Оформление сотрудника по совместительству: как оформить правильно — СКБ Контур

Оформление сотрудника по совместительству: как оформить правильно — СКБ Контур

Работа по совместительству 2021

Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству».

По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки.

Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

• несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях труда;
• водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

• депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
5. При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
6. Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

• так как работник — руководитель организации;
• и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:

1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись.

В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Правовые документы

оформление, отпуск, больничный, увольнение — Эльба

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

• несовершеннолетние;
• водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
• сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
• военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

• оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
• заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
• издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
• запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает	Кто платит	Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.	Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.	Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.	Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.	Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.	Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.	В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

• совмещать можно только в одной организации;
• второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
• в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
• совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Прием на работу по совместительству

При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству. Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители). Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).

Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется. Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать. Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года. Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск. При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Оформление работника

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных. Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом. Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю. В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности. Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия. Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства. Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ. Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства. К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении. Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом. Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано. На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы. Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2. И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников. То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

Кому законодательство может запретить работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет. Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя. Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

Видео — «Совместительство и совмещение»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают .

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение эксперта

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
• в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1. Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству Пример 2. Образец справки о работе по совместительству Пример 3. Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение эксперта

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение эксперта

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение эксперта

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение эксперта

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение эксперта

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4. Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

• совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
• сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
• если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
• переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
• трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Записи в трудовой книжке совместителя

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства в другую организацию на условиях совместительства, тем не менее, для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

• руководителей организаций;
• водителей транспортных средств;
• несовершеннолетних;
• спортсменов и тренеров;
• работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

• педагогов;
• медиков;
• фармацевтов;
• работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты (не более 300 часов в год). У них остается неограниченное количество возможностей по заключению договоров вне основного места труда.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Эти документы содержат ответ на вопрос: делается ли запись в трудовую книжку при совместительстве, — она делается только по желанию работника, такая обязанность для основного работодателя законодательством не предусмотрена.

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Если сотрудник принимается на работу в свободное от основной работы время у того же работодателя, наименование организации не указывается.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование стороннего работодателя допускается указывать отдельной строкой или прописывать в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству. Но законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о рабочей деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Порядок действий, как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации, — выполнить все вышеуказанные шаги, отдельной строкой указать или дополнительно в графе 3 указать наименование стороннего работодателя. Заполнение осуществляется на основании данных, предоставленных работником (справка или копия приказа).

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Вот образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству, оформленная с учетом требований.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, отметка об увольнении совместителя может быть датирована более ранними датами, чем последняя отметка о приеме в организацию.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, отметку об увольнении ставить было некому (все записи вносятся только по основному месту труда). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Поэтому ответ на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места, — в обычном порядке, но после трудоустройства на основное место работы и составления записи об этом.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

С 2021 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2021 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.

Как оформляется внешнее совместительство на 0,5 ставки?

Внешнее совместительство на 0,5 ставки представляет собой возможность сотрудника, трудоустроенного в одной организации, работать в свободное время в другой. На каких условиях оформляется такой работник и допускается ли его прием на полную ставку, рассмотрим в статье далее.

Прием сотрудника по внешнему совместительству на полставки, особенности его оформления

Любой человек вправе устроиться на дополнительную работу, осуществляемую вне стен организации, в которой он трудится в основное время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Оформить договорные отношения по внешнему совместительству (далее также — ВС) сотрудник вправе одновременно с любым количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

При этом важно помнить, что запрещается трудоустраивать по ВС граждан, которые (ч. 5 ст. 282 ТК РФ):

• не достигли возраста совершеннолетия;
• работают на основном предприятии в условиях, представляющих опасность либо признанных вредными для здоровья или жизни сотрудника, и совместительство связано с такими же рисками;
• ограничены в данном праве иными законодательными нормами (например, ч. 5 ст. 4 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1 ограничивает возможности совместительства прокурорских служащих).

При приеме совместителя на полставки руководитель организации обязан заключить с ним трудовой контракт с обязательным указанием факта ВС (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Одним из главных условий, непременно включаемых в договор, является указание размера оплаты выполняемой совместителем работы, а также надбавок и премий (п. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В частности, в данном пункте должна быть отражена сумма оклада с учетом коэффициента 0,5 от размера полной тарифной ставки, а в случаях, установленных законом, — проценты районных надбавок и иных выплат (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Стоит также отметить, что по инициативе сотрудника работодатель может записать в его трудовую книжку информацию о месте выполняемой по ВС работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

На сколько часов работы в день можно принимать сотрудника по внешнему совместительству

Исходя из общего правила, продолжительность рабочей смены совместителя не может превышать 4 часов в сутки. При этом норма за месяц (или иной учетный период) должна составлять 1/2 всего рабочего времени, предусмотренного для конкретной категории сотрудников. В определенных случаях, когда совместитель освобожден от работы в основной организации, он вправе выйти на полную трудовую смену в этот день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Лимит времени, затрачиваемый на работу по ВС, не применяется, если у основного работодателя сотрудник (ч. 2 ст. 284 ТК РФ):

• приостановил свою работу на том основании, что руководитель просрочил выплату зарплаты более чем на 15 дней;
• был отстранен от выполнения трудовой функции по причине отказа от перевода на иную работу на основании заключения, выданного медучреждением.

Важным является и то, что сотруднику-совместителю работодатель обязан предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск (в том числе авансом) в то же время, что и в основной организации (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

В количестве работодателей, у которых можно трудиться, закон, как уже было сказано выше, людей не ограничивает. Все зависит лишь от того, в каком объеме сотрудник способен выполнять свою работу. Однако 4-часовой лимит в день для выполнения работы совместителем ТК РФ все-таки предусматривает, поэтому ставка должна быть пропорциональна количеству часов, отработанному у каждого работодателя. Это означает, что ВС на 0,5 ставки при условии выполнения временной нормы в полном объеме возможно только у одного (кроме основного) работодателя. Если же таких работодателей больше, отведенные законом 4 часа делятся на их количество.

Допускается ли работа по внешнему совместительству на полную ставку, возможно ли отражение этого в трудовом договоре?

Как можно понять из сказанного в предыдущем разделе, работы по совместительству на полную ставку ТК РФ не предполагает, ограничивая время дополнительной трудовой деятельности сотрудника. Выход работника на всю смену на дополнительном месте работы при внешнем совместительстве допускается лишь в свободный от работы у основного работодателя день (ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, возможна ситуация, когда работа по ВС оплачивается в размере полной ставки, предусмотренной в штатном расписании организации. В таком случае в трудовом контракте с совместителем необходимо прописать, что за неполный рабочий день сотрудник будет получать заработную плату в размере полной ставки.

Таким образом, внешний совместитель вправе работать в свободное время в неограниченном числе организаций, затрачивая на это не более 4 часов в день. С сотрудником должен быть заключен трудовой договор с указанием временной нормы и размера процента от тарифной ставки. При этом работодатель, даже соблюдая установленный законом лимит рабочего времени, может установить для совместителя ставку в полном размере.

Оформление на работу по совместительству без наличия записи в трудовой книжке по основному месту работы

Работу по совместительству, согласно статьям 60.1 и 282 Трудового кодекса, работник выполняет по трудовому договору, в то время, когда он свободен от основной работы.

При этом, в 282 статье Кодекса сказано, что трудовой договор должен содержать определение, что работа выполняется на условиях совместительства.
Таким образом, при оформлении совместителя заключается трудовой договор, в результате чего, работник работает на основании двух разных трудовых договоров: один – срочный, второй – по совместительству. При этом, не имеет значения для совместительства то обстоятельство, что сотрудник на основном месте работает по срочному трудовому договору.

Для оформления по новому месту работы совместитель представляет документы, указанные в 283 статье Трудового кодекса: паспорт, диплом, либо иной документ свидетельствующий о специальном образовании (при наличии особых требований к соискателю), также, если работа по совместительству является тяжелой, вредной либо опасной, работник представляет справку с основной работы об условиях труда. При этом, совместитель не обязан предъявлять трудовую книжку. Об этом прямо указано в 65 статье Трудового кодекса.

Таким образом, работодатель при приеме на работу по совместительству, не вправе требовать трудовую книжку от совместителя, а также иные документы, не предусмотренные Трудовым кодексом.

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней с начала трудовых отношений в том случае, если это основное место работы.

При этом, по желанию работника, в трудовой книжке может быть сделана запись о работе по совместительству. Но такую запись ему должны сделать на основной работе, на основании подтверждающих документов.

Таким подтверждением может являться трудовой договор.

Из приведенных норм следует, что трудовая книжка ведется только по основному месту работы, и компетенция работодателя по месту совместительства на данный документ не распространяется.

Таким образом, препятствием для трудоустройства по совместительству, наличие либо отсутствие записи в трудовой книжке, не является. И вы имеете полное право оформить на работу совместителя, поскольку ответственность за ведение трудовой книжки несет работодатель по основному месту работы.

до начала работы первого сотрудника

1. Офис уполномоченного по вопросам труда

Все работодатели Калифорнии должны выполнить следующие требования, прежде чем сотрудник приступит к работе.

Идентификационный номер работодателя в Калифорнии

Работодатель, подпадающий под действие закона о налоге на трудоустройство, должен зарегистрироваться в Департаменте развития занятости (EDD), чтобы получить идентификационный номер, который является государственным эквивалентом федерального налогового идентификационного номера (Кодекс страхования от безработицы § 1086).Этот номер можно получить, заполнив регистрационную форму DE-1 в EDD. После того, как работодатель получит идентификационный номер, он также получит информацию о всех государственных налогах на трудоустройство и требованиях к отчетности (Кодекс страхования по безработице § 1089).

Дополнительную информацию можно получить, написав в EDD, Box 826880, Sacramento, CA 94280-0001, или обратившись в местное налоговое управление по вопросам занятости. Для получения информации о федеральном налоговом идентификационном номере обратитесь в налоговую службу

.

Страхование компенсации работникам

Все работодатели должны иметь страхование компенсации работникам или получить разрешение государства на самостоятельное страхование необходимых пособий.Работодатели, не имеющие страховки компенсации работникам или не имеющие права на самостоятельное страхование, могут быть подвергнуты серьезным уголовным и гражданским санкциям (§ 3700 Трудового кодекса и последующие). Большое количество страховых компаний предлагают планы на эти льготы. Кроме того, Государственный фонд страхования компенсаций предоставляет такие льготы всем работодателям.

Уведомление о правах жертв домашнего насилия, сексуального насилия и преследований

Все работодатели обязаны предоставлять Уведомление о правах жертв домашнего насилия, сексуального насилия и преследований всем новым сотрудникам и существующим сотрудникам по их запросу.Работодатели могут использовать приведенное ниже уведомление, созданное Уполномоченным по вопросам труда. Если работодатель решает не использовать эту форму, его уведомление должно быть в основном аналогичным по содержанию и ясности форме, предоставленной Уполномоченным по вопросам труда.

Уведомление — на английском языке
Уведомление — на испанском языке

Требуется регистрация, сертификация или лицензирование для определенных отраслей

Определенные предприятия должны быть зарегистрированы, сертифицированы или лицензированы до начала ведения бизнеса. Несколько различных государственных агентств лицензируют или регистрируют предприятия.Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм обеспечивает лицензирование или регистрацию следующих видов бизнеса:

июнь 2017

Неполный рабочий день и совместная работа

Приложение A

Образец единого соглашения о распределении работы

Меморандум для:
От:
Тема: Предлагаемая доля работы для сотрудника A и сотрудника B

Сводка

В этом меморандуме предлагается установить долю рабочего места для должности _________, которая в настоящее время занята _________.Предлагаемое разделение рабочих мест будет заключаться в партнерстве Сотрудника A с Сотрудником B в управлении Программой __________ и Программой __________. Помимо укрепления персонала, это действие обеспечит удержание двух высококвалифицированных сотрудников со специализированной областью и программным опытом. Предложение было неофициально обсуждено с вовлеченным персоналом, и они согласились с предложением. Мы просим, ​​чтобы действие было одобрено в соответствии с условиями и спецификациями, предлагаемыми ниже.

Фон

Это предложение сделано как пилотный проект сроком на один год, продолжение которого будет зависеть от официальной оценки со стороны руководства в конце 12-месячного периода. Если оценивающие элементы сочтут успешным, договоренность будет продолжена на неопределенный срок. В том маловероятном случае, если пилот будет оценен как неудачный, руководство предложит объединить подразделение с персоналом подразделения и взять на себя все надзорные функции подразделения и его заместителей.В любом случае пилотный проект и любое последующее расширение предлагаются как экспериментальные и беспрецедентные.

Что касается распределения обязанностей, надзорных и управленческих задач и расписания рабочего времени, мы предлагаем следующее:

Сотрудник A и Сотрудник B будут работать три дня в неделю (всего 48 часов), при этом среда будет перекрывающимся днем ​​недели.

Сотрудник A будет нести основную ответственность за __________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем сотрудника по программе, оценит ее работу и утвердит ее запрос на отпуск. Она будет работать в качестве ответственного за выбор должности и любой другой должности, которая может быть назначена для __________ Программы в будущем (при условии утверждения начальником отдела). Сотрудник B будет нести вторичную ответственность за __________ Программу.

Сотруднику B будет назначена основная ответственность за _________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем пока еще неназванного сотрудника программы. Она также будет ответственным руководителем Секретаря Подразделения. Она оценит работу обоих сотрудников, утвердит их запросы на отпуск и будет выполнять функции сотрудника по отбору на обе должности (при условии утверждения начальником отдела).

В перекрывающийся рабочий день обязанности руководства и надзора не будут отличаться от других дней недели. Каждый будет отчитываться непосредственно перед начальником отдела или заместителем начальника отдела о деятельности, связанной с их основными программными задачами.В случае отсутствия одного партнера по разделу работы в совпадающий рабочий день (или любой другой день) ответственность за назначенную дополнительную программу автоматически берет на себя присутствующий партнер.

Весь учет рабочего времени и посещаемости и отчетность для Группы будет осуществляться секретарем отдела с одобрения начальника отдела или его заместителя.

В случае, если один из партнеров по разделению работы решает уйти в отставку или перейти из подразделения, эта должность автоматически вернется к должности с полным рабочим днем ​​с ожиданием, что оставшийся партнер по разделению работы возьмет на себя требования полной занятости указанной выше должности. , в том числе 40-часовая рабочая неделя.

Обсуждение верительных грамот

Кандидатами на эту предлагаемую долю должности являются как выдающиеся сотрудники, имеющие важнейшее образование и опыт, так и отличные служебные показатели.

Сотрудник А является начальником подразделения с марта 1990 года. Она имеет степень магистра государственного управления и поступила в Агентство в качестве стажера по вопросам управления при президенте в 1980 году, чередуя несколько офисов Агентства, пока не присоединилась к этому подразделению. Она хорошо знакома с программами обмена Агентства и является экспертом по этим программам.

Сотрудник B имеет степень магистра государственного управления и поступил на работу в Агентство в качестве стажера по вопросам управления при президенте. Она начала работать в Бюро в качестве сотрудника по программам, накопив впечатляющий опыт и знания в этой области, которые привели ее к повышению до старшего сотрудника по программе. Чтобы взять на себя график неполного рабочего дня, она попросила о добровольном переводе на работу, где она в настоящее время является сотрудником программы в отделе грантов. Она имеет право на повторное повышение на неконкурентной основе.На своей нынешней должности она накопила большой опыт работы с ее программами и несет определенную ответственность за присоединение к подразделениям, что делает ее особенно ценной для подразделения, которое имеет расширяющиеся программы.

Требуется действие

Это руководство соглашается с установлением доли рабочих мест для данной должности в соответствии с условиями, изложенными выше.

КОНКУР _____________________________ Дата _____________
ОБСУЖДЕНИЕ ________________________________________________

В начало

Пример двух соглашений о разделении работы

Кому: Менеджер
От: Два менеджера филиалов
Re: Совместное использование заданий

Это первоначальное предложение по внедрению разделения заданий на должность менеджера филиала.Хотя разделение работы может осуществляться разными способами, тот, который, по нашему мнению, лучше всего подходит для нашей ситуации, поскольку два одинаково квалифицированных менеджера филиалов должны разделить между нами одну работу, включая все ее обязанности и обязанности. Каждый из нас будет за все отвечать.

Индивидуальные системы и методы будут интегрированы на основе консенсуса. Для всех распорядков необходимо создать дневниковую систему и строго ее придерживаться. По крайней мере, один представитель будет присутствовать на всех встречах менеджеров, конференциях и обучающих семинарах.Аудит будет проводиться совместно, за исключением областей, которые можно четко выделить. Что касается персонала и кадровых вопросов, существует острая необходимость в четком доведении общих ожиданий и целей до всего персонала, политике открытых дверей для сотрудников, обмене информацией между партнерами и совместной обратной связи, совместной подготовке обзоров эффективности и совместных презентаций. Кампании будут нести ответственность обоих партнеров — графики работы будут учитывать пиковые периоды и крайние сроки для крупных кампаний.

Оба партнера возьмут отпуск одновременно или поочередно, независимо от того, какой метод лучше всего подходит для выбранного времени. Партнеры соглашаются, что любой декретный отпуск будет ограничен 17 неделями. Партнер по работе будет работать полный рабочий день, чтобы оплатить отпуск. В случае болезни следует соблюдать обычные процедуры, работая с ограниченным персоналом, если только не возникнут необычные обстоятельства, и в этом случае другой партнер будет покрывать.

График работы должен быть подготовлен за месяц вперед, а копия отправлена ​​Менеджеру для справки.Все графики будут завершены двумя партнерами, а любые необходимые изменения будут согласованы между партнерами.

Каждый партнер будет работать два полных дня и один пятичасовой рабочий день. Избыточные расходы составят 2 581 доллар в год в пересчете на заработную плату. Тем не менее, это позволяет перекрывать 2,5 часа в неделю, что, по нашему мнению, важно для успешного разделения работы.

Если один партнер уйдет из агентства или запросит работу на полную ставку, мы предлагаем, чтобы система могла продолжаться, если будет найден совместимый партнер и это будет приемлемо для работодателя и обоих сотрудников.Если совместимый партнер недоступен и первоначальный партнер покинул агентство, то оставшийся партнер вернется к постоянной работе. Если один или оба партнера запрашивают работу на полную ставку, то они будут рассмотрены при рассмотрении следующей доступной возможности.

Мы тщательно продумали эту концепцию и готовы взять на себя обязательство разделить работу на период от пяти до десяти лет. Мы знаем друг друга четыре года и чувствуем себя комфортно друг с другом. У нас схожий опыт в области образования и обучения банковскому менеджменту.Мы хотим, чтобы разделение работы работало, и мы оба стремимся решать любые проблемы, которые могут возникнуть.

Мы соглашаемся на четырехмесячный испытательный период с постоянной оценкой и обратной связью от работодателя и партнеров. Оценка клиентов будет включена в стандартное обследование обслуживания клиентов, а оценка персонала — в стандартное обследование взаимоотношений с сотрудниками. Модификации системы обратной связи должны быть согласованы обоими партнерами и работодателем. Если агентство решит расторгнуть Соглашение о распределении рабочих мест, будет предоставлен период уведомления за восемь недель, и обоим партнерам будут предложены сопоставимые должности с полной занятостью в этом районе или будет предоставлен выбор управления на неполный рабочий день, если человек пожелает.

С уважением,

В начало

Приложение B

Параметры расписания для сотрудников, разделяющих работу

В идеале руководитель и группа по разделению работы должны совместно определять, как будет разделена рабочая неделя. Несмотря на то, что потребности офиса имеют первостепенное значение, успешная организация также будет учитывать потребности сотрудников. Возможны несколько вариантов, включая разделенные дни, альтернативные дни или недели, а также гибкий или сжатый график работы, если агентство разрешает это.

Например:

• Один служащий мог работать в понедельник, вторник и среду; другой, четверг и пятница. На следующей неделе команда могла бы поменять местами так, чтобы каждый работал в общей сложности по 5 дней за период оплаты. (Обратите внимание, что количество часов, отработанных каждым членом команды, может быть одинаковым или разным, а общее количество часов может составлять 40 часов или больше или меньше.)
• Каждый акционер может работать несколько недель подряд, начиная со среды.
• Один член команды может работать в понедельник, вторник; другой, четверг и пятница.В среду оба сотрудника могли работать полный или полдня, в зависимости от потребности в перекрытии времени. (Может потребоваться определенное время перекрытия.)

Когда сотрудники, разделяющие работу, хотят работать поочередно, необходимо соблюдать определенные требования к расписанию. Для того, чтобы сотрудник, занятый неполный рабочий день, регулярно составлял график работы и имел право на получение отпуска, он или она должны иметь один час работы, запланированный на каждую неделю двухнедельного периода оплаты. Кроме того, у сотрудника, занятого неполный рабочий день, не может быть графиков более 32 часов в неделю.В рамках этих требований один сотрудник, выполняющий совместную работу, может быть назначен на 32 часа в неделю A и неделю B. Сотрудники должны будут взять ежегодный отпуск (или предоставить отпуск без сохранения заработной платы) в течение одного часа в неделю, в которую он или она хотели бы отсутствовать. . С разделением работы на основе 6 месяцев работы и 6 месяцев перерыва следует относиться по-другому. В этой ситуации сотрудники будут считаться занятыми полный рабочий день, и им может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания по усмотрению агентства.

В этом примере может сложиться впечатление, что время, которое участники разделяют на работе, должно быть взаимоисключающим.Хотя это может быть правдой в большинстве случаев, сотрудники могут частично или постоянно работать вместе, в зависимости от характера работы и наличия места и оборудования.

Распределение работы дает руководителям значительную гибкость в планировании. Временное изменение графика работы не требует оформления документов, но необходимо учитывать такие проблемы сотрудников, как уход за детьми или расписание занятий. Распределение заданий также позволяет руководителю согласовывать графики работы с пиковыми нагрузками. Например, один сотрудник по совместительству может работать в утреннем туре, а другой — в конце дня, без освещения в середине дня.Кроме того, поскольку сотрудники, разделяющие работу, часто могут обмениваться расписаниями, чтобы покрыть отсутствие друг друга, у офиса есть преимущество встроенной системы резервного копирования. (В предварительных договоренностях должны быть четко указаны условия, при которых один член команды должен будет работать дополнительные часы в отсутствие другого, и то, как будет выполняться работа, если один из участников группы покинет эту должность.)

В начало

Наем сотрудников

Наем сотрудников

Когда вы нанимаете сотрудников или покупаете бизнес, в котором уже есть сотрудники, которые теперь будут работать на вас, заполните следующее:

1. Вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя ( EIN ) в налоговой службе (IRS).Вам понадобится ваш EIN, чтобы идентифицировать вашу компанию в IRS и штате Нью-Йорк. Вы можете получить EIN по телефону:
   
   
2. После того, как вы получите свой EIN, вы, , должны зарегистрировать в штате Нью-Йорк. Вы можете зарегистрироваться по:
   
   1. , подавая онлайн-заявку через New York Business Express (см. Раздел «Регистрация работодателя для страхования по безработице, удержания налогов и отчетов о заработной плате для бизнес-работодателя» (NYS 100), или
   2. , позвонив в Департамент труда по телефону 1 888 899-8810 или (518) 457-4179.

Вы, , должны сообщить информацию о каждом из ваших недавно нанятых или повторно нанятых сотрудников, которые будут работать в штате Нью-Йорк. У вас есть 20 дней с даты приема на работу сотрудника, чтобы сообщить определенную идентифицирующую информацию в налоговый отдел. Дата приема на работу — это первая дата оказания каких-либо услуг, за которую вы будете платить зарплату сотруднику или другую компенсацию, или первый день, когда сотрудник, работающий за комиссионные, имеет право на получение комиссионных.Для получения дополнительной информации см .:

1. Отчетность о новом найме
2. Публикация NYS-50, Руководство работодателя по страхованию от безработицы, отчетности по заработной плате и удерживаемому налогу

Возможно, вам придется удержать подоходный налог штатов Нью-Йорк, Нью-Йорк или Йонкерс из заработной платы ваших сотрудников. Вы должны периодически отправлять эти удерживаемые налоги и налоговые декларации в налоговый отдел. Ваши сотрудники используют удержанный вами налог для выполнения своих налоговых обязательств.Для дополнительной информации:

Возможно, вам придется заплатить взносов по страхованию от безработицы штата Нью-Йорк . Страхование по безработице обеспечивает временный доход правомочным работникам, которые потеряли работу не по своей вине. Для дополнительной информации:

Если вы должны платить взносы по страхованию от безработицы, вы также должны подавать ежеквартальный отчет о заработной плате в налоговый отдел. Министерство труда использует эту информацию для определения пособий работникам. Для дополнительной информации:

Вам, вероятно, придется нести компенсацию работникам, а также пособие по инвалидности и страховку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ваших сотрудников.Компенсация рабочим предоставляет льготы работникам, которые получили травмы или заболели в результате своей работы. Пособия по инвалидности помогают работникам, которые заболели или получили травму, не связанную с их работой. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предоставляет работникам оплачиваемый отпуск с сохранением работы, когда им необходимо позаботиться о члене семьи или в некоторых других ситуациях. Чтобы узнать больше о требованиях работодателя, посетите веб-сайт Совета по компенсациям работников на сайте «Работодатели» или позвоните по телефону 518-486-3311.

Узнайте больше о создании или покупке малого бизнеса

Обновлено: 20 июля 2021 г.

Регистрация

Версия для печати (PDF)

Кто должен регистрироваться для целей UC

В соответствии с положениями Закона Пенсильвании (PA) UC, все предприятия, обеспечивающие полную и / или частичную занятость одного или нескольких работников, должны зарегистрироваться в Департаменте труда и промышленности, Управлении налоговой службы Калифорнийского университета.Предприятие может быть индивидуальным предпринимателем, товариществом, корпорацией, обществом с ограниченной ответственностью, коммерческим трастом, ассоциацией и т. Д.

Регистрационные документы должны быть поданы при ВСЕХ следующих обстоятельствах:

• Новые работодатели PA должны зарегистрироваться в течение 30 дней после того, как услуги, предусмотренные Законом UC, были впервые оказаны работодателю.
• Работодатели, которые возобновили выплату заработной платы в PA после перерыва в работе, должны перерегистрироваться в течение 30 дней после возобновления покрываемых услуг.
• В случаях, когда одна организация-работодатель передает всю свою организацию, торговлю, бизнес или рабочую силу полностью или частично своему работодателю-преемнику, как предыдущий работодатель, так и работодатель-преемник должны сообщить о передаче в Департамент в течение 30 дней с даты передачи.
• Организации-работодатели, которые объединяются, объединяются или претерпевают любые другие изменения в юридической структуре, должны зарегистрироваться в Департаменте. Примеры таких изменений в юридической структуре включают: переход от единоличного владения к товариществу, переход от корпорации к компании с ограниченной ответственностью, слияние двух или более корпораций в новую корпорацию и разделение существующей корпорации на две или более новых корпорации.

ПРИМЕЧАНИЕ: Определенные ограниченные виды занятости и выплат специально исключены из покрытия согласно Закону UC. Работодатели, которые считают, что их услуги освобождены от уплаты налога (включая тех, кто считает, что услуги предоставляются исключительно независимыми подрядчиками), должны связаться с контактным центром работодателей UC по телефону 1-866-403-6163, чтобы определить, требуется ли регистрация UC.

Отказ регистрации

Предприятия, не представившие регистрационные документы в течение 30 дней, подлежат штрафу.3% «Повышение просроченной задолженности UC» будет добавлено к ставке налога, которая в противном случае была бы назначена. Умышленное невыполнение требований может также привести к гражданским штрафам и уголовному преследованию в соответствии с разделом 802 Закона штата Пенсильвания о UC.

UC Номер счета

Если установлено, что работодатель несет ответственность в соответствии с Законом PA UC, ему присваивается номер счета UC. Номер UC упрощает регистрацию взносов, уплаченных каждым работодателем, и начисленных ему сборов по выплате пособий.Он также действует как механизм идентификации работодателя в переписке.

Как зарегистрироваться для получения налогового счета UC

Зарегистрироваться для получения номера счета UC очень просто. Просто посетите Сайт регистрации юридических лиц в Интернете в Пенсильвании для доступа к Интернету PA-100.

Информация о занятости, предоставленная предприятием, послужит основой для определения того, подпадает ли такая занятость под действие Закона PA UC. Если работа подпадает под действие Закона PA UC, работодатель несет ответственность за уплату взносов на заработную плату, выплачиваемую работникам.

Запросы на освобождение от оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, регистрация, взносы и выплаты

Начиная с января 2021 года большинство работников Массачусетса будут иметь право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель и до 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни. Программа будет финансироваться за счет премий, выплачиваемых работниками, работодателями и самозанятыми. Взносы в программу начнутся 1 октября 2019 г., и управление ими будет осуществляться через Департамент семейных и медицинских отпусков (DFML) на M.G.L. c.175M.

Для получения подробной информации о льготах, предусмотренных этим новым законом, посетите веб-сайт DFML.

Физические лица, подпадающие под действие закона

С 1 октября 2019 г. предприятия, имеющие хотя бы одного сотрудника из Массачусетса, будут обязаны перечислять взносы в PFML от имени каждого сотрудника в Доверительный фонд безопасности семьи и занятости. Ниже описано, кто охвачен программой PFML.

W-2
Сотрудники W-2 (полный, неполный или сезонный) будут всегда считаться застрахованными лицами.Как правило, критерии соответствия требованиям программы страхования по безработице в Массачусетсе применяются при определении права на получение PFML. Если вы обязаны сообщать о заработной плате сотрудника W-2 в Департамент помощи по безработице (DUA), этот сотрудник должен быть засчитан. Сотрудникам не обязательно проживать в Массачусетсе, чтобы получить страховое покрытие.

1099-MISC независимые подрядчики
Работники, чьи платежи указаны в форме IRS 1099-MISC (1099-MISC работников), засчитываются в ваше общее количество охваченных лиц только в том случае, если они составляют более 50% от вашего всего сотрудников (вместе занятых W-2 и 1099-MISC).В противном случае работодатель не обязан вносить взносы или отчитываться в отношении работников 1099-MISC.

Платежи, произведенные физическим лицам и указанные в форме IRS 1099-MISC, по-прежнему покрываются программой PFML. Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от продажи золотого парашюта, указанная во вставке 13. Дальнейшие инструкции IRS относительно платежей IRS по форме 1099-MISC можно найти здесь.Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы предприятия. Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.

DFML установил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или после этой даты и указанные во вставке 1 формы 1099-NEC IRS, освобождаются от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов. Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC.Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под программу PFML.

Подсчет 1099-MISC независимых подрядчиков как физических лиц

Чтобы работник 1099-MISC считался частью вашей рабочей силы в штате Массачусетс, работник 1099-MISC ДОЛЖЕН:

1. Получение платежей, указанных в форме IRS 1009-MISC
2. Оказание услуг как физическое лицо
3. Живут в Массачусетсе
4. Оказывайте услуги в Массачусетсе

Закон штата Массачусетс по безработице определяет независимых подрядчиков как работников, которые соответствуют этому трехчастному тесту.

Если работник соответствует критериям для того, чтобы быть покрываемым лицом, и вы определили, что этот работник не является независимым подрядчиком в соответствии с трехэтапным тестом, то вы должны засчитать его или ее как члена вашей рабочей силы Массачусетса.

Платежи, произведенные физическим лицам и указанные в форме IRS 1099-MISC, покрываются программой PFML. Эти выплаты включают определенные призы, награды и другие доходы, указанные во вставке 3; выручка от рыболовного судна указана во вставке 5; медицинские и медицинские платежи, указанные во вставке 6; доходы от страхования урожая, указанные во вставке 9; и избыточная выручка от продажи золотых парашютов указана во вставке 13.Дополнительные инструкции от IRS относительно платежей IRS Form 1099-MISC можно найти здесь. Программа PFML применяется только к лицам, получающим эти платежи, если такие лица составляют более 50% рабочей силы предприятия. Информацию о том, как компания принимает решение о своей рабочей силе, можно найти здесь.

Форма 1099-MISC

Требуемые взносы

Ежеквартально вы должны будете делать взносы для всех лиц, входящих в ваш штат.Вы можете вычесть часть требуемого взноса из заработной платы, которую вы платите своим сотрудникам, и из выплат, которые вы производите сотрудникам 1099-MISC, которые соответствуют критериям страхования. Работодатель может выбрать оплату взноса работника полностью или частично. Если в вашей рабочей силе менее 25 застрахованных лиц, вы не несете ответственности за выплату доли взноса работодателю. Однако вы можете решить покрыть часть или всю долю застрахованных лиц.

Разделение взносов

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны будут перечислить взнос в DFML в размере 0.75% (0,62% для взносов за отпуск по болезни и 0,13% для взносов за отпуск по семейным обстоятельствам) от приемлемой заработной платы. Этот взнос может быть разделен между отчислениями из заработной платы сотрудников и взносом работодателя и будет поддерживать оба типа отпуска.

1099-NEC

DFML установил, что все компенсации, не относящиеся к работникам, выплаченные 1 января 2020 года или после этой даты и указанные во вставке 1 формы 1099-NEC IRS, освобождаются от требований программы PFML по удержанию и уплате взносов.Обратите внимание, что до 1 января 2020 года о такой компенсации сообщалось в форме IRS 1099-MISC. Соответственно, с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2019 года работники, платежи которых должны были отражаться в форме IRS 1099-MISC, подпадали под программу PFML.

Требования для регистрации работы

Требования к регистрации на работу

Следующие ниже требования к регистрации относятся к работникам, получающим регулярное пособие по страхованию от безработицы (UI).

При подаче заявления на получение обычного пособия по страхованию от безработицы работник должен будет зарегистрироваться для работы. Индивидуальные обстоятельства и место жительства работника определяют регистрацию работы. Чтобы иметь право на получение пособия, работник должен своевременно выполнять требования регистрации работы.

Доступно для работы

Чтобы иметь право на получение пособия, работник должен иметь возможность работать полный рабочий день. Чтобы считаться готовым к работе, работник должен быть зарегистрирован для работы в соответствии с требованиями.

Регистрация на работу

Рабочие, проживающие на Аляске, должны зарегистрироваться и создать онлайн-резюме на AlaskaJobs на сайте alaskajobs.alaska.gov в течение 7 дней с момента подачи первоначального заявления. Регистрация и резюме работника будут оставаться активными, пока он активно участвует в поисках работы и направлениях на работу в AlaskaJobs.

Работники, проживающие за пределами Аляски, должны зарегистрироваться в местном центре службы занятости в течение семи дней с момента подачи первоначального заявления.Информацию о программах пользовательского интерфейса других штатов и требованиях к регистрации работы можно найти на сайте US DOL Career One Stop по адресу servicelocator.org/OWSLinks.asp.

Возврат к работе на полную ставку в течение 45 дней

Когда работник временно уволен с работы с определенной датой, чтобы вернуться к работе на полный рабочий день, продолжительностью 40 или более часов в неделю, он потенциально может получить регистрацию на отсроченную работу. Максимальный срок, на который может быть отложена регистрация в связи с определенным возвратом к полной занятости, составляет 45 дней подряд.

Чтобы предложение о работе на полную ставку считалось окончательным, оно должно быть добросовестным и поддающимся проверке.
В случаях, когда полная занятость не начинается, как сообщалось ранее; работник обязан связаться с центром приема заявлений и сообщить о причине того, что работа на полную ставку не началась в соответствии с графиком.

Виды регистрации работы

Полная регистрация работы

Все работники с полной регистрацией должны зарегистрироваться, создать и поддерживать онлайн-резюме в Job Bank AlaskaJobs на Аляске в течение 7 дней с момента подачи первоначального заявления на получение пособия по безработице.Несоблюдение этих требований в установленный срок может привести к отказу в выплате пособий по UI.

Регистрация работы в сельской местности Аляски

Все работники, проживающие более чем в 55 милях от местного центра занятости на Аляске, получат регистрацию в сельской местности Аляски и не будут обязаны соответствовать требованиям регистрации работы тех заявителей, которые проживают в пределах 55 миль дороги от местного центра занятости.

Межгосударственный рабочий регистр

Все работники, проживающие за пределами Аляски, которым не было отказано в регистрации, должны зарегистрироваться в местном офисе государственной службы занятости в течение 7 дней с даты подачи первоначального иска.Все заявители должны зарегистрироваться для работы и поддерживать регистрацию работы в соответствии с законами, правилами и процедурами государства проживания.

Регистрация профсоюзов

Все работники, которых обычно направляют на работу профсоюзом, должны иметь хорошую репутацию в своем профсоюзе и должны быть в списке уволенных, чтобы получить регистрацию в профсоюзе.

Регистрация отложенных работ

Работнику может быть отказано в приеме на работу при следующих обстоятельствах: временно безработный с определенной датой для возвращения к работе на полную ставку в течение 45 дней; безработный из-за забастовки или трудового спора; незамедлительное путешествие в течение 14 дней с момента подачи первоначальной претензии с целью переезда за пределы Аляски; или, согласно утвержденному отказу от доступности в соответствии с AS 23.20.378 или 23.20.382.

штатных сотрудников (FTE) — HealthCare.gov Глоссарий

Подпишитесь, чтобы получать по электронной почте (или текст) обновления с важными напоминаниями о сроках, полезными советами и другой информацией о вашей медицинской страховке.

Выберите свой штат Выберите stateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingAmerican SamoaGuamNorthern Марианские IslandsPuerto RicoVirgin острова

Пожалуйста, выберите штат.

получить обновления электронной почты

Извините, этот адрес электронной почты недействителен.

Вам необходимо указать свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Получать обновления текстовых сообщений (необязательно)

Извините, этот номер мобильного телефона недействителен.

Вам необходимо указать свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Чтобы отменить, отправьте текст СТОП. Чтобы получить помощь, отправьте текст HELP. Частота сообщений варьируется, но вы можете получать до одного сообщения в неделю во время открытой регистрации. Могут применяться тарифы на передачу сообщений и данных.

Теперь, когда вы зарегистрировались, мы отправим вам напоминания о крайнем сроке, а также советы о том, как зарегистрироваться, оставаться в ней и получать максимальную пользу от своей медицинской страховки.

.