Общая стоимость проекта это: общая стоимость проекта | это… Что такое общая стоимость проекта?

Общая стоимость проекта это: общая стоимость проекта | это… Что такое общая стоимость проекта?

Просмотр итоговых затрат на проект

После ввода любого из различных затрат на ресурсы с учетом ставок,затратных ресурсов и фиксированных затрат вы можете проверить, не входят ли общие затраты проекта в бюджет, но еще не совсем понятно, где найти этот итог затрат или, возможно, затраты на сверхурочные, которые необходимо рассчитать.

Это необходимо, так как итоги по стоимости проекта, задач, ресурсов и назначений доступны в разных представлениях, а для просмотра некоторых итогов по затратам нужно открыть таблицу затрат.

Начнем с демонстрации общей стоимости всего проекта:

1. Выберите «Сведения о > Project».

2. В диалоговом окне «Сведения о проекте» выберите

   «Статистика».

3. В диалоговом окне «Статистика проекта» просмотрите итоговые затраты проекта в столбце «Затраты».

Совет: Эти затраты можно также просмотреть в суммарной задаче проекта в представлении «Диаграмма Гэтта». Если она не отображается, выберите поле суммарной задачи проекта на вкладке «Формат».

Просмотр итогов затрат для задач

1. На вкладке «Вид» выберите стрелку для диаграммы Гэтта,а затем выберите «Другие представления».

2. org/ListItem»>

   В списке представлений выберите «Лист задач»и выберите «Применить».

3. Выберите «>таблицы»и «Затраты», чтобы применить таблицу затрат.

4. В поле «Общие затраты» просмотрите итоговую стоимость задач.

   Нажмите TAB, чтобы перейти к этому полю, если оно не отображается.

Примечание: Если итоговая стоимость задач кажется неправильной, см. ниже действия по устранению неполадок.

Просмотр совокупных затрат на ресурсы

1. org/ListItem»>

   Выберите «>«Лист ресурсов».

2. Выберите «>таблицы»и «Затраты», чтобы применить таблицу затрат.

3. Просмотрите столбцы затрат.

Просмотр итогов затрат для назначений

1. Выберите

   «>«Использование задач».

   В этом представлении показаны задачи с ресурсами, которые им назначены.

2. org/ListItem»>

   Выберите «>таблицы»и «Затраты», чтобы применить таблицу затрат.

3. Просмотрите столбцы с затратами.

   Затраты на каждую задачу отражают ресурсы, которые ему назначены.

Если итоговая стоимость задачи кажется неправильной

Ожидаемая сумма общей стоимости задачи может казаться не такой, как вычисляемая сумма ее затрат на основе ставок, затрат на использование и фиксированных затрат. Общие затраты — это сумма затрат, основанных на ставке, затрат на использование и фиксированных затрат. Обратите внимание, что затраты вычисляются только после того, как задаче назначены ресурсы. Чтобы устранить несоответствия, попробуйте сделать следующее:

• org/ListItem»>

  Проверьте общие назначение затраты и общие затраты задачи с помощью представления «Использование задач» с примененной таблицей затрат. Пои используйте любые затраты на использование или фиксированные затраты, которые могли быть пропущены.

• Проверьте общие затраты на уровне задач. Фиксированные затраты не скатываются в поле «Фиксированные затраты» на суммарная задача-уровне.

• Убедитесь, что задачам назначены все ресурсы со сведениями о затратах.

• Убедитесь, что вы правильно таблица норм затрат назначение ресурса.

Расчет затрат на сверхурочные

По умолчанию Project вычисляет трудозатраты, необходимые для задача с помощью стандартная ставка каждого назначенного ресурса. Project не вычисляет затраты на дополнительные часы с помощью сверхурочные, которые вы ввели, пока они не будут указаны как сверхурочные. Например, если для ресурса запланировано восемь часов работы в день и он вводит десять часов фактических трудок, то эти два часа дополнительного времени не считаются сверхурочных трудоемкими.

1. Выберите «>«Использование задач».

2. Выберите «>таблицы >«Трудоемкие».

3. Щелкните поле «Трудовая работа» правой кнопкой мыши и выберите «Вставить столбец».

   (В Project 2007 выберите поле «Трудовая», а затем в меню «Вставка» выберите пункт «Столбец».)

4. В списке «Имя поля» выберите «Сверхурочные трудоемкие работы».

5. В поле «Сверхурочные трудоемкие» выберите назначение ресурса, для которого вы хотите ввести сверхурочные трудоемкие трудоемкие трудок.

   Нажмите tab, чтобы перейти к полю, если оно не отображается.

   Если назначения ресурсов скрыты, щелкните символ задачи, чтобы отобразить их.

6. В поле «Сверхурочные трудоемкие трудоемки» для назначения ресурса.

   Примечание: Это не добавляется к объему трудоемкости задачи, так как трудоемкости всегда отражают общий объем работ. Сверхурочные трудоемкие трудоемкие трудоемки — это лишь часть общего объема работ, который следует считать сверхурочных. При вводе сверхурочных трудоемкости длительность задачи может быть сокращена, если она не является фиксированной тип задачи.

Подробнее о затратах

Ввод затрат для ресурсов

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Управление стоимостью проекта

< Лекция 5 || Лекция 6: 123 || Лекция 7 >

Аннотация: Стоимостная оценка проекта. Классификация оценок стоимости. Типы оценок: сверху-вниз, снизу-вверх, параметрическая, по аналогам. Оценка стоимости операций. Вспомогательные данные для оценки стоимости операций. Разработка бюджетов расходов. Базовый план по стоимости. Управление стоимостью. Методы измерения исполнения проекта. Метод освоенного объема. Анализ показателей. Прогнозирование условий выполнения проекта

Ключевые слова: управление стоимостью, стоимостная оценка, определение, разработка бюджетов расходов, оценка стоимости, работ, бюджет проекта, стоимость, ресурс проекта, операции, пакет операций, длительность операции, опыт, оценивание, точность, жизненный цикл проекта, связь, Интернет, расходы, ИСР, фактическая стоимость, этап проекта, PERT, среднеквадратичное отклонение, вспомогательные данные, запрос изменения, ресурсы операции, план управления проектом, смета, процесс планирования, матрица ответственности, затраты, ожидаемое значение, величина риска, контрольные события, календарь ресурсов проекта, базовый план стоимости, процесс исполнения, расписание проекта, метод освоенного объема

Проект считается успешным, если он завершен в установленные сроки, выполнен в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заказчика. Управление стоимостью заключается в обеспечении выполнения тройного ограничения на управление проектами — по стоимости, срокам и содержанию [ 10 ] . Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. К процессам управления стоимостью относятся:

стоимостная оценка — определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта;

разработка бюджета расходов — суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ с целью формирования базового плана по стоимости ;

управление стоимостью — воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.

intuit.ru/2010/edi»>Взаимодействие процессов представлено на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Связь процессов управления стоимостью проекта

При отсутствии управления стоимостью проект, как правило, выходит из-под контроля, и его стоимость возрастает. Рассмотрим подробнее каждый из процессов.

Стоимостная оценка

Стоимостная оценка — это процесс установления стоимости ресурсов проекта, основанный на определенных фактах и допущениях. Для определения стоимостной оценки прежде всего необходимо определить операции (пакет операций), длительность операций и требуемые ресурсы. Процесс оценки и его результат в значительной степени зависят от точности описания содержания, качества доступной информации, от стадии проекта. На процесс стоимостной оценки оказывают влияние: время, отведенное для проведения оцениваемой операции, опыт менеджера, инструменты оценивания, заданная точность. Оценка стоимости проекта начинается на предпроектной стадии (до заключения контракта) и выполняется в течение всего времени выполнения проекта. Выделяют следующие оценки стоимости [ 12 ] :

• оценка порядка величины;
• концептуальная оценка;
• предварительная оценка;
• окончательная оценка;
• контрольная оценка.

На предпроектной стадии первоначально может определяться только порядок величины стоимости. Точность оценки порядка величины стоимости проекта может колебаться от (-50%) до (+100%). Точность концептуальной оценки находится в интервале (-30%) — (+50%). Точность предварительной оценки проекта колеблется от (-20%) до (+30%). На этапе окончательной оценки точность колеблется от (-15%) до (+20%). Контрольная оценка имеет точность от -10% до +15%. Таким образом, каждая последующая стадия жизненного цикла проекта имеет более точную стоимостную оценку ( рис. 6.2).

Рис. 6.2. Классификация оценок стоимости проекта

Стоимостная оценка обычно выражается в единицах валюты (доллары, рубли и т. д.) для облегчения сравнения проектов и операций внутри проекта.

Стоимость плановых операций оценивается для всех ресурсов, задействованных в проекте. К ресурсам относятся, в частности, специалисты, оборудование, телефонная связь, Интернет, арендованные помещения, а также особые статьи расходов, например учет уровня инфляции или расходы на непредвиденные обстоятельства.

Входная информация для процесса оценки стоимости [9]

intuit.ru/2010/edi»>Факторы внешней среды предприятия. К факторам внешней среды относятся конъюнктура рынка, коммерческие базы данных и прайс-листы. Конъюнктура рынка — это рынок информационных систем, их конкурентная функциональность, стоимость, услуги на внедрение, сопровождение. Коммерческие базы данных и прайс-листы содержат сведения о квалификации и стоимости трудовых ресурсов, стоимости внедрения информационных систем.

Активы организационного процесса — официальные и неофициальные правила, процедуры и руководства по стоимостной оценке, шаблоны стоимостной оценки, информация о стоимости ранее выполненных проектов.

Описание содержания проекта содержит важную информацию о требованиях, ограничениях и допущениях проекта, которую необходимо учитывать при стоимостной оценке.

Иерархическая структура работ определяет взаимоотношения между всеми элементами проекта и результатами проекта.

Словарь ИСР содержит подробное описание работы для каждого элемента ИСР.

План управления проектом — общий план мероприятий по исполнению, мониторингу и контролю над проектом, содержащий указания и руководства по составлению плана управления стоимостью и контролю за его исполнением, а также дополнительные планы:

• план управления расписанием ;
• план управления обеспечением проекта персоналом содержит характеристики кадрового обеспечения и тарифные ставки персонала проекта и являются необходимыми элементами при составлении стоимостной оценки расписания;
• реестр рисков — при определении стоимостной оценки учитывается информация, касающаяся реагирования на риски. Риски могут приводить к негативным или благоприятным последствиям, поэтому они оказывают влияние как на плановые операции, так и на стоимость проекта. В случае возникновения негативного риска стоимость проекта может увеличиться.

Инструменты и методы, используемые для оценки стоимости

В зависимости от стадии проекта, необходимой степени точности, возможных расходов и трудозатрат применяются различные типы оценок стоимости.

Оценка сверху-вниз применяется на ранних стадиях в условиях недостаточной информации о проекте. Производится только одна оценка стоимости всего проекта на самом верхнем уровне. Такая оценка не требует много усилий, но имеет низкую точность.

Оценка по аналогам представляет вид оценки сверху-вниз. При этом используется фактическая стоимость ранее выполненных проектов для оценки текущего проекта. При наличии очень похожего проекта оценка может быть довольно точной. Такой тип оценки применяется на любом этапе жизненного цикла проекта. Оценка по аналогам не требует много усилий при гарантированной точности, однако не всегда удается найти и определить схожие проекты. Точность оценки по аналогии колеблется от -30% до +50%. Стоимость подготовки такой оценки составляет 0,04%-0,15% от общей стоимости проекта.

Оценка снизу-вверх применяется на этапе подготовки базового плана проекта и формировании контрольной оценки. Процесс начинается с оценки деталей проекта с последующим суммированием деталей на итоговых уровнях. Степень точности оценки зависит от уровня детализации ИСР. Оценка снизу-вверх обеспечивает точность от +0,15/-10% до +5%/-5%, но имеет высокую стоимость (от 0,45% до 2% от общей стоимости проекта) и продолжительность.

Параметрическая оценка применяется на ранних этапах проекта. Процесс параметрической оценки состоит в определении параметров оцениваемого проекта, которые изменяются пропорционально стоимости проекта. На основании одного или нескольких параметров создается математическая модель. Например, в качестве параметра разработки программного обеспечения может быть выбрана стоимость разработки строки кода. Для оценки стоимости обследования может быть выбрано количество автоматизируемых бизнес-процессов. Наиболее распространенным параметром оценки стоимости IT-проектов является количество требуемого рабочего времени на выполнение операций (пакета операций). При тесной связи между стоимостью и параметрами проекта и при возможности точного измерения параметров можно увеличить точность расчетов. Преимущество данного метода: для оценки стоимости проекта достаточно знать «ставки» привлекаемых ресурсов: недостатком является низкая точность (-30%-+50%). Стоимость подготовки параметрической оценки составляет 0,04%-0,45% от общей стоимости проекта.

Контрольные оценки представляют собой разновидность оценок снизу-вверх [ 10 ] . В качестве уровня детализации для выполнения оценки стоимости используется ИСР. Контрольная оценка основана на принципе более детальной оценки снизу-вверх. При оценке затрат на работы проекта, как правило, определяют наиболее вероятное значение затрат, затраты при благоприятных и неблагоприятных обстоятельствах, то есть оптимистическую, пессимистическую и наиболее вероятную оценку. Для расчета математического ожидания и среднеквадратичного отклонения применяют формулы, которые используются в методике PERT:

Математическое ожидание = [оптимистическое + пессимистическое + (4x наиболее вероятное)]/6

Среднеквадратичное отклонение = (пессимистическое — оптимистическое)/ 6^{1Предполагается, что читатель знаком с основами статистики.}

Контрольные оценки обладают высокой точностью, применяются для формирования базового плана проекта, но их выполнение продолжительно и стоит довольно дорого.

Выходы процесса стоимостной оценки

Оценка стоимости операции — количественная оценка примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения плановых операций. Она может предоставляться в сжатой форме или развернуто. Затраты оцениваются по всем ресурсам, использованным в оценке стоимости операции.

Вспомогательные данные, на основании которых была произведена стоимостная оценка, должны содержать описание содержания работ проекта для плановой операции:

• документацию того, как оценка получена;
• документацию обо всех допущениях, сделанных для оценки;
• документацию обо всех ограничениях.

Запрошенные изменения. При составлении стоимостной оценки может возникнуть необходимость запроса изменения на требования к ресурсам операции и на другие элементы плана управления проектом. Запрошенные изменения обрабатываются установленным образом, и в процессе общего управления изменениями вносятся соответствующие коррективы в план.

План управления стоимостью (обновления). Если в процессе составления стоимостной оценки появляются одобренные запросы на изменение и если эти одобренные изменения влияют на управление стоимостью, то происходит обновление элемента плана управления стоимостью.

Дальше >>

< Лекция 5 || Лекция 6: 123 || Лекция 7 >

Расчет общей стоимости проекта

РЕКЛАМА:

Время реализации проекта очень сильно зависит от стоимости проекта. Когда мы имеем дело с элементами стоимости проекта, мы обнаружим, что помимо «прямых материалов» (включая расходные инструменты и запасные части и т. д.), большая часть затрат связана со временем, затраченным или подлежащим потреблению при реализации проекта.

Общие затраты по проекту можно разделить на две части:

A. Прямые затраты, которые могут быть определены как расходы, понесенные в связи с проектом, и, как таковые, связаны с соответствующей деятельностью.

РЕКЛАМА:

B. Косвенные затраты, которые представляют собой все прочие расходы, понесенные при реализации проекта, но не могут быть отнесены к конкретной деятельности (в рамках проекта).

Общая стоимость представлена ​​в следующей таблице:

Косвенные затраты далее подразделяются на фиксированные и переменные, в зависимости от уровня затрат. В то время как прямые затраты напрямую связаны с проектом и, в рамках проекта, с соответствующей деятельностью, косвенные затраты, как правило, несет организация с высшими функциональными руководителями, и пропорциональная сумма затрат относится к стоимости проекта как возмещение организационных расходов.

РЕКЛАМА:

Эти расходы возмещаются из общих расходов по проекту как :

1. Часто по факту, т.е. Командировочные расходы и т. д. в связи с проектом, и как таковые они могут рассматриваться как прямые расходы по проекту; и

2. В основном на повременной основе в зависимости от времени, затраченного на соответствующий проект, оплачиваемого по ставкам человеко-часов, разработанным для соответствующего центра затрат.

Когда мы пройдемся по компонентам затрат, мы обнаружим, что, кроме прямых затрат, специфичных и определенных для проекта, большинство других затрат связаны со временем, затраченным или подлежащим затрачиванию на реализацию проекта.

РЕКЛАМА:

Соответственно, стоимость очень сильно связана со временем; в зависимости от функции времени, когда время представлено по оси X, а стоимость по оси Y, стоимость будет меняться вместе с изменением времени.

Затраты как функция времени будут меняться с изменением времени (время проекта или деятельности), но не будут меняться, сохраняя линейную зависимость от времени. С сокращением времени одни затраты уменьшатся, а другие возрастут.

Далее это можно объяснить как:

А. Снижение стоимости за счет сокращения времени; мы упоминали ранее, что косвенные затраты относятся к проекту на основе времени (человеко-час или даже машино-час) по ставке возмещения накладных расходов. Соответственно, любое сокращение времени завершения проекта/деятельности приведет к сокращению накладных расходов.

РЕКЛАМА:

B. Увеличение стоимости за счет сокращения времени; примерами такой ситуации являются сверхурочные, оплачиваемые за непосредственный труд (ставка сверхурочных намного выше, чем обычная почасовая ставка), дополнительные ставки, выплачиваемые субподрядчику и т. д. за завершение работы раньше запланированного времени.

C. Увеличение стоимости из-за увеличения времени. В соответствии с принципом, описанным выше в пункте А, любое увеличение времени приведет к увеличению косвенных затрат.

В общем, прямые затраты, как и стоимость материалов, будут одинаковыми даже при изменении времени (в течение короткого периода), в то время как другие прямые затраты будут увеличиваться с сокращением времени проекта, например, дополнительные сверхурочные, дополнительные затраты на дополнительные механизмы и оборудование. , доплаты подрядчикам/субподрядчикам за ускорение работы и т. д.

Косвенные затраты будут ниже при сокращении времени и увеличиваться при увеличении времени. Чтобы избежать непредсказуемого поведения стоимости, предполагается, что общий принцип признает линейную зависимость со временем. Мы проиллюстрируем это графическим представлением простых прогнозируемых данных.

РЕКЛАМА:

Данные иллюстрированного проекта:

 

Примечание:

ОБЪЯВЛЕНИЯ:

1. Некоторые из прямых затрат увеличатся вместе с сокращением времени проекта, что будет включать стимулы и т. д. для ускорения работы, плату за дополнительное оборудование и т. д. Таким образом, в приведенной выше таблице мы находим увеличение прямых затрат.

2. В приведенной выше таблице также указано, что после определенного момента времени, т.е. времени проекта 18 единиц, когда общая стоимость составляет минимум рупий. 2 68 000, общая стоимость постепенно увеличивается вместе с дальнейшим сокращением времени проекта.

3. Это явление, модель поведения общей стоимости, предоставляет руководству широкий диапазон выбора при принятии решения относительно продолжительности и стоимости.

Графическое представление таблицы, показывающей стоимость как функцию времени, будет выглядеть так:

Из вышеизложенного мы отметим кривую затраты-время и два важных момента:

1. Продолжительность наименьшей стоимости, показывающая самую низкую стоимость проекта в размере рупий. 2 68 000 при продолжительности проекта 18 единиц времени и

2. Минимальная стоимость продолжительности, показывающая стоимость проекта при минимальной продолжительности проекта. Это предоставляет руководству диапазон вероятного времени проекта и соответствующих затрат для принятия решения о выборе. Такое решение может быть принято после компромисса между затратами времени и затратами, т. е. после сбоя сети, когда мы достигнем продолжительности с наименьшими затратами.

Основы управления стоимостью проекта — Clockify

Когда ваш бизнес берется за новый проект, успех или неудача вашей работы зависит от эффективности ваших усилий по управлению проектом — и наиболее важным элементом ваших усилий по управлению проектом является затраты на управление проектом .

Более того, неточная оценка стоимости проекта может быть одной из основных причин превышения бюджета или полного провала проекта.

Чтобы иметь возможность успешно завершить свой проект, вы должны иметь возможность более точно контролировать, анализировать и прогнозировать затраты и предотвращать плохие результаты.

Чтобы помочь вам не выходить за рамки бюджета проекта, мы объясним следующее:

• Определение управления стоимостью проекта,
• Основные цели управления стоимостью проекта,
• Способ расчета затрат на управление проектом и
• 4 шага в управлении стоимостью проекта.

Мы также ответим на некоторые часто задаваемые вопросы об управлении стоимостью проекта, так что оставайтесь с нами.

Содержание

Что такое управление стоимостью проекта?

Управление стоимостью проекта — это процесс, включающий оценку и распределение бюджета проекта и последующих затрат, а также контроль стоимости проекта.

Управление стоимостью проекта позволяет вам иметь четкое представление о финансовом состоянии вашего проекта. Это помогает руководителям проектов прогнозировать будущие расходы и действовать соответственно.

Некоторые преимущества управления стоимостью проекта:

• Снижение расходов,
• Повышенная эффективность и
• Отслеживание прогресса.

Важные термины управления стоимостью проекта

Чтобы вам было легче понять некоторые важные термины, связанные с управлением стоимостью проекта, мы объясним их более подробно.

В этом разделе мы объясним следующие термины:

• Стоимость проекта и
• Бюджет проекта.

Что такое стоимость проекта?

В целом, затраты на проект — это общие средства, необходимые для денежного покрытия и завершения бизнес-операции или рабочего проекта.

Затраты по проекту включают:

1. Прямые затраты — Прямые затраты непосредственно связаны с проектом и необходимы для его завершения.
2. Косвенные затраты — Косвенные затраты на проект — это затраты, которые не ведут непосредственно к завершению проекта, но все же являются жизненно важными для компании или отдельного лица, работающего над данным проектом. Как таковые, они являются частью затрат на отдельные проекты.

Прямые затраты включают стоимость:

• Профессионалов, работающих над проектом — т.е. сотрудников компании или сторонних подрядчиков и фрилансеров.
• Оборудование — т. е. инструменты и машины, используемые сотрудниками, подрядчиками или внештатными работниками для завершения проекта.
• Материалы — т. е. физические материалы (не являющиеся инструментами или машинами), необходимые для завершения проекта.
• Задачи управления проектом — т. е. все задачи, предназначенные для облегчения завершения проекта до определенного времени и в соответствии с конкретными требованиями.
• Инженерные задачи (при необходимости) — т.е. все исследования, проектные работы и монтаж оборудования, выполненные для завершения проекта.
• Транспорт (если есть) — т.е. таможенные ставки, доставка готовой продукции розничным торговцам и т. д.

Косвенные расходы включают стоимость:

• Операционные накладные расходы — т.е. аренда офиса, коммунальные услуги, страхование, общее офисное оборудование и материалы.
• Целевая годовая заработная плата — т. е. чистая прибыль, которую компания или частное лицо хочет получить, в дополнение к деньгам, необходимым для покрытия накладных и других расходов.

💡 Clockify Pro Tip

Хотите узнать больше о том, как рассчитать идеальную целевую годовую зарплату и средние операционные накладные расходы? Вы можете сделать это с помощью нашего удобного калькулятора:

• Калькулятор почасовой ставки

Управление прямыми и косвенными затратами и удержание их в рамках бюджета имеет важное значение для беспрепятственного управления стоимостью проекта.

Каков бюджет проекта?

Бюджет проекта — это общая сумма денег, запланированная и выделенная для выполнения проекта в течение определенного периода времени (крайнего срока).

Бюджет проекта основывается на первоначальной оценке стоимости проекта и обычно зависит от эффективности контроля стоимости проекта. Существует 4 основных метода управления бюджетом проекта:

1. Инкрементальный — Вы отслеживаете время выполнения своих задач в рамках проекта и получаете представление о фактическом времени, которое вам потребуется для завершения указанных задач в будущем.
2. На основе деятельности — Вы рассчитываете свой идеальный доход , считаете, над сколькими проектами вам нужно работать в течение года и их ценами, чтобы достичь указанного дохода, и определяете бюджет каждого отдельного проекта путем расчета затрат на этот проект.
3. Ценностное предложение — Вы добавляете элементы в свой бюджет в зависимости от ценности, которую они приносят вашему проекту. Если элемент/задача/специалист важны для проекта, они добавляются в запланированный бюджет.
4. С нуля — Этот метод управления бюджетом похож на ценностное предложение. Отличие (и условие включения статьи в бюджет) в том, что статья должна быть обоснована и доказана полезность для каждого нового периода деятельности, а не только для одного проекта. Все статьи, важные для нового периода времени, утверждаются в бюджете.

Чтобы узнать больше о лучших способах управления всеми затратами, связанными с бюджетом проекта, ознакомьтесь с этими методами управления бюджетными затратами.

Методы управления бюджетными затратами

Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь бюджета (и сокращаете расходы, где это возможно), вам следует:

• Обучать сотрудников эффективному использованию своего времени Советы и развитие правильных навыков тайм-менеджмента помогут вашей команде более эффективно использовать время, что, в свою очередь, поможет вам сократить расходы.
• Используйте новейшие технологии — Помимо инструмента управления проектами, попробуйте внедрить другие бизнес-инструменты, которые помогут автоматизировать работу сотрудников экономичным образом.
• Аутсорсинг задач — Найм авторитетного профессионала извне для выполнения части вашей работы (связанной с бизнесом или проектом) поможет вам сократить расходы.
• Сократите свои накладные расходы — Страхование — это необоротные накладные расходы, но есть некоторые накладные расходы, без которых вы могли бы работать (и жить). Примеры включают стильный офис в центре города для вашей внештатной работы или модные, но малополезные утилиты. Сократите все, что можете, чтобы максимально использовать свой бюджет.

Важность управления затратами в проектах и ​​перечисленных методов управления затратами почти очевидна — когда вы стремитесь управлять своими затратами, чтобы придерживаться установленного бюджета проекта, вы, по сути, позволяете установленному бюджету управлять вашими решениями.

Если вы не стремитесь управлять затратами на проект, они, скорее всего, выйдут из-под контроля, и весь ваш проект может развалиться из-за неправильного управления.

Каковы основные цели управления стоимостью проекта?

Преимущества надлежащего управления стоимостью проекта вытекают из основных целей управления стоимостью проекта , которые включают:

• Сосредоточение внимания на реализации проекта на основе критериев стоимости, установленных в начале проекта,
• Мониторинг и документирование всех транзакций, платежей и изменений, связанных с проектом, и
• Усилия по сокращению коммерческих издержек в целом.

В общем, основная цель надлежащего управления стоимостью проекта состоит в том, чтобы помочь менеджерам проекта успешно завершить проект, а также сократить ненужные расходы по проекту. Проект может быть по-настоящему успешным только в том случае, если вы отслеживаете расходы и не выходите за рамки бюджета проекта.

Как рассчитать затраты на управление проектом

При определении вознаграждения за управление проектом для своих проектов крупных объектов Северо-Западный университет придерживался следующего принципа — чем больше проект, тем ниже стоимость управления проектом по сравнению с общей стоимостью проекта. сам.

Чтобы увидеть, как они рассчитали свои расходы на управление проектами в зависимости от размера своих проектов, взгляните на таблицу ниже.

По мере того, как проекты становятся дороже и крупнее, затраты на управление проектами постепенно снижаются — в соответствии с используемой системой дифференцированной оплаты за управление проектами.

Их гонорар основан на бюджете проекта, который был определен в начале самого проекта, и он также должен оставаться неизменным на протяжении всего указанного проекта.

В сущности, ваши расходы на управление проектом будут зависеть от размера вашего проекта, но они также будут зависеть от цены программного обеспечения для управления проектами, которое вы выберете для использования, которое также должно быть включено в бюджет.

Каковы 4 этапа управления стоимостью проекта?

Чтобы наилучшим образом управлять затратами на проект, выполните следующие 4 простых шага:

• Планирование ресурсов,
• Оценить стоимость,
• Определить бюджет затрат и
• Контролируйте расходы.

Шаг № 1. Планирование ресурсов

Планирование ресурсов включает рассмотрение масштабов проекта и последующее определение будущих ресурсов — эти ресурсы необходимы для завершения проекта. Объем проекта — это план проекта, определяющий все аспекты работы, которые необходимо выполнить для завершения проекта.

Ресурсы для проекта могут включать:

• Люди, необходимые для выполнения проекта,
• Оборудование и инструменты и
• Время, необходимое для каждой задачи.

Все, что позволяет вам успешно завершить проект, считается ресурсом.

Чтобы создать комплексный план ресурсов, необходимо определить: 

• Сколько людей потребуется для проекта,
• Каким опытом они должны обладать,
• Какой тип оборудования потребуется и 
• Каковы точные сроки для каждого из действий.

Однако, независимо от усилий, которые вы прикладываете к планированию ресурсов, всегда существует возможность возникновения некоторых неизбежных препятствий. В этом случае необходимо учитывать возможность того, что определенные ресурсы станут недоступными.

Также важно отслеживать распределение ресурсов. Отслеживание распределения ресурсов дает руководителям проектов четкое представление о том, что необходимо сделать, и помогает им облегчить делегирование задач.

Когда у нас будет полная инвентаризация всех необходимых нам ресурсов, мы сможем оценить затраты, как увидим на следующем шаге.

Шаг № 2. Оцените стоимость ресурсов

Как только вы закончите составление плана ресурсов, вам нужно будет оценить все затраты на ранее выделенные ресурсы.

Определение стоимости каждого ресурса и учет переменных факторов жизненно важны для каждого процесса принятия решений, который касается расходных материалов, инструментов и общего бюджета проекта.

После того, как вы соберете всю необходимую информацию о ценах, вы получите приблизительный расчет своих расходов.

Чтобы убедиться, что вы получили наиболее точные цифры, вы можете: 

• Отследить время и расходы проекта, 
• Мониторинг деятельности всех участников проекта и 
• Узнайте, куда уходят деньги, в режиме реального времени.

Чтобы узнать больше о бюджете затрат, давайте перейдем к третьему шагу.

Шаг №3: Определение бюджета затрат

Определение бюджета затрат является основой управления стоимостью проекта.

Проще говоря, бюджет затрат представляет собой сумму всех затрат, необходимых для выполнения всех задач и этапов, которые должен выполнить проект. Знание бюджета затрат поможет вам управлять фактическими расходами по сравнению с предполагаемыми.

Определение бюджета затрат сильно зависит от графика проекта. Кроме того, знание продолжительности задач и контрольных точек упрощает отслеживание сроков выполнения проектов.

Наличие стратегии составления бюджета также позволяет руководителям проектов более точно оценивать бюджет будущих этапов или, возможно, даже предотвращать перерасход средств.

Шаг № 4: Контролируйте расходы

Контролируйте свои расходы, чтобы следить за всеми затратами по ходу проекта и фиксировать их.

Этот процесс позволяет предпринимать соответствующие действия при определенных корректировках, таких как изменение цен на материалы или услуги. Контроль затрат важен, потому что он помогает вам сократить затраты и гарантирует, что ваш проект останется прибыльным.

Чтобы наилучшим образом контролировать расходы, вот что вам нужно сделать:

• Убедитесь, что проект остается в рамках,
• Сотрудничество с заинтересованными сторонами,
• Следуйте расписанию и управляйте своим временем, а
• Используйте программное обеспечение для управления проектами.

💡 Совет Clockify Pro

Вам трудно выбрать подходящее приложение для управления проектами из-за такого количества доступных приложений для управления проектами? Чтобы помочь вам выбрать инструмент, наиболее подходящий для ваших нужд, ознакомьтесь с нашим руководством:

• Полное руководство по лучшим инструментам управления проектами

Часто задаваемые вопросы об управлении стоимостью проекта

Если у вас все еще есть сомнения относительно управления стоимостью проекта, давайте рассмотрим некоторые из часто задаваемых вопросов и рассмотрим все, что вам нужно знать:   

• Программное обеспечение для управления проектами и
• Оценка стоимости проекта.

Вам нужно программное обеспечение для управления проектами?

Одним из наиболее важных расходов на проект в управлении проектами является программное обеспечение для управления проектами, а один из наиболее важных вопросов управления проектами связан со стоимостью программного обеспечения для управления проектами.

Конечно, вся цель использования программного обеспечения для управления проектами состоит в том, чтобы ускорить процесс управления проектами и сделать его больше:

• Точный, 
• Точно и
• Экономичный.

Таким образом, используя такое программное обеспечение, вы существенно экономите деньги в долгосрочной перспективе.

Для планирования проектов доступно множество инструментов управления проектами, но правильное программное обеспечение для управления проектами, которое также легко использовать, может упростить процесс отслеживания проекта.

Шаблон отдельного проекта — Plaky

В инструменте управления проектами, таком как Plaky, например, вы можете: 

• Сотрудничать с товарищами по команде, 
• Храните все задачи в одном месте и 
• Отслеживайте ход выполнения ваших проектов.

Хотя вы должны включить стоимость программного обеспечения для управления стоимостью проекта в планирование проекта, есть и другие варианты, такие как Plaky, где вы можете использовать большое количество функций, и все это бесплатно.

💡 Clockify Pro Совет

Вы ищете другие полезные методы и инструменты, которые помогут вам лучше управлять своими проектами? Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге ниже:

• Методы и инструменты управления проектами

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта – это процесс прогнозирования: 

• Стоимость, 
• Количество и
• Стоимость всех ресурсов, необходимых для завершения проекта.

Однако, учитывая, что оценка производится до завершения проекта (это означает, что она не может учитывать непредвиденные расходы и изменения), она часто неопределенна и служит только отправной точкой для определения бюджета проекта и управления затратами.

При оценке стоимости вашего проекта обязательно учтите следующее:

• Будьте точны — Старайтесь не переоценивать и не занижать свои затраты. Сделайте оценку в отношении того, чего вы хотите достичь, ваших ресурсов и периода времени.
• Будьте точны — Хотя ваши консультанты, рабочие и фрилансеры необходимы для успеха вашего проекта, наиболее важным элементом в оценке вашего проекта является время, которое вы потратите на него. Поэтому важно, чтобы вы отслеживали время на всех своих проектах. Таким образом, вы получите точное количество часов для каждого типа проекта, поэтому вам будет проще оценить время, необходимое для завершения проектов в будущем.
• Понимание требований проекта (и ограничений) 901:25 — Будьте осторожны, не недооценивайте время, количество членов команды и денежные ресурсы, необходимые в целом для завершения вашего проекта.

Разные специалисты по-разному подходят к оценке проекта, поэтому давайте посмотрим, какие типы оценки стоимости вы можете использовать для управления своим проектом.

Типы оценки затрат в управлении проектами

Существует несколько эффективных типов оценок затрат в управлении проектами:

1. Экспертная оценка — Эта оценка наиболее подходит для опытных специалистов, поскольку она основана на предыдущих знаниях и опыте оценщика.
2. Стоимость качества — Эта оценка основана на деньгах, потраченных на управление потенциальными сбоями и предотвращение низкого качества проекта. Это поможет вам минимизировать потери и проанализировать, где вы можете сэкономить деньги.
3. Анализ предложений поставщиков — Эта оценка в основном используется на публичных проектных тендерах, поскольку она требует от вас анализа ваших конкурентов и угадывания их предложений, прежде чем делать свои собственные.
4. Использование программного обеспечения для оценки проекта — Эта оценка основана на числах, предоставленных специализированным программным обеспечением для оценки проекта.
5. Анализ резервов — Эта оценка используется для учета потенциальных рисков проекта и резервных ресурсов, которые необходимо обеспечить для учета указанных рисков.
6. Трехточечные оценки — Эта оценка включает среднюю оценку наиболее вероятной оценки (A), оптимистическую оценку (B) и пессимистическую оценку (C). Например: А = 60 000 долларов, В = 55 000 долларов, С = 80 000 долларов. Согласно формуле (B + 4A + C)/6, оценка по трем точкам для примерных оценок составляет 62 000 долларов США.
7. Аналогичная оценка — Эта оценка основана на данных, собранных из предыдущих аналогичных проектов. Обычно используется на ранних стадиях нового проекта.
8. Параметрическая оценка — Этот метод аналогичен аналогичному методу оценки с той разницей, что используемые исторические данные основаны на взаимосвязи между различными переменными проекта.
9. Восходящая оценка — Эта оценка рассчитывается путем сравнения текущего проекта с уже установленными рабочими пакетами. После этого вы составляете смету на текущий проект.

Как лучше всего оценить проект — пример

Мы покажем вам, как оценить проект с помощью пример оценки стоимости проекта . В этом примере учитываются: 

• Специалисты, работающие над проектом, 
• Их почасовые ставки, 
• Материалы, которые они используют, а также
• Время, необходимое для завершения определенных задач.

Вот что вам нужно сделать, если вы хотите оценить свой проект:

1. Список всех специалистов,
2. Перечислите их соответствующие почасовые ставки,
3. Перечислите все физические ресурсы, которые вам понадобятся, включая все оборудование и материалы,
4. Оцените время, необходимое для завершения проекта, и
5. Рассчитайте окончательную цену.

Список специалистов, работающих над проектом с почасовой оплатой Оценка задач

Теперь вы подсчитали, что члены вашей команды потратят в общей сложности 300 часов на задачи, связанные с проектом, на которые они были назначены, а именно:

• Лиза Джонсон (почасовая ставка: 45 долларов США) потратит 30 часов на задачу 1
• Джон Батиста (почасовая ставка: 45 долларов США) потратит 70 часов на задание 2
• Кэти Старк (почасовая ставка: 50 долларов) потратит 50 часов на задание 3
• Остин Уайт (почасовая ставка: 40 долларов США) потратит 120 часов на задание 4
• Томас Кларк (почасовая ставка: 50 долларов США) потратит 30 часов на задание 5

Вот формула для расчета всего 300 часов:

Почасовая ставка x время, затраченное на работу (для каждого работника)

Вот как выглядит это уравнение:

45 x 30 + 45 x 70 + 50 x 50 + 40 x 120 + 50 x 30 = 13 300 $

необходимо учитывать чистую стоимость ваших материалов и оборудования. Когда дело доходит до материалов, вам нужно будет указать количество единиц, а также цену за единицу.

Более того, когда вы сравните запланированный бюджет с вашими фактическими расходами, вы увидите разницу между ними.

Наконец, если вы отслеживаете свой прогресс, вы сможете изменить свое расписание, чтобы выделить больше времени для определенных задач и отслеживать, когда запланированный бюджет вот-вот достигнет предела.

Вывод: Для успешного проекта необходимо правильное управление стоимостью проекта!

В конце концов, ваше предполагаемое время, ресурсы и расходы определяют ваш бюджет.

Ваш бюджет и размер проекта, с другой стороны, определяют ваши затраты на управление проектом и стоимость программного обеспечения для управления проектами.

Принимая во внимание все обстоятельства, ваши решения, связанные с проектом, должны определяться предполагаемым бюджетом проекта.

Если общие расходы по проекту не превышают бюджет, можно сделать вывод, что управление затратами по проекту прошло успешно.