Оформление прогула работника: Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

Оформление прогула работника: Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

Оформление прогула: акт, приказ, взыскания, увольнение

Если ваш сотрудник не вышел на работу, то должен предоставить объяснение. Неявка на работу – это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина. Предприниматель должен разобраться, почему произошел невыход на работу, и правильно составить приказ о прогуле. Мы расскажем о том, как должен выглядеть акт о прогуле сотрудника в 2018 году и каким должно быть его оформление.

Прогул: понятие и причины

Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. Прогул относится к нарушениям трудовой дисциплины, согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

За прогул сотрудника можно незамедлительно уволить. Но, прежде чем увольнять человека, необходимо выяснить, по какой причине произошло нарушение.

Причины прогула:

1. Уважительные причины.

Это прогулы, совершенные по причинам, обстоятельства которых не зависят от работника. К таким может относиться болезнь с предоставлением больничного листа. Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

2. Неуважительная причина.

К таким относят прогулы по причине пьянства, лени, нежелания работать. Причем, если работник ссылается на болезнь, но не имеет больничного листа, причина тоже считается неуважительной.

3. Другие причины.

В отдельную группу относят причины, которые сами по себе являются поводом расторгнуть контракт с сотрудником. К ним относится смерть сотрудника, пропажа без вести (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) или заключение под стражу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

Дисциплинарные взыскания

Если уважительная причина у работника отсутствует, то работодатель имеет полное право его уволить. Основанием для увольнения будет грубое нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).

Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным. В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и оплатить ему все, что назначит суд.

Для правильного оформления прогула работодателю необходимо знать ряд правил:

1. Согласно ст. 193 ТК РФ, увольнение за прогул возможно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и не позже 6 месяцев после совершения.
2. Временем обнаружения прогула считается тот день, когда неявка была зафиксирована в акте.
3. Если прогул длился более 1 дня, то месячный срок отсчитывается с последнего дня, зафиксированного в акте.

Оформление прогула

Первым этапом оформления прогула должна стать объяснительная от сотрудника (ст. 193 ТК РФ). Объяснение должно быть составлено письменно в произвольной форме. Объяснительная пишется на имя владельца компании или директора. Рассматривать объяснительную должна комиссия из нескольких человек (администрации, сотрудников).

Комиссия выносит решение, по какой причине был совершен прогул. Но что делать, когда работник пропал и появляться в ближайшее время не собирается? В качестве доказательства, что работник был предупрежден о дисциплинарном взыскании, достаточно направить ему заказное письмо с предложением явится и написать объяснительную. Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте, то ему нужно отправить заказное письмо с предложением написать объяснительную.

Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан. Если сотрудник отказывается ставить подпись и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников. Акт составляется в свободной форме. Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом.

В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью. Акт о прогуле составляется предпринимателем в любой форме, отдельно на каждый день.

Чтобы упростить задачу, мы приготовили образец текста этого документа.

Акт о прогуле Сидорова И.И.

Акт составлен индивидуальным предпринимателем Михайловым С.М. в присутствии нижеподписавшихся менеджеров Артемкина В.И. и Наумова И.П.

Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем, что Сидоров И.И. отсутствует на рабочем месте 14.02.2018 года с 8:00 до 17:00 без объяснения причин.

Акт составлен 14.02.2018 года в 13:00.

Ниже ставятся подписи руководства и свидетелей. Важно, чтобы печать не перекрывала подписи.

В табеле рабочего времени ставится отметка НН (неявка по невыясненным причинам). После появления сотрудника и выяснения причин прогула отметка в табеле меняется на ПР (прогул) или Б (отсутствие по болезни). Все дни прогула не вносятся в табель заработной платы и не оплачиваются работодателем. Исключение составляет прогул по больничному листу.

Приказ об увольнении должен издаваться в один день с дисциплинарным взысканием и иметь с ним одну дату (ст. 193 ТК РФ). После расторжения трудового договора бывшему сотруднику обязаны выдать трудовую книжку. Если бывший сотрудник за ней не является, ему нужно отправить приглашение заказным письмом. После того как сотрудник получил заказное письмо, предприниматель не несет ответственности за сохранность трудовой. Также работник сможет написать заявление бывшему работодателю о выдаче ему трудовой книжки. Работодатель должен в течение 3 рабочих дней выдать документ.

Согласно ст. 140 ТК в день увольнения сотрудника ему должны перечислить расчет. Если сотрудник не явился за расчетом в этот день, то ему деньги должны выдать не позднее 3 дней после увольнения.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. Нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Но не стоит торопиться и увольнять хорошего специалиста, может быть, после письменной объяснительной станет ясно, что причина прогула была уважительной.

Тонкости оформления прогула работника

Содержание

• Условия для признания прогула
• Как должны правильно оформлять прогул
• Как должны правильно увольнять за прогул
• Ответственность за прогул в различных ситуациях
  • Совмещение должностей
  • Совместители
  • Беременные работницы
  • Генеральные директора
  • Молодые специалисты
  • Госслужащие
  • Появление на работе в нетрезвом виде
  • Сменный график
  • Длительный прогул (несколько дней)
  • Отсутствие в течение нескольких часов

Трудовой кодекс разрешает работодателю увольнять сотрудников за прогулы, поскольку это серьезное нарушение дисциплины. Работник же в ряде случаев вправе опротестовать решение начальства, поскольку закон требует четкого соблюдения процедуры и ее документального оформления. Из этой статьи вы узнаете, при каких условиях могут уволить за прогулы в 2023 году, как оформляется прогул и как проводится последующее увольнение.

Условия для признания прогула

В судебной практике встречаются случаи, когда причиной для оспаривания увольнения и восстановления на работе становится неверное оформление факта прогула. Не всегда отсутствие на рабочем месте является нарушением дисциплины. Неявка расценивается как прогул только при наличии следующих условий:

• Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Если сотрудника не было ровно 4 часа, поставить ему прогул не получится.
• Отсутствие работника на его рабочем месте на протяжении всей рабочей смены, даже если ее длительность составляет менее 4 часа. Если за человеком не закреплено рабочее место и он фактически находился на территории предприятия, это не будет считаться прогулом.
• Отсутствие уважительной причины для невыхода на работу
  . Если такая причина есть, нужно подтвердить ее оправдательным документом — больничным листом, судебной повесткой, справкой от врача.
• Доказанный факт прогула. Работодатель обязан документально зафиксировать это нарушение дисциплины, получить подписи свидетелей, указать точное время и дату, подробно описать обстоятельства. Если имело место неправильное оформление прогула работника, суд встанет на его сторону.

Бывают случаи, когда охрана не пропускает сотрудника на рабочее место по распоряжению начальства. В акте это обычно не указывается. В суде работник сможет отстоять свою правоту, предоставив свидетельские показания, записи с камер видеонаблюдения. Если в акте не проставляется точное время прогула, это тоже станет основанием для восстановления на работе через суд. Работник сможет сослаться на то, что документ подготовили вечером, а с утра он был на работе.

Как должны правильно оформлять прогул

Рассмотрим подробно, как оформить прогул на работе.

Вначале составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. В нем указываются следующие данные:

• ФИО и должность отсутствующего работника;
• дата и время отсутствия;
• дата и время составления акта.

Документ должны подписать 3 свидетеля из числа сотрудников организации. Каждый из них своей подписью подтверждает то, что на момент составления акта нарушитель отсутствовал на рабочем месте.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить его письменное объяснение. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины. Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу. Если уважительная причина была, он должен описать ее в объяснительной. Прогул в таком случае будет исключен, работник просто вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Как написать объяснительную за прогул на работе — читайте на нашем сайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6103-pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-o-progule-na-rabote-prichiny-progula-trebovaniya-k-oformleniyu

Как должны правильно увольнять за прогул

Если прогул оформлен по всем правилам, установлено, что у сотрудника не было уважительных причин для невыхода на работу, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Чтобы правильно уволить сотрудника, необходимо строго придерживаться процедуры увольнения за прогул согласно законодательству:

1. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, ознакомить с ним работника.
2. Получить объяснительную с прогульщика.
3. Издать, подписать приказ об увольнении и дать работнику для ознакомления.
4. В последний день работы выдать уволенному трудовую книжку и произвести расчет.

Знаете ли Вы

Работодатель вправе уволить работника за прогул (без уважительной причины) даже одного дня. Подробнее можно прочитать в этой статье

Трудовой кодекс позволяет оформить прогул работника с увольнением в течение 6 месяцев с момента фиксации нарушения. При длительном прогуле приказ об увольнении издается не первым днем прогула, а тем числом, когда документ был фактически подготовлен. Днем увольнения в этом случае будет заключительный день работы человека в организации — когда он появится в организации и напишет объяснительную. В остальных случаях днем увольнения будет считаться дата, которая предшествовала первому дню прогула.

Согласно ст. 193 ТК РФ, с момента обнаружения прогула у работодателя будет 1 месяц на издание приказа об увольнении. При длительном прогуле данный срок исчисляется отдельно по каждому прогулянному дню. Если первый прогул был совершен больше месяца назад, уволить сотрудника работодатель уже не сможет — вышел месячный срок для издания приказа.

Ответственность за прогул в различных ситуациях

Теперь разберемся, как правильно уволить за прогул в более конкретных случаях. Для разных категорий работников процедура будет иметь свои особенности.

Совмещение должностей

Ст. 60.2 ТК РФ гласит, что при совмещении должностей прогула не будет, если сотрудник направит руководству письменное уведомление об отказе выполнять дополнительную работу в течение 3 дней.

Совместители

Увольнение совместителя по инициативе работодателя возможно только по единственной причине, указанной в ст. 288 ТК РФ. Это прием на работу другого сотрудника, для которого данная работа станет основной. Напрашивается вывод: начальство вправе оформить прогул работника по совместительству по общим правилам.

Беременные работницы

Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатель не вправе увольнять беременных сотрудниц по своему желанию. Есть лишь 1 исключение — ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП).

Генеральные директора

В гл. 43 ТК РФ нет прямых указаний о возможности либо невозможности увольнения руководителя за прогул. Это должно происходить на общих основаниях, но процедуру осуществляет высший коллегиальный орган (если он есть).

Молодые специалисты

Прогул молодого специалиста оформляется по общим правилам, поскольку в ст. 336 иных указаний нет.

Госслужащие

На государственных служащих в полной мере распространяются все положения ТК РФ, включая те, что касаются прогулов.

Кстати, знете ли Вы, что порядок приема на работу после увольнения госслужащего отличаетс яот других категорий работников? Подробнее читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/3289-pravila-obrazets-uvedomleniya-o-prieme-na-rabotu-byvshego-gossluzhashhego

Появление на работе в нетрезвом виде

Нахождение на работе в нетрезвом состоянии не является прогулом. Это грубое нарушение трудового распорядка, указанное в ст. 81 ТК РФ.

Сменный график

Если режим работы сменный, то все так же прогулом признается отсутствие на работе в течение более 4 ч. Еще прогулом является отсутствие человека на работе в течение всей смены, даже если она длится менее 4 ч.

Длительный прогул (несколько дней)

При работе по бессрочному контракту за длительный прогул работнику грозят те же меры дисциплинарного взыскания, что и за однократный. О том, какие могут быть последствиия прогула на работе — читайте здесь.

Отсутствие в течение нескольких часов

Если сотрудника нет на рабочем месте больше 4 часов подряд, работодатель вправе зафиксировать прогул. В других ситуациях отсутствие на работе не расценивается как нарушение трудового распорядка.

Прогул — серьезный проступок, за которое работника могут уволить. Это допускается только в случае, если нарушение оформляется документально. Иначе человек сможет оспорить действия руководства и восстановиться на работе.

Что-то непонятно? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста

Причины и издержки отсутствия на работе

Оглавление

Содержание

• Что такое прогул?

• Причины отсутствия на работе

• Затраты на потерю производительности

• Дебаты по поводу обязательных больничных

• Что могут сделать работодатели

• Суть

К

Джин Фольгер

Полная биография

Джин Фолгер имеет более чем 15-летний опыт работы финансовым писателем, освещающим вопросы недвижимости, инвестирования, активной торговли, экономики и пенсионного планирования. Она является соучредителем PowerZone Trading, компании, которая с 2004 года предоставляет услуги по программированию, консультированию и разработке стратегий активным трейдерам и инвесторам.

Узнайте о нашей редакционная политика

Обновлено 26 мая 2021 г.

Рассмотрено

Чип Стэплтон

Рассмотрено Чип Стэплтон

Полная биография

Чип Стэплтон — обладатель лицензий Series 7 и Series 66, сдавший экзамен CFA уровня 1, и в настоящее время имеет лицензию на жизнь, несчастный случай и здоровье в Индиане. Он имеет 8-летний опыт работы в области финансов, от финансового планирования и управления активами до корпоративных финансов и планирования и анализа.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Есть ряд факторов, которые могут создать или разрушить компанию. Одним из них является его рабочая сила. Наличие отличной рабочей силы может означать разницу между успехом и неудачей. Чем счастливее и здоровее сотрудники, тем больше вероятность того, что компания будет успешной. Но это не всегда гарантия. Это связано с тем, что многие компании сталкиваются с рядом проблем, связанных с сотрудниками, которые могут подорвать их успех. Один из них — прогулы — когда сотрудники пропускают работу сверх ожидаемого. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о абсентеизме, основных причинах этого явления в рабочей силе и о том, как оно влияет на работодателей.

Ключевые выводы

• Прогул – обычное отсутствие сотрудника на работе, обычно преднамеренное и без уважительной причины.
• Некоторые из основных причин невыхода на работу включают домогательства на рабочем месте, семейные проблемы, болезнь и поиск работы.
• Прогулы могут привести к увеличению затрат для работодателей.
• Другим сотрудникам часто приходится компенсировать провисание, что может привести к падению морального духа.

Что такое прогул?

Под абсентеизмом понимается обычное отсутствие сотрудника на работе, обычно преднамеренное и без уважительной причины. Это выходит за рамки любого отсутствия, связанного с такими вещами, как случайная болезнь, отпуск и другое личное время. В то время как несколько отсутствий здесь и там обычно не представляют проблемы, прогулы могут быть, особенно когда сотрудник неожиданно не появляется на работе в течение длительных периодов времени.

В то время как работодатели обычно ожидают, что работники будут пропускать определенное количество рабочих дней каждый год, чрезмерное отсутствие может приравниваться к снижению производительности и может иметь серьезное влияние на финансы компании, моральный дух и другие факторы.

Причины отсутствия на работе

Люди пропускают работу по разным причинам, многие из которых законны. Других вообще нет. Некоторые из распространенных причин невыхода на работу включают, но не ограничиваются:

• Запугивание и домогательства:  Сотрудники, которые подвергаются запугиванию или домогательствам со стороны коллег и/или начальства, с большей вероятностью вызовут больничный, чтобы избежать ситуации.
• Выгорание, стресс и низкий моральный дух :  Тяжелая рабочая нагрузка, стрессовые встречи и/или презентации, а также чувство, что вас не ценят, могут привести к тому, что сотрудники будут избегать работы. Личные стрессоры вне рабочего места также могут привести к невыходу на работу.
• Уход за детьми и престарелыми:  Сотрудники могут быть вынуждены пропустить работу, чтобы остаться дома и позаботиться о ребенке или старшем родственнике, когда обычные меры не выполняются (например, больной воспитатель или снежный день в школе) или если иждивенец болен или ранен.
• Депрессия:  По данным Национального института психического здоровья, основной причиной невыходов на работу в США является депрессия. Депрессия может привести к злоупотреблению психоактивными веществами, если люди обращаются к наркотикам или алкоголю для самолечения своей боли или беспокойства.
• Отстранение:  Сотрудники, которые не привержены своей работе, коллегам и/или компании, с большей вероятностью пропустят работу просто потому, что у них нет мотивации идти в офис.
• Болезнь:  Травмы, болезни и визиты к врачу являются наиболее часто упоминаемыми причинами пропуска работы, хотя и не всегда фактической причиной. Неудивительно, что каждый год в сезон простуды и гриппа наблюдается резкий всплеск невыходов на работу как среди сотрудников, работающих полный, так и неполный рабочий день.
• Травмы:  Несчастные случаи могут происходить на работе или вне ее, что приводит к отсутствию на работе. В дополнение к острым травмам частой причиной невыхода на работу являются хронические травмы, такие как проблемы со спиной и шеей.
• Поиск работы:  Сотрудники могут звонить больным, чтобы присутствовать на собеседовании при приеме на работу, навестить рекрутера или поработать над своим резюме.
• Неполные смены:  Опоздание, ранний уход и более длительные перерывы, чем разрешено, считаются формами невыхода на работу и могут повлиять на производительность и моральный дух на рабочем месте.

Затраты на потерю производительности

В опросе Gallup-Sharecare Well-Being Index приняли участие 94 000 работников 14 основных профессий в США. кровяное давление, высокий уровень холестерина или ожирение), общие ежегодные расходы, связанные с потерей производительности, составили 84 миллиарда долларов.

Согласно опросу, ежегодные затраты, связанные с невыходом на работу, различаются в зависимости от отрасли, при этом наибольшие потери приходятся на профессиональные профессии (за исключением медсестер, врачей и учителей) — 14 профессий и соответствующие затраты в связи с потерей производительности показаны ниже.

Годовая стоимость потери производительности по основным профессиям в США

Род занятий	Годовая стоимость потери производительности из-за невыхода на работу (в миллиардах)
Специалисты (кроме медсестер, врачей и учителей)	24,2 $
Менеджеры/руководители	15,7 $
Служащие	8,5 $
Делопроизводство/офис	8,1 $
Продажи	6,8 $
Учителя школы (K-12)	5,6 $
Медсестры	3,6 $
Транспорт	3,5 $
Производство/производство	2,8 $
Владельцы бизнеса	2,0 $
Установка/ремонт	1,5 $
Строительство/горное дело	1,3 $
Врачи	0,25 $
Фермеры/лесоводы/рыбаки	0,16 $

Согласно Absenteeism: The Bottom-Line Killer, , публикации компании Circadian, занимающейся решениями для рабочей силы, незапланированный прогул стоит примерно 3600 долларов в год для каждого почасового работника и 2660 долларов в год для наемных работников. Затраты могут быть связаны со многими факторами, включая:

• Заработная плата отсутствующих работников
• Высокозатратные замещающие работники (оплата сверхурочных другим работникам и/или временным работникам)
• Административные расходы на управление прогулами

Другие косвенные затраты и последствия невыхода на работу включают:

• Низкое качество товаров/услуг в результате переутомления или нехватки персонала
• Снижение производительности
• Излишнее время менеджера (управление дисциплиной и поиск подходящей замены сотрудников)
• Вопросы безопасности (недостаточно обученные сотрудники заменяют других, спешат наверстать упущенное после прибытия в качестве замены и т. д.)
• Плохой моральный дух среди сотрудников, которые должны замещать или выполнять дополнительную работу, чтобы прикрыть отсутствующих коллег

Дебаты по поводу обязательных больничных

Чтобы решить подобные проблемы, некоторые компании, города и штаты перешли к политике обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, когда каждый сотрудник получает определенное количество дней в году для использования из-за болезни или травмы.

Противники обязательного отпуска по болезни утверждают, что в конечном итоге это будет стоить предприятиям больше денег и приведет к увеличению увольнений. Кроме того, у оппонентов есть опасения, что сотрудники будут использовать все свои больничные, независимо от того, нужны они им или нет. Сторонники такого шага, однако, утверждают, что оплачиваемый отпуск по болезни имеет экономический смысл, поскольку он поможет остановить распространение инфекционных заболеваний на рабочем месте, что приведет к уменьшению количества случаев невыхода на работу в долгосрочной перспективе, и что больные сотрудники смогут выздороветь. раньше.

Центры по контролю за заболеваниями, например, заявляют, что оплачиваемый отпуск по болезни может иметь особенно значительное влияние в сфере общественного питания, где, по его оценкам, работники больной еды несут ответственность за 53% вспышек норовируса. Один больной работник пищевой промышленности теоретически может заразить десятки или даже сотни людей, что приведет к большому количеству прогулов, которых можно было бы избежать, если бы этот работник просто остался дома.

К сожалению, рабочие часто либо нуждаются в деньгах, либо беспокоятся о том, что их уволят за вызов по болезни, даже если им не компенсируют пропущенные часы, поэтому они идут на работу, даже если знают, что заразны.

Многие сотрудники продолжают ходить на работу, даже когда они больны, потому что боятся, что их уволят или им понадобятся деньги.

Что могут сделать работодатели

Прогулы — особенно сложная проблема, потому что существуют как законные, так и неубедительные причины для пропуска работы. Работодателям может быть очень сложно эффективно отслеживать, контролировать и сокращать количество прогулов. Например, если компания не требует письменного объяснения от врача, может быть трудно определить, действительно ли сотрудник болен, когда отсутствует на работе.

В то же время для работодателей важно учитывать дополнительные расходы, связанные с больным сотрудником, который распространяет болезнь, от которой заболевает все подразделение или множество клиентов.

Стремясь сократить прогулы, некоторые компании предлагают стимулы для выхода на работу, такие как заработанный отпуск или лотереи для работников, у которых нет неуважительных прогулов в течение определенного периода. Другие фирмы могут попробовать более активный подход, внедряя политику, направленную на реагирование на проблемы со здоровьем сотрудников, в том числе:

• Физическое здоровье
• Психологическое здоровье
• Баланс между работой и домом
• Гигиена окружающей среды
• Экономическое здоровье

Логика такого подхода заключается в том, что более счастливые и здоровые сотрудники будут иметь больше возможностей и мотивации каждый день ходить на работу, что приведет к повышению производительности и повышению морального духа как отдельных работников, так и всей команды. Хотя эти стратегии оздоровления сотрудников могут быть дорогостоящими в реализации и обслуживании, они могут оказать положительное влияние на итоговую прибыль компании — и это хорошо для бизнеса.

Итог

Абсентеизм обходится американским компаниям в миллиарды долларов каждый год из-за потери производительности, заработной платы, низкого качества товаров/услуг и лишнего управленческого времени. Кроме того, сотрудники, которые все-таки приходят на работу, часто обременены дополнительными обязанностями и обязанностями, которые необходимо заполнить для отсутствующих сотрудников, что может привести к чувству разочарования и упадку морального духа.

Периодические отсутствия на работе неизбежны — люди болеют или получают травмы, им приходится заботиться о других, или им нужно время в рабочее время для решения личных дел. Именно привычные отсутствия вызывают наибольшие затруднения у работодателей и могут оказать наибольшее негативное влияние на коллег. Поскольку пропущенные рабочие дни оказывают серьезное финансовое влияние на прибыль компании, большинству предприятий выгодно внедрять стратегии справедливого контроля, сокращения и реагирования на невыходы на работу.

Прогулы на рабочем месте – последствия, причины и профилактика

Прогулы на рабочем месте – это постоянная практика отсутствия или пропуска работы без причины.

Каждому сотруднику время от времени приходится пропускать работу; иногда о личных вещах нужно заботиться в рабочее время. И хотя это не требование (за исключением условий, предусмотренных Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, связанным с семьей и здоровьем, или обязанностями присяжных), чтобы компании предоставляли отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый), у большинства есть правила, которые предоставляют сотрудникам некоторое время за отсутствие по уважительной причине.

Но когда эти выходные слишком часты, это становится проблемой и называется прогулом. И это может быть признаком того, что ваша организация и рабочая среда нуждаются в некоторых корректировках, прежде чем деятельность начнет влиять на доступность и производительность вашей рабочей силы, а также на прибыльность компании.

Типы невыходов на работу

Причины отсутствия на рабочем месте могут быть различными, но обычно они делятся на три категории: разрешенные пропуски, случайные пропуски и хронические прогулы.

В 2021 году Бюро статистики труда США заявило, что более 114 000 сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, пропускают работу в любой рабочий день.

И хотя было бы сложно составить исчерпывающий список всех причин, по которым сотрудники пропускают работу, давайте углубимся в эти три категории.

Разрешенные отсутствия

Если работник просит и получает разрешение на отсутствие на работе, это считается разрешенным отсутствием. Законные причины такого вида отсутствия включают заслуженный отпуск, отпуск, отпуск по беременности и родам, длительный отпуск по болезни, обязанности присяжного и все, о чем необходимо позаботиться в рабочее время, что не может быть запланировано вне их.

Эпизодические отсутствия сотрудников

В дополнение к разрешенным отсутствиям на работе будут случаи, когда сотруднику требуется отпуск, который не был утвержден заранее. Жизнь случается, и не все можно спланировать наперед. Примеры типичных случайных отсутствий на работе могут включать больничные, проблемы с уходом за детьми, тяжелую утрату члена семьи или друга, юридические вопросы, связанные с судом, и извечный стандарт проблем с автомобилем. Они действительно случайны, поскольку сотрудники не злоупотребляют наличием этого свободного времени и используют его только в случае необходимости. Компании (должны) планировать, чтобы работники время от времени нуждались в незапланированных выходных.

Хронические прогулы

Хронические прогулы сотрудников относятся к случаям, когда сотрудник регулярно отсутствует без разрешения своего работодателя. В то время как две вышеперечисленные категории поддаются управлению (в большинстве случаев) с точки зрения работодателя, хронические прогулы — нет, поскольку они нарушают повседневную деятельность бизнеса. От корпоративной прибыли до морального духа других сотрудников, наличие работников, которые постоянно пропадают без вести, создает головную боль для всех.

Если у вас есть сотрудники, которые не заняты, постоянно звонят по болезни, чаще опаздывают, каждый день уходят рано или берут слишком продолжительные обеденные перерывы (и это лишь несколько примеров хронического невыхода на работу), ваш у компании возникла серьезная проблема, которую необходимо решить.

Последствия прогулов

Дело не только в том, что кто-то не сидит за своим столом, потому что не пришел на работу; каждый аспект вашего бизнеса будет затронут. Согласно отчету Absenteeism: The Bottom-Line Killer, незапланированные прогулы обходятся компаниям примерно в 3600 долларов в год на каждого работника с почасовой оплатой и 2650 долларов в год на наемных работников. А Фонд Центров по контролю и профилактике заболеваний утверждает, что невыход на работу обходится работодателям в 225,8 миллиарда долларов в год с точки зрения потери производительности. Но дело не только в деньгах; хронические прогулы на рабочем месте негативно сказываются на моральном состоянии и производительности труда сотрудников.

Последствия невыхода на работу обычно можно разделить на две категории: прямые и косвенные.

Прямой: Заработная плата неработающих сотрудников, расходы на сверхурочные для работающих и любые расходы на замену/найм.

Косвенный: Это оказывает более существенное влияние на компанию помимо прямых финансовых затрат. Задержка сдачи работы, некачественная работа, потеря командного духа и вовлеченности, выгорание сотрудников — все это косвенные издержки хронического невыхода на работу.

9 основных причин хронических прогулов сотрудников

Домашние и семейные обязанности входят в число 10 основных причин длительного отсутствия и 5 основных причин краткосрочного отсутствия, но другие причины обычно вызывают хроническое отсутствие. И хотя недовольство может подпитывать недовольство (прогулы -> больше работы для других -> еще больше прогулов), обычно есть несколько основных причин невыходов на работу сотрудников:

Низкая вовлеченность сотрудников

Когда сотрудники не чувствуют себя ценными, им трудно чувствовать себя вовлеченными в работу. Почему они должны заботиться о компании, если компания не заботится о них? Уважительное отношение к сотрудникам и предоставление полезной обратной связи, когда это необходимо, создает здоровую рабочую атмосферу.

Отсутствие гибкого графика работы

Несмотря на то, что в начале пандемии Covid-19 большая часть сотрудников перешла на удаленную работу, многие компании начинают возвращать сотрудников в офис. Таким образом, после почти двух лет обучения планированию своей работы и личной жизни из дома предложение вернуться к более строгому рабочему графику (и поездкам на работу) может настроить сотрудников против «старого способа» ведения бизнеса. Им доверяли управлять своим временем и выполнять свою работу самостоятельно, и возвращение к негибкому графику работы не повысит моральный дух или вовлеченность в ближайшее время.

Вопросы психического здоровья

Психическое благополучие сотрудников стало приоритетом для многих компаний в последние несколько лет, особенно с началом пандемии Covid-19. Согласно отчету «Управление психическим здоровьем на рабочем месте: новая роль HR-специалистов», «51% сотрудников сообщили об ухудшении психического здоровья на работе с начала пандемии, а 30% сотрудников боялись сообщать о проблемах с психическим здоровьем, опасаясь увольнения или уволен».

Одно исследование показало, что считается, что одна только депрессия обходится компаниям примерно в 44 миллиарда долларов в виде потери производительности в год, и около 40% сотрудников заявили, что их компания не разработала надлежащих политик или процедур для обеспечения здоровья и благополучия во время COVID-19.пандемия.

Тревожность, депрессия или другие психические заболевания часто могут привести к тому, что сотрудник будет чувствовать себя настолько плохо, что может довольно часто пропускать работу.

Компания Big Lots уделяет первостепенное внимание психическому здоровью — беседует с сотрудниками об их собственном психическом благополучии, о том, как справляется их семья, и предоставляет ресурсы тем, кому может понадобиться помощь. Послушайте их вице-президента по внутренним коммуникациям, Джереми Болла, недавнего гостя на подкасте Culture, Comms & Cocktails .

Домогательство на рабочем месте

Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве определяет домогательство как «нежелательное поведение, основанное на расе, цвете кожи, поле (включая беременность), национальном происхождении, религии, возрасте, инвалидности или генетической информации», и сексуальные домогательства являются наиболее распространенными формы домогательств на рабочем месте. Исследование Hiscox о домогательствах на рабочем месте, проведенное в 2018 году, показало, что 35% работников считают, что они подвергались домогательствам на работе, а среди женщин этот показатель еще выше — 41%. Кроме того, в период с 2010 по 2017 год работодатели выплатили почти 1 миллиард долларов для урегулирования обвинений в домогательствах. Никто не хочет работать во враждебной рабочей среде. Тем не менее, часто у сотрудников нет другого выбора, кроме как сохранить свою работу из-за внешних обстоятельств, что может привести к хроническим прогулам, поскольку они пытаются избежать домогательств.

Плохое руководство

Сотрудник тоже может взять отпуск, чтобы сбежать от плохого начальника. Будь то слишком много микроуправления или отсутствие управления вообще, плохое руководство часто является причиной невыходов на работу. Исследования показывают, что требуется около 22 месяцев, чтобы уровень стресса бывшего сотрудника вернулся к здоровому диапазону после негативного управленческого опыта. А по данным Gallup, американские предприятия ежегодно теряют 360 миллиардов долларов из-за потери производительности из-за того, что сотрудники недовольны своими менеджерами.

Выгорание сотрудников

Знаете ли вы тех сотрудников, которые являются трудоголиками, которые, кажется, никогда не возвращаются домой? Прошли те времена, когда это было эталоном для «хорошего» сотрудника. Когда люди доходят до своих пределов (или выходят за их пределы) по своей или чьей-то вине, их продуктивность и психическое здоровье страдают, что приводит к большему количеству пропусков работы из-за потребности в восстановлении.

Кража времени

Хронические прогулы — это не обязательно отсутствие полного восьмичасового рабочего дня. Долгие обеды и перерывы, поздний приход и ранний уход — все это примеры «кражи времени». По сути, отсутствующие сотрудники воруют деньги, что в сумме составляет более года. В недавней статье Forbes говорилось, что средний сотрудник ворует у своего работодателя примерно 4,5 часа в неделю. Это почти шесть рабочих недель в год, что обходится компаниям во всем мире в сотни миллиардов долларов в год. Однако важно отметить, что в статье также говорится, что и работники, и работодатели являются жертвами и виновниками этой практики, поэтому работодатели должны знать об этом.

Болезни и травмы

Случаются несчастные случаи и болезни; важно то, как компания реагирует на потребности сотрудников, когда это происходит. Если кто-то заболел гриппом, имеет ли смысл заставлять его приходить в офис? Мало того, что их производительность сильно снизится, они могут привести к тому, что весь офис заболеет, а это означает, что производительность всего офиса снизится. Когда сотрудники чувствуют, что компания не заботится об их благополучии, это в конечном итоге влияет на моральный дух и вовлеченность, а также на их здоровье.

Поиск работы

Несчастный сотрудник может часто звонить «по болезни», потому что он ищет новую работу. Идут ли они на собеседование или встречаются с рекрутером, им понадобится свободное время в «рабочее время», чтобы получить новую работу.

6 способов предотвратить прогулы на рабочем месте

Хотя эту проблему не всегда легко решить, для успеха вашей организации жизненно важно работать над более эффективным управлением или сокращением прогулов сотрудников на рабочем месте. Помимо обеспечения того, чтобы сотрудники соблюдали правила, изложенные в их трудовом договоре, существует множество других эффективных стратегий, позволяющих предотвратить это, прежде чем оно станет еще большей проблемой. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Внедрить программу оздоровления

Stress.org сообщает, что 80% работников испытывают стресс на работе, и почти половина говорит, что им нужна помощь, чтобы научиться справляться со стрессом. А когда работники находятся в состоянии стресса в течение длительного периода времени, это может привести к проблемам со здоровьем (болезни сердца, депрессия), которые, в свою очередь, приводят к хроническим прогулам. Тем не менее, есть отличный способ помочь работникам до того, как они доберутся до этой точки, — программа оздоровления.

Программы оздоровления на рабочем месте, направленные как на санитарное просвещение, так и на изменение образа жизни, имеют наилучшие шансы на повышение производительности и вовлеченности сотрудников. Они также предоставляют сотрудникам преимущества, выходящие далеко за рамки рабочего места, чтобы добиться успеха в личном времени. Программа оздоровления, от лечения гриппа до терапии и рекомендаций по питанию, безусловно, может снизить количество прогулов.

Недавнее исследование, проведенное Американской психологической ассоциацией, показало, что «89% работников компаний, которые поддерживают усилия по обеспечению благополучия, чаще рекомендуют свою компанию как хорошее место для работы». Трудно превзойти почти 90% успеха!

Установите четкую политику посещаемости сотрудников с поощрениями

Трудовой договор и справочник — это одно, но существуют ли какие-либо стимулы помимо стандартной зарплаты, чтобы гарантировать, что все приходят на работу? Дополнительный отпуск, оплачиваемые личные выходные, отпуск по беременности и родам/отцовству, гибкий график, бонусы и т. д. — все это стимулы, которые добавляют ценность помимо зарплаты. Правила посещаемости должны быть простыми для понимания, интерпретации и распространяться среди всех сотрудников (от генерального директора до почасовых работников). В них должно быть указано, сколько отгулов разрешено, как подать заявление на отгул, как зафиксировать отсутствие и опоздание, а также как выглядит хронический прогул.

Незамедлительно реагируйте на незапланированное отсутствие

Если вы начинаете замечать закономерность определенного поведения, пора заняться этим сейчас, а не позже. То, что может быть просто небольшой проблемой, может быстро превратиться в серьезную проблему. Это сообщит им, что их действия замечены и что руководство обеспокоено. Регулярно проверяйте своих сотрудников и проверяйте, все ли у них в порядке.

Узнайте основную причину невыходов на работу

Понимание наиболее распространенных причин невыходов на работу поможет вам свести к минимуму время, которое люди пропускают на работе. Это стресс? Переутомление или скука? Издевательства на рабочем месте? Отсутствие признания и/или финансовых стимулов? Личная проблема? Знание того, через что проходят ваши сотрудники, может помочь вам смягчить проблему до того, как она станет проблемой для компании.

Опросы на рабочем месте — отличный способ понять, что происходит с вашим персоналом. Мы знаем, что обратная связь от менеджеров к сотрудникам помогает поднять моральный дух, но знаете ли вы, что она работает и в другом направлении? Работникам, которые чувствуют, что руководство их слышит, больше нравится место, где они работают. Согласно Forbes, главная причина, по которой сотрудники увольняются с работы, заключается в том, что они устают от того, что их «не замечают и игнорируют». То же самое верно и для хронического невыхода на работу… кто хочет делать свою работу лучше, если их опасения по поводу работы не прислушиваются?

Гибкий график и удаленные рабочие дни

Особенно после того, как рабочий мир изменился с Covid-19, и все начали работать удаленно, что позволяет гибкое расписание и некоторые, если не все, удаленные рабочие дни могут быть одним из лучших способов предотвращения хронических прогулы. Предоставление сотрудникам возможности заслужить доверие, устанавливая «альтернативные» графики, которые лучше подходят их жизни, обычно делает их более счастливыми, здоровыми и продуктивными. Если вы нанимаете правильных людей, вы должны доверять им, чтобы они выполняли свою работу в свое время.

Заработная плата и льготы, соответствующие отраслевым стандартам

Обеспечение того, чтобы вы предлагали своим сотрудникам заработную плату и льготы, соответствующие отраслевым стандартам, имеет большое значение для поддержания мотивации и вовлеченности ваших сотрудников. Особенно, когда во время хорошей экономики появляется много возможностей, вы хотите, чтобы ваши сотрудники не искали в другом месте еще несколько долларов.

Заключение

Отсутствие сотрудников всегда является проблемой как для крупного, так и для малого бизнеса (особенно в январе и феврале, как мы выяснили!). Вы должны понять причины этого, прежде чем сможете реализовать стратегию для предотвращения этого. Сокращение невыходов на работу в вашей рабочей силе имеет решающее значение не только для вашей прибыльности, но также имеет жизненно важное значение для производительности вашей рабочей силы.

---

Разработайте экономическое обоснование для DEX

Как мы подробно рассказали, опыт сотрудников имеет решающее значение для удержания и удовлетворенности сотрудников, но как вы можете доказать, что результаты будут стоить инвестиций?

Загрузите наше руководство, в котором собраны практические советы от лидеров бизнеса, которые преобразовали свой цифровой опыт сотрудников и обеспечили поддержку всей компании для достижения своих целей.