Образец заполнения нулевой формы сзв м: Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М в 2022 году – сроки подачи отчета и образец заполнения

Образец заполнения нулевой формы сзв м: Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М в 2022 году – сроки подачи отчета и образец заполнения

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М в 2022 году – сроки подачи отчета и образец заполнения

Оглавление Скрыть

• Отчётность по форме СЗВ-М
• В каких случаях оформляется нулевой СЗВ-М
• Как заполнять нулевой СЗВ-М
• Сроки подачи нулевого отчёта СЗВ-М
• Нулевой отчёт СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников

Отчётность по форме СЗВ-М

Все работодатели считаются страхователями по ОПС и обязаны предоставлять в территориальные органы документы, необходимые для ведения персонифицированного учёта согласно статье 14 ФЗ № 167. Одним из таких документов является форма СЗВ-М.

Она включает в себя сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчётном месяце заключён, действует или расторгнут любой из следующих договоров:

1. Трудовой
2. Гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг
3. Об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы или искусства

Упростите себе жизнь — сформируйте отчётность в 2 клика с помощью сервиса «Моё дело».

Система все рассчитывает автоматически, а также заполняет документы для подачи в налоговую службу и пенсионный фонд.

Попробовать бесплатно

В форме СЗВ-М должны указываться данные о всех работниках, которые трудились в компании в отчётном месяце, в том числе уволенных, взявших больничный за свой счёт и тех, кто не получил никаких выплат.

Работники, заключившие договоры ГПХ, авторские или об отчуждении прав, отражаются на общих основаниях — так же как и по трудовым договорам.

Следует помнить, что предприятия со штатом 11 сотрудников и более могут отправлять отчёты только в электронном виде. Если же трудоустроено 10 человек и менее, то принимаются и документы на бумажном носителе.

В каких случаях оформляется нулевой СЗВ-М

Нулевой формы СЗВ-М по определению быть не может: заполненный бланк отчётности подлежит обязательной сдаче.

Однако в юридической и налоговой практике уже закрепилось понятие «нулевой отчётности», например, нулевые декларации всё же подаются. Под условно нулевой формой СЗВ-М обычно понимают отчёт, в котором указан только директор компании, в которой нет других сотрудников. Это правило касается исключительно организаций.

То есть, если в компании числится хотя бы один сотрудник, обычно это генеральный директор и учредитель в одном лице, то отчётность необходимо подавать, хотя это бывает не совсем очевидно. Даже если в штате вообще нет рядовых сотрудников, учредитель считается руководителем фирмы, то есть за ним закреплена должность генерального директора.

Подобные ситуации возникают, например, если зарегистрировать фирму под конец календарного месяца, при финансовых трудностях или приостановке деятельности, когда от услуг наёмных работников приходится отказываться.

Предоставлять сведения об единственном учредителе, ставшем генеральным директором, организация должна независимо от того, выплачивается ему заработная плата или нет. На это не влияет даже отсутствие деятельности – всё равно придётся отчитаться. ПФР подтверждает это в письме от 20.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Кроме того, если сотрудники организации за отчётный период не получили выплат, они не перестают быть застрахованными лицами и должны быть внесены в бланк СЗВ-М.

Отправка данных о застрахованных лицах является обязательной, однако у этого правила есть исключения. Так, от подачи отчёта СЗВ-М освобождены:

• Крестьянские и фермерские хозяйства без наёмных работников
• ИП, арбитражные управляющие, адвокаты с частной практикой и нотариусы, которые платят фиксированные страховые взносы только за себя
• Работодатели за иностранных граждан и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ или работающих удалённо в соответствии со статьёй 7 ФЗ № 167
• Работодатели за военнослужащих, сотрудников внутренних органов и ФСБ за исключением вольнонаёмных согласно тому же закону

Важно понимать, что эти категории граждан освобождены от сдачи СЗВ-М не из-за отсутствия работников или заработной платы, а согласно законодательству.

То есть, индивидуальные предприниматели без сотрудников вообще не обязаны сдавать форму СЗВ-М. Если же они привлекает наёмную силу, то заполняют отчёты по общим правилам. В этом случае необходимо указать только нанятый персонал, сам ИП данные о себе вносить не должен. Это следует из пояснений ПФР.

Как заполнять нулевой СЗВ-М

Так как нулевого СЗВ-М не бывает, бухгалтеры используют условно нулевой. В таком бланке могут быть отражены только данные директора компании. В остальном же он заполняется как обычный отчёт по общим правилам.

Необходимо заполнить поле с регистрационным номером компании в ПФР и внести значения в графы ИНН и КПП. Ниже проставить отчётный период в цифровой форме и год, за которые сдаётся отчёт.

Далее отметить тип формы в виде буквенного кода. В случае нормативной подачи в обычном графике это будет «исхд». После обязательно следует внести в бланк следующие данные:

1. ФИО руководителя
2. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) – он должен быть в обязательном порядке
3. ИНН

Однако, важно отметить, что позиция ПФР и Минтруда по поводу нулевой формы неоднократно менялась. В 2016 году было заявлено, что если фирма не ведёт никакой деятельности, а с директором не заключён трудовой договор, то СЗВ-М можно не подавать. А в письме ПФР от 20.03.2018 утверждается уже обратное. Также здесь следует учитывать и

судебную практику, так как в случае признания поданных сведений неправильными или неполными, предусмотрены штрафные санкции.

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-М?

Создайте бланк с помощью сервиса «Моё дело». У нас исключены ошибки.

Создать бесплатно отчёт

В 2022 году лучшим решением будет перестраховаться и указать данные директора, даже если с ним нет оформленных трудовых отношений, поскольку письменные разъяснения официальных инстанций не всегда принимаются в качестве доказательств. Кроме того, можно обратиться к экспертам компании «Моё дело» и получить комментарии по поводу того, как следует поступить.

На единственного сотрудника – директора фирмы бланк СЗВ-М будет выглядеть так.

Все поля заполняются как обычно, единственное отличие – в 4 разделе должны быть записи только с данными руководителя компании.

Пример заполнения «нулевого» СЗВ-М

Сроки подачи нулевого отчёта СЗВ-М

Так как не существует нулевой формы СЗВ-М (она лишь включает в себя минимум информации), то и отчитываться следует на общих основаниях.

Согласно статье 11 ФЗ №27 01.04.1996, отчётность нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной день, то сдавать её следует в ближайший рабочий день.

Можно сдать и раньше при необходимости, однако следует удостовериться, что до конца месяца штат не пополнится новыми сотрудниками. В противном случае последует штраф от ПФР за предоставление неполных сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-М сдаётся в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя согласно п.1 статьи 11 закона № 27-ФЗ. Филиалы, имеющие собственный действующий счёт в банке, обязаны подавать форму отдельно.

В этом случае в отчёте в графе ИНН указывается значение основного подразделения, а в КПП – обособленного.

Даты подачи формы СЗВ-М в 2022 году

Нулевой отчёт СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников

Поскольку указывать в форме СЗВ-М необходимо всех застрахованных лиц, у работодателей часто возникает вопрос: чьи данные вносить при отсутствии штатных сотрудников?

Кроме того, в штате любого юридического лица в обязательном порядке должен числиться хотя бы один сотрудник, даже если деятельность не ведётся в силу каких-либо причин. Обычно этим работником и выступает генеральный директор организации, притом не важно оформлено это официально или нет, то есть вне зависимости от наличия трудового договора.

А так как заявления уполномоченных органов разнятся, чтобы избежать неприятностей или даже судебных разбирательств, рекомендуется подавать форму СЗВ-М с данными руководителя компании, если нет других официально оформленных сотрудников.

Также следует регулярно просматривать новости судебной практики и мониторить ситуацию в информационном поле на предмет новых распоряжений со стороны официальных ведомств в 2022 году.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Нулевой отчет ЕФС-1: нужно ли сдавать

В связи с введением с 2023 года новой единой формы отчетности в Социальный фонд России (СФР) у многих страхователей (работодателей) закономерно возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевой отчет ЕФС-1. Отвечаем в этой статье.

Общий подход

Форма бланка и порядок заполнения ЕФС-1 закреплены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. И напрямую про необходимость или отсутствие обязанности сдавать нулевой отчет ЕФС-1 в нём не сказано.

Дело в том, что форма ЕФС-1 объединила в себе две группы отчётов. Это сведения:

• для целей индивидуального (персонифицированного) учета;
• о начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – т. е. взносы на травматизм (бывшая 4-ФСС).

В итоге новый отчёт с 2023 года объединил в себе сведения из форм СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР и ФСС.

Поэтому всё зависит от ситуации и от того, были ли изменения за отчётный период. Но если показатели той или иной части отчета напрямую влияют на размер к уплате в бюджет страховых взносов, то соответствующий нулевой ЕФС-1 сдают.

Еще один критерий сдавать или не сдавать нулевой ЕФС-1 – это периодичность сдачи. Если она установлена, то нулёвку необходимо представить в СФР.

Также см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.

Кадровые мероприятия и изменения

Для целей заполнения и сдачи ЕФС-1 это следующие события в минувшем отчетном месяце:

ВИД	ЧТО ВХОДИТ
Основные	Прием на работу Увольнение Заключение/прекращение договора ГПХ
Иное кадровое мероприятие	Перевод Подано заявление о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности и переход на электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ) или продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК) Переименование работодателя/страхователя Установление/присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации Запрет занимать должность/вид деятельности по приговору суда Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место (ст. 351.7 ТК) Возобновление действия ранее заключенного трудового договора.
Корректировки	Возможна отмена имевших место ранее перечисленных кадровых мероприятий

Если перечисленных кадровых мероприятий в прошлом месяце не было, подавать нулевой отчёт ЕФС-1 не нужно. Иначе же заполняют для сдачи титульный лист и подразд. 1.1 (вместо СЗВ-ТД).

Также см. Сдача ЕФС-1 за февраль 2023: случаи, сроки и заполнение.

ИП без работников

Из законодательства вытекает, что ИП без работников не является страхователем. Поэтому ему не нужно сдавать ЕФС-1 с подразд. 1.1 и/или 1.2. Причём ни нулевой отчет, ни за себя.

Взносы на травматизм

Если за минувший квартал не было начислений работникам, нулевой отчет нужно сдать с разд. 2 – аналогом 4-ФСС (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Ниже по ссылке показан образец заполнения разд. 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года с нулевыми страховыми взносами на травматизм для следующей ситуации:

ООО “Гуру” зарегистрировано в Москве. В течение отчетного 1 квартала 2023 не делало начислений работникам, поскольку единственный работник-руководитель организации находился в длительном неоплачиваемом отпуске.

ООО применяет тариф взносов на страхование от несчастных случаев 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены.

Спецоценка условий труда проведена в 2021 г., рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда не выявлены. По её результатам условия труда на одном рабочем месте были признаны оптимальными и ему присвоен 1 класс.

В I квартале 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве, не выявлены профзаболевания.

21 апреля 2023 ООО “Гуру” подало в территориальный орган СФР сведения о начисленных страховых взносах на травматизм. Нулевые показателями она отразила в разд. 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

Также см. Сдача раздела 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 (вместо 4-ФСС).

Заключение

Таким образом, ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов к ним, каждый из которых сдают при определенных условиях. А целиком отчет ЕФС-1 не нужно сдавать вообще.

Важные документы

Актуально на 1 апреля 2023

НУЛЕВОЙ ЕФС-1 ЗА 1 КВ. 2023

Полупроводниковые и системные решения — Infineon Technologies

2023 финансовый год
Итоги квартала

4 мая 2023

Больше информации

Ускорьте переход на новые источники энергии с помощью тепловых насосов

Наши компоненты и системные решения делают современные тепловые насосы более интеллектуальными и эффективными — от управления мощностью и подключения до ЧМИ и датчиков

Узнать больше

PCIM Europe 2023

С 9 по 11 мая. Зал 7 / Стенд 412. В этом году мы все о декарбонизации и цифровизации

Полная программа здесь

Лучший в своем классе SSO8 в OptiMOS™ 7 40 В

Высокая энергоэффективность, повышенная надежность конструкции, сниженные коммутационные потери и оптимизированный SOA для переключения больших токов

Открой для себя больше

Формирование промышленного Интернета вещей путем расширения возможностей «умных» заводов

Переход к эффективным, устойчивым, гибким и безопасным «умным» заводам уже начался благодаря легко интегрируемым полупроводниковым решениям

Узнать больше

Твердотельные реле (ТТР) на основе SJ-FET

Обновление до технологии CoolMOS™ S7 с суперпереходом MOSFET с лучшим в своем классе R(on) x A для более эффективных и надежных решений SSR

Найти продукт

SECORA™ Pay теперь доступна с технологией 28 нм

Мы расширяем портфолио решений SECORA™ Pay с использованием технологии 28 нм для обеспечения наилучшей производительности транзакций в сочетании с простым в интеграции полносистемным решением

Узнать больше

Новости

27 апреля 2023 г.