план хранения предназначен только для обеспечения основы и не является указанием на наличие фактических документов.

Файловая записка (Актенвермерк)

Письменное изложение информации о событиях, разговорах или текущем состоянии дела, которые могут быть важны для принятия решений. Примечания к делу постоянно связаны с рассматриваемым делом посредством ссылки на файл .Его цель — предоставить дополнительную информацию по делу.

Список файлов (Aktenverzeichnis)

Список всех существующих файлов, основанный на плане , по позиции ссылки . Список файлов обеспечивает четкую структуру для плана регистрации , который сохраняет свою функцию инструмента планирования.

Ссылка на файл (Aktenzeichen (Az.))

Ссылка на файл — это уникальный код на самом низком уровне плана регистрации .При необходимости он содержит дополнительную справочную информацию, такую ​​как происхождение или порядковый номер файла в своей подгруппе. Ссылка на файл используется для сопоставления документа с файлом .

Архивный материал (Архивгут)

Архивные материалы включают в себя документы — особенно от государственных органов — которые считаются подходящими для архивирования. К ним относятся документы, сертификаты, файлы, публичные записи, карты, фотографии, видео- или аудиозаписи, а также оборудование, необходимое для их использования, независимо от того, являются ли они цифровыми или аналоговыми.После доступа к архивным материалам их можно разделить на официальные и неофициальные. Последний иногда называют коллекционным материалом , чтобы отличить его от архивного материала.

Архивная ценность (Archivwürdigkeit)

Документ имеет архивную ценность, когда он был оценен как таковой или когда он демонстрирует некоторые юридически определенные характеристики, которые делают его достойным дальнейшего хранения в архиве. Такие документы имеют непреходящую ценность, потому что они помогают нам понять настоящее и / или прошлое, или из-за правовой или административной информации, которую они содержат, или потому, что они необходимы для защиты законных интересов третьих лиц.Документы, которые по закону должны храниться или могут потребоваться для обращения в суд, также имеют архивную ценность.

Счет (Aufzeichnung)

Письменная записка, меморандум или текст, включая любые графические знаки и символы, с помощью которых они были изменены, исправлены или подготовлены для дальнейшего использования.

Окончательная копия (Ausfertigung)

Авторизованная чистая копия документа, предназначенная для одного или нескольких получателей.

Исходящий документ (Ausgang)

Письмо или другое послание внешнему адресату, обычно ответ на входящий документ .С точки зрения функции исходящее письмо состоит из двух частей: черновик , , вытекающий из директивы , и окончательная копия . Директива вместе с проектом исходящего документа (который, возможно, был создан и подписан другими административными органами), а также подтверждение Канцелярии о том, что она рассматривалась, остаются в файлах каждой соответствующей организации.

Отчет (Bericht)

Письменный документ из административного офиса или государственного учреждения в вышестоящий офис или агентство, уполномоченное издавать директив .Отчет имеет функцию передачи информации и запроса решения.

Решение (Бешайд)

Письмо государственного учреждения или государственного органа частному лицу или гражданской организации, часто в результате заявления или жалобы. Решения могут быть обжалованы.

Ссылка (Betreffseinheit)

Самый низкий уровень плана хранения или наименьшая единица, под которой сгруппированы архивные документы . Ссылочный элемент вместе с последовательным номером или комбинацией цифр и букв составляют ссылку на файл .

Оценка (Bewertung)

Оценка архивной ценности документа, который был предложен в архив из офиса или физического лица

Копия (Durchschlag)

Копия письменного, обычно машинописного документа на копировальной бумаге. Копия служит, например, в качестве доказательства отправки письма в файле отправителя или вместо простой копии , когда один и тот же текст отправляется нескольким получателям.

Входящий документ (Eingang)

Внешнее письмо или петиция, или внутренняя примечание к файлу, которое входит в рабочий процесс и сразу же идентифицируется с помощью обозначений, предусмотренных Правилами процедуры , таких как дата получения, классификация, а часто также ссылка на файл. Входящий документ инициирует процесс, который часто заканчивается исходящим документом .

Осадка (Entwurf / Konzept)

Предварительное решение и одновременно внутренняя версия исходящего документа, которая может быть исправлена ​​в процессе участия, например, в случае совместного подписания .Проект является частью директивы о окончательной копии исходящего документа . Когда черновик закончен, включая все правки и примечания, он становится частью файла , если он не заменен копией или дубликатом окончательной копии , например, когда письмо было продиктовано.

Направление (Federführung)

Агентство или лицо, у которого есть руководство, несет ответственность за задачу от начала до конца, включая планирование сотрудничества с другими органами, как это предусмотрено для области деятельности в Расписании полномочий ( Geschäftsverteilungsplan ) или решает индивидуальную задачу по получении .

Рабочий процесс (Geschäftsgang)

Рабочий процесс — это определенная процедура для решения административных задач в соответствии с положениями и правилами. Он запускается событием (входящее письмо, телефонный звонок и т. Д.) И запускает действия, которые обычно определены в плане реестра или в Правилах процедуры . Он оставляет следы в самих документах в виде меморандумов и / или директив и, таким образом, поддерживает прозрачность административных процедур.Целью единого рабочего процесса является обеспечение того, чтобы все этапы всех административных задач выполнялись одинаково и прозрачно. Этапы рабочего процесса обычно включают: входящий документ , регистрацию, выделение ссылки на файл , обработку, исходящий документ и сохранение.

Правила процедуры (Geschäftsordnung)

Основные правила и процедуры организации для рабочих процессов , включая то, как решать задачи, когда, кем, в каком порядке и с помощью каких инструментов, а также общие руководящие принципы для работы и организации.

График полномочий (Geschäftsverteilungsplan)

Подробный список задач внутри администрации и распределение ответственности за указанные задачи между определенными должностями или лицами. График полномочий, как и Правила процедуры , создается самим административным органом и иногда утверждается вышестоящим органом.

Канцелярия (Канцлей)

Архивный офис в государственной администрации, ответственный за изготовление окончательных копий и их отправку.Иногда он также формулирует тексты, которые должны быть отправлены по приказу офицера подразделения ( Референт ). Реестр офисов возникли из канцелярий. Распределение сегодняшних секретариатов, которые обслуживают одно или несколько отделений в любом правительственном учреждении, обычно определяется бывшими канцеляриями.

Совместное подписание (Mitzeichnung)

Это форма включения нескольких людей или офисов в процесс принятия решений.Обычно он принимает форму списка совместной подписи в директиве , созданной на основе Расписания полномочий . Для исходящего документа , написанного ведущим ведомством или лицом, ведомства, перечисленные в директиве , могут подписать проект , чтобы показать, что они его видели, и / или добавить комментарии или исправления в последовательном или параллельном процессе утверждения.

Список совместной подписи (Mitzeichnungsleiste)

Раздел директивы , в котором указаны офисы, которые должны быть включены в процесс совместного подписания .Подписывается в иерархическом порядке (справа налево).

Органиграмма (Организационный план)

Диаграмма, изображающая структуру и иерархию внутри агентства. Органиграмма включает все подразделения организации и отображает отношения этих подразделений друг с другом. Обычно он также включает краткое описание обязанностей и руководства каждого подразделения.

Инициалы (Параф)

Установленное сокращение имени, обычно первые два или три инициала фамилии, иногда комбинация имени и фамилии.Инициалы используются для подписи внутренних документов.

Справочник инициалов (Paraphenverzeichnis)

Алфавитный список всех сотрудников учреждения, включая имя и фамилию, их подпись и инициалы.

R egistry (Registratur)

Государственное учреждение или подразделение государственного органа, отвечающее за управление письменными документами. Обычно делится на текущий и старый реестр (Altregistratur). Первый хранит документы, необходимые для ведения бизнеса.Старый реестр управляет теми документами, которые были обработаны и, скорее всего, будут редко понадобиться.

Тяга чистая (Рейнконзепт)

Когда в черновик вносится слишком много правок, создается чистый черновик для удобства чтения. Второй проект должен быть одобрен соответствующим органом власти до того, как будет сделана окончательная копия .

Чистая копия (Reinschrift)

Предпоследний этап официального сообщения, обычно создается на основе утвержденного проекта до создания окончательной копии .Иногда прямо пишется чистая копия, а не черновик , например под диктовку. Если чистую копию необходимо исправить, она обычно подается вместо черновика учреждением, которое ее создало.

Коллекционные материалы (Sammlungsgut)

Коллекционные материалы собираются архивом на основе особого интереса или темы. Это также относится к частным письменным материалам, происхождение которых находится за пределами реестра администрации держателя архива.Коллекционные материалы обеих категорий обычно активно разыскиваются архивариусом и, как правило, носят неинституциональный характер.

Подтверждение (Sichtvermerk)

Знак, который показывает, что документ был просмотрен либо — в зависимости от важности входящего документа и правил процедуры — директором или директорами нескольких уровней. Этот знак может быть инициалами, косой чертой или другим символом определенного цвета.

Журнал (Тагебух)

Журнал — это аналоговый или цифровой список, в котором регистр , офис отмечает поступления, а иногда и станции, на которых они были обработаны, в хронологическом порядке.Этот журнал может называться Geschäftstagebuch, Tagebuch, Journal, Diarium, или Registrande .

Директива (Verfügung)

Инструмент для управления процедурами принятия решений. В директиве записываются запланированные операции, часто в форме пронумерованного списка этапов обработки, которые должен пройти документ — например, меморандум , черновик или входящий документ . Каждый раз, когда человек завершает этот шаг операции, за которую он отвечал, он подтверждает это своими инициалами и датой, и документ передается в следующее подразделение.

Обычно для директив используются сокращения. Примерами директив являются решение о передаче документа определенному лицу или подразделению, добавлению его в файл ( zu den Akten или zdA) или установке даты для последующих действий ( Wiedervorlage или Wv ).

Директива также может быть приказом вышестоящего подразделения или учреждения лицу или организации ниже их. Директивы должны соблюдаться.

Примечание (Vermerk)

Краткий письменный комментарий к входящим, внутренним или исходящим документам со ссылкой на стенд обработки.

Есть еще специальная форма: файловая заметка. Файловая заметка — это внутренняя административная записка, которая не содержит инструкций и не требует принятия решения. Следуя принципу, что все административные действия должны проводиться в письменной форме, он информирует о незарегистрированном событии или резюмирует определенный аспект вопроса. Это может произойти, например, при устном решении вопроса.

Запись / операция (Ворганг)

На немецком языке Vorgang означает как запись, так и отдельные шаги, предпринятые при ее управлении.Как процесс, Vorgang — это конкретная индивидуальная мера, принимаемая администрацией для выполнения своих обязанностей. Это минимально возможная операция с четким выходом. В качестве объекта Vorgang или запись включает все документы, относящиеся к одному индивидуальному делу.

Запись — это один элемент файла , а именно наименьший неделимый пакет из документов , что делает его самым низким уровнем файла . По размеру запись может представлять собой всего один лист бумаги или, в более крупном случае, который длился много месяцев или лет, множество папок. Запись — это сумма материалов дела из первого входящего документа и любых последующих документов, до диспозиции, закрывающей дело.

Размещение (Zuschreibung)

Письменная отметка на входящем документе , обозначающая человека, который должен его обработать. Обычно он состоит из их инициалов на штампе квитанции или рядом с ним и является частью первоначальной обработки.

Мандат (Zuständigkeit)

Область, за которую отвечает учреждение или офис, разделенная на типы задач, а также региональные и организационные полномочия. Мандат — это четкое разделение полномочий между административными органами.В рамках учреждения Регламент полномочий определяет полномочия отдельных подразделений и сотрудников. Организационный мандат архива включает государственные учреждения и администрации определенной территории (в Австрии, Verwaltungssprengel ), файлов которой управляются или хранятся архивом.

————————————————-

Литература

• Archivschule Marburg, Terminologie der Archivwissenschaft: http: // www.archivschule.de/uploads/Forschung/ArchivwissenschaftlicheTerm … (последний доступ 10 июля 2019 г.)
• Международный совет архивов, многоязычная архивная терминология: http://www.ciscra.org/mat/mat (последний доступ 10 июля 2019 г.)
• Menne-Haritz, Angelika: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie. Lehrmaterialien für das Fach Archivwissenschaft (Марбург: Archivschule Marburg, 2000)
• Миллер, Теа «Немецкий реестр: эволюция модели ведения документации. Архивное дело 3/1 (2003), 43-63
• Reimann, Norbert (ed.), Praktische Archivkunde. Ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste — Fachrichtung Archiv (Münster: Ardey, 2014)
• Шмид, Герхард, «Актен», в Фридрих Бек и Эккарт Хеннинг (ред.), Die archivalischen Quellen (Кельн: UTB, 2003)
• Общество американских архивистов, Глоссарий терминов: https://www2.archivists.org/glossary/terms/c (последний доступ 10 июля 2019 г.)

Как настроить электронную почту на моем Mac с помощью Apple Mail?

Обзор

Apple Mail — это почтовый клиент по умолчанию, который поставляется с каждым Mac с OS X 10.0 или новее. Это руководство покажет вам, как настроить приложение Apple Mail для доступа к электронной почте на сервере Media Temple.

Эта статья предназначена в первую очередь для Mail версии 10.2 на Sierra (OSX 10.12.32). Ваша версия Apple Mail может различаться в зависимости от используемой вами версии Mac OSX.

• Включены дополнительные действия для более старых версий Apple Mail, выпущенных до Sierra.

Требования

Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас есть под рукой:

ПРОЧИТАЙТЕ МЕНЯ ПЕРВЫЙ

Эта статья предоставлена ​​любезно.Установка, настройка и устранение неполадок сторонних приложений выходит за рамки поддержки, предоставляемой Media Temple. Найдите минутку, чтобы просмотреть Заявление о поддержке.

Инструкции

Начнем!

1. Откройте Почту. Если вы еще не добавили новую учетную запись, вы попадете прямо в окно Добавить учетную запись . Если вы добавляете дополнительную учетную запись или это приглашение не загружается автоматически, вам необходимо выбрать «Добавить учетную запись» в меню «Почта».

2. В приглашении «Добавить учетную запись» выберите «Добавить другую учетную запись электронной почты …» и нажмите «Продолжить».

3. Введите данные своей учетной записи электронной почты и нажмите «Создать».

• Полное имя: Ваше имя в том виде, в котором оно должно отображаться.
• Адрес электронной почты: Ваш полный адрес электронной почты.
• Пароль: пароль для вашей учетной записи электронной почты.
  

4. Почта попытается связаться с почтовым сервером. В поиске по умолчанию используется «autodiscover.example.com» — если у вас уже нет этого поддомена и установлен SSL-сертификат, это не сработает.Однако не волнуйтесь! Это нормально, потому что на серверах Media Temple не включены настройки автообнаружения по умолчанию.

Если настройка автообнаружения не удалась, в новом окне настроек появится сообщение «Невозможно проверить имя или пароль учетной записи».
5. Заполните поля, указав свой адрес электронной почты, и войдите в домен. Если вы не видите это поле и используете версию Apple Mail, выпущенную до OSX Sierra, перейдите к «Дополнительные шаги для более старых версий Apple Mail».

• Адрес электронной почты: Ваш полный адрес электронной почты.
• Имя пользователя: Ваш полный адрес электронной почты.
• Пароль: пароль к вашей учетной записи электронной почты.
• Тип учетной записи: настоятельно рекомендуем подключаться через IMAP. Чтобы узнать больше, см. Использование электронной почты: как работает IMAP Использование электронной почты: как работает IMAP.
• Сервер входящей почты: ваш домен доступа к электронной почте.
• Сервер исходящей почты: Ваш домен доступа к электронной почте.

5. Заполните поля, указав свой адрес электронной почты, и войдите в домен.Если вы не видите это поле и используете версию Apple Mail, выпущенную до OSX Sierra, перейдите к «Дополнительные шаги для более старых версий Apple Mail».

• Адрес электронной почты: Ваш полный адрес электронной почты.
• Имя пользователя: Ваш полный адрес электронной почты.
• Пароль: пароль к вашей учетной записи электронной почты.
• Тип учетной записи: настоятельно рекомендуем подключаться через IMAP. Чтобы узнать больше, см. Использование электронной почты: как работает IMAP Использование электронной почты: как работает IMAP.
• Сервер входящей почты: ваш IP-адрес или mail.mt-example.com
• Сервер исходящей почты: Ваш IP-адрес или mail.mt-example.com

Обратите внимание, что по умолчанию Apple Mail версии 10 и выше использует безопасные (SSL) соединения как для входящих, так и для исходящих серверов. Мы настоятельно рекомендуем вам не изменять это, но настройки SSL и порта могут быть изменены в настройках сервера в меню настроек после завершения настройки.

6.Затем вас попросят подтвердить, к каким приложениям вы хотите привязать учетную запись электронной почты. Выберите адрес электронной почты и любые другие, которые вам нужны, и нажмите Готово.

Вот и все! Вы только что настроили свой адрес электронной почты Media Temple в Apple Mail. Как всегда, если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в круглосуточную службу поддержки Media Temple, удостоенную наград.

Дополнительные действия для более старых версий Apple Mail

Для обеспечения функциональности и безопасности Media Temple рекомендует установить последнюю доступную версию Apple Mail.

Более старые версии Apple Mail могут отображать два отдельных поля для настроек сервера входящей и исходящей почты. Если это верно для вас, используйте следующие настройки:

Тип счета:

Мы настоятельно рекомендуем подключаться по IMAP. Чтобы узнать больше, см. Использование электронной почты: как работает IMAP Использование электронной почты: как работает IMAP.

Входящая информация о сервере

Сервер входящей почты: ваш домен доступа к электронной почте.

Сервер входящей почты: ваш IP-адрес или mail.mt-example.com

Префикс пути: введите здесь / INBOX (все заглавные буквы).

Порт: вы захотите подключиться, используя правильный порт в зависимости от выбранных вами настроек.

• IMAP: 143 или 993, если включен SSL.
• POP: 110 или 995, если включен SSL.

Информация о сервере исходящей почты

Сервер исходящей почты: Ваш IP-адрес или mail.mt-example.com

Сервер исходящей почты: ваш домен доступа к электронной почте.

Порт: вы захотите подключиться, используя правильный порт в зависимости от выбранных вами настроек.

• SMTP: 587 или 465, если включен SSL.

Рекомендуемые настройки:

• Для входящей почты мы рекомендуем использовать порт 993 с установленным флажком Использовать SSL .
• SSL Флажок: установите этот флажок, если хотите подключиться с использованием SSL-шифрования. Эта функция поддерживается по умолчанию, и вам не нужно устанавливать SSL, чтобы она работала.Обратите внимание, что вам также потребуется использовать порт SSL (см. Выше), если вы выберете эту опцию.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вы можете увидеть предупреждение о непроверенном сертификате SSL, если вы выбрали соединение с SSL. Это обычное дело, если у вас не установлен собственный сертификат SSL. Вы можете добавить сертификат в настройки доверия, чтобы не видеть это сообщение в будущем. Используемое шифрование БЕЗОПАСНО, поэтому вы можете безопасно выбрать «Подключиться», чтобы продолжить.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вы можете увидеть предупреждение о непроверенном сертификате SSL, если вы выбрали соединение с SSL.Это обычное дело, если у вас не установлен собственный сертификат SSL. Grid не позволяет вам устанавливать собственный SSL на электронную почту. Чтобы это сообщение не появлялось в будущем, добавьте существующий сертификат в настройки доверия. Используемое шифрование БЕЗОПАСНО, поэтому вы можете безопасно выбрать «Подключиться», чтобы продолжить.

• Аутентификация: убедитесь, что в раскрывающемся меню выбран пароль.

Ваша учетная запись электронной почты создана, но вы захотите проверить несколько шагов, прежде чем начать.Выберите «Настройки» в меню «Почта» и щелкните вкладку «Учетные записи» в окне «Настройки».

1. Выберите новую учетную запись в левом столбце.
   
2. Щелкните вкладку «Дополнительно» и снимите флажок «Автоматически определять и поддерживать настройки учетной записи».
3. Вернитесь на вкладку «Информация об учетной записи». На этот раз выберите «Редактировать список SMTP-серверов …» в раскрывающемся меню «Сервер исходящей почты (SMTP) ».
   
   
4. Вы попадете в список серверов SMTP.Убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты. Перейдите на вкладку Advanced и проверьте следующие настройки:
   • Убедитесь, что в поле «Автоматически определять и поддерживать настройки учетной записи» стоит , а не !
   • Введите желаемый порт исходящей почты. Поскольку многие интернет-провайдеры блокируют порт 25 (порт исходящей почты по умолчанию), мы настоятельно рекомендуем использовать порт 587 или порт 465, если включен SSL.
   • Выберите «Пароль» в раскрывающемся меню Аутентификация и убедитесь, что установлен флажок «Разрешить небезопасную аутентификацию».Если вы не видите эту опцию, возможно, вам нужно обновить Apple Mail или Yosemite до последней версии.
     
     

Вот и все! Вы только что настроили свой адрес электронной почты Media Temple в Apple Mail. Как всегда, если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в круглосуточную службу поддержки Media Temple, удостоенную наград.

ресурса

Американский психологический журнал

Входящая редакция

Поступающая (2022) Главный редактор

Харрис Купер, доктор философии
Университет Дьюка, США

(обработка всех новых заявок в 2021 году)

Поступающие (2022) Младшие редакторы

Белинда Боррелли, доктор философии
Бостонский университет, США

Лилиан Комас-Диас, доктор философии
Транскультурный институт психического здоровья, Вашингтон, округ Колумбия, США

Нэнси Айзенберг, доктор философии
Государственный университет Аризоны, США

Нэнси Э.Хилл, доктор философии
Гарвардский университет, США

Йо Джексон, PhD, ABPP
Университет штата Пенсильвания, США

Артур М. Незу, PhD, ABPP
Университет Дрекселя, США

Александра Резерфорд, доктор философии
Йоркский университет, Торонто, Онтарио, Канада

Эдуардо Салас, PhD
Университет Райса, США

Филип Зелазо, доктор философии
Миннесотский университет, Миннеаполис, США

Входящие (2022) Редакторы-консультанты

Марк Алоя, PhD
National Jewish Health, Денвер, Колорадо, США

Жак Барбер, доктор философии
Университет Адельфи, США

Шерри А.Бодро, доктор философии
Стэнфордский университет, США

Энни Бернье, доктор философии
Монреальский университет, Монреаль, Квебек, Канада

Сюзанна Т. Белл, доктор философии
Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства, Чикаго, Иллинойс, США

Сунил Бхатия, доктор философии
Коннектикутский колледж, США

Майкл Боренштейн, доктор философии
BioSTAT, Аддисон, Техас, США

Стефани Карлсон, доктор философии
Миннесотский университет, США

Джошуа Клегг, доктор философии
Городской университет Нью-Йорка, США

Элизабет Коул, доктор философии
Мичиганский университет, США

Нэнси Кук, доктор философии
Государственный университет Аризоны, США

Пим Кейперс, доктор философии
Vrije Universiteit, Амстердам, Нидерланды

Кристофер Кушинг, доктор философии
Канзасский университет, США

Рон Даль, PhD
Калифорнийский университет, Беркли, США

Тереза ​​Дэвис ЛаФромбуаз, доктор философии
Стэнфордский университет, США

Дэвид В.Дэй, к.
Колледж Клермонт Маккенна, США

Дэвид ДеМаттео, PhD
Университет Дрекселя, США

Анджело С. ДеНиси, доктор философии
Тулейнский университет, США

Джеймс Дрискелл, доктор философии
Колледж Роллинза, США

Элис Игли, доктор философии
Северо-Западный университет, США

Мишель Икин, доктор философии
Медицинская школа Джонса Хопкинса, США

Барбара Физе, доктор философии
Иллинойсский университет в Урбана-Шампейн, США

Мишель Файн, доктор философии
Городской университет Нью-Йорка, США

Фил Фишер, доктор философии
Орегонский университет, США

Александра М.Фройнд, доктор философии
Цюрихский университет, Цюрих, Швейцария

Марвин Голдфрид, доктор философии
Университет Стонибрук, США

Шерил Х. Гудман, доктор философии
Университет Эмори, США

Джозеф П. Гон, доктор философии
Гарвардский университет, США

Кэти Грант, доктор философии
Университет ДеПола, США

Питер Хегарти, доктор философии
Открытый университет, Милтон Кейнс, Великобритания

Джанет Хелмс, доктор философии
Бостонский колледж, США

Клара Э.Хилл, доктор философии
Мэрилендский университет, США

Марк Хильсенрот, доктор философии
Университет Адельфи, США

Рик Хойл, доктор философии
Университет Дьюка, США

Джанет Шибли Хайд, доктор философии
Университет Висконсин-Мэдисон, США

Мэри Хелен Иммордино-Янг, PhD
Университет Южной Калифорнии, США

Флориан Йенч, доктор философии
Университет Центральной Флориды, США

Линда Хуанг, доктор философии
Потсдамский университет, Потсдам, Германия

Кристофер Калер, доктор философии
Университет Брауна, США

Каздин Алан, PhD
Йельский университет, США

Иден Б.Кинг, доктор философии
Университет Райса, США

Рекс Б. Клайн, PhD
Университет Конкордия, Монреаль, Квебек, Канада

Тереза ​​Дэвис ЛаФромбуаз, доктор философии
Стэнфордский университет, США

Дженнифер Лэнсфорд, доктор философии
Университет Дьюка, США

Эстер М. Леркес, доктор философии
Университет Северной Каролины, Гринсборо, США

Кэтрин Лемери-Чалфант, доктор философии
Университет Аризоны, США

Хайди Левитт, доктор философии
Массачусетский университет, Бостон, США

Маргарита Лайтфут, доктор философии
Калифорнийский университет, Сан-Франциско, США

Тина Мальти, PhD
Университет Торонто, Миссиссауга, Онтарио, Канада

Элизабет Марш, доктор философии
Университет Дьюка, США

Энн Мастен, доктор философии
Миннесотский университет, США

Кэти Маклафлин, доктор философии
Гарвардский университет, США

Сара МакЛелланд, доктор философии
Мичиганский университет, США

Элизабет МакКуэйд, доктор философии
Университет Брауна, США

Рашмита Мистри, доктор философии
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, США

Крис Магут Незу, доктор философии
Университет Дрекселя, США

Лиза М.Оукс, доктор философии
Калифорнийский университет, Дэвис, США

Эрика А. Паталл, PhD
Университет Южной Калифорнии, США

Марисса Шаффлер Портер, доктор философии
Университет Клемсона, США

Сара Римм-Кауфман, доктор философии
Университет Вирджинии, США

Лиза Квинтилиана, доктор философии
Бостонский медицинский центр, США

Холли Энн Рейнор, доктор философии
Университет Теннесси, США

Сара Римм-Кауфман, доктор философии
Университет Вирджинии, США

Майкл А.Розен, доктор философии
Медицинская школа Джонса Хопкинса, США

Майкл Саутхэм-Геров, доктор философии
Университет Вирджинии, США

Шарлотта Тейт, доктор философии
Государственный университет Сан-Франциско, США

Эрин Тули, доктор философии
Университет Роджера Вильямса, США

Уша Туммала-Нарра, доктор философии
Бостонский колледж, США

Доун Уизерспун, доктор философии
Государственный университет Пенсильвании, США

Лаура Рэй-Лейк, доктор философии
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, США

---

Исходящая редакция

(обработка предложенных изменений только в 2021 году)

Уходящий главный редактор

Энн Э.Казак, к.м.н., АБПП
Система здравоохранения детей Немур и Университет Томаса Джефферсона, США

Ответственный редактор

Сьюзан Дж. Харрис, доктор философии
Американская психологическая ассоциация, США

Уходящие младшие редакторы

Лилиан Комас-Диас, доктор философии
Транскультурный центр, Вашингтон, округ Колумбия, США

Нэнси Айзенберг, доктор философии
Государственный университет Аризоны, США

Элизабет А.Клонофф, к.б.н., ABPP
Университет Центральной Флориды, США

Стивен М. Рао, доктор философии, ABPP
Клиника Кливленда, США

Майкл С. Робертс, доктор философии, ABPP
Канзасский университет, США

Александра Резерфорд, доктор философии
Йоркский университет, Торонто, Онтарио, Канада

Редакторы-консультанты

Леона С. Айкен, доктор философии
Государственный университет Аризоны, США

Дрю Х.Бейли, доктор философии
Калифорнийский университет, Ирвин, США

Жак П. Барбер, доктор философии
Университет Адельфи, США

Дж. Гейл Бек, PhD, ABPP
Мемфисский университет, США

Дебора К. Бейдель, PhD, ABPP
Университет Центральной Флориды, США

Роберт М. Билдер, доктор философии, ABPP
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, США

Белинда Боррелли, доктор философии
Бостонский университет, США

Зишан Батт, PhD
Северо-Западный университет, США

Дженнифер Каллахан, доктор философии, ABPP
Университет Северного Техаса, США

Аннмари Каньо, доктор философии
Государственный университет Уэйна, США

Росарио Себалло, доктор философии
Мичиганский университет, США

Харрис Купер, доктор философии
Университет Дьюка, США

Сьюзан Л.Кроули, доктор философии, ABPP
Государственный университет Юты, США

Патрик Дж. Карран, доктор философии
Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл, США

Кристофер К. Кушинг, доктор философии
Канзасский университет, США

Дэвид ДеМаттео, JD, PhD, ABPP
Университет Дрекселя, США

Сара Депаоли, доктор философии
Калифорнийский университет, Мерсед, США

Месмин Дестин, доктор философии
Северо-Западный университет, США

Элис Х.Игли, доктор философии
Северо-Западный университет, США

Майкл С. Эдвардс, доктор философии
Государственный университет Аризоны, США

Жаклин С. Экклс, доктор философии
Мичиганский университет, США

Сара В. Фельдштейн Юинг, доктор философии
Университет Род-Айленда, США

Стивен М. Фиоре, доктор философии
Университет Центральной Флориды, США

Синтия Т.Гарсиа Колл, доктор философии
Университет Альбису, кампус Сан-Хуан, Пуэрто-Рико

Карлос М. Грило, доктор философии
Йельский университет, США

Томас Гриссо, PhD, ABPP
Медицинская школа Массачусетского университета, США

Омар Г. Гудиньо, PhD, ABPP
Канзасский университет, США

Нэнси Герра, EdD
Калифорнийский университет, Ирвин, США

Гордон К.Нагаяма Холл, доктор философии
Орегонский университет, США

Брэдфорд В. Гессе, доктор философии
Национальный институт рака, Национальные институты здравоохранения, Бетесда, Мэриленд, США

Нэнси Хилл, доктор философии
Гарвардский университет, США

Джон Хоган, доктор философии
Университет Св. Иоанна, США

Джон Г. Хорган, доктор философии
Государственный университет Джорджии, США

Джанет С.Гайд, доктор философии
Университет Висконсина – Мэдисон, США

Джастин Джагер, доктор философии
Государственный университет Аризоны, США

Викрам К. Ясвал, доктор философии
Университет Вирджинии, США

Лиза Х. Джейкокс, доктор философии
RAND Corporation, Вашингтон, офис округа Колумбия, США

Аманда Дженсен-Досс, доктор философии
Университет Майами, США

Роберт М. Каплан, доктор философии
Стэнфордский университет, США

Надин Дж.Каслоу, доктор философии, ABPP
Университет Эмори, США

Филип К. Кендалл, доктор философии, ABPP
Университет Темпл, США

Лаура А. Кинг, доктор философии
Университет Миссури, США

Рекс Б. Клайн, PhD
Университет Конкордия, Монреаль, Квебек, Канада

Майкл Э. Лэмб, доктор философии
Кембриджский университет, Кембридж, Великобритания

Хайди М. Левитт, доктор философии
Массачусетский университет, Бостон, США

Маргарита Лайтфут, доктор философии
Калифорнийский университет, Сан-Франциско, США

Сьюзен Х.МакДэниел, доктор философии, ABPP
Медицинский центр Университета Рочестера, США

Нэнси Л. МакЭлвейн, доктор философии
Иллинойсский университет в Урбане-Шампейн, США

Вонни К. МакЛойд, доктор философии
Мичиганский университет, США

Сандра Л. Мюррей, доктор философии
Государственный университет Нью-Йорка в Буффало, США

Артур М. Незу, PhD, ABPP
Университет Дрекселя, США

Кристин Магут Незу, доктор философии, ABPP
Университет Дрекселя, США

Лиза Осбек, доктор философии
Университет Западной Джорджии, США

Шарлотта Дж.Паттерсон, доктор философии
Университет Вирджинии, США

Джозеф Понтеротто, доктор философии
Университет Фордхэма, США

Дайан М. Куинн, доктор философии
Университет Коннектикута, США

Гарри Т. Рейс, доктор философии
Рочестерский университет, США

Селиан Рей-Кассерли, PhD, ABPP
Бостонская детская больница и Гарвардская медицинская школа, США

Лаура С.Ричман, доктор философии
Медицинский факультет Университета Дьюка, США

Ли М. Риттербанд, доктор философии
Университет Вирджинии, США

Джозеф Ли Роджерс, доктор философии
Университет Вандербильта, США

Карен А. Роберто, доктор философии
Институт общества, культуры и окружающей среды, Технологический институт Вирджинии, США

Стефани Дж. Роули, доктор философии
Мичиганский университет, США

Энн Мари Райан, доктор философии
Университет штата Мичиган, США

Эдуардо Салас, PhD
Университет Райса, США

Дэвид Б.Сарвер, доктор философии
Университет Темпл, США

Марк Б. Собелл, PhD, ABPP
Юго-Восточный университет Нова, США

Карола Суарес-Ороско, доктор философии
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, США

Дэниел Т. Транел, доктор философии, ABPP
Университет Айовы, США

Джоди Б. Ульман, доктор философии
Государственный университет Калифорнии, США

Мике Верфаэлли, PhD
Отдел по делам ветеранов Бостонская система здравоохранения и медицинский факультет Бостонского университета, США

Джек Л.Вевеа, доктор философии
Калифорнийский университет, Мерсед, США

Тесса Вест, доктор философии
Нью-Йоркский университет, США

Джон Л. Вудард, доктор философии
Государственный университет Уэйна, США

Консультативный комитет по некрологам

Александра Резерфорд (председатель)

Гортензия Амаро

Дэвид Бейкер

Барни Бейнс

Глориса Канино

Дороти Кантор

Робин Каутин

Майкл Коннор

Флоренция Дания

Дональд Дьюсбери

Томас Фэган

Раймон Фанчер

Уве Гилен

Кристофер Грин

Беверли Грин

Джон Хоган

Дебра Кавахара

Артур Ковач

Фредерик Леонг

Джон Норкросс

Стефани Шилдс

Бонни Стрикленд

Свадьба Дэнни

Эндрю Уинстон

Редакторы обложек

Сандра М.