Какой персонал можно
вывести за штат?
Расчет стоимости услуг
Популярные
вопросы
Примеры работ
Порядок оформления иностранцев на работу:
Сотрудники-иностранцы являются нерезидентами для российских компаний. А потому их оформление в штат осуществляется иначе, чем в случае найма отечественных работников. Чтобы привлечь к занятости зарубежный персонал, необходимо:
Кроме вышеуказанных проблем, возникают и другие сложности. В частности, усложняется кадровое делопроизводство, что создает дополнительную нагрузку на HR-менеджеров и бухгалтеров по ЗП. Более того, если фирма содержит «чужих» сотрудников, ее регулярно проверяют инспектора ФМС, ФСС и других ФС. И в случае нарушений положений ТК РФ на компании налагаются крупные штрафы. Оформление иностранного гражданина на работу через специализированное агентство ограждает от бюрократических забот.
Мы предоставим Вам специализированную консультацию
Хотите получить индивидуальный просчет и коммерческое предложение?
+7 (499) 653-71-64 Оставить заявку
Иностранный гражданин может работать в РФ на основании договора подряда или трудового договора.
Прежде чем оформлять прием на работу, попросите сотрудника подготовить и принести документы для трудоустройства.
Порядок оформления иностранного сотрудника отличается от приема на работу гражданина РФ и зависит от его миграционного статуса. Все особенности трудоустройства учтены в документе приема. Чтобы ничего не забыть, воспользуйтесь чек-листом.
1. Внесите данные
2. Укажите условия
3. Подпишите документы
4. Заполните трудовую
Создайте документ приема одним из способов:
Добавьте сведения о новом сотруднике и данные миграционного учета.
Список документов для граждан разных стран отличается. Консультацию можно получить в региональном управлении Федеральной миграционной службы (УФМС).
По умолчанию у сотрудника минимальные права на работу в СБИС.
Итог: личные сведения сотрудника указаны в документе приема. Добавьте информацию об условиях работы.
Лицензия, права и роли
Кадровый учет
Кадровые документы
Прием на работу
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Самым большим активом компании являются ее сотрудники, а люди, которых вы нанимаете, могут оказать серьезное влияние на вашу организацию. Когда многие компании недавно добавили «удаленное рабочее место» в свой список льгот для сотрудников, они осознали преимущество расширения своих пулов лучших специалистов. Наем работников со всего мира — отличный способ для малого бизнеса найти высококвалифицированных сотрудников и выйти на глобальный рынок. Если вы обнаружили, что хотите развивать свой бизнес с помощью иностранных сотрудников, вам нужно будет следовать некоторым конкретным процессам, прежде чем ваша стратегия найма сможет прыгнуть в пруд.
Иностранный гражданин – это физическое лицо, которое не является гражданином (что относится к их правовому статусу) или гражданином (что относится к их месту рождения) определенной страны. С точки зрения трудоустройства в Соединенных Штатах, иностранный гражданин (также известный как иностранный работник или иностранный рабочий) является наемным работником или независимым подрядчиком, который работает в Соединенных Штатах, но не является натурализованным гражданином США.
FYI: Даже законные постоянные жители (LPR) с грин-картами считаются иностранными гражданами до тех пор, пока они не будут натурализованы.
Наем иностранных сотрудников может принести большую пользу как вашему бизнесу, так и жизни сотрудника. Каждый бизнес должен стремиться к разнообразию рабочих мест, и наем иностранного работника — один из способов добиться этого.
Найм иностранных рабочих может сэкономить вам деньги, в зависимости от роли, на которую вы нанимаете, и диапазона оплаты за эту должность. В США есть желанный рынок труда для многих иностранцев, что дает работодателям возможность платить более низкую заработную плату.
«Спрос в сочетании с большим предложением работников позволяет работодателю нанимать сотрудников, которые готовы работать за меньшие деньги», — сообщила business.com Марианна Кертис, юрист по трудовым спорам и партнер Berger Singerman. «В некоторых случаях это может быть иностранный рабочий, который ищет возможность проникнуть на рынок труда Соединенных Штатов».
Хотя более низкая стоимость найма является потенциальной выгодой, имейте в виду, что вы не можете просто нанять иностранного работника только потому, что вам нужна дешевая рабочая сила. Для получения рабочего сертификата, необходимого для найма иностранного работника, необходимо продемонстрировать отсутствие других возможностей.
«Сертификация требует от работодателя подтверждения того, что в США не хватает рабочих для выполнения работы с заработной платой, которая соответствует или превышает преобладающую заработную плату в данной области занятости», — сказал Кертис.
Благодаря своей культуре, опыту работы и личному жизненному опыту иностранные сотрудники привносят на работу в США уникальные навыки и взгляды. Вы можете захотеть или нуждаться в этом разнообразии, чтобы добавить разнообразия культуре вашей компании.
Наем работника из другой страны может быть особенно выгодным, если вы намерены расширить свое присутствие на рынке в их регионе. Сотрудник может дать вам информацию из первых рук о том, на что похожа их страна и какие рыночные пробелы существуют в настоящее время. У них могут быть даже деловые связи, которые окажутся полезными для вашего расширения.
Кертис сказал, что наем иностранного работника также может быть выгоден для владельца малого бизнеса, поскольку он дает ценную возможность тому, кто ищет работу в США. Это может быть полезным и обогащающим опытом для работодателей.
Хотя наем иностранных работников может принести пользу вам и вашей компании, у него есть несколько потенциальных недостатков. Вы можете смягчить большинство из них с надлежащей подготовкой.
Если вы и ваши иностранные сотрудники не говорите на одном языке, вам потребуется подробный план, чтобы помочь им выполнять свою работу и принять дополнительные меры для преодоления языкового барьера. Например, вы можете нанять для них двуязычных наставников.
Некоторые сообщества могут оказывать сопротивление предприятиям, нанимающим иностранных работников, поскольку они хотят сохранить местные рабочие места для местных талантов. Об этом следует помнить, особенно если вы работаете в небольшом сообществе с ограниченными возможностями трудоустройства.
Кертис сказал, что некоторые иностранные рабочие рассматривают свою работу в США как индивидуальную ступеньку, что может привести к отсутствию интереса и преданности будущему и росту компании.
Процесс найма и найма иностранного гражданина часто требует больше времени и денег, чем наем домашнего работника. Подача заявления и ожидание сертификатов и виз может еще больше затянуть процесс.
«Процесс может быть обременительным, поэтому терпение, приверженность конечному результату и умение управлять ожиданиями имеют решающее значение», — сказал Кертис.
Если вы рассматриваете возможность найма иностранного работника, выполните следующие четыре шага:
Подайте заявку на сертификацию в Министерство труда США (DOL). Чтобы заполнить это заявление, вы должны предоставить доказательства того, что вам нужен иностранный работник, что вы можете платить ему должным образом и что вы соответствуете критериям применимой программы сертификации иностранной рабочей силы.
Процесс найма иностранных работников будет немного отличаться от обычного процесса найма, который вы используете для граждан США. Помните об этом, размещая объявления на досках объявлений, просматривая резюме и проводя собеседования с кандидатами на работу. Общий процесс также может занять гораздо больше времени. Кандидат должен быть одобрен для получения визы, прежде чем вы сможете официально нанять его, и оформление документов может занять некоторое время.
Вашему иностранному сотруднику потребуется рабочая виза Службы гражданства и иммиграции США, прежде чем он сможет легально работать в Соединенных Штатах. Если у них уже есть разрешение на работу, вы можете подтвердить их разрешение на работу с помощью формы I-9. Если они этого не сделают, вам, возможно, придется спонсировать их рабочую визу, что отнимет у вас гораздо больше времени и усилий.
Совет: При найме иностранного работника вам необходимо планировать заранее, поскольку одобрение спонсирования рабочей визы обычно занимает от трех до шести месяцев.
Обратитесь ко всем налоговым законам, применимым к вашей компании и иностранному работнику. Например, иностранным работникам в США потребуется номер социального страхования, и они будут платить налоги с заработной платы.
Иностранные граждане должны получить специальные сертификаты, прежде чем они смогут работать в США. Эти программы по трудоустройству иностранцев призваны гарантировать, что присутствие иностранного работника не окажет негативного влияния на возможности трудоустройства или заработную плату для американских рабочих.
Ваш иностранный гражданин должен будет получить один из следующих сертификатов от DOL, в зависимости от профессиональных требований работы:
Плата за подачу заявки на спонсирование сотрудника H-1B обычно составляет от 1200 до 4500 долларов. Вы также будете нести ответственность за дополнительные гонорары адвокатов, которые могут составить еще пару тысяч долларов.
Максимальное количество иностранных работников, которое может нанять организация, не установлено; однако это не означает, что вы не столкнетесь с какими-либо ограничениями. Владельцы бизнеса, желающие нанять иностранных граждан, должны будут внимательно следить за текущими иммиграционными процессами.
«Например, при администрации Трампа были ограничения на рабочие визы с заявленной целью улучшить перспективы трудоустройства для американцев», — сказал Кертис. «В конечном счете, ограничения для иностранных рабочих будут зависеть от текущего иммиграционного процесса и экономических последствий для отдельной компании, чтобы ориентироваться в этом процессе».
Если ваш иностранный сотрудник работает на вас в Соединенных Штатах, вы можете платить ему столько же, сколько и гражданину США. Однако, если ваш иностранный сотрудник выполняет работу из-за границы, вам необходимо платить ему в соответствии с начислением заработной платы и правилами трудоустройства в их стране. Обратите внимание на такие факторы, как налоговые ставки, отчисления из заработной платы, сроки, льготы для сотрудников и правила нерабочего времени. Также убедитесь, что вы правильно классифицируете их как сотрудников по сравнению с подрядчиками. Если вы платите работникам за границей, вы можете создать и зарегистрировать юридическое лицо или воспользоваться услугой глобальной организации занятости (GEO).
Многочисленные временные и постоянные рабочие места имеют право на сертификацию иностранной рабочей силы Министерством труда. Сюда могут входить такие рабочие места, как специализированная профессиональная работа (например, архитекторы, инженеры, терапевты и медицинские работники), временный или сезонный сельскохозяйственный труд (например, сельскохозяйственные рабочие) и временный или сезонный несельскохозяйственный труд (например, домработницы и повара).
Вроде. Да, технически вы можете нанять иностранца, у которого нет рабочей визы. Однако они не могут начать работать на вас, пока он у них не появится. Если у иностранного работника нет рабочей визы на момент найма, вам придется спонсировать его или помочь ему получить рабочую визу до официальной даты начала работы.
Специальное предложение
Наше пошаговое руководство по найму иностранных работников и какие сайты вы можете использовать для размещения вакансий для привлечения этих работников.
1.
1.1
Министерство труда стремится защитить права и возможности трудоустройства граждан США, поэтому вам нужно будет доказать им, что в США не хватает квалифицированных рабочих, которые готовы выполнять вашу работу при преобладающей заработной плате.
Для этого вам необходимо выполнить следующие шаги:
2.
2.1
После того, как Департамент труда утвердит ваш сертификат для иностранного работника, вы можете начать поиск для заполнения вашей вакансии. Разместите свою вакансию на сайте вакансий (или нескольких сайтах), который обслуживает иностранных работников (см. нашу таблицу ниже), и пройдите процесс найма, как если бы вы нанимали обычного человека.
Помните, международные резюме могут быть очень разными и включать информацию, которой нет в американских резюме. Будьте непредвзяты при просмотре международных резюме. Однако, если есть информация, которую вы не хотите, чтобы соискатели включали в свои резюме, например, семейное положение, раса или фотографии, укажите это в своих должностных инструкциях.
2.2
На поиск лучшего кандидата и доставку его в США может уйти в шесть раз больше времени. Исследования показали, что среднее время найма специалиста H-B1 составляет 275 дней или примерно девять месяцев.
Хотя у вас могут быть все документы в порядке, некоторым кандидатам потребуется время, чтобы решить иммиграционные вопросы и подать заявление на получение визы , особенно если они прибывают из другой страны. Некоторым кандидатам не будет одобрена виза, и тогда вам нужно будет снова начать процесс найма.
2.3
После того, как вы выбрали наиболее подходящих кандидатов, вы можете начать собеседование. Если вы нанимаете сотрудников, которые в настоящее время живут в своей стране, вы можете использовать Skype или другой инструмент для проведения видеоконференций.
3.
3.1
Если ваш кандидат уже находится в США, вы можете использовать форму 1-9, чтобы подтвердить его или ее разрешение на работу. Вы можете сравнить эту форму с федеральной базой данных E-Verify, чтобы проверить разрешение на работу вашего кандидата.
Если ваш кандидат не находится в США, вам придется спонсировать визу, что может потребовать значительного времени и затрат. Этот процесс может занять от недель до месяцев и включает в себя риск отказа в выдаче визы. Вам нужно будет подумать, как вы привезете иностранного работника в США и как удержать его в стране и соблюдать закон.
Процесс спонсирования работника для получения рабочей визы включает:
4.
4.1
Все иностранные работники должны подать заявление на получение номера социального страхования в Управление социального обеспечения, которое они затем должны будут предоставить вам, своему работодателю. Иностранные рабочие облагаются налогом на заработную плату так же, как и граждане США.
Иностранные сотрудники, работающие за пределами США, должны заполнить форму W-8 BEN 9.0010 . Все сотрудники должны будут заполнить форму W-2, чтобы ICE могла проверить их форму I-9. Если обнаруживается несоответствие между государственными записями и информацией о работнике, работодателю будет отправлено письмо о несоответствии. Не увольняйте своего иностранного работника, если вы получили письмо о несоответствии или вам могут предъявить иск за дискриминацию. Внимательно прочитайте письмо и следуйте приведенным инструкциям.
Ранг | Доска объявлений | Цены* |
---|---|---|
1. | USponsor Me | Свяжитесь, чтобы узнать цену. |
2. | CoolWorks | От $139.00 /post. |
3. | Indeed | Бесплатные и платные опции. |
4. | Monster | Бесплатные и платные опции. |
5. | ZipRecruiter | От 299,00 долларов США в месяц. |
*Компании могут предлагать скидки на ежемесячные, годовые и оптовые пакеты.
В зависимости от профессиональных требований вашей вакансии, вашему иностранному работнику потребуется один из следующих сертификатов:
Получите бланки заявлений на эти сертификаты иностранной рабочей силы.
Ознакомьтесь с законами и правилами для временных и постоянных работников. Вы также можете подать преобладающий запрос о заработной плате в Департамент труда.
Для сотрудников, работающих за границей, вы можете использовать варианты удаленных платежей, такие как TransferWise, международные банковские переводы, международные денежные переводы или программное обеспечение для онлайн-платежей, такое как PayPal. Иностранные сотрудники, работающие в США, могут получать оплату так же, как и граждане США.
Да. Вам просто нужно будет доказать Министерству труда, что не хватает достаточного количества рабочих в США, которые будут выполнять работу при преобладающей заработной плате.
Да. Все иностранные сотрудники, работающие в США, должны будут подать заявку на получение номера социального страхования и подать форму W-2 в ICE.
Да, но тогда вам нужно будет спонсировать иностранного гражданина для получения рабочей визы или иным образом помочь ему или ей получить ее до даты начала работы.
Да. Вам нужно будет подать заявку на сертификацию в Министерство труда и доказать, что у вас достаточно средств, в том числе привезти иммигранта в Соединенные Штаты и помочь ему остаться там на законных основаниях.
Сертификаты иностранной рабочей силы гарантируют, что наем иностранных рабочих не окажет негативного влияния на заработную плату, возможности трудоустройства и условия труда граждан США. Существуют различные типы иностранных трудовых сертификатов, и на какой из них вы подаете заявку, будет зависеть от требований вашей вакансии.
Программа H-1B позволяет нанимать временных специализированных иностранных работников в США на неиммиграционной основе на специализированные должности, требующие теоретического и практического применения специальных знаний и степени бакалавра или эквивалентной, или в качестве фотомоделей выдающихся заслуги и способности.
Об авторе