Оформить письмо: основные проблемы. Подготовка листа к дальнейшему оформлению
основные проблемы. Подготовка листа к дальнейшему оформлению
Наряду с тем, как все больше развиваются компьютерные технологии, и прогресс не стоит на месте, поэтому редко кто, сегодня пишет письма от руки. Плюсы электронного письма очевидны – оно быстро дойдет до адресата и его не нужно отдавать лично в руки, что может быть неудобно. Как написать красивое письмо, чтобы произвести впечатление? Рассмотрим данный вопрос более подробно.
Выбор оформления
Написать девушке красивое письмо лучше всего с оформлением в «любовном стиле» — смайлики, розовый оттенок письма. Можно прикрепить милую электронную открытку. На мужчин это не производит ожидаемого эффекта. Поэтому для письма, которое будет написано парню, лучше выбрать простое оформление. Если есть желание, то письмо можно написать на подходящей открытке, для этого существуют различные сервисы в интернете. Вот некоторые советы по оформлению:
- Ощущение романтичности придаст написание письма в историческом стиле.
- Также можно написать несколько строк в игривом стиле, приукрасив строки чем-нибудь веселым, если хотите мужчину слегка подзадорить. Красивое оформление письма придаст ему пикантность и индивидуальность.
Как следует писать письмо
- Красивое письмо любимой девушке или любимому мужчине должно быть пропитано романтикой, поэтому нужно заранее настроиться на нужную волну. Возможно, в сердце есть то, чего вы не может решиться сказать в глаза, а через письмо передать слова любви легче. Все люди любят, когда ими восхищаются. Поэтому поразмышляйте, что вас привлекает в этом человеке, и опишите это, но не льстите. Если тот, кто будет читать письмо, поймет, что вы преувеличиваете или выдумываете, то это может дать обратный эффект. Комплименты лучше объяснять таким образом, чтобы не оставалось сомнений в их подлинности и искренности. От этого будет зависеть — поверит вам человек или нет.
- В самом начале письма пишется обращение. Всегда обращайтесь по имени, используя при этом ласковые слова. Например: «Милая Анастасия» или «Дорогой мой Сергей». Первые слова имеют большое значение, так как благодаря им складывается первое впечатление.
- Умение заинтриговать пойдет на пользу. Излагайте некоторые мысли так, чтобы они были неоднозначными, при этом ставя многоточие в конце предложения. Как сделать красивое письмо еще и интересным? Просто — заинтригуйте.
- Конечно, в тексте письма должно прозвучать заветное «я люблю тебя». В некоторых случаях хорошо было бы написать даже небольшой отрывок в стихотворной форме, если вы можете сами придумать что-нибудь. Заимствовать чужие произведения не стоит, так как это мужчинам, да и женщинам тоже, не всегда нравится.
- При написании письма нельзя торопиться, чтобы не написать глупостей, перед отправлением следует все хорошо обдумать.
Чего писать не стоит
Признаваясь избраннику в любви, не стоит слишком открыто намекать на взаимность, чтобы человек не почувствовал себя обязанным.
Также не нужно писать о своих больших планах на его или ее счет, таких как: свадьба, создание семьи, рождение детей и т.д. Из-за этого может пропасть чувство легкой романтической непринужденности и тяги к возлюбленной. Пусть письмо пропитано теплом и романтичностью. Девушку скоропостижными предложениями так же можно напугать, ведь никто не собирается замуж впопыхах.
После завершения письма необходимо тщательно его перечитать и проверить на наличие ошибок, так как безграмотность может испортить впечатление вашего избранника.
Письмо в старинном стиле – прекрасный способ порадовать свою вторую половинку, ведь оно сочетает в себе изящный и необычный внешний вид с трогательными и искренними словами, исходящими из самого сердца. Для создания такого письма нам понадобятся: лист белой бумаги, перо, черная тушь, зажигалка, растворимый кофе и лента. Впрочем, вместо пера и туши можно использовать обычную черную ручку, а кофе вполне можно заменить крепкой заваркой.
Старинное письмо, скорее всего, прошло длинный путь и поэтому оно не может быть абсолютно гладким и чистым, поэтому нам необходимо слегка смять лист бумаги.
Так же одной из характерных черт старинного письма является пожелтевшая бумага, поэтому мы начнем именно с окрашивания, имеющегося у нас листа. Для того, чтобы придать бумаге желто-коричневый оттенок, следует поместить ее в чайную заварку или кофе.
Интенсивность окрашивания, при этом, будет зависеть как от продолжительности пребывания бумаги в красителе, так и от его концентрированности. Например, лист бумаги, опущенный в густую кофейную жижу, окрасится буквально за одну-две минуты и его цвет будет насыщенным, в то время как бумага, опущенная в слабую чайную заварку, лишь слегка пожелтеет.
После того, как бумага немного подсохнет, нужно прогладить лист с помощью утюга. Это разгладит бумагу и сделает ее более удобной для написания текста.
Теперь можно перейти к дальнейшему состариванию бумаги: чуть надорвать лист, капнуть на него воском или даже оставить на нем отпечатки от кружки горячего кофе.
Ещё больше состарить бумагу, можно чуть подпалив края листа с помощью зажигалки. При этом, следует соблюдать большую осторожность: обжигать бумагу нужно около емкости с водой, чтобы можно было быстро затушить ее края и не сжечь случайно большую часть листа.
Теперь, когда бумага готова, можно приступать к написанию самого письма. Конечно, лучше всего использовать для этого черную тушь и перо, поскольку в этом случае текст будет выглядеть более старинным и аутентичным. Однако вполне можно воспользоваться перьевой или даже обычной черной гелевой ручкой.
Для того, чтобы текст письма выглядел старинным, стоит воспользоваться характерными для прошедших веков округлыми шрифтами со множеством изгибов и завитков. Конечно, не все владеют искусством каллиграфии, поэтому можно предварительно распечатать текст на принтере и лишь затем перевести его на подготовленный состаренный лист бумаги. В этом случае буквы получатся идеально ровными и красивыми, а сам текст будет гармонировать с бумагой по стилю.
После того, как текст будет написан, и чернила высохнут, можно аккуратно свернуть бумагу в трубочку и завязать ее лентой. Вместо ленты можно использовать так же обычную грубую бечевку – это придаст старинному посланию некоторую простоту и в то же время не испортит его внешнего вида.
Тем более что сделать это можно и традиционным способом с использованием ручки и бумаги, и при помощи современных гаджетов, мобильных устройств. Но ведь не так просто найти подходящие слова и с их помощью привлечь внимание вашего возлюбленного к своей персоне. О том, как правильно писать подобные письма, о манере написания и многом другом расскажем в этой статье.
Когда стоит писать письма для любимого?
Рассмотрим конкретный случай. Ваш любимый человек вынужден был покинуть вас и свой дом по долгу службы. Вы слишком привязаны к нему и тяжело переживаете ваше расставание, пускай оно и несет временный характер. И дабы сгладить бесконечные часы одиночества вы решаете написать своему супругу или другу письмо.
Второй случай. Вам безумно нравится один человек, который не обращает на вас внимания. Ранее вы не решались написать ему и рассказать о своих чувствах, но вот, наступил его день рождения. Вы выбрали подходящий конверт и открытку, написали пару красивых фраз и отослали письмо любимому мужчине.
Третий случай. Вы долго общаетесь с женатым мужчиной. Он клянется в своих чувствах, но не планирует бросать семью. Вы решили в письменной форме изложить ему все свои умозаключения и, наконец, поставить точку в столь бесперспективных отношениях.
Говоря проще, с помощью письма можно донести любимому ту информацию, которую вы не можете сообщить с помощью слов.
Нужен ли повод для написания любовного письма?
Для того чтобы писать любовные письма, совершенно необязательно искать повод. Черкнуть пару приятных слов на бумаге или даже в личных сообщениях ВКонтакте, в Одноклассниках или любой другой социальной сети можно в любое время. При желании создавать подобные послания можно ко дню рождения вашего избранника, ко Дню святого Валентина.
Часто любовные письма пишут супруги друг другу, например, на Новый год или к юбилею совместной жизни.
В какой форме писать письма любимому?
Письмо для любимого человека — это не заявление о приеме на работу, которое можно написать по стандартному лекалу. Оно должно быть написано в произвольной форме и максимально раскрывать суть послания.
Чаще всего пишут письмо любимому в прозе. Намного реже встречаются послания, написанные в стихах. В основном такие письма могут создавать одаренные личности, умеющие выражать свои чувства при помощи рифмы. Иногда письма для любимых могут носить эротический подтекст.
Кто может написать послание для любимого человека?
Написать несколько приятных строк симпатичному для вас человеку может каждый. С этим прекрасно справится и мужчина, и женщина, и подросток, и человек в преклонном возрасте. В природе не существует ограничений и определенных требований к будущим авторам письма.
Из каких основных элементов состоит письмо?
Любовная записка, как и любое другое письмо, состоит из следующих частей:
- вступления;
- основной части;
- окончания с возможными выводами.
Вступительная часть, как правило, начинается с приветствия и краткой предыстории. В основной части раскрывается суть обращения и высказывается основная мысль. В окончании — подводится итог обращения и в идеале делаются выводы. В конце романтическое письмо любимому подписывают стандартным или нестандартным способом, например, вместо подписи можно украсить бумагу поцелуем.
Каким должно быть содержание письма?
В любом письме самое важное — это его содержимое. В данном случае речь идет о смысле, который каждый автор записки обязан в нее вложить. К примеру, это может быть признание в любви девушки или женщины представителю мужского пола; письмо, написанное для моральной поддержки абонента, письмо-просьба, мольба о помощи, записка-обвинение и т. д.
Также это может быть доброе письмо любимому или, наоборот, послание, переполненное гневом и нотками отчаяния. Одним словом, слова в записке должны в полной мере отображать настроение автора и доносить тот смысл, который им изначально и был заложен.
Как оформлять письма для любимых?
Оформление писем, адресованных разным людям, будет отличаться в зависимости от того эффекта, которого вы хотите достичь. К примеру, для любовного послания подойдет письмо, окрашенное в розовый или красноватый цвет, покрытое сердечками и поцелуями. В конверт с таким посланием можно положить фото адресата, красивую открытку, валентинку в виде сердца, а также взбрызнуть капелькой любимых духов.
Нежное письмо любимому можно оформить в виде коллажа, используя ваши совместные фотографии, вырезки из журналов и газет, блестки. Кроме того, сам лист может быть оформлен в виде двух воркующих голубок, цветочного букета, сердечек.
Лист гнева может содержать темные цвета, изображения грома и молний, черепа, а письмо-просьба — сложенные в молитве руки.
С чем связана сложность написания письма?
Сложность создания подобных посланий заключается в правильном подборе слов. При этом сделать это следует так, чтобы ваш адресат сразу понял, в чем тут дело.
И, конечно, подобрать нужные слова не всегда просто. Именно поэтому многие авторы стараются найти аналогичные письма, которые ранее уже были когда-то написаны.
Существуют образцы писем любимому?
Как таковых образцов подобных писем не существует. Однако всегда найдутся люди, которым удавалось создавать настоящие рукописные шедевры, посвященные такому тонкому и безмятежному чувству, как любовь. «Я к вам пишу — чего же боле?» — узнаете? Это известное «Письмо Татьяны к Онегину», созданное прекрасным поэтом Александром Сергеевичем Пушкиным. Оно является ярким примером красивых и открытых любовных писем. И хотя написано данное произведение уже давно, в наши дни оно так и не утратило популярности.
Конечно, можно найти готовый текст, внести в него некоторые доработки, изменить имя и подкорректировать прочие детали, а затем написать свое письмо любимому парню о чувствах. Однако не стоит забывать, что такое послание не будет выражать ваши реальные чувства. Наоборот, оно будет напоминать некий ремикс чужих переживаний и ваших выводов.
Кроме того, если текст измененного вами письма получит широкую огласку, вас вполне могут обвинить в нарушении авторских прав и плагиате. Поэтому такие послания лучше всего делать самостоятельно.
Пара примеров для написания любовных писем
Предположим, вы решили написать красивое письмо любимому, находящемуся в отъезде. Начните излагать свои мысли с того, что вы очень скучаете. Напишите о том, что проводите много времени с мыслями о нем. Вы приходите с работы, включаете чайник, становитесь у окна и поддаетесь вашим воспоминаниям.
Напомните те моменты, когда вам было хорошо вдвоем. Расскажите, какие у вас возникают ассоциации при мыслях о тех временах. Например, прослушивая по радио одну из мелодий, вы вспоминаете о том, как под нее танцевали, как прятались от дождя, как спасали бездомного промокшего щенка и т. д.
Если, к примеру, вы решили расстаться, можно написать эффектное письменное обращение с указанием причины. В этом случае также стоит вспомнить о положительных моментах в вашей жизни.
Если планируете оформить записку в форме просьбы, о чем-либо, также рекомендуется сначала сделать небольшое вступление, указать причину и само обращение.
Например, если вы решили написать трогательное сообщение своему другу, находящемуся в армии, расскажите о том, что вы реально чувствуете к нему.
Как писать письмо правильно?
Если вы решили написать письмо любимому в прозе, для начала составьте план действий. Детально распишите все те пункты, которые вы планируете осветить в вашем письме. Создайте макет будущего письма с указанием конкретного места для текста и возможных изображений. Продумайте манеру написания записки, текст обращения, а также длину письма. Решите для себя, насколько ваше письмо будет долгим, например, создадите ли вы поэму на 10 листов или сможете выделить самое главное и описать все в трех предложениях.
Для того чтобы расслабиться и настроится на подходящую волну, есть смысл включить романтическую музыку, зажечь ароматизированные палочки с капелькой лавандового масла.
А далее, возьмите в руки ручки, мышку или клавиатуру и позвольте вашей руке изложить на бумаге или электронном носителе все свои переживания и чувства.
Что следует и чего не следует писать любимому?
Допустим, вы решили написать письмо любимому мужчине. Что же следует и чего совсем не нужно говорить в своем послании к милому? Итак, прежде всего, стоит говорить о ваших чувствах, о первом свидании (если таковое было), о приятных романтических встречах, вспоминать о совместном отпуске, говорить позитивные и романтические вещи.
Нельзя в письме оскорблять абонента и говорить в его адрес непристойные фразы, унижать. Также не стоит упоминать об ошибках своего партнера, что может привести к занижению его самооценки и появлению комплексов. Не нужно говорить такие фразы, как «ты должен», «мне обязан», «я требую». Лучше избрать легкую и даже шуточную форму общения, что даст возможность получить расположение любимого человека.
Что написать в романтическом письме?
Хотите написать письмо любимому мужчине? Планируете сделать это в романтическом стиле? Тогда предлагаем вам один из подобных вариантов:
«Привет, незнакомец! Мы знакомы с тобой вот уже три года и пять месяцев, а ты для меня так и остаешься настоящей загадкой, которую я никак не могу разгадать.
В тебе все идеально: приятный голос с легкой хрипотцой, крепкие и сильные руки, которые так ласково сжимали мою ладонь во время нашей последней встречи. Твои глаза — это два голубых огонька, манящие и всепоглощающие. Если долго смотреть тебе в глаза, в них можно утонуть и погрузиться в бездну.
Когда мы первый раз с тобой встретились, я даже и не подозревала, что в свои 20 с хвостиком лет я смогу так влюбиться…»
Как видно из письма, девушка признается своему избраннику в любви, используя красивые фразы.
«Здравствуй! Долго не решался написать тебе, но больше не могу молчать. Твои глаза, твоя фигура, твоя походка — сводят меня с ума. С самого первого нашего знакомства ты стала хозяйкой моего сердца. Твой голос — будоражит воображение и завораживает. Мое внимание принадлежит только тебе. Я думаю только о тебе и лишь с тобой готов прожить всю оставшуюся жизнь!»
В этом примере молодой человек рассказывает о своих чувствах и делает предложение руки и сердца своей избраннице.
«Любимый! Уже прошло пару недель, как я не получаю от тебя вестей! Ты помнишь нашу последнюю встречу? Мы словно школьники гуляли по парку за ручку, ели мороженое и без перерыва целовались в кабинке на колесе обозрения. А потом долго танцевали под дождем и грелись в горячих объятиях друг друга. Теперь ты молчишь. Ответь мне. Неужели ты забыл меня? Не помнишь наш последний вечер вдвоем? Я очень скучаю».
В данном примере девушка признается в своей любви, но и упрекает своего избранника в отсутствии внимания с его стороны. Заметьте, делает это она весьма корректно и красиво.
«Милая! Люблю! Скучаю! Жить без тебя не могу! Уже бегу в гости». Очень лаконичное послание, которое не обделено своеобразной харизмой.
«Дорогой! В нашем уютном любовном гнездышке сегодня мне так одиноко! Бросай все дела и приезжай ко мне. Тебя ждет самый прекрасный романтический вечер».
Как видно из примеров, написать красивое письмо любимому не сильно сложно. Главное — вложить в него правильный смысл.
Наша тема на сегодня: дизайн электронного письма. Важно, чтобы этот правильный дизайн работал и приносил результат. Оформление — не то, что получатель сразу увидит и оценит. Чтобы труды на разработку классно написанного письма с грамотным дизайном окупились, сообщение должно быть доставлено целевой аудитории и должно быть открыто. Только после того, как эти два пункта решены, можно думать о том, как сделать красивое письмо для рассылки.
Доставляемость: как создать рассылку с минимальным попаданием в спам?
Я расскажу на примере Getresponse.ru
Тут рецепт достаточно прост. Сервис платный и жалеть о покупке вам точно не придется. «Гетрик» многими пионерами имейл-маркетинга называется «сервисом, гарантирующим самую высокую доставляемость во «Входящие» на сегодняшний день». И так уже много лет.
Чем больше база, тем больше стоит абонемент. Покупаем нужный тариф, идем в чат к техподдержке и спрашиваем о том, как нам снизить спам-рейтинг до нуля. Поддержка у Getresponse быстрая, толковая, за 20 минут вопрос будет решен.
- Не слать в базу, которая не подписывалась на вашу рассылку. У Данте было бы, как минимум, на один круг ада больше, родись он в 80-х
- Слать от имени корпоративного почтового ящика ([email protected]сайт)
- НЕ ДЕЛАТЬ ВОТ ЭТОГО в заголовке
- Вопросительные, восклицательные знаки (и другие знаки тоже) в заголовке провоцируют спам-рейтинг
- Разные языки в заголовке — провоцируют еще больше
- Аккаунт, с которого регулярно рассылаются письма с большим попаданием в спам, регулярно наращивает спам-рейтинг
- Это только часть нюансов, на разных сервисах email-рассылок водятся свои «спам-тараканы», так что обязательно стучитесь в поддержку
Заголовок: как создать письмо для рассылки, которое будут читать?
В почтовом клиенте видно: от кого письмо, заголовок письма. На открываемость влияют два фактора: авторитет отправителя и то, что он там написал в заголовке своего сообщения.
- Знать аудиторию. Это 90% успеха. Вам нужно знать страхи, мечты, увлечения, потребности, распорядок дня, возраст, хобби, работу… Ну вы поняли, нужно знать аудиторию. От этого заголовки сами не напишутся, но придумывать их станет значительно легче и быстрее.
- Выделиться из сообщений-конкурентов. Как прямых, так и косвенных. Зная аудиторию, вы знаете на кого еще она подписана. Подписывайтесь на конкурентов, смотрите на их дизайн email-рассылки и на контент, анализируйте и выделяйтесь.
- Тестируйте и экспериментируйте. Проводите А\Б тесты, анализируйте открываемость предыдущих писем, сопоставляйте цифры с буквами в заголовке и делайте выводы.
- Не повторяйтесь. Нашли классную структуру заголовка — используйте несколько раз, но не берите за основу. Одинаковые письма (сюда же одинаковый дизайн электронных писем), пусть и с разными словами, просто перестанут открывать со временем.
Вам нужно знать страхи, мечты, увлечения, потребности, распорядок дня, возраст, хобби, работу… Ну вы поняли, нужно знать аудиторию. От этого заголовки сами не напишутся, но придумывать их станет значительно легче и быстрее.Как сделать красивое письмо для рассылки: 6 веб-приемчиков
Теперь, когда мы уверены в доставляемости и открываемости нашего письма, есть смысл потрудиться и сделать так, чтобы оно было дочитано до конца.
Вопреки мифам о том, что email-маркетинг уже не торт, не работает, устарел, остаются игроки, которые стараются и получают результаты. А есть те, кто шлет унылые буквы на белом фоне и жалуется на порядок вещей. Чтобы ваши сообщения не были мгновенно отправлены в корзину, используйте дизайнерские фишки!
1. Вовлекающий дизайн email-рассылок с проработанным цветом
Фильмы, фото, графика — есть такие произведения, на которые просто интересно смотреть. Какие-то из них сделаны такими случайно, а какие-то специально. Вам можно и нужно задуматься над тем, как сделать красивое письмо, на которое будет приятно смотреть.
Для этого вам нужно разобраться с такой штукой, как теория восприятия цвета. Грамотно использовав этот прием, вы завладеете вниманием читателей и повлияете на их отношение к своему бизнесу.
Белое оформление электронного письма давно никого не интересуют, а неумелая работа с цветом чаще «вырывает глаз», чем интригует. Найдите несколько своих цветовых стилей и используйте их в рассылке.
2. Одно письмо, один шрифт, один клиент из множества возможных
Шрифтов хватает и вам совсем не обязательно использовать всего один для целого письма. Это так же не означает, что нужно каждое предложение писать новым шрифтом. Вы же точно видели примеры email-рассылок с кучей шрифтов. Так делать не нужно.
Оптимальный вариант: разные шрифты на абзацы и заголовки
Вам снова предоставляется возможность провести ряд экспериментов и найти то самое «свое» сочетание шрифтов. Какие-то отдельные слова или словосочетания можно выделить даже другим цветом текста. В таком случае у вас получится письмо, которое уже в несколько раз сильнее будет удерживать внимание читателя.
3. Красивое оформление письма, как части вашего сайта
Когда оформление письма совпадает с общей стилистикой сайта, это сразу повышает доверие пользователя к бренду. Да, вносить изменения можно, но цветовую гамму, основной шрифт и то, как расположен текст, лучше взять с той страницы, куда попадет читатель письма.
Пример. Mercedes-Benz создает лакшери-атмосферу, используя темные тона на своем веб-ресурсе. И все их рассылки выполнены аналогично.
4. Правила оформления электронного письма: минималистичность дизайна
Меньше воды, больше разговора по делу и вот вы уже привлекли внимание! Особенно сейчас, когда простые пользователи живут в мощном инфополе.
Воплотите эту прописную истину в дизайне писем. Долой ненужные отвлекающие элементы. Есть пустое место и вы не знаете что туда поставить? Не ставьте ничего. Используйте 2-3 цвета, но не больше. Сделайте оформление интересным, но не таким, чтобы оно забирало больше внимания, чем сама суть письма.
Многие, задумавшись над тем, как создать красивое письмо для рассылки, гуглят: «Как правильно совместить 5 цветов». Когда секрет в том, чтобы привильно использовать всего 2 оттенка.
Если есть желание покреативить, тогда откажитесь от простых ссылок в тексте и замените их на кнопки. Это как раз тот элемент, который можно делать заметным, дерзким, так и кричащим: «Давай, клацай на меня!»
5.
Красивое оформление писем гифкамиЭффективный инструмент продаж, после вебинаров и телефонных звонков, это видео. Но не все сервисы дают возможность вставки видеоролика в тело письма. А ставить ссылки на видео из других ресурсов не шибко грамотно, ведь пользователь ленив и вам незачем требовать от него лишних действий.
Как оформить письмо красиво? На помощь приходят гифки, добавляя эффекта неожиданности и привлекательности вашим посланиям. С ними удобно работать, они гораздо меньше в размере, чем видео.
Короткие анимации заметны в тексте, они повышают вовлеченность читателя, благоприятно влияют на конверсию. Но здесь тоже нужно знать меру.
6. Как сделать красивое письмо для рассылки с персонализацией
В последнем пункте вернемся к первым двум, которые не совсем о дизайне. Чем хороша обезличенная email-рассылка по своей базе? Да ничем.
Простой способ показать базе подписчиков то, как вы уважительно к ним относитесь, заключается в персонализации ваших сообщений.
Таким образом, вы показываете, что не относитесь к своей базе, как к списку кошельков, а видите в них личностей.
Достаточно простого обращения по имени в заголовке и уже становится сложнее не открыть рассылку.
Правда, есть минус. Вам придется в ручном режиме редактировать базу. Ведь, при подписке, люди часто пишут в строке ФИО всякое разное… Bubochka, Huligan777, Вано, Татьна, Юий Васильевич и т.д. Как написать красивое письмо, если оно начинается со слов: «Torpeda, здравствуйте!» Такие «имена» лучше редактировать, чтобы персонализация не принесла больше вреда, чем пользы.
Используйте эти нехитрые приемы и получайте крутые конверсии! Помните, что никто не знает ваших клиентов лучше, чем вы. Именно вы лучше всех понимаете как красиво оформить электронное письмо для своих клиентов.. А задача подрядчиков заключается в предоставлении вам разных вариантов для выбора.
Красивое оформление письма заключается не только в том, чтобы написать текст ровно, без ошибок, помарок и клякс.
Нужно продумать варианты декорирования листов, на которых будет записываться текст, и по возможности конверта. Особенно важно продумать эту деталь, если речь идет о тематическом послании. Существуют определенные особенности, которые стоит учесть в процессе оформления, в противном случае можно испортить материал и ухудшить дальнейшую отделку.
Подготовка листа к дальнейшему оформлению
Изначально стоит выбирать исключительно качественную плотную бумагу, которая сможет выдержать определенные виды декорирования. После выбора основного материала стоит произвести и его подготовку:
- Убрать с поверхности лишние элементы, такие как металлические скобы, зажимы, наклейки.
- Расправить помятости или сгибы, которые возникли при определенных обстоятельствах.
- Перед тем как начать оформление, стоит подготовить поверхность для работы и желательно иметь промокашку, чтобы не происходило перепечатывание текста или декора.
Красивое оформление письма может получиться только в том случае, если тщательно подобрать инструменты и материалы для совершения работы.
Перед тем как наносить краску, чернила на листок, стоит проверить предварительное действие вещества на конкретный вид целлюлозы.
Возможные варианты оформления
Красивое оформление письма можно выполнить, используя несколько простых техник, а также их сочетание. Самыми популярными, эффектными и простыми в исполнении являются следующие варианты:
- На обычном листе бумаги сделать композиционную картину из цветной, гофрированной, декоративной бумаги.
- Уголки листа можно оформить по принципу снежинки к Новому году — подготовить макет из мелких деталей и вырезать их с помощью канцелярского ножа.
- С помощью обычных карандашей легко сделать цветной фон-рисунок, на котором будет размещаться текст.
- Для украшения бумаги можно использовать стразы, блестки, бусы и наклейки, которые наносят на поверхность заготовки.
Можно использовать любые подручные материалы, предварительно продумав их интерпретацию. Стоит проявить немного фантазии и приложить немного усилий, и даже самый простой рисунок карандашом может стать настоящим шедевром.
Оригинальное оформление новогоднего письма
Дети очень любят писать новогодние письма с просьбой о подарках, но чтобы сделать это действие более увлекательным и занимательным, нужно сначала потрудиться над подготовкой конверта и бумаги.
Красивое оформление письма Деду Морозу, которое можно сделать с ребенком, может осуществляться по такому образцу:
- Стоит взять лист формата А 4 и расчертить его, формируя линии для заполнения текстом.
- В правом нижнем углу можно сделать рисунок с зимней тематикой по обычному стандарту.
- Более оригинальный вариант — это создание из цветной бумаги ладошек. Предложить ребенку обвести ладошки ребенка, а потом их вырезать.
- Из ладошек сделать елочку, приклеивая элементы с помощью клея. Поверх готового изделия приклеить елочные игрушки из бумаги, на которых написаны пожелания или просьбы.
Такая техника выполнения — это обычная аппликация, которую так любят дети.
Как украсить письмо, которое предназначено любимому?
По шаблонным представлениям, письмо любимому человеку можно декорировать исключительно сердечками, поцелуями и амурами.
На самом деле, стоит учитывать предпочтения второй половинки и выбрать самый подходящий по смыслу вариант.
Способ красивого оформления письма любимому человеку в современном стиле может представить собой сочетание миниатюрных абстрактных рисунков и надписей. Необходимо подготовить такие инструменты и материалы:
- Ручка-перо и несколько цветов чернил. Обязательно наличие черных чернил.
- Простой карандаш, ластик.
- Акриловые краски.
Принцип оформления заключается в следующих шагах:
- Конверт и сам лист стоит оформить в стиле ретро-типографики. Нужно подготовить в заданной тематике шаблон, который создается на обычном листе бумаги.
- Положить лист в конверт и с помощью простого карандаша перенести рисунок на поверхность конверта.
- С помощью чернильной ручки обвести все элементы рисунка. Желательно, чтобы преобладали чернила черного цвета.
- Акриловыми красками закрасить отельные части изображения. Стоит использовать максимум 3 ярких цвета, среди которых обязательно будет присутствовать желтый.
- Стоит продумать шрифт для создания надписей. Лучше писать печатными буквами, которые можно встретить в книгах.
Декорирование листов для тематического письма
Красивые листы для оформления писем могут получиться при минимальном, но подходящем декорировании — не обязательно раскрашивать основу яркими красками, заполняя все пространство. Изначально стоит определить тему письма, а только потом выбирать способы и методы украшения.
Тематическое оформление письма красиво своими руками можно выполнить таким образом:
- Если письмо пишется в летнее время, то в верхнем левом или правом углу можно нарисовать небольшой якорь, который будет украшать бант из атласных лент.
- Послание можно сделать приятным и запоминающимся, если просто оклеить конверт с внутренней стороны подарочной бумагой с нейтральным принтом.
- Романтические очерки можно оформить с помощью цветочного гербария, который будет украшен текстильными элементами в экостиле.
Стоит запомнить, что минимализм — это тоже искусство, которое требует намного больше таланта и тонкой организации души, чем любой другой стиль.
Секреты относительно оформления листов для писем
Красивое оформление письма не обязательно должно занимать много времени, можно значительно сократить этот процесс. При этом, если полностью отсутствует художественный талант, то решить проблему украшения конверта и листа все равно можно.
Для этого стоит использовать готовые или полуготовые шаблоны для писем. Можно приобрести специальный набор для красивого оформления письма с любой тематикой.
Сделать заготовку легко самостоятельно, если использовать обычную переводную бумагу. Достаточно выбрать рисунок и копировать его на подготовленную поверхность. Подойдут также декоративные штампы и печати.
| |||||
| |||||
| |||||
Smartlanding | 2014 |
Создание такого письма – достаточно тонкое и кропотливое дело, поэтому советуем запастись терпением! Пошаговый мастер-класс с фото и бесплатным шаблоном подскажет, как красиво оформить конверт письма.
Конечно, это хлопотно, но вы только подумайте о выражении лица получателя, когда он откроет свой почтовый ящик. Он точно не сдержит позитивных эмоций! Итак, как вы уже поняли, в этом мастер-классе мы расскажем, как красиво оформить письмо своими руками.
д.
Нужно продумать варианты декорирования листов, на которых будет записываться текст, и по возможности конверта. Особенно важно продумать эту деталь, если речь идет о тематическом послании. Существуют определенные особенности, которые стоит учесть в процессе оформления, в противном случае можно испортить материал и ухудшить дальнейшую отделку.
Перед тем как наносить краску, чернила на листок, стоит проверить предварительное действие вещества на конкретный вид целлюлозы.
На самом деле, стоит учитывать предпочтения второй половинки и выбрать самый подходящий по смыслу вариант.
Но рукописные письма — это не просто способ передачи информации. Они несут на себе отпечаток личности человека и запах путешествий.
Здесь нет четких правил, обратитесь к человеку так, как вы привыкли это делать в повседневной жизни. Такие письма оформляются в произвольной форме, то есть вы выбираете сами, где писать обращение, дату и подпись.
Убедитесь, что надписи, детали и кнопки в вашем дизайне письма достаточно крупные и останутся читабельными (кнопки — кликабельными) при их уменьшении в два раза.
В этом случае при нехватке ширины для отображения обеих ячеек одна из ячеек перестраивается под другую.
Этот тип адаптации вариативен и позволяет создавать нетривиальные структуры писем.
Верхняя строка адаптируется строго прямым перестроением (правая колонка переходит под левую), а общий элемент находится в левых (первых) ячейках обеих строк;
Если вы используете нестандартный шрифт, например, в качестве заголовка, то убедитесь в том, что:
Может получиться так, что в итоговом письме фон ячейки окажется вдвое больше, чем нужно.
Поэтому до тех пор, пока провайдеры не расширят список поддерживаемых свойств, внедрение таких экспериментов в массы нецелесообразно.
Так бывает. Из-за того, что почтовые программы не так хорошо поддерживают сss, как браузеры. А о javascript – я вообще молчу.
Может быть и не пришлось бы никогда, если бы не решил разобраться с оформлением писем:)
На самом деле все, вроде бы и просто, но с другой стороны, у меня это занятие отняло много времени.
После тестов наведу порядок. Или уберу совсем, чтоб сократить код, или придется везде дописать, если будет некорректно отображаться в каком-то из почтовиков.
Как вы, наверное, знаете, теперь, даже если вы закрыли ссылку атрибутом , статический вес все равно передается, а следовательно убывает с вашей страницы.
Теперь предстоит куча тестов. Я планирую протестировать верстку в следующих почтовых сервисах и программах:Как красиво оформить письмо своими руками: мастер-класс и шаблон
Сегодня мы вам расскажем, как красиво оформить письмо любимому человеку своими руками.
Создание такого письма – достаточно тонкое и кропотливое дело, поэтому советуем запастись терпением! Пошаговый мастер-класс с фото и бесплатным шаблоном подскажет, как красиво оформить конверт письма.
Инструменты и материалы Время: 30 минут • Сложность: 7/10
- обычный белый конверт или любой другой светлый конверт на ваше усмотрение;
- серый карандаш;
- ручка с чернилами;
- краски акриловые;
- краски-металлик.
Пошаговая инструкция с фото
Несмотря на возрастающую популярность минимализма, винтажная типографика по-прежнему остается в моде. Попробуйте взять в руки старую книгу с ажурным рукописным текстом – её можно рассматривать часами! Так почему бы не применить искусство типографики в оформлении современного письма? Несомненно, это будет свежо и весьма оригинально! Не будем вам лгать: красивое оформление письма потребует от вас определенных временных затрат, и это не 5 и не 10 минут.
Для оформления каждого отдельного конверта вам потребуется не менее 30 минут. Конечно, это хлопотно, но вы только подумайте о выражении лица получателя, когда он откроет свой почтовый ящик. Он точно не сдержит позитивных эмоций! Итак, как вы уже поняли, в этом мастер-классе мы расскажем, как красиво оформить письмо своими руками.
Материалы и инструменты:
Чтобы изготовление конверта не было для вас столь уж сложным процессом, мы подготовили для вас шаблон, который вы можете видеть ниже по тексту. Просто скачайте его на ваш компьютер и распечатайте в желаемом размере. Вам также понадобятся обычный карандаш и ручка с чернилами. Вам не обязательно уметь пользоваться каллиграфическим пером, а мы его применили лишь потому, что нам так комфортнее.
Шаг 1: распечатайте шаблон
Мы распечатали шаблон на листе бумаги формата A7 размерами 13х18 см. Если вы хотите, но не знаете, как красиво оформить письмо на конверте нестандартного размера, наш совет — увеличьте или уменьшите шаблон соответственно в одном из графических редакторов.
Красивое оформление письма — шаблон
Далее просто вырежьте шаблон по контуру.
Шаг 2: переведите шаблон на конверт
Поместите шаблон в конверт лицевой стороной к лицевой стороне конверта.
Мы знаем, что вы едва можете разобрать что-то на этой фотографии, но в «реальной жизни» вы увидите сквозь конверт достаточно, чтобы быть в состоянии проследить шаблон.
Если у вас есть светлая коробка, а еще лучше прозрачный стеклянный стол, поместите конверт на них. Вы также можете держать его на освещенном солнцем окне, а может, ваш конверт настолько тонкий, что вы безо всяких приспособлений рассмотрите рисунок шаблона. Все зависит от конверта!
Далее с помощью серого карандаша аккуратно переведите рисунок с шаблона на лицевую сторону конверта. Для этого аккуратно обведите все линии поверх конверта карандашом. Если вы чувствуете в себе достаточно сил, вы можете пропустить этот шаг и рисовать прямо поверх шаблона ручкой с чернилами. Но если это ваш первый раз, лучше для начала воспользоваться карандашом, иначе вам придется много раз переделывать свою работу.
Шаг 3: сделайте надписи
Во-первых, напишите свой адрес в левом верхнем углу. Вы увидите на шаблоне место для записи адреса возврата, которое обозначено пунктирными линиями.
Далее пишете что-то вроде «прошу направить», «мой дорогой господин», «с праздником» и т.д. Мы добавили надпись «прошу направить в» чуть выше адреса получателя.
Теперь, вам нужно написать имя получателя. Добавьте его в винтажном стиле, написав инициалы и потом фамилию, как и девятнадцатом веке. Но это ваш конверт, и вы можете делать с ним, что захотите! Мы вам не можем полностью помочь с текстом письма, но вы можете писать в любом стиле, как вам нравится. Каллиграфия будет выглядеть здесь слишком круто.
Наконец, впишите адрес получателя в три линии, указанные в нижнем правом углу. Если номер квартиры присутствует, включите его в первую строку.
Шаг 4: обведите чернилами
Как только вы закончите с серым карандашом, берите чернильную ручку и начинайте обводить текст. Помните, что каллиграфическая ручка вам действительно не нужна. Используйте любую старую ручку с красивыми чернилами, простой роллер и т.д.
Далее просто обведите линии по контуру. Как только вы отследите рисунок, вы убедитесь, что элементы шаблона можно продлить до конца конверта за счет удлинения линий.
Вы также можете заполнить конверт цветочными безделушками, которые мы включили в шаблон. При желании, добавьте красок, заполнив элементы золотыми и синими оттенками. Этот конверт имеет великолепный блеск!
Красивое оформление письма своими руками готово!
Ниже вы можете видеть конверт, который мы обвели чернилами цвета грецкого ореха.
Наш шаблон даст вам хорошую основу для дизайна, но у вас есть свобода творчества, и вы вправе сами решать, как красиво оформить письмо, заполнив его любым цветом, который вам нравится, плюс добавив какие-то свои элементы. Мы бы хотели посмотреть, что вы придумали!
Надеюсь, вам понравился наш мастер-класс и шаблон, и теперь вы знаете, как красиво оформить письмо своими руками для родных и близких в преддверии праздников.
Ещё один вариант того, как красиво оформить письмо, вы найдёте в видео с мастер-классом, которое мы подобрали специально для наших постоянных читателей.
Оформление email писем: Правила и лучшие практики
Email является одной из популярнейших форм общения между представителями организаций, фирм, компаний, частными лицами по самым разным вопросам. Каждый день отправляется множество писем, но не все задумываются, как составить письмо для рассылки по правилам, соответствует ли содержание и оформление email-рассылки ожиданиям получателя? А ведь это влияет на восприятие сообщения и его эффективность. Чтобы у вас не возникало трудностей с тем, как правильно составить емейл, читайте наши рекомендации.
12 правил эффективного составления писем
Перед тем как написать емейл, определитесь с целевой аудиторией, которой хотите что-то сообщить или предложить. Если есть сомнения хотя бы по одному из кандидатов, не включайте его в рассылку. Задумайтесь о своей репутации, напрасно потраченном бюджете и времени.
Что нужно сделать перед составлением письма для рассылки:
- Четко сформулируйте цель отправки.
- Определитесь с вашей целевой аудиторией: рассылка будет по всей базе или определенному сегменту?
- Каким будет письмо для рассылки: рекламным или информационным?
- Выделите основную мысль, которую хотите донести в тексте.
- Не бойтесь показаться смешным. Лучше быть творческим и интересным, чем стандартным и скучным.
Чем больше деталей вы продумаете вначале, тем проще для вас будет оформление письма.
Теперь предлагаем подробнее ознакомиться с 12 правилами того, как правильно делать email-рассылку.
1. Отправитель должен быть узнаваем
Определитесь с полем «От кого», не обезличивайте его. Намного приятнее получать письмо от человека, нежели от какой-то организации, а еще хуже – просто от неизвестного адреса. Выбрав адрес отправителя однажды, не меняйте его часто. Ваш адрес и имя – визитка компании! Они должны соответствовать бренду, легко узнаваться и запоминаться.
2. В поле «Тема» четко отображайте основную идею письма
Читатель не должен быть обманут. Именно поле «Тема» влияет на решение получателя: читать письмо полностью или удалить, даже не просматривая. Постарайтесь заинтересовать читателя, но не раскрывать всю идею сообщения сразу. Одного короткого предложения вполне достаточно: откажитесь от длинных фраз, рекламных текстов и штампов. Также не стоит указывать в теме письма имя отправителя.
Оформление email-рассылок не должно быть однообразным, тем более постоянно повторяющимся. Если вы ранее делали рассылки, проследите, какие из тем получали больше всего откликов. Придерживайтесь подобного стиля, но избегайте повторений. Тема должна быть такой, чтобы из десятка полученных писем, подписчика заинтересовало именно ваше. Для этого вынесите в тему сообщения его пользу для получателя. Если уместно, то используйте эмодзи, с которыми оформление рассылки выглядит более неформально.
Например, тема письма о конференции выделяется на фоне остальных:
Хотите бесплатный шаблон письма?
Получить!3. Не игнорируйте прехедер
Добавьте прехедер, который поможет подробнее раскрыть суть сообщения. Особенно важно использовать его, если тема письма короткая. Тогда в предзаголовок можно добавить уточняющую информацию. Если не прописать этот элемент, то почтовик может отобразить за темой текст из письма, в т. ч. и служебный.
4. Начните письмо с приветствия
Пишите адресату, как другу: тепло, искренне и уважительно, избегая при этом фамильярности. Обращаться нужно персонально к каждому подписчику, предоставляя нужную ему информацию, и только так, как он сам того пожелал: по имени, по имени-отчеству, по прозвищу☺. Внимательно просмотрите базу контактов перед тем, как написать письмо для рассылки и использовать ее в подстановке имен. Наверняка вы встретите досадные опечатки, которые лучше исправить ДО отправки. В системе eSputnik есть функция автоматической проверки имен адресатов, которая сэкономит вам время.
Имена, прошедшие проверку, будут добавлены в емейлы при рассылке, а с ошибками – нет.
Избегайте обращений вроде: «Доброго времени суток, Дорогой (-ая), Уважаемый (-ая)».
Лучше использовать подстановку персонализации, которая доступна в редакторе любого сервиса рассылок.
5. Убедите читателя, что письмо адресовано ему
Составьте письмо так, чтобы получалось доверительное общение с клиентом. Используйте в нем знания, полученные о человеке ранее. Подавая информацию, постарайтесь учитывать все, что вы знаете о клиенте, опыт предыдущих рассылок и его поведение на сайте или в приложении. В приветственной рассылке предложите подписчику самостоятельно выбрать, какие темы/товары его интересуют, чтобы присылать ему соответствующие подборки. Для этого можно, например, создать опрос в Гугл форме.
Например, с помощью товарных рекомендаций в письме можно выводить товары, услуги, статьи, которые могут понравиться конкретному человеку. Они автоматически подбираются, исходя из предыдущих действий клиента на сайте или в мобильном приложении: просмотров, покупок, добавления в избранное и т. д.
6. Минимум воды
Не загружайте текст ненужными деталями, описаниями. В то же время сделайте его емким и интересным. Лучше создать красивый призыв к действию, чтобы заинтересовать подписчика перейти на сайт и прочитать там полную информацию.
Если вы отправляете сообщение с подборкой товаров, то уместно использование нескольких видов кнопок: для карточек и остальных задач. Кроме того, несколько призывов будут хорошо смотреться в длинном письме, разбитом на тематические блоки. Это визуально облегчит восприятие текста, и пользователю не придется искать СТА по всей простыне сообщения. Разным типам кнопок нужен свой дизайн, чтобы их можно было отличить.
7. Следите за целостностью письма
Это одна из важнейших рекомендаций о том, как правильно составить письмо для рассылки. Придерживайтесь одной темы, не теряйте основную мысль. Если вы и хотите что-то добавить, пусть этот текст существенно не отличается от основного, а еще лучше будет отправить отдельное сообщение. Излагайте мысли последовательно:
8. Избавьтесь от терминов
Не используйте понятные только вам слова и сокращения. Текст должен легко читаться и восприниматься.
Например, сравните два текста:
- Обувь с металлическими подносками защитит пальцы от ударов с энергией до 200 Дж. Проколозащитная прокладка должна уберечь от проколов и порезов, согласно ГОСТ 28507. Подошва из полиуретана обладает износостойкими свойствами — ГОСТ 12.4.137.
- Полиуретановая подошва прослужит долго, а также защитит обувь от проколов и порезов.
Согласитесь, хоть информация и важная для читателя, но второй текст будет читаться куда проще.
9. Не текстом единым
Картинки были и остаются must have для привлекательной структуры письма. Они разнообразят макет, делают его более наглядным и помогают вашим письмам запоминаться. Но и баланс нужно соблюдать: не делать сообщение сплошной картинкой и придерживаться соотношения 60%/40% в пользу текста, чтобы не иметь проблем с почтовиками. Читайте подробнее, как грамотно работать с изображениями для емейлов, в этой статье.
Кроме того, в трендах держатся анимация и видео, AMP-элементы. С ними рассылки не будут приедаться подписчикам и получат больший отклик, чем стандартные. Все это есть редакторе eSputnik:
10. Обязательно «прощайтесь» в футере
Можно не использовать стандартные фразы, а просто указать:
- от кого адресовано письмо,
- контактные данные,
- ссылки на социальные сети,
- адреса магазинов и т.д.
Клиент должен знать, что у него есть возможность в любой момент связаться с вами или заглянуть к вам в гости, даже если сейчас нет такой необходимости.
Оформление email-рассылок требует добавления в футер ссылки на отписку – это обязательное условие почтовых служб. Ссылка должна быть хорошо видна пользователям. Некоторые компании дополнительно объясняют клиенту, почему его адрес оказался в рассылке. Другие – просто ограничиваются лаконичным словом “Отписаться” в конце емейла. А можно проявить фантазию и оформить это предложение в короткую фразу с ноткой юмора.
11. Проверяйте письмо перед отправкой
Оформление email-писем не терпит халатности. Просматривайте дизайн и общую композицию рассылки, вносите правки, делайте его таким, чтобы вы сами хотели его получить. Проверьте все ссылки, просмотрите изображения, есть ли альтернативный текст. Alt-текст появляется на месте картинки, если в почте не отображается фото. Это напомнит пользователю включить в почтовике отображение картинок, если они отключены, и даст общее понимание, что на них.
Отправьте себе тест и откройте письмо в разных браузерах, на десктопе и на мобильных устройствах, отследите, сохранилась ли структура письма. С ростом популярности темного режима в почтовых сервисах в чек-листе каждого емейл-маркетолога должен появиться дополнительный пункт – проверить, корректно ли отображается письмо при активированном Dark Mode. Перед запуском, обратите внимание на то, хорошо ли читается текст и видны картинки в темном режиме.
Текст не должен содержать технических и грамматических ошибок. На привлекательное, грамотное, интересное сообщение читатели откликнутся более охотно.
12. Экспериментируйте
Не забывайте, что даже незначительная мелочь сможет повлиять на результат. Изменяйте содержимое писем, проследите, какие факторы склоняют подписчиков читать их и реагировать.
Проверьте эффективность вашего емейла на мелочах. Например, сменив цвет кнопки «Купить» с синего на красный (или наоборот), вы можете повлиять на продажи. Также можете попробовать изменить ее расположение в письме, шрифт, размер. Но чтобы тест был точным, меняйте только один параметр за раз. Разделите базу клиентов на равные сегменты и разошлите им сообщения с разным вариантами использования кнопки. После этого сравните результаты и выберите оптимальный вариант.
Удобный редактор писем
ПопробоватьСмело пишите письма, дополняйте емейл-кампанию Viber-рассылкой, пуш-уведомлениями или СМС в омниканальных сценариях. Так ваши электронные кампании будут ещё эффективнее.
Как создать и оформить красивое письмо для рассылки
Емейл-маркетинг — это проверенный инструмент для создания долгосрочных отношений с подписчиками и клиентами. Вы получаете возможность встречаться с ними там, где они бывают каждый день — в почтовом ящике.
Чтобы получатели с нетерпением ждали ваши письма, мы расскажем, как просто сделать красивое письмо для рассылки в нашем редакторе шаблонов.
Как использовать функцию Drag-and-Drop
Несколько минут — именно столько теперь занимает создание письма, ведь мы уже выполнили за вас всю основную работу. Даже новичок сможет быстро создать качественное письмо. Используйте уже готовые блоки: кнопки призыва к действию, иконки соцсетей, карточки товаров. Просто перетащите нужный вам блок в емейл и добавьте в него изображение или текст.
C каждым разом сервис все больше и больше нравится, а именно: очень удобный редактор писем. Наконец мои рассылки стали реально хорошо выглядеть
— Андрей Тараканов
Как оформлять разные элементы письма
Предзаголовок (Preheader) — содержит текст, который в почтовом ящике отображается сразу за темой письма. Идеальная высота — 50-65 пикселей.
Заголовок (Header) — как правило, в нем размещается меню и логотип. Если лого большое, можно задать высоту 150-200 пикселей, если нет — хватит 70-ти.
Баннер — с его размерами можно поэкспериментировать: ширина ограничена рамками шаблона, а длина может быть какой угодно. Самый распространенный вариант использования — 640×480 пикселей.
Текстовый блок — служит для раскрытия темы письма, на должно хватать 5-7 предложений. В одной строке не должно быть более 75 знаков. Высота блока — 500-600 пикселей.
Карточки товаров — обычно используют не больше 3-х карточек в одной строке и 9-ти во всем письме, но можно использовать и технику коллажа. Слишком тяжелые изображения тормозят загрузку письма, но низкокачественные и неоригинальные фото товаров использовать тоже не стоит. Чтобы уменьшить вес изображения, сжимайте их в специальных сервисах.
Кнопка Call To Action (СТА) — чем четче сформулирован призыв, тем больше получателей совершит целевое действие. Ограничений по размерам нет.
Футер — здесь размещаются контакты компании, иконки соцсетей и ссылка на отписку. Оптимальный размер — 600×200 пикселей.
Создать свою первую рассылку
ЗарегистрироватьсяЧто делать, если письмо не отображается у клиента?
Иногда письмо может не отобразиться в почтовых сервисах из-за множества ограничений для его содержания и оформления, например, размер письма или пользовательские шрифты. Но отправляя рассылку любой маркетолог хочет, чтобы пользователь увидел емейл таким, каким его задумал дизайнер. Что же делать?
Обязательным компонентом каждого письма должна стать ссылка “Просмотреть в браузере”. Это поможет получателю легко переключиться из почтового ящика на корректную HTML-версию. Статистика показывает, что количество кликов по такой ссылке не только является хорошей практикой при работе с клиентами, но и отображает, какой процент клиентов не смог прочитать письмо в своей почте.
В связи с появлением мобильных устройств разных производителей проверить, как письмо будет отображено в почтовых сервисах непросто, в отличие от браузеров. Ссылка “Просмотреть в браузере” поможет донести до пользователя информацию, даже если форматирование сломается.
Как добавлять в письмо изображения
Иногда поиск подходящей картинки может стать непростой задачей — сложно найти фото, не защищенное авторским правом, еще и в хорошем качестве. С eSputnik вы забудете об этой проблеме: в редактор встроен банк бесплатных изображений с удобным поиском по темам. Выбранную картинку остается перетащить в нужный блок емейла. Конечно, вы можете добавлять и собственные изображения, загружая их в письмо или указывая ссылку.
Как редактировать изображения в письме
После того, как вы выберете подходящее изображение, вы сможете отредактировать его прямо в шаблоне. Картинку можно обрезать, повернуть, наложить на нее фильтры и добавить стикеры, изменить резкость. А еще вы можете наложить поверх изображения текст — и получите готовый баннер!
Как добавить в письмо ролловер
Ролловер — это очень полезная фишка для eCommerce-рассылок. Когда пользователь наводит курсор на изображение, оно заменяется на альтернативное. С его помощью вы можете показать разные стороны товара, его важные элементы, варианты в разном цвете и т.п. Главное, чтоб картинки были одинакового размера.
Как сделать HTML-письмо
Для профессионалов, хорошо разбирающихся в HTML-коде, у нас есть встроенный редактор HTML. В нем реализованы такие полезные функции, как поиск, подсветка синтаксиса и автоматическое закрытие тегов. Благодаря им вы сможете комфортно сверстать целое письмо или его отдельный блок с собственными стилями и форматированием.
Система eSputnik оказалась очень интуитивно понятной и простой в использовании: письма легко создавать, редактировать, проводить эксперименты с разными темами, содержанием и пр. Мы увидели, что на е-мейл рассылках можно хорошо зарабатывать. Главное — иметь план и делать их качественно и регулярно
— Елена Мельниченко
Как автоматически заполнять карточки товаров
Теперь у вас появится масса свободного времени на творческие задачи, ведь данные для карточек товаров больше не нужно вносить вручную. Используйте smart-блоки — это автоматический генератор контента в письмах. Укажите в smat-блоке ссылку на карточку товара на сайте, и в емейл автоматически подтянется его описание, фото и цена.
Как создать адаптивное письмо
Адаптивное письмо выглядит одинаково хорошо и на компьютере, и на планшете, и на мобильном. Учитывая, что большая часть получателей открывает письма на мобильных, очень важно адаптировать каждую рассылку. Создание адаптивного письма может стать очень сложной и трудоемкой задачей, но только не в eSputnik. Здесь вы настраиваете ее одним щелчком мыши, причем как для всего письма, так и для его отдельных элементов. Отдельные блоки при показе на мобильном можно скрыть — например, текстовые, если они занимают много места.
Удобно с первого взгляда. Корректная верстка писем, выглядит аккуратно. Подробные отчеты — можно показать заказчику, можно провалиться самостоятельно, вплоть до контактов, не перешедших по ссылке. Поддержка быстрая, хороший блог – много полезностей в одном месте
— Дарья Мазурина
Как добавить видео в письмо
Традиционный способ выглядит так:
- Вставьте ссылку в поле «Ссылка на видео» и подождите, пока подгрузится титульная картинка.
- Альтернативный текст пропишется автоматически.
- Задайте цвет кнопке «Play» по своему усмотрению.
Новый способ — технология AMP в емейлах. С ней можно вставить в письмо не только видео, а целый сайт 🙂
Last post
Как красиво написать письмо
Тут работает простое правило — чем проще, тем лучше. Специалисты рекомендуют посвящать одно письмо одному целевому действию.
При выборе шрифта для рассылки будьте осторожны: почтовые клиенты поддерживают не все шрифты. С уверенностью вы можете использовать 10: Arial, Courier / Courier New, Geneva, Georgia, Helvetica, Palatino, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana. Если почтовик не поддерживает выбранный вами шрифт, он заменит его на собственный, установленный по умолчанию. Для экспериментаторов в eSputnik есть набор нестандартных шрифтов:
Создавайте красивые письма
ПопробоватьЗаключение
Мы не понаслышке знаем, как сделать красивое письмо для рассылки, потому что каждый день отправляем тысячи рассылок и сотрудничаем с самым широким спектром онлайн-бизнеса: от fashion-индустрии до медицинских компаний. Функции нашего редактора разрабатываются с учетом специфических нужд каждого из них.
Попробуйте и убедитесь сами!
Как оформить письмо в армию — Народный интерес
Письмо солдату: образец послания от девушки
Несмотря на то что сейчас в армии разрешены мобильные телефоны, каждому солдату будет приятно получить весточку от девушки на бумаге. Важно правильно составить письмо в армию, чтобы не обидеть военнослужащего и поддержать его в трудным период. Длительная разлука может как разрушить ваши чувства, так и усилить их. Если девушка будет составлять послания правильно, пережить этот год будет паре будет намного проще.
Что не следует писать
Прежде всего, необходимо помнить, что каждое письмо, направленное в армию, тщательно проверяется. Важно правильно подбирать слова в разных случаях. Часто случается, что чувства не выдерживают разлуки, в этом случае лучше всего не врать, но выбрать правильные фразы для объяснения в нелюбви. Лучше всего будет сообщить о разрыве отношений не в письме, а в телефонном разговоре.
Отправляя письмо в армию, учитывайте особенности характера своего молодого человека. Помните, что солдату необходимо вести боевые дежурства. Если он получит послание, которое способно вызвать в нем ревность или повергнуть в депрессию, молодой человек готов совершить необдуманный поступок. В момент эмоционального срыва он не будет отвечать за свои действия и может быть опасным. Плохие новости лучше всего сообщать в личном разговоре по телефону, чтобы у вас была не только возможность объяснится, но и выслушать юношу.
Есть еще несколько тем, которые не стоит поднимать в своем письме:
- Женские сплетни. Солдату вряд ли будут интересны рассказы о жизни подруг девушки, а в ряде случаев они могут даже насторожить.
- Бесконечные рассказы о покупках. Если вам хочется поделиться с любимым человеком новым приобретением, то можно написать о нем вскользь. Не забудьте подписать, что все изменения вы совершаете для него.
- Жалобы на здоровье. Бесконечные болезни не вызывают жалости у парней, а описание симптомов в подробностях будет интересно только врачу.
- Выяснение отношений. Оставьте их для личных разговоров, а лучше всего поймите, что часто в армии нельзя выкроить свободную минутку для писем или звонков. Письмо должно нести солдату только положительные эмоции.
При составлении послания помните, что молодые люди не показывают своих эмоций, но внутри себя они очень переживают за своих близких. Не давайте своему любимому лишнего повода для переживаний. Например, стоит избегать информации, что за вами пытаются ухаживать другие мужчины. Так вы не станете в глазах любимого более привлекательной, а наоборот можете вызывать противоположные эмоции.
Как написать любовное послание
Приводить образец письма от начала до конца мы не будем, ведь составление послания для любимого человека – процесс индивидуальный. Никто не знает своего парня лучше, чем любимая девушка. Рассмотрим лишь несколько удачных фраз:
- «Мне тебя очень не хватает, радует только то, что второй раз в армию никого не призывают».
- «Люблю пересматривать наши фотографии, каждая из них это целая история».
- «Жалко, что мы не можем поговорить лично, не оглядываясь на роуминги, тарифы и минуты. Только сейчас я поняла, как много значит простой разговор».
- «С нетерпением жду твоего возвращения, чтобы больше никогда не расставаться надолго».
- «Теперь я буду ценить каждое мгновение рядом с тобой».
Общими темами любовного послания в армию является расставанье, время и планирование будущей встречи. При этом важно показать, что вы не просто просиживаете дни сидя у окошка, а используете время для совершенствования.
Каждое письмо должно иметь свою изюминку, поэтому старайтесь необычно оформить текст или придумать трогательное и очень приятное приветствие. Образец заглавия послания:
- «Здравствуй, мой родной»;
- «Приветствую лучшего парня на планете Земля»;
- «Добрый день, мой солдатик».
Можно использовать в заглавии милые прозвища или обращения, которые часто употребляли во время общения. В тексте письма вам нужно рассказать о самых последних новостях, а также поинтересоваться, что происходит у любимого. Лучше всего не задавать стандартные вопросы про дела и здоровье, а интересоваться более детально.
Одной из самых главных фраз, которые стоит использовать в письмах от девушки в армию, являются простые слова: «Я тебя люблю». Не стоит повторять это выражение слишком часто, но и скрывать своих чувств не стоит.
Что делать, если тем для письма практически нет
Если вы уже написали первое трогательное письмо, вести переписку вам нужно регулярно. Находясь на службе, юноши очень ждут весточек от любимых и близких. Через некоторое время девушки замечают, что им нечего писать в армию, тема ожидания уже исчерпана, а новых событий не происходит. Не стоит в этом случае прекращать писать, постарайтесь найти себе занятие для самосовершенствования, о котором можно рассказать своему парню. В армию можно написать об:
- недавно вышедшем фильме;
- прочитанной книге;
- посещенных курсах;
- новой работе;
- учебе.
Старайтесь быть интересной своему молодому человеку, чтобы он ждал каждое письмо. При этом подчеркивайте, что все изменения вы делаете именно для него, чтобы позже вам было интересно общаться, а может даже и жить вместе. При этом не стоит рассказывать поминутно о своем дне, постарайтесь остаться для любимого загадкой. Если вы будете слишком подробно рассказывать о проведенных днях, у парня могут появиться догадки о вашей незрелости.
При этом обратите внимание, что не стоит рассказывать о походах в ночные клубы или дискотеки. Ведь такие места могут ассоциироваться с приемом алкоголя и вниманием от противоположного пола. Помните, что в армии служат много парней с разными ситуациями. Часто случается, что сослуживцы, которых не дождались девушки, высказывают свое негативное мнение, тем самым вызывая ревность без малейшего повода.
Не стоит забывать в письмах в армию о трогательных моментах. Например, рассказывая о новом фильме, упомяните, что совсем скоро молодой человек вернется и вы сможете посмотреть его вместе. Не забывайте о теплых словах и признаниях в любви.
Как написать письмо любимому
Как написать красивое письмо любимому в армию?
Служба в армии – это непростое время для молодого человека, поэтому он нуждается в постоянной поддержке со стороны близких людей. Правда, намного больше, чем забота близких молодого солдата волнует внимание со стороны любимой девушки. Просто каждому солдату хочется, чтобы его согревала любовь, поэтому письма девушки должны светиться искренним чувством. Только искренние чувства помогают скрасить суровые будни, приближают день встречи.
Правда, не всякое письмо способно поднять настроение, поэтому к созданию маленьких посланий любимым следует относиться внимательно, чтобы не было потом обид. При этом обязательно принимайте во внимание темы, которые стоит затрагивать в письме, а также о чем писать не стоит.
О чем не стоит писать солдату в армию?
В список запрещенных тем сразу же попадают сплетни, которыми так любят делиться между собой девушки. Поверьте, вашему молодому человеку будет абсолютно неинтересно узнать, что Светка из соседнего подъезда купила безвкусную сумочку. Также письмо не должно состоять из бесконечного списка ваших покупок и приобретений ваших подруг. Можно просто упомянуть, что вы слегка обновили гардероб, чтобы порадовать любимого отличным внешним видом. Только при упоминании любых изменений в вашей внешности и вашем гардеробе не забывайте говорить, что все это делается только ради любимого человека. Просто молодые люди – это крайне ранимые существа, которые часто начинают ревновать из-за малейшего пустяка.
Когда девушка начинает делиться с парнем всеми подробностями своей жизни, почти расписывая их по часам, возникают сомнения в ее зрелости. Просто у каждого человека должно быть личное пространство, куда нельзя никого пускать. Если же в вас не останется загадки, интерес может угаснуть, поэтому приправляйте свои письма легкой изюминкой. Только не перестарайтесь, чтобы не скатиться до вульгарности.
Что должно быть в письме?
Каждое ваше письмо должно быть наполнено нежностью, лаской, заботой и любовью. Просто рассказывайте о своих чувствах, открыто говорите, что вам плохо без любимого. Правда, все слова должны идти от сердца, чтобы не скатиться до дешевой театральности. Если в сердце нет места для искренних глубоких чувств, не нужно их придумывать. Дело в том, что человек, который любит, чувствует малейшую долю фальши, а подобное отношение расценивается как предательство.
Чтобы как-то поддержать солдата, лучше всего расписывать самые важные события, которые произошли в вашей жизни. Правда, во время рассказа непременно стоит сообщать, что вы постоянно думаете о своей второй половинке. Он должен понимать, что вам без него очень плохо, а каждая минута похожа на вечность. Для придания значимости собственному письму можно добавлять трогательные стихи, которые легко найти в сети. Если же вы сами не обделены талантом, можете создавать целые поэмы о вашей любви. Конечно, многие девушки думают, что парни не любят красивых слов, но это не так.
Дело в том, что молодые люди часто прикидываются бессердечными, железными, но на самом деле они ранимы и романтичны. При этом за внешностью закоренелого циника прячется прекрасный рыцарь, которого просто нужно выпустить на свободу.
Когда вы пишите солдату, думайте о нем, о ваших встречах – и слова сами попросятся на бумагу. Не бойтесь быть романтичной и немного ветреной, так как в чувствах подобное отношение вполне допустимо. Забудьте о бытовых проблемах, которые вторгаются в жизнь, а больше говорите о чувствах. Просто молодому человеку и так приходится сложно, а выслушивание ваших проблем может его окончательно добить. В общем, слушайте свое сердце – и быстрее писать солдату, а то он уже заждался!
Письмо в армию парню — как и зачем его писать от руки
Казалось бы — зачем в нашем современном мире, в век высоких технологий, писать письма от руки? Даже парню в армию можно просто позвонить по мобильному телефону (хорошо, что они сейчас разрешены служивым) или настучать ему СМСку. Но чаще всего из-за большого расстояния можно разориться на звонках, плюс не всегда солдатику доступен телефон, да и многое по телефону не рассказать — как и что происходит на гражданке. И главное — письмо для армейца, как некий фетиш — просто надо, чтобы сложенный листочек с каракулями от любимой был во внутреннем кармане, около сердца — это греет.
Тяготы армейской службы — для чего нужна поддержка письмами
Молодой парень, еще не знающий ничего толком о жизни, неоперившийся, практически сразу после школы попадает в ловушку армии. Ничего не поделать — вроде как государству надо долг отдать, который он у него не занимал. Но лучше эту «школу жизни» пройти сразу, чтобы потом не бегать от государства — «кредитора».
Не учтен лишь психологический момент: 18 лет — это возраст первой любви, больших планов и амбиций, но отложить все задуманное на год хочешь-не хочешь, а придется. Тяжелее всего — это расстаться с любимой девушкой или даже молодой супругой. Мысли лезут в голову чернейшие: а вдруг она не дождется, изменит или уйдет к другому? Даже близкому другу страшно доверять.
Именно поэтому, каждая весточка, пришедшая из родных мест (от родителей или от любимой девушки) так важна для парня. В один момент он готов абстрагироваться от всего окружающего и с упоением читать каждую строчку. И никакого ученого-«кипяченого» психолога не надо: сердце способно успокоить именно письмо.
Как лучше написать письмо
Современная молодежь практически разучилась писать шариковой ручкой: письмо, набранное на «клаве», гораздо быстрее пишется, да и читать проще. Но души в нем нет. Казенкой «пахнет». А старательно выведенные шариковой ручкой буквы смотрятся даже приятнее. Ну представь, что ты со своим возлюбленным попала в прошлое, и кроме как по старинке написать возможности никакой нет. А теперь несколько правил:
О грамотности и соблюдении пунктуации даже говорить нет смысла. Уважай себя и своего молодого человека — пиши правильно.
Начинай письмо с очень нежного и ласкового обращения. Ну как ты его назвала до армии, а он при этом млел от кайфа? Вот именно так.
Первый абзац посвяти своим чувствам — как ты без него скучаешь, как его ждешь, как не спишь ночами, думая о нем. Это его сразу взбодрит и успокоит — значит ничего плохого в тексте уже не будет.
Чем больше острого юмора — тем лучше. Парню в его невеселом положении надо чаще смеяться и улыбаться.
Конечно же, желательно писать без матерного сленга — некоторые отрывки из жизни на гражданке бойцу захочется прочитать сослуживцам, и ему придется запинаться, чтобы убрать твой словесный мусор.
Серединка твоего послания — все о новостях на гражданке, но только позитивных тонах. Даже какие-то мелкие неприятности можно подать под «сладким соусом», если посмотреть на проблему с другой стороны.
Пиши о приятных для него вещах — о его родителях, с которыми ты созваниваешься, о предыдущей встрече, которая вот-вот приближается, даже если осталось еще его добрая половина службы.
Не нужны ему твои девичьи сплетни — оставь их для своих подружек. И вообще — будь осторожнее в словах: у бойцов нервы всегда на пределе, и даже рассказ про твой безобидный девичник в ночном клубе может стать поводом для необоснованной ревности.
Избегай интернетовских шаблонных фраз, если не знаешь, что еще писать. Лучше коротко и ёмко, но своими словами, понятными ему. Абзац про погоду, абзац про учебу, а между ними — трогательные слова любви: вот уже и письмо получилось.
Больше спрашивай своего бойца о его армии и как ему служится. Интересуйся всем абсолютно — ему будет приятно думать о том, что тебе не все равно, как он там живет и какие чувства испытывает.
Не забывай оформить все красиво: сердечками на полях своего послания, и конечно со словом «Целую» поставь отпечаток своих губ в помаде.
Пиши как можно чаще — боец ждет с нетерпением.
Как написать письмо в армию: мужской взгляд.
В нынешнее тяжелое время, когда юношей после восемнадцати лет забирают сразу после школы в армию, на плечи прекрасной половины человечества тоже ложится большая ноша: поддерживать защитников Отечества.
Как все – таки сложно подобрать подходящие слова, чтобы поддержать человека, которого ты любишь!
Если Вы не знаете, как написать письмо в армию правильно, то вот несколько предупреждений, советов и предложений:
*
o ВСЕ письма в армии предварительно проверяются, читаются, чтобы не просочилась секретная информация;
o Поймите, что Ваш любимый или друг выполняет свой гражданский долг. Некоторые юноши считают его святым, поэтому ни в коем случае не надо писать о том, что Вы ненавидите армию или просто считаете службу Отечеству недостойным делом;
o Лучше всего написать письмо парню в армию, в котором указать, что Вы гордитесь своим защитником, любите его и с нетерпением ждете домой. Также желательно вложить в конверт свою фотографию или фотографию всей семьи. Это повысит боеспособность защитника.
o Ни в коем случае не пишите в письме плохие новости (болезнь мамы, смерть дедушки и так далее), это поставит бойца на колени, он не сможет в полную силу выполнять указания и распоряжения, а будет только переживать. Если Вы планируете указать, что расстаетесь с парнем, то это письмо не пропустят солдату или пограничнику.
o Красивое письмо в армию должно обязательно содержать в себе некую изюминку. Например, можно послать какой – нибудь амулет, фотографию или что – то в этом духе.
o Любовное письмо в армию должно содержать Вашу теплоту, донести ее можно, вставив в тексты писем в армию простое теплое «Я тебя люблю».
o Ни в коем случае не ругайте парня из-за того, что он долго Вам не писал. Уверен, что у него есть объективные причины.
o Письмо из армии девушке также должно нести частичку Вашей любви. Скажите ей, что дорожите Вашими отношениями, любите ее. На фотографии, пришедшие от девушки надо написать: «Как ты похорошела» или что – то в этом роде.
o Помните, что романтическое письмо парню в армию укрепляет Ваши отношения – делает их прочнее.
Мой брат, например, переписывался со своей девушкой в течение двух лет, а сразу после армии они поженились.
Терпите, ждите и любите, во что бы то ни стало!
Автор: Инкогнито М.
Что написать бывшему парню.
Всегда грустно, когда в прошлое уходят чувства. И кажется, что легче всего написать бывшему парню на бумаге и не видеть ответной реакции. Но это не совсем так. А точнее, совсем не так. Очень трудно подбираются слова, причем, начиная с обращения. Глупо писать бывшему возлюбленному «дорогой». А как тогда? Уж точно не «уважаемый», потому что после такого обращения хочется поставить полное ФИО адресата. «Уважаемый Петров Иван Сидорович, позвольте сообщить Вам…» Можно было бы посмеяться, но ведь самой не до смеха! Придется ограничиться именем, лучше полным, чтобы показать серьезность намерений. Что написать парню потом? Наверное, стоит сказать, что не собираетесь упрекать его. Может быть, не стоит искать причины, если не хотите ничего менять. Это не любовное письмо! Пространные объяснения только сделают больнее. Будьте искренни! Ведь Вы решили расстаться, пусть письмо не дает пустых надежд. Вспомните о хозяине, который очень любил своего пса, и поэтому купировал ему хвост частями! Зачем Вам подобная «доброта»?! Не стоит мучить ни себя, ни другого человека. Моя двоюродная сестра Ира встретила новую любовь, пока ее парень был на вахте. Не дожидаясь сплетней недоброжелателей и опасаясь, что за ее спиной кто-то сообщит бывшему другу о случившемся, она решила написать письмо сама. Корпела над посланием два дня, перечитывала и рвала листы, пока текст не уместился на одной страничке в клеточку. Про то, что «так бывает», с пояснением, что не видит смысла врать и извинениями за то, что разрушила совместные планы и надежды. Наверное, это правильно. Послание далось ей нелегко, но позволило избежать долгих объяснений и препирательств. Главное, не причинить еще одной обиды. Обходитесь в письме бывшему без оскорблений и выражений типа «сам виноват»! Поверьте, в этом не виноват никто! Ира права, действительно, «так бывает» и «так получилось». На этом не заканчивается жизнь. Выразите надежду, что у молодого человека все будет хорошо, он встретит настоящую любовь, свою мечту! И кто-то, в будущем, напишет молодому человеку письмо о любви.
Письмо другу в армию: образец
Некоторые люди утверждают, что дружба – это та же любовь, но без крыльев. Находятся и сторонники того, что дружба вечна в отличие от любви. Конечно, у каждого выражения есть доля правды, но не нам это судить.
Хотя написать письмо другу или написать письмо любимому человеку – совершенно две разные вещи, так как чувства, которые будет запечатлены на бумаге, очень сильно будут отличаться.
Письмо любимому содержит в себе все грани проявления вашей души и порой самые сокровенные мечты и фантазии будут написаны в вашем любовном письме. Когда же вы пишете письмо другу, оно будет состоять из самых свежих новостей, сплетен или рассуждений, с которыми вам пришлось столкнуться в близлежащее время.
Именно поэтому письмо другу в армию является шаблоном поддержки и советов, не достающих вашему другу на службе в одиночестве. Ваш друг непременно должен получить от вас намного больше хороших новостей, чем плохих, тем самым вы поднимете его моральный дух и сможете развить в нем как можно больше оптимизма.
Что же касается примера обычного письма другу в армию, то оно может выглядеть примерно вот так:
«Здорово, лучший друг за все время существования планеты Земля. Надеюсь, кормят тебя там хорошо, а то тощим и некрасивым ты мне здесь не будешь нужен. У вас там: война войной, а обед по расписанию, так?
Как там твои дела в условиях, приближенным к военным? Прапорщики на самом деле такие тупые и непонятливые, как о них рассказывают в анекдотах?!
У нас просто все сапер, только вот тебя не хватает. Ну, ничего, зато второй раз служить уже не пойдешь. А как приедешь, будем гулять все вместе несколько дней. Так что возвращайся поскорее, а, главное, возвращайся целым и невредимым!
С нетерпением ждем тебя все. Твои друзья».
И помните, что настоящих друзей очень мало, поэтому их надо беречь и уважать, а также писать письма, которые будут для них настоящей отрадой в жизни.
Автор: Алексей Азбукин .
Письмо любимому человеку: образец
Здравствуй, дорогой мой человечек!
Сегодня уже три дня, как ты уехал и сама мысль о том, что впереди еще много таких дней без тебя, просто невыносима. Конечно, мы всегда можем поговорить по телефону, но есть такие вещи, которые я в состоянии произнести только глядя в твои глаза. Вот нашла старый альбом с фотографиями и поставила перед собой ту, которая сделана в самый памятный день. Помнишь? Теперь я чувствую родной взгляд и могу сочинить мое письмо любимому.
Очень скучаю по тебе! Не хватает всего: голоса, смеха, родного запаха по утрам и усталой улыбки вечером. Я достала из шкафа рубашки и вспоминаю, когда и какую ты одевал. Помнишь вот эту, серую в крупную клетку? Мы тогда ездили на пикник, кругом полно было ярких листьев, они лежали настоящим ковром под ногами. Красные, желтые, все еще зеленые – и ты в этой рубашке на их фоне.
А в красной ты читал по вечерам дома. Потом мы ужинали в нашей уютной маленькой кухоньке и разговаривали, разговаривали, разговаривали… Пятно от кофе так и не сошло с левого манжета, сколько я ни старалась.
Знаешь, оказывается, это много значит – говорить, не оглядываясь на минуты, роуминги и трафики! Сколько милой чепухи и необходимой ерунды можно рассказать друг другу. Я сейчас вспоминаю все ласковые прозвища, что ты придумал для меня, смешные и не очень анекдоты, которые слышала из твоих уст.
Мне очень всего этого не хватает! Я с нетерпением жду твоего возвращения, чтобы уже не расставаться никогда! Конечно, это невозможно, твоя работа связана с отъездами, но, может быть, на этот раз ты задержишься дома хоть на чуточку дольше! И я обещаю тебе, что стану ценить каждое мгновение рядом с тобой! Чтобы потом, в разлуке, долгими вечерами, снова и снова составлять слова в (письмо любимому человеку). Такому далекому, но бесконечно близкому и родному.
До встречи. Люблю тебя. Твоя Я
Как написать прощальное письмо любимому
Люди часто гадают на ромашках: « Любит? Не любит? Любит? Не любит?…» И безумно надеются, что последний падающий лепесток будет сорван со словами – «любит». Любовь такое чувство, о котором снято много фильмов, сыграно немало пьес, написано огромное количество стихов и повестей, но до сих пор человечество так и не ответило конкретно на вопрос «что же такое любовь?». Быть может из-за отсутствия этой конкретики, люди и пытаются любить и быть любимыми.
Еще с давних времен людской род любил веселиться, петь, танцевать и, конечно же, общаться. Первобытные люди оставляли наскальные рисунки, дабы донести до современных людей их мысли, рассуждения или показать свой образ жизни. Сегодня полмира общается с помощью электронной почты, видеозаписей, а также благодаря сотовой связи. Но и в наши дни не забыт один способ информации, который появился сразу же после появления письменности. И название этому способу – написание писем.
Написание письма и дальнейшая переписка – весьма интимное дело для каждого человека, ведь в письме человек открывает душу, излагая порой на бумагу самые сокровенные мечты. А сам процесс написания письма очень сложный, так как он дисциплинирует ваши высказывания и мысли. Особенно, если вы пишите письмо своему любимому человеку. Тогда оно становится почти бесценным, впрочем, как и прощальные письма любимым людям.
Прощальные письма бывают самыми сложными и нелепыми письмами, которые человек писал за всю свою жизнь. И не важно, то ли вы пишите прощальное письмо любимому парню, то ли хотите написать прощальное письмо любимой девушке. Ведь когда человек расстается со своей второй половинкой – он расстается и со своей любовью. Поэтому письма своей девушке или парню можно назвать письмами к былой любви или прощальными любовными письмами.
Чтобы написать такое письмо надо иметь под рукой всего лишь ручку, бумагу и открытое сердце. Оно может состоять из пары предложений или несколько десятков страниц. Это не важно. Важно только одно, чтобы вы действительно когда-то любили того человека, кто окажется адресатом этого письма. Пусть пишет рука, а диктует сердце.
В письме не нужно писать о ваших делах, проблемах и что-то расспрашивать. Просто напишите те моменты, ради которых вы собственно и живете, а также не забудьте поблагодарить: этот человек стал частью вас и останется в вашей памяти на всю жизнь. И запомните: прощальные любовные письма бывают только красивыми.
Так что берите ручку, бумагу и приступайте к написанию, пусть и грустного, но очень красивого прощального письма.
Как писать письмо любимому с которым в разлуке
Когда двух любящих людей настигает разлука, сразу становится как-то одиноко. Такое впечатление, что теряется кусочек чего-то очень важного. Жизненно важного. Даже когда ты пишешь письмо любимому в разлуке, ты грустишь.
И хотя головой ты понимаешь, что это не навсегда, что скоро вы снова будете вместе, но вот прожить этот отрезок времени в одиночестве очень нелегко.
Твоему любимому или тебе самой пришлось уехать…
Ты скучаешь по нему, постоянно думаешь о нем? Напиши письмо любимому, когда вы находитесь в разлуке, напиши все свои мысли. Расстояние, даже не большое – это всегда испытание для ваших чувств. В такой ситуации на ум сразу приходит фраза «Любовь на расстоянии – как огонь на ветру, слабая – умирает, сильная – разгорается».
Ваша любовь сильнее некуда и ты хочешь, чтобы твой любимый человек за время разлуки об этом не забыл?
Какое должно быть письмо любимому?
Письмо – это самое лучшее средство рассказать любимому о своих чувствах, когда он далеко. Шелест бумаги в руках намного лучше, чем простой текст в мониторе компьютера. Так давай приступим к письму.
Письмо любимому – дело серьезное. Тяжело выразить все, что ты чувствуешь словами. Не бросайся сразу после слова «Здравствуй» в омут своих чувств. Расскажи ему, почему ты решила написать письмо.
Обязательно расскажи, как ты ждешь встречи, добавь немного романтики и интимности в письмо. Дай ему понять, для чего ему возвращаться. Скажи, что после приезда его ждет сюрприз, пусть он мечтает о встрече с тобой. Напиши ему о ваших общих планах, которые вы хотели осуществить после приезда. Пусть он думает и мечтает о тебе.
Не вздумай писать банальными фразами! Пишите свои чувства, пиши так, как сказала бы ему в глаза. Это важно! Письмо не должно быть скопировано из чужих слов!
Как вы его ласково называете? Котик, зайка, любимый, родной – называйте его в письме по-разному. Обязательно несколько раз упомяните его имя, читая письмо, он будет представлять, как вы нежно произносите его имя.
По-моему, твоему любимому будет очень приятно, если это будет не просто клочок бумаги, а настоящее произведение искусства. Пусть это будет не белый листок в клетку, а красивый листок его любимого цвета, пиши красиво (можешь даже написать на черновике, а потом переписать). Нарисуй что-нибудь на этом листочке, ему будет приятно.
Однозначно нет! Напомни ему о себе. Отправь ему несколько фото или сделай коллаж, где вы вместе, где вам весело. Пусть он вспомнит этот момент и улыбнется. А еще можешь вложить в письмо свое любимое стихотворение или то стихотворение, которое, по твоему мнению, говорит о вас.
Теперь давай рассмотрим с тобой причину разлуки и дополним наши планы письма, чем-то особенным, связанным с поездкой, с причиной вашего расставания.
Письмо любимому в армию
В своем письме в армию обязательно подбодри его, напиши, что ждешь, что придет к тебе обратно настоящий мужчина. Пиши ему, как ты гордишься им.
Конечно! Именно письмо в армию красиво оформлять нужно обязательно. Чтобы он видел, что вы о нем помните и не накатали, что-то за 5 минут, чтобы просто отвязаться.
Если у вас хорошее воображение и письма вы пишите ему часто, то можно как то связать все оформления писем, например с временем года (от ярко зеленых листочков к желтым и к беленьким). Сейчас в интернете можно найти множество шаблонов для письма.
Фотографию обязательно вложи, она будет всегда рядом с ним, и он будет любоваться тобой, присылай ему не часто, конечно, но свои новые фото, чтобы он видел, как ты меняешься. Вкладывай туда ваши общие фото (только не переборщи).
Присылай ему стихи, пиши сама или ищи те, которые связывают вас: про армию, про вашу любовь. Можешь писать их на обратной стороне фотографий ( моя мама так делала, фото до сих пор хранятся). Могу посоветовать стихотворение Эдуарда Асадова « Я могу тебя очень ждать» и другие его стихи, Анну Ахматову, Юлию Друнину и многих других авторов.
Любимый в командировке
Если любимый уехал в командировку, то смысл писать письмо от руки есть только если эта командировка длительная. Если длительная, то пишем ему любовное письмо, по нашим первым рекомендациям.
А главное, напомнив о себе, ты дашь ему понять, что дома его ждут и любят. Тебе будет спокойнее, что он помнит о тебе, и не будет искать там «утешение» от расставания. И скорее всего, он, так же как и ты переживает на этот счет и будет очень рад, что ты думаешь, о нем и ждешь.
Вы живете в разных городах и общаетесь только по Интернету
Представляю, как парню будет приятно, если вдруг ему придет не письмо по Интернету, а настоящее, написанное от руки письмо. Пишите его со всей душой. Скорее всего, возможностями Интернета ты уже пользовалась, поэтому письмо отправленное «по-старинке» будет для него большим сюрпризом. Но такое письмо, скорее всего ни к чему не приведет, если вы не собираетесь встретится в ближайшее время.
Какое письмо писать еще зависит от вашего парня. Какой он? Ведь письмо любимому в разлуке должно быть написано именно для него!
Любимый – романтик. Романтику точно понравится письмо, написанное от руки! В письме для романтика обязательно должно быть много чувств и меньше обыденности и прагматизма. Ему будет не интересно и скучно в любовном письме читать о том, как вы сегодня сходили на работу или о том, что ваш домашний питомец заболел. Ему нужны чувства, ваши переживания.
- Любимый – прагматик.
Проявление любви для прагматиков заключается в проявлении внимательности к бытовым мелочам и проблемам. Вот как раз ему расскажите, как у вас дела на работе, что нового в жизни и между строк расскажите ему, как вы скучаете и как вам плохо без него.
- Любимый – балагур.
Такому молодому человеку не нужно расписывать не свои обыденные дела, ни чувства. Ему важно как твое настроение, как поживают его, такие же, как он, веселые друзья. Передай ему от них приветы. Вспомни в письме как вам хорошо и весело вместе. Пообещайте, что когда он приедет, вы устроите шикарную вечеринку. Вот такому письму он будет очень рад.
В заключение хочу дать тебе девять советов написания письма вашему молодому человеку.
- Перед тем как начать писать некоторое время подумай о твоем любимом человеке;
- Начало письма может быть любым, но обязательным является то, что оно обязательно должно в начале, содержать обращение к любимому, желательно чтобы в его состав входило его имя;
- Обязательно расскажи ему, что ты чувствуешь по отношению к нему, и какие именно его поступки разбудили в тебе прекрасные и нежные чувства;
- Используй в своем письме множество примеров из ваших общих воспоминаний
- Не забудь также поделиться своими планами, надеждами на ваше совместное будущее;
- И, конечно, не забудь несколько раз в своем письме сказать самые главные волшебные слова: «Я тебя люблю!»;
- Размер письма совсем неважен размер, главное, чтобы оно было написано от чистой души и искренне;
- Наконец, когда посчитаешь, что письмо закончено, обязательно внимательно перечитай его и проверь, чтобы оно было написано без единой ошибочки;
- Опусти письмо в почтовый ящик и с нетерпением жди ответа.
Закончите свое письмо такими строками, и ваш любимый сойдет с ума в ожидании встречи: «Я даже думать о других не смею, Забыв о том, что есть иное счастье. Любимый, приезжай скорее, Наполни жизнь мою теплом и страстью!»
Видеописьмо любимому человечику
Если ты последовала советам, написанным здесь, то тебе обязательно придет ответ на твое любовное послание. Отправляй его скорее и жди ответа. И помни главное! Чтобы написать красивое любовное письмо не обязательно быть Пушкиным, Лермонтовым, Некрасовым, нужно просто любить и «пропитывать» это письмо любовью к адресату, вот тогда письмо будет безупречно.
Письмо любимому парню в армию
Любимому парню, солдату – письмо от девушки в армию
(Образец из жизни)
Если бы можно было…. Я служила бы с тобой!
Привет, солнышко мое дорогое!
Как твоя служба? Понимаю, что она не похожа на мёд. Но ты служи, пожалуйста! Помни о том, что я помню, жду и буду ждать всегда, если потребуется!
Угадай, что я делаю сейчас! Правильно…. Смотрю на твою фотографию и «слушаю» сериальчик «Солдаты». Обещай, что придешь из армии и подробненько мне расскажешь про твое армейское времяпровождение. Я влюблена в этот сериал, поэтому у меня будет для тебя море вопросов.
Я люблю тебя! Быстрее бы ты приехал…. Я приехать сейчас не могу, поскольку сессию сдаю. Даже если обнаружатся «хвосты» — приеду все равно! Мне папа уже рассказал, как до тебя добраться. Если заблужусь – у людей спрошу. У меня есть огромный стимул: найти тебя и поцеловать. А теперь… лишь письмо тебе, любимому… в армию.
Вспоминаю твой каждый поцелуй…. И объятья вспоминаю. Я много слезинок «потеряла», когда мы тебя с гражданки провожали в пограничные войска. Ты меня спросил тогда о том, дождусь ли я тебя…. Понимаю, к чему был задан этот вопрос. Ты ж не забывай, что сейчас служат не так долго, как раньше! Это – во – первых. Во – вторых, я слишком сильно люблю тебя, дорогой человечек мой. У меня не хватит ни сил, ни «фантазии», ни эмоций, чтобы уйти к другому парню или изменить тебе.
Мне снилось (недавно совсем), как мы гуляем по красивой аллейке, как звучит какая-то очень красивая музыка. Ты мне надевал на голову веночек из ромашек, а на руку – браслетик из них. Ты говорил, что сам сделал такие «украшения». Когда я проснулась, то очень пожалела, что они не остались в реальности.
Вот и села я писать тебе письмо, как только проснулась. Я даже не позавтракала, как обычно! Мне хотелось как можно скорее написать тебе о том, что я видела в своем прекрасном сне. Но не думай, что это какой – то намек! Я не прошу тебя плести мне ромашковый веночек. Да и сама, если честно, плести его не умею. Училась плести только из листьев осенних. О, как же давно это было!
Все твои письма я складываю в прекрасную шкатулочку. Специально ее купила для этих целей! На ней (на ее крышечке) как бы вставлены красненькие розочки. Копия тех, которые ты подарил мне! Помнишь? Кстати, хочу еще одну маленькую тайну тебе раскрыть. Все те букетики и цветочки, которые ты дарил мне, я не выбрасываю…. Я их засушиваю и складываю в коробочки! Мой брат, когда узнал об этом, очень удивился и очень рассмеялся. Я не обижусь, если и твоя реакция будет примерно такой же. У вас (у всех мужчин) совсем все по-другому! И это нужно просто принять, так как бороться – бесполезно. Как и переделывать в них что-либо.
Мне тяжело засыпать без тебя. Даже звезды тускнеют, когда я смотрю на них и тоскую по тебе! Однажды (еще тогда, когда мы встречались, и ты не служил) я видела звезду, которая очень похожа на цвет твоих глаз! Интересное сравнение, не так ли? Я и стихи пробовала посвящать тебе…. Пока рифма «хромает», но я и ее отшлифую. Будешь получать от меня стишки в подарок. Я знаю, что ты очень положительно относишься к поэзии.
Передо мною лежит конвертик. Очень хочется вложить в него всю любовь, которую я испытываю к тебе. Но, боюсь, что мои огромные чувства не поместятся даже в бандероль. Прости меня! Не виновата я в том, что люблю тебя с каждой секундочкой все сильнее! Судьба, в общем, такая. У меня, у тебя и у чувств.
Люблю тебя…. Просто так! Ты самый лучший для меня! И я готова повторять это тебе хоть миллионы тысяч раз. Ты не устанешь слушать? Тогда – ожидай! Твой слух насладится многими моими речами. Буду говорить тебе что-то постепенно, стараясь не повторяться…. Уже начинаю сочинять…. В голове – карусели мыслей. Хочу быть максимально оригинальной…. Но мне кажется, что все слова (в твой адрес) мною давным-давно уже сказаны.
Пишу тебе…. в армию. А на глазках блестят, как стразы, слезинки. Только что остановила струйку туши. Получается, что спасла строчки от черных косметических пятен…. В таком (чистеньком) виде тебе будет приятнее его оставить рядом с собой!
В твоем последнем письме я словила «грустинку». Не грусти, пожалуйста. Очень скоро я снова буду близко…. И тебя отпустят в увольнение! Надеюсь, что это будет на мой юбилей. Если не отпустят тебя ко мне – праздник я устраивать не собираюсь! Без тебя ведь любой праздник – это вовсе не праздник! Только не принимай это близко к сердцу, и не кори себя, если не получится приехать. Самое важное – это то, что время летит. Оно «долетит» до того момента, когда мы больше не расстанемся!
Жить без тебя – сложно. Пыталась привыкнуть, но не получилось ничего. Мне кажется, что это невозможно и в дальнейшем. Смысл моей жизни…. Он – в тебе. Дай мне возможность доказать это: возвращайся скорее!
Я тебя никому не отдам…. Я тебя никогда не предам…. Это не простые стихотворные формы! Это то, что я чувствую сейчас. И чувства мои не увянут.
Ты заметил, что я пишу такие письма, которые не похожи друг на дружку? Я стараюсь это делать ради тебя, чтобы в каждой строчке ты находил «изюминку». Это, так сказать, разнообразие, которое я хочу вносить в твои будни армейские.
Мне братик рассказывал, что вы в армии дни в календарике вычеркиваете. Я теперь делаю то же самое! Хочу, чтобы и для меня дни бежали быстрее! Потом сохраним календари наши и покажем (ты покажешь мне, а я покажу тебе). У меня календарик с котенком. Если хочешь, то я такой и тебе привезу. Я специально покупала несколько. А еще у меня есть много других «открыточек».
Мои подруги не дождались тех парней, которых проводили в армию. Я честно тебе говорю: родной мой…. Я – не такая! Я дождусь тебя и в том случае, если мы поссоримся сильно. Я умею на компромиссы идти, и ты об этом знаешь! Прошу тебя лишь об одном: никогда не пользуйся этим!
Мы всегда должны быть вместе, потому, что наши судьбы давно все решили за нас. Служи, любовь моя! Я очень тебя жду! Пиши мне, мой родной! Письмом гони беду….
Люблю тебя, солнце мое! Мечтаю о том, чтобы взаимность не «растерялась». Буду все для этого делать, мой ангел!
Мы скоро увидимся! Очень – очень скоро…. Только верь, что время пролетит быстрее, чем мгновение! И я буду верить вместе с тобой и писать тебе в армию. Люблю тебя! И это делает меня самой лучшей…. Спасибо большое тебе! Нежно целую….
Вы уже знаете как написать письмо любимому парню в армию!
Ваше письмо – искорка счастья для солдата. Он его очень … Ждет.
Другие статьи:
- Жалоба на действия эксперта Жалоба на эксперта Куда можно пожаловаться на эксперта, проводившего судебную землеустроительную экспертизу? Я подозреваю в его действиях сговор с одним из участников слушания и нарушения при выполнении экспертизы. Ответы юристов (2) Если вы сомневаетесь в […]
- За техосмотр могут лишить прав В Думу внесен законопроект о лишении прав за управление машиной без техосмотра МОСКВА, 25 октября. /ТАСС/. Сенатор Виктор Озеров внес во вторник на рассмотрение Госдумы законопроект, который вводит штрафы для автовладельцев за управление машиной, не прошедшей […]
- Налоговая декларация на лечение в 2019 году налоговая декларация 3 ндфл за 2019 год образец заполнения на лечение Образец заполнения декларации 3-НДФЛ за 2019 год В 2019 году по закону физическое лицо имеет право претендовать на возмещение НДФЛ, переплаченного им на протяжении последних нескольких лет […]
- Оформить магазин посуды Оформить магазин посуды Грамотное оформление торговой площади — обеспечение реализации товара. Дизайн магазина является его «лицом», средством общения с покупателем, инструментом управления настроением человека и его желанием приобрести что-либо. Среди факторов, […]
- Доверенность на курьерскую службу образец РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ Образец доверенности на сдачу и получение документов — Образцы заявлений Образец доверенности на сдачу и получение документов Образец доверенности на сдачу и получение документов © Управление Федеральной службы […]
- Патент норма закона рф У ИНОСТРАНЦА ЗАКОНЧИЛСЯ ПАТЕНТ? ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ Вот уже более полутора лет одним из самых распространенных запросов, являются вопросы, которые касающиеся порядка регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами. Такой своеобразный ажиотаж […]
- Льготы в калужской области Меры социальной поддержки и льготы в Калуге и Калужской области в 2019 году Социальная поддержка в регионах Меры социальной поддержки и льготы в Калуге и Калужской области в 2019 году Меры социальной поддержки, предоставляемые уполномоченным органом в сфере […]
Письмо-ответ. Образец ответа на письмо-запрос
Составление ответа на письмо-запрос (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец письма-запроса .doc
Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.
Общие правила написания ответа
В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.
Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.
Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).
Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.
- Положительный ответ должен быть максимально подробным,
- а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.
Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.
В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса. Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.
Как составить ответ на запрос
Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.
В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса. Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.
Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.
- Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
- Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
- После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
- Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.
Как оформить письмо-ответ
Ответ можно писать
- как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),
- так и в печатном (данный способ существенно экономит время).
Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее. Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу.
Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату.
Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.
Как отправить письмо
Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.
Ждать ли ответ на письмо-ответ
Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение.
Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений. По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.
При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.
составить определение буквы | Словарь английских определений
рисовать
vb , рисовать, рисовать, рисовать, рисовать
1 заставить (человека или вещь) двигаться в направлении или в сторону, потянув за
2 приносить, брать или вытаскивать (что-либо), например, из ящика, кобуры и т. Д.
3 tr для извлечения или вытаскивания или извлечения
для вытягивания зубов, для извлечения карты из колоды
4 т.р .; Часто следуют: off для извлечения (жидкости) из бочки, бочонка, цистерны и т. д., с помощью крана
5 intr для перемещения, перехода или продолжения, особенно. в указанном направлении
рисовать рядом с
6 tr для привлечения или побуждения
для привлечения толпы, привлечения внимания
7 tr вызвать кровоток
взять кровь
8 для изображения или наброска (формы, фигуры, рисунка и т. Д.) Линиями, как карандашом или ручкой, особенно.без использования цвета; обозначить
9 tr для создания, формулировки или выведения
для заключения, сравнения, параллелей
10 т.р. написать (юридический документ) по форме
11 т.р .; иногда следуют: в чтобы вдохнуть или вдохнуть (воздух, жидкость и т. д.)
вдохнуть
12 intr для создания или обеспечения сквозняком уноса воздуха, дыма и т. Д.
дымоход хорошо втягивает
13 т.р. принять или получить от источника
получить деньги из банка
14 tr для получения
процентов
15 tr (Финансы) для выписки (переводной или простой вексель)
для выписки чека
16 tr наугад
для розыгрыша лотов
17 tr для уменьшения диаметра (проволоки или металлического прутка) путем протягивания его через матрицу
18 tr для придания формы (лист металла или стекла) прокаткой, протягиванием через матрицу или растяжением
19 (Стрельба из лука) сгибание (лук) натягиванием тетивы
20 настаивать (чай) или (чай) настаивать в кипящей воде
21 tr выпотрошить
нарисовать цыпленка
22 тр вызвать (гной, кровь и т. Д.) для выделения из абсцесса или раны
23 intr (двух команд, участников и т. Д.), Чтобы завершить игру с равным количеством очков, голов и т. Д .; галстук
24 tr (Бридж, вист), чтобы продолжить масть, чтобы вытеснить (все выдающиеся карты)
25 ♦ розыгрыша козырей (бридж, вист), чтобы разыграть козырную масть до тех пор, пока у оппонентов не останется ни одного
26 tr (Бильярд), чтобы заставить (биток) вращаться назад после прямого удара другим шаром, применяя обратное вращение при выполнении удара
27 tr для поиска (места) с целью поиска диких животных, дичи и т. Д., для охоты
28 (Гольф), чтобы заставить (мяч для гольфа) двигаться по контролируемой траектории справа налево или (мяча для гольфа) постепенно отклоняться справа налево
29 tr (завивка) доставить (камень) аккуратно
30 tr (Морской) (для судна), требуемый (определенная глубина) для плавания
31 ♦ draw (a) blank , чтобы ничего не получалось
32 ♦ нарисовать и четверть выпотрошить и расчленить (человека) после повешения
33 ♦ вытяните пни (сверчок), чтобы закрыть игру, например, вытащив пни
34 ♦ начертите линию (в) См. → линия 1 → 51
35 ♦ нарисуйте короткую соломинку См. → короткая трубочка
36 ♦ нарисуйте выстрел (чаши), чтобы доставить чашу так, чтобы она приближалась к домкрату
n
37 Акт чертежа
38 (У.S.) денежная сумма, предоставленная для финансирования предполагаемых расходов
39 событие, повод, действие и т. Д., Привлекающее большую аудиторию
40 розыгрыш или лотерея
41 что-то взятое или выбранное наугад, в качестве билета в розыгрыше или лотерее
42 соревнование или игра, завершившаяся вничью
43 (США и Канада) небольшой естественный дренажный канал или овраг
(древнеанглийский драган; родственник древнескандинавской драги; старофризский драга, старосаксонский драган, древневерхненемецкий траган для переноски)
♦ выдвижной прил
затвор
n клапан, управляющий затвором
тягово-сцепное устройство
n (брит.) Устройство для сцепки железнодорожных вагонов
розыгрыш
vb intr, adv
1 (светового дня) укорачивается
2 (поезда) до станции
снятие
vb adv
1 tr вызвать вытекание (жидкости) из чего-то
2 вывести (войска)
использовать
vb
1 intr, подготовка к использованию или эксплуатации (источник, фонд и т. Д.)
на собственном опыте
2 intr, adv приближается к
, время его интервью пришло на
3 т.р., преп на снятие (денег) со счета (счета)
4 т.р., совет одеться (одежда)
5 тр, автов вести дальше; соблазнить или воодушевить
перспективой приближения к своей цели привлекло его на
выплата
vb adv
1 продлить или вызвать продление
он забрал свое пребывание
2 tr заставить (человека) свободно поговорить
она весь вечер молчала — посмотрим, сможешь ли ты вытянуть ее
3 т.р .; следовать: из (Также) извлечь из , чтобы получить (информацию) (от)
, ему удалось извлечь из своего сына, где он был
4 т.р. для снятия (денег) как с банковского счета или бизнеса
5 внутреннее (количество часов дневного света) для увеличения
6 въезд (поезда) для выхода со станции
7 т.р. продлить (войска) в линию; свинец из лагеря
8 Ввод (войск) для выхода из лагеря
оформление
vb adv
1 прийти или привести к остановке
а для подготовки проекта (юридического документа)
б сформулировать и выписать в соответствующей форме
составить договор
3 рефлекторно для выпрямления
4 сформировать или расставить (отряд солдат и т. Д.) по заказу или формированию
штраф-розыгрыш
vb , -draws, -drawing, -drew, -drawn tr
1, чтобы сшить так тонко, чтобы стык был едва заметен
2 для выполнения последней операции вытяжки (проволоки, трубки и т. Д.) Для уменьшения ее диаметра
счет ничья
n (особенно в футболе) результат матча, в котором обе стороны забили одинаковое количество голов
Как написать официальное письмо с шаблоном и примером
Лучший способ выразить мнение или предоставить важную информацию другим — это написать официальное письмо.Это профессиональный способ объяснить себя, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя. Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые должны соблюдаться на протяжении всего документа.
В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.
Что такое официальное письмо?
Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», — это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста.Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности. Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью. Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.
Связано: 5 шагов к отличному деловому письму
Как написать официальное письмо
Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, чтобы ваша аудитория могла легко понять.Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.
- Настройте шрифт и поля.
- Создайте заголовок.
- Напишите свое приветствие.
- Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.
- Добавьте заключительный абзац основного текста и подпись.
- Укажите и добавьте свои вложения.
- Вычитайте и отправьте письмо.
1. Настройте шрифт и поля
Прежде чем вы начнете, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается.Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа. Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму четкий вид.
2. Создайте заголовок
После того, как шрифты настроены, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.
Теперь вы можете ввести адресную информацию получателя прямо под вашим. Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес. Проверьте имя и адрес получателя более одного раза, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.
3. Напишите приветствие
Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычное приветствие, используемое в официальных письмах: « Уважаемая госпожа.или мистер Фамилия «. Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии. Например, вы можете написать:« Дорогой Алекс Смит, ». Если вы знаете их пол, вы можете напишите: « Уважаемый мистер Алекс Смит, » или « Уважаемая г-жа Алекс Смит, ». Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать: « Уважаемый господин или госпожа ».
4. Используйте основные абзацы, чтобы указать причины, по которым вы написали
В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные мысли и профессионально объяснить свои проблемы, мнения или другую информацию получателю.Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины написания этого письма. Вы можете использовать многословие, например: « Я пишу вам сегодня, потому что … »
После того, как вы объяснили, что будет читать получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы писали рекомендательное письмо, вы могли бы расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: « Эйвери тайм-менеджмент и организационные навыки повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала. . «
Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не будете уверены, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.
Связано: запрос рекомендательного письма
5. Добавьте заключительный основной абзац и подпись
Чтобы завершить свое письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что нашли время прочитать ваше письмо.
Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных подписей писем:
- С уважением
- С уважением
- С признательностью
- Благодарю
- С уважением
- С уважением
- С уважением
Выберите заключительную подпись и напишите свое имя внизу письмо.
6. Упомяните и добавьте свои приложения
Приложения — это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму.Если вы прилагаете документ к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «, приложение » в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».
7. Вычитайте и отправьте письмо
После того, как вы закончите писать, вы можете прочитать письмо, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателя.После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.
Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а затем укажите имя и адрес получателя посередине. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.
Официальное письмо против неофициального
Поскольку официальные и неофициальные письма являются письменными документами, используемыми для отправки сообщений другим, их может быть легко спутать.
Официальными письмами часто являются:
- Печатные и никогда не написанные от руки
- Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка
- Содержат короткие и сжатые предложения
- Использование определенной профессиональной структуры
Неофициальные письма не имеют структуры так же строго, как официальные письма. Вместо этого, официальные письма содержат:
- Менее профессиональный и более непринужденный язык
- Слова, написанные от руки или напечатанные
- Нет определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать
Типы официальных писем
Люди могут писать официальные письма письма по разным причинам, предполагающие профессиональное выражение своих интересов, опасений или разногласий.Обычные типы официальных писем могут включать:
Письма об увольнении
Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое письмо об увольнении своему работодателю или руководителю по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план перехода. процесс.
Сопроводительные письма
Написание сопроводительного письма — одно из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Кандидаты могут писать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.
Письма с жалобами
Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.
Профессиональные благодарственные письма
После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.
Письмо о заинтересованности
Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит объявлений о вакансиях на желаемую должность, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компании. компания, если есть возможность.
Рекомендательное письмо
Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо.Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для данной должности.
Деловое объявление
Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, вступление в должность лидера или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.
Что включать в официальное письмо
Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма.Чтобы поддерживать надлежащий этикет официального письма, вы должны включить следующие элементы:
- Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя
- Формальное приветствие
- Один абзац с указанием причин написания письма
- Другой абзац, расширяющийся дальше вводный абзац
- Заключительный абзац, завершающий письмо
- Заключительное письмо подпись
- Необходимые приложения для поддержки документа
Что не следует включать в официальное письмо
По мере того, как вы создаете официальное письмо для желаемой аудитории, профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе.Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:
- Фраза « Мисс » в вашем приветствии
- Слишком официальная, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания
- Схватки
- Неполные предложения
- Цветной шрифт или канцелярские принадлежности
- Длинные предложения или абзацы
Шаблон официального письма
Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.
[Ваше имя]
[Название и номер вашей улицы]
[Город, почтовый индекс штата]
[Название компании]
[Название и номер улицы компании]
[Город, почтовый индекс штата]
[Текущая дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
Уважаемый [имя получателя],
[Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма.Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]
[Этот второй абзац описывает вашу точку зрения более подробно. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]
[Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они прочитали это время, и посоветовать необходимые дальнейшие действия.]
[Заключительная подпись],
[Ваше имя]
[Подпись]
Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]
Пример официального письма
Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.
Avery May
123 Kansas Ln
Kansas City, MO 64105
Roberts Media Group 3 9127 9129
334 Sunflower Ln
Kansas CIty
Кэмерон Джонс
Менеджер по работе с клиентами
Уважаемая госпожаКэмерон Джонс,
Пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.
Я ценю всю поддержку, ободрение и мотивацию, которые я получил за время нахождения на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков командообразования и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных моих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.
Еще раз спасибо за поддержку, которую вы мне оказали, и спасибо, что нашли время прочитать это. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса, я буду рад поговорить, когда вы будете свободны.
С уважением,
Эйвери Май
Приложен:
Список моих текущих проектов
График их выполнения
3 способа написать письмо
Об этой статье
Соавторы:
Этикет-тренер
Соавтором этой статьи является Tami Claytor.Тами Клэйтор — тренер по этикету, консультант по имиджу и владелец компании Always Соответствующий имидж и консультации по этикету в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Обладая более чем 20-летним опытом, Тами специализируется на проведении занятий по этикету для отдельных лиц, студентов, компаний и общественных организаций. Тами провела десятилетия, изучая культуры, путешествуя по пяти континентам, и организовала семинары по культурному разнообразию, чтобы продвигать социальную справедливость и межкультурную осведомленность. Она имеет степень бакалавра экономики со специализацией в области международных отношений Университета Кларка.Тами училась в Школе очарования Офелии ДеВоре и Технологическом институте моды, где получила сертификат имидж-консультанта. Эта статья была просмотрена 14 680 587 раз (а).Соавторы: 335
Обновлено: 6 августа 2021 г.
Просмотры: 14,680,587
Резюме статьиXЧтобы написать официальное письмо, сначала укажите свой адрес и дату в верхнем левом углу страницы, а затем укажите имя и адрес получателя.Затем начните свое письмо с официального приветствия, например «Уважаемый доктор Браун» или «Кого это может касаться». Когда вы пишете текст письма, старайтесь избегать сокращений, таких как «не» или «не было», поскольку они могут сделать ваше письмо неформальным. Кроме того, тело письма должно быть коротким и прямым, чтобы оно не превышало длину страницы. Когда вы закончите, закончите приветственным словом «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Чтобы узнать, как написать обычное неформальное письмо, прокрутите вниз!
- Печать
- Отправить письмо поклонника авторам
Как написать письмо: советы и примеры написания писем
Каждый должен быть знаком с тем, как писать письмо — от того, какой тип письма вы должны написать, до формата письма, который вы должны выбрать. Это основные принципы написания писем, которые вам нужно знать, а также некоторые полезные примеры.
Какое письмо нужно написать?Нет жестких правил. Какой формат письма вы выберете, зависит от вашей аудитории.Для друга или близкого родственника обычное сообщение — лучший способ. Есть разные типы писем, которые подходят другу или близкому родственнику. Некоторые включают:
Однако для деловых людей или людей, которых вы плохо знаете, печатное официальное письмо почти всегда является наиболее подходящим выбором. При использовании в профессиональных целях написание официального письма действует для:
- Сопроводительные письма
- Письма о намерениях
- Письма о ценностных предложениях
- Деловые меморандумы
- Рекламные письма
- Рекомендательные письма
- Заявление об увольнении
- Благодарственные письма
Это всего лишь несколько типов писем, которые вам может понадобиться написать в повседневной или формальной обстановке.Прежде чем писать письмо, подумайте о том, насколько оно формально: обычная или формальная. У каждого есть свой формат, которому вы захотите следовать.
Официальные письма
Умение писать письма, особенно официальные, очень важно в бизнесе и на протяжении всей вашей карьеры. Вот что включает в себя формальное написание писем.
Шаг 1. Начало официального письма
Начните с имени и адреса отправителя. Некоторые компании используют специальную бумагу, называемую фирменными бланками, на которой указана контактная информация и логотип компании.
Следующая строка официального письма — это дата. Вы можете отформатировать дату после своего адреса двумя способами.
Кроме того, в официальных письмах необходимо указать имя и адрес получателя через два пробела после даты. Включение всей этой информации гарантирует, что ваше письмо можно будет использовать в качестве ссылки для связи с вами после того, как получатель выбросит конверт.
Шаг 2: Написание письма, формально
Когда вы пишете письмо, вы готовы поприветствовать человека (или компанию), которому вы пишете.Пропустите пробел в адресах, которые вы указали.
Официальные буквы начинаются с «Уважаемый», за которым следует имя получателя. Если у вас нет контакта в определенной компании, поищите в Интернете имя, должность или отдел.
В крайнем случае используйте общее приветствие «Кого это может касаться». После всех приветствий следует запятая.
Шаг 3. Написание текста официального письма
Хотя тело каждого письма выглядит по-разному и информация в нем разная, есть несколько ключевых правил, которым нужно следовать.
- Держите его в фокусе. Деловые письма должны иметь четкую цель.
- Корректура. Ошибки могут вызвать недопонимание.
- Избегайте схваток. Запишите каждое слово полностью.
- Будьте тактичны. Не пишите ничего, о чем вы пожалеете, что записано для потомков.
Каждая мысль должна содержаться в отдельном абзаце. Короткие абзацы также помогают сделать ваше сообщение ясным; старайтесь, чтобы в абзаце было не более четырех предложений, и каждое предложение должно быть кратким.
Шаг 4. Завершение официального письма
Оставьте пробел между заключительным и дополнительным абзацами. Бесплатное закрытие — это вежливый способ передать привет получателю. Один из наиболее распространенных доводчиков — «С уважением», и, как правило, это беспроигрышный вариант.
Помните, что заглавными являются только первая буква фразы. Оставьте еще пару пробелов для последнего шага — своей подписи! Для официальных писем введите свое полное имя под ним.
Неофициальные письма
Обычные письма в целом менее структурированы, но имеют те же основные элементы формального письма.Вот что вам нужно знать, когда вы пишете письмо близкому человеку.
Шаг 1. Начало неформального письма
В отличие от официальных писем, написание письма другу или близкому родственнику не требует тех же формальностей. Бланки не нужны, хотя некоторые писатели предпочитают использовать специальные канцелярские принадлежности.
При написании неофициального письма первая строка — это дата. Его можно выровнять по левому или правому краю на странице, но обычно он располагается вверху обычного письма.Дата — единственный предвестник, необходимый для написания случайного письма.
Шаг 2: Написание письма, неформально
Обычные буквы — это просто; вы можете начать с «Привет» или другого привычного приветствия.
Для неформальных писем использование других знаков препинания после приветствия для выражения энтузиазма (например, восклицательного знака) может быть уместным в зависимости от ваших отношений с получателем.
Шаг 3: Написание тела неофициального письма
Основное содержание вашего неофициального письма — тело — зависит от вас.Содержание обычного письма может быть разным, поэтому сосредоточьтесь на некоторых общих предложениях.
- Не болтай. Даже личные письма должны иметь четкую направленность.
- Предлагайте любезности. Это можно было бы написать как «Надеюсь, у вас все хорошо!» или «Поздравляю с новым питомцем!»
- Делитесь анекдотами или новостями. Обычно обычное письмо предназначено для обмена информацией или подробностями, которые взаимно интересны обеим сторонам.
- Помните о своей аудитории. Сохраняйте тон и содержание письма соответствующими получателю. Например, написание письма бабушке может звучать иначе и содержать другие детали, чем письмо другу по колледжу.
Шаг 4: Завершение неофициального письма
Если у вас более теплые отношения с получателем, вы можете подписаться, сказав «С наилучшими пожеланиями» или «Сердечно». При написании письма есть десятки вариантов закрытия, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит вам и вашему получателю.Как и в официальных письмах, применяются те же правила в отношении использования заглавных букв и запятых для всех дополнительных закрытий.
Что такое P.S.?
П.С. означает постскриптум. Это то, что вы добавляете в последнюю минуту после того, как письмо готово. Обычно вы не добавляете приписки к официальным письмам; если вам нужно что-то добавить, вам придется пересмотреть весь документ, чтобы включить новую информацию.
Конверт
В США максимальный вес письма первого класса составляет 3.5 унций. Если в вашем письме больше трех страниц или вы написали его на плотной бумаге, вам придется взвесить его, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям. Размер и форма конверта тоже имеют значение. Он должен быть прямоугольным и размером примерно 6 × 11 дюймов, иначе вы рискуете, что почтовое отделение вернет его.
Отправка письма
После того, как вы определили, что конверт правильный, самое сложное окончено. Теперь вам просто нужно отправить его по почте. (Если это личное письмо, вы всегда можете доставить его самостоятельно.В этом случае просто напишите имя предполагаемого получателя на внешней стороне конверта. Бонус ручной доставки ?: Вы можете использовать конверт любого размера и формы!)
В верхнем левом углу напишите свое имя и адрес или прикрепите почтовый ярлык. В центре конверта аккуратно напишите адрес получателя. Помимо аббревиатуры штата и почтового индекса, международные буквы должны включать страну назначения и обратного адреса. Стоимость пересылки варьируется.Проверьте текущие цены на веб-сайте USPS или используйте штамп навсегда для пунктов назначения в США. Еще раз проверьте, все ли правильно на внешней стороне конверта. Если это так, сложите письмо и аккуратно вставьте его внутрь. Не закрывайте его, пока не убедитесь, что добавили все страницы, которые собираетесь отправить.
Разве не приятно посылать письмо, которое, как вы знаете, вы тщательно подготовили? Конечно, у хорошо написанного письма больше шансов достичь своей цели. Но как насчет сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу? В сопроводительных письмах есть свои собственные передовые практики.Прочтите все, что вам нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо, прежде чем отправлять свое следующее резюме!
бесплатных шаблонов писем | Adobe Spark
Выберите любой из множества дизайнов букв.
Создание оригинальных писем, передающих ваше сообщение, — это увлекательный и простой процесс с Adobe Spark. Начните с шаблона, который дает вам все основные моменты письма. Используйте контент как вдохновение для своего собственного творчества. Или просто измените имена и ключевые фразы там, где это уместно.Вы можете освоить основы Adobe Spark за считанные минуты. Несмотря на то, что доступно краткое руководство, метод проб и ошибок должен рассказать вам все, что вам нужно знать. Вся платформа основана на кликах. Нажмите на элемент, который вы хотите изменить, удалить или добавить, и сразу увидите результаты своей работы на панели предварительного просмотра. Вам не нужны навыки программирования или графического дизайна, чтобы создать эффективное письмо с помощью Adobe Spark.
Как сделать письмо в Adobe Spark.
Начни с вдохновения.
Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Как только вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.
Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.
Есть много способов персонализировать шаблоны писем. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark.Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиум-плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.
Поднимите чутье.
С помощью эксклюзивных ресурсов дизайна Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле.Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.
Измените размер, чтобы расширить ваш контент.
Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического волшебного изменения размера Adobe Spark. Просто продублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном.Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.
Сохраните и поделитесь своим индивидуальным письмом.
Когда ваш дизайн будет завершен, нажмите эту кнопку публикации и поделитесь своим дизайном с другими. Adobe Spark сохраняет ваши дизайны, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.
Настройте дизайн письма с помощью ряда опций.
Шаблон официального письма — отличная отправная точка для деловой переписки. Но, вероятно, это будет не идеально.И есть шанс, что другие люди уже будут им пользоваться. Adobe Spark позволяет создавать выделяющиеся буквы. Настройте свой документ в соответствии с вашим брендом или индивидуальностью. Сделайте это по-своему с почти бесконечной комбинацией опций настройки.
Adobe Spark дает вам возможность создавать дизайн. Если вам не нравится изображение, использованное в шаблоне письма, загрузите что-нибудь со своего устройства. Не волнуйтесь, если вам не нравится цветовая схема, вы можете изменить ее всего в несколько кликов.Вы можете изменить все, от макета до внешнего вида текста.
Почему стоит выбрать Adobe Spark для создания букв?
Adobe Spark проделал за вас большую часть тяжелой работы. Есть десятки готовых шаблонов писем, готовых к работе. Просто вложите в них немного своего творчества, чтобы сделать их уникальными. И даже если вы создаете документ впервые, процесс будет для вас исключительно простым и полезным.
Adobe Spark — это бесплатная облачная платформа для проектирования, способная обеспечивать профессиональные результаты.Это означает, что вы можете сократить расходы на ведение бизнеса. И вы можете создавать свои письма из любой точки мира. Просто войдите в свою учетную запись, чтобы что-то создать, отредактировать существующий дизайн букв или просмотреть свои прошлые творения.
Пишете ли вы приветственное письмо или благодарственное сообщение, Adobe Spark поможет вам.
Как написать письмо
Хотя электронная почта и текстовые сообщения стали стандартной формой письменного общения в сегодняшнем быстро меняющемся цифровом мире, все еще есть место для старомодных обычных писем.
Физический вес письма придает общению психологический вес, которого нет у электронной почты и текстовых сообщений. Цифровая коммуникация эфемерна и эфемерна и, следовательно, поддается импульсивным и легкомысленным передачам. С другой стороны, письмо — реальное свидетельство того, что кто-то задумался над своим письмом. Они обрисовали в общих чертах, отредактировали и придерживались структурированной бизнес-формы при создании послания. Чтобы отправить это письмо, его автору пришлось потратить время на получение конверта и марки.Затем они должны были проверить правильность написания адреса, чтобы обеспечить его безопасное прибытие. Короче говоря, физическое письмо показывает, что кому-то было наплевать. И получателю трудно это игнорировать.
Хотите разобраться в бесконечном количестве заявлений, которые получают работодатели? Вместо того, чтобы отправлять еще одно резюме через онлайн-фабрику, отправьте свое по почте.
Хотите, чтобы избранный вами представитель знал ваше мнение по проблеме? Вместо того, чтобы подписывать петицию о формочке для печенья, напишите им письмо.
Хотите показать другу, что вы действительно думали о нем? Вместо того, чтобы посылать паршивый вопрос: «Что происходит?» текст, напишите им записку.
Всякий раз, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было воспринято серьезно, выбирайте вес физического письма над ненадежностью цифровых коммуникаций.
А что, если вы никогда не писали письма? Во-первых, не расстраивайтесь. Если вы выросли во времена, когда Интернет существовал всегда, возможно, вы просто никогда не думали о его написании.Но почему бы не попробовать? Когда вы закончите читать эту статью, вы будете готовы написать свою самую первую.
Два типа писем: официальные и неформальные
Есть два типа писем: официальные и неформальные.
У официальных писем есть определенные форматы и протоколы, которым вы должны следовать, и они используются, когда вы общаетесь с предприятиями, государственными служащими или людьми, которых вы не очень хорошо знаете.
Неформальные письма имеют меньше правил и используются, когда вы пишете близким родственникам и друзьям.
Формальные письма имеют больше правил относительно структуры и протокола, поэтому давайте сначала рассмотрим этот тип.
Как написать официальное письмо1. Официальные письма следует набирать
Хотя ничто не выглядит красивее, чем письмо, написанное с впечатляющим почерком, рукописные письма слишком личные (и, возможно, беспорядочные) для официальных ситуаций. Поскольку при обсуждении бизнеса используются официальные письма, вы должны быть уверены, что ваш текст разборчив и профессионален.Сохраните свои рукописные письма, когда будете писать своей бабушке или лучшей девушке; напечатайте свое письмо, если вы пишете конгрессмену или потенциальному работодателю.
2. Какой тип бумаги использовать
Для большинства официальных писем используйте стандартную белую бумагу для принтера. Если вы хотите добавить немного яркости своему общению, замените его красивым кремовым листом резюме. Он больше напоминает ткань и восходит к аристократическим временам, когда люди писали на овчине.
В США стандартный размер бумаги — 8.5 ″ x 11 ″. В других странах он обозначен как A4.
3. Выберите правильный шрифт
Официальное письмо — не время для вас, чтобы показать свою забавную творческую сторону. Никаких комиксов (кто-нибудь когда-нибудь использовал комиксы?). Держите это строго по делу.
Для печатных букв лучше всего подходят шрифты с засечками. Они просто выглядят резкими, и их легко читать на бумаге. Шрифты без засечек придают вашему письму легкость и неформальность. Для официальных писем вы не ошибетесь с Times New Roman или Georgia.
4. Выберите форму: блок или с отступом
Формальные письма следуют за формой. Цель этой формы — облегчить чтение письма и указать читателю, где искать важную информацию.
В блочной форме весь текст печатается заподлицо с левым краем с полями в один дюйм по периметру.
При использовании формы с отступом первая строка абзаца отступает на один дюйм. Вы также указываете свой адрес и дату, чтобы они были правильно выровнены.Мы скоро покажем вам, что это значит. До распространения компьютеров большинство людей писало деловые письма с отступом.
Блочная форма наиболее проста для форматирования и чтения. Формат с отступом добавляет немного визуального интереса и олдскульного чутья. Для официальных писем допускается любой вариант.
5. Введите свой адрес и сегодняшнюю дату
Первая информация, которую вы указываете в официальном письме, — это ваше имя и адрес. Затем пропустите строку и введите дату, когда вы пишете письмо.
Если вы используете блочную форму, она будет напечатана вверху с выравниванием по левому краю. Это будет выглядеть так:
Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес вверху, выровняв левый край адреса по центру страницы, например:
Если вы ‘ Повторно набирая письмо на фирменном бланке с указанием своего имени и адреса, вам не нужно вводить свое имя и адрес. Просто свидание подойдет.
6. Введите адрес получателя
После даты пропустите строку и введите имя и адрес получателя с выравниванием по левому краю как для блока, так и для формы с отступом.Если письмо отправляется в компанию, в которой работает получатель, сначала идет имя получателя, а затем название компании.
Форма блока
При вводе имени получателя используйте его полное имя, включая заголовок. Если она врач, это «Доктор. Лаура Дункан. Если он представитель штата, то это «респ. Майк Уоллс ». Профессор? «Проф. Опасения.» Вы уловили идею.
7. Введите приветствие
Форма с отступом
Пропустите строку и введите приветствие.Вы не ошибетесь, выбрав «Уважаемый [Имя получателя]». Если вы хорошо знаете получателя, используйте его имя. Если вы плохо их знаете или у вас формальные отношения, используйте их титул и фамилию, например, «Уважаемый мистер Фергюсон», «Уважаемый профессор Слейтер» и т. Д. Убедитесь, что вы правильно написали имя получателя!
Если вы пишете письмо, которое не адресовано кому-либо, в частности, в организации, перейдите к «Для кого это может касаться». В идеале, прежде чем писать письмо, вы должны провести исследование, чтобы оно было адресовано кому-то конкретному.Используйте «Кому это может быть интересно» только после того, как вы тщательно выяснили, к кому обращаться, и убедились, что конкретное имя недоступно.
При приветствии официальными буквами после имени можно ставить запятую или двоеточие. Раньше это было строго двоеточие, поскольку оно означало больше формальности, чем мягкая, свежая запятая. Большинство людей, придерживающихся делового этикета, согласны с тем, что запятые сегодня — это хорошо. Если вы хотите придать письму серьезность военного характера, используйте двоеточие.
8.Введите текст
Для блочных форм используйте одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в тексте письма. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.
Для форм с отступом: одинарный пробел и отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.
Формальные письма должны быть краткими и по существу. Официальное письмо не должно быть больше одной страницы, за исключением случаев крайней необходимости.
Используйте первый абзац для короткой шутки: «Надеюсь, с тобой все хорошо.»- а затем сразу перейдем к делу -« Я пишу по поводу… ».
Используйте остальную часть письма, чтобы обосновать важность вашей основной мысли, предоставив справочную информацию и вспомогательные детали. Используйте жирный, четкий язык. По возможности избегайте пассивного голоса.
В заключительном абзаце должна быть повторена цель письма и, в некоторых случаях, просить о каких-либо действиях или последующих действиях. Если у вас есть вопрос или запрос, ответьте или выполните его как конкретный и под ключ , насколько это возможно.Не говорите расплывчато! Спросите о чем-то, на что получатель может ответить «да» или «нет», или что ему будет проще направить вас к нужному ресурсу. Ваш получатель, скорее всего, очень занятой человек, и чем легче вы дадите ему возможность ответить на ваше письмо, тем больше у вас шансов получить ответ.
Закончите другим любезным выражением, например «Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время» или «Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону, если вы хотите обсудить подробности». Во многих случаях уместно и вежливо добавить: «Спасибо за время и внимание.
9. Введите прощальную речь
После заключительного абзаца пропустите две строки и поставьте прощальную речь, также известную как «приветственное закрытие».
Если вы пишете кому-то, кого плохо знаете или имеете официальные отношения, вы не ошибетесь, выбрав «Искренне» в прощальном слове. Что-то вроде «Yours Truly» также может сработать, если «искренне» не кажется правильным.
Если у вас более близкие отношения, не стесняйтесь использовать более неформальные выражения, такие как «Горячие (est) наилучшие пожелания», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями» или просто «С наилучшими пожеланиями».
Форма блока
В форматах блока дополнительное закрытие располагается заподлицо слева; на шаблонных письмах с отступом приветственное закрытие начинается в центре, заподлицо с вашим адресом и датой.
Форма с отступом
После бесплатного закрытия пропустите три строки и введите свое полное имя. Не стесняйтесь указывать здесь любые учетные данные, такие как CPA, Ph.D. или Esq.
Подпишите свое собственное имя между прощанием и напечатанным именем.
10. Дополнительная информация
Корпуса. Если вы прилагаете к письму дополнительные элементы (например, резюме), пропустите одну строку под блоком подписи и введите «Enclosures» или «Encl.» Вы также можете указать количество дополнительных документов, заключив число в скобки. Итак, если у вас есть два корпуса, введите «Enclosures (2)».
Отдельная рассылка. Если вы отправляете дополнительный документ, которого нет в этом почтовом сообщении, укажите «Отдельная рассылка» или «С отдельной обложкой», после чего укажите название части.Например, «Раздельная рассылка: майский отчет TPS».
Вы должны поместить эту пропущенную строку под блоком подписи.
Любезно предоставленные копии. Если вы отправляете это же письмо другим людям, сообщите получателю с помощью «Копия:» или «Копии в:», за которыми следует имена других получателей. Перечислите имена в алфавитном порядке по фамилии. Это будет одна пропущенная строка под блоком подписи или одна пропущенная строка под вашим вложением или отдельной почтовой нотацией.
Инициалы машинистки. Если кто-то еще напечатал письмо, пока вы диктовали, попросите его включить свои инициалы строчными буквами на две строки ниже блока подписи. Если у вас есть вложения или отдельные почтовые отправления, поместите их на одну пропущенную строку под ними.
11. Как сложить официальное письмо
Если вы кладете письмо в почтовый конверт стандартного размера, сложите его втрое, используя «C-Fold». Поднимите нижнюю часть листа так, чтобы он занимал две трети от высоты страницы, и согните.Затем загните верхнюю часть так, чтобы складка совпала с нижней частью бумаги.
Как написать неформальное письмоНеофициальные письма предназначены для друзей, членов семьи или других знакомых, с которыми у вас есть близкие отношения, и, в отличие от официальных писем, они не имеют строгой формы или протокола.
Не стесняйтесь писать свои неформальные письма от руки. Фактически, мы рекомендуем вам сделать это, поскольку это придает вашему письму характер и индивидуальность.Ваш почерк уникален. Чтение чьего-либо почерка раскрывает его личность и присутствие для получателя — создается ощущение, что здесь есть часть человека, даже если он на самом деле находится за сотни или тысячи миль.
Вы можете использовать любой тип бумаги — блокнот, копировальную бумагу и т. Д. Я обнаружил, что письмо с красивыми канцелярскими принадлежностями делает процесс письма более приятным. (Если вам нужны канцелярские товары для мужчин, ознакомьтесь с нашей подборкой в магазине AoM.)
Не нужно указывать свой адрес или адрес получателя вверху.Просто дата в правом верхнем углу.
Для приветствия «Уважаемый [имя получателя]» это нормально. Вы также можете опустить «Уважаемый» и просто написать их имя. Вы даже можете использовать милое прозвище, например, Knucklehead или Goomba-head.
Нет протоколов о форматировании абзацев тела. Не стесняйтесь использовать блок или отступ. И пишите так ясно или кратко, как хотите.
Что писать в неофициальных письмах? В общем письме для переписки вы должны рассказать о том, что происходило в вашей жизни, спросить, что происходит у получателя, и ответить на любые вопросы, которые они задавали вам в последнем письме.
Конечно, есть и личные письма, написанные для различных конкретных целей (записки благодарности, поздравления, соболезнования и т. Д.). Чтобы получить представление о типах писем, которые вы можете написать, прочитайте нашу статью о 7 буквах, которые каждый должен написать до того, как ему исполнится 70 лет. «С любовью», «С благодарностью» (если это благодарственная записка) и т. Д.
Как адресовать конверт
Первое правило адресации конверта: пишите разборчиво! Естественно, если вы не укажете адрес получателя разборчиво, почтовая служба не сможет доставить его домой или на работу.И если вы не напишете свой обратный адрес разборчиво, то даже если они получат ваше письмо, они не смогут вам ответить!
Звучит очень просто, но я не могу сосчитать, сколько раз мне не удавалось ответить на письмо читателя, потому что я не могу прочитать их обратный адрес, который они написали в царапинах. У вас может возникнуть соблазн сделать этот шаг быстро и небрежно, потому что вы, , так хорошо знаете свой адрес; но помните, что получатель никогда не видел ваш адрес и должен иметь возможность точно скопировать его, чтобы отправить ответ, который вы действительно получите.
Итак, если вы пишете адрес на конверте, делайте это разборчиво! (Это вдвойне верно, если вы отправляете почту за границу, поскольку получатель может не знать формат адреса или язык вашей улицы / города.)
В этом формате адрес получателя находится в середине конверта :
Название
Улица
Этаж, кв. Номер, номер устройства и т. Д.
Город, штат Почтовый индекс
Страна
Для международных адресов все будет по-другому.Формат варьируется в зависимости от страны и даже в пределах одной страны. Это может сбивать с толку. Почтовая служба США рекомендует использовать этот формат независимо от того, отправляете ли вы почту из США за границу или из других стран в США.
Ваш адрес (обратный адрес) находится в верхнем левом углу. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу, чтобы почтовое отделение знало, куда вернуть письмо, если оно не может быть доставлено. Обратный адрес также важен для неофициальных писем, в которых вы не указали свой адрес в самом письме.Это то, что ваш получатель будет использовать, чтобы ответить вам.
И убедитесь, что он входит в левый угол. Я получаю письма от людей, которые пишут обратный адрес на обратной стороне конверта по шву его закрытия. Когда я открываю письмо, я в конечном итоге разрываю адрес и вынужден собирать его обратно, чтобы понять, куда отправить свой ответ (да, я мог бы получить открывалку для писем, но я предпочитаю открывать конверты своим мужественным лапы).
Вот и все. Как написать письмо.Это утраченное искусство, но его стоит сохранить.
Теги: Написаниешаблонов для написания деловых писем — Xerox
Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденный болтливый язык для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к тому, чтобы общий тон был уверенным, вежливым и искренним, с соответствующим акцентом и подчинением, который содержал недискриминационные формулировки, подчеркивал отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности.«Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.
Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале вашего письма. Чтобы избежать каких-либо недопониманий, используйте прямолинейность, краткий язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.
Организуйте информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные абзацы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками.Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.
Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов цветом, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить».Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».
AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.
Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.
Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо.Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.
Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко укажите, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.
Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.
Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!
Дополнительные советы для малого бизнеса см.
Об авторе