Обязательные приказы по основной деятельности в организации: Обязательные приказы в организации в 2021 году

Обязательные приказы по основной деятельности в организации: Обязательные приказы в организации в 2021 году

Обязательные приказы в организации в 2021 году

К началу года отделу кадров необходимо провести ревизию обязательных приказов компании. Это означает проведение полного анализа распорядительных документов по организации — какие из них надо закрыть, какие переиздать на следующий год. Ежегодные обязательные приказы отражают деятельность компании, движение личного состава или административно-хозяйственную сферу.

Проверьте, не ожидает ли вас в новом году проверка ГИТ. Мы поможем подготовиться и пройти ее быстро и без ошибок.

Список ежегодных обязательных приказов

Списка обязательных кадровых приказов в законе нет. Однако существуют базовые документы, на основании которых выстраивается работа компании. На них в первую очередь необходимо обратить внимание. Какие приказы должны быть в организации? Распорядительную документацию можно разделить на несколько групп. Это обязательные приказы следующего содержания:

• о поощрении или наказании — дисциплинарного характера;
• отражающие движение личного состава (прием на работу, увольнение) — организационные;
• зарплатные и стимулирующие;
• регламентные — перемещение личного состава внутри компании: отпуски, командировки и т. д.

Дополнительно выделяются технические и административно-хозяйственные приказы. Первые изменяют или уточняют действующие распоряжения, вторые регламентируют эксплуатацию зданий, транспортные вопросы, безопасность и т.д.

Штатное расписание

В начале года некоторые необходимые приказы надо переоформить. Например, те, у которых ограничен срок действия. К таким относится обязательный приказ об утверждении штатного расписания — он утверждается только на год.

Узнать подробнее о составлении штатного расписания, скачать актуальные бланки и формы документов вы можете в нашем материале.

Утверждаем график отпусков на следующий год

Этот документ тоже входит в перечень обязательных приказов, который оформляется каждый год заново. В 2020 году утвердить графики отпусков на 2021 надо не позже 17 декабря. Это правило, за которым строго следят проверяющие.

Важно!   Утвердить отпускной график на следующий год надо не позднее, чем за две недели до окончания года.

Инструкция по заполнению графика отпусков на сайте Профкадровик. Здесь можно скачать бланк графика.

Заполните график и утвердите его у руководителя. Если документ оформлен в унифицированной форме Т-7, его не обязательно утверждать отдельным приказом — бланк предусматривает специальное место для этого. Если же вы заполняете форму, разработанную самостоятельно, и в ней нет грифа утверждения, вам необходимо дополнительно издать приказ, обязательный в начале года, который утвердит готовый график.

Номенклатура дел на 2021 год

Список документов и необходимых приказов по основной деятельности, образующихся в организации, с указанием сроков их хранения вводится в действие 1 января каждый год. Поэтому надо позаботиться о его составлении заблаговременно. Теоретически этот документ обязателен только для федеральных органов исполнительной власти и госучреждений, остальные готовят номенклатуру по желанию. Однако любая организация приходит в тому, что документацию компании надо как-то систематизировать — а это и есть номенклатура дел.

Обязательный приказ об утверждении номенклатуры дел на 2021 год целесообразно подготовить и утвердить до нового года.

Приказы о назначении ответственных лиц

Проверьте распоряжения руководства о назначении ответственных за конкретное направление работы в рамках подразделения или всего предприятия.

Важно!   На некоторые виды деятельности сроки полномочий могут быть ограничены..

Назначение ответственных — тоже приказы, необходимые в организации. Убедитесь, что все назначенные работники на своих местах, в противном случае обновите документацию.

Изменения в ПВТР

В связи с изменениями законодательства в организациях необходимо внести правки в правила внутреннего распорядка. Внесенные корректировки утвердите приказом. Какие перемены законодательства требуют изменения обязательных приказов:

• Перечень документов, которые соискатель предъявляет при приеме на работу, ст. 65 ТК.

Впишите в ПВТР, что соискатель предъявляет вам бумажный вариант трудовой книжки, если он не перешел на ЭТК. В противном случае предъявляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.

О переходе на электронные трудовые книжки читайте в материалах сайта «Профкадровик».

Совет   Бумажная ТК поможет вам правильно рассчитать стаж сотрудника, поэтому целесообразно вписать в Правила требование показать бумажную трудовую, даже если работник отказался от ее ведения.

• Раздел о диспансеризации.

Скорректируйте раздел о диспансеризации сотрудников старше 40 лет. Теперь работодатели обязаны отпускать их на диспансеризацию ежегодно. Также работник обязан подтвердить отсутствие на работе справкой от врача — ч. 5 ст. 185.1 ТК. Если в ваших ПВТР вообще нет раздела о диспансеризации — добавьте его.

Важно!   В отличие от обычных работников, которые берут день для диспансеризации один раз в три года, пенсионеры и предпенсионеры вправе взять два дня 1 раз в году.

• Условие об удаленной работе.

Впишите в Правила условия удаленной работы — адрес, порядок взаимодействия, ответственность сотрудника, если он не выходит на связь с руководителем в течение рабочего дня.

На основании письма Роспотребнадзора № 02/7376-2020-24 от 20.04.2020 работодатель должен создать условия социального дистанцирования.В некоторых регионах это вменено в обязанность работодателя.

Если такая обязанность касается вас, предусмотрите в ПВТР несколько вариантов начала и окончания рабочего дня, чтобы сотрудники приходили на работу в разное время и не создавали толпу в лифтах, на входе. Кроме того, можно прописать разное время для обеденного перерыва.

О подготовке и утверждении ПВТР читайте в материале на сайте.

Все обязательные приказы в организации, которые вы должны обновить, начинают свое действие 1. 01. Не откладывайте их оформление на последний момент — каждый документ требует согласования, правок и окончательного утверждения. Начните эту работу прямо сейчас, чтобы избежать ошибок при проверках ГИТ.

 

Продолжается работа по отмене бумажных трудовых книжек. Пройдите обновленный дистанционный курс и получите сервис «Горячая Линия» с разъяснениями опытных юристов.

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Понятие приказа 

Согласно Википедии: 

Приказ — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.    

В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами: 

— ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивные дело»
— Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

— Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

В коммерческих организациях все немного проще. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», начиная с 1 января 2013 года, каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать любые документы. При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет. Важным условием является присутствие в бланке обязательных реквизитов, таких, как: название документа, название компании, вид документа, дата его составления, описание производимой кадровой операции с указанием величины ее измерения (денежное или натуральное выражение). Также, согласно п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в обязательном порядке указываются ответственные лица, их место в организации, подписи, сопровождаемые расшифровкой инициалов и фамилии. За исключением уточнения подписи, правила оформления первичных документов практически не изменились. 

В каждой компании есть распоряжения руководителя, связанные с деятельностью компании и требующие официального оформления. Как правило, их ведет секретарь компании. Но когда к нам приходят проверяющие органы, они запрашивают определенные приказы, которые являются обязательными в компании. И вот тут кроется большой риск для компании. Все мы знаем, что часто руководитель издает приказы, которые идут вразрез с действующим законодательством.

Например: как руководитель я была обязана выходить на работу в праздничные дни по графику и это не оплачивалось. Это называлось «дежурство». Но, как мы знаем, эти дни должны быть оплачены в двойном размере, что не происходило. Увидев такой приказ, сотрудник трудовой инспекции обязательно проверит в бухгалтерии начисления за эти дни.

Кроме того, мы подписываем у руководителя приказ о введении в действие штатного расписания, и копия этого приказа должна остаться у секретаря (если приказы лежат в секретариате). Это прямое нарушение Закона о персональных данных.
Хочу заострить ваше внимание на том, что приказы на подпись генеральному директору (руководителю) мы с вами носим лично (или начальник отдела кадров). Никогда не оставляйте папку с приказами в секретариате «на подпись». Всегда дожидайтесь окончания визирования документов руководителем и забирайте их лично.
Я рекомендую в отделе кадров (в отделе персонала) завести отдельные папки: для приказов по кадрам, для приказов по отпускам, для приказов по командировкам и приказы по основной деятельности. Последняя папка как раз будет содержать приказы руководителя, касающиеся работников, и обязательные приказы.

Какие папки приказов будем формировать? 

1. Приказы по личному составу (по кадрам):
— о приеме на работу,
— о переводе на другую работу (перемещении)
— об увольнении
2. Приказы о командировках.
3. Приказы о предоставлении отпуска
4. Приказы по основной деятельности компании
— о дисциплинарных взысканиях,
— о совмещении,
— о поощрении,
— об установлении надбавки к окладу,
— об изменении персональных данных работника,
— о присвоении разрядов, классности,
— об изменении условий труда,
— обязательные приказы.  

Приказы формируются по срокам хранения. Приказы по кадрам (прием, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам – 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются.
Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме (с учетом обязательных реквизитов) или в формах, утвержденных Госкомстатом. На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений.
Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее. Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива. 

Какие же это приказы? 

1. Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже. 

Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе. К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании.

На наших занятиях студенты часто задают вопрос: изучив материал курса, поняли, что договор требует доработки. Можно ли переподписать договоры с работниками заново? 

Нет. Договор заключается один раз. Необходимые дополнения вносим дополнительным соглашением, а вот с вновь принятыми работниками можно заключить уже новые формы трудовых договоров с внесенными поправками и утвержденные приказом.

2. Приказ о введении в действие Локально-Нормативных актов.

Этот приказ издается в первый день создания компании. Но до сих пор встречаются фирмы, в которых Локально-Нормативные акты не разработаны.

Тогда алгоритм действий будет таким: 

1. Приказ о том, что через 2 месяца (а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца) вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты:
— Правила внутреннего трудового распорядка
— Положение о защите персональных данных
— Положение о заработной плате и премировании. 

Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках (Положение об аттестации), т. е. те, которые необходимы для нормальной деятельности компании.
2. Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами.
3. Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами. 

Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же. Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением.
Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор. На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. к. численность компании может измениться и вам все равно придется их вводить.

3. Приказ о введении в действие (об утверждении) Штатного расписания.

Тут все просто. Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Он очень короткий по содержанию и многие начинающие кадровики начинают «для солидности» добавлять туда пункты об отмене предыдущего Штатного расписания, пункт о периоде действия и так далее. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет. Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание.

4. Приказ об утверждении графика отпусков.

Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года.

Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков. Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

5. Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. 

Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом. Самая распространенная ошибка в этом приказе: не оговаривается, кто исполняет эти функции в случае отсутствия менеджера по персоналу в офисе.

6. Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников. 

Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц.
Помните знаменитый фильм «Место встречи изменить нельзя»? Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде. Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Некоторые приходят «за новостями».
Все документы в отделе кадров (персонала) лежат в закрытых шкафах или сейфах.  

7. Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников.

Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя? Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули. Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима.

8. Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета.  

Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан. Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа.

Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы. Форма регистрационного журнала может быть произвольной. Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: номер по порядку, номер самого приказа, дату издания, краткое название приказа. Я бы еще предусмотрела раздел «Примечание». Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь (для быстрого поиска). Если мы ведем делопроизводство в программе (например, 1С), то все приказы (кроме основной деятельности) нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.

Бывает, что вы приходите на новую работу, а до вас кадровое делопроизводство велось от случая к случаю, и вы получаете «в наследство» приказы с номерами 1,2,6,8,15 и так далее. Пропущенных приказов нет и возможности восстановить их тоже нет. Как быть?

В журнале регистрации приказов так и пишем «Приказы с № 3 по № 5 — отсутствуют».
А как быть, если издали два приказа за одним номером? Можно поставить дробь с дополнительным номером, но эти ситуации очень привлекают внимание проверяющих органов.
Какие еще приказы по основной деятельности мы оформляем в процессе работы? 
— Если на сотрудника возлагают дополнительные обязательства по совмещению профессий или расширению зон обслуживания, то это требует оформления, с указанием причин такой необходимости, согласия работника и перечнем дел для исполнения;
— Приказы по дисциплинарным взысканиям. Самая частая ошибка в этих приказах – денежный штраф, накладываемый на работника. Это категорически запрещено законом. Как это оформить правильно? Приходите на мой курс – разберем подробно;
— Приказы о начислении премий сотрудникам;
— Приказы о работе в выходные и праздничные дни и так далее.

Существуют обязательные приказы по основной деятельности, регламентирующие охрану труда, но это тема отдельной статьи.
Общее правило для всех приказов: печать на внутренние документы компании не ставится!
Еще очень важный момент: приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное доверенностью. Факсимильная подпись на приказы не ставят!

Вы прочитали статью и поняли, что некоторых приказов в компании нет. Что делать? Издавать и подписывать задним числом? Точный ответ на этот вопрос не существует.
Я бы никакие документы задним числом в компании не оформляла. Вы можете упустить незначительные (на ваш взгляд) нюансы, которые могут перерасти в большие проблемы. Я считаю, что нужно делать документы с того момента, как вы обнаружили их отсутствие. В случае проверки вы будете говорить, что действительно, документы должны были сделаны ранее, но мы исправились и сделали их позднее. Это гораздо лучше, чем их отсутствие или при проверке всплывет поддельная подпись работника.

Успехов и помните, что каждый мастер когда-то был любителем!

Классификатор приказов вам поможет

Классификатор приказов – это систематизированный перечень правильно сформулированных заголовков приказов, которые издаются в организации. Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Мы опубликовали пример такого классификатора. Он существенно сократит количество допускаемых ошибок; на его основе можно создать справочник в СЭД, из которого работники смогут просто выбирать нужный заголовок; кроме того, упорядочение работы позволит избежать ошибок при дальнейшей экспертизе ценности документов.

В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу – приказы по административно-хозяйственным вопросам. В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет. Кроме того, там часто разные подразделения готовят разные группы приказов, и порой у отдельных специалистов возникает желание доказать, что приказ по вновь возникшему вопросу – вовсе не его головная боль, а вотчина коллеги из другого отдела. Чтобы примирить всех, нужно навести порядок.

Зачем все это нужно?

Практика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям. В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.

При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу.

К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов. В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей.

Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы. Не добавляют ясности и не так давно утвержденные «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». Единственным выходом остается детальная проработка классификации приказов локальным актом, издаваемым самой организацией.

Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться. Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих. Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов. Однако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор. В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел. Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке.

Содержание классификатора

Содержание классификатора будет индивидуальным для каждой организации. При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. При этом, учитывая то обстоятельство, что хотя УСОРД и входит в число действующих УСД, она фактически не применяется в деятельности организаций, поскольку первая очередь УСОРД, утвержденная Главархивом СССР еще в 1979 году, в настоящее время в значительной части устарела, а вторая очередь УСОРД, утвержденная Росархивом в 1993 году, не была внедрена в практику. Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 года не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Гораздо более полезным будет «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», т.к. только на его основе можно классифицировать приказы по срокам хранения (далее по тексту – Перечень).

Ниже приведен пример классификатора приказов. В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня):

• по основной деятельности – срок хранения постоянно;
• по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет;
• по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Группировка произведена по содержанию и по срокам хранения в соответствии со статьей 19 нового Перечня.

Далее делим каждую группу на отдельные подгруппы, т.к. оформление различных групп (разновидностей) приказов может быть возложено на разные отделы или на разных сотрудников службы кадров. Такое разделение в дальнейшем облегчит проведение справочной работы. Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, т.к. они связаны с выделением и расходованием дополнительных финансовых ресурсов и существует необходимость особого контроля руководства за данным направлением работы. И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, т.к. они имеют срок хранения 5 лет.

Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс, каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения.

Мы предлагаем использовать индексацию на основе двух букв, которые могут вызывать определенные ассоциации, что облегчает запоминание и усвоение работниками предложенной группировки:

• ОД — Основная Деятельность,
• ЛС — Личный Состав,
• МП — Материальная Помощь / Материальное Поощрение,
• ОК — О`К — все хорошо, отпуск,
• КМ — КоМандировка (обычная),
• КС — Командировка на Север (или Командировка Серьезная),
• АХ — Административно-Хозяйственые вопросы и т.д.

Классификатор может быть оформлен в виде таблицы.

В нее можно внести графу, в которой будет указано, кто из руководителей преимущественно подписывает приказ определенного вида (в том случае если такое распределение полномочий предусмотрено соответствующим приказом). При этом, разумеется, руководитель, являющийся первым лицом организации, может подписывать любой приказ.

В пятой графе содержатся типовые заголовки, которые можно использовать при оформлении приказов. Это сократит количество ошибок, совершаемых при оформлении приказов, и существенно облегчит ввод информации в информационно-поисковые системы (ведь большинство из них позволяет создавать справочник стандартных заголовков, из которого пользователь потом сможет выбирать нужный). Такой классификатор позволит избежать проблем при проведении экспертизы ценности документов.

Пример. Классификатор приказов организации

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Бланк приказа

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
 

 
Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 220 комментариев

Циклограмма приказов школы на весь год

АВГУСТ
1. По основной деятельности
Об организации методической работы в 2018–2019 учебном году	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Методист	Ежегодно
О комплектовании первых классов	Приказы о зачислении в школу	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О комплектовании десятых классов	Приказ об отчислении и переводе по итогам 9-го класса Приказы о зачислении в школу	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О комплектовании групп продленного дня	СанПиН 2.4.5.2409-08, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 23.07.2008 № 45	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О внесении изменений в основные образовательные программы	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Приказы Минобрнауки от 31.12.2015 № 1576 «О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 06.10.2009 № 373», № 1577 «О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 17.12.2010 № 1897», № 1578 «О внесении изменений в федеральный государственный образовательный стандарт среднего общего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 17.05.2012 № 413»	Заместитель директора по УВР и учителя-предметники	При изменении законодательства в сфере образования
О назначении классного руководства и закреплении учебных кабинетов	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О введении в действие положения о совете родителей	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по ВР	Если принимаете новый локальный акт
Об организации платных образовательных услуг	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Постановление Правительства от 15.08.2013 № 706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»	Заместитель директора по УВР	По необходимости
Об утверждении плана внутришкольного контроля	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Заявление родителей (законных представителей) и документы о приеме Если обучение платное, то дополнительно – договор об оказании платных услуг	Руководитель центра дополнительного образования	В течение календарного года, если есть свободные места
О создании пожарно-технической комиссии школы	Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»	Специалист по кадрам, секретарь	Ежегодно
2. По личному составу
О назначении ответственного лица за подготовку тарификационных списков	Письмо Минобрнауки от 29.12.2017 № ВП-1992/02	Бухгалтер	Ежегодно
О назначении ответственного за медосмотры	Трудовой кодекс Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»	Специалист по кадрам	По необходимости
О назначении ответственных за пожарную безопасность	Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»	Специалист по кадрам	По необходимости
О назначении ответственного лица по вопросам гражданской обороны	Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне» Приказ МЧС от 23.05.2017 № 230 «Об утверждении положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций»	Специалист по кадрам	По необходимости
О назначении ответственных за воинский учет	Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных сил от 11.07.2017	Заместитель директора по УВР	По необходимости
О назначении ответственных за организацию обработки персональных данных в школе	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»	Специалист по кадрам	По необходимости
Об утверждении списка работников, допущенных к обработке персональных данных в школе	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»	Специалист по кадрам	По необходимости
Об утверждении организационной структуры школы	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Специалист по кадрам	По необходимости
Об установлении неполного рабочего времени работнику	Трудовой кодекс Дополнительное соглашение к трудовому договору работника	Специалист по кадрам	Если меняете организационные или технологические условия труда
О приеме работника(ов) на работу по форме № Т-1 или Т-1а	Трудовой кодекс Трудовой(ые) договор(ы)	Специалист по кадрам	По необходимости
О совмещении должностей	Трудовой кодекс Дополнительное соглашение	Специалист по кадрам	По необходимости
3. По административно-хозяйственным вопросам
Об организации работы по охране труда	Постановление Минтруда от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»	Специалист по охране труда	По необходимости
О проведении тренировки по эвакуации при пожаре	Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»	Ответственный за пожарную безопасность	Не реже одного раза в полугодие
Об ответственности работников школы за жизнь и здоровье обучающихся	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по АХР, заместитель директора по безопасности	По необходимости
Об усилении мер безопасности при проведении Дня знаний	Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую защищенность	Ежегодно
Об утверждении списка обучающихся, подлежащих подвозу	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Личные заявления родителей (законных представителей)	Заместитель директора по УВР и заместитель по АХЧ	Ежегодно
О сопровождающих при ежедневной перевозке обучающихся в образовательную организацию	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по АХЧ	Ежегодно
СЕНТЯБРЬ
1. По основной деятельности
Об отчислении в порядке перевода	Заявление родителей (законных представителей) учащихся	Делопроизводитель	По необходимости
Об использовании химических реактивов	Федеральный закон от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» Постановление Правительства от 09.06.2010 № 419 «О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом»	Учитель химии	По необходимости
Об организации питания обучающихся	СанПиН 2.4.5.2409-08, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 23.07.2008 № 45	Ответственный по питанию	Ежегодно
Об организации льготного питания учащихся	Правовые акты региональных и муниципальных органов власти	Ответственный по питанию	Ежегодно
О создании бракеражной комиссии	СанПиН 2.4.5.2409-08, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 23.07.2008 № 45	Ответственный по питанию, заместитель директора по АХР	По необходимости
Об организации питьевого режима в школе	СанПиН 2.4.5.2409-08, утвержденные постановлением главного санитарного врача от 23.07.2008 № 45	Ответственный по питанию	Ежегодно
О переводе на ускоренное обучение по индивидуальному учебному плану	Порядок обучения по индивидуальному учебному плану Заявление родителей (законных представителей) учащегося Протокол педагогического совета	Заместитель директора по УВР, секретарь	По необходимости
О создании комиссии по расследованию несчастного случая	Приказ Минобрнауки от 27.06.2017 № 602 «Об утверждении Порядка расследования и учета несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность»	Секретарь	По необходимости
О применении к учащемуся меры дисциплинарного взыскания	Приказ Минобрнауки от 15.03.2013 № 185 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания» Протокол совета обучающихся Протокол совета родителей	Секретарь	По необходимости
О переводе в другой класс школы по заявлению	Заявление родителей (законных представителей) Локальный акт школы, который регламентирует порядок и основания перевода	Заместитель директора по УВР	По необходимости
О проведении социально-психологического тестирования обучающихся	Приказ Минобрнауки от 16.06.2014 № 658 «Об утверждении Порядка проведения социально-психологического тестирования лиц, обучающихся в общеобразовательных организациях и профессиональных образовательных организациях, а также в образовательных организациях высшего образования» Федеральный закон от 07.06.2013 № 120-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам профилактики незаконного потребления наркотических средств и психотропных веществ»	Секретарь	Ежегодно в соответствии с календарным планом регионального органа управления образованием
Об утверждении поименных списков обучающихся, давших согласие на участие в социально-психологическом тестировании, и расписания тестирования	Согласия учащихся и (или) их родителей на участие в тестировании	Секретарь	Ежегодно в соответствии с календарным планом регионального органа управления образованием
О создании филиала	Распорядительный акт органа власти	Юрист	По необходимости
2. По личному составу
О проведении обязательных периодических медицинских осмотров	Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»	Секретарь	Ежегодно
Об отстранении от работы работника, который не прошел обязательный медосмотр	Трудовой кодекс Отказ работника от прохождения медосмотра	Специалист по кадрам	По необходимости
О назначении ответственного за организацию и проведение производственного контроля	Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» СП 1.1.1058-01, утвержденные главным санитарным врачом 10.07.2001	Секретарь	По необходимости
Об организации обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Трудовой кодекс	Секретарь, медсестра	По необходимости
О назначении ответственных за работу c ФГИС «Меркурий»	Приказ Минсельхоза от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях»	Специалист по кадрам	По необходимости
Об отстранении работника, который не прошел вакцинацию	Трудовой кодекс	Секретарь	По необходимости
О направлении на психиатрическое освидетельствование	Постановление Правительства от 23.09.2002 № 695 «О прохождении обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности»	Секретарь	Не реже одного раза в пять лет, а также при приеме в школу кандидата на трудоустройство и учащегося на практику
О снятии дисциплинарного взыскания	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
3. По административно-хозяйственным вопросам
Об обеспечении безопасных условий деятельности школы	Нормативные и локальные акты региональных и муниципальных органов власти	Заместитель директора по безопасности	По необходимости
О проведении специальной оценки условий труда	Трудовой кодекс Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»	Ответственный за охрану труда	Раз в пять лет
Об итогах подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре	Справка об итогах организации подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре	Заместитель директора по безопасности	Не реже одного раза в полугодие
О проведении инструктажей по охране труда	Постановление Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»	Специалист по охране труда	По необходимости и не реже одного раза в полгода при повторном инструктаже
ОКТЯБРЬ
1. По основной деятельности
О проведении промежуточной аттестации по итогам первой четверти	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по УВР	В соответствии со сроками, которые указаны в календарном учебном плане, или традиционно – в конце триместра (четверти), а также в конце учебного года
Об организации и проведении выставки	План внеурочной деятельности	Заместитель директора по УВР	По необходимости
О проведении аудита кадровых документов	Локальные акты школы	Секретарь	По необходимости
Об утверждении должностных инструкций	Трудовой кодекс Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Специалист по кадрам	По необходимости
О зачислении в школу в порядке перевода по заявлению родителей	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Приказ Минобрнауки от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности»	Секретарь	По необходимости
Об отчислении в связи с просрочкой оплаты стоимости обучения	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Секретарь	По необходимости
Об отчислении в качестве меры дисциплинарного взыскания	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Протоколы совета обучающихся и их родителей Постановление комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав	Заместитель директора по УВР	По необходимости
О подтверждении перевода в следующий класс ученика, который был переведен условно	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Приказ Минобрнауки от 30.08.2013 № 1015 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» Протокол педагогического совета и локальный акт школы	Секретарь	По необходимости
Об обучении на дому	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Заявление об организации индивидуального обучения на дому Медицинское заключение	Секретарь	По необходимости
Об отчислении при переводе учащегося на семейную форму обучения	Заявление родителей	Секретарь	По необходимости
2. По личному составу
О назначении тьюторов и тьюторантов	Локальные акты школы	Секретарь	По необходимости
О внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда	Изменение организационных условий труда и трудового законодательства	Специалист по кадрам	По необходимости
О поощрении работника	Представление о поощрении	Специалист по кадрам, бухгалтер	По необходимости
О графике работы в связи с празднованием Дня народного единства	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	Накануне нерабочих праздничных дней
О привлечении к работе в праздничные дни	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости накануне нерабочих праздничных дней
3. По административно-хозяйственным вопросам
Об организации работ и проведении месячника по уборке и благоустройству территории	Локальные и нормативные акты региональных и муниципальных органов власти	Заместитель директора по АХР, заместитель директора по ВР	По необходимости
Об усилении мер безопасности в период проведения мероприятий к 4 ноября	Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую защищенность	Ежегодно
НОЯБРЬ
1. По основной деятельности
Об организации приема детей в 1-е классы на 2019/20 учебный год	Приказ Минобрнауки от 22.01.2014 № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О зачислении с оплатой стоимости обучения	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Секретарь	По необходимости
О приеме лица для прохождения промежуточной аттестации	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Заявление родителей (законных представителей)	Секретарь	В соответствии со сроками, которые указаны в календарном учебном плане, или традиционно – в конце триместра (четверти), а также в конце учебного года
О внесении изменений в программу развития	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Секретарь	По необходимости
Об утверждении инструкции по делопроизводству	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Делопроизводитель	Если принимаете новый локальный акт
2. По личному составу
О подготовке графика отпусков	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	Ежегодно
Об объявлении выговора работнику	Трудовой кодекс Наличие дисциплинарного проступка	Специалист по кадрам	По необходимости
3. По административно-хозяйственным вопросам
О проведении мониторинга в сфере закупок товаров, работ, услуг	Локальные акты школы	Секретарь	По необходимости
ДЕКАБРЬ
1. По основной деятельности
Об утверждении программы противодействия коррупции на 2019/2020 годы	Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»	Секретарь	По необходимости
О проведении самообследования по итогам 2018 года	Приказ Минобрнауки от 14.06.2013 № 462 «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О проведении промежуточной аттестации по итогам второй четверти	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по УВР	В соответствии со сроками, которые указаны в календарном учебном плане, или традиционно – в конце триместра (четверти), а также в конце учебного года
Об отчислении в связи с расторжением договора об оказании платных услуг	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Секретарь	По необходимости
О мероприятиях по итогам аудита кадровых документов	Акт о результатах проведения кадрового аудита	Специалист по кадрам	По необходимости
О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка	Трудовой кодекс Протокол общего собрания работников Протокол профсоюза (при наличии)	Специалист по кадрам	При изменении трудового законодательства
О назначении представителей работодателя в комиссию по трудовым спорам	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
О создании комиссии по трудовым спорам	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
О создании комиссии для проведения служебного расследования	Докладная записка	Специалист по кадрам	При наличии оснований, предусмотренных в части 1 статьи 76 ТК
О назначении компенсации на период отпуска по уходу за ребенком	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
2. По личному составу
О назначении ответственных лиц за дежурство в выходные и праздничные дни	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Специалист по кадрам	По необходимости
О режиме работы в связи с празднованием Нового года и Рождества	Режим работы школы	Заместитель директора по АХР	Ежегодно
3. По административно-хозяйственным вопросам
Об усилении мер безопасности в период новогодних праздников	Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую защищенность	Ежегодно
Об утверждении норм расхода моющих, чистящих и дезинфицирующих средств	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Правовые акты региональных и муниципальных органов власти	Заместитель директора по АХЧ	Если изменились нормы расхода средств
ЯНВАРЬ1
1. По основной деятельности
Об утверждении положения об организации питания обучающихся	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Постановление главного санитарного врача от 23.07.2008 № 45	Секретарь	Если изменилось законодательство в сфере организации питания или поменяли условия организации питания школы
О подготовке обучающихся к олимпиадам и конкурсам	Приказ Минпросвещения от 12.11.2018 № 202 «Об установлении сроков проведения регионального этапа всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам в 2018/19 учебном году»	Секретарь	Ежегодно
О проведении итогового собеседования в 2018/2019 учебном году	Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 07.11.2018 № 189/1513 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О подготовке обучающихся 9-х классов к итоговому собеседованию	Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 07.11.2018 № 189/1513 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
Об утверждении состава специалистов, привлекаемых к проведению и проверке итогового собеседования в 2018/2019 учебном году	Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 07.11.2018 № 189/1513 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О назначении ответственного за хранение и выдачу оружия в школе	Приказ МВД от 12.04.1999 № 288 «О мерах по реализации постановления Правительства РФ от 21.07.1998 № 814»	Секретарь	По необходимости
2. По личному составу
О направлении работника на курсы повышения квалификации	График посещения курсов повышения квалификации	Заместитель директора	По необходимости
О направлении педагогических работников на курсы повышения квалификации	График посещения курсов повышения квалификации педагогическими работниками	Заместитель директора	По необходимости
О назначении ответственных за сайт школы	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Постановление Правительства от 10.07.2013 № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и обновления информации об образовательной организации»	Специалист по кадрам	По необходимости
О назначении специалиста по охране труда	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
3. По административно-хозяйственным вопросам
О проведении инвентаризации	Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»	Секретарь	По необходимости и перед тем, как заключаете с работником договор о полной материальной ответственности
О постоянно действующей инвентаризационной комиссии	Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (не нуждается в госрегистрации)»	Специалист по кадрам	При смене состава членов комиссии
О проведении тренировки по эвакуации при пожаре	Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»	Ответственный за пожарную безопасность	Не реже одного раза в полугодие
ФЕВРАЛЬ1
1. По основной деятельности
О поощрении победителей предметных олимпиад	Положение о поощрении	Заместитель директора по УВР	При наличии оснований
О зачислении в школу	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Приказ Минобрнауки от 22.01.2014 № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования»	Секретарь	По необходимости
О зачислении в порядке перевода по решению учредителя	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» Приказ Минобрнауки от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности»	Секретарь	По необходимости
Об утверждении положения о портфолио обучающихся	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Заместитель директора по УВР	Если принимаете новый локальный акт
2. По личному составу
О назначении ответственного за внесение сведений о документах об образовании в федеральную информационную систему	Постановление Правительства от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”»	Заместитель директора по УВР	По необходимости
О назначении доплаты до МРОТ	Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”»	Бухгалтер	При изменении требований законодательства
О графике работы в связи с праздником День защитника Отечества	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	Накануне нерабочих праздничных дней
О привлечении к работе в праздничные дни	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости накануне нерабочих праздничных дней
О совмещении должностей	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
О перемещении работника	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
О направлении работника в командировку	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Специалист по кадрам	По необходимости
О выплате аванса раньше срока	Протокол профсоюза	Специалист по кадрам, бухгалтер	По необходимости
3. По административно-хозяйственным вопросам
Об усилении мер безопасности на период празднования 23 Февраля и 8 Марта	Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую защищенность	Ежегодно
Об итогах подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре	Справка об итогах организации подготовки и проведения тренировки по эвакуации при пожаре	Заместитель директора по безопасности	Не реже одного раза в полугодие
О назначении ответственных за приобретение, хранение, учет, исправное состояние и эксплуатацию средств индивидуальной защиты при пожаре	Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», ГОСТ Р 58202-2018	Специалист по кадрам	По необходимости
Об утверждении состава пункта временного размещения населения при ЧС на базе образовательной организации	Распорядительный акт учредителя	Заместитель директора по безопасности	Если на базе школы создали пункт временного размещения
МАРТ
1. По основной деятельности
О допуске обучающихся 11-х классов к ГИА в досрочный период	Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 07.11.2018 № 190/1512 Протокол педагогического совета Заявления учащихся и документы, подтверждающие уважительную причину досрочной сдачи ГИА	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О результатах внутришкольного контроля деятельности учителей начальных классов	План внутришкольного контроля Акт об итогах контроля	Секретарь	Если по итогам контроля выявили какие-то недоработки
О создании рабочей группы по разработке положения о системе оплаты труда	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»	Секретарь	По необходимости
О запрете курения табака	Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме» Федеральный закон от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»	Ответственный за пожарную безопасность	Не переиздавать
О проведении Всероссийских проверочных работ	Приказ Рособрнадзора от 29.01.2019 № 84 «О проведении Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки мониторинга качества подготовки обучающихся общеобразовательных организаций в 2019 году»	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
Об организации исполнения Закона «О воинской обязанности и военной службе»	Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Письмо военного комиссара	Секретарь	Ежегодно
О работе лагеря труда и отдыха дневного пребывания	СанПиН 2.4.2.2842-11	Юрист	По необходимости
О работе палаточного лагеря	Приказ Минобрнауки от 13.07.2017 № 656 «Об утверждении примерных положений об организациях отдыха детей и их оздоровления»	Юрист	По необходимости
О допуске обучающихся 9-х классов к ГИА в досрочный период	Приказ Минпросвещения, Рособрнадзора от 07.11.2018 № 189/1513 Протокол педагогического совета Заявления учащихся и документы, подтверждающие уважительную причину досрочной сдачи ГИА	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О проведении весеннего месячника по уборке и благоустройству территории	Распорядительный акт учредителя	Заместитель директора по АХЧ	Ежегодно
2. По личному составу
О графике работы в связи с празднованием Международного женского дня	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	Накануне нерабочих праздничных дней
О назначении контрактного управляющего	Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»	Секретарь	По необходимости
О внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника	Официальные документы	Специалист по кадрам	По необходимости
Об объявлении замечания работнику	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	Если работник совершил проступок
О временном переводе работника	Заявление, уведомление и дополнительное соглашение о временном переводе	Специалист по кадрам	Если есть производственная необходимость
О переводе работника на другую работу	Заявление, уведомление и дополнительное соглашение о переводе	Специалист по кадрам	Если есть производственная необходимость
3. По административно-хозяйственным вопросам
О введении пропускного и внутриобъектового режимов	Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую безопасность	По необходимости
О назначении ответственного за представление декларации о потреблении энергетических ресурсов	Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об  энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»	Заместитель директора по АХЧ	По необходимости
О назначении ответственного за пропуск автотранспорта на территорию образовательной организации	Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую безопасность	По необходимости
Об утверждении списка автотранспорта, имеющего разрешение на въезд на территорию образовательной организации	Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую безопасность	По необходимости
АПРЕЛЬ
1. По основной деятельности
О проведении промежуточной аттестации учащихся	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; календарный учебный график	Заместитель директора по УВР	В соответствии со сроками, которые указаны в календарном учебном графике, или традиционно – в конце триместра либо четверти, а также в конце учебного года
О приеме лица для прохождения промежуточной аттестации	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; заявление родителей (законных представителей)	Заместитель директора по УВР	Если поступило заявление-основание
О проведении аттестации непедагогических работников	Локальный акт школы, который регламентирует процедуру аттестации работников	Секретарь	По необходимости
О проведении выездного мероприятия на автобусе	Постановление Правительства от 17.12.2013 № 1177 «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами»	Заместитель директора по УВР	По необходимости
Об организации детского лагеря с дневным пребыванием детей	Приказ Минобрнауки от 13.07.2017 № 656 «Об утверждении примерных положений об организациях отдыха детей и их оздоровления»	Юрист	По необходимости
О проведении аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности	Приказ Минобрнауки от 07.04.2014 № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»; график аттестации	Заместитель директора по УВР	По мере необходимости, но не реже одного раз в пять лет для каждого педагога
2. По личному составу
Об объявлении выговора работнику	Трудовой кодекс; наличие дисциплинарного проступка	Специалист по кадрам	По необходимости
О графике работы в связи с празднованием Праздника Весны и Труда и Дня Победы	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	Накануне нерабочих праздничных дней
О снятии дисциплинарного взыскания с работника	Трудовой кодекс; ходатайство	Специалист по кадрам	Собственная инициатива, просьба работника или профкома
О привлечении к работе в праздничные дни	Трудовой кодекс	Специалист по кадрам	По необходимости
3. По административно-хозяйственным вопросам
Об усилении противопожарного режима	Постановление Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме»	Ответственный за пожарную безопасность	Ежегодно, весной и осенью
О проведении проверки состояния контент-фильтрации	Федеральный закон от 29.12.2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»	Ответственный по вопросам защиты детей от запрещенной информации	По необходимости
О соблюдении лимитов потребляемых коммунальных услуг	Федеральный закон от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»; распорядительный акт учредителя	Заместитель директора по АХЧ	По необходимости
Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты	Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты	Специалист по охране труда	По необходимости
Об усилении мер безопасности в период подготовки и проведения майских праздничных мероприятий	Постановление Правительства от 07.10.2017 № 1235 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки РФ и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки РФ, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»	Ответственный за антитеррористическую защищенность	Ежегодно
МАЙ
1. По основной деятельности
О создании рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов	Постановление Правительства от 27.06.2016 № 584 «Об особенностях применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения государственными внебюджетными фондами РФ, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более 50 процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности»	Специалист по кадрам	При переходе на профстандарты, но не позднее 1 января 2020 года
О допуске обучающихся 11-х классов к ГИА в основной период	Приказ от 07.11.2018 Минпросвещения № 190, Рособрнадзора № 1512; протокол педагогического совета	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О допуске обучающихся 9-х классов к ГИА в основной период	Приказ от 07.11.2018 Минпросвещения № 189, Рособрнадзора № 1513; протокол педагогического совета	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О переходе школы на пятидневную учебную неделю	Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»; справки о мнении учеников и их родителей по данному вопросу, протоколы педагогического и управляющего советов	Секретарь	Если принято решение перейти на новый учебный режим
Об обеспечении участия в ГИА выпускников	Распорядительные и нормативные акты региональных и муниципальных органов	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О поощрении учащихся	Ходатайство о поощрении; положение о поощрении; протокол коллегиального органа	Заместитель директора по УВР	Ежегодно и по необходимости
О мерах обеспечения безопасности детей в летний период	Распорядительный акт органа местного самоуправления	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
О проведении дня открытых дверей	Годовой план работы школы	Заместитель директора по УВР	Ежегодно
2. По личному составу
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком	Трудовой кодекс; заявление работника, копия свидетельства о рождении ребенка; справка с места работы второго родителя о том, что он не оформил отпуск по уходу	Специалист по кадрам	По необходимости
О назначении компенсации на период отпуска по уходу за ребенком	Трудовой кодекс; заявление работника; приказ «О предоставлении отпуска по уходу за ребенком»	Специалист по кадрам	По необходимости
Об освобождении от работы в связи со сдачей крови	Трудовой кодекс; Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ	Специалист по кадрам	По необходимости
3. По административно-хозяйственным вопросам
О комиссии по списанию объектов библиотечного фонда	Приказ Минкультуры от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»	Библиотекарь, секретарь, заместитель директора по АХЧ	Если сменили членов комиссии
О формировании уголка по охране труда	Трудовой кодекс	Специалист по охране труда	Не переиздавать
О подготовке публичного доклада образовательной организации	Если такое требование прописано в региональных нормах или установлено учредителем; письмо Минобрнауки от 28.10.2010 № 13-312 «О подготовке публичных докладов»	Секретарь	Ежегодно
О подготовке к приемке к новому учебному году	Письмо Минпросвещения от 05.03.2019 № ТС-691/03; распорядительный акт органа местного самоуправления	Заместитель директора по АХР	Ежегодно

Приказы по основной деятельности это

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказы по основной деятельности это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Приказы по основной деятельности это Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 22 «Страховые взносы» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Общество в срок, предусмотренный п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами (утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.2006 N 55), не представило заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. В связи с этим отделение ФСС РФ направило обществу уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование, в котором был указан вид экономической деятельности общества, следующий из выписки из ЕГРЮЛ и соответствующий наиболее высокому классу профессионального риска из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности общества. Общество обратилось в суд с заявлением об отмене уведомления. ВС РФ указал, что по смыслу п. 5 Порядка подтверждения от 31.01.2006 N 55 страхователь, не представивший в установленный срок документы, указанные в п. 3 данного Порядка, и после установления Фондом размера страхового тарифа не может быть лишен возможности представить Фонду документы для подтверждения основного вида экономической деятельности, Фонд должен оценить эти документы и принять решение об определении размера страхового тарифа с их учетом. Учитывая, что общество обжаловало оспариваемое уведомление руководителю Фонда с приложением выписки из ЕГРЮЛ, но Фонд отклонил жалобу, а также представило в суд заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справку — подтверждение основного вида экономической деятельности, пояснительную записку к бухгалтерской отчетности и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, суд должен был рассмотреть представленные обществом документы и на их основании сделать вывод об основном виде экономической деятельности общества и обоснованности установления для него размера страхового тарифа.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказы по основной деятельности это

Нормативные акты: Приказы по основной деятельности это

образец, виды и формы, реквизиты

Содержание статьи

Приказной документ представляет собой правовой акт, который издается со стороны руководителя управленческого органа, действующий в целях решения любых оперативных задач, которые перед ним стоят. Подготовка этих бумаг осуществляется на основании поручения генерального руководителя в адрес руководителя отдельных подразделений.

В отдельных ситуациях, которые являются наиболее сложными, может происходить создание дополнительных комиссий, членами которых являются представители нескольких отделов.

Так как задачи могут носить основной и оперативный характер, то приказные документы такого направления могут классифицироваться по двум типам:

• основной деятельности, которые издаются в рамках исполнения основных организационных и стратегических задач;
• административной и организационной работе – такие приказы относятся непосредственно к оперативным и хозяйственным вопросам.

Виды и формы

Нередко у специалистов в сфере делопроизводства появляются сложности касательно того, куда отнести этот документ – к локальным актам или к бумагам по личному составу. Ключевой принцип функционирования является следующим: если документация способствует регулированию трудовых отношений между фирмой и конкретными сотрудниками, то можно отнести документ к личному составу.

Если речь ведется о компании в целом, то это нормативный акт об основной деятельности компании, даже если в нем названы ответственные лица и имеются персональные поручения для определенных сотрудников.

Рассмотрим несколько разновидностей приказов по основной деятельности, к перечню относятся следующие распорядительные бумаги о:

• вступлении руководителя в должность;
• возложении на главного начальника определенных обязанностей;
• назначении временного руководителя, который будет занимать должность в течение определенного кратковременного периода;
• наделении правом подписи;
• назначении ответственного лица за операции по хранению, учету, выдаче трудовых книг;
• утверждении штатного расписания рабочего времени;
• формировании подразделения, которое будет функционировать обособленно;
• вводе в действие новой редакции инструктажа и внутренних правил;
• вариантах выдачи сотрудникам трудовых книг;
• обеспечении защиты и охраны конфиденциальных материалов;
• применении сотовой связи;
• факте утверждения перечня материально ответственных сотрудников;
• формировании соглашений, связанных с полной материальной ответственностью;
• графике работы по выходным и некоторым предпраздничным дням.

Это далеко не весь список распоряжений, существующих в рамках деятельности предприятий в настоящее время. Но есть несколько иных признаков классификации, которые применяются на практике достаточно часто.

По функциональному назначению:

• по вопросам ежедневной работы организации – об утверждении нормативно-правовой документации, о формировании структурных элементов, о подготовке рабочих мест;
• по задачам, возникающим внезапно – об организации ликвидационных вопросов, по итогам внеплановых проверок, об отстранении сотрудников от рабочей деятельности;
• по кадровому составу – об основных задачах, связанных с управленческой деятельностью и менеджментом, о распределении обязательств между сотрудниками.

Каждая функциональная категория включает в свой состав несколько подпунктов, для которых формируются определенные группы распоряжений.

Как оформляется

Закрепление набора требований относительно ряда документации, отнесенных к категории организационно-распорядительных моментов, наблюдается в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30-2003.

В рамках этой бумаги указывается состав реквизитов, а также требования к их оформлению. Здесь же размещены и схемы расположения основных реквизитов. Тело документа обычно содержит несколько пунктов:

• название компании;
• наименование документа;
• регистрационный номер, дата, в которую происходит составление;
• тема распоряжения;
• текст приказной бумаги;
• место, в котором будет стоять подпись ответственного лица, а также указание его инициалов и должности;
• отметка об исполнителе.

В случае приложения к приказу вспомогательной документации этот факт констатируется в рамках текста.

Реестр изданных приказов и журнал

Изданные на предприятии документы подлежат обязательному процессу регистрации в целях дальнейшего ведения учетных мероприятий. Что касается локальной документации, то она не только должна быть утверждена руководящим звеном, но и иметь собственный номер, под которым вносится информация в журнал, специально предназначенный для подобных целей.

Если на предприятии имеется разделение распоряжений на определенные категории, лучше сразу обеспечить им отдельную регистрацию и хранение. Это позволит избежать дополнительной затраты усилий на проведение классификации бумаг согласно срокам их действия.

В целях регистрации документа применяется специализированный журнал. Что касается законодательного уровня, он не содержит каких-либо прописанных требований к данному документу. Его смысл состоит в обеспечении возможности фиксации определенных данных:

• номер регистрации;
• дата, в которую документ был подписан;
• название и краткая структура;
• данные об ответственных лицах;
• исполнительские отметки;
• примечания.

Заголовок самого рассматриваемого документа должен давать четкий и детальный ответ на вопрос «О чем», в частности – «О назначении ответственного лица» или «Об утверждении правил внутреннего порядка». Суть дела должна быть отражена в одном заголовке, а точка в конце не ставится.

Что касается подготовительных мероприятий по формированию приказа, то они осуществляются в несколько стадий, и вот основные из них:

1. Изучение существа вопроса, обеспечение сбора необходимого набора сведений. Это нужно для того, чтобы создать мощную базу для дальнейшего формирования приказа.
2. Подготовка проекта. Составляется «скелет», прописывается текст, разъясняется и определяется основная суть документа.
3. Согласование. Происходит обсуждение бумаги с представителями отдельных звеньев организации.
4. Подписание бумаги со стороны руководителя. Руководитель подписывает документ, и это значит, что с данного момента он вступает в силу и начинает действовать.

Таким образом, составление документа – простой, но длительный процесс, который требует определенного количества времени и внимания.

Инструкция по созданию и отправке на согласование приказа по основной деятельности представлена ниже.

Из каких частей состоит

В классическом представлении текст приказа включает в себя в основном два структурных элемента:

1. Констатирующая часть. Здесь происходит обоснование распорядительных мероприятий. В качестве основного объяснения может выступать необходимость реализации поставленных целей, а также определенные нормативные акты. Если действия, которые осуществляются, не нуждаются в каком-либо пояснении, распорядительная часть может быть опущена.
2. Распорядительный элемент. Здесь речь идет непосредственно о поручениях. Она начинается со слова «Приказываю», которое указывается прописными буквами в отдельной строке, начинающейся от границы левого поля.

Данная часть подразделяется на пункты, их нумерация осуществляется посредством арабских цифр. Каждый из элементов структуры должен давать четкий ответ на ключевые вопросы «зачем?», «что?», «кому?», «как?», «когда?», «почему?». Если все эти ответы будут даны, приказ можно считать действительным и актуальным.

Основные реквизиты

Оформление приказной бумаги производится на специальном бланке, традиционно этот документ включает в себя определенный набор реквизитов:

• постоянные элементы единого бланка – эмблема, название фирмы, описание типа документации;
• переменные данные включают в себя такие основные материалы, как дата, номер регистрационного значения, место формирования, название, текстовая часть, приложения, подпись, визы.

Это основа, которую должен знать любой специалист, принимающийся за составление этой уникальной бумаги.

Для чего создается

Приказ по основной деятельности выступает в качестве основного и неотъемлемого элемента любой организационно-распорядительной документации. Ни одна компания не в состоянии обойтись без этой бумаги. Ведь в первую очередь она выступает в качестве эффективного метода обозначения задач, а во вторую – является мощным способом контроля.

Создатели, формируя данный приказ, получают отлаженную коммерческую и хозяйственную деятельность, а исполнители обзаводятся надежной и последовательной инструкцией о мероприятиях, которые следует выполнять.

Образец документа

Документ составляется логично и последовательно, важно, чтобы в него был включен каждый нужный пункт во избежание возникновения лишних вопросов. Мы рассмотрим образец самого простого приказного документа, который может встречаться на практике и используется достаточно часто.

1. Организационно-правовая форма предприятия указывается сверху посередине, а затем следует описание названия компании.
2. Далее пишется, что это ПРИКАЗ – заглавными буквами посередине следующей строки. Слева под этим словом проставляется дата, а на следующей строке по центру – название города, в котором он составляется.
3. Следующий пункт – название приказа, которое начинается с предлога «о» или «об». Строкой ниже пишется, что «в целях совершенствования документооборота» или «для повышения эффективности труда», а затем с новой строки заглавными буквами прописывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
4. Далее отмечается действие, которое необходимо совершить персоналу по распоряжению составителя. Например, разработать проект новой инструкции, создать новое штатное расписание, опробовать внедрение новых технологий производства и так далее. До этого обязательно указывается имя работника или имена группы работников, которым поручается проведение данного мероприятия.
5. Далее следует подпись и указание должности составителя, например – генеральный директор, начальный управления, старший менеджер и так далее.

[docs]

Таким образом, документ имеет достаточно простую структуру, поэтому составляется достаточно быстро и просто. Это лишь классический образец, и поскольку унифицированной формы бумаги не существует, в разных компаниях могут составляться другие разновидности приказов.

Особенности для административно-хозяйственного отдела

Административно-хозяйственный отдел является важным структурным звеном в любой организации. В рамках ведения коммерческой и хозяйственной деятельности у специалистов возникает несколько основных вопросов. Например, один из них заключается в том, есть ли необходимость регистрации АХО и основной деятельности по отдельности.

На самом деле, точный ответ может дать только организация, ведь подобные мероприятия происходят строго в соответствии с ее решением. Тем не менее, делать это желательно, ведь приказные документы по Основной деятельности хранятся на постоянной основе, а приказы для административно-хозяйственного отдела действуют всего 5 лет.

Хранение, нумерация, ответственность

Правильное хранение документации в течение нужного времени – залог успеха развития фирмы. Сначала информация лежит на предприятии «под рукой» у ответственного сотрудника, а спустя определенное время она отправляется в архив, где подлежит хранения 75 лет.

Такой длительный срок связан с особой ценностью этой бумаги для масштаба деятельности компании. Страницы распоряжения подлежат нумерации, как и в любом другом документе. Ответственность за сохранность бумаги и за указание в ней тех или иных данных возложена на генерального директора фирмы, а также на высших специалистов отдельных подразделений.

Сроки хранения и учет кадровых приказов есть на данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Исполнительный приказ штата Джорджия: Руководящие принципы для предприятий

Исполнительный приказ штата Джорджия:
Руководящие принципы для предприятий

Обновлено 24 августа 2021 г.

Грузинам настоятельно рекомендуется сделать вакцину от COVID-19. Все грузины в возрасте от 12 лет и старше имеют право на вакцинацию от COVID-19. Информация о распределении вакцин от Министерства здравоохранения Джорджии доступна здесь, а по вопросам о вакцинах или критериях участия звоните 888-357-0169.

Джорджия в настоящее время не поддерживает «заказы на приюты», а срок действия чрезвычайного положения в области общественного здравоохранения в штате Джорджия истек.

Ознакомьтесь с последними административными указами:
08.19.21.03 — Защита экономического восстановления во время чрезвычайного положения для продолжения экономического восстановления COVID-19
Этот приказ продолжает побуждать предприятия и организации, включая молодежный спорт, к осуществлению добровольных мер по защите покровителей , сотрудники и широкая общественность от COVID-19.Приказ также запрещает местным и муниципальным властям и местным властям требовать от предприятий соблюдения любых требований, которые были бы более ограничительными, чем меры штата, включая это чрезвычайное исполнительное распоряжение, — если это не предписано судебным постановлением.

08.19.21.02 — Чрезвычайное положение в связи с продолжающимся приостановлением действия нормативных требований по восстановлению экономики в связи с COVID-19
Указ о приостановлении действия правил продолжает различные нормативные положения, начиная с чрезвычайного положения в области общественного здравоохранения и заканчивая новым чрезвычайным положением, включая положения, касающиеся расширенного лицензирования медицинских специалистов , страхование от безработицы, удаленное нотариальное заверение, назначение служб экстренной помощи поставщикам медицинских услуг и медицинским учреждениям, удаленные слушания присяжных и администрация вакцин.

08.19.21.01 — Объявление чрезвычайного положения для продолжения восстановления экономики COVID-19
Это чрезвычайное положение для продолжения восстановления экономики COVID-19 позволит штату продолжать реагировать на негативные воздействия на экономику, цепочку поставок и инфраструктуру здравоохранения COVID-19 пандемия.

Рабочее место во время COVID-19:

Пункты тестирования на COVID-19 и информация о вакцинах:
Министерство здравоохранения Джорджии предоставило доступный для поиска список центров тестирования, действующих по всему штату: доступен здесь.

Все грузины в возрасте от 12 лет и старше имеют право на вакцинацию от COVID-19. Информация о распределении вакцин от Министерства здравоохранения Джорджии доступна здесь, а по вопросам о вакцинах или критериях участия звоните 888-357-0169.

Чтобы зарегистрироваться на вакцинацию или предварительно зарегистрироваться на вакцинацию, посетите myvaccinegeorgia.com.

Для получения дополнительной информации о приемах вакцины у частных поставщиков, таких как Kroger, Publix, CVS, Walgreens, Walmart, U-Save-it и Ingles, щелкните здесь.

Руководство для рабочего места:
Управление по безопасности и гигиене труда Министерства труда США выпустило руководство по навигации по COVID-19 на рабочем месте, которое доступно онлайн здесь.

У Министерства здравоохранения Джорджии есть материалы и ресурсы для рабочих мест во время COVID-19, доступные онлайн здесь.

Центр по контролю и профилактике заболеваний (CDC) выпустил руководство для предприятий и рабочих мест, которое доступно в Интернете здесь.

Найдите средства индивидуальной защиты и важнейшие предметы снабжения в Грузии:
Многие компании Джорджии присоединились к борьбе с пандемией COVID-19, предоставив важнейшие медицинские принадлежности тем, кто находится на переднем крае этой борьбы.
• Чтобы просмотреть последний список поставщиков Джорджии и интерактивную карту компаний, которые могут предоставить критически важные медицинские принадлежности, щелкните здесь.
• Чтобы просмотреть портал связи с покупателями и поставщиками компании Hire Ground из Джорджии, щелкните здесь.
• Чтобы просмотреть портал связи с покупателями и поставщиками Georgia Alive, щелкните здесь.

Канцелярия губернатора | Губернатор Мерфи подписывает постановление о введении требований о вакцинации или тестировании для всех дошкольных учреждений и сотрудников 12 классов

Губернатор Мерфи также объявляет о политике вакцинации и тестирования для всех работников штата

Все дошкольные учреждения и государственные учреждения до 18 октября 2021 года должны будут полностью соответствовать требованиям к вакцинам или тестированию

TRENTON — Сегодня губернатор Фил Мерфи подписал Указ №253, согласно которому весь персонал дошкольных учреждений и 12 классов должен пройти полную вакцинацию против COVID-19 к 18 октября 2021 года или пройти тестирование на COVID-19 не реже одного-двух раз в неделю. Это требование усилит защиту от распространения COVID-19, в том числе высокоинфекционного варианта Delta, среди школьников, многие из которых моложе 12 лет и еще не имеют права на вакцинацию.

Губернатор

Мерфи также объявил, что все государственные служащие должны пройти полную вакцинацию от COVID-19 к 18 октября 2021 года или пройти тестирование на COVID-19 не реже одного-двух раз в неделю.Государственные служащие в некоторых медицинских и исправительных учреждениях уже подлежат вакцинации или тестированию в соответствии с ранее изданным Указом № 252. Сегодняшнее объявление распространяется на всех работников государственных учреждений, органов власти, колледжей и университетов. В ближайшие недели штат будет работать с затронутыми агентствами и властями, а также с партнерами из профсоюзов для выполнения этого требования.

В сегодняшнем постановлении

также уточняется, что лица, желающие получить освобождение от ношения масок по медицинским показаниям в соответствии с некоторыми исключениями, изложенными в Исполнительном указе №251 для всех государственных, частных и приходских дошкольных программ, а также начальных и средних школ, включая чартерные и школы эпохи Возрождения, потребуется предоставить письменную документацию от медицинского специалиста в поддержку этого исключения. Самостоятельной аттестации и свидетельства родителей недостаточно.

«Научные данные показывают, что требования к вакцинации и тестированию в сочетании с жесткой политикой маскировки являются лучшими инструментами для обеспечения безопасности наших школ и сообществ для личной деятельности», — сказал губернатор Мерфи. «Поскольку учебный год стремительно приближается, моя администрация продолжает делать все, что в наших силах, чтобы обеспечить безопасную, очную учебную среду для наших учеников, многие из которых еще не имеют права на вакцинацию. Кроме того, критически важно распространить наши требования о вакцинации и тестировании на наших государственных служащих, чтобы они могли продолжать безопасно предоставлять жизненно важные государственные услуги на благо всех жителей Нью-Джерси. Мы продолжим работать совместно с руководителями школ, профсоюзами учителей и партнерами из государственного сектора в течение следующих нескольких недель, поскольку это новое требование вступит в силу.”

В соответствии с распоряжением № 253, дошкольные учреждения до 12 классов включают:

• Все государственные, частные и приходские дошкольные программы, начальные и средние школы, включая чартерные и школы эпохи Возрождения.

В соответствии с Распоряжением № 253, рабочие определены как:

• Все лица, работающие в дошкольном учреждении до 12 класса, как определено выше, как с полной, так и с частичной занятостью, включая, помимо прочего, администраторов, учителей, специалистов по поддержке образования, лиц, обеспечивающих питание, охрану и административные вспомогательные услуги;
• Замещающие учителя, независимо от того, работают ли они непосредственно в дошкольном учреждении до 12-го класса или работают по иным контрактам; и,
• Подрядчики, поставщики и любые другие лица, выполняющие работу в дошкольных учреждениях до 12 классов, чьи должностные обязанности требуют от них регулярного посещения таких покрываемых учреждений, в том числе волонтеров.

Охватываемые работники не включают лиц, которые посещают покрываемую территорию только для проведения одноразового или краткосрочного ремонта, обслуживания или строительства.

Все дошкольные учреждения до 12 классов должны до 18 октября 2021 года полностью соответствовать требованиям к вакцинам или тестированию. В то время, если работник не представил доказательства того, что он полностью вакцинирован против COVID-19, он должен будет проходить тестирование как минимум один или два раза в неделю.Независимо от того, предоставляет ли организация работникам доступ к тестированию на месте или требует от рабочих предоставить доказательства теста на COVID-19, как антигенные, так и молекулярные тесты будут приемлемы для выполнения требований Приказа.

Рабочие считаются «полностью вакцинированными» от COVID-19 через две недели или более после того, как они получили вторую дозу из двухдозовой серии, или через две недели или более после того, как они получили однократную вакцину. Люди будут считаться полностью вакцинированными только в том случае, если они получили вакцину COVID-19, которая в настоящее время разрешена для экстренного использования в США.S. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов или Всемирная организация здравоохранения, или одобренные ими для использования. Работники, вакцинационный статус которых неизвестен или которые не представили достаточных документов, должны считаться непривитыми для целей настоящего приказа.

Этот Приказ не повлияет на способность школы устанавливать более строгие требования к вакцинации или тестированию для работников, включая любые требования о более частом тестировании, тестировании как вакцинированного, так и невакцинированного персонала, а также обязательной вакцинации без альтернативы тестированию.

Государственные, частные и приходские программы дошкольного образования, начальные и средние школы имеют доступ к нескольким источникам финансирования для покрытия расходов, связанных с вакцинацией рабочих и диагностическим тестированием, включая три раунда федеральных фондов экстренной помощи начальной и средней школе (ESSER) и Экстренная помощь негосударственным школам (EANS) в рамках средств губернатора для оказания чрезвычайной помощи в области образования (GEER). Штат будет продолжать тесно сотрудничать с этими программами pre-K to 12 для успешного выполнения требований Ордена.

«Губернатор Мерфи это понимает», — сказал Рэнди Вайнгартен, президент Американской федерации учителей. «Родителям и преподавателям нужны протоколы безопасности и план, чтобы все были в безопасности и были защищены, когда мы вернемся к личному обучению. Мы знаем, как важно учиться в школе и оставаться в школе даже в условиях «дельты», и вакцины, тестирование, вентиляция, мытье рук и маскировка — вот инструменты, которые помогут нам добиться этого. AFT решило работать с работодателями над политикой в ​​отношении вакцин, включая мандаты, и мы гордимся тем, что поддерживаем разумный и научно обоснованный подход губернатора.”

«Никто не хочет возвращаться в класс со своими учениками больше, чем преподаватели, и безопасность учеников — наш приоритет номер один», — сказала Бекки Прингл, президент Национальной ассоциации образования. «NEA с самого начала заявляло, что мы должны следовать науке, и данные показывают, что вакцины против COVID-19 в сочетании с другими стратегиями смягчения последствий являются самым мощным оружием, которое у нас есть против пандемии. Мы аплодируем губернатору Мерфи за то, что он ставит здоровье учащихся и преподавателей на первое место и обеспечивает безопасность школ Нью-Джерси.”

«Ценность очного обучения для наших детей очевидна», — сказала Жанна Крафт, доктор медицины, FAAP, президент отделения в Нью-Джерси Американской педиатрической академии . «Меры, обеспечивающие вакцинацию всех лиц, имеющих право на вакцинацию, при поддержке тестирования, маскировки, уважительного физического дистанцирования, мытья рук и пребывания дома во время болезни, представляют собой осмотрительный подход к обеспечению безопасности всех детей и взрослых в школьных условиях. Дети в возрасте до 12 лет, которые еще не соответствуют критериям вакцинации против SARS-CoV2 (вируса, вызывающего COVID-19), и дети с ослабленным иммунитетом особенно уязвимы для этого вируса.Мы должны сохранять бдительность и окружать их защитой, пока мы боремся за прекращение этой пандемии ».

«В очередной раз губернатор Мерфи проявил смелость, приняв это трудное решение потребовать вакцинацию или регулярное тестирование для всего персонала до 12 лет и сотрудников государственных колледжей и университетов», — заявила президент AFTNJ Донна М. Кьера. «Он оставляет политику в стороне и ставит их здоровье и безопасность, а также безопасность их сообществ своим главным приоритетом. Учащиеся лучше всего успевают в учебе и в обществе, и требование вакцинации или тестирования школьного персонала в значительной степени способствует созданию максимально безопасной среды обучения.Тем не менее, с ростом числа случаев заражения COVID-19 и распространения дельта-варианта мы надеемся, что тестирование вакцинированных лиц станет следующим протоколом безопасности, введенным в действие в школах, колледжах и университетах штата Нью-Джерси PreK-12. может оставаться открытым в течение 2021-22 учебного года ».

«С самого начала пандемии COVID-19 мы призывали следовать указаниям должностных лиц общественного здравоохранения, чтобы обеспечить безопасность учащихся и сотрудников наших государственных школ», — сказал Шон М.Спиллер, избранный президент, NJEA. «Gov. Мерфи был отличным партнером в этих усилиях, направленных на то, чтобы наши ученики продолжали учиться и расти, оставаясь при этом максимально защищенными. Это распоряжение является еще одним примером непоколебимой приверженности губернатора Мерфи здоровью и безопасности членов NJEA и студентов, которых мы обслуживаем. Мы продолжим призывать всех, кто имеет право и может пройти вакцинацию. Наряду с маскировкой и другими мерами безопасности COVID-19, это лучший способ обеспечить безопасность всех наших сообществ и преодолеть эту пандемию.”

«Ассоциация школьных медсестер штата Нью-Джерси (NJSSNA) поддерживает требования о вакцинации школьного персонала от COVID-19, о которых объявил губернатор Фил Мерфи», — заявила Донна Плес, президент Ассоциации школьных медсестер штата Нью-Джерси . «Безопасность в школе и возвращение к очному обучению — два главных приоритета NJSSNA. Школьные медсестры — передовые поставщики медицинских услуг для 1,3 миллиона детей в нашем штате. Губернатор Мерфи пользуется поддержкой и одобрением NJSSNA в этой важной инициативе.Вакцина от COVID-19 — одна из самых эффективных стратегий общественного здравоохранения, которые мы должны защитить наших студентов ».

«Мы всегда настоятельно призывали всех граждан Нью-Джерси, включая членов AFSCME New Jersey, как можно скорее пройти вакцинацию», — сказал Стив Талли, исполнительный директор AFSCME NJ. «Мы понимаем и поддерживаем позицию губернатора Мерфи и приветствуем готовность его офиса торговаться по поводу воздействия обязательных вакцин или еженедельного тестирования для всех государственных служащих.Эта политика поможет обеспечить безопасность работников, при этом уважая права тех, кто не решается получить вакцину. Мы надеемся, что это послужит примером для других работодателей по всему штату ».

«Губернатор Мерфи объявил сегодня, что все работники штата Нью-Джерси должны будут пройти вакцинацию от коронавируса или проходить регулярное тестирование. IFPTE Local 194 приветствует эту важную меру общественной безопасности и надеется на сотрудничество с губернатором для реализации этой политики на наших рабочих местах. .Вакцинация — самый безопасный способ защитить вас, ваших близких, коллег и всего вашего сообщества », — сказал Барри Кушнир, президент IFPTE Local 194. « Губернатор Мерфи никогда не отступал во время борьбы с COVID. -19 и трудящиеся Нью-Джерси признают его лидерство. Local 194 гордится тем, что поддерживает его последнюю меру в области общественного здравоохранения, и в результате наши трудолюбивые братья и сестры из профсоюза будут в большей безопасности. Сделайте вакцинацию сегодня и защитите своих товарищей по профсоюзу.«

Чтобы получить копию Распоряжения № 253, щелкните здесь.

Обязательная вакцинация от COVID-19: законно ли это и подходит ли вам на рабочем месте?

По общему мнению, доступность вакцины от COVID-19 зависит от того, когда, а не от того, если. По данным Всемирной организации здравоохранения, по состоянию на 25 августа 2020 года 173 потенциальных вакцины в настоящее время разрабатываются в лабораториях по всему миру, 31 из которых прошли клинические испытания на людях. По оценкам производителей лекарств, вакцина будет готова и одобрена для общего использования к концу этого года или в начале 2021 года.

Естественно, работодатели начинают задавать вопрос: «Можно ли требовать от сотрудников вакцинации от COVID-19?» В общем, да. Работодатели могут внедрять программы обязательной вакцинации с некоторыми исключениями. Хотя эта проблема только сейчас выходит на первый план нашего национального сознания, обязательные вакцинации на рабочем месте не новость и особенно распространены среди медицинских работников. Некоторые различия существуют в соответствии с федеральным законом и между федеральными агентствами, но по большей части разрешены обязательные программы, если работодатели рассматривают запросы на религиозное размещение в соответствии с Разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года (Раздел VII) и запросы на медицинское размещение в соответствии с Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

Религиозные помещения по разделу VII

Согласно Разделу VII, «искренне исповедуемое религиозное убеждение» является предварительным условием для установления права на религиозное жилище; личных или этических возражений обычно недостаточно. Однако некоторые юрисдикции толкуют «религиозные убеждения» шире, чем другие. В деле Chenzira v. Cincinnati Children’s Hospital Medical Center , интересном деле, которое является в некотором роде исключением, Окружной суд США Южного округа Огайо отклонил ходатайство об отклонении протеста сотрудника в отношении обязательной вакцинации от гриппа, поскольку суд постановил: « вполне вероятно, что лжеинтиф мог присоединиться к веганству с искренностью, равной традиционным религиозным взглядам.Для сравнения: в деле Fallon v. Католический медицинский центр Mercy на юго-востоке Пенсильвании Апелляционный суд США третьего округа подтвердил отклонение иска по Разделу VII, установив, что сопротивление сотрудника вакцинам было личным убеждением, которое не соответствует действительности. «Занять в его жизни место, подобное тому, которое занимала более традиционная вера». Личные позиции против вакцинации, как правило, не поддерживают требование закона об установлении искренних религиозных убеждений, чтобы получить освобождение от политики обязательной вакцинации.

Даже если работник может искренне придерживаться религиозных убеждений, работодатель может отказать в просьбе о размещении, если это создает «неоправданные трудности». Анализ неоправданных трудностей для запросов о религиозном размещении по Разделу VII включает рассмотрение ущерба, причиненного работодателю, его сотрудникам и третьим сторонам, например пациентам. Федеральные суды разделились во мнениях относительно того, достаточно ли спекулятивного ущерба для установления чрезмерных затруднений, но по крайней мере один суд — Окружной суд США округа Массачусетс в деле Robinson v.Детская больница Boston — постановила, что освобождение от обязательной вакцинации против гриппа создало бы неоправданные трудности, поскольку разрешение одному сотруднику отказаться от обязательной вакцинации «могло бы поставить под угрозу здоровье уязвимых пациентов».

Медицинские помещения в соответствии с ADA

Подобно пороговому требованию установления искреннего религиозного убеждения в соответствии с Разделом VII, служащий, запрашивающий жилье в соответствии с ADA, должен установить покрываемую инвалидность.В контексте вакцинации существует разделение контуров относительно того, является ли чувствительность к вакцинации покрываемой инвалидностью. При аналогичном наборе фактов Апелляционные суды восьмого и третьего округов США пришли к противоположным выводам — ​​восьмой округ постановил, что предполагаемая химическая чувствительность и аллергия не , а не составляли инвалидность в соответствии с ADA, в то время как третий округ постановил, что история аллергии и беспокойства, связанного с возможными побочными эффектами вакцины, квалифицируемыми как инвалидность, покрываемая ADA.

Если предположить, что на работника, запрашивающего жилье, распространяется действие ADA, стандарт чрезмерных трудностей в соответствии с ADA, вероятно, труднее продемонстрировать, чем стандарт в соответствии с разделом VII. Согласно стандарту, установленному Верховным судом США в деле US Airways, Inc. против Барнетта , для установления неоправданных трудностей в контексте обязательной вакцинации работодатель, как правило, «должен показать особые (обычно связанные с конкретным случаем) обстоятельства». демонстрируя неоправданные трудности ». Однако работодатели могут обойти эту проблему, предложив альтернативную вакцину, не содержащую ингредиента, который может вызвать заболевание сотрудника (например,g., вакцина, не содержащая продуктов из яичных, свиных или плодных клеток).

Будет ли относиться к вакцине COVID-19 иначе?

Что касается как Раздела VII, так и ADA, трудно предсказать, как правила, касающиеся обязательной вакцинации, будут преобразованы в эпоху пандемии COVID-19. Важно отметить, что существующее прецедентное право, как правило, касается работодателей, занимающихся непосредственным уходом за пациентами, где риск для уязвимых пациентов является значительным фактором. Когда речь идет об отсутствии «больного пациента», суды могут быть более склонны принимать решения против политики обязательной вакцинации.

Однако с начала текущей пандемии Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) признала, что COVID-19 соответствует «стандарту прямой угрозы» ADA, который позволяет проводить более обширные медицинские исследования и контроль на рабочем месте, чем обычно допускается в соответствии с ADA. Обнаружение «прямой угрозы» означает, что присутствие на рабочем месте кого-то с COVID-19 создает «значительный риск существенного вреда» для других. Такой вывод позволяет работодателям применять медицинские тесты и другие меры проверки, которые ADA обычно запрещает.Еще неизвестно, как EEOC, который традиционно враждебно относился к программам обязательной вакцинации, будет рассматривать вакцину COVID-19.

Другие федеральные агентства занимают более снисходительную позицию, включая рекомендации, решительно поддерживающие политику вакцинации на рабочем месте, особенно в тех отраслях, которые считаются критически важными для экономики и национальной инфраструктуры. Центры США по контролю и профилактике заболеваний (CDC) поддерживают руководство по этому вопросу под названием «Дорожная карта по внедрению вакцинации от пандемического гриппа для критически важных сотрудников».Федеральное управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) с большей вероятностью откажется от вакцинации, предписанной работодателем, хотя, как объяснило агентство в 2009 году, «сотрудник, который отказывается от вакцинации из-за разумного убеждения, что у него или нее есть какое-либо заболевание. который создает реальную опасность серьезного заболевания или смерти… может быть защищен Разделом 11 (c)… Права информаторов ». Примечательно, что OSHA активно поощряет своих инспекторов делать вакцинацию от COVID-19, когда она станет доступной.

После того, как вакцина COVID-19 будет одобрена, федеральные власти и власти штата почти наверняка выпустят дополнительные инструкции и / или правила, регулирующие вакцинацию на рабочем месте. В частности, работодатели могут захотеть следить за развитием событий на государственном уровне. Любые такие законы могут значительно изменить анализ чрезмерных трудностей в соответствии с Разделом VII и ADA, если они предписывают вакцинацию для сохранения здоровья и благосостояния граждан (или подгрупп, в зависимости от отрасли или должностных обязанностей). Например, в своем решении Robinson U.Южный окружной суд округа Массачусетс счел, что политика и рекомендации государственного департамента здравоохранения поддерживают защиту в чрезмерных трудностях.

Чего ожидать и как подготовиться

Помимо юридических вопросов, работодатели могут также рассмотреть политизированный и поляризованный характер культурного диалога, связанного с предотвращением передачи COVID-19. Введение обязательной вакцины против COVID-19 почти наверняка приведет к множеству просьб о приспособлении — медицинских, религиозных, личных и этических, — подпитываемых недоверием к политическим лидерам и индустрии здравоохранения.Исследование, проведенное в августе 2020 года, показало, что треть американцев отказались бы от вакцины COVID-19, даже если бы она была доступна. И, если большое количество людей чувствуют необходимость освобождения от ношения маски или маскировки лица (что значительно менее навязчиво, чем вакцинация), то работодатели, вероятно, могут ожидать такого же или большего возражения против новой вакцины (что может быть рассматривается как рискованный и / или неэффективный).

В результате работодатели могут захотеть предпринять следующие шаги для подготовки в ожидании одобренной вакцины.

• Подумайте, действительно ли обязательная политика необходима для бизнеса в свете других альтернатив, таких как удаленная работа, физическое дистанцирование, маскировка лица и другие меры, рекомендованные CDC для предотвращения распространения COVID-19.
• Если компания считает, что обязательная вакцинационная политика необходима, она может рассмотреть возможность ограничения полномочий регионами, отделами и / или рабочими местами с высоким уровнем риска, где альтернативные и аналогичные эффективные средства ограничения заражения нежизнеспособны.
• Работодатели, решившие ввести обязательную политику, могут пожелать заранее подготовиться к рассмотрению и обработке многочисленных запросов на предоставление жилья, а также создать отдельные формы запроса на освобождение и формы сертификации врачей и религиозных лидеров. Возможные приспособления могут включать в себя более широкое использование средств индивидуальной защиты (СИЗ), изменение обязанностей для устранения рискованных видов деятельности, временные или постоянные переводы на другие должности или рабочие места, а также альтернативные формы вакцины, не содержащие нежелательных ингредиентов (например, продукты из яиц, свиней или фетальных клеток).
• Некоторые работодатели могут счесть полезным установить крайний срок вакцинации на основе рекомендаций CDC и возложить обязанности по мониторингу, соблюдению и обеспечению соблюдения на хорошо обученного сотрудника, комитет или отдел. Работодатели, устанавливающие крайний срок, также могут подумать о том, чтобы подготовиться к устранению несоблюдения требований посредством дисциплины или других корректирующих мер.
• Определите, возможно ли провести вакцинацию бесплатно или за небольшую плату для сотрудника, и подумайте о том, чтобы сделать их доступными на месте в удобное для сотрудников время в их обычное рабочее время.
• Рассмотрите возможность оценки состава персонала и определения тех сотрудников, которые могут принадлежать к профсоюзу. В соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях работодатели с членами профсоюзов, вероятно, должны будут вести переговоры с профсоюзом о внедрении программы обязательной вакцинации.
• Рассмотреть возможность пересмотра законов штата о компенсации работникам и действующих страховых полисов работодателей. Некоторые сотрудники могут иметь отрицательную физиологическую реакцию на вакцину, и любые побочные реакции на вакцину, предписанную работодателем, могут привести к иску работников о компенсации.С другой стороны, в той степени, в которой политика и программа вакцинации считаются частью программы оздоровления работодателя, страховая компания по страхованию компенсации работникам может предоставлять работодателю льготные премии или другие стимулы.
• Поскольку это быстро развивающаяся область, работодатели могут счесть полезным следить за новыми законами, постановлениями и указаниями федеральных властей и властей штата.

По крайней мере, пандемия COVID-19 потребовала от работодателей последовательной адаптации к быстро меняющейся среде.Политика обязательной вакцинации может подходить или не подходить для каждого рабочего места, но по мере того, как работодатели изучают свои возможности, они, возможно, захотят действовать осторожно, оставаться проворными и быть готовыми.

Чтобы получить дополнительную информацию об обязательных вакцинах, подпишитесь на нашу предстоящую серию подкастов, состоящую из двух частей, о проблемах размещения в эпоху COVID-19, включая защитные маски для лица, вакцины и Закон об американцах с ограниченными возможностями.

Борьба с COVID-19 | Белый дом

Американский народ заслуживает срочного, надежного и профессионального ответа на растущий кризис общественного здравоохранения и экономический кризис, вызванный вспышкой коронавируса (COVID-19).Президент Байден считает, что федеральное правительство должно действовать быстро и агрессивно, чтобы помочь защитить и поддержать наши семьи, малый бизнес, лиц, оказывающих первую помощь, и лиц, обеспечивающих уход, необходимых для решения этой проблемы, тех, кто наиболее уязвим для здоровья и экономических последствий, и наших более широких слоев населения. сообщества — не обвинять других или спасать корпорации.

Администрация Байдена-Харриса всегда будет:

• Слушайте науку
• Обеспечьте принятие решений в области общественного здравоохранения специалистами общественного здравоохранения
• Содействуйте доверию, прозрачности, общей цели и подотчетности в нашем правительстве

У президента Байдена и вице-президента Харриса есть семь -точечный план по борьбе с COVID-19.

Обеспечьте всем американцам доступ к регулярному, надежному и бесплатному тестированию.

• Удвойте количество участков для сквозных испытаний.
• Инвестируйте в тестирование следующего поколения, включая домашние тесты и мгновенные тесты, чтобы мы могли на несколько порядков увеличить наши возможности тестирования.
• Станьте Советом по тестированию на пандемию, как Совет по военному производству Рузвельта. Именно так мы производили танки, самолеты, униформу и расходные материалы в рекордные сроки, и именно так мы будем производить и распространять десятки миллионов тестов.
• Создать Корпус рабочих мест в общественном здравоохранении США для мобилизации не менее 100000 американцев по всей стране при поддержке надежных местных организаций в сообществах, наиболее подверженных риску, для применения культурно грамотных подходов к отслеживанию контактов и защите групп риска.

Устраните проблемы со средствами индивидуальной защиты (СИЗ) навсегда.

Президент Байден берет на себя ответственность и снабжает штаты, города, племена и территории необходимыми им материалами.

• В полной мере использовать Закон о оборонном производстве для наращивания производства масок, лицевых щитков и других средств индивидуальной защиты, чтобы национальные поставки средств индивидуальной защиты превышали спрос и наши склады и запасы — особенно в сильно пострадавших районах, которые обслуживают непропорционально уязвимые группы населения — полностью пополняются.
• Стремитесь к будущему, гибкие возможности производства и производства из США, чтобы гарантировать, что мы не зависим от других стран в условиях кризиса.

Предоставлять четкие, последовательные, основанные на фактах рекомендации о том, как сообщества должны преодолевать пандемию, а также ресурсы для школ, малых предприятий и семей, чтобы выжить.

• Социальное дистанцирование — это не выключатель света. Это циферблат. Президент Байден даст указание CDC предоставить конкретные основанные на фактах рекомендации о том, как повернуть шкалу вверх или вниз относительно уровня риска и степени распространения вируса в сообществе, в том числе, когда открывать или закрывать определенные предприятия, бары, рестораны и т. Д. и другие пространства; когда открывать или закрывать школы, и какие шаги они должны предпринять, чтобы сделать классы и помещения безопасными; соответствующие ограничения на размер собраний; когда вводить ограничения на пребывание дома.
• Создать возобновляемый фонд для правительств штата и местных органов власти, чтобы помочь предотвратить дефицит бюджета, который может привести к резкому сокращению штата учителей и служб быстрого реагирования.
• Призываем Конгресс принять пакет мер на случай чрезвычайной ситуации, чтобы школы имели дополнительные ресурсы, необходимые для эффективной адаптации к COVID-19.
• Предоставьте «пакет перезапуска», который поможет малым предприятиям покрыть расходы на безопасную работу, включая такие вещи, как оргстекло и СИЗ.

«ЭТО НЕ О ПОЛИТИКЕ.ЭТО О СПАСЕНИИ ЖИЗНИ «.

Президент Байден, 16 сентября 2020 г.

План эффективного и справедливого распределения лекарств и вакцин — потому что развития недостаточно, если они не распространяются эффективно.

• Инвестируйте 25 миллиардов долларов в план производства и распространения вакцины, который гарантирует, что вакцина будет доставлена ​​каждому американцу бесплатно.
• Убедитесь, что политика не играет роли в определении безопасности и эффективности любой вакцины.Следующие 3 принципа будут руководить администрацией Байдена-Харриса: возложить ответственность за все решения по безопасности и эффективности на ученых; публично публиковать клинические данные для любой вакцины, одобренной FDA; и уполномочить профессиональных сотрудников написать письменный отчет для публичного рассмотрения и разрешить им выступать перед Конгрессом и выступать публично без цензуры.
• Обеспечить, чтобы все в Америке — не только богатые и имеющие хорошие связи — получали защиту и заботу, которых они заслуживают, и чтобы цены на потребителей не завышались по мере появления на рынке новых лекарств и методов лечения.

Защитите пожилых американцев и других лиц из группы повышенного риска.

Президент Байден понимает, что пожилые американцы и другие люди из группы повышенного риска наиболее уязвимы для COVID-19.

• Создать целевую группу по борьбе с расовым и этническим неравенством по COVID-19, как предложено вице-президентом Харрисом, для предоставления рекомендаций и надзора за неравенством в сфере общественного здравоохранения и экономических ответных мер. По окончании этого кризиса в области здравоохранения он будет преобразован в постоянную Целевую группу по инфекционным заболеваниям и расовым различиям.
• Создайте общенациональную панель мониторинга пандемии, которую американцы могут проверять в режиме реального времени, чтобы помочь им оценить, активно ли происходит местная передача инфекции по их почтовым индексам. Эта информация имеет решающее значение для того, чтобы помочь всем людям, особенно пожилым американцам и другим людям из группы повышенного риска, понять, какие меры предосторожности следует принимать.

Восстановите и расширьте защиту для прогнозирования, предотвращения и смягчения угроз пандемии, в том числе исходящих из Китая.

• Немедленно восстановите Управление по глобальной безопасности здравоохранения и биозащите Совета национальной безопасности Белого дома, первоначально созданное администрацией Обамы-Байдена.
• Немедленно восстановите наши отношения со Всемирной организацией здравоохранения, которые хотя и не идеальны, но необходимы для координации глобальных ответных мер во время пандемии.
• Повторно запустить и усилить программу отслеживания патогенов Агентства США по международному развитию под названием PREDICT.
• Увеличьте количество развернутых детективов CDC, чтобы у нас были глаза и уши, включая восстановление офиса в Пекине.

Выполняйте мандаты по маскам по всей стране, работая с губернаторами и мэрами и прося американский народ делать то, что у них получается лучше всего: действовать во время кризиса.

Эксперты сходятся во мнении, что десятки тысяч жизней можно спасти, если американцы наденут маски. Президент Байден будет продолжать звонить по телефону:

• Каждый американец должен носить маску, когда он находится рядом с людьми вне дома.
• Каждый губернатор должен сделать это обязательным в своем штате.
• Местным властям также сделать обязательными для выполнения своих государственных заказов.

Как только нам удастся вырваться из этой пандемии, мы должны гарантировать, что миллионы американцев, страдающих от долгосрочных побочных эффектов COVID, не столкнутся с более высокими страховыми взносами или отказом в медицинской страховке из-за этого нового ранее существовавшего состояния.Администрация Байдена-Харриса будет работать над обеспечением защиты тех, у кого уже есть условия, которые были выиграны с помощью Obamacare. И они будут работать над снижением затрат на здравоохранение и расширением доступа к качественному и доступному медицинскому обслуживанию с помощью государственного варианта, аналогичного Medicare.

Прочтите Национальную стратегию реагирования на COVID-⁠19 и обеспечения готовности к пандемии

---

Скачать PDF Основы

Foundation | Совет по фондам

Что такое благотворительная организация?

Благотворительные организации — это большая и разнообразная группа некоммерческих организаций, которые играют ключевую роль в американском обществе и помогают формировать и укреплять сообщества.С помощью миллионов добровольцев и щедрости бесчисленных доноров они предоставляют множество услуг и выполняют множество функций, которые в некоторых странах в значительной степени выполняются государством. Организации, которые занимаются только благотворительной деятельностью, классифицируются в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса.

Многие типы организаций освобождены от уплаты налогов, но не все имеют статус 501 (c) (3). Обозначение 501 (c) (3) — это юридическое обозначение, зарезервированное для организаций, которые являются исключительно благотворительными.Другие организации, освобожденные от федерального подоходного налога, могут быть найдены в соответствии с разделом 501 (c) Налогового кодекса, но они не соответствуют требованиям 501 (c) (3), поскольку им разрешено осуществлять программы, которые являются как благотворительными, так и не благотворительными. .

Несколько основных юридических характеристик организаций 501 (c) (3):

• Взносы в 501 (c) (3) организации обычно не облагаются налогом.
• Гранты и мероприятия не могут способствовать избирательным кампаниям, которые поддерживают или противостоят кандидатам на государственные должности.
• Гранты, компенсации и другие выплаты должны производиться в соответствии с конкретными правилами и в благотворительных целях, а не для личной или частной выгоды.

IRS классифицирует все организации 501 (c) (3) на два различных типа: частные фонды и общественные благотворительные организации.

IRS является хорошим источником общей информации о различных типах освобожденных от налогов организаций, все из которых подпадают под действие 501 (c) Налогового кодекса.

Список всех категорий организаций, освобожденных от уплаты налогов, в IRS: https: // www.irs.gov/charities-non-profits/types-of-tax-exempt-organizations

В некоммерческом секторе термин фонд не имеет точного значения. Совет по фондам определяет фонд как организацию, которая поддерживает благотворительную деятельность, предоставляя гранты несвязанным организациям или учреждениям или отдельным лицам на научные, образовательные, культурные, религиозные или другие благотворительные цели. Хотя фонды часто в основном занимаются предоставлением грантов, некоторые из них могут заниматься своей собственной прямой благотворительной деятельностью или программами.Размышляя о фондах в контексте благотворительности, полезно увидеть, как IRS описывает частные фонды и общественные благотворительные организации. Посетите раздел «Благотворительные и некоммерческие организации» на веб-сайте IRS www.irs.gov.

наверх

Что такое фундамент?

В некоммерческом секторе термин фонд не имеет точного значения. Совет по фондам определяет фонд как организацию, которая поддерживает благотворительную деятельность, предоставляя гранты несвязанным организациям или учреждениям или отдельным лицам на научные, образовательные, культурные, религиозные или другие благотворительные цели.Хотя фонды часто в основном занимаются предоставлением грантов, некоторые из них могут заниматься своей собственной прямой благотворительной деятельностью или программами. Размышляя о фондах в контексте благотворительности, полезно увидеть, как IRS описывает частные фонды и общественные благотворительные организации. Посетите раздел «Благотворительные и некоммерческие организации» на веб-сайте IRS www.irs.gov.

IRS классифицирует все организации 501 (c) (3) на два различных типа: частные фонды и общественные благотворительные организации.

наверх

Что такое частный фонд?

Частные фонды обычно получают финансовую поддержку из одного или нескольких источников — отдельного человека, семьи или корпорации.Есть несколько видов частных фондов: независимые, семейные и корпоративные. Эти категории юридически не определены. Скорее, они обычно используются в сфере благотворительности, чтобы различать разные типы частных фондов. Частные фонды должны ежегодно выплачивать не менее 5 процентов своих активов в виде грантов и текущей благотворительной деятельности. Частный действующий фонд является своего рода частным фондом и должен действовать по аналогичным правилам. Однако ему не нужно ежегодно выплачивать 5 или более процентов своих активов в виде грантов.Вместо этого он должен выполнять свои собственные благотворительные цели. Все частные фонды — это 501 (c) (3) организация. Согласно Налоговому кодексу, благотворительная организация считается частным фондом, если она не может доказать, что это общественная благотворительная организация.

Подробнее о различных фондах можно прочитать в публикации Совета «Правила поведения: руководство по закону о благотворительности в Соединенных Штатах».

Какие бывают частные фонды?

наверх

Что такое общественная благотворительность?

Общественные благотворительные организации включают широкий спектр благотворительных организаций, включая больницы, школы, церкви и организации, которые предоставляют гранты другим лицам.Благотворительные организации, которые в основном предоставляют гранты, обычно называют общественными фондами. Большинство этих фондов являются благотворительными организациями, поддерживаемыми государством, что означает, что они получают свои средства из нескольких источников, которые могут включать частные фонды, частных лиц, государственные учреждения и сборы, которые они взимают за оказываемые ими благотворительные услуги. Некоторые фонды являются общественными благотворительными организациями, потому что они соответствуют по крайней мере одному из тестов IRS для квалификации в качестве общественной благотворительной организации. Один из видов общественной благотворительности, известный как поддерживающая организация, признан IRS благотворительным просто из-за его юридических отношений с одной или несколькими другими общественными благотворительными организациями.Общественный фонд — это еще один вид общественной благотворительности. В некоторых случаях корпоративные фонды создаются как государственные, а не как частные фонды.

В «Руководстве по соблюдению нормативных требований для общественных благотворительных организаций» IRS содержится обзор требований, которым должны соответствовать общественные благотворительные организации, чтобы оставаться освобожденными от уплаты налогов.

Руководство IRS для общественных благотворительных организаций

Какие бывают виды общественных благотворительных организаций?

наверх

Платят ли налоги благотворительные организации?

Благотворительные организации обычно не платят подоходный налог штата или федеральный налог.Они также могут быть освобождены от уплаты государственного налога с продаж на свои покупки и от местного налога на имущество на имущество, которое они используют для осуществления своей благотворительной деятельности. Степень и характер освобождения от уплаты государственных налогов будут варьироваться от штата к штату. Эти щедрые льготы признают важный принцип, согласно которому организации, которые действуют добровольно для продвижения общественного блага, должны быть освобождены от обязательства поддерживать правительство посредством уплаты налогов. Исключения увеличивают возможности благотворительных организаций помогать другим.

наверх

В чем основные различия между общественной благотворительностью и частным фондом?

Различие между общественными благотворительными организациями и частными фондами определяется федеральным налоговым законодательством.

Общественные благотворительные организации, в отличие от частных, получают большую поддержку со стороны населения. По этой причине общественные благотворительные организации в большей степени подлежат контролю со стороны общественности, что может помочь обеспечить соблюдение соответствующих стандартов поведения в отсутствие более строгих правил и положений, регулирующих деятельность частных фондов.

С 1969 года частные фонды подпадают под более строгие и более обширные федеральные правила, чем общественные благотворительные организации, включая строгий запрет на ведение собственных дел и ограничения на количество акций, которые они могут держать в какой-либо одной компании. Примеры различных регулируемых частных фондов включают:

• финансовые операции между фондом и его крупнейшими вкладчиками, должностными лицами и другими инсайдерами
• суммы, выплаченные на операционные расходы, гранты и благотворительные программы
• обоснованность видов и размеров затрат на эксплуатацию фонда
• оплата труда сотрудников фонда и членов правления
• холдинги фонда
• осуществление чрезмерно рискованных вложений с благотворительными активами
• гранты или другие выплаты физическим лицам, другим частным фондам, определенным видам благотворительности и организациям, не являющимся благотворительными организациями

Эти более строгие правила были менее применимы в контексте общественной благотворительности, но в последние годы они в некоторой степени применялись к благотворительным организациям, которые управляют средствами, которые считаются рекомендованными донорами.Хотя общественные благотворительные организации традиционно не регулировались так жестко, как частные фонды, было и по-прежнему рекомендуется, чтобы благотворительные организации строго следовали правилам частных фондов в качестве руководства. Действительно, IRS все чаще требует, чтобы общественные благотворительные организации соблюдали многие правила частных фондов при предоставлении определенных видов грантов или выплат частным лицам, благотворительным и не благотворительным организациям. Кроме того, частные фонды, поддерживающие организации и организации, которые управляют фондами, рекомендованными донорами, или фондами стипендий, также должны соблюдать положения о предоставлении благотворительных грантов Закона о пенсионной защите от 2006 г. www.cof.org/ppa.

наверх

Какие бывают частные фонды?

После того, как фонд был классифицирован IRS как частный, есть способы описать его в зависимости от того, как фонд финансируется и управляется. Большинство из следующих терминов не являются юридической классификацией, а скорее описательными терминами, используемыми в сфере благотворительности, чтобы помочь другим понять, как работает фонд. Общее у этих фондов то, что они созданы для оказания помощи в социальных, образовательных, религиозных или других благотворительных целях.Как правило, существует совет директоров, который принимает дискреционные решения о принятии решений, часто в рамках определенных руководящих принципов в отношении области интересов и / или географической области благотворительности.

• Независимые фонды отличаются от других видов частных фондов, таких как семейные или корпоративные фонды, тем, что они не управляются благотворителем, семьей благотворителя или корпорацией. Обычно они финансируются за счет пожертвований из одного источника, например, отдельного человека или группы людей.
• Семейные фонды обычно финансируются за счет пожертвований семьи. В семейных фондах члены семьи донора (ов) играют существенную роль в управлении фондом.
• Корпоративные фонды (или фонды, спонсируемые компаниями) — это благотворительные организации, которые создаются и получают финансовую поддержку от корпорации. Фонд создается как отдельное от корпорации юридическое лицо, но с тесными связями с корпорацией.Компании создают корпоративные фонды и реализуют программы, оказывающие положительное влияние на общество. Корпоративные фонды, как правило, предоставляют гранты в областях, связанных с их корпоративной деятельностью или в сообществах, где корпорация работает или где проживают их сотрудники. Корпоративные фонды обычно создаются как частные фонды, но могут быть созданы как государственные, особенно если они будут в значительной степени поддерживаться государством. Вместо того, чтобы создавать отдельный фонд, компания также может делать подарки и гранты напрямую благотворительным организациям через программу внутри самой компании.Это называется корпоративной программой благотворительности.
• Международные фонды — это, как правило, фонды, базирующиеся за пределами США, которые предоставляют гранты в своих странах и за рубежом. Термин «международные фонды» также может относиться к фондам в любой стране, которые в основном занимаются трансграничной благотворительностью. Не все фонды, которые занимаются трансграничной благотворительностью, являются частными фондами; многие из них созданы как общественные благотворительные организации. Согласно законодательству США, взносы доноров и корпораций США не подлежат благотворительному вычету, если организация не создана в США или не признана США благотворительной.
• Частные операционные фонды — это частные фонды, которые в основном осуществляют свои собственные благотворительные программы, хотя некоторые также предоставляют гранты. Частный действующий фонд — это юридическая классификация в соответствии с Налоговым кодексом, и эти фонды должны следовать многим правилам частных фондов. В отличие от частных фондов, которые не работают, частный действующий фонд должен ежегодно тратить определенную часть своих активов на благотворительную деятельность. Напротив, частные неработающие фонды обязаны ежегодно выплачивать 5 или более процентов своих активов в виде грантов.

наверх

Какие бывают виды общественных благотворительных организаций?

Установленные законом общественные благотворительные организации согласно закону считаются благотворительными организациями и обычно занимаются благотворительной деятельностью, а не предоставляют гранты. Некоторыми примерами установленных законом общественных благотворительных организаций являются церкви, университеты, школы, некоммерческие больницы и медицинские исследовательские учреждения. Установленные законом общественные благотворительные организации классифицируются в соответствии с разделами 170 (b) (1) (A) (i) — (v) Налогового кодекса.

Общественные благотворительные организации, поддерживаемые пожертвованиями — это организации, которые могут показать, что минимальный процент их финансовой поддержки исходит от широкого круга населения, а не только из одного источника. Эти благотворительные организации подпадают под действие Раздела 170 (b) (1) (A) (vi) Налогового кодекса. Благотворительная организация или фонд должны соответствовать одному из двух критериев, каждый из которых измеряет общественную поддержку как долю от общей поддержки, которую получает организация. Этот тест называется тестом общественной поддержки.Примерами благотворительных организаций, пользующихся общественной поддержкой, являются общественные фонды, Американский Красный Крест и YMCA.

Общественные благотворительные организации, получающие доход от освобожденных от уплаты налогов , получают значительную часть своей поддержки за счет доходов от программных услуг. Эти организации получают доход от таких видов деятельности, как продажа билетов или взимание платы за вход или других сборов за оказываемые ими благотворительные услуги. Эти общественные благотворительные организации подпадают под действие Раздела 509 (а) (2) Налогового кодекса. Благотворительные организации этой категории должны гарантировать, что их инвестиционный доход обычно не превышает одной трети их общей поддержки.Примером такого рода благотворительности может быть музей или опера, входные билеты которых взимаются за плату.

Поддерживающие организации — это общественные благотворительные организации, классифицированные в соответствии с разделом 509 (a) (3) Налогового кодекса. Поддерживающая организация — это организация, которая присоединяется к другой общественной благотворительной организации (или благотворительным организациям) или поддерживает ее и, по сути, приобретает статус общественной благотворительной организации, которую она поддерживает. Примером поддерживающей организации является благотворительное подразделение университета или больницы.Определенные гранты определенным типам поддерживающих организаций запрещены или могут быть предоставлены только в рамках строгих правил.

наверх

Вычитаются ли взносы в фонды из налогооблагаемой базы?

Взносы в государственные и частные фонды могут быть вычтены из федерального подоходного налога донора, если жертвователь является физическим или юридическим лицом. Сумма вычета подлежит определенным ограничениям в соответствии с федеральным налоговым законодательством.

Как правило, подарки общественным благотворительным организациям получают более благоприятный налоговый режим, чем подарки частным фондам.Например, благотворительные денежные пожертвования вычитаются в размере до 50 процентов скорректированного валового дохода налогоплательщика (AGI), когда они передаются общественным благотворительным организациям, но такой же подарок частному фонду вычитается только в размере 30 процентов от AGI.

Лучшим источником информации о том, можете ли вы воспользоваться благотворительным налоговым вычетом и о применимых ограничениях, является веб-сайт IRS, www.irs.gov и публикация IRS 526, а также ваши налоговые и другие профессиональные консультанты.

Ежегодная налоговая декларация освобожденной организации: Кто должен подавать

Каждая организация, освобожденная от федерального подоходного налога в соответствии с разделом 501 (a) Налогового кодекса, должна подавать годовую информационную декларацию , кроме :

1. Церковь, межцерковная организация местных подразделений церкви, съезд или ассоциация церквей
2. Принадлежность церкви
3. Аффилированная с церковью организация, которая занимается исключительно управлением фондами или поддержанием пенсионных программ
4. Школа ниже уровня колледжа, связанная с церковью или находящаяся в ведении религиозного ордена
5. Миссионерские общества, связанные с церковью, если более половины их деятельности осуществляется в зарубежных странах или направлена ​​на них.
6. Исключительно религиозная деятельность любого религиозного ордена
7. Государственное учреждение, доход которого исключен из валового дохода согласно разделу 115,
8. Корпорация, описанная в Разделе 501 (c) (1), которая организована в соответствии с Законом Конгресса США и освобождена от федерального подоходного налога
9. Фондовый бонус, пенсия или траст с разделением прибыли, отвечающий требованиям Раздела 401 (требуется для подачи Формы 5500, Годовой доход / Отчет о плане выплаты пособий сотрудникам )
10. Религиозная или апостольская организация, описанная в Разделе 501 (d) (требуется заполнить форму 1065, U.S. Возврат партнерского дохода )
11. Государственная единица или филиал правительственной единицы, отвечающий требованиям налоговой процедуры 95-48, 1995-2 C.B.418
12. Частный фонд, описанный в Разделе 501 (c) (3) и освобожденный в соответствии с Разделом 501 (a) (требуется для подачи формы 990-PF, Return of Private Foundation )
13. Политическая организация, которая является комитетом штата или местного уровня политической партии, политическим комитетом кандидата штата или местного уровня, фракцией или ассоциацией государственных или местных должностных лиц, или обязанная отчитываться в соответствии с Законом о федеральной избирательной кампании 1971 года в качестве политический комитет
14. Организация, освобожденная от налога (кроме частного фонда), которая обычно имеет годовой валовой доход в размере 50 000 долларов или меньше и, следовательно, имеет право подавать ежегодное электронное уведомление по форме 990-N вместо годового информационного отчета) *
15. Иностранная организация или организация, расположенная в U.S. владение, которое обычно имеет годовой валовой доход из источников в Соединенных Штатах в размере 50 000 долларов США или меньше и, следовательно, имеет право подавать ежегодное электронное уведомление (форма 990-N вместо годового информационного отчета)

• Примечание : Организация, поддерживающая Раздел 509 (a) (3), обычно должна подавать форму 990 или 990-EZ. Перечисленные выше исключения недоступны для поддерживающей организации, если она не является интегрированной вспомогательной церковью (№ 2 выше) или исключительно религиозной деятельностью религиозного ордена (№6).

Дополнительная информация

Дополнительное медицинское образование

Дополнительное медицинское образование

ВАЖНО

Губернатор

Ламонт издал исполнительное постановление 7DD, приостанавливающее на шесть (6) месяцев требования к непрерывному образованию для врачей. Лицензиатам, срок действия которых истекает с 30 апреля 2020 г. по 31 октября 2020 г., не требуется проходить дополнительное образование, необходимое для продления лицензии.

Лицензированные врачи / хирурги обязаны участвовать в мероприятиях по непрерывному медицинскому образованию (CME) в соответствии с Общим уставом Коннектикута. Обратите внимание на следующее:

Количество часов

Лицензированный врач, подающий заявку на продление, должен заработать не менее пятидесяти часов непрерывного медицинского образования в течение предшествующих двадцати четырех месяцев. Один контактный час означает как минимум пятьдесят минут непрерывного обучения.

Квалификационные НМО

Непрерывное медицинское образование должно относиться к сфере врачебной практики, отражать профессиональные потребности лицензиата для удовлетворения потребностей населения в медицинском обслуживании и в течение первого периода продления, в течение которого непрерывное медицинское образование образование требуется и в дальнейшем не реже одного раза в шесть лет, включить по крайней мере один контактный час обучения или обучения в каждый из следующие темы: (A) Инфекционные заболевания, включая, но не ограничиваясь, синдром приобретенного иммунодефицита и вирус иммунодефицита человека, (B) риск управление, включая, помимо прочего, назначение контролируемых веществ и обезболивание, и для периодов регистрации, начинающихся 1 октября 2019 г. или позднее, такое непрерывное обучение по управлению рисками может также включать скрининг на воспалительный рак молочной железы и рак желудочно-кишечного тракта, включая рак толстой кишки, желудка , рака поджелудочной железы и нейроэндокринной системы и других редких опухолей желудочно-кишечного тракта, (C) сексуальное насилие, (D) домашнее насилие, (E) культурная компетентность и (F) поведенческое здоровье, при условии, что с 1 января 2016 г. и после этой даты такое непрерывное медицинское образование по поведенческому здоровью может включать, но не ограничиваться, по крайней мере, два контактных часа обучения или обучения в течение первого периода продления, в течение которого непрерывное образование требуется, а затем не реже одного раза в шесть лет по теме психических расстройств, общих для ветеранов и членов семей ветеранов, включая (i) определение того, является ли пациент ветераном или членом семьи ветерана, (ii) обследование для таких состояний, как посттравматическое стрессовое расстройство, риск самоубийства, депрессии и горя, и (iii) обучение предотвращению суицида.

Квалификационная деятельность по непрерывному медицинскому образованию включает, помимо прочего, курсы, предлагаемые или одобренные Американской медицинской ассоциацией (AMA), Американской остеопатической ассоциацией (AOA), Ассоциацией больниц Коннектикута (CHA), Медицинским обществом штата Коннектикут (CSMS), Коннектикут Остеопатическое медицинское общество (COMS), окружные медицинские общества (CMS) или аналогичные организации в других юрисдикциях, образовательные предложения, спонсируемые больницей или другим медицинским учреждением, или курсы, предлагаемые регионально аккредитованным академическим учреждением или государственным или местным департаментом здравоохранения.

Отказ

Отказ может быть предоставлен не более чем на десять (10) часов непрерывного медицинского образования для врача, который:

• Участвует в деятельности, связанной с услугами врача, в качестве члена Медицинской комиссии Коннектикута, учрежденной в соответствии с разделом 20-8a Общего статута Коннектикута;
• Участвует в деятельности, связанной с услугами врача в качестве члена комиссии по медицинскому слушанию, в соответствии с разделом 20-8a; или
• Помогает отделу выполнять его обязанности перед советами и комиссиями, как описано в разделе 19a-14.

Документация

Каждого лицензиата, подающего заявку на продление лицензии, попросят подтвердить, что лицензиат удовлетворяет требованиям к непрерывному образованию. Свидетельства об окончании не следует отправлять в Департамент во время продления лицензии, если только лицензиат не получил специального указания сделать это.

Сохранение записей

Каждый лицензиат должен хранить записи о посещаемости, которые демонстрируют соответствие требованиям непрерывного образования, и должен хранить такую ​​документацию в течение как минимум шести лет после года, в котором была завершена деятельность по непрерывному образованию.По запросу Департамента лицензиат должен предоставить записи или свидетельства о завершении непрерывного медицинского образования в течение сорока пяти дней с момента такого запроса. Лицензиат, который не выполняет требования к непрерывному образованию, включая отсутствие подтверждения прохождения курса, подлежит дисциплинарному взысканию.

Исключения

Лицензиат, подающий заявку на продление лицензии в первый раз, освобождается от требований к непрерывному медицинскому образованию до следующего периода регистрации лицензиата.Срок регистрации означает период в один год, на который была продлена лицензия.

Лицензиат, который не занимается активной профессиональной практикой в ​​какой-либо форме или имеет медицинскую инвалидность или заболевание, может быть освобожден от требований к непрерывному медицинскому образованию при условии, что лицензиат подает в Департамент до истечения срока регистрации нотариально заверенное заявление об освобождении. Активная профессиональная практика включает, помимо прочего, деятельность врача, имеющего лицензию на данный момент, который работает в качестве медицинского директора организации управляемой медицинской помощи или любой другой организации.Срок регистрации означает период в один год, на который была продлена лицензия.

Возврат к активной практике после освобождения

Любой лицензиат, освобожденный от требований к непрерывному медицинскому образованию на срок менее двух лет, должен пройти двадцать пять контактных часов квалификационного дополнительного медицинского образования в течение двенадцати месяцев, непосредственно предшествующих возвращению лицензиата к активной профессиональной практике. Любой лицензиат, освобожденный от налогов на два или более лет, должен будет успешно пройти специальный экзамен (SPEX), проводимый Федерацией государственных медицинских комиссий, прежде чем вернуться к активной практике.

Восстановление истекшей лицензии

Любой лицензиат, подающий заявку на восстановление истекшей лицензии, должен представить документацию об успешном прохождении двадцати пяти часов непрерывного образования в течение одного года, непосредственно предшествующего подаче заявления на восстановление.

.