Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: Как правильно писать объяснительные для работодателя

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: Как правильно писать объяснительные для работодателя

Содержание

Как правильно писать объяснительные для работодателя

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Дмитрий Сергеев

писал и собирал объяснительные

Наталья Куулар

объяснила, как это сделать правильно

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Как оспорить дисциплинарное взыскание

В каждой организации есть вот такая папка: в ней хранятся объяснительные работников

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.

Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Изумительная история 14.03.18

Работодатель уволил сотрудника за прогул и поплатился

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

ст. 21, 22 ТК РФ

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Что делать? 10.09.18

Хочу уволить плохого сотрудника

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
  2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
  3. Название документа — «объяснительная».
  4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  8. К чему это привело.
  9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее по этой ссылке

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Ваши права на работе

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

ст. 51 Конституции РФ

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Что вам должен работодатель при увольнении

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

  1. Название организации.
  2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  3. Дата и место составления.
  4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Ваши права при увольнении

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

У девушек не хватило денег на сауну, зато хватило на «2 колы пива» — то есть на две двухлитровые бутылкиА здесь — рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Тут сотрудник пишет, что его не было на рабочем месте, потому что нужно было заплатить кредит. Так объяснять опоздание не стоит

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

  1. Изложить суть ошибки.
  2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
  3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
  4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
  5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

ст. 7 ФЗ об обязательном социальном страховании

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

Что делать, если вы получили травму на производстве

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение. Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Как писать объяснительную

  1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
  2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
  3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
  4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
  5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: образец и пример составления

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

Содержание статьи

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание. И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Статья 81 ТК РФ

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте скачать

Как написать

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику. Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

  • Наименование организации;
  • Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
  • Дата написания;
  • Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
  • В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
  • В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

Обратите внимание! Решение о том, насколько уважительными были причины, указанные отсутствовавшим сотрудником, работодатель принимает исходя из субъективного мнения.

По состоянию здоровья

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Важно! На основании статьи 261 ТК РФ к беременным женщинам не может быть применено увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания.

Пример объяснительной об отсутствии на работе по состоянию здоровья скачать

По семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной. Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Образец объяснительной об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам скачать

Из-за травмы

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Пример объяснительной об отсутствии на работе из-за травмы скачать

Образец объяснительной записки 2020 года

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Образец объяснительной записки

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию  объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Как написать объяснительную за прогул на работе

В рамках трудовой деятельности возникают различные ситуации в отношении соблюдения распорядка. В частности, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, не имея при этом документов, подтверждающих правомерность прогула. В таком случае необходимо составление объяснительной записки. Важно сделать это грамотно, так как юридически верно сформированный документ защитит от негативных последствий.

Содержание статьи:

Понятие пропуска трудового времени

Трудовое законодательство призвано защищать права сотрудника и работодателя. Одним из методов поддержки второго является возможность назначения дисциплинарных взысканий. Их перечень подробно описан в кодексах РФ.

Прогул – один из поводов привлечь сотрудника к административной ответственности. Таковым считает отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов. Неявка может быть вызвана разными причинами. Если они неуважительны, то человеку грозит наказание, предусмотренное ТК РФ.

Правовая основа

Взаимоотношения работодателей и подчиненных регулируются Трудовым кодексом. В 193 статье прописан алгоритм увольнения сотрудника в связи с прогулом. Там же представлен принцип написания объяснительной записки. В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления.

Прогул работы

В каких случаях требуется

По факту отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сотрудник составляет объяснительную записку. В ней он должен указать основания для неявки. Их закон подразделяет на уважительные и неуважительные.

В частности, не будет считаться прогулом отсутствие на работе по независящим от человека обстоятельствам:

  • болезнь служащего или кого-то из его близких;
  • похороны родственника;
  • присутствие на судебном заседании;
  • устранение аварийных ситуаций, например, в жилище;
  • ДТП с участием гражданина.

Внимание! Все уважительные причины должны подтверждаться документально. Что касается иных оснований отсутствия, то их будет анализировать руководство. Допустим, человек проспал. Это неуважительная причина, но если это произошло из-за того, что начальство задержало сотрудника за день до этого и он не смог до утра добраться до дома, то такой пропуск может быть не признан прогулом.

Необходимость объяснительной

Пропуск одного трудодня или даже четырех часов подряд в рамках смены классифицируется, как прогул. Дело в том, что отсутствие сотрудника на рабочем месте может серьезно затормозить производственный процесс, следовательно, компания понесет убытки. Работник обязан либо заранее уведомить руководство о своем отсутствии и получить разрешение, либо постфактум подать объяснительную записку.

Несовершенство законодательства связано с тем, что в нормативных актах нет перечня уважительных причин. Там лишь указаны основания, когда отлучку нельзя квалифицировать, как прогул, при наличии документальных доказательств, например, справки из медицинского учреждения или приказа на внеочередной или оплачиваемый отпуск.

Запись от рукиОбъяснительная за прогул – документ, который позволяет работодателю принять решение о применении санкций. Они могут быть выражены в виде предупреждения, замечания, выговора и даже увольнения. Отчет запрашивается, если был установлен факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Неявка фиксируется руководством на основании особого акта, в котором ставятся подписи коллектива. В соответствии с законодательством есть несколько важных аспектов, связанных с объяснительной запиской:

  1. Документ можно запрашивать только в течение месяца после проступка.
  2. Акт о прогуле должен быть подписан минимум двумя людьми.

Отказ от предоставления объяснительной записки допустим, но не играет в пользу сотрудника, так как подача документа – это возможность доказать уважительность отсутствия.

Правила составления документа

Не существует установленного образца написания данного типа записки. В Трудовом кодексе указано, что она составляется в свободной форме, от руки и должна быть выдержана в деловом стиле. Рассмотрим, как написать объяснительную за прогул.

Общая форма и структура

Любой документ должен быть составлен по определенным правилам. В объяснительной обязаны присутствовать следующие структурные элементы:

  1. Наименование организации, должность и имя руководителя, которому подается заявление – в правом верхнем углу.
  2. Название документа – объяснительная на работу за прогул.
  3. В свободной форме излагаются причины отсутствия. Если есть уважительные основания, подтверждаемые документально, то на них надо дать ссылку в этом разделе. Сами материалы прикрепляются к заявлению.
  4. В конце ставится подпись и дата.

Важно знать! Уважительность причины отсутствия будет определяться руководством компании, так как в трудовом законодательстве нет утвержденного перечня. Отметим, что подтверждаемый больничный, отпуск или командировка – не являются прогулами.

Образец объяснительной

Обязательная информация

Несмотря на то, что утвержденного образца документа нет, за долгие годы сформировались определенные правила составления бланка. К рекомендациям того, что написать в объяснительной записке о прогуле работы, относятся:

  • придерживаться делового стиля;
  • не включать эмоциональную окраску событий, сухо излагать факты и обстоятельства;
  • написать шапку и поставить подпись внизу – это придает документу юридическую силу.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но находился на территории предприятия, то это не может классифицироваться, как пропуск. Уточняя, что написать в объяснительной за прогул в такой ситуации, отметим, что надо сослаться на доказательства прихода на работу.

Причины отсутствия

Причины неявки могут быть как уважительными, так и нет. Рекомендуется писать правдивую информацию, так как предоставление заведомо ложных сведений усугубит ситуацию. На практике, учитываемыми причинами считаются только те, которые подтверждены документально. Например, если у человека резко ухудшилось здоровье и он попал в больницу, в медучреждении ему выдается соответствующая справка.

К числу иных уважительных оснований относятся:

  • выполнение государственных задач, например, работа в избирательной комиссии;
  • донорство – дается два выходных дня;
  • арест органами внутренних дел или явка в суд;
  • стихийные бедствия или транспортная загруженность, вызванная независящими от человека обстоятельствами;
  • задержка заработной платы более чем на две недели.

В последнем случае сотрудник должен письменно уведомить руководство компании об отказе в выходе, в связи с несоблюдением условий трудового договора. Отмечая, как написать объяснительную записку на работе за прогул при такой ситуации, скажем, что необходимо сослаться на переданный ранее документ.

Порядок регистрации документа

Объяснительную записку необходимо предоставлять на рассмотрение только уполномоченным для ее приема сотрудникам. Документ может быть передан ограниченному кругу лиц:

  • сотрудникам отдела кадров;
  • секретарю руководителя;
  • непосредственному начальнику.

Совет! Работник вправе запросить заверенную копию документа, как доказательство его предоставления.

Отказ от объяснений прогула

Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет. С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит. С другой, это фактическое признание наличия проступка. Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать.

Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе. По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода. В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор.

Могут ли уволить без объяснительной о прогуле

Объяснительная является внутренним документом компании, сведения о котором есть и в трудовом законодательстве. В большинстве случаев при разовом прогуле у сотрудника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия. При повторяющихся неявках – формируют приказ об увольнении.

Отмечая, допустимо ли увольнение работника без объяснительной, можно однозначно ответить положительно, но при соблюдении следующих условий:

  • записка была запрошена в установленном порядке;
  • служащий отказался от предоставления причин отсутствия;
  • не прошло более месяца со дня последнего прогула.

Внимание! Работодателю грозит ответственность в двух случаях: если увольнение было без запроса объяснительной или при нарушении сроков применения административных дисциплинарных санкций.

Прогул является дисциплинарным нарушением. Неявка на работу признается таковой, если сотрудник отсутствовал на месте свыше четырех часов подряд и есть документальное подтверждение данного факта. Руководство компании обязано запросить объяснительную записку за прогулы без уважительной причины до привлечения человека к ответственности, но служащий вправе ее не предоставлять. В таком случае начальник может наложить возможные санкции вплоть до увольнения. В законе не прописан перечень уважительных причин пропуска, поэтому каждая ситуация изучается индивидуально.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка - это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

 

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере - это их авторство.

В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии. Нарушение этого распорядка, тем более систематическое и постоянное, может привести к неприятным последствиям для работника, вплоть до увольнения «за прогул».

Отсутствие работника на своём рабочем месте более 4-х часов за 1 рабочий день считается уже прогулом. Перед тем как наказать такого нерадивого работника за прогул, работодатель должен прояснить обстоятельства его отсутствия. Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения.

В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе. Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель.

Объяснительная записка о невыходе на работу

У работника могут возникнуть такие обстоятельства, при наличии которых он не может выйти на работу. Но он должен уведомить об этих причинах работодателя заранее. Например, работник заболел. Он должен позвонить начальнику и сообщить ему о своей болезни. Оправдательным документом будет больничный лист, который сотрудник затем принесёт в бухгалтерию.
Если же работник не предупредит начальника, тот имеет право написать докладную записку на имя руководителя предприятия о невыходе сотрудника на рабочее место.

Когда сотрудник явится на своё рабочее место, он должен будет писать объяснительную. В ней он должен будет указать причину своего отсутствия. Если есть документ, подтверждающий слова работника, его нужно приложить к объяснительной.
Например, работник отсутствовал на рабочем месте по причине того, что у него прорвало в квартире трубы. Естественно, он вызовет ремонтников, а сам должен будет обратиться в ЖЭК или УК для получения документа, подтверждающего факт протечки.

Ни в одном нормативном акте по труду нет перечня причин, которые можно считать уважительными для прогула. Поэтому решение будет принимать сам начальник. Если он посчитает, что причина недостаточно серьёзна. Он может наказать работника вплоть до увольнения.

Объяснительная за прогул на работе

Прогул – это отсутствие на работе 4 и более часов подряд за один рабочий день. Это является основанием для увольнения сотрудника «по статье».

Когда работник не вышел на работу, не сообщил о причинах, и его нет уже 4 часа и более, его непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя руководителя структурного подразделения или руководителя предприятия. Также должен быть составлен акт о прогуле. Когда сотрудник придёт на работу, с него затребуют объяснительную записку о факте прогула. Работник должен будет лаконично и доходчиво изложить, какие у него были причины прогулять работу и не дать знать начальству о сложившихся обстоятельствах.

Например, по дороге на работу сотрудник упал и повредил руку. Работать он может, но провёл целый день в травмпункте. Позвонить начальнику не было возможности. В своё оправдание он должен представить справку из медучреждения, где ему оказывали первую помощь. Такая причина будет считаться уважительной, и дисциплинарного взыскания к такому сотруднику не будет. В тексте объяснительной записки он должен будет указать на факт травмы, и приложить справку.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «о невыходе на работу»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым в указанный день он не вышел на работу. Если есть документ, подтверждающий его слова, он должен указать на это именно в этой части записки;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

 

Начальник структурного подразделения, где трудится не явившийся на работу сотрудник, должен написать на имя работодателя докладную записку, в котором указывается факт невыхода конкретного сотрудника на своё рабочее место. Также он указывает тот факт, что с сотрудником не удалось связаться, и получить от него устные объяснения. Объяснительная записка прикладывается к докладной, и далее передаются руководителю предприятия на рассмотрение.

Различные виды отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на работе

Absence From Work

Даже самые прилежные сотрудники иногда пропускают рабочий день. Поскольку причины отсутствия на работе могут сильно различаться, многие работодатели используют списки того, что составляет уважительные и необоснованные отсутствия. Вот разбивка наиболее распространенных типов отсутствия и того, как они могут повлиять на продолжающуюся работу человека.

Отсутствие по уважительной причине

Может иметь место довольно много ситуаций, в которых сотруднику требуется время, когда он не работает.Запрос может быть выполнен заранее или возник сразу же. К счастью, многие работодатели готовы одобрить эти типы отсутствия и гарантировать, что они не окажут какого-либо негативного влияния на посещаемость сотрудника.

Некоторые из наиболее распространенных примеров отсутствия на работе по уважительной причине:

Время по болезни

Работодатели нередко увеличивают время болезни для сотрудников, отсутствующих по любому типу проблем со здоровьем. Время по болезни можно использовать, когда человек страдает от любого состояния, которое может ухудшить способность выполнять обязанности, связанные с должностью.Если характер проблемы со здоровьем также подвергает опасности других сотрудников, обычно рекомендуется, чтобы сотрудник взял один или несколько выходных дней, пока проблема не будет решена.

При этом виде отсутствия на работе работник использует банк назначенных на данный момент дней по болезни. Большинство компаний рассчитывают количество дней по болезни, доступных сотруднику в настоящее время, на основе явки. Например, сотруднику может начисляться один день по болезни за каждые 30 отработанных дней. Другая политика компании включает назначение сотруднику установленного банка установленных дней с началом нового календарного года.

Время по болезни можно использовать, когда сотруднику необходимо пройти амбулаторную процедуру какого-либо типа, он сильно простужен или должен находиться в больнице в течение нескольких дней для восстановления после несчастного случая или какого-либо инвазивного хирургического вмешательства. Использование больничных листов гарантирует, что доход сотрудника не сократится, что позволяет сосредоточиться на выздоровлении и не беспокоиться о финансах.

Личное время

Другой распространенной формой отсутствия на работе является использование личного времени.В отличие от отпуска по болезни, личные дни можно использовать по любой причине, которую сотрудник сочтет необходимой. Возможно, сотрудник много работал над проектом, который сейчас завершен. Чувствуя себя умственно истощенным, сотрудник просит выделить пару личных дней, чтобы создать длинные выходные. В течение этого времени у сотрудника есть возможность восстановить силы и вернуться к работе, готовой принять следующий вызов.

Отпускные дни

Отпускные дни - еще один пример оправданного отсутствия.В зависимости от политики и процедур компании сотрудники должны будут запрашивать выходные дни за несколько месяцев до их начала. Это дает работодателю время для оценки запроса, принятия мер для выполнения обязанностей сотрудника в течение желаемого периода времени и в целом убедиться, что предоставление отпуска не будет мешать повседневной работе предприятия.

Количество отпусков, выделяемых каждому сотруднику, часто зависит от того, сколько времени человек проработал в компании.Например, человек, проработавший в компании пару лет, может ежегодно получать недельный оплачиваемый отпуск. Те, кто проработал в компании пять и более лет, могут иметь оплачиваемый отпуск от трех до четырех недель.

Семейный отпуск и отпуск по болезни

Для решения некоторых медицинских проблем, связанных с сотрудником или его близким родственником, может потребоваться более длительный период времени. Вместо того, чтобы использовать личные дни для этих мероприятий, сотрудник может подать заявление и получить так называемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком - два примера этого типа отсутствия по уважительной причине. Рождение ребенка означает значительные изменения для новых родителей. Новым мамам нужно время, чтобы прийти в себя после родов и провести время с ребенком. Отцам может быть предоставлен отпуск по уходу за матерями и помощь в выполнении задач, необходимых по уходу за новорожденным. В этом случае утвержденный отпуск может длиться несколько недель или месяцев, в зависимости от политики компании.

Уход за близким членом семьи, который болеет, - еще одна причина для предоставления этого вида отпуска.Например, возможно, родитель перенес операцию и требует постоянного ухода в период восстановления. Сотруднику может быть предоставлено оплачиваемое время вне работы для ухода за родителем до тех пор, пока он не сможет справиться самостоятельно.

Иногда отпуск по болезни предоставляется из-за проблем со здоровьем. Операция и последующий период восстановления могут означать, что человек не может работать в течение нескольких недель. Предоставление отпуска гарантирует, что у сотрудника есть работа, к которой он может вернуться после того, как лечащий врач освободит пациента.

Отпуск по случаю утраты или сочувствия

Когда близкий родственник умирает, время для присутствия на похоронах и заботы о самых важных вещах не редкость. В большинстве компаний есть положения, позволяющие продлить этот вид отсутствия на работе по уважительной причине, если умерший является супругом, ребенком или родителем. Некоторые расширяют покрытие, когда умерший является родным братом или бабушкой или дедушкой.

Обязанности присяжных

Работодатели часто продлевают оплачиваемый отпуск, когда работника вызывают для исполнения обязанностей присяжных. Если служащий не сможет убедить суд в том, что исполнение обязанностей присяжных по какой-либо причине невозможно, у него нет другого выбора, кроме как явиться в суд в назначенный день.В зависимости от местного законодательства, работодатель может покрывать заработную плату работника за вычетом любой компенсации, полученной в суде.

Военный отпуск

Если сотрудника вызывают на действительную военную службу, например, для активации резервной части, его отсутствие считается оправданным. Во время отсутствия заработная плата сотрудника может оставаться на уровне полной или уменьшаться в зависимости от типа компенсации, предоставляемой резервным подразделением. Многие компании придерживаются политики, которая гарантирует, что сотрудники могут вернуться на свои должности после завершения их служебных обязанностей.

Отсутствия по уважительной причине

  • Не все формы отсутствия оправданы. Бывают случаи, когда сотрудник пытается взять отпуск, но ему отказывают. В любом случае, когда время будет занято, к сотруднику будут применены дисциплинарные взыскания.
  • Например, неявка на работу и неуверенность в том, что руководитель уведомлен в разумные сроки, может привести к потере заработной платы. Это также может привести к краткосрочному отстранению от работы из-за несоблюдения политики компании.
  • По сути, любое отсутствие на работе, не предусмотренное политикой и процедурами работодателя, может быть классифицировано как отсутствие уважительной причины. Поскольку этот вид деятельности нарушает повседневную работу бизнеса, работодатель может принять меры вплоть до увольнения.
  • Важно понимать, что представляет собой отсутствие на работе по уважительной причине и как получить это разрешение. Это помогает сохранить отношения между работодателем и работником и увеличивает шансы на то, что обе стороны будут продолжать работать вместе еще долгие годы.
.

Проверка того, как ваше рабочее место справляется с отсутствием: Отсутствие на работе

Причины отсутствия

Помимо ежегодного отпуска, сотруднику может потребоваться выходной по следующим причинам:

  • Кратковременное и длительное заболевание, включая психические расстройства
  • помощь ребенку, партнеру или родственнику
  • тяжелая утрата
  • врачебных приемов
  • заболеваний и приемов, связанных с беременностью, в том числе ЭКО
  • плохие погодные условия, делающие поездку на работу затруднительной или невозможной

На каждом рабочем месте могут быть разные правила относительно того, что они считают приемлемыми причинами отсутствия и сколько они будут платить.

По этой причине на каждом рабочем месте должна быть своя собственная политика отсутствия, поэтому важно это проверить.

Что должен покрывать полис отсутствия

Политика отсутствия должна четко разъяснять, что ожидается как от работодателя, так и от работника, если работнику необходимо взять отпуск.

Политика отсутствия должна включать:

  • как сообщать об отсутствии, в том числе с кем сотрудник должен связаться и когда
  • когда работнику нужно получить больничный
  • при возвращении к работе будут проведены обсуждения и с воз
  • как и когда оставаться на связи
  • как работодатель отслеживает отсутствие на работе и устанавливает ли он какие-либо контрольные или «триггерные» точки
  • , предоставляет ли работодатель программу охраны труда или программу помощи работникам (EAP) и когда она начинается
  • сколько и на какой срок будет оплачиваться работник - подробнее о больничных

Если на вашем рабочем месте нет политики отсутствия, сотрудник может спросить своего работодателя или менеджера по персоналу, что им делать, если им нужен выходной.Работодатель должен следовать передовой практике, изложенной в этом руководстве.

Есть некоторые области, подпадающие под действие закона, например:

Отгул, чтобы помочь кому-то другому

По закону любое лицо, отнесенное к категории служащих, имеет право взять отпуск, чтобы помочь кому-то, кто от него зависит («иждивенцу»), в неожиданном случае.

Отгул для иждивенцев не оплачивается, если на вашем рабочем месте не действует политика его оплаты.

Узнайте больше о отпуске для иждивенцев.

Трудности с работой из-за плохой погоды или перебоев в поездке

Если сотрудник не может попасть на работу или собирается опоздать из-за плохой погоды или транспортных проблем, он должен как можно скорее сообщить об этом своему работодателю.

У сотрудника нет законного права на оплату рабочего времени, которое он пропустил из-за плохой погоды или срывов в поездке.

Некоторые политики на рабочем месте могут иметь другие правила, поэтому рекомендуется проверить.

.

PPT - Пояснительные примечания. PowerPoint Presentation, скачать бесплатно

  • Пояснительные примечания. Отсутствие вызывает потерю работы, дополнительные сверхурочные, увеличение количества брака, раздражение клиентов и несвоевременные сроки. Кроме того, персонал с низким уровнем прогулов деморализуется из-за чрезмерного отгула. Что ж, вы можете оказать реальное влияние, используя политику нулевой терпимости, подкрепленную хорошими процедурами, включая точное ведение записей. Центральное место в этом процессе занимает эффективное «собеседование о возвращении к работе».Применительно ко всем, кто возвращается на работу после отсутствия, это деликатная, безопасная и задумчивая встреча с менеджером. Он всегда предполагает, что отсутствие является подлинным, вместо этого стремясь определить причины и согласовать решения, чтобы гарантировать, что оно не повторяется. Цель состоит в том, чтобы найти первопричины невыходов на работу, которые не всегда выявляются традиционными методами. К ним относятся низкий моральный дух, стресс, издевательства, плохое руководство, личные проблемы, злоупотребление алкоголем и, что особенно актуально в наши дни, системы личных ценностей.Таким образом, все отсутствующие ожидают, что сразу же после их первого утреннего возвращения они столкнутся с серьезным, но разумным личным собеседованием. Ожидается, что они оправдают свое отсутствие, определят причины и сформулируют план действий, чтобы избежать повторения. Воздействие является значительным: сообщается о случаях сокращения количества прогулов в масштабах компании более чем на 50%. Эта презентация должна помочь вам побудить ваших менеджеров реализовать такой процесс. Семинар включает в себя только одну ролевую игру, но была предоставлена ​​вторая, чтобы можно было позволить себе дополнительную «практику».Сценарии ролевой игры должны быть сокращены пополам, чтобы каждый человек видел только одну часть в процессе подготовки.

  • Управление отсутствием

  • Введение • Уборка • Введение • Сроки • Цели • Вопросы

  • Цели • Изучите причины невыходов на работу • Изучите существующую политику / процедуры •

    Управленческие интервью

  • Зачем управлять отсутствием? • Стоимость (11 миллиардов фунтов стерлингов в год в Великобритании) • Обслуживание клиентов • Справедливость - ко всем • Передовая практика

  • Пример из практики • Крупный работодатель в Великобритании • Более 2000 человек • Смешанная рабочая сила • Многие сотрудники, работающие неполный рабочий день • Отсутствие вдвое (8% + снижено до 4%)

  • Причины отсутствия • «Я думал, что было воскресенье» Мне пришлось сортировать носки »Ветер дул против меня« У кошки были котята »• Упражнение - 2 списка • Причины прогулов • Связанные с работой и неработающие

  • Возможные причины - работа • Низкий моральный дух / неудовлетворенность работой / скука • Стресс • Плохая рабочая среда • Соотношение персонала к рабочей нагрузке • Отсутствие сплоченности команды • Плохое лидерство • Отсутствие подготовки

  • Возможные причины - отсутствие работы • Болезнь • Неадекватное питание • Плохая физическая подготовка • Системы личных ценностей / самомотивация • Синдром понедельника / пятницы • Личные проблемы • Злоупотребление психоактивными веществами / алкоголем

    9000 7
  • Политика передовой практики • Четкий подход • Обученные менеджеры / супервизоры • Обученный персонал на вводном уровне • Собеседования по управлению отзывчивым отсутствием (AMI) • Общая ответственность - персонал и линейные менеджеры

  • Надежный процесс • Хорошие системы записи • Отсутствие всегда воспринимается как подлинное • Абсолютная нетерпимость к нарушителям • Известны истинные издержки прогулов

  • Надежный процесс • Возврат к собеседованию на работу в каждом случае • Деликатный, личный контакт AMI • Оценка? • Вечная бдительность!

  • Что здесь происходит сейчас? • Кому следует звонить? • Кто ведет учет, ведет статистику? • Когда начинается дисциплинарное взыскание? • Есть ли политика? • Применяется ли она в полной мере? • Последовательно?

  • Политика и обязанности • Что / должно быть включено • Для уменьшения воздействия болезни • Организационные обязанности - отпуск по болезни - выплата по болезни - последовательный, справедливый, разумный, чуткий, поддерживающий менеджеров

  • Обязанности менеджеров • Запись • Мониторинг • Управление • Эффективное выполнение инструкций • Обеспечение надлежащего обучения вашей команды во время процедуры отсутствия • Вводный курс - место для этого - подкрепляйте на собраниях команды

  • Обязанности персонала • Регулярное посещение • Отчетность о болезни в соответствии с процедурой • Обеспечение скорейшего возвращения к работе • Отсутствие посещения больного при наличии сертификата • Информирование менеджера о любых проблемах со здоровьем, влияющих на производительность

  • Зачем использовать процесс AMI? • Подход «Консультации» наиболее эффективен • Чуткий, безопасный • Профилактический • Отсутствие негативного воздействия • Работает только при участии менеджера

  • WRRAF • W - гостеприимный • R - рефлексивное слушание / язык тела • R - рефрейминг • A - планирование действий • F - наблюдение

  • Приветствие • Установление доверия • Выражение положительного отношения • Проявление сочувствия / сочувствия • Неугрожающее, некритическое • Любое отсутствие является подлинным

  • Рефлексивное слушание • Внимательно слушайте • Обдумывайте каждое сделанное заявление • Думайте о том, что вы слышали • Сила молчания • Анализируйте / проясняйте / отражайте • На данном этапе нет решений • Отразите язык тела

  • Рефрейминг • Отдельные симптомы / причины / решения • Поместите в другой контекст • Их предложения НЕ ваши • Их собственность И ваша • Только тонкие предложения интервьюера • Предложения должны быть конкретными действиями

  • Планирование действий • Согласовать действия • Конкретные • Измеримые • Реалистичные

  • Последующие действия • Обобщить действия, которые необходимо предпринять • Ясность последствий • Оформить согласованные действия в письменной форме • Обеспечить серьезное отношение к ним • Согласовать дата для новой встречи

  • Повестка дня AMI • Знайте их историю • Приветствуйте их • Укажите цель • Спросите, подходят ли они для возвращения • Собеседование с использованием модели WRRAF

  • Повестка дня AMI • Объясните, как их упустили • Объясните, как их работа была покрыта • Обсудите причины отсутствия • Выявите проблемы и необходимую помощь • Объясните, как они относятся к процедурам • Заполните соответствующую анкету • Если возникнут деликатные вопросы, обратитесь к персоналу

  • Практическое занятие • Работа в парах • Интервьюер (менеджер ) и интервьюируемый • Прочтите сценарий 1 • 20-минутное интервью / 10-минутное подведение итогов • Отзыв

  • Встреча AMI окружающая среда • Частный • Без перебоев • Выделите достаточно времени • Неагрессивный • Лицом к лицу

  • Следующие шаги? • Что вы заберете? • 5 минут на размышление • 5 минут в парах • от 2 до 3 действий для каждого • Обратная связь и обсуждение

  • Подведение итогов / вопросы • Какие ключевые моменты усвоены? • Дальнейшие потребности? • Любые вопросы? • Цель достигнута? • Оценочные листы! • Закройте

  • .

    ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСИ

    Отдел английского языка

    ПРОГРАММА

    Учебный год 2015-2016

    FallTerm

    Курс: Advanced English

    Кредиты: 3

    Составители курса / программы: Луиза Уилер, Марко Васкес

    Дата:

    Утвердил:

    Декан ГЭФ Н.Б.Нуршатаева

    Заведующая кафедрой английского языка Луиза Уилер

    Алматы 2015

    Утверждено

    Декан общеобразовательного факультета

    Н.Б. Нуршатаева

    Август, 2015

    ПРОГРАММА Advanced English (ENG)

    Кредиты 3

    Персональные данные инструктора Время и место занятий Контактная информация
    Уроки Часы работы Тел. электронная почта
    Понедельник, Среда, Пятница

    Предварительные требования: IELTS 6.0 или выше

    Постреквизит: Продвинутый уровень английского

    ОПИСАНИЕ КУРСА

    Курс предлагается студентам, набравшим 6.0 или выше на тесте IELTS.Он разработан для удовлетворения особых потребностей продвинутых учащихся, которые уже хорошо разбираются в грамматических структурах, имеют широкий активный словарный запас и относительно хорошо владеют английским языком. Однако, хотя продвинутые учащиеся, вероятно, имеют глубокое понимание языка, они часто склонны полагаться на более простые структуры и лексику, с которыми они чувствуют себя комфортно, постоянно совершают одни и те же ошибки и не осознают тонких нюансов языка. Английский, такой как регистр, словосочетание, сила, стиль и гибкость, а также умение использовать аспекты при самовыражении.Этот курс направлен на развитие этих областей в каждом из четырех навыков (чтение, письмо, аудирование и говорение) путем создания контекста, в котором учащимся предлагается выйти за пределы своих возможностей и научиться выражать себя более полно и точно. Кроме того, благодаря изучению тем курса учащиеся будут поощряться к развитию своих навыков критического мышления и к более глубокому размышлению о собственном изучении и использовании языка.

    ЦЕЛИ КУРСА

    Этот курс направлен на:

    • Развивать коммуникативную компетенцию учащихся, особенно в отношении обсуждения, разговора и навыков обсуждения
    • Расширять лексический ресурс учащихся
    • Развивать способности учащихся использовать более сложные грамматические структуры для эффективного общения
    • Повышать точность учащихся в использовании грамматики словарного запаса
    • Повысьте осведомленность учащихся о тонких нюансах и тонкостях английского языка (включая такие особенности, как стиль, регистр, контекстные значения и т. Д.)
    • Развивайте эффективные навыки и стратегии чтения и аудирования, даже если тема или язык могут быть незнакомы.
    • Расскажите учащимся об определенных особенностях произношения на английском языке и о том, как они способствуют эффективному общению.
    • Поощряйте учащихся становиться более амбициозными, уверенными в себе и вдумчивыми пользователями английского языка.

    ЛИТЕРАТУРА



    Требуется:

    1. Джонс. К. и Бастоу. T. (2001) Inside Out Advanced: Студенческая книга .Макмиллан. Оксфорд
    2. Джонс. К. и Станнард. Р. (2001) Inside Out Advanced: Рабочая тетрадь . Макмиллан. Оксфорд

    Дополнительный : (Интернет-ресурсы доступны на странице в интранете для учителей класса)

    1. Coxhead (2000) The Academic Wordlist- http://www.uefap.com/vocab/select/awl.htm
    2. Idioms Wordlist: (2015) The Idioms Connection

    http: //www.idiomconnection.ru / mostfrequent.html

    1. Zwier. Лоуренс. (2009) Inside Reading - Академический список слов в контексте. Oxford University Press
    2. Винс. Майкл. (1994) Продвинутая языковая практика. Macmillan Heinemann.
    3. Cox. К. Хилл. D. (2011) EAP Now - английский для академических целей 2 nd Edition. Пирсон Лонгман.
    4. Французский. А. (2003) CAE Testbuilder - Тесты, которые учат. Макмиллан.

    КАЛЕНДАРЬ КУРСОВ

    * Обратите внимание, что хотя ваш преподаватель (и) приложит все усилия, чтобы придерживаться календаря курса, корректировки могут быть внесены по разным причинам, включая праздники, технические проблемы и успеваемость учащихся.

    Неделя Модуль Устная речь и письмо Чтение и аудирование Грамматика, лексика и произношение TSIS SIS (Проект)
    1 (неделя сброса / добавления) 0/1 Объясните программу, ожидания курса, академическую политику и т. Д. Устная речь, письмо, чтение, аудирование для оценки уровня учащихся (добавьте / отбросьте, если требуется) и для целей анализа потребностей Ледокольные работы Zero Unit Quiz (Книга для учителей) Профиль студента Zero Unit (книга для учителей) Написание задач надежды и ожидания от курса Газета «Объясните проект»
    1 Идентификация Говоря: Обсуждение того, что дает вам идентичность Интервью Подчеркивая важность Стратегии, когда вы не знаете, что еще сказать.Анекдот: Я такой, какой я есть Письмо: Написание интервью в журнальной статье Практика репортажа Использование и подбор заметок для написания статьи. Написание академических: Делать заметки Чтение: Учитывая гендерные различия Чтение и обсуждение головоломки Навыки предсказания Чтение подробностей Чтение изнутри Клики и клики Активность чтения Прослушивание: Навыки активного слушания.Слушая, как люди описывают себя. Прислушиваясь к деталям. Навыки ведения заметок Грамматика: Наречия (типы и положение) Запас слов: Персональные качества Словообразование Произношение: Сосредоточьтесь на звуках th (Okanagan Unit 1/2) Рабочая тетрадь: Грамматика 1, 2, 3 Словарь 1, 2 Чтение и слушание ТСИС №1 Чтение изнутри 108 109 Отражение Отправить газету Этап проекта Предложение, план и список ролей
    1 Идентификация Говоря: Телефон Английский Интерпретация неоднозначной ситуации Спекулируя Описание фотографий Рассказывание историй Письмо (WB): Написание личного профиля Быть кратким и интересным.Написание академических: Структура абзаца Материал для чтения: Учащиеся выбирают статью в онлайн-газете на английском языке и готовятся обобщить ее и обсудить в классе. Прослушивание: Моя девочка (песня) Прогнозирование Выявление и вывод смысла неформальных выражений из контекста. Телефонный аргумент Идентификационный тон После разговора Грамматика: фразовые глаголы с объектами Запас слов; Фразовые глаголы Неформальные выражения. Произношение: Интонация Рабочая тетрадь: Грамматика 4,5 Словарь 3,4,5 Письмо 1,2, 3 ТСИС №2 CAE Testbuilder Английский в использовании Подача газетного проекта Этап 1: Запись интервью
    Оценка модуля 1
    Вкус Говоря: Говоря о пищевых предпочтениях и ассоциациях Расширение предложений Выражая энтузиазм и оговорки Письмо (WB): Написание официального письма-жалобы Быть тактичным Writing Academic: перефразирование и ссылки Чтение: Обзор ресторана Сканирование и чтение для подробностей Чтение и обсуждение головоломки Прослушивание: Люди говорят о пищевых ассоциациях.Люди, описывающие свой кулинарный опыт Прислушиваясь к сути Определение тона и мнения Грамматика: Описание существительных Порядок прилагательных Обзор повествовательных времен Запас слов: Описательная лексика для еды, ситуаций и чувств. Произношение: Интонация для передачи тона и мнения Рабочая тетрадь: Грамматика 1, 2 Произношение 1 Словарь 1, 2, 3 Прослушивание и чтение Написание 1, 2, 3, 4 ТСИС №3 CAE Testbuilder Английский в использовании
    Вкус Говоря: Говоря о любимом ресторане Анекдот Обсуждение хорошего вкуса и приемлемого поведения Согласия и несогласия Письмо: Написание отзыва (ресторан) Планирование, подготовка, структурирование Литература: учащиеся выбирают статью в онлайн-газете на английском языке и готовятся обобщить ее и обсудить в классе. Внутри еды для чтения и мозга, Чтение деятельности Прослушивание: Друзья обсуждают хороший вкус После неформальных бесед Прислушиваясь к определениям Делать заметки Прослушивание деталей Грамматика: Обзор повествовательных времен Фронтинг Запас слов: Словосочетания со вкусом Выражения согласия и несогласия Произношение: Интонация согласия и несогласия Демонстрируя уверенность Рабочая тетрадь: Пищевые идиомы Грамматика 3, 4 Произношение 2 Словарь 4, 5 ТСИС №4 Внутри Readingp.77,78,82 Отражение
    Модуль 2 оценки
    город Говоря: Говоря о городах и поселках Описание мест Обсуждение газетных статей Письмо: Написание путеводителя Сосредоточьтесь на стиле Одноранговое редактирование Writing Academic: Написание эссе Чтение: Чтение отрывков из путеводителей Скимминг Чтение подробностей Раздел 7 Внутри чтения - Бродячие континенты.Упражнение для чтения Прослушивание: Радио-викторина Прослушивание конкретной информации Слушая, как друзья обсуждают новости Прислушиваясь к сути Грамматика: Хеджирование: язык уверенности и неопределенности. Отрицательные и ограничивающие наречия Запас слов: Описательная лексика и словосочетания Произношение: Сосредоточьтесь на произношении окончаний ed Рабочая тетрадь: Грамматика 1,2, 3, 4 Словарь 1, 2, 3, 4, 5 Чтение 1, 2, 3, 4 ТСИС №5 CAE Testbuilder - написание эссе Чтение изнутри с.91,95 Отражение Подача газетного проекта Этап 2: Обзоры
    город Говоря: Анекдот Город, который произвел впечатление Обсуждая безопасность в городах Толкование картины / стихотворения Использование неформальной лексики Пересказ истории Письмо (WB): Связность в текстах Маркеры дискурса Описание возможных изменений и эффектов Написание убедительной новостной статьи Чтение: Текст о Лестер-сквер Чтение подробностей Вставка слов в текст Чтение, изменение порядка и интерпретация стихотворения Чтение для сути Прослушивание: Друзья обсуждают опасности городов После разговоров Прислушиваясь к деталям Слушая стихотворение Грамматика: Отрицательные и ограничивающие наречия Модификаторы Запас слов: Неформальная лексика Описание городской жизни Произношение: Добавление акцента Ударение и интонация Рабочая тетрадь: Грамматика 5, 6 Словарь 6 Написание 1, 2, 3, 4, 5 Исследование на среднесрочную перспективу))
    Модуль 3 Оценка + предварительный среднесрочный обзор
    СРЕДНИЙ СРОК СРЕДНИЙ СРОК СРЕДНИЙ СРОК СРЕДНИЙ СРОК СРЕДНИЙ СРОК СРЕДНИЙ СРОК
    Разговаривать Говоря: Найдите кого-нибудь, кто (разговор) Говоря о разговорах Развитие навыков и стиля разговора Writing: BBC How to Converse (Домашнее задание - см. Дополнительный материал) Разговор в разных культурах Написание резюме Формальное размышление и анализ Чтение: Статья о стилях разговора Соответствующие заголовки абзацев Чтение для сути Правда.Ложь, вопросов не задано Чтение изнутри: машины, распознающие лица Чтение деятельности Прослушивание: Что делает хороший разговор Прислушиваясь к сути Прогнозирование Делать заметки Подслушивание Важность контекстной информации Грамматика: Обзор слов Wh и формирование вопроса Запас слов: Различение разных глаголов для разговора Словосочетания с разговором Выражение для описания стиля разговора Идиомы Произношение: Вопросная интонация и ударение в предложении Рабочая тетрадь: Известные цитаты Выражения Словарь 1,3 Слушание и чтение 1,2,3, 4, 5 TSIS №6 Чтение изнутри: п.35, 39
    Разговаривать Говоря: Анекдот про члена вашей семьи Дипломатичность Рассказывать смешные истории и анекдоты Развитие темпа и времени Письмо (ВБ в классе): Развлекательная история из картинок Планирование, разработка, улучшение, редактирование Круг написания отзывов коллег Чтение: Чтение, редактирование и корректура чужих работ Предлагаем улучшения Прослушивание: Прослушивание монолога о семье Прослушивание конкретной информации Предсказание и прослушивание истории Прослушивание, чтобы проверить детали Грамматика: Общие тенденции Тенденции в прошлом Использование модальных глаголов Счетное и бесчисленное абстрактное существительное (разговор) Запас слов: Словосочетания и смысл разговора Описание привычек и поведения Говоря о юморе Произношение: Напряжение, время, темп и рассказывание анекдотов Рабочая тетрадь: Грамматика 1,2,3,4 Словарь 4,5,6 TSIS №7 CAE Testbuilder: английский в использовании Отражение Подача газеты Этап проекта 3: Новости
    Модуль 4 Оценка
    Удача Говоря: Говоря об удаче Межкультурная дискуссия Описательное использование глаголов Обсуждение вопросов, связанных с художественной литературой Письмо: Написание дневника Писательское творчество Использование связывающих устройств Говорящий академик: Презентаций Чтение: Статья победителя лотереи Чтение для сути и конкретной информации Вывод смысла из контекста Чтение изнутри: Как они могли это сделать.Чтение деятельности Прослушивание: Прослушивание обсуждения Прослушивание рассказа (День триффидов) Предполагаемые навыки аудирования Прислушиваясь к деталям Грамматика: Нереальные условия Подставляя если Описание последствий Запас слов: Культурные объекты Описательные глаголы Произношение: Использование ударения и интонации, чтобы сделать рассказы более интересными и передать эмоции Рабочая тетрадь: Суеверия Грамматика 1, 2 Словарь 1,2 Прослушивание 1,2,3 ТСИС №8 Чтение изнутри 49,53 Отражение
    Удача Говоря: Рассказывая историю по картинкам Говоря о желаниях Анекдот Событие, которое повлияло на вашу жизнь Письмо (WB): Написание обзора фильма Обобщение навыков Развитие идей в абзацах Литература: учащиеся выбирают статью в онлайн-газете на английском языке и готовятся обобщить ее и обсудить в классе. Прослушивание: Предсказание истории по картинкам Проверка прогнозов Грамматика: Пожелания и сожаления Запас слов: Использование и сочетания желаний Произношение: Сосредоточьтесь на i / I (блок Оканаган 4) Рабочая тетрадь: Грамматика 3,4,5 Словарь 3 Письмо 1,2,3,4 TSIS №9 Написание эссе для CAE Testbuilder Подать заявку на публикацию газеты Этап 4: Редакционная статья / Мнение
    Модуль 5 Оценка
    Разум Говоря: Спекуляция и обоснование викторины Обсуждая 5 чувств Обсуждение домашних животных Говоря о психологических проблемах Письмо (WB): Написание личного письма Делать тактичные предложения и писать Структурирование письма Writing Academic: аргументация при написании эссе и критическое мышление Чтение: Отрывки из книги "Мужчина, который принял жену за шляпу" Чтение для сути и подробностей Вывод смысла из контекста Прослушивание: Неформальный разговор о 5 чувствах Прислушиваясь к деталям Навыки ведения заметок Грамматика: Глаголы чувств Динамические и статические глаголы Может, мог бы Запас слов: Как различать глаголы, чтобы увидеть Лексика чувств Произношение: Сосредоточьтесь на шве (Оканаган, блок 9) Рабочая тетрадь: Умственные песни Грамматика 1,2 Словарь 1,2,3,4 Письмо 1,2,3,4 ТСИС №10 Составление резюме
    Разум Говоря: CAE Testbuilder Практика разговорной речи Письмо: Написание резюме Быть кратким и точным Использование описательного языка Чтение: Юмористическая психология домашних животных Чтение подробностей Изучение стиля Прослушивание: Беседа, связанная с работой Песня - m Going Slightly Mad (Queen) Прислушиваясь к деталям Интерпретация образов и метафор Грамматика: Предложения причастия Запас слов: Психологический словарь Разум и его словосочетания Метафоры и образы Произношение: Связывание слов в связной речи Рабочая тетрадь: Грамматика 3,4 Словарь 5,6 Прослушивание 1,2,3 Отражение Подать окончательный проект газетного проекта
    Оценка модуля 6
    Обзор Глава 7 Конец срока Разговорный тест Обзор Глава 7 Обзор Глава 7 Обзор WorkbookReview Глава 7 Отражение Групповая презентация газетного проекта (оценка в конце срока)
    ФИНАЛЬНАЯ ФИНАЛЬНАЯ ФИНАЛ ФИНАЛ ФИНАЛЬНАЯ ФИНАЛ

    ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСИ ПРОГРАММЫ

    Speaking: Все компоненты курса разговорной речи направлены на то, чтобы дать студентам возможность развить свои навыки беглости, разговорной речи и обсуждения на английском языке.Кроме того, во время выполнения устных заданий учителя должны поощрять учащихся к риску, так как это важно для лексического и грамматического развития продвинутых учащихся.

    Написание: WB указывает, что этот материал находится в учебном пособии, а не в учебнике для студентов. Если не указано иное, подготовка к таким заданиям должна производиться в классе, но фактическое письмо должно выполняться учеником дома.

    Объем чтения: Большинство текстов для чтения можно найти в книге «Наизнанку для студентов», но иногда студентов просят самостоятельно выбрать статью в онлайн-газете на английском языке и быть готовыми обобщить и обсудить ее в классе.Список предлагаемых сайтов будет доступен на странице интрасети классных руководителей. Это не только развивает у студентов навыки самостоятельного чтения, но и внесет ценный вклад в проект «Газета».

    Отражение: Примерно раз в две недели учащихся попросят написать 1-страничный анализ своего обучения. Учитель будет давать указания (инструкции также доступны в интранете).

    Произношение: Дополнительный акцент на определенных фонемах, которые казахстанские студенты могут найти сложными, будет использовать материалы, подготовленные Университетом Оканаган (они будут доступны студентам в интранете).

    Проект SIS: Студенты будут работать в группах, чтобы выпускать студенческую газету (инструкции будут доступны). Студенты сделают групповую презентацию своего проекта для оценки в конце семестра.

    ОЦЕНКА

    Аттестационный период I (30%) Аттестационный период II (30%) Осмотр (40%)
    Участие в классе и посещаемость Домашнее задание (T / SIS) Модульные оценки 10% 5% 5 % Участие в классе и посещаемость Домашнее задание (T / SIS) Модульные оценки 10% 5% 5 % Прослушивание Чтение Письмо Говорящий 10% 10% 10% 10%
    Среднесрочные 10 % Портфолио и презентация проекта (оценка в конце срока) 10%
    Итого 30 % Итого 30 % Итого 40 %
    Итого брутто

    Участие в классе означает активное участие во всех мероприятиях и усилиях класса.Студентам будет выставлена ​​оценка от 0 до 5 за каждый класс, и будет рассчитана средняя оценка за каждый период аттестации.

    Домашнее задание включает в себя задания TSIS, письменные размышления и этапы SIS. Каждому заданию будет дана оценка от 0 до 5, и будет рассчитано среднее значение для каждого периода аттестации.

    Оценка модуля будет проводиться в конце каждого модуля, примерно каждые две недели. Среднее значение будет рассчитываться для каждого периода аттестации.

    Портфель проекта и презентация (оценка в конце семестра) будет включать в себя итоговую газету и групповую презентацию проекта. Несмотря на то, что это групповые задания, каждому студенту будет дана индивидуальная оценка в зависимости от его / ее вклада.

    График выполнения

    Тип оценки Неделя Оценка
    16-17
    Классная работа * * * * * * * * * * * * * *
    TSIS * * * * * * * * * *
    SIS * * * * *
    Среднесрочная и конечная оценка * *
    Выпускной экзамен *
    Итого

    ПОЛИТИКА КУРСА

    Академическая честность ожидается от всех студентов.Мошенничество и плагиат являются нарушением академической честности. Любой учащийся, уличенный в нарушении академической политики, автоматически получит НОЛЬ за задание.

    Обман - это получение информации и данных ненадлежащим, обманным или нечестным образом. Примеры жульничества: копирование из другого студенческого доклада, незаконное получение информации на тестах, использование шпаргалок или обманные методы. Это недопустимо и приведет к автоматическому НОЛЬУ для задания или экзамена или к исключению студента из курса по усмотрению учителя.

    Поздняя работа : Все задания, домашние задания и этапы проекта должны быть представлены в начале урока в день, когда они должны быть сданы. Будет снятие очков. (10% в сутки). Студенты обязаны заранее распечатать материал.

    Отсутствие: Если ученик отсутствует на занятиях, он / она обязан сообщить учителю о причине этого. Невыполнение этого требования приведет к 0 баллу за участие в этом классе (что повлияет на общую среднюю оценку).В случае длительного отсутствия студенты должны будут предъявить сертификат () классному руководителю.

    Верстка после отсутствия: Студент несет ответственность за получение всех заметок и заданий с пропущенных уроков (сроки согласовываются с преподавателем). Любые пропущенные оценки необходимо будет заполнить.

    АКАДЕМИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА

    Требуются студенты:

    уважительно относиться к учителю и другим ученикам;

    для отключения мобильных телефонов во время занятий;

    не обмануть.Плагиат не оценивается и может служить основанием для отказа от прохождения курса;

    в срок. Поздняя работа подлежит удержанию.

    приходить на занятия подготовлены и активно участвовать в аудиторной работе

    для посещения всех занятий. Никакие пробы на макияж не допускаются, если нет уважительной причины их пропустить;

    следовать академической политике КБТУ в отношении классов W, AW, I, F .

    Студент должен набрать не менее 30 баллов за два периода аттестации.Если сумма двух аттестационных баллов меньше 30 баллов, студент получает неудовлетворительную оценку Fail (F) и не будет допущен к заключительному экзамену.


    Дата: 17.12.2015; просмотр: 876


    .

    Об авторе

    admin administrator

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о