Оформление работника по совместительству: Работа по совместительству: как трудоустроить сотрудника

Содержание

что это такое, как оформить совместителя, как платить за него налоги

Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. В статье расскажем об особенностях оформления совместителей.

Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.

Что такое работа по совместительству

Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная, и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после своего основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.

О работе по совместительству — ст. 282 ТК РФ

Трудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую организацию.

В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании.

Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.

Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.

Чем совместительство отличается от совмещения

Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.

	Совместительство	Совмещение
Кому подходит	Любому, у кого уже есть официальная занятость	Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя
Когда работают	После основного рабочего времени и по выходным	В основные рабочие часы
Как оплачивают	Отдельно от основной зарплаты	Доплачивают к основной зарплате
Как оформляют	По новому трудовому договору	Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору
Примеры	Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне Специалист по качеству работает на заводе с 9 до 18, с 19 до 21 ведет английский язык в языковой школе Врач работает в городской поликлинике с 8 до 14, с 15 до 20 — в частной	Администратор убирается в салоне во время рабочего дня Сортировщик раскладывает заказы по коробкам и сам развозит их вместо курьера с 10 до 19 Женщина работает в салоне парикмахером и одновременно массажисткой

Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы. В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.

Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, то это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.

Когда компании подходит работник по совместительству

Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.

Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой, и одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много, и один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время.

Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.

Нужный сотрудник уже трудоустроен в другой компании. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.

Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение руководителя с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.

Кого нельзя оформить по совместительству

Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:

работники до 18 лет;
работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу. Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;
те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16;
госслужащие;
работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали свое письменное согласие;
люди, которые нигде официально не работают;
охранники на основании ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1;
педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры. Полный список указан в п.1 Постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41.

Если проигнорировать запрет и нанять по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, ИП грозит штраф до 5000 ₽, а компании — до 50 000 ₽.

Ответственность за нарушение ТК РФ — ст. 5.27 КоАП РФ

Как оформить сотрудника по совместительству

Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.

Loading…

Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансы

Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.

Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:

выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;

паспорт;
СНИЛС;
диплом об образовании, если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
военный билет от тех, кто является военнообязанным;
медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.

Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.

Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:

Виды трудовых договоров: какой выбрать

1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.

Loading…

Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре

2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.

Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.

Loading…

Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано так

Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.

Шаблон приказа о приеме на работу

Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.

В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.

Пример приказа о приеме на работу совместителя:

Loading…

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись

Подготовить форму СЗВ-ТД. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в пенсионный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке.

Заполнить форму можно через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ или, если у вас менее 25 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.

Сайт Пенсионного фонда РФ

Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.

Как заполнять форму СЗВ-ТД

Loading…

Пример формы СЗВ-ТД при трудоустройстве

По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Как платить сотруднику по совместительству

В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или за выполненный объем работы.

Рассмотрим каждый вариант.

Как платить совместителю — ст. 285 ТК РФ

За отработанные часы. Этот способ выгоден в том случае, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.

В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.

В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.

Loading…

Образец условий оплаты труда за отработанные часы

За выполненную работу. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.

В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.

В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.

Loading…

Образец условий оплаты труда за выполненную работу

Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.

Как платить налоги, декретные и отпускные выплаты

Налоги и взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате.

Гарантии сотрудникам по совместительству — ст. 287 ТК РФ

Больничные. Оба работодателя обязаны выплачивать больничные за первые три дня болезни. При более длительной болезни больничные выплачивает фонд социального страхования.

Если сотрудник болеет дольше трех дней, ему нужно передать номер электронного листка нетрудоспособности обоим работодателям. А тем, в свою очередь, — заполнить свою часть информации и отправить в ФСС.

Как работать с электронными больничными

Отпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.

Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей при условии, если хотя бы на одном из мест он проработал более 6 месяцев. С 2021 года пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет платит ФСС, работодатель только передает сведения для начисления.

За пособием по беременности и родам можно обратиться к обоим работодателям или к одному из них, по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.

Как назначают выплаты и пособия по беременности — ст. 13 № 255-ФЗ

Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.

Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.

Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «‎Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.

Причины увольнения работника по совместительству

Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:

по собственному желанию сотрудника;
по соглашению сторон;
по инициативе работодателя;
если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.

По собственному желанию. Все типично — работник пишет заявление в свободной форме за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.

Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.

Увольнение по соглашению удобно тем, что можно расстаться без отработки: если стороны согласны, то работник может уйти хоть на следующий день. Главное — подготовить для него все документы и перечислить деньги.

По инициативе работодателя. Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.

Когда можно уволить сотрудника, даже если он против

Если устраивается сотрудник, для которого эта работа будет основной. Легче всего уволить сотрудника, если в компанию нанимают сотрудника на основную работу на эту должность.

Дополнительное основание для увольнения совместителя — ст. 288 ТК РФ

В компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время, и фотограф справлялся. Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день. Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.

Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.

Как уволить сотрудника

Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, — на схеме.

Loading…

Порядок почти не отличается от обычного, разве что добавляется причина увольнения — приход сотрудника на полную ставку

Письменно уведомить сотрудника. Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении. Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому если отправляете уведомление почтой — письмо лучше отправить заранее.

Если сотрудник заболел или в отпуске, нужно дождаться, когда он выйдет на работу. Увольнять в это время нельзя. Также нельзя уволить сотрудника из защищенной категории сотрудников, например беременную женщину (ст. 261 ТК РФ).

Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями — ст. 261 ТК РФ

Напишите письмо в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: увольнение в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.

Loading…

Письменное уведомление сотрудника об увольнении может выглядеть так

Выпустить приказ об увольнении. В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».

Подать отчет по форме СЗВ-ТД. Нужно подготовить сведения по форме СЗВ-ТД об увольнении сотрудника и подать в пенсионный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Подготовить документы для работника. В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:

сведения по форме СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
расчетный лист;
справку по форме 182н, раздел 3 РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Еще сотрудник может попросить 2-НДФЛ или другие документы, связанные с работой.

Рассчитать в день увольнения. В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что в итоге

По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании.
По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.
Сотрудник может работать по совместительству у нескольких работодателей, количество не ограничено законом. Главное — соблюдать условия выше.
Перед оформлением нужно взять справку с основного места работы сотрудника. Это подтвердит, что у него есть основное место работы, а значит, можно устроить его по совместительству.
Оформление такое же, как и при приеме на работу сотрудника на полный день, но в трудовом договоре, приказе и форме СЗВ-ТД нужно указать, что работник принят по совместительству.
У сотрудника по совместительству есть право на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родами, основной отпуск.
Причины и порядок увольнения для сотрудников по совместительству такие же, как и для основных работников. Дополнительная причина — если берете другого сотрудника на основную работу на эту должность.

Loading…

как оформить правильно сотрудника по совместительству — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

Трудоустройство по совместительству: что говорит закон
Ограничения при приеме на работу по совместительству
Какими документами оформляется совместительство
Работа по совместительству: как оформить договор правильно
Чем совместительство отличается от работы по совмещению
Отпуск и временная нетрудоспособность при оформлении по совместительству
Увольнение с работы по совместительству

Трудоустройство по совместительству: что говорит закон

Понятие работы по совместительству приводится в 282 статье Трудового кодекса. Это регулярная занятость гражданина на другой работе по трудовому договору в любое свободное время. То есть, кроме основного места работы у человека есть еще и дополнительная.

Работу по совместительству планируют так, чтобы не страдала основная занятость: после рабочих смен или на выходных. Есть две формы совместительства:

внутренняя — при совместительстве разных работ у одного и того же работодателя;
внешняя — при одновременной работе на разных предприятиях.

Например, в первом случае администратор салона красоты кроме основных обязанностей еще занимается уборкой в одной компании. Во втором — администратор в качестве работы по совместительству устроился в другую компанию и занимается выгулом собак. Дополнительный источник заработка не мешает основному — он работает по выходным или вечером после смен.

Какие нюансы нужно учитывать при совместительстве:

Это регулярная, оплачиваемая занятость на дополнительной работе.
Совместительство не должно мешать сотруднику полноценно выполнять обязанности на основном месте работы.
Дополнительная деятельность у другого работодателя оформляется законно по договору о совместительстве.
При оформлении на дополнительное место у основного работодателя также заключают дополнительный договор о совместительстве.

Если все пункты соблюдаются, сотрудник может устроиться по совместительству на несколько разных работ — их количество не ограничено.

Ограничения при приеме на работу по совместительству

Закон устанавливает некоторые ограничения для совместительства. Например, нельзя уделять дополнительной работе больше четырех часов за смену.

Кроме того, работать по совместительству можно не всем или не всегда:

Для несовершеннолетних совместительство по нескольким разным работам запрещено.
Адвокаты и чиновники тоже не могут работать по совместительству.
Военные могут заниматься совместительством только в том случае, если дополнительное место работы связано с преподаванием, наукой или творчеством.
Если сотрудник занят на работе с опасными или вредными условиями, он не может выбрать для совместительства подобное место.
Если сотрудник управляет транспортными средствами (неважно, автомобилем или самолетом) или следит за их движением, он не может выбрать для совместительства аналогичную должность у основного работодателя.
Руководитель компании может устроиться по совместительству только если получит специальное разрешение — от уполномоченного органа фирмы, собственника имущества компании или лица, уполномоченного собственником.
Спортсмены или тренеры могут устроиться на аналогичную работу по совместительству только в том случае, если при приеме покажут разрешение от основного работодателя.

Какими документами оформляется совместительство

Для оформления на дополнительное место работы сотруднику нужно подготовить те же документы, что и при устройстве на основное, за исключением трудовой:

паспорт или любое другое удостоверение личности;
СНИЛС.

Если для работы нужны специальные знания, работодатель может попросить подтвердить их отдельными документами: дипломом, сертификатом о прохождении специальных курсов и другие.

Иногда при оформлении требуют справку об условиях труда на основном производстве. Например:

при приеме на работу с вредными или опасными условиями;
для работы, связанной с управлением ТС или контролем движения транспортных средств.

Если работник устраивается на основное место работы, то приносить эти документы не нужно — они у работодателя уже есть.

Руководителям компаний, тренерам и спортсменам кроме прочих документов нужно предъявить разрешения.

Работа по совместительству: как оформить договор правильно

Чтобы правильно составить договор о совместительстве, стоит опираться на 44 главу Трудового кодекса. В целом, его оформление похоже на стандартный трудовой договор, за исключением двух пунктов:

Необходимо четко указать назначение документа — договор о совместительстве.
Рабочее время сотрудника на дополнительной работе не может длиться дольше 4 часов в день и 20 — в неделю. Это также важно конкретно прописать в документе.

В течение месяца при совместительстве нельзя работать больше половины установленной месячной нормы. Однако 284 статья ТК РФ допускает некоторые исключения. Например, сотрудник может больше времени уделить дополнительной работе в следующие дни:

когда он не работает на основном месте;
если на основной работе задерживают зарплату, и он не ходит на нее по этой причине;
когда сотрудник временно отстранен от основной занятости, потому что его нужно перевести на новое место по медицинским показаниям, но у работодателя нет соответствующих условий.

Вносить записи о совместительстве в трудовую работника при приеме на работу не нужно. Это должен сделать основной работодатель, если сотрудник сам об этом попросит.

Работодатель по совместительству может добавить запись в трудовую только в том случае, если основной работы у сотрудника нет. Например, если он только планирует туда устраиваться, но пока официально нигде не числится.

Иногда при приеме по совместительству можно оформить срочный договор. Это нужно отразить отдельным пунктом. Нюансы срочного совместительства указаны в статье 59 ТК РФ.

На этом этапе важно оформить договор, который будет точно определять права и обязанности каждой стороны. Например, нужно уточнить порядок оплаты труда. Чаще всего устанавливают:

оплату согласно отработанному времени — чаще всего, по часам;
сдельную оплату.

В договоре можно предусмотреть и другие варианты. Но учитывайте следующее: если в документе установлена оплата по времени или количеству рабочих задач, сотрудник получает вознаграждение по результатам выполненной работы.

Важно! При работе по совместительству сотрудник не может требовать компенсацию за обучение. Это возможно только при основной занятости. Однако оформление трудового договора гарантирует сотруднику все остальные законные компенсации.

Оформление сопровождается приказом о приеме. Даже если речь идет о внутреннем совместительстве, работодатель все равно издает дополнительный приказ. Работник должен подписать его в течение трех дней.

Информацию о новой занятости работника вносят в его личную карту — по сведениям из второго договора. Руководство на основной работе заводит сотруднику вторую карту.

Чем совместительство отличается от работы по совмещению

Работу по совместительству часто путают с другим форматом — совмещением. Эти условия действительно похожи на первый взгляд. Но принципиальная разница в том, что на совместительстве сотрудник занят в свободное время. А при совмещении он выполняет дополнительные работы в процессе основной деятельности.

Сравним другие условия в таблице:

Критерий	Совместительство	Совмещение
Рабочее время	Не больше 4 часов в день, в периоды, когда работник не занят на основном месте	В течение основной рабочей смены. Конкретные периоды в договоре не указывают — сотрудник должен успеть выполнить основные и дополнительные задачи в течение 8-часового рабочего дня
Наниматель	Как основной, так и любой другой	Только основной
Оформление	По договору о совместительстве	Вместо трудового договора нужно оформить соглашение о совмещении
Испытательные сроки	Можно установить, если стороны согласны	Не устанавливают
Оплата	На условиях, указанных в договоре с конкретным нанимателем	В форме доплаты за дополнительный объем работ, описанной в соглашении
Личная карта	Заводят отдельную карту для каждой должности даже у одного работодателя	Отдельную карточку не заводят, а в старую информацию о совмещении не вносят
Трудовая книжка	Сведения вносят по просьбе работника	Информацию о совмещении не вносят, но при необходимости могут выдать справку о том, что работник в конкретный период выполнял определенные задачи

Когда основное место работы не совпадает с дополнительным, сотрудника можно устроить только по совместительству. Если речь об одном и том же предприятии, можно взвесить все обстоятельства и выбрать выгодный вариант.

Например, если дополнительных обязанностей немного и их удобно совмещать с основными задачами, сотруднику лучше выполнять их по совмещению. Так и работодателю меньше бумажной работы, и сотрудник быстрее приступит к обязанностям.

Совместительство больше подойдет, когда важно четко разграничить задачи по каждому направлению работы или если их сложно совместить в рамках одного рабочего дня.

Отпуск и временная нетрудоспособность при оформлении по совместительству

При совместительстве сотрудник имеет право рассчитывать на оплачиваемый отпуск на общих основаниях Трудового кодекса. При этом его сроки должны совпадать с периодом отпуска на основной работе.

Работодатель на совместительстве обязан обеспечить такое право, даже если сотрудник не отработал положенных полгода, а уже уходит в отпуск на основном месте. В таком случае наниматель отпускает сотрудника авансом.

Если сроки совпадают не до конца, и отпуск на дополнительной работе заканчивается раньше основного, сотрудник может обратиться с письменной просьбой продлить ему отпуск за свой счет. Согласно 286 статье ТК РФ, работодатель должен согласиться и предоставить несколько дополнительных дней, которых не хватает до конца основного отпуска.

При временной нетрудоспособности на совместительстве рабочее место сохраняется за сотрудником. Но для этого он должен принести отдельный лист нетрудоспособности, на котором будет указано совместительство.

Увольнение с работы по совместительству

Увольнение происходит почти так же, как на любой другой официальной работе, за исключением одного нюанса. Согласно 288 статье ТК РФ, наниматель может уволить сотрудника по совместительству, если найдет на его место основного работника. Это дополнительное основание, которое можно учесть в любом договоре, кроме срочного — в таких случаях увольнение возможно только по общим нормам.

Стандартный алгоритм такой:

Работодатель определяет основание, на котором собирается уволить сотрудника. Стоит убедиться, что оно законно.
Минимум за две недели до конца сотрудничества работнику направляют уведомление об увольнении. Документ нужно составить в двух экземплярах.
На своем экземпляре уведомления сотрудник отмечает, что ознакомился с текстом документа.
Руководитель издает приказ об увольнении. В нем обязательно указывают основание, дату и реквизиты уведомления, отправленного сотруднику.
В последний рабочий день сотрудник знакомится с приказом и оставляет в нем подпись.
Запись об увольнении вносят в личную карту работника.
В день увольнения работнику выдают документы и выплачивают компенсации и зарплату.

В некоторых случаях наниматель должен уведомить об увольнении других лиц и некоторые органы. Например:

Если работодатель удерживал часть зарплаты в пользу алиментов, назначенных сотруднику судом, он должен известить приставов и получателя выплат в течение трех дней после увольнения.
Если сотрудник состоял на воинском учете, работодатель должен сообщить об увольнении в военкомат в течение двух недель.

В каждом случае стоит сохранить копии извещений.

Найм сотрудников | Washington Department of Revenue

Чтобы нанимать сотрудников в штате Вашингтон, у вас должна быть зарегистрированная компания.

Предприятия и домашние (домашние) работодатели должны создать учетные записи работодателей, чтобы сообщать о количестве рабочих часов и заработной плате. Чтобы создать или повторно открыть учетные записи работодателя, вы должны подать заявление на получение бизнес-лицензии в Службу бизнес-лицензирования (BLS).

Если вы знаете, что будете нанимать сотрудников на момент подачи заявки, в том числе несовершеннолетних и домашних (домашних), выберите «Нанять сотрудников» или «Нанять сотрудников младше 18 лет» в целях подачи заявки.

Типы сотрудников

Сотрудник — это человек, находящийся под вашим контролем. Контроль существует, когда работодатель определяет график работы сотрудников, часы и должностные обязанности. Типы сотрудников:

Взрослые: Особых ограничений нет.
Несовершеннолетние моложе 18 лет: Подайте заявление на получение разрешения на трудоустройство несовершеннолетних при подаче заявления на бизнес-лицензию.
Несовершеннолетние до 16 лет: Обратитесь в Департамент труда и промышленности для получения дополнительных требований.
Сотрудники, работающие в Вашингтоне на предприятии за пределами штата, но не в Вашингтоне.
Домашние работники, которые работают в вашем доме или рядом с ним. Инструкции о том, как подать заявление для домашних (домашних) работников, находятся в разделе «Наем домашних (домашних) работников».
Временные работники.
Аварийные работники.

Независимые подрядчики , а не считаются наемными работниками. Они:

Занимаются самостоятельной деятельностью или бизнесом.
Зарегистрированы или лицензированы соответствующими государственными и федеральными агентствами.
Обычно рекламируют свои услуги и имеют значительные инвестиции в свой бизнес.
Ведите бизнес-записи и регистрируйте налоги как бизнес.

Требования работодателя

Предприятие в штате/работодатель

Подайте заявку на бизнес-лицензию для найма сотрудников не ранее, чем за 90 дней до планируемого найма.

После подачи заявления ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации работникам через Департамент труда и промышленности и страхования по безработице через Департамент безопасности занятости. После регистрации вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате/часах от каждого агентства отдельно.
Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчетности. Непредоставление ежеквартальных отчетов приведет к начислению штрафов и процентов.

Сообщите о своих новых сотрудниках в Департамент социального обеспечения и здравоохранения в течение 20 дней с момента приема на работу.

Если вы уже подали заявку на найм сотрудников в каком-либо месте, вам не нужно повторно подавать заявку, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.

Предприятие/работодатель за пределами штата

Подайте заявку на бизнес-лицензию для найма сотрудников не ранее, чем за 90 дней до планируемого найма.

После подачи заявления ваш бизнес будет зарегистрирован для получения компенсации работникам через Департамент труда и промышленности и страхования по безработице через Департамент безопасности занятости. После регистрации вы получите информацию об учетной записи и инструкции о том, как подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате/часах от каждого агентства отдельно.
Эти отчеты требуются ежеквартально, даже если у вас нет активных сотрудников или часов для отчетности. Непредоставление ежеквартальных отчетов приведет к начислению штрафов и процентов.

Если вы уже подали заявку на найм сотрудников в каком-либо месте, вам не нужно повторно подавать заявку, когда у вас появятся новые сотрудники. Вместо этого каждый раз, когда вы нанимаете сотрудника, вы должны сообщать о найме в Департамент социального обеспечения и здравоохранения.

Бытовой (бытовой)

Инструкции по подаче заявления для домашних (домашних) работников находятся в разделе «Наем домашних (домашних) работников».

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни (PFML)

Оплачиваемый семейный отпуск по болезни требуется для работодателей, включая компании за пределами штата, сотрудники которых работают в штате Вашингтон. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по состоянию здоровья в штате Вашингтон.

Когда вы подписываетесь на оплачиваемый семейный отпуск по болезни, вам необходимо представить копию заявления на получение лицензии на ведение бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли мне подавать заявки на сотрудников в каждом месте?

Да, вам нужны учетные записи сотрудников с LNI и ESD для каждого местоположения, в котором есть сотрудники.

Какой у меня номер государственного страхования по безработице (SUI)?

Департамент обеспечения занятости (ESD) управляет программой страхования по безработице и может предоставить вам помощь или номера счетов. Свяжитесь с ESD напрямую по телефону 1-855-829.-9243.

Какова ставка налога Департамента безопасности занятости (ESD) и налога на труд и промышленность (L&I)?

Для получения дополнительной информации о том, как определить налоговые ставки ESD и L&I, посетите разделы ESD «Определение налоговой ставки» и «Расчет ставок страховых взносов L&I».

Что такое идентификационный номер счета компенсации работникам? Когда я получу информацию о компенсации работникам?

Департамент труда и промышленности (L&I) свяжется с вами, как только получит ваше заявление, обычно в течение одной недели после обработки заявления Департаментом доходов (DOR), чтобы настроить ваш счет компенсации работникам. Для получения дополнительной информации посетите L&I’s How to get the Workers Compensation Account.

Когда я получу свой код активации участника (PAC)?

Департамент труда и промышленности (L&I) выпускает коды активации участников (PAC). Для получения дополнительной информации свяжитесь напрямую с L&I по телефону 360-902-4817.

Какие шаги мне нужно предпринять, если у меня больше нет сотрудников, работающих в штате Вашингтон?

Посетите Закрыть мою учетную запись, чтобы получить инструкции и информацию о том, как закрыть свою учетную запись.

Я временный сотрудник, мне нужно что-то делать?

Независимые подрядчики (1099):
Независимые подрядчики не являются сотрудниками предприятия и получают оплату в соответствии с Федеральной классификацией 1099. Им может потребоваться зарегистрироваться в DOR для получения номера унифицированного бизнес-идентификатора (UBI). Если вам необходимо зарегистрироваться в качестве предприятия, DOR назначит периодичность подачи, и вы должны будете подавать и платить налоговые декларации в соответствии с этим графиком.

Независимые подрядчики могут добровольно принять участие в программе страхования от безработицы, указав это в Заявлении на получение лицензии на ведение бизнеса.

Постоянные сотрудники, временно находящиеся в Вашингтоне:
Постоянные сотрудники компании, расположенной за пределами штата Вашингтон, но временно работающие в штате Вашингтон, не будут иметь дополнительных требований к отчетности или регистрации в DOR. В штате Вашингтон нет подоходного налога с населения, и компания не обязана предоставлять копии W-2 для целей подоходного налога. ESD и L&I рекомендуют сотрудникам связаться со своим работодателем, чтобы убедиться, что компания зарегистрирована как для страхования по безработице, так и для компенсации работникам.

Я являюсь предприятием за пределами штата, расчет заработной платы которого ведется в моем штате. Почему мне нужно подавать заявление о найме сотрудников в Вашингтоне?

Страхование по безработице

и компенсация работникам требуются для сотрудников, которые работают в штате Вашингтон. Чтобы сотрудники могли получать эти льготы, вы должны быть зарегистрированы в ESD и L&I и платить по этим программам. Указав в Заявке на бизнес-лицензию, что в вашем бизнесе будет по крайней мере один сотрудник, расположенный в штате Вашингтон, DOR уведомит L&I и ESD, которые затем свяжутся с вами напрямую относительно следующих шагов по настройке учетных записей работодателей.

Предприятия за пределами штата, сотрудники которых находятся в штате Вашингтон, вызовут физическую связь для бизнеса, что может привести к тому, что у предприятия возникнет обязательство по представлению налоговой отчетности.

Как зарегистрировать свой бизнес в Мэриленде

В Мэриленде так много разных ландшафтов, что его иногда называют «Америкой в миниатюре». От безмятежных озер до скалистых берегов, от плодородных водно-болотных угодий до пасторальных сельскохозяйственных угодий, в Мэриленде действительно есть все. С таким количеством живописных пейзажей на выбор, скорее всего, если ваш следующий сотрудник будет жителем Мэриленда, он не захочет уходить. К счастью, независимо от того, где находится ваш бизнес, в эпоху удаленной работы сотрудничать между штатами легко. Привлечение нового сотрудника может быть захватывающим, но часто также требуется много работы. Вы хотите адаптировать новых сотрудников как можно быстрее и плавнее, чтобы обеспечить их успех в вашей организации. Но прежде чем приступить к адаптации, вам необходимо зарегистрировать свою компанию в штате Мэриленд.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Будьте в курсе последних функций Pilot и узнавайте отраслевые новости о международном найме и удаленной работе.

Зарегистрироваться в штате Мэриленд проще простого. Вам просто нужно зарегистрироваться в Контролере штата Мэриленд, чтобы получить как ваш номер счета работодателя для налога на безработицу, так и ваш центральный регистрационный номер для удержания подоходного налога.

Вы получите свой центральный регистрационный номер примерно в течение 7 дней после онлайн-регистрации. После того, как вы получите свой центральный регистрационный номер и номер счета работодателя, вы сможете регистрировать новых сотрудников, подавать отчеты о заработной плате и подавать налоги по безработице онлайн. В Мэриленде занятость определяется как любая услуга, оказываемая за вознаграждение (оплату) как полный, так и неполный рабочий день; сюда также входят домашние работники и сельскохозяйственные работники. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших обязанностях в качестве работодателя в Мэриленде, у Министерства труда есть полезный раздел часто задаваемых вопросов, как и у Министерства доходов. Вы также можете обратиться в Министерство труда с любыми вопросами или проблемами через их новую форму запроса. Заинтересованы в оптимизации процесса государственной регистрации? С помощью Pilot вы можете пройти государственную регистрацию онлайн с одной платформы во всех 50 штатах США, а также в Вашингтоне, округ Колумбия.

Оформление работника по совместительству: Работа по совместительству: как трудоустроить сотрудника