Оформление сотрудника по совместительству: как оформить правильно — СКБ Контур

Оформление сотрудника по совместительству: как оформить правильно — СКБ Контур

Работа по совместительству 2020

Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

• несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях труда;
• водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

• депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
5. При внесении записи обязательно

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как

работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Источники:

Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству 2020 года

Запись в трудовой по совместительству — это информация, занесенная в трудовую книжку работника, подтверждающая его рабочую деятельность в свободное от основной работы время. Вносится работодателем на основном месте работы.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

На основании каких документов вносятся записи

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

• запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
• написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
• приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Алгоритм внесения записей

Шаг 1. Порядковый номер

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

Шаг 2. Дата внесения

В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).

Шаг 3. Наименование должности

В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).

Шаг 4. Документ-основание

В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.

Как оформляется увольнение

Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.

какие документы для этого потребуются

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

• наименование предприятия, структурного подразделения,
• название занимаемой должности,
• дата приема на работу,
• реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Это требование закона?

И сотрудники, и работодатели часто не понимают юридических требований, касающихся выплат сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Не всегда все так просто, как количество отработанных часов или тип выполняемой работы. В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) работодатели с 50 или более эквивалентными сотрудниками с полной занятостью должны предлагать групповое медицинское страхование только 95 процентам своей рабочей силы, оставляя льготы для оставшихся 5 процентов на их усмотрение.Федеральные законы и законы отдельных штатов, отраслевые нормы, право на участие в программе Medicare и виды льгот, предлагаемых вашей компанией, — все это играет роль в определении того, какие льготы вы должны предоставить своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Юридическое определение «наемного работника»

Одна из причин, по которой выплаты сотрудникам, занятым неполный рабочий день, могут сбивать с толку, заключается в том, что нет четкого определения того, что значит быть «сотрудником, работающим неполный рабочий день». Бюро статистики труда США описывает сотрудников, работающих неполный рабочий день, как лиц, которые работают от одного до 34 часов в неделю.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), в котором излагаются федеральные законы о заработной плате и сверхурочной работе, на удивление не определяет ни неполный, ни полный рабочий день, но он определяет сверхурочные часы как любые часы, отработанные более 40 часов за одну рабочую неделю.

Согласно руководящим принципам ACA, работодатели, у которых есть 50 или более сотрудников, эквивалентных полной занятости, должны предоставить своим сотрудникам, работающим полный рабочий день, доступ к минимально доступному медицинскому страхованию. ACA определяет сотрудников, занятых полный рабочий день, как тех, кто работает в среднем 30 часов в неделю (или 130 часов в месяц).Работники, которые работают меньше часов, считаются работниками, занятыми неполный рабочий день. К сожалению, это заставило некоторых работодателей попытаться уклониться от предписаний ACA, удерживая работников менее 27 часов в неделю, так называемую «безопасную гавань» для снижения риска сверхурочной работы.

Важно отметить, что работодатели должны сообщать обо всех своих работниках (как работающих неполный, так и полный рабочий день), чтобы определить, имеют ли сотрудники, работающие неполный рабочий день, право на получение льгот, исходя из среднего количества часов, которые они работают каждый год. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, может потребоваться работать больше часов в пиковые сезоны, что может привести к превышению годового лимита.Администраторы группового медицинского страхования могут предлагать соответствующие планы для сотрудников, которые работают всего 20 часов в неделю.

Обязательные выплаты для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Хотя некоторые льготы и часы работы с неполным рабочим днем ​​могут быть на усмотрение работодателя, есть некоторые льготы, которые являются обязательными для всех сотрудников. Например, государственное пособие по безработице доступно как для работающих неполный, так и для штатных сотрудников при увольнении. В соответствии с Законом о гарантированном пенсионном доходе сотрудников (ERISA) работодатели, предлагающие квалифицированные пенсионные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, могут также предлагать их сотрудникам, работающим неполный рабочий день.Закон FLSA также требует, чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, получали такую ​​же ставку сверхурочной оплаты, как и работники, работающие полный рабочий день — по крайней мере, в полтора раза превышающую обычную ставку оплаты за каждый час, отработанный после 40 часов в течение одной рабочей недели.

Могут ли сотрудники, работающие неполный рабочий день, воспользоваться другими преимуществами, такими как оплачиваемый отпуск, программы обучения и профессиональной подготовки и программы оздоровления, зависит от каждого отдельного работодателя, но есть веские причины, по которым вам следует рассмотреть вопрос о распространении этих преимуществ на своих сотрудников по совместительству. временные рабочие.

Передовые методы вознаграждения сотрудников, работающих неполный рабочий день

Работодатели по-прежнему контролируют, предлагают ли они медицинское страхование, страхование жизни, стоматологическое страхование и страхование зрения и другие виды дополнительных льгот своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Часто это сводится к выбору разработки надежного плана вознаграждения и льгот, который ставит благополучие и удержание сотрудников выше прибыли. Даже если по закону от вас не требуется предлагать определенные льготы своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, вложения могут окупиться, поскольку они могут улучшить вовлеченность сотрудников и их благополучие.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, оценят любые преимущества, которые вы можете предложить, которые также могут поддержать усилия по найму. В большинстве случаев эти льготы могут предоставляться по той же групповой ставке, что и штатные сотрудники, и некоторые малые предприятия, которые предоставляют льготы для здоровья и благополучия, могут иметь право на налоговые льготы и другие льготы.

При принятии решения о том, предлагать ли вознаграждения работникам, работающим неполный рабочий день, важно учитывать стоимость отказа от них. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, часто пытаются найти баланс между работой и личными обязанностями, поэтому для них важны гибкий график работы и оплачиваемый отпуск.Если сотрудники, занятые неполный рабочий день, не имеют доступа к PTO, они могут позвонить по болезни, а не планировать отпуск, и это может привести к потере рабочего времени и создать головную боль с персоналом и планированием.

Работники, занятые неполный рабочий день, так же подвержены заболеваниям, как и работники, работающие полный рабочий день. Они также сталкиваются с теми же финансовыми проблемами, что и сотрудники, работающие полный рабочий день, когда дело доходит до управления домашними и медицинскими расходами и планирования выхода на пенсию, даже если они уже получают частичные льготы по программе Medicare. Предоставление полезных преимуществ, которые помогут вашим сотрудникам справиться с этими проблемами, покажет вашим сотрудникам, что вы цените их вклад и можете поднять моральный дух и увеличить удержание.

Когда сотрудники, занятые неполный рабочий день, чувствуют поддержку со стороны работодателя, они становятся намного счастливее и продуктивнее. Это беспроигрышный вариант для всех.

Пособия для сотрудников, занятых неполный рабочий день: требование закона? Последнее изменение: 17 января 2017 г., автор — Тесс Тейлор

.

Полное руководство для работодателей по графику неполного и полного рабочего дня

Для большинства компаний от 30 до 35 часов в неделю считаются неполным рабочим днем. Федеральное правительство не дает определения работника, занятого неполный рабочий день, поэтому неполный рабочий день в значительной степени определяется работодателем и отличается от компании к компании.

Сколько часов полный рабочий день?

IRS и Закон о доступном медицинском обслуживании (также известный как Obamacare) определяют полный рабочий день как любого, кто работает 30 или более часов в неделю или 130 или более часов в месяц.Министерство труда США не дает определения полной занятости.

Эти определения могут не повлиять на вас, если ваша компания не считается Применимым крупным работодателем (ALE) IRS. Как правило, компании с менее чем 50 сотрудниками не считаются ALE, но это может меняться по ряду причин.

Законы штата могут также описывать полный рабочий день для целей получения определенных пособий, и такие законы, как COBRA, также могут иметь силу.

В чем разница между работой с полным и неполным рабочим днем?

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, обычно работают менее 32 часов в неделю, полный рабочий день обычно составляет 32-40.Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, обычно предлагаются ограниченные льготы и медицинское обслуживание. Часто сотрудник, занятый неполный рабочий день, не имеет права на оплачиваемый отпуск, медицинское страхование или оплачиваемый отпуск по болезни.

Создание должностей с неполным рабочим днем ​​в вашей компании:

Назначение сотрудников с полной и частичной занятостью в вашей компании дает несколько преимуществ.

Очевидно, что вы можете сэкономить, наняв некоторых сотрудников, которые не получают всех льгот. Ограничение рабочего времени может быть выгодно как для вас, так и для вас, работающего неполный рабочий день.

Например, если у вас есть пробелы в расписании, которые нужно заполнить в определенные дни и в определенное время, может оказаться полезным наличие сотрудника, занятого неполный рабочий день, который специально восполнит эти пробелы. Есть соискатели, которые также могут захотеть работать по более ограниченному графику.

Когда вы создаете должности с частичной занятостью, количества часов, которые они работают, может быть недостаточно, чтобы оправдать стоимость определенных льгот.

Одно из распространенных предупреждений заключается в том, что слишком большое количество сотрудников, работающих неполный рабочий день, может снизить производительность. По сути, чем меньше времени люди посвящают своей работе и корпоративной культуре, тем менее продуктивны они.

Какая работа лучше всего подходит для неполного рабочего дня?

Традиционно работа в розничной торговле, фастфуде и гостиничном бизнесе была сферой неполного рабочего дня, так как им часто требовался гибкий график, позволяющий учитывать изменения спроса. Но теперь все больше профессионалов становятся работниками неполный рабочий день, чтобы предоставить как работнику, так и работодателю большую гибкость.

Иногда, когда бизнес находится в разгаре своего загруженного сезона, сотрудник, занятый полный рабочий день, не может работать или некоторые другие обстоятельства меняются, сотрудник, занятый неполный рабочий день, может в конечном итоге работать сверхурочно.

Сверхурочная работа для работников, работающих неполный рабочий день:

Работники, работающие неполный рабочий день, могут иногда работать сверхурочно или более 40 часов в неделю. Сверхурочная работа с неполным рабочим днем ​​регулируется правилами FLSA в отношении освобожденных и не освобожденных сотрудников. Скорее всего, вам придется оплачивать сверхурочную работу работнику, занятому неполный рабочий день, но обязательно ознакомьтесь с правилами.

Иногда то, что казалось временным изменением, может стать долгосрочным, и сотрудник, занятый неполный рабочий день, может в конечном итоге работать полный рабочий день в течение длительного периода.

Когда работник, неполный рабочий день, переходит на полный рабочий день?

Если работник, занятый неполный рабочий день, постоянно работает полный рабочий день, но не получает пособия на полный рабочий день, это может привести к нарушениям IRS и ERISA. Вам понадобится специальная политика, которая диктует, когда сотрудник, занятый неполный рабочий день, становится постоянным, чтобы вы постоянно предлагали преимущества для всей организации.

Часто задаваемые вопросы:

В чем разница между работой на полный и неполный рабочий день?

Работодатели решают, сколько часов в неделю будет работать полный или неполный рабочий день, и в чем будут различия.Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, обычно предлагаются ограниченные льготы и медицинское обслуживание. Например, сотрудник, занятый неполный рабочий день, может не иметь права на оплачиваемый отпуск, медицинское страхование или оплачиваемый отпуск по болезни.

Узнайте больше о создании рабочих мест на неполный рабочий день в вашей компании.

Сколько часов должен работать полный рабочий день?

Министерство труда США не дает определения, что такое штатный сотрудник, но IRS и Закон о доступном медицинском обслуживании (также известный как Obamacare) определяют его как любого, кто работает 30 или более часов в неделю или 130 или более часов. в месяц.

Эти определения могут не повлиять на вас, если ваша компания не считается Применимым крупным работодателем (ALE) IRS. Как правило, компании с менее чем 50 сотрудниками не считаются ALE, но это может меняться по ряду причин.

Законы штата могут также описывать полный рабочий день для целей получения определенных пособий, и такие законы, как COBRA, также могут иметь силу.

Подробнее о часах полной занятости.

Какой вид работы подходит для неполной занятости?

Традиционно работа в розничной торговле, фастфуде и гостиничном бизнесе была сферой неполного рабочего дня, поскольку для них часто требовался гибкий график, позволяющий учитывать изменения спроса.Но теперь все больше профессионалов становятся работниками неполный рабочий день, чтобы предоставить как работнику, так и работодателю большую гибкость.

Узнайте больше о создании рабочих мест на неполный рабочий день в вашей компании.

Считается ли 32-часовая рабочая нагрузка неполной?

В то время как большинство работодателей определяют продолжительность полной занятости от 32 до 40 часов в неделю, Закон о доступном медицинском обслуживании определяет, что работник, неполный рабочий день, работает в среднем менее 30 часов в неделю. В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании 32-часовая рабочая неделя считается полной.

Может ли работник, неполный рабочий день, стать работником, работающим полный рабочий день?

Иногда то, что казалось временным изменением ma

.

Трудовой договор с частичной занятостью — Бизнес — Guichet.lu

Перейти к главной навигации Перейти к содержанию

• lsung.lu
• gouvernement.lu
• legilux.lu
• crossgov.lu
• Другие сайты

Главное меню

• Français
• Deutsch
• английский

Поиск Ключевые слова Поиск

• Граждане
• Бизнес
  • Запуск и развитие
    • 1.Бизнес-проект
      • Определение бизнес-проекта
        • Бизнес-план
        • Легальная форма
        • Условия доступа к профессии
        • Финансирование бизнес-проекта
        • Ответственность руководителей бизнеса
        • Гражданская ответственность директоров
      • Въезд и пребывание
        • Пребывание и / или работа в Люксембурге в качестве гражданина ЕС
        • Условия проживания самозанятых работников из третьих стран
        • Условия проживания для инвесторов из третьих стран
        • Заявление о заключении инвестиционного проекта в контексте заявки на получение вида на жительство для инвестора — компонент Министерства финансов
        • Пребывание в Люксембурге более 3 месяцев в качестве гражданина третьей страны и члена семьи гражданина ЕС или гражданина Люксембурга
      • Дипломы / Квалификация
        • Признание уровня образования, диплома или профессиональной квалификации
          • Признание эквивалентности дипломов (типа бакалавриата / аттестата зрелости)
          • Признание уровня образования (начальное и среднее образование) без получения окончательного диплома
          • Признание уровня образования, эквивалентности дипломов и эквивалентности профессиональной квалификации
        • Утверждение иностранных дипломов о высшем образовании
        • Регистрация дипломов о высшем образовании в реестре аттестатов
        • Сертификат мастера-мастера
        • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения (VAE)
          • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения — степень бакалавра, магистра или сертификат продвинутого техника
          • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения (VAE) — CCP, DAP, DT, DES и сертификат мастера
          • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения — Сертификаты непрерывного профессионального обучения — LLLC
      • Содействие в создании / поглощении бизнеса
        • Коммерческая деятельность и оказание услуг: Дом предпринимательства — единое окно
        • Бизнес-наставничество
        • Ремесленная деятельность: «Контактное предприятие» в Палате ремесел
        • Нотариус
        • Коммерческая, ремесленная или промышленная деятельность на севере Люксембурга: Guichet Unique PME
        • Исследования, разработки и инновации (RDI): Luxinnovation
      • Реструктуризация бизнеса
        • Изменение юридической формы
        • Трансграничное слияние предприятий
        • Слияния и поглощения компаний
        • Подразделения
        • Передача активов и обязательств предприятия
900 14.

Офис регистратора университета (OUR)

Срок подачи заявления на статус неполного рабочего дня

Крайний срок — 10 день обучения каждого семестра.

Подробная информация о политике академического сената C561 Статус неполного рабочего дня доступен только студентам, которые не могут продолжать учебу на дневном отделении при следующих обстоятельствах:

• Занятость.
• Состояние здоровья.
• Жилье для инвалидов.
• Обязанности по оказанию первичной медицинской помощи.
• Выпускной (только бакалавриат и четверть).

Статус неполного рабочего дня позволяет получить скидку на оплату в зависимости от уменьшенной нагрузки курса. Он также отменяет минимальные требования к прогрессу.

Для подачи заявки на статус неполного рабочего дня необходимо предоставить подтверждающую документацию на текущий срок как часть этого процесса; документация не требуется для руководящего звена.

Студенты бакалавриата должны подавать петицию и подтверждающий документ для каждый семестр , если они хотят получить скидку.Сопроводительная документация включает:

• Работа. Письмо от вашего работодателя (-ей) о том, что вы работаете более 30 часов в неделю. Несколько рабочих мест могут быть объединены для достижения более 30 часов, но для каждой требуется письмо с подтверждением работодателя. Письма должны быть на фирменном бланке компании, подписаны вашим руководителем и содержать контактную информацию руководителя. Работа может включать помощников студентов и неоплачиваемую стажировку; однако в таких ситуациях письмо поддержки все равно требуется.Если вы работаете не по найму, вы должны предоставить либо копию своей бизнес-лицензии, либо первые две страницы налоговой декларации.
• Состояние здоровья. Письмо, подписанное вашим медицинским работником, в котором говорится, что они рекомендуют ваш статус неполного рабочего дня, поскольку он связан с вашим состоянием здоровья. Нет необходимости приводить подробные сведения о вашем состоянии здоровья.
• Жилье для инвалидов. Также возможно письмо из Службы поддержки студентов-инвалидов.Обязанностью студента является запрос о приспособлении как можно скорее в течение периода времени, который дает университету разумную возможность оценить запрос и внести необходимые изменения. Размещение может быть расширено и изменено, и студент обязан подать последующий запрос по мере необходимости. Студенты могут подать прошение об утверждении статуса неполного рабочего дня как минимум на один и максимум на три последовательных обычных семестра (осень, зима, весна).Допускаются последовательные петиции.

  Студент будет инициировать запрос в Центре для инвалидов. После утверждения специалистом Центра инвалидности студентов подтверждающий документ направляется в офис регистратора университета. Новая форма требуется независимо от количества условий, утвержденных в сопроводительном документе. Однако может быть представлен тот же документ поддержки. Крайний срок подачи ходатайства о неполном рабочем времени в офис регистратора университета — 10-й день обучения.Сроки строго соблюдаются.

  Если рекомендация касается нескольких терминов, сделайте копию. Вам нужно будет подавать его каждый семестр с новой петицией на неполный рабочий день.

• Ответственность за первичную медицинскую помощь. Письмо с подписью от вас, в котором указываются ваши обязанности по оказанию первичной медицинской помощи. Это ограничивается уходом за детьми-иждивенцами или супругом или лицом, оказывающим медицинскую помощь другому члену семьи. Должно быть включено медицинское подтверждение ваших медицинских обязанностей.
• Выпускной старший. Если вы выпускник, закончили 135 единиц и имеете высшее положение, вы можете подать заявление на получение статуса неполного рабочего дня только на один квартал.

иностранных студентов. Иностранные студенты со статусом F-1 или J-1 не должны опускаться ниже статуса очного (12 единиц) без получения разрешения от SISS, указанного в I-20 или DS-2019. Неспособность зарегистрироваться и поддерживать постоянную регистрацию может поставить под угрозу ваш законный неиммиграционный статус в Соединенных Штатах.Если вам нужна помощь, напишите на [email protected].

Аспиранты. Аспиранты могут использовать только один из первых четырех вариантов. Аспиранты подают петицию на неполный рабочий день один раз, и статус пониженной оплаты будет действовать до тех пор, пока не будет перерыв в работе или пока студент не перейдет на полный рабочий день.

докторантов, сдавших квалификационный экзамен или получивших звание кандидата, не имеют права на получение статуса неполного рабочего дня. Ходатайства для аспирантов, желающих поступить в программу с частичной занятостью, должны быть одобрены академическим советником их аспирантуры.Чтобы узнать имя и адрес электронной почты своего консультанта, перейдите на веб-сайт программ для выпускников, выберите название своей программы для выпускников, затем выберите вкладку «Люди». Ваш научный консультант будет указан там. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, вы также можете связаться с координатором программы для выпускников для получения дополнительной информации.

Информация о сборах. Плата за обучение в течение семестра оценивается по фиксированной ставке, независимо от количества зачисленных единиц. Плата за единицу не взимается.Студенты-заочники платят ту же плату, что и студенты-очники, но оплачивают только половину стоимости обучения. Студенты-нерезиденты-заочники оплачивают половину дополнительной платы за обучение. Студенты очной и заочной форм обучения пользуются одними и теми же услугами и имеют право на одни и те же услуги, включая Центр здоровья студентов. Автоматическое снижение платы за регистрацию в отделениях, не являющихся постоянными.

Статус

Part-Time означает, что студент:

• Можно записаться не более чем на 10 единиц для студентов и 6 единиц для аспирантов.
• Выплачивает более низкую академическую плату, отражающую статус неполного рабочего дня.
• Не освобождается от соблюдения стандартов финансовой помощи удовлетворительного академического прогресса (SAP).

Правила программы неполного рабочего дня требуют, чтобы регистрация отражала не более 10 единиц (включая единицы рабочей нагрузки) для студентов бакалавриата и не более 6 единиц для выпускников к 10-му дню обучения. После 10-го дня, если вы зачислены сверх лимита, ваш вариант неполного рабочего дня будет удален, и вам будет выставлен счет на полную оплату за текущий и будущие кварталы.

Если вы являетесь сотрудником отдела кадров, допущенным к программе соискания ученой степени, для вас есть другой вариант снижения оплаты. Две скидки не могут использоваться одновременно.

Финансовая помощь. Если вы получаете финансовую помощь, вы должны быть зарегистрированы как минимум в шести отделениях для выплаты финансовой помощи. Мы рекомендуем вам проконсультироваться с отделом финансовой помощи, поскольку регистрация на неполный рабочий день может повлиять на ваш пакет помощи.

Информация о реадмиссии. Претенденты на поступление или реадмиссию в университет в качестве новых или повторно принятых студентов должны подавать заявки через обычные каналы и соблюдать те же сроки подачи заявок, что и продолжающие студенты. Аспиранты, возвращающиеся из разлуки, такие как PELP, должны повторно подать петицию и подтверждающую документацию.

.