Обязательные документы при приеме на работу: Документы при приёме на работу. Список документов 2021 года

Содержание

ГБПОУ «Волгоградский колледж машиностроения и связи»

Документы, обязательные при приеме на работу

Документы, обязательные при приеме на работу

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.

Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую книжку получите на первом месте работы. Совместителям трудовая книжка не нужна, поскольку она остается по месту основной работы.

Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

Документы воинского учета — для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.

Будьте готовы к тому, что у вас могут попросить дополнительно следующие документы:

Регистрация по месту жительства или пребывания.

Справка о зарплате и характеристика с прежнего места работы.

Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтобы перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медицинская справка необходима работникам транспортной сферы, пищевой промышленности, детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК РФ).

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Если свидетельства о постановке на налоговый учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).

Основные документы при трудоустройстве

Трудовая книжка и трудовой договор — два главных документа, опираясь на которые вы можете доказать, что работали в организации.

По закону в трудовой книжке запись о приеме на работу делается в течение пяти дней с того момента, когда работник фактически приступил к исполнению своих должностных обязанностей, а трудовой договор должен быть заключен в течение трех дней.

В нем указывается размер зарплаты, условия труда, права и обязанности. Трудовой договор — гарантия того, что работодатель не будет ущемлять ваши права, уменьшать зарплату, лишать вас социальных гарантий. Если ваши дела с оформлением на работу не продвигаются, поинтересуйтесь, почему, будьте настойчивы

Какие документы предоставляются при приеме на работу — Оперсонале

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Прием на работу: поэтапный алгоритм действий

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как оформить переход сотрудников в филиал из головного офиса? Владимир Самосейко, юрист Популярные статьи на портале в июне г.

Считайте, сколько придется заплатить Прием на работу пенсионера Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

Трудовое законодательство. Наталия Владыко, юрист. Прием на работу — казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ далее — ТК подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения. Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре.

ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет. Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, — скорее исключение, чем правило. Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе.

Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление. Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления.

Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:. Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством. Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов.

Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью. Шаг 9. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени. Шаг Оформление личного дела работника, если ведение личных дел предусмотрено нанимателем. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.

На практике оформление личной карточки работника этап 7 , личного дела этап 10 , документов по воинскому учету этап 12 и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника этап 11 часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов. Итак, рассмотрим каждый этап приема на работу в виде пошагового алгоритма кадровых действий.

Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством. Этап 1 является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законодательстве. Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр обследование проводится за счет нанимателя. Так, обязательный предварительный медицинский осмотр обследование при заключении трудового договора должны проходить:. Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник кандидат по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр. Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования.

Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности. Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование. Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование. Оформите направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование.

Форма направления на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации. Подпишите и зарегистрируйте направление на медицинский осмотр. После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов. Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование.

Медицинский осмотр обследование проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах. Шаг 4. Получите от кандидата на работу медицинское заключение и оцените его результаты.

Медицинское заключение должно быть подписано и иметь печать лечебного учреждения. Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр обследование и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой — 1 день после прохождения медицинского осмотра. Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством. Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим. Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу. Получите и проверьте подлинность предъявленных документов. Получив перечисленные в ст. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

Перенесите необходимые сведения в личную карточку работника. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку вкладыш к ней согласно приказу распоряжению о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2 пп. Следовательно, ведение личной карточки формы Т-2 необходимо, хотя и отсутствует ее унифицированная форма и законодательством не определен порядок ее ведения и заполнения.

За основу можно взять ранее действовавшую форму Т Снимите копии с документов, заверьте их и поместите в личное дело при необходимости. К таким документам относят документы об образовании, повышении квалификации, переподготовке и т. От редакции: Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности устанавливает Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Шаг 5. Оформите страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лиц, впервые поступающих на работу.

Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования. Так, застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров ст. Шаг 6. Произведите и оформите прием трудовой книжки от работника в случае приема лица, поступающего на работу не впервые. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для всех работников, кроме лиц, принимаемых на работу по совместительству, работников, поступающих на работу впервые, или лиц, у которых трудовая книжка отсутствует по определенным причинам.

Трудовая книжка, принятая от работника, регистрируется в день приема на работу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет кадровая служба или другое подразделение, оформляющее прием и увольнение работников.

От редакции: При приеме от работника трудовой книжки выдайте ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.

Наниматель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях обеспечения их сохранности. Трудовые книжки хранятся, как правило, в несгораемом шкафу или сейфе. Шаг 7. Оформите трудовую книжку работнику в случае приема лица, впервые поступающего на работу, либо ее утраты. Наниматель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые п.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней подп. Наниматель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.

Порядок действий при оформлении трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, будет следующим:. От редакции: Обратите внимание, что и в данном случае работнику, впервые поступающему на работу, после оформления трудовой книжки и помещения ее на хранение в специально предусмотренное для этого место также необходимо выдать расписку произвольной формы, содержащую реквизиты организации о приеме от него трудовой книжки. Бланки трудовой книжки и вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке часть первая п.

Требовать от лица, поступающего на работу впервые, бланк трудовой книжки запрещается. За оформление трудовой книжки с лица, поступающего на работу впервые, взимается плата в размере стоимости бланка трудовой книжки. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Поиск работы. Про деньги.

Оформление сотрудника на работу: документы и подводные камни. В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией. Многие предприниматели ошибочно думают, что для своего спокойствия и во избежание штрафов нужно только заплатить налоги.

Оформление сотрудника на работу

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу — это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:.

Прием на работу: порядок оформления документов

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность:. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Акция месяца 8 88 Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в апреле года.

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы утверждены Постановлением Госкомстата России от

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают Трудовые отношения могут возникнуть и без оформления договора, если работодатель фактически допустил вас к работе. Но в таком случае он обязан оформить с вами трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с того дня, как вас фактически допустили к работе. Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как оформить переход сотрудников в филиал из головного офиса? Владимир Самосейко, юрист Популярные статьи на портале в июне г. Считайте, сколько придется заплатить Прием на работу пенсионера Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Наталия Владыко, юрист. Прием на работу — казалось бы, что тут сложного?

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в.

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Документы необходимые при приеме на работу: готовый список для кадровика

Все о правилах приема на работу

Обязательные документы при приеме на работу 2017

Какие документы нужны при приеме на работу по ТК РФ? Существуют ли различия при оформлении иностранных граждан и других категорий работников? Обсудим перечень обязательных документов при приеме на работу в 2017 году.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Какие документы нужны для устройства на работу

Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65. Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию. Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.

Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Список документов при приеме на работу:

Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.
Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.

Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.

Необязательные документы при трудоустройстве на работу

Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.

Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу. Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями. Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
Трудовая книжка.
ИНН.

Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

Оформление по совместительству – документы

Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей. Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.

Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан

Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.

Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

Как организовать пакет заявления о приеме на работу

Прежде чем потенциальный работодатель когда-либо встретится с вами, вас будут судить на основе ваших письменных материалов заявления. Очень важно, чтобы ваше приложение работало само по себе, без использования голосовых комментариев или вашей притягательной личности. Другими словами, ваша заявка должна демонстрировать в хорошо написанной прозе ваш энтузиазм и соответствующие навыки и опыт для данной должности. Подавляющее большинство заявлений о приеме на работу размещены в Интернете и требуют подачи различных документов, таких как форма заявления о приеме на работу, резюме, сопроводительное письмо и, при необходимости, дополнительные материалы.

Форма заявки

Практически всегда работодатели потребуют от вас заполнить форму заявки онлайн. Вы, наверное, знакомы с форматом: основная информация о себе, образование, история занятости, требования к заработной плате, рекомендации, разрешение на работу, демографические данные и так далее. Цель этого раздела — предоставить краткую информацию о том, кто вы, чтобы работодатель мог решить, открывать ли ваше сопроводительное письмо, резюме и любые сопутствующие материалы.Ваша цель в этом разделе — точно предоставить всю фактическую информацию; возможность аргументировать, почему вас следует нанять, появится позже в вашем заявлении.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо иногда необязательно, но это важная часть любого приложения. Найдите время, чтобы написать вдумчивое одностраничное письмо, состоящее из трех или четырех абзацев, в котором рассказывается о вашем энтузиазме и квалификации. Цель состоит в том, чтобы сопроводительное письмо дополняло, а не дублировало ваше резюме.Это ваша возможность проявить подлинный интерес к должности, например, указав, насколько она тесно связана с вашей прошлой работой или личным значением миссии работодателя. Сопроводительное письмо также дает вам возможность закрепить конкретный опыт и навыки из вашего резюме и продолжить разработку. Наконец, попробуйте адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку. Если эта информация недоступна, вы можете открыть «Уважаемый рекрутер».

Резюме

Цель резюме — эффективно рассказать о ваших навыках и опыте потенциальному работодателю.О форматировании для повышения читабельности вашего резюме можно много сказать, поскольку рекрутерам часто требуется всего несколько секунд, чтобы его отсканировать. Полезно разделить ваше резюме на разделы, такие как опыт, образование, навыки и другие виды деятельности. Обратный хронологический формат популярен, потому что он позволяет рекрутерам естественным образом отслеживать эволюцию вашей карьеры и подчеркивает ваш последний опыт работы. Если вы какое-то время работали, не указывайте свое образование в первую очередь, поскольку работодатели будут ценить ваш опыт работы больше, чем то, что вы узнали в классе десять лет назад.Наконец, настройте свое резюме для каждого открытия. Например, вы можете переключить проекты, перечисленные под каждым из ваших прошлых работодателей, чтобы они лучше всего соответствовали обязанностям, предусмотренным вашим потенциальным работодателем.

Дополнительная информация

Иногда работодатели могут разрешить вам предоставить дополнительную информацию. Это особенно актуально для творческих ролей, таких как работа в графическом дизайне или журналистике, где вы хотите представить портфолио, демонстрирующее свои таланты. Вне этих ситуаций вы все равно можете предоставить дополнительные материалы.Например, если вы недавно закончили колледж, вы можете приложить академическую справку или, если вы академик, исследовательскую работу, опубликованную в научном журнале. Для бизнес-ролей этот раздел чаще оставляют пустым, но подумайте, есть ли инициатива или проект, которыми вы особенно гордитесь, и которые вы можете упомянуть, например, связав освещение в СМИ с обсуждением его успеха.

Бумажные и электронные приложения

Хотя большинство заявлений о приеме на работу размещены в Интернете, вы можете иногда сталкиваться с открытыми вакансиями, которые требуют физического представления.Если да, то наиболее логичным порядком подачи заявки является размещение сопроводительного письма вверху, за которым следует ваше резюме, дополнительные материалы и любые требуемые формы. Скрепите материалы вместе или, еще лучше, скрепите их, чтобы рекрутер мог легко их разобрать. Убедитесь, что ваш пакет приложения чистый и читаемый, так как представление имеет еще большее значение для физических приложений.

Как написать успешное заявление о приеме на работу

Хотя некоторые выпускники-рекрутеры предпочитают резюме, большинство просят соискателей заполнить анкету о приеме на работу, что почти всегда делается онлайн.Эти формы обычно включают стандартную биографическую информацию и информацию, основанную на навыках. По данным компании gradireland, 65% работодателей сейчас используют формы заявок.

Как работодатели используют анкеты

Многие рекрутеры предпочитают формы заявок резюме, потому что они помогают стандартизировать заявки. Это можно рассматривать как более справедливый, потому что рекрутеры могут легко сравнивать кандидатов. Обратной стороной является то, что этот стандартизированный подход также позволяет рекрутерам быстро отфильтровывать неподходящих кандидатов (иногда это даже делается с помощью компьютера), поэтому важно включить всю информацию, необходимую для обоснования вашего дела.

Работодатели используют письменные заявки для отбора кандидатов на собеседование, а также могут ссылаться на информацию в форме во время собеседования. Хорошая идея — сохранить копию, чтобы вы могли помнить, что написали.

Что работодатели ищут в анкетах

При оценке заявки на работу рекрутеры хотят знать две вещи:

1. Отвечаете ли вы их критериям? Эта информация позволяет им фильтровать кандидатов в «длинный список».Убедитесь, что вы проверили описание должности и подтвердили, что соответствуете требованиям.

2. Вы выделяетесь среди других претендентов? Это то, что помогает рекрутерам составить список для собеседования. Если другие кандидаты имеют аналогичную квалификацию, ваш трудовой потенциал может быть раскрыт вашим опытом работы или внеклассной деятельностью.

Как заполнить анкету о приеме на работу

Шаг 1. Подготовьтесь

Соберите всю основную информацию: личные данные, образование и т. Д.

Свяжитесь с людьми, которых вы хотите использовать в качестве судей, чтобы получить их разрешение и подтвердить их контактные данные.

Подумайте, зачем вам нужна эта работа.

Подумайте о том, что вы можете предложить и что отличает вас от других.

Шаг 2. Узнайте, чего хочет работодатель

Проверить даты закрытия; если возможно, подайте заявку до истечения срока. Некоторые работодатели начинают обрабатывать заявки до даты закрытия — и они обычно завалены заявлениями, поданными в последний момент, — поэтому, если вы отправите свое раньше, вы можете привлечь больше внимания.

Прочтите описание должности и личные требования, чтобы узнать, какие навыки и опыт они ищут.

Изучите организацию, чтобы узнать, какой кандидат сможет добиться успеха.

Шаг 3. Напишите заявку

Выделите себе достаточно времени: написание хорошего заявления о приеме на работу может занять больше времени, чем вы ожидаете.

Сначала напишите ответы, прежде чем начинать заполнять форму.

Прочтите форму заявки, прежде чем что-либо писать.Следуйте всем инструкциям и ответьте на заданные вопросы (да, это немного похоже на экзамен!).

Если есть вопрос, который к вам не относится, напишите «не применимо» или «Н / Д» в соответствующем поле. Это показывает, что вы обдумали вопрос, и это лучше, чем оставлять пробелы.

Сделайте ваши ответы актуальными, интересными и личными. Ваша цель — написать собственное приглашение на собеседование, чтобы выделиться.

Шаг 4. Заключительные проверки

Проверка орфографии и корректура вашего заявления.Если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры тоже проверить это.

Убедитесь, что вы включили все, что вас просили.

Сохраните копию своего заявления, чтобы вы могли просмотреть его перед собеседованием.

Хит отправить!

Что нужно запомнить

Выделите достаточно времени и убедитесь, что вас никто не побеспокоит. Некоторые онлайн-формы позволяют «сохранить и вернуть», но некоторые необходимо заполнить за один присест.
Если возможно, распечатайте форму, чтобы подготовить ответы в автономном режиме.Это дает вам время подумать и позволяет вам проверить свои ответы, прежде чем вставлять текст в форму. Используйте текстовый документ, чтобы написать более длинные ответы, чтобы вы могли сначала отредактировать их и проверить правописание.
Пишите для онлайн-приложений так же, как и для официального письма, остерегайтесь впадать в неформальный стиль, который вы можете использовать при отправке электронных писем друзьям или коллегам.
Если вас попросят отправить свое резюме по электронной почте, оно, скорее всего, будет отсканировано в электронном виде. Возможно, вам придется использовать стандартные шрифты и т. Д., Поэтому следуйте всем инструкциям, которые вам будут даны.Если рекрутер использует программное обеспечение для сканирования, вам также необходимо включить ключевые слова для конкретных навыков и квалификаций, которые он запрашивал.
Некоторые онлайн-формы заявок включают встроенные психометрические тесты, поэтому полезно сначала попрактиковаться.
Сохраните копию для справки: распечатайте форму, прежде чем нажать «отправить».

Раздел «Дополнительная информация» в заявлении о приеме на работу

Большинство форм заявок будут включать такие вопросы, как «Почему вы подходите для этой работы?», «Какое ваше самое большое достижение?» И «Каковы ваши интересы и хобби?» Не игнорируйте это: это ваш шанс заработать удар.

Это дает вам возможность раскрыть что-то от вашей личности: постарайтесь показать, что вы более интересны, чем другие кандидаты с аналогичным опытом работы и оценками. Используйте ряд примеров из всех сфер вашей жизни — учебы, работы и других интересов / занятий. Сосредоточьтесь на совместных вещах, которые оказали влияние (волонтерство, командные достижения, проекты и т. Д.)

Иногда в форме заявки бывает просто заголовок «дополнительная информация»: это открытое приглашение рассказать им то, что вы хотите, чтобы они знали.

Независимо от формулировки вопроса, ваши ответы должны демонстрировать, что вы всесторонне развитый человек, обладающий навыками, способностями и личностью, чтобы выполнять работу и вписываться в организацию. Это именно то, что хочет услышать рекрутер.

Контрольный список для приема на работу

Вот несколько последних проверок перед отправкой заявки.

Верны ли ваши личные данные?
Правильно ли вы написали имя работодателя?
Вы заполнили все поля?
Предоставляли ли вы какие-либо документы или удостоверения личности (сканы, приложения и т. Д. ), Которые они просят?
Вы сохранили копию?

Советы по приему на работу

Не торопитесь: заполнение анкеты может занять несколько часов и большая концентрация.
Подумайте, что стоит за каждым вопросом: что ищут рекрутеры?
Сохраните копию для справки: если это бумажная форма, сделайте ее копию; если он в сети, распечатайте его, прежде чем нажать «отправить».
Убедитесь, что вы соответствуете всем критериям работодателя, и сделайте так, чтобы им было легко это увидеть.

Статус документа в рукопожатии — Центр поддержки рукопожатия

Если при просмотре загруженных документов есть столбец Статус в крайнем правом углу страницы, это означает, что центр карьеры вашего учебного заведения решил просмотреть загруженные документы.Эта проверка происходит независимо от того, отмечены ли эти документы как видимые в вашем профиле.

Существует пять возможных статусов: «Ожидает», «Рассмотрено», «Одобрено», «Предлагаемые изменения» и «Требуются изменения».

Параметры обратной связи и проверки документов настраиваются для каждой школы, поэтому мы рекомендуем обратиться непосредственно в центр карьеры, чтобы узнать больше о выбранных предпочтениях.

Чтобы просмотреть загруженные документы и статус каждого из них, щелкните значок своей учетной записи в правом верхнем углу окна «Рукопожатие», затем щелкните Documents в раскрывающемся меню.

Статусы документов

На рассмотрении : Это означает, что ваш документ еще не был рассмотрен вашим центром карьеры.

Если ваше учебное заведение требует, чтобы документы были рассмотрены или одобрены, и ваш документ находился на рассмотрении более недели, вы можете щелкнуть название документа, а затем на следующей странице нажать кнопку Reach Out , расположенную в желтый баннер вверху страницы.

Примечание : в правой части страницы в разделе «Прикрепленные приложения» это означает, что ваше учебное заведение требует, чтобы документ был рассмотрен до подачи заявлений вместе с документом.

Примечание : Вы по-прежнему можете подавать заявление на вакансии с ожидающим рассмотрения документом, но в зависимости от предпочтений вашего центра карьеры ваше заявление может быть не полностью подано до тех пор, пока документ не будет рассмотрен или утвержден.
- Если ваше учебное заведение требует, чтобы документ был сначала рассмотрен или утвержден, это означает, что работодатель не увидит ваше заявление до тех пор, пока документ не будет одобрен.
- Если документ не рассмотрен или не утвержден к крайнему сроку закрытия заявки, заявка отозвана, и вы получите уведомление.Для получения дополнительной информации обратитесь в свой карьерный центр.

Утверждено : этот статус указывает на то, что вашему центру карьеры требуется утверждение документов, прежде чем их можно будет прикрепить к заявлению, и они одобрили ваш документ для обычного использования.

Проверено : Это означает, что ваш центр карьеры рассмотрел ваш документ и подтвердил его «как есть», без изменений.

Предлагаемые изменения : Этот статус показывает, что ваш центр карьеры предлагает рекомендации, но обычно они не требуются для использования вашего документа в Handshake.

Щелкните название документа, затем прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть комментарии, добавленные вашим центром карьеры.

Примечание : в некоторых школах включен параметр, который предотвращает отправку неутвержденных документов вместе с приложением — если ваше учебное заведение использует этот рабочий процесс, то приложение с «Предлагаемыми изменениями» не будет видно рекрутеру до истечения крайнего срока подачи заявки. . Когда период подачи заявок истечет, ваша заявка будет полностью отправлена.

Требуются изменения : Это означает, что ваш центр карьеры требует внесения изменений в документ, чтобы его можно было использовать в рукопожатии.

Щелкните название документа, затем прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть действия и комментарии, оставленные центром карьеры.

Вы можете нажать Изменить документ в правом верхнем углу страницы, чтобы внести изменения в текущие настройки или загрузить новую версию для проверки.

Примечание : В некоторых школах включен параметр, который блокирует отправку неутвержденных документов вместе с приложением. Вы можете нажать на документ и посмотреть в разделе «Прикрепленные приложения» справа — если там написано: «Это резюме не может быть прикреплено ни к одному заявлению о приеме на работу, пока оно не будет одобрено вашим университетом. Вы можете обратиться за обновлением» тогда это означает, что документ должен быть помечен как Утвержденный, чтобы можно было полностью подавать заявки с его использованием.

Определение сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письменный документ, который обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором указываются учетные данные кандидата и его интерес к открытой вакансии. Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо может повлиять на то, будет ли заявитель вызван на собеседование.

Ключевые выводы

Сопроводительное письмо обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором объясняются учетные данные соискателя и интерес к должности.
Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему кандидат является идеальным человеком для работы.
Распространенные ошибки в сопроводительном письме могут лишить соискателя работы.

Сопроводительные письма

Большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и больше не требуют физического заявления. Вместо этого кандидаты отправляют компаниям копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом либо по электронной почте, либо с бумажной копией по почте. Резюме дает представление о профессиональном и академическом опыте потенциального сотрудника.Сопроводительное письмо, с другой стороны, действует как введение, написанное кандидатом, чтобы выразить его интерес к должности и то, что делает его наиболее подходящим для этой работы.

Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя элементы, относящиеся к работе. По сути, это коммерческое предложение, объясняющее, почему кандидат — лучший человек на эту должность. Карьерные эксперты советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма.Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезным, чтобы позволить кандидату выделиться среди конкурентов.

В сопроводительном письме работодателю предоставляется информация о кандидате в качестве профессионала и человека. Сюда входят области их интересов, профессиональные цели, знания, навыки, которые они приобрели за годы, их достижения, увлечения и стремления. Сопроводительное письмо должно быть одностраничным документом, который дает четкое и краткое представление о том, почему кандидат лучше всего подходит для работы.Он также должен быстро подчеркивать культурное соответствие.

Особые соображения

Написание сопроводительного письма не должно быть утомительным, даже если может показаться, что это утомительно. Вот несколько простых советов, которые вы, возможно, захотите учесть при составлении сопроводительного письма:

Персонализируйте свое письмо для каждой роли. Никогда не используйте общее сопроводительное письмо. Это означает, что вам нужно написать новый для каждой позиции. Обязательно укажите свои сильные стороны и навыки и объясните, почему вы идеальный кандидат.
Включите контактную информацию. Если в сообщении не указано имя менеджера по найму, позвоните в компанию или посетите ее веб-сайт. Если указать имя этого человека, ваше письмо станет правильным приветствием, а также продемонстрирует вашу инициативу. И не забудьте добавить свою контактную информацию. Это важно, если ваше резюме отделяется от сопроводительного письма.
Упростите письмо. Общайтесь четко и кратко. Использование сложных слов и предложений наверняка не сможет передать ваши намерения компании, а человек, читающий письмо, вероятно, не будет беспокоиться об остальной части вашего приложения.
При необходимости будьте конкретны. Не перефразируйте свое резюме, поэтому обязательно оцените свои достижения. Например, расширите свой маркетинговый опыт в сопроводительном письме, сказав, что вы привлекали 200 дополнительных клиентов каждый месяц и увеличили доход до 10 000 долларов. Это может выделить вас среди кандидатов с неопределенными личными данными.
Корректура. После того, как вы написали письмо, просмотрите его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще осмотреться и порекомендовать любые изменения, которые вам могут потребоваться.

Простое, сфокусированное сопроводительное письмо без опечаток или грамматических ошибок привлечет внимание потенциальных работодателей.

Идеальное резюме часто может быть испорчено плохо продуманным сопроводительным письмом или письмом, содержащим ошибки. Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми правилами подачи документов или просто хотите подчеркнуть свой интерес к работе, убедитесь, что вы не допускаете этих грубых ошибок.

Имена имеют значение. Это включает в себя имя менеджера по найму, компанию и да, даже ваше.Убедитесь, что у вас правильные имена и правильное написание. И не забудьте изменить имена, если вы используете одно и то же сопроводительное письмо для нескольких вакансий.
Пересмотр резюме. Поскольку сопроводительное письмо используется для определения ваших навыков и объяснения того, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности, не пересказывайте материал в своем резюме. Помните, что сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.
Держите письмо плотно. Рекрутеры часто просматривают сотни заявок и не успевают прочитать трехстраничное письмо. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма должна составлять одну страницу с несколькими краткими абзацами.
Не указывайте ненужные данные. Продолжайте тему. Нет необходимости упоминать о ваших навыках графического дизайна, если вы претендуете на должность бухгалтера. Хорошая идея — опустить личные вещи, такие как ваш IQ, рекреационные достижения, интересы и хобби. Это если только они не связаны с работой или компанией.
Избегайте высокомерия. Убедитесь, что в сопроводительном письме вы не выглядите высокомерным. Хотя сопроводительное письмо посвящено вам и вашим достижениям, найдите способ сказать «Я лучший», не говоря этого на самом деле. Избегайте чрезмерного употребления таких слов, как «я», «я» или «мой».
Помните, что орфография имеет значение. Опечатки и грамматические ошибки показывают, что вы даже не удосужились вычитать собственное письмо. И будьте последовательны — не переносите тире с «-» в одном месте и «-» в другом.
Дизайн имеет значение : с распространением публикаций и тенденций в области дизайна и программного обеспечения кандидаты стали творчески выделять свое сопроводительное письмо с точки зрения дизайна. Убедитесь, что сопроводительное письмо отражает вашу индивидуальность с точки зрения дизайна, оставаясь при этом профессиональным. Это личная подпись и брендинг.

Как подать заявку | FEMA.gov

Когда вы нашли вакансию, следуйте нашим пошаговым инструкциям по подаче заявки на USAJOBS.губ.

Обратите внимание: у резервистов, студентов и недавних выпускников программ и корпуса FEMA разные процессы подачи заявок. Посетите их страницы или конкретное объявление о вакансии, чтобы узнать больше.

Уже поданы? Вот что дальше.

Начало работы

СОВЕТ: По умолчанию функция поиска USAJOBS показывает только открытые для общественности вакансии. Если вы хотите видеть все объявления о вакансиях, выберите опцию «Работа для федеральных служащих» на боковой панели «Уточнить результаты».

Заполните онлайн-заявку

Вы нашли работу, на которую хотите подать заявку, и теперь пора подавать заявку. Процесс подачи онлайн-заявки состоит из трех частей, которые описаны ниже.

СОВЕТ: Распечатайте объявление о вакансии для справки при заполнении заявки.

Шаг 1. Нажмите «Подать заявку онлайн» и войдите в USAJOBS.GOV

Найдя вакансию, на которую вы хотите подать заявку, нажмите «Подать заявку онлайн», чтобы войти в USAJOBS.(Если вы новичок в USAJOBS, вам будет предложено создать учетную запись.)
Следуйте подсказкам, чтобы выбрать резюме и / или другие подтверждающие документы, которые нужно приложить к вашему заявлению.
Нажмите «Подать заявку на эту позицию сейчас!» Это переведет вас из USAJOBS в FEMAjobs для завершения процесса подачи заявки.

Шаг 2: заполните личную информацию в FEMAjobs

Если вы новичок в FEMAjobs, вам будет предложено создать профиль FEMAjobs. Если вы уже зарегистрированы в FEMAjobs, появится сообщение «С возвращением».

Нажмите «Применить к этой вакансии», чтобы начать процесс подачи заявки.

Шаг 3. Ответьте на вопросы о вакансии

Нажмите «Подать заявку онлайн» и войдите на USAJOBS.gov

Найдя вакансию, на которую вы хотите подать заявку, нажмите «Подать заявку онлайн», чтобы войти в USAJOBS. (Если вы новичок в USAJOBS, вам будет предложено создать учетную запись.)
Следуйте подсказкам, чтобы выбрать резюме и / или другие подтверждающие документы, которые нужно приложить к вашему заявлению.
Нажмите «Подать заявку на эту позицию сейчас!» Это переведет вас из USAJOBS в FEMAjobs для завершения процесса подачи заявки.

Полная личная информация в FEMAjobs

Нажмите «Применить к этой вакансии», чтобы начать процесс подачи заявки.

Ответить на вопросы о вакансии

В рамках заявки вам будет предложен ряд вопросов для оценки вашей квалификации.На некоторые вопросы может потребоваться письменный ответ. Если вы отвечаете на вопросы типа сочинения, мы настоятельно рекомендуем вам сохранить заявку и разработать свои письменные ответы в файле на вашем компьютере. Затем вы можете вернуться к своей заявке до истечения крайнего срока и скопировать и вставить подготовленные ответы в каждое поле.

Думайте об этих вопросах как о письменном собеседовании, которое дает вам возможность описать ваше образование, опыт и подготовку, поскольку они имеют отношение к работе.

Предоставить подтверждающую документацию

На странице «Документы о вакансии» вас попросят предоставить подтверждающую документацию. Просмотрите раздел «Необходимые документы» объявления, чтобы определить, какие документы относятся к вам. У вас есть три варианта подачи документов:

• Загрузите документы прямо со своего компьютера
• Передайте из USAJOBS по ссылке
USAJOBS • Отправьте факс в FEMAjobs, используя титульные листы факса, предоставленные в системе

СОВЕТ: Прочтите инструкции к факсу, чтобы убедиться, что ваши документы передаются правильно. Если вы не получили по электронной почте подтверждение отправленного по факсу документа в течение четырех часов, попробуйте отправить его по факсу еще раз.

Поставка демографической информации

Обязательно ответьте на вопрос: «Как вы узнали об этой должности?»

Ответы на остальные вопросы на этой странице содержат демографическую информацию, которую вы ввели в USAJOBS. Если вы указали в USAJOBS, что не хотите прикреплять демографическую информацию, остальные ответы на вопросы будут пустыми.

Если вы хотите изменить свои демографические ответы или хотите прикрепить демографическую информацию, вы должны внести эти изменения в свою учетную запись USAJOBS.

Для продолжения нажмите «Далее».

Рассмотрение и подача заявки

На этом последнем этапе вы можете просмотреть всю заявку перед подачей. Вы должны нажать кнопку «Отправить заявку» внизу этой последней страницы, чтобы подать заявку.

Страница подтверждения: На этой странице вы получите подтверждение того, что ваша заявка была успешно отправлена.У вас есть три варианта:

1. Загрузите (мы рекомендуем вам загрузить, сохранить или распечатать все ваше приложение)
2. Перейдите на панель управления (просмотрите статус ваших приложений)
3. Вернуться в USAJOBS

Внесение изменений в сохраненную или отправленную заявку

До даты закрытия объявления о вакансии вы можете:

1. Подать заявку, которую вы ранее запустили и сохранили .
2. Обновите и повторно отправьте ранее поданное заявление.

Для этого вернитесь в USAJOBS. Найдите вакансию, затем нажмите «Обновить приложения».

Если вы не можете завершить какую-либо часть процесса подачи заявки, перечисленную выше, свяжитесь с отделом кадров / представителем, указанным в объявлении, до крайнего срока подачи заявления.

Как узнать статус вашей заявки

Войдите в свою учетную запись USAJOBS.
Зайдите в свое приложение, расположенное на домашней странице — ваши активные приложения отобразятся автоматически.
Просмотрите список приложений. Приложения перечислены по дате последнего обновления.
Статус заявки выделяется рядом с каждым заявлением о приеме на работу.
Щелкните +, чтобы просмотреть дополнительные сведения о приложениях. Вы также можете находить и фильтровать свои приложения.

Чего ожидать после подачи заявки

Как только ваше приложение будет загружено, вот что вы можете ожидать, если вас выбрали на роль.

Виза для квалифицированного рабочего

: документы, необходимые для подачи заявления

При подаче заявления необходимо предоставить:

ссылочный номер вашего сертификата спонсорства — ваш работодатель даст вам этот номер
доказательство вашего знания английского языка
действующий паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность и национальность
ваша должность и годовая зарплата
код профессии вашей работы
имя вашего работодателя и номер его спонсорской лицензии — это будет в вашем сертификате спонсорства

Попросите у своего работодателя копию вашего спонсорского сертификата, если у вас его нет.

Ваш спонсорский сертификат необходимо обновить, поскольку он был выдан вам до того, как рабочая виза уровня 2 (общая) была заменена визой квалифицированного работника.

Попросите своего работодателя обновить раздел «Примечания для спонсоров» в системе управления спонсорством визы Великобритании.

Другие документы, которые могут вам понадобиться

В зависимости от ваших обстоятельств вас могут попросить предоставить:

Вам понадобится пустая страница в паспорте для получения визы, если вы:

из-за пределов ЕС, Швейцарии, Норвегии, Исландии или Лихтенштейна
из ЕС, Швейцарии, Норвегии, Исландии или Лихтенштейна, но не имеют биометрического паспорта с чипом

Если ваши документы составлены не на английском или валлийском языках, вам также необходимо предоставить заверенный перевод.

Справка о судимости

Вам необходимо предоставить справку о судимости, если вы подаете заявление из-за пределов Великобритании и работаете в:

образование, например учителя, советники по образованию и школьные инспекторы, няни, помощники учителей
здравоохранение, например медсестры, врачи, парамедики, менеджеры, фармацевты, стоматологи и стоматологические медсестры, офтальмологи-оптики
терапия, например психологи, логопеды, консультанты
социальные службы, например, социальные работники, менеджеры, сотрудники службы пробации, службы социального обеспечения и жилищного строительства

Узнайте, как подать заявление о проверке судимости.

Если вы жили более чем в одной стране

Возможно, вам потребуется предоставить справку из каждой страны, в которой вы проживали, в зависимости от вашего возраста и продолжительности вашего пребывания в каждой стране.

Если вам меньше 28 лет, вам понадобится справка из любой страны, в которой вы находились в общей сложности 12 месяцев или более с тех пор, как вам исполнилось 18 лет.

Если вам 28 лет и старше, вам понадобится справка из любой страны, в которой вы останавливались в течение последних 10 лет.

Когда документы готовы

Вы можете подать заявку онлайн, как только ваши документы будут готовы.

Как подать заявку, зависит от вашего возраста:

FAQ: Форма I-9 и подтверждение занятости

В. Нужно ли гражданам и подданным США доказывать, что они имеют право на работу?

A: Да. Хотя граждане и подданные Соединенных Штатов автоматически имеют право на трудоустройство, они также должны предоставить необходимые документы и заполнить форму I-9. К гражданам США относятся лица, родившиеся в Пуэрто-Рико, Гуаме, Виргинских островах и Северных Марианских островах.К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Американском Самоа, в том числе на острове Суэйнс.

В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для всех, кто подает заявку на работу в моей компании?

A. Нет. Вы должны заполнять формы I-9 только для людей, которых вы нанимаете. Для целей этого закона человека «нанимают», когда он начинает работать на вас.

В. Если кто-то соглашается на работу в моей компании, но не приступает к работе в течение месяца, могу ли я заполнить форму I-9, когда сотрудник соглашается на работу?

А.да. Закон требует, чтобы вы заполняли форму I-9 только тогда, когда человек действительно начинает работать. Однако вы можете заполнить форму раньше, если вы заполняете ее на одном и том же этапе процесса приема на работу для всех сотрудников.

В. Я понимаю, что я должен заполнить форму I-9 для всех, кого я нанимаю для выполнения работы или услуг в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Что такое «вознаграждение»?

A. Вознаграждение — это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, оказанные работником, включая еду и жилье.

В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для независимых подрядчиков или их сотрудников?

A. Нет. Например, если вы заключаете договор со строительной компанией на ремонт вашего здания, вам не нужно заполнять формы I-9 для сотрудников этой компании. Строительная компания отвечает за завершение I-9 для своих сотрудников. Однако вы не должны сознательно использовать подрядную рабочую силу в обход закона, запрещающего наем посторонних лиц без разрешения.

В. Что мне делать, если нанимаемый мной человек не может предоставить необходимые документы в течение трех рабочих дней с даты начала работы?

A. Если сотрудник не может предоставить требуемый документ или документы в течение 3 рабочих дней с даты начала приема на работу, сотрудник должен предъявить квитанцию, подтверждающую, что он или она подали заявку на получение документа. Кроме того, сотрудник должен предоставить вам действительный документ в течение 90 дней после приема на работу.Сотрудник должен указать во время или до начала трудоустройства, отметив соответствующий квадрат в Разделе 1, что он или она уже имеет право на работу в Соединенных Штатах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники, нанятые на срок менее трех рабочих дней, должны предоставить фактические документы, а форма I-9 должна быть полностью заполнена к моменту начала работы.

В. Могу ли я уволить сотрудника, не представившего необходимые документы в течение 3 рабочих дней?

А.да. Вы можете уволить сотрудника, не представившего требуемый документ или документы, или квитанцию об этом документе, в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Однако вы должны применять эти методы единообразно ко всем сотрудникам. Если сотрудник представил квитанцию за документ, он или она должны предоставить фактический документ в течение 90 дней с даты начала работы.

В. Что произойдет, если я правильно заполню форму I-9 и INS обнаружит, что мой сотрудник фактически не имеет права работать?

А.Вам не может быть предъявлено обвинение в нарушении проверки. Вы также будете иметь добросовестную защиту от наложения санкций работодателем за сознательный прием на работу неуполномоченного иностранца, если только правительство не докажет, что вы действительно знали о несанкционированном статусе сотрудника, если вы сделали следующее:

Гарантировано, что сотрудники полностью и должным образом заполнили Раздел 1 I-9 на момент начала приема на работу;
Проверил необходимые документы, которые должны были обоснованно казаться подлинными и иметь отношение к лицу, их представившему;
Полностью и надлежащим образом заполненный Раздел 2 I-9, подписанный и датированный свидетельством работодателя;
Сохранение I-9 на необходимый период времени; и
Сделал I-9 доступным по запросу сотруднику INS, DOL (Департамент труда) или OSC (Офис специального советника).

В. Могу ли я указать, какие документы я буду принимать для проверки?

A. Нет. Сотрудник может выбрать, какие документы он или она хочет представить, из списков допустимых документов. Вы должны принять любой документ (из Списка A) или комбинацию документов (один из Списка B и один из Списка C), перечисленных в I-9, которые разумно выглядят на их лице как подлинные и относятся к лицу, их представляющему.

В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.К лицам, которые выглядят и / или звучат иностранцы, нельзя относиться иначе в процессе приема на работу или проверки.

В. Если сотрудник записывает иностранный номер или номер допуска при заполнении Раздела 1 формы I-9, могу ли я попросить показать документ с этим номером?

A. Нет. Хотя вы, как работодатель, несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники полностью заполнили Раздел 1 в момент начала приема на работу, не требуется, чтобы сотрудники представляли какие-либо документы для заполнения этого раздела.

При заполнении Раздела 2 вы не можете попросить показать документ с иностранным номером или номером допуска сотрудника или иным образом указать, какие документы может предоставить сотрудник.

В. Какова моя ответственность в отношении подлинности представленных мне документов?

A. Вы должны изучить документ (-ы), и, если они на самом деле выглядят подлинными и имеют отношение к человеку, который их представляет, вы должны принять их.В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией. Если документы на их лице не кажутся подлинными или не имеют отношения к человеку, который их представляет, вы не должны принимать их.

В. Почему определенные документы перечислены как в Списке B, так и в Списке C? Если эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство, почему их нет в Списке А?

A. Три документа можно найти как в Списке B, так и в Списке C: U.Идентификационная карта гражданина S. и удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США — допустимы в качестве удостоверений личности в Списке B — и документ индейского племени.

Хотя эти документы являются свидетельством как личности, так и права на трудоустройство, их нет в Списке А, потому что документы Списка А ограничиваются теми, которые указаны Конгрессом в законе. Сотрудник может подтвердить личность и право на трудоустройство, предъявив один из этих документов.

Вы должны записать название документа, орган, выдавший документ, номер и дату истечения срока действия (при наличии) этого документа в соответствующих полях как для Списка B, так и для Списка C.

В. Почему канадские водительские права приемлемы в качестве документа Списка B, а не мексиканские водительские права

A. Соглашение о свободной торговле между США и Канадой и другие взаимные соглашения между этими двумя странами составляют основу для принятия канадских водительских прав в качестве документа, удостоверяющего личность списка B. В настоящее время между Соединенными Штатами и Мексикой не существует таких взаимных соглашений, которые позволяли бы или разрешали использовать мексиканские водительские права в качестве документа, удостоверяющего личность из Списка B.

В. Могу ли я принять документ с истекшим сроком действия?

A. Вы можете принять паспорт США с истекшим сроком действия. Вы также можете принять просроченный документ из Списка B для установления личности. Однако документ должен разумно выглядеть на своей лицевой стороне, чтобы быть подлинным и относиться к человеку, который его представляет. Вы не можете принимать другие документы с истекшим сроком действия.

В. Как я могу узнать, истек ли срок действия документа, выданного INS?

А. Некоторые документы, выданные INS, такие как предыдущие версии карты получения регистрации иностранца (I-151 и I-551), не имеют срока действия и действительны бессрочно. Однако пересмотренная версия 1989 г. карты квитанции о регистрации иностранца (I-551), которая окрашена в розовый цвет с компьютерно-считываемыми данными на обратной стороне, имеет срок действия 2 или 10 лет. Другие документы, выданные INS, такие как карта временного резидента (I-688) и карта разрешения на работу (I-688A или I-688B), также имеют срок действия.Эти даты можно найти либо на лицевой стороне документа, либо на наклейке, прикрепленной к обратной стороне документа.

В. Некоторые люди представляют мне ламинированные карточки социального страхования. Могу ли я принять такие карты в качестве доказательства права на трудоустройство?

A. Вы не можете принимать ламинированную карточку социального обеспечения в качестве доказательства права на работу, если на обратной стороне карточки указано «недействительна, если ламинированная». Ламинирование таких карт делает их недействительными.Металлические или пластиковые копии карточек социального обеспечения не принимаются.

В. Некоторые люди предоставляют мне распечатки из Управления социального обеспечения с их именем, номером социального страхования, датой рождения и именами их родителей. Могу ли я принять такие распечатки вместо карточки социального страхования в качестве доказательства права на трудоустройство?

A. Нет. Принимается только официальная карта социального обеспечения.

В.Что мне делать, если люди предъявляют карты социального обеспечения с пометкой «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ», но заявляют, что теперь они имеют право на работу?

A. Вам следует попросить их предоставить другой документ, подтверждающий их право на трудоустройство, поскольку такие карты социального обеспечения этого не подтверждают.

В. Что мне делать, если один из моих сотрудников говорит мне, что его или ее номер социального страхования недействителен?

A. Вы должны попросить сотрудника получить правильный номер социального страхования, заполнив форму SS-5.Эту форму можно получить в Управлении социального обеспечения. Вам не нужно вносить поправки в налоговую декларацию о найме на работу.

Однако, когда сотрудник даст вам новый номер, вы должны заполнить форму W-2C в Администрацию социального обеспечения за те годы, в которых вы указали доход и удержание под неправильным номером.

Вы не будете наказаны или оштрафованы за годы, в течение которых вы сообщали о сотрудниках по неправильным номерам.

Вы также должны знать, что любой номер социального страхования, начинающийся с «9», не является действительным номером социального страхования.Сотрудникам, использующим такие номера, следует дать указание получить правильный номер социального страхования с помощью формы SS-5.

В. Могу ли я принять ксерокопию документа, представленного сотрудником?

A. Нет. Сотрудники должны предъявить оригиналы документов. Единственное исключение — работник может предъявить заверенную копию свидетельства о рождении.

В. Я заметил в форме I-9, что в списке А есть 2 пробела для номеров документов и даты истечения срока действия.Означает ли это, что мне нужно просмотреть два документа из списка А?

A. Нет. Один из документов, содержащихся в Списке А, — это заграничный паспорт с не истекшим сроком действия, к которому прилагается форма INS I-94. Форма I-9 дает вам место для записи номера документа и даты истечения срока действия как паспорта, так и формы INS I-94.

В. Должен ли я делать их копии при проверке документов, удостоверяющих личность сотрудника, и документов о приеме на работу?

A. Закон не требует ксерокопирования документов.Однако, если вы хотите сделать ксерокопии, вы должны сделать это для всех сотрудников, и вы должны сохранять каждую фотокопию вместе с I-9. Фотокопии нельзя использовать для каких-либо других целей. Ксерокопирование документов не освобождает вас от обязанности полностью заполнить Раздел 2 I-9 и не является приемлемой заменой надлежащего заполнения I-9 в целом.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Хотя в сертификате о натурализации (формы INS N-550 и N-570) на лицевой стороне документа указано, что его нельзя копировать, такие сертификаты могут быть скопированы в этой ограниченной ситуации.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: Копии документов, хранящихся у работодателей федерального правительства, должны храниться отдельно от служебной папки сотрудников.

В. Когда мне заполнять форму I-9, если я нанимаю кого-то менее чем на 3 рабочих дня?

A. Вы должны заполнить разделы 1 и 2 формы I-9 во время найма. Это означает, что форма I-9 должна быть полностью заполнена, когда человек приступит к работе.

В. Что мне делать, если я повторно нанимаю человека, который ранее заполнил форму I-9?

А.Вам не нужно заполнять новую форму I-9, если вы повторно нанимаете человека в течение трех лет с даты первоначального заполнения формы I-9, и сотрудник по-прежнему имеет право на работу. Вам следует просмотреть ранее заполненную форму I-9, и, если разрешение на работу сотрудника еще не истекло, отметьте дату повторного найма в Разделе обновления и повторной проверки формы I-9 (Раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем поле.

Если срок разрешения на работу сотрудника истек, вам также необходимо изучить документ, подтверждающий, что сотрудник имеет право работать в U.S., и запишите название, номер и дату истечения срока действия документа (если есть) в Разделе 3.

В. Что мне делать, если мне нужно обновить или перепроверить форму I-9 для сотрудника, заполнившего более ранняя версия формы?

A. Вы можете пролистать любую устаревшую информацию, а также указать дату и дату для любой обновленной информации. Вместо этого вы также можете заполнить новую форму I-9.

В. Нужно ли мне заполнять новую форму I-9, когда один из моих сотрудников повышается в моей компании или переводится в офис другой компании в другом месте?

А.Нет. Вам не нужно заполнять новую форму I-9 для таких повышенных или переведенных сотрудников.

В. Что мне делать, если у сотрудника истекает срок разрешения на работу?

A. Вам необходимо будет пройти повторное подтверждение по форме I-9, чтобы продолжить работу с этим человеком. Повторное подтверждение должно произойти не позднее даты истечения срока действия разрешения на работу. Сотрудник должен представить документ, подтверждающий продление первоначального разрешения на работу или новое разрешение на работу.

Вы должны просмотреть этот документ и, если на его лице есть разумные основания считать, что он подлинный и имеет отношение к лицу, представившему его, записать название документа, номер и дату истечения срока действия (при наличии) в разделе «Обновление и повторная проверка». Раздел на I-9 (раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем месте.

Вы можете установить календарную систему обзвона для сотрудников, разрешение на работу которых истекает в будущем.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете отказаться принять документ, потому что у него есть срок действия в будущем.Вы должны принять любой документ (из Списка A или Списка C), указанный в I-9, который на лицевой стороне разумно выглядит подлинным и относится к лицу, которое его представляет. В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией.

В. Могу ли я избежать повторного подтверждения формы I-9, не нанимая лиц, у которых срок действия разрешения на работу истекает?

A. Вы не можете отказать в приеме на работу лицам только потому, что их разрешение на работу является временным.Наличие будущей даты истечения срока действия не исключает непрерывного разрешения на работу для сотрудника и не означает, что последующее разрешение на работу не будет предоставлено.

Кроме того, рассмотрение даты истечения срока действия разрешения на работу в будущем при определении того, соответствует ли иностранец требованиям для выполнения конкретной работы, может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией.

В. Как работодатель должен ли я заполнять все формы I-9 самостоятельно?

А.Нет. Вы можете поручить кому-либо заполнить форму I-9 за вас, например, сотруднику отдела кадров, мастеру, агенту или любому другому лицу, действующему в ваших интересах. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя.

В. Могу ли я заключить договор с кем-либо о заполнении форм I-9 для моего бизнеса?

A. Да. Вы можете заключить договор с другим лицом или компанией, чтобы подтвердить личность и право на работу сотрудников, а также заполнить за вас формы I-9. Однако вы по-прежнему несете ответственность за действия подрядчика и несете ответственность за любые нарушения законов о санкциях работодателя.

В. Как работодатель, могу ли я согласовать свою ответственность за заполнение формы I-9 в коллективном договоре с профсоюзом?

A. Да. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя. Если соглашение заключается в переговорной единице с несколькими работодателями, применяются определенные правила. Ассоциация должна отслеживать даты найма и увольнения сотрудника каждый раз, когда сотрудник нанимается или увольняется работодателем из ассоциации нескольких работодателей.

В. Каковы требования для сохранения формы I-9?

A. Если вы являетесь работодателем, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы или 1 года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Если вы являетесь сельскохозяйственной ассоциацией, сельскохозяйственным работодателем или подрядчиком по трудоустройству на ферме, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы для лиц, которых вы нанимаете или направляете за плату.

В.Получу ли я какое-либо предварительное уведомление, если офицер INS, DOL или OSC пожелает проверить мои I-9?

A. Да. Офицер уведомит вас как минимум за 3 дня (72 часа) до проверки. Если вам так удобнее, вы можете отказаться от уведомления за 3 дня. Вы также можете запросить продление времени для изготовления I-9. Офицеру INS, DOL или OSC не нужно будет предъявлять вам повестку или ордер во время проверки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это не препятствует INS, DOL или OSC получать ордера на основании вероятной причины для проникновения на территорию подозреваемых нарушителей без предварительного уведомления.

Непредоставление I-9 для проверки является нарушением закона о санкциях работодателя и может привести к наложению гражданских штрафов.

В. Должен ли я заполнять форму I-9 для канадцев, которые въехали в Соединенные Штаты в соответствии с Соглашением о свободной торговле?

A. Да. Вы должны заполнить форму I-9 для всех сотрудников. Канадцы должны предъявить документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство, как и все другие сотрудники.

В.Если я приобрету бизнес, могу ли я полагаться на формы I-9, заполненные предыдущим владельцем / работодателем?

A. Да. Однако вы также принимаете на себя полную ответственность за все заполненные предыдущим работодателем формы I-9 в отношении лиц, продолжающих работать.

В. Если я работаю рекрутером или рефералом за определенную плату, должен ли я заполнять формы I-9 на лиц, которых я нанимаю или рекомендую?

A. Нет, за тремя исключениями. Сельскохозяйственные ассоциации, сельскохозяйственные работодатели и подрядчики по трудоустройству на фермах по-прежнему обязаны заполнять формы I-9 для всех лиц, которых нанимают или направляют за плату.Тем не менее, все рекрутеры и рефералы за определенную плату должны заполнить формы I-9 для своих сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 года.

Кроме того, все рекрутеры и рефералы за определенную плату по-прежнему несут ответственность за сознательный набор или направление за плату. иностранцы, не имеющие разрешения на работу в США.

В. Могу ли я заполнить Раздел 1 формы I-9 для сотрудника?

A. Да. Вы можете помочь сотруднику, которому нужна помощь, в заполнении Раздела 1 формы I-9.Однако вы также должны заполнить блок «Сертификация подготовителя / переводчика». Сотрудник по-прежнему должен подписать блок сертификации в Разделе 1.

В. Если я являюсь юридическим лицом (корпорация, партнерство и т. Д.), Должен ли я заполнять формы I-9 на моих сотрудников?

A. Да, вы должны заполнить форму I-9 для всех своих сотрудников, включая себя.

В. Я слышал, что некоторые государственные агентства занятости могут подтвердить, что люди, которых они направляют, имеют право на работу.Это правда?

A. Да. Государственные агентства занятости могут решить предоставлять лицам, которых они направляют, свидетельство о праве на трудоустройство. Если одно из этих агентств направляет к вам потенциальных сотрудников с указанием вакансии или другой соответствующей формой направления, и агентство отправляет вам подтверждение в течение 21 рабочего дня с момента направления, вам не нужно проверять документы или заполнять форму I-9, если вы нанять этого человека.

Однако вы должны проверить сертификат, чтобы убедиться, что он относится к нанятому лицу, и наблюдать, как это лицо подписывает сертификат. Вы также должны сохранить сертификат, как I-9, и предоставить его для проверки, если потребуется.

Вам следует узнать в своем государственном агентстве по трудоустройству, предоставляет ли оно эту услугу, и ознакомиться с его сертификатом.

В. Как я могу избежать дискриминации определенных сотрудников, соблюдая при этом этот закон?

A. Вы можете избежать дискриминации определенных сотрудников и при этом соблюдать закон, применяя процедуры проверки права на трудоустройство, предусмотренные настоящим законом, ко всем вновь нанятым сотрудникам и нанимая без учета национального происхождения или статуса гражданства лиц, уполномоченных работать в США.

Требование предоставить документы, удостоверяющие личность, и право на трудоустройство только от лиц определенного происхождения или от лиц, которые кажутся или кажутся иностранными, является нарушением законов о санкциях работодателя, а также может являться нарушением Раздела VII Гражданского кодекса. Закон о правах 1964 года. Вы не должны увольнять нынешних сотрудников, отказываться от найма новых сотрудников или иным образом дискриминировать на основании иностранной внешности, акцента, языка или имени.

В. Я знаю, что Закон запрещает дискриминацию на основании статуса гражданства в отношении «защищенных лиц».«Кто такие защищаемые лица?

A. Защищенные лица включают граждан или подданных Соединенных Штатов, законных постоянных жителей, временных жителей и лиц, получивших статус беженца или убежища. Этот термин не включает иностранцев одного из тех классов, которые не подали своевременное заявление о натурализации после того, как они получили право на получение гражданства.

В. Могу ли я быть обвинен в дискриминации, если я обращаюсь в INS по поводу представленного мне документа, который не является разумно подлинным и не относится к лицу, представляющему его?

А. Нет. Антидискриминационные положения Закона применяются только к найму и увольнению физических лиц. Хотя по закону вы не обязаны сообщать INS о таких ситуациях, вы можете сделать это, если захотите.

В. Распространяется ли этот закон на моих сотрудников, если я нанял их до 7 ноября 1986 года?

A. Нет. Вам не нужно заполнять I-9 для сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года. Однако, если вы решите заполнить I-9. для этих сотрудников вы должны сделать это для всех ваших нынешних сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот статус «дедушки» не распространяется на сезонных сотрудников или сотрудников, которые меняют работодателя в рамках ассоциации с несколькими работодателями.

В. Что, если сотрудник был принят на работу до 7 ноября 1986 г., но взял утвержденный отпуск?

A. Вам не нужно заполнять форму I-9 для этого сотрудника, если он продолжает работать и всегда имеет разумные ожидания трудоустройства.

Однако, если этот сотрудник уволился или был уволен, или является иностранцем, высланным из Соединенных Штатов, вам нужно будет заполнить форму I-9 для этого сотрудника.

В. Буду ли я подвергаться санкциям со стороны работодателя, если сотрудник, которого я нанял до 7 ноября 1986 года, является незаконным иностранцем?

A. Нет. К вам не будут применяться штрафные санкции работодателя за удержание нелегального иностранца в вашей рабочей силе, если иностранец был принят на работу до 7 ноября 1986 года. Однако тот факт, что нелегальный иностранец был в вашей платежной ведомости до ноября 7 августа 1986 года не дает ему или ей права оставаться в Соединенных Штатах. Если иностранец не получит разрешения от INS остаться в Соединенных Штатах, он или она подлежат задержанию и высылке.

В. Какой совет я должен дать своим сотрудникам, подающим заявление о легализации своего статуса в отношении их обязательств по федеральному подоходному налогу?

Обязательные документы при приеме на работу: Документы при приёме на работу. Список документов 2021 года