Обязанности исполнительного директора предприятия: всё что вы хотели знать об управляющем компании

Обязанности исполнительного директора предприятия: всё что вы хотели знать об управляющем компании

Исполнительный директор

assets/images/Должностная инструкция исполнительного директораzip

Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

 

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

 

00. 00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих

должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.

1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности

решением _______________________________________________________________.

(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)

1.4. Исполнительный директор обязан знать:

— постановления региональных, федеральных и

местных органов управления и власти, которые определяют

важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;

— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют

финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность

предприятия;

— нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;

— перспективы экономического, технического и социального

развития отрасли и предприятия;

— специализацию, профиль и структуру предприятия;

— экологическое и налоговое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;

— трудовое законодательство;

— методы и принципы прогнозирования;

— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;

— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных

договоров;

— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;

— конъюнктуру рынка;

-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;

— передовой производственный опыт в

соответствующей отрасли и научно-технические достижения;

— организацию труда и производства;

— управление финансами и экономикой предприятия;

— методику проведения ревизий и проверок документации;

— этику делового общения;

— основы делопроизводства;

— психологию деловых отношений;

— маркетинговые и стратегические аспекты управления;

— нормы и правила охраны труда;

— методы и принципы управления персоналом на предприятии.

1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности

Возлагаются на ______________________________________________________________.

(должность, Ф.И.О.)

1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.

(перечислить качества)

 

 

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные

обязанности:

2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех

структурных подразделений предприятия.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.

2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.

2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.5. Обеспечивает:

— исполнение распоряжений и приказов руководства

предприятия

— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;

— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и

инструкций;

— ведение учета по исполнению плановых заданий;

— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;

2. 6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм

организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.

2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.

2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.

2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета предприятия.

2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).

2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.

2.13. Информирование о результатах

анализа руководство предприятия.

2.14. Разработка и построение организации предприятия.

2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа

деятельности предприятия.

2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.

2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.

2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой

дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и

активности сотрудников предприятия.

2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия

квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их

профессионального опыта и знаний, создания

условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.

2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников

Сообразно приоритетам предприятия.

2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов

материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.

2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.

2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.

2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.

2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.

2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.

 

 

3. Права

Исполнительный директор вправе:

3.1. Принимать решения и организовывать их

исполнение работниками предприятия в рамках своей

компетенции.

3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по

вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.

3.3. Представлять интересы предприятия при

сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами

государственной управления и власти.

3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без

доверенности.

3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться имуществом и средствами

предприятия, соблюдая требования нормативных актов и

устава предприятия.

3.7. Заключать трудовые договоры.

3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в

выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.

3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.

3.11. На дополнительный к основному отпуск.

 

4. Ответственность

Исполнительный директор ответственен:

 

4.1. За нанесение материального вреда работодателю в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в

определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.4. За результаты деятельности предприятия.

4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.

4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о

выполнении планов работ структурными подразделениями.

4.7. За развитие и управление предприятия.

4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.

4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.

00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция исполнительного директора предприятия (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

Скачать инструкцию Скачать Вернуться к списку

I. Общие положения

1. Исполнительный Директор предприятия принадлежит к категории руководителей.
2. Назначение на должность Исполнительного Директора предприятия и увольнения с нее осуществляется приказом Генерального Директора (при наличии, либо собранием учредителей), в соответствии с требованиями Кодекса Законов о Труде Украины.
3. Исполнительный Директор предприятия является подотчетным Генеральному директору предприятия и учредителям предприятия в лице общих собраний учредителей.
4. Исполнительный директор должен знать:
   • — Законодательные и нормативные акты, которые определяют направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономическую деятельность предприятия.
   • — Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.
   • — Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.
   • — Производственные мощности предприятия.
   • — Основные технологии осуществления строительства предприятием.
   • — Порядок разработки и утверждения планов производственно — хозяйственной и финансово – экономической деятельности предприятия.
   • — Рыночные методы хозяйствования и финансовый менеджмент предприятия.
   • — Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
   • — Организацию погрузо-разгрузочных работ.
   • — Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм затрат и запасов товарно-материальных ценностей.
   • — Порядок составления и выполнения хозяйственных и финансовых договоров.
   • — Экономику, организацию производства труда и управления.
   • — Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, и противопожарной безопасности.
5. На должность Исполнительного директора предприятия назначается лицо, которое имеет полное высшее образование и стаж роботы не меньше __ лет.

II. Должностные обязанности

Исполнительный директор предприятия:

1. Выполняет сформулированные задания, планирует, осуществляет и координирует деятельность предприятия в пределах своей компетенции.
2. Обеспечивает выполнение ценовой, кредитно-банковской, налоговой и страховой политики, социальной и внешне-экономичесой деятельности.
3. Организовывает работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия.
4. Контролирует соответствие продукции (услуг) надлежащему качеству, способствует повышению продуктивности труда, эффективности производства и качества продукции.
5. Направляет деятельность персонала на достижении высоких экономических и финансовых результатов.
6. По указаниям Генерального директора в пределах своей компетенции обеспечивает исполнение предприятием программ обновления видов предлагаемых услуг (продукции), планов капитального строительства, обязанностей перед госбюджетом, поставщиками, заказчиками и банками.
7. Помогает Генеральному директору в организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия, финансовых и трудовых затрат, мобилизации резервов производства.
8. Вносит предложения относительно обеспечения предприятия квалифицированными кадрами, наилучшего использования безопасных и благоприятных условий труда, придерживается требований законодательства про охрану окружающей среды.
9. По указаниям Генерального директора в пределах своей компетенции проводит работу касающуюся укрепления трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.
10. Решает все вопросы в пределах данных ему прав, поручает исполнение отдельных организационно — хозяйственных функций должностным лицам.
11. Способствует обеспечению соблюдения законности, использованию правовых мер усовершенствования управления, укреплению договорной дисциплины и учета, хозяйственного расчета.
12. Представляет предприятие в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.
13. Готовит проекты нормативных документов.

III. Права

Исполнительный директор предприятия имеет право:

1. Без поручения действовать от имени предприятия в пределах своей компетенции.
2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти.
3. В пределах своей компетенции распоряжаться имуществом предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, другими нормативно-правовыми актами.
4. Вносить предложения:
   • — о привлечении работников, которые нарушили производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности.
   • — про моральное и материальное поощрение работников, которые отличились.
5. Получать от руководителей структурных подразделений и исполнителей необходимую для работы информацию.

IV. Ответственность

Исполнительный Директор предприятия несет ответственность:

1. За ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусматриваются данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим законодательством Украины о труде.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и законодательством о труде Украины.
4. Исполнительный директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, которые определены действующим законодательством, Уставом предприятия, другими нормативно-правовыми актами.

   * Исполнительный директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, которые привлекают к ответственности, были осуществлены лицами, которым он делегировал свои права.

5. Исполнительный директор предприятия, который недобросовестно использует имущество и средства предприятия в личных интересах, или в интересах , противоположным интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным и административным правом.

Исполнительный директор по управлению корпоративными рисками (управление корпоративными рисками) Треб. № 4662

Общие функции

Исполнительный директор по управлению корпоративными рисками (ERM) отвечает за лидерство, инновации, руководство и управление, необходимые для выявления, оценки, снижать и контролировать операционные и стратегические риски компании. Разрабатывает инструменты, методы и политики управления рисками предприятия для анализа рисков предприятия и составления отчетов о них, а также для управления рисками в соответствии со структурой управления рисками предприятия. Гарантирует, что политика и стратегии управления рисками организации соответствуют применимым нормам, стандартам рейтинговых агентств и стратегическим императивам организации. Устанавливает архитектуру управления рисками предприятия для компании. Контролирует или контролирует всю деятельность организации по управлению операционными рисками. Отслеживает и анализирует риски в бизнес-подразделениях компании и докладывает об этих рисках Совету директоров. Возглавляет или вносит ключевой вклад в работу комитета по корпоративным рискам или другого комитета, который наблюдает за процессом управления корпоративными рисками и обеспечивает соответствие целям организации.

На эту должность также могут возлагаться обязанности по страхованию и управлению рисками и/или по планированию непрерывности бизнеса в организации.

Характерные обязанности и ответственность

1. Направлять усилия по управлению рисками между всеми подразделениями колледжа путем создания группы управления рисками, включающей, помимо прочего, представителей управления чрезвычайными ситуациями, служб объектов, охраны окружающей среды и безопасности, Управление институционального капитала, отдел кадров, служба безопасности, сенат колледжа, студенческое самоуправление и учебное сообщество колледжей.

2. Участвует в качестве члена различных авторитетных групп, таких как команда безопасного колледжа, партнеры по объектам, основная группа реагирования, комитет по управлению данными и т.  д.

3. сотрудничает с отделом закупок, чтобы участвовать в торгах и присуждать страховые продукты; ведет переговоры с награжденным поставщиком, чтобы обеспечить лучшую цену / покрытие для колледжа как для новых, так и для существующих поставщиков.

4. Играет важную роль в выборе поставщиков в партнерстве с отделом закупок, службами информационных технологий и юридическим консультантом при рассмотрении и утверждении условий от имени колледжа.

5. Работает с Ассоциацией страховых агентов Северной Каролины, чтобы управлять и выплачивать страховые взносы за государственные транспортные средства, которыми управляет колледж.

6. Представлять Центральный Пьемонт в Комитете по управлению рисками системы муниципальных колледжей Северной Каролины, делиться сведениями об использованных страховых компаниях и заметных результатах, проблемах рисков, оценках рисков и решениях.

7. Сотрудничает со службой внутреннего аудита для выявления областей риска, разработки стратегий и политик для управления этими рисками, а также извлечения уроков из обзоров после событий и выводов, подлежащих отчетности.

8. Отвечает за управление бюджетом управления рисками предприятия для страхования на сумму, превышающую 1 миллион долларов США.

9.  Проверяет, дает рекомендации и утверждает формулировку возмещения убытков, а также предоставляет экспертные знания по предмету контрактов и/или соглашений. Департамент будет предоставлять экспертную оценку по управлению рисками для более чем 2000 контрактов и соглашений ежегодно.

10. Взаимодействуйте и развивайте эффективные рабочие отношения для поддержки совместных ответов на вопросы и проблемы управления рисками.

11. Вводит в систему бюджета подготовки к колледжу ожидаемый бюджет страхования; отвечает за управление счетом страхового возмещения и другими страховыми счетами округа; формирует заявки на оплату страховых счетов.

12. Работает со Строительным отделом CPCC над приобретением страхования рисков строителей, которое оплачивается строительным проектом; Добавляет здания в политику после получения Сертификата о праве собственности от Департамента строительства CPCC.

13. Соответствует всем проверкам колледжа, поскольку они касаются управления рисками/страхования.

14. Дополняет примечание об управлении рисками в финансовой отчетности.

15. Проверяет страховой раздел контрактов колледжа; управляет распространением страховых свидетельств внешним источникам; хранит в файле сертификаты страхования, предоставленные колледжу внешними поставщиками, предоставляющими контрактные услуги колледжу; рассматривает страховые сертификаты, предоставленные колледжу для аренды помещений.

16. Работает с Learning Unit, чтобы обеспечить надлежащее покрытие новых и расширяющихся программ обучения с высоким уровнем риска или при наличии договорных соглашений, требующих дополнительного страхового покрытия; общается с сообществом колледжа через группу управления рисками и страховой веб-сайт.

17.Представляет высшему руководству результаты переговоров по всем продуктам; информирует высшее руководство о любых страховых вопросах и потребностях в дополнительном страховании.

18. Просматривает отчеты о безопасности через систему (ARMS) и направляет в страховую компанию как можно скорее по шаблонам, наблюдаемым в системе отчетности; служит первым контактным лицом для страховых случаев.

19. Отвечает за проверку соответствия требованиям Департамента транспортных средств всех сотрудников, которые водят автомобили, принадлежащие колледжу (как штата, так и округа).

20. Сотрудничает с Управлением по обеспечению непрерывности бизнеса/в чрезвычайных ситуациях для оказания помощи в операциях по обеспечению непрерывности бизнеса и управлению в чрезвычайных ситуациях.

21. Ежедневно управляет разнообразной рабочей силой, включая наем и увольнение сотрудников.

22. Прочие обязанности по назначению.

Знания, навыки, способности и характеристики

* Продемонстрированные лидерские и управленческие способности в сложной среде • Приверженность обслуживанию клиентов

*  Отличные навыки построения отношений с различными отделами, подразделениями и сотрудниками колледжа

*  Способность взаимодействовать с государственными и государственными учреждениями

* Отличные устные и письменные коммуникативные навыки

* Подтвержденный успех в развитии персонала

* Способность управлять разнообразной рабочей силой

* Продемонстрированная способность выполнять аналитические и детализированные задачи

* Опыт работы в тесном сотрудничестве с высшим руководством и руководителями проектов при планировании и выполнении стратегических задач

* Понимание непрерывности бизнеса

* Знание и опыт устного перевода данные и тенденции

*  Знание приложений Microsoft Office Suite и опыт работы с электронными таблицами

 

Исполнительный директор отдела управления корпоративным портфелем Работа в Университете штата Орегон

Исполнительный директор Управления по управлению портфелем предприятия

Университет штата Орегон

Департамент :

Тип встречи:

Место работы:

MIN: 9090890908 090899089089908 9008 08 . 9008 . 8 . 8 . 8 . 8 . 8 . 8 . 8 .

Краткое описание должности:

Исполнительный директор Управления корпоративного портфеля

Подотчетный вице-президенту по финансам и администрированию, Исполнительный директор курирует Управление портфелем корпоративных проектов (EPPMO) Университета штата Орегон. Исполнительный директор отвечает за продвижение корпоративных проектов в Университете штата Орегон. Исполнительный директор работает над устранением разрывов между колледжами, школами, подразделениями, отделами и подразделениями, чтобы построить сплоченную стратегию управления портфелем, программой и проектом. Эта должность служит членом группы высшего руководства Отдела финансов и администрации (DFA), чтобы обеспечить руководство и действовать в качестве доверенного советника для успешного управления и выполнения проектов и программ в университете, которые поддерживают стратегический план университета, ИТ-стратегию. План, стратегические приоритеты подразделения и DFA Framework for Success.

Исполнительный директор будет сотрудничать и сотрудничать со старшими руководителями и руководителями по всей организации, чтобы обеспечить поддержку и ресурсы для управления проектами. Исполнительный директор будет поддерживать и устанавливать позитивные и продуктивные рабочие отношения с отдельными лицами в подразделении и университете и использовать эти отношения для соблюдения сроков проекта и бюджетных ожиданий практически без контроля. Объем проектов обычно распространяется на все предприятие/университет, чтобы продвигать цели и стратегические приоритеты университета.
Эта должность будет отвечать за руководство, надзор, управление и постоянное развитие EPPMO, которая предоставляет рамки, инструменты, процессы, шаблоны и лучшие практики, которые поддерживают успешную реализацию программ и проектов для подразделения и университета. Исполнительный директор будет реализовывать, руководить, координировать и выполнять работу, направленную на выполнение портфеля проектов в университете; надзор за сложными программами, инициативами и проектами высокого уровня, которые являются крупномасштабными, многолетними и / или имеют значительное влияние на университет. Эта должность будет способствовать совершенствованию деятельности всего университета за счет поддержки и продвижения непрерывных и инновационных усилий по совершенствованию.

Эта должность будет обеспечивать руководство и оперативное управление офисом EPPMO и его сотрудниками. Исполнительный директор будет руководить командой профессионалов, которым поручено управление и поддержка общекорпоративных проектов. Используя глубокие исследовательские возможности, отношения и осведомленность о стратегических приоритетах университета для оценки инклюзивности планов коммуникации проекта и воздействия проектов на сообщество OSU, исполнительный директор будет поддерживать команды (внутренние и внешние по отношению к EPPMO) в преодолении конфликта. , изменить усталость и сопротивление завершению проекта. Исполнительный директор обеспечит необходимое обучение, руководство и руководство для всех членов команды, чтобы обеспечить единообразное понимание программ и проектов университета и того, как они способствуют достижению конкретных целей, задач, задач и стратегических приоритетов.

Эта должность занимается очень разнообразными, сложными и часто неповторяющимися вопросами; они могут потребовать новых и творческих подходов к решению. Возможно, потребуется разработать новые концепции, инновации и подходы. Таким образом, исполнительный директор будет иметь значительную свободу действий для принятия суждений и здравого смысла, чтобы решения соответствовали целям и потребностям университета. Должность хранит конфиденциальную, конфиденциальную и привилегированную информацию и выполняет широкий круг обязанностей, требующих такта, деликатности, независимого суждения, дипломатичности, осмотрительности и гибкости. Решения, принимаемые исполнительным директором, могут иметь последствия для всего университета в оперативном, финансовом и стратегическом плане. Решения будут приниматься в соответствии с Политикой и стандартами OSU, а также миссией, видением и стратегическим планом OSU.

Должностные обязанности
60% — Стратегическое и оперативное управление портфелем проектов предприятия

Участие и поддержка старших руководителей в стратегическом планировании, бизнес-планировании и разработке бизнес-кейсов, необходимых для включения в портфель проектов.

Разработка и институционализация индивидуального подхода и структуры управления проектами, включая методологию, подотчетность/собственность, инструменты/шаблоны и метрики, которые формируют и улучшают основную компетенцию организации.

Оказание поддержки колледжам, школам, подразделениям, департаментам и подразделениям в сотрудничестве с руководством университета и заинтересованными сторонами для определения областей допустимого риска, улучшения и облегчения принятия решений и управления проектами и инициативами.

Предоставлять заинтересованным сторонам рекомендации по методологиям управления проектами и бизнес-анализа с целью повышения производительности и стратегически согласованных решений.

Обеспечьте стратегическое руководство несколькими сложными корпоративными проектами с высокой отдачей и масштабом в университете в поддержку стратегического плана OSU, стратегических приоритетов подразделения и концепции успеха DFA.

Работайте с высшим руководством и ключевыми заинтересованными сторонами для определения целей и приоритетов проектов в рамках структур управления университетом.

Надзор за разработкой бизнес-кейсов, включая определение структуры проекта, бюджета проекта, требований к ресурсам, проектного подхода, рабочего плана и ожидаемой окупаемости инвестиций.

Разработка и управление бюджетом подразделения EPPMO, а также бюджетами, выделенными для успешного завершения программ и проектов.

Руководить командами для совместной разработки инновационных и эффективных решений, поддерживающих цели и задачи программы/инициативы.

Устранение/устранение барьеров (ресурсных, кадровых, политических), препятствующих успешному завершению портфеля проектов и программ университета.

В сотрудничестве с высшим руководством определите проектное предложение и порядок планирования, чтобы оптимизировать процесс подачи предложений, включая бизнес-обоснования, финансовые показатели и дорожные карты, которые соответствуют и поддерживают стратегический план OSU OSU, стратегические приоритеты подразделения и структуру успеха DFA.

Управление портфелем программ и проектов в университете. Работает совместно с заинтересованными сторонами для определения, проверки и масштабирования проектов в рамках всей организации.

Надзор за оценкой рисков для выявления рисков в программах и проектах и ​​разработки стратегий и рекомендаций по смягчению последствий.

Определение соответствующих стандартов качества и политик для проектов. Осуществляйте контроль качества для проектов, чтобы обеспечить соблюдение стандартов доставки.

20% — Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Разработка последовательных, регулярных и эффективных коммуникационных стратегий для EPPMO и методов привлечения заинтересованных сторон, включая сотрудников, менеджеров/руководителей, администраторов отделов и руководителей университетов, для сбора отзывов, обучения и сотрудничества корпоративный портфель проектов.

Помочь вице-президенту по финансам и административным вопросам и высшему руководству подразделения в определении культуры DFA посредством коммуникации и информационно-разъяснительной работы, работая в рамках всего подразделения, чтобы преодолеть разрозненность и создать более инклюзивную и сплоченную организацию DFA.

Установление и поддержание межфункциональных и межведомственных отношений и партнерских отношений для выявления и уменьшения дублирования усилий и укрепления доверия и сотрудничества.

Станьте лидером в области управления организационными изменениями для портфеля корпоративных проектов в университете.

Взаимодействие с сотрудниками, участвующими в управлении проектами, для предоставления рекомендаций, консультаций и разработки стандартов и показателей для управления проектами.

Работайте с административным вспомогательным персоналом, чтобы определить, когда присутствие руководства университета или прямое общение необходимо для проектов и инициатив.

20% — Надзор, надзор и руководство

Обеспечить надзор и руководство проектами, управляемыми членами команды EPPMO, чтобы обеспечить соответствие более крупным университетским инициативам и приоритетам подразделений. Установите и обеспечьте согласованные методы и процессы управления проектами в университете в соответствии с сообществом OSU и лучшими практиками.

Поддерживайте связь с руководителями университетов и DFA, чтобы получить поддержку и поддержку проекта.

Нанимать, развивать и удерживать высококвалифицированный, мотивированный и разнообразный персонал; назначать работу, устанавливать приоритеты,
контролировать рабочие процессы и процедуры на соответствие университетским стандартам и политике; и устанавливать графики работы, контролировать работу, выполняемую персоналом, и оценивать эффективность работы персонала.

Организация обучения персонала. Инициировать кадровые действия, такие как повышение заслуг, продвижение по службе, переводы или дисциплинарные меры в отношении персонала.

Минимальная квалификация

Степень бакалавра делового администрирования или смежной области.

5-летний опыт управления и руководства крупными, сложными проектами или портфелями с масштабом
и влиянием, которое распространяется на всю организацию.

3 года руководящего опыта, который включает создание команды и лидерство, разрешение конфликтов,
распределение работы и управление, управление расписанием, управление производительностью, обучение
и развитие.

Способность поддерживать и устанавливать позитивные и продуктивные рабочие отношения с людьми
в подразделении и университете.

Глубокое знание основных требований к финансовым, деловым и административным процессам в сложной организации
.

Значительный опыт в управлении рисками и/или управлении изменениями.

Текущий сертификат PMP или черный пояс по методу «бережливое производство + шесть сигм».

Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.

Опыт работы с Microsoft Office и другими распространенными программными платформами. Продемонстрированный опыт управления проектом
, а также способность организовать сложную информацию и логистику.

Продемонстрированная способность к совместной работе при соблюдении сроков.

Демонстрируемая приверженность продвижению и расширению разнообразия.

Эта позиция обозначена как критическая или чувствительная к безопасности; следовательно, действующий
должен успешно пройти проверку на наличие судимостей и быть признанным соответствующим должности в соответствии со стандартом OSU 576-055-0000 и последующими.